KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT ŞEMASI

Transkript

1 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT ŞEMASI DAİRE BAŞKANI TEKNİK VE İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Sekreterlik OKUYUCU HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ YAYIN SAĞLAMA VE SİPARİŞ İŞLEMLERİ BİRİMİ ÖDÜNÇ VERME BİRİMİ SATIN ALMA BİRİMİ ELEKTRONİK KAYNAKLAR BİRİMİ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL BİRİMİ DANIŞMA KAYNAKLARI VE SÜRELİ YAYINLAR BİRİMİ KATALOGLAMA VE SINIFLAMA BİRİMİ GÖRSEL-İŞİTSEL KOLEKSİYON VE GÖRME ENGELLİLER BİRİMİ GÜVENLİK BİRİMİ HALKLA İLİŞKİLER VE TANITIM BİRİMİ DESTEK HİZMETLERİ BİRİMİ

2 Personel DAİRE BAŞKANLIĞI Sekreterlik OKUYUCU HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Ödünç Verme Elektronik Kaynaklar Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Halkla İlişkiler ve Tanıtım Görme Engelliler TEKNİK VE İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Kataloglama ve Sınıflama Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Taşınır Kayıt ve Kontrol Satın Alma Güvenlik Destek Hizmetleri

3 MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı BİLGİLER Bölümü Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı İlk Amiri Genel Sekreter İŞİN TANIMI GÖREV VE SORUMLULUKLAR Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için gerekli çalışmaları yapmak ve önlemleri almak, kurumun ihtiyaçları doğrultusunda bilgi kaynaklarını sağlamak, bilgiye hızlı ve kolayca erişmek için gerekli düzenlemeleri yapmak. 1. Dairenin yöneticisi ve temsilcisidir. Dairenin harcama yetkilisi olup stratejik plan çerçevesinde dairesinin bütçesini hazırlar ve Rektörlüğe sunar. Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama görev ve yetkilerine sahiptir. Bu görev ve yetkilerini genel yönetim ilkeleri doğrultusunda ve Merkez Kütüphane yönergesi hükümlerine göre örgüt yapısı içinde yürütür. 2. MKÜ Merkez Kütüphanesi ile Merkez Kütüphaneye bağlı şube kütüphanelerinin işleyişini ve diğer eğitim-öğretim birimleriyle koordinasyonunu düzenlemek. 3. Kütüphane hizmetlerinin geliştirilerek sürdürülmesi için yeterli kadroyu belirlemek ve Rektörlüğe önermek. 4. Merkez Kütüphane ve şube kütüphanelerinde Okuyucu Hizmetleri ve Teknik Hizmetler ile diğer birimlerin standardizasyonunu 5. Kütüphanecilik, bilgisayar ve iletişim teknolojileri alanlarındaki gelişmeleri izleyerek kütüphane hizmetlerine uygulanması için çalışmalar yapmak. 6. Merkez Kütüphanenin diğer kütüphaneler (halk kütüphanesi, üniversite ve araştırma kütüphanesi vb.) ile olan iş birliğini arttırmak için gerekli çalışmaları yürütmek. 7. Kütüphane faaliyetleri ile ilgili yıllık raporları Rektörlüğe sunmak. İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Lisans (Kütüphanecilik) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

4 MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Mehmet Salih BALDIZ Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Şube Müdürü BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü İlk Amiri İŞİN TANIMI GÖREV VE SORUMLULUKLAR Kütüphanenin Okuyucu Hizmetleri birimlerinde iş akışını düzenlemek ve işlerin düzenli yapılmasını 1. Kütüphanenin iş akışını ve hizmet birimlerini belirleyen yönergesi doğrultusunda nın vereceği görevleri yürütmek. nın görevde bulunmadığı dönemlerde Başkanlığa vekâlet etmek. 2. Kütüphanenin Okuyucu Hizmetleri bölümünde iş akışını düzenlemek ve işlerin düzenli yapılmasını 3. Tüm birimlerle işbirliği yaparak kütüphane koleksiyonunun bakımı ve korunması ile ilgili önlemleri almak. 4. Kütüphane materyalinin, düzen ve kullanımı konusunda Üniversite içinde ve dışında kullanıcılara tanıtımda bulunmak. Kütüphane materyalinin kullanımına yardımcı olmak amacıyla hizmet içi eğitim programları düzenlemek, bibliyografya taramaları yapmak, yeni çıkan yayınları kullanıcıya duyurmak ve enformasyon hizmetlerini yürütmek. 5. Gerekli olduğu durumlarda kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere uygulama ve staj programları düzenlemek. 6. Kütüphane içinde ve dışında kaynaklardan yararlandırmanın, kütüphanenin açık bulundurulması gereken zamana göre yapılmasını 7. Okuma salonları, depo, ödünç verme birimi arasında yerleştirme ve yararlandırma hizmetlerinin düzenli ve sürekli olarak yapılmasını 8. Kütüphane işlemleri ve gelecekle ilgili istekleri hakkında aylık ve yıllık rapor hazırlayıp na sunmak. 9. Ödünç vermeye konu olabilen kütüphane materyalinin kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlamak ve denetlemek. 10. Kullanıcıya araştırma ve eğitim çalışmaları için gerekli olan ancak kütüphanede bulunmayan kitap ve benzeri materyalin diğer kütüphanelerden, gerektiğinde yurt dışından sağlanması ve bu iş için gerekli olanakların hazırlanması. 11. Eğitim, öğretim ve araştırmayı destekleyecek görsel-işitsel araç ve gereçleri seçmek, sağlamak, çoğaltmak, belli bir düzen içinde hizmete sunmak, bakımını yaptırmak. 12. Yazı işleri ile arşiv işlerinin düzenli yürütülmesini 13. Üniversitede eğitim ve öğretimi destekleyecek ve yardımcı olacak süreli yayın dermesini oluşturmak üzere süreli yayınların seçimini, satın alınmasını ve değişimini yapmak ve belli bir düzen içinde kullanıma sunmak. 14. Engelli kullanıcılara materyal sağlamak ve bu materyalin kullanımı konusunda yardımcı olmak.

5 15. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek. 16. Ortaya çıkan sorunların çözümü için na başvurmak. 17. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak 18. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak, 19. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Lisans (Kamu Yönetimi) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

6 MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Nazım KARATAŞ Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Memur BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü İlk Amiri Sekreterlik ve Yazı İşleri Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü İŞİN TANIMI Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı nın idari sekretarya işlerini, çalışma ve işleyiş düzeninin kuralları ve prensipleri doğrultusunda yürütülmesini GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Bağlı bulunduğu birimin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek. 2. Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini 3. Telefon görüşmelerini idare etmek 4. Gelen faksları ilgili bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek 5. Personelin dosyalarını düzenli bir şekilde tutmak, personel ile ilgili olayları zamanında dosyalamak, gerektiğinde ilgililere bilgi vermek 6. Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek 7. Yöneticinin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak 8. Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek 9. Yazı İşleri ilgili iş-işlemleri yürütmek. 10. Arşiv ile ilgili iş-işlemleri yürütmek 11. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 12. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 13. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu Şube Müdürüne başvurmak. 14. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 15. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak,

7 16. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Lisans (İktisat), Lisans (Sosyoloji) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

8 Ödünç Verme MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Nazım KARATAŞ Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Memur BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü İlk Amiri Ödünç Verme Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü İŞİN TANIMI GÖREV VE SORUMLULUKLAR Ödünç Verme nin çalışma ve işleyiş düzeninin kurallar ve prensipler doğrultusunda görevli arkadaşlarla beraber dayanışma ve uyum içerisinde yürütülmesini 1. MKÜ Merkez Kütüphanesi Ödünç Verme nin çalışma ve işleyiş düzeninin kurallar ve prensipler doğrultusunda görevli arkadaşlarla beraber dayanışma ve uyum içerisinde yürütülmesi. 2. Kullanıcılara, kütüphanede bulunan kitapların taranması ve kitapların yerlerinin tasnif numarasına göre raflardan alınmasına yardımcı olmak. 3. Ödünç verilen kitapların işlemlerinin YORDAM Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmesi. 4. İade edilen kitapların hasarlı olup olmadığının kontrol edilip teslim alındıktan sonra raflara kaldırılması işlemlerinin yapılması. 5. Yeni kayıt yaptıran kullanıcının kimliğini kontrol ederek kütüphaneye üye yapılması. 6. Çıkış alan kullanıcının işlemlerini; Kütüphane otomasyon sistemi ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı otomasyon sistemi üzerinden kontrollü bir şekilde yapmak 7. Rezerve, sanat kitapları ve kütüphanede kullanılan kitapların fotokopi amaçlı işlemlerinin kimlik karşılığı iki saatliğine öğrenciye verilmesi. 8.Kullanıcı üzerindeki kitaplara başka bir öğrenci tarafından rezerve koyma işleminin yapılması. 9.Günlük yapılan bu işlemlerin istatistiğinin tutulması ve ay sonu aylık istatistik olarak Daire Başkanlığımıza sunulması. 10. Kütüphane içerisinde deforme olmuş kitapların tespit edilmesi, gerekli işlemlerinin yapılması. 11. Yukarıda belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili birim sorumluları ile koordineli çalışmak. 12. Yazı İşleri ve arşiv ile ilgili tüm iş-işlemleri yürütmek 13. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 14. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 15. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu Şube Müdürüne başvurmak. 16. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak.

9 17. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak, 18. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Lisans (İktisat), Lisans (Sosyoloji) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

10 MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Zehra BAHAY Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Daktilograf BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Ödünç Verme İlk Amiri Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü İŞİN TANIMI Ödünç Verme nin çalışma ve işleyiş düzeninin kurallar ve prensipler doğrultusunda görevli arkadaşlarla beraber dayanışma ve uyum içerisinde yürütülmesini GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. MKÜ Merkez Kütüphanesi Ödünç Verme nin çalışma ve işleyiş düzeninin kurallar ve prensipler doğrultusunda görevli arkadaşlarla beraber dayanışma ve uyum içerisinde yürütülmesine yardımcı olmak. 2. Kullanıcılara, kütüphanede bulunan kitapların taranması ve kitapların yerlerinin tasnif numarasına göre raflardan alınmasına yardımcı olmak. 3. Ödünç verilen kitapların işlemlerinin YORDAM Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmesi. 4. İade edilen kitapların hasarlı olup olmadığının kontrol edilip teslim alındıktan sonra raflara kaldırılması işlemlerinin yapılması. 5. Yeni kayıt yaptıran kullanıcının kimliğini kontrol ederek kütüphaneye üye yapılması. 6. Çıkış alan kullanıcının işlemlerini; Kütüphane otomasyon sistemi ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı otomasyon sistemi üzerinden kontrollü bir şekilde yapmak. 7. Rezerve, sanat kitapları ve kütüphanede kullanılan kitapların fotokopi amaçlı işlemlerinin kimlik karşılığı iki saatliğine öğrenciye verilmesi. 8. Kullanıcı üzerindeki kitaplara başka bir öğrenci tarafından rezerve koyma işleminin yapılması. 9. Günlük yapılan bu işlemlerin istatistiğinin tutulması ve ay sonu aylık istatistik olarak Daire Başkanlığımıza sunulması. 10. Kütüphane içerisinde deforme olmuş kitapların tespit edilmesi, gerekli işlemlerinin yapılması. 11. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 12. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek. 13. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu Şube Müdürüne başvurmak. 14. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 15. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak.

11 16. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Lisans (İşletme) Almanca ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

12 MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Ali ARSLAN Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Memur BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Ödünç Verme İlk Amiri Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü İŞİN TANIMI Ödünç Verme nin çalışma ve işleyiş düzeninin kurallar ve prensipler doğrultusunda görevli arkadaşlarla beraber dayanışma ve uyum içerisinde yürütülmesini GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. MKÜ Merkez Kütüphanesi Ödünç Verme nin çalışma ve işleyiş düzeninin kurallar ve prensipler doğrultusunda görevli arkadaşlarla beraber dayanışma ve uyum içerisinde yürütülmesine yardımcı olmak. 2. Kullanıcılara, kütüphanede bulunan kitapların taranması ve kitapların yerlerinin tasnif numarasına göre raflardan alınmasına yardımcı olmak. 3. Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin sevk ve idaresi ile ay sonu puantajlarının hazırlanıp Başkanlığımıza sunulması. 4.Ödünç verilen kitapların işlemlerinin YORDAM Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmesi. 5. İade edilen kitapların hasarlı olup olmadığının kontrol edilip teslim alındıktan sonra raflara kaldırılması işlemlerinin yapılması. 6. Yeni kayıt yaptıran kullanıcının kimliğini kontrol ederek kütüphaneye üye yapılması. 7. Çıkış alan kullanıcının işlemlerini; Kütüphane otomasyon sistemi ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı otomasyon sistemi üzerinden kontrollü bir şekilde yapmak. 8. Rezerve, sanat kitapları ve kütüphanede kullanılan kitapların fotokopi amaçlı işlemlerinin kimlik karşılığı iki saatliğine öğrenciye verilmesi. 9. Kullanıcı üzerindeki kitaplara başka bir öğrenci tarafından rezerve koyma işleminin yapılması. 10. Günlük yapılan bu işlemlerin istatistiğinin tutulması ve ay sonu aylık istatistik olarak Daire Başkanlığımıza sunulması. 11. Kütüphane içerisinde deforme olmuş kitapların tespit edilmesi, gerekli işlemlerinin yapılması. 12. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 13. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 14. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu Şube Müdürüne başvurmak. 15. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak.

13 16. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak, 17. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Önlisans (Tohumculuk) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

14 MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Ekrem HALK Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Memur BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü İnternet Salonu- Ödünç Verme İlk Amiri Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü İŞİN TANIMI Ödünç Verme nin çalışma ve işleyiş düzeninin kurallar ve prensipler doğrultusunda görevli arkadaşlarla beraber dayanışma ve uyum içerisinde yürütülmesini İnternet Salonunun kurallar içerisinde düzenini GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. İnternet Salonunun düzenini 2. MKÜ Merkez Kütüphanesi Ödünç Verme nin çalışma ve işleyiş düzeninin kurallar ve prensipler doğrultusunda görevli arkadaşlarla beraber dayanışma ve uyum içerisinde yürütülmesine yardımcı olmak. 3. Kullanıcılara, kütüphanede bulunan kitapların taranması ve kitapların yerlerinin tasnif numarasına göre raflardan alınmasına yardımcı olmak. 4. Ödünç verilen kitapların işlemlerinin YORDAM Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmesi. 5. İade edilen kitapların hasarlı olup olmadığının kontrol edilip teslim alındıktan sonra raflara kaldırılması işlemlerinin yapılması. 6. Çıkış alan kullanıcının işlemlerini; Kütüphane otomasyon sistemi ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı otomasyon sistemi üzerinden kontrollü bir şekilde yapmak. 7. Rezerve, sanat kitapları ve kütüphanede kullanılan kitapların fotokopi amaçlı işlemlerinin kimlik karşılığı iki saatliğine öğrenciye verilmesi. 8. Kullanıcı üzerindeki kitaplara başka bir öğrenci tarafından rezerve koyma işleminin yapılması. 9. Günlük yapılan bu işlemlerin istatistiğinin tutulması ve ay sonu aylık istatistik olarak Daire Başkanlığımıza sunulması. 10. Kütüphane içerisinde deforme olmuş kitapların tespit edilmesi, gerekli işlemlerinin yapılması. 11. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 12. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 13. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu şube müdürüne başvurmak. 14. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 15. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak.

15 16. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Ortaokul Yok ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

16 Elektronik Kaynaklar USTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Hatice ENGİN Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Kütüphaneci BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Elektronik Kaynaklar İlk Amiri Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü İŞİN TANIMI E-kaynaklar (e-kitap, e-dergi vb.) biriminde iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. MKÜ Merkez Kütüphanesi e-kaynaklar (e-kitap, e-dergi vb.) biriminde iş akışının ve hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini 2. Elektronik Kaynak seçimi yapmak ve sürekli kullanılır halde tutmak. 3. MKÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına bütçe kapsamında alınan abone veritabanlarının işlemlerini yürütmek. 4. Deneme amaçlı olarak açılan veritabanlarının işlemlerini yürütmek. 5.Veritabanı aracı firmalarının katılımı ile gerçekleşecek kullanıcı eğitimi programlarını hazırlamak. 6. Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olmak. 7. Kütüphane hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin çalışmalarda bulunmak. 8. Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için önerileri rapor halinde sunmak. 9. Yukarıdaki belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili birim sorumluları ile koordineli çalışmak. 10 Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 11. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 12. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu Şube Müdürüne başvurmak. 13.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 14. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak.

17 15. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Lisans (Kütüphanecilik) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

18 Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Hatice ENGİN Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Kütüphaneci BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar İlk Amiri Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü İŞİN TANIMI Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar ndeki iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. MKÜ Merkez Kütüphanesi Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar ndeki iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini 2. MKÜ Merkez Kütüphanesi danışma kaynakları ve süreli yayınların bulunduğu salonda gerekli düzeni 3. Süreli yayınlar ile ilgili teknik işlemleri yapmak ve kullanıcıların erişimine açmak. 4. Süreli yayınların otomasyon sistemine kaydını yapmak. Yayınevlerine eksik sayıları bildirmek ve dergilerin eksik sayılarının gelmesini 5. Süreli yayınlara ilişkin duyuru işlemlerini yapmak. 6. Süreli yayınların ciltleme işlemlerini yapmak. 7. MKÜ Açık Erişim ve Kurumsal Arşivi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. 8. Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olmak. 9. Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için önerilerini rapor halinde sunmak. 10. Yeni kayıt yaptıran kullanıcının kimliğini kontrol ederek kütüphaneye üyelik işlemlerini yapmak. 11. Yukarıdaki belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili birim sorumluları ile koordineli çalışmak. 12. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 13. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 14 Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu Şube Müdürüne başvurmak. 15. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 16. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak.

19 17. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Lisans (Bilgi ve Belge Yönetimi) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

20 Halkla İlişkiler ve Tanıtım MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Özgen YILMAZ Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Kütüphaneci BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Halkla İlişkiler ve Tanıtım İlk Amiri Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü İŞİN TANIMI Halkla İlişkiler ve Tanıtım biriminde iş akışının ve hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. MKÜ Merkez Kütüphanesi Halkla İlişkiler ve Tanıtım biriminde iş akışının ve hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini 2. MKÜ Merkez Kütüphanesi bilgi kaynaklarının ve kütüphane hizmetlerinin üniversite içinde ve dışında tanıtım çalışmalarını organize etmek. 3. MKÜ Merkez Kütüphanesi bünyesinde ve fakültelerde yapılacak kullanıcı eğitimi programlarını organize etmek. 4. MKÜ Merkez Kütüphanesine temin edilen yeni yayınların ( Kitap, Süreli Yayın, Elektronik Kaynaklar vb. ) duyurusu ve tanıtımını yapmak. 5. Kütüphane web sayfasını güncellemek. 6. MKÜ Merkez Kütüphanesi süreli yayınlarının ve danışma kaynaklarının kullanımında yardımcı olmak. 7. Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olmak. 8. Kütüphane hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin çalışmalarda bulunmak. 9. Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için önerileri rapor halinde sunmak. 10. Yukarıdaki belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili birim sorumluları ile koordineli çalışmak. 11. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 12. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 13. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu Şube Müdürüne başvurmak. 14 Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 15. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak.

21 17. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Lisans (Bilgi ve Belge Yönetimi) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

22 Görsel-İşitsel Koleksiyon Salonu ve Görme Engelliler MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Ali ARSLAN Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Memur BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Görsel-İşitsel Koleksiyon Salonu ve Görme Engelliler İlk Amiri Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü İŞİN TANIMI GÖREV VE SORUMLULUKLAR Görsel-İşitsel Koleksiyon Salonu ve Görme Engelliler nde iş akışını düzenlemek ve işlerin düzenli yapılmasını 1. MKÜ Merkez Kütüphanesi Görsel-İşitsel Koleksiyon Salonu ve Görme Engelliler ndeki iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini 2. MKÜ Merkez Kütüphanesi Görsel-İşitsel Koleksiyon Salonu ve Görme Engellilere ait materyalin bulunduğu salonda gerekli düzeni 3. Engelli kullanıcılara materyal sağlamak ve bu materyalin kullanımı konusunda yardımcı olmak. 4. Kitap Salonu, Süreli Yayın Salonu, Başvuru Kaynakları (Referans) Salonu ve Okuma Salonunun düzenini 5. Merkez Kütüphanede görev yapan kısmi zamanlı öğrencilerin sevk ve idaresini yapmak ve puantaj cetvelini hazırlamak. 6.Yukarıdaki belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili birim sorumluları ile koordineli çalışmak. 7. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 8. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 9. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu Şube Müdürüne başvurmak. 10.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 11. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Önlisans (Tohumculuk) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

23 TEKNİK VE İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Fahrettin Kerim AKYOL Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Şube Müdürü BİLGİLER Bölümü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü İlk Amiri İŞİN TANIMI GÖREV VE SORUMLULUKLAR Kütüphanenin Teknik ve İdari Hizmetler birimlerinde iş akışını düzenlemek ve işlerin düzenli yapılmasını 1. Kütüphanenin iş akışını ve hizmet birimlerini belirleyen yönergesi doğrultusunda nın vereceği görevleri yürütmek. nın görevde bulunmadığı dönemlerde Başkanlığa vekâlet etmek. 2. Kütüphanenin Teknik ve İdari Hizmetleri bölümünde iş akışını düzenlemek ve işlerin düzenli yapılmasını 3. Kütüphane hizmet birimlerinin çalışmaları ile ilgili olarak; bilgi ve belge yönetimi kuralları çerçevesinde ve standartlara uygun bir şekilde, etkili ve verimli hizmetler verebilmek için gerekli her türlü planlama, organizasyon, geliştirme ve denetleme faaliyetlerini yürütmek. 4. Üniversite faaliyet raporu için ya da istenildiğinde, kütüphane faaliyetleri ile hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesi çerçevesinde, kapsamlı bir rapor hazırlayarak Daire Başkanlığı na sunmaktır. Hizmet kapsamı; a) İnsan Kaynakları Yönetimi, b) Stratejik Planlama, İstatistik, Raporlama ve Değerlendirme, c) Bütçe Planlaması Çalışmaları, d) İhtiyaç Maddeleri, Araç-Gereç ve Malzeme Temini, e) Bina Temizlik, Bakım-Onarım ve Tamirat İşleri, f) Güvenlik, Yönlendirme ve Vestiyer Hizmetleri, g) Bilgisayar ve Donanımlarının Bakımı, Takibi ve Onarımlarının Yaptırılması, h) Kütüphane Materyalinin Ciltleme ve Onarım Hizmetleri, ı) Diğer Hizmetlerdir. 5. Üniversitenin eğitim, öğretim ve araştırmalarını desteklemek amacıyla kitap, süreli yayın, tez, kitap dışı materyal vb. kaynakların seçimini yapmak ve satın alma yoluyla 6. Üniversite kütüphanesine bağış ve değiş-tokuş yoluyla materyal 7. Sağlanan kütüphane materyalinin uluslararası standartları içeren çağdaş ve bilimsel

24 yöntemlerle sınıflanması, düzenlenmesi ve kullanıcının yararlanmasına sunulmasını sağlama işlemlerini yürütmek, 8. Abone olunacak elektronik kaynakların seçimini yapmak ve abonelik işlemlerini gerçekleştirmek. 9. Aşağıda belirtilen harcama kalemlerinin; 01.1 Memurlar 02.1 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları 03.3 Yolluklar 03.5 Hizmet Alımları 03.7 Menkul Mal-Gayrimaddi Hak alım, Bakım ve Onarım Giderleri 06.1 Mamul Mal Alımları Gerçekleştirme Görevlisi görevini yerine getirmek. 10. Bütçenin hazırlanması ve ödenek takibini yapmak 11. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 12. Ortaya çıkan sorunların çözümünde na başvurmak. 13. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 14. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak, 15. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Lisans (Endüstri Mühendisliği) Fransızca ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

25 Kataloglama ve Sınıflama MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sekine YILMAZ Sicil Numarası Statüsü 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ORGANIZASYONEL Unvanı Uzman BİLGİLER Bölümü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Kataloglama ve Sınıflama İlk Amiri Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürü İŞİN TANIMI Kataloglama ve Sınıflama birimindeki iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. MKÜ Merkez Kütüphanesi Kataloglama ve Sınıflama birimindeki iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesinin 2. Kütüphaneye çeşitli şekillerde sağlanan materyalin uluslararası kural ve standartlara göre kataloglama ve sınıflama işlemlerini yapmak. 3. Kütüphane materyalinin kayıtlarının otomasyon sistemine aktarmak. 4. Kataloglanan ve sınıflandırılan kaynakların barkod ve etiketlerini basarak, kullanıcıya sunulmaya hazır hale getirmek. 5. Görsel İşitsel Materyal Salonu ve engelliler için materyal seçmek ve kullanıma sunmak. 6. Kütüphane hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin çalışmalarda bulunmak. 7. Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için önerileri rapor halinde sunmak. 8. Kişi veya kurumlardan gelen bağış yayınların takibini yapmak. 9. Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olmak. 10. Kütüphanelerarası İşbirliği (ILL) ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 11.Tezlerin kayıt altına alınması ve hizmete sunulması işlemlerini yapmak. 12. Yeni kayıt yaptıran kullanıcının kimliğini kontrol ederek kütüphaneye üyelik işlemlerini yapmak. 13. Yukarıdaki belirtilen işlerin yürütülmesinde ve oluşan sorunların çözümünde ilgili bölüm sorumluları ile koordineli çalışmak. 14. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 15. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek. 16. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu Şube Müdürüne başvurmak. 17. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 18. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak.

26 19. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Lisans (Kütüphanecilik) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

27 Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Adı Soyadı Halit SABAH Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Memur BİLGİLER Bölümü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri İlk Amiri Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürü İŞİN TANIMI Kütüphanenin Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemlerinin düzenli yapılmasını GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Fakülte ve yüksekokullardan gelen yayın isteklerini otomasyon sistemi üzerinden siparişe hazırlamak. 2. Gelen yayın isteklerinin sipariş öncesi kütüphane kataloğu, sipariş dizini ve kitaplara ilişkin bibliyografik bilgilerin erişildiği veritabanlarından taramak. Eksik bilgilerin tamamlanmasından sonra kitapları siparişe hazırlamak. 3. Sipariş işlemlerinin gerekli aşamalarında kullanıcıları otomasyon sistemi aracılığıyla bilgilendirmek. 4. Sipariş işlemleri sonuçlanıncaya kadar ilgili firma ve yayınevleri ile iletişim kurmak. 5. Sipariş edilen kitapların gelmesi ile ilgili işlemleri (kitapların sipariş modülüne girilmesi ve fatura işlemleri) gerçekleştirmek. İşlemleri biten kitapları kataloglanmak üzere Kataloglama ve Sınıflama ne göndermek. 6. Bağış kitapların fiyatlandırılması için gerekli araştırmaları internet üzerinden yapmak. 7. Kütüphaneye satın alma ve bağış yoluyla gelen kitapların manyetik bantlama işlerini yapmak. 8. Satın alma ve diğer mali işlemlere yardımcı olmak. 9. Web sayfasının kontrolünü yapmak ve güncelliğini sağlamak, 10. Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olmak. 11. Yukarıdaki belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili birim sorumluları ile koordineli çalışmak. 12. Ödünç ve İade işlemlerini yapmak 13. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 14. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 15. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu şube müdürüne başvurmak. 16. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 17. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak.

28 18. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Lisans (İşletme) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

29 Taşınır Kayıt ve Kontrol Adı Soyadı Hamit FANSA Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Memur BİLGİLER Bölümü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Taşınır Kayıt ve Kontrol İlk Amiri Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürü İŞİN TANIMI GÖREV VE SORUMLULUKLAR Kütüphanenin Taşınır Kayıt ve Kontrol biriminde iş akışını düzenlemek ve işlerin düzenli yapılmasını 1. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi görevlerini yürütmek, 2. Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. 3. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. 4. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek. 5. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek. 6. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını 7. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. 8. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırların yıllık gidişatına göre azami stok miktarı ve maksimum devir hızına göre belirlenip, talebini harcama yetkilisine bildirmek. 9. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. 10. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. 11. Talep eden birimlerin gereksinmelerini karşılamak üzere, malzeme ihtiyaç planlamasının yapılması, üretim noktası ve tüketim noktaları arasındaki mal, hizmet ve ilgili bilgilerin ileri ve geri yöndeki akışları ile depolanmalarının etkin ve verimli bir şekilde planlanması, uygulanması ve kontrolünü kapsayan tedarik zinciri süreci aşamasını yönetmek. 12. Sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak. 13. Sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılmamak. 14. Yukarıdaki belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili birim sorumluları ile koordineli çalışmak. 15. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin

30 diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 16. Ödünç ve İade işlemlerini yapmak 17. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 18. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu Şube Müdürüne başvurmak. 19. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 20. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak, 21. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Önlisans (Halkla İlişkiler) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

31 Satın Alma Adı Soyadı Hamit FANSA Sicil Numarası Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANIZASYONEL Unvanı Memur BİLGİLER Bölümü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Satın Alma İlk Amiri Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürü İŞİN TANIMI GÖREV VE SORUMLULUKLAR Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına ayrılan bütçe çerçevesinde tüm mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesine yardımcı olmak. 1. Bütçe gelirlerinden satın alınmasına karar verilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri ödenekler çerçevesinde gerçekleştirmek (Piyasa araştırması, tekliflerin alınması, doğrudan temin ve diğer işlemler). 2. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına ayrılan bütçe çerçevesinde tüm mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesine yardımcı olmak , 4734 ve 4735 sayılı mevzuatlar ile bunlarla ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde gerekli ön hazırlıkları, faturalandırmaları, bunların ödemelerine yönelik tüm çalışmaları zamanında ve eksiksiz gerçekleştirmek. 4. Gelir ve giderler hakkında na aylık ve yıllık raporlar sunmak. 5. Mutemetlik görevlerini yürütmek, 6. Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 7. nın verdiği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 8. Ortaya çıkan sorunların çözümünde bağlı bulunduğu Şube Müdürüne başvurmak. 9. Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. 10. Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak, 11. Kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışma yapmalarını İŞ GEREKLİLİKLERİ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Yabancı Dil Önlisans (Halkla İlişkiler) İngilizce ONAYLAYAN Kütüphane ve Dokümantasyon

32 Güvenlik & Yardımcı Hizmetler Özlem DENER POZİSYON Güvenlik ve Koruma Memuru DAHİLİ 1740 Güvenlik & Yardımcı Hizmetler Mehmet ÇALBAŞ POZİSYON Yardımcı Hizmetler DAHİLİ 1737 Selvinaz SARAÇ POZİSYON Yardımcı Hizmetler DAHİLİ 1737