GENEL SATIN ALMA ŞARTLARI PPG EUROPE B.V. VE İŞTİRAKLERİ

Transkript

1 GENEL SATIN ALMA ŞARTLARI PPG EUROPE B.V. VE İŞTİRAKLERİ 1. GENEL 1.1 Tedarikçi, bir satın alma siparişini kabul ederek ve/veya bunu gerçekleştirerek bu belgede belirtilen satın alma kayıt ve şartlarına tam olarak uymayı kabul etmektedir Tedarikçi'nin kayıt ve şartlarının hiç biri, bir satın alma siparişinin teyit edilmesi veya bir satın alma siparişinin kabul edilmesi konusunda geçerli değildir. PPG'nin bir sipariş kapsamında teslim edilen malları veya verilen hizmetleri kabul etmesi, tedarikçinin kayıt ve şartlarının kabul edildiği anlamını taşımaz. 1.3 PPG ve tedarikçi arasındaki mevcut bir yazılı satın alma anlaşması ile çelişki olması halinde söz konusu anlaşmanın şartları, bu kayıt ve şartlara göre öncelik taşır. 2. TEKLİFLER / SİPARİŞLER 2.1 PPG tarafından verilen bütün siparişler ve bunlarda yapılan değişiklikler, bunların alınmasından sonra bir hafta içinde tedarikçi tarafından imzalanarak ve siparişin bir kopyası iade edilerek teyit edilecektir. Tedarikçilerin teyidinin siparişe göre farklı olması halinde bu değişiklik, sadece PPG tarafından yazılı olarak açıkça kabul edilmesi halinde bağlayıcı olacaktır. 2.2 PPG'nin teklifleri / siparişleri, tamamen herhangi bir yükümlülük olmadan yapılacak ve PPG, bu nedenle bir teklifi/siparişi, tedarikçi tarafından yazılı olarak kabul edilmesinden sonra en geç 8 iş saati içinde bir tazminat ödeme yükümlülüğü olmadan geri çekme veya iptal etme hakkına sahip olacaktır. 3. FİYATLAR PPG tarafından verilen bir siparişte belirtilen fiyatlar, siparişin ve şartnamelerin tamamlanması için gerekli olan bütün giderleri içerecek ve PPG'nin farklı bir düzenleme konusundaki mutabakatını açıkça belirtmesi dışında sabit olacaktır. 4. ÖDEME ŞARTLARI 4.1 Teslim edilen mallara veya verilen hizmetlere ilişkin ödeme, sözleşmede aksi öngörülmesi dışında 60 tam gün içinde bir faturaya dayalı olarak yapılacaktır. Ödeme, zımni bir onay anlamını taşımayacaktır. 4.2 PPG'nin itiraz edilmeyen ödeme yükümlülüklerini (zamanında) yerine getirmemesi halinde PPG'ye tedarikçi tarafından ödeme yükümlülüklerini yerine getirmesi için makul bir süre verilmiş olması ve bu yükümlülüğü yerine getirmemiş olması koşulu ile sadece bu sürenin sonundan itibaren kanuni faiz ödeyecektir ve başka bir tutar borçlu olmayacaktır (Medeni Kanun'un 6:119a maddesine göre). 5. HAKLARIN VE YÜKÜMLÜLÜKLERİN DEVRİ 5.1 Taraflardan her biri, üçüncü taraflara yapılan her hak ve/veya yükümlülük devri için diğer tarafın önceden yazılı muvafakatini alacaktır. 5.2 Tedarikçi, PPG'nin tesislerinde gerçekleştirilecek ve alt yüklenicilere verilecek olan bütün işler için PPG'nin önceden yazılı muvafakatini alacaktır. 5.3 Tedarikçi, PPG tarafından verilen siparişle bağlantılı olarak üçüncü taraflarca gerçekleştirilen işlerden tam olarak sorumlu ve yükümlü olacaktır. 6. TESLİMAT ŞARTLARI 6.1 Teslimat, yazılı olarak başka şekilde kararlaştırılması ve bu genel satın alma şartlarında başka şekilde öngörülmesi dışında sözleşmede belirtilen ve tanımlanan şartlara uygun olarak gerçekleştirilecektir. 6.2 Mal ve hizmetlerin teslimatı, Uluslararası Ticaret Odası tarafından yayınlanan ve sözleşmenin imzalandığı tarihte geçerli olan Inco şartlarının en son basımında tanımlandığı şekilde DDP (Gümrük Resmi Ödenmiş Olarak Teslim) esasına göre yapılacaktır. 6.3 Malların teslim edilmemesi halinde bunlar, tedarikçi tarafından giderleri kendisine ait olmak üzere geri alınacaktır veya PPG, bu malları, giderleri ve riski tedarikçiye ait olmak üzere iade edebilir.

2 6.4 Tedarikçi, PPG'nin malları/hizmetleri azami ölçüde kullanmak için gereksinim duyabileceği bütün bilgileri, belgeleri, talimatları, vs. yazılı olarak PPG'ye verecektir. Tedarikçi, özellikle aşağıdakiler dahil olmak üzere bütün ilgili çevre, sağlık ve güvenlik konusundaki bilgileri mallarla birlikte teslim edecek ürün belgelerine dahil edecektir: - Olası çevresel tehlikeler ve malzemelerin biyolojik olarak çözünürlüğüne ilişkin spesifik bir açıklama; - REACH veya başka ilgili ürün yönetim mevzuatına göre bir Emniyet Verileri Belgesi; - Kalıntılar, ambalajlar, vs.nin tavsiye edilen bertaraf etme yöntemi; - Arıtma veya kimyasal reaksiyonlar yoluyla malzemenin tehlikeli (veya çevresel açıdan tehlikeli) özelliklerinin etkisiz hale getirilmesinin olası yöntemleri. 6.5 PPG tesislerinde işlerin gerçekleştirilmesi sırasında tedarikçi, her zaman yürürlükteki PPG çevre, sağlık ve emniyet yönetmeliklerine göre hareket etmelidir. 6.6 Tedarikçi, taşıma ve kullanım sırasında teslim edilen malların belgelendirilmesi ve etiketlenmesi konusundaki yerel ve Avrupa mevzuatına (REACH dahil) uyulması için gerekli bütün adımları attığını teyit etmektedir. 7. TESLİMAT SÜRESİ 7.1 Kararlaştırılmış teslimat süresi, bağlayıcı olacaktır. Süre, büyük önem taşıyacaktır. Mallar, PPG tarafından belirtilen yerde teslim edilmiş sayılacaktır. Hizmetler, sözleşmede belirtilen şartnamelere uygun olarak hizmetler veya işler tamamlandığında verilmiş sayılacaktır. 7.2 Tedarikçi, malların teslimindeki veya siparişin tamamlanmasındaki her siparişi derhal PPG'ye bildirecek ve aynı zamanda bu gecikmeye neden olan koşulları belirtecektir. Bu bildirim, tedarikçinin kararlaştırılmış teslimat süresine ilişkin sorumluluklarını ortadan kaldırmayacaktır. 8. MÜLKİYETİN DEVRİ. PATENTLER VE RİSK 8.1 Malların mülkiyeti ve bunlara ilişkin riskler, teslim edildiklerinde PPG'ye geçecektir Tedarikçinin öngördüğü bir mülkiyetin muhafazası şartı, PPG tarafından yazılı olarak kabul edilmediği taktirde geçerli olmayacaktır. 8.3 Siparişin ilgili olduğu mallar için tedarikçi tarafından imal edilmiş veya satın alınmış (ancak PPG tarafından ödenmiş) parçalar ve malzemeler yanı sıra mallar, imalat sürecinin başlangıcından itibaren veya tedarikçiye teslimat anından itibaren PPG'ye ait olacaktır. Tedarikçi, malları PPG'nin mülkü olarak işaretleyecek ve PPG'ye teslimat anına kadar onları güvenli bir şekilde muhafaza edecek ve normal koşullara göre sigortalayacaktır. Tedarikçi, kalitedeki herhangi bir bozulmayı önlemek için bütün makul önlemleri alacaktır. Tedarikçi, PPG'nin önceden yazılı muvafakati olmadan üçüncü tarafların bu mallara erişmelerine, görmelerine veya elde etmelerine izin vermeyecek veya bunları sergilemeyecektir. 8.4 Tedarikçinin kendi yükümlülüklerini yerine getirmesi sonucu herhangi bir fikri veya sınai mülkiyet hakkının oluşması halinde bu haklar, derhal PPG'ye devredilecektir. Bu tür bir devir için yazılı bir belgenin gerekmesi halinde tedarikçi, başka herhangi bir şart ileri sürmeden PPG'nin ilk talebinde devir için işbirliği yapacaktır. 9. AMBALAJLAMA, NAKLİYE VE GEÇİCİ DEPOLAMA 9.1 Tedarikçi, malların uygun şekilde ambalajlanacağını ve teslimatta malların, ambalajın ve/veya konteynerlerin ilgili ambalajlama yasaları ve yönetmeliklerine uygun olarak belirleneceğini, işaretleneceğini ve etiketleneceğini garanti etmektedir. 10. TAZMİN ETME 10.1 Tedarikçi, siparişin ifası sırasında veya tedarikçi tarafından teslim edilen mallarla ilgili olarak tedarikçinin veya onun görevlendirdiği üçüncü tarafların fiilleri veya ihmalleri ile ilgili olarak üçüncü tarafların PPG'ye yaptığı talepler (ürün sorumluluk talepleri dahil) konusunda PPG'yi tazmin edecektir Tedarikçi, PPG'yi aynı zamanda ambalajlama ve nakliye konusundaki ulusal, uluslar arası veya ülkeler üstü yönetmeliklere uyulmaması nedeniyle PPG'ya karşı yapabilecekleri muhtemel talepler konusunda tazmin edecektir.

3 11. GİZLİLİK 11.1 Tedarikçi, PPG'nin önceden muvafakati olmadan sipariş hakkında üçüncü taraflara bilgi vermeyecek veya PPG tarafından verilen bir siparişin ifa edilmesi ile bağlantılı olarak elde edebileceği her türlü teknik bilgi (know-how) ve bilgiyi onlara açıklamayacak veya üçüncü taraflar yararına kullanmayacaktır PPG tarafından verilmiş olan veya PPG'nin talebi üzerine tedarikçi tarafından imal edilmiş olan çizimler, şartnameler, kitapçıklar, numuneler, yazılım, vs. duruma göre PPG'ye ait olmaya devam edecek veya ona ait olacak ve PPG tarafından uygun gördüğü şekilde kullanılabilecektir. Söz konusu belgelerin kopyaları, PPG'nin önceden yazılı muvafakati olmadan alınamaz. 12. GARANTİ 12.1 Tedarikçi, teslim edilen malların ve hizmetlerin kararlaştırılmış şartnamelere uygun olacağını ve iyi kalitede, yeni (başka şekilde kararlaştırılması dışında), kusursuz, öngörülen amaca uygun, uygun malzemelerden imal edilmiş olacağını ve ilgili yasalara ve yönetmeliklere, ilgili sanayi emniyet ve kalite standartlarına ve yürürlükteki çevre standartlarına uygun olacağını garanti etmektedir Daha spesifik olarak mallar, kullanıldıklarında boya ürünlerine temas edeceklerse veya boya ürünlerinde (ham maddeler) kullanılacaklarsa tedarikçi, malların imalatı ve bileşiminin, bütün yasaya dayanan yönetmelikleri ve özellikle de 12. Maddede belirtilen standartları ihlal etmeyeceklerini garanti etmektedir PPG'nin giderlerin geri ödenmesi, hasar ve faiz konusundaki bütün hakları saklı kalmak üzere bu garanti, normal yıpranma ve aşınmadan kaynaklananlar hariç olmak üzere garanti dönemi içinde meydana gelen bütün kusurların, PPG'nin bu kusur konusunda tedarikçiye haber verilmesinden hemen sonra tedarikçi tarafından ücretsiz olarak tamamen onarılacağı anlamını taşımaktadır. Teknik olarak mümkün olması halinde bu onarım, PPG'nin tesislerinde yerinde veya alternatif olarak giderleri tedarikçiye ait olmak üzere başka bir yerde yapılacaktır. PPG tarafından imalat sırasında veya hemen sonra muayene yapılması, tedarikçinin bu garanti yükümlülüğünü ortadan kaldırmayacaktır PPG tarafından verilen siparişin bir belirli ifa garantisini içermesi halinde bu garantiye uygun olmayan mallar PPG tarafından "sipariş edilmedi" şeklinde reddedilebilir. Bu durumda PPG, bunun makul bir süre içinde yapılması ve PPG tarafından kabul edilemez fedakarlıklar yapılmasının gerekmemesi (bu konudaki kararı PPG verecektir) koşulu ile tedarikçiye bu ifaya ilişkin şartlara uymak için gerekli adımları atması fırsatını verecektir. Bu, ayrıca PPG'nin giderlerin geri ödenmesi, hasar ve faiz konusundaki bütün haklarını etkilemeyecektir. 13. GARANTİ DÖNEMİ 13.1 Bir önceki maddede ve/veya sözleşmede belirtilen garantiler, sözleşmede spesifik olarak belirtilmediği taktirde tedarikçi tarafından teslim edilmiş olan malların ilk olarak sürekli kullanıldığı tarihten itibaren hesaplanan en az on iki ay veya PPG'nin ilgili malları tedarikçinin kusuru dışındaki bir nedenle kullanmamış olması durumunda teslimattan sonra hesaplanan en az yirmi dört ay boyunca geçerli olacaktır. 14. EMNİYET 14.1 PPG, kendi personelinin ve/veya donanımının ya da tesisatının güvenliği ve/veya başka hasarın önlenmesi için gerekli olması durumunda giderleri tedarikçiye ait olmak üzere bir önceki maddede belirtildiği şekilde garanti kapsamında bulunan malların onarımını yaptırma hakkına sahip olacaktır. PPG'nin durumun aciliyeti nedeniyle onarımdan önce bildirimde bulunma imkanına sahip olması dışında PPG, bunu tedarikçiye bu konuda bildirimde bulunması koşulu ile yapma hakkına sahiptir. Tedarikçinin geri kalan garanti yükümlülüklerine uyabilmesi için PPG, tedarikçiye yukarıdaki hususları en kısa süre içinde bildirecektir Yükleniciler, PPg Yüklenici Emniyet Kitapçığı yönetmeliklerine uyacaklar ve VCA-II belgesi veya eşdeğeri belgenin PPG emniyet bölümü tarafından onaylanmasını talep edeceklerdir. 15. İFA ETMEME 15.1 Tedarikçinin i) kendi yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya (2) tedarikçinin, ödemelerin durdurulması için başvuruda bulunması, iflas ettiğinin ilan edilmesi veya başka şekilde kendi varlıklar konusunda serbestçe tasarrufta bulunma hakkını kaybetmesi ya da 3) tedarikçinin, işinin tamamını veya önemli bir bölümünü devretmesi veya işini tasfiye etmesi durumunda PPG, temerrüt bildiriminde bulunmadan ve mahkemelere başvurmadan sözleşmenin tamamını veya bir bölümünü feshetme ya da sözleşmenin ifasını talep etme hakkına sahip olacaktır.

4 15.2 PPG'nin sözleşmeyi iptal etmesi durumunda PPG, tamamen kendi takdirine bağlı olarak PPG tarafından teslim edilmiş olan malları, giderleri ve riskleri tedarikçiye ait olmak üzere iade etmeye karar verebilir ve tedarikçi, bunlar için yapılmış olan bütün ödemeleri PPG'ye iade etmekle yükümlü olur. PPG'nin teslim edilmiş olan malların tamamını veya bir kısmını elinde tutmaya karar vermesi halinde PPG, kararlaştırılmış bedelin orantılı bir kısmını ödeyecektir PPG'nin sözleşmenin ifasını talep etmeyi seçmesi halinde tedarikçi, hala i) malları teslim etmekle veya PPG'nin takdirine bağlı olarak 2) reddedilen malları değiştirmekle veya 3) giderleri ve riski tedarikçiye ait olmak üzere bunlarda gerekli iyileştirmeleri yapmakla yükümlü olacaktır. Bu iyileştirmelerin uygun bir şekilde ve PPG'nin belirleyebileceği makul bir süre içinde yapılmaması ya da emniyetle ilgili gerekçeler veya üretimin devam etmesi nedeniyle tedarikçinin bu iyileştirmeleri yapma konusunda yeterli fırsatı olmaması durumunda PPG, bu iyileştirmeleri giderleri tedarikçiye ait olmak üzere başka bir şekilde yapma hakkına sahip olacaktır. 16. İSNAT EDİLEMEYEN KUSUR; Zorlayıcı Neden 16.1 Bir isnat edilemeyen kusur nedeniyle taraflardan birinin, kendi yükümlülüklerini yerine getirememesi halinde bu taraf, bu konuda diğer tarafa yazılı olarak derhal bilgi verecektir. Bir isnat edilemeyen kusurun, başka hususlar yanı sıra bütün Zorlayıcı Neden (mücbir sebep) durumlarını içerdiği kabul edilir. Bu konuda "Zorlayıcı Neden," taraflardan birinin kendi yükümlülüklerinden herhangi birini veya tamamını yerine getirmesini engelleyen ve sınırlandırma olmadan doğal afetler veya halk düşmanı fiilleri, savaş, gösteriler, terör saldırıları, kundakçılık, sivil veya askeri makamların müdahalesi, yangın dahil olmak üzere çeşitli fiiller, olaylar, ihmaller veya kazalardan kaynaklanan ya da bunlara isnat edilebilen herhangi bir neden anlamını taşımaktadır Bir isnat edilemeyen kusur veya Zorlayıcı Neden, bir grev, üçüncü tarafların tedarikçi adına ifada bulunmamaları, tedarikçi tarafından görevlendirilen üçüncü tarafların kusurları veya mevzuata uymamaları ve / veya tedarikçinin ya da görevlendirdiği üçüncü tarafın likidite veya ödeme kabiliyeti sorunları, ham madde kıtlığı, üretimin (geçici olarak) durması, elektrik kesintisi nedeniyle ifa etmeme durumlarını içermez Taraflardan biri için isnat edilemeyen bir kusur ortaya çıktığında diğer taraf, siparişin tamamını veya bir bölümünü iptal etme veya kendi yükümlülüklerinin ifasını durdurma hakkına sahip olacaktır Tedarikçinin bir isnat edilemeyen kusur nedeniyle kendi yükümlülüklerini yerine getirmesinin engellenmesi halinde tedarikçi, bu genel şartların mülkiyetin ve devrin nakline ilişkin maddesinde (madde 8) belirtildiği şekilde elinde bulunan PPG'ye ait varlıkları korumak ve muhafaza etmek için gerekli her türlü önlemi alacaktır. 17. GEÇERLİ HUKUK VE YARGI YETKİSİ 17.1 Sözleşme, tamamen Hollanda hukukuna tabi olacak ve ona göre yorumlanacaktır. Malların Uluslararası Satışına İlişkin Sözleşmeler hakkındaki Birleşmiş Milletler Antlaşması'nın uygulanabilirliği hariç tutulmuştur. Tedarikçi, Amsterdam mahkemelerinin, ürünler, hizmetler veya sözleşme ile bağlantılı bütün taleplere veya davalara bakma konusunda tek başına yetkili olduğunu kabul etmektedir. HİZMETLER VE SÖZLEŞMELER İÇİN ÖZEL LARAK GEÇERLİ OLAN HÜKÜMLER 18. İLAVELER 18.1 Bütün ilave işler veya hizmetler için önceden yazılı mutabakat gereklidir. 19. ÇALIŞMA KOŞULLARI Tedarikçi, personeli ve tedarikçi tarafından görevlendirilen üçüncü taraflar, ilgili yasal sağlık ve çevre yönetmeliklerine uyacaklardır. Aynı şekilde tedarikçi ve personeli, her zaman PPG şirket kuralları ile çevre, sağlık ve emniyet kuralları ve standartlarına ve çalışma usullerine riayet edeceklerdir. 20. SİGORTALAR 20.1 Tedarikçi, PPG'ye karşı kanuni ve/veya akdi sorumluluğunu teminat altına almak için yeterli sigorta yaptıracak ve sürdürecektir. Tedarikçi, alt yüklenicilerin de bu konuda yeterli sigorta yaptıracaklarını garanti etmektedir. Tedarikçi, talep üzerine PPG'ye poliçenin bir kopyasını gönderecektir. 21. ATIKLARIN BERTARAF EDİLMESİ

5 21.1 Tedarikçi, PPG'nin standart atık bertaraf etme politikasına uygun olarak siparişle bağlantılı olan tehlikeli atıklarını bertaraf ve/veya imha edecektir. PPG'nin tehlikeli atıklarını imha veya bertaraf eden şirket, PPG tarafından onaylanacak veya (durumun böyle olması gerekiyorsa) görevlendirilecektir. 22. VERGİLER VE SOSYAL GÜVENLİK PRİMLERİ 22.1 Tedarikçi, ücret vergisi, sosyal güvenlik primleri, personel sigorta primleri, KDV ve bütün diğer ilgili ödenmesi gereken tutarların kesilmesi ve ödenmesi açısından yasal yükümlülüklerini yerine getirecek ve bu konudaki bütün talepler konusunda PPG'yi tazmin edecektir Tedarikçi, bunu yapması talep edildiğinde siparişin ifası ile bağlantılı olarak ödenmesi gereken vergi ve sosyal güvenlik primlerinin ödendiğine ilişkin yazılı kanıtları sunacaktır. 23. İHRACAT KONTROLÜ DAHİL OLMAK ÜZERE PPG ETİK KURALLARI 23.1 Tedarikçi, ABD/ABve ilgili ulusal ihracat kontrol yasaları ve yönetmeliklerine uyacağını ve ihracat uygunluğu ile ilgili PPG'nin Genel Etik Kılavuzu ("Kılavuz") konusunda kendisine bilgi verildiğini garanti etmektedir. PPG, talep üzerine Kılavuz'un bir kopyasını verecektir. Çeşitli lisanlardaki Kılavuz, çevrim içi olarak adresinde bulunmaktadır Tedarikçi, ABD, AB ve ulusal ihracat kontrol yasaları ve yönetmeliklerine uyulmaması veya riayet edilmemesi konusunda üçüncü tarafların PPG'ye yönelik bütün talepleri, davaları, istekleri, zararları, masrafları ve (hukuki) giderleri konusunda PPG'yi tazmin edecektir.