2018 YILI STRATEJİK PLAN EYLEM/İŞ PLANI. Sayfa 1 / 8

Transkript

1 P.1.7 P.1.7 P.1.7 Faaliyet Üye ihtiyaç analizinin gerçekleştirilmesi Faaliyet Üye memnuniyetinin artırılması Düzenli olarak AİK ve YGG Toplantıları yapmak) Tedarikçi değerlendirmesi yapmak ve onaylı tedarikçi listesi oluşturmak İç denetimler sonucu iyileştirme faaliyetleri yapmak Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyetler başlatmak ve iyileştirmek ISO 9001 KYS belgesinin devamlılığını sağlamak ISO MMYS belgesi almak ve devamlılığını sağlamak Üye memnuniyet ve ihtiyaç anketi yapılması Üye memnuniyet seviyesinin geliştirilmesine yönelik çalışma Toplantı Liste ve tedarikçi Faaliyet Faaliyet Dış denetim raporu Dış denetim raporu Yılda bir genel üye anketi yapmak. 2 adet ihtiyaç doğrultusunda etkinlik. %80 ve üzeri memnuniyet sağlamak Min. 4 adet Min. 1 adet liste Toplam 10 adet tedarikçi Min. 5 adet Min. 12 adet 1 adet 1 adet X Dijital arşive geçmek Arşivlenen bilgi 1 adet Bilgi İşlem Sayfa 1 / 8

2 Faaliyet Hizmet Binası fiziksel ihtiyaçlarının tamamlanması Satın alma Şartnameleri, Teknik ve İdari Şartnameler İhtiyaç Uygun oranı İç denetim etkinliğini arttırmak İç denetim Üye Ziyareti Üye Ziyareti Faaliyet Fuarlara ortak katılım sağlanması Faaliyet Üye grubuna göre sektörel toplantı yapmak, Müşterek toplantılar Üyelerin ulusal ve uluslararası fuara katılım Sektör toplantısı Müşterek toplantı Yönetici Eğitimleri Düzenlemek Eğitim 2 eğitim Stratejik Plandan üretilmiş iş planının hedeflerinin gerçekleşme durumlarını takip Yılda 1 kez ihtiyaç tespiti yapmak ve Bakım onarım planına uygun bakım onarımları yaptırmak ve 1 adet Tatbikat Satın alma Şartlarına % 100 Uygunluk Yılda en az 2 kez İç denetim yapmak Yılda üye nın %50 kadarı ile üye ziyareti yapmak En az iki fuara katılmak En az bir sektör toplantısı En az iki müşterek toplantı, Gerçekleşme oranı Ortalama %75 Sayfa 2 / 8

3 etmek Yönetim Kurulu, Meclis ve diğer organları takip etmek Yönetici Oryantasyon Eğitimi Düzenlemek Üyeler, personel ve yöneticiler için Eğitim payı ayırmak ARGE ve Danışmanlık payı ayırmak Hesapları İnceleme Komisyon Üyeleri Toplantı Katılım Oranlarını takip etmek Stratejik Plandan üretilmiş iş planının hedeflerinin maliyet gerçekleşme durumlarını takip etmek Borsanın birikmiş alacaklarının tahsilini sağlamak Faaliyet Sosyal medyanın kullanımının etkinleştirilmesini sağlamak Katılım oranı 80% Eğitim Ayrılan bütçe oranı Ayrılan bütçe oranı 1 adet Katılım oranı 80% % 10 artış % 10 artış Gerçekleşme oranı Ortalama %80 Tahsilat oranı Facebok ve twitter Takipçi Önceki yıla göre %10 artış Her yıl 250 adet iç ve dış paydaşı sosyal medya takipçi listesine eklemek, Etkinlik duyurularını yapmak Bilgi İşlem Bilgi İşlem X Sayfa 3 / 8

4 P.1.5 P.1.4 P.1.4 P.1.4 P.1.5 P.1.5 Faaliyet Ticaret Borsası faaliyetlerine ilişkin tanıtım faaliyetleri yürütülmesi En az 4 yıllık bir stratejik plan hazırlamak Stratejik planı gözden geçirmek ve gerekli revizyonu yapmak hazırlamak Faaliyet Yayın Çıkarmak Faaliyet Kurumsal verimliliğin ve borsanın bölgedeki etkinliğinin artırılması Faaliyet Personelin iletişim becerilerinin güçlendirilmesi Faaliyet Borsa internet sitesinin etkinleştirilmesi Faaliyet Borsa yönetimi üyeleri bir araya getirecek sosyal aktiviteler düzenlenmesi Üye adres veri tabanı güncelleştirme çalışması yapılması Stratejik plan Gözden geçirme veya revizyon Borsa Yayını olarak dergi çıkarmak Üye ihtiyaç analizi yapılması Düzenlenen etkinlik Düzenlenen etkinliklere katılan Personele iletişim becerileri eğitimi vermek İzlenme İstatistikleri Düzenlenen etkinlik 50 adet Üye görüşmesi yapmak Faaliyet raporu yayınlamak ve dağıtmak 4 yıllık Min. 1 adet Basın Yayın Yılda 3 sayı borsa dergisi Basın Yayın Üye anketi yapmak 2 adet etkinlik 50 üyenin katılımını sağlamak En az bir adet eğitim İzlenme oranlarını yüzde 10 arttırmak Üyeler için en az 2 adet yemek Basın Yayın X Sayfa 4 / 8

5 P.2.2 Faaliyet İldeki diğer oda, borsa, kurum ve kuruluşlarla iletişimin güçlendirilmesi Faaliyet Teknolojik altyapının geliştirilmesi Faaliyet Hizmet Binası fiziksel ihtiyaçlarının tamamlanması Faaliyet Yabancı dil bilen yeni personel istihdam edilmesi Faaliyet Personele yönelik yıllık eğitim planlaması yapılması Faaliyet Personellerin motive edilmesi Oda/Borsalarla ortak toplantı ve proje üretmek Teknolojik ekipmanların tespit çalışması yapılması Server sisteminin kurulması Hizmet binası ihtiyaç tespit çalışması yapılması Bakım Onarım ve acil durum tatbikatları yapılması Çalışan memnuniyet anketinin yapılması Personele dış ticaret, pazarlama ve e-ticaret uygulamaları konularında eğitim verilmesi Ödül, prim veya hediye verilen personel 2 adet ortak toplantı 1 adet proje çalışması 1 adet bilgisayarı yenilemek Server altyapısını iyileştirmek, Bakım onarım planına uygun bakım onarımları yaptırmak 1 adet Tatbikat Yabancı dil bilen personel istihdamı sağlamak, Personel anketi Personelin en az 8 saat.adam/yıl eğitim almalarını sağlamak En az 1 personele performans değerlendirme sonucu Politika Temsil Koor. Bilgi İşlem Bilgi İşlem Bilgi İşlem Bilgi İşlem Sayfa 5 / 8

6 ödül vermek Faaliyet Personel Memnuniyetinin Sağlanması Faaliyet Üye ihtiyaç analizi sonuçlarına göre eğitim programları ve bilgilendirme toplantıları düzenlenmesi Faaliyet Mevzuat ile ilgili bilgilendirme toplantıları düzenlenmesi Faaliyet Ulusal ve uluslararası mali destek programları ile ilgili üyelere bilgilendirme yapılması Faaliyet Üyelere kümelenme konusunda düzenli danışmanlık hizmeti sunulması Faaliyet Diğer kurumlarla işbirliği yaparak konferanslar ve eğitim programları düzenlenmesi Personele düzenlenen etkinlik (yemek, gezi vb.) Eğitim ve etkinlik Mevzuatlar konusunda düzenlenen seminer Hibe ve destek konusunda düzenlenen seminer Kümelenme projelerine katılan üye Etkinlik (eğitim, seminer vs.) En az 1 adet personel etkinliği En az 2 adet etkinlik En az 1 adet seminer En az 1 adet seminer En az 2 üyenin kümelenme için proje başlatması En az 1 adet seminer Sayfa 6 / 8

7 P.2.6 P.1.5 P.2.6 P.2.6 Faaliyet Üyelerin kalifiye eleman ihtiyacının giderilmesi için mesleki eğitim kurumlarıyla işbirliği yapmak Faaliyet Ulusal ve uluslararası mali destek programlarına proje sunulması Faaliyet Tarım ve gıda sektörünün gelişimi için ilgili kurumlar ile işbirliklerin geliştirilmesi Faaliyet Nevşehir tarımsal ürünlerinin tanıtımına yönelik faaliyetler düzenlenmesi Fuarlara ortak katılım sağlanması Faaliyet Coğrafi işaret çalışması yapmak Faaliyet Mikrobiyoloji Laboratuvarı kurmak Mesleki eğitim Proje birimi kurmak ve Sunulan proje Dış paydaşlarla ortak etkinlik Tarımsal ürünler için tanıtım etkinliği En az 1 adet mesleki eğitim Proje birimi En az 2 adet destek almak için üye başvurusu sağlamak En az 2 adet Ortak etkinlik En az 1 adet Nevsehir günlerine katılım, Ulusal gazetede zirai ürünlere ait 2 adet tanıtım yapılan haber Üst yönetim Basın Yayın Fuar En az 2 fuara katılmak Üst yönetim Kabak çekirdeği için coğrafi işaret almak Patates ürünü için mevcut laboratuvarlarla entegre 1 adet Coğrafi işaret 1 adet kurulu laboratuvar Üst yönetim Sayfa 7 / 8

8 laboratuvar kurma P.2.1 P.2.1 P.2.1 P.2.1 Faaliyet Üyelerle URGE destekli kümeleme çalışmaları başlatmak Üyelere Yönelik Gerçekleştirilen Toplantı ve Etkinliklerin listesini tutmak ve güncellemek Üyelere Yönelik Gerçekleştirilen Toplantı ve Etkinliklere ait Katılımcı Sayısını tutmak Üyelere Yönelik Gerçekleştirilen Toplantı ve Etkinliklere ait sonuç raporu oluşturmak Paydaşlarla toplantı ve sonuç raporu hazırlamak Kümeleme projesi geliştirmek Etkinlik Katılımcı Rapor Toplantı ve rapor 2 adet Kümeleme çalışması başlatmak 4 adet Toplam 100 üye katılımı 4 adet 1 adet Sayfa 8 / 8