GENEK SEKRETERLİĞE BAĞLI BİRİMLER ve GÖREVLERİ DAİRE BAŞKANLARI

Transkript

1 GENEK SEKRETERLİĞE BAĞLI BİRİMLER ve GÖREVLERİ DAİRE BAŞKANLARI TEMEL FONKSİYONU İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörlüğü tarafõndan belirlenen temel politikalar doğrultusunda ve birimin temel fonksiyonu olan hizmetlerin sağlõklõ, süratli, kanun, tüzük, yönetmelik ve kararlara uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamakla yükümlüdürler ve üstlerine karşõ sorumludurlar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1-Dairesinin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak, yönetim düzeyinde, genel politikalar ve grup politikalarõ ile uyumlu politikalar belirlemek, astlarõn bu politikalarõ anlamalarõnõ ve bu politikalar çerçevesinde hareket etmelerini sağlamak. 2-Dairesinin faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, geleceğe yönelik olarak, hedefler ve standartlar belirlemek. 3-Temel fonksiyon olarak belirtilen faaliyetlerin etkin bir şekilde yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarõnõn faaliyetlerini programlamak. 4-Dairesinin faaliyetlerini etkin bir şekilde yerine getirebilmek için yöntemler, teknikler ve prosedürler araştõrmak, geliştirmek, uygulanmasõnõ sağlamak. Araştõrõlmasõ istenen konularõ bir üstüne 5-Dairesinin faaliyetlerini etkin bir şekilde yönlendirebilmek için gerekli organizasyonu oluşturmak, onay için bir üstüne önermek, işlerin aksamamasõ için astlarõn sayõsõnõn optimum düzeyde olmasõnõ sağlamak. Astlarõn görev ve sorumluluklarõnõn açõk bir şekilde tanõmlanmõş ve belirlenmiş olmasõnõ sağlamak. 6-Daire faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarõna devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak. 7-Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanlarõn seçiminde, görevden 8-Yeni işgücü alõndõğõnda, bunlarõn yönlendirilmesi için Personel Dairesi ile işbirliğine girmek. Personelin sorumluluklarõnõ yerine getirebilmesi için gerekli bilgi ve donanõmla donatõlmasõnõ sağlamak. Astlarõn teknik ve yönetim becerilerini geliştirebilmelerini sağlamak. Astlar tarafõndan önerilen eğitim gereksinimlerini incelemek Genel Sekreter e iletmek, koordinasyona girmek. 9-Doğrudan denetlenen astlar için gerekli yönlendirmeyi yapmak, astlarõn işlerini koordine etmek, gerekli olduğunda yardõm etmek. 10-Tamamlanmõş olan faaliyetlerin mevcut durumunu nitelik ve nicelik olarak, başlangõçta koyulmuş bulunan standartlarla karşõlaştõrmak, sapmalarõn nedenlerini araştõrmak. Daire faaliyetlerinin kayõtlarõnõ tutmak. Bu faaliyetlerin gelişimi hakkõnda raporlar hazõrlamak ve bu raporlarõ Genel Sekreter e iletmek. 11-Daire faaliyetlerinin belirlenmiş hedefler yönünde ilerleyebilmesi için gerekli önlemleri almak, düzeltici hareketleri yapmak, yapõlmasõnõ sağlamak. 12-Daire faaliyetlerinin yapõldõğõ ve denetim altõnda tutulan iş bölgesinin güvenli ve sağlõklõ bir durumda olmasõnõ ve kalmasõnõ sağlamak. ORGANİZASYONEL İLİŞKİLER Üstü : Genel Sekreter Astlar : Bağlõ Şube Müdürleri VEKALET Vekalet eden Konum : Bağlõ Müdürlüklerden biri

2 Vekalet ettiği Konum : Genel Sekreterlik SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI TEMEL FONKSİYONU Sivil Savunma görev ve hizmetlerini yürütmek. Sivil Savunma planlarõnõn yapõlmasõna yardõmcõ olmak. İlgili malzeme ve teçhizatõ temin etmek ve depolamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1-Sivil Savunma ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve talimatlar ile planlama direktifleri dahilinde işlemleri gerçekleştirmek. 2-Ulusal alarm planõna göre önlemler almak, ilgili makamlarla işbirliği sağlamak. 3-Sivil Savunma konularõnõn uygulanmasõnõ takip ve kontrol etmek. 4-Malzemeleri temin etmek, bakõm ve korunmasõnõ gerçekleştirmek. 5-Sivil Savunma ekiplerinin kuruluş ve eğitimlerini yaptõrmak. 6-Sivil Savunma kapsamõndaki her türlü tedbiri almak. ORGANİZASYONEL İLİŞKİLER Üstü: Genel Sekreter Astõ: Sivil Savunma memuru BASIN, DIŞ VE HALKLA İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEMEL FONKSİYON Enstitünün basõn olan tüm ili?kilerini düzenlemek, gerekli ön hazõrlõklarõ yapmak, Rektör onayõna sunmak. Enstitüyü tanõtõcõ kitap, broşür, dergi gibi süreli ve süresiz yayõnlarõn çõkarõlmasõ için gerekli çalõşmalarõ yapmak. Resmi tören ve toplantõlarõn organizasyonunu yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1-Basõnla ilgili olarak; yerel ve ulusal yazõlõ basõn ve TV ler ile ilişki kurarak Enstitü ile ilgili haberler hakkõnda sağlõklõ bilgi akõşõnõ tanõtõmõnõ yapmak. Enstitünün Basõn ile olan her türlü ilişkilerini düzenlemek. 2-Basõn haberlerini toplamak, arşiv yapmak, gerektiğinde bir kitapçõk haline getirmek. 3-Enstitüyle ilgili bülten, dergi, kitapçõk katalog vb. basõmõnõ dağõtõmõnõ yaptõrmak. Haftalõk, aylõk, yõllõk basõn bültenlerinin hazõrlanmasõnõ gerçekleştirmek. 4-Enstitüdeki tüm etkinlik ve çalõşmalarõnõn Enstitü içi ve dõşõndaki kişilere duyurulmasõnõ sağlamak. 5-Halkla ilişkilerle ilgili olarak; Enstitü bünyesinde gerçekle?tirilmek istenen tüm konferans, panel, sempozyum, gezi vb. faaliyetlerin ve toplantõlarõn organizasyonunu yapmak. Bu konuda Enstitünün bütün birimleri ile işbirliği yaparak bu faaliyetlerin bir program dahilinde gerçekleştirilmesini ve duyurulmasõnõ sağlamak. 6-Enstitüye gelecek her türlü misafir konuşmacõ ve konuklarõn karşõlanmasõ, ağõrlanmasõ ve uğurlanmasõnõ sağlamak. Bu konuda Enstitünün diğer birimleri ile işbirliği yapmak. 7-Oryantasyon planõnõn gerçekleşmesi için Sağlõk, Kültür ve Spor Daire Başkanlõğõ ile işbirliği yapmak. 8-Özel gün ve törenlerin gerçekleştirilmesini ve düzenlenmesini sağlamak. 9-Enstitünün diğer Üniversiteler, kamu kuruluşlarõ, sivil toplam örgütleri, sanayi ile ilgili tüm ilişkilerinin düzenlenmesini ve iletişim kurulmasõnõ sağlayarak işbirliği için çalõşmak.

3 10-Tanõtõm v ilişkilerle ilgili Enstitü dõşõndan gelebilecek finans kaynaklarõn araştõrmak ve sağlamak. DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ TEMEL FONKSİYONU Enstitümüze bağlõ tüm birimlerin eğitimle ilgili faaliyetleri neticesinde üretim ve hizmetlerde bulunarak gelir elde edilecek faaliyetlerde bulunmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1-Yükseköğretim Kurumlarõ dõşõndaki kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişiler tarafõndan istenilecek bilimsel görüş, proje, araştõrma ve benzeri hizmetleri yapmak. 2-Analiz, ölçme, deney, model deneyi, muayene, teknik ve kalite kontrol, standartlara uygunluğun tetkiki, teknik bakõm, ekspertiz, ölçü ayarõ, bilgi işlem organizasyonun danõşmanlõk, eğitim organizasyonu ve benzeri hizmetleri ile bunlara ilişkin uygulamalarõ yapmak. 3-Mevcut fiziki kapasiteyi değerlendirerek, faaliyet alanõyla sõnõrlõ olarak hizmet üretmek. 4-İşletmenin idari, mali ve teknik işlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, çalõşma programlarõ, bütçe esaslarõ ve işletmecilik ilkelerine uygun biçimde yürütmek. ŞUBE MÜDÜRLERİ TEMEL FONKSİYONU İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörlüğü tarafõndan belirlenen temel politikalar doğrultusunda ve birimin temel fonksiyonu olan hizmetlerin sağlõklõ, süratli, kanun, tüzük, yönetmelik ve kararlara uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamakla yükümlüdürler ve üstlerine karşõ sorumludurlar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1-Müdürlüğünün temel faaliyetlerine ilişkin olarak öneriler hazõrlamak, Daire Başkanõnõn bilgisine sunmak, belirlenmiş faaliyetleri uygulamak, yerine getirilmesini sağlamak. 2-Faaliyetlerin uygulanabilmesi için gerekli standartlarõ ve hedefleri belirlemek. 3-Temel faaliyetlerin uygulanmasõ için faaliyet program ve çizelgeleri hazõrlamak, Daire Başkanõnõn onayõna sunmak. 4-Temel faaliyetlerin etkin bir şekilde uygulanmasõ için yöntem, teknik, prosedürler bulmak ve bunlarõ uygulamak. 5-Üst yönetim tarafõndan belirlenmiş olan organizasyon ve buna bağlõ olarak mevcut kadro ile temel faaliyetleri en uygun ve verimli düzeyde yönlendirmek. 6-Temel faaliyetlerin uygulanõp verimli sonuçlar elde edilmesi için verilmiş olan yetkileri olumlu bir yaklaşõmla kullanmak ve gerektiği durumlarda astlarõna bazõ yetkiler devretmek. 7-Temel faaliyetlerin yürütülmesi için emrindeki kadroyu yönetmek, yönlendirmek ve bunlarõn sonucunda takdir ve cezalandõrma gibi konularõ Daire Başkanõna iletmek. 8-Kendine bağlõ olarak çalõşan elemanlarõnõn yeterli teknik ve yönetim beceri düzeyine ulaşmalarõ ve eksikliklerinin giderilmesi için gerekli olan eğitim, öğretim çalõşmalarõ yapmak, programlar hazõrlamak. 9-Elemanlarõna gerekli yönlendirmeyi yapmak, işlerini koordine etmek, gerektiğinde yardõmcõ olmak.

4 10-Yapõlan çalõşmalarõ başlangõçta konulmuş olan standart ve tahminlerle karşõlaştõrmak, varsa sapmalarõn nedenlerini araştõrmak. Değerlendirme sonuçlarõnõ Daire Başkanõna iletmek. 11-Değerlendirme sonucunda gerek üretim, gerek hizmet fonksiyonlarõna ilişkin düzeltmeler yapmak, bunlar için gerekli plan ve programlar uygulamak. 12-Temel faaliyetlerin yapõldõğõ ve denetim altõnda tutulan iş sahasõnõn güvenli ve sağlõklõ bir durumda olmasõ ve kalmasõnõ sağlayacak şekilde hareket edilmesini sağlamak ve bu konuda tedbirler almak. ŞEFLER TEMEL FONKSİYONU İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörlüğü tarafõndan belirlenen temel politikalar doğrultusunda ve birimin temel fonksiyonu olan hizmetlerin sağlõklõ, süratli, kanun, tüzük, yönetmelik ve kararlara uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamakla yükümlüdürler ve üstlerine karşõ sorumludurlar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1-Biriminde görevli personelin, hizmetleri gerçekleşmesinde sağlõklõ, süratlõ ve verimli bir şekilde çalõşmasõnõ sağlayõcõ bilgi ve belgeye sahip olmak, 2-Üstün verdiği emirleri hukuki zemin içinde, en süratli sağlõklõ bir şekilde yerine getirilmesini 3-Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için birime tahsisi edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik hedefler ve standartlar belirlemek ve üstüne iletmek, 4-Günlük işlerin ve imza takibinin yapõlmasõnõ ve sonuçlandõrõlmasõnõ 5-Mahiyetinde görevli personeli yönetmek, yönlendirmek, yetiştirmek, 6-Üniversite mevzuatõ ve bu talimatla kendisine verilen görevleri gereği gibi yerine getirilmesinden yetkilerinin zamanõnda kullanõlmamasõndan üstlerine karşõ sorumludur. MEMURLAR TEMEL FONKSİYONLARI İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörlüğü tarafõndan belirlenen temel politikalar doğrultusunda ve birimin temel fonksiyonu olan hizmetlerin sağlõklõ, süratli, kanun, tüzük, yönetmelik ve kararlara uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamakla yükümlüdürler ve üstlerine karşõ sorumludurlar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1-Türkiye Cumhuriyeti Anayasasõna ve kanunlarõna sadakatla bağlõ kalmak ve milletin hizmetinde Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarõnõ sadakatla uygulamak, 2-Hizmetlerin gerçekleştirilmesinde tarafsõz ve resmi sõfatõnõn gerektirdiği itibar ve güvene layõk olduklarõnõ davranõşlarõyla göstermek, 3-Kanun, tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen esaslara uymakla ve üstleri tarafõndan verilen görevleri ve emirleri sağlõklõ, süratli bir şekilde yerine getirmekle yükümlü ve üstlerine karşõ sorumludurlar, 4-Görevini yerine getirmede verimliliği, sürati ve sağlõklõlõğõ arttõrõcõ önerilerini bir üstüne

5 5-Görevi ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve kararlarõ öğrenmek, izlemek görüş ve düşüncelerini bir üstüne aktarmakla görevli ve sorumludurlar, PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVLERİ 1-Enstitünün insan gücü planlamasõ ve personel politikasõyla ilgili çalõşmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak. 2-Enstitüde görev almõş ve alan personelin atama, özlük, emeklilik ve buna benzer işleri ile ilgili işlemleri yapmak. 3-İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarõnõ düzenlemek ve uygulamak. 4-Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynaklarõn en uygun, en verimli şekilde kullanõlmasõnõ 5-Bağlõ birimlerin faaliyetlerini denetlemek, neticelerini Genel Sekreter e ileterek bilgi akõşõnõ 6-Birimin işlerinin en az masrafla, tesbit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartlarõ çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlõ personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek. 7-Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikalarõ ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekreter e önerilerde bulunmak, 8-Yõllõk çalõşma programlarõnõ ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazõrlamak, Genel Sekreter e sunmak, 9-Astlarõn belirlenen politikalarõ anlamalarõnõ ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasõnõ, yerine getirilmesini sağlamak. 10-Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 11-Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarõnõn faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek. Rutin işlerin formlara bağlanmasõna, işlerin basitleştirilmesine çalõşmak, sonucu Genel Sekreter e iletmek. 12-Birimdeki personel arasõnda ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasõnda aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekreter e 13-Birim içinde etkin bir kayõt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek. 14-Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanõp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarõna devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak. 15-Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususlarõ tesbit etmek, Genel Sekreter e 16-Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanlarõn seçiminde, görevden 17-Astlarõndan kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak. 18-Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacõnõ tespit etmek, sorumluluklarõnõ yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanõmla donatõlmalarõnõ sağlamak. Astlarõ tarafõndan önerilen

6 hizmet içi eğitim ihtiyaçlarõnõ incelemek, bu hususta programlar hazõrlamak. Genel Sekreter e iletmek, 19-Astlar için gerekli yönlendirmeyi yapmak, astlarõn işlerini koordine etmek, gerektiğinde yardõmcõ olmak. 20-Bağlõ personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini yapmak, 21-Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. YETKİLERİ 1-Başkanlõğõna ilişkin görevlerin, Rektörlükçe uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbir alma, uygulama yetkisi, 2-Görevlerin daha sağlõklõ, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağõ yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 3-Başkanlõğa bağlõ personele yarõm güne kadar mazaret izni verme, yõllõk izin kullanõş zamanlarõnõ tesbit etme, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 4-İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi 5-Sicil amiri olarak personeline sicil verme ve disiplin yönetmeliğinde öngörülen disiplin cezalarõnõ önerme yetkisi, SORUMLULUKLARI Üniversite mevzuatõ ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanõnda kullanõlmamasõndan Genel Sekreter e karşõ sorumludur. İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVLERİ 1-Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynaklarõn en uygun ve en verimli şekilde kullanõlmasõnõ 2-Bağlõ birimlerin faaliyetlerini denetleyerek neticelerini Genel Sekreter e ileterek bilgi akõşõnõ 3-Birimin işlerinin en az masrafla, tesbit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartlarõ çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlõ personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek. 4-Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikalarõ ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekreter e önerilerde bulunmak, 5-Yõllõk çalõşma programlarõnõ ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazõrlamak, Genel Sekreter e sunmak, 6-Astlarõn belirlenen politikalarõ anlamalarõnõ ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasõnõ, yerine getirilmesini sağlamak. 7-Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 8-Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarõnõn faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek. Rutin işlerin formlara bağlanmasõna, işlerin basitleştirilmesine çalõşmak, sonucu Genel Sekreter e iletmek.

7 9-Birimdeki personel arasõnda ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasõnda aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekreter e 10-Birim içinde etkin bir kayõt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek. 11-Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanõp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarõna devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak. 12-Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususlarõ tesbit etmek, Genel Sekreter e 13-Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanlarõn seçiminde, görevden 14-Astlarõndan kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak. 15-Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacõnõ tespit etmek, sorumluluklarõnõ yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanõmla donatõlmalarõnõ sağlamak. Astlarõ tarafõndan önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarõnõ incelemek, bu hususta programlar hazõrlamak. Genel Sekreter e iletmek, 16-Astlar için gerekli yönlendirmeyi yapmak, astlarõn işlerini koordine etmek, gerektiğinde yardõmcõ olmak. 17-Enstitünün ihtiyacõ olan ve birimlerce talep edilen taşõnõr ve taşõnmaz mallarõn, araç, gereç ve hizmetlerin cari mevzuata göre satõnalma, kiralama işlemlerini yürütmek. 18-Rektörlükle ilgili birimlerin temizlik hizmetlerinin yürütülmesini ve denetlenmesini nöbet raporlarõnõn incelenmesini ve değerlendirilmesini, güvenlik görevlilerinin görev, yer ve sürelerini belirten aylõk nöbet listelerinin hazõrlanmasõnõ ve kontrol edilmesini 19-Aylõk bütçe harcamalarõnõn kontrolü ve içinde bulunan günün mali durumunun incelenmesini, gerektiğinde ilgili yerlere bilgi verilmesini 20-Tahakkuk işlemlerinin ilgili mevzuata uygun olarak sağlõklõ ve süratli düzenlenmesini 21-Başkanlõğa havale edilen iş ve evraklarõn astlara havalesini yapmak ve gereğini cevap yazõlarõnõn hazõrlanmasõnõ, günlük işlerin imza takibinin yapõlmasõnõ ve sonuçlandõrõlmasõnõ 22-Bağlõ personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini yapmak, 23-Çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarõ ile şahõslara olan borçlarõ takip etmek. 24-Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. YETKİLERİ 1-Başkanlõğõna ilişkin görevlerin, Rektörlükçe uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbir alma, uygulama yetkisi, 2-Görevlerin daha sağlõklõ, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağõ yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 3-Başkanlõğa bağlõ personele yarõm güne kadar mazaret izni verme, yõllõk izin kullanõş zamanlarõnõ tesbit etme, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 4-İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi 5-Sicil amiri olarak personeline sicil verme ve disiplin yönetmeliğinde öngörülen disiplin cezalarõnõ önerme yetkisi, 6-Rektörlük bütçe, satõnalma, ayniyat, bakõm, genel hizmetler, haberleşme ve evrak işlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyduğu yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için önerilerde bulunma yetkisi,

8 SORUMLULUKLARI Üniversite mevzuatõ ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanõnda kullanõlmamasõndan Genel Sekreter e karşõ sorumludur. ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVLERİ 1-Merkezi sistemle alõnan öğrencilerin kayõtlarõnõn yapõlmasõnõ ve bulara ait evraklarõn muhafaza edilmesini 2-Öğrenci işleri ile ilgili her türlü yazõşmanõn ve dosyalamanõn yapõlmasõnõ 3-Öğrenci kütüklerinin sağlõklõ tutulmasõnõ ve saklanmasõnõ 4-Fakülteler arasõ öğrenci işleri ile ilgili bilgi akõşõnõ 5-Öğrenci mezuniyetlerinin hazõrlanmasõ ve diploma verilmesini sağlamak ve bu işlemle ilgili bütün işleri yürütmek, 6-İstatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaştõrõlmasõnõ 7-Yatay ve dikey geçiş kontenjanlarõnõ derlemek ve zamanõnda ilan etmek., 8-Burslarla ilgili işlemlerin yapõlmasõnõ ve takibini 9-Stajlarla ilgili tüm işlemleri yapmak, 10-Lisans ve lisansüstü öğrencileri ile ilgili her türlü işlemleri yapmak ve bu işlemlere ait belgeleri muhafaza etmek, 11-Öğrencilere ait başarõ oranlarõnõ tesbit etmek. 12-Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynaklarõn en uygun, en verimli şekilde kullanõlmasõnõ 13-Bağlõ birimlerin faaliyetlerini denetlemek, neticelerini Genel Sekreter e ileterek bilgi akõşõnõ 14-Birimin işlerinin en az masrafla, tesbit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartlarõ çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlõ personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek. 15-Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikalarõ ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekreter e önerilerde bulunmak, 16-Yõllõk çalõşma programlarõnõ ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazõrlamak, Genel Sekreter e sunmak, 17-Astlarõn belirlenen politikalarõ anlamalarõnõ ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasõnõ, yerine getirilmesini sağlamak. 18-Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 19-Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarõnõn faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek. Rutin işlerin formlara bağlanmasõna, işlerin basitleştirilmesine çalõşmak, sonucu Genel Sekreter e iletmek. 20-Birimdeki personel arasõnda ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasõnda aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekreter e 21-Birim içinde etkin bir kayõt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek. 22-Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanõp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarõna devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak.

9 23-Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususlarõ tesbit etmek, Genel Sekreter e 24-Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanlarõn seçiminde, görevden 25-Astlarõndan kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak. 26-Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacõnõ tespit etmek, sorumluluklarõnõ yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanõmla donatõlmalarõnõ sağlamak. Astlarõ tarafõndan önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarõnõ incelemek, bu hususta programlar hazõrlamak. Genel Sekreter e iletmek, 27-Astlar için gerekli yönlendirmeyi yapmak, astlarõn işlerine koordine etmek, gerektiğinde yardõmcõ olmak. 28-Y.Ö.K., Ö.S.Y.M. ve benzer kurumlar tarafõndan verilmiş görevleri yapmak, öğrenci kontenjanlarõnõ çõkartmak. 29-Başkanlõğa havale edilen iş ve evraklarõn astlara havalesini yapmak ve gereğini cevap yazõlarõnõn hazõrlanmasõnõ, günlük işlerin imza takibinin yapõlmasõnõ ve sonuçlandõrõlmasõnõ 30-Bağlõ personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini yapmak, 31-Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. YETKİLERİ 1-Başkanlõğõna ilişkin görevlerin, Rektörlükçe uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbir alma, uygulama yetkisi, 2-Görevlerin daha sağlõklõ, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağõ yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 3-Başkanlõğa bağlõ personele yarõm güne kadar mazaret izni verme, yõllõk izin kullanõş zamanlarõnõ tesbit etme, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 4-İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi 5-Sicil amiri olarak personeline sicil verme ve disiplin yönetmeliğinde öngörülen disiplin cezalarõnõ önerme yetkisi, SORUMLULUKLARI Üniversite mevzuatõ ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanõnda kullanõlmamasõndan Genel Sekreter e karşõ sorumludur. SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVLERİ 1-Öğrencilerin, akademik ve idari personelin, sağlõk, kültür ve spor hizmetlerini planlamak, yürütmek ve denetlemek. 2-Öğrencilere burs ve kredi temini, beslenme, barõnma, çalõşma, dinlenme ve boş zamanlarõnõ değerlendirme ile ulaşõm ve iş bulma alanlarõnda yardõmcõ olacak hizmetleri yürütmek. 3-İstatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaştõrõlmasõnõ

10 4-Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynaklarõn en uygun, en verimli şekilde kullanõlmasõnõ 5-Bağlõ birimlerin faaliyetlerini denetleyerek neticelerini Genel Sekreter e ileterek bilgi akõşõnõ sağlamak 6-Birim içinde etkin bir kayõt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek. 7-Birimin işlerinin en az masrafla, tesbit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartlarõ çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlõ personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek. 8-Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikalarõ ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekreter e önerilerde bulunmak, 9-Yõllõk çalõşma programlarõnõ ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazõrlamak, Genel Sekreter e sunmak, 10-Astlarõn belirlenen politikalarõ anlamalarõnõ ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasõnõ, yerine getirilmesini sağlamak. 11-Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 12-Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarõnõn faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek. Rutin işlerin formlara bağlanmasõna, işlerin basitleştirilmesine çalõşmak, sonucu Genel Sekreter e iletmek. 13-Birimdeki personel arasõnda ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasõnda aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekreter e 14-Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanõp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarõna devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak. 15-Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususlarõ tesbit etmek, Genel Sekreter e 16-Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanlarõn seçiminde, görevden 17-Astlarõndan kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak. 18-Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacõnõ tespit etmek, sorumluluklarõnõ yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanõmla donatõlmalarõnõ sağlamak. Astlarõ tarafõndan önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarõnõ incelemek, bu hususta programlar hazõrlamak. Genel Sekreter e iletmek, 19-Astlar için gerekli yönlendirmeyi yapmak, astlarõn işlerine koordine etmek, gerektiğinde yardõmcõ olmak. 20-Başkanlõğa havale edilen iş ve evraklarõn astlara havalesini yapmak ve gereğini cevap yazõlarõnõn hazõrlanmasõnõ, günlük işlerin imza takibinin yapõlmasõnõ ve sonuçlandõrõlmasõnõ 21-Bağlõ personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini yapmak, 22-Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. YETKİLERİ 1-Başkanlõğõna ilişkin görevlerin, Rektörlükçe uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbir alma, uygulama yetkisi, 2-Görevlerin daha sağlõklõ, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağõ yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi,

11 3-Başkanlõğa bağlõ personele yarõm güne kadar mazaret izni verme, yõllõk izin kullanõş zamanlarõnõ tesbit etme, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 4-İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi 5-Sicil amiri olarak personeline sicil verme ve disiplin yönetmeliğinde öngörülen disiplin cezalarõnõ önerme yetkisi, SORUMLULUKLARI Üniversite mevzuatõ ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanõnda kullanõlmamasõndan Genel Sekreter e karşõ sorumludur. YAPI İŞLERİ TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVLERİ 1-Bina ve tesislerin projelerini yapmak, 2-İhale dosyalarõnõ hazõrlamak, 3-Yapõm, bakõm ve onarõmla ilgili ihaleleri yürütmek, 4-Bakõm ve onarõm işlerini yapmak, 5-Arazi ve inşaatlarõ kontrol etmek ve teslim almak, 6-İstatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaştõrõlmasõnõ 7-Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jeneratör, havalandõrma sistemleri ile telefon santralõ ve çevre düzenleme işleri ile benzeri işleri yürütmek, 8-Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynaklarõn en uygun, en verimli şekilde kullanõlmasõnõ 9-Bağlõ birimlerin faaliyetlerini denetlemek, neticelerini Genel Sekreter e ileterek bilgi akõşõnõ 10-Birimin işlerinin en az masrafla, tesbit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartlarõ çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlõ personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek. 11-Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikalarõ ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekreter e önerilerde bulunmak, 12-Yõllõk çalõşma programlarõnõ ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazõrlamak, Genel Sekreter e sunmak, 13-Astlarõn belirlenen politikalarõ anlamalarõnõ ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasõnõ, yerine getirilmesini sağlamak. 14-Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 15-Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarõnõn faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek. Rutin işlerin formlara bağlanmasõna, işlerin basitleştirilmesine çalõşmak, sonucu Genel Sekreter e iletmek. 16-Birimdeki personel arasõnda ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasõnda aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekreter e 17-Birim içinde etkin bir kayõt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek. 18-Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanõp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarõna devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak.

12 19-Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususlarõ tesbit etmek, Genel Sekreter e 20-Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanlarõn seçiminde, görevden 21-Astlarõndan kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak. 22-Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacõnõ tespit etmek, sorumluluklarõnõ yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanõmla donatõlmalarõnõ sağlamak. Astlarõ tarafõndan önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarõnõ incelemek, bu hususta programlar hazõrlamak. Genel Sekreter e iletmek, 23-Astlar için gerekli yönlendirmeyi yapmak, astlarõn işlerine koordine etmek, gerektiğinde yardõmcõ olmak. 24-Başkanlõğa havale edilen iş ve evraklarõn astlara havalesini yapmak ve gereğini cevap yazõlarõnõn hazõrlanmasõna, günlük işlerin imza takibinin yapõlmasõnõ ve sonuçlandõrõlmasõnõ 25-Bağlõ personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini yapmak, 26-Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. YETKİLERİ 1-Başkanlõğõna ilişkin görevlerin, Rektörlükçe uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbir alma, uygulama yetkisi, 2-Görevlerin daha sağlõklõ, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağõ yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 3-Başkanlõğa bağlõ personele yarõm güne kadar mazaret izni verme, yõllõk izin kullanõş zamanlarõnõ tesbit etme, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 4-İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi 5-Sicil amiri olarak personeline sicil verme ve disiplin yönetmeliğinde öngörülen disiplin cezalarõnõ önerme yetkisi, SORUMLULUKLARI Üniversite mevzuatõ ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanõnda kullanõlmamasõndan Genel Sekreter e karşõ sorumludur. KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVLERİ 1-Enstitüde görevli öğretim üye ve öğretim yardõmcõlarõna, öğrencilere, devlet memurlarõna ve enstitü dõşõndan başvuran araştõrmacõlara bilimsel çalõşmalarõ için çalõşma alanõ 2-Enstitüyü oluşturan bilim dallarõnda eğitim, öğretim ve araştõrma için ihtiyaç duyulan kitap, süreli yayõn, mikrofilm, fotokopi, bibliyografya, abstrakt v.b. malzemeyi satõn almak, bağõş veya diğer yollarla temin etmek. 3-Sağlanan malzemeden en geniş ölçüde yararlanmayõ mümkün kõlacak şekilde önlemler almak,

13 4-Mühendislik ve Fen Bilimleri Enstitüsünce yaptõrõlan yüksek lisans ve doktora tezlerini saklamak, 5-Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynaklarõn en uygun, en verimli şekilde kullanõlmasõnõ 6-Bağlõ birimlerin faaliyetlerini denetlemek, neticelerini Genel Sekreter e ileterek bilgi akõşõnõ 7-Birimin işlerinin en az masrafla, tesbit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartlarõ çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlõ personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek. 8-Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikalarõ ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekreter e önerilerde bulunmak, 9-Yõllõk çalõşma programlarõnõ ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazõrlamak, Genel Sekreter e sunmak, 10-Astlarõn belirlenen politikalarõ anlamalarõnõ ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasõnõ, yerine getirilmesini sağlamak. 11-Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 12-Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarõnõn faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek. Rutin işlerin formlara bağlanmasõna, işlerin basitleştirilmesine çalõşmak, sonucu Genel Sekreter e iletmek. 13-Birimdeki personel arasõnda ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasõnda aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekreter e 14-Birim içinde etkin bir kayõt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek. 15-Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanõp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarõna devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak. 16-Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususlarõ tesbit etmek, Genel Sekreter e 17-Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanlarõn seçiminde, görevden 18-Astlarõndan kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak, 19-Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacõnõ tespit etmek, sorumluluklarõnõ yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanõmla donatõlmalarõnõ sağlamak. Astlarõ tarafõndan önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarõnõ incelemek, bu hususta programlar hazõrlamak. Genel Sekreter e iletmek, 20-Astlar için gerekli yönlendirmeyi yapmak, astlarõn işlerine koordine etmek, gerektiğinde yardõmcõ olmak, 21-Başkanlõğa havale edilen iş ve evraklarõn astlara havalesini yapmak ve gereğini cevap yazõlarõnõn hazõrlanmasõna, günlük işlerin imza takibinin yapõlmasõnõ ve sonuçlandõrõlmasõnõ 22-Bağlõ personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini yapmak, 23-İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Kütüphane Yönergesini uygulamak, 24-Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. YETKİLERİ

14 1-Başkanlõğõna ilişkin görevlerin, Rektörlükçe uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbir alma, uygulama yetkisi, 2-Görevlerin daha sağlõklõ, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağõ yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 3-Başkanlõğa bağlõ personele yarõm güne kadar mazaret izni verme, yõllõk izin kullanõş zamanlarõnõ tesbit etme, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 4-İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi 5-Sicil amiri olarak personeline sicil verme ve disiplin yönetmeliğinde öngörülen disiplin cezalarõnõ önerme yetkisi, SORUMLULUKLARI Üniversite mevzuatõ ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanõnda kullanõlmamasõndan Genel Sekreter e karşõ sorumludur. BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVLERİ 1-Enstitünün ihtiyaç duyacağõ bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek, 2-Hizmet içi bilgisayar eğitim programlarõnõ planlamak ve yapmak, 3-Enstitünün bilgi işlem görevlerini planlamak,uygulamalarõ koordine etmek, 4-Enstitünün bilgisayar iletişim ağõnõn kurulmasõnõ, işletilmesini düzenlemek, 5-Teknik gelişmeleri takip etmek ve Enstitüde uygulanmasõnõ 6-Enstitünün ve bağlõ birimlerinin kullandõğõ bilgisayar programlarõnõ yapmak, kalitesini yükseltmek, temin etmek, derlemek, kullanõlmasõnõ 7-Bilgi işlem cihazlarõnõn bakõm, onarõm ve çalõşmalarõnõ 8-Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynaklarõn en uygun, en verimli şekilde kullanõlmasõnõ 9-Bağlõ birimlerin faaliyetlerini denetlemek, neticelerini Genel Sekreter e ileterek bilgi akõşõnõ 10-Birimin işlerinin en az masrafla, tesbit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartlarõ çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlõ personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek. 11-Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikalarõ ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekreter e önerilerde bulunmak, 12-Yõllõk çalõşma programlarõnõ ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazõrlamak, Genel Sekreter e sunmak, 13-Astlarõn belirlenen politikalarõ anlamalarõnõ ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasõnõ, yerine getirilmesini sağlamak. 14-Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 15-Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarõnõn faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek. Rutin işlerin formlara bağlanmasõna, işlerin basitleştirilmesine çalõşmak, sonucu Genel Sekreter e iletmek.

15 16-Birimdeki personel arasõnda ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasõnda aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekreter e 17-Birim içinde etkin bir kayõt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek. 18-Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanõp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarõna devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak. 19-Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususlarõ tesbit etmek, Genel Sekreter e 20-Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanlarõn seçiminde, görevden 21-Astlarõndan kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak. 22-Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacõnõ tespit etmek, sorumluluklarõnõ yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanõmla donatõlmalarõnõ sağlamak. Astlarõ tarafõndan önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarõnõ incelemek, bu hususta programlar hazõrlamak. Genel Sekreter e iletmek, 23-Astlar için gerekli yönlendirmeyi yapmak, astlarõn işlerine koordine etmek, gerektiğinde yardõmcõ olmak. 24-Başkanlõğa havale edilen iş ve evraklarõn astlara havalesini yapmak ve gereğini cevap yazõlarõnõn hazõrlanmasõna, günlük işlerin imza takibinin yapõlmasõnõ ve sonuçlandõrõlmasõnõ 25-Bağlõ personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini yapmak, 26-Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. YETKİLERİ 1-Başkanlõğõna ilişkin görevlerin, Rektörlükçe uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbir alma, uygulama yetkisi, 2-Görevlerin daha sağlõklõ, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağõ yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 3-Başkanlõğa bağlõ personele yarõm güne kadar mazaret izni verme, yõllõk izin kullanõş zamanlarõnõ tesbit etme, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 4-İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi 5-Sicil amiri olarak personeline sicil verme ve disiplin yönetmeliğinde öngörülen disiplin cezalarõnõ önerme yetkisi, SORUMLULUKLARI Üniversite mevzuatõ ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanõnda kullanõlmamasõndan Genel Sekreter e karşõ sorumludur.

16 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ GÖREVLERİ 1-Enstitünün, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlõk ve uyuşmazlõklarõnda adli ve idari mercilerde Enstitünün haklarõnõ savunmak, hukuki konularda danõşmanlõk yapmak, 2-Enstitüye ait her türlü davalar ile icra takiplerini mahkeme, hakem ve dairelerde, dava açmak, açõlmõşlara katõlmak takip etmek ve sonuçlandõrmak, 3-Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamlarõnõn istediği konularda hukuki görüş ve düşünüş bildirmek, 4-Enstitünün tasarruflarõnõn yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasõnda idareye yardõmcõ olmak, 5-Rektörlükçe istenen kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve benzeri tasarõ ve teklifleri hazõrlamak veya inceleyerek görüş bildirmek, 6-Tip veya özel şartname ve sözleşme tasarõlarõ üzerinde gerekli incelemeyi yaparak hukuki görüş bildirmek, 7-Hukuki konularda Rektörlükçe verilen diğer işleri yapmak, 8-Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynaklarõn en uygun, en verimli şekilde kullanõlmasõnõ 9-Bağlõ birimlerin faaliyetlerini denetlemek, neticelerini Genel Sekreter e ileterek bilgi akõşõnõ 10-Birimin işlerinin en az masrafla, tesbit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartlarõ çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlõ personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek. 11-Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikalarõ ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekreter e önerilerde bulunmak, 12-Yõllõk çalõşma programlarõnõ ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazõrlamak, Genel Sekreter e sunmak, 13-Astlarõn belirlenen politikalarõ anlamalarõnõ ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasõnõ, yerine getirilmesini sağlamak. 14-Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 15-Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarõnõn faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek. Rutin işlerin formlara bağlanmasõna, işlerin basitleştirilmesine çalõşmak, sonucu Genel Sekreter e iletmek. 16-Birimdeki personel arasõnda ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasõnda aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekreter e 17-Birim içinde etkin bir kayõt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek. 18-Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanõp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarõna devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak. 19-Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususlarõ tesbit etmek, Genel Sekreter e 20-Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanlarõn seçiminde, görevden 21-Astlarõndan kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak. 22-Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacõnõ tespit etmek, sorumluluklarõnõ yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanõmla donatõlmalarõnõ sağlamak. Astlarõ tarafõndan önerilen

17 hizmet içi eğitim ihtiyaçlarõnõ incelemek, bu hususta programlar hazõrlamak. Genel Sekreter e iletmek, 23-Astlar için gerekli yönlendirmeyi yapmak, astlarõn işlerine koordine etmek, gerektiğinde yardõmcõ olmak. 24-Başkanlõğa havale edilen iş ve evraklarõn astlara havalesini yapmak ve gereğini cevap yazõlarõnõn hazõrlanmasõna, günlük işlerin imza takibinin yapõlmasõnõ ve sonuçlandõrõlmasõnõ 25-Bağlõ personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini yapmak, 26-Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. YETKİLERİ 1-Başkanlõğõna ilişkin görevlerin, Rektörlükçe uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbir alma, uygulama yetkisi, 2-Görevlerin daha sağlõklõ, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağõ yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 3-Başkanlõğa bağlõ personele yarõm güne kadar mazaret izni verme, yõllõk izin kullanõş zamanlarõnõ tesbit etme, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi, 4-İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alõnmasõ için Genel Sekreter e önerilerde bulunma yetkisi 5-Sicil amiri olarak personeline sicil verme ve disiplin yönetmeliğinde öngörülen disiplin cezalarõnõ önerme yetkisi, SORUMLULUKLARI Üniversite mevzuatõ ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanõnda kullanõlmamasõndan Genel Sekreter e karşõ sorumludur.