Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Ekranı Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 - SAMBA Uygulaması - Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Ekranı Kullanım Kılavuzu Türkçe İstanbul,

2 Doküman Değişim Takibi Tarih Versiyon Değişikliği Yapan Değişiklik Tanımı Melissa Gökhan Belge Yaratıldı Melissa Gökhan Revize Edildi Dilek Güzel Revize Edildi İÇİNDEKİLER Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Ekranı Ekran İçeriği Ekrana Erişim Yetki Seviyesi Ekran Özellikleri... 6 Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Ekranı Veri Grubu Anadolu Sigorta 2 /9

3 Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Ekranı 1. Ekran İçeriği Bu dokümanda, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Sekmesinin içeriği ve işleyişi anlatılmaktadır. Kanal/Aday Kanal için Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Sekmesi Görüntüleme ve Güncelleme I. Samba uygulamasının karşılama ekranının görüntülenmesi sonrası, kullanıcınin yetkili olduğu uygulamaların bulunduğu üst menüden Kanal Veri Kartı nı seçer. II. Kanal için; Banka, BTOB, Diğer Banka kullanıcıları KVK menüsünü çağırdığında kullanıcının bağlı olduğu organizasyona ait Kanal Bilgileri ekranını görüntülemesi ile birlikte açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile III. Kanal için; Kanal Veri Kartı, Kanallar arama ekranında arama sonuçları sahasında listeletilen acente kayıtlarından seçim yapılması ve Görüntüle butonunun kullanımı ile açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile IV. Aday Kanal için; Kanal Veri Kartı, Kanal Adayları arama ekranında arama sonuçları sahasında listeletilen aday acente kayıtlarından seçim yapılması ve Görüntüle butonunun kullanımı ile açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile V. Aday Kanal için; Çalışma Alanım / Üzerinde Çalıştıklarım ekranında yer alan Değerlendirme Bekleyen Başvurular, Reddedilen Başvurular iş havuzlarında listelenen aday acente kayıtlarının çift tıklanması ile açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile sadece görüntüleme yetkisine sahip kullanıcı için Aday Kanal için; Müdürlük Değerlendirme Bekleyen Başvurular, Kanal Yönetimi Değerlendirme Bekleyen Başvurular, Reddedilen Başvurular iş havuzlarında listelenen aday acente kayıtlarının çift tıklanması ile açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile sadece görüntüleme yetkisine sahip kullanıcı için; Kanal/Aday Kanal için; Kanallar Kanal Bilgileri ekranında ilgili Künye ve Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesi açılır. VI. Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesi görüntüleme amaçlı açıldığı için veri grubunda yer alan tüm sahalar disabled olur. Güncelleme işlemi için ise; Kanal Veri Kartı, Kanallar arama ekranında arama sonuçları sahasında listeletilen acente kayıtlarından seçim yapılması ve Revizyon butonunun kullanımı ile Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile revizyon yetkisine sahip kullanıcılar,yetki sahibi olduğu alanlar üzerinde güncelleme işlemini gerçekleştirebilirler. Kanallar Yeni Kanal Girişi (Aday Kanal) Samba uygulamasının karşılama ekranının görüntülenmesi sonrası, kullanıcınin yetkili olduğu uygulamaların bulunduğu üst menüden Kanal Veri Kartı nı seçer. Anadolu Sigorta 3 /9

4 Sadece Aday Kanal İçin Ön Koşullar Ağaç Yapıda yer alan Kanallar - Yeni Kanal Girişi dalı ve altında yer alan Banka Şubesi leafinin kullanıcı yetkisi dahilinde kullanımı ile açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile; Aday Kanal için; Kanallar Kanal Bilgileri ekranında ilgili Künye ve Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesi açılır. Hata ve Uyarı Mesajları ile ilgili genel kurallar Ekranda verilen hata mesajlarında Tamam butonu yer almalıdır. Ekranda verilen uyarı mesajlarında Devam ve Geri Dön butonları yer almalıdır. Hata mesajlarında işlem kesilir ve kullanıcı devam edemez, uyarı mesajlarında ise mesaj görüntülendikten sonra kullanıcı aynı fonksiyonu kullanmaya devam edebilir. Hata mesajlarında yer alan Tamam butonun kullanımı ile yapılan seçim veya ilgili işlem önceki haliyle çalışılmakta olan ekran görüntülenir. Uyarı mesajlarında yer alan Devam butonunun kullanımı ile gerçekleştirilen işlem sonrası haliyle, Geri Dön butonunun kullanımı ile yapılan seçim veya ilgili işlem önceki haliyle çalışılmakta olan ekran görüntülenir. Bir kayıt üzerindeki güncelleme lockının kaldırılması için aşağıdaki durumların gerçekleşmesi gerekmektedir; 1.Kayıt için güncelleme yapılan ekranın kapanması( ekran butonuyla veya Kaydet ve Çık butonuyla veya uygulamadan çıkılması/kapatılması veya ekranın/uygulamanın bir hata sonucunda kapanması veya bilgisayarın kapanması vb.) 2.Server restart veya terrocata cache regionın güncellenmesi için gerekli konfigurasyon işlemlerinde(cache manuel güncellendiğinde kullanıcıda revizyon modunda olan ekran kullanıcının Kaydet / Kaydet ve Çık kullanması durumunda Sistemsel bir problem yaşanmaktadır. Ekran kapatılacaktır. Lütfen İşleminizi tekrarlayınız. bilgi mesajı verilecektir.) Kanal Veri Kartı uygulaması altındaki leaflerindeki sekmelerde yer alan sahalardan herhangi birisine yeni giriş yapılması ve / veya mevcut kayıtların güncellenmesi sonrası Kaydet veya Kaydet ve Çık butonu kullanılmaksızın farklı bir leaf e geçiş yapılmak istenmesi veya X butonuna basılmak suretiyle ekranın kapatılması halinde; Kaydet veya Kaydet ve Çık butonu kullanılmaksızın farklı bir ekrana geçilmesi halinde yapılan işlemler ile ilgili kayıt oluşturulmayacaktır. uyarı mesajı görüntülenir. XML Veri Transferi Bilgileri veri grubunda yer alan Başlangıç Tarihi, E-posta Kullanıcı Adı, E-posta Domain sahalarından, bir veya iki tanesine giriş yapılması sonrası Kaydet veya Kaydet ve Çık butonunun kullanılması halinde; XML Veri Grubunda Başlangıç Tarihi, E-posta Kullanıcı Adı, E-posta Domain sahalarından herhangi birine giriş yapılıp diğerlerine giriş yapılmadığı durumda Başlangıç Tarihi, E-posta Kullanıcı Adı, E-posta Domain sahalarına giriş zorunludur. hata mesajı görüntülenir. XML veri transferi kaydı oluşturulması, E-posta Kullanıcı Adı ve/veya E-posta Domain sahalarına 3 karakterden daha kısa veri girişi yapılması sonrası Kaydet veya Kaydet ve Çık butonunun kullanılması halinde; Anadolu Sigorta 4 /9

5 XML veri transferi kaydı için başlangıç tarihinin belirtilmesi, E-posta kullanıcı adı ve domain sahalarının her ikisi ne de en az 3 karakter uzunluğunda giriş yapılması gerekmektedir. hata mesajı görüntülenir. XML Veri Transferi Bilgileri veri grubunda yer alan Bitiş Tarihi sahasına bir değer girilmiş ve girilen değer Başlangıç Tarihi inden küçük yada eşit ise Kaydet veya Kaydet ve Çık butonunun kullanılması halinde; XML Veri Grubunda bulunan Bitiş Tarihi, Başlangıç Tarihinden büyük olmalıdır hata mesajı görüntülenir. E-posta adresi ve domain sahalarına rakam, ingiliz alfabesindeki harfler ve -, _,. karakterleri yer alabilir. Belirtilen kurallara uymayan kayıtlarının ekleme/güncellenmesi işleminde Girmiş olduğunuz adresi içerisinde rakam, harf(ü,ö,ı,ğ,ş,ç,i,ü,ö,ş,ç,ğ olamaz) ve -, _,. karakterleri dışında bir değer yer almamalıdır. hata mesajı görüntülenir. 2. Ekrana Erişim Kullanıcılar; SAMBA uygulması içerisinde,karşılama ekranı açıldıktan sonra,üst menüde yer alan Kanal Yönetimi menüsüne tıklanır. Kanal Veri kartı sekmesine tıklanarak,ekran görüntülenir. Kanal Arama ekranından kanal tipi banka olan bir acente sorgulanıp,seçilir ve görüntüleme veya revizyon modunda ekran görüntülenir. Anadolu Sigorta 5 /9

6 Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesi görüntülenir. 3. Yetki Seviyesi SAMBA Uygulaması tanımlı aktör listesi için bkz: Samba Uygulaması_Aktör Listesi_V01.doc 4. Ekran Özellikleri Anadolu Sigorta 6 /9

7 Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Ekranı Veri Grubu Kanal/Aday Kanal için Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Sekmesi; 6 ana veri grubundan oluşmaktadır; Tüzel Kişilik Bilgileri Sözleşme ve Kuruluş Bilgileri Ticaret Sicil Bilgileri Tahsilat Bilgileri Diğer Bilgiler XML Veri Transferi Tüzel Kişilik Bilgileri Bilgileri veri grubu; Acentelik tüzel kişiliğine ait Şirket Ana Sözleşme Tarihi(sadece görüntüleme amaçlıdır), Tüzel Kişilik Türü, Vergi Kimlik No (Bölge Kodu 50 Kıbrıs olması durumunda bu sahanın label adı Şirket No olacaktır.), Vergi Dairesi (Bölge Kodu 50 Kıbrıs olması durumunda bu saha kullanıcı erişimine kapalı olacaktır.), Birlik Sicil No(sadece görüntüleme amaçlıdır), Ödenmiş Sermaye, Nominal Sermaye, bilgilerinin giriş ve görüntülenmesi Kanal/Aday Kanal için Sözleşme ve Kuruluş Bilgileri veri grubunda yer alan; Sözleşme Tipi sahası; acente / aday acente sözleşme tipinin seçimi, Kuruluş Tarihi sahası; acentelik tesis işleminin gerçekleştirildiği tarih bilgisinin görüntülenmesi(acente Kodu verildiğinde sistem tarihi bilgisi ile dolar), Anadolu Sigorta 7 /9

8 İç Genelge No sahası; acente için acentelik tesisi ile ilgili teşkilatın bilgilendirildiği iç genelgeye ait numara bilgisinin görüntülenmesi İç Genelge Tarihi sahası; acente için acentelik tesisi ile ilgili teşkilatın bilgilendirildiği iç genelgeye ait yayın tarihi bilgisinin görüntülenmesi Sözleşme No sahası; acente/aday acente için acentelik sözleşme numarası bilgisinin girişi Sözleşme Tarihi sahası; acente/aday acente için acentelik sözleşme tarihi bilgisinin girişi Sözleşme Noter Adı sahası; acente/aday acente için acentelik sözleşmesin tasdik ettirildiği noter adı bilgisinin girişi Vekalet No sahası; acente/aday acente için acentelik vekalet evrağına ait numara bilgisinin girişi Vekalet Tarihi sahası; acente/aday acente için acentelik vekalet dokümanının düzenlendiği tarih bilgisinin girişi Vekalet Noter Adı sahası; acente/aday acente için acentelik vekalet evrağının tasdik ettirildiği noter adı bilgisinin girişi Devir Acente İse Şirketimiz ile İlk Çalışmaya Başladığı Tarih sahası; acente / aday acente için işlem yapılan acente koduna birleşmeden dolayı devri gerçekleşmiş olan acenteye ait kuruluş tarihi bilgisinin girişi/görüntülenmesi Yerel Gazete sahası; acente/aday acente için acente tesisi ile ilgili ilanının yayınlanmış olduğu gazete adı bilgisinin görüntülenmesi Yayın Tarihi sahası; acente/aday acente için acente tesisi ile ilgili gazete ilanının yayın tarihi bilgisinin görüntülenmesi Kefaletname bilgisinin görüntülenmesi Kanal/Aday Kanal için Ticaret Sicil Bilgileri veri grubunda yer alan; Ticaret Sicil Numarası sahası; acenteye/ aday acenteye /alt acenteye ait Ticaret Sicil Numarası Bilgisinin girişi Ticaret Sicil Gazetesinde Yayımlanma Tarihi sahası; acenteliğin / aday acenteliğin /alt acenteliğin sicil kaydıyla ilgili Ticaret Sicil Gazetesi ilanının yayınlandığı tarih bilgisinin görüntülenmesi İli sahası; acenteliğin / aday acenteliğin /alt acenteliğin kayıtlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğü nün bulunduğu il bilgisinin görüntülenmesi, İlçesi sahası; acenteliğin / aday acenteliğin /alt acenteliğin kayıtlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğü nün bulunduğu ilçe bilgisinin görüntülenmesi, Tescil Tarihi sahası; acenteliğin / aday acenteliğin /alt acenteliğin Ticaret Sicile tescil ettirildiği tarih bilgisinin girişi Kanal/Aday Kanal için Tahsilat Bilgileri veri grubunda yer alan; Not: Aday Kanallar için bu sahalar boş olarak görüntülenir. Muhasebe Tahsilat Türü sahası; acentenin/alt acentenin bağlı olduğu acentenin mevcut muhasebe tahsilat tür bilgisinin görüntülenmesi Toplu Kapama Kodu sahası; acentenin/alt acentenin bağlı olduğu acentenin toplu kapama acentesi olup olmadığı bilgisinin görüntülenmesi Ek Süre sahası; acente/alt acentenin bağlı olduğu acente toplu kapama acentesi ise ek süre bilgisinin görüntülenmesi Toplu Kapama Tarihi sahası; acentenin/alt acentenin bağlı olduğu acentenin toplu kapama acentesi tanımı yapılan tarih bilgisinin görüntülenmesi Anadolu Sigorta 8 /9

9 Kanal/ Aday Kanal için Diğer Bilgileri veri grubunda yer alan; Not: Aday Kanallar için İşlem Tipi, Online Tairihi, Bağlantı Tipi sahaları boş olarak görüntülenir.işlem Tipi sahası; online acente/alt acente olup olmadığı bilgisinin görüntülenmesi Online Tarihi sahası; online acente/alt acente ise online olarak işlem yapmaya başladığı tarih bilgisinin görüntülenmesi Bağlantı Tipi sahası; online acente/alt acente ise bağlantı tipi bilgisinin görüntülenmesi Online Taahhütname Tarihi sahası; acente/aday acente/ alt acente tesis işlemleri ile bağlantılı olarak online taahhütnamesinin alındığı tarih bilgisinin görüntülenmesi Kanal/ Aday Kanal için XML Veri Transferi Bilgileri veri grubunda yer alan sahalar; Not: Aday Kanallar için bu sahalar kullanıcı erişimine kapalıdır. Başlangıç Tarihi sahası; acente üretim kayıtlarının XML veri transferi ile gönderilecek olması halinde ilgili işlemin başladığı tarih bilgisinin girişi, Bitiş Tarihi sahası; acente üretim kayıtlarının XML veri transferi ile gönderilecek olması halinde ilgili işlemin sonlandırılacağı tarih bilgisinin girişi, E-posta Adresi Kullanıcı Adı ve Domain sahaları; acente üretim kayıtlarının XML veri transferi ile gönderilecek olması halinde ilgili işlem için kullanılacak e-posta adresi bilgisinin girişi Alt organizasyon üretim kayıtları da gönderilecek sahası; Kanal kaydı için tanımlanan e-posta adresine bağlı alt organizasyonlar tarafından gerçekleştirilen üretim kayıtlarının gönderilip gönderilmeyeceği bilgisinin girişi Anadolu Sigorta 9 /9