T.C. Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ -İŞ AKIŞ ŞEMALARI-

Transkript

1 T.C. Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ -İŞ AKIŞ ŞEMALARI- Adres Tel : Celal Bayar Üniversitesi,, Muradiye Kampüsü / MANİSA : / Faks: E-Posta: isletme@cbu.edu.tr

2 Birimi Konu Gerekçe: :Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ :Ders Muafiyeti İşlem Süreci CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM Yönetmeliği nin 24.maddesi. Fakülte Dekanının, öğrencilerin derslerine ait ders muafiyetlerinde Fakültemize intibakını sağlamak için görevlendirdiği öğretim elemanları Muafiyet komisyonunu oluşturur. 1. Öğrenci ders not dökümü ve derslerin kapsamlarını belirten dilekçe ile dekanlığa müracaat eder. 2. İlgili evrakların Dekanlık tarafından Muafiyet Komisyonuna havale edilir. 3. Muafiyet Komisyonu toplanır. 4. Muafiyet komisyonu tarafından derslere ait muafiyetlerin belirlenmesi ve derslere intibakının yapılması 5. Kararın yönetim kuruluna sunulması 6. Muafiyet Komisyonu tarafından alınan kararların Fakülte Yönetim Kurulunda gündeme alınması Yönetim Kurulu tarafından alınan kararın gereğinin yapılması için öğrenci işlerine havalesi yapılır. NOT: Başvurular kayıt olunan yarıyılın kayıt yenileme süresi bitimine kadardır. Transfer başvuruları sadece bir defa yapılır.

3 Ders Muafiyeti, İlk kez kayıt yaptıran öğrenci, daha önce okumuş olduğu derslerinin içerikleri ile beraber ders not dökümünü bir defaya mahsus olmak üzere kayıt olunan yarıyılın yenileme süresi bitimine kadar Dekanlığa (evrak kayıt işleri) yazılı olarak müracaat eder. Dekanlık, öğrenci işlerine ve EĞİTİM komisyonuna sevki için; H EĞİTİM Komisyonuna sevki uygun mu? Evet EĞİTİM komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar Dekanlığa bildirilen EĞİTİM komisyonu kararının Yönetim Kurulunda görüşülmesi için Dekan, H Yönetim Kuruluna sevki uygun mu? Evet Yönetim Kurulunda, ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar Dekanlığa bildirilen Yönetim Kurulu kararını öğrenci işlerinde uygulanması için öğrenci işlerine sevk edilerek öğrenciye ait ders notları değişikliğinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi Ders Muafiyeti Bitti

4 Birimi Konu Gerekçe Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Staj İşlem Süreci CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM Yönetmeliği nin 25.maddesi (1) Üniversiteye bağlı birimlerde staj uygulamaları, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, ilgili birim kurullarının önerisi üzerine Senato tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür. Staj Komisyonu Süreci 1.Dekan Yardımcısı Başkanlığında staj komisyonu toplanır. 2.Staj komisyonu staj yapılabilecek işyerlerini ve staj yapacak öğrencileri belirler, 3.Öğrenci staj yapacağı işletmeyle görüşür, 4.Staj yeri görüşmesi sonucunun staj komisyonuna bildirilmesi, 5.Staj komisyonu tarafından öğrencilerin staj yerlerinin belirlenmesi, 6.Öğrencilerin staj yerlerindeki staj hizmetlerini deftere işlemesi, 7.Staj defteri ve staj belgesinin staj komisyonuna teslim edilmesi 8.Staj komisyonunun kararı; a)-uygun görmesi durumunda stajı karar ile beraber bitirmesi b)-uygun görülmemesi durumunda tekrar yapması, öğrenci işleri tarafından öğrencilere duyurulur.

5 Staj Komisyonu Başla Staj komisyonu görevlendirilmesi Stajyer Öğrencilerin Belirlenmesi Staj İşyeri Şartlarının Belirlenmesi Öğrencilerin Staj İşyeri ile görüşmesi Staj Yerinin Kabul Yazısı Hayır Staj Komisyonunun görüşü Uygun mu? Evet Öğrencinin Staj yerine gidişi ve Staj hizmetinin Staj Defterine işleyerek Dekanlığa teslim edilmesi Staj komisyonuna sevki Hayır Stajı Uygun mu? Evet Staj Komisyonu Bitti

6 Birimi : Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu : Ders Kayıtları Danışmanlık İşlemleri. Gerekçe CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM Yönetmeliği nin 20. Maddesi MADDE 20 (1) Öğrenci, kayıt yenileme süresi içinde, ders kayıtlarını elektronik ortamda yapar. Öğrenci, her yarıyıl/yıl kaydolacağı derslerle ilgili danışmanının görüşünü alır. Ders kayıtlarıyla ilgili nihai sorumluluk ve onaylama yetkisi öğrenciye aittir. Danışman görevlendirilmesi MADDE 23 (1) Fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında eğitim-öğretimin düzenli bir biçimde yürütülebilmesi ve koordinasyonu için her öğrenciye bir danışman görevlendirilir. (2) Danışmanların görevleri Celal Bayar Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Öğrenci Danışmanlığı Uygulama Yönergesine göre yürütülür. (3) Danışman atamaları ilgili birim yönetim kurullarınca belirlenir.

7 Kayıt Yenileme Danışman öğretim elemanlarının görevlendirilmesi Katkı paylarını yatıran öğrenciler alacağı derslerini bilgisayar ortamında tercihlerini yaparak danışman öğretim elemanına gönderir Danışman Öğretim Elemanının internet ortamında tercih ettiği dersleri; Hayır Öğrencinin seçtiği ders saati yarıyılda alacağı ders saatini aşmıyor mu? Evet Öğrenci ile ilgili kararların uygulanmasında rehberlik yapar Seçilen dersler onaylanır. Öğrenci derslerini seçmiştir. Süresi içinde onaylanmış ders kayıt çıktısı üç nüsha olarak danışman ve öğrenci tarafından karşılıklı imzalanır. İlgili döneme ait harç (katkı) dekontu danışmana teslim edilir. Ders kaydı tamamlanmıştır. Bu aşamadan sonra ilgili dönemde öğrenciye ait hizmet istek talepler internet ortamındaki öğrenci bilgilerinden yararlanarak öğrenci işleri tarafından cevaplatılacaktır. Danışman Hizmeti Bitti

8 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Burs Komisyonu İşlem Süreci Gerekçe Burs Komisyonu Süreci Dekanlık tarafından görevlendirilen öğretim elemanları burs komisyonunu oluşturur. Burs komisyonu burs verecek kuruluşun istekleri doğrultusunda istenen şartları öğrencilere duyurur. Öğrenci gerekli belgeleri tamamlayarak burs komisyonuna teslim eder, Burs komisyonu başvuruda bulunan öğrenciler arasından burs verilecek öğrencileri tespit eder ve öğrenci işlerine bildirir. Öğrenci işleri bilgileri Burs verecek kuruluşa gönderir ve öğrencilere duyurur.

9 Burs Komisyonu Başla Burs komisyonu görevlendirilmesi Burs verecek kurumun yazısı burs komisyonuna verilir. Verecek kuruluşun varsa şartları/koşulları belirlenir Öğrencilere duyurulur Öğrenciler burs başvurularını yapar Burs alacak Öğrencilere ait bilgiler toplanır Burs alacak öğrenciler tespit edilir Burs verecek şirkete, öğrenciye duyurulur Burs Komisyonu Bitti

10 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Disiplin Kurulu Akış Şeması Süreci. Gerekçe Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği 18 Ağustos 2012 CUMARTESİ Resmî Gazete Sayı : Dekanlığa gelen yazılı şikayet üzerine, Fakülte Dekanı öğretim elemanları arasından soruşturmacı görevlendirir, soruşturmacı şikayet eden ile şikayet edileni ayrı ayrı dinleyerek ifadelerini alır ve soruşturmayla ilgili kararını, Dekanlığa bildirir. Fakülte Dekanı soruşturmacıdan gelen dosyayı disiplin kuruluna sevk eder, disiplin kurulu soruşturmayla ilgili evraklarını inceler ve nihai kararını verir Dekanlığa bildirir. Soruşturma ile ilgili karar görevli personel tarafından; öğrencinin kendisine, ailesine, burs aldığı kurumlara ve Celal Bayar Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve İLGİLİ yerlere yazıyla bildirilir.

11 Disiplin Kurulu Başla Yazılı şikayet üzerine, Dekanlık tarafından Soruşturmacı Görevlendirilmesi Şikayetçi ve Şikayet edilenin Soruşturmacı Tarafından Soruşturmaya Çağırılması Tarafların Olay Üzerinde Soruşturulması Soruşturmacının Kararı Kararın Dekanlığa Bildirilmesi Disiplin Kurulunun Toplanması Disiplin Kurulu Kararı Kararın; Öğrencinin Kendisine, Ailesine, Burs aldığı Kurumlara, Celal Bayar Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi Disiplin Kurulu Bitti

12 Birimi Konu Gerekçe Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ ÖSYM Sınavı Sonucuyla Alınacak Öğrencilerin Belirlenmesi CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM Yönetmeliği nin 11. maddesi Celal Bayar Üniversitesi Rektörlüğü Tarafından Fakültemize ÖSYM sınavı sonucu ile alınacak öğrenci sayıları ile aranacak koşullarda Yapılacak olan Değişikliğin Bildirilmesi yazısı geldiğinde; 1. Dekanın Fakülte Kuruluna Sevk Etmesi 2. Fakülte Kurul belirtilen zamanda toplanır gündem konusu görüşülür. 3. Kararın Yüksekokul Kurul Raportörü Fakülte Sekreteri tarafından yazılır. Kurul Üyelerine İmzaya Sunulur. 4. Karar sonucunun Dekanın müsaadesi ile öğrenci İşleri tarafından Rektörlüğe bildirilir.

13 Birimi Konu Gerekçe Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Öğrenci hizmetleri komisyonu- Yeni Kayıt İşlem Süreci CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM Yönetmeliği nin 11.maddesi Öğrenci kayıt işlemleri MADDE 11 (1) Üniversitenin lisans ve önlisans programlarına kesin kayıt yaptırabilmek için; Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından ilgili birime yerleştirilmiş olmak ve yükseköğretim kurumlarında aynı anda iki önlisans veya örgün, uzaktan eğitim ve açık öğretim programlarının kontenjan sınırlaması olan iki lisans programında kayıtlı olmamak gerekir. Ön kayıt ve yetenek sınavı ile öğrenci alınacak birimlerde, ilgili birim kurullarının kararı ve Senatonun onayı ile o öğretim yılı için belirlenen geçerli puan ile koşullara sahip olmak ve belirlenen tarihlerde şahsen başvurmak gerekir. Kesin kayıt tarihleri, istenilecek belgeler ve uygulanacak esaslar, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda Üniversitenin yetkili kurulları tarafından belirlenerek ilan edilir. Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır. (2) Yabancı uyruklu öğrencilerin giriş ve kayıt işlemleri Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ve Senato kararları ile düzenlenir. (3) Üniversiteye kayıt hakkı kazanan adayların kayıt için şahsen, kanuni temsilcileri veya noter aracılığı ile belirledikleri vekilleri vasıtasıyla başvurmaları gerekir. (ÖSYM sınavı sonucu Fakültemize kayıt edilecek öğrencilere ait) bilgiler/belgeler gelmesiyle; 1. (Öğrenci katkı payı yatırdı belgesi) Banka Dekontu olan; Öğrenci tarafından; 2. ÖSYM Kimlik Kartı, 3. Yerleştirme Belgesi 4. Lise Diploması Geçici Mezuniyet Belgesi, 5. Nüfus Fotokopisi (Onaylı) 6. İkametgâh Belgesi 7. Askerlik Tecil Belgesi (Erkek Adaylar) 8. Fotoğraf (6) 9. Yabancı Dil Muafiyet Formu 10. Öğrenci Bilgi Derleme Formu Öğrenci İşlerinin verdiği Kayıt Zarfı ve belgeleri doldurularak Öğrenci İşlerine Teslim Edilmesi ile Kesin Kaydı yapılır Eğitim Öğretim Döneminden İtibaren Elektronik Kayıt sistemine geçilmiştir. (E-Devlet) ÖĞRENCİ İŞLERİ TARAFINDAN; 1. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Bilgi verilir.(kayıt olan öğrenciler için) 2. Kesin Kaydını Yaptıran Öğrenciye Öğrenci Kimlik Kartı verilir. 3. Bilgisayar Ortamında Kişisel Bilgileri girilir. 4. Sınıf Listesi Düzenlenir. 5. Öğrenim Süresi İçinde Alacağı Dersleri oluşturulur. 6. Askerlik Şubelerine Öğrenci Durum Belgesi Gönderilir. 7. Danışmanları ve diğer hususlarda bilgilendirme yapılır. 8. Yabancı Dil Muafiyet Sınav Listesi Hazırlanır, Sınav Tarihinde, İlgili Öğretim Elamanlarına bilgilendirilir.

14 Öğrenci hizmetleri komisyonu Yeni Kayıt İşlemlerine Giriş Celal Bayar Üniv. Rektörlüğünden gelen yazı Dekanın, öğrenci hizmetleri komisyonuna sevki Evrakları tamamlanması için yönlendirme yapılması Öğrencinin; Katkı Payı yatırdı belgesi (dekontu) komisyona gösterilmesi Öğrencinin; Tamamlaması gereken belgelerin kontrolü için öğrenci hizmetleri komisyonu incelemesi; Öğrencinin belgeleri tamam mı? H Eksik belgelerini tamamlaması için öğrenciye iade edilmesi Evet Öğrenciye ait bilgilerin UBS ortamına girilmesi Öğrenci İşleri tarafından; öğrenciye öğrenci kimlik kartı, öğrenci belgesi, yabancı dil muafiyet sınav formu verilir. Öğrenci İşleri tarafından; CBÜ Öğrenci İşlerine yeni kayıt olanların listesi gönderilir Öğrenci hizmetleri komisyonu Yeni kayıt İşlemini Tamamladı

15 Birimi Konu Gerekçe Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Öğrenci hizmetleri komisyonu - Yatay/Dikey Geçiş Sonucu Kayıt İşlem Süreci CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM Yönetmeliği nin 13. Ve 14.. Maddeler Yatay geçişler MADDE 13 (1) Üniversiteye bağlı birimlere, Üniversitenin içinden veya dışından yapılacak yatay geçiş işlemleri, 24/4/2010 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür. Yatay geçiş kontenjanları YÖK tarafından belirlenir ve intibak işlemleri ilgili birim yönetim kurulu kararıyla yapılır. Dikey geçişler MADDE 14 (1) Üniversiteye bağlı birimlere yapılacak dikey geçiş işlemleri, 19/2/2002 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür. 1. Dekan, öğrenci hizmetleri komisyonuna sevk eder, 2. Öğrenci İşlerinin verdiği Kayıt Zarfı ve belgeleri doldurularak 3. Öğrenci İşlerine teslim edilmesi ile kesin kaydı yapılır. ÖĞRENCİ İŞLERİ TARAFINDAN; Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bilgi verilir.(kayıt olan Öğrenciler için) Kesin kaydını yaptıran öğrenciye öğrenci kimlik kartı verilir Bilgisayar ortamında kişisel bilgileri girilir Sınıf listesi düzenlenir Öğrenim süresi içinde alacağı dersleri oluşturulur Askerlik şubelerine öğrenci durum belgesi gönderilir. 7. Özlük dosyası eski okulundan istenir. İlgili danışmanları bilgilendirilirir.

16 Öğrenci hizmetleri komisyonu Yeni Kayıt İşlemlerine Giriş CBÜ Yatay Geçiş Yönetmeliği Dekan öğrenci hizmetleri komisyonuna sevki Eksik evrakları tamamlanması için yönlendirilmesi Öğrencinin; Katkı Payı yatırdı belgesi (dekontu) komisyona gösterilmesi Öğrencinin; Tamamlaması gereken belgelerin kontrolü için öğrenci hizmetleri komisyonu incelemesi; Öğrencinin belgeleri tamam mı? Evet Öğrenciye ait Bilgilerin UBS ortamına girilmesi H Eksik belgelerini tamamlaması için öğrenciye iade edilmesi Öğrenci intibak dersleri için dilekçe verir, görüşülmesi için Dekanda intibak komisyonuna havale eder Öğrenci İşleri tarafından; Öğrenciye öğrenci kimlik kartı, öğrenci belgesi, Yabancı dil muafiyet sınav formu verilir. Öğrenci İşleri tarafından; CBU Öğrenci İşlerine Yeni kayıt olanların listesi gönderilir Öğrenci hizmetleri komisyonu Yeni kayıt İşlemini Tamamladı

17 Birimi Konu Gerekçe Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Mezun Öğrencilerin Belirlenmesi İşlem Süreci CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM Yönetmeliği nin 35. Maddesi MADDE 35 (1) Kayıtlı olduğu programdaki almakla yükümlü olduğu bütün ders ve çalışmalardan başarılı olan ve lisans düzeyinde 240 AKTS, ön lisans düzeyinde 120 AKTS kredisini tamamlayan ve GANO' su en az 2.00 olan öğrenciler diploma almaya hak kazanırlar. (2) Bir öğrenciye, kayıtlı olduğu lisans programının ilk dört yarıyılında almak zorunda olduğu dersleri başarı ile tamamlaması, ilk iki yıl GANO sunun en az 2.00 olması ve devam ettiği lisans programından kaydını sildirmesi koşullarıyla ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ön lisans diploması verilebilir. (3) Disiplin cezası almamış ve GANO su arasında olan öğrenciler onur, 3.51 veya daha yukarı olan öğrenciler yüksek onur listesine geçerek mezun olurlar ve bu öğrencilere ilgili birim tarafından onur belgesi verilir. (4) Diploma düzenleninceye kadar öğrencilere geçici mezuniyet belgesi verilir. Geçici mezuniyet belgesi veya diplomadaki mezuniyet tarihi, ilgili birim yönetim kurulunun toplanma tarihidir. (5) Diploma ve diploma eklerinin düzenlenmesi ile ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir. (6) Diploma, mezunun kendisine, yasal temsilcisine ya da noterden vekâlet verdiği vekiline verilir. (7) Bu Yönetmelik hükümlerine göre mezuniyet şartlarını üst dönemden ders alma ve yaz okulunda kredi tamamlama şeklinde sağlayan öğrenciler, daha kısa sürede de mezun olabilirler.

18 Mezun Öğrencilerin Belirlenmesi Başla Danışmanlara süreçle ilgili yazının tebliğ edilmesi Öğrenci danışmanı tarafından; Öğrencinin Ders notları, katkı payı, stajı ve ilişiği kesilmesine engel teşkil eden bir sebep olup olmadığı kontrolü yapılır. Danışmanın Evrakların Kontrolü Sonucu H Eksik işlemlerini tamamla Evet Danışmanın kararı olumlu ise, öğrenci işleri kontrolü H Öğrenci Mezun olabilir mi? Eksik işlemlerini tamamla Evet Not döküm belgesi çıktısı alınır, Askerlik Durum Belgesi çıktısı ve Geçici mezuniyet belgesi (talep halinde) hazırlanarak Dekana imzaya sunulur. Öğrenci işleri tarafından; Öğrenciye Mezuniyet belgesi, Not döküm belgesi, Erkek öğrenciye Askerlik durum belgesi, Burs aldığı Kurumlara, Sosyal güvenlik kurumuna,cbü Öğrenci İşlerine bildirilir. Mezun Öğrenciler Belirlendi

19 Birimi Konu Gerekçe Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Yazılı İstek Üzerine Öğrenci Belgesi Düzenleme Öğrenci Belgesi Düzenleme Öğrencilerin Burs/harç/yardım alma, İş başvurusu, herhangi bir sebepten dolayı mağdur duruma düştüğü bir olay vb. gibi öğrencinin mağduriyetini giderme için Öğrencilere ait bilgiler, belgeler, formlar öğrenci işleri personelinin UBS kayıtlarından yararlanarak Dekan / Dekan Yardımcısı ve Fakülte Sekreterinin talimatıyla düzenlenir ilgiliye imza karşılığında belgesi teslim edilir.

20 ÖĞRENCİ BELGE DÜZENLEME ÖĞRENCİNİN YAZILI BELGE TALEBİ YAZININ GELEN EVRAKA İŞLENMESİ DEKAN, DEKAN YARDIMCISI, FAKÜLTE SEKRETERİNİN (Öğrenci İşleri) SEVKİ H Yazı Yeterli mi? Eksik işlemlerini tamamla Evet YAZININ ÖĞRENCİ İŞLERİNE GELMESİ ÖĞRENCİ İŞLERİN YAZIYI HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ FAKÜLTE SEKRETERİNİN İMZASI YAZI YETERLİ Mİ? Hayır Evet GİDEN EVRAKIN KAYDINA GİRİLMESİ ÖĞRENCİ BELGESİNİN ÖĞRENCİYE VERİLMESİ

21 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Duyurular ÖĞRENCİNİN İLAN VE DUYURULAR Yazı İşleri tarafından; YAZI(Duyurunun bulunduğu)nin GELEN EVRAK A KAYDEDİLMESİ Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreterinin; ÖĞRENCİ İŞLERİNE DUYURULMASI İÇİN SEVKİ Yazı Duyurulsun mu? Hayır Evet YAZININ ÖĞRENCİ İŞLERİNE GELMESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ TARAFINDAN İLGİLİ PERSONELE HAVALESİ Öğrenci İşleri İlgi yazıyı, DOSYAYA KALDIRMASI SÜRESİ DOLAN DUYURULAR PANODAN KALDIRILIR. ÖĞRENCİNİN İLAN VE DUYURULAR KALDIRILMIŞTIR

22 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Satınalma

23 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Yurt İçi Geçici Görev Yollukları İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA GEREKLİ YAZIŞMALAR YAPILIR VE YÖNETİM KURULU KARARI REKTÖRLÜĞE SUNULUR, GÖREVLENDİRME ONAYI ALINIR. GÖREV İFA EDİLİR. YURT İÇİ GÖREV YOLLUĞU BİLDİRİMİ BELGESİ DÜZENLENİR.DÜZENLEMEDE KİŞİNİN SEYAHAT GRAFİĞİ, GÖREV İFA TARİHİ, DERECE VE EK GÖSTERGE DURUMUNA GÖRE İSE GÜNDELİK HESABI GİBİ VERİLER DİKKATE ALINIR ÖDEME EMRİ BELGESİ 3 NÜSHA DÜZENLENİR VE YETKİLİLERCE İMZALANIR ÖDEME EMRİ GÖREV ONAYI VE YOLLUK BİLDİRİMİ EKİNDE 1 NÜSHA CBÜ ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA TUTANAK KARŞILIĞI TESLİM EDİLİR, DİĞER NÜSHA FAKÜLTEDE DOSYALANIR.

24 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Ekders Ödemeleri İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA KADROLU ÖĞRETİM ELEMANLARININ DERS YÜKÜ FORMLARI GİRMİŞ OLDUKLARI DERS SAYISINA GÖRE DÜZENLENİR,KURUM YETKİLİSİ BÖLÜM BAŞKANI VE ÖĞRETİM ELEMANI TARAFINDAN İMZALANIR. ( Normal ve İkinci öğretim için 2 Şer nüsha düzenlenir. ) DERS YÜKLERİ : PROF., DOÇENT., YRD. DOÇ. 10 SAAT, ÖĞRETİM GÖREVLİSİ 12 SAATTİR. DEKAN YARDIMCILARI: YARDIMCI DOÇENT 5 SAAT ÖĞRETİM GÖREVLİSİ 6 SAATTİR SAYILI KANUNUN 40/a MADDESİNE GÖRE DIŞARIDAN DERS VERMEYE GELEN ÖĞRETİM ELEMANLARININ DERS YÜKÜ FORMLARI KENDİLERİ TARAFINDAN DÜZENLENİR OKULA TESLİM EDİLİR. KATILAMADIKLARI DERSLER DİKKATE ALINARAK VE DERS YÜKÜ FORMUNDAKİ BİLGİLERE GÖRE AYLIK DERS YÜKÜ FORMU DÜZENLENİR VERDİKLERİ DERSLERE AİT ÖDEME EMİRLERİ DÜZENLENİR.STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLİR ÖDEME BANKA ARACILIĞI İLE GERÇEKLEŞTİRİLİR.

25 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Ek Çalışma İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA EK ÇALIŞMA KARŞILIKLARI AYLIK OLARAK DÜZENLENİR.DÜZENLEMEDE PERSONELİN GÜNLÜK HİZMET CETVELİNDEKİ (HASTAHANE,İZİNLİ,RAPORU VB.) DURUMU VAR İSE FAKÜLTE SEKRETERİ TARAFINDAN DEĞERLENDİRİLEREK AZAMİ ÇALIŞMA SAATİ OLAN AYDA YÜZ (50) SAATTEN FAZLA EK ÇALIŞMA KARŞILIĞI DÜZENLENEMEZ.AKABİNDE PUANTAJ TABLOSU HAZIRLANIR. PUANTAJ TABLOSUNDAKİ EK ÇALIŞMA KARŞILIGI SAAT ÜCRETLERİ MUHASEBE BİRİMİ TARAFINDAN KONTROL EDİLİR. ÖDEME EMRİ BELGESİ DÜZENLENİR.YÖNETİM KURUL KARARI DA EKLENEREK 3 DOSYA HAZIRLANIR. 2 DOSYA STRATEJİ GELİŞTİRME VE DAİRE BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLİR. 3 NCÜ NÜSHA DOSYALANIR

26 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Maaş Ödemeleri İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA MAAŞ ESASI BULUNAN KADROLU PERSONELİ LİSTELENİR. MAAŞ PROGRAMINA GİRİŞ İÇİN VARSA TERFİSİ OLAN PERSONEL BİLGİLERİ GÜNCELLENİR. MAAŞ BİLGİ DEĞİŞİKLİĞİ OLAN PERSONEL BİLGİ İŞLEM VE STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SAY 2000 İ SİSTEMİNE KAYDEDİLİR. BASILAN MAAŞ BODROLARININ SAY 2000 İ SİSTEMİNE GÖRE KONTROL İŞLEMLERİ YAPILIR VE HATA VAR İSE YENİ BORDRO BASILIR YOK İSE MAAŞ DOSYASI HAZIRLAMA İŞLEMİNE GEÇİLİR. KONTROLÜ YAPILAN MAAŞ BODROLARINDAKİ BİLGİLERE GÖRE ÖDEME EMRİ BELGESİ ( E BÜTÇE SİSTEMİNDE ) DÜZENLENİR VE HARCAMA YETKİLİSİ İLE GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ TARAFINDAN İMZALANIR MAAŞ BODROLARI 3 ADET DOSYA OLARAK DÜZENLENİR VE O AYA AİT OLAN PERSONEL BİLGİ DEĞİŞİKLİKLERİ DE DOSYALARA KONUR. HAZIRLANMIŞ OLAN 2 ADET MAAŞ DOSYASI CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA TUTANAK KARŞILIĞI TESLİM EDİLİR.KALAN 3. DOSYA FAKÜLTEDE DOSYALANIR.

27 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Evrak Kayıt İlgili birim tarafından; Cevap istenen yazı geldiğinde ilgi tutulup eki ile beraber yazı yazılır, Hazırlanması gereken yazı yazılır, Paraflanır, Fakülte Sekreterine paraflattırılır Dekan veya Dekan Yardımcısına İmzalattırılır, Paraflanan ve İmzalanan Resmi yazı Evrak Kayıt İşlerinde giden evrak a işlenir, Paraflı nüsha dosyasına konulması için ilgili birime verilir, Diğer nüsha ilgili kişiye verilir, postalanır.

28 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Yönetim Kurulu Kararları 1.Dekan,Yardımcıları ve Öğretim üyeleri arasından seçimle belirlenen Yönetim kurulu üyeleri Yönetim Kurulunu Oluşturulur. 2. Dekan Uygun Gördüğü Zaman Yönetim Kurulu üyelerine toplantıya davet eder. Yönetim kurulu Gerektiren bir yazı geldiğinde; Dekann, takibi için ilgili birime gereği için komisyon görüşü gerekliyse ilgili komisyona, (Yönetim Kurul Kararı) gerekliyse Fakülte Sekreterine Sevk eder, Dekanın talimatı ile Fakülte Sekreterliği (gündem toplantı tarih/saatini) Kurul Üyelerine Davet yazısı yazar Yönetim Kurulu belirtilen zaman da toplanır gündem konusu Görüşülür Kararın Yönetim Kurulu Raportörü Fakülte Sekreteri tarafından yazılır Kurul Üyelerine İmzaya Sunulur Kurul Üyeleri tarafından imzalanan kararın, Yönetim kurul kararı defterine yapıştırılır Kararın takibi ve gereği için ilgili birime sevk edilir.

29 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Kurul Kararları Dekan,Bölüm Başkanları ve Dekan Yardımcıları Fakülte Kurulunu Oluşturulur. Dekan Uygun Gördüğü Zaman Fakülte Kurulu üyelerine toplantıya davet eder. Fakülte Kurulu Gerektiren bir yazı geldiğinde; 1. Dekanın, takibi için ilgili birime gereği (Fakülte Kurul Kararı) için Fakülte Sekreterine Sevk eder. 2. Dekanın talimatı ile Fakülte Sekreterliğine, (gündem toplantı tarih/saatini) Kurul Üyelerine Davet yazısı yazar. 3. Kurul belirtilen zaman da toplanır gündem konusu görüşülür. 4. Kararın Fakülte Kurul Raportörü Fakülte Sekreteri tarafından yazılır. Kurul Üyelerine İmzaya Sunulur. 5. Kurul Üyeleri tarafından imzalanan kararın, Fakülte kurul kararı defterine yapıştırılır. 6. Kararın takibi ve gereği için ilgili birime sevk edilir.

30 Birimi Celal Bayar Üniversitesi İŞLETME FAKÜLTESİ Konu Taşınır Mal İşlemleri Taşınır Mal İşlemlerine İlişkin Başlıca Mevzuat 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Türk Bayrağı Tüzüğü Taşınır Mal Yönetmeliği Taşınır Kayıt İşlemleri Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı 1) Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı 2) Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı 3) Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Tebliğ (İlgili Yıl)

31 Satın Alınan Taşınırın Muayene Kabul ve Giriş Kaydı İş Akış Şeması Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Muayene ve Kabul Komisyonu Satın Alınan Taşınırın Birim Ambarına Teslim Edilmesi Taşınırların Muayene ve Kabul İşleminin Yapılabilmesi İçin Muayene Komisyonu Üyelerinin Haberdar Edilmesi Evet Teslim Edilen Taşınırların İlgili Şartname ve Mevzuata Göre Muayene Edilmesi Muayene ve Kabul İşlemi Derhal Yapılabiliyor mu? Teslim Edilen Taşınırlar Uygun mu? Evet Hayır Taşınır Geçici Alındısı Düzenlenerek Taşınırı Teslime Edene Verilmesi Geçici Olarak Teslim Alınan Taşınırların Muayene İşlemi Yapılıncaya Kadar Muhafaza Edilmesi Kullanıma Verilmemesi Muayene Kabul Raporunun ve Taşınırların Teslim Alınması Taşınır Mallar Yönetim Sistemi Üzerinden Taşınır İşlem Fişi Düzenlenmesi Taşınır Geçici Alındı Belgesi Düzenlenmiş İse Taşınır İşlem Fişi Numarasının Alındı Belgesine Kaydedilmesi Düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin Sistem Üzerinden Harcama Yönetim Sistemine Aktarılması Muayene ve Kabul Raporu Düzenlenerek İmzalanması ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Teslim Edilmesi Uygunsuzluğun Muayene Raporunda Belirtilmesi ve Taşınırların İade Edilmesi Taşınır Geçici Alındı Belgesi Düzenlenmiş İse Alındının Geri Alınması ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Teslim Edilmesi Muayene Kabul Raporu ve Taşınır İşlem Fişinin Birer Nüshasının Satın Alma Birimine Teslim Edilmesi İşlem Sonu İşlem Sonu Aşama