BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ TEKNİK BİLİMLER MYO KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ TEKNİK BİLİMLER KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HIZMETIN ADI HIZMETIN TANIMI HIZMETIN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HIZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI MERKEZÎ IDARE TAŞRA BIRIMLERI MAHALLÎ IDARE DIGKER (ÖZEL SEKTÖR VB.) HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE BAŞVURUDA ISTENEN BELGELER ILK BA$VURU MAKAMI PARAF LISTESI KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN IÇ YAZI$MALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DI$ YAZI$MALAR MEVZUATTA BELIRTILEN HIZMETIN TAMAMLANMA SÜRESI HIZMETIN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESI YILLIK I$LEM SAYISI HIZMETIN ELEKTRONIK OLARAK SUNULUP SUNULMADIG K I İzin İşlemleri İdari in Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı n Maddeleri, İdari İzin Formu 1 Gün Atama İşlemleri Öğretim Elemanı kadrolarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi amacıyla Jürilerin oluşturulması. Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun Öğretim Elemanı şartlarını taşıyan herkes 3. Müdür 1 Ay 1Ay Öğretim Yurtiçi ve yurtdışı Elemanlarının görevlendirmeleri Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları Kanun 39. Maddesi Öğretim Elemanları Dilekçe, Ön Çalışma Raporu, Davet Mektubu 30Gün 7 Gün Görev Süresi Uzatma Görev süresi yeniden uzatılacak e (Y.Doç.,Öğr.Gör., Arş.Gör,Uzman) ilişkin işlemler Kanun 2914 Sayılı Kanun 1Yüksekokul Yönetim Kararı 2Yeniden Atanma Formu Yönetim İlgili 1 Ay 1Ay 3 Sunuluyor Sicil Raporları Sicil İşlemleri Yükseköğretim Üst şları ile Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği 15 Gün 15 Gün 9

2 6 Bütçe İle İlgili İşlemler Bütçe Çalışmaları Ödenek Dağıtımı ve tenkisi, Diğer Bütçe İşlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kurum 2 Hafta 2 Hafta Bakım Onarım Yüksekokulumuzd a alınan mal ve hizmet alımı ödemeleri için yapılan yazışma ve işlemler 4734 Sayılı Kamu İhale nun 22/d maddesi Kurum 5 Gün 5Gün Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik Bakım Ve ve donanım OnarımHizmetleri arızalarının giderilmesi ve bakımislemlerinin yapılması Bakım Onarım Talep Formu Yapı Daire Arıza ve bakımının buyukluğune gore 115 GUN Malzeme İstekleri ve Satın Alma İdari in Malzeme İsteğinin Karsılanması 1. Devlet İhale Genelgesi 4734 Sayılı KİK'in 22.md.d bendine gore İdari Tasınır İstek Belgesi veya istek yazısı 15 GUN İCİNDE 3 GUN 3 10 Ek Ders Ucretleri avanslar,krediler, mahsuplar Ek Ders Ucretlerinin Ödenmesi İslemleri 2914 sayılı Ders veren Oğretim Elemanları 1Ek Ders ucret cizelgeleri ve bordrolar 5 GUN 5 GUN 4 11 Maasları (Person Maasların el Daire odenmesi islemlerinin tarafından kontroledilmesi yapılan odeme Vs. islerini imzalamak ve yerlere 5018 sayılı n (58 60Maddeleri) İdari 1 AY 1AY 12

3 SGK.ile Sigorta( ) bildirim,(vs.)yazıs islemleriyle ma islemleri yapılanyazısmalar yapmak 5510 Sayılı n maddeleri ve İdari İlgili 2 SAAT 2 SAAT Yurt ici ve Yurt Dısı Gecici ve Surekli GorevYollukları Yolluk Bildirimleri Devlet Memurları ve 6245 Kurumi sayılı Harcırah 1.Bildirim 2.Gorevlendirme onayı(vs.) 2 GÜN 2 GÜN 0 Sunuluyor Tasınır Kesin Hesabının Hazırlanması Tasınır Kayıtlarının cıkarılarak, Daire kayıtlarıylakontrol edilmesi n 42,44,60 mad.ve yonetmelikler muzda Gorev yapan İdari Matbu Evrakların doldurulması Verilen sure icerisinde bitirmek Birimlerden gelen GelenGiden (GidenGelen) EvrakYazısmaları evraklarla islemleri yapmak 657sayılı Devlet Memurları ve 2547 sayılı YOK.cercevesin deyapılan yazısmalar İdari Yazı 15 Gün 2 Gün Resmi Evrak Kaydı Cesitli kurum ve kuruluslardan gelen evrakların kaydı ve Resmi Yazısmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında Resmi kurumla kurum ici birimler, Ozel Sektor, Resmi Yazı Yazı ul 30 DAKİKA 300

4 Belge Bilgi Edinme Hakkı 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı i ve Kamu Yazı 1 HAFTA Kurul ve Yonetim İslemleri Mudurluk tarafından alınan Kurul Kararlarını uygulamak Yuksek Oğretim ve Lisans ve EğitimOğretim nin maddesi. Kurum Yazı 1 GÜN 1 GÜN Yonetim, Yuksekokul, Disiplin Kararlarını yazmak, dosyalamak Yonetim toplantılarından cıkan kararları yazmak, dosyalamak, birimlere dağıtımınıyapmak 2547 sayılı Uni. Yonetmelik veyonergeler Kurum, Oğrenciler ve Yazı ve İdari 1 GÜN 1 GÜN 1 sunulmuyor Kanun, tuzuk,yonetmelik ve yonergelerin oğrencilere yuklediği gorevleri yuksekoğretim kurumu icinde ve dısında yerine getirmeyen, Disiplin uyulması gerekli CezasıYazısmaları hususlara uymayan, yasaklanan isleri yapan veya oğrencilik sıfat, seref ve haysiyeti ile bağdasmayan hal ve hareketlerde bulunmak 2547 sayılı ve Disiplin Oğrencileri Yazı Disiplin Kararı Ögrenci isleri 15 GÜN 15 GÜN Bilgi Edinme isteği Bilgi Edinme Hakkı 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı i ve Kamu Yazı 1 HAFTA 0

5 Oğrenci Kayıt Dondurma islemleri Oğrencilerle YapılanYazısmalar Ders Programları, Programları, Mufredat Duyurular ndeki haklı ve gecerli nedenlerden dolayı oğrencinin oğrenimine belirli bir sure ara vermesi ile alınan Yonetim Kararı gereği islemleri yapma Oğrencilerin eğitimoğretimlerin devamlılığı ve ozluk haklarının korunması icin gerekli kurumlarla yapılan islemler, oğrenci ile yapılan diğeryazısmalar suresiicinde planlama 2547 sayılı Uni. ve Lisans E itimo retim Duyuru ve ilanların Kanun ve oğrenciye ve yonetmeliklere personele dayanan duyurulması duyurular(vs) Oğrenciler, idari ve oğrenciler 1.Dilekce 2.Haklı ve Gecerli nedeni ispatlayan belge ul ul ul ul Yonetim Kararı 1. Fakulte ve Oğrenci isleri 1 HAFTA 5 GUN 1 GUN 1 GUN 0 2 HAFTA 2 HAFTA Yazıya gore değisir Yazıya Gore Değism ektedir İntibak islemleri Eğitim oğretim programlarında yapılan değisikliklerin oğrencilere uygulanmasına iliskin islemler Oğretim ve Uygulama Esasları ul Sekreter 10 GUN 2 GUN Derslerden MuafOlma 2Transkrip 3Ders İcerikleri ul Sekreter 2 HAFTA 1

6 Kayıt Silme Eğitim muz Oğrencileri ve i ul Sekreter Birim Yonetim Kararı alındıktan sonra 1 Hafta icinde Mazaret ları 2 Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak ul Sekreter Mazeret sınavları icin Senato kararında belirtilen sure Sonuclarına itiraz Oğrenci isleri Kutuphaneden Yararlanma 1Oğrenci Kimlik Kartı Kutuphane Sorumlusu 0 0