Kılavuz Manual OBS Online Bilgi Sistemi Online Business System. Option 4

Transkript

1 Kılavuz Manual OBS Online Bilgi Sistemi Online Business System Option 4

2 İÇERİK TABLE OF CONTENTS Sayfa Page Hoşgeldiniz! OBS Online Bilgi Sistemi 1. Giriş Sayfası 2. Firma Bilgileri 3. Katılım Bilgileri 4. Exhibitor Badges 5. Ürün Bilgileri 6. Sektör Bilgileri 7. Bitti Sayfası 8. Özet Sayfası Welcome! OBS Online Business System 1. Entry Page 2. Company Business 3. Exhibitor Business 4. Exhibitor Badges 5. Product Categories 6. Sector Categories 7. End Page 8. Summary Page

3 Hoşgeldiniz! OBS - Online Bilgi Sistemi Hannover s Turkey cılık A.Ş. tarafından katılımcıların fuar katılımları ile ilgili bilgilerini online olarak kaydetmeleri, genel ve teknik bilgilere ulaşabilmeleri için tasarlanmıştır. Teknik Kurallara uyulması kadar Katılımcıların Sözleşmelerinde belirttiği adresine gönderilecek olan kullanıcı adı ve şifresi ile bildirilen son giriş tarihine kadar OBS - Online Bilgi Sistemi ne katılım tipine göre doldurulması gereken formları tamamlaması gerekmektedir. Belirtilen tarihten sonra OBS - Online Bilgi Sistemi kapatılacaktır. Organizatör; - Zamanında yapılmayan siparişlerin yerine getirilmesini garanti etmez. - Gerektiğinde ekstra güvenlik kuralları koyma hakkı saklı tutar. - Kitapçık içinde yer alan bilgilerde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Welcome! These regulations have been prepared by the organizer for the purpose of providing exhibitors with all necessary Business on fair participation and product exhibition. Beside compliance with technical regulation, exhibitors have to access the OBS Online Business System and complete until the set deadline the forms according to their type of participation. For this purpose they will receive a username and password which will be sent to the address stated in their contract of participation. OBS - Online Business will be turned off at the announced deadline. The Organiser - Does not guarantee that late orders will be confirmed. - Reserves the right to implement additional security rules, if required. - Reserves the right to change the Business in the regulations. 3

4 OBS - Online Bilgi Sistemi Katılımcılarımızın sözleşmelerinde yer alan adreslerine OBS - Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak gönderilen içerisinde; websitesi adresi, kullanıcı adı ve şifre ulaştırılacaktır. OBS - Online Bilgi Sistemi içerisinde genel ve teknik bilgiler ile hizmet talep formları bulumaktadır. Sistem ilgili fuar tarihinde kapanacaktır. Tüm formların bu tarihten önce OBS Online Bilgi Sisteminden doldurulması zorunludur. OBS - Online Bilgi Sistemi içerisinde yer alan formlar: OBS - Online Business System Your address, as given in the exhibitor contract, will receive an automatically generated from OBS - Online Business System, containing the website address, username and password. OBS - Online Business System contains general and technical Business and order forms. System will be locked on the deadline. All forms must be filled out through OBS Online Business System before the deadline. OBS - Online Business System contains forms: 1a 1b 1c 1d 2a 2b 2c 2d 2f 2g 2h.a 2h.b 2i 2j 2k 2l 2m 2n 2o 3b 3c Stand Mimarı Stand Alınlık Yazısı Stand Gorevlisi Yaka Kartı Giriş Davetiyesi Telekomünikasyon Hizmetleri Kiralanabilir İlave Stand Malzemeleri Teknik Hizmetler Teknik Plan Özel Güvenlik Özel Temizlik Özel Tercüman Hostesleri Görsel Ekipman ve Sunu Sistemleri Kiralama Catering Nakliyat ve Lojistik Hizmetleri InHouse Marketing Görsel Tanıtım Hizmetleri Seyahat ve Konaklama Ürün Kategorileri Sektör Kategorileri 1a 1b 1c 1d 2a 2b 2c 2d 2f 2g 2h.a 2h.b 2i 2j 2k 2l 2m 2n 2o 3b 3c Booth Contractor Company Signboard Exhibitor badges Entrance Ticket Telecommunication Services Additional Rental Furniture & Equipment Technical Services Technical Plan Security Cleaning Translators Exhibition Hostesses Visual Equipment & Presentation Systems Rental Catering Forwarding & Logistics Services InHouse Marketing Branding Travel & Accomodation Product Categories Sector Categories OBS - Online Bilgi Sistemine giriş yapan her katılımcı firma, sözleşme bilgilerine göre doldurması gereken zorunlu formları sırası ile sistem içinde doldurur. Diğer formlar sayfa sonunda katılımcılarımızın talepleri doğrultusunda incelenebilir ve doldurabilir. OBS - Online Bilgi Sistemi ile ilgili You have to fill the mandatory forms in OBS according to your participation type. Other forms are optional to fill out according to the needs of the exhibitor. For your questions regarding, OBS - Online Business System, Teknik Bölüm, Turhan Arun / Teknik Müdür turhan.arun@hf-turkey.com Telefon : Faks : Behlül Vatansever / Teknik Koordinatör behlul.vatansever@hf-turkey.com Telefon : Technical Department, Turhan Arun / Technical Manager turhan.arun@hf-turkey.com Phone : Fax : Behlül Vatansever / Teknik Coordinator behlul.vatansever@hf-turkey.com Telefon : HANNOVER FAIRS TURKEY FUARCILIK A.Ş. Şarlı İş Merkezi B Blok / Büyükdere Caddesi No: 103 Kat: 5-6 P: Mecidiyeköy, Şişli - ISTANBUL / TÜRKİYE TURKEY Telefon Phone: Faks Fax: info@hf-turkey.com Web: 4

5 1. OBS - Online Bilgi Sistemine Giriş Sayfası Katılımcılarımızın sözleşmelerinde yer alan adreslerine OBS - Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak gönderilen içerisinde; websitesi adresi, kullanıcı adı ve şifre ulaştırılacaktır. 1. OBS - Online Business System Enrty Page Your address, as given in the exhibitor contract, will receive an automatically generated from OBS - Online Business System, containing the website address, username and password. Örnek , 0000 / Online Bilgi Sistemine Hoş Geldiniz! Değerli Katılımcımız, Katılımcı Firma (Örnek: Hannover Messe) "Katılımcı Hizmetleri Kılavuzu" OBS - Online Bilgi Sistemi olarak geliştirildi, tarihine kadar formlarınızın websitesinden doldurulması gerekmektedir. Online Bilgi Sistemine giriş yapmak için kullanacağınız; Websitesi: (örnektir) Kullanıcı Adı: Şifre: "Online Bilgi Sistemi"ne giriş yaptığınızda, - Sözleşmenizde yer alan firma bilgilerinizi görebilir, "teknik@hf-turkey" adresinden güncellemeleri talep edebilirsiniz. - Katılımınıza göre "Doldurulması Gereken Zorunlu Formlar", - İsteklerinize göre "İsteğe Bağlı Diğer Formlar", - Genel, Teknik Bilgiler ve irtibat bilgilerimizi ulaşabilirsiniz. Stand projenizi onaylatmak için "proje@hf-turkey.com" adresine ölçü ve yükselik kontrolleri için projenizin görsellerini paylaşmayı unutmayınız. İyi bir fuar geçirmeniz dileği ile, Teşekkürler. Bu mail Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak gönderilmiştir. Turhan ARUN Teknik Müdür Buyukdere Cad. Sarli Is Merkezi No:103 B Blok Kat 5-6, 34394, Mecidiyeköy-Sisli / Istanbul / Türkiye Tel: +90 (212) Fax: +90 (212) teknik@hf-turkey.com Web: Sample , 0000 / Welcome to "Online Business System"! Dear Exhibitor, Exhibitor Firm (Sample: Hannover Messe) "Exhibitor Services Manual" developed as "OBS - Online Business System" is deadline to make your entries the system. In order to acccess "Online Business System"; Website: (Example) Username: Password: Through the "Online Business System"; - You will have your company information automatically, For further any update please to "teknik@hf-turkey. com - According to your participation type, system will request you to fill out the "Mandatory Forms", - If you would like to order any extra services that we are offering, You are requested to fill out the "Optional Forms", You can find general, technical information and contact details for your questions within the "Online Business System", Organizer demands stand projects, dimension and height, to "proje@hf-turkey.com" address. We wish you a successful fair! Thank you, This is automatically generated by "Online Business System". Turhan ARUN Technical Manager Buyukdere Cad. Sarli Is Merkezi No:103 B Blok Kat 5-6, 34394, Mecidiyekoy-Sisli / Istanbul / Turkey Tel: +90 (212) Fax: +90 (212) teknik@hf-turkey.com Web: 5

6 1. Sayfa, OBS - Online Bilgi Sistemine Giriş Sayfası Katılımcılarımızın sözleşmelerinde yer alan adreslerine OBS - Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak gönderilen içerisinde; websitesi adresi, kullanıcı adı ve şifre ulaştırılacaktır. Kullanıcı adı ve şifrenizi girdikten sonra OK tuşuna basın. 1st. Page, OBS - Online Business System Enrty Page Your address, as given in the exhibitor contract, will receive an automatically generated from OBS - Online Business System, containing the website address, username and password. Enter your username and password and press OK button at the entry page. Websitesi: (örnektir) Kullanıcı Adı: Şifre: Website: (Example) Username: Password: Click Here / Buraya Tuşlayın, obs@hf-turkey.com You can request your Password and Username. Kullanıcı Adı ve Şifrenizi unuttuysanız. You can change the language to Turkish or English. Lisanı Türkçe veya İngilizce olarak değiştirebilirsiniz. 6

7 2.Sayfa, Firma Bilgileri 2.Ekranda Sözleşmede yer alan firma bilgileriniz yer alacaktır, bilgilerinizi kontrol ettikten sonra; doğru ise ok işaretleri ile bir sonra ki sayfaya, yanlış ise adresine güncellenmesi gereken bilgileri paylaşabilirsiniz. Dikkat! Güncellemeler 24 saatte olmaktır. 2nd. Page, Company Business 2nd. Page will display your company Information that transferred from your fair contract. After overview; if the listed company Information is correct then press your arrows to continue to the other page, if not please update company information sending an to Attention! Update takes 24 hours. Click Here / Buraya Tuşlayın, teknik@hf-turkey.com You can update your Information by sending us an Bilgilerinizi adresi ile paylaşarak günecelleyebilirsiniz. You can change the language to Turkish or English. Lisanı Türkçe veya İngilizce olarak değiştirebilirsiniz. Check out / Kontrol Edin, Please, check your company Information, Please check your company information already exist from your fair contract Sözleşmenizden aktarılan firma bilgilerinizi kontrol edin. Follow up / Takip Edin, According to your participation type, you can fallow your mandatory forms to fill out. Katılım tipinize göre doldurmanız gerekn zorunlu formları burdan takip edebilirsiniz. Participation Type / Katılım Tipi, Option 1 is Empty Space / Exhibitors by its own stand construction / Özel Dekor Yapan Katılımcı Firma Option 2 & 3 are Shell Scheme Stand / Stand Construct by Organiser / Standı Organizatör tarafından verilen katılım tipi. Option 4 Pavillion Participation (Sample : German Pavillion) / Milli veya Toplu Katılım Standları 7

8 3.Sayfa, Katılım Bilgileri Arama Motoru, Firma, Ürün, Marka bilgilerinizi bu sayfada girişini yaparak fuar websitesi, fuar kataloğu CD ve fuar alanı danışma bankolarında ziyaretçilerin size ulaşmasını sağlayabilirsiniz. 3rd. Page, Participation Information Search Engine, At this page, by entry of firm, product and brand names Business, you can take place at search engine perform at website, fair catalogue CD and fair ground Info Desks. You can enter your company information products and brands in this field to be able to take part at the website, fair catalogue and the info desks at the fairground. You can not change your participation information in this field. Katılımcı Bilgilerinizi kendiniz değiştiremezsiniz. Add Button / Ekle, You can start entering information by clicking. Ekle tuşu ile hücre girişlerine başlayabilirsiniz. By save button, you can save the entry, Kaydet tuşu ile girişlerinizi kaydeteceksiniz. You can make as many Co-Exhibitors, Representatives, Products, Brands as you need in this field. Alt Katılımcı, Temsilcilik, Ürün ve Marka girişleri istenildiği kadar yapılabilinir. Country / Ülke Co-Exhibitors, Representatives, Products, Brands country origin should be choosen from the list for co-exhibitors, representatives products and brands. Alt Katılımcı, Temsilcilik, Ürün ve Marka menşei ülke seçimi listeden seçilmelidir. 8

9 4.Sayfa, Katılımcı Yaka Kartları 2013 yılı ile beraber katılımcılarımızdan fuar ziyaret saatleri içinde standta çalışacak kişiler için ad ve soyad girmelerini veya excel listeleri paylaşmalarını istemiyeceğiz. Katılımcılarımız Ana Fuayesinde buluna organizasyon ofisinden katılımcı zarflarını alırken ihtiyaç duydukları kadar boyun bağını alarak kendi kartvizitlerini içine koyarak boyun bağlarını fuar alanı içinde kullanacabileceklerdir. 4th. Page, Exhibitor Badge Names By 2013, organizer will not demand any name, surname and excel list that the exhibitor firm s stuff will be work at the fair ground during visiting hours. Exhibitor will demand and pick up their empty badge plastic and folios from main foyer organization office day before opening at the fairground. Exhibitor will put their own business card in the plastic folios. Badge Ropes and business cards will be controlled by security guards at the entrance of fair grounds gate. Katılımcılarımızın boyun bağları ve içlerine koydukları iş kartvizitleri fuar alanı giriş kapılarında ki güvenlikler tarafından kontrol edilecektir. Carpark Tickets / Otopark Kartı Carpark tickets will be provided from the organization office. Katılımcılarımız ihtiyaç duydukları otopark kartlarını ana fuaye organizasyon ofisinden temin edebilirler. 9

10 5.Sayfa, Ürün Kategorileri Katılımcı firmalar, firmalarına ait ürünleri altta ki kategorilerde işaretleyebilir. Bu seçilen ürünler ziyaretçi firmaların arama motorunda katılımcı firmaları bulmasını sağlayacaktır. Listelenmemiş ürünler firma bilgileri formunda tek tek girilebilinir (Sayfa 2 / Firma Bilgileri) Ürün giriş yapamayan firmaların teknik@hf-turkey.com adresine bilgilerini atabilirler, organizatör katılımcı adına girişleri yapar. By products, we mean your product range. Ürünler derken, kendi firmanızın ürünlerini belirtiyorsunuz. 5th. Page, Product Categories Exhibing company can mark their products according to the listed product categories. These marks will be listed in the search engine. Products not at listed this page can be entered manually at exhibitor Information. (Page 2 / exhibitor information) Please Click / İşaretleyin, You can choose more than one product name. Kutuları işaretleyerek birden fazla ürünü işaretleyebilirsiniz. If you have new product suggestion, please us. / yeni ürün öneriniz olur ise, lütfen bizim ile paylaşın. teknik@hf-turkey.com 10

11 6.Sayfa, Sektör Kategorileri Katılımcı firmalar, firmaları nın faaliyet gösterdikleri sektörleri işaretleyebilir. Bu seçilen sektörler ziyaretçi firmaların arama motorunda katılımcı firmaları bulmasını sağlayacaktır. adına girişleri yapar. 6th. Page, Sector Categories Exhibiting company can mark their sectors according to the listed sector categories. These marks will be listed in the search engine. By sectors, we mean your company sectors. Sektör derken, kendi firmanızın sektörünü belirtiyorsunuz. Please Click / İşaretleyin, By putting a mark on the boxes, you can choose more than one sector name. Kutuları işaretleyerek birden fazla sektörü işaretleyebilirsiniz. If you have new sector suggestion, please us. / yeni ürün öneriniz olur ise, lütfen bizim ile paylaşın. teknik@hf-turkey.com 11

12 7.Sayfa, Doldurulması Gereken Formlar Bitti! Option 2 & 3 olarak katılım yapan firmaların doldurulması gereken zorunlu formların bittiğine dair son OBS sayfasıdır. 7th. Page, Mandatory Forms are finished! Option 2 & 3 exhibitors completed their mandotary forms by coming to this last page. End Message / Son Not, Eng Message buton displays the completion of the forms. Son not düğmesi formları tamamladığınızı belirtiyor. Other Page / Diğer Sayfa The next page after the end message will show the summories of your entries, general and technical information. You can also look at the aptional forms after this page. Bu sayfadan sonra OBS giriş özetiniz, genel ve teknik bilgiler, isteğe bağlı diğer formlar sayfasına geçiş yapacaksınız. 12

13 8.Sayfa, Formların Özeti Doldurulması Zorunlu Formlar İsteğe Bağlı Diğer Formlar Katılımcılarımızın aynı kullanıcı adı ve şifre ile son giriş tarihine kadar girişlerinde gelecekleri sayfadır. İsteğe bağlı diğer formlar içerisinde; extra mobilya, hostes, tercüman, güvenlik, catering, lojistik, gibi katılımcılarımızın fuar esnasında ihtiyaç duyacakları hizmetler listelenmiştir. 8th. Page, Summary of the Forms Mandatory Forms Forms Exhibitors can make multiple entries by using the same username and password until the deadline. Optional forms include; extra furniture, hostess, translator, security, catering, logistic, etc. services that exhibitors may need to order. Please, read the general Business and technical regulation manuals from in their related fields. Lütfen, genel bilgiler ve teknik şartname kılavuzlarını başlıkları altında okuyunuz. List of Forms / Form Listeleri Exhibitor can control and update the forms under their headlines until the deadline. Katılımcılar listelenen fromlardan kontrol ve güncellemelerini son giriş tarihine kadar yapabilirler. Aynı formlar sağ kolonda listelenmiş olarak bulunabilir. Optional Forms / İsteğe Bağlı Diğer Formlar, Exhibitors are free to write their own company name and logo to the fascia baoard. Katılımcılar kendi firma yazılarını ve fişrma logolarını stand alınlıklarına uygulayabilirler. 13