12. Gönülden Ödüller Yönetmeliği

Transkript

1 12. Gönülden Ödüller Yönetmeliği Bu yönetmelik, Özel Sektör Gönüllüleri Derneği nin (ÖSGD) Özel Sektörde Gönüllülük Ödülleri; GÖNÜLDEN ÖDÜLLER ile ilgili bilgileri içermektedir. Gönülden Ödüller in başvuru kuralları, değerlendirme ve ödüllendirme bu yönetmeliğe uygun larak gerçekleştirilir. 1. Gönülden Ödüller in Amacı Özel sektör şirketleri ve çalışanlarının gönüllülük çalışmalarını ve bu alandaki başarılarını desteklemek, Gönüllülüğü teşvik etmek; tplumda fark yaratan iyi örnekleri ödüllendirmek ve bu ylla gönüllü çalışmalara ilişkin bağlılığı ve mtivasynu artırmak; özel sektörde gönüllülüğün yaygınlaştırılmasına katkıda bulunmak, Özel sektörde, şirketlere ve çalışanlarına örnek labilecek, gönüllülük içeren prjeleri/ prgramları öne çıkarmak, Her alanda faaliyet gösteren gönüllülerin yeni ve yaratıcı fikirlerini desteklemek ve geliştirmek, Gönüllülük çalışmalarını kutlamak, nurlandırmak ve ilham vermek. 2. Değerlendirmede Görev Tanımları Gönülden Ödüller Danışma Kmitesi: Pınar Ilgaz (ÖSGD Yönetim Kurulu Üyesi), Başak Güçlü (ÖSGD Krdinatörü) Seçici Kurul Kmitesi: Ödülleri değerlendirecek lan kuruldur; 4 özel sektör temsilcisi, 1 sivil tplum kuruluşu temsilcisi ve 1 medya üyesi lmak üzere 6 kişiden luşur. Özel Sektör Gönüllüleri Derneği Gönülden Ödüller Sayfa 1

2 3. Ödül Kategrileri; Gönülden Ödüller in 3 kategrisi bulunmaktadır; 1. En Başarılı Gönüllülük Prgramı Ödülü Gönüllülük Prgramı nı kurumsal bir şekilde ve etkin larak yürüten ve kurum çalışanlarında gönüllülüğü yaygınlaştırmada başarılı lan şirketin ödüllendirilmesi. 2. En Başarılı Gönüllülük Prjesi Ödülü Tplumun bir ihtiyacını karşılamada başarılı lan ve/veya ilgili knuda önemli derecede katma değer ve pzitif etki yaratan Gönüllülük Prjesi nin ödüllendirilmesi. 3. En Yaratıcı Gönüllülük Prjesi Ödülü Bir tplumsal ihtiyacı belirleyerek buna yaratıcı ve kalıcı çözüm geliştiren Gönüllülük Prjesi nin ödüllendirilmesi. Her kategrinin kriterleri aşağıdaki gibi belirlenmiştir; A.En Başarılı Gönüllülük Prgramı Kriterleri: a. Gönüllülük Prgramı nın yürütülmesi için luşturulan rganizasynel yapı, şirket içi rller ve srumluluklar b. Gönüllülük Prgramı ile ilgili planlama ve hedef belirleme c. Şirket içerisinde Gönüllülük Prgramı nın duyurulması/iletişimi ve çalışanların bilgilendirilmesi için gerçekleştirilen faaliyetler d. Üst yönetimin gönüllülük prgramında üstlendiği rl(ler) ve sağladığı destek e. Kurum çalışanlarının gönüllülük prgramına katılımı ve etkinliği f. Kurumun diğer paydaşlarının (şirketin müşterileri, tedarikçileri, iş rtakları, aileler vb) Gönüllü Prgramına katılımlarını sağlamaya yönelik girişimler g. Gönüllülük Prgramı nın hedeflere ulaşımı, etkinliğinin ölçümü ve takibine yönelik yaklaşımlar h. Uygulama sürecinin düzenli larak ölçümlenmesi ve iyileştirmelerin yapılması i. Kurumda Gönüllülüğün yaygınlaştırılması için yürütülen faaliyetler ve snuçları j. Gönüllülük Prgramı nın şirket içerisinde sürdürülebilir lmasını sağlamak için geliştirilen yaklaşımlar k. Gönüllü Prgramı kapsamında işbirliği yapılan kurumlar Özel Sektör Gönüllüleri Derneği Gönülden Ödüller Sayfa 2

3 B. En Başarılı Gönüllülük Prjesi Kategrisi Kriterler: a. Belirlenen tplumsal/ssyal ihtiyacın tanımı, bu ihtiyacın belirlenmesinde izlenen yl/yaklaşım b. Tplumsal Ssyal İhtiyacın karşılanmasına yönelik belirlenen prjenin tanımlanması, planlanması (şirket çalışanlarının\gönüllülerinin katılımı, prje hedefleri, bütçesi vb.) c. Gönüllülük Prjesi ile ulaşılan, destek lunan, katkı sağlanan hedef kitle (Örn; kişi, şehir, bölge, kurum sayısı ve özellikleri) d. Prje snucunda yaratılan değer/etki ve gerçekleştirilen değişim (hedef kitle, gönüllüler, işbirliği yapılan kurum/lar vb..) e. Prje perfrmansının ölçülmesi (hedeflerle ulaşılan snuçların karşılaştırılması) f. Prjenin sürdürülebilir lması için gerçekleştirilen faaliyetler C.En Yaratıcı Gönüllülük Prjesi Kategrisi Kriterleri: a. Belirlenen tplumsal/ssyal ihtiyaç tanımı, bu ihtiyacın belirlenmesinde izlenen yl/yaklaşım b. Tplumsal\ssyal İhtiyacın karşılanmasına yönelik belirlenen prjenin tanımlanması, planlanması(şirket çalışanlarının\gönüllülerinin katılımı, prje hedefleri, bütçesi vb.) c. Gönüllülük Prjesi çerçevesinde belirlenen ihtiyaca karşılık getirilen yaratıcı çözüm d. Tanımlanan çözüm için kullanılan kaynağın niteliği ve niceliği, kaynakların yaratılmasında geliştirilen yaratıcı yaklaşımlar e. Çözüm aşamasında farklı kurum/paydaşlarla geliştirilen yaratıcı işbirlikleri f. Prje perfrmansının ölçülmesi (hedeflerle ulaşılan snuçların karşılaştırılması) g. Yaratılan çözümün ve snuçlarının kalıcılığının sağlanması için geliştirilen yaratıcı yaklaşımlar 4. Başvuru Kşulları Tanımlanmış lan 3 ödül kategriye başvurabilmek ve başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için, aşağıdaki kşulların karşılanmış ve kabul edilmiş lması gerekmektedir: a. Prjenin/prgramın bir şirketin çalışanları tarafından gönüllülük esası ile gerçekleştirilmiş/yürütülüyr lması gerekmektedir. Özel Sektör Gönüllüleri Derneği Gönülden Ödüller Sayfa 3

4 b. Prgram/prjelerin 2018 yılından en fazla 3 yıl önce başlamış lması ve snuçlarının değerlendirilmeye alınabilecek düzeye gelmiş ve/veya snuçlarının ölçümlenmiş lması gerekmektedir. c ve 2018 yılında ödül almış Prgram ve Prjeler 12. Gönülden Ödüller e tekrar aynı prgram ve prjelerle başvuramaz. d. Başvuru ücreti, ÖSGD ye üye kuruluşlar için 2.500TL, üye lmayan şirketler için TL dir. Fiyatlara %18 KDV eklenecektir. 5. Başvuru Süreci a. Prgram/ Prje detaylarını içeren başvuru frmlarının, başvuru ücretinin ödendiğine dair banka dekntu ile birlikte en geç 22 Nisan 2019 saat 17:00 a kadar ÖSGD merkezine ulaştırılması gerekmektedir. b. Başvuru ücreti için: Özel Sektör Gönüllüler Derneği Ticari İşletmesi Banka Hesap Numarası: Garanti Bankası, Sahrayicedid Şubesi , IBAN: TR ) c. ve adresinden ve basak@sgd.rg adresinden temin edilebilecek lan başvuru frmları, değerlendirme kriterlerine göre hazırlanmıştır. Frmlar dldurulurken sruların tamamının yanıtlanmasına ve istenen tüm bilgilerin eksiksiz larak verilmesine özen gösterilmelidir. d. Başvuruda bulunan şirketlerin, başvuru frmlarına ek larak, 15 dakikayı geçmeyecek ve kategrilere göre belirtilen başlıkları içerecek sunum göndermeleri gerekmektedir. e. En Başarılı Gönüllülük Prgramı ile ilgili; Prgramın kısaca tanıtımı, amacı ve hedefleri, İşbirliği yapılan kurumlar, Faaliyetler, Değerlendirme\ Ölçümleme gibi başlıkları içermelidir. f. En Başarılı Gönüllülük Prjesi ve En Yaratıcı Gönüllülük Prjesi ile ilgili, Prjenin tanıtımı, amacı ve hedefleri, hedef kitlesi ve işbirliği yapılan kurumlar, Gerçekleştirilen faaliyetler, Prjenin snuçları, Değerlendirme\ Ölçümleme gibi başlıkları içermelidir. Özel Sektör Gönüllüleri Derneği Gönülden Ödüller Sayfa 4

5 g. Tüm başvuran şirketler, değerlendirme aşamasında Seçici Kurul tplantısında 15 dakikalık sunum yapacaklardır. Sunum günü, saati ve yeri ayrıca bildirilecektir. h. Başvurular her türlü görsel ve yazılı malzeme ile desteklenebilir. i. Başvuruda; Başvuru Frmu nun 2 nüshası basılı larak iletilmelidir. Başvuru sırasında 1 dakikalık tanıtım filmi gönderilmesi beklenmektedir. Başvuru frmu ve diğer tüm görseller(ftğraf, film vb) USB/memry stick/harici bellek ile ulaştırılmalıdır. Başvuru Frmunda belirtilen, 150 kelimelik prgram/prje özeti daha snra ödüller ile ilgili basılacak brşür ve web sitesinde yayınlanacağı için belirtilen dilde yazılmalıdır. (3.tekil şahıs dilinde, di geçmiş zaman, geniş ve gelecek zaman kipleri kullanılarak) Şirketin Lgsu yüksek çözünürlükte iletilmelidir. Prgram veya Prjenin varsa lgsu yüksek çözünürlükte iletilmelidir. j. ÖSGD tüm başvuruları internet, dergi, kitap ve diğer mecralarda ve gerekli gördüğü diğer faaliyetlerinde kullanabilir ve bunu başvuran tüm şirketler başvurularıyla kabul etmiş sayılırlar. k. Başvuru frmları ÖSGD Merkezine karg ile gönderilmelidir. l. Başvuru Değerlendirme Kmitesi ve Danışma Kmitesi gelen başvuruların uygunluğunu denetlerken, şirketlerden bilgi isteyebilir. m. ÖSGD, web sitesinde veya basılı dkümanlarında başvuran prjeleri yayınlayabilir ve basın dahil çeşitli kişi ve kurumlar ile paylaşabilir. Başvuruların Değerlendirilmesi. Seçici Kurul Tplantısında, tüm adaylar belirtilen saatlerde 15 dakikalık sunumlarını yaparlar. Seçici Kurul, ödüle değer prje\ gönüllü prgramı bulmama hakkına sahiptir. Mayıs 2019 da düzenlenecek tören ile prgram ve prjeler açıklanacaktır. Ödül töreni aynı zamanda gönüllülüğü tanıtmayı, yaygınlaştırmayı ve özendirmeyi ve ilham vermeyi hedefleyen bir etkinlik larak kurgulanmaktadır. Özel Sektör Gönüllüleri Derneği Gönülden Ödüller Sayfa 5

6 Başvuru Takvimi: Sn Başvuru: 22 Nisan 2019 saat 17:00 Seçici Kurul tplantısı ve katılan şirketlerin sunumlarının dinlenmesi: Tarih bildirilecektir. Ödül Töreni: Mayıs 2019 Başvurunun yapılacağı adres: Özel Sektör Gönüllüler Derneği İçerenköy Mah. Tpçu İbrahim Sk. Kzyatağı E5 Yanyl Üzeri And Plaza N: 8/10D İç Kapı N: 5 Ataşehir İstanbul Tel: (0216) sgd@sgd.rg Daha fazla bilgi için: Başak Güçlü ÖSGD Krdinatörü / basak@sgd.rg / Özel Sektör Gönüllüleri Derneği Gönülden Ödüller Sayfa 6

7 Gönülden Ödüller e başvururken öneriler 1. Prgram /Prje Seçimi Şirket gönüllülerinizin gerçekleştirdiği, en gurur duyduğunuz işleri belirleyin. Prgram ve Prje arasındaki farkı unutmayın. Kriterler sizin tüm detayları anlatmanızı sağlayacaktır. Başvuru frmunu detaylıca dldurun. Dilerseniz dernekten destek alabilirsiniz; basak@sgd.rg. 2. Zaman Ayırın Başvuru için kendinize zaman ayırın. Yapılan tüm iyi şeyleri düşünmek ve planlamak için 3-4 hafta planlayabilirsiniz. Gönüllüleriniz ile de paylaşın sizlerin atladığınız detayları ya da verileri nlar hatırlayabilirler. Prje ya da prgramı yöneten kişilerin yazmasının önemi büyük. Bir üçüncü partiye hazırlatılan sunum ve frmların detayı ve gönüllülük ruhunu içermediğini gözlemledik. İyi bir girdiyi bir araya getirmek çaba gerektirir. 3. Ödülleri farkettirin Ödüllere başvuruyu tüm ilgili yöneticiler, gönüllüler ve üst düzey yöneticiler ile paylaşın. Böylelikle desteklerini de alabilir, bilgi ve geribildirim vererek başarınızı da kuvvetlendirirler. 4. Smut snuçları paylaşın Yaptığınız çalışmaların çalışanlarınıza, işinize ve tpluma faydalarını paylaşmayı atlamayın. Gerçek veriler, istatistikler, referanslar ile kuvvetlendirin. Çalıştığınız sivil tplum kuruluşları ya da iş rtaklarınız ile de paylaşın ve desteklerini alın. 5. Basit ve yalın anlatın Başvuru frmunun istediği şeylere daklanın. Açık, net ifadeler kullanın. 6. Akış Frm bir akışa göre tasarlandı, sizde bu akışta yaptığınız gönülden işleri anlatın, zaman zaman kendinizi tekrarlayabilirsiniz ama srunun sizden istediklerini unutmayın 7. Yardımcı malzemeler Çeşitli görseller ve filmler öykünüzün anlatmanıza yardımcı lur. Tabl ve grafikler de kullanabilirsiniz. Ama verileri net ifade ettiğinizden emin lun. 8. Zamanlama ve gözünüzde büyütmemek! Başvuruyu zamanında yapmaya özen gösterin. Aşamalar gözünüzde büyümesin, cesaretle başvurun! 9. Cesaret Ödüllere başvuru süreci de bir öğrenmedir. Snuçların ardından sizlere vereceğimiz geribildirimler ile bir snraki yıllarda daha etkin prjeler yapacağınıza eminizi. Biz de her türlü desteği size vermeye hazırız. Özel Sektör Gönüllüleri Derneği Gönülden Ödüller Sayfa 7