DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER TEKEL KARŞITI & REKABET İLKELERİ

Transkript

1 DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER TEKEL KARŞITI & REKABET İLKELERİ

2 TEKEL KARŞITI & REKABET İLKELERİ Magna, aktif ancak adil bir rekabet içindedir ve serbest ve adil rekabeti desteklemektedir. Tarafımızca, rekabet içinde bulunduğumuz yargı alanlarında geçerli olan tüm tekel karşıtı yasalara uyum sağlanacaktır. Bu Kılavuz Magna International Inc. ve tüm işletme Grupları, Şubeleri, iştirakleri ve diğer küresel işletmeleri (müşterek olarak Magna ) için geçerlidir. Bu kılavuz ayrıca, çalışanlar, görevliler, yöneticiler, danışmanlar ve temsilciler dâhil, Magna adına hareket eden tüm kişiler için geçerlidir. Tekel Karşıtı Yasalar Tekel karşıtı yasalar (bazen "rekabet" olarak bilinmektedir), bir tekel veya kartel gücü oluşturmak veya bunu sürdürmek üzere tasarlanmış eylemler ve fiyat sabitleme gibi, ticareti makul olmayan bir şekilde kısıtlayan resmi ve gayrı resmi sözleşme ve uygulamaların tümünü yasaklayarak rekabetin korunması ve artırılması için düzenlenmiştir. Ayrıca, bir Pazar hakimiyeti pozisyonunun kötüye kullanımı (yani, %40 tan fazla Pazar payı) yasaktır. Bu yasaların herhangi bir şekilde ihlali kanunsuz olup Magna'nın Davranış Kuralları ve Etik Değerleriyle de örtüşmemektedir. Tekel karşıtı yasalar, uluslararası ve ulusal rekabet kurumlarınca etkin ve agresif bir şekilde uygulanmaktadır ve bunların birçoğu, çeşitli incelemeleri ve duruşmaları da beraberinde getirmektedir. Tekel karşıtı yasaların ihlali (i) Magna ve kişiler için çok büyük miktarda para cezaları, (ii) zararların karşılanması için üçüncü taraflarca açılan davalar, (iii) yetkililerin yetkilerinin alınması ve (iv) ticari anlaşmaların feshi ile sonuçlanabilir. Olağanüstü durumlar, yasa dışı tekelcilik faaliyetlerinde bulunan çalışanların hapis cezası ile sonuçlanabilir. Tekelciliğe karşı yasaya uyum oldukça karmaşık bir alandır. Mevzuat bir yargı alanından diğerine değişmekte ve devamlı gelişmektedir. Birçok durumda, bir ülkede veya bir bölgede uyumu sağlayacak nitelikteki önlemler bir başka bölgede uyumu sağlayamayabilir. Tekelciliğe karşı yasalara uyum konusunda emin olamadığınız her durumda, herhangi bir eylemden önce Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya bir Magna Yasal Uyum Yetkilisine danışmalısınız. Yasal Olmayan Sözleşmeler Rakipler ile belirli sözleşmeler, bu sözleşmelerin yapılma nedenleri veya şartları ne olursa olsun, tekelciliğe karşı yasa önünde yasa dışı olarak kabul edilecektir ve bu tip sözleşmelere girilmemelidir. Aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmek üzere yapılan sözleşmeleri içerir. Satış veya alış fiyatını sabitlemek, yükseltmek, düşürmek veya dengelemek veya diğer rekabet unsuru şartları (fiyat formülleri, indirimler, geri ödemeler veya iadeler, marjlar, komisyonlar ve kredi şartları dahildir) sabitlemek; Üretimi sınırlandırmak veya kapasiteyi düşürmek; Pazarları müşteri veya bölgeye göre paylaşmak veya ayırmak; Teklif verme veya "ihaleye fesat karıştırılması" (düşük sıra tedarikçiler veya işleme atölyeleri arasında) işlemlerini koordine etmek; ve Müşteri veya tedarikçi boykotuna katılmak. MAGNA INTERNATIONAL INC. TEKEL KARŞITI & REKABET İLKELERİ 2

3 İhlaller Magna nın uyum ihlallerine yönelik müsamahası yoktur. Herhangi bir ihlal, ciddi bir konu olarak ele alınır ve nedene yönelik işe son vermeye kadar ve bu dahil olmak üzere disiplin işlemi uygulanır. Bu kılavuz veya Magna Davranış Kuralları ve Etik Değerleri ihlal eden ve ettiğinden şüphelendiğiniz herhangi birini fark ettiğinizde, (i) yöneticinize, (ii) bir Şube veya Grup Finans Yetkilisine, (iii) bir Grup veya Bölge Hukuk Müşavirine, (iv) bir Magna Yasal Uyum Yetkilisine veya (v) Magna Hotline aracılığıyla endişenizi rapor etmelisiniz. Magna, iyi bir niyetle bu kılavuz ve Magna Davranış Kuralları ve Etik Değerlerinin herhangi bir ihlalini rapor edenlerin cezalandırılmayacağını, çıkarılmayacağını, rütbesinin indirilmeyeceğini, uzaklaştırılmayacağını veya farklı muamele yapılmayacağını sağlayacaktır. Yardımcı Öneriler HER ZAMAN Bir rakibiniz ile etkileşim içindeyken, eylemlerinizin tekelciliğe kayma potansiyelini göz önünde bulundurun. Eylemlerinizin yasalarla uyumlu olduğundan emin olmak üzere her zaman Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya bir Magna Yasal Uyum Yetkilisine danışın. Unutmayın ki, tekel karşıtı ihlallerinden dolayı kişiler, cezai olarak yükümlüdür veya kişisel olarak hüküm alabilirler. Unutmayınız ki, ticaretin makul olmayan şekilde sınırlandırmak üzere bir "anlaşma" terimi, çok geniş şekilde yorumlanmaktadır ve yapılan eylemler, geriye dönük, işlemlerden ima yoluyla çıkarabilir yazılı olmak zorunda da değildir. Genel olarak, rakipleriniz ile gerçekten geçerli bir ticari nedenin bulunması hariç olmak üzere, iş konuları tartışılmamalıdır. Magna'nın fiyatlama, pazarlama veya herhangi bir ürünü satma konusundaki karar verebilme bağımsızlığını koruyun. Rakip firmalar ile iş birliğini veya gizli anlaşmayı ima edecek herhangi bir eylemden kaçının. Pazar istihbaratını yasal, etik ve düzeyli bir şekilde toplayın. Rakip bir firmaya ait rekabet açısından hassas olabilecek bir bilgiye istemeden eriştiğinizi, sağlandığını veya açıklandığını fark ederseniz (bir çalışanın daha önceki iş yerinde edindiği gizli veya özel bilgiler de dahil olmak üzere) bu bilgiyi kullanmadan veya bu bilgiyi esas alarak bir işlem yapmadan önce Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya bir Magna yasal Uyum Yetkilisine danışın. Ticari görüşmeler esnasında, rakipler veya diğer üçüncü taraflarla tartışılan veya bunlara açıklanan herhangi bilgiyi, işlemin tamamlanması veya değerlendirilmesi için gerekli olan kadarı ile sınırlı tutun. Sanayi derneklerine üyelik ve düzenlenen sanayi konferanslarına katılımın, tarafların ortak çıkarlarına hizmet edebilecek konularda konuşmaya eğilimli rakipleri bir araya getirmesi nedeniyle tekelcilik açısından risk taşıdığının farkında olun. Bu gibi toplantılara ve etkinliklere katılırken, haksız rekabet uygulamaları görüntüsü dahi verebilecek ortamlardan kaçınmanız gerektiği konusunda dikkatli olun. Mesleki derneklere katılırken, yaptığınız etkinliklerin yasalara uygun olduğundan emin olmamanız durumunda Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya bir Magna Yasal Uyum Yetkilisi ve yönetime her zaman danışmalısınız ve diğerlerinin şüpheli davranışını bir an önce rapor etmelisiniz. Rakip bir firmanın tesislerini ziyaret etmenin veya rakip firmanın Magna'ya yapacağı ziyaretin tekelcilik yasalarını ihlaline neden olabileceği konusunda dikkatli olun. Dahil olan kişilerin, bu tip risklere karşı hassas olmalarını ve tekel karşıtı yasaların ihlalini önlemek üzere, uygun tedbirlerin alınmasını sağlayın. Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya bir Magna Yasal Uyum Yetkilisi, gerekli önlemleri alabilmeniz için size yardımcı olabilir. Uygun olmayan bir girişimin başlatılması veya rekabet açısından rakip firma tarafından hassas bir bilginin sunulması durumunda derhal yönetimi ve/veya Grup ve Bölge Hukuk Müşavirini veya bir Magna Yasal Uyum Yetkilisini bilgilendirin - bu konuda herhangi bir girişimde bulunmamak, rakip tarafından önerilen eylemin sözsüz onayı olarak değerlendirilebilir. Bu, böyle bir davranışın oluştuğu, sözleşme MAGNA INTERNATIONAL INC. TEKEL KARŞITI & REKABET İLKELERİ 3

4 görüşmeleri, sanayi, meslek odaları toplantıları veya konferansları ile sosyal veya hayır işleri için yapılan etkinliklerde dahil olmak üzere her türlü ortam için geçerlidir. Bir rakibinizin veya diğer başka tarafın, tekel yasalarını ihlal edebileceğini düşündüğünüz bir konu üzerinde tartışması durumunda; Derhal konuşma konusunu durdurun; Rakibinizin veya başka tarafın devam etme konusunda, ısrarcı olması durumunda konuşmayı sonlandırın ve kendi dosyanıza, aşağıdaki noktaları içeren bir not hazırlayın; Böyle bir durumun, meslek odaları toplantısı gibi resmi bir toplantı esnasında oluşması durumunda, toplantıyı derhal terk edin ve toplantıdan ayrılış saatinizin tutanağa işlenmesini talep edin; ve Bu tür bir tartışmanın gerçekleştiği her durumda, bu olayı derhal müdürünüze ve Grup veya Bölge Hukuk Müşavirinize veya bir Magna Yasal Uyum Yetkilisine rapor edin. Magna'nın, rekabet karşıtı davranış konusunda malların alıcısı ve tedarikçilere ve müşterilere hizmet sağlayıcı olarak kurban konumunda olabileceğini aklınızda bulundurun. Magna'nın rekabet karşıtı aktivitelere maruz kaldığından şüphelenmeniz durumunda, Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya bir Magna Yasal Uyum Yetkilisine danışın. E-postalar ve metinler dahil olmak üzere tüm iç ve dış yazışmalarda ve üçüncü kişiler veya tekel karşıtı yetkililer veya mahkemelerce yanlış anlaşılabilecek belge, tartışma ve basın açıklamasında yer alan dikkatsiz ve gerçek olmayan ifadelerden kaçının. Tüm iletişiminizi profesyonel düzeyde tutun ve mizahi, anlamı değişik yerlere çekilebilen veya kışkırtıcı olabilecek konuşma tarzlarından kaçının. Magna veya endüstrimizdeki bir başka firmanın dahil olduğu, bir tekel karşıtı araştırmaya yönelik medyadan gelen soruları herhangi bir yorumda bulunmadan Magna Kurumsal İletişim ve Medya İlişkileri bölümüne yönlendirin. Aşağıdaki durumların oluşması halinde, Grup veya Bölge Hukuk Müşaviriniz veya bir Magna Yasal Uyum Yetkilisi ile veya kendinizi daha rahat hissedecekseniz, Magna Hotline ile temasa geçin: Kendiniz veya başka herhangi biri veya diğer herhangi bir şirket tarafından tekel karşıtı yasaların herhangi bir ihlali veya potansiyel ihlalinin farkına varmanız durumunda; Bir üçüncü taraftan, Magna'nın davranış şekli veya önerilen davranış şeklinin, tekel yasasının ihlali olduğu veya olabileceğine dair bir şikayet gelmesi durumunda (herhangi bir kanıt olsun veya olmasın); Bu tür eylemlerin uygunluğu ve/veya yasallığına yönelik sorularınızın olduğu durumda, bir rakip ile ticari açıdan hassas herhangi bir bilginin paylaşımı yapmadan veya bir tartışmaya girmeden önce; Bir tekel karşıtı kurum tarafından Magna veya şahsınız ile, üçüncü tarafları konu alan bir tekel karşıtı soruşturma da dahil olmak üzere, temas kurulması durumunda, derhal ve herhangi bir eylem yerine getirmeden önce; ve Bir tekel karşıtı konuda tereddüdünüz veya sorunuz olması durumunda, derhal ve herhangi bir eylem yerine getirmeden önce. MAGNA INTERNATIONAL INC. TEKEL KARŞITI & REKABET İLKELERİ 4

5 ASLA (acentalar, tedarikçiler veya müşteriler dâhil üçüncü şahıslar vasıtasıyla) amacı veya etkisi rekabeti makul olmayan bir şekilde sınırlandırmak üzere gizli anlaşma yapmak olan rakip veya diğer üçüncü şahıs ile doğrudan veya dolaylı olarak iletişim kurmayın. Amacı veya etkisi aşağıdaki yollarla makul olmayan bir şekilde rekabeti sınırlandırmak veya azaltmak olan bir rakip veya diğer üçüncü şahıs ile gizli anlaşma yapmayın, bir sözleşme yapmayın: Satılan veya satın alınan malların fiyatlarını sabitleme, artırma, düşürme veya dengeleme; Fiyatlandırma formülü, indirimler, marjlar, iadeler, komisyonlar veya kredi koşulları gibi diğer rekabet şartlarını sabitleme; Üretimi veya genişlemeyi sınırlandırması veya üretim kapasitesini azaltma veya sınırlandırma kararı alması; İhaleye fesat karıştırma veya yasa dışı olarak teklif verme veya ihaleye girme aktivitelerini koordine etme; Piyasaları, müşterileri, tedarikçileri veya coğrafi bölgeleri paylaştırma; veya Herhangi bir müşteriyi veya tedarikçiyi boykot etme. Hâlihazırda kamuya açık olmadıkça, rekabet açısından aşağıdaki türlerde hassas bilgiler hakkında herhangi bir şekilde doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir rakip ile iletişim kurmayın: Müşteri veya tedarikçilerle, geçmiş, mevcut ve ileriye dönük görüşmeler veya genel görüşme stratejileri; Geçmiş, mevcut ve ileriye dönük, fiyatlar, fiyatlama formülleri, indirimler, marjlar, iadeler, komisyonlar ve kredi koşulları da dahil olmak üzere ticaret şartları; Kapasite, üretim veya satış planları ve tahminler; veya Geçmiş, mevcut ve ileriye dönük stok seviyeleri, üretim ve satış verileri veya pazar durumu. Bir anlaşmadan, rakiplerin de benzer eylemlerde bulunması sonucu çıkarıldığından, Magna'nın ileriye dönük planlarını rakiplere açıklamayın. Bir tekel karşıtı soruşturma esnasında düzenleyicileri veya araştırma yapan kişileri engellemeyin. Yanlış veya yanıltıcı bilgi vermeyin veya belgeleri saklamayın veya imha etmeyin. DAHA FAZLA BİLGİ İÇİN: Daha detaylı bilgi ya da öneri için lütfen Grup veya Bölgesel Legal Counsel'a, bir Magna Compliance Officer'a ya da Magna Vice-President Ethics and Chief Compliance Officer'a danışın. Effective: June 1, 2014 Last Reviewed: June 18, 2018 Next Review: June 18, 2020 Issued By: Ethics & Legal Compliance Approved By: Magna Compliance Council MAGNA INTERNATIONAL INC. TEKEL KARŞITI & REKABET İLKELERİ 5

6