VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI

Transkript

1 T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI ŞUBAT AYINA AİT BİRİM FAALİYET RAPORU STANDART KOD NO: KFS-7.1 BÜTÇE SERVİSİ: Yılı Başlangıç Ödeneği Bütçe İmkanları Dahilinde Eklenen Kira Gelirlerinden Eklenen Bağıştan Eklenen Şartlı Bağıştan Eklenen Toplam Eklenen Düşülen ,00 0,00 0,00 0, ,00 0, ,00 Bütçe İmkanlarından Harcanan Kira Gelirlerinden Harcanan Bağıştan Harcanan Şartlı Bağıştan Harcanan Toplam Harcanan Toplam Kalan ,01 0,00 0,00 0, , ,26 * tarihli Rektörlük Makamının olurlarıyla Güvenlik Hizmeti Alımına TL ödenekle Personel Taşıma Hizmeti Alımına TL ödenek eklemesi yapılmıştır. SATINALMA-İHALE SERVİSİ: GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI Güvenlik Hizmeti: ,10.-TL AÇIKLAMALAR: (İcra durumu, Personel Sayısı, Ödemeler, ihalesi ve yazışmalarla ilgili vb. bilgiler) - Özel Güvenlik Hizmet Alımı işi kapsamında halen 404 özel güvenlik personeli ile Ocak ayı hizmeti gerçekleştirilmiştir. PERSONEL TAŞIMA HİZMETİ ALIMI ,11.-TL ,25.-TL ,70.-TL ,10.-TL ,16.-TL 6.697,68.-TL 3.370,08.-TL 4.361,28.-TL 1.Kısım Beyazıt Kampüsü: 2 Kısım İst.Tıp Fak.: 3 Kısım Cerrahpaşa Tıp Fk.: 4.Kısım Avcılar Kampüsü: 5 Kısım Kard.Enst, Bakırköy Yerleşkesi, Florance Nihg.Hem.Fk, Devlet Kons., Orman Fk: 1.Kısım Beyazıt -Avcılar (Ring: 2.Kısım Veteriner Fak.-Veteriner Çiftlik (Ring): 3.Kısımı Ring Avcılar-Tepecik (Ring): 1.Kısım Beyazıt Kampüsü 85 araçla, 2.Kısım: İstanbul Tıp Fakültesi 88 araçla, AÇIKLAMALAR: 3 Kısım: Cerrahpaşa Tıp Fakültesi 81 araçla, (Güncellenen araç güzergahı 4.Kısım: Avcılar Kampüsü: 35 araçla, ve sayısı, yararlanan personel 5.Kısım: Kardiyoloji Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Florance Nıghtıngale Hemşirelik Fakültesi, Devlet Konservatuarı, Orman Fakültesi 22 araçla, sayısı, İhalesi ve Toplam 311 araçla, 5742 personel ile personel taşıma işlemi gerçekleştirilmiştir. yazışmalarıyla ilgili vb. diğer 1.Kısım Beyazıt -Avcılar Kampüsü Ring Servisi 1 araçla, bilgiler) 2.Kısım Veteriner Fakültesi-Veteriner Fakültesi Uygulama Çiftliği Arasında Ring Servisi 1 araçla, 3.Kısım Avcılar Yerleşkesi ile Tepecik Yerleşkesi Arasında Ring Servisi 1 araçla, Toplam 3 ring servisi 59 kişi ile ring servsi hizmeti gerçekleştirilmiştir.

2 TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI ,58 TL ,53 TL ,69 TL 1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimler : 3.Kısım Rektörlük Civarındaki birimler: AÇIKLAMALAR: (Güncellenen alan, çalışan personel sayısı, İcra durumu, İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili vb. diğer bilgiler) 1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 120 kişi 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimlerin 153 kişi 3.KısımRektörlük Civarındaki birimlerin 116 kişi toplam 389 kişi ile Ocak ayı genel temizlik hizmeti gerçekleştirilmiştir. MAL ALIMI İHALESİ 3 İHALE USULÜYLE YAPILAN ALIMLAR Su Ürünleri Fakültesi R/V Yunus-S Araştırma Gemisine litre ÖTV.siz motorin ile Deniz Bilimleri İşletmecilği Enstitüsü Müdürlüğü R/V Alemdar Araştırma Gemisine litre ÖTV.siz motorin ve Rektörlük ve bağlı birimlerin hizmetlerinde kullanılan 5 adet araç için litre euro dizel alımı ihalesi tarihinde yapılmıştır.1.kısım'a katılan olmadığından ihale iptal edilmiştir. 2. kısımın ihalesi gerçekleştirilmiş ihale sonrası süreç devam etmektedir. 2.Kısımın ihalesinin yeniden yapılabilmesi için teknik şartnamenin gözden geçirilip gönderilmesi ile ilgil Su Ürünleri Fakültesi ve Deniz Bilimleri İşletmeciliği Enstitüsü'ne yazı yazılmıştır. AKARYAKIT İHALESİ LİTRE Motorin : ,00 EuroDizel : ,00 Benzin : ,00 Motorin : 1.699,54 EuroDizel : 1.732,30 Benzin : 741, Ocak : 8.889,42.-TL Ocak : 9.213,57.-TL (Varsa doğrudan teminle alınan litreler ve tutarları hakkında da bilgi verilir) Akaryakıt Taşıt Tanıma Sistemi İhalesi kapsamında alınan akaryakıtlara ilişkin ödemeler 15'er günlük ödenemeler şeklinde yapılmaktadır. Ocak ayında toplam 104 akaryakıt alımına ait fiş üzerinden işlem yapılmıştır. ELEKTRİK SU DOĞALGAZ TÜKETİM MİKTARLARI , , ,00

3 HİZMET ALIMI İHALESİ İLAN GİDERLERİ İDARİ VE MALİ İŞLER EVRAK İDARİ VE MALİ İŞLER ,74 DİĞER BİRİMLER EVRAK DİĞER BİRİMLER TELEFON ,51 SATINALMA-DOĞRUDAN TEMİN SERVİSİ: MAL ALIMI HİZMET ALIMI ,00 TL ,00 TL Ödeme yapılmıştır. 7 adet talep 2. Üç Aylık (Nisan, Mayıs, Haziran) ödenekler dahilinde alımı 11 (muhtelif) + 5 (periyodik bakım) ,40 TL gerçekleştirilecektir, 5 adet periyodik bakım ödemesi Şubat ayı bakımı olup; Mart ayında yapılacaktır ,00 TL Ödeme yapılmıştır. 11 adet talep 2. Üç Aylık (Nisan, Mayıs, Haziran) ödenekler dahilinde alımı gerçekleştirilecektir. KİRALANAN TAŞINMAZLAR KİRALANAN YER Özel Business Esnaf Hastanesi ,80 TL ,20 TL 1. Döneme ait ödeme yapılmıştır. Kira Ödeme İşlemleri peşin olarak 4 Dönem halinde Doğrudan Temin Usulü ile yapılmaktadır.

4 HARCIRAH VE ÖN ÖDEMELER SERVİSİ: YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU YURTİÇİ SÜREKLİ/EMEKLİ GÖREV YOLLUĞU AVANS KREDİ BİLİRKİŞİ NOTER MAL VE HİZMET ALIMLARI DMO KREDİSİ KİK İLAN KREDİSİ KAMU İŞ ÖDEMELERİ ,03 TL ,79TL. 0,00 TL ,00 TL ,86 TL. 900,00 TL ,20 TL. ÖDEMESİ YAPILMIŞTIR.(İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI) ÖDEMESİ YAPILMIŞTIR.(ÜST YÖNETİM YURTDIŞI) (ÜST YÖNETİM YURTİÇİ) ÖDEMESİ YAPILDI (NAKİL YOL) ÖDEMESİ YAPILDI (EMEKLİ YOL) AVANS AÇILDI MAHUP YAPILDI TAŞINIR KAYIT VE KONTROL SERVİSİ: (Konunun içeriğine göre ayrıntılı bilgi verilecektir) ARAÇ GİRİŞ KARTI 17 adet araç giriş kartı düzenlendi. MÜHÜR SOĞUK DAMGA 2 adet Resmi Mühür yenilendi. GİYİM YARDIMI-İŞÇİ/MEMUR Giyim istihkak listeleri güncellenmektedir. Şubat ayı içerisinde Rektörlük ve Bağlı birimlerine 11 Adet Tarayıcı, 6 Adet Bayrak, 6 Adet İ.Ü.Amblemli Bayrak, 74 Adet Bilgisayar, 7 Adet Notebook, 21Adet Yazıcı, 2 Adet Atatürk Resmi, 2 Adet Projeksiyon Cihazı,1 Adet Yazı Tahtası, 2 Adet Fotokopi Makinesi,1 Adet Klima, 1 Adet Uydu Alıcı, 3 Adet Faks Makinesi, 21 Adet Müdür Koltuğu, 1 Adet Makam Masası, 50 Adet Şef Koltuğu, 20 Adet Dosya Dolabı, 51 Adet Telefon Makinesi, 1 Adet Su Sebili, 1 Adet Hesap Makinesi, 51 Adet Masa, 3 DEPODAN DAĞITILAN Adet İkili Bekleme Koltuğu, 3 Adet Toplantı Masası, 3 Adet Tekli Bekleme Koltuğu, 22 Adet Toplantı Koltuğu, 7 Adet Sandalye, 10 Adet Misafir Koltuğu, 8 Adet Elbise TAŞINIRLAR BİLGİSİ Dolabı, 6 Adet Sehpa ve 8 Adet Askılık verilmiş olup, devir çıkışları yapılmıştır. Başkanlığımızada 6 Adet Bilgisayar, 3 Adet Dosya Dolabı, 3 Adet Masa, 4 Adet Askılık, 5 Adet Hesap Makinesi, 1 Adet Telefon Makinesi, 2 Adet Ciltleme Makinesi verilmiş olup, zimmetleri yapılmıştır. Başkanlığımızın hurda taşınırlarının ve 39 EA 065 plakalı Resmi aracın düşümü yapılmış olup Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmiştir. DEPODA MEVCUT TAŞINIRLAR BİLGİSİ 31 Adet Bilgisayar, 16 Adet Notebook, 6 Adet Yazıcı, 12 Adet Masa, 21 Adet Dosya Dolabı, 6 Adet Elbise Dolabı, 5 Adet Müdür Koltuğu, 4 Adet Sekreter Koltuğu, 6 Adet Etajer, 1 Adet Sehpa, 26 Adet Misafir Koltuğu, 4 Adet Yuvarlak Toplantı Masası, 2 Adet Oval Toplantı Masası, 1 Adet Klima, 1 Adet Su Sebili, 1 Adet Buzdolabı

5 TAŞINMAZLAR SERVİSİ: SÖZLEŞME YAPILAN ALANLAR SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN AYLIK KİRA GELİRİ SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN YILLIK KİRA GELİRİ FARKLI BİR ZAMANDA YAPILAN TAŞINMAZ KİRA SÖZLEŞMESİ ÖZEL KİRAYA VERİLEN TAŞINMAZLAR Cerrahpaşa Tıp Fakültesinde banka şubesi alanı Aylık kira bedeli TL Yıllık kira bedeli ,00-TL Avcılar Yerleşkesinde irtifak hakkı ,00-TL ,00-TL+KDV ECRİMİSİL ÖDENEN ALAN ECRİMİSİL AÇIKLAMA 1848 ada 59 parsel sayılı taşınmaz mala vekalet ücreti KAMULAŞTIRMA İŞLEMLERİ 1848 ada 44 parsel sayılı taşınmaz mala vekalet ücreti 4.338,89-TL 3.065,02-TL MAAŞ VE PERSONEL SERVİSİ: ADET MEMUR İŞÇİ ,39-TL ,53-TL ,46-TL ,70-TL ,14-TL GENEL SEKRETERLİK İÇ DENETİM BİRİM BAŞKANLIĞI İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İDARİ MALİ İŞLER KORUMA GÜVENLİK İDARİ MALLİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL ÖZLÜK İŞLEMLERİ Başkanlığımıza atanan Hüseyin KÖKLÜ satın alma servisinde görevlendirildi. Gülsüm AL, Başkanlığımızdan ayrılarak İlahiyat Fakültesinde görevlendirildi. Gülten KARAMAN, Başkanlığımızdan ayrılarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığında görevlendirildi. Başkanlığımız WEB sayfası sorumlusu olarak Taylan MARAL'ın yerine Özlem ATAR görevlendirildi. SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ NOT: (İÇ KONTROL STANDARTLARI DÜZENLEYİCİ/ÖNLEYİCİ/GELİŞTİRİCİ FAALİYET FORMU DOLDURULUR) Not: Tutarlar KDV Dahildir.