Kullanıcı Rehberi. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz. Başlarken. Fotokopi. Faks. Yazdırma. Tarama. Doküman Sunucusu.

Transkript

1 Kullanıcı Rehberi Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Başlarken Fotokopi Faks Yazdırma Tarama Doküman Sunucusu Web Image Monitor Kağıt ve Toner Ekleme Sorun Giderme Makine Bilgileri Kağıt kılavuzlarda bulunmayan bilgiler için, web sitemizden ( erişebileceğiniz online kılavuzlara bakınız. Güvenli ve doğru kullanım için makineyi kullanmadan önce "Önce Bunu Oku"daki Güvenlik Bilgileri'ni okuduğunuzdan emin olun.

2

3 İÇİNDEKİLER Kılavuzları Okuma...6 Kılavuzlarda Kullanılan Semboller... 6 Modele Özgü Bilgiler... 7 Önemli Özelliklerin Adları Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Ne Yapmak İstediğinize Göre Arama...9 Masraflarımı Azaltma... 9 Taranan Dosyaları Bilgisayarda Kullanma...10 Hedefleri Kaydetme...11 Makineyi Daha Etkin Kullanma Makineyle Yapabilecekleriniz [Ana] Ekranını Özelleştirme Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma...15 Kayıtlı Dokümanları Kullanma Kağıt Olmadan Faks Gönderme va Alma İnternet Üzerinden Faks Gönderme ve Alma Makineyi Faks Ünitesi Takılı Olmadan Kullanarak Faks Gönderme ve Alma...19 Faksı ve Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme...20 Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri) Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama...22 Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Başlarken Parça Adları ve İşlevleri Rehberi...25 Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi...28 Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi (Standart İşletim Panelini Kullanırken) Makinenin Kontrol Panelindeki Adlar ve İşlevler Rehberi (Smart Operation Panel'i Kullanırken) Ekran Dilini Değiştirme...34 Ekran Dilini Değiştirme (Smart Operation Panel'i Kullanırken) [Ana] Ekranın Kullanılması (Standart İşletim Panelini Kullanırken)

4 [Ana] Ekrana Simge Ekleme (Standart İşletim Paneli'ni Kullanırken)...36 [Ana] Ekranın Kullanılması (Smart Operation Panel'i Kullanırken) [Ana] Ekrana Simge Ekleme (Smart Operation Panel'i Kullanırken) İşlevleri bir Programa Kaydetme...45 Programlar Örneği Gücü Açma/Kapatma...51 Ana Gücü Açma Ana Gücü Kapatma...51 Makinede Oturum Açma...52 Kimlik doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma (Standart İşletim Paneli'ni Kullanırken) Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma (Smart Operation Panel'i Kullanırken) Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma (Standart İşletim Panelini Kullanırken) Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma (Smart Operation Panel'i Kullanırken)...54 Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme Fotokopi Temel Prosedür Oto. Küçült / Büyüt...61 Dubleks Kopyalama...63 Orijinal ve Kopya Yönünü Belirleme...65 Birleştirerek Kopyalama Tek Taraflı Kombine...68 İki Taraflı Kombine...70 Bypass Tepsisinden Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama Zarflara Kopyalama Bypass Tepsisinden Zarflara Kopyalama Kağıt Kasetinden Zarflara Kopylama Harmanla...76 Set Sayısını Değiştirme Doküman Sunucusu'nda Veri Saklama

5 4. Faks İletimler için Temel Prosedür (Hafızadan İletim) Orijinalleri Şaryo Camını Kullanarak Gönderme (Hafızadan İletim)...81 Bir Faks Hedefini Kaydetme...81 Bir Faks Hedefini Silme...83 Hedef Bağlantısını Kontrol Ederken İletim (Anında İletim)...85 Orijinalleri Şaryo Camı ile Gönderme (Anında İletim)...86 İletimi İptal Etme Orijinal Taranmadan Önce İletimi İptal Etme...87 Orijinal Taranırken İletimi İptal Etme Orijinal Tarandıktan Sonra Bir İletimi İptal Etme Dokümanı Kaydetme...90 Kayıtlı Dokümanları Gönderme...91 Raporu Manuel Olarak Yazdırma Yazdırma Hızlı Kurulum...95 Yazıcı Sürücüsü Özelliklerini Görüntüleme...96 Standart Yazdırma PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken Sayfaların Her İki Tarafına Yazdırma...98 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken Taraflı Yazdırma Türleri...98 Birden Çok Sayfayı Bir Sayfada Birleştirme...99 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken Birleştirerek Yazdırma Türleri Zarflar üzerine Yazdırma Kontrol Panelini Kullanarak Zarf Ayarlarını Yapılandırma Yazıcı Sürücüsünü Kullanarak Zarflar üzerine Yazdırma Doküman Sunucusunu Kullanarak Kaydetme ve Yazdırma Doküman Sunucusunda Dokümanları Saklama Doküman Sunucusunda Saklanan Dokümanları Yönetme Tarama Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür

6 Windows'la Çalışan bir Bilgisayarda Paylaşımlı Klasör Oluşturma/Bilgisayarın Bilgilerini Onaylama Bir SMB Klasörünü Kaydetme SMB Kayıtlı Klasörünü Silme Hedef Yolunu Manuel Olarak Girme Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür E-posta Hedefini Kaydetme E-posta Hedefini Silme E-posta Adresini Manuel Olarak Girme Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür Listeden Seçilen Kayıtlı bir Dosyayı Kontrol Etme Dosya Tipinin Belirlenmesi Tarama Ayarları'nı Belirtme Doküman Sunucusu Verileri Kaydetme Kayıtlı Dokümanları Yazdırma Web Image Monitor Baş Sayfayı Görüntüleme Kağıt ve Toner Ekleme Kağıt Yükleme Kağıt Yüklemeyle ilgili Önlemler Kağıt Kasetlereine Kağıt Yükleme Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme Yazıcı İşlevini Kullanarak Bypass Tepsisinden Yazdırma Sabit yönlü Kağıt veya İki taraflı Kağıt Yükleme Tavsiye Edilen Kağıt Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri Toner Ekleme Toner Bittiğinde Faks veya Taranan Dokümanları Gönderme Kullanılmış Toneri İmha Etme Sorun Giderme Bir Durum Simgesi Görüntülendiğinde [Durum Kontrolü] Tuşu Göstergesi Yandığında veya Yanıp Söndüğünde

7 Makine bir Sesli Uyarı Verdiğinde Makineyi Kullanırken Sorun Yaşadığınızda Birden Fazla İşlev Aynı Anda Gerçekleştirilemediğinde Kopyalama/Doküman Sunucusu İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Faks İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Ağ Ayarı Sorunları Oluştuğunda Uzak Faks İşlevi Kullanılamadığında Yazıcı İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Yazıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Görüntülenen Mesajlar Yazıcı İşlevini Kullanırken Hata Günlüklerine veya Raporlarına Yazdırılan Mesajlar Tarayıcı İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Tarayıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Görüntülenen Mesajlar İstemci Bilgisayarda Görüntülenen Mesajlar Diğer Mesajlar Belirdiğinde Orijinalleri Tararken veya Saklarken Bir Sorun Olduğunda Ana Ekran Düzenlenemediğinde (Standart İşlem Panelini Kullanırken) Adres Defteri Güncellendiğinde Hedefle İlgili bir Sorun Nedeniyle Veri Gönderilemediğinde Kullanıcı Sertifikasıyla İlgili bir Sorun Nedeniyle Makine Çalıştırılamadığında Oturum Açarken Problemler Meydana Geldiğinde Kullanıcı bir İşlemi Gerçekleştirmek için İzine Sahip Olmadığında LDAP Sunucusu Kullanılamadığında Makine Bilgileri Çevre Yönetmeliklerine İlişkin Bilgiler Elektrikli ve Elektronik Cihazlarla ilgili Kullanıcı Bilgileri (özellikle Avrupa) Pil ve/veya Akü Simgesiyle ilgili Not (Sadece AB ülkeleri için) (özellikle Avrupa) Kullanıcılar için Çevre Tavsiyesi (özellikle Avrupa) DİZİN

8 Kılavuzları Okuma Kılavuzlarda Kullanılan Semboller Bu kılavuzda aşağıdaki semboller kullanılmıştır: Makine kullanılırken dikkat edilecek hususları ve kağıt sıkışması, orijinallerin zarar görmesi ya da veri kaybı için olası nedenlerin açıklamalarını gösterir. Bu açıklamaları okuduğunuzdan emin olun. Makinenin işlevleriyle ilgili ek açıklamaları ve kullanıcı hatalarının çözümü hakkındaki talimatları gösterir. Bu sembol, her bir bölümün sonunda yer alır. İlgili daha fazla bilgiyi nerede bulabileceğinizi gösterir. [ ] Makinenin görüntü veya kontrol panelindeki tuşların adlarını belirtir. (başlıca Avrupa) (başlıca Kuzey Amerika) A Bölgesi ve B Bölgesi modellerinin işlevlerindeki farklılık iki sembolle gösterilmiştir. Kullanmakta olduğunuz modelin bölgesiyle eşleşen sembolle gösterilen bilgiyi okuyun. Kullanmakta olduğunuz modeli hangi sembolün temsil ettiğine dair ayrıntılı bilgi için bkz. S.7 "Modele Özgü Bilgiler". 6

9 Modele Özgü Bilgiler Bu bölüm makinenizin ait olduğu bölgeyi nasıl tespit edeceğinizi açıklamaktadır. Makinenin arkasında, konumu aşağıda gösterilen bir etiket vardır. Bu etiket makinenizin ait olduğu bölgeyi tespit hakkında ayrıntıları içerir. Etiketi okuyun. DBG001 Aşağıdaki bilgiler bölgeye özeldir. Makinenizin bölgesine karşılık gelen sembolün altındaki bilgiyi okuyun. (özellikle Avrupa) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz A Bölgesi modelidir: KOD XXXX V (başlıca Kuzey Amerika) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz B Bölgesi modelidir: KOD XXXX V Bu kılavuzdaki boyutlar iki ölçüm birimiyle verilmektedir: metrik ve inç. Eğer makineniz A Bölgesi modeliyse, metrik birimleri kullanın. Eğer makineniz B Bölgesi modeliyse, inç birimlerini kullanın. 7

10 Önemli Özelliklerin Adları Bu kılavuzda, makinenin önemli özellikleri aşağıdaki şekilde adlandırılmaktadır: Oto. Doküman Besleyici ADF 8

11 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Ne yapmak istediğinizi belirterek bir açıklama araması yapabilirsiniz. Ne Yapmak İstediğinize Göre Arama Ne yapmak istediğinizi belirterek bir prosedür araması yapabilirsiniz. Masraflarımı Azaltma BRL059S Çok sayfalı dokümanları kağıdın her iki tarafına yazdırma (Dubleks Kopya) Bkz. Copy/ Document Server. Çok sayfalı dokümanları ve alınan faksları kağıdın tek tarafına yazdırma (Birleştir (Fotokopi Makinesi/Faks)) Bkz. Copy/ Document Server. Bkz. Fax. Alınan faksları kağıdın her iki tarafına yazdırma (2 Taraflı Yazdırma) Bkz. Fax. Alınan faksları elektronik biçimlere dönüştürme (Kağıtsız Faks) Bkz. Fax. Dosyaları yazdırmadan bilgisayardan gönderme (LAN-Faks) Bkz. Fax. 9

12 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Ne kadar kağıt tasarrufu sağlandığını kontrol etme ([Bilgi] ekranı) Bkz. Getting Started. Elektrik tüketimini azaltma bkz. Getting Started. bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Taranan Dosyaları Bilgisayarda Kullanma BQX138S Taranan dosyaları gönderme Bkz. Scan. Taranan dosyaların kaydedildiği klasörün URL'sini gönderme Bkz. Scan. Taranan dosyaları paylaşılan bir klasöre kaydetme Bkz. Scan. Taranan dosyaları bir depolama ortamına kaydetme bkz. Scan. Taranan dosyaların içerisine metin bilgisi yerleştirme bkz. Scan. İletilen faksları elektronik biçimlere dönüştürme ve bilgisayara gönderme Bkz. Fax. 10

13 Ne Yapmak İstediğinize Göre Arama Elektronik biçimlere dönüştürülen dokümanları yönetme ve kullanma (Doküman Sunucusu) Bkz. Copy/ Document Server. Hedefleri Kaydetme BRL060S Hedefleri Adres Defteri'ne kaydetmek için kontrol panelini kullanma Bkz. Fax. Bkz. Scan. Hedefleri bir bilgisayardan kaydetmek için Web Image Monitor'ün kullanımı Bkz. Fax. Makinedeki kayıtlı hedefleri LAN-Faks sürücüsü hedef listesine indirme Bkz. Fax. 11

14 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Makineyi Daha Etkin Kullanma BQX139S Sık kullanılan ayarları kaydetme ve kullanma (Program) Bkz. Convenient Functions. Sık kullanılan ayarları başlangıç ayarları olarak kaydetme (Vrsay.Olark.Prgrmla.) (Fotokopi Makinesi/Doküman Sunucusu/FAKS/Tarayıcı)) Bkz. Convenient Functions. Sık kullanılan baskı ayarlarını yazıcı sürücüsüne kaydetme Bkz. Print. Yazıcı sürücüsünün başlangıç ayarlarını sık kullanılan baskı ayarlarına değiştirme Bkz. Print. Sık kullanılan programlara veya web sayfalarına kısayol ekleme bkz. Convenient Functions. bkz. Convenient Functions. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirme bkz. Convenient Functions. bkz. Convenient Functions. 12

15 Makineyle Yapabilecekleriniz Makineyle Yapabilecekleriniz Bu bölüm, makinenin özelliklerini açıklamaktadır. [Ana] Ekranını Özelleştirme Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. CUM001 [Ana] ekrana sık kullanılan programların veya web sayfalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Programlar veya web sayfaları, kısayol simgelerine basarak kolayca geri çağrılabilir. Sadece kullandığınız işlevlerin ve kısayolların simgelerini görüntüleyebilirsiniz. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirebilirsiniz. [Ana] ekrandaki özelliklerin ayrıntıları için, bkz. Getting Started. [Ana] ekranın nasıl özelleştirileceği ile ilgili ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. 13

16 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma CJQ601 Tam renkli fotokopiler çekebilirsiniz. Kullanılan orijinallerin türüne ve istediğiniz sonuca göre renkli fotokopi modunu değiştirebilirsiniz. Bkz. Copy/ Document Server. Kopyaların üzerine damga yazdırabilirsiniz. Damgalar; arkaplan numaraları, taranmış görüntüler, tarihler, sayfa numaraları ve metinleri içerebilir. bkz. Copy/ Document Server. Kopyalarınızın renk tonlarını ve görüntü kalitesini ayarlayabilirsiniz. Renk ayarlama ile ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. Copy/ Document Server. Görüntü ayarlama ile ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. Copy/ Document Server. Kopya görüntüsünü küçültebilir veya büyütebilirsiniz. Oto. Küçült / Büyüt işlevi, makinenin çoğaltma oranını orijinallerin boyutlarına ve belirttiğiniz kağıda göre otomatik olarak hesaplamasına imkan tanır. bkz. Copy/ Document Server. Dubleks, Birleştir, Kitapçık, ve Dergi gibi fotokopi işlevleri, tek bir kağıda çoklu sayfaları kopyalayarak kağıt tasarrufu yapmanıza imkan verir. Dubleks kopyalama hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. Kombine kopyalama hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. Kombine kopyalama hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. Zarf ve OHP asetatları gibi çeşitli türlerdeki kağıtların üzerine kopyalama yapabilirsiniz. Bkz. Copy/ Document Server. Sonlandırıcı, fotokopilerinizi harmanlamanızı ve zımbalamanızı sağlar (yalnızca Tip 2). 14

17 Makineyle Yapabilecekleriniz Bkz. Copy/ Document Server. Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma CJQ602 Bu makine, ağ ve yerel bağlantıları desteklemektedir. Yazıcı sürücüsünü kullanarak daha önceden bilgisayarlardan gönderilmiş olup makinenin sabit diskinde kaydedilen yazdırma işlerini yazdırabilir veya silebilirsiniz. Şu yazdırma işleri türleri seçilebilir: Örnek Yazdırma, Kilitli Yazdırma, Bekletilen Yazdırma ve Kayıtlı Yazdırma. Bkz. Print. Sonlandırıcı, baskılarınızda setleme ve zımbalama yapmanızı sağlar (yalnızca Tip 2). Zımbalama hakkında ayrıntılar için, bkz. Print. PictBridge kartı takılı ise, PictBridge uyumlu bir dijital fotoğraf makinesini bir USB kablosu kullanarak bu makineye bağlayabilirsiniz. Bu özellik, fotoğraf makinesinde saklanan fotoğrafları, fotoğraf makinesinin kendi arayüzünü kullanarak yazdırmanıza olanak sağlar. Bkz. Print. Çıkarılabilir bir bellek aygıtına kaydedilmiş dosyaları yazdırabilir ve yazdırma kalitesi ve yazdırma boyutu gibi baskı koşullarını belirtebilirsiniz. Bkz. Print. Kayıtlı Dokümanları Kullanma Fotokopi makinesi, faks, yazıcı veya tarayıcı modunda taranmış dosyaları makinenin sabit diskine kaydedebilirsiniz. Web Image Monitor ile, kayıt edilmiş dosyaları ağ yoluyla aramak, görüntülemek, 15

18 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz yazdırmak, silmek ve göndermek için bilgisayarınızı kullanabilirsiniz. Ayrıca, yazdırma ayarlarını değiştirebilir ve birden fazla doküman yazdırabilirsiniz (Doküman Sunucusu). CJQ603 Tarayıcı modunda taranan kayıtlı dokümanlara da bilgisayarınızdan erişebilirsiniz. Dosya formatı dönüştürücüyü kullanarak fotokopi, Doküman Sunucusu veya yazıcı modunda kaydedilen dokümanları bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Doküman Sunucusu'nun kullanılması hakkındaki ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. Fotokopi modunda Doküman Sunucusu hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. Yazıcı modunda Doküman Sunucusu hakkında ayrıntılar için, bkz. Print. Faks modunda Doküman Sunucusu hakkında ayrıntılar için bkz. Fax. Tarayıcı modunda Doküman Sunucusu hakkında ayrıntılar için, bkz. Scan. Kağıt Olmadan Faks Gönderme va Alma Alım Alınan faks dokümanlarını yazdırmaksızın makinenin sabit diskinde elektronik formatlar olarak depolayıp kaydedebilirsiniz. 16

19 Makineyle Yapabilecekleriniz CJQ604 Bilgisayarınızı kullanarak dokümanları kontrol etmek, yazdırmak, silmek, geri getirmek veya indirmek için Web Image Monitor'ü kullanabilirsiniz (Alınan dokümanları kaydetme). İletim Bkz. Fax. Ağ üzerinden (Ethernet veya kablosuz LAN) bu makineye bilgisayarınızdan faks gönderebilirsiniz, makine bu faksı daha sonra kendi telefon bağlantısıyla (LAN-Faks) iletir. CJQ605 Faks göndermek için, çalışıyor olduğunuz Windows uygulamasından yazdırın, yazıcı olarak LAN-Faks'ı seçin ve daha sonra hedefi belirtin. Aynı zamanda, gönderilen görüntü verilerini de kontrol edebilirsiniz. 17

20 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Makine ayarları hakkında ayrıntılar için, bkz., Connecting the Machine/ System Settings. İşlevin nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılar için, bkz. Fax. İnternet Üzerinden Faks Gönderme ve Alma xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-posta İletme ve Alma IP-Faks Bu makine, taranan doküman görüntülerini e-posta formatına çevirir ve İnternet üzerinden bu e- posta verisini iletir ve alır. Bir doküman göndermek için, hedef telefon numarasını çevirmek yerine bir e-posta adresi belirtin ((Internet Faks ve e-posta iletimi). Bkz. Fax. Bu makine, İnternet Faks aracılığıyla veya bilgisayarlardan (İnternet Faks Alımı ve Yazdırılacak Posta) e-posta iletilerini alabilir. Bkz. Fax. Internet Faks uyumlu makineler ve e-posta adresi olan bilgisayarlar Internet Faks yoluyla e- posta mesajları alabilir. IP-Faks işlevi, TCP/IP ağı aracılığıyla iki faks arasında doğrudan doküman gönderir ve alır. Doküman göndermek için, faks numarası (IP-Faks İletimi) yerine bir IP adresi veya host adı belirtin. Bkz. Fax. Bu makine, Internet Faks aracılığıyla gönderilen dokümanları alabilir (IP-Faks Alımı). 18

21 Makineyle Yapabilecekleriniz Bkz. Fax. VoIP ağ geçidi kullanarak, bu makine, halka açık anahtarlı telefon ağına (PSTN) bağlı G3 fakslarına gönderme yapabilir. Makine ayarları hakkında ayrıntılar için, bkz., Connecting the Machine/ System Settings. Makineyi Faks Ünitesi Takılı Olmadan Kullanarak Faks Gönderme ve Alma Bir ağ üzerinden (Uzak Faks) farklı bir makinenin faks işlevlerini kullanarak faks gönderebilir ve alabilirsiniz. CJQ612 Uzak faks işlevini kullanmak için, faks bağlantı ünitesini ana makineye ve alt makineye kurun. Faks gönderme işlemi, faks üniteli makineninki ile aynıdır. Bir iş tamamlandığında, gönderme geçmişinde görüntülenen veya raporlara yazdırılan sonuçları onaylayın. Faks işlevi ile ana makine tarafından alınan dokümanları alt makinelere yönlendirebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Fax. 19

22 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Faksı ve Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma CJQ607 E-posta özelliğini kullanarak taranan dosyaları belirtilen hedeflere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları e-posta ile gönderme). Bkz. Fax. Bkz. Scan. Taranan dosyaları doğrudan klasörlere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları Klasöre Tara ile gönderme). Bkz. Fax. Bkz. Scan. ScanRouter dağıtım yazılımı *1 (Ağ dağıtım tarayıcısı) için bu makineyi dağıtım tarayıcısı olarak kullanabilirsiniz. Taranan dosyaları dağıtım sunucusuna kaydedebilir veya aynı ağ üzerinde bilgisayardaki bir klasöre gönderebilirsiniz. Bkz. Scan. Tarama dosyalarını bir müşterinin bilgisayarına göndermek için Cihaz üzerindeki Ağ Hizmetlerini (WSD) kullanabilirsiniz. Bkz. Scan. *1 ScanRouter dağıtım yazılımı artık satılmamakta ve desteklenmemektedir. Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme Bilgisayar kullanmadan taranmış bir dokümandan metin bilgisini çıkartabilir ve dosyanın içerisine gömebilirsiniz. 20

23 Makineyle Yapabilecekleriniz Bir dokümanı bu işlevi kullanarak taradıysanız, gömülü metin, metin arama işlevi kullanılarak aranabilir veya başka bir dokümana kopyalanabilir. CUL003 Bu işlevi kullanmak için OCR ünitesi gereklidir. Şu dosya türlerinden birini seçebilirsiniz; [PDF], [Yüksek Sıkıştrm. PDF] veya [PDF/A]. Bu işlev, optik olarak çeşitli dillerdeki karakterleri tanıyabilir ve bir sayfada yaklaşık karaktere kadar algılayabilir. Bkz. Scan. Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri) CJQ608 Dokümanlara yetkisi olmayanların erişimini önleyebilir ve bunların izin olmaksızın kopyalanmasını durdurabilirsiniz. Makinenin kullanımını kontrol edebilir ve makine ayarlarının yetkisiz değiştirilmesini önleyebilirsiniz. Parolaları ayarlayarak, ağ üzerinden yetkisiz erişimi önleyebilirsiniz. 21

24 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Bilgi sızması riskini en aza indirmek için sabit disk üzerindeki verileri silebilir veya şifreleyebilirsiniz. Her kullanıcı için işlevlerin kullanımını sınırlayabilirsiniz. Bkz. Güvenlik Rehberi. Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Bir gruptaki ayrı her kullanıcının hedeflerini ve tarama ayarlarını yönetmek ve taranan veriyi dağıtırken bu bilgileri kullanmak için Windows Server 2008 R2/2012'de yer alan dağıtımlı tarama yönetimi (DSM) sistemini kullanabilirsiniz. Ayrıca bu sistemi, ağı kullanan insanlar hakkındaki bilgileri ve makinenin tarayıcı işlevlerini merkezi olarak yönetmek için de kullanabilirsiniz. İletilen dosyalar ve kullanıcı bilgileri kontrol edilebilir. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanmak için bir Windows sunucusu kurmalı ve yapılandırmalısınız. Bu sistem, Windows Server 2008 R2 veya sonrası sürümler tarafından desteklenmektedir. Dağıtımlı tarama yönetimi sistemini kullanarak dosyaların nasıl iletileceği hakkında ayrıntılar için, bkz. Scan. Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama Web Image Monitor'ü kullanarak, makine durumunu kontrol edebilir ve ayarları değiştirebilirsiniz. 22

25 Makineyle Yapabilecekleriniz CJQ609 Hangi kasette kağıt bittiğini kontrol edebilir, Adres Defteri'ne bilgi kaydedebilir, ağ ayarlarını belirleyebilir, sistem ayarlarını yapılandırabilir ve değiştirebilir, işleri yönetebilir, iş geçmişini yazdırabilir ve kimlik doğrulama ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Bkz., Web Image Monitor Yardım. Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Yetkisiz kopyalamayı önlemek için çıktılara gömülü metin yazdırabilirsiniz. Kopyalanamaz Kopyalanamaz TR CUM003 23

26 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Yazıcı sürücüsünü kullanarak, basılı bir dokümana desen gömebilirsiniz. Doküman makineye Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi ile kopyalanırsa, korunan sayfalar kopyada gri olarak çıkacaktır. Bu şekilde, gizli bilginin kopyalanmasını riskini en aza indirebilirsiniz. Korumalı faks mesajları, gönderilmeden veya kaydedilmeden önce griye boyanır. İzinsiz kopyalamaya karşı korunan bir doküman, Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi olan bir makinede kopyalanıyorsa, makine bip sesi ile izinsiz kopyalamaya teşebbüs edildiğini kullanıcılara bildirir. Doküman, Veri Kopyalama Güvenliği Ünitesi olmayan bir makinede kopyalanırsa, gizli metin kopyada, kopyalamanın yetkisiz olduğunu göstermek için dikkat çekici biçimde yazdırılır. Yazıcı sürücüsünü kullanarak, yetkisiz kopyalamayı önlemek için yazdırılmış dokümana metin gömebilirsiniz. Doküman, kopyalayıcı veya çok işlevli bir yazıcı tarafından Doküman Sunucusunda kopyalanır, taranır veya kaydedilirse, gömülü metin, bu tür yetkisiz kopyalamadan vazgeçirmek için kopyada dikkat çekici biçimde görünür. Ayrıntılar için, yazıcı sürücüsü Yardımına ve Güvenlik Rehberi'ne bakın. Yazıcı modunda bu işlev ile ilgili ayrıntılar için, bkz. Print. 24

27 2. Başlarken Bu bölüm, bu makineyi kullanmaya nasıl başlanacağını anlatmaktadır. Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Bu bölüm, bileşenlerin adları ve işlevlerini tanıtmaktadır. Makinenin havalandırmalarını kapatmayın. Bu, dahili bileşenlerin aşırı ısınması sebebiyle yangın riski oluşturur. Ön ve sol görünüm DBG ADF ADF'yi şaryo camı üzerindeki orijinaller üzerine doğru indirin. ADF'ye bir dizi orijinal yüklerseniz, ADF orijinalleri otomatik olarak birer birer besler. ADF, bir seferde bir orijinalin her iki tarafını tarar. 2. Şaryo camı Orijinalleri yüzleri aşağı gelecek şekilde buraya yerleştirin. 3. Ana güç düğmesi Makineyi kullanmak için, ana güç düğmesi açık olmalıdır. Kapalıysa, düğmeyi açın. 4. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 25

28 2. Başlarken 5. Kontrol paneli Bkz. S.29 "Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi (Standart İşletim Panelini Kullanırken)" veya S.32 "Makinenin Kontrol Panelindeki Adlar ve İşlevler Rehberi (Smart Operation Panel'i Kullanırken)". 6. Sonlandırıcı (yalnızca Tip 2) Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. 7. Dahili kaset 1 (yalnızca Tip 1)/ Sonlandırıcı ayırma tepsisi (yalnızca Tip 2) Kopyalanan/yazdırılan kağıt ve faks mesajları buraya iletilir. 8. Ön kapak Makinenin içine ulaşmak için açın. 9. Kaset 1 Kağıdı buraya yükleyin. 10. Alt kağıt kaseti Kağıdı buraya yükleyin. 11. Alt kağıt kasetleri Kağıdı buraya yükleyin. Ön ve sağ görünüm DBG ADF'nin kağıt desteği Daha büyük kağıtları desteklemek için bu kağıt desteğini çekin. 2. Sağ kaset Yazdırılan kağıt buraya iletilir. 26

29 Parça Adları ve İşlevleri Rehberi 3. Üst sağ kapak Bir kağıt sıkışması meydana geldiğinde bu kapağı açın. 4. Dubleks ünitesi Bir kağıt sıkışması meydana geldiğinde bu kapağı açın. 5. Kaset 2 sağ kapağı Bir kağıt sıkışması meydana geldiğinde bu kapağı açın. 6. Sağ alt kapak Bir kağıt sıkışması meydana geldiğinde bu kapağı açın. 7. Kağıt kılavuzları Bypass tepsisine kağıt yüklerken, kağıt kılavuzlarını kağıtlara tam hizalayın. 8. Bypass tepsisi OHP asetatlar, yapışkanlı etiketler ve kağıt kasetlerine yüklenemeyen kağıtlar üzerine kopyalamak veya yazdırmak için kullanın. 9. Kağıt Desteği Bypass tepsisine A4, 8 1 / 2 11 veya daha büyük boyutta kağıt yüklerken bu kağıt desteğini dışarı doğru çekin. Arka ve sol görünüm 1 1 DBG Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 27

30 2. Başlarken Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi DBG Dahili kaset 2 (yalnızca Tip 1) Bunu çıkış tepsisi olarak seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar veya faks mesajları buradan çıkar. 2. Sağ kaset Bunu çıkış tepsisi olarak seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar ve faks mesajları buradan çıkar. 3. Smart Operation Panel Bu kontrol paneli gelişmiş işlevlerle sağlanmaktadır. 4. Alt kağıt kaseti 550 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. 5. Alt kağıt kasetleri İki kağıt kasetinden oluşmaktadır sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. Her kağıt kasetinin 550 sayfa alma kapasitesi vardır. 28

31 Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi (Standart İşletim Panelini Kullanırken) Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi (Standart İşletim Panelini Kullanırken) Bu resim, seçenekleri tamamen kurulu olan bir makinenin kontrol panelini göstermektedir DBG Görüntü paneli Her işlev, işlem durumu ve mesajlar için tuşları gösterir. Bkz. Getting Started. 2. Ana güç göstergesi Ana güç düğmesini açtığınızda ana güç göstergesi yanar. 29

32 2. Başlarken 3. [Enerji Koruyucusu] tuşu Düşük Güç modu veya Uyku moduna geçmek veya çıkmak için basın. Bkz. Getting Started. Makine Düşük Güç modunda olduğunda, [Enerji Koruyucusu] tuşu yanar. Uyku modunda, [Enerji Koruyucusu] tuşu yavaşça yanıp söner. 4. [Oturum Aç/Oturum.Kapat] tuşu Oturum açmak veya oturumu kapatmak için basın. 5. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşu Kullanıcı Araçları Gereksinimlerinizi karşılayacak varsayılan ayarları değiştirmek için basın. Bkz. Connecting the Machine/ System Setting. Sayaç Sayaç değerini kontrol etmek ve yazdırmak için basın. Bkz. Maintenance and Specifications. Genişletilebilir sarf malzemelerin nereden sipariş edileceğini ve bir arıza oluşursa aranacak numarayı öğrenebilirsiniz. Bu ayrıntıları aynı zamanda yazdırabilirsiniz. Bkz. Maintenance and Specifications. 6. [Basit Ekran] tuşu Basit ekrana geçiş yapmak için basın. Bkz. Getting Started. 7. [Araya Gir] tuşu Araya giren kopyalar yapmak için basın. Bkz. Copy/ Document Server. 8. [Program] tuşu (fotokopi, Doküman Sunucusu, faks ve tarayıcı modu) Sık kullanılan ayarları kaydetmek veya kayıtlı ayarları geri çağırmak için basın. Bkz. Convenient Functions. Modlar silindiğinde veya sıfırlandığında veya ana güç düğmesi açıldıktan hemen sonra, başlangıç ekranı için varsayılanları programlamak üzere basın. Bkz. Convenient Functions. 9. [Örnek Kopya] tuşu Birden çok set yapmadan önce yazdırma kalitesini kontrol etmek için kopyaların veya baskıların tek kopya setini yapmak için basın. Bkz. Copy/ Document Server. 10. [Başla] tuşu Kopyalama, yazdırma, tarama veya göndermeye başlamak için basın. 11. [Durdur] tuşu Kopyalama, tarama, faks veya yazdırma gibi devam eden bir işi durdurmak için basın. 12. [Sıfırla] tuşu Geçerli ayarları silmek için basın. 13. [Sil] tuşu Girilen bir sayısı silmek için basın. 14. [ ] tuşu (Enter tuşu) Girilen değerleri veya belirtilen öğeleri onaylamak için basın. 30

33 Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi (Standart İşletim Panelini Kullanırken) 15. İletişimde göstergesi, Faks Alındı göstergesi, Gizli Dosya göstergesi İletişimde göstergesi Veri iletimi ve alımı sırasında sürekli olarak yanar. Faks Alındı göstergesi Kişisel kutu haricinde veri alırken veya Hafıza Kilidi dosyası alınırken ve faks hafızasında saklanırken sürekli olarak yanar. Bkz. Fax. Gizli Dosya göstergesi Kişisel kutu verileri alınırken sürekli yanar. Hafıza Kilidi dosyası alınırken yanıp söner. Bkz. Fax. 16. [Durum Kontrolü] tuşu Makinenin sistem durumunu, her bir işlevin çalışma durumunu ve mevcut işleri kontrol etmek için basın. Ayrıca iş geçmişini ve makinenin bakım bilgilerini de görüntüleyebilirsiniz. 17. Veri Girişi göstergesi (faks ve yazıcı modu) Bilgisayardan yazdırma işleri veya LAN-Faks dokümanları alırken yanıp söner. Fax ve Print bölümlerine bakınız. 18. İşlev tuşları İşlev tuşlarına fabrika varsayılan ayarı olarak herhangi bir işlev kaydedilmemiştir. Sık kullanılan işlevleri, programları ve web sayfalarını kaydedebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Getting Started. 19. [Ana] tuşu [Ana] ekranı görüntülemek için basın. Ayrıntılar için bkz. S.40 "[Ana] Ekranın Kullanılması (Smart Operation Panel'i Kullanırken)". 20. Sayı tuşları Kopya sayılarını, faks numaralarını ve seçilen işlev için verileri girin. 21. Medya yuvaları SD kart veya USB flaş bellek aygıtı takmak için kullanın. 22. Medya erişim lambası Medya yuvasına bir bellek depolama aygıtı takıldığında yanar. 31

34 2. Başlarken Makinenin Kontrol Panelindeki Adlar ve İşlevler Rehberi (Smart Operation Panel'i Kullanırken) CXV [Ana] tuşu [Ana] ekranı görüntülemek için basın. Ayrıntılar için bkz. S.40 "[Ana] Ekranın Kullanılması (Smart Operation Panel'i Kullanırken)". 2. Görüntü paneli Çeşitli işlevlerin ve uygulamaların ekranlarını gezinmenize imkan sağlayan simgeleri, tuşları, kısayolları ve yardımcı araçları içeren bir dokunmatik panel ekranıdır ve size işlem durumu ve diğer mesajlar hakkında bilgi sağlar. Bkz. Getting Started. 3. Ana güç göstergesi Ana güç düğmesini açtığınızda ana güç göstergesi yanar. Makine Düşük Güç modunda veya Fırınlama Ünitesi Kapalı modunda olduğunda, ana güç göstergesi yanar. Ana güç göstergesi, Uyku modundayken yavaşça yanıp söner. 4. [Durdur] tuşu Kopyalama, tarama, faks veya yazdırma gibi devam eden bir işi durdurmak için basın. 32

35 Makinenin Kontrol Panelindeki Adlar ve İşlevler Rehberi (Smart Operation Panel'i Kullanırken) 5. [Durum Kontrolü] tuşu Makinenin sistem durumunu, her bir işlevin çalışma durumunu ve mevcut işleri kontrol etmek için basın. Ayrıca iş geçmişini ve makinenin bakım bilgilerini de görüntüleyebilirsiniz. 6. Veri Girişi göstergesi (faks ve yazıcı modu) Bilgisayardan yazdırma işleri veya LAN-Faks dokümanları alırken yanıp söner. Fax ve Print bölümlerine bakınız. 7. Faks göstergesi Faks işlevlerinin durumunu gösterir. Veri iletimi ve alımı sırasında yanıp söner. Gizli veya Yedek Alım aracılığıyla faks alırken, yanık durumda kalır. 8. [Menü] tuşu Ekran Özellikleri etkin durumdayken menü ekranını veya sadece Smart Operation Panel üzerindeki uygulamalar kullanıldığındaki uygulamaları görüntüler. 9. [Geri dön] tuşu Ekran Özellikleri etkin olduğunda veya sadece Smart Operation Panel üzerindeki uygulamalar kullanıldığında önceki ekrana dönmek için bu tuşu kullanın. 10. Medya erişim lambası Medya yuvasına bir bellek depolama aygıtı takıldığında yanar. 11. Medya yuvaları SD kart veya USB flaş bellek aygıtı takmak için kullanın. 33

36 2. Başlarken Ekran Dilini Değiştirme Ekranda kullanılan dili değiştirebilirsiniz. İngilizce varsayılan olarak ayarlanmıştır. 1. Başlangıç ayarları ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken DBG032 Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinde [Kullanıcı Araçları] simgesine ( ) basın. 2. Kullanmak istediğiniz dil görünene kadar dil tuşuna basın. 3. Başlangıç ayarları ekranını kapatın. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken Ekranın sağ üstündeki [Kullanıcı Araçları/Sayacı] ( ) öğesine basın. Ekran Dilini Değiştirme (Smart Operation Panel'i Kullanırken) 1. Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden Dilleri Değiştir Widget'i'ne basın. 2. Görüntülenmesini istediğiniz dili seçin. 3. [OK] öğesine basın. 34

37 [Ana] Ekranın Kullanılması (Standart İşletim Panelini Kullanırken) [Ana] Ekranın Kullanılması (Standart İşletim Panelini Kullanırken) Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. Sık kullanılan programların veya web sayfalarının kısayollarını [Ana] ekrana ekleyebilirsiniz. Eklenen kısayolların simgeleri [Ana] ekranda görülür. Programlar veya web sayfaları, kısayol simgelerine basarak kolayca geri çağrılabilir. [Ana] ekranı görüntülemek için, [Ana] tuşuna basın DBG [Fotokopi] Fotokopi çekmek için basın. Kopyalama işlevinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. 2. [Faks] Faks göndermek veya almak için basın. Faks işlevinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Fax 3. [Tarayıcı] Orijinalleri taramak ve görüntüleri dosya olarak kaydetmek için basın. Tarayıcı işlevinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Scan. 4. [Yazıcı] Makineyi bir yazıcı olarak kullanma ayarlamaları yapmak için basın. Yazıcı işlevi için ayarların yapılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Print. 5. Ana ekran görüntüsü Kurumsal logo gibi bir görüntüyü [Ana] ekranda görüntüleyebilirsiniz. Görüntüyü değiştirmek için, bkz. Convenient Functions. 35

38 2. Başlarken 6. / Bir sayfada simgeler görüntülenmediğinde sayfaları değiştirmek için basın. 7. Kısayol simgesi [Ana] ekrana programların veya web sayfalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Kısayolların nasıl kaydedileceğiyle ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. S.36 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme (Standart İşletim Paneli'ni Kullanırken)". Program numarası, kısayol simgesinin en altında görülür. Programlayabileceğiniz kısayolların örnekleriyle ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. S.48 "Programlar Örneği". 8. [Adres Defteri Yönetimi] Adres Defteri'ni görüntülemek için basın. Adres Defterinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 9. [Tarayıcı] Web sayfalarını görüntülemek için basın. Tarayıcı işlevinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. 10. [Doküman Sunucusu] Makinenin sabit diskine dokümanları kaydetmek veya yazdırmak için basın. Doküman Sunucusu işlevinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. [Ana] Ekrana Simge Ekleme (Standart İşletim Paneli'ni Kullanırken) Fotokopi, faks veya tarayıcı modunda kayıtlı programlara veya Sık Kullanlnlr.'da kayıtlı Web sayfalarına, tarayıcı işlevini kullanarak kısayollar ekleyebilirsiniz. Ayrıca işlevlerin simgelerini ve [Ana] ekrandan sildiğiniz dahili yazılım uygulamalarını da gözden geçirebilirsiniz. Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. 32 karaktere kadar olan kısayol adları standart bir ekranda görüntülenebilir. Kısayolun adı 32 karakterden daha uzunsa, 32. karakterin yerine "..." gelir. Basit bir ekranda sadece 30 karakter görüntülenebilir. Kısayolun adı 30 karakterden daha uzunsa, 30. karakterin yerine "..." gelir. Programın nasıl yapılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. S.45 "İşlevleri bir Programa Kaydetme". Web sayfalarını Sık Kullanılanlar olarak kaydetmeye ilişkin prosedür hakkında ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. Ortak Sık Kullanılanlar'da kayıtlı web sayfalarının kısayolları, [Ana] ekrana kaydedilebilir. Kullanıcı kimlik doğrulaması etkinleştirildiğinde, Kullanıcı Sık Kullanılanları'na kayıtlı Web sayfalarının kısayolları da kullanıcının [Ana] ekranına kaydedilebilir. Bir kısayolu [Program] ekranını kullanarak kaydetmek için prosedür hakkında ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. 36

39 [Ana] Ekranın Kullanılması (Standart İşletim Panelini Kullanırken) En fazla 72 işlev ve kısayol simgesi kaydedebilirsiniz. Sınıra ulaşılırsa kullanılmayan simgeleri silin. Ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. Simgelerin konumunu değiştirebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. Web Image Monitor'ü kullanarak [Ana] ekrana simge ekleme (standart işletim panelini kullanırken) 1. Web Image Monitor'ü başlatın. Ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 2. Web Image Monitor'de yönetici olarak oturum açın. Ayrıntılar için, bkz. Güvenlik Rehberi. 3. [Aygıt Yönetimi]'ne gidip [Aygıt Ana Yönetimi]'ne tıklayın. 4. [Simgeleri Düzenle]'ye tıklayın. 5. Eklemek istediğiniz konumun [ Simge eklenebilir.] noktasına gelin ve ardından [Ekle] düğmesine tıklayın. 6. Eklemek istediğiniz işlev veya kısayol simgesini seçin. 7. [OK] düğmesine dört kez tıklayın. Kullanıcı Araçları'nı kullanarak [Ana] ekrana simge ekleme (Standart işletim panelini kullanırken) Aşağıdaki işlemde, fotokopi programına bir kısayol [Ana] ekrana kaydedilmektedir. 1. Bir programı kaydedin. 2. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. DBG032 37

40 2. Başlarken 3. [Ana'yı Düzenle] düğmesine basın. 4. [Simgeyi Ekle] düğmesine basın. 5. [Programla] sekmesine basın. 38

41 [Ana] Ekranın Kullanılması (Standart İşletim Panelini Kullanırken) 6. [Fotokopi Programı] seçiminin yapıldığından emin olun. 7. Eklemek istediğiniz programı seçin. 8. [Boş] görüntülenmesini istediğiniz konumu belirtin. 9. [OK] öğesine basın. 10. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Basit ekrandaki konumu kontrol etmek için ekranın sağ üst köşesindeki simgesine basın. 39

42 2. Başlarken [Ana] Ekranın Kullanılması (Smart Operation Panel'i Kullanırken) [Ana] ekranı görüntülemek için, kontrol panelindeki [Ana] tuşuna basın. Her işleve bir simge atanmıştır ve bu simgeler [Ana] ekranda görüntülenir. Sık kullanılan işlevlerin veya Web sayfalarının kısayollarını [Ana] ekrana ekleyebilirsiniz. Ayrıca, Dilleri Değiştir Widget'i gibi yardımcı araçları da kaydedebilirsiniz. Ekrana kuvvetli darbe veya kuvvet uygulamayın, hasar görebilir. İzin verilen azami güç yaklaşık 30N'dir (3 kgf civarında). (N = Newton, kgf = Kilogram kuvvet. 1 kgf = 9.8N.) Smart Operation Panel'in [Ana] ekranı, Ana ekran 1 ile Ana ekran 5 arasındaki beş ekrandan oluşur. Ana ekran 3, [Ana] tuşuna bastıktan sonra ilk beliren varsayılan ekrandır. Ekranlar arasında geçiş yapmak için, parmağınızla ekranı sağa veya sola doğru kaydırın CZP Oturum açmış kullanıcının adı Makinede mevcut olarak oturum açmış kullanıcının adını görüntüler. Kullanıcının adı sadece kullanıcı kimlik doğrulaması etkinse görüntülenir. 2. [Oturum Aç]/[Oturumu Kapat] Bu tuşlar, kullanıcı kimlik doğrulaması etkin olduğunda görüntülenir. [Oturum Aç] tuşuna bastığınızda, kimlik doğrulama ekranı belirir. Makinede zaten oturum açmış durumdaysanız, [Oturumu Kapat] belirir. Makine oturumunu kapatmak için, [Oturumu Kapat] tuşuna basın. Oturum açma ve kapatma hakkında ayrıntılar için, bkz. S.52 "Makinede Oturum Açma". 3. Enerji Tasarrufu Düşük Güç modu veya Uyku moduna geçmek veya çıkmak için basın. Modlar hakkında ayrıntılar için, bkz. Getting Started. 40

43 [Ana] Ekranın Kullanılması (Smart Operation Panel'i Kullanırken) 4. Simge gösterme alanı İşlev veya uygulama simgelerini ve yardımcı araçları (widget) görüntüler. Görüntülenen simgeler beş ana ekran arasında farklılık göstermektedir. Her ekrandaki simgeler hakkında ayrıntılı bilgi için, bkz. Getting Started. Ayrıca klasörleri kullanarak kısayollar ekleyebilir ve simgeleri düzenleyebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. 5. Uygulama listesi simgesi Uygulama listesini görüntülemek için basın. Liste, Smart Operation Panel üzerinde kurulu tüm uygulamaları içermektedir. [Ana] ekran üzerinde uygulamalara kısayollar oluşturabilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. 6. Ekranlar arasında geçiş yapmak için simgeler Beş ana ekran arasında geçiş yapmak için basın. Simgeler ekranın sağ ve sol altında belirir, simgelerin sayısı mevcut ekranın her iki tarafındaki ekran sayısını belirtmektedir. Örneğin, Ana ekran 3'ü görüntülediğiniz zaman, sağ ve sol taraflarda ikişer adet simge görüntülenecektir. Beş ana ekranın tümünün küçük resmini görüntülemek için, üzerine basılı tutun. [Ana] Ekrana Simge Ekleme (Smart Operation Panel'i Kullanırken) [Ana] ekrana kısayollar ekleme (Smart Operation Panel'i kullanırken) Makinenin işlevlerine kısayollar ekleyebilirsiniz. Makinenin işlevleri ve gömülü yazılım uygulamaları için simgeleri, [Ana] ekrandan sildikten sonra görüntüleyebilirsiniz. 1. [Ana] tuşuna basın. 2. Bir kısayol eklemek istediğiniz ekranı seçin. 3. Ekran üzerinde bir simgenin görüntülenmediği alana basın ve basılı tutun. 4. [Ana'ya Ekle] ekranı üzerinde [Simge] üzerine basın. CZP155 41

44 2. Başlarken 5. [Uygulama] veya [Makine Uygulaması] üzerine basın. Yardımcı araçları (widget), hızlı uygulamaları veya diğer Smart Operation Panel uygulamalarını seçmek için [Uygulama] üzerine basın. Fotokopi modu, faks modu veya makine uygulamalarından başka birini seçmek için, [Makine Uygulaması] üzerine basın. 6. Listeden eklemek istediğiniz uygulamayı seçin. [Ana] ekranda yer imlerine kısayollar ekleme (Smart Operation Panel'i kullanırken) Web Tarayıcısı'ndaki sık kullanılanlar içerisine kaydedilmiş yer imlerine [Ana] ekrandan kısayollar ekleyebilirsiniz. 1. [Ana] tuşuna basın. 2. Bir kısayol eklemek istediğiniz ekranı seçin. 3. Ekran üzerinde bir simgenin görüntülenmediği alana basın ve basılı tutun. 4. [Ana'ya Ekle] ekranı üzerinde [Simge] üzerine basın. 5. [Yer imi] öğesine basın. 6. Listeden eklemek istediğiniz yer imini seçin. CZP155 [Ana] ekrana program kısayolları ekleme (Smart Operation Panel'i kullanırken) Fotokopi, Faks veya Tarayıcı modunda kaydedilmiş programlara kısayollar ekleyebilirsiniz. Her işlevin [Program] ekranı üzerinden [Programdan Ana'ya] öğesine bassanız bile, kısayollar [Ana] ekran üzerinde görüntülenmez. 1. Bir program kaydetmek istediğiniz işlev ekranını görüntüler. 2. Ekranın sol alt kısmında yer alan [Prgrm.Geri Çağır/Prgrml./Dğştr.] öğesine basın. 3. Bir programı kaydedin. 42

45 [Ana] Ekranın Kullanılması (Smart Operation Panel'i Kullanırken) 4. [Ana] tuşuna basın. 5. Bir kısayol eklemek istediğiniz ekranı seçin. 6. Ekran üzerinde bir simgenin görüntülenmediği alana basın ve basılı tutun. 7. [Ana'ya Ekle] ekranı üzerinde [Simge] üzerine basın. 8. [Makine Uygulaması]'na basın. 9. Listeden eklemek istediğiniz programı seçin. CZP155 Uygulama listesi ekranından kısayollar ekleme (Smart Operation Panel'i kullanırken) Smart Operation Panel'de kurulu olan uygulamaların kısayollarını ekleyebilirsiniz. 1. [Ana] tuşuna basın. CZP Bir kısayol eklemek istediğiniz ekranı seçin. 3. öğesine basın. 4. [Ana] ekrana eklemek istediğiniz simgeye basın ve basılı tutun. [Ana] ekrana yardımcı araçlar ekleme (Smart Operation Panel'i kullanırken) Kalan toner miktarını göstermek veya ekran dilini değiştirmek için [Ana] ekrana yardımcı araçlar (widget) ekleyebilirsiniz. 43

46 2. Başlarken 1. [Ana] tuşuna basın. 2. Bir yardımcı araç (widget) eklemek istediğiniz ekranı seçin. 3. Ekran üzerinde bir simgenin görüntülenmediği alana basın ve basılı tutun. 4. [Ana'ya Ekle] ekranında [Widget] üzerine basın. 5. Listeden eklemek istediğiniz yardımcı aracı seçin. CZP155 44

47 İşlevleri bir Programa Kaydetme İşlevleri bir Programa Kaydetme İşlevlere bağlı olarak, kaydedilebilecek program sayısı farklıdır. Fotokopi: 25 program Doküman Sunucusu: 25 program Faks: 100 program Tarayıcı: 25 program Aşağıdaki ayarlar programlara kaydedilebilir: Fotokopi: Renk modu, orijinal türü, yoğunluk, Orijinal Ayarları, kağıt kaseti, Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Oto. Küçült / Büyüt, Kenar Boşl. Oluştur, Bitiriliyor, Kap./Ara Sayf., Düzenle/ Renkli, Dub./Birl./Seri, Küçült / Büyüt, kopya sayısı Doküman Sunucusu (başlangıç doküman yazdırma ekranında): Faks: 2 Tar.Kopya Üstten Üste, 2 Tar.Kopya Üstten Alta, Kitapçık, Dergi, Bitiriliyor, Kapak/Ara Say. (Ata / Bölümle'de Ana Sayfa Tepsisi hariç), Düzen / Damga, baskı sayısı Tarama Ayarları, yoğunluk, Orijinal Besleme Tipi, Dosya Tipi, Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Önizleme, iletim türü, hedefler (klasör hedefleri hariç), Hat Seçin, Gelş.Öz., hafızadan iletim/anında iletim, İletşm.Sonuç Raporu, İletim Modu (Konu hariç) Tarayıcı: Tarama Ayarları, yoğunluk, Orijinal Besleme Tipi, Dosya Tipi / Adı Gönder (Güvenlik Ayarları ve Başlangıç No. hariç), Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Önizleme, Adres Defteri'inden seçilen Hedefler, Yazı, Konu, Güvenlik, Alım Bildirimi Bu bölümde, fotokopi işlevi örnek olarak kullanılarak işlevlerin bir programa nasıl kaydedileceği açıklanmaktadır. 1. Başlangıç fotokopi ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekran üzerindeki [Fotokopi] simgesine basın. 45

48 2. Başlarken TR DBG031 Smart Operation Panel'i kullanırken Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerindeki [Fotokopi] simgesine basın. 2. Bir programda saklamak istediğiniz tüm işlevlerin seçilmesi için kopyalama ayarlarını düzenleyin. 3. Program ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken [Program] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken Ekranın sol alt kısmında yer alan [Prgrm.Geri Çağır/Prgrml./Dğştr.] öğesine basın. 4. [Programla] öğesine basın. DBG035 46

49 İşlevleri bir Programa Kaydetme 5. Kaydetmek istediğiniz program numarasına basın. 6. Program adını girin. 7. [OK] öğesine basın. 8. [Çıkış] tuşuna basın. Bir program adı için girebileceğiniz karakter sayısı, aşağıdaki şekilde işleve bağlı olarak farklılık gösterir: Fotokopi: 34 karakter Doküman Sunucusu: 34 karakter Faks: 20 karakter Tarayıcı: 34 karakter Belirli bir program varsayılan olarak kaydedildiğinde, sahip olduğu değerler [Program] tuşuna basmadan, modlar silindiğinde veya sıfırlandığında ve makine açıldıktan sonra görüntülenen varsayılan ayar olarak kaydedilir. Bkz. Convenient Functions. Bir programda belirttiğiniz kağıt kaseti boş olduğunda veya içinde aynı boyutta kağıt olan birden fazla kağıt kaseti olduğunda, [>Kaset Kağıt Ayarları] sekmesinde [Kağıt Kaset Önceliği: Fotokopi] veya [Kağıt Kaseti Önceliği: Faks] altında öncelik verilen kağıt kaseti öncelikle seçilir. Ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Makinenin Adres Defteri'nde kayıtlı hedefler tarayıcı modunun bir programına kaydedilebilir. Hedefler, tarayıcı modunun bir programına sadece [Tarayıcı Özellikleri] içerisinde [Hedefler için Program Ayarı] için [Hedefleri Dahil Et] seçildiğinde kaydedilebilir. Ayar hakkında ayrıntılar için bkz. Scan. Koruma kodları olan klasör hedefleri tarayıcı modunun bir programına kaydedilemez. Programlar, porgram silinmemiş ya da üzerine yazılmamışsa gücü keserek ya da [Sıfırla] tuşuna basarak silinmez. Karşısında olan program numaraları için ayarlar daha önceden yapılmıştır. 47

50 2. Başlarken Programlar [Ana] ekrana kaydedilebilir ve kolayca geri çağrılabilir. Ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions ve S.36 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme (Standart İşletim Paneli'ni Kullanırken)". Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. Programlar Örneği Fotokopi modu Program adı Program açıklaması Efekt Ekonomik kopyalama Tarihli gizli kopyalama Konferans malzemesi kopyası Şirket ünvanı kopyası basma Küçük resim kopyalama Saklama kopyası: XXXX (XXXX kısmını bir klasör adı ile değiştirin) [Dub./Komb./Seriler]'de [2 Tarafı Birleş.] seçeneğini seçin. [Düzenle / Renkli] bölümünde, [Önayarlı Damga] ve [Tarih Damgası] kısmından [GİZLİ]'yi belirtin. [Dub./Komb./Seriler]'de [2 Tarafı Birleş.]'i ve [Bitiriliyor]'da [Zımba]'yı belirtin. [Düzenle / Renkli]'de [Kullanıcı Damgası]'nı belirtin. [Dub./Komb./Seriler]'de [1 Tarafı Birleş.]'i belirtin. [Dosyayı Kaydet] içerisindeki [Kyddlck.Hdf.Klasör] içinde bir klasör belirtin. Kağıt ve toner tasarrufu yapabilirsiniz. Kopyalara "GİZLİ" ve tarih yazdırarak güvenlik bilincini arttırabilirsiniz. Konferans materyallerini etkin bir şekilde kopyalayabilirsiniz. Çalışma veya mimari çizimlerinin kopyalarına şirket unvanını bastırabilirsiniz. Şirket unvanının önceden makineye kaydedilmiş olması gerekir. Kağıttan tasarruf sağlamak için 8 adede kadar sayfayı tek bir kağıda kopyalayabilirsiniz. Saklanan dosyaları kullanıcı adına veya kullanım amacına göre düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. 48

51 İşlevleri bir Programa Kaydetme Tarayıcı modu Program adı Program açıklaması Efekt Kolay PDF tarama Yüksek sıkıştırmalı PDF tarama Uzun süreli saklama taraması Dijital imza tarama Dosya taramayı bölme Yüksek çözünürlükle tarama Yığın doküman tarama XXXX'e tara (XXXX kısmını bir hedef adı ile değiştirin) [Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.: Yazı / Foto] öğesini seçin. [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de, [Dosya Tipi] altında [PDF]'yi seçin ve [Dosya Adı] altında "Londra şubesi: günlük rapor" gibi iş ayrıntılarını girin. [Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.: Yazı / Foto]'yu ve [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de [Yüksek Sıkıştrm. PDF]'yi seçin. [Dosya Tipi / Adı Gönder] bölümünden [PDF/A] seçeneğini seçin. [Dosya Tipi / Adı Gönder] içerisinden, [Dosya Tipi] için [PDF] belirtin ve ayrıca [Dijital İmza] belirtin. [Orij. Besleme Tipi]'nde [Böl]'ü belirtin. Taranan verileri TIFF biçiminde kaydetmek için ayarları belirtin. Ayrıca [Tarama Ayarları]'nda daha yüksek bir çözünürlük belirtin. [Orij. Besleme Tipi]'nde [Yığın]'ı seçin. Makinenin Adres Defteri'nde kayıtlı listeden e-posta veya klasör hedeflerini seçin ve ardından tarama ayarlarını belirtin. Dokümanları etkin bir şekilde tarayabilirsiniz. Taranan dokümanların veri boyutunu sıkıştırabilirsiniz, böylece onları gönderebilir ve saklayabilirsiniz. Dokümanları kolayca "PDF/A" dosya formatına dönüştürebilirsiniz, bu format uzun süreli saklama için uygundur. Herhangi bir veri müdahalesinin tespit edilebilmesi için sözleşme gibi önemli bir belgeye dijital imza ekleyebilirsiniz. Belirtilen sayfa sayısında gruplara bölerek çok sayfalı bir orijinali tek bir dosya olarak tarayabilirsiniz. Taranan belgeler orijinallerin detaylarını olabildiğince korur ancak veri boyutu oldukça büyük olabilir. Çok sayıda orijinale çoklu tarama uygulayabilir ve taranan orijinalleri tek bir iş olarak kaydedebilirsiniz. Sıklıkla kullandığınız hedefleri ve tarama ayarlarını kaydederseniz, taranmış bir dosyayı gönderirken bunları belirtme prosedürünü atlayabilirsiniz. 49

52 2. Başlarken Program adı Program açıklaması Efekt Depolama tarama: XXXX (XXXX kısmını bir klasör adı ile değiştirin) [Dosyayı Kaydet] içerisindeki [Kyddlck.Hdf.Klasör] içinde bir klasör belirtin. Saklanan dosyaları kullanıcı adına veya kullanım amacına göre düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. Faks modu Program adı Program açıklaması Efekt İletim sonucu bildirim faksı Belirtilen zamanda faks iletimi Bölüme göre faks iletimi Başlangıç ekranında [Önizleme]'yi seçin ve [İletim Modu]'nda [Epst.İlet.Sonucu]'nu belirtin. [İletim Modu]'nda [Daha Sonra Gönd.]'i seçin. [İletim Modu]'nda [Faks Başl. Yazd.]'ı seçin. İletimden önce ve sonra iletim ayarlarının doğru olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Belirtilen bir zaman faks gönderebilirsiniz. Alıcı, gönderenlere göre iletme hedef konumları belirtirse bu ayar kullanılabilir. Modelinize ve üzerinde kurulu seçeneklere bağlı olarak bazı işlevler kaydedilemez. Ayrıntılar için, bkz. Getting Started. Yukarıda verilen program adları sadece örnektir. Amacınıza göre bir programa herhangi bir ad atayabilirsiniz. İş ayrıntılarına veya taranacak doküman tipine bağlı olarak, bir programın kaydedilmesi önerilemez. 50

53 Gücü Açma/Kapatma Gücü Açma/Kapatma Ana güç düğmesi, makinenin sol tarafındadır. Bu düğme açıldığında, ana güç açılır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi yanar. Bu düğme kapatıldığında, ana güç kapanır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi söner. Bu yapıldığında makinenin gücü kapanır. Faks birimi kurulduğunda, bu düğmeyi kapattığınız zaman hafızadaki faks dosyaları kaybolabilir. Bu düğmeyi sadece gerektiğinde kullanın. Ana Gücü Açma 1. Güç kablosunun duvardaki prize sıkıca takıldığından emin olun. 2. Ana güç düğmesine basın. Ana güç göstergesi yanar. DBG014 Ana Gücü Kapatma Güç kablosunu duvardaki fişten çıkartırken, kablodan değil fişten tutarak çekin. Kablodan tutarak çekmek güç kablosuna zarar verebilir. Hasarlı güç kablolarının kullanılması yangın veya elektrik çarpmasıyla sonuçlanabilir. Makine çalışırken gücü kapatmayın. Ana gücü kapatırken ana güç düğmesini basılı tutmayın. Aksi halde makinenin gücü zorla kapatılır ve sabit diske veya hafızaya zarar vererek arızalara yol açabilir. 1. Ana güç düğmesine basın. Ana güç göstergesi söner. Makine kapandığında, ana güç otomatik olarak kapanır. Kontrol paneli üzerindeki ekran kaybolmuyorsa, servis temsilcinizle irtibat kurun. 51

54 2. Başlarken Makinede Oturum Açma Kimlik doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Eğer Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr., veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama etkin ise, ekranda kimlik doğrulama ekranı görüntülenir. Makine, sadece kendinize ait Oturum Açma Kullanıcı Adı ve Oturum Açma Parolası'nı girdikten sonra çalışır hale gelir. Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkin ise, Kullanıcı Kodu'nu girinceye kadar makineyi kullanamazsınız. Makineyi kullanabiliyorsanız, oturum açmış olduğunuz söylenebilir. Çalışır halden çıkınca, oturumu kapattığınızı söyleyebilirsiniz. Makinede oturum açtıktan sonra, yetkisiz kişilerin kullanımını önlemek için oturumu kapattığınızdan emin olun. Kullanıcı yöneticisinden Oturum Açma Kullanıcı Adı, Oturum Açma Parolası ve Kullanıcı Kodu'nu isteyin. Kullanıcı kimlik doğrulaması hakkında ayrıntılar için, bkz. Güvenlik Rehberi. Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama'da girilecek Kullanıcı Kodu, Adres Defteri'nde Kullanıcı Kodu olarak kayıtlı sayısal değerdir. Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkinse, size Kullanıcı Kodu'nu girmenizi hatırlatan bir ekran görünür. 1. Kullanıcı Kodu girin (sekiz haneye kadar) ve sonra [OK]'e basın. Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma (Standart İşletim Paneli'ni Kullanırken) Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturum açma prosedürünü anlatmaktadır. 52

55 Makinede Oturum Açma 1. [Oturum Aç] tuşuna basın. 2. Oturum Açma Kullanıcı Adı'nı girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın. 3. Oturum Açma Parolası girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın. Kullanıcı kimliği doğrulandığında, kullanıyor olduğunuz işlevin ekranı görünür. Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma (Smart Operation Panel'i Kullanırken) Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturum açma prosedürünü anlatmaktadır. 1. Ekranın sağ üstünde yer alan [Oturum Aç] öğesine basın. 2. [Kullanıcı Adı] öğesine basın. 3. Bir Oturum Açma Kullanıcı Adı girin ve [Tamamlandı] öğesine basın. 4. [Parola] öğesine basın. 5. Oturum Açma Parolası girin ve ardından [Tamamlandı] öğesine basın. 53

56 2. Başlarken 6. [Oturum Aç] tuşuna basın. Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma (Standart İşletim Panelini Kullanırken) Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturumu kapatma prosedürünü anlatmaktadır. Makinenin yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek için, makineyi kullanmayı tamamladıktan sonra daima oturumu kapatın. 1. [Oturum Aç/Oturum.Kapat] tuşuna basın. 2. [Evet] seçeneğine basın. DBG034 Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma (Smart Operation Panel'i Kullanırken) Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturumu kapatma prosedürünü anlatmaktadır. Makinenin yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek için, makineyi kullanmayı tamamladıktan sonra daima oturumu kapatın. 54

57 Makinede Oturum Açma 1. Ekranın sağ üstündeki [Oturumu Kapat] öğesine basın. 2. [OK] öğesine basın. 55

58 2. Başlarken Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme ADF'yi indirirken ellerinizi menteşelerden ve şaryo camından uzak tutun. Aksi halde parmaklarınız ya da ellerinizi sıkışabilir ve yaralanabilir. ADF'yi zorlayarak kaldırmayın. Aksi takdirde, ADF'nin kapağı açılabilir veya hasar görebilir. 1. ADF'yi kaldırın. 2. Orijinalin yüzü aşağı gelecek şekilde şaryo camı üzerine yerleştirin. Orijinal, sol arka köşeye hizalanmalıdır. Taranacak ilk sayfayla başlayın. 1 DBG Yerleştirme işareti 3. ADF'yi indirin. Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme Orijinalleri ya da başka cisimleri üst kapağın üzerine koymayın. Bunu yapmak arızaya neden olabilir. 56

59 Orijinalleri Yerleştirme 1. ADF'nin kapağını açın. DBG Hizalanan orijinali, yüzü yukarıda olacak şekilde ADF'ye yerleştirin ve daha sonra doküman kılavuzlarını orijinal boyuta göre ayarlayın. Sınır işaretini geçecek kadar çok orijinal yerleştirmeyin. İlk sayfa en üstte olmalıdır. 2 1 DBG Doküman kılavuzları 2. Sınır çizgisi 57

60 58 2. Başlarken

61 3. Fotokopi Bu bölümde sık kullanılan fotokopi işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde bulunmayan bilgiler için, web sitemizde yer alan Copy/ Document Server kısmına bakınız. Temel Prosedür Orijinalerin fotokopilerini çekmek için, orijinalleri şarjo camına veya ADF'ye yerleştirin. Şaryo camı üzerine bir orijinal yerleştirirken, kopyalanacak ilk sayfayla başlayın. Orijinalleri ADF'ye yerleştirirken, ilk sayfa üstte olacak şekilde ayarlayın. Orijinali şaryo camı üzerine yerleştirme hakkında ayrıntılar için bkz. S.56 "Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme". Orijinali ADF'ye yerleştirme hakkında ayrıntılar için bkz. S.56 "Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme". Düz kağıt dışındaki bir kağıt üzerine kopyalama yapmak için, kullandığınız kağıdın ağırlığına göre kağıt tipini Kullanıcı Araçları bölümünden belirtin. Ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Aşağıdaki adımlarda, boyutu ve yönü tam olarak orijinallerle aynı olan kağıt üzerine nasıl kopyalama yapılacağı anlatılmaktadır. 1. Başlangıç fotokopi ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Fotokopi] simgesine basın. Smart Operation Panel'i kullanırken TR DBG031 Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerindeki [Fotokopi] simgesine basın. 2. Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Önceden kalan ayarların bulunması durumunda, [Sıfırla] tuşuna basın. 59

62 3. Fotokopi 3. Orijinallerle aynı boyutta ve yönde olan kağıdın bulunduğu kağıt kasetini seçin. 4. [Kğt.Kst.Ayarı.Kullan]'ın seçili olduğundan emin olun. [Kğt.Kst.Ayarı.Kullan] seçili olduğunda, seçtiğiniz kasetin kağıt boyutu ve yönü Orijinal Ayarları'nda görünür. 5. Orijinalleri yerleştirin. 6. İstenilen ayarı yapın. 7. Sayı tuşlarıyla çekilecek kopya sayısını girin. Girilebilecek azami kopyalama miktarı 999'dur. 8. [Start] tuşuna basın. Şaryo camına orijinali yerleştirirken bütün orijinaller tarandıktan sonra [ ] tuşuna basın. Yığın modu gibi bazı işlevler, ADF'ye orijinalleri yerleştirirken [ ] tuşuna basmanızı gerektirebilir. Ekranda görüntülenen mesajları takip edin. 9. Kopyalama işi bittiğinde, ayarları temizlemek için [Sıfırla] tuşuna basın. 60

63 Oto. Küçült / Büyüt Oto. Küçült / Büyüt Makine, çoğaltma oranını belirttiğiniz orijinallerin ve kağıdın boyutuna göre otomatik olarak hesaplar. Makine, orijinallerin görüntüsünü kağıda sığdırmak için döndürür, büyütür veya küçültür. CKN008 Bu işlevle bypass tepsisini kullanamazsınız. [Oto. Küçült / Büyüt] öğesine bastıktan sonra bir çoğaltma oranı seçerseniz, [Oto. Küçült / Büyüt] iptal edilir ve görüntü otomatik olarak döndürülemez. Bu, aynı boyuttaki kağıda farklı boyutta orijinaller kopyalamak için kullanışlıdır. Orijinaliniz üzerine kopyaladığınız kağıttan farklı yönde yerleştirilmişse, makine orijinal görüntüyü 90 derece döndürüp kopya kağıdına sığdırır (Döndürerek Kopyalama). Döndürerek Kopyalama hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. 1. [Orijinal Ayarları] düğmesine basın. 2. [Orijinal Boyut] öğesine basın. 3. Orijinalin boyutunu belirleyip ardından [OK] düğmesine basın. 61

64 3. Fotokopi 4. Orijinal yönünü seçin. 5. [OK] öğesine basın. 6. [Oto. Küçült / Büyüt] öğesine tıklayın. 7. Kağıt kasetini seçin. 8. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 62

65 Dubleks Kopyalama Dubleks Kopyalama 1 taraflı sayfaları veya bir adet 2 taraflı sayfayı 2 taraflı tek sayfa üzerine kopyalar. Kopyalama esnasında, görüntü, tutucu kenara pay bırakmak için kaydırılır. CKN009 Bu işlevle bypass tepsisini kullanamazsınız. İki tür Dubleks mevcuttur. 1 Taraflı 2 Taraflı Bir 2 taraflı kağıt üzerine iki adet 1 taraflı sayfayı kopyalar. 2 Taraflı 2 Taraflı 2 taraflı bir sayfa üzerine 2 taraflı bir sayfa kopyalar. Çıkan kopya görüntüsü, orijinalleri yerleştirdiğiniz yöne göre değişecektir ( veya ). Orijinal yönü ve tamamlanan kopyalar Kağıdın her iki tarafına kopyalama yapmak için, çıktının görünmesini istediğiniz şekilde orijinali ve kopyalama yönünü seçin. Orijinal Orijinallerin yerleştirilmesi Orijinal Yönü Yön Fotokopi Üst Üste Üstten Alta 63

66 3. Fotokopi Orijinal Orijinallerin yerleştirilmesi Orijinal Yönü Yön Fotokopi Üst Üste Üstten Alta 1. [Dub./Komb./Seriler] tuşuna basın. 2. [Dubleks] tuşunun seçildiğinden emin olun. [Dubleks] seçilmemişse, [Dubleks] tuşuna basın. 3. Doküman çıkışının olmasını istediğiniz biçime göre [1 Taraflı 2 Taraflı] veya [2 Taraflı 2 Taraflı] seçeneğini seçin. Orijinalin veya kopyanın yönünü değiştirmek için, [Yön] öğesine tıklayın. 4. [OK] öğesine basın. 5. Orijinalleri yerleştirin. 6. [Orijinal Ayarları] düğmesine basın. 64

67 Dubleks Kopyalama 7. Orijinalin yönünü seçin ve daha sonra [OK] öğesini seçin. 8. Kağıt kasetini seçin. 9. [Start] tuşuna basın. Orijinal ve Kopya Yönünü Belirleme Orijinal iki taraflıysa veya kağıdın her iki tarafına da kopya istiyorsanız, orijinallerin ve kopyaların yönünü seçin. Üst Üste Üstten Alta CKN011 CKN [Yön] tuşuna basın. 65

68 3. Fotokopi 2. Orijinal iki taraflıysa, [Orijinal:] için [Üst Üste] veya [Üstten Alta] seçin. 3. [Kopya:] için [Üst Üste] veya [Üstten Alta] seçin. 4. [OK] öğesine basın. 66

69 Birleştirerek Kopyalama Birleştirerek Kopyalama Bu mod, çoğaltma oranını otomatik olarak seçmek ve orijinalleri tek bir kopya kağıdı sayfasına kopyalamak için kullanılabilir. Makine, %25 ile %400 arası bir çoğaltma oranı seçer. Orijinalin yönü, kopya kağıdınınkinden farklıysa, makine düzgün kopyalar yapmak için görüntüyü otomatik olarak 90 derece döndürür. Orijinalin yönü ve Kombine görüntü konumu Kombine görüntü konumu, orijinalin yönüne ve birleştirilecek orijinal sayısına göre farklılık gösterir. Dikey ( ) orijinaller CKN015 Yatay ( ) orijinaller Orijinalleri yerleştirme (ADF'ye yerleştirilen orijinaller) Kombine işlevinde kopyalama sırası için varsayılan değer, [Soldan Sağa]'dır. Orijinalleri ADF'de sağdan sola kopyalamak için, baş aşağı yerleştirin. Soldan sağa doğru okunan orijinaller CKN016 67

70 3. Fotokopi CKN010 Sağdan sola doğru okunan orijinaller CKN017 Tek Taraflı Kombine Birkaç sayfayı birleştirerek bir sayfaya sığdırır. CKN014 Bu işlevle bypass tepsisini kullanamazsınız. Altı tür Tek Taraflı Birleştirme şekli vardır. 1 Taraflı 2 Orijinal 1 Tarafı Birleş. iki 1-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 1 Taraflı 4 Orijinal 1 Tarafı Birleş. Dört 1-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 1 Taraflı 8 Orijinal 1 Tarafı Birleş. Sekiz 1-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 68

71 Birleştirerek Kopyalama 2 Taraflı 2 Sayfa 1 Tarafı Birleş. Bir 2-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 2 Taraflı 4 Sayfa 1 Tarafı Birleş. İki adet 2 taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 2 Taraflı 8 Sayfa 1 Tarafı Birleş. Dört 2-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 1. [Orijinal Ayarları] düğmesine basın. 2. [Orijinal Boyut] öğesine basın. 3. Orijinalin boyutunu belirleyip ardından [OK] düğmesine basın. 4. Orijinal yönünü seçin. 5. [OK] öğesine basın. 6. [Dub./Komb./Seriler] tuşuna basın. 7. [Kombine] öğesine basın. 8. [Orijinal:] için [1 Taraflı] veya [2 Taraflı] seçeneğini seçin. [2 Taraflı] seçeneğini seçtiyseniz, yönü değiştirebilirsiniz. 69

72 3. Fotokopi 9. [1 Tarafı Birleş.] seçeneğine basın. 10. Birleştirilecek orijinal sayısını seçin. 11. [OK] öğesine basın. 12. Kağıt kasetini seçin. 13. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. İki Taraflı Kombine Orijinallerin muhtelif sayfalarını bir sayfanın iki tarafında birleştirir. CKN074 Bu işlevle bypass tepsisini kullanamazsınız. Altı tür İki Taraflı Kombine şekli vardır. 1 Taraflı 4 Orijinal 2 Tarafı Birleş. Dört adet 1 taraflı orijinali, bir tarafta 2 sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 1 Taraflı 8 Orijinal 2 Tarafı Birleş. Sekiz adet 1 taraflı orijinali, bir tarafta 4 sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 1 Taraflı 16 Orijinal 2 Tarafı Birleş. 16 adet 1 taraflı orijinali, bir tarafta 8 sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 70

73 Birleştirerek Kopyalama 2 Taraflı 4 Sayfa 2 Tarafı Birleş. İki adet 2 taraflı orijinali, bir tarafta 2 sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 2 Taraflı 8 Sayfa 2 Tarafı Birleş. Dört adet 2 taraflı orijinali, bir tarafta 4 sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 2 Taraflı 16 Sayfa 2 Tarafı Birleş. Sekiz adet 2 taraflı orijinali, bir tarafta 8 sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 1. [Orijinal Ayarları] düğmesine basın. 2. [Orijinal Boyut] öğesine basın. 3. Orijinalin boyutunu belirleyip ardından [OK] düğmesine basın. 4. Orijinal yönünü seçin. 5. [OK] öğesine basın. 6. [Dub./Komb./Seriler] tuşuna basın. 7. [Kombine] öğesine basın. 71

74 3. Fotokopi 8. [Orijinal:] için [1 Taraflı] veya [2 Taraflı] seçeneğini seçin. 9. [2 Tarafı Birleş.] seçeneğine basın. 10. [Yön] tuşuna basın. 11. [Orijinal:] ve/veya [Kopya:] için [Üstten Üste] veya [Üstten Alta] seçin ve ardından [OK] öğesine basın. 12. Birleştirilecek orijinal sayısını seçin. 13. [OK] öğesine basın. 14. Kağıt kasetini seçin. 15. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 72

75 Bypass Tepsisinden Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama Bypass Tepsisinden Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama Yatay olarak 127,0-355,6 mm (5,00-14,00 inç) ve dikey olarak 70,0 216,0 mm (2,76 8,50 inç) uzunluğuna sahip kağıt, bypass tepsisinden beslenebilir. Ancak hangi seçeneklerin kurulu olduğuna bağlı olarak yatay ve dikey uzunluk sınırlama aralığının değişiklik gösterdiğini unutmayın. Çıktılar Dahili kaset 1, Dahili kaset 2 veya sonlandırıcı ayırma tepsisine iletildiğinde: Yatay uzunluk: 127,0-355,6 mm (5,00-14,00 inç), dikey uzunluk: 70,0 216,0 mm (2,76 8,50 inç) Çıktılar sağ kasete gönderildiğinde: Yatay uzunluk: 148,0 355,6 mm (5,83 14,00 inç), dikey uzunluk: 70,0 216,0 mm (2,76 8,50 inç) 1. Kağıdı bypass tepsisine yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirin. Bypass tepsisi ( 2. [ ] tuşuna basın. ) otomatik olarak seçilir. 3. [Kağıt Boyutu] seçeneğine basın. 4. [Özel Boyut] öğesine basın. 5. Rakam tuşlarıyla yatay boyutu girin ve daha sonra [ ] öğesine basın. 6. Sayı tuşlarıyla dikey boyutu girin ve daha sonra [ ] öğesine basın. 7. [OK] tuşuna iki defa basın. 8. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 73

76 3. Fotokopi Zarflara Kopyalama Bu bölümde, normal boyutlu ve özel boyutlu zarflara nasıl kopyalama yapılacağı anlatılmaktadır. Orijinali şaryo camının üzerine ve zarfı bypass tepsisinin veya kağıt kasetinin içerisine yerleştirin. Kağıt kalınlığını, baskı yaptığınız zarfların ağırlığına göre belirtin. Kağıt ağırlığı ve kağıt kalınlığı arasındaki ilişki ve kullanılabilecek zarfların boyutlarıyla ilgili ayrıntıları için, bkz. S.140 "Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri". Zarfları işleme, desteklenen zarf türleri ve zarfların nasıl yükleneceği hakkında bilgi için bkz. S.145 "Zarflar". Dubleks işlevi zarflarla kullanılamaz. Dubleks işlevi belirtilirse, ayarı iptal etmek için [1 tar. Ü-Ü] seçeneğine basın. Özel boyutlu zarflar üzerine kopyalamak için zarfın boyutunu belirtmelisiniz. Zarfın yatay ve dikey uzunluğunu belirtin. 2 tar.: CNU004 : Yatay : Dikey Bypass Tepsisinden Zarflara Kopyalama Bu işlevi kullanmadan önce, Kullanıcı Araçları bölümünde [Kaset Kağıt Ayarları] altından kağıt tipi olarak [Zarf] seçeneğini seçin. Ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 1. Zarfları bypass tepsisine yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirin. Bypass tepsisi ( ) otomatik olarak seçilir. 74

77 Zarflara Kopyalama 2. [ ] tuşuna basın. 3. [Kağıt Boyutu] seçeneğine basın. 4. Zarf boyutunu belirleyip ardından iki kere [OK]'e basın. 5. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. Kağıt Kasetinden Zarflara Kopylama Bu işlevi kullanmadan önce, Kullanıcı Araçları bölümünden [Kaset Kağıt Ayarları] altından kağıt boyutu ve tipini belirtin. Kağıt tipi olarak [Zarf] seçin. Ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 1. Zarfların yerleştirildiği kağıt kasetini seçin. 2. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 75

78 3. Fotokopi Harmanla Makine kopyaları sırasıyla setler halinde toplar. Harmanla Kopyalar sırasıyla setler halinde toplanır. CKN018 Ayırarak Harmanlama (yalnızca Tip 2) Kopya setleri ofset olarak istiflenir. Bu işlev, kopya setlerinin her birini kolaylıkla ayırmanızı sağlar. DBA [Bitiriliyor] öğesine basın. 76

79 Harmanla 2. [Harmanla] öğesini seçip ardından [OK] tuşuna basın. 3. Sayı tuşlarını kullanarak kopya seti sayısını girin. 4. Kağıt kasetini seçin. 5. Orijinalleri yerleştirin. Sonlandırmanın tipini onaylamak için, [Örnek Kopya] tuşuna basın. 6. [Start] tuşuna basın. Set Sayısını Değiştirme Kopyalama işlemi sırasında, kopya setlerinin sayısını değiştirebilirsiniz. Bu işlev, yalnızca Harmanla işlevi seçildiğinde kullanılabilir. 1. "Kopyalanıyor..." mesajı görüntülendiğinde, [Durdur] tuşuna basın. 2. Rakam tuşlarını kullanarak kopya seti sayısını girin. 3. [Devam et] tuşuna basın. Kopyalama tekrar başlar. 77

80 3. Fotokopi Doküman Sunucusu'nda Veri Saklama Doküman Sunucusu, bu makinenin sabit diskindeki kopyalama özelliğiyle okunan dokümanların saklanmasına olanak tanır. Böylece, daha sonra gerekli koşulları uygulayarak bunları yazdırabilirsiniz. Doküman Sunucusu ekranı üzerinden kayıtlı dokümanları kontrol edebilirsiniz. Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılar için bkz. S.125 "Verileri Kaydetme". 1. [Dosyayı Sakla] öğesine basın. 2. Bir kullanıcı adı, dosya adı veya gerekiyorsa parola girin. 3. Gerektiğinde doküman saklamak için bir klasör belirtin. 4. [OK] öğesine basın. 5. Kağıt kasetini seçin. 6. Orijinalleri yerleştirin. 7. Orijinal için tarama ayarlarını yapın. 8. [Başla] tuşuna basın. Taranan orijinalleri hafızada saklar ve bir kopya seti yapar. Başka bir doküman saklamak istiyorsanız, bu işlemi kopyalama tamamlandıktan sonra yapın. 78

81 4. Faks Bu bölümde sık kullanılan faks işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde bulunmayan bilgiler için, web sitemizde yer alan Fax kısmına bakınız. İletimler için Temel Prosedür (Hafızadan İletim) Bu bölümde, Hafızadan İletim kullanılarak doküman iletimi için temel prosedür açıklanmaktadır. Faks, IP-Faks, İnternet Faks, e-posta veya klasör hedeflerini belirtebilirsiniz. Eşzamanlı olarak çok sayıda hedef tipi belirtilebilir. Önemli dokümanlar gönderirken alıcıları aramanız ve onay almanız önerilir. Elektrik kesintisi olursa (ana güç düğmesi kapalıdır) ya da makinenin fişi yaklaşık bir saattir çekilmiş durumdaysa, hafızada saklanan bütün dokümanlar silinir. Ana güç düğmesi açılır açılmaz, silinen dosyaların listesini görebilmeniz için Elektrik Kesintisi Raporu yazdırılır. Bkz. Troubleshooting. 1. Başlangıç faks ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Faks] simgesine basın. Smart Operation Panel'i kullanırken TR DBG031 Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden [Faks] simgesine tıklayın. 2. Ekranda "Hazır" mesajının göründüğünden emin olun. 79

82 4. Faks 3. [Anı.İltm.] seçeneğinin seçili olmadığından emin olun. 4. Orijinali ADF'ye yerleştirin. 5. Tarama boyutu ve çözünürlük gibi tarama ayarlarını yapın. 6. [İletim Modu] gibi iletim ayarlarını gerektiği şekilde yapılandırın. 7. Bir hedef belirtin. Hedefin numarasını veya adresini doğrudan girebilir veya hedef tuşuna basarak Adres Defterinden seçebilirsiniz. Bir hata yaparsanız [Sil] tuşuna basın ve ardından tekrar giriş yapın. 8. Aynı orijinali birden çok hedefe gönderiyorsanız (yayınlıyorsanız), sonraki hedefi belirtin. 9. Dokümanları İnternet Faksa veya e-posta hedeflerine gönderirseniz veya İletim Sonuçl.Epostala işlevini etkinleştirirseniz, göndereni belirtin. 80

83 İletimler için Temel Prosedür (Hafızadan İletim) 10. [Start] tuşuna basın. Orijinalleri Şaryo Camını Kullanarak Gönderme (Hafızadan İletim) 1. [Anı.İltm.] seçeneğinin seçili olmadığından emin olun. 2. Orijinalin ilk sayfasını yüzü alta bakacak şekilde şaryo camına yerleştirin. 3. Bir hedef belirtin. 4. İhtiyaç duyduğunuz tarama ayarlarını yapın. 5. [Start] tuşuna basın. 6. Çok sayıda orijinal gönderirken 60 saniye içerisinde bir sonraki orijinali şaryo camına yerleştirip 4 ve 5. Adımları tekrarlayın. Bu adımı her sayfa için tekrarlayın. 7. [ ] tuşuna basın. Makine hedefi arar ve iletime başlar. Bir Faks Hedefini Kaydetme 1. Adres Defteri ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken 81

84 4. Faks Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Adres Defteri Yönetimi] simgesine tıklayın. Smart Operation Panel'i kullanırken Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden [Adres Defteri Yönetimi] simgesine basın. 2. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 3. [Yeni Program] tuşuna basın. 4. "Ad" altındaki [Değiştir] ögesine basın. Ad girişi görüntüsü belirir. 5. Adı girin ve [OK] tuşuna basın. 6. [ Sonraki] tuşuna basın. 7. "Başlığı Seç" altında kullanmak istediğiniz sınıflandırma için tuşa basın. Seçebileceğiniz tuşlar aşağıdaki gibidir: [Sık]: Başlangıçta gösterilen sayfaya eklenir. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]'den [10]'a: Seçili başlık altında yer alan öğe listesine eklenir. Her başlık için [Sık] seçeneğini ve başka bir tuş seçebilirsiniz. 8. [Faks Hed.] öğesine basın. 9. "Faks Hedefi" altında [Değiştir] seçeneğine basın. 82

85 İletimler için Temel Prosedür (Hafızadan İletim) 10. Rakam tuşlarını kullanarak faks numarasını girin ve [OK] tuşuna basın. 11. "SUB Kodu", "SEP Kodu" ve "Uluslararası İletim Modu" gibi isteğe bağlı ayarları belirleyin. 12. [OK] öğesine basın. 13. Adres Defteri ekranını kapatın. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken Ekranın sağ üstündeki [Kullanıcı Araçları/Sayacı] ( ) öğesine basın. Bir Faks Hedefini Silme Belirtilmiş dağıtım hedefi olan bir hedefi silerseniz, mesajlar örneğin kayıtlı Kişisel Kutusuna teslim edilemez. Herhangi bir hedefi silmeden önce faks işlevindeki ayarları kontrol ettiğinizden emin olun. 1. Adres Defteri ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Adres Defteri Yönetimi] simgesine tıklayın. Smart Operation Panel'i kullanırken Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden [Adres Defteri Yönetimi] simgesine basın. 2. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 3. Faks hedefini silmek istediğiniz adı seçin. Ad tuşuna basın veya sayı tuşlarını kullanarak kayıtlı numarayı girin. 83

86 4. Faks Kayıtlı ad, kullanıcı kodu, faks numarası, klasör adı, e-posta adresi veya IP Faks hedefine göre arama yapabilirsiniz. 4. [Faks Hed.] öğesine basın. 5. "Faks Hedefi" altında [Değiştir] seçeneğine basın. 6. [Tümünü Sil] öğesine ve ardından "Faks Hedefi" altından [OK] öğesine basın. 7. [OK] öğesine basın. 8. Adres Defteri ekranını kapatın. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken Ekranın sağ üstündeki [Kullanıcı Araçları/Sayacı] ( ) öğesine basın. 84

87 Hedef Bağlantısını Kontrol Ederken İletim (Anında İletim) Hedef Bağlantısını Kontrol Ederken İletim (Anında İletim) Anında İletimi kullanarak, hedef bağlantısını kontrol ederken doküman gönderebilirsiniz. Faks veya IP-Faks hedeflerini belirtebilirsiniz. İnternet Faks, e-posta, klasör hedefleri veya grup ya da çoklu hedef belirtirseniz, iletim modu otomatik olarak Hafızadan İletim olarak değiştirilir. Önemli dokümanlar gönderirken alıcıları aramanız ve onay almanız önerilir. 1. Başlangıç faks ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Faks] simgesine basın. Smart Operation Panel'i kullanırken TR DBG031 Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden [Faks] simgesine tıklayın. 2. Ekranda "Hazır" mesajının göründüğünden emin olun. 3. [Anı.İltm.] düğmesine basın. 85

88 4. Faks 4. Orijinali ADF'ye yerleştirin. 5. İhtiyaç duyduğunuz tarama ayarlarını seçin. 6. Bir hedef belirtin. Bir hata yaparsanız [Sil] tuşuna basın ve ardından tekrar giriş yapın. 7. [Start] tuşuna basın. Orijinalleri Şaryo Camı ile Gönderme (Anında İletim) 1. [Anı.İltm.] düğmesine basın. 2. İlk sayfayı yüzü alta bakacak şekilde şaryo camına yerleştirin. 3. Bir hedef belirtin. 4. İhtiyaç duyduğunuz tarama ayarlarını yapın. 5. [Start] tuşuna basın. 6. Çok sayıda orijinal gönderirken 10 saniye içerisinde bir sonraki orijinali şaryo camına yerleştirip 4 ve 5. Adımları tekrarlayın. Bu adımı her sayfa için tekrarlayın. 7. [ ] tuşuna basın. 86

89 İletimi İptal Etme İletimi İptal Etme Bu bölümde faks iletiminin nasıl iptal edileceği açıklanmıştır. Orijinal Taranmadan Önce İletimi İptal Etme [Başlat] tuşuna basmadan önce iletimi iptal etmek için bu prosedürü kullanın. 1. Göndermeyi iptal edin. Standart işletim panelini kullanırken [Sıfırla] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken DBJ001 Ekranın sağ üstünden [Sıfırla] öğesine basın. Orijinal Taranırken İletimi İptal Etme Taranırken orijinalin taranması veya iletimini iptal etmek için bu prosedürü kullanın. Standart hafızadan iletim işlevini kullanan bir iletimi iptal ederseniz, iletimi iptal etmek için farklı bir prosedür uygulamanız gerekir. Bkz. S.88 "Orijinal Tarandıktan Sonra Bir İletimi İptal Etme". 87

90 4. Faks 1. [Durdur] tuşuna basın. DBJ [Taramayı İptal Et] veya [İletimi İptal Et] düğmesine basın. İletim moduna ve kullandığınız işleve bağlı olarak, [Taramayı İptal Et] veya [İletimi İptal Et] görüntülenir. Orijinal Tarandıktan Sonra Bir İletimi İptal Etme Orijinal tarandıktan sonra iletimi iptal etmek için bu prosedürü kullanın. Dosya gönderilirken, hafızada saklanan veya iletilemeyen dosyanın iletimini iptal edebilirsiniz. Taranan tüm veriler hafızadan silinecektir. 1. [Durdur] tuşuna basın. DBJ002 Ayrıca [İltm/Alm.Drm./Yzdr.] düğmesine basabilir ve ardından [İletim Dosyasını Kontrol Et / Durdur] düğmesine basabilirsiniz. 2. Bir onaylama mesajı belirirse, [Bekl.Dsy.List.] öğesine basın. 3. İptal etmek istediğiniz dosyayı seçin. İstenen dosya gösterilmezse bulmak için [ ] veya [ ] tuşuna basın. Hafızada kayıtlı bir dosyanın iletimini iptal etmek için, [Dosya Listesi] sekmesine basın. 4. [İletimi Durdur] öğesine basın. 88

91 İletimi İptal Etme 5. [OK] öğesine basın. Başka bir dosyayı iptal etmek için 3 ila 5. Adımları tekrarlayın. 6. [Çıkış] tuşuna basın. 1. Adımda [İltm/Alm.Drm./Yzdr.] altındaki [İletim Dosyasını Kontrol Edin / Durdurun] düğmesine bastıktan sonra iki kez [Çıkış] düğmesine basın. 89

92 4. Faks Dokümanı Kaydetme Bir dokümanı aynı anda kaydedebilir ve gönderebilirsiniz. Aynı zamanda bir dokümanı sadece kaydetmeyi de seçebilirsiniz. Kaydedilen dokümanlar için aşağıdaki bilgiler gerektiği şekilde ayarlanabilir: Kullanıcı Adı Kimin ve hangi departmanların makinede doküman sakladığını öğrenmek için gerekirse bu işlevi ayarlayabilirsiniz. Bir kullanıcı adı Adres Defterinden seçilebilir veya manuel olarak girilebilir. Dosya Adı Parola Kaydedilen doküman için bir ad belirtebilirsiniz. Bir ad belirtmezseniz, taranan dokümanlara otomatik olarak "FAX0001" veya "FAX0002" gibi adlar verilir. Bu işlevi belirtilmemiş kişilere göndermeyecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Parola olarak dört ila sekiz haneli bir sayı belirtilebilir. Dosyaları kaydettikten sonra da dosya bilgilerini değiştirebilirsiniz. 1. Orijinali yerleştirin ve istediğiniz tarama ayarlarını belirleyin. [Orijinal Yön] ayarını doğru belirtin. Aksi takdirde orijinalin üst/alt yönü önizlemede doğru görüntülenmeyecektir. 2. [Dosya Kayd.] öğesine basın. 3. [Gönder ve Kaydet] veya [Yalnızca Kaydet] seçeneğini seçin. Dokümanları kaydettikten sonra göndermek için [Gönder ve Kaydet] öğesini seçin. Dokümanları kaydetmek için [Yalnızca Kaydet] öğesini seçin. 90

93 Dokümanı Kaydetme 4. Gerektiğinde kullanıcı adını, dosya adını ve parolayı ayarlayın. Kullanıcı Adı [Kullanıcı Adı] düğmesine basın ve ardından bir kullanıcı adı seçin. Kaydedilmemiş bir kullanıcı adı belirtmek için [Manuel Giriş] düğmesine basıp adı girin. Bir kullanıcı adı belirttikten sonra, [OK] düğmesine basın. Dosya Adı [Dosya Adı] düğmesine basın, bir dosya adı girin ve ardından [OK] düğmesine basın. Parola [Parola] düğmesine basın, sayı tuşlarını kullanarak bir parola girin ve ardından [OK] düğmesine basın. Onay için parolayı tekrar girin ve ardından [OK] tuşuna basın. 5. [OK] öğesine basın. 6. [Gönder ve Kaydet] öğesini seçtiyseniz alıcıyı belirleyin. 7. [Start] tuşuna basın. Kayıtlı Dokümanları Gönderme Bu makine, Doküman Sunucusunda faks işlevi ile kaydedilen dokümanları gönderir. Doküman Sunucusunda saklanan dokümanlar silinene kadar tekrar tekrar gönderilebilir. Kayıtlı dokümanlar, kaydedilirken yapılan tarama ayarlarıyla gönderilir. Aşağıdaki iletim yöntemlerini kullanamazsınız: Anında İletim Paralel Hafızadan İletim Ahizeli Arama Manuel Arama 91

94 4. Faks 1. [Kayıtlı Dosyayı Seç] tuşuna basın. 2. Gönderilecek dokümanları seçin. Birden fazla doküman seçildiğinde, bunlar seçilme sırasına göre gönderilir. Dokümanları programlanan kullanıcı adı sırasına göre yerleştirmek için [Kullanıcı Adı] öğesine basın. Dokümanları alfabetik sıraya koymak için [Dosya Adı] öğesine basın. Dokümanları programlanan tarih sırasına göre yerleştirmek için [Tarih] öğesine basın. Gönderilecek dokümanların sırasını ayarlamak için [Kuyruk] öğesine basın. Kayıtlı dokümanlarla ilgili ayrıntıları görüntülemek için [Ayrıntılar] öğesine basın. Küçük resim görüntüsüne geçiş yapmak için Küçük resimler tuşuna basın. 3. Parolalı bir doküman seçerseniz, sayı tuşlarını kullanarak parolayı girin ve ardından [OK] tuşuna basın. 4. Kayıtlı dokümanlara orijinalleri ekleyip hepsini aynı anda göndermek isterseniz [Orijinal Kayıtlı Dosya] veya [Kayıtlı dosya Orijinal] öğelerine basın. [Orijinal Kayıtlı Dosya] öğesine basıldığında makine orijinalleri ve ardından kayıtlı dosyaları gönderir. [Kayıtlı dosya Orijinal] öğelerine basıldığında makine kayıtlı dosyaları ve ardından orijinalleri gönderir. 5. [OK] öğesine basın. 6. Bir orijinali kayıtlı dokümanlara eklemek için, orijinali yerleştirin ve istediğiniz tarama ayarlarını seçin. 7. Hedefi belirleyip [Başla] tuşuna basın. 92

95 Raporu Manuel Olarak Yazdırma Raporu Manuel Olarak Yazdırma Raporu manuel olarak yazdırmak için yazdırma yöntemini seçin: [Tümü], [Dosya No. başına Yazdır ] veya [Kul. başına Yazdır]. Tümü Yapılan sırayla iletişim sonuçlarını yazdırır. Dosya No. başına Yazdır Yalnızca dosya numarası ile belirtilen iletişim sonuçlarını yazdırır. Kul. başına Yazdır İletişim sonuçlarını gönderene göre tek tek yazdırır. 1. [İltm/Alm.Drm./Yzdr.] düğmesine basın. 2. [Günlüğü Yazdır] öğesine basın. 3. Yazdırma yöntemini seçin Adımda [Dosya No Başına Yazdır] seçeneğini seçerseniz, sayı tuşlarını kullanarak 4 haneli dosya numarasını girin Adımda [Kullanıcıya göre Yazdır] seçeneğini seçerseniz, listeden bir kullanıcı seçin ve ardından [OK] düğmesine basın. 6. [Start] tuşuna basın. 7. [Çıkış] tuşuna iki defa basın. 93

96 94 4. Faks

97 5. Yazdırma Bu bölümde sık kullanılan yazıcı işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde bulunmayan bilgiler için, web sitemizde yer alan Print kısmına bakınız. Hızlı Kurulum Yazıcı sürücülerini bu makine ile birlikte gelen CD-ROM'dan kolaylıkla kurabilirsiniz. PCL 6 yazıcı sürücüsü, Hızlı Kurulum kullanılarak ağ ortamı altında kurulur ve Standart TCP/IP bağlantı noktası ayarlanır. Sürücüleri kurmak için Yazıcıları Yönetme izni gereklidir. Yöneticiler grubu üyesi olarak oturum açın. 1. Tüm programlardan çıkın. (Bu kılavuzu kapatmayın.) 2. Verilen CD-ROM'u bilgisayarın CD-ROM sürücüsüne takın. [AutoPlay] iletişim kutusu açılırsa, [Run SETUP.EXE] seçeneğine tıklayın. Windows 8 veya Windows Server 2012 çalıştıran bir bilgisayar kullanıyorsanız, ekranın sağ üst kısmında belirdiklerinde sürücüye ve CD-ROM adlarına tıklayın ve ardından şuna tıklayın: [Run SETUP.EXE]. 3. Bir arayüz dili seçin, ardından [OK]'e tıklayın. 4. [Hızlı Kurulum]'a tıklayın. 5. Yazılım lisans sözleşmesi [Lisans Anlaşması] iletişim kutusunda görünür. Anlaşmayı okuduktan sonra, [Anlaşmayı kabul ediyorum.]'a tıklayın ve [Sonra >] öğesine tıklayın. 6. [Sonra >] öğesine tıklayın. 7. [Yazıcı Seç] iletişim kutusundan kullanmak istediğiniz makine modelini seçin. 8. [Kur]'a tıklayın. 9. Kullanıcı kodunu, varsayılan yazıcıyı ve paylaşımlı yazıcıyı gereken şekilde yapılandırın. 10. [Continue] öğesine tıklayın. Kurulum başlar. 11. [Bitir] tuşuna basın. Bilgisayarınızı yeniden başlatmanız istendiğinde, görüntülenen talimatları izleyerek yeniden başlatın. 12. Yükleyicinin ilk penceresinde [Çıkış] düğmesine tıklayın ve ardından CD-ROM'u çıkartın. 95

98 5. Yazdırma Yazıcı Sürücüsü Özelliklerini Görüntüleme Bu bölümde, [Yazıcılar ve Fakslar] sekmesinden yazıcı sürücüsü özelliklerinin nasıl açılacağı açıklanmaktadır. Yazıcı özelliklerini değiştirmek için Yazıcıları Yönetme izni gereklidir. Yöneticiler grubu üyesi olarak oturum açın. Bireysel kullanıcıların makine varsayılan ayarlarını değiştiremezsiniz. Yazıcı özellikleri iletişim kutusunda yapılan ayarlar tüm kullanıcılara uygulanır. 1. [Başlat] menüsünde, [Aygıtlar ve Yazıcılar] öğesine tıklayın. 2. Kullanmak istediğiniz yazıcı simgesine sağ tıklayın. 3. [Yazıcı özellikleri] seçeneğine tıklayın. 96

99 Standart Yazdırma Standart Yazdırma Varsayılan ayar 2 taraflı yazdırmadır. Sadece bir tarafa yazdırmak istiyorsanız, 2 taraflı yazdırma ayarını [Kapalı] olarak seçin. Makine Düşük Güç modunda veya Uyku modundayken USB 2.0 vasıtasıyla bir yazdırma işi gönderirseniz, iş yazdırma tamamlandığında bir hata mesajı görülebilir. Bu durumda, dokümanın yazdırılıp yazdırılmadığını kontrol edin. PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken 1. Pencerenin sol üst köşesindeki WordPad menü düğmesine tıklayın ve ardından [Yazdır] düğmesine tıklayın. 2. [Yazıcı Seç] listesinde, kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. 3. [Tercihler] öğesine tıklayın. 4. "İş Tipi:" listesinde, [Normal Yazdırma] seçeneğini seçin. 5. "Doküman Boyutu:" listesinden yazdırılacak orijinalin boyutunu seçin. 6. "Yönlendirme" alanından, orijinalin yönü olarak [Dikey] veya [Yatay] öğesini seçin. 7. "Giriş Kaseti" listesinden, üzerine yazdırmak istediğiniz kağıdı içeren kağıt kasetini seçin. "Giriş Kaseti:" listesinden [Oto Kaset Seçimi]'ni seçerseniz, kaynak kaseti belirtilen kağıt boyutu ve tipine göre otomatik olarak seçilir. 8. "Kağıt Tipi:" listesinde, kağıt kasetinde yüklü olan kağıt tipini seçin. 9. Renkli/Siyah ve Beyaz:" listesinde [Renk] veya [Siyah ve Beyaz] seçeneğini seçin. 10. Birden fazla kopya yazdırmak istiyorsanız, Kopyalar: kutusunda set sayısını belirtin. 11. [OK]'e tıklayın. 12. Yazdırma işlemini uygulamanın [Yazdır] iletişim kutusundan başlatın. 97

100 5. Yazdırma Sayfaların Her İki Tarafına Yazdırma Bu bölümde, yazıcı sürücüsü ile her bir sayfanın her iki tarafına yazdırma açıklanmaktadır. Her iki tarafına da yazdırma işlemi yapılabilen kağıt tipleri şunlardır: Düz (61 ila 90 g/m2), Geri Dönüştürülmüş, Özel 1, Özel 2, Özel 3, Orta Kalın (91 ila 105 g/m2), Kalın 1 (106 ila 130 g/m2), Kalın 2 (131 ila 163 g/m2), Renk, Antet, Kalın 1 (Arka Taraf), Kalın 2 (Arka Taraf), Kaplı (Parlak), Kaplı (Mat) Bypass tepsisi dubleks yazdırmayı desteklemez. PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken 1. Pencerenin sol üst köşesindeki WordPad menü düğmesine tıklayın ve ardından [Yazdır] düğmesine tıklayın. 2. [Yazıcı Seç] listesinde, kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. 3. [Tercihler] öğesine tıklayın. 4. [Sık Kullanılan Ayarlar] sekmesindeki "2 taraflı:" listesinde çıktı sayfalarını ciltleme yöntemini seçin. 5. Gerekirse başka yazdırma ayarlarını da değiştirin. 6. [OK]'e tıklayın. 7. Yazdırma işlemini uygulamanın [Yazdır] iletişim kutusundan başlatın. 2 Taraflı Yazdırma Türleri Ciltlenecek olan kenarı belirterek, ciltli sayfaların hangi yöne doğru açılacağını seçebilirsiniz. Yönlendirme Sola Aç Üste Aç Dikey Yatay 98

101 Birden Çok Sayfayı Bir Sayfada Birleştirme Birden Çok Sayfayı Bir Sayfada Birleştirme Bu bölümde, birden fazla sayfanın tek bir sayfaya nasıl yazdırılacağı açıklanmaktadır. Kombine yazdırma işlevi birden fazla sayfayı küçültülmüş boyutta tek bir sayfaya yazdırarak kağıt tasarrufu yapmanızı sağlar. PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken 1. Pencerenin sol üst köşesindeki WordPad menü düğmesine tıklayın ve ardından [Yazdır] düğmesine tıklayın. 2. [Yazıcı Seç] listesinde, kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. 3. [Tercihler] öğesine tıklayın. 4. [Detaylı Ayarlar] sekmesine tıklayın. 5. "Menü:" kutusunda, [2 Taraflı/Düzen/Kitapçık] simgesine tıklayın. 6. "Düzen:" listesinden birleştirme şablonunu seçin ve ardından "Sayfa Sırası:" listesinden sayfaları birleştirmek için yöntemi belirleyin. Her sayfa etrafına bir sınır çizgisi çizdirmek için, [Çerçeve Kenarı Çiz] onay kutusunu seçin. 7. Gerekirse başka yazdırma ayarlarını da değiştirin. 8. [OK]'e tıklayın. 9. Yazdırma işlemini uygulamanın [Yazdır] iletişim kutusundan başlatın. Birleştirerek Yazdırma Türleri Bu işlev 2, 4, 6, 9 veya 16 sayfayı bir tek sayfaya küçülterek basmanıza ve sayfaları birleştirme sırasını belirlemenize izin verir. 4 ya da daha fazla sayfayı tek bir kağıtta birleştirecekseniz, seçebileceğiniz 4 şekil mevcuttur. Aşağıdaki çizim 2 ve 4 sayfa kombinasyonları için örnek sayfa sıralama çizimlerini göstermektedir. Yaprak başına 2 Sayfa Yönlendirme Sol-Sağ/Üst-Alt Sağ-Sol/Üst-Alt Dikey Yatay 99

102 5. Yazdırma Yaprak başına 4 Sayfa Sağ, sonra Aşağı Aşağı, sonra Sağa Sol, sonra Aşağı Aşağı, sonra Sola 100

103 Zarflar üzerine Yazdırma Zarflar üzerine Yazdırma Hem yazıcı sürücüsünü hem de kontrol panelini kullanarak kağıt ayarlarını uygun şekilde yapılandırın. Kontrol Panelini Kullanarak Zarf Ayarlarını Yapılandırma 1. Zarfları kağıt kasetine yükleyin. 2. Başlangıç ayarları ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken DBG032 Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinde [Kullanıcı Araçları] simgesine ( ) basın. 3. [Kaset Kağıt Ayarları]'na basın. 4. Zarfların yüklü olduğu kağıt kasetinin kağıt boyutu ayarını seçin. 5. Zarf boyutunu belirleyip ardından [OK] öğesine basın. 6. [ Sonraki] tuşuna basın. 7. Zarfların yüklü olduğu kağıt kasetinin kağıt türü ayarını seçin. 8. "Kağıt Tipi" alanında [Zarf] öğesine basın ve "Kağıt Kalınlığı" alanında uygun öğeyi seçin. 9. [OK] öğesine basın. 10. Başlangıç ayarları ekranını kapatın. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken Ekranın sağ üstündeki [Kullanıcı Araçları/Sayacı] ( ) öğesine basın. 101

104 5. Yazdırma Yazıcı Sürücüsünü Kullanarak Zarflar üzerine Yazdırma PCL 6 yazıcı sürücüsünü kullanırken 1. Pencerenin sol üst köşesindeki WordPad menü düğmesine tıklayın ve ardından [Yazdır] düğmesine tıklayın. 2. [Yazıcı Seç] listesinde, kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. 3. [Tercihler] öğesine tıklayın. 4. "Doküman Boyutu:" listesinden zarf boyutunu seçin. 5. "Giriş Kaseti:" listesinden zarfların yüklü olduğu kağıt kasetini seçin. 6. "Kağıt Tipi:" listesinden [Zarf]'ı seçin. 7. Gerekirse başka yazdırma ayarlarını da değiştirin. 8. [OK]'e tıklayın. 9. Yazdırma işlemini uygulamanın [Yazdır] iletişim kutusundan başlatın. 102

105 Doküman Sunucusunu Kullanarak Kaydetme ve Yazdırma Doküman Sunucusunu Kullanarak Kaydetme ve Yazdırma Doküman Sunucusu, makinenin sabit diskinde doküman saklamanızı sağlayarak bunları gerektiği gibi düzenleyip yazdırmanıza imkan verir. PageMaker gibi kendi sürücülerine sahip uygulamalar bu işlevi desteklemez. Doküman Sunucusuna veri gönderilirken dosya transferi işlemini iptal etmeyin. Bu işlem düzgün bir şekilde iptal edilmeyebilir. Bir yazdırma işini yanlışlıkla iptal ederseniz, aktarılan veriyi silmek için makinenin kontrol panelini kullanın. Doküman Sunucusunda kayıtlı dokümanların silinmesi hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server veya Web Image Monitor Yardım. Doküman Sunucusu'nda en fazla dosya saklanabilir 'e ulaşıldıktan sonra yeni bir dosya saklanamaz dosyadan daha az dosya kayıtlıysa bile aşağıdaki durumlarda yeni bir dosya saklanamaz: Bir dokümandaki sayfa sayısı 2.000'i aşıyor. Makinede saklanan sayfaların ve gönderilen verinin toplam sayısı 9.000'e ulaştı (Yazdırma verisine bağlı olarak daha az olabilir). Sabit disk dolu. İstemci bir bilgisayarda oluşturulan veriyi Doküman Sunucusuna gönderebilirsiniz. Doküman Sunucusunda Dokümanları Saklama Makine Doküman Sunucusu olarak kullanılmıyorsa, sunucuda saklanabilecek dokümanların azami sayısı teknik özelliklerde açıklanan sayıdan daha az olabilir. 1. Pencerenin sol üst köşesindeki WordPad menü düğmesine tıklayın ve ardından [Yazdır] düğmesine tıklayın. 2. "Yazıcı Seç" listesinde, kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. 3. [Tercihler] öğesine tıklayın. 4. "İş Tipi:" listesinden [Doküman Sunucusu] öğesine tıklayın. 5. [Detaylar...] seçeneğine tıklayın. 6. Gerektiği şekilde bir kullanıcı kimliği, dosya adı, parola ve kullanıcı adı girin. 7. "Klasör Numarası:" kutusu içerisinde dokümanın depolanacağı klasör numarasını belirtin. "Klasör Numarası:" kutusu içerisinde "0" belirtildiğinde, dokümanlar paylaşımlı klasör içerisinde saklanacaktır. 103

106 5. Yazdırma 8. Klasör bir parola ile korunuyorsa, "Klasör Parolası:" kutusu içerisine parolayı girin. 9. [OK]'e tıklayın. 10. Gerekirse başka yazdırma ayarlarını da değiştirin. 11. [OK]'e tıklayın. 12. Yazdırma işlemini uygulamanın [Yazdır] iletişim kutusundan başlatın. Kontrol panelini kullanarak Doküman Sunucusu içerisinde saklanan dokümanları yazdırabilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. S.127 "Kayıtlı Dokümanları Yazdırma". Doküman Sunucusunda Saklanan Dokümanları Yönetme Bu makine TCP/IP kullanılarak bir ağ yazıcısı olarak yapılandırılmışsa, ağa bağlı bir istemci bilgisayardan Web Image Monitor kullanarak makinenin Doküman Sunucusu içerisinde saklanan dokümanları görüntüleyebilir veya silebilirsiniz. Kontrol panelini çalıştırmadan uzaktan bu makine üzerinde yazdırma veya çalışma yapabilirsiniz. 104

107 6. Tarama Bu bölümde sık kullanılan tarayıcı işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde bulunmayan bilgiler için, web sitemizde yer alan Scan kısmına bakınız. Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür Bu prosedürü uygulamadan önce, Scan bölümüne bakın ve hedef bilgisayarın bilgilerini teyit edin. Ayrıca, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne de bakın ve hedef bilgisayarın adresini adres defterine kaydedin. 1. Başlangıç tarayıcı ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Tarayıcı] simgesine basın. Smart Operation Panel'i kullanırken TR DBG031 Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden [Tarayıcı] simgesine basın. 2. Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa, [Sıfırla] tuşuna basın. 105

108 6. Tarama 3. [Klasör] sekmesine basın. 4. Orijinalleri yerleştirin. 5. Gerekirse, taranacak orijinale göre tarama ayarlarını belirtin. Örnek: Dokümanı renkli/dubleks modunda tarama ve PDF dosyası olarak kaydetme. [Tarama Ayarları] düğmesine basın ve [Orijinal Türü] sekmesinde [Tam Ren.: Yazı / Foto.] seçeneğini seçin. [Orij. Besleme Tipi] seçeneğine basın ve [2 Taraflı Orijinal] düğmesine basın. [Dosya Tipi / Adı Gönder] bölümünden [PDF] seçeneğini seçin. 6. Hedefi belirtin. Birden çok hedef belirtebilirsiniz. 7. [Start] tuşuna basın. Windows'la Çalışan bir Bilgisayarda Paylaşımlı Klasör Oluşturma/Bilgisayarın Bilgilerini Onaylama Aşağıdaki prosedürler Windows kurulu bir bilgisayarda paylaşılan klasörün nasıl oluşturulduğunu ve bilgisayarın bilgilerinin nasıl teyit edildiğini açıklar. Bu örneklerde, işletim sistemi Windows 7 Ultimate'tır ve bilgisayar bir ağ etki alanı üyesidir. Onaylanan bilgileri not edin. 106

109 Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür Adım 1: Kullanıcı adı ve bilgisayar adının teyit edilmesi Taranan dokümanları göndereceğiniz kullanıcı adı ve bilgisayarın adını teyit edin. 1. [Başlat] menüsünde, [Tüm Programlar]'a, ardından [Aksesuarlar]'a gidin, ve sonra [Komut İstemi]'ne tıklayın. 2. "ipcnfig/all" komutunu girin ve ardından [Enter] tuşuna basın. 3. Bilgisayarın adını teyit edin. Bilgisayarın adı [Host Adı] altında görüntülenecektir. Ayrıca IPv4 adresini de teyit edebilirsiniz. [IPv4 Adresi] altında görüntülenen adres bilgisayarın IPv4 adresidir. 4. Sonraki aşamada "set user" komutunu girin ve ardından [Enter] tuşuna basın. ("set" ve "user" arasına bir boşluk bıraktığınızdan emin olun.) 5. Kullanıcı adını teyit edin. Kullanıcı adı [USERNAME] altında görüntülenir. Adım 2: Microsoft Windows kurulu bir bilgisayarda paylaşımlı klasör oluşturma Windows'ta paylaşımlı klasör oluşturun ve paylaşımı etkinleştirin. Aşağıdaki prosedürde, Windows 7 Ultimate altında çalışan ve bir etki alanına katılan bir bilgisayar örnek olarak kullanılmıştır. Paylaşımlı klasör oluşturmak için bir Yönetici grup üyesi olarak giriş yapmanız gerekir. Adım 6'da "Herkes" seçiliyse, oluşturulan paylaşımlı klasör kullanıcıarın tamamı tarafından erişiliyor olacaktır. Bu bir güvenlik riskidir, biz sadece belirli kulanıcılara erişim hakkı vermenizi tavsiye ederiz. "Herkes" seçeneğini iptal etmek ve kullanıcı erişim haklarını belirtmek için aşağıdaki prosedürü kullanın. 1. Aynen normal bir klasör oluşturduğunuz gibi bilgisayarda istediğiniz yerde bir klasör oluşturun. 2. Klasöre sağ tıklayın ve ardından [Özellikler] seçeneğine tıklayın. Windows XP'yi kullanırken, klasöre sağ tıklayın ve ardından [Paylaşım ve Güvenlik] seçeneğine tıklayın. 3. [Paylaşım] sekmesinde, [Gelişmiş Paylaşım...] öğesini seçin. Windows XP'yi kullanırken, [Paylaşım] sekmesinde, [Bu klasörü paylaş] seçeneğini seçin. Adım 5'e geçin. 4. [Bu klasörü paylaş] onay kutusunu seçin. 5. [İzinler] öğesine tıklayın. 6. [Grup veya kullanıcı adları:] listesinde, "Herkes" öğesini seçin ve ardından [Kaldır] seçeneğine tıklayın. 107

110 6. Tarama 7. [Ekle...] seçeneğine tıklayın. 8. [Kullanıcı ve Grupları Seç] penceresinde, [Gelişmiş...] seçeneğine tıklayın. 9. Bir veya daha fazla nesne türünü belirleyin, bir yer seçin ve [Şimdi Bul] seçeneğine tıklayın. Windows XP kullanırken [Şimdi Bul] öğesine tıklayın. 10. Sonuç listesinden, erişim izni vermek istediğiniz grupları ve kullanıcıları seçin ve ardından [Tamam] seçeneğine tıklayın. 11. [Kullanıcı ve Grupları Seç] penceresinde, [Tamam] seçeneğine tıklayın. 12. [Grup ve kullanıcı adları:] listesinde, bir grup veya kullanıcı seçin ve ardından izinler listesinin [İzin Ver] sütununda, [Tam Denetim] veya [Değiştir] onay kutusunu seçin. Her grup ve kullanıcı için erişim izinlerini yapılandırın. 13. [Tamam] tuşuna tıklayın. 3. Adım: Oluşturulan paylaşılmış klasör için erişim ayrıcalıklarını belirtme Diğer kullanıcıların veya grupların klasöre erişimine izin vermek amacıyla oluşturulan klasör için erişim ayrıcalıkları belirtmek için, klasörü aşağıdaki şekilde yapılandırın: 1. Adım 2'de oluşturulan klasöre sağ tıklayın ve ardından [Özellikler]'e tıklayın. 2. [Güvenlik] sekmesinde, [Düzenle...] öğesine tıklayın. Windows XP kullanırken, [Güvenlik] sekmesi üzerinde [Ekle...] öğesine tıklayın ve ardından Adım 4'e geçin. 3. [Ekle...] seçeneğine tıklayın. 4. [Kullanıcı ve Grupları Seç] penceresinde, [Gelişmiş...] seçeneğine tıklayın. 5. Bir veya daha fazla nesne türünü belirleyin, bir yer seçin ve [Şimdi Bul] seçeneğine tıklayın. Windows XP kullanırken, bir veya daha fazla nesne türünü belirleyin, bir yer seçin ve [Şimdi Bul] seçeneğine tıklayın. 6. Sonuç listesinden, erişim izni vermek istediğiniz grupları ve kullanıcıları seçin ve ardından [Tamam] seçeneğine tıklayın. 7. [Kullanıcı ve Grupları Seç] penceresinde, [Tamam] seçeneğine tıklayın. 8. [Grup ve kullanıcı adları:] listesinde, bir grup veya kullanıcı seçin ve ardından izinler listesinin [İzin Ver] sütununda, [Tam Denetim] veya [Değiştir] onay kutusunu seçin. 9. [Tamam] tuşuna tıklayın. 108

111 Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür Bir SMB Klasörünü Kaydetme 1. Adres Defteri ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Adres Defteri Yönetimi] simgesine tıklayın. Smart Operation Panel'i kullanırken Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden [Adres Defteri Yönetimi] simgesine basın. 2. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 3. [Yeni Program] tuşuna basın. 4. "Ad" altındaki [Değiştir] ögesine basın. Ad girişi görüntüsü belirir. 5. Adı girin ve [OK] tuşuna basın. 6. [ Sonraki] tuşuna basın. 7. "Başlığı Seç" altında kullanmak istediğiniz sınıflandırma için tuşa basın. Seçebileceğiniz tuşlar aşağıdaki gibidir: [Sık]: Başlangıçta gösterilen sayfaya eklenir. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]'den [10]'a: Seçili başlık altında yer alan öğe listesine eklenir. Her başlık için [Sık] seçeneğini ve başka bir tuş seçebilirsiniz. 109

112 6. Tarama 8. [Kiml.dğr.Bilgisi]'ne basın, ve sonra [ Sonraki]'ne basın. 9. "Klasör Kimlik Doğrulama"nın sağında yer alan [Diğ.Kim.Doğ.Bil.Belirtin] tuşuna basın. [Belirtmeyin] seçildiğinde Dosya Aktarımı'nın "Varsayılan Kullanıcı Adı / Parola (Gönder)" ayarlarında belirlediğiniz SMB Kullanıcı Adı ve SMB Parolası geçerli olur. 10. "Oturum Açma Kull.Adı" altında [Değiştir] seçeneğine basın. 11. Hedef bilgisayarın oturum açma kullanıcı adını girip ardından [OK] tuşuna basın. 12. "Oturum Açma Parolası" altında [Değiştir] seçeneğine basın. 13. Hedef bilgisayarın parolasını girip ardından [OK] tuşuna basın. 14. Onaylamak için parolayı yeniden girin ve [OK] tuşuna basın. 15. [Klasör] öğesine basın. 16. [SMB] öğesinin seçili olduğunu kontrol edin. 17. [Değiştir] veya [Ağa Göz at] ögesine basın, ve sonra klasörü belirleyin. Bir klasör belirlemek için, ya yolu kendiniz girebilir ya da ağa göz atarak klasörün yerini manuel olarak belirleyebilirsiniz. 18. Yolun doğru ayarlandığını kontrol etmek için [Bağlantı Testi] öğesine basın. 19. [Çıkış] tuşuna basın. Bağlantı testi başarısız olursa ayarları kontrol edip yeniden deneyin. 20. [OK] öğesine basın. 110

113 Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür 21. Adres Defteri ekranını kapatın. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken Ekranın sağ üstündeki [Kullanıcı Araçları/Sayacı] ( ) öğesine basın. SMB klasörünün yerini manuel olarak belirleme 1. "Yol" altında [Değiştir] öğesine basın. 2. Klasörün bulunduğu yolu girin. Örneğin: hedef bilgisayarın adı "User" ve klasör adı "Share" ise, yol \\User\Share şeklinde olacaktır. Ağ, otomatik IP adresleri alınmasına izin vermiyorsa, hedef bilgisayarın IP adresini de yola dahil edin. Örneğin: Hedef bilgisayarın IP adresi " " ve klasör adı "Share" ise, yol \ \ \Share olacaktır. 3. [OK] öğesine basın. Girilen yol biçimi doğru değilse bir mesaj görüntülenir. [Çık] tuşuna basıp yolu yeniden girin. Ağa Göz At'ı kullanarak SMB klasörünü bulma 1. [Ağa Göz at] öğesine basın. Makineyle aynı ağı paylaşan istemci bilgisayarlar görüntülenir. Ağ görüntüsü yalnızca erişmeye yetkili olduğunuz istemci bilgisayarları listeler. 2. Hedef bilgisayarı içeren grubu seçin. 3. Hedef bilgisayarın bilgisayar adını seçin. Bu bilgisayara bağlı paylaşılan klasörler görüntülenir. 111

114 6. Tarama Seviyeler arası geçiş için [Bir Seviye Yukarı] öğesine basabilirsiniz. 4. Kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. 5. [OK] öğesine basın. SMB Kayıtlı Klasörünü Silme 1. Adres Defteri ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Adres Defteri Yönetimi] simgesine tıklayın. Smart Operation Panel'i kullanırken Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden [Adres Defteri Yönetimi] simgesine basın. 2. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 3. Klasörünü silmek istediğiniz adı seçin. Ad tuşuna basın veya sayı tuşlarını kullanarak kayıtlı numarayı girin. Kayıtlı ad, kullanıcı kodu, faks numarası, klasör adı, e-posta adresi veya IP Faks hedefine göre arama yapabilirsiniz. 4. [Klasör] öğesine basın. 5. Şu an seçili olmayan protokole basın. Bir onay mesajı görünür. 6. [Evet] seçeneğine basın. 7. [OK] öğesine basın. 8. Adres Defteri ekranını kapatın. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken 112

115 Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür Ekranın sağ üstündeki [Kullanıcı Araçları/Sayacı] ( ) öğesine basın. Hedef Yolunu Manuel Olarak Girme 1. [Manuel Giriş] tuşuna basın. 2. [SMB] tuşuna basın. 3. Yol alanının sağ tarafındaki [Manuel Giriş] tuşuna basın. 4. Klasör yolunu girin. Aşağıdaki örnekte, paylaşımlı klasör adı "user" ve bilgisayar adı "desk01"dir: \\desk01\user 5. [OK] öğesine basın. 6. Hedef ayarına bağlı olarak, bilgisayarda oturum açmak için kullanıcı adını girin. Yazılım tuşları klavyesini görüntülemek için kullanıcı adı alanının sağındaki [Manuel Giriş] tuşuna basın. 7. Hedef ayarına bağlı olarak, bilgisayarda oturum açmak için parolayı girin. Yazılım tuşları klavyesini görüntüleyerek parolayı girmek için [Manuel Giriş] tuşuna basın. 8. [Bağlantı Testi] öğesine basın. Belirtilen paylaşılan klasörün olup olmadığını kontrol etmek için bağlantı testi gerçekleştirilir. 9. Bağlantı testi sonucunu kontrol edin ve ardından [Çıkış] tuşuna basın. 10. [OK] öğesine basın. 113

116 6. Tarama Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür 1. Başlangıç tarayıcı ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Tarayıcı] simgesine basın. Smart Operation Panel'i kullanırken TR DBG031 Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden [Tarayıcı] simgesine basın. 2. Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa, [Sıfırla] tuşuna basın. 3. [Eposta] sekmesine basın. 4. Orijinalleri yerleştirin. 114

117 Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür 5. Gerekirse, taranacak orijinale göre tarama ayarlarını belirtin. Örnek: Dokümanı renkli/dubleks modunda tarama ve PDF dosyası olarak kaydetme. [Tarama Ayarları] düğmesine basın ve [Orijinal Türü] sekmesinde [Tam Ren.: Yazı / Foto.] seçeneğini seçin. [Orij. Besleme Tipi] seçeneğine basın ve [2 Taraflı Orijinal] düğmesine basın. [Dosya Tipi / Adı Gönder] bölümünden [PDF] seçeneğini seçin. 6. Hedefi belirtin. Birden çok hedef belirtebilirsiniz. 7. [Gönderen Adı] öğesine basın, e-posta gönderenini seçin ve ardından [OK] öğesine basın. 8. Okundu Durumu Bildirimi özelliğini kullanmak için, [Alım Bildirimi] seçeneğine basın. [Alım Bildirimi] seçeneğini seçerseniz, seçili e-posta göndereni, e-posta alıcısı e-postayı açtığında e-posta bildirimi alacaktır. 9. [Start] tuşuna basın. E-posta Hedefini Kaydetme 1. Adres Defteri ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Adres Defteri Yönetimi] simgesine tıklayın. Smart Operation Panel'i kullanırken Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden [Adres Defteri Yönetimi] simgesine basın. 2. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 3. [Yeni Program] tuşuna basın. 115

118 6. Tarama 4. "Ad" altındaki [Değiştir] ögesine basın. Ad girişi görüntüsü belirir. 5. Adı girin ve [OK] tuşuna basın. 6. [ Sonraki] tuşuna basın. 7. "Başlığı Seç" altında kullanmak istediğiniz sınıflandırma için tuşa basın. Seçebileceğiniz tuşlar aşağıdaki gibidir: [Sık]: Başlangıçta gösterilen sayfaya eklenir. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]'den [10]'a: Seçili başlık altında yer alan öğe listesine eklenir. Her başlık için [Sık] seçeneğini ve başka bir tuş seçebilirsiniz. 8. [Eposta]'ya basın. 9. "Eposta Adresi" altında yer alan [Değiştir] seçeneğine basın. 116

119 Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür 10. E-posta adresini girin. 11. [OK] öğesine basın. 12. [Eposta / İnternet Faks Hedefi] veya [Yalnızca İnternet Faks Hedefi] öğesini seçin. [Eposta / İnternet Faks Hedefi] öğesi belirlenmişse kayıtlı e-posta adresleri faks işlevi ekranında hem İnternet faks adresi görüntüsünde hem de e-posta adresi görüntüsünde ve tarayıcı işlevi ekranında adres görüntüsünde görünür. [Yalnızca İnternet Faks Hedefi] öğesi belirlenmişse kayıtlı e-posta adresleri faks işlevi ekranında sadece internet faksı görüntüsünde görüntülenir. 13. İnternet faksını kullanmak istiyorsanız, "SMTP Sunucuyla Gönder" seçeneğini kullanmak isteyip istemediğinizi belirtin. 14. [OK] öğesine basın. 15. Adres Defteri ekranını kapatın. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken Ekranın sağ üstündeki [Kullanıcı Araçları/Sayacı] ( ) öğesine basın. E-posta Hedefini Silme 1. Adres Defteri ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Adres Defteri Yönetimi] simgesine tıklayın. Smart Operation Panel'i kullanırken Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden [Adres Defteri Yönetimi] simgesine basın. 2. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 117

120 6. Tarama 3. E-posta adresini silmek istediğiniz adı seçin. Ad tuşuna basın veya sayı tuşlarını kullanarak kayıtlı numarayı girin. Kayıtlı ad, kullanıcı kodu, faks numarası, klasör adı, e-posta adresi veya IP Faks hedefine göre arama yapabilirsiniz. 4. [Eposta]'ya basın. 5. "Eposta Adresi" altında yer alan [Değiştir] seçeneğine basın. 6. [Tümünü Sil] öğesine ve ardından [OK] tuşuna basın. 7. [OK] öğesine basın. 8. Adres Defteri ekranını kapatın. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken Ekranın sağ üstündeki [Kullanıcı Araçları/Sayacı] ( ) öğesine basın. E-posta Adresini Manuel Olarak Girme 1. [Manuel Giriş] tuşuna basın. 2. E-posta adresini girin. 3. [OK] öğesine basın. 118

121 Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür Kayıtlı her bir dosya için bir parola belirtebilirsiniz. Kayıtlı dosyaları, yetkisiz erişimden parola belirterek korumanız önerilir. Makinede kayıtlı olan tarama dosyası bazı arıza durumlarında yitirilebilir. Önemli dosyalarınızı saklamak için sabit diski kullanmamanızı öneririz. Tedarikçi firma, dosyaların yitirilmesi nedeniyle oluşan herhangi bir zarardan sorumlu olmayacaktır. 1. Başlangıç tarayıcı ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Tarayıcı] simgesine basın. Smart Operation Panel'i kullanırken TR DBG031 Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinden [Tarayıcı] simgesine basın. 2. Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa, [Sıfırla] tuşuna basın. 3. Orijinalleri yerleştirin. 119

122 6. Tarama 4. [Dosya Kayd.] öğesine basın. 5. [HDD'ye Kaydet] tuşuna basın. 6. Gerekiyorsa, [Kullanıcı Adı], [Dosya Adı], [Parola] ve [Klasör Seç] gibi kayıtlı dosya bilgilerini belirtin. Kullanıcı Adı [Kullanıcı Adı] düğmesine basın ve ardından bir kullanıcı adı seçin. Kaydedilmemiş bir kullanıcı adı belirtmek için [Manuel Giriş] düğmesine basıp adı girin. Bir kullanıcı adı belirttikten sonra, [OK] düğmesine basın. Dosya Adı [Dosya Adı] düğmesine basın, bir dosya adı girin ve ardından [OK] düğmesine basın. Parola [Parola] düğmesine basın, bir parola girin ve ardından [OK] düğmesine basın. Onay için parolayı tekrar girin ve ardından [OK] tuşuna basın. Klasör Seç [Klasör Seç] öğesine basın, saklanan dosyaların kaydedileceği klasörü belirleyin ve ardından [OK] öğesine basın. 7. [OK] öğesine basın. 8. Gerekirse, çözünürlük ve tarama boyutu gibi tarayıcı ayarları belirtmek için [Tarama Ayarları] tuşuna basın. 9. [Start] tuşuna basın. Listeden Seçilen Kayıtlı bir Dosyayı Kontrol Etme Bu bölüm, kayıtlı dosyaların listesinden seçilen bir dosyanın önizlemesinin nasıl yapılacağını açıklamaktadır. 120

123 Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür 1. [Kayıtlı Dosyayı Seç] tuşuna basın. 2. Dosyanın kayıtlı olduğu klasörü belirleyin. 3. Kayıtlı dosyaların listesinden, kontrol etmek istediğiniz dosyayı seçin. Bir dosyadan daha fazlasını seçebilirsiniz. 4. [Önizleme] tuşuna basın. 121

124 6. Tarama Dosya Tipinin Belirlenmesi Bu bölüm, göndermek istediğiniz bir dosyanın dosya tipinin belirlenmesine ilişkin prosedürü açıklamaktadır. Dosya türleri, dosyaları e-posta ya da Klasöre Tara işleviyle gönderirken, saklanan dosyaları e-posta ya da Klasöre Tara işleviyle gönderirken ve dosyaları bellek depolama aygıtına kaydederken belirtilebilir. Aşağıdaki dosya türlerinden birini seçebilirsiniz: Tek Sayfa: [TIFF / JPEG], [PDF] Çok sayfalı orijinalleri tararken, tek sayfalı bir dosya seçtiğiniz takdirde, her bir tek sayfa için bir dosya yaratılır ve gönderilen dosya sayısı, taranan sayfa sayısı ile aynıdır. Çok sayfalı: [TIFF], [PDF] Çok sayıda orijinal tararken, çok sayfalı bir dosya seçerseniz, taranmış sayfalar tek bir dosya olarak birleştirilir ve gönderilir. Seçilebilir dosya türleri tarama ayarlarına ve diğer ayarlara göre değişir. Dosya türleri hakkında ayrıntılar için, bkz. Scan. 1. [Dosya Tipi / Adı Gönder] tuşuna basın. 2. Bir dosya türü seçin. Dosya Tipi [PDF] olarak ayarlanmışsa, PDF Dosyası Ayarı'nı gerektiği gibi yapılandırın. 3. [OK] öğesine basın. 122

125 Tarama Ayarları'nı Belirtme Tarama Ayarları'nı Belirtme 1. [Tarama Ayarları] öğesine basın. 2. Çözünürlüğü, tarama boyutunu ve diğer ayarları gerektiği şekilde belirtin. 3. [OK] öğesine basın. 123

126 Tarama

127 7. Doküman Sunucusu Bu bölümde sık kullanılan Doküman Sunucusu işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde bulunmayan bilgiler için, web sitemizde yer alan Copy/ Document Server kısmına bakınız. Verileri Kaydetme Bu bölümde Doküman Sunucusu'nda dokümanları kaydetme prosedürü açıklanmaktadır. Doğru parolayla erişilen bir doküman, işlemler tamamlandıktan sonra dahi seçili kalır ve diğer kullanıcılar tarafından erişilebilir. İşlem sonrasında, doküman seçimini iptal etmek için [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun. Doküman Sunucusu'nda saklanan dokümana kayıtlı kullanıcı adı, dokümanların yazarını ve içeriğini tanımlamak içindir. Gizli dokümanları diğer kullanıcılardan korumak için değildir. Tarayıcıyla faks iletimi ve taramayı açarken diğer bütün işlemlerin sona erdiğinden emin olun. Dosya Adı "COPY0001" ve "COPY0002" gibi bir dosya adı otomatik olarak taranan dokümana eklenir. Dosya adını değiştirebilirsiniz. Kullanıcı Adı Parola Dokümanları saklayan kullanıcı veya kullanıcı grubunu tanımlamak için bir kullanıcı adı kaydedebilirsiniz. Bunu atamak için, Adres Defterinde kayıtlı kullanıcı adını seçin ve adı doğrudan kaydedin. Güvenlik ayarına bağlı olarak, [Kullanıcı Adı] yerine [Erişim İzinleri] görünebilir. Adres Defteri hakkında ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. İzinsiz yazdırmayı önlemek amacıyla, kaydedilen dokümanlar için bir parola belirleyebilirsiniz. Korumalı bir dokümana, sadece parola girilmişse erişilebilir. Dokümanlar için bir parola tanımlanırsa, dosya adının sol tarafında kilit simgesi görünür. 1. Başlangıçtaki Doküman Sunucusu ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Doküman Sunucusu] simgesine basın. 125

128 7. Doküman Sunucusu TR DBG031 Smart Operation Panel'i kullanırken Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekranı 3 üzerindeki [Doküman Sunucusu] simgesine tıklayın. 2. [Tarama Ekranına] tuşuna basın. 3. [Kyddlck.Hdf.Klasör] öğesine basın. 4. Dokümanın içerisinde saklanacağı bir klasör belirtin ve ardından [OK] öğesine basın. 5. [Kullanıcı Adı] öğesine basın. 6. Kullanıcı adını belirtin ve ardından [OK] düğmesine basın. Gösterilen kullanıcı adları, Adres Defterine kaydedilmiş adlardır. Ekranda görünmeyen bir adı belirtmek için, [Manuel Giriş] düğmesine basın ve ardından bir kullanıcı adı girin. 7. [Dosya Adı] öğesine basın. 8. Bir isim girin ve ardından [OK] tuşuna basın. 9. [Parola] öğesine basın. 10. Sayı tuşlarıyla bir parola girin ve daha sonra [OK] öğesine basın. Parola için dört ila sekiz hane kullanabilirsiniz. 11. Çift-kontrol için, parolayı yeniden girin ve daha sonra [OK] öğesine basın. 12. Kağıt kasetini seçin. 13. Orijinali yerleştirin. 14. Orijinal tarama koşullarını belirleyin. 15. [Start] tuşuna basın. Orijinal taranır. Doküman Doküman Sunucusu içerisinde kaydedilir. Tarama sonrasında, klasörlerin bir listesi görüntülenecektir. Liste görünmezse, [Taramayı Sonlandır] öğesine basın. 126

129 Kayıtlı Dokümanları Yazdırma Kayıtlı Dokümanları Yazdırma Doküman Sunucusu'nda kayıtlı dokümanları yazdırır. Yazdırma ekranında belirtebileceğiniz öğeler aşağıdakilerdir: Kağıt kaseti Yazdırma sayısı [Bitiriliyor] ([Harmanla], [İstifle], [Zımba]) [Kap./Ara Sayf.] ([Ön Kapak], [Ön/Arka Kapak], [Ata/Bölüme], [Ara Sayfa]) [Düzen / Damga] ([Knr.Boş.Ayarı], [Damga]) [2 Tar.Kopya Üstten Üste], [2 Tar.Kopya Üstten Alta], [Kitapçık], [Dergi] Her işlev hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. 1. Bir klasör seçin. 2. Yazdırılacak dokümanı seçin. 3. Aynı anda iki veya daha fazla doküman yazdırırken, 2. Adımı tekrar edin. En fazla 30 doküman yazdırılabilir. 4. Yazdırma koşullarını belirlerken [Yazdırma Ekranına] tuşuna basın ve sonra yazdırma ayarlarını yapılandırın. 5. Sayı tuşlarıyla, yazdırma kopya sayısını girin. Girilebilecek azami miktar 999'dur. 6. [Start] tuşuna basın. 127

130 Doküman Sunucusu

131 8. Web Image Monitor Bu bölümde sık kullanılan Web Image Monitor işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde bulunmayan bilgiler için, web sitemizde yer alan Connecting the Machine/ System Settings kısmına ya da Web Image Monitor Yardım'a bakınız. Baş Sayfayı Görüntüleme Bu bölümde Baş Sayfa ve Web Image Monitor'ün nasıl görüntüleneceği açıklanmaktadır. Bir IPv4 adresi girerken bölütlere sıfırlarla başlamayın. Örneğin: Adres " " ise bunu, " " olarak girmeniz gerekir. 1. Web tarayıcınızı başlatın. 2. Web tarayıcınızın URL çubuğuna " IP adresi veya ana bilgisayar adı)/" girin. Web Image Monitor'ün Baş Sayfası görüntülenir. Makinenin ana bilgisayar adı DNS veya WINS sunucusuna kayıtlıysa, bunu girebilirsiniz. Şifreli iletişim için bir protokol olan SSL'i ayarlarken, sunucu kimlik doğrulamanın yayınlandığı ortam altında, " IP adresi ve ana bilgisayar adı)/" adresini girin. Web Image Monitor aşağıdaki alanlara ayrılmaktadır: DBM Menü alanı Bir menü öğesi seçerseniz, içeriği görüntülenir. 2. Başlık alanı Yardım ve anahtar sözcük arama işlevine bağlantı için simgeleri görüntüler. Bu alanda ayrıca yönetici ve kullanıcı modu arasında geçiş yapmanıza olanak tanıyan [Login] ve [Logout] düğmeleri görüntülenir. 129

132 8. Web Image Monitor 3. Refresh/Help (Yenile/Yardım) (Yenile): Makine bilgilerini güncellemek için çalışma alanının sağ üst köşesindeki simgesine tıklayın. Bütün tarayıcı ekranını yenilemek için web tarayıcısının [Yenile] düğmesine tıklayın. (Yardım): Yardım dosyası içeriğini görüntülemek veya kopyalamak için Yardım'ı kullanın. 4. Temel Bilgiler alanı Makinenin temel bilgilerini görüntüler. 5. Çalışma alanı Menü alanında seçilen öğenin içeriğini görüntüler. 130

133 9. Kağıt ve Toner Ekleme Bu bölümde, kağıt kasetine nasıl kağıt yükleneceği ve önerilen kağıt boyutları ve tipleri anlatılmaktadır. Kağıt Yükleme Kağıt Yüklemeyle ilgili Önlemler Kağıt yüklerken, parmaklarınızı sıkıştırmamak veya yaralamamak için dikkat edin. Sınır işaretinin üzerinde kağıt istiflemeyin. Makineye tek seferde çok sayıda sayfa beslenmemesi için kağıtları yerleştirmeden önce havalandırın. Kasette yalnızca birkaç kağıt varken kağıt yüklerseniz, çoklu besleme söz konusu olabilir. Kalan kağıtları çıkarın, yeni kağıtlarla birlikte istifleyin ve daha sonra kasete yüklemeden önce istifin tamamını havalandırın. Kırışık veya bükülmüş kağıtları yüklemeden önce düzeltin. Kullanılabilen kağıt boyutları ve tipleriyle ilgili ayrıntılı bilgi için bkz. S.140 "Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri". Bazen makinede hareket eden kağıttan bir hışırdama sesi duyabilirsiniz. Bu ses, arızaya işaret etmemektedir. Kağıt Kasetlereine Kağıt Yükleme Her kağıt kasetine aynı şekilde yüklenir. Aşağıdaki örnek prosedürde kağıt, Kaset 1'e yüklenmiştir. Kağıt kenarlarının sağ taraf ile hizalı olduğunu kontrol edin. Kağıt kaseti yerleştirilirken fazla baskı uygulanarak itilirse, kasetin yan parmaklıklarının konumu yerinden kayabilir. Az sayıda kağıt yerleştireceğiniz zaman, yan parmaklıkları çok sıkmadığınızdan emin olun. Yan parmaklıklar kağıdı çok sıkıştırırsa, kenarlar kıvrılabilir, ince kağıt kırışabilir ve kağıt sıkışabilir. 131

134 9. Kağıt ve Toner Ekleme 1. Kağıt kasetindeki kağıdın kullanılmadığını kontrol edin ve ardından kağıt kasetini durana kadar dikkatlice çekin. 2. Kağıtları düzeltin ve yazdırma yüzü yukarı gelecek biçimde yükleyin. Sınır işaretinin üzerinde kağıt istiflemeyin. DBG019 DBG Kağıt kasetini, yerine tamamen oturana kadar dikkatlice itin. Yandaki ve uçtaki parmaklıklar ayarlanarak kağıt kasetine çeşitli boyutta kağıtlar yüklenebilir. Ayrıntılar için, bkz. Paper Specifications and Adding Paper. Kaset 1 4'e zarf yükleyebilirsiniz. Zarfları yüklerken, doğru yönde yerleştirin. Ayrıntılar için, bkz. S.145 "Zarflar". Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme OHP asetatlarını, yapışkan etiketleri ve kağıt kasetlerine yüklenemeyen kağıdı kullanmak için bypass tepsisini kullanın. Aynı anda yükleyebileceğiniz maksimum sayfa sayısı kağıdın türüne bağlıdır. Sınır işaretinin üzerinde kağıt istiflemeyin. Yükleyebileceğiniz maksimum sayfa sayısı için bkz. S.140 "Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri". 132

135 Kağıt Yükleme 1. Bypass tepsisini açın. 2. Bip sesini duyana kadar kağıdı yüzü aşağı bakacak şekilde yükleyin. DBG Kağıt kılavuzlarını kağıt boyutuna göre hizalayın. Kılavuzlar kopya kağıdına yaslanmadığında görüntüler yamuk çıkabilir veya kağıt makineye sıkışabilir. DBG022 Belirli kağıt tipleri bypass tepsisine yerleştirildiğinde doğru bir şekilde algılanamayabilir. Eğer böyle olursa, kağıdı çıkartın ve bypass tepsisine tekrar yerleştirin. Bypass tepsisine A4, 8 1 / 2 11 veya daha büyük kağıt yüklerken, kağıt desteğini dışarı çekin. Kalın kağıt, ince kağıt veya OHP asetatlarını yüklerken, kağıt boyutu ve kağıt tipini belirtin. Antetli kağıt, belirli bir yönde yerleştirilmelidir. Ayrıntılar için, bkz. S.138 "Sabit yönlü Kağıt veya İki taraflı Kağıt Yükleme". Bypass tepsisine zarf yerleştirebilirsiniz. Zarflar, belirli bir yönde yüklenmelidir. Ayrıntılar için, bkz. S.145 "Zarflar". Otomatik olarak algılanmayan kağıt boyutlarını belirtin. Otomatik olarak algılanabilen boyutlarla ilgili ayrıntılar için bkz. S.140 "Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri". Boyutların nasıl belirtileceğine ilişkin ayrıntılar için, bkz. S.134 "Yazıcı İşlevini Kullanarak Bypass Tepsisinden Yazdırma" veya Copy/ Document Server. 133

136 9. Kağıt ve Toner Ekleme Bypass tepsisinden kopyalarken, bkz. Copy/ Document Server. Bir bilgisayardan yazdırırken, bkz. S.134 "Yazıcı İşlevini Kullanarak Bypass Tepsisinden Yazdırma". [Panel Tuşu Sesi] kapalı olduğunda, bypass tepsisine kağıt yüklediğinizde ses çıkarmaz. [Panel Tuşu Sesi] hakkında ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Yazıcı İşlevini Kullanarak Bypass Tepsisinden Yazdırma Yazıcı Özellikleri menüsünün [Sistem] kısmında [Kaset Ayarlama Önceliği] bölümünden [Bypass Tepsisi]'nde [Makine Ayar(lar)ı]'nı seçerseniz, kontrol panelini kullanarak yaptığınız ayarlamalar, yazıcı sürücüsü ayarlarından daha öncelikli olur. Ayrıntılar için, bkz. Print. [Bypass Tepsisi]'nin varsayılan ayarı [Sürücü/Komut]'tur. Ayarlar değiştirilene kadar geçerli kalır. Yazıcı sürücülerinin ayarı hakkında ayrıntılar için, bkz. Print. [Kaset Kağıt Ayarları] içerisinde [Yazıcı Bypass Kağıt Boyutu] için varsayılan ayar [Otomatik Algıla]'dır. Kontrol panelini kullanarak nizami boyutları ayarlama 1. Başlangıç ayarları ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken DBG032 Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinde [Kullanıcı Araçları] simgesine ( ) basın. 2. [Kaset Kağıt Ayarları]'na basın. 134

137 Kağıt Yükleme 3. [Yazıcı Bypass Kağıt Boyutu] tuşuna basın. 4. Kağıt boyutunu seçin. 5. [OK] öğesine basın. 6. Başlangıç ayarları ekranını kapatın. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken Ekranın sağ üstündeki [Kullanıcı Araçları/Sayacı] ( ) öğesine basın. Kontrol panelini kullanarak özel boyutlu bir kağıt belirtme 1. Başlangıç ayarları ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken DBG032 Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinde [Kullanıcı Araçları] simgesine ( ) basın. 2. [Kaset Kağıt Ayarları]'na basın. 135

138 9. Kağıt ve Toner Ekleme 3. [Yazıcı Bypass Kağıt Boyutu] tuşuna basın. 4. [Özel Boyut] öğesine basın. Özel bir boyut zaten belirtilmişse, [Boyutu Değiştir] tuşuna basın. 5. [Dikey] öğesine basın. 6. Sayı tuşlarını kullanarak dikey boyutu girin ve daha sonra [ ] öğesine basın. 7. [Yatay] öğesine basın. 8. Sayı tuşlarını kullanarak yatay boyutu girin ve daha sonra [ ] öğesine basın. 9. [OK] tuşuna iki defa basın. 10. Başlangıç ayarları ekranını kapatın. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken Ekranın sağ üstündeki [Kullanıcı Araçları/Sayacı] ( ) öğesine basın. Kağıt tipi için kontrol panelini kullanarak kalın kağıt, ince kağıt veya OHP asetatlarını belirtme A4 boyutta OHP asetatları kullanın ve boyutlarını belirtin. Genelde, OHP asetatlarının sadece bir tarafı yazdırma için kullanılabilir. Yazdırılacak olan yüzü aşağıya gelecek şekilde yerleştirdiğinizden emin olun. OHP asetatlara yazdırma yaparken yazdırılan sayfaları tek tek çıkarın. 1. Başlangıç ayarları ekranını görüntüleyin. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 136

139 Kağıt Yükleme DBG032 Smart Operation Panel'i kullanırken Kontrol panelinin sol üstündeki [Ana] tuşuna basın. Ekranı sola doğru kaydırın ve ardından Ana ekran 4 üzerinde [Kullanıcı Araçları] simgesine ( ) basın. 2. [Kaset Kağıt Ayarları]'na basın. 3. [Yazıcı Bypass Kağıt Boyutu]'na basın ve sonra kağıt boyutunu belirleyin. 4. [OK] öğesine basın. 5. [ Sonraki] tuşuna basın. 6. [Kağıt Tipi: Bypass Tepsisi] öğesine basın. 7. Belirtmek istediğiniz kağıt tipine göre uygun öğeleri seçin. OHP asetatları yüklerken [Kağıt Tipi] alanındaki [OHP (Asetat)] öğesine basın. İnce veya kalın kağıt yüklemek için, [Kağıt Tipi] alanındaki [Görüntülemeyin] kısmına basın ve ardından [Kağıt Kalınlığı] alanında uygun kağıt kalınlığını seçin. 8. [OK] öğesine basın. 9. Başlangıç ayarları ekranını kapatın. Standart işletim panelini kullanırken [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Smart Operation Panel'i kullanırken Ekranın sağ üstündeki [Kullanıcı Araçları/Sayacı] ( ) öğesine basın. 137