Artvin Çoruh Üniversitesi Açık Erişim Sistemi

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Artvin Çoruh Üniversitesi Açık Erişim Sistemi"

Elmas Yüksel
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Artvin Çoruh Üniversitesi Açık Erişim Sistemi 4. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı Ekim 2015, TÜBİTAK Ankara Kütüphaneci Hikmet ÖZZAİM

2 İçerik Ön Çalışma Biten Çalışmalar Veri Girişi Planlanan Çalışmalar Öneriler

3 1. Ön Çalışma 1 YÖK Başkanlığı Kurumsal Açık Arşiv Projesi Tanıtımı 2 Kütüphane tarafından açık erişim politikasının belirlenmesi 3 4 Dspace server kurulumu - teknik altyapı oluşturulması to add Title Senato kararı alınarak resmi altyapının oluşturulması

4 2. Biten Çalışmalar 2.1. Verilerin Bölümlenmesi Fakülteler 1. Eğitim Fakültesi 2. Fen Edebiyat Fakültesi 3. Mühendislik Fakültesi 4. Orman Fakültesi 5. İlahiyat Fakültesi 6. Hopa İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 7. Sanat ve Tasarım Fakültesi 8. Sağlık Bilimleri Fakültesi Enstitüler 1. Fen Bilimleri Enstitüsü 2. Sosyal Bilimleri Enstitüsü Rektörlüğe Bağlı Böl. 1. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Bölümü 2. Türk Dili Edebiyatı Bölümü 3. Yabancı Diller Bölümü 4. Beden Eğitimi ve Spor Bölümü 5. Enformatik Bölümü Meslek Yüksekokulları 1. Borçka Acarlar MYO 2. Artvin MYO 3. Arhavi MYO 4. Hopa MYO 5. Yusufeli MYO 6. Sağlık Hizmetleri MYO 7. Şavşat MYO Yüksekokullar 1. Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

5 2. Biten Çalışmalar 2.1. Verilerin Bölümlenmesi Açık arşiv bölümlemelerinin akademik yapıya göre yapılandırılması:

6 2. Biten Çalışmalar 2.2. Yetki Gruplarının Oluşturulması v Akademik birimlerdeki öğretim görevlileri için kendi alanlarında veri okuma/ekleme/değiştirme yapabilmeleri için gerekli yetkiler verildi. v ilk aşamada veri giriş yetkileri akademisyenlere verilmiş olmasına karşın; sisteme veri girişi kütüphaneciler tarafından yapılmaktadır. v Sistem sağlıklı bir şekilde çalışır hale geldikten sonra akademisyenlere detaylı eğitim verilip kontrollü olarak girişlerine izin verilecektir.

7 2. Biten Çalışmalar 2.3. Verilerin Sağlanması ve Kontrolü v Senato kararı eklenerek resmi yazı aracılığıyla yayınlar elektronik ortamda talep edildi v Daha sonra gelen veriler akademik birimler ile altındaki bölümlere sonra da materyal türlerine göre tasnif edildi v Yaptığımız kontrollerde eser adlarında 3 tür hataya rastlanmıştır

8 2. Biten Çalışmalar 2.3. Verilerin Sağlanması ve Kontrolü

9 3. Devam Eden Çalışmalar 3.1. Veri girişi v Akademisyenler yerine kütüphaneciler tarafından veriler girilmeye başlandı v Kontrolleri ANKOS Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler Grubu ile koordineli olarak yapıldı, yapılan veri giriş hataları ve sebepleri tespit edilip listelendi v Yeni veri girişine, bu kontrollerde elde edilen hataların düzeltilmesi tamamlanana kadar ara verildi

10 3. Devam Eden Çalışmalar v 3.2. Açık erişim sistemlerine tanımlama: OpenDoar, OpenAire gibi açık erişim toplu tarama sistemlerine entegre etme çalışmaları v 3.3. Arayüz e farklı tarama alanlarının eklenmesi v 3.4. Üniversite araştırma merkezlerinin yayınlarının eklenmesi (Örn: Doğal Afetler Uygulama ve Araştırma Merkezi Dergisi)

11 4. Planlananlar v 4.1. Açık arşivin akademisyenler için önemi, yayınlarının görünülebilirliğinin ne derece artıracağı, alacakları atıf sayılarının artmasındaki etkileri gibi daha çok ilgilendikleri alanlar ön plana çıkarılarak bilgilendirme toplantılarının yapılması; önerilerinin alınması v 4.2. Öğretim görevlileri için uygulamalı veri girişi eğitim videosu hazırlanması v 4.3. Akademisyenlerin veri girişine izin verilmesi v 4.4. Farklı materyal türleri girilmesi

12 5. Öneriler -1- v 5.1. Kolay arama alanında taramanın OR operatörüne değil AND operatörüne göre yapılması arama alışkanlıkları yüzünden yapılan hataları engelleyebilir (Arama yapılan kelime arttıkça sonuç artıyor; ama alışılmış olan tarama davranışında tersi bekleniyor) v 5.2. Dspace arayüzüne veri girişinin nasıl yapılacağı ile ilgili eğitim materyallerinin eklenebilmesi imkanı verilmesi

13 5. Öneriler -2- v 5.3. Basit Öğe kaydında özet bilgisi yerine künye ve anahtar kelimelerin verilmesi v 5.4. Grup olarak belli bir bölümün altında olan kayıtların, topluca diğer bölüme taşınabilmesi imkanı yazılımda verilmeli v 5.5. Verilerin ana sınıflanması ve uygulamalar hakkında standartlaşmaya gidilmesi

14 5. Öneriler -3- Uygulamalarla ilgili soru işaretleri v Örnek 1: Fen Edebiyat Fakültelerinin Fen ve Edebiyat Fakültesi olarak ikiye ayrıldıktan sonra veriler iki ayrı fakülteye mi dağıtılacaktır? v Dağıtılacaksa toplu veri aktarım imkanı var mıdır? v Örnek 2: Bir bölümün kapatıldığı varsayılırsa bölüm içerisindeki veriler; bölüm öğretim görevlilerinin yeni görev aldığı birimlere mi aktarılacaktır? v Örnek 3: Üniversite birimlerinin basımını yaptığı kaynaklar, üretimin yapıldığı birim altında mı? Üniversite yayınları altında mı gösterilecektir?

Benzer belgeler

Onur Yaşar KARAKOL Uzman. 4. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı, 19-21 Ekim 2015, TÜBİTAK, Ankara

Onur Yaşar KARAKOL Uzman. 4. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı, 19-21 Ekim 2015, TÜBİTAK, Ankara Onur Yaşar KARAKOL Uzman 4. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı, 19-21 Ekim 2015, TÜBİTAK, Ankara İstanbul Ticaret Üniversitesi İstanbul Ticaret Üniversitesi, İstanbul Ticaret Odası Eği=m ve Sosyal Hizmetler