HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 Yatay Geçiş Yatay Geçiş Kontenjan ve koşullarının belirlenmesi, ilanı ve başvuru işlemleri 12, Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 11 Yatay Geçiş Başvurusunda bulunan Transkript, yüzde on belgesi, ders içerikleri, ÖSYS sonuç belges, disiplin cezası belgesi Sekreter Enstiti/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksek Kontenjanları isteme ve Bilgilendirme yazıları, Üniversite Rektörlükleri İlk Kayıt İşlemleri ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen in kaydı ile ilgili bilgilendirmelerin yapılması 7, Amasya Üniversiteis Akademik Takvimi Kayıt hakkı kazanan,birim Öğrenci İşleri personeli İşleri Daire Lise diploması,nüfus cüzdanı,fotoğraf,askerlik durum belgesi,katkı payı dekontu, Sekreter Enstiti/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksek Okullarına Duyuru, Bilgilendirme yazıları ÖSYM 5 iş günü 5 iş günü SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 1 2

2 Öğrenime ara verme izni Kayıt donduran le ilgili Birim Yönetim Kurulu kararlarının kontrolünün ve gerekli güncellemelerin yapılması Amasya Üniversiteis Önlisans ve Lisans 31 Kayıt dondurmak isteyen Birim Yönetim Kurulu / Bürosu Dilekçe, kayıt dondurma nedenine ilişkin belge,birim Yönetim Kurulu Kararı 2 Hafta / Muafiyet/Eşderlik Yatay/Dikey Geçiş ile kayıt yaptıran yada bir başka yükseköğrenim kurumunda öğrenim görmüş in ders saydırma ve eşdeğerlik işlemleri ili ilgili Birim Yönetim Kurulu kararlarının kontrolünün yapılması Amasya Üniversitesi Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi Birim Yönetim Kurulu / Bürosu Dilekçe, Ders İçeriği, Transkript,Birim Yönetim Kurulu Kararı 2 Hafta 2 Hafta Öğrencilikle İlgili Belgeler Öğrenci Belgesi, Not Durum Belgesi (Transkript), Öğrenci Disiplin Durum Belgesi, Öğrenci yüzde on durum belgesi, hazırlık sınıfı okuduğuna dair belge, Uzmanlık dersi/seçmeli ders aldığını bildiren belge, Pasaport /vize İşlemlerine ilişkin Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Amasya Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği Belgelere ihtiyaç duyan Belge İstendiğine dair dilekçenin Posta, Kargo, Elektronik Posta ile gönderilmesi Yardımcısı Pasaport işlemleri için İl Emniyet Müdürlüğüne Kayıt Yenileme Kayıt yenileme işlemleri ile ilgili bilgilendirmelerin yapılması, katkı payı/öğrenim ücret kontrollerinin belirlenmesinden sonra Daire mız Web Sayfasında duyurusunun yapılması 11/ Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 15, Amasya Üniversitesi Akademik Takvimi İkinci Öğretim Öğrencileri ve süresinde mezun olamayan Bankaya harç yatırırlar, Web sayfamız üzerinden ders kayıtlarını tamamlarlar, Ders Kaydı Yapıldıktan sonra çıktı alınarak Danışman Öğretim elemanları ile karşılıklı imzalanır Sekreter Enstiti/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksek Okullarına Duyuru, Bilgilendirme yazıları 10 gün 30 Gün 2 Defa

3 İkinci Nüsha Diploma Verme Diplomanın kayıp edilmesi halinde ve durumu belgelemesi kaydıyla mezun öğrenciye İkinci Nüsha Diploma Verme İşlemi 29, Amasya Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 28, Amasya Üniversitesi Mezun Öğrencilere Verilecek Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Diplomasını kaybeden Dilekçe, Gazete ilanı, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Memur, Şef, Şube Müdürü, Enstitü/Fakülte/Y.Okul/Meslek Yüksek Okulu Sekreteri, Dekan/Müdür 3Ay İstendiğinde Diploma Diplomaya esas olacak bilgilerin kontrolünün yapılması ve /Diploma Verme İşlemleri 29, Amasya Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 28, Amasya Üniversitesi Mezun Öğrencilere Verilecek Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Mezuniyete hak kazanan Geçici Mezuniyet Belgesinin Aslı, Kimlik Fotokopisi ile talep edilmesi halinde veya Geçici Mezuniyet Belgesinin Aslı, Kimlik Fotokopisi, Diploama istendiğine dair dilekçenin mıza ulaşması halinde Kargo ile gönderilir Memur, Şef, Şube Müdürü, Enstitü/Fakülte/Y.Okul/Meslek Yüksek Okulu Sekreteri, Dekan/Müdür 2 Yıl 1 Yıl Katkı Payı / Öğrenim Ücreti Katkı Payı / Öğrenim Ücreti Kontrolü ile ilgili İşlemler Bakanlar Kurulu Kararı, Amasya Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde 9 Kayıt yaptırmak ve yenilemek isteyen KYK Listeleri, Katkı Payı Listeleri Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksek Okullarının katkı payı listeleri, 30 iş günü 30 iş günü Kayıt Silme ve İlişik Kesme Kendi isteği ille kayıt sildirmek isteyen veya mezuniyeti nedeniyle ilişik kesmek isteyen le ilgili işlemler Amasya Üniversiteis Önlisans ve Lisans 32 Kendi isteği ile üniversitemizden ayrılmak isteyen / mezun olan Dilekçe(Lisansüstü Programlar için Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ) ve İlişik Kesme Belgesi, Vekaletname ile talep edilmesi halinde Noter Onaylı Vekaletname Danışman, Bölüm Başkanı, Öğr. İşl.,Fak.,Yük.Okul,Ens. Sekr.,S.K.S,Kütüphane, 1-2 iş günü

4 103/105 Eğitim Öğretim Yönetmeliği/ Yönerge/Ders Programı Eğitim Öğretim Yönetmeliği/ Yönerge/Ders Programı ile ilgili işlemler Yönetmelik/yönerge/ders programı değişikliğine ilişkin öneriler Adnan Menderes Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Birimler/Yazı İşl.Müdürlüğü Program Açma Kapama Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksek Okulu/ Enstitüler bünyesinde eğitim verilen disiplinler dışında yeni bir disiplinde eğitime başlamak/bitirmekle ilgili işlemler 2547 Sayıl Kanun, Takvimi Açılacak birim/bölüm/program teklif dosyası Yardımcısı İlgili Birimlere Bilgilendirme Yazısı Özel Yetenek Sınavı Birimlerin Özel Yeternek Sınavı ile öğrenci alma işlemine ilişkin bilgilendirmenin yapılması Senato Kararı, Üniversite Rektörlükleri, Basın İlan Kurumu, 15 Gün 15 Gün Özel Yetenek Sınavı kabul şartları ve sonuçları duyuruluyor Kontenjanlar Genel Kontenjan / Ek Kontenjan Belirleme İşlemleri ÖSYM Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/MeslekYüksekok ullarına alınacak öğrenci sayılarının belirlenmesi işlemi Kontenjan Önerileri ÖSYM, 1 Hafta 1 Hafta Kontenjan duyuruları sunuluyor

5 809 Taşınır İşlemleri Dayanıklı taşınır ve sarf malzemelerin taşınır işlemlerinin yapılması 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği Daire Personeli Taşınır İhtiyaçları İstek Formu-Taşınır İşlem Fişi (Giriş-Çıkış)-Zimmet Raporu-Dayanıklı Taşınırlar listesi-devir İstek Formu-Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi-Zimmet Değişim ve Teslim Formu-Hurda Bildirim Formu-Değer Tespit Formu-Hibe Teslim Memur, Şube Müd., Dai. Bşk. Gen Sekr. Yrd., Genel Sekreter İlgili Harcama Birimi 103 Akademik Takvim Üniversitemize bağlı birimlerin eğitim öğretim, güz, bahar ve yaz dönemlerinin işleyişinin yürütülmesine ilişkin esaslarını belirlemek Akademik Takvimi Amasya Üniversitesi Akademik, İdari Personeli ve i Akademik Takvim Önerileri Yardımcısı Disiplin Ceza Bildirim Formunun düzenlenmesi işlemleri Öğrenciler verilmiş disiplin cezalarının işlendiği belge Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Dispilin suçu işlemiş Birim öğrenci işleri Soruşturma Evrakları, Disiplin Kurul Kararı Okul Sekreteri 12 Defa Dikey Geçiş Dikey Geçiş Kontenjanını belirleme işlemleri Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği MADDE 13 Meslek yüksekokulları ile diğer önlisans düzeyindeki yüksekokul mezunlarının, lisans programlarına öğrenci kabulleri ve intibak Dikey Geçiş sınavını kazanan, Birim Yönetim Kurulu Dikey Geçiş Kontenjan önerileri

6 SİS'e Bilgi aktarılması Yükseköğretim Veri Tabanı sisteminde Öğrenci Verilerinin güncellenmesi 3 iş günü 3 iş günü 4 defa Öğrenci Kimlikleri Yeni Kayıt Olan imizin hepsine, Kimlik talep formu ile akademik ve idari personele Öğrenciler, Akademik Personel, İdaire Persone l Güvenlik ve Temizlik şirketi personeli Kimlik Talep formu, Kayıplar için gazete ilanı dilekçe 300 Yazışmalar Daire mıza gelen çeşitli konulardaki yazışma işlemleri 2547, 657, 5018 sayılı kanunlar, Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik,, ÖSYM,Üniversiteler, Rektörlük, Genel Sekreterlik, Enstitüler, Fakülteler,Yüksekokullar, Meslek Yüksek Okulları, Daire Başkanlıkları ve diğer kurum ve kuruluşlar Gelen / Giden evraklar 3 iş günü Maaş ve Yolluklar Çalışan personelin aylık maaşlarının ve Yollukalırının hazırlanması işlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Daire Personeli Maaş değişikliklerini gösterir belgeler İlgili Memur, Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi Strateji Daire 5 İş Günü 5 İş Günü

7 805 Arşiv İşlemleri Birim Arşivinin Hazırlanması İşlemleri Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmeliği Madde 30,31,32,33, Daire Öğrenci Değişim Program Farabi Gelen Giden Öğrenciler Farabi Değişim Programı ile Gelen ve Giden Farabi Öğrencilerinin Ders Kayıt, ve Not işlemleri, Değişim Programı ile Üniversitemizde öğrenim görecek İşleri Daire İşleri Daire Amasya Üniversitesi Uluslar arası İlişkiler Birimi Çok Defa Yurt Dışı Öğrenci Değişim Programı Erasmus Öğrenci Değişim Programı Erasmus Değişim Programı ile Gelen ve Giden Öğrencilerinin Ders Kayıt, ve Not işlemleri, Değişim Programı ile Üniversitemizde öğrenim görecek İşleri Daire İşleri Daire Amasya Üniversitesi Uluslar arası İlişkiler Birimi 1 AY Çok Defa Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (OBİS) Üniversitemiz inin işlemlerinin ve kayıtlarının tutulduğu otomasyon sistemi Öğrenciler, Akademik Personel, Öğrenci İşleri Personeli İlgili birimlerden program talepleri alınır. Değerlendirmeden sonra talepler eğer uygunsa OBİS sistemine ilave edilmek üzere Bilgi İşlem Daire na iletilir