sayr, 81 z- Konu : Teklif Toplamfiyatyalntz.., Tl,dir TEKTIFFORMU T.C. ADANA VALiLiGi Halk Sa$rfr MildUrtiifU

Transkript

1 T.C. ADANA VALiLiGi Halk Sa$rfr MildUrtiifU sayr, 81 z- Konu : Teklif TEKTIFFORMU Sna No Birim Fiyata Esas i9 Kalemini{ Adr Miktan Birimi Birim Fiyah([L) Toolam Fivatr(Tl) Laboratuvar Bilgi Ydnetim Sistemi Hi4met Ahmr igi t2 Ay TOPLAM TUTAR1 K.D. V.HArid) EK: Teknik gartname (20 sayfa) Toplamfiyatyalntz..,... $^artlar tamamen okunup kabul edilmigtir....tl,dir

2 T.C. ADANA vnlilitfi Halk Sa$h$r Mtidiirliigii Halk Sa$h$t Laboratuva

3 r. cinig Adana Halk Saglrgr Laboratuvarr bu ihale ile SUreg ve iperik Y6rletimi temelli LBYS - Laboratuar Bilgi Ydnetim Sistemi kurulumunu ve ig sureglerini elektrbnik orta$da daha seri, hatastz ve Bakanlrk uygulamalarryla entegre galtgmastnt amaglamaktadtr. 2. KAPSAM Bu teknik gartnamenin gerekli Laboratuarrnda yurutulmekte olan her kapsamaktadtr. 3. KISALTMALAR: BAKANLIK: Sagltk Bakanltgt (SB) AHSM: Adana Halk Sa$lt$t MUdurlU$U AHSL: Adana Halk SagltSt Laboratuvart krldr$r uygulamalann ve hi[metlerin, Adana Halk Sa$lt$t turlu analiz ve buna bia$lr sureglerle igeriklerin y6netimini Kurum/Altct/Kullantcr : Bilgi Sistemi Alacak Olan Kurum/Kurulug Yii klenici/istekl i/satrcr : i hale ed i len firma VTYS : Veri Tabanr Yonetim Sistemi LBYS : Laboratuar Bilgi Ydnetim Sistemi Yaztltm Ydneticisi: YUkleniciden, sistemi kullanarbilecek duzeyde VTYS e$itimi almtq kurum personel / personeller 4. veri oinigi 4.1. Veri girigleri, uygun kodlar kullanrlarak yaprlmalrdrr. Kqllanrcr biliyorsa kodu do$rudan girebilmeli, degilse kodlarrn agrklamalarrnt otomatik plarak lisfielenip, istedigi kodu segebilmelidir. Sistemde kullanllan kodlar, Saghk Bpkanlr$r ye Kurum taraftndan belirlenmig kodlarla uyumlu olmahdrr. Veri girigleri murlrkun olan yerlerde barkod/kare kod/rfid deste$i ile sallanmaltdtr Sistemde veri butunlu$unu koruyacak denetimler br-rlunnlralt, tekrar ve tutarstz veri girigi engellenmelidir. Programlar gerekli olan yerlerde, araltk (range) ve tutarltltk (consistency) kontrolunu yapmalr ve mumkun olan yerlerde hatetlart kendisi duzeltmelidir. Program, mumkun oldu$unca, hatalr veri giriglerinde, kullanrcrr/a zaman kazandtrmak igin otomatik segenekler sunup kullanrcrnrn segenekleri segerekr hatayt duzeltmegine yardtmct olmaltdtr Bilgi girigi esnasrnda; mumkun olan her alanda l'razrr listelerden faydalanma, gerekli yerlerde istenilen veri alanlarrna ilk de!er atama, tarih, gun, saat, yag, vb. de$erlerin ilgili alanlara otomatik olarak girilmesi, srk kullanrlan alanlarda otomatik doldurma iglevinin kullanrlmast, hazu listelerde liste elemanrna girilen harflerle ktsa surede ulagma gibi veri girigi srrasrnda kullanrcr hatalarrnt en aza indirgeyer:ek ye kullanrm kolaylr$t sa$layacak kontrollere sahip olmaltdtr Yazrlrmda kullanrlacak veri arama ydntemi klasikr karaktqr-karakter birebir uygunluk de$il benzer TUrkge karakterler de goz onune alrnaralk (LJ yerrine U, G yerine G gibi) aramayl kapsamahdrr. Aramayr hrzlandrrmak igin gerekli di$er alanlar aynt ekranda bulunmaltdtr. 4,5. Yazrlrmda uygun mesajlar (Numunelerin raporlama suresi, onaylanan numune ve numune kabulunde eksik girilen bilgileri uyaran mesajlar renklli yantp s6nen uyarr geklinde olabilir) ekranda belirmeli ve kullanrcr uyarrlmalrdtr. Verrilerin tutarlrlrk kontrolleri ve moduller/iglevler arast gapraz kontroller yaptlabilmelidir Bakanhk Cografi Bilgi Sistemi ModUlleri (igme K.ullanma Suyu, Hqvuz Suyu ve Ambalajlt Su islemleri) ile enteqre olarak calrsabilmelidir. Adana l4alk Sagng N{tudurlugu,lla}k Sa$lrgr Laboratuvar"t Bilgi Y$netim Sistenri Te}<nik $afinamesi

4 parti uygulamalar veritabanrna verilerin okunmasr amabryla ulasabilmelidir Uygulama yaztltmlart kurumda tum kaydedilmesini sa$layacak kolayltklar meydan vermeyecek nitelikte olmaltdtr Kodlama sistemleri ile ilgili bilgi girigleri (analiz paranhetre isimleri, ktsaltmast, birimi, fiyatr, tespit limiti, ydnetmelik stntr deleri, performans deleri vb.) kurum ve yuklenici tarafrndan belirlenecek bir plan dahilinde, yuklernic,i taraftndan sisteme girilmelidir Uygulama yazrlrmr, hizmetin her kademesinde barkod uygulamalartnt destekliyor olmaltdtr Uygulama yazlmt cihazlardaki verileri online olarak sis aktarabilmelidir. MUgteri bilgileri sisteme bir MUgteriler gelig stkltklanna, srn rfland rrrlabilmelidir. kez girildikten sonra her getirdikleri numune ga$rirlmasr kolay olmaltdlr. veya bagka bir kategoriye gdre Sistemde istenildi$i sayrda alt laboratuarlar ve birirnler rmlanabilmelidir. 4.'13. Uygulama yaztltmt, ortak veri tabant ttzerindern <;alt olmalrdrr. Veri hangi modul/ara yuz taraftndan girilirse moduller/ara yuzler yetkileri dahilinde bu veriye kolay LBYS kullanan personel ve kullanrcrlar sistem ydneticisi taraftndan tantmlanabilmeli yetki seviyeleri ayarlanabilmelidir. butunlegik bir yaptya sahip lsin; gereksinim duyan di$er 4.'15. igten aynlma, tayin, vb. durumlarda personelin yetkisi pasif veya aktif olarak tanrmlanabilmelidir. 5. BiLGi GUNCELLEME 5.1. Kritik alanlardaki de$igtirme ve silme ancak yetki 6lgUsUnde yaptlabilmelidir. De$igikliklere sonradan erigim ve geri duzeltme igin mutlaka log dlosyqlarrnda detaylarr tutulmalt veya WYS katmanrndaki denetleme (audit) uygulama yazrlrmtndan da desteklenir olmaltdtr Numune bazlr bilgilerde yanlrglrk olmasr durumunda (kuqumunun yanlrg girilmesi, telefon numarastnrn yanlrg girilmesi ya da de$igmesi, vb.) bu nuniruneye ait kayttlar veri butunlugu bozulmadan (6rne$in hizmetin sunum tarihi degignfleden) gbriye ydnelik olarak duzeltilebilmelidir Hizmet verilen kurumlardan herhangi biriyle galrgrldn Ucretlendirme mekanizmast degigtiginde eski kayrtlar yeni fiyatlara uygun hale getirilebilmeli, bunu yaparken kaydt silip yeniden agmak gerekmemelidir. Eskifiyat veya yenifiyata gdre Ucretlendirilebilmelidir Ucret de$igikliklerinde Ucret bilgilerinin guncellenre iqlemi kodlara gdre yaprlmalt. Sistem THSK fiyat kitapgr$tna uyumlu yaptda olmaltdtr AHSL'na getirilen numunelerin, kabulunden test sonuglarrnrn onaylanmasrna kadar gegen tum suregler (prosesler) sistemde yonetilebilmelidir Daha sonra eklenecek depo, ayniyat, muhasebe, personel vb. modulleri ile entegre galtgabilmelidir Sozlegme suresi igerisinde kurum yonetimi tarerftndan programa yeni 6zelliklerin eklenmesi, yeni raporlar istenmesi, koruyucu bal<tm ve teknik destek hizmetlerinin zamanrnda yerine getirilmesi yuklenicinin sorumlulugundadtr.yuklenici bu hizmetlerden dolayr aynca bir Ucret talep etmeyecektir Sistemde yetkilendirme kullanrcr gruplarr (rol) baz:rnda tantmlanabilmelidir lnaleyi kazanan firma mevcut otomasyon programr Uzerindeki eski verileri yeni programa aktarma iglemleri igin ekstra Ucret talep etmeyecektir YUklenici, alrcr'ntn istedigi yaz mr sozlegme llarihinden itibaren en geg 1 (bir) aylrk sure icinde Qaltstr bir duruma getirmelidir. Adana Halk Sagtt{', t'fnztdi:rlu$u.?4a1k SaEhQz Laboraluvarr Bilp1i \{\netim Sistemi Teknik $aftnamesi 3120 rfj

5 5.11. Taraflar yukumluluklerini kargr tarafrn yaalizni olnnaksrzrn devredememelidir Uygulama yaztltmtna y6netimin istegi do$rultusunda yeni modullerin/iglevlerin ilavesi, de$igtirilmesi ya da silinmesi mumkurn olmall, bu iglemler hizmetleri aksatmamalr ve bu durumdan sistemin butunu etk:ilenmemelidir Numune bilgilerinde yanlrglrk olmasr durumunda (kurum ismi, ikamet adresi gibi) bu numunelere ait kayrtlar veri but0nlu$u bozulmerdan (ornegin hizmetin sunum tarihi de$igmeden) geriye y6nelik olarak onay verilmig kigiler tarafrndan duzeltilebilmelidir. 6. oilozeu-itli 6.1. TUm ekranlar TUrkge olmalrdrr Qok dilli bir yaptya sahip olmalrdrr modullerin ve raporlarrn istenilen dilde gevirisinin yaprlmasrna imkan sa$lamalrdrr TUm srralamalar, kargrlagtrrmalar ve sorgulamalar Trirkge alfabeye gdre yaprlmahdrr Kullanrlan menu, dosya, alan, de$igken, tablo vb. isimlendirmeler TUrkge ve anlamlr olmalrdrr Para, tartt, uzunluk vb. konularda TUrkiye'de gegerli yerel birimler kullanrlmahdrr Uluslar arasr birimlerin ayrrca kullanrml sa$lanmalrdrr TUm yaztltmda TUrkge karakterlerin aynr kodlarla tanrmlanmasr ve TUrkge karakter, TUrkge (F) veya (Q) klavye ve program deste$i saslanmasr gerekmektedir Hata mesajlarr; agrk, anlagrlrr olmalrdrr. Her haternrn, hata kod numarasr olmalrdtr, Kullanrcr bu numara ile Hata Mesajlan dokumanrna bagvurarak, hatanrn sebebinive hata duzeltme yollarrnr bulabilmelidir Sorun/lstek/$ikayet bildirim ve geri bildirimine iligkin r;6z0mleri uretmelidir. 7. cuverulik ve ERi$iM sisreui 7.1. LBYS, Sa$ltk Bakanlt$r tarafrndan yayrmlanan "Bilgi GUvenli$i Politikalarr" ile uyumlu olmalrdrr Sistem, piyasada yaygrn olarak kullanrlan, kurumun onay vereceli ve g0venilirligi test edilmig ve genel kabul gdrmug, agrk ve iligkisel bir veritabanr sistemi kullanmahdrr Uygulama Yazrltmtntn, VTYS'ne en etkin ve hrzlr ydntemle ba$lanmasr igin gerekli duzenlemeler YUklenici tarafrndan yaprlmalr ve takip edilmelidir Qegitli yetki duzeyleri ve gruplarr tanrmlanabilmeli, yetki degigimi LBYS yoneticisi taraftndan yaprlabilmelidir. Verilere erigim bu tanrmlamalar gergevesinde yaprlmalrdrr Girilmig kayttlarrn tekrar girilmesine mukerrer kayrt olugturulmasrna imkan vermemelidir Herhangi bin iglemin kimin tarafrndan, hangitarihte vre hapgi zamanida nereden (hangi lp' den) yaptldt!rnrn kayrtlarr tutularak istendi$itakdirde sor$ulanabilmelidir. 7,7. Bilgi sistemleri kapsamrnda tutulacak her turlu kigisel bilginin gizlili$i esastrr Kigiler hakk nda tutulacak bilgiler gereken en duguk duzeyde tutulmalrdrr Kigisel bilgilerin hizmetin surdurulmesi ve geligtirilmesi amaor drgrnda iglenmesi engellenmig; olmalrd rr Sistemde kigisel bilgilerin kurum drgrnda kulllanrmrnr engelleyecek edilmelidir. Adana llal?. SaghQt MuzJufiigl:,?'4alk SaglQt Labaratuvarr BilgiYdne2im ig akrgrnr engellemeypcek ancak belirlenen amaglar dnlemler olmalr, hasfa ve mugteri haklarrna riayet It. t-\ iste mi T e knik q erln am e si

6 inde idareye vermek hmlar higbir krsrtlama her turlu de$igikli$i, sonra yaztlrmla ilgili kendi kadrosundaki a srnrrlama ya da nrmr her modul igin YUklenici, elk terminal kullanrcr lisanslarr igin ilave ricrei isteme1lr Klinik ve klinik dtgt olarak galrgrlan istatistik verile,rinin Sisteme olarak girig yaprlmastna olanak sa$lanmahdrr Sistem TC kimlik no ve Vergi Kimlik no sorgulamasr yapabilmelidi igin bi rden l' azla kay i agr lmasr 6nlenebi lmedir Sistem Kurumun istedi$i tum di$er kurumlar ile 'reri alr tasarlanacaktrr. kullanrcrya sahip de kullanrlmak ktir ve manuel Aynr kigi veya kurum yapabilecek gekilde YUklenici; yaztltmt tamamladrktan sonra Kurumdaki guvqnlik sister]ri, ana sunucu, VTYS sunucusu, donantm ve network altyaprsrnr incelemig dlacak, tanhamladrklarr yazrhmrn Kurumda problemsiz galtgmasrnr, sistemin devreyer alr4rmasr srrfsrnda ve daha sonra mevcut donantm ve network altyaprsr ile bu q;artnpme ile istenen performansta gal rgmasrn r sa$layacaktr r Uygulama yaztltmt istemci/sunucu mimariye sahip olmalr, dolayrsryla degigik donantm platformlartndan olugan istemciler ve goklu sunucu bilgisayar, WYS gibi ortamlarr desteklemelidir Uygulama yazhmt, istemci igletim sistemi (COSD olarak Microsoft Windows 2000, XP Professional gibi endustri standardr ve $stu istennci igletim sistemleri mimarisine uygun olmalr ve bu COS'lar Uzerinde uyumlu galrgmalrdrr U yaztltmlart tum sistem genelindeki kullanlgr, iglem ve bilgi duzeylerinde bi ki ini ve guvenli$ini sa!lamalrdrr. Her kullanrcrnrn gerekti$inde degigtirilebilir ifresi olmalrdrr Laboratuvar verilerinin hassas veriler kapsamlnda olm sebebiyle; ig brrakrlrrken, kayrtlr tum veriler higbir surette, higbir zaman igi brrakan kalmak uzere kopyalanamaz, grktr alrnantaz, firma sunuculanna aktarrlamaz, ifg;a )mez. fksi davrandr$r tespit edilenler hakkrnda TUrk Ceza Kanunu'nun itgiti n aynrca ihale mevzuatrna aykrrr davranmaktan dolayr Kamu ihale Mevzuatr mlerine gdre idare tarafrndan Hukuki sureg baglatrlrr Sistemdeki verilerin guvenli$i igin alrnacak teknolojik ve fonksiyonel 6nlemlere idare ve YUklenici birlikte karar verir. Uzerinde yazrlr mutalbaklta varrlmrg ve gerekli tedbirler altnmtg olntastna ra$men Veri tabanrnda yer alarn vprilerin tamamrnrn kaybolmasr, silinmesi halinde olugacak kurum zaran yukleniciye erittir. 8. LOG S STEM 8.1. Sistemde olugan tum hatalar, ortak hata sayfasrna ilmelidir Hatanrn tarihi, olugtulu yer ve mesaj bilgisi tum detayliarr i loglanmahdrr Sistemde kuillanrcr girig hatalarr ve sistem hatalarr linde en az iki tur hata tipi Adana ts'alk \Aurli)rltryCI. H a I k Sa g I r g i Lab ar aluv ar t SilEi Y dn etrm i Teknik $afinarnesi [--+v

7 bulunmalrdrr. Sistem hatalarr loglanmah ve istendirginde tanrmlt Yaztltm Ydneticisine otomatik e-posta olarak gonderilebilmelidir. Kullanrcrlarin, sisteme ve tum sayfalara girig grkrg bilgileri loglanabilmelidir' Veritabant iglemleri (insert, delete, update, select) loglanabilmelidir. Sistemdeki verilerin hangi kullanrcrlar taraftndan de{iqtirildi!ini tfkip etmek amactyla; Kullanrcr, veritabanr tablosu ve tarih bazrnda veritabanr log kayrtlarr t{kip edilebilmelidir. Girilen sayfalar, kullanrcr, tarih-saat, modul sayfalarl, bdlumler ba4tnda grafiklerle takip edilebilmelidir. g.g. Tarih bazrnda sistemde olugan hatalar, kullanrcr, sayfa, tarih bazrnda girilen tum sayfalart toplu veya detaylr olarak listelenmelidir' g.g. ifi taritr "r"r,nd", kullanrcr baztnda, erigilen sayfa bilgileri (tarih ve adet baztnda), sayfalara erigen kullanrcrlar, bir sayfaya giren kullantcrlar listelenmelidir' 9. KLiNiK Dlgl NUMUNELER MODULU 9.1. ilk Bagvuru ve KaYrt Analiz igin numune kaydr yaptltrken bilgiler girilebilmelidir. (Numunenin; Saytst, Ahndr$r Yer, Altnma Tarihi, Kodu, Sahibi (Fatura Edilecek Kur Kullanma Tarihi, Numunenin Adr, Gelig Tarihi, Deneyin Baglangrq tarihi, vb.)' g.1.2. Numuneye ait iade ve gerekiyorsa imha bilgileri girilebilmeli, iade ve imha bilgisi detaylarrna ulaqrlabilmelidir' g.i.3. ModUl igerisinde onay mekanizmasr galrgtrrrlmah. Numunelere ait hangi agamada oldu$u durum bilgisi izlenebilmelidir' Numune kayrt iglemi srrasrnda sistem numune kiaytt numarast, Protokol numarast ve iglem kayrt numarast bilgilerini otomatik olarak Uretebilmelidir. g.1.s. ModUl Uzerinden hrzlr aramalar yaprlabilmeli. Kullantcrya gok fonksiyonlu bir arama ekranr sallanmalrdrr. (Kabul tarifri, iki tarih arast arama, numune cinsi, numune evrak kayrt nos-u, protokol no, grkrg tarihi, gdnderen kurum, teslim alan personel vb) sorgulama segeneklerine gore pratik kolay ve hrzlr bir arama ekrant olmaltdtr. g.1.6. ModUl Uzerinden kurum firma bilgileri, Ucret 6deme, yer bilgileri, numune 6l9U birimleri, muhur tanrmlarr, numune teslim alan ve nltmune getiren personel bilgilerinin tantmlanmasr YaPtlabilmelidir' g.1.7. ModUl Uzerinden numuneye ait girilen iglemlerin dretaylartna ulagrlabilmeli. Hangitarihte hangi kullanrcr tarafrndan girildi$i bilgisi detay'lt olarak gdrunttilenebilmelidir. Her yaprlan iglemin saati sistemde gorulebilmeli. g.i.8. Modlrl, Vezne modtilu ile entegre olarak galrgmalrdrr. Yaprlacak tahsilatlara ait Ucret kalemleri vezne modulune otomatik olarak yanstnralt. Veri butunlugunu korumak adtna vezne tahsilatr yaprlan kayrtlarda sistem de$igiklik izni vermemelidir. g.1.9. Kullanrcr gerekti$inde klinik ve klinik drgr moduller arastnda aynr ekrandan ge9i9 yapabilmelidir. g.i.10. Modirl Uzerinden tum kullanrcrlara yada belirli kullanrctlara online mesaj g6nderilebilmelidir. g.1.i1.aynr numune igin birden fazlakayft agrlmasrnt dnleyecek nitelikte duzenleme yaptlmtg olmaltdtr. ltrlana tlalk SagNryt Mud\fiu\u, ftalk $a$lg Labcratuvan Bilgi Yi>netim Sisierni Teknik $artnamesi 6t20 1

8 Ayn1 numun slra/gelig nu ile ilgili mura i durumunda; numunb dosya numarastndan ayrr bir numunenin her ayrr geliginde bu srra/gelig numarasr birimlere sevk igk:mi gtomatik olarak yaprlabilmelidir Kaylt ve kabul iglemleri yaprlan numunenin iglremlerini kolaylpgtrrmak igin barkod destekli sistemler olmal rdrr. 9.1.l4.Numune kaydt gergeklegtirilmeden 6nce numun rnin mevcut kqydrnrn olup olmadrgr otomatik olarak sorgulanmahdrr. Eler numunenin bagka kaydr yoksa kuruma iik muracaattnda verilen kod numarasr ile bir kez kayrt baglatrlmair ve aynt numara ile izlenmelidir. Birden fazla kod numarasr verilerek kayrt yaprlmasr gngellenmelidir Numune kayttlarr hatalr girilmigse yetki verilen kigi bu kayrtlarr duzeltebilmeli aynr zamanda yaptlan kayttlarrn hangi kullanrcr tararfrndan yaprldr$rnrn kaydr otomatik olarak tutulmalldrr Veri tabantnda kaydr bulunan numunenin bilgileri tanrmlanan yetkiler olgusunde g6runtulenmeli, de$igtirilmesi durumunda yaprlan iglernlere ait loglar ve iglemi yapan bilgisi saklanmaltdrr Numunelerin genel kayrt bilgilerinin d6kumu ahnabiilmelidir istenen analizler segilebilmelidir. Tetkikler, paket tetkik veya dzel testler/parametreler olarak segilebilmeli, paket Ucretleri farklr ise siegilgn paketlqr veya parametreler Uzerinden Ucretlendirme yapr lmahd lr Birden fazla gelen numunelerve farkh zamanlarder giren aynt nurnuneler (kurum, kigi, vs.) bir biriyle iligkilendirilebilmelidir. Gerekirse ayn ayfl yerlere fatgra edebilmelidir Ayn1 evrak ekinde gelen numuneleri birden fazla laboratuvar gaf rgmasr gerektiriyorsa her galtgma igin barkodlar verebilmelidir. (Nuniune detaylarrnr, sevk ettigi laboratuvarlart ve galrgaca!r parametreleri kullanrcl istf$ine gdre yapabilmelidir.) 9.1'21.Numune bakanlrk otomasyonlarrna (Sa$lrk-Net, Cografi Bilgi Sistemi vb.) kayrt edilmig ise bu sistemlerden bilgi alrg-verigi yapabilmelidir. (entegrasyon sa!lanabilmelidir) istenen tetkiklere g6re yeterli sayrda barkod veriilerek hangi laboratuvarlarda analiz yaprlacagr ekranda gdrulebilmelidir Numune kayrt igleminden sonra numune bilgileri otomatik olarak laboratuvar numune kabul-red birimi ekranrna dugmelidir Sistem birden fazla gelen numunelerin ayrrgtrrrlmasr igfemine musait yaprda olmalrdrr. Numunelerin go$altrlmastna imkan sa$layacak gekilde kolay basit ve tek tugla numune go$altma iglemini gergeklegtirir yaprya sahip olmalrdtr Gerekti$inde modul Uzerinden laboratuvar sevk iglemi yaprlabilmeli. Labortatuvarlarrn Kabul bilgileri ekran uzerinden g6runtulenebilnrelidir. Dagrtrm tarihi, teslim alan personel, teslim eden personel tahmini sonug grkrg tarih ve saat bilgisi girilebilmelidir ModUl vezne modul0yle entegre gahgabilmelidir. Paket analiz giriglerine imkan vermeli gerekti$inde ddenecek miktar bilgisi ilk kayrt agamasrnda gdruntulenebilmelidir. Veri tutarstzlt$tna yol agmamak igin vezne tarafrndan yaprlan tahsilatlar otomatik olarak modul ekranrna yansrmalrdrr Numuneye ait detay bilgiler (Numune sahibi, ahndr$r adres, tarih, numune adr, markast, Ureticisi, numune stntfr, ruhsat yeri, varsa numune formulu, ambalaj gekli, etiket, parti no,seri no, sozlegme tarih no bilgiled, gumruk bilgileri, biosidal numune bilgileri vs) eksiksiz bir gekilde girilebilmeli. ilgili tanrmlamalar yetki dahilinde modul ana ekranrndan yapr labilmelidir. Adana t'1a1k *aqltpt ttl,'"s*t:r1agu. Aalk SaQlQt labaraluvarr BilgiYtsnet2m Sistemi Teknik Sartnamesi 7t20 I

9 9.2. Laboratuvara Numune Kabulve Red Orneklerin laboratuvara geligi ve bu drneklerin latborqtuvara ki $rneklerin ktsmen veya tamamen laboratuvar taralitnddn reddedi eder Laboratuvara gelen numunenin barkod okutularal< kolay bir gek sa!lanmast, bu iglemin kim tarafrndan ne ziaman YaPlldl gorulebilmelidir edilmesi ve bazr i iglemlerini ifade kabul edilmesinin sistem taraftndan Laboratuvar kabulu agamastnda laboratuvara gelen n 6zelliklerine gdre tamamen ya da ktsmen reddedilebilmesi nrirmkun olmal Bu duzenlemeler laboratuvar ydneticileri taraftndan belirlenmig prrcsedurlere g kullanrct taraftndan kolayca yaptlabilir olmaltdtr. g.2.4. Laboratuvar ig listesini kendi ekrantndan gdrebilnreli. i9 li numune kabulunu yapabilmeli Analiz Ucreti yatan numunelerde vezne (faturalandrrma) bu bi ileri ilgili laboratuvar tarafrndan gdrebilmeli ve Ucreti odendi ise 6denrli bilgisi n ekranrnda gtkmalt, numune kabul iglemleri tamamlanabilmelidir Analiz Ucreti yatrrrlmadan I gelen nrumunelerde, l{boratuvar taraftndan galrgrlan parametreler segildi k gelen Ur:ret ye kodlar Qtomatik olarak sistem endirme ir;lemine gerek trlalmamaltdtr. tarafrndan algrlanmalr ve ayr Laboratuvar kabul iglemi tamamlantnca otomatik laboratuvarlar ekran t na dugmelidir Numunenin hangi laboratuvarlara sevk edildi$i gorulebilmelidir Numuneye ait sonug verme suresi modul durumu takip edilebilir olmaltdtr, Belirli bir protokoldeki numune bilgilerinin otomatik ola krsa kolay ve htzlt bir gekilde yaptlmastna olanak Laboratuvar Numuneye ait verilen protokol nunn iglemini gergeklegtirebilmeli ModUl Uzerinden Ucretlendirme farklartnln takibi ait giriglere izin vermelidir ModUl Uzerinden ayrrnttlt (Sonug detaylt, numune numune cinsi, gdnderen kurum vs) bilgilerine gore ModUl Uzerinden ilgili kullantctlara online mesaj olarak nirmune bilgileri ilgili f lgili laboiatuvarlar taraftndan elirlenebilmelidir. Numunenin yeni nlmunelere aktanmtntn rdrr. r ve protpkol strast ile Kabul olmalrj Fark Ucret bilgilerine r, tarih kontrollerine gore, amalar ypptlabilir olmalt. yaprlafilir olmaltdtr Klinik Drgr Numune Laboratuvar ModiilU Laboratuvarda yetkili kigi analiz metodunu ve birimi Numunenin ilgili laboratuartn sisteminde kabul hi ve baglama geligmemeli, sistem bu anlamada hata yaptlmastnt r Laboratuvarlar ortak rapor grkartrken koordinator I i$er laboratuvarlartn onay verip vermedi$ini tgtklt uyart geklinde Laboratuvar ekrant Uzerinden numuneye ait detay Numune Altnma Tarihi, Kabul Tarihi ve Analiz 9ekli) lgilere (Numune Cinsi, Miktart, Her laboratuvartn kurum organizasyon gemasl i tanrmlamasr yaptlabilmeli, laboratuvarlara 6z9U belirlenecek kodlar tantmlanabi Aclana Halk SaQltgr M''*durlng1, flalk Sagltgt Labaratuvan Biigi YOne Sisterri Teknik Sadnamesi \T.

10 Sevk edilen laboratuvarlardan grkan sonuglarr L gdrebilmeli. Sonug bilgilerine yetki dahilinde ulagmasr boratuvar modulu Uzerinden imkan vermelidir Laboratuvar modulu Uzerinden numuneye ait sonrug ilgileri bir numunede yer alan sonug bilgilerindeki parametrelerin tek tugla imkan verebilmeli. Tekrar tekrar aynt sonuglarrn gi hrzh bir gekilde yaprlabilmesine imkan sa$lamalrclrr ModUl ekranrndan yetki bazl (Ydntem, cihaz, spesifikasyon,tespit ve tayin limitleri tanrmlamellarr yaprlabilmelidir Test sonucuna gdre ilgili yonetmelik/standardar u yansrtrlabilmeli. Uygun olmayan test sonuglarr farklr yazrlmalrdrr. tod, para unlu birimi, referans ve olarak birden fazla illik kararr raporlara karakterde/puntoda Sonug sayfasr Uzerinden numuneye ait Sonug parametrelerinin rapor uzerinde tarafrndan segim imkanr sa$lanmahdrr Numunelere ait sonug agrklamalarr girilebilmeli. Qrkrg tarihi-sapti, sonug tarihi-saati bilgileri girilebilmeli. Sonuga ait karar metinleri yazrlabilmelidirl lmza yetkilisi kigiler otomatik olarak laboratuvar bazlr gelmeli. Gererkti$inde kullanrcl mudahale ederek imza bilgilerini de$igtirebilmelidir Bir numunenin testleri iginde en az bir tane onaystz (sonucu girilmemig) test varsa, sistem o 6rne$in sonug raporunun alrnmasrna i;zin vermemelidir. Numuneye ait tum test sonuglart tamamlanmrg ise o 6rnek sonug bekleyenler listesinden grkartrhp raporu sonuglanmrg numuneler listesine otomatik kaydolmahfltr Onaylanmayan numune sonuglannrn raporlanmasrntn engellenmesi sa$lanmahdrr ModUl Ozerinden di$er kullantctlara online mesaj gdnderimi saglanmah Yasal bekleme sureleri dolan numuneler igin sistenr, analisti mesqjla uyarmahdrr Raporlama ve istatistik Raporlar amactna uygun ve kolay okunabilir olmalrdrr Onaylanan numune sonug raporlarr, ekranda otomratik olarak olugmahdlr Raporlamada da hiyerargik yetkilendirme mumktrn olmahdrr Raporun buyuklu$u ile ilgili sayfa/satrr uzunlu$u gibi bilgiler ekranda izlenmelidir Kullantct haztrlanan raporu ekranda g6rme, rapor hazrrlama agamalarrnda ileri-geri gitme ya da iptal etme olanaklarrna sahip olmalrdrr Raporlar kurumun istedi$i formatlarda, de$igik clijital dosyalar geklinde (pdf, Office dokumant vs.) olugturulabilmeli ve grktrlarr alrnabilmelidir. Antetli kagrt kullanan kurumlarda antette baskr butonu olmahdlr Kullanlct taraftndan olugturulmug olan raporlar ve sistern tarafrndain dnceden belirlenen parametreler lgt$tnda otomatik hazrrlanan istatiistiki veriler, bir butun olarak yada segilen sattr olarak istendi$inde ofis uygulamalarrna tdk tug yardrmr ile aktarrlabilmelidir Uretilen her turlu raporda tarih, de$igik laboratuvitr, parametre, numune gegidi, gelig yeri vb. kriterlere g6re filtre segenekleri bulunmahdrr Kullanrcrnrn istedi$i goklu parametrelerle sorgu alrnabilmelidir Uygulama yazrlrmrnda yer alacak istatistik ve y6netim grafik sunum birimi sayesinde degigik grafikler olarrak yaprlarak rapor ve istatistik amagh rapgrlar, geligtirilmig olan sunulabilmblidir. A.dana Haik 1,4'adirliiEu, Halk Sagtr@t Labaratuvart EitgiYdretun Sisterni Tek $artnar"r:esi

11 Raporlarda uluslar arasr birimler sistemi kullarrrlabilmeli, yazrlabilmeli ve bunlar arasrnda d6nugom sa!layabilmelidir Sistem numunelerin raporda belirlenen baglrklar ve galrgrlan parametrelere g6re tablolar olugturmasrnr sa$lamalrdrr. Olugturulan tablolprdaki baghklar kendi aralarrnda kargr lagtr rrlabilir olmahd rr. 9.4.{3. Sistem aynt numunenin farkh laboratuarlarda gahgrlmrg $egilen parametreleri arasrnda da kargrlagttrmalr tablolar ve grafikler, istatistikler hiazrrlemalrdrr Qoklu laboratuar analiz galrgmalarrnda nihaitek bir rapora donugturulebilmelidir Raporlara gegitli grafik ve resimler eklenebilmelidir Sistem igerisinde istenilen raporlar kullanrcrlar tarafrndan tasarlanabilir olmah, ihtiyag duyulan raporlar otomatik olarak sisteme eklenmerlidir Sistem laboratuar bazrnda belirlenen parametrelt;r rgr!rnda otomatik olarak gunluk, haftaltk, ayltk ve ytlltk istatistikler hazrrlamah ve bunlara tek tug yardrmryla ulagrlrp grktr alrnabilmelidir. istatistik, il, ilge, kurum, numunenin gelig amact, cinsi, sonug ve numune detaylt, kabul ve gtktg tarihli ve parametre bazrnda sistemden alrnabilmelidir Raporlara elekronik tarih ve imza eklenebilmelidir Kullantctlartn yetkileri dahilinde bilgilere ekleme, grllarma veya duzeltme yapabilmelidir Standart cumleler ve mevzuat sistemde kayrlllr olmalr ve tek tug ile rapora eklenebilmelidir. Veriler sisteme girildilinde numunenin cinsine gore ilgili mevzuatlar, sabit yaztlar, tantmlanan bilgiler otomatik olarak rapor formatrnda sistem tarafrndan yazrlmalrdrr Sonug bir parametre igin onceden tanrmlanan mevzuat limiti Uzerinde veya altrnda ise, sistem o parametreyi do$rudan uygun degil olarak algrlamalr ancak kullanrcr degigikligine agtk olmaltdtr. Mevzuat drgrndaki veriler qistem tarafrndan kahn ve koyu renkte yazrlmalrdrr ingilizce rapor talebi oldu$unda tek tug ile aynr raporun ingilizcesi elde edilebilmelidir Oftak numuneler igin numunelerin hangi laboratuvara sevk edildigi ve analizin / raporlandrrmantn hangi agamada oldugu gdrulebilnrelidir ModUl Uzerinden yaztltm de$igikligine gerek kalmaksrzrn her kullanrcr kendi raporlarrnr duzenleyebilecek yaptya sahip bir raporlama ekranr olmalrdrr. Qok fonksiyonlu bir raporlama mantr$ryla galrgabilir olmalrdrr Numune gelig gekillerine gore, Da!rtrm yeri, numunre grubu, MUhUr durumu, OlgU birimi vb. Numune kaytt bilgi detaytnda gegen bilgilere g;ore sistem Uzerinden sorgulamalar yaprlarak raporlar alrnabilmelidir Sonug raporlart modul Uzerinden ahnabilmeli. Birden fazla laboratuvara sevk edilen numunelerde tum laboratuvar sonuglarr tek bir ddk0m Uzerinde birlegtirilebilmeli. $ablonlara yetki dahilinde mudahale imkanr verilrmeli. Rapor gablonu duzenlemeleri yaziltm degigikligi yapr lmadan yapr labilmelidir ModUl Uzerinden ayrtntrlr rapor sorgulamalarr (Sonug detaylr, numune detaylr, tarih kontrollerine gore, numune cinsi, gdnderen kurum bilgileri vs) yapllabilmeli Raporlar sadece veri tabanr verilerine dayanrlarak hazrrlanmalrdrr. Kullanlcrlar hazrrlanmrg ve onaylanmtg raporlarr de$igtiremenrelidir Uygulama yaztltmlan, rapor ve veri grktrlarrnr model aytnmr yapmadan her turlu y aztadan gr kartabi I melidir Sisteme kabul edilmig numune(ler)de birden fazla haboratuarr ilgilendiren test varsa her laboratuar/bdlum kendisini ilgilendiren parametreleri gdrebilmeli, Analiz raporlarr ise her b6lum igin ayrt ayrt tasarlanabilece$i gibi tek napor olarak ta hazulanmaya uygun olmalrdrr. ttdana llalk Saglryt *ltadur\agn, l4alk Sa$ ry Labcralavan BilEi Y$netirn Sistemi Teknik $artnarnesi 10120

12 Numune, Test, MUgteri, analist, uygunluk/aykrrrlrk tarih, barkod/protokol no ve Analiz kodlart baztnda sorgulama yaprlabilmeli, istatistiki raporlar ahnabilmelidir idarenin istegi do$rultusunda Numune sahipleri, test sonuglanpr internet Uzerinden g6rebilmeli, eler test sonuglarrnrn grkmadr$r durumunlarda segilpcek mesajlardan biri ile mugteri bilgilendirilebilir olacaktrr ir gtkttst allnan raporlar; raporu sonuglanmrg numuneler listesinden grkrp argiv listesine otomatik kaydolmaltdrr ve bu listeye kolavlrkla ulagrlabilnirelidir Ust yazr ve Veri aktarrmr Numunelerle ilgili Ust yaztlar (haftahk, aylrk, yrllrk faaliyet raporlarrl performans raporlarr ve rapor Ust yaztlarr), sistemde olugturularak yazdrrrlrnalrdrr TUm iglemleri bitmig olan numunelerin istemleri (sonug, rapor, Ust yazr) Bakanh$rn veya ba$lt kuruluglartntn otomasyon sistemlerine (Sa$hkNET, QBS gibi) kullanrcrlar tarafrndan manuel veya otomatik olarak aktarrlabilmelidir Modul SaSltk Bakanlt!t Su Kalite Entegrasyonu sisternine uyumlu olmahdrr. Analiz ve sonug gdnderim agamalarrnr eksiksiz bir gekilde sa$lryor olmahdrr Otomasyon, kalite d6ktrmanlarrnrn otomatik olrugturulmasrna ve guncellenmesine uygun olmaltdtr. Kalite ddkumanlarrnrn guncerlleme tarihleri, 6ncesinden sistem tarafrndan bildirilmelidir Saglrk Bakanlt$t'nca istenen (igme-kullanma, Havuz, Kaplrca ve Ambalajll Su iglemleri Entegrasyonu),2014 ytlr LBYS'ne g0nluk veri aktarrmr ya da istenecek olan diger standardizasyon uygulamalarrna adaptasyon ve tiim guncellemeler, garanti suresi boyunca yuklenicinin yukumlulukleri arasrnda olnnalr ve yuklenici tarafrndan bu adaptasyon iglemleri kargrlr$rnda herhangi bir Ucret talep edilmemelidir Stok Takipi TUm malzemelerin stok takibinin olugmasrndaki gereklilikler otomasyon sisteminde olmalrdrr Laboratuvarlar icin: Laboratuvarlara ait, kimyasal madde, besiyc.ri, sarf malzeme, referans standart malzeme, cihaz yedek parga vb. laboratuvann belirledigi baglrklar altrnda takibi yaprlabilmelidir Her laboratuvartn kendi bunyesinde bulunan tum kimyasal, cam ve sarf malzeme kontrollerini, laboratuvara gelig tarihi, son kullanma tarihi, kritik stok seviyesi ve son kullanma tarihi alarmr ve sarfiyatlarrnr kontrol edebilecek alt yaprda olmahdrr. Her laboratuvartn stok programrna girigi depodan alrnan malzeme ile otomatik olarak guncellenmelidir. 10. KLiNiK NUMUNELER MODULU ilk Bagvuru ve Kayrt Kurumda ilk defa galtgrlmaya baglanan ve l<aydr veri tabanrnda bulunmayan numunelere ait gahgrlmasr gereken parametrelerin kaydr yaprlabilmelidir. Her hastaya ait hasta kartr olmalrdrr. 'l0.1.z.muracaat eden her hastanrn genel kimlik bilgilerri (adr, soyadr, do$um tarihi, ya9, cinsiyet), iletigim bilgileri litlitge, Adres, Telefon), kayrt bilgileri (gdnderen kurum, Adana llalk Sa$lt$t ftaldu{,uija), Haik SaQlry labaraluvan 9ilgiYbnc>ttm Sistemi Teknik gartnarnesi rf 11t20

13 Hekim vb.) hasta kurum hastasr ise iglemleri Ucretsiz yaprlryor olsa da hastaya ait sosyal guvenlik ve sevk bilgileri belirtilmelidir Hastanrn kuruma Ucretli mi, Ucretsiz mi, surveyatns, tedavi amaglr mr, yoksa port6r muayenesi amagh mr bagvurdugu igaretlenmelidir Hasta kimlik bilgileri MERNiS kimlik sorgusu ile direk sisteme alrnabilmeli veya MERNiS erigimi olmadrgrnda manuel olarak girilebilmelidir Farklr kurumlardan gonderilen klinik numunelere ait istem bilgileri, talep edilen tetkikler, g6nderilen numune adedi, numune ahnrg tarih/saat, istem tarihi, analiz yapacak laboratuvar, 6zellikle hastanrn dykusu bagvuru srrasrnda alrnmalr ve ilgili laboratuvarr n ekranrnda g6rulmelidir Aynr anda g6nderilen farklr numuneler igin ayn ayn girig yaprlabilmeli ve herbir numune igin ayrr 6rnek numarasr alrnabilmelidi Numunelerin genel kayrt ve istem bilgilerinin ddkumu ahnabilmelidir Numunenin kaydr gergeklegtirilmeden daha 6nc;e mevcut kaydrnrn olup olmadr$r otomatik olarak (hasta kaydr, gonderen kurum ka'ydr vb.) sorgulanmalrdrr. Hasta kaydr hem TC numarasr hem de isim soyisimden yaprlabilmelidir. E$er bagka kaydr yoksa, kuruma ilk muracaatrnda verilen kod numarasr ile bir kez kayrt baglatrlmah ve aynl numara ile izlenmelidir. Ancak gerekli halk:rde bu bilgiler igin guncelleme yaprlabilmelidir. Birden fazla kod numarasr verilerek kayrt yaprlmasr engellenmelidir Aynr hastaya/kuruma birdenfazla kod numarasr verilmigse yetki verilen kigi bu kayrtlarr birlegtirmelidir Aynr hasta/kurum igin birden fazla kayrt agrlmersrnr onleyecek nitelikte duzenleme yaprlmrg olmalrdrr Numunelerin ilgili laboratuvara sevkini kolaylagtrrrnak igin barkod destekli sistemler ya da bagka gozumler de$erlendirilmelidir Numune kayrt ve srra iglemleri igin etiket ya da grl<tr alrnabilmelidir Yaptlan kayttlartn hangi kullanrcr tarafrndan gergeklegtirildi$i sorgulandr$rnda gdsterilmelidir Numuneler igin krsmi bilgi ile arama yaprlabilmelidir. Arama sonucunda birden fazla kayrt bulunursa, bunlarrn listelenip g6sterilmesi, segilmesiveya sorgunun geligtirilmesi mumkun olmalrdrr Veri tabanrnda kaydr bulunan hastalarrn bilgileri tanrmlanan yetkiler OlgUsUnde gdruntulenmeli, de$igtirilmesi durumunda yaprlan iglemlere ait loglar ve iglemi yapan bilgisi saklanmahdrr. 10.1,16. Numunelerin di$er birimlere sevki otomatik olarak yaprlmalr, hastalarrn yaptr$r her muracaatr ve muracaatrnda yaprlan iglemler istendi$inde kod ve hesap numaralarr yardrm ryla sorgulanmahdrr Kayttta altnan bilgilerden gerekli olanlarr ilgili laboratuvarlarrn ekranrnda gdrtrlmelidir $irketlere veya kurumlara 6zel toplu bagvuru segr:ne$i olmah, toplu bagvuru sonuglarr listeler halinde sorgulanarak raporlandrrrlabilmelidir. Ayrrca bireysel olarak sonradan bagvuran hastalar da kurum veya girketler ile iligkilendirilebilmelidir l9.Reddedilmesi gereken durumlarda numune recl kriterlerine g6re yaprlmalr ve red nedeni gdr0lebilmelidir Numunelere ait imha bilgileri girilebilmeli imha detaylarrna ulagrlabilmelidir Modul vezne modulu ile entegre galrgmalr. Gerekti$i durumlarda Ucretli tahsilatlar otomatik olarak vezne modulune yansrmalr. A<Jana Halk Sa'Alryr M'rdiir\gu, t4an?..1aglry Labaratuvam *iigiyanetirc Sistemi Teknik $artnamesi t-t-.

14 ModUlden girilen tetkikler ilgili laboratuvar ekrantrpa Tetki$in durumuyla ilgili agamalar izlenebilmelir ollmaltdtr. olarak yansrmah ModU1 Uzerinden htzlt aramalar yaptlabilmeli. Kullanrctya gok bir arama ekranr sa$lanmalrdrr. (Kabul tarihi, numune kayrt nosu, protpkol no, gtktg tarihi, gonderen kurum, teslim alan personel vb) sorgulama segeneklerine gore pratik kolay ve hrzlr bir arama ekrant olmaltdlr ModU1 Uzerinden online mesajlagma yaptlabilmeli Numune Kabul defter d6kumleri sistem Uzerinden altnbbilmelidir Numune gelig gekillerine gore, da$rtrm yeri,numune giubu, MUhUr durumu, 6l9U birimi vb. numune kayrt bilgi detayrnda gegen bilgilere gorq sistem Uzerinden sorgulamalar yaprlarak raporlar altnabilmelidir Numunenin Laboratuvara Sevki Laboratuvar iglemleri igin hastaya ve galrgrlacak nr.imuneye verilen, hastaya 6zel barkodlu 6zel erigim numarasr veya geligtirilecek pagka bir g6zum olmalt, etiket basrlabilmeli ve okutulabilmelidir istenen tetkiklerle ilgili kag adet hangi dzellikte tup veya kap hazrrlanmasr gerekti$ini otomatik olarak hesaplanmaltdlr u numuralarrn laboratuvardaki elektronik cihazlarrn (oto-analizdr, kan saytm cihazlart vb.) standartlartna uygun olmast sa$lanmaltdtr Laboratuvara numunenin girig tarih ve serati sisteme kaydedilebilmeli ve goruntulenebilmelidir. 'l0.2.5.hasta bilgilerinin gizli olmasr gereken durumlard:r sistem Uzerinden hasta bilgilerinin gifrelenmesi sa$ lanmaltd t r Kaylt srrasrnda segilen veya sonradan eklenen analizlere g6re ekranda Ucret tablosu olugmalr, vezne (faturalandlrma) bu bilgileri gdrebilmeli ve Ucretli ise Ucret Odendi bilgisi girildi$inde numune kabul birimi ekranrnda borcu olmadt$t yazlst gtkmalt, numune kabul iglemleri tamamlanabilmelidir KabulU yaprlan numuneye ait laboratuvar igin gerekli tum bilgiler otomatik olarak ilgili laboratuvarlar taraf r ndan gdrulmelidir Analiz kabul kriterlerine uygun olmayan numuneler, ret sebebi belirtilerek, ret edilebilmelidir itgiti tett<ittere ait parameter materyal detaylarr tanrmlanabilmeli, tetkik girig esnasrnda tanrmlanan parametre uyannca kullanrcrya segim imkanr sa$lqnabilmelidir. Orne$in materyal alrnrg tarih saat bilgisinin girilmesi gibi '10. Sistem tetkik girig esnasrnda materyal turu segimine olanak verrnelidir f.Tetkik giriglerinde kullanrcr hatalannr en aza indirmek igin tetkiklere ait cinsiyet parametreleri tan r lanabilmeli Tetkik tanrmlarrnrn organizasyon gemasrndaki ilgili birimi ile eglqgtirilmesi sa$lanabilir olmalrdrr. itgiti tetkgin hangi labarorauvarda galrgrldr!rna dahil eglegtirme yaprlabilir olmaltdtr Beraber galrgrlacak tetkikler parametrik olarak bir defa tanrmlanaibilir olmaltdtr MUkerrer istem kontrolu ve uyansr yaptlmaltdtr. Adana Halk ttfturj*rl*gu. l4alk 5aQ1ryt laboratuv an Bilgi Y 5netzm rstemif ekn Sartnamest I 1--'

15 10.3. Klinik Laboratuvar Modiilii Laboratuvara sevk edilen numunelerin kabulu, Teknisyen,doktor ve cihaz bazrnda ig listeleri alrnabilmelidir. sisllemden yapr labilmelidir. oluqturulmah. inde grktr olarak Laboratuvarlarrn sistem uzerinden tanrmlamalan yaprlabilir r tetkik eglegtirmeleri yaprlarak sonug parametreleri girilebili tanrmlan tek olmatr ancak parametreler farkh olabilmelidlr. alrdrr. Laboratuvar olmahdrr. Tetkik Tetkikler kullan r lacak birimlere eglegterilebilmelidir Modul ekranrndan tetkise ait materyal turunu, agrklama, bilgisini, istem tarih saat bilgisini, protokol nurnarasr, le bilgilerini g6runtulenebilmelidir Tetkige ait oyku semptom bilgilerinin g6runtulemesi laboratuvar sonug formlarr Uzerine d6kulebilmelidir Hastaya ait numune gdnderim bilgireri, numuneyi g6nderen bilgileri, hasta bilgileri gdruntulenebilmeli. Modul dkranrndan h do$rulama iglemine imkan verilmelidir Gerektiginde laboratuvar kendi ekranr uzerinden ek tetkikler tetkiklere ait sonuglar yazabilmelidir Laboratuvar uzerinde gizli hasta bilgilerini g6runtulernmemesi sa! Laboratuvar ekranrndan barkod numarasrna s,ore arama Ekranlarr barkod tabancasrna uyumlu olmahdrr sonuglanmasr bir gunden uzun strren tesileri izlemeli, sonuglan konusunda teknisyeni uyarmaltdrr Hastaya ait farkh tarihlerde birden fazla sonur; varsa yada galtgtlacaksa kullanlct ara yuzden bu test sonuglarrnrn karqilagtrrrlmisrna istenen ve uzun test soresi nedeniyle o anda devam eden listelemelidir sonuga ait agrklama notu yazrlabilir olmah. ornele ait yazrlmasrna imkan verilebilir olmalrdrr. ne ahnrg r gelig melidir. tarih saat tarih saat Bu bilgiler bilgisi, iletigim sorgulama ve isteyebilmeli ve bu tr. ahdrr. Arama gereken zaman r tetkikler tekrar n sa$lamahdrr. gunluk bazda agrklamalar Laboratuvar hekimi raporu onaylamadrkga diljer kullanrcrla gdrmemelidir. Web ortamrnda sonuglar yayrnlanmamalrdrr. - tetkik sonuglannr Raporlar onaylayan doktor adrna elektronik olarak gerektiginde ilgili doktor imzalamahdrr. alr, rslak imza 10-3-lT.Laboratuvar sonuglartntn oftamrnda gdnderilmesini s!0lama1drr. Sonug gdnderimleri kurum ve il bazlr yaprlabilmelidir Mod0l ekrant Uzerinden hastaya ait sonuglarda referans aral$r drgrndaki sonuglarr varsa ekran uzerinde g6runmeli ve doktor bilgilendirilmelidir Modul uzerinden online mesajlagma iglemi yaprlabilmelidir istem kit kontrolleri yaprlabilmeli galrgrlmayan tetkiklerin pasif efilebilmesine imkan sa$lanmahdrr Modul uzerinden ayrtntrlr rapor ve laboratuvar arnalizleri alrnabifmeli. Hasta, 6rnek, kurum, labaratuvar, cinsiyet, ya9 vs kriterlerine gore sorgulamalar yafrtarat< tetkik analizi imkanr sa$lanmalrdrr Qahgrlan analize veya analizin sonucuna gore sonucu yada imkanr sa!lamahdrr rumuzlundrrma Adana l-lalk *aqlry?,4udinlugit, Halk Saglryt Labrs 4{

16 Rumuzlandrrrlan numuneleri, rumuzu kullanrcrlara g6runtulenmesi engellenebilir olm 10'3.24. istenilen bazr testlerin (HlV vb.) web'de yayrnlarnmapr otomatik olarak engellenebilir olmalrdrr. 10'3'25' onaylama agamalart tetkik grubuna gore, tetkike gore, parametreye ' gore, analiz sonucuna gore ve zaman dilimine gore tanrmlarabilmeli. I 10'3.26. onaylama agamalan hiyerargik yaprda olmah, Uzman onayr, laboratuvar onayl parametrik olarak duzenlenebilmelidir Numune laboratuvara Kabul edildikten lonra u"v, g{t,9,ldrktan sonra ve galrgmanrn her agamasrnda laboratuvarlar arasr sevk yaprlabilmelidir Raporlandrrma ve istatistik Onaylanan numune sonug raporlan, ekranda otomiltik Qlarak olugmaldrr Sonuglar hem liste geklinde olugturulabilmeli, henr sonuglarrna ulagr labilmelidir. de arama kriterleri girilerek hasta Hasta raporlart de$igik formatlarda ahnabilmeli, ginket yeya kurum bazll bagvurularda girketlere 6zel i I igkilendirilme ile toplu son uglar air nabitrfneiioir Raporlar altnmadan 6nce kurum veya hasta batrnda borg durumu ekranda gorulmelidir Kullantcllar yetkileri dahilinde ekleme, grkarma veyer dtrzeltme yapabilmelidir Raporlar amacrna uygun ve kolay okunabilir olmalrclrr Raporlamada da hiyerargik yetkilendirme mumkun olmahdrr Raporun buyuklu$u ile ilgili sayfa/satrr uzunlu!u gibi bilgiler ekranda izlenmelidir Farkh parametrelere gore farklt rapor parametrelere g6re farkh standart notl Kullanlcr hazrrlanan raporu ekranda gitme ya da iptal etme olanaklarrna sa Text (Nokta vuruglu yaztctlar igin hazrrlanmrg), grafi(, fotograf, her turlu barkod ve etiket raporlarr ortak bir raporlama altyaprsrnr iullinmahdrr Raporlar kurumun aflarda, degigik dijital dosyalar geklinde (pdf, Office doktrmanr vs.) olu kurumlarda antette i ve grktrlarr- atrrr'aoit/inetidir. ni1eili ragii t<uttanan olmalrdrr Kullanrcr tarafrndan olugturulmug belirlenen parametreler r9r$rnda oto yada segilen satrr olarak istendigin aktarrlabilmelidir Uretilen her turlu raporda tarih, de$igik laboratuvalr, perametre, numune gegidi, gelig yeri vb. kriterlere g6re filtre segenekleri bulunmalrdrr Kullantctntn istedigi goklu parametrelerle sorgu aprlarak rapor ve istatistik altnabilmelidir. istatistik bilgisi hasta ve 6rnek Oazii atrijrabilmeli, frasta ve 6rnek bazlr istatistik igin ek igleme gerek kalmamahdrr Uygulama yaztltmtnda yer alacak istatistik ve yonetim amaglr rf,porlar, geligtirilmig olan grafik sunum birimi sayesinde degigik grafikier olarak sunlladilmetidir lT.Raporlarda uluslar arast birimler sistemi kullanrlabilmeli, yazrlabilmeli ve bunlar arasrnda d6nugum saglayabilmelidir. Adana tlalk Sagt:Qt r'/tudart,ta*. Halk SagltQt Labaratuvarz F3itgiY\netirc, sisterr j Teknik Saf,namesi 15t20 lr l-t-\

17 Sistem numunelerin raporda belirle tablolar olugturmasrnr saslamahdrr. O kargrlagtlnlabilir olmalrdrr Sistem aynt numunenin farklr lab arasrnda da kargrlagtrrmalr tablolar ve Numunenin ilgili laboratuvartn sisteminde kabul tarihi ve analize baglama tarihi geligmemeli, sistem bu anlamda hata yaprlmasrnr engillemelidir Qoklu laboratuar analiz galrgmalarrnda nihai tek bir radora d6nugttirulebilmelidir Raporlara gegitli grafik ve resimler eklenebilmelidir Sistem igerisinde istenilen raporlar kullanrcrlar tarafrnflan tasarlanabilir olma1, ihtiyag duyulan raporlar otomatik olarak siste ne eklenmerlidir Raporlara veri ci hazlardan otomatik olarak aktarr labi I nielidi r Sistem laboratuar bazrnda belirlenen parametreler rgr$rnda otor,natik olarak hafta1k, ayltk ve ytlltk istatistikler haztrlamalr ve bunlara t{ti tug yardrmryla ulagrlrp grktr ahnabilmelidir Raporlarda elekronik tarih ve imza olmalrdrr Kullantctlarln yetkileri dahilinde bilgilere el<lemp, grkarma veya duzeltme yapabilmelidir Tetkik raporlartnda (yag,cinsiyet gibi parametreler g6z 6nUnde bulundurularak) normal olmayan sonuglar igareili ve farkl gekilde yazrlmalrdrr Standart cumleler ve mevzuat sistemde kayrtlr $lmah ve tek tug ile rapora eklenebilmelidir Yazlan raporlar, rapor gtkttst altnacak gekilde ekrairda g6ster:ilebilmeli ve gerekli komutla istendiginde yaztcldan dokumu ahnabilmelidir Sonug bir parametre igin dnceden tanrmlanan rrevzt]rat limiti uzerinde veya altrnda ise, sistem o parametreyi do$rudan uygun degil olqrak algrlamah ancak kullanrcr degigikligine agrk otmahdrr Laboratuvarda yetkili kigi parametre ekleyip qrkarbbilmeli, riretodu veya birimi desigtirebilmelidir Ingilizce rapor talebi oldu$unda tek tug ile aynr raporun ingilizcesi elde edilebilmelidir Laboratuvarlar ortak rapor gtkartrken koordinatdr labpratuvar diler laboratuvarlarrn onay verip vermedi!ini gdrebilmelidir ortak numuneler igin numunererin hangi laborartuvapa raporlandrrmanrn hangi agamada oldu$u g6rulebilrneliqir. sevk eflildig ve analizin / 11. VEZNE MODULU Bu birime bagvuran gahrs veya kurumlarrn sistemdeki oorgllrr otomatik olarak gorulebilmeli, 6deme yaptlrrsa Ucret ddendi$ine ait fgturd otomatik olarak dgzenlenmeli veya sonradan tahsil edilecek faturalar olugturulabilmelidir, Sonradan odenecek faturalartn odendi bilgisi sisteme iglenerek borg-alacak tutarr otomatik olarak degigmelidir. 11.3' Raporlandtrma birimi taraftndan olugturulan icmalk:re ait fatura duzenlemeleri yine sistem Uzerinden yapr labilmelidir. Adana Hal*. Sagtryt f\alldurla7i;. Halk Saghgt Laboratuvarr Bttgi y ulan faturalara yeya makfuzlara ait bilgiler ve melidir. 1X

18 11.5. Segilen tarih arallklarrna gore nakit alrnan, manuel veya fatura bilgileri (istatistikleri) sistem tarafrndarr dijital formatlarda olugturulabilmelidir. veya otomatik olugturulan makbuz otomatik olar baskr ahnabilecek ModUlde yer alan bilgi ve iglemlerle ilgili gegitli istatistikler elde yanrtlanabilmeli ve raporlarrn grktrsr alrnabilmelidir. ilebilmeli, sorgular Alacaklann takibi sistem Uzerinden yaprlabilmelidir Bir veznede ya da birden fazla veznede yaprlarr girig/grkrgl tutulmalrdrr Vezne makbuzunun grktrsr alrnmalr ve bu grktrda odenen Ucretin r ddkumu de yer almalrdrr Numunenin gerekli Ucreti odendigine dair bilgiler, ilgili hizmet anrnda aktarrlmalrdrr ModUl kapsamrnda gergeklegtirilen iglemlerle ilgili gegitli istati (tarihe, tahsilat veya odeme turune gdre) ahnmalr, sorgular yanrtlanmalr ve raporlarrn gr alrnmalrdrr Vezne modulu kapsamrnda gergeklegtirilen tum tahsilat bilgileri gerekti$inde, D6ner Sermaye Saymanlrklarrnda kullanrlan yazrlrmla entel;rasyonu sa$ tr Segilen bir sonraki tarihe gdre kaydr tutulan kasa mil(arrnrn devri Belirlenen tarihte kasaya giren, grkan, devir ve kalan sorgulamasr Kasa defteri, merkez kasa, makbuz defteri ve makbuz figleri raporlar ahnmalrdrr Veznedartn hareketleri takip edilebilmesi igin gerekli diger hususlarr sistem, kurum hastalarrnrn paket fiyatrn drgrnda kalan hizmetleri para odeyebilmesine ydnelik ayrr bir fonksiyona sahip olmahdrr. kayrtlarr bir arada otomatik olarak mahdrr. lmalrdrr. lu yaprlmalr ve igermelidir. igin hastanrn ekstra Kabul edilen numune(ler)nin ucretini vezne gdrebilnneli. Nakit, tahsilat segenekleri olabilmelidir. Veznenin olurundan sonra edilmeli, Numune kabul mesajla uyarrlmahdrr. 12. FATURALAMA havalesi vb. farklr une sisteme kabul Faturalama iglemlerinde her yrl guncellenmekte olan SUT veya kanlrk / tarifesi hukumlerine uygun belgelerin duzenlenmesi nmaldrr. Fiyatlandrrma gerek gdruldugunde paket no6 o;.p3(,yaptl Kurumlar bazrnda tahakkuk, tahsilat ve alacak takibi yapr Sisteme icmal gablonlarr eklenebilmeli ve bu segime gf tarih bazrnda alrnabilmelidir. Ir ve icmal Kurum fiyat edilebilmelidir. numune, igletme ve ModUlde yer alan bilgi ve iglemlerle ilgili gegitli istatistikler elde yanrtlanabilmeli ve raporlarrn grktrsr alrnabilmelidir. ilebilmeli, sorgular Halen faturalama ve alacak takipte kullanrlan mevc;ut lgrum veri duzeltilerek, yeni sisteme aktarrlabilmeli ve yeni mukerper kayrfla tarafrndan rqr qrrr rvqr engellenmelidir. 9t rygrt9t tl 12.7 Qalrgrlan kurumlarrn, TDMS sistemindeki kodlara uygun j butge, 6zel butge v.b.) Sisteme surekli yeni kurum verilerinin guncellenmesi firma yetkilileri tarafrndan yilpr Gergeklegtirilen butun analizlerin, TDMS sistemindek,i numune, agt- serum v.b) yaprlmalrdrr. Yeni eklenerr yetkilileri tarafrndan yaprlmahdrr. ; mukerrer kayrtlar olugumlarr sistem /rrmlarr yeprlabilmelidir. (genel gleri olacpsrndan yeni kurum Adana t ialv, Sagltfit Mlidtrla\u " *alk Saglry Lat:aratuvan Bitgi Y on*tim S sterniteknik I

19 12'9' TDMS sistemine girilmek Uzere Doner Sermaye Saymanlrgrna tesliln edilen tahakkuk ve tahsilat listelerinde yer alan kodlara ait t;blota;. yaprrabirmeridir. (oolara alt tablolar ve toplam tytarlar otomasyonda 12'10. Alacak takibi ve bu sistemle ilgili her uygulama igirr daha 6nceki sistemlerde kullanrlan veriler aktarrlmalr ve devam edilebilmesi sa!lanmalrclrr Sistemin kurulmastndan dnceki butun fatura bilgilerinin saklanmasi ve istenildigi zaman ulagrlabilmesi saglanmahdrr. 12'12. Gergeklegtirilmig bir faturantn iptali mutlaka alacak servisindf de iptal edilerek gergeklegmelidir Fatura talep eden gahts, kurum veya Daire Bagklanlrklarrnrn bil$ileri; iglem nosu ile sistemde gdrulebilmeli ve fatura; borglu ise borglu s,istemden, 6de]me yafrlmrgsa pegin sistemden fatura otomatik olarak duzenlenmig olmahdrr ' Sonradan odenen faturalartn; 6dendi bilgisi sisteme iglendiginde borg-alacak tutarr otomatik olarak degigmelidir Raporlandrrma birimi tarafrndan olugturulan sistem Uzerinden yapllabilmelidir. icmallere ait fatura duzenlemeleri yine Sadece ana hizmet birimlerin verilerini girdikleri ve iglem nosu mpvcut faturalandrrma hizmeti verilmesi igin; verilere ait duzeltmeler iglenri gergeklegtiren daire bagkaniklarr tarafrndan yaprlmalrdrr Segilen tarih arallklartna gdre nakit ahnan, manuel veya otomatik olugturulan makbuz veya fatura bilgileri (istatistikleri) sistem tarafrndan otomatik olarak biskr ahnabilecek dijital formatlarda olugturulabilmelidir. 12'18' ModUlde yer alan bilgi ve iglemlerle ilgili gegitli istatistikler elde edilebilmeli, sorgular yanrtlanabilmeli ve raporlarrn grktrsr alrnabilmelidir Alacaklarrn takibi sistem uzerinden yaprlabilmeli ve sistemi yuruten kullanrcrlarrn taleplerine uygun duzenlemeler, firma tarafrndan sisteme gegilmelidir Mevcut Faturalandlrma ve Alacak Takip Sisteminin alt yaplsr korunmalr ve hizmetin devam etmesi sa$lanmalrdrr. (orn: tahakkuku gergelilegmig iatura/tahsilatr gergeklegmig fatura haztrlanmast, Sa$hk Bakanhlrna bagli kurum ve kuruluglara A4 iatjra, digei kurumlara 3'lU kopyalr fatura hazrrlanmasr gibi) Doner Sermaye geliri sa$layan butun daire bar;kanlrklarrna sistem kurulmah ve faturalandrrma sistem uzerinden gelen veriler doljrultusunda vei s6z konusu daire bagkanhklarrnca verilecek iglem numarasr ile yaprlmalrdrr Kurumlardan olan alacaklar icmalfatura bazrnda aynrrtrlr olarak takip edilebilmelidir ' Fatura ve alacak takip servislerinde yer alan kurum mukerrerliline sistem engel olacak gekilde hazrrlanmal ld r r. 12'24. Her kullantctntn sistemde sahip olacagr fonksiyonlar, fiendi yetki alanlarr ile srnrrlr olacaktrr Fatura ve alacak takiple ilgili olarak mugteri, kurum, ddenen istatiksel ve grafiksel raporlar allnabilmelidir. Ucret vb. butun bilgilerin Alacak takip iglemelerinde gerek g6ruldugu takclirde kullanrcrlara yetki verilmelidir. duzeltme yaprlabilmesi igin Doner Sermaye Daire Bagkanh$rndan g6nderilen aptijenlere ait veri giriglerinin (saklanmasr ve istatistik altnabilmesi amacryla) yaprlmasr ve gqrekli g6ru-ldu$unde yetkililerce istatistik al r nabilmesi gerekmektedir. Aelana llalk *agltfit Madarlu$u, tlalk SaQltQt Labaratavart EilEiYt:netim Sisle..",;;i Teknik gartnamesi tf 18t20

20 Kit Stok Takip Modtitti Laboratuvar igi kit stokunun grkartrldrgr moduldur takip edildigi ve llboratuvar verimlilik raporunun Kit stokunun tutuldugu butun depolarrn seviyerle mumkun olmahdrr. Her bir depodaki kit stok miritarr olmahdlr. 12-2S.3.Laboratuvarlann kit tedarikgisi ile imzalamrg olr sonuna kadar hangi testten ne kadar teslim alacaijr kit teslimatrnda bu teslimat miktarlan girirerek si5zle teslim ahnabilecegi sistem uzerinde g610lebilir olmiehdr Laboratuvar igerisinde kullanllan trbbi sarf edilmesini saglayacak 6zellikte olmai, firma malzemelerin kayrtlarrnr module kaydetmeli ve edilecekse de bu iglem kullanrcr tarafrndan yaprla Laboratuvara giren trbbi sarf marzemererin stok: delerlerinin konularak takip edilebilmeli ve miadr, kullanrcryr degigik renklerle 1 aylrk ve 3 aylrk azalan trbbi sarf malzemeler ile ilgili uyarrlar alrnalbilir, trbbi sarf malzemenin mevcut gahgma ile ne raporlar ah nabilmelidir Laboratuvarrar arasrnda ve raboratuvar igindeki girig ve grkrglarrnrn izlenebilmesi ve sarf mal; sa$lanmahdrr. bir cins dir. miadr, alt ve Ust igin pan9 kadar durum sisteme tanrtrlmasr g6runtulenebilir gdre sdzlegme meli, her parti daha ne kadar kit sel olarak takip kullanrlan tum sar-f sarf malzeme ilave alt ve Ust srnrr nrnna yaklaganlarr rabilmelidir. Stokta i gerekti!i veya lece$ine iligkin sarf malzemelerin gdzlemlenmesi Entegre Merkez raboratuvarlarr ire ir ve irge Hail< { hareketliligi Kurum tarafrndan berirrenen bir lliri gdrulebilmeli ve PDF formatta gunluk, aylrk ve yrlhk olar ki bir stok d stok anrct tarafrndan ahnabilmelidir. 12'28'8'Stoktan otomatik dugum yaprlmasr drgrnda sarf/fire{<ayrp olar{k sarf harcamalarr kayrt altrna alrnabilmelidir. 12'28'g'Kritik stok sevieleri belirlenip bu seviyenin altrna ougfitmeoen,if." ve bu seviyenin alttna dugulmesi durumunda kullanrcr farkh seviyelerde'rjryarrr"oiir$lio-ir' Herhangi bir zamanda hangi dep oldu!u sistem tarafrndan izlenebilir ol Kit tedarikgisinin her teslimatrnda her numaralarr ve miailan sisteme kaydedil Kitlerin ve lot'lann barkod numa grkrglarrnda hem kitin hem de ilgili lot, grkrg yaprldrgr sisteme kaydedilebilmelid Her tetkik galrgmasr, her bir tetkikin t kalibrasyon yaprlmasr durumunda kit sa$lanmalrdrr Aynr tetkikin farkh marka/model ciha kullantlryorsa tetkikin galrgrldr$r cihaza gore sa!lanmalrdrr Herhangi bir zamanda hangi depoda, hangi lot oldu$u sistem tarafrndan izlenebilir olmalrdrr. ne lkadar kit mevcudu Stoktan otomatik d09um kayrt altrna ahnabilmelidir. yaprlmasr drgrnda sarf/fi p olalak kit harcamalarr Kritik stok seviyeleri belirlenip bu seviyenin altrna du altrna dugulmesi durumunda kullanrcr farkh seviyelerde lmeden ve bu seviyenin A"&ana tfalk Saglrgt M\dlrtugr, Halk Sa ; niteknik ftnamesi 19120