SUNUŞ 4 I.GENEL BĐLGĐLER 6 A.MĐSYON VE VĐZYON 7 B.YETKĐ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 8 C.ĐDAREYE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐLER 22

Transkript

1 ĐÇĐNDEKĐLER SUNUŞ 4 I.GENEL BĐLGĐLER 6 A.MĐSYON VE VĐZYON 7 B.YETKĐ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 8 C.ĐDAREYE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐLER 22 1.FĐZĐKSEL YAPI Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler Sosyal Alanlar 26 2.ÖRGÜT YAPISI 29 3.BĐLGĐ VE TEKNOLOJĐK KAYNAKLAR Yazılım ve Bilgisayarlar Kütüphane Kaynakları Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 31 4.ĐNSAN KAYNAKLARI Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Đdari Personel Đdari Personelin Eğitim Durumu Đdari Personelin Hizmet Süreleri Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 37 5.SUNULAN HĐZMETLER Eğitim Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Đdari Hizmetler Diğer Hizmetler 45 6.YÖNETĐM VE ĐÇ KONTROL SĐSTEMĐ 46 D.DĐĞER HUSUSLAR 49 II. AMAÇ VE HEDEFLER 51 A.BĐRĐM AMAÇ VE HEDEFLERĐ 51

2 B.TEMEL POLĐTAKALAR VE ÖNCELĐKLER 63 C.DĐĞER HUSUSLAR 64 III. FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER 64 A.MALĐ BĐLGĐLER 64 1.BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 64 2.TEMEL MALĐ TABLOLARA ĐLĐŞKĐN AÇIKLAMALAR 64 3.MALĐ DENETĐM SONUÇLARI 65 4.DĐĞER HUSUSLAR 65 B.PERFORMANS BĐLGĐLERĐ 65 1.FAALĐYET VE PROJE BĐLGĐLERĐ Faaliyet Bilgileri Yayınlarla Đlgili Faaliyet Bilgileri Proje Bilgileri 69 2.PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU 70 IV. KURUMSAL KABĐLĐYET VE KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ 71 V.ÖNERĐ VE TEDBĐRLER 79 ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen Toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada Đstiklal ve istikballerini kaybederler. Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 SUNUŞ Üniversitemizin 2008 yılı Faaliyet Raporu nu, kamuoyunu doğru bilgilendirmeyi, topluma karşı sorumluluklarımızdan birisi olarak gören bir anlayışla hazırlamış bulunmaktayız. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun (5018 sayılı) 41 inci maddesi kamu kurumlarının Đdare Faaliyet Raporlarını hazırlamaları ve bilgi iletişim teknolojilerini kullanmak suretiyle kamuoyunun bilgisine sunmalarını öngörmektedir. Bu yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla bu raporu hazırlayıp kamuoyunun bilgisine sunuyoruz. Kilis de Yükseköğretim faaliyetleri Gaziantep Üniversitesine bağlı birimlerin kurulması ile başlanmıştır. Kuruluş süreci içinde sırasıyla Meslek Yüksekokulu, Yusuf Şerefoğlu Sağlık Yüksekokulu, Muallim Rıfat Eğitim Fakültesi ve Fen-Edebiyat Fakültesi Gaziantep Üniversitesine bağlı olarak kurulmuştur. Daha sonra Kilis 7 Aralık Üniversitesi adıyla yeni bir Üniversitenin kurulması Bakanlar Kurulunda kabul edildikten sonra, bu Akademik birimlere Đktisadi ve Đdari Birimler Fakültesi ile Sağlık 4

5 Hizmetleri Meslek Yüksek Okulu eklenmiştir. Bundan sonra da Đdari birimler ve Enstitüler Üniversitemizde faaliyetlerine başlamıştır. Üniversitemiz yeni kurulan bir Üniversite olmakla birlikte, Ülkemizin ihtiyaç duyduğu insan kaynaklarını nitelikli bir şekilde yetiştirmek en büyük hedefidir. Ulu Önder Mustafa Kemal Atatürk Cumhuriyetimize vereceğimiz en büyük armağan gençlerimizin eğitilmesidir demektedir. Üniversitemizin akademik ve idari faaliyetlerinin yürütülmesinde kaynaklarımızı etken ve etkin kullanmak temel amaçlarımız arasındadır. Üniversite üst yönetimi olarak bu amaçla gerekli tedbirler alınmakta ve uygulanmaktadır. Kilis 7 Aralık Üniversitesi 2008 Yılı Faaliyet Raporu, titiz bir çalışma sonucunda hazırlanmıştır. Raporda ortaya çıkan veriler Kilis 7 Aralık Üniversitesinin performansının bir göstergesidir.2008 Yılı Đdare Faaliyet Raporunun hazırlanmasında emeği geçen bütün çalışma arkadaşlarıma teşekkür ederim. Prof.Dr.Đsmail GÜVENÇ Rektör 5

6 I- GENEL BĐLGĐLER Kilis de Yükseköğretim faaliyetlerine Gaziantep üniversitesine bağlı birimlerin kurulması ile başlanmıştır. Sırasıyla Kilis Meslek Yüksekokulu, Yusuf Şerefoğlu Sağlık Yüksekokulu, Muallim Rıfat Eğitim Fakültesi ve Kilis Fen-Edebiyat Fakültesi, Gaziantep Üniversitesine bağlı iken kurulan birimlerdendir. Kilis Meslek Yüksekokulu 1987 yılında kurulmuş, öğretim yılında öğrenci alınarak faaliyete geçirilmiştir. Teknik Programlar Bölümü ve Đktisadi ve Đdari Programlar Bölümü mevcut olup bu bölümler bünyesinde; Elektrik, Đnşaat, Makine, Gümrük Đşletme, Muhasebe, Đşletme, Elektrik (Đ.Ö.), Gümrük Đşletme (Đ.Ö.), Muhasebe (Đ.Ö.), Đnşaat (Đ.Ö.), Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama programları mevcuttur. Muallim Rıfat Eğitim Fakültesi, Gaziantep Üniversitesine bağlı bir birim olarak Bakanlar Kurulu nun tarih ve 98/11641 sayılı kararnamesi ile kurulmuştur. Yükseköğretim kurulunun tarihli Yürütme Kurulu toplantısında Fakültemiz bünyesinde Đlköğretim Bölümü, Türkçe Eğitimi Bölümü, Eğitim Bilimleri Bölümü ve Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Bölümü olmak üzere 4 bölümün açılmasına karar verilmiştir. Kilis Fen-Edebiyat Fakültesi, Gaziantep Üniversitesine bağlı bir birim olarak 2003 yılında kurulmuştur. Türk Dili ve Edebiyatı, Batı Dilleri ve Edebiyatları, Tarih, Coğrafya, Matematik, Fizik, Biyoloji Bölümleri oluşturulmuş olup, Fizik Bölümü, Tarih Bölümü ile Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü olmak üzere üç bölüme öğrenci alınarak faaliyete geçirilmiştir. Yusuf Şerefoğlu Sağlık Yüksekokulu 1997 yılında yine Gaziantep Üniversitesi ne bağlı bir birim olarak kurulmuştur eğitim-öğretim yılında öğrenci alınarak faaliyete geçirilmiştir. Yüksekokulda Hemşirelik ve Ebelik bölümleri bulunmaktadır. Ebelik bölümüne eğitim-öğretim yılından bu yana öğrenci alınmamaktadır. Kilis 7 Aralık Üniversitesi; tarih ve sayılı Resmi gazetede EK MADDE 78 e göre bağımsız üniversite olarak kurulmuştur. Kilis 7 Aralık Üniversitesi Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi tarihinde üniversite ile birlikte kurulmuştur. 6

7 A. Misyon ve Vizyon Đnsan odaklı eğitim, araştırma ve kamu yararı faaliyetleriyle nitelikli bireyler yetiştirerek bölgenin ve ülkenin sürdürülebilir kalkınmasına katkı sağlamak Bir sınır ilinde bulunması nedeni ile gerek Türkiye ye ve gerekse komşu ülkelere yönelik eğitim, araştırma ve sağlık alanında ihtiyaç duyulan hizmetler sunmak 7

8 B.YETKĐ GÖREV VE SORUMLULUKLAR Üniversitemiz görev, yetki ve sorumlulukları tarih ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile belirlenmiştir. Çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak, Kendi ihtisas gücü maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamuoyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak, Örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak, Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerde ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek, Eğitim-öğretim seferberliği için de örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak, Yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetleri ile hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak, 8

9 Eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak, Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır. Üniversitemiz Organları: Rektör Devlet üniversitelerinde rektör, profesör akademik unvanına sahip kişilerarasından görevdeki rektörün çağrısı ile toplanacak üniversite öğretim üyeleri tarafından seçilecek adaylar arasından Cumhurbaşkanınca atanır. Rektörün süresi 4 yıldır. Süresi sona erenler aynı yöntemle yeniden atanabilirler. Ancak iki dönemden fazla rektörlük yapılamaz. Rektör, üniversite veya ileri teknoloji enstitüsü tüzelkişiliğini temsil eder. Rektör adayı seçimleri gizli oyla yapılır. Oy veren her öğretim üyesi oy pusulasına yalnız bir isim yazabilir. Birinci toplantıda öğretim üyelerinin en az yarısının hazır bulunması şarttır. Bu sağlanamadığı takdirde toplantı 48 saat ertelenir ve nisap aranmaksızın seçime geçilir. Bu toplantıda en çok oy alan 6 kişi aday olarak seçilmiş sayılır, bunlardan Yükseköğretim Kurulu nun seçeceği üç kişi atanmak üzere Cumhurbaşkanına sunulur. Vakıflarca kurulan üniversitelerde rektör adaylarının seçimi ve rektörün atanması ilgili mütevelli heyet tarafından yapılır. Rektörlerin yaş haddi 67 yaştır. Ancak rektör olarak atanmış olanlara görev süreleri bitinceye kadar yaş haddi aranmaz. Rektör görevi başından iki haftadan fazla uzaklaştığında Yükseköğretim Kuruluna bilgi verir. Göreve vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni bir rektör atanır. Rektör ün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda sıralanmaktadır: Üniversite kurullarına başkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitesinin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri hakkında Üniversitelerarası Kurula bilgi vermek, 9

10 Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatonun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak, Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluşturan kuruluş ve birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek, Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Üniversitenin ve bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesinde, bilimsel ve idari gözetim ve denetimin yapılmasında ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur. Rektör Yardımcıları Rektör, çalışmalarında kendisine yardım etmek üzere, üniversitesinin aylıklı profesörleri arasından en çok üç kişiyi rektör yardımcısı olarak seçer. Ancak, merkezi açık öğretim yapmakla görevli üniversitelerde, gerekli hallerde rektör tarafından beş rektör yardımcısı seçilebilir. Rektör yardımcıları, rektör tarafından beş yıl için atanır. Rektör, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından birisini yerine vekil bırakır. Senato Kuruluş ve Đşleyişi Senato, rektörün başkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden teşekkül eder. Senato, her eğitim-öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanır. Rektör gerekli gördüğü hallerde senatoyu toplantıya çağırır. 10

11 Görevleri Senato, Üniversitenin akademik organı olup aşağıdaki görevleri yapar: Üniversitenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak, Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya görüş bildirmek, Rektörün onayından sonra Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak, Üniversitenin yıllık eğitim-öğretim programını ve takvimini inceleyerek karar bağlamak, Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanlar vermek ve fakülte kurumlarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak, Fakülte kurulları ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak, Üniversite yönetim kuruluna üye seçmek, Bu kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Üniversite Yönetim Kurulu Kuruluş ve Đşleyişi Üniversite yönetim kurulu; rektörün başkanlığında dekanlardan, üniversiteye bağlı değişik öğretim birim ve alanlarını temsil edecek şekilde senatoca dört yıl için seçilecek üç profesörden oluşur. Rektör gerektiğinde yönetim kurulunu toplantıya çağırır. Rektör yardımcıları oy hakkı olmaksızın yönetim kurulu toplantılarına katılabilirler. 11

12 Görevleri Üniversite yönetim kurulu idari faaliyetlerde rektöre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar. Yükseköğretim üst kuruluşları ile senato kararlarının uygulanmasında belirlenen plan ve programlar doğrultusunda rektöre yardım etmek, Faaliyet plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak; üniversiteye bağlı birimlerin önerilerini dikkate alarak yatırım programını, bütçe tasarısı taslağını incelemek ve kendi önerileri ile birlikte rektörlüğe sunmak, Üniversite yönetimi ile ilgili Rektörün getireceği konularda karar almak, Fakülte, enstitü ve yüksekokul yönetim kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek kesin karara bağlamak, Bu kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır. Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik, bir genel sekreter ile en çok iki genel sekreter yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. Genel Sekreter, Üniversite Đdari Teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Genel Sekreterin, Üniversite Đdari Teşkilatının başı olarak yerine getireceği görevler dışında, kendisi veya kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir. Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek, 12

13 Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak, Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. Fakülte Organları Dekan Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan dekan, rektörün önereceği, üniversite içinde veya dışında üç profesör arasından Yükseköğretim Kurulunca üç yıl süre ile seçilir ve normal usul ile atanır. Süresi biten dekan yeniden atanabilir. Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer: Ancak merkezi açık öğretim yapmakla görevli üniversitelerde, gerekli hallerde açık öğretim yapmakla görevli fakültenin dekanı tarafından dört dekan yardımcısı seçilebilir. Dekan yardımcıları, dekanca en çok üç yıl için atanır. Dekana, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından biri vekâlet eder. Göreve vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni bir dekan atanır. Dekan ın görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda sıralanmaktadır: Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 13

14 Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekildi kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin gerekli sosyal hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Dekanlarımızın ayrıca 5018 sayılı Kanunla getirilen Harcama Yetkililiğine ilişkin görev ve sorumlulukları da bulunmaktadır. Fakülte Kurulu Kuruluş ve Đşleyişi Fakülte kurulu, dekanın başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur. Fakülte kurulu normal olarak her yarıyıl başında ve sonunda toplanır. Dekan gerekli, gördüğü hallerde Fakülte kurulunu toplantıya çağırabilir. Görevleri Fakülte kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar. Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. 14

15 Fakülte Yönetim Kurulu Kuruluş ve Đşleyişi Fakülte yönetim kurulu, dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur.fakülte yönetim kurulu dekanın çağrısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim Koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. Görevleri Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak, Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Đdari Teşkilatı ve Görevleri Fakülte Đdari Teşkilatı Fakülte Sekreteri ile Genel Sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak Öğrenci Đşleri, Personel, Kütüphane, Mali Đşler Yayın ve Destek Hizmetleri birimlerinden oluşur. Bir Fakültede 1. fıkrada sayılan birimlerin kurulmasına ilgili Üniversitenin önerisi üzerine Yükseköğretim Kurulunca karar verilir. 15

16 Fakülte sekreteri ile Sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, Fakültenin idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur. Enstitüler Organları Enstitünün organları, enstitü müdürü, enstitü kurulu ve enstitü yönetim kuruludur. Enstitü müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı enstitülerde bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün, enstitüde görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Enstitü müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir. Enstitü kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan ana bilim dalı başkanlarından oluşur. Enstitü yönetim kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek altı aday arasından enstitü kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Enstitü kurulu ve enstitü yönetim kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirirler. Yüksekokullar Organlar Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur. Yüksekokul müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Yüksekokul müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. 16

17 Yüksek okul kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. Yüksekokul Đdari Teşkilatı ve Görevleri Yüksekokul Đdari teşkilatı, Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak Öğrenci Đşleri Personel, Kütüphane, Mali Đşler ve Destek Hizmetleri biriminden oluşur. Yüksekokulda, 1. fıkrada sayılan birimlerin kurulmasına, ilgili Üniversitenin önerisi üzerine Yükseköğretim kurulunca verilir. Yüksekokul sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, yüksekokulun idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur. Bölüm Bir fakülte ya da yüksekokulda, aynı veya benzer nitelikte eğitim - öğretim yapan birden fazla bölüm bulunamaz. Bölüm, bölüm başkanı tarafından yönetilir. Bölüm Başkanı Bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentler arasından fakültelerde dekanca, fakülteye bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine dekanca, rektörlüğe bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine rektörce üç yıl için atanır. Süresi biten başkan tekrar atanabilir. Bölüm başkanı, görevi başında bulunamayacağı süreler için öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakır. Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm başkanı atanır. Bölüm başkanı, bölümün her düzeyde eğitim - öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. 17

18 Đdari Birimler Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: Üniversite bina ve tesislerinin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapı ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım işlerini yapmak, Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jeneratör, havalandırma sistemleri ile telefon santralı, çevre düzenleme ve araç işletme, asansör bakım ve onarımı ile benzer işleri yürütmek. Verilecek benzeri görevleri yapmak. Personel Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak, Đdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, Verilecek benzeri görevleri yapmak. Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek, Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek. 18

19 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: Öğrencilerin ve personelin, sağlık işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek, Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak Öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: Üniversite kütüphanelerinin gerekli her türlü hizmetlerini karşılamak, Baskı, film, videobant, mikrofilm gibi kayıt katalogları ve hizmete sunma işlemleri ile bibliyografik tarama çalışmalarını yapmak, Verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek. Bilgi Đşlem Daire Başkanlığı Bilgi Đşlem Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak, Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek. Hukuk Müşavirliği Hukuk Müşavirliğinin görevleri şunlardır: Üniversitenin öğrencileri, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak, Üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında, idareye yardımcı olmak, Verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek. 19

20 Đdari ve Mali Đşler Daire Başkanlığı Đdari ve Mali Đşler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: Araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek, Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve benzeri hizmetleri yapmak, Basım ve grafik işleri ile evrak, yazı teksir hizmetlerini yerine getirmek, Sivil Savunma, güvenlik ve çevre kontrolü işlerini yürütmek, Verilecek benzeri görevleri yapmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı aşağıdaki görevleri yapar: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve kontrol Kanununun 60. maddesiyle tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bazı kanun ve kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılması hakkında kanunun 15/c maddesine istinaden tarihinde kurulmuştur. Görevleri Đdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek, Đzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak, 20

21 Đlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek, Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek, Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak, Đdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek, Đdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, Đdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak, Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek, Đç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, Malî konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. 21

22 C.ĐDAREYE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐLER 1- Fiziksel Yapı Üniversiteler, temel görevleri olan kaliteli eğitim-öğretim faaliyetini sürdürebilmeleri için gerekli alt yapı ve fiziki şartları sağlamak durumundadır. Bu eğitim kalitesinin artmasında önemli bir etkendir. Kilis 7 Aralık Üniversitesi, 2 yerleşkeye sahiptir. Merkez yerleşke 238 dekarlık bir araziye sahip olup burada Muallim Rıfat Eğitim Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, Meslek Yüksekokulu ile idari birimler bulunmaktadır. Yusuf Şerefoğlu Sağlık Yüksekokulu ve Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun bulunduğu ikinci yerleşke ise 8 dekarlık bir arazi üstündedir. Üniversitemiz fiziki yapısı yeni kurulan bir Üniversite olması nedeniyle pek fazla geniş olmamakla birlikte yeni kurulan diğer Üniversitelere göre önemli sayılacak alanlara ve hizmet binalarına sahiptir. Kilis Devlet Hastanesinin yeni yerine taşınması sonucu kullanılan bina Üniversitemize tahsis edilmiş olup, yakın bir zamanda taşınılacak ve faaliyetlerine buradan devam edecektir. Üniversite birimleri ile ilgili bazı önemli bilgiler aşağıda açıklanmıştır. Muallim Rıfat Eğitim Fakültemiz Bakanlar Kurulu nun tarih ve 98/11641 sayılı kararnamesi ile kurulmuştur. Gaziantep Üniversitesine bağlı bir birim olup merkez kampusü uzaklığı 60 km, Kilis şehir merkezine 4 km uzaklıkta bulunmaktadır. Ulaşım karayolu ile sağlanmaktadır. Fakültemiz yılında kurulmuş olup, 5220 m 2 kapalı alana sahip binaya 2003 yılı haziran ayında taşınmıştır. Fakültemizde 2003 yılı itibariyle Türkçe ve Sınıf Öğretmenliği bölümleri mevcut olup 2004 yılında buna Sosyal Bilgiler Öğretmenliği bölümü eklenmiştir. Fakültemizde 1 Adet Bilgisayar Laboratuarı ve 1 Adet Fen Bilgisi Laboratuarı ile Konferans salonu bulunmaktadır. 22

23 Fakültemiz Gaziantep Üniversitesine bağlı iken 29 Mayıs 2007 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan yazı ile Kilis 7 Aralık Üniversitesine bağlı olarak eğitimöğretim hizmetine devam etmektedir. Kilis Fen-Edebiyat Fakültesi 2003 yılında Gaziantep Üniversitesine bağlı olarak kurulmuştur. Türk Dili ve Edebiyatı, Batı Dilleri ve Edebiyatları, Tarih, Coğrafya, Matematik, Fizik ve Biyoloji Bölümleri oluşturulmuş olup, Fizik Bölümü, Tarih Bölümü ile Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü olmak üzere üç bölüme öğrenci alınarak faaliyete geçirilmiştir Eğitim-Öğretim yılından itibaren Biyoloji Bölümü ve Kimya Bölümlerine birinci öğretim Fizik Bölümü ile Türk Dili ve Edebiyatı Bölümlerinde ikinci öğretim programlarına öğrenci alımı başvurusu YÖK tarafından onaylanmıştır. Kilis 7 Aralık Üniversitesi Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi 29 Mayıs 2007 tarihinde üniversite ile birlikte kurulmuştur. Fakültede Đktisat ve Đşletme bölümleri bulunmaktadır. Her iki bölüm de akademik yılında eğitim-öğretime başlamıştır. Bölümlerde ikinci öğretim henüz bulunmamaktadır. Fakültemizin kendisine ait derslikleri bulunmamaktadır. Muallim Rıfat Eğitim Fakültesi nde kendisine tahsis edilmiş 1 amfi ve 2 derslik dönüşümlü olarak kullanılmaktadır. Kamulaştırma Faaliyetleri: Bugüne kadar Üniversite gelişme alanı olarak belirlenen arazilerin ,39 m² si kamulaştırılarak tapuları alınmıştır. Tablo 1.1. Kilis 7 Aralık Üniversitesi Taşınmazlarının Dağılımı Yerleşke Adı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m²) Toplam (m²) Açıklama Üniversite Maliye Haz. Diğer Kilis 7 Aralık Üniversitesi Toplam 23

24 Tablo 1.2 Kilis 7 Aralık Üniversitesi Kapalı Alanlarının Dağılımı Yerleşke Adı Üniversite Kapalı Alan Miktarı (m²) Maliye Hazine. Toplam (m²) Kilis 7 Aralık Üniversitesi Kilis 7 Aralık Üniversitesinde yerleşkesi m² kapalı alanı mevcuttur Tablo 1.3. Kapalı Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Hizmet Alanı Merkez Kampus Diğer Toplam Toplam Merkez kampüs toplam m2 kapalı alana sahip olmakla beraber, Üniversitemize bağlı bulunan Yusuf Şerefoğlu Sağlık Yüksek Okulu kapalı alanı m2 dir.toplam alan ise m2 dir. 24

25 Tablo 1.4. Taşıtlar Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet Alımı Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Adet Otomobil Minibüs Yarım Otobüs Traktör ve Kepçe Toplam Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler Tablo Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi (Adet) Sınıf(Adet) Bilgisayar Lab(Adet) Diğer Lab (Adet) Toplam (Adet) 0 50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Üzeri Kişilik Toplam Toplamda 61det derslik ve eğitim alanı bulunmakta olup Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi, Eğitim Fakültesince kendilerine tahsis edilen 2 adet derslikte eğitim öğretime devam etmektedir. 25

26 Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı m 2 Açıklamalar Yönetim Ofisleri ,40 Md,Md.Yrd.Bölüm Bşk.,Yüksekokul Sekr. Akademik Personel Ofisleri Đdari Personel Ofisleri ,6 Diğer 4 307,50 Toplam , Sosyal Alanlar Üniversitemiz Meslek Yüksekokulu binası girişinde, Personel ve öğrenci yemekhanesi bulunmaktadır Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi 3 Adet 430 m Personel Yemekhanesi 1 Adet 150 m 2 70 Kantin 5 Adet 820 m Kafeterya Toplam

27 Misafirhaneler Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alan (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Kız Erkek Toplam Misafirhaneler Toplam Lojmanlar Lojman Tipi Lojman Sayısı Dolu Sayısı (Adet) Boş Kapalı alanı (m 2 ) YOKTUR Toplam Üniversitemize tahsis edilmiş veya halihazırda kullanılan lojmanı bulunmamakla birlikte bu konuda araştırmalar devam etmektedir.yeni kurulan bir Üniversite olması nedeniyle özellikle akademik personel çalıştırabilmek için lojman vs imkanların iyi olması tercih sebebidir Spor Tesisleri Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri Basketbol Sahası Toplam 27

28 Henüz bir spor tesisi olmamakla birlikte Yatırım Programı çerçevesinde yapımı devam eden bir kapalı spor salonu çalışmaları devam etmektedir Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam 0 50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Üzeri Kişilik Toplam Üniversitemiz Fen Edebiyat Fakültesinde 1 adet konferans salonu bulunmaktadır Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Kuruluş Yılı Öğrenci Kulüpleri Üye Sayısı Açıklamalar 2008 Kişisel Gelişim Kulübü, Kariyer Kulübü Biyoloji, GençTem, Bilim Teknik,fizik, Türkçe, Tarih ve Medeniyet, Atatürkçü Düşünce, Kimya ve Gezi Araştırma Kulüpleri Toplam 12 28

29 2- Örgüt Yapısı REKTÖR SENATO YÖNETİM KURULU REKTÖR YARDIMCISI REKTÖR YARDIMCISI REKTÖR YARDIMCISI DANIŞMANLAR HUKUK BASIN YAYIN HALKLA İLİŞKİLER FAKÜLTELER ENSTİTÜLER YÜKSEKOKULLAR MYO BÖLÜM BŞK. MERKEZ MDR. GENEL SEKRETERLİKK MUALLİM RİFAT EĞİTİM FAKÜLTESİ FEN BİL. ENS. YUSUF ŞEREFOĞLU SAĞLIK Y.O. KİLİS MYO ATATÜRK İLK. VR İNK. TARİHİ KÜSEM PERSONEL DAİRE BŞK. İDARİ İŞLER DAİRE BŞK. FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ SOSYAL BİL. ENS. SAĞLIK HİZMETLERİ MYO TÜRK DİLİ ÖĞR. İŞLERİ DAİRE BŞK. KÜTÜPHANE DKÜMANTASYON DAİRE BŞK. İKTİSADİ ve İDARİ BİL. FAK. YABANCI DİLLER STRATEJİ GELŞ. DAİRE BŞK. SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BŞK. BEDEN EĞT. SPOR DÖNER SERMAYE İŞLT. DAİRE BŞK. BİLGİ İŞLEM DAİRE BŞK. YAPI İŞLERİ TEKNİK DAİRE BŞK. HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ 29

30 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Üniversitemiz gelişen bir Üniversite hedefine yönelik olarak önceliklerinden bir tanesini de Bilgi ve Teknolojik kaynaklarını verimli bir şekilde kullanmak ve geliştirmek olduğunun bilincindedir. Bu itibarla 2008 yılında olmasa da devam eden yıllarda teknolojik altyapıyı güçlendirici tedbirler almaktadır.2008 yılı Aralık ayı itibari ile Ulakbim ve Telekom ile yapılan görüşmeler sonucunda internet sistemi Gaziantep Üniversitesinden ayrılarak Đnternet sistemini kendi adına almıştır.bundan başka Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımızda Kamu Hesapları bil sistemi-say2000i kurulmuş olup faal bir şekilde kullanılmaktadır Yazılım ve Bilgisayarlar Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi Đdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Öğrencilerin Kullanımına açık bilgisayar sayısı) (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar Kütüphane Kaynakları Kütüphaneci ataması 2009 yılında yapılmış olup, Kütüphane kaynakları tablosu aşağıda gösterilmiştir Birim Kütüphane Kaynakları Bölümü Kitap Periyodik Yayın Elektronik Yayın Diğerleri Toplam Tıp Fen Sosyal

31 Genel Kültür Sağlık Diğerleri Toplam Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Đdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Projeksiyon Slâyt Makinesi 1 1 Tepegöz Episkop 3 3 Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 8 8 Faks 9 9 Fotoğraf Makinesi 1 1 Kameralar 1 1 Televizyonlar 5 5 Tarayıcılar

32 Müzik Setleri Mikroskoplar 1 1 DVD ler Diğer Đnsan Kaynakları Üniversitemiz insan kaynakları mevcut durumu aşağıda gösterildiği şekildedir.yeni kurulmuş bir Üniversite olması nedeniyle sürekli bir biçimde insan kaynağı ihtiyacı ortaya çıkmaktadır.đlerleyen yıllarda mevcut kapasitenin arttırılabilmesi için gerekli tedbirler alınması gerekmektedir Akademik Personel Akademik personel bilgileri aşağıdaki tabloya çıkarılmıştır Akademik Personel Unvan Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Đstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici

33 Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Toplam Yabancı Uyruklu Akademik Personel Üniversitemizde yabancı uyruklu öğretim elemanı bulunmamaktadır Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Toplam 33

34 4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Üniversitemizden diğer Üniversitelerde görevlendirilen Akademik Personel 3 kişi olup, ayrıntıları aşağıdaki tabloya çıkarılmıştır Üniversitemizden Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğ. Öğr. Planlamacısı Araştırma Görevlisi Meslek Yüksekokulu Muallim Rıfat Eğitim Fak. Đstanbul Ünv, Marmara Ünv, Gazi Ünv. 3 Toplam 4.4- Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerden görevlendirilen Akademik Personel tablosu şu şekildedir Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Kişi Sayısı Profesör Fen Edebiyat Fakültesi Eğitim Fakültesi ve Rektörlük Gaziantep Ünv, Erciyes Ünv ve Atatürk Ünv. 4 34

35 Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Toplam Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı Yüzde Üniversitemizde görev yapan Akademik Personelin yaş ortalaması grubunda yoğunlaşmakta olup genç bir potansiyele sahip olunduğu söylenebilir. 35

36 4.6- Đdari Personel Üniversitemiz idari personeli tablosu aşağıya çıkarılmıştır Đdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel Đdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı Toplam Đdari Personelin Eğitim Durumu Đdari Personelin Eğitim Durumu Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde

37 4.8- Đdari Personelin Hizmet Süreleri Đdari Personelin hizmet süreleri yıl aralığında yoğunlaşmaktadır Đdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Đdari personelin %61 i yaş aralığındadır Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sunulan Hizmetler Üniversitemiz personelinin, 2002 yılından bu yana yaptığı akademik çalışmaların sayıları aşağıdaki tabloda verilmiştir: 37

38 Tablo. Yıllar Đtibariyle Yapılan Yayınlar Yayın Türü Makale Ulusal Hakemsiz Dergi Ulusal Hakemli Dergi Uluslar arası Hakemsiz Dergi Uluslar arası Hakemli Dergi SSCI (Social Sciences Citation Index) SCI (Social Citation Index) 1 AHCI (Art and Humanities Index) 3 6 Uluslar arası Alan Đndeksleri Kapsamındaki Dergiler 1 Đlgili Alanda Önde Gelen Ülkelerin Hakemli/Bilimsel Dergileri 1 Atıf Sayısı 2 Kitap Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan kitap Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan kitap bölümü 1 1 Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan kitap editörlüğü 1 2 Ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan ders kitabı 6 Uluslar arası yayınevleri tarafından yayımlanan kitap 3 Uluslar arası yayınevleri tarafından yayımlanan kitapta bölüm 1 1 Uluslar arası yayınevleri tarafından yayımlanan kitap editörlüğü Uluslar arası yayınevleri tarafından yayımlanan ders kitabı Bildiri Ulusal Sözlü Bildiri Ulusal Poster Bildiri Uluslar arası Sözlü Bildiri Uluslar arası Poster Bildiri 4 17 Ödüller Ulusal Ödül 2 38

39 Uluslar arası Ödül TOPLAM Sunulan hizmetlerden etkinliklerle ilgili tablo aşağıya çıkarılmıştır. Tablo 12. Yapılan Etkinlikler Etkinlik Türü Konferans Sempozyum Seminer Panel Sertifika Programı Sergi Gösteri 1 1 Dinleti Festival Gösterim Konser TOPLAM Eğitim Hizmetleri Üniversitemiz öğrenci istatistikleri ve sayıları aşağıya çıkarılmıştır. Tablo 7: Yıllara Göre Öğrenci Đstatistikleri Akademik Yıl Program Giren Sayısı Mezun Sayısı 39

40 Kız Erkek Kız Erkek önlisans lisans önlisans lisans önlisans lisans önlisans lisans önlisans lisans önlisans lisans yüksek lisans Yukarıdaki tabloda, özellikle önlisans düzeyindeki birimlerde erkek öğrenci sayılarının daha ağırlıkta olduğu gözlemlenmektedir Öğrenci Sayıları Birimin Adı FEN EDEBĐYAT FAKÜLTESĐ I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam E. K. Top. E. K. Top. K. E

41 MUALLĐM RIFAT EĞĐT.FAK. ĐKT.ve ĐD.BĐL.FAK YUSUF ŞEREFOĞLU SYO MESLEK YO FEN BĐL.ENS SOSYAL BĐL.ENS GENEL TOPLAM Üniversitemizde öğrenci kontenjanları ve doluluk oranları aşağıdaki şekildedir Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı FEN EDEBĐYAT FAKÜLTESĐ MUAALĐM RIFAT EĞĐT.FAK ĐKT.VE ĐDAR.BĐL.FAK YUSUF ŞEREFOĞLU SYO % % % %100 MESLEK YO %98 FEN BĐL.ENS %100 SOSYAL BĐL.ENS %100 Üniversitemiz öğrenci kontenjanları büyük ölçüde doludur. 41

42 Yatay Geçişle Eğitim- Öğretim Yılında Üniversiteye Gelen, Üniversiteden Ayrılan, Kurum Đçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri Kurum Dışı Kurum Đçi Gelen Giden Gelen Giden Üniversitemiz Fen Edebiyat Fakültesinden 4 öğrenci gelmiş ve 5 öğrenci ayrılmıştır.eğitim Fakültesinde ise 13 öğrenci gelmiş, 10 öğrenci ayrılmıştır.meslek Yükseokulumuzdan ise değişik nedenlerle 13 öğrenci ayrılmıştır Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı Kendi Đsteğiyle Öğr. Ücr. Ve Katkı payı Yatmaması Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğ. Çıkarma Diğer Toplam Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Kız Erkek Toplam Üniversitemizde yabancı uyruklu öğrenci bulunmamaktadır Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yük. Öğ. Çıkarma 2 Yarı Yıl Uzakl. 1 Yarı Yıl Uzakl. 1 Hafta- 1 Ay Arası Uzakl. Kınama Uyarma Toplam

43 5.2 Sağlık Hizmetleri Henüz yeni kurulan bir Üniversite olduğu için Tıp Fakültesi ve Hastanesi yoktur Sağlık Hizmetleri Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik Sayısı Acil Servis Hizmetleri Yoğun Bakım Klinik Ameliyat Sayısı Poliklinik Hastası Sayısı Laboratuar Hizmetleri Radyoloji Ünitesi Hizmetleri Nükleer Tıp Bölümünde Verilen Hiz. Mediko Sosyal Poliklinik Hasta Sayısı Toplam 5.3. Đdari Hizmetler Üniversitemizde Genel Sekreterlik altında görev yapan idari birimlerin personel atamaları 2009 yılı içerisinde yapılmıştır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Yapı Đşleri Teknik Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Đdari ve Mali Đşler Daire Başkanlığı, Bilgi Đşlem Daire Başkanlığı ve Personel Daire Başkanlığı birimleri idari hizmetleri yerine getirmektedirler. Genel Sekreter, idari hizmetin başı olup Rektöre karşı sorumludur. Đdari teşkilatta bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlar. Üniversite Senatosu ve Üniversite Yönetim Kurulu nda raportörlük yapar.alınan kararların yazılması, 43

44 korunması ve saklanmasını sağlar. Đlgili kurul kararlarını Üniversiteye bağlı birimlere gönderir. Đdari personelin görevlendirmesinde Rektöre öneride bulunur. Basın ve halkla ilişkileri yürütür. Rektörlüğün yazışmalarını gerçekleştirir. Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini yürütür. Bilgi Đşlem Daire Başkanlığı, Rektörlüğe bağlı idari ve akademik birimler ile merkezi birimlerin ihtiyaç duyduğu programlar ve yazılımlar yapılarak gerekli, teknik ve idari destek sağlanmıştır. Bilgisayar donanımları ve network alt yapısı yenilenerek verimli hale getirilmiş, sistemden kaynaklanan hatalar ve sorunlar en alt düzeye indirilmeye çalışılmış ve bu imkânlardan personel ve öğrencilerin faydalanması sağlanmıştır. Yapı Đşleri Teknik Daire Başkanlığı, üniversite bina ve tesislerin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapı ve onarımlarla ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım işlerini yapmak, kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jeneratör, havalandırma sistemleri ile telefon santralı, çevre düzenleme ve araç işletme, asansör bakım ve onarımı gibi benzer işleri yürütmek, Personel Daire Başkanlığı, Üniversitenin insan kaynakları planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işlemleriyle ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak, Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığı, Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili işleri yapmak, mezuniyet, kimlik, burs, mezun izlemesi işlemlerini yürütmek, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Öğrencilerin ve personelin, sağlık işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek, öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak, öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Üniversite kütüphane hizmetlerini yerine getirmek, baskı, film, videobant, mikrofilm, CD, DVD gibi kayıt katalogları ve hizmete sunma işlemleri ile bibliyografik tarama çalışmalarını yapmak Bilgi Đşlem Daire Başkanlığı, Üniversitelerdeki bilgi işlem sistemini işletmek, eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak, Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek, Đdari ve Mali Đşler Daire Başkanlığı, araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek, temizlik, aydınlanma, ısıtma, bakım ve onarım ve benzeri hizmetleri yürütmek, 44

45 Basım ve grafik işleri ile evrak, yazı, teksir hizmetlerini yerine getirmek, Sivil savunma, güvenlik ve çevre kontrolü işlerini yürütmek Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Đdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak, izlemek ve değerlendirmek, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek, bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak, idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek, muhasebe hizmetlerini yürütmek, idarenin faaliyet raporunu hazırlamak, taşınır ve taşınmaz mallara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek, idarenin yatım programının hazırlanmasını koordine etmek, üst yöneticilere bilgi sunmak ve danışmanlık yapmak, ön mali kontrol faaliyeti yürütmek, iç kontrol sisteminin kurulması, standartların uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, Hukuk Müşavirliği, Üniversitenin öğrenciler, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak, üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında idareye yardımcı olmak, 5.4 Diğer Hizmetler Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Grup Başarı Ödülleri Ödül Türü Toplam Bilim Ödülü 2 2 Araştırma Başarı Ödülü (Grup) Toplam 2 2 Üniversitemiz 2006 yılında 2 tane Ulusal Ödül almıştır. 45