2018 YILI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ FAALİYET RAPORU (SORUŞTURMA KOORDİNATÖRLÜĞÜ)

Transkript

1 2018 YILI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ FAALİYET RAPORU (SORUŞTURMA KOORDİNATÖRLÜĞÜ) Ocak 2019

2 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Erciyes Üniversitesi Soruşturma Koordinatörlüğü; 657 sayılı Kanun'un disipline ilişkin 124. ve devamı maddeleri ile 2547 sayılı Kanun'un 53. maddesinin disipline ilişkin hükümleri uyarınca üniversitemiz akademik ve idari personelinin disiplin ve ceza soruşturmalarını yürütmekte, aynı Kanun un 54. maddesi ve Yükseköğretim Kurumlan Öğrenci Disiplin Yönetmeliği'nin ilgili maddeleri uyarınca üniversitemiz öğrencilerinin disiplin soruşturmalarını incelemekte, soruşturmalara ilişkin açılan tüm davaların ve bilgi edinmelerin takibini yapmaktadır. Koordinatörlüğümüz soruşturma emri verildikten sonra; soruşturmaların yürütülmesindeki tüm aşamaların takibi, gerekli yazışmaların yapılması, yapılan soruşturmaların ilgili kanun ve yönetmeliklere göre usul ve esasa uygunluğunun denetlenmesi, disiplin ve ceza soruşturma dosyaları sonuçları hakkında ilgili kişilere bilgi verilmesi, disiplin soruşturması sonucunda ceza almış personelin dosyalarının Personel Daire Başkanlığıma, ceza soruşturma dosyalarının ilgili kurum ve kuruluşlara (Danıştay, Kayseri Valiliği İl İdare Kurulu v.s) gönderilmesi görevlerini ifa etmektedir. Birimimizde bulunan soruşturma dosyaları ile ilgili bilgi edinme başvuruları cevaplandırılmakta, ceza soruşturmaları sonucunda ceza mahkemelerinde açılan adli davalar ile disiplin soruşturması sonuçlarına ilişkin açılan idari davalara bakılmaktadır.

3 İÇİNDEKİLER BİRİM Y Ö NETİCİSİN İN SUNUŞU İÇİNDEK İLER I- GENEL BİLG İLER A- Misyon ve Vizyon B- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler II- AM AÇ ve H ED EFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE D EĞ ER LEN D İR M ELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçlan 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- K URUM SA L K ABİLİY ET ve KAPASİTENİN D E Ğ ER LEND İR İLM ESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar

4 I- GENEL BİLG İLER A- Misyon ve Vizyon Misyonumuz; Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından başlatılan akademik ve idari olmak üzere tüm personelin disiplin ve ceza soruşturmaları ile öğrenci disiplin soruşturmaları ve soruşturmaya ilişkin tüm işlemlerin yürürlükte bulunan mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesini, Üniversitemiz Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulları tarafından yürütülen akademik ve idari olmak üzere tüm personelin disiplin ve ceza soruşturmaları ile öğrenci disiplin soruşturmalarını inceleyerek m evzuata uygunluğunu sağlamak ve soruşturma sonucunda üniversitemiz aleyhine açılan davalarda üniversitemizi yargı önünde temsil etmektir. Vizyonumuz; Üniversitemiz akademik ve idari personeli ile öğrencileri hakkında açılan soruşturmaların tarafsız, adil ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak, açılan davalarda idaremizi en iyi şekilde temsil etmektir.

5 İdari Yetki Görev ve Sorumluluklar Mali Yetki Görev ve Sorumluluklar Harcama Yetkilisi Mali Yetkililer Gerçekleştirme görevlisi Taşınır Kayıt Ve Kontrol Yetkilisi Tahir YEŞİL B- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Soruşturma Koordinatörlüğü nün müstakil hizmet binası bulunmamaktadır. Erciyes Üniversitesi Rektörlüğü binasının 1. katında faaliyet göstermektedir. 5 adet çalışma odası bulunmaktadır. Birimimizde 8 adet bilgisayar, 7 adet yazıcı, 1 faks, 1 fotokopi cihazı, 1 diz üstü bilgisayar ve 2 adet tarayıcı bulunmaktadır İdari Personel Hizmet Alanları Servis Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Çalışma Odası 5-8 Toplam Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: -... Arşiv Alanı: Ambar Alanları Am bar Sayısı: - YOK Am bar Alanı: -

6 2- Örgüt Yapısı Soruşturma Koordinatörlüğü; hiyerarşik olarak Rektörlük ve Genel Sekreterliğe bağlı olarak iki avukat, iki şef, iki memur, bir büro personeli ve bir destek personeli ile yürütülmektedir. REKTÖR Prof. Dr. Mustafa ÇALIŞ GENEL SEKRETER Öğr. Gör. Murat YENİSU AVUKATLAR Av. Sevilay DURMUŞ Av. Tuğçe BACACI YAZI İŞLERİ BÜROSU Şef Hatun İBİŞ Şef Tülay METİN Gülizar KESKİN Gökçen DOĞRU Sema ÇETREZ DESTEK PERSONELİ Tahir YEŞİL 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

7 3.1-Yazılımlar Birimimize ait Sinerji Dava Takip programımız bulunmaktadır. 3.2-BiIgisayarlar M asa üstü bilgisayar sayısı: 8 Adet Taşınabilir bilgisayar sayısı: 1 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Peryodik Yayın Elektronik Yayın Diğerleri Toplam Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi idari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Taravıcılar - - Müzik Setleri Mikroskoplar DVD 1er * - -

8 4- İnsan Kaynakları 4.1-Soruşturma Koordinatörlüğü İdari Personel Sayısı YILLAR GİH SHS THS AHS DHS YHS TO PLA M Soruşturma Koordinatörlüğü İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Soruşturma Koordinatörlüğü İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Soruşturma Koordinatörlüğü İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Soruşturma Koordinatörlüğü İşçiler

9 İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam Soruşturma Koordinatörlüğü Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Soruşturma Koordinatörlüğü Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağdımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı S-Sunulan Hizmetler Rektörlük M akam ı nın onayı ile başlatılan soruşturmalarda: soruşturma onayının alınması, atanan soruşturmacılara soruşturma usul ve esasları hakkında bilgi verilmesi, soruşturmanın tüm aşamalarının takip edilmesi, soruşturma dosyaları ile ilgili tüm yazışmaların yapılması, fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokulları tarafından yapılan soruşturma dosyalarının incelenmesi, birimimize gönderilen bilgi edinme başvurularına cevap verilmesi, soruşturma sonucunda açılan davalarda idarenin temsil edilmesi, ayrıca üniversitemiz birimlerinden gelen yazışmalara cevap verilmesi görevlerini ifa etmektedir. II- AM AÇ ve H EDEFLER A- İdarenin Am aç ve Hedefleri Daha uygun m ekânda ve yeterli personel sayısı sağlanarak çalışma şartlarının en uygun hale getirilmesi öncelikli hedeflerimizdir.

10 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞ ER LEN D İR M ELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2018 YILI HAZİNE YARDIM I HAZİNE YARDIMI Bütçe Ödeneği Serbest Ödenek (b) Gerçekleşme Durumu% (a*100)/b Kesin Harcama(a) Kalan Ödenek Açıklama 01- Personel G iderleri 02- Sos. G üv. K ur D. Prim. G iderleri 03- M al ve H izm et A lım G iderleri Cari T ransferler Serm aye G iderleri Toplam B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Yılında Açılan Soruşturma, Bilgi Edinme ve Dava Sayıları Akademik ve idari Personel (Disiplin, Disiplin ve Ceza, Ön inceleme ve araştırma) 158 Bilgi Edinme Başvuruları 42 Dava Sayısı Soruşturnıa Koordinatörlüğü Personelinin Katıldığı Sempozyum, Konferans vb.

11 Programlar F A A L İY E T T Ü R Ü ADI K A T IL A N P E R S O N E L SA Y ISI K A T IL IM A R T IŞ % Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri - - IV- K URUM SA L K A BİLİY ET ve KAPASİTENİN D EĞ ER LEND İR İLM ESİ A- Üstünlükler Soruşturma Koordinatörlüğü olarak yetersiz mekân ve az personelle çok ve nitelikli iş yapmak. B- Zayıflıklar

12 İÇ KONTROL G ÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim /.../2019 û