Teftiş Kurulu Müdürlüğü

Transkript

1 Teftiş Kurulu Müdürlüğü

2 08 Teftiş Kurulu Müdürlüğü I - GENEL BİLGİLER A - MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Müdürlüğümüzün Görevleri: a) Teftiş Kurulu, Başkanın onayı ve Kurul Müdürünün görevlendirme onayı üzerine Başkan adına aşağıdaki görevleri yapar tarihli ve 508 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca İç Denetçilerin görev alanına giren işler hariç, Belediyenin denetimi ve yönetimi altındaki kişi ve birimlerin faaliyetleri ile her türlü iş ve işlemleri ve etkinlikleriyle ilgili olarak teftiş, denetim, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. Belediye birimlerinin iş ve işlemlerinin hukuka ve önceden saptanmış ölçütlere uygunluğunun denetimini yürütmek. Belediye birimlerinde özel teftiş ve denetim yapmak. Müfettişlerin, çalışmaları neticesinde düzenledikleri raporları inceleyip değerlendirmek. Müfettişlerce düzenlenen raporlar ile görüş yazılarını inceleyerek, esas ve usul yönünden saptanacak eksikliklere ilişkin müdürlük düşüncesini, basit veya maddi hatalar dışında, yazılı olarak bildirmek. Müfettişlerin mesleki gelişimini sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak. Mevzuat hükümleri uyarınca verilen diğer görevleri yerine getirmek. b) 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine veya tarihli ve 5442 sayılı İl İdaresi kanunu hükümlerine göre Vali veya Kaymakam, 4483 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin 3 üncü fıkrası gereği Başkan tarafından kabulü halinde ise diğer soruşturma izni vermeye yetkili mercilerce 4483 sayılı Kanun gereği müfettişlere verilen araştırma ve/veya inceleme görevlerinin yasal süreleri içerisinde tamamlattırılmasını ve gereği için adı geçen Kanuna göre karar alınmak üzere yetkili mercie gönderilmesini sağlamak. 2 Müdürlüğümüzün Yetki Alanı: Müdürlüğümüz görevleriyle ilgili konularda mer i mevzuat dahilinde yetkilidir. 3 Müdürlüğümüzün Sorumluluğu: Müdürlüğümüz, yasalarda, yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen sorumluluklarının yanında görev ve yetkilerinin ifasında Belediye Başkanına karşı da sorumludur.

3 Teftiş Kurulu Müdürlüğü 09 B - MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER FİZİKİ YAPI. - Hizmet Araçları: Müdürlüğümüzde hizmetler adet kiralık araçla yürütülmüştür. Tablo : Hizmet araçları listesi ARAÇ LİSTESİ Sıra No Aracın Cinsi Resmi Mülkiyet Kiralık Bedelsiz Toplam Binek oto Kaynak: Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüzün 206 yılı hizmet ve faaliyetleri ile diğer iş ve işlemleri Belediyemizin ek hizmet binasından yürütülmüştür. Tablo 2: Hizmet araçları birimleri Kaynak: İmar ve Şehircilik, 206 HİZMET BİRİMLERİMİZ Sıra No Kullanım Amacı Alan m² Sayı Müdür Odası 40 2 Müfettiş Odası 20 3 Müfettiş Yardımcıları Odası 75 Toplam TEŞKİLAT YAPISI Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı aşağıda belirtilmiştir. TEFTİŞ KURULU MÜDÜRÜ Müfettiş Müfettiş Yardımcısı Müfettiş Yardımcısı Müfettiş Yardımcısı İşçi

4 0 Teftiş Kurulu Müdürlüğü 3 BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Müdürlüğümüzde hizmetlerin ifası için kullanılan 8 adet bilgi ve teknoloji kaynağımız mevcut olup, bunların tamamı da iletişim amaçlı kullanılmıştır. Tablo 3: Kaynaklar KAYNAK LİSTESİ Sıra No Kullanım Amacı Alan PC 6 3 YAZICI 3 4 TARAYICI 2 5 TELEFON MAKİNESİ 7 Toplam 8 Kaynak: Destek Hizmetleri Müdürlüğü, İNSAN KAYNAKLARI 4. Personel İstihdamı: 206 yılındaki Müdürlüğümüz ün faaliyet, hizmet ve görevleri toplam 6 personelle yürütülmüştür. Bu personelin 5 i memur, i de işçidir. Grafik : Personel istihdamı 5 Memur İşçi Kaynak : Yazı İşleri Müdürlüğü, 206

5 Teftiş Kurulu Müdürlüğü 4.2 Personelin Eğitim Durumu: Personelimizin eğitim durumu aşağıda belirtilmiştir. Grafik 2: Personelin eğitimi Lise Üniversite 5 Kaynak : Yazı İşleri Müdürlüğü, Personelin Yaş Durumu Personelimizin yaş durumuyla ilgili bilgiler aşağıda sunulmuştur: Grafik 3: Personel yaş durumu yaş arası 3-40 yaş arası 4-50 yaş arası 5 yaş üzeri Kaynak: Yazı İşleri Müdürlüğü, 206

6 2 Teftiş Kurulu Müdürlüğü II AMAÇ VE HEDEFLER MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ Belediyemiz in yıllarını kapsayan stratejik plandaki Teftiş Kurulu Müdürlüğüne ait 206 yılı amaç ve hedefler, aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Tablo 4: Hedefler 206 YILI HEDEFLERİMİZ Hedef No Stratejik Hedef Faaliyet\Proje 2 Belediye Personelini Teknik ve Pratik Alanda Geliştirmek Hukuksal Altyapıyı Güçlendirmek Müfettişlerin mesleki gelişimlerine yönelik çalışmalar yapmak. Disiplin soruşturmalarıyla ilgili çalışmalar yapmak. Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 206 III FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulamaları : Teftiş Kurulu Müdürlüğü nün 206 yılı bütçesi ile ilgili bilgileri aşağıdaki tabloda verilmiştir: Tablo 5: Bütçe uygulamaları 206 YILI BÜTÇE GİDERLERİMİZ Belediyemizin Toplam Gideri (TL) Müdürlüğümüzün Toplam Gideri (TL) Giderimizin Toplam Gidere Oranı (%) ,2 Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 206

7 Teftiş Kurulu Müdürlüğü 3 B PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri: 206 yılındaki hedef ve faaliyetlerimiz, Müdürlüğümüzün stratejik planındaki faaliyet proje ve hizmetler kapsamında yerine getirilmiştir. 2 Performans Sonuçları: Müdürlüğümüz 206 yılına ait olan ve Belediyemizin stratejik planında belirtilen hedef, faaliyet ve projelerinin tamamı gerçekleştirilmiştir. Gerçekleşmeyen hedefimiz ile sürecinde devam eden faaliyet ve projemiz de bulunmamaktadır. 3 Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi: Belediyemizin stratejik plan ve performans izleme ve değerlendirme komisyonu gözetiminde çalışan Belediyemiz Performans İzleme Ve Değerlendirme Birimi, Müdürlüğümüzün faaliyet, çalışma ve performanslarını ay ay takip etmiş, bu çalışmaları raporlanmış, daha sonra aylık raporlar derlenerek Müdürlüğümüzün yıllık performans kriterleri çıkarılmıştır. Grafik 4 : Performans değerlendirmesi Buna göre Müdürlüğümüzün 206 yılı performansı % 00 olarak ölçülmüştür. Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 206

8 4 Teftiş Kurulu Müdürlüğü IV DİĞER FAALİYETLER 206 YILI FAALİYETLERİ Sıra No İşin Adı Toplam İntikal eden dosya sayısı 36 2 İnceleme ve soruşturması tamamlanan dosya sayısı 33 3 İnceleme ve soruşturması devam eden dosya sayısı 3 4 İnceleme ve soruşturması tamamlanıp idari rapor düzenlenen dosya sayısı 6 5 İnceleme ve soruşturması tamamlanıp Kaymakamlığa gönderilen dosya sayısı 7 6 Müdürlüğe gelen kurum içi evrak sayısı 08 7 Müdürlükten giden kurum içi evrak sayısı 96 8 Müdürlüğe gelen kurum dışı evrak sayısı 52 9 Müdürlükten giden kurum dışı evrak sayısı 26 0 Toplam gelen-giden evrak sayısı 382

9 Eyüp YILDIRIM Harcama Yetkilisi