SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI

Transkript

1 SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI İŞ PLANI

2 İÇİNDEKİLER GİRİŞ İŞ PLANI 2015 TE ÖNE ÇIKAN KONULAR VE ANA HEDEFLER 1. Stratejik Plan Yaklaşımı 2. Yeni Hizmet Binası 3. Samsun İhtisas Ve Fuar Kongre Merkezi A.Ş. 4. Samsun Teknopark A.Ş. 5. Avrupa Bilgi Merkezi Ve Avrupa İşletmeler Ağı 6. Samsun TSO Eğitim Vakfı 7. Samsun TSO İl Kadın Girişimciler Ve İl Genç Girişimciler Kurulu 8. Samsun TSO Açılım Dergisi Ve Diğer Yayınlar 9. Diğer Hizmetler ORGANİZASYON ŞEMASI İŞ PLANI

3 Giriş tarih ve KY-3443/04 numaralı TSE Kalite Sistem Belgesi ve ekindeki kapsam dâhilinde Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın TS-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi olduğu onaylanmış ve odamız belge kullanmaya hak kazanmıştır. Bu tarih itibariyle Samsun Ticaret ve Sanayi Odası uygulamalarını TSE-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi çerçevesinde gerçekleştirmeye gayret etmektedir. Aynı zamanda Samsun Ticaret ve Sanayi Odası, TOBB nin Oda Akreditasyon Projesi kapsamında oluşturulan Ulusal Oda Akreditasyon Kurulunun 12 Mayıs 2006 tarihinde yaptığı değerlendirme sonucunda akredite olmuş ve akredite odalardan biri olarak faaliyet ve hizmetlerini Akreditasyon Sistemi nin gerektirdiği nitelikler dâhilinde gerçekleştirmektedir yılından itibaren ise; Stratejik Planlama yaklaşımı benimsenmiştir. Samsun TSO İş Planı 2015, TOBB Odaların Akreditasyonu uygulaması çerçevesinde oluşturulan Stratejik Plan Yaklaşımı dâhilindeki temel çatıya uygun olarak oluşturulmuş ve detaylandırılmıştır. Samsun Ticaret ve Sanayi Odası İş Planı 2015 çerçevesinde Odamız da görev yapmakta olan müdürlükler ve 2015 yılında personel tarafından yapılacak tüm çalışmalar ayrıntıları ile ele alınmıştır. Müdürlüklerin yapacakları çalışmalar Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Akreditasyon maddeleri gereğince Yönetim ve Oda/Borsa Mevzuatı; Mali Yönetim; İnsan Kaynakları Yönetimi; İş Planlaması ve Yönetimi; Haberleşme ve Yayınlar; Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kullanımı; Üye İlişkileri; Kalite Yönetimi; İletişim Ağı; Politika ve Temsil; Bilgi, Danışmanlık ve Destek; İş Geliştirme ve Eğitim; Uluslararası Ticaret olarak bölümlendirilmiştir. Görevler ve sorumluları, dönemsel hedefleriyle birlikte belirtilerek, gerçekleşme performansının takip edilmesi açısından kolaylık sağlanmaya çalışılmıştır Yılı İş Planı nın kurumumuza, üye işletmelerimize ve çalışanlarımıza hayırlı olması temennisiyle, saygılar sunarım. Genel Sekreter - 3 -

4 İŞ PLANI 2015 TE ÖNE ÇIKAN KONULAR VE ANA HEDEFLER 1. STRATEJİK PLAN YAKLAŞIMI Hedef: Samsun TSO da Stratejik Plan Yaklaşımı derinleştirilecek, iş planlaması, görev tanımları, yetki ve sorumluluk paylaşımları ile performans değerlendirme uygulamaları geliştirilecektir tarih ve KY-3443/04 numaralı TSE Kalite Sistem Belgesi ve ekindeki kapsam dâhilinde Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın TS-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi olduğu onaylanmış ve odamız belge kullanmaya hak kazanmıştır. Bu tarihten bu yana Samsun Ticaret ve Sanayi Odası uygulamalarını TSE-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi çerçevesinde gerçekleştirmektedir. Aynı zamanda Samsun Ticaret ve Sanayi Odası, Oda Akreditasyon Projesi kapsamında oluşturulan Ulusal Oda Akreditasyon Kurulunun 12 Mayıs 2006 tarihinde yaptığı değerlendirme sonucunda akredite olmuştur ve o günden bu yana akredite oda olarak faaliyet ve hizmetlerini Akreditasyon Sistemi nin gerektirdiği nitelikler dâhilinde gerçekleştirmektedir yılında gerçekleştirilen denetim sonrasında Odamız A Kalite hizmet veren oda olarak belgelendirilmiştir yılından itibaren ise Stratejik Plan yaklaşımı benimsenmiştir. TOBB Odaların Akreditasyonu uygulaması çerçevesinde oluşturulan Stratejik Plan Yaklaşımı dahilinde oluşturulan temel çatıya uygun olarak yıllarını kapsayan ilk Stratejik Planımız ve yıllık İş Planlarımız oluşturulmuş ve detaylandırılmıştır yıllarını kapsayan yeni Stratejik Plan da tamamlanmış ve yeni yol haritası ışığında 2015 yılı İş Planı da oluşturulmuştur. Performansa dayalı insan kaynakları yönetimi için temeller oluşturulmuş ve uygulamalar İnsan Kaynakları El Kitabı nda ayrıntılı olarak ele alınmıştır. 2. HİZMET BİNASI Hedef: Samsun TSO nun Yeni Hizmet Binası çalışmalarına hız verilecektir Samsun Ticaret ve Sanayi Odası 1970 li yıllardan bu yana Samsun şehir merkezinde bulunan 8,5 katlı binada hizmet vermektedir. Ancak, günün getirdiği yeni gelişmeler ve artan üye talepleri doğrultusunda Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın yeni hizmet binası ihtiyacı belirli bir süredir ifade edilmekte ve bu konuyla ilgili altyapı hazırlık çalışmaları yoğun olarak devam etmektedir yılı içinde yeni hizmet binası için yer tespiti ve arsa alım işlemleri tamamlanmıştır ve 2015 yılı içinde plan ve proje çalışmalarına başlanacaktır. 3. SAMSUN İHTİSAS VE FUAR KONGRE MERKEZİ A.Ş. Hedef: Samsun İhtisas Fuar ve Kongre Merkezi nin Kurucu Şirket oluşturulması çalışmaları tamamlanacak, 2011 yılı içerisinde Mimari Projeleri tamamlanmış olarak yapımına başlanmış ve 2013 yılı içinde yapımı tamamlanmıştır. Uzun yıllardır Samsun da ve bölgede yoğun olarak ihtiyaç duyulan fuar alanı çalışmaları Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın öncülüğü ile hız kazanmıştır. İhtisas ve Fuar Kongre Merkezi nin Samsun Valiliği, Samsun Büyükşehir Belediyesi, Samsun Ticaret ve Sanayi Odası öncülüğünde kurulması çalışmaları tamamlanmıştır. 13 Kasım 2011 tarihinde temelleri atılan ve inşaatı 2014 yılında tamamlanan Samsun Fuar ve Kongre Merkezinin işletilmesine yönelik yapılan ihale sonucu sektöründe Türkiye nin en büyük şirketi olan TÜYAP Fuarcılık Gurubu ile 2014 yılında sözleşme imzalanmıştır

5 Samsun Fuar ve Kongre Merkezi Kasım 2014 tarihleri arasında düzenlenen Samsun Auto Show fuarı ile kapılarını açmıştır yılı yoğun fuar takvimi çerçevesinde çeşitli sektörlerde fuarlar organize edilerek şehrin ekonomik kalkınmasına destek vermeye devam edecektir. 4. SAMSUN TEKNOPARK A.Ş. Hedef: Samsun TEKNOPARK ının Kurucu Şirket oluşturulması çalışmaları tamamlanarak, 2011 yılı içerisinde Mimari Projeleri tamamlanmış olarak yapımına başlanmıştır. Samsun Valiliği, Samsun Büyükşehir Belediyesi, Ondokuz Mayıs Üniversitesi ve Samsun Ticaret ve Sanayi Odası işbirliği ile geliştirilen Samsun Teknopark projesi yeni ekonomik düzende en düşük maliyetler ve en yüksek verimle üretimin sağlanmasını ve bu şekilde rekabetin artırılmasını öngören proje ar-ge çalışmalarına hız vererek inovasyon çalışmalarının artırılmasını amaçlamaktadır. Kuruluşu resmi olarak 1 Nisan 2009 da gerçekleşen Samsun Teknopark için kurucu şirket oluşturma süreci 2010 yılı içerisinde tamamlanmıştır. Odamız Samsun Teknopark A.Ş. Yönetim Kurulu nda temsil edilmektedir. İnşaatı 2014 yılı ikinci çeyreğinde tamamlanan Samsun Teknopark A.Ş. yine bu yıl içinde faaliyete geçmiştir. Üniversite ve araştırma merkezlerindeki akademik bilgi ve araştırma potansiyelinin teknolojik ürünlere dönüştürülüp ticarileştirilmesi ve teknoloji transferi için uygun ortam yaratmak, teknoloji odaklı firmaların oluşmasını ve gelişmesini teşvik etmek, firmalar ve kurumlar arası sinerji ve işbirliği fırsatlarını arttırmak, nitelikli kişilere iş ve girişimcilik imkanları yaratarak beyin göçünü önlemek için çalışmalarına başlayan Samsun Teknopark A.Ş. şehrimizin ekonomik kalkınmasında önemli rol oynamaktadır yılı içinde Teknopark ile ilgili kuruluş çalışmaları tamamlanmış ve açılışa hazır hale gelmiştir. İşliklerin tahsis işlemleri de tamamlanmıştır yılında çalışmalar devam edecektir. 5. SAMSUN LOJİSTİK KÖYÜ PROJESİ Hedef: Samsun Lojistik Köyü projesinin tamamlanması ile demiryolu, denizyolu ve karayolu sistemlerine sahip, önemli bir kavşak noktası olan Samsun'da uluslararası ticarete katkı sağlanması amaçlanmaktadır. Lojistik köyleri, lojistik ve taşımacılık şirketleri ile ilgili resmi kurumların içinde yer aldığı, her türlü ulaştırma moduna etkin bağlantıları olan, depolama, bakım-onarım, yükleme-boşaltma, elleçleme, tartı, yükleri bölme, birleştirme, paketleme v.b. faaliyetlerini gerçekleştirme imkanları olan ve taşıma modları arasında düşük maliyetli, hızlı, güvenli, aktarma alanı ve donanımlarına sahip bölgeler olarak tanımlanmaktadır. 11 ilde kurulmakta olan lojistik köylerin ilki 6 Temmuz 2007 tarihinde Samsun un Gelemen mevkiinde hizmete açılmış bulunmaktadır. Samsun da 333 bin m2'lik alana kurulan lojistik köy, yükün elleçlenmesinde gerekli olan tüm hizmetlerin yanı sıra destek ve yardımcı hizmetlerin de verilebileceği şekilde inşa edilmiştir. Lojistik köyün, demiryolu, denizyolu ve karayolu sistemlerine sahip, önemli bir kavşak noktası olan Samsun'da sadece ulusal değil, uluslararası inter-modal taşımalarda da önemli işlev üstlenmesi beklenmektedir. Bu amaçla yürütülen uzun soluklu çalışmaların sonunda Samsun da Lojistik Köy ile ilgili proje faaliyetlerine başlanmıştır. Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından yürütülen Bölgesel Rekabet Edilebilirlik Operasyonel Programı (BROP) kapsamında desteklenen Samsun Lojistik Köyü Projesi Samsun un uluslararası rekabet edebilirlik seviyesini artıracak çok önemli projelerden biridir. Proje kapsamında oluşturulacak Lojistik Köy şirket yönetiminde; Samsun Ticaret ve Sanayi Odası yüzde 25 ile en büyük paya sahip olacaktır yılı içinde Lojistik Köyün kurulması için düşünülen alan oluşum ortakları tarafından satın alınmış ve proje tanıtımı gerçekleştirilmiştir

6 6. AVRUPA BİRLİĞİ BİLGİ MERKEZİ VE AVRUPA İŞLETMELER AĞI Hedef: Samsun TSO da Avrupa Birliği ile ilgili faaliyetler döneminde de gerek proje uygulamaları, gerek bilgilendirme ve danışmanlık hizmetleri artarak devam edecektir den bu yana Avrupa Komisyonu Türkiye Delegasyonu ve Samsun Ticaret ve Sanayi Odası arasında imzalanan işbirliği protokolü ile faaliyetlerine devam eden Samsun AB Bilgi Merkezi Türkiye de bulunan 22 AB Bilgi merkezinden biridir. Kamuoyunun ve üyelerin AB konularındaki bilgi ihtiyacını karşılamak, AB ve Türkiye ile ilgili kültürel ve sanatsal faaliyetler düzenlemek, seminer gibi eğitici faaliyetler gerçekleştirmek ve AB ile ilgili güvenilir kaynakları gelen soru ve talepler doğrultusunda dağıtmak gibi görevleri bulunan AB Bilgi Merkezleri yıllık operasyonel programları kapsamında pek çok yerel, ulusal ve uluslararası etkinlik organize etmekte ve katılım göstermektedir ve önümüzdeki dönemde de faaliyetlerine devam edecektir. Avrupa İşletmeler Ağı Projesi (Enterprise Europe Network) KOBİ lere yönelik olarak oluşturulan bir Avrupa Birliği projesidir. Temel işlevi işletmelere iş ve ihracatlarını, teknoloji ve bilgi düzeylerini geliştirmeleri için kendi ülkeleri dışında ortaklar bulmaları konusunda rehberlik görevi yapmaktır. Ayrıca, KOBİ lerin 7. Çerçeve Programına katılımlarını teşvik eden hizmetler sunmak, Networkün tanınmasını ve yerel farkındalığını artırmak, AB politikalarını tanıtarak KOBİ lerin AB programlarına katılımını sağlamak, hizmetleri dengeli bir biçimde ve entegre bir halde sunmak, müşterileri en uygun hizmet sağlayıcıya yönlendirmek, hizmet kalitesinin sürekli artırılmasını sağlamak ve KOBİ lerden geribildirim alarak topluluk politikasına katılımlarını sağlamak da diğer önemli faaliyetlerdendir. Belirtilen bu faaliyetlerin, ortaklıklar kurulması yoluyla işletmelerin güçlenmesini sağlayarak Networkün büyümeye ve yeni iş alanları yaratmaya yaptığı katkıları göstermektir. Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın koordinatörlüğünde 4 ortak (Samsun Ticaret ve Sanayi Odası, KOSGEB Samsun Hizmet Merkezi Müdürlüğü, KOSGEB Trabzon Hizmet Merkezi Müdürlüğü, Trabzon Ticaret ve Sanayi Odası) ve 7 irtibat ofisini (Kastamonu TSO, Kastamonu TB, Ordu TSO, Giresun TSO, Fatsa TSO, Tokat TSO, Ünye TSO) içine alan Karadeniz Konsorsiyumu da, network amaçları dahilinde hedefler belirlemiş olup bu hedefler doğrultusunda faaliyet gösterecektir. 7. SAMSUN TSO EĞİTİM VAKFI Hedef: Samsun TSO nun eğitim ile ilgili faaliyetlerini kurumsallaştırmak amacıyla Eğitim Vakfı nın organizasyon ve faaliyet planlamaları yapılacak, eğitim faaliyetlerinin nitelik ve nicelik olarak geliştirilmesi sağlanacaktır. Genç nesillerin bilimsel düşünceyi özümsemiş; bilgili, kültürlü çağdaş, teknolojiye hakim, yüksek iş ahlakına ve iş disiplinine sahip; üretici, yaratıcı, girişimci ve insiyatif sahibi; uluslararası düzeyde rekabete ve çağla baş etmeye hazır; dolayısıyla ülkemize ve tüm insanlığa daha yararlı bireyler olarak yetişmesine, ayrıca, bilgi ve kültür yönünden gelişmesine, üretici ve yaratıcı hale gelmesine çalışmak, amacıyla Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Eğitim Vakfı adı ile bir vakıf kurulması yönünde var olan çalışmalar 2009 sonu itibari ile sonuca ulaştırılmıştır. Yeni dönemde Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Eğitim Vakfı nın eğitim ile ilgili çalışmaları gelişerek artacaktır yılında Eğitim Vakfı çatısı altında hem eğitim projeleri yürütülecek ve hem de üyelere yönelik eğitimler düzenlenmeye devam edecektir. 8. SAMSUN TSO İL KADIN GİRİŞİMCİLER VE İL GENÇ GİRİŞİMCİLER KURULU Hedef: Samsun TSO bünyesinde oluşturulan İl Kadın ve Genç Girişimci Kurulları nın ilgili alanlardaki faaliyetleri artarak devam edecektir. Kadın Girişimciler Kurulu, TOBB bünyesinde kadın girişimcilik konusunda genel politikalar geliştiren ve görüş oluşturulmasına katkıda bulunan istişari bir kuruldur. Kurul aynı zamanda kadın girişimcilere eğitim, kapasite geliştirme desteği ile girişimci fikirlerini hayata geçirmelerinde destek sağlamak üzere - 6 -

7 2007 yılından bu yana faaliyettedir. Bu kurulun altyapısını oluşturmak amacıyla Samsun da da İl Kadın Girişimciler Kurulu kurulmuş olup 30 üye ile faaliyetlerini gerçekleştirmektedir yılı sonunda yapılan seçimle yeni kurul oluşturulmuş ve 2015 yılı başında faaliyetlerine başlamıştır. Ülkemizdeki genç girişimci potansiyelinin nicelik ve nitelik bakımından geliştirilmesi ve daha donanımlı hale getirilmesi amacıyla Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesinde Genç Girişimciler Kurulu kurulması ayrıca, bu kurulun altyapısını oluşturmak amacıyla Samsun da da İl Genç Girişimciler Kurulu kurma çalışmaları gerçekleştirilmektedir yılı sonunda yapılan seçimle yeni kurul oluşturulmuş ve 2015 yılı başında faaliyetlerine başlamıştır. 9. SAMSUN TSO AÇILIM DERGİSİ VE DİĞER YAYINLAR Hedef: Samsun TSO Açılım Dergisi nin her geçen gün gelişerek üyelerimizin hizmetine sunulması sağlanacak ve diğer araştırma ve inceleme yayınları da 2015 yılı içerisinde üye işletmelerimizin kullanımına sunulacaktır Açılım Dergisi, Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından Mart 2009 tarihinden bu yana hazırlanmaktadır. Amacı Samsun un gündemindeki önemli konular hakkında farkındalığı artırmak ve Oda etkinlik ve hizmetlerinin şeffaflığına katkıda bulunmaktır. İçeriğinde Samsun Ticaret ve Sanayi Odası ile ilgili haberlerin yanı sıra Samsun ekonomisi, sosyal ve kültürel hayatı, ayrıca Avrupa Birliği ile ilgili bilgiler de yer almaktadır. Açılım Dergisi olarak yıllık 6 sayı hazırlanmakta ve ortalama 6 bin adet dağıtılmaktadır. 10. DİĞER HİZMETLER Hedef: Samsun TSO nun ilgili Müdürlükleri tarafından verilen diğer hizmetlerin en üst düzeyde verimlilik ile yerine getirilmesi sağlanacaktır İletişim, Politika - Temsil, İşbirliği Ağları ve İş Planlaması Eğitim Stratejilerinin Oluşturulması, Mevzuat Çalışmaları, Mevzuatın Zorunlu Kıldığı Organ Toplantıları ve Diğer Organizasyonlar, Üye Kayıtlarının Muhafazası ve Güncellenmesi, Kurum İçi ve Dışı İletişim Altyapısının Oluşturulması, Duyuru, Bilgilendirme ve Teknik Destek Hizmetleri, Ticaret Sicili Ve Oda Sicil Hizmet Ve İşlemleri, Sanayi ve Ticaret Hizmet ve İşlemleri, Muhasebe Hizmet ve İşlemleri, Belgelendirme, Tasdik ve Expertiz Hizmetleri, Ulusal ve Uluslararası Ticareti Geliştirici Hizmet ve Organizasyonlar, Ulusal- Uluslararası Hibe Programlarına Destek ve Proje Hazırlama, İdari Hizmet ve İşlemler - 7 -

8 SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI ORGANİZASYON ŞEMASI - 8 -

9 İŞ PLANI TEMEL YETERLİLİKLER 1.1 Yönetim ve Oda/Borsa Mevzuatı Mevzuat AMAÇ Samsun TSO nun ilgili tüm mevzuata uygun olarak faaliyetlerini gerçekleştirmesini temin ve teftiş etmek HEDEF I T.C. Anayasası başta olmak üzere, 5174 sayılı Odalar ve Borsalar Kanunu nun ilgili yönetmelik ve tebliğlerle birlikte güncel uygulamalarının takip edilerek, çalışmaların mevzuata uygun bir biçimde gerçekleştirilmesi 1 İlgili mevzuatın derlenmesi ve güncel kayıtların muhafaza edilmesi 2 Mevzuat Komisyonu Raporları Adet 12 3 Faaliyet Raporları Esma DENİZ Adet İdari Kurullar AMAÇ Samsun TSO nun ilgili mevzuat çerçevesinde İdari Kurullarının oluşturulması ve çalışmaların sağlıklı bir biçimde gerçekleştirilmesinin temin edilmesi HEDEF I Samsun TSO İdari Organlarının koordinasyon içerisinde çalışmalarını yürütmesi 1 Oda seçim süreçlerinin mevzuata uygun biçimde yerine getirilmesi 2 Oda Yönetim Kurulu Toplantılarının mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının muhafaza edilmesi Adet 50 3 Oda Meclis Toplantılarının mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının muhafaza edilmesi Adet

10 4 Oda Meslek Komiteleri Toplantılarının mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının muhafaza edilmesi Ad 432 HEDEF II Samsun TSO Yönetim Kurulu Başkanlığı nın çalışmalarını yürütebilmesi için gerekli sekretarya çalışmalarının yerine getirilmesi 1 Yönetim Kurulu Başkanı nın tüm randevu ve görüşmelerini organize etmek F. Yasemin BİRSEN Cahide GÜDÜL Yönetim Kurulu Başkanlığı Yönetim Kurulu Başkanlığı Adet Başkanın belirlenen programının Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarına günlük olarak iletilmesi F. Yasemin BİRSEN Yönetim Kurulu Başkanlığı 3 İl genelinde protokol listesi düzenlemek ve bu listelerin daima güncel halde bulunmasını sağlamak F. Yasemin BİRSEN Yönetim Kurulu Başkanlığı Adet Mali Yönetim AMAÇ Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın tüm hizmetlerini yerine getirebilmesi için sağlıklı bir mali yapıya sahip olmasını ve sağlıklı yapının sürekli kılınmasını temin etmek HEDEF I Oda nın her türlü muhasebe işlemlerini, hatasız, hızlı ve etkin bir biçimde gerçekleştirmek 1 Yıllık bütçeyi hazırlamak, hazırlık çalışmalarına katılmak ve Genel Sekreterliğe sunmak Adet 1 2 Hesapları İnceleme Komisyon toplantılarını temin ve takip etmek, raportörlüğünü yapmak Adet 12 3 Aylık geçici mizanı hazırlamak ve kontrol etmek Adet

11 4 Yıl sonunda kesin mizan, bilanço ve gelir tablosunu hazırlamak Adet 1 5 Para hareketlerini, banka hesaplarını, vadeli hesapları takip etmek 6 Bütçe İzleme Raporu hazırlamak Adet 12 7 Üyelerin aidat borçları karşılığı verdiği çeklerin kayıt ve takibini yapmak Adet 2 8 Günlük tahsil, tediye, mahsup fişlerini tanzim etmek, imzalamak ve onaya sunmak Adet Yönetim Kurulundan çıkan muhasebe ilgili kararlar gereği yazışmalar yapmak Adet Maaş, ikramiye, fark ve fazla mesai bordrolarını hazırlamak ve Mahsup İşlemlerini Yapmak Adet Aylık sigorta prim bordroları, işsizlik bildirgeleri muhtasar ve KDV beyannameleri hazırlamak ve ödemelerin yapılmasını sağlamak Adet

12 12 Gider pusulası düzenlemek Adet Yevmiye Defteri, Defteri Kebir ve diğer yardımcı defterleri usulüne uygun düzenleyerek muhafaza etmek sayılı yasanın 10. Maddesi gereği her yılın Ocak ayı içinde, içinde bulunulan yıldan önceki 2 yıldan itibaren aidat ödemeyen üyelerinin tespit edilerek Yönetim Kurulu na sunulmak üzere Genel Sekreterliğe bildirmek Arif TOPRAK Adet Oda aidat borcunu ödemediği için icra takibi başlatılması gereken üyeleri tespit ederek Genel Sekreterliğe sunmak Arif TOPRAK Adet Günlük borç listelerini çıkarmak Salih İNEL Arif TOPRAK Adet Yönetim Kurulu na sunulmak üzere haftalık banka durumu ile giderleri ayrıntılı bir şekilde düzenlemek Arif TOPRAK Adet Üye Munzam Aidatlarının Tahakkuklarını Yapmak Arif TOPRAK Adet Personel sağlık faturalarını ödemeye hazır hale getirmek Arif TOPRAK Salih İNEL Adet

13 21 Oda meclisi, yönetim kurulu, hesapları inceleme ve mevzuat komisyon üyelerine katıldıkları toplantılar için huzur hakkı bordrolarını tanzim etmek ve ödemelerini gerçekleştirmek Salih İNEL Adet Eksper ve raportör ücretlerinin tahsil edilmesi ve ödeme bordrolarının tanzim edilmesi Salih İNEL Adet Odaya ait elektrik, su, telefon, vergi, yasal aidat gibi ödemeleri takip etmek ve ödemeleri gerçekleştirmek Arif TOPRAK Salih İNEL Adet Ödemelerin yerine getirilmesi için banka transfer talimatlarını yapmak Adet Oda demirbaşlarını numaralayarak kayıtlarını tutmak, Adet Ekonomik ömrünü dolduran veya kullanılamaz hale gelen demirbaşların kaydını silmek Adet ne gelen yazıları cevaplamak Adet Üye aidatlarının tahakkukunu ve ödemelerini kontrol etmek Arif TOPRAK Salih İNEL Adet

14 29 Aidat taksit dönemlerinden önce tüm üyelere aidat ödemeleri ile ilgili tebligat göndermek Arif TOPRAK Adet Harcırah bordrolarını düzenlemek Adet İşe yeni giren veya işten ayrılan personelleri Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı na bildirmek Adet 5 32 Odamızda şube kaydı bulunan üyelerin merkezlerinin bulunduğu odalardan her yıl munzam aidat paylaşımı talebinde bulunmak Arif TOPRAK Adet Muhasebe mevzuatındaki değişiklikleri takip etmek 34 Günlük tediye işlemlerini gerçekleştirmek Salih İNEL Arif TOPRAK Adet Oda aidatları ve hizmetleri karşılığı tahsil makbuzu düzenlemek Arif TOPRAK Salih İNEL Adet Günlük tahsilât ve tediyeyi kontrol edip muhasebeleştirmek Adet Oda Banka Hesap Cüzdanlarını İşletmek, hesap ekstrelerini kontrol etmek Arif TOPRAK Adet

15 38 Vergi dairelerinden tahakkuk fişlerini kestirmek Arif TOPRAK Kerem KILIÇ Adet Tahsil, tediye ve mahsup fişlerini tarih-sıra numarasına göre dosyalamak Adet Uluslararası dolaşım belgeleri (form a, atr vs.) stoklarının takip edilmesi Oğuz SANDIKÇI Adet İnsan Kaynakları Yönetimi AMAÇ HEDEF I Evrensel değerlerin uygulandığı, birbirine güvenen, üretken, yeniliklere açık, çevreye duyarlı bir kurum kültürü oluşturmak ve kişilerin çalışmak için öncelikle tercih ettikleri bir kurum olmaktır Nitelikli, kariyeri planlanmış, motive edilmiş, yüksek performanslı, yaratıcı, verimli, yeniliklere ve değişimlere açık, aidiyet duygusu gelişmiş insan kaynağına sahip olmaktır 1 Samsun TSO nun İnsan Kaynakları Politikasını Açıklayan İnsan Kaynakları El Kitabı nı hazırlamak, güncellemek ve uygulamaların El Kitabı na göre gerçekleştirilmesini temin etmek V. Damla KOÇ Personellere ait özlük dosyalarını oluşturmak ve muhafazasını sağlamak V. Damla KOÇ 3 Personellere ait görev tanımlarını ve iş profillerini İş Planı gerekleri ve Genel Sekreterin talimatı ile oluşturmak ve güncelliğini sağlamak V. Damla KOÇ 4 Personel eğitimlerini takip etmek, eğitim kartlarına işleyerek güncelliğini sağlamak V. Damla KOÇ 5 Yıllık performans değerlendirmelerin yapılmasını organize etmek V. Damla KOÇ Adet 1 6 Personel memnuniyet anketlerinin gerçekleştirilmesini ve Yönetim Kurulunda değerlendirilmesini organize etmek V. Damla KOÇ Adet 1

16 1.4 İş Planlaması ve Yönetimi AMAÇ I HEDEF I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın kaynaklarını belirli bir stratejik plan çerçevesinde en üst düzeyde verimlilik ile planlamasını, mevcut planların sağlıklı bir biçimde uygulanmasını temin etmek Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın tüm hizmet ve faaliyetlerini stratejik plan ve yıllık iş planları doğrultusunda gerçekleştirmesini temin etmek 1 Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın stratejik planının hazırlanması ve güncellenmesi Sorumlu Bölüm Birim Miktar Esma DENİZ Adet - 2 Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın yıllık iş planının hazırlanması, güncellenmesi ve uygulanmanın koordine edilmesi Esma DENİZ Adet 1 HEDEF II Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın tüm hizmet ve faaliyetlerini en üst düzeyde verimlilik ile gerçekleştirebilmesi için uygun ortam oluşturmak 1 Yeni Hizmet Binası 2 Alt yapıya ilişkin büyük ölçekli satın alımların gerçekleştirilmesi 3 Çalışma ortamına ilişkin günlük küçük ölçekli satın alımların gerçekleştirilmesi Yağmur ARLI 4 Tamir ve bakım hizmetlerinin gerçekleştirilmesi

17 AMAÇ II HEDEF I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın stratejik ve iş planlarını destekleyici idari işlerin kusursuz yerine getirilmesini temin etmek İdari işlerin kusursuz yerine getirilmesi 1 Hizmetlerin sağlıklı bir biçimde yerine getirilebilmesi için Oda binasını yetkililerin ve personelin çalışmasına hazır halde bulundurmak 2 Oda binasının açılış ve kapanışını belirlenen saatlere göre gerçekleştirmek İbrahim İNAL Kerem KILIÇ 3 Mesai saati sonunda bütün personelin binayı terkini müteakip yangın, hırsızlık ve sair tehlikeler bakımından her türlü tedbiri almak Kerem KILIÇ 4 Isınma sistemini çalıştırmak, kapatmak, yakıt ve arıza durumlarını takip etmek Kerem KILIÇ 5 Resmi tatil başlangıcında bayrak çekmek ve hitamında indirmek Kerem KILIÇ 6 Mesaiden evvel Odanın her türlü temizlik işlerini yapmak ve Oda içinde kullanılan malzemeleri temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak Nezahat ÖKSÜZ Esma CENİKLİ Kerem KILIÇ Temizlik yapmak için ihtiyacı olan malzemeleri temin etmek amacıyla gerekli yerlere bilgi vermek Nezahat ÖKSÜZ Esma CENİKLİ Kerem KILIÇ 8 Oda nın kurum dışı evrak dağıtımının oda aracı ve yaya olarak yapılması ve kaydedilmesi Kerem KILIÇ 9 Oda nın şehir içi, şehirlerarası ve yurtdışı kargo dağıtımının koordine edilmesi, gerçekleştirilmesi ve kaydedilmesi Yeter GÖKMEN Kerem KILIÇ Salih İNEL

18 10 Hizmetlerin sağlıklı bir biçimde yerine getirilebilmesi için Oda makam ve diğer araçlarının her an kullanıma hazır halde bulunmasını sağlamak İsmail YILMAZ İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK 11 Oda Makam aracını kullanmak, temizliğini yapmak, her an çalışır vaziyette olmasını sağlamak, bakımını yaptırmak, yakıt deposunun dolu olmasını sağlamak İsmail YILMAZ İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK 12 Oda Makam aracının istenildiği zaman, istenilen saatte istenilen yerde bulundurulmasını sağlamak İsmail YILMAZ İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK 13 Oda Makam aracının muayenesini zamanında yaptırmak İsmail YILMAZ İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK 14 Oda servis aracının kullanmak, temizliğini yapmak, her an çalışır vaziyette olmasını sağlamak, bakımını yaptırmak, yakıt deposunun dolu olmasını sağlamak İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK İsmail YILMAZ Kerem KILIÇ 15 Oda servis aracının istenildiği zaman, istenilen saatte istenilen yerde bulundurulmasını sağlamak İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK İsmail YILMAZ Kerem KILIÇ 16 Oda servis aracının muayenesini zamanında yaptırmak İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK İsmail YILMAZ Kerem KILIÇ

19 17 Hizmetlerin sağlıklı bir biçimde yerine getirilebilmesi için Oda yetkili ve çalışanlarına sağlıklı ve kusursuz yiyecek ve içecek servisi gerçekleştirmek Burak ÜSTÜNDAĞ Medar FURAT 18 Oda yetkili ve çalışanları ile misafirlere servis yapılmak üzere hazırlanan içeceklerin hazırlık aşamasında kontrol edilmesi ve denetlenmesi İbrahim İNAN 19 Oda binasına yetkililerin, çalışanların ve misafirlerin giriş çıkışlarını sağlıklı bir biçimde koordine etmek ve güvenliklerini temin etmek İbrahim İNAN 20 Oda yetkililerinin Oda binasına giriş ve çıkışlarının koordinasyonunu ve güvenliğini sağlamak İbrahim İNAN 1.5. Haberleşme ve Yayınlar AMAÇ I HEDEF I İletişim Stratejisi çerçevesinde kurum içi, üyelerimiz başta olmak üzere tüm kurumlar ile etkin bir iletişim ve haberleşme yapısı oluşturmak İletişim Stratejisi, politika ve araçlarının belli periyotlarla güncelliğini sağlamak 1 Samsun TSO İletişim Stratejisini, politikasını ve araçlarını oluşturmak, güncellemek ve koordine etmek Necmi ALIÇ Adet 1 HEDEF II Kurum içi etkin bir iletişim yapısının oluşturulması ve en üst düzeyde verim ile kullanılması 1 Kurum içi yazılı haberleşmenin ve elektronik iletişim panelinin koordine edilmesi H. Burak ŞEKERCİOĞLU

20 2 Odaya gelen yazı, posta ve kargoların kabulü ve posta kutularına gelen evrakların ilgili birimlere dağıtımı ve ulaştırılması Yeter GÖKMEN Adet Odadan çıkan yazıların kayıt, sevk ve postalanmasını gerçekleştirmek, yazıların suretlerini dosyalamak, Odanın genel arşivini düzenlemek Yeter GÖKMEN Adet ve Müdürlüklerin Oda içindeki evrak akış işlerini yürütmek Sinem PELİT Yeter GÖKMEN Kerem KILIÇ Adet - 5 Genel Sekreterliğe ait yazıların yazılması ve imzaya hazır hale getirilmesi Sinem PELİT 6 Odaya dışarıdan gelen telefonlara bakmak, Odanın dışarıyla olan telefon bağlantılarını sağlamak Yeter GÖKMEN Cahide GÜDÜL Yönetim Kurulu Başkanlığı Adet - HEDEF III Üyeler ile doğrudan veya dolaylı iletişim için etkin bir yapının oluşturulması ve en üst düzeyde verim ile kullanılması 1 Yazılı Duyuru Hizmetleri Necmi ALIÇ Adet Elektronik Duyuru Hizmetleri H. Burak ŞEKERCİOĞLU Adet Basın Toplantıları Necmi ALIÇ F. Yasemin BİRSEN Yönetim Kurulu Başkanlığı Adet 3 Yaşar ASLAN Nevriye ÖZER Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

21 4 Yönetim Kurulu Başkanı ve Meclis Başkanının basın mesajlarını, toplantı konuşmalarını, Radyo ve TV konuşmalarını hazırlamak F. Yasemin BİRSEN Necmi ALIÇ Yönetim Kurulu Başkanlığı Adet 30 AMAÇ II HEDEF I Kamuoyu oluşturmak, kamuoyunu etkilemek ve karar alma süreçlerinde basın ve yayın yoluyla gündem oluşturmak Her dönemde yazılı, görsel ve on-line basın ile sıkı bir ilişki içerisinde olmak ve bu ilişkiyi etkinleştirmek, bu ilişkileri memnuniyet anketlerinde ortaya çıkan sonuçların iyileştirilmesine yönelik olarak verilen hizmetlerin anlatılması adına da kullanmak 1 Samsun TSO tarafından düzenlenen toplantı, panel, seminer, basın toplantısı vb. etkinliklere yazılı-görsel ve işitsel basının katılımını sağlamak ve TSO çalışmalarının basında yer almasını sağlamak Yaşar ASLAN Nevriye ÖZER Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Adet Günlük gazeteleri ve internet haberlerini gözden geçirerek Samsun TSO ile ilgili haberleri derlemek ve arşivlemek Yaşar ASLAN Nevriye ÖZER Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Adet Samsun TSO tarafından düzenlenen toplantıların, yapılan ziyaretlerin fotoğraflama çalışmalarını düzenlemek ve Samsun TSO dergisinde yayınlanacak fotoğrafların çekimlerini yapmak. Oda albümünü tanzim etmek Yaşar ASLAN Nevriye ÖZER Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Adet Oda Açılım dergisinin gönderileceği aboneleri düzenlemek, derginin üyelere ulaşmasını sağlamak Necmi ALIÇ Nevriye ÖZER Yaşar ASLAN Burak ŞEKERCİOĞLU Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Adet HEDEF II Çeşitli yayınlar hazırlayarak kamuoyunun bilgisine ve kullanımına sunmak 1 Oda Açılım Dergisi Yaşar ASLAN Nevriye ÖZER Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Adet

22 2 Samsun İktisadi Raporu Adet 1 3 Web sitesi : (Web Sitesine eklenen Duyuru/Haber) H. Burak ŞEKERCİOĞLU Kişi Basın Bültenleri Yaşar ASLAN Nevriye ÖZER Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Adet 20 5 Oda hizmetleri ve güncel Mevzuatlara yönelik rehber ve broşürler Müberra GENÇ Adet 2 6 Basılı malzemelerin grafik düzenlemelerinin yapılması Nevriye ÖZER Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Adet Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kullanımı AMAÇ I HEDEF I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası üyelerinin hizmet almasında ve personelin çalışmasında yardımcı olacak güvenilir bir bilgi işlem alt yapısına sahip olmak Samsun Ticaret ve Sanayi Odasına ait tüm bilgi akışını sağlayan sunucu bilgi sistemine ait yedekleme işlemlerini kusursuz yerine getirmek 1 Aktarım sunucusu, üye veri tabanına ait verilerin, elektronik arşiv sunucusuna ait verilerin ve web sunucusuna ait verilerin daha önceden belirlenmiş periyotlarda sağlıklı bir şekilde yedeklenmesini sağlamak H. Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM Celalettin GÖKMEN HEDEF II Samsun Ticaret ve Sanayi Odasında hizmet vermek amacıyla kullanılan teknik cihazlara ait bakım, onarım ve ihtiyaç işlemlerini yerine getirmek 1 Bilgisayar arızalarını tespit ederek işletim dizilerinin ve çıktılarının bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak şekilde düzeltici işlemler yapmak H. Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM Celalettin GÖKMEN Adet

23 2 Kullanılan tüm bilgisayar sistemlerinde virüs, toz, gürültü ve veri bütünlüğü problemlerine karşı dönemsel olarak bakım yapmak H. Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM Celalettin GÖKMEN Adet Diğer müdürlüklerin ihtiyaç duydukları ve satın almaları gerçekleştirilecek teknik ekipman için satınalma şartnamelerini oluşturmak H. Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM Celalettin GÖKMEN Adet 1 HEDEF III Hizmetlerin kalitesini artıracak yazılım ihtiyaçlarını karşılamak 1 Odanın bünyesine uygun sistemleri, ek bilgi isteklerini de değerlendirerek mevcut donanım ve yazılımlara uygun sistemler geliştirmek H. Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM Celalettin GÖKMEN Adet Mevcut uygulamalarda yapılan değişiklikleri ve yeni uygulamaları istenilen doğrultuda programlayıp uç kullanıcıları bu konuda haberdar etmek ve kendilerine yardımcı olarak bilgi desteği sağlamak H. Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM Celalettin GÖKMEN Adet 30 HEDEF IV Bilgi güvenliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak ve uygulamak 1 Sunucu erişimleri ve program erişimlerinde yetki ve şifre basamakları ile kayıtlı verilerin korunmasını sağlamak H. Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM Celalettin GÖKMEN

24 2 İnternet erişimi, PORT erişimleri, web sitesi erişimleri kontrol altında tutularak virüs saldırılarına karşı sistemi korumak H. Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM Celalettin GÖKMEN Adet HEDEF V Hizmet sunumunda diğer birimlere teknik destek sağlamak 1 Odanın bilgi işlem sisteminin otomasyonunun sağlanması H. Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM Celalettin GÖKMEN 2 Elektronik arşiv sisteminin sağlıklı çalışmasını sağlamak H. Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM Celalettin GÖKMEN 3 Toplantı ve etkinliklerde teknik destek sağlamak H. Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM Celalettin GÖKMEN Adet Üye İlişkileri AMAÇ I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası üyelerinin Oda hizmetlerinden maksimum düzeyde yararlanabilmeleri için ilgili tüm üye bilgilerine sahip olmak HEDEF I Samsun Ticaret ve Sanayi Odasına üye olmak isteyenlerin kuruluş işlemlerini ve kayıtlı üyelerin değişiklik işlemlerini kusursuz yerine getirmek Semra AYSEVİNÇ Yeni Kuruluş 500 H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet Merve Değişiklik İşlemi

25 1 Kayıt olmak isteyen her türlü işletmenin, Şubelerin kuruluş evraklarını incelemek, düzenlenmesini sağlamak Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet Adet Kuruluş evraklarının ayrıca Oda programına girişlerini yapmak, dosyalanmasını sağlamak Merve Adet Kuruluş tescilleri yapılan (limited, Anonim ve Kooperatif) Şirketlerin ve yurt dışındaki şirketlerin Türkiye de açacakları şubelerle ilgili şirket kuruluş bildirimlerini kanuni süre içerisinde ilgili kurumlara göndermek Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Adet Kuruluş işlemi biten firmaların unvanlarının bakanlık internet adresine işlenmesinin sağlanması Merve Adet Başvuru halinde ticaret sicilinde tescil edilmesi gerekli diğer işlemlerin tescil evraklarının incelemesi, düzenlenmesini sağlaması, Harçlarını ve diğer ödemelerinin yapılmasını takip etmek Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet Adet Kuruluş ve değişiklik işlemlerinin ilan metinlerini hazırlamak H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet Merve Adet İlan metinlerinin kontrolünü sağlamak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesine göndermek, gönderilmesini sağlamak Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Adet

26 8 Şirket kuruluş ve sermaye artırımı işlemleriyle ilgili, sermayelerinin on binde dört ödeme cetvelinin hazırlanmasını sağlamak Sinem YILMAZ Adet Dışarıya Şube açılışı ve merkez nakilleri işlemleri için dosyadan evrak hazırlanması Sinem YILMAZ Samet Merve Adet Şube değişikliklerinin ve merkez nakil işlemlerinin ilgili merkez sicil memurluklarına yazılarının yazılmasını sağlamak Merve Adet Kayıt mecburiyetinde olanlarla, durum değişikliklerini bildirmeyenleri takip ederek tescil yaptırmalarını, gerektiğinde adli makamlara bildirilmelerini sağlamak Semra AYSEVİNÇ Adet 6 12 Gelen/Giden evrak defterine kayıtların düzgün şekilde işlenmesinin sağlanması Merve Adet Ceza ve ihtar defterine gerekli kayıtların işlenmesini sağlamak Semra AYSEVİNÇ Adet 4 14 İşletme Rehni defterine gerekli kayıtların işlenmesini sağlamak, Rehin sürelerinin takibini yapmak Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Adet 7 15 Yapılan bütün işlemlerin kontrolünün sağlanması, tasdikinin yapılması. İlgili kurumlara gönderilmesinin sağlanması Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Adet Ticaret Sicili Memurluğunda kuruluş tescili yapılan firmalardan kayıt beyannamesi ve kanunda belirtilen kayıt için gerekli evrakların ve gerekli görülen diğer evrakların tanzimini sağlamak Merve Adet 720

27 17 Oda Sicil numarası vermek, bilgisayara kayıt girişlerini yapmak. Haluk SEZER Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Adet Yeni kayıt üyelik ücretinin ödenip ödenmediğinin kontrolünü yapmak. Haluk SEZER Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Adet Kaydının yapıldığına dair işyeri belgesi tanzim etmek Haluk SEZER Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Adet Ticaret sicilinde tescil edilmesi gerekli diğer işlemlerle ilgili yapılan değişikliklerin oda sicile aktarılmasının sağlanması. Haluk SEZER Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Adet Oda Sicil defterine işlenen kayıtların raporlamasını yapmak ve tasnifini sağlamak Haluk SEZER Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Adet 2 22 Şirket sözleşme tadil metinlerinin gözden geçirilmesi, Mersisten kontrolünün ve kanuna uygunluğunun sağlanması, tescile hazır hale gelmesi Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet Merve Adet Kuruluş tescili yapılacak Anonim ve Limited Şirketlerin Kuruluş Ana sözleşmelerinin gözden geçirilmesi, Mersisten onayı ve kanuna uygunluğunun sağlanması Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Adet 720 HEDEF II Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Üyelerinin Oda ile ilgili her türlü kayıtlarını tutmak, güncellemek ve muhafaza etmek 1 Kuruluş ve değişiklik işlemi yapılan Firmaların Ticaret Sicili Gazetelerinin ilgili dosyalarına takılmasını sağlamak, kontrollerini yapmak Merve Adet

28 2 Kuruluş ve değişiklik işlemi yapılan Firmalara Ticaret Sicili Gazetelerinin posta haline getirilerek gönderilmesini sağlamak Merve Adet Kuruluş ve değişiklik işlemleri tamamlanan evrakları ve verilen belgelerin suretlerini Elektronik Arşiv Sistemine göndermek Merve Adet Düzenlenen dosyaların arşive kaldırılması ve arşivin düzeninin sağlanması Merve Adet Sicile ait mühür, defter ve dosyaların muhafazasını sağlamak Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ 6 Üyelere kayıt yapıldığına dair tebligatların yapılması Haluk SEZER Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Adet 830 AMAÇ II HEDEF I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası hizmetlerini üye odaklı olarak yerine getirmek Üyelerin dilek, şikâyet ve ihtiyaçları ile ilgili verileri uygun araçlar kullanarak toplamak ve analiz etmek 1 Üyelerin dilek ve şikâyetlerini yazılı ve sözlü olarak almak ve değerlendirmek Necmi ALIÇ 2 Üye memnuniyet anketleri gerçekleştirmek Adet 50 Adet

29 AMAÇ III HEDEF I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası üyelerinin, üye olduğunu gösterir belgelendirme ve yazışma işlemlerini maksimum hızda ve sağlıklı bir biçimde yerine getirmek Oda üyelerinin ihtiyaç duyduğu üyelik ile ilgili belgelendirme hizmetlerini kusursuz yerine getirmek 1 Ortaklık ve sermaye durumunu gösterir belge tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Adet Bağ-Kur Belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Merve Adet 700 Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Adet 50 3 Sicil İhale belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Sinem YILMAZ Adet 2000 Samet Merve Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Adet Sicil Kayıt Sureti tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Sinem YILMAZ Samet Merve Adet Sicil Tasdiknamesi tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Merve Adet Tasfiye giriş ve kapanış belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet Adet Yetki belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet Adet 2500

30 8 Şube ve Merkez nakli belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Sinem YILMAZ Samet Adet Gazete ve evrak sureti tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Adet Ticaret ve Oda Sicil ile ilgili Diğer belgeler tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet Merve Adet 4500 Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Adet Üyelik belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Adet Kapasite Raporu tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU Semra KOLBAKIR Sanayi Müdürlüğü Sanayi Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet Kapasite raporu değişikliği işlemlerini gerçekleştirmek Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU Semra KOLBAKIR Sanayi Müdürlüğü Sanayi Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet Kapasite Raporu iptali işlemlerini gerçekleştirmek Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU Semra KOLBAKIR Sanayi Müdürlüğü Sanayi Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet Ekspertiz Raporu tanzim etmek/ettirmek, Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU Semra KOLBAKIR Sanayi Müdürlüğü Sanayi Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet

31 16 İmalat Yeterlilik belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU Sanayi Müdürlüğü Sanayi Müdürlüğü Adet Sanayici Belgesi düzenlemek Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU Sanayi Müdürlüğü Sanayi Müdürlüğü Adet 5 18 Yerli malı belgeleri tanzim etmek/ettirmek, Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU Sanayi Müdürlüğü Sanayi Müdürlüğü Adet Gayrimenkul Komisyon Raporlarını düzenlemek Semra KOLBAKIR İç Ticaret Müdürlüğü Adet Azami Fiyat Tarife işlemlerini gerçekleştirmek Semra KOLBAKIR Talip ÇELİKLİ İç Ticaret Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet 3 21 Fiyat tespiti (Rayiç) işlemlerini gerçekleştirmek Semra KOLBAKIR Talip ÇELİKLİ İç Ticaret Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet İş Makinesi Tescil belgeleri tanzim etmek/ettirmek işlemek/işlettirmek Semra KOLBAKIR Talip ÇELİKLİ İç Ticaret Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet TIR Karnesi belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Semra KOLBAKIR Talip ÇELİKLİ İç Ticaret Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet TIR Karnesi Suret Onayı işlemlerini gerçekleştirmek Semra KOLBAKIR Talip ÇELİKLİ İç Ticaret Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet TIR Karnesi iade işlemlerini gerçekleştirmek Semra KOLBAKIR Talip ÇELİKLİ İç Ticaret Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet

32 26 Sayısal Takograf belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Semra KOLBAKIR Talip ÇELİKLİ İç Ticaret Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet Sayısal Takograf teslim işlemlerini gerçekleştirmek Semra KOLBAKIR Talip ÇELİKLİ İç Ticaret Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet Ekspertiz raporu tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Semra KOLBAKIR İç Ticaret Müdürlüğü Adet Türk Mal Belgesi tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Semra KOLBAKIR Talip ÇELİKLİ İç Ticaret Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Adet 3 30 Sigorta Acente ve Eksperlerinin Sigorta Levhasına Kayıt İşlemi Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Adet Ticari İkametgâh Belgesi Düzenlenmesi Verilmesi Haluk SEZER Mahmut ALTAN Arif TOPRAK Salih İNEL Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Adet 5 32 Oda Kayıt Sureti Düzenlenmesi ve Verilmesi Haluk SEZER Mahmut ALTAN Arif TOPRAK Salih İNEL Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Adet 8500 HEDEF II Resmi Kurumların, Oda Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterliğin talep ettiği yazışmaları ve bilgilendirme işlemlerini kusursuz yerine getirmek 1 Adli ve idari mercilerden firmalarla ilgili ve diğer konularda Ticaret Sicil Müdürlüğüne gönderilen yazışmalara ve sorulara cevap olacak yazıları tanzim etmek/ettirmek Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Adet

33 2 Adli ve idari mercilerden firmalarla ilgili ve diğer konularda Oda Sicil Müdürlüğüne gönderilen yazışmalara ve sorulara cevap olacak yazıları tanzim etmek/ettirmek Haluk SEZER Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Adet Kuruluş dosyalarının ve değişiklik, terkin vs. işlemleriyle ilgili düzenlenen raporların Yönetim kuruluna haftalık sunulmasını sağlamak Haluk SEZER Oda Sicil Müdürlüğü Adet 45 4 Oda meclis ve meslek komiteleri üyelerinin kayıt ve temsilci durumlarının kontrolünün sağlanması ve Genel Sekreterliğe sunulması Semra AYSEVİNÇ Haluk SEZER 1.8 Kalite Yönetimi Oda Sicil Müdürlüğü Adet 2 AMAÇ I HEDEF I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nda uluslararası tanınırlığı olan bir kalite altyapısını uygulamak Samsun Ticaret ve Sanayi Odası yapısını, işleyiş sistemini ve hizmetlerini Kalite Yönetim Sistemi yaklaşımı içerisinde gerçekleştirmek 1 ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemini uygulamak ve gerekliliklerini yerine getirmek Esma DENİZ 2 Oda Akreditasyon sistemini uygulamak ve gereklerini yerine getirmek Esma DENİZ 2 TEMEL HİZMETLER 2.1 İletişim Ağı İş Dünyası ile İlişkiler AMAÇ HEDEF I İşbirliği stratejisi çerçevesinde, en başta üyelerimiz olmak üzere ilişkide olduğumuz tüm kurum ve kuruluşlar ile etkin bir işbirliği ağı (network) oluşturmak İşbirliği ağı (Networking) Stratejisinin güncellenmesi ve etkin biçimde kullanılmasını sağlamak 1 Samsun TSO İşbirliği ağı (Networking) Stratejisini Oluşturmak, Güncellemek ve Koordine Etmek Necmi ALIÇ F. Yasemin BİRSEN Yönetim Kurulu Başkanlığı Adet 1

34 HEDEF II Mevzuatın zorunlu kıldığı işbirliği ağı (Networking) çalışmalarını gerçekleştirmek 1 Olağan ve Olağanüstü Meclis toplantıları Organizasyonu Sinem PELİT Necmi ALIÇ Adet 12 2 Yönetim Kurulu ve Meclis toplantılarının gündeminin oluşturulması ve Genel Sekreterin onayından sonra ilgililere duyuruların yapılmasının koordine edilmesi Necmi ALIÇ Adet 50 Adet 12 3 Yönetim Kurulunda alınan kararların İlgili Genel Sekreter Yardımcılarına ve müdürlere gereğinin yapılması için iletilmesi Sinem PELİT 4 Meclise sunulacak Faaliyet raporlarının hazırlanması Sinem PELİT Adet 12 5 Meslek Komitesi Toplantıları Organizasyonu Sinem PELİT Adet Genişletilmiş Meslek Komitesi Toplantıları Organizasyonu Necmi ALIÇ Adet 2 7 İl Kadın Girişimciler Kurulu F. Yasemin BİRSEN Yönetim Kurulu Başkanlığı 8 İl Genç Girişimciler Kurulu Necmi ALIÇ HEDEF III Mevzuatın zorunlu kılmadığı diğer işbirliği ağı (Networking) çalışmalarını gerçekleştirmek 1 Ödüllendirme Çalışmaları Adet

35 Necmi ALIÇ 2 Sosyal Amaçlı Faaliyetler Adet Bölgesel, Ulusal ve Uluslararası Networking AMAÇ I Samsun TSO nun bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeylerde temsil edilmesini ve faaliyetlerde bulunmasını temin etmek HEDEF I Samsun TSO nun yerel düzeyde temsil edilmesini ve faaliyette bulunmasını sağlamak 1 Bölge oda ve borsaları müşterek toplantısı organize etmek ve/veya Katılmak Necmi ALIÇ Adet 2 2 Yerelde diğer kurumlar tarafından düzenlenen toplantılara katılım sağlamak/katılımı organize etmek Necmi ALIÇ Adet 30 HEDEF II Samsun TSO nun ulusal düzeyde temsil edilmesini ve faaliyette bulunmasını sağlamak 1 TOBB tarafından organize edilen genel kurul, istişari ve diğer faaliyetlere katılmak, katılımı organize etmek Adet 60 2 Diğer kurumlar tarafından organize edilen ulusal girişim ve toplantılarda Samsun TSO yu temsil etmek Adet 10 3 Samsun AB Bilgi Merkezi Müberra GENÇ

36 HEDEF - III Samsun TSO' nun uluslararası düzeyde temsil edilmesini ve faaliyette bulunmasını sağlamak 1 Yabancı kurum ve kuruluşlarla uluslararası İşbirliği ve iyi niyet protokollerinin imzalanması Oğuz SANDIKÇI Esma DENİZ Adet 2 2 Avrupa İşletmeler Ağı Müberra GENÇ 2.2 Politika ve Temsil AMAÇ I HEDEF I Odamızı Gerekli Platformlarda En Üst Düzeyde Ve En İyi Biçimde Temsil Etmek Ve Politikalar Oluşturmak Odamızın Politika Ve Temsil Stratejisine Sahip Olması, Yıllık Periyotlarla Stratejinin Güncellenmesi 1 Samsun TSO Politika Ve Temsil Stratejisini Oluşturmak, Güncellemek ve koordine etmek Necmi ALIÇ F. Yasemin BİRSEN Yönetim Kurulu Başkanlığı Adet 1 HEDEF II Çeşitli Toplantılarda Odamızın Temsil Yoğunluğunu artırmak 1 Parlamento Üyeleri, Yerel ve Ulusal Makamlar, Politika Üreticileri ve Karar Mercileri Gibi Kilit Kişilerle Toplantıların hazırlıklarını Yapmak (lobicilik faaliyetleri görüşmelerinin hazırlıklarını yapmak) Necmi ALIÇ F. Yasemin BİRSEN Yönetim Kurulu Başkanlığı Adet 25 HEDEF III Odamızın Yerel Birlikteliklerde Sürekli Temsil Edilmesini Sağlamak 1 Organize Sanayi Bölgeleri Levent AYSEVİNÇ Sanayi Müdürlüğü

37 2 Samsun Teknopark 3 Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı 4 Sabek A.Ş. AMAÇ II HEDEF I Yerel Analiz Ve Etüd Çalışmaları Yaparak Politikalar Oluşturmak Odamızın Yerel Analiz Ve Etüd Çalışmalarını Hazırlamak ve Güncellemek 1 Samsun un Ekonomik Sorunları Ve Çözümleri İle İlgili Çalışma Raporları Necmi ALIÇ Adet 3 2 Fuar ve Kongre Merkezi Necmi ALIÇ 3 Samsun Yatırım Alanları Raporu Müberra GENÇ Adet 1 4 Samsun Uluslararası Lojistik Köyü 5 Kurum Görüşü Yazıları Necmi ALIÇ Adet

38 2.3 Bilgi, Danışmanlık ve Destek AMAÇ HEDEF I Resmi ve özel kurumlar ile üyelerin sağlıklı bilgiye hızlı ve doğru bir şekilde ulaşmalarının sağlanması Kurum ve kuruluşların ihtiyaç duyabilecekleri bilgilere sözlü, yazılı ve görsel enstrümanlarla proaktif cevap vermek 1 Dünya, Türkiye ve Samsun ekonomisi ve çeşitli mevzuat uygulamaları ile ilgili konularda Araştırma-Derleme çalışmaları yapmak. DİE, DPT, Hazine vb. diğer kuruluşların yapmış olduğu istatistiki bilgileri toplamak, değerlendirmek ve raporlamak Müberra GENÇ 2 Resmi, yarı resmi ve özel kurum ve kuruluşlardan gelen dış ticaret ve sanayi ile ilgili her türlü bilgi, belge, yazı, yayın veya CD edinmek ve konu ile ilgili yazışmaları sağlamak ve üyelerin hizmetine sunmak (web sitesinde yayınlamak) Müberra GENÇ Adet - Kişi - 3 Resmi ve özel kurumlardan talep edilen ticaret ve sanayi ile ilgili bilgilendirme hizmetlerini yapmak Necmi ALIÇ Adet 15 4 Elektronik Ortamda Bilgi Hizmetleri H. Burak ŞEKERCİOĞLU - 30 HEDEF II Kurum ve kuruluşların bilgi taleplerine sözlü, yazılı ve görsel enstrümanlarla cevap vermek 1 Yönetim Kurulu, Genel Sekreter ve Meclis üyelerinden gelen araştırılması istenen konular hakkında çalışmalar yapmak ve rapor hazırlamak Necmi ALIÇ F. Yasemin BİRSEN Yönetim Kurulu Başkanlığı Adet