Temel Bilgi Teknolojisi Kullanımı

Transkript

1 SAKARYA ÜNİVERSİTESİ BİLGİSAYAR VE BİLİŞİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ORTAK DERSLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ Temel Bilgi Teknolojisi Kullanımı 8.HAFTA Ms Word (Biçimlendirme (Metin, Paragraf, Belge)) Öğr.Gör. Mustafa YILMAZ Bu ders içeriğinin basım, yayım ve satış hakları Sakarya Üniversitesi ne aittir. Bu ders içeriğinin bütün hakları saklıdır. İlgili kuruluştan izin almadan ders içeriğinin tümü ya da bölümleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayıt veya başka şekillerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz. Her hakkı saklıdır 2011 Sakarya Üniversitesi

2 3.3. Biçimlendirme Word belgeleri oluşturmak sadece metin özel simge ya da karakter ilave etmekle sınırlı değildir. Bazen bitirme çalışmalarında olduğu gibi hazırlamamız gereken belgeyi hazırlarken uymamızz gereken kurallar vardır veya bu kuralları kendimiz hoşumuza gittiği için belirleyebiliriz. Örneğin hazırladığımız belgeninn yazısının ne kadar büyük, hangi yazı büyüklüğünde, paragrafın girintili mi yoksa girintisiz mi olacağı veya sayfada bırakacağımız kenar boşluklarınınn ne kadar olacağına karar vermemiz veya hazırlanan kurallara uygun olarak düzenlememiz gerekebilir. Yapılacak olan tümm bu düzenlemelere biçimlendirme denilmektedir Metin Biçimlendirme Word belgesi hazırlanırken kullanılan enn yaygın biçimlendirmelerden biri belgedeki metnin biçimlendirilmesidir. Yazı tipi, yazı büyüklüğü, yazı rengi, kalınlığı veyaa italik olması gibi biçimlendirmeleri kapsamaktadır. Word'de bir belgenin biçimlendirilmesi, Windows terimiyle Yazı Tipi seçimiyle başlar. Word 2010 da yazı tipini belirlemek için Giriş sekmesinde bulunan Yazı Tipi komut grubundan faydalanırız. Yazı tipi ya da eskiden kullanıldığı gibi harf türü veya hurufat (harfler) metnin görselliği okunabilirliği açısından önemlidir. "A" harfi elle de yazsanız, daktilo ile de yazsanız, bilgisayarla da yazsanız, "A" olarak kalır. Ama matbaacılıkta,, çeşitli harf karakterleri bulunur. Eskiden kil veya seramik kalıplara kurşun dökülerek harf üretilen yerlere Foundry dendiği için, bu isminn kısaltılmışı olarak harf tipine de Font denilmesi, dünyanın her tarafında t matbaacılar arasında yaygındı. Günümüzde bilgisayarların elektronik olarak elde ettikleri harf karakterlerine de font denildiğini görüyoruz. Harf karakterleri, harflerin uzantılarının ucunda düz bir çizgi olup olmamasına bakılarak, Serif (çizgili) ve Sans serif (çizgisiz) olarak ikiye ayrılır. Ayrıca süsleme veya başlık harf türleri de vardır.

3 Harflerin büyüklüğü, punto adı verilen, bir nçin 72'de biri olan birimle ölçülür. InkJet veya Laser türü yazıcı ile dosya kâğıdına basılacak belgelerde, genellikle, 8 punto ile 14 punto arasındaki büyüklükler kullanılır. Word, Windows ortamının yüklenmiş harf türlerini kullanır; Ofis ailesi kurulurken, dillerle uyumlu birçok harf ailesini de Windows'a yükleyecektir. seçtiğiniz Metnin görünümünü değiştirmek: yazı karakteri türü veya büyüklüğünü. Diğer birçok işte olduğu gibi Word'de harf seçmenin de birçok yolu vardır. Herhangi bir metin yazarken yazdığımız paragrafın ya da kelimenin harf türünü değiştirmek için Yazı Tipi komut grubunda bulunan harf seçme okunu tıklayarak açılacak listeden ihtiyaca ve zevkinize uygun harf türünü seçebilirsiniz. ya da Komut Grubunun sağ alt köşesine yer alan İletişimm Başlatıcı düğmesine tıkladıktan sonra açılan Yazı Tipi iletişim penceresinden değiştirebilir riz.

4 Açılan Yazı Tipi iletişim penceresinde bulunan Yazı Tipi sekmesinden harf türü ile birlikte, harfin büyüklüğü, normal, kalın, italik, kalın italik gibi, temel niteliği, harfin rengi, kabartma, oyma, gölge vs. gibi özel etkileri de belirleyebilirsiniz: Bu etkilerle birlikte, seçtiğiniz harfin nasıl görüneceğini de önizleme penceresindep e görebilirsiniz. Word'ün mevcut bir yazıyı olduğundan farklı şekilde biçimlendirebilmesi için önce biçimlendirilmek istenen bölümün seçilmesi gerekir. Seçilmişş bir yazınınn biçimlendirilmesi için seçilmiş yerin üzerini gidince minyatür, yarı saydam olarak beliren

5 Mini araç çubuğunu kullanarak veya seçili metnin üzerinde sağ tıkladığımızda açılan kısayol menüsünden Yazı Tipi öğesini seçerek, Yazı Tipi seçme diyalog kutusuna gitmek mümkündür. Belgenin niteliğine uygun yazı türü seçmenin öneminden söz ederken, hemen harf büyüklüğünün de ne kadar önemli olduğunu vurgulamamız gerekir. Harf büyüklüğü ise, beraberinde satır aralığı ölçüsünü getirir. Gerçi Word belgelerinizin çoğunun sizin bilgisayarınızdan çıktığı gibi basılmak üzere matbaaya gitmeyeceği bir gerçek olmakla birlikte, günümüzde lazerli ve mürekkep püskürtmeli (ink jet) yazıcılardan çıkan baskılar da matbaa işini aratmıyor ve Word belgelerinin önemli bir bölümü iş dünyasında tıpkı basılmış bir eser gibi işlem görüyor. Bu nedenle harf ölçüsü ile satır aralığı ilişkisine kısaca değinelim.

6 Büro veya okul işlerinde dosya kâğıdına basılacak yazılarda, genellikle, 6 punto ile 14 punto arasında harf büyüklüğü kullanılır. Ancak Word 2010, kâğıdınızın boyunun elverdiği ölçüde puntoya kadar çıkmanıza izin verir: Herhangi bir yazı tipinde, yazılan karakterlerin ve sözcüklerin büyüklükleri ayarlanabilir. komut grubunda bulunan Yazı Tipi Boyutu liste kutusu bulunur. Yazı Tipi Boyut liste kutusu da sağında yerr alan ok düğmesine fare ile tıklanarak açılabilir. Buradan istediğiniz büyüklüğü, fare ile üzerine tıklayarak seçin. Eğer açılan liste içinde istediğiniz sayıyı bulamazsanız, istediğiniz sayıyı doğrudan kutu içine yazın ve ÜstKrkt tuşunaa basın Metni koyu, italik veya altı çizgili yapmak. Belge içerisinde gövde metinle başlıkları birbirinden ayırmak için kullanılan k yöntem başlıkları daha vurgulayıcı ve ön plana çıkaracak biçimlendirme kullanmaktır. Bu B amaçla başlıklar veya metin içerisinde vurgulamak istediğimiz metni kalın, italik veya altı çizgili yapılır. Bununn için Yazı Tipi komut grubunda bulunan komutlar kullanılır. Seçtiğiniz bu bölümüü sadece italik yapacaksınız, biçimlendirme araç çubuğunda ç sağa yatık T harfiyle gösterilen İtalik simgesini tıklamanız yeterli olur. Aynı şekilde bu yazıyı kalın harflere dönüştürecekseniz, çubuktan K harfiyle gösterilen Kalın simgesini; altını çizdirecek iseniz, altı çizgili A harfi şeklindeki Altını çiz simgesini tıklamanız gerekir. Kalın harflerle, italik veya altı çizgili yazılmış bir yazıyı düz harflere çevirmek için de bu yazıyı seçerek ve aynı simgeyi tıklayarak verilmiş etkileri kaldırmanız mümkündür. Bu üç etki simgesinin, metin imleci etkinin uygulandığı bir bölüme

7 geldiğinde, basılmış düğme görünümü aldığına dikkat edin. Bu etkinin kaldırılması için, bir anlamda düğmeyee tekrar basarak, normal hale getirmiş oluyorsunuz. Daha önce değindiğimiz gibi bu işlemleri Yazı Tipi iletişim penceresinden gerçekleştire ebiliriz Metne üst indis veya alt indis özelliğini uygulamak. Hazırlanacak olan Word belgesinde bazen kimyasal formül (örneğin su H 2 O) ) veya matematiksel formül (örneğin y=x 3 ) girmemiz gerekebilir. Bu formüllerde bulunan alt a ve üst indisleri girmek için Yazı Tipi komut grubunda bulunan altt ve üst indiss komutları kullanılır. Metin girerken indis girmeye sıra gelince alt veya üs indis komutu seçili hale getirilir ve indise yazmak istediğimiz karakterleri yazarız. Sonra tekrarr aynı indis komutuna tıklayarak normal yazmaya devam ederiz Büyük/küçük harf özelliğini metne veya parçasına uygulanması. Yazı Tipi komut grubundan Büyük/Küçük Harf Değiştir Seçeneği değiştirilebilir. seçilerek karakterlerininn yapıları Metin içerisinde seçilen kelimelerin ilk harfleri büyültülebilir, küçük harfler h büyükk harfe, büyük harfler küçük harfe çevrilir.

8 Tümce Kullanımı Bir cümle içinde, ilk kelimenin ilk harfi küçükse büyük harfe çevrilmesi için işaretlenir. küçük harf İşaretlendirilmişse, büyük harflerr küçük harfee çevrilir. BÜYÜK HARF İşaretlendirilerek küçük harfler büyük harfe çevrilir. Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir Cümle içindeki kelimelerin ilk harflerini büyük harfe çevrilir. büyük küçük dönüştür Işıklandı sağlar. rılan bölgedeki tüm büyük harfleri küçük harflere, küçük harfleri büyük harflere çevrilmesini Farklı renkleri metne uygulamak. Word belgesine girdiğimiz metnin rengini farklı yazmak istediğimizde Yazı Tipi komut grubunda bulunan Yazı Tipi Rengi komutuna tıklayarak varsayılan rengi (aşağıdaki resimde de görüldüğü gibi kırmızı) seçeriz veya komutun hemen yanında bulunan açılır oka o tıklayarak açılan menüden istediğimiz rengi seçeriz. Seçimi yaptıktan sonra yazacağımız yazının rengi seçilmiş olan renkte olacaktır.

9 Var olan bir metnin yazı rengini değiştirmekk için rengini değiştireceğimiz metni seçip yukarıdaki renk seçme işlemini yapmamı gerekir Geçerli biçimlendirmeyi metnin bir parçasından diğer bir parçasına kopyalamak. Oluşturmuş Word belgesinde metni biçimlendirdiktenn sonra, aynı biçimleri başka metinlere de uygulamak isteyebiliriz. Bu işlemi elle tekk tek yapabileceğimiz gibi g bunun için biçim boyacısını kullanabiliriz. Biçim boyacısını kullanmak çok kolaydır. Giriş sekmesinde Pano komut k grubundan Biçim Boyacısı komutuna tıklayabiliriz. Biçim Boyacısını kullanmak için şu adımları izleyin:

10 1. Biçimini kopyalamak istediğiniz metni seçin. 2. Biçim Boyacısı düğmesine tıklayın. 3. Biçimlendirmek istediğiniz metni seçin. Biçim Boyacısını kullanarak metnin birden çok kopyasını biçimlendirmek için, biçimini kopyalamak istediğiniz metni seçin ve Biçim Boyacısını çift tıklayın. Bu işlem siz kapayana kadar Biçim Boyacısını açık tutacaktır. Biçim Boyacısı açıkken seçtiğiniz tüm metin yenidenn biçimlendirilir. Biçim Boyacısını kapatmak için Biçim Boyacısı düğmesine tıklayın. Biçimlendirilmiş herhangi bir metninin biçimini silmek istersek bunun için Yazı Tipi komut grubunda bulunan Biçimlendirmeyi Temizlee düğmesini kullanırız. Biçimlendirmeyi kaldıracağımız metni seçtikten sonra Biçimlendirmeyi temizle komutu tıklandığında seçili metnin biçimi kalkar ve gövde metin olur Var olan stilin sözcük, satır veyaa paragrafa uygulanması. Stil, bir paragrafın kenar boşlukları, birinci satırın ne kadar içerden başlayacağı, harf türü, harf büyüklüğü, satırlarının aralığı, alttaki paragrafla arasındaki açıklık, vs. v gibi birçok tipografik özelliğini belirleyen bir grup biçimlendirme komutunu ifade eden ölçüler demetidir. Bazı harflerin eni ile boyununn oranı gibi özellikleri, satır s aralığının belirli bir ölçünün altına inmemesini gerektirir; bazı harflerin metinde, bazı harflerin başlıkta kullanılması uygun olur. Word'ün stilleri, bu gibi tipografik t incelikler ve kurallar göz önünde tutularak hazırlanmıştır. Word 2010 da Stiller Komut Grubu Giriş sekmesinin altında bulunur. Microsoft Office Word 2010 uygulamasındaki Hızlı Stiller, profesyonel görünümlü ve çekici belgeler oluşturmak üzeree birlikte çalışacak şekilde tasarlanmış stil kümeleridir.. Stiller, harf türü, büyüklüğü, satır genişliği,, satır aralığı, hizalanması, girintisi,, sekme durakları ve Word'ün verebileceği biçimlendirme özelliklerinin hemen hepsi düşünülmüş, uygulanmış ve tasarım sorunları çözülmüş toplu biçimlendirme komutları demetidir.

11 Yeni Belgeye Stil Uygulamak Yeni bir belge üzerinde çalışmaya başladığınızda, Stiller Komut Grubunda bulunan varsayılan stillerin yanında Stilleri Değiştir düğmesinden ulaştığımız Stil Kümesinden Modern gibi önceden tanımlanmış birkaç Hızlı Stil kümesi arasından seçim yapabilirsiniz. Her Hızlı Stil kümesi tek bir belgede birkaç başlık düzeyi, gövde metni, alıntılar ve başlıklar için birlikte çalışmak üzere tasarlanmış stiller içerebilir. Hızlı Stiller galerisi tıklattığınız Hızlı Stili yansıtacak şekilde değişir. Ardından, belgenizi oluşturmak için galerideki stillerin tümünü kullanabilirsiniz.

12 Bu Hızlı Stillerin üzerine geldiğinizde ön izlemesini metin üzerinde görebiliriz. Bu stillerden herhangi birini seçerek belgeye metin girmeye başlayabiliriz. Gireceğimiz metin bu stilin biçimlerini alacaktır. Var Olan Metne Stil Uygulamak Microsoft Office Word 2010 uygulamasında bir metin seçimine stil uygulamak Hızlı Stiller galerisinde düğme tıklatmak kadar kolaydır. Bunun için stil uygulamak istediğiniz metni seçeriz. Örneğin, başlık yapmak istediğiniz metni seçebilirsiniz. Tüm paragrafın stilini değiştirmek istersek paragrafta herhangi bir yeri tıklatırız. Daha sonra Stiller grubunda bulunan stillerden birini seçerek üzerine tıklarız. Orada istediğiniz stili göremezseniz Hızlı Stiller galerisini genişletmek için Diğer düğmesini tıklatın. Açılan galeriden istediğiniz stili seçebilirsiniz.

13 Heceleme yaptırılması. Belgeye veri girerken satır sonuna geldiğimizde sözcük satıra sığmadığı zaman otomatik olarak bir alt satıra geçtiğini belirtmiştik. Ancak satırdaki son kelime çok uzunsa oluşacak k boşluk ve uzun bir metindee kalacak boşluklar düşünülürse çıktı olarak kullanılacak kâğıt miktarı artacağı bir gerçektir. Bunun önüne geçmek için kelimelere heceleme yaptırmak uygun olacaktır. Bu amaçla Word 2010 da Sayfa Düzeni sekmesinde bulunan Sayfa Yapısı komut grubundaki Heceleme komutu kullanılır. Hecelemeyi otomatik olarak yaptırmak istediğimizde Otomatik seçeneğini seçili hale getirmemiz gerekir. Diğer bir seçenekte bu işlemi elle yapmaktır. Ancak buu seçenekte her bir sözcük için hecelemenin nereden yapılacağını tek tek belirlememiz gerekmekted dir Paragraf Biçimlendirmee Bir belgenin okunurluğunu arttıran en önemli biçim unsuru, yazı türü, harff büyüklüğü ve satır aralığından sonra, girintileri ve paragrafların hizalanmasıdır. Yani paragrafların biçimlendirilmesidir Paragraf işretlerini (mark) koymak veya kaldırmak. Daha önce veri girmeyi anlatırken de belirtiğimiz gibi yazacağımız paragraf bitip yeni paragrafa geçmek istediğimizde Enter tuşuna basıyorduk. Word de Enter tuşuna basmak aslında bir paragrafı sonlandırıp imleci bir sonraki paragrafın ilk satırına geçmesidir. Gizlee Göster komutuna tıkladığımızda her paragrafın sonunda paragraf işaretinin olduğunu göreceksiniz. Dolayısıyla her Enter tuşuna bastığımızda aslında biz paragrafın sonuna bir paragraf işareti koymuş oluyoruz.

14 Koymuş olduğumuz paragraf işaretini kaldırmak metin içerisinde herhangi bir karakteri silmeyle aynıdır. Delete veya Baskspace tuşlarını t kullanarak silebiliriz. Bir farkla paragraf işaretini kaldırınca iki paragraf birleşerek tek paragraf haline gelir Satır kesme işaretlerini koymak veya kaldırmak. Daha önce anlattığımız gibi Word belgesine metin girerken satır sonuna geldiğimizde imleç kendiliğinden bir alt satıra geçer ve metinn girişi oradan devam eder. e Paragraf sonlanınca da bir sonraki paragrafa geçmek için Enter tuşunu kullanıyoruz. Peki, bir sonraki paragrafa geçmeden bir alt satıra geçmek istersek ne yapmalıyız. Bu durumda Elle Satır Sonu işareti tuşuna bastığımızda satırın sonunda satır sonu işareti koymuş oluruz.. kullanılır. ÜstKrkt+Enter Satır sonu işaretini silmek paragraf sonu işaretini silmek gibidir. Yani belgede herhangi bir karakteri silmek için kullanılann Delete veya Baskspace tuşları kullanılır Metni sola, sağa, ortaya veya ikii kenara hizalamak. Temel paragraf biçimlendirme görevlerinden biri Word belgesindeki paragrafları hizalamaktır. Bir paragrafın satırları, sayfanın hangi tarafındaki kenar boşluğuna hizalanıyorsa, paragrafın hizalama düzeninee o ad verilir. Örneğin varsayılan olarak paragraflar sol kenarr boşluğuna hizalı olduğuu için Sola Hizalanmıştır denir. Dolayısıyla sağ tarafı hizasız, yani sığabilen son tam kelimenin bittiği yerden yazının aşağı satıra nmesine imkân verecek şeklinde bırakılır.

15 Hizalamayı yeni boş belgeye açtığımızda metin girmeden yaparsak bütün metin boyunca aynı hizalamaa işlemi yapılmış olur. Metni yazdıktan sonra hizalama işlemi yapacaksakk tek bir paragraf için ekleme noktasının o paragrafta olması yeterlidir. Ancak hizalama işlemi birden fazla paragraf için yapılacaksa, hizalama yapılmak istenen paragrafların seçili olması gerekmektedir.. Aşağıdaki resimde dört hizalama biçiminin metin üzerindeki görünüşü görülmektedir. Hizalamaa işlemleri üç değişik yol ile yapılabilir: Giriş sekmesi Paragraf komut grubunda yer alan düğmelerden ve klavye kısayoluu ile hizalamaa yapmak istediğimiz paragraf veya paragrafları seçerek istediğimiz hizalama işlemi yaparız. Bunun için aşağıda kısayol düğmelerini veya klavye kısayollarını kullanırız.

16 Biçim Araç Çubuğu Klavye Kısayolu İşlevi Düğmesi Bilgileri sağ tarafı düzensiz olacak şekilde Sola Hizala Ctrl+L sayfa ya da belirlenen bir alanın sol s kenar boşluğuna hizalar. Ortala Ctrl+R Her satırın orta o noktasını sayfa ya da alanın yatay merkezine hizalar. Bilgileri sol tarafı düzensiz olacak şekilde Sağa Hizala Ctrl+G sayfa ya da belirlenen bir alanın sağ kenar boşluğuna hizalar. Yasla Ctrl+D Metni sayfa ya da alanın sağ ve sol s kenar boşlukları aynı düzeyde olacak şekildee hizalar. Paragraf hizalama ve biçimlendirme ile ilgili işlemleri tek yerden yapmanın yoluu Biçim menüsündeki Paragraf iletişim kutusudur. Paragraf iletişim kutusunu açmak için Paragraf P Komut Grubunun sağ alt köşesinde bulunan İletişim Kutusu Başlatıcısına tıklamamız gerekir.

17 İletişim kutusunda bulunan Hizalama sekmesinde bulunan açılır oka tıklayarak istediğimiz hizalamayı yapabilir ve önizlemeden metnin nasıl görüleceğine bakabiliriz Satırbaşının içeriden girintili başlamasını ayarlamak. Word belgesini biçimlendirirken çeşitli nedenlerden dolayı, bazı paragrafların ilk, diğer satırların veya bütün satırlarını girintili olarak yazmak gerekebilir. Başka bir kaynaktan aldığınız, ya da sayfa tasarımınızın gerektirdiği başka bir sebeple, bu işlemi yapmak için kullandığımız iki yol vardır. Paragraf iletişim kutusu, araç çubuğu düğmeleri ve klavye kısayolları ile paragraf hizalama işlemlerini hızlı ve kolay bir şekilde yapabilsek de cetvel yardımı ile görerek çalışmayı sevenlerin tercihi olabilir. Ancak bunun nasıl yapıldığını görmeden önce cetvel öğelerini yakından tanımakta yarar vardır. Yatay cetvelin başında sekme işaretçisi bulunur, hemen onun sağında sol kenar boşluğunu gösteren koyu mavi boşluk ve girinti ve hizalama için kullandığımız İlk Satır Girintisi, Asılı Girinti ve Sol Girinti işaretçileri bulunmaktadır. Yatay cetvelde, Word belgemizde paragrafın ilk satır girintisini ayarlamak için İlk Satır Girintisi işaretçisini kullanırız. Metnin ilk satırının başlamasını istediğiniz yere konumlandırmak için İlk Satır Girintisini istediğimiz kadar sürükleyin ve bırakın. Birinci satır dışında kalan satırların girintisini ayarlamak için asılı girinti işaretçisini girintinin başlamasını istediğiniz noktaya sürükleyin.

18 Girintiyi hem birinci satıra hem de onun dışındaki satırlara uygulamak istiyorsak Sol girinti işaretçisini tutup sürüklememiz lazım. Bu durumda metnimiz şöyle görünecektir Tüm paragrafın sağ girintisini değiştirmek için değiştirmek istediğiniz paragrafı seçerek yatay cetvelde, Sağ Girinti işaretçisini metnin başlamasını istediğiniz yere konumlandırmak için sürükleyin. Word belgesinde şimdiye kadar gördüğümüz gibi bir işlemi gerçekleştirmenin birden fazla yolu vardır. Benzer şekilde paragraf girintilerini ayarlamak için kullanabileceğimiz yollardan ikisi olan araç çubuğu düğmeleri ve klavye kısayolları şunlardır:

19 Biçim Araç Çubuğu Düğmesi Klavye Kısayolu İşlevi Girintiyi Artır Ctrl+M Paragrafın girintisini bir sekme durağı artırır. Varsayılan ayar olarak, sekme durakları 1,25 cm aralıkta yerleştirilmiştir. Girintiyi Azalt Ctrl+ÜstKrkt+M Paragrafın girintisini bir sekme durağı azaltır. Varsayılan ayar olarak, sekme durakları 1,25 cm aralıkta yerleştirilmiştir. Paragrafın girintilerini Biçim menüsünden açılan Paragraf iletişim kutusunda bulunan Girinti sekmesindeki üç değeri belirleyerek ayarlayabilirsiniz. Bu sekmede Sol kutusu, paragrafın tümünün sol kenar boşluğunun bittiği noktadan itibaren kaç santimetre içerden olacağını, Sağ kutusu, paragrafın tümünün sağ kenar boşluğunun bittiği noktadan itibaren kaç santimetre içerden olacağını belirlemekte kullanılır. Yine Girinti sekmesindeki Özel kutusu, paragrafınızın birinci satırının girintili olup olmayacağını veya birinci satır başlaması gereken yerden başlarken, paragrafın diğer satırlarının birinci satıra göre girintili olup olmayacağını belirlemeye yarar. Aşağıdaki resimde Paragraf iletişim kutusunda Özel kutudan asılı girinti değerini 1,25 cm olarak ayarlandığımızda bu işlemin metni nasıl etkileyeceği önizleme kısmında görülmektedir. Benzer şekilde ilk satır için de buradan değer girilebilir Paragraf içerisindeki satırları tek veya çift aralıklı yapmak. Tipografik kurallara göre, bir satır yazı ile altındaki satırın arasındaki boşluğun ölçüsünü (satır aralığı dediğimiz boşluğu) satırlardaki harflerin büyüklükleri tayin eder. Bir yazının rahatça okunabilmesi için, harflerin birbirine dokunmaması gerekir. Dolayısıyla, matbaacılıkta, 6 punto boyundaki bir harfin, 8 puntoluk bir satıra yerleştirilmesi esastır. Aynı şekilde 8 puntoluk harfler 12 punto, 10 puntoluk harf 14 punto, 12 puntoluk harf 16 punto, 14 puntoluk harf de 18 puntoluk satıra oturmalıdır.

20 Matbaacılıkta, satır aralığının nasıl ölçüleceğine ilişkin değişik kurallar vardır. Word, kullanıcıya hem daktilo tarzı, "tek aralık," "bir buçuk aralık" ve "çift aralık" diye adlandırdığı standart satır aralığı tayin imkânı veriyor; hem de bunu matbaa usulü (masaüstü yayıncılık programları gibi) punto olarak belirtmenizi sağlıyor. Satır aralığı belirlemek için, mevcut bir paragrafı seçin ve Giriş sekmesinde bulunan Satır ve Paragraf Aralığı komutundan veya Paragraf komut grubunda bulunan iletişim başlatıcı komutunu tıklayarak açılacak iletişim penceresinde, Girintiler ve Aralıklar sekmesinden Aralık A alt sekmesinde Satır aralığı olarak gösterilen ölçünün yanındaki seçme okunu tıklarsanız, verebileceğiniz sabit satır ölçülerinin

21 yanı sıra En az, Tam ve Birden çok ç şeklinde üç ayrı ayar yöntemi daha olduğunuu göreceksiniz. Bu üç ayarlanabilir ölçü yönteminden birini seçtiğinizde, bu kutunun hemen sağındaki miktar belirtme kutusunda arzu ettiğiniz punto miktarını yazabilirsiniz. Genellikle bitirme b tezi yazım kılavuzlarında satır aralığı 1,5 satır olarak istenmektedir. Bu yöntemlerden "Enn Az" ile satırın asgari aralığını belirleyebilirsiniz. Bir satırda, birbirinden farklı ölçülerde harfler olursa, Word satır aralığını bu ölçüye bakarak, verdiğiniz miktarın altına indirmez. Tam yöntemi ile satır aralığının içindeki harflerin boyuna göre değişmesini önleyebilirsiniz. Bu yöntemle artistik sayfa tasarımı yapmak mümkündür. Çoklu ölçü yönteminde ise Word, bir paragrafın satırları arasındaa farklı ölçüler uygulayabilir. Bu yöntem de artistik tasarım için gerekli olabilir Paragraf üstündeki veya altındaki boşluğu ayarlamak. Paragrafta satırlara arasındaki mesafeyi ayarlayabildiğimiz gibi, paragraflarr arasındaki aralıkta ayarlanabilmektedir. Paragraflarr arasındaki aralığı belirlemek için, satır aralığında olduğu gibi Giriş sekmesinde bulunann Satır ve Paragraf Aralığıı komutundan veya Paragraf komut grubunda bulunan iletişim başlatıcı komutunu tıklayarak

22 paragrafın üstündeki veya altındaki boşluğu istediğiniz değeri ayarlayabilirsiniz. Tez yazım kılavuzunda aralığın Önce 6 nk ve Sonra 9 nk olması istenmektedir Sekme yerlerini yerleştirme, silme ve sekmeyi kullanmak. Sekmeler, daktilonun revaçta dönemden kalma belgedee dikey hizalama aracıdır. Günümüzde Word tablo, sütun ve grafik özelliklerini kullanarakk hizama imkânının arttırmış olsa da sekmeler hala metin hizalamada çok önemli rol oynamaktadır. Sekme ile tek tek kelimeleri veya paragrafları hizalamak için kullanılır. Word 2010, yedi ayrı tür sekme durağı imkânı veriyor. Biçim Araç Çubuğu Düğmesi İşlevi Sol Sekme Metin sekme durağının sağına doğru kayar. soldan olur. Hizalama Orta Sekme Metin sekme durağınınn orta noktasını referans alarak iki yana eşit kayar. Sağ Sekme Metin sekme durağının soluna doğru kayar. sağdan olur. Hizalama Ondalık Çubuk Sekme İlk Satır Girintisi Sayıların hizalanması için kullanılır. Sayının tam kısmı sağ sekmede olduğu gibi sola kayar, ondalık kısmı ise sol sekmede olduğu gibi sağ kayar. Dikey bir satır oluşturur. Bu düzenleme metnin yatay satırları boyunca uzanan dikey satırlar çizme olanağı sunar. İlk satır girinti özelliğini etkinleştirir. Yatay kaydırma çubuğu üzerinde herhangi bir noktaya tıklayarak İlk Satır Girintisi ayarlayabiliriz.

23 Asılı Girinti Asılı girinti özelliğini etkinleştirir. Yatay kaydırma çubuğu üzerinde herhangi bir noktaya tıklayarak Asılı Girintiyi ayarlayabiliriz. Varsayılan olarak görüntülenmeden cetvelde her 1,25 cm de bir sekme bulunmaktadır. Ekleme noktası Word belgesinin herhangi bir yerindeyken Tab tuşuna basarsak ekleme noktası bir sonraki ekleme noktasına atlar. Yani ekleme noktası bir önceki konumundan 1,25 cm ötelenmiş olur. Ekleme noktasını tekrar eski yerine getirmek için Backspace tuşuna basmamız gerekir. Sekme yöntemiyle hizalama, iki bölümden oluşan bir işlemdir: Önce Word'e, sekme duraklarını (noktalarını) belirlememiz gerekir. Bunun için fare ile sekme noktasını bulunmasını istediğimiz noktada yatay cetvele tıklamamız gerekir sonra klavyede sekme (Tab) tuşuna basarak metnin içine sekme komutları koymanız gerekir: Word'ün sekmeleri, kendisini izleyen kelimenin sola, ortaya, sağa veya içindeki ondalık işaretine hizalanmasını sağlar. Ondalık sekmesi bulunan bir satırda sekmeye bastığınız noktadaki sayıda ondalık işareti yoksa veya rakam yerine harf bulunuyorsa, Word, rakamı da, kelimeyi de tam sayı gibi, sekme noktasının soluna hizalar. Dikey çubuk işaretini elde etmek için klavyede sekme tuşuna basmak (veya başka bir işlem yapmak) gerekmez. Cetvelde sekme durağı koyar gibi, çubuk sekmeyi seçin ve fare işaretçisini cetvelde istediğiniz yere tıklayın. Word, bundan sonraki bütün satırlarda işaretli yere (yazının üstüne bile gelse)

24 satır aralığı ölçüsünde bir dikey çizgi koyacaktır. Bu imkân, daha çok Sekme ile bölünmüş listelerde kullanışlı olabilir. Sekme duraklarını, cetvelden koyabileceğiniz gibi, Biçim menüsünden Sekmeler öğesini seçerek, açılacak Sekmeler iletişim kutundan da koyabilirsiniz: Bu kutuyu, cetvelin alt kenarını veya bir sekme durağını iki kere tıklayarak da açabilirsiniz. Sekmeler iletişim kutusundan sekme durak yerlerini değer girerek ayarlayabiliriz. Herhangi bir değer girip Ayarla düğmesine basarak sekme durağı koyabiliriz. Ayrıca daha önce bahsetmiş olduğumuz 1,25 cm varsayılan sekme durakları için yeni bir değer girebiliriz. Benzer şeklide iletişim kutusunda yer alan Hizalama sekmesinden de sekmenin nasıl hizalı olacağını belirleyebiliriz. Diğer bir sekme olan Öncüden Sekme durağından önceki karakterle sonraki karakter arasını nokta, tireli veya düz çizgi öncüsü ile doldurma imkânı vardır:

25 Bu örnekte, her üç dolgu karakterinin de uygulandığını görüyoruz. Bir paragrafın sekmee duraklarını cetveldeki durakları Fare işaretçisiyle tutarak, cetvelin dışına çekmek suretiylee kaldırabileceğiniz gibi, Sekmeler iletişim kutusundan Temizle T veya Tümünü Temizle düğmesini tıklayarakk da yok edebilirsiniz Bir düzeyli listelerde madde imlerinin uygulanması veya kaldırılması. Listeler hayatımızın her bölümünde yer almaktadır Alışveriş listesi, geziye katılacakların listesini oluştururken veya futbol takımı kurarken listeleri kullanırız. Listeler belge içinde çok kullanışlı öğelerdir. Word 2010 bize bu konuda birçok değişik liste biçimi sunmaktadır. Numaralandırılmış listeler ve madde işaretli listelerr kullanılabilir. Sıralı bilgileriniz varsa, mutlaka numaralandırılmış liste kullanılmalıdır. Bilgilerin sırası önemli değilse, madde işaretli liste daha iyi olabilir. Listeler tek veya çok düzeyli olabilir: Tek düzeyli (veya tek katmanlı), listedeki tüm öğelerin aynı hiyerarşii ve girinti düzeyinde olduğu anlamına gelir; çok düzeyli ise, liste içinde liste bulunduğu anlamınaa gelir. Resimde aralarındaki farkı görebilirsiniz. Word de liste oluşturmanın birden çok yolu vardır. Listeleri yazarken klavye ve kısayol düğmelerinden oluşturabilir, var olan metni listeye dönüştürebilirsiniz. Word de liste oluştururken en yaygın kullanılan yöntem listeyi yazarken otomatik olarak oluşturmaktır. Madde işaretli bir liste gerekiyorsa, yıldız işareti (*) yazıp ardından bir boşluk bırakmanız yeterli olur. Yıldız işareti bir madde işaretine dönüşürr ve liste başlatılır. Listenizin ilk öğesini yazmayı tamamladığınızda ENTER tuşuna basın; bir sonraki satırda yeni bir madde işareti

26 görüntülenecektir. Numaralandırılmış listeleri otomatik olarak oluşturmak için, bir yazıp ardından nokta koyun (1.). Bir diğer yolda listeyi yazmaya başlamadan şeritte bulunan Madde İşaretleri ve Numaralandırma düğmelerine tıklamaktır. Düğmelere tıkladığımızda listeyi oluşturmayı başlatmış olursunuz. Liste maddelerinin sonunda ENTER tuşuna basarak bir sonraki maddeye geçmiş olursunuz. Belgemize Madde İşaretleri ve Numaralandırma Eklemenin en kısa ve basit yolu ekleme noktasını eklemek istediğimiz paragrafa konumlandırmak veya ilgili paragraf veya paragrafları seçerek Giriş sekmesi Şeridindeki İşlem Düğme Numaralandırma Madde İşaretleri Çok Düzeyli Liste düğmelerine tıklamaktır. Bu düğmelere tıkladığımızda Varsayılan Numaralandırma veya Madde İşareti öğesi metne eklenir. Yani renk ve karakter belirleme yoktur. Belge içerisinde daha önceki sayfalarda başlatmış olduğunuz listeye yeni öğe ekleyerek devam ettirebilirsiniz. Metne eklediğiniz yeni liste maddeleri, metne daha önce eklediğiniz listenin devamı olabilir. Bu durumda liste numaralandırmasının kaldığı yerden devam etmesi için yeni maddelerin liste özelliğini Numaralandırma Devam Et şeklinde seçmelisiniz. Eğer yeni maddeler, listenin devamı değil ise Yeniden başlat seçmelisiniz.

27 Listenizin son öğesini de girdikten sonra listeyi durdurmamız gerekir. Liste oluşturmayı durdurmanın en kolay yolu ENTER tuşuna iki kez basmaktır. Listenin sonunda ENTER tuşuna her basışınızda yeni bir madde işareti veya numara elde edersiniz, ancak ENTER tuşuna bir kez daha basarsanız son madde işareti veya numara kaybolur ve yeni satırda yeni bir paragrafa başlayabilirsiniz. Biraz farklı bir şey gerekiyorsa, örneğin listenin ortasındaysanız ve madde işaretinizin altına, üstünde yer alan metinle aynı girinti düzeyinde olan bir metin yazmak istiyorsanız GERİ AL tuşunu kullanın. Bu, madde işaretini kaldırır ancak metin girintisini olduğu gibi korur. Yeni metnin üstündeki metinle değil madde işaretinin kendisiyle hizalanmasını istiyorsanız, GERİ tuşuna yeniden basın. Son olarak, liste girintisinden tümüyle çıkmak için, GERİ tuşuna bir kez daha basın Bütünleşik standart seçenekler içerisinden madde imi veya numaralandırmasını değiştirmek. Varsayılanların dışında Numaralandırma veya Madde İşareti öğesi metne eklemek için Madde İşaretleri düğmesinin yanındaki oku tıklayarak Madde İşareti Kitaplığı'nı açmamız gerekir. Kitaplıktan beğendiğimiz madde işaretini seçebiliriz. Kitaplıkta bulunan tasarımlardan hiç birini beğenmezseniz iletişim kutusunun alt kısmındaki Yeni Madde İşareti Tanımla'yı tıklatarak kendi tasarımınızı oluşturabilirsiniz. Tasarımını yapabileceğiniz iki tür madde işareti vardır: simge ve resim. Simge madde işaretleri yazı tiplerindeki karakterleri kullanır; örneğin, gibi karakterleriyle Webdings ve Wingdings madde işareti simgeleri olarak sık kullanılan yazı tipleridir. Bir yazı tipinin simgelerini kullanabilmeniz için, bu yazı tipinin bilgisayarınızda bulunması gerekir. Bu nedenle, aynı yazı tiplerinin yüklü olmayabileceği başka kullanıcılara göndermek istediğiniz belgelerde çok alışılmadık simgeler kullanmayın. Resim madde işaretleri, bildiğiniz basit, küçük resimlerdir. Resim madde işaretleri için Microsoft Office Online'da çok sayıda tasarım bulunur ve kendi küçük resminizle yepyeni bir madde işareti de oluşturabilirsiniz.

28 Yalnızca madde işaretlerinin ne kadar küçükk olduğunu aklınızda bulundurun ve karmaşık birr görüntü kullanmayı denemeyin. Bir de yerleşik Numaralandırmaa Kitaplığı vardır ve bunu da Maddee İşareti Kitaplığıyla aynıı biçimde kullanabilirsiniz. Kendi numaralandırma veya simge madde işareti stilinizi s oluşturmak için renk gibi yazı tipi özelliklerini değiştirebilirsiniz. Yeni bir tasarımı tasarım eklediğinizde, bu Madde İşareti veya Numaralandı ırma kitaplığında gösterilir ve bu sağ tıklatıp Kaldır'ı tıklatarak kaldırmadığınız sürece kitaplıkta kalır Paragraflara üst ve alt kenar çizgileri, çerçeve çizgisi ve gölge eklemek. Kenarlıklar ve Gölgelendirme düzenlemeleri yazının ve grafik nesnelerinin kenarlıklarının düzenlenmesini ve içerisinin doldurulmasını kapsar. Kenarlıklar, metinin belli bir kısmı için yapılan çerçevedir. Değişik kalınlıklardaki çizgiler seçilerek ve istenilen taraflarından (kenarlarından) metin çerçeve içine alınır. Bu işlem için Giriş sekmesi Paragraf komut grubundaki Kenarlıklar ve Gölgelendirme penceresi kullanılır. komutu ve açılır menüsü ve Kenarlık ve Gölgelendirmee iletişim

29 Ekleme noktasını kenarlık eklemek istediğimiz metin yerleştirerek veya metni ya da öğeyi seçerek araç çubuğundaki Kenarlıklar açılır okuna tıkladığımızda açılan kenarlık seçeneklerinden birini seçerek seçili olan metin veya öğeye kenarlık eklemiş oluruz. Mesela seçmiş olduğunuz bölümün dışını çevreleyen basit bir kenarlık eklemek için Dış Kenarlık düğmesine tıklamamız yeterli olacaktır. Kenarlıklar açılır okuna tıkladığımızda açılan düğmelerin işlevleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

30 Adı Tüm Kenarlıklar Kenarlık Yok Dış Kenarlık Düğme Tanımı Öğeyi bir kenarlıkla çevreler, her öğe arasında yatay ve dikey çizgiler ekler. Kenarlık gösterilmez veya var olanı gizler. Öğeyi bir kenarlık ile çevreler. İç Kenarlık Üst Kenarlık Alt Kenarlık Sağ Kenarlık Sol Kenarlık İç Yatay Kenarlık Dış çerçeve hariç herr öğe arasında yatay çizgiler ekler. Öğeye üst kenarlık ekler. Öğeye alt kenarlık ekler. Öğeye sağ kenarlık ekler. Öğeye sol kenarlık ekler. Seçili metnin iç satırları arasına çizgi ekler. ve dikey Yatay Çizgi İç Dikey Kenarlık Azalan Köşegen Artan Köşegen Fare işaretçisinin konumunda hücre boyunca çizgi ekler. Seçili metnin ortasından geçen dikey bir çizgi ekler. yatay bir Seçili tablo ya da metinn bölgesinde aşağı doğru köşegen bir kenarlıkk çizer. Seçili tablo ya da metin m bölgesinde yukarı doğru köşegen bir kenarlık çizer. Basit kenarlıklar istediğimizi karşılayamıyorsaa daha etkili bir kenarlık eklemek içinn Kutusunu kullanırız. Bu iletişim kutusunu açmak için Biçim menüsünden Kenarlık ve Gölgelendirme öğesini seçeriz. Açılan iletişim kutusundan

31 kenarlıklar ile ilgili pek çok özelliği kullanabilirsiniz. Word 2010 kenarlıklar ile ilgili beş farklı ayar sunmaktadır. Ancak stil, renk ve genişliğini farklı kullanarak sınırsız sayıda kenarlık oluşturabilirsiniz. Bu ayarlar: Yok: gövde metinlerde varsayılan kenarlık türüdür ve metin veya öğede herhangi bir kenarlık bulunmaz. Kutu: metin veya öğede çevreleyen basit bir çizgi şeklinde kenarlık ekler. Gölge: metin veya öğe bir kutuyla çevrilir ve kutunun sağ alt köşesinde gölge vardır. 3 Boyut: metin veya öğeyi etrafında dışarı doğru çıkmış bir resim çerçevesi gibi bir kenarlık ekler. Özel: Yalnızca görüntülemek istediğiniz çizgi parçalarını seçerek sizin istediğiniz görünüşü oluşturmanızı sağlar. İletişim kutusunda bulunan Kenarlıklar sekmesinde bulunan stil kutusundan 25 farklı çizgi stili bulunmaktadır. Kutuda bulunan kaydırma çubuğunu aşağı veya yukarı kaydırarak bu çizgi stillerinden herhangi birini seçebilirsiniz. Çizgi stilini belirledikten sonra isterseniz Renk kutusundan bir renk seçebilirsiniz. Renk kutusunun bulunan açılır oka tıklayarak oradan var olan bir rengi veya diğer çizgi renkleri düğmesine tıklayarak istediğimiz rengi seçebilirsiniz.

32 Renk kutusunun altında bulunan genişlik kutusundan çizginin kaç nokta geniş olacağını belirleyebilirsiniz. Bunun için rengi belirlediğimiz gibi kutunun açılır okuna tıklayarak açılan kutudan çizgi genişliğini seçebilirsiniz. Yapmış olduğumuz bu değişikliklerin nasıl görüneceğini Kenarlık sekmesinin sağ tarafında yer alan Önizleme penceresinden görebilirsiniz. Bunun yanında önizleme penceresinin etrafında bulunan düğmeler ile kısmi kenarlık oluşturabilirsiniz. Yukarıda bulunan Araç çubuğundaki düğmeleri gösteren tabloda kısmi kenarlık uygulanmıştır. Bu tabloda sadece yatay kenarlıklar seçilidir. Kenarlıklar sekmesinde bulunan Seçenekler düğmesine tıkladığımızda açılan pencereden kenarlıkların metinden ne kadar uzaklıkta olacağını belirleyebilirsiniz. Yatay çizgi düğmesinden metinlerinize yatay çizgiler ekleyebilirsiniz. Bunun için yatay çizgi düğmesine tıkladığınızda açılan pencereden belgemizde oluşturmak istediğimiz düzenleme stiline uygun çizgiyi seçebilirsiniz. Word belgesi ile çalışırken bazen bazı kelimeleri veya metnin belli bir yerinin daha fazla dikkat çekmesini isteyebilirsiniz. Veya kendimiz belge oluştururken yazmış olduğumuz metin tam olarak istediğiniz gibi olmadığına yani eksik kaldığına karar verir ve daha sonra bunu tamamlamak üzere buraya bir gölgelendirme ekleyebilirsiniz. Bu işlem için Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim kutusunda bulunan son sekme Gölgelendirme sekmesi vasıtasıyla yapılır.

33 Gölgelendirme yapmak istediğiniz metin veya paragraf seçiliyken bu sekmeden Dolgu rengini seçtikten sonra Tamam düğmesine tıklayarak bu işlemi yapabilirsiniz. Fakat gölgelendirmenin biraz daha dikkate çekici ve daha güzel görünümlü olmasını istiyorsanız Dolgu rengine Desen ekleyebilirsiniz. Bunun için Stil kutusunda açılır oka tıklayarak önce Stili ve daha sonra da Renk kutusundan da Stilin rengini belirleyebilirsiniz. Yapmış olduğumuz bu düzenlemelerin metin üzerindeki etkisini Önizlemeden görebilirsiniz Belge Biçimlendirme Şimdiye kadar yaptığımız düzenlemeler metin veya paragraf bazındaydı. Hâlbuki belge hazırlarken belgenin kendisiyle ilgili de biçimlendirmeler yapılmaktadır. Örneğin çalışacağımız kâğıdın büyüklüğü, belgenin yönü, kenar boşlukları ve sayfa numarası gibi belgenin tümünü ilgilendiren biçimlendirmeler de yapmamız gerekmektedir Belge yönünü (yatay/dikey) veya kağıt büyüklüğünü değiştirmek. Word belgelerinde sayfa yapısıyla ilgili düzenlemeler Sayfa Düzeni sayfasından gerçekleştirilmektedir. Burada bulunan Sayfa Yapısı komut grubu bu düzenlemelerle ilgili komutları barındırmaktadır.

34 Hazırladığımız belgenin yönlendirmesini düzenlemek için Yönlendirme komutundan Dikey veya Yatay olarak ayarlayabiliriz. Benzer şekilde kâğıdımız boyutu varsayılan kağıt boyutu olan A4 ten farklı bir kağıt boyutu ayarlayacaksakk Boyut açılır menüsünden

35 ayarlayabiliriz. Eğer istediğimiz kağıt boyutuu açılır menüde yoksa Tüm Sayfa Boyutları komutundan veya Sayfa Yapısı komut grubunda bulunan iletişim başlatıcıdan Sayfa Yapısıı iletişim penceresini açarız.

36 Açılan iletişim penceresinde Kâğıt sekmesi Kâğıt boyutundan açılır menüden istediğimiz kâğıt boyutunu seçeriz veya açılır menüde bulunan Özel Boyutu seçerek altında bulunan Genişlik ve Yükseklik değerlerinii elle girebiliriz Tüm belgenin üst, alt, sağ ve sol boşluklarını değiştirmek. Bir paragrafın bütün satırlarınınn kağıdın kenarından itibaren ne kadar içerdenn olacağını belirleyen ölçüye kenar boşluğu (marj) adı verilir. Word'ün varsayılan olarak verdiği kenar boşluğuu ölçüsü, sayfanın dört tarafında da 2,5 cm'dir. Bunu Sayfa Düzeni sekmesindeki Kenar Boşlukları kısayol düğmesinden görebiliriz.

37 Açılan menüde varsayılan olarak beş tane hazır kenar boşluğu olduğu görülmektedir (Normal, Dar, Orta, Geniş ve Yansıtmalı). Kenar boşluklarını ayarlarken bunlardann faydalanabileceğimiz gibi, eğer tez yazım kılavuzunda olduğu gibi isteniyorsa veya istiyorsak bunların dışında da kenar boşluklarını ayarlayabiliriz. Bunun için Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı komut k grubunda bulanan iletişim başlatıcı veya Özel Kenar Boşlukları komutuna tıklayarakk açılacak Sayfa Yapısı iletişim penceresinden ayarlamaa yapabilirsiniz. Yapacağınız düzenlemenin belgede nasıl görüneceğin aynı pencerede bulunan Önzilemeden görebilirsiniz.

38 Bu boşluk dosyalanacak veya ciltlenecek olan belgelerde değişiktir. Kâğıdınn sadece birr yüzüne yazılıyorsa sol kenar boşluğu 3,5 (veya 4) cm; yazı kâğıdın iki yüzüne de basılıyorsa, sayfa numarası tek olan (yani sağdaki) sayfaların sol kenar boşluğu, sayfa numarası çift olan (yani soldaki) sayfaların s sağ kenar boşluğu 3,5 (veya 4) cm'e çıkartılmalıdır. Uygulamalarda kullandığımız Tez yazım kılavuzundaki ölçülerse sol kenar boşluğu 4 cm, sağ kenar boşluğu 2 cm, üst ve alt kenar boşlukları 3 cm olarak istenmektedir Belgeye sayfa sonu işareti eklemek. Belgeye veri girerken bazen başlıklar veya yeni bölümler sayfanın sonuna denkk gelebilir. Bunun için genellikle kullanıcılar Enter tuşuna basarak aşağı kaydırma yöntemini kullanmaktadırlar. Ancak bu yöntem o noktadann önce yeni veri eklediğinizde veya sildiğinizde etkisiz kalmakta ve yeniden düzenleme gerektirmektedir. Bunun için yeni veri eklemeden veya silmeden etkilenmeyecek bir yol olan sayfa sonu işareti kullanılması daha uygun olacaktır. Bununn için Ekle sekmesinde bulunan Sayfalar komut grubundaki Sayfaa Sonu komutu

39 veya Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı komut grubunda bulunan Kesmeler açılır menüsündeki Sayfa komutu kullanılır. Bu komutlara tıkladığımızda yazdırılamayann karakterlerden olan sayfa sonu işareti eklemiş oluruz. Sayfa sonu işaretini kaldırmak istediğimizdee paragraf işareti veya satır s sonu işaretinde olduğu gibi Delete ve Baskspace tuşu kullanılır Belgenin başlık veya dipnot metnini değiştirmek. Word belgelerinde yazma alanınn dışında sayfanın üstünde ve altında başlık ve dipnot eklemek için alanlar bulunmaktadır. Üst ve altt kenar boşluklarında bulunan bu alanlara başlık veya dipnot eklemek için Ekle sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi komut grubundaki komutlar veya sayfa üst/alt boşluğuna çift tıklama yöntemi kullanılır. Belgeye bulunan başlık eklemek veya mevcut başlığı değiştirmek istediğimizde Üstbilgi açılır menüsünde

40 hazır şablonlardan faydalanabilir veya Üstbilgiyi Düzenle komutunu kullanırız. Bunlardan birini gerçekleştirdiğimizdee Word belgesindeki yazma alanı pasifleşerek saydamlaşır vee Üst ve Alt bilgi alanı aktif olur. Şeritte de Üstbilgi ve Altbilgi Araçları bağlamsal sekmesi görünür. Bu sekmeden başlık ve dipnotlarla ilgili düzenlemeleri yapabiliriz. Başlık ve dipnotu düzenlemenin bir diğer yolu sayfanın üst kısmına veya alt kısmına fare işaretçisiyle çift tıklamaktır. t

41 Başlık ve dipnotlarda tarih, sayfaa numarası, alan bilgisi eklenmesi. Word hazırlanan belgelerde en yaygın kullanılan araçlardan biri de sayfalara sayfaa numarası verilmesi. Sayfa numaraları belgenin Üst ve Alt bilgi alanına eklendiği için Üstbilgi ve Altbilgi Araçları bağlamsal sekmesinde sayfa numarası eklemek için kullanabileceğimiz bir komut bulunmaktadır. Belgeye sayfa numarası verme işlemini en baştan ayarlayarak sayfalar arttıkça otomatik olarak sayfa numarası verme işlemi yaptırabiliriz. Üstbilgi ve Altbilgi Araçları bağlamsal sekmesinde olduğu gibi Eklee sekmesindee Üstbilgi ve Altbilgi komut grubunda Sayfaa Numarası açılır menüsüü bulunmaktadır. Bu menüyü açtığımızda sayfa numarasının sayfa içinde konumunu belirlemek için birçok seçeneğin bulunduğu alt menüler vardır. Bunun yanında koyulmuş olan sayfa numaralarını kaldırmak için menünün en altında bir komut bulunmaktadır. Benzer şekilde eğer ihtiyaç duyulursa belgeye tarih ve saat eklememizi sağlayacak Tarih ve Saat komutu da bulunur.