T.C. ÇUKURKUYUBELEDİYESİ 2005 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. ÇUKURKUYUBELEDİYESİ 2005 YILI FAALİYET RAPORU PERSONEL DURUMU : - 7 Adet Memur - 3 Adet Kadrolu İşçi - 13 Adet Geçici İşçi ile hizmet vermekteyiz. TOPLAM 23 Adet Personelle hizmet vermekteyiz. ARAÇ DURUMU : - 2 Adet Hizmet otosu - 1 Adet Kazıyıcı ve Yükleyici İş Makinesi - 1 adet Eskavatör - 2 Adet Toplu Taşıma Aracı - 2 Adet Kamyon - 1 Adet Traktör ( MF265 S) - 1 Adet vidanjör - 1 Adet itfaiye - 1 Adet pikap - 1 Adet motorsiklet - 1 Adet çöp arabası - 1 Adet Morglu cenaze aracı TOPLAM 15 Adet Araç ile hizmet vermekteyiz. 1

2 HESAP İŞLERİ BİRİMİ : Yapılan İşlemler : - Bütçe İşlemleri - Mali İşlemler BÜTÇE İŞLEMLERİ : - Hazırlık Bütçe Taslağı ve kesinleşen bütçenin çıkarılması, - Kesin Hesap Cetvellerinin çıkarılması, - Ödenek imhalarının yapılması, - İhtiyaç duyulması halinde aktarma yapılması, - Yevmiye, Banka, Cari, Avans, Emanetler, Bütçe Gelir ve Gider Defterlerinin çıkarılması, - Bütçe, Kesin Hesap gelir ve gider anket formlarının Devlet İstatistik Enstitüsüne gönderilmesi. ÇUKURKUYU Belediyesi Muhasebe servisi tarafından 2005 mali yılı bütçesi 1,871,271,-YTL olarak 13/10/2004 tarih ve 2004/25 sayılı meclis kararı ve Vilayet oluru ile yürürlüğe girmiştir yılı içerisinde bütçemizde fasıllar arası ödeneklerin yani Personel Giderleri, Yolluklar, Demirbaş Alımları, Makine ve Techizat Alımları ve Belediyeler Birliği gibi kalemlerde ödeneğin yetersiz olması nedeniyle Yedek Ödenek tertibinden YTL aktarma yapılmıştır yılı bütçemiz % 46 oranında gerçekleşmiştir. MUHASEBE İŞLEMLERİ : - Tedavi ve sürekli görev yolluklarının yapılması, - Belediye Gelirlerinin hesaplara intikali ve muhasebe kayıtlarının incelenmesi. - Belgelerin incelenmesi ve ödemelerin yapılması. - Aylık muhtasar ve KDV Beyannamelerinin düzenlenerek vergi dairesine gönderilmesi ve ödenmesi. - Kalan Hesapların emanete alınması ve kesintilerin yapılması. - Memur ve işçi bordrolarının çıkartılarak, maaş ödemesi yapılması, - İnternet aracılığı ile işçi primlerinin hesaplanması ve ödenmesi, - Memur emekli keseneklerinin hesaplanması, ödenmesi. - Encümen ve meclis üyelerinin huzur haklarının hesaplanması ve ödenmesi. 2

3 2005 MALİ YILI yılı içerisinde Muhasebe biriminde 313 ödeme sarf evrakı, 295 adet Muhasebe Fişi, 6 adet Saymanlık İşlem Fişi ve 142 adet Çeşitli Ödemeler Fişi olmak üzere toplam 756 adet yevmiye işlemleri gerçekleşmiştir yılı gelirimiz 748,181,92 YTL ve 2005 yılı giderimiz 861,924,78. YTL olarak gerçekleşmiştir. - Belediyemizce 2005 yılı içerisinde Cari Harcamalara 625,836,13 YTL Yatırım Harcamalarına 215,059,13 YTL ve Transfer Harcamalarına 21,028,79 YTL ödeme yapılmıştır MALİ YILINA AİT TABLO ve CETVELLER BÜTÇE GERÇEKLEŞMESİ BÜTÇE KESİN HESAP GERÇEKLEŞME ORANI 1,873,271 YTL 861,924,78 YTL % 46 GİDER BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMESİ HARCAMALAR BÜTÇE KESİN HESAP CARİ HARCAMALAR 733,584 YTL 625,836,13 YTL YATIRIM HARCAMALARI 475,000 YTL 215,159,86 YTL TRANSFER HARCAMALARI 654,687 YTL 21,028,79 YTL GELİR BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMESİ BÜTÇE KESİN HESAP VERGİ GEL. Ve HARÇLAR 800,404 YTL 429,055 YTL VERGİ DIŞI GELİRLER 828,364 YTL 264,371 YTL YARDIMLAR VE FONLAR 244,503 YTL 54,755 YTL TOPLAM YTL 748,181 YTL 2005 MALİ YILI GİDER BÜTÇESİ AYRINTISI (YTL) PERSONEL GİDERLERİ 383,954 YOLLUKLAR 4,382 HİZMET ALIMLARI 50,324 TÜK. MAL. Ve MALZ. ALIMLARI 177,330 DEMİRBAŞ ALIMLARI 9,151 MAK. TEÇH. Ve TAŞIT ALIMLARI 125,224 YAPI TESİS BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ 89,835 DİĞER ÖDEMELER 694 TRANSFERLER 21,028 3

4 2005 YILI İLLER BANKASINDAN GELEN PAYLAR (YTL) AYLAR TAHAKKUK KESİNTİ NET GELEN OCAK 40,281, ŞUBAT ,180, MART NİSAN MAYIS ,121, HAZİRAN ,121, TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM

5 2005 MALİ YILINDA İŞÇİ ve MEMURA YAPILAN ÖDEMELER MEMUR PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER İŞÇİ PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER : 85,936 YTL : 244,593 YTL 31 ARALIK 2005 TARİHİ İTİBARI İLE BORÇLAR a) Belediyemizin vergi dairesine 2005 yılı sonu itibarı ile borçları aşağıdaki gibidir YILI ANAPARA : YTL b) Belediyemizin Emekli Sandığına 2005 yılı sonu itibarı ile borçları aşağıdaki gibidir YILI ANAPARA : YTL c) Belediyemizin 2005 yılı Bankadaki Mevcut Nakit Miktarı: YTL dır. 5

6 YAZI İŞLERİ BİRİMİ : 2005 yılı içerisinde ; MECLİS OTURUMLARI : - Belediye Meclisimiz 2005 yılı içerisinde 11 olağan, toplantı yapmış. Bu oturumlarda 41 adet karar alınmıştır sayılı Belediye Kanunun 20. Maddelerine göre her ay Belediye Meclis toplantısı için Vilayet Makamına bilgi verilmiş, 9 adet meclis üyesine imza karşılığında davetiye tebliği verilmiş ve Belediye İlan Panosuna toplantı evrakı asılmıştır. - Meclis toplantısı bittikten sonra alınan karar özetleri 24 saat içinde bilgi için Vilayet Makamına gönderilmiştir. - Mecliste görüşülen konular ve alınan kararlar için tutanak tutulup, Meclis Başkanı ve Meclis Katiplerine imza ettirilerek dosyasına konulmuştur. ENCÜMEN OTURUMLARI: - Belediyemiz Encümeni 2005 yılı içerisinde 5393 sayılı Belediye Kanunun 33 maddesinde sayılan görevleri dahilinde olan mevzuları görüşerek karara bağlamıştır sayılı Belediye Kanunun 35. Maddesi gereğince haftada bir gün olmak üzere 31 kez toplanmıştır.2005 yılı içerisinde yapılan oturumlarda toplam 74 adet karar alınmıştır. EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ : yılı içerisinde muhtelif kurum ve kuruluşlardan 637 adet evrak gelmiş, bu evraklar kayıt altına alınmış ve cevap gerektirenlere 614 adet cevaben yazı yazılmış ve iletilmiştir yılı içerisinde Beldemizde hayvancılık ile geçinen vatandaşlarımızın hayvanlarını satmaya götürdüklerinde menşee şehadetnamesi düzenlenmiştir. EVLENDİRME İŞLEMLERİ : - Belediye sınırları içerisinde ve izin belgesi almış 42 çiftin müracaatları kabul edilmiş. Evlenme ile ilgili evraklar tanzim edilerek evlenme kütüğüne işlenmiştir. Evlendirilen 42 çifte Uluslar arası Aile Cüzdanı verilmiştir. Yapılan akitler en geç 10 gün içinde Evlenme Mernis Bildirimi düzenlenerek nüfus kütüklerine işlenmesi için Nüfus Müdürlüğüne gönderilmiştir. 6

7 -Evlenen 42 çifte aile evlenme istatistik formu tanzim edilerek her ay sonu itibariyle D.İ.E. Başkanlığına gönderilmiştir yılı içersinde evlenen çiftlere ait aile cüzdanları istatistik formları her üç ayda bir tanzim edilerek Nüfus Müdürlüğüne gönderilmiştir. PERSONEL İŞLEMLERİ : sayılı İş Kanununun 8. maddesi gereği geçici olarak çalıştırılan personele Valilik makamından 2005 yılı için 13 X 10=130 adam/ay sayısı vize alınmıştır. - Belediye memur ve işçilerinin sağlık ile ilgili evrakları düzenlenmiştir. Memur için hasta muayene isteği formu doldurularak onaylanmış, işçiler için hasta sevk kâğıdı düzenlenerek personele verilmiştir. İşçi personelin eş ve çocukları için 6 aylık dönemler halinde vizite kâğıdı düzenlenerek personele verilmiştir. - Memur derece ve kademe ilerlemeleri, memur sicil işlemleri düzenlenerek sicil dosyalarında muhafaza edilmektedir. - İşçi ve memur personelin vergi iade zarfları toplanarak incelenmiş ve maaşlarına yansıtılmıştır. - İcra dairesinden gönderilen icra kesintisi olan personelden kesilerek ilgili kuruma intikal ettirilmiştir. FEN İŞLERİ BİRİMİ : - İnşaat Ruhsatları: Beldemiz sınırları içerisinde inşaat yapmak üzere başvuruda bulunan vatandaşlara 3 adet inşaat ruhsatı düzenlenerek, taraflara iletilmiştir. - Yapı Kullanma Ruhsatı: İnşaatı biten hak sahiplerinden ilgili evraklar ile belediyemize müracaat edenlere 2 adet yapı kullanma ruhsatı verilmiştir. a- KANALİZASYON ÇALIŞMALARI 2005 yılı içersinde Beldemizin ana hattı olan 3.5 kilometrelik kısmının yapımı tamamlanmıştır. b- ASFALT YAPIMI : Terzi baba caddesinde yapılan Kanalizasyon çalışmaları bitirildikten sonra asfalt çalışmaları başlatıldı.. asfalt kaplaması Erzincan Belediyesi ile koordineli çalışılarak beton asfalt kaplaması yapılmıştır. c- YOL GENİŞLETME: Beldemizde sekiz adet mahalle bulunmaktadır. Bu Mahallelerden Bulutlu Mahallesi Şehit Gökhan sokağın 270 mt' lik kısmı, Akşemsettin Mahallesi Mevlana Caddesinin 196 mt' lik kısmı, Sarıgöl Mahallesi 4. Sokak, Kabasakal sokağı ve Terzi baba Sokağında toplam 1450 mt. Hoca Ahmet Yasevi Mahallesi 17. Sokakta 640 mt. Bozyazı Mahallesi 28. Sokak, 29'cu Sokakta Toplam 240 mt. Yeni Mahalle 32. Sokağın ve 33. Sokağın 450. mt' lik olmak üzere Toplam 3246 metre yol genişletme 7

8 çalışmaları yapıldı ayrıca genişletilen her yolun kenarına mt sulama kanalı yapılarak hizmete açılmıştır. d- PARK YAPIMI: Beldemiz Şehit Serhat Yurtbaşı Mahallesinde imar planımızda park alanı olarak belirlenen 3854 m2 projesini hazırlayarak işçiliğinin Türkiye İş Kurumu İl Müdürlüğünden almak üzere malzemesi Belediyemizden karşılanması suretiyle Mayıs ayında yapım çalışmalarını başlatılmıştır. Park 2005 yılında tamamlanarak hizmete açılmıştır. Ancak aynı yerde basket ve voleybol sahası olarak yapacağımız sahanın çalışmaları sürdürülmektedir. e- E 80 KARAYOLUNUN YAPIMI : Erzincan Sivas karayolunun Ulalar Beldesi ile Gümüşhane yol ayrımına kadar olan kısmının genişletilmesi için Sayın Valimizin koordinesinde Karayolları, Özel İdare Erzincan Belediyesi ve diğer Belediyelerin araç ve makinelerinin birleştirilmesi ile genişletme çalışması yapıldı. Beldemiz sınırları içerisindeki kısımları da genişletildi. Belde sınırları içerisindeki kısmı 3804 mt dir. f - MEZARLIKLARIN YAPIMI : Beldemizde 6 adet mezarlık alanı bulunmaktadır. Mezarlıklarımız bakımsız durumda idi gerekli düzenleme çalışmalarını başlattık. Bu arada hayır sahibi insanlarla yapmış olduğumuz görüşmelerde her mezarlığa estetik ve mimari güzelliği olan birer adet çeşme yaptırdık. Mezarlıklardaki çalışmalarımız devam etmektedir. g- ESNAF TOPLANTILARI YAPILDI : Beldemizdeki esnaflarla Beldemizde ikamet ederek Erzincan merkezde ticaretle uğraşan insanlarla toplantı yapılarak Belediye olarak yapmayı hedeflediklerimizi ve insanların taleplerini konuştuk. Bu arada esnaflarımız tarafından Beldemize Dokuz adet otobüs durağı yaptırıldı. h- ASKER UĞURLAMA GECESİ : Beldemizden 85/3 Tertip olarak Askere giden 22 adet genç arkadaşlarımızı askere uğurlamak üzere Belde halkının katılımı ile bir gece tertiplenmiştir. i- GIDA YARDIMI : 2005 yılı ramazan ayında Erzincan merkezindeki iş adamları ile yaptığımız görüşmelerde; 112 adette 2005 ramazan ayında kuru gıda poşeti yaptırarak dağıttık. 8

9 HALİ HAZIR HARİTA YAPIMI : Beldenin tamamının hali hazır haritasının yapımı için İller Bankası Genel Müdürlüğüne müracaatımızı yaparak ücretsiz olarak hali hazır haritamızı tamamladık. TEMİZLİK İŞLERİ : 2005 yılı içerisinde 50 adet çöp konteyneri alınarak ihtiyaç duyulan yerlere konuldu. Belediyemizin elinde bulunan mevcut araçlarla 2005 yılı içerisinde temizlik işleri titizlikle yürütülmüştür. Haftanın 2, bazen 3 günü düzenli olarak beldenin 8 mahallesinin çöpleri toplanmış, yaz aylarında çöp toplama işleri daha sıkı şekilde yürütülmüştür. Belediyemizin imkânları dâhilinde mümkün olduğunca her eve çöp bidonu koyma cihetine gidilmiştir. Ancak bu yüklü maliyet gerektirdiğinden bidonlar vatandaşların ortak kullanımına verilerek çöplerini sağlıklı şekilde atmaları sağlanmıştır. Eskiyen çöp bidonları yenileri ile sık sık değiştirilmiştir. Adnan DELİKANLIOĞLU Belediye Başkanı 9