OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ Dış İlişkiler Birimi. ÇukurovaMED Staj Konsorsiyum Projesi

Transkript

1 OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ Dış İlişkiler Birimi ÇukurovaMED Staj Konsorsiyum Projesi Akademik Yılı Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği Değerli Akademik ve İdari Personelimiz, Üniversitemizin ortak olarak yer aldığı, Çukurova Üniversitesi nin koordinatörlüğünü üstlendiği ''ÇukurovaMED'' başlıklı Yüksek Öğretim Hareketlilik Konsorsiyumu; Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi, Çağ Üniversitesi, Mersin Üniversitesi, Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi ile Adana Sanayi Odası ve Mersin Ticaret ve Sanayi Odası ortaklığından oluşmaktadır. İlk olarak, döneminde başlatılan ve tamamlanan Konsorsiyum Projesi, aynı ortakların bir araya gelemesi ile Dönemi için yapılan proje başvurusu sonucunda Dönemi için de kabul görmüş olup, Ulusal Ajans tarafından hibelendirilmiştir. Projemiz, akademik yılında Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği faaliyetini de içermekte olup söz konusu akademik yıl içinde Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği faaliyetine katılmak isteyen toplam 2 akademik ve idari personelimize hibe desteği verilecektir. Programdan hibesiz olarak faydalanmak isteyen personelimizin bu durumu başvuru aşamasında belirtmesi gerekmektedir. Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği 2 şekilde gerçekleştirilebilir: 1- Türkiye de Erasmus+ Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik/idari personelin Avrupa da bulunan bir işletmeye işbaşı eğitimi/gözlem süreçleri şeklinde eğitim almak üzere (konferanslar hariç) mesleki gelişimini destekleyici faaliyetler. 2- Türkiye de Erasmus+ Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik/idari personelin yurtdışında ortak olunan veya personelin kendisinin bulup ikili anlaşma yaptığı bir işletme veya EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumuna işbaşı eğitimi/gözlem süreçleri şeklinde eğitim almak üzere (konferanslar hariç) gitmesi.

2 NOTLAR: 1.Eğitim almak üzere gidilecek işletme; bir eğitim merkezi, araştırma merkezi ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. 2. Eğitim alma faaliyetinden faydalanmak isteyen personel, kendi bağlantıları ile bulduğu, alanı ile ilgili işletmelerde bu faaliyetten yararlanabilir. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanmak üzere yurtdışındaki bir işletmeye gidilmesi durumunda gönderen yükseköğretim kurumu ile işletme arasında kurumlararası veya ikili anlaşma yapılması zorunlu değildir. Eğitim alma faaliyetinden faydalanmak isteyen personel, kendi bağlantıları ile bulduğu, alanı ile ilgili bir yükseköğretim kurumuna gidecekse her iki tarafında EÜB sahibi olması gerekir. Bu kurumla kurumlararası ikili anlaşma (Bilateral Agreement) yapılması gerekir. 6. Ders kodları için tıklayınız Yurtdışında bir işletmede ya da yükseköğretim kurumunda eğitim almayı planlayan bir personelin, Erasmus+ Uygulama El Kitabı nın ekinde verilen asgari şartların dikkate alınması suretiyle hazırlanan ve hem personeli olunan hem de misafir olunacak yükseköğretim kurumu tarafından onaylanmış (imzalı-mühürlü) bir iş planı sunmuş olması gerekir. Güncel El Kitabı için tıklayınız. Eğitim Alma Hareketliliğinde süreler; Eğitim Alma Hareketliliği için faaliyet süresi, Üniversitemize tahsis edilen hibe tutarına bağlı olarak en az 2 (iki) iş günü ve en fazla 5 (beş) iş günü olarak belirlenmiştir. Eğitim alma faaliyetinin en geç 31 Mayıs 2018 tarihine kadar gerçekleşmiş olması gerekmektedir. ÇukurovaMED Staj Konsorsiyum Projesininde Personel Eğitim Alma kategorisinde Osmaniye Korkut Ata Üniversitesinin kontenjanı 2 kişiliktir. Ulusal Ajans Uygulama El Kitabında belirtildiği üzere (bakınız sayfa 31) Eğitim alma hareketliliğinde İdari Personel, Engelli personel ve Gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel önceliklendirilecektir. Başvuru Belgeleri Akademik Yılında Erasmus Personel Hareketliliğinden yararlanmak isteyen akademik personelimiz tarihine kadar aşağıda bağlantısı verilmiş, duyurunun ekinde yer alan; Başvuru Formunu, Karşı kurumdan onaylanmış Faaliyet Planını (Training Plan),

3 Varsa Dil Belgesini (değerlendirme sürecinde öncelik tanınacaktır) Dış İlişkiler Birimine elden teslim etmek suretiyle başvuru yapabilirler. Beyan edilecek herhangi bir dil belgesi bulunmadığı takdirde, dil belgesi olmadığına dair bir dilekçe ile başvuru işlemlerini gerçekleştirmeleri gerekmektedir. ÖNEMLİ: Staff Mobility Agreement for Training formu doldurluurken programın faaliyet kısımlarına campus tour, welcome day, visiting campus/visiting office gibi çalışma ile ilgili olmayan sosyal faaliyetler yazılmamalıdır. Ayrıca, akademik ve eğitsel faaliyetlerin tam güne yakın olmasına dikkat edilmelidir. Faaliyet İle İlgili Genel Hususlar: Erasmus Programı Eğitim Alma Hareketliliği, Yükseköğretim kurumlarında çalışan öğretim elemanlarının farklı bir AB ülkesinde Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yükseköğretim kurumunda eğitim alınmasına olanak sağlar. Üniversitemizde bulunan, resmi olarak ders verme yükümlülüğü olan tüm Öğretim Üyeleri, Öğretim Elemanları ile resmi olarak ders verme yükümlülüğü olmayan Arş. Görevlisi ve Uzman gibi tüm öğretim elemanları ile idari kadroda bulunan personel başvuruda bulunabilirler. Personel eğitim alma hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 2 en fazla 5 iş günü eğitim alması zorunludur. Personel Eğitim Alma Hareketliliğinde, eğitim programında ve katılım sertifikasında yararlanıcının en az 2 en fazla 5 iş günü eğitim aldığı açıkça görünmediği durumlarda faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Her başvuru kendi ilan dönemi içinde değerlendirilecek olup, hareketlilikten faydalanmayan akademik ve idari personelin yeni çıkılan ilanda başvurusunu tekrarlaması gerekmektedir. Personel Hareketliliği faaliyetinden hibesiz olarak da yararlanılabilir. Başvuru: Akademik Yılında Erasmus Personel Hareketliliğinden yararlanmak isteyen akademik personelimiz tarihine kadar aşağıda bağlantısı verilmiş, duyurunun ekinde yer alan; Başvuru Formunu, Karşı kurumdan onaylanmış Faaliyet Planını (Training Plan), Varsa Dil Belgesini (değerlendirme sürecinde öncelik tanınacaktır)

4 Dış İlişkiler Birimine elden teslim etmek suretiyle başvuru yapabilirler. Beyan edilecek herhangi bir dil belgesi bulunmadığı takdirde, dil belgesi olmadığına dair bir dilekçe ile başvuru işlemlerini gerçekleştirmeleri gerekmektedir. Değerlendirme: tarihine kadar Eğitim Alma İş Planının (Training Plan) karşı kurum tarafından onaylanmış olarak posta, faks veya taranmış formatta e-posta ile teslim edilmesi yeterli sayılacaktır. Başvuran personelin seçilmesi halinde onaylı başvuru formu resmi Training Plan/Eğitim Alma İş Planı olarak kabul edilecek ve ıslak imzalı orjinal belge bu tarihten sonra talep edilecektir. Son başvuru tarihine kadar karşı kurum onaylı Training Plan ve Başvuru Formunun Dış İlişkiler Birimine teslim edilmemesi halinde başvuru dikkate alınmayacaktır. Değerlendirme tamamlandıktan sonra asil listede bulunan kişiler hareketliliğin başlangıcından önce başvuruda bulunduğu ülke/üniversite ve tarihlerde mücbir bir sebep olmadıkça değişiklik yapamayacaktır. Herhangi bir mücbir sebep olduğu takdirde Dış İlişkiler Birimine dilekçe ile birlikte karşı kurum tarafından onaylanmış güncel work plan/ teaching plan teslim edilmesi gerekmektedir. Mücbir sebep belirtilmeksizin başvuru esnasında belirtilen tarihlerde hareketlilik gerçekleştirilmediği takdirde, ilgili personel feragat etmiş sayılacaktır. Değerlendirme sırasında: Seçilecek personelin ilgili hareketlilik faaliyetini gerçekleştirebilmesi ve faaliyetten verim elde edebilmesi adına, seçimler sırasında personelin dil becerisinin göz önünde bulundurulabilmesi için Dil Yeterlilik Belgesi öncelikli kriterlerdendir. Ayrıca, değerlendirme sırasında, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı tarafından Başkanlığı tarafından belirlenen hususlar dikkate alınarak aşağıdaki puanlama sistemi uygulanacaktır: Personelin Dil Puanı (YDS, KPDS, ÜDS, YÖKDİL) nın (%15) değerinin alınması, Daha önce personel hareketliliğinden faydalanmamış personele öncelik tanınması adına (+3) puan verilmesi, İlk defa personel hareketliliğine dahil olan bölüm ya da birim personeline (+3) puan verilmesi, Kendisi tarafından yapılmış ikili anlaşması bulunan personele, (yaptığı anlaşma sayısının 3) puan verilmesi, Erasmus Koordinatörlüğü görevini yürüten personele (+10) puan verilmesi,

5 Erasmus çalışmalarını yürüten personele (+10) puan verilmesi, Daha önce personel hareketliliğinden faydalanmış personel için (-10) puan düşülmesi, Mücbir sebep olmaksızın ve Dış İlişkiler Birimine bildirmeksizin hareketliliği gerçekleştirmeyen her bir pesonel için (-10) düşülmesi. Gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel önceliklerindirilir. Engelli personel önceliklendirilir. öncelikli olarak göz önüne alınacaktır. Bu kriterlerin yanı sıra; daha önceki ilanlara başvurmuş, hareketlilikten yararlanmaya hak kazanmış, ancak hiçbir mücbir sebep olmaksızın, Dış İlişkiler Birimine bildirmeksizin hareketliliği gerçekleştirmemiş personele ait başvurularda öncelik sırası düşmektedir. Çünkü mücbir sebep olmaksızın ve Dış İlişkiler Birimine bildirmeksizin gerçekleştirilmeyen her bir hareketlilik üniversite olarak hibe iadesine neden olmaktadır. Başvuru Takvimi Üniversite geneline duyuru yapılması Programdan hibeli ya da hibesiz yararlanmak isteyen personelin Dış İlişkiler Birimi, Erasmus Ofisine şahsen başvuru yapma tarih aralığı (Başvurular saat 17:00 e kadar alınacaktır, bu tarihten sonra yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.) Hibeli başvuru için; Başvuru formu ve davet mektubunu, Hibesiz başvuru için; Başvuru formu, davet mektubu ve hibesiz başvuru dilekçesini Başvuru sonuçlarının ilan edilmesi (Sonuçlar üniversitemiz internet sayfasında ve Dış İlişkiler, Erasmus internet sayfasında yayınlanacaktır. Sonuçlara dilekçe ile itiraz etme tarih aralığı Vazgeçmek isteyen personelin, "vazgeçme dilekçesi" teslim tarihi aralığı

6 Hibeler Hakkında Bilgiler: Günlük hibe miktarları aşağıdaki şekildedir. Ülke Grupları Hareketlilikte gidilen ülkeler Günlük hibe miktarları ( ) 1. Grup Program Ülkeleri Danimarka, İrlanda, Hollanda, İsveç, Birleşik Krallık Grup Program Ülkeleri Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Kıbrıs Rum Kesimi, Çek Cumhuriyeti, Finlandiya, Fransa, Yunanistan, Macaristan, İzlanda, İtalya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Polonya, Romanya, İsviçre, Türkiye Makedonya, Almanya, Letonya, Malta, Portekiz, Slovak 108 Cumhuriyeti, İspanya 3. Grup Program Ülkeleri 4. Grup Program Ülkeleri Hırvatistan, Estonya, Litvanya, Slovenya Seyahat Gideri Hesaplamaları: Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personelinizin seyahat gideri hesaplamalarında kullanılması gereken Distance Calculator linki aşağıdadır. Personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. ÖNEMLİ: Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Seyahat başlangıç noktasının gönderen kurumun bulunduğu şehirden farklı bir şehir olması ya da faaliyetin ev sahibi kurumun yerleşik olduğu şehirden başka bir şehirde gerçekleşiyor olması halinde, değişiklik seyahatin farklı bir mesafe bandına girmesine yol açıyorsa, seyahat faturaları istenir ve gerçekleşen mesafe bandına göre hibe verilir. Üniversitemize ait Erasmus İkili Anlaşmalara aşağıdaki linkten ulaşılabilir. Başvuru formlarındaki bölümlerin eksiksiz olarak, elektronik ortamda doldurulması gerekmektedir. Personel Hareketliliği faaliyetinden hibesiz olarak da yararlanılabilir.