PMI İş Yürütme İlkeleri

Transkript

1 PMI İş Yürütme İlkeleri

2 Philip Morris International İş Yürütme İlkeleri

3 Dürüstlük: Doğru Olanı Yapmak Harekete Geçmeden Önce Sorun Yasal mı? Şirket politikalarına uygun mu? Yapılacak doğru şey bu mu? Şirketin dışından nasıl algılanır? Örneğin, müşteriler, içinde yaşadığımız toplum ve genel kamuoyu tarafından nasıl algılanır? Bu Kuralları Unutmayın İşiniz için geçerli olan yasal standartlar ve şirket standartları hakkında bilgi sahibi olun. Bu standartlara daima uyun. Yapılması gereken doğru işin ne olduğu konusunda şüpheleriniz varsa sorun. Yanıt alana kadar sormaya devam edin. Philip Morris International İş Yürütme İlkeleri Philip Morris International Inc. ve hep beraber Philip Morris International, PMI ya da şirket olarak anılan doğrudan ya da dolaylı iştirakleri için geçerlidir.

4 Başkandan Mektup Philip Morris International çalışanlarına: Philip Morris International ın bir çalışanı olmaktan büyük gurur duyuyorum. Kariyerim boyunca PMI için çalışanların iyi insanlar olduklarını gördüm. Size bu mesajı, Yönetim Kurulu ve benim, PMI İş Yürütme İlkelerine uyum hakkındaki beklentilerimizi bir kez daha vurgulamak için yazıyorum. Yaptığımız her şeyin ardında şu basit fikir yatar: İş hedeflerimizin peşinden dürüstçe ve tüm yasalara uygun şekilde gideriz. Bu yapılması gereken doğru şeydir ve iş dünyası için makul bir davranıştır. Dürüst davranarak, başarımız için güven ilişkisi içinde olmamız gereken müşterilerimizin, tüketicilerimizin, hissedarlarımızın, meslektaşlarımızın, düzenleyicilerin, tedarikçilerin ve içinde yaşadığımız ve çalıştığımız toplulukların güvenini kazanırız. Philip Morris International ın (PMI) işi kapsamında Uygunluk Programının hayata geçirilmesinden sorumlu olan ve yatay yönetimle ortak çalışan bir Uyum İlkeleri Başkanı vardır. Philip Morris International İş Yürütme İlkeleri dürüstlüğe bağlılığımızda kilit kaynak teşkil eder. İlkeler işimiz için geçerli olan temel kuralların çoğunu ve bir şeylerin yolunda gitmediğine dair güçlü bir inancımız varsa her birimizin dile getirmesi gereken sorumlulukları açıklar. İlkeler'i dikkatli bir biçimde okuyun. Bu, eylemlerinizin asla PMI nin doğru olanı yapma yönündeki taahhüdünün dışına çıkmadığından emin olmanıza yardımcı olur. Hiçbir mali hedef, hiçbir pazarlama hedefi ve hiçbir rekabet hırsı kısacası hiçbir şey uygunluk ve dürüstlüğe olan bağlılığımızdan daha önemli değildir. Hiçbir işveren tarafından beğenilme arzusu bu temel bağlılığın önüne geçemez. Uygunluk ve dürüstlük konusundaki bağlılığımız herşeyden önce gelmek zorundadır. Bu İlkeler kim olduğumuz ve kim olmayı tercih ettiğimizle ilgilidir. Bu, işimizi her yerde ve her zaman nasıl yaptığımızla ilgilidir. Birlikte, bu İlkelerin lafzına ve ruhuna uyarak, Philip Morris International için çalışmanın büyük bir gurur kaynağı olmasını sağlayabiliriz. Saygılarımla, Louis C. Camilleri Philip Morris International Inc. Başkan Mart 2008

5 İçindekiler PMI İş Yürütme İlkeleri Hakkında Bilmeniz Gerekenler 2 İlkeler Ne İçindir? 2 Bu İlkeler'e Kim Uymalıdır? 3 Doğru Şeyi Yapmaya Yönelik Kişisel Bağlılığınız 3 Yöneticilik Yapanların Sorumlulukları 3 İlkeler Bilmem Gereken Tüm Standartları Açıklıyor mu? 4 Ya Farklı Ülkelerdeki Farklı Yasalar? Soru Sorma ve Kaygıları Belirtme 4 Konuşma ve Paylaşma Sorumluluğunuz Yardım için Kime Başvurabilirim? 5 Yardım için Kime Başvurabilirim? 5 Misilleme Konusunda Hoşgörümüz Yoktur 6 Uygunluk Yardım Hattı 6 Yardım Hattını Aradığımda Ne Olacak? 7 İsim Bildirmeden Endişelerimi Dile Getirebilir miyim? PMI Uygunluk ve Dürüstlük Programları Ne İşe Yarar? 7 Uygunluğun Yapısı Çalışma Ortamı 8 Neyi Amaçlıyoruz 8 Eşit İş Fırsatı ve Çeşitlilik 8 Tacize İzin Verilmeyen Bir Çalışma Ortamı 9 Çalışanların Sağlık, Güvenlik ve Emniyeti 9 Kişisel Bilgilerin Gizliliği 10 İş Yerinde Uyuşturucu ve Alkol Menfaat Çatışmaları, Hediyeler ve Ağırlama 11 Neyi Amaçlıyoruz 11 Menfaat Çatışmaları 13 Hediye Alma ve Ağırlanma 16 Hediye Verme ve Ağırlama İş Yürütme 18 Neyi Amaçlıyoruz 18 Rekabet Yasaları 21 Rakipler Hakkında Bilgi 22 Para Aklama ve Kaçakçılık 23 Ticaret Sınırlamaları, İhracat Denetimleri ve Boykot Yasaları 25 Gümrük ve Dolaylı Vergi 25 Müşterimiz Olarak Devlet 27 Uluslararası Rüşvet ve Yolsuzluk 28 Gizli Bilgiler, Fikri Mülkiyet ve Telif Hakkı 29 Adil Olmayan İş Uygulamaları

6 Tüketicilerle İlişkiler 30 Neyi Amaçlıyoruz 30 Ürün Kalitesi 31 Ürünlerin Reklamı ve Promosyonu 32 Çocukların Korunması 33 Müşteri veya Tüketici Bilgilerinin Gizliliği Şirket Bilgileri, Kaynaklar ve Mali Bilgilerin İfşası 34 Neyi Amaçlıyoruz 34 Doğru Defter ve Kayıtlar ve Mali Bilgilerin İfşası 35 Şirket Çalışma Zamanı 35 Şirket Varlıkları ve Kaynakları 36 Şirket Mülkiyetindeki Bilgiler 36 Kurumsal Fırsatlar 37 Bilgisayar Kullanımı ve Ağ Güvenliği 38 Şirket Fonları 38 Bilgi Sızdırma 39 Yatırımcı İlişkileri ve Medya 39 Kayıtların Yönetimi 40 Talep Edilmemiş Fikirler Topluluklar ve Toplum 41 Neyi Amaçlıyoruz 41 Çevre Yasalarına Uyum ve Mükemmellik 42 Siyasi Kampanya Etkinlikleri ve Resmi Yetkili ve Görevlilerle Yapılan Görüşmeler 43 Çocuk İşçi ve Zorla İşçi Çalıştırma 43 Devlet Soruşturmaları veya İncelemeleri 44 Sponsorluk Hakkında Açıklama Yapma/Atıf 45 Çalışanların Eğitimi ve Onayı 46 Uygunluk Yardım Hattı Numaraları ve Dahili İletişim Bilgileri Tüm çalışanlardan aşağıdaki bölümlerde ve PMI İlke ve Uygulamaları'nda eksiksiz olarak ayrıntılarıyla açıklanmış olan İlkeler'i bilmeleri ve bunlara uymaları beklenir. Ne İş Yürütme İlkeleri ne de PMI İlkeleri ve Uygulamaları'nın herhangi bir bölümü, bir çalışan, hissedar, müşteri, tedarikçi veya rakip tarafından şirket aleyhinde kullanılabilecek akitten doğan herhangi bir hak sağlamak üzere hazırlanmamıştır ve sağlamaz. İlkeler, daima dürüst bir biçimde hareket ettiğimizden emin olmamız için bizden beklenenler hakkında her birimizin bilgi sahibi olmasına yardımcı olur. Bu İlkeler'in ve PMI İlkeleri ve Uygulamaları'nın en güncel versiyonu PMI Intranet sayfasından bulunabilir.

7 PMI İş Yürütme İlkeleri Hakkında Bilmeniz Gerekenler İlkeler Ne İçindir? PMI, işlerini, yasaların lafzına ve ruhuna ve şirketin İlkeleri ve Uygulamaları'nda yansımasını bulan kabul edilmiş başka iş standartlarına uygun olarak yürütmek konusunda kesin kararlıdır. Bu standartlara uyulmaması yanlıştır ve şirketi ve çalışanlarını çok ciddi zarara sokabilir. Dürüstlük kendi standartlarımıza ve kanunlara uygun hareket etmek anlamına gelir. PMI da başka hiçbir şey daha önemli değildir. PMI İş Yürütme İlkeleri PMI da çalışan herkesin uymak zorunda olduğu önemli yasa ve politikalara bir giriş niteliğindedir. İlkeler aşağıdaki konularda her birimize yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır: İşlerimiz için geçerli temel uygunluk kurallarını anlamak ve bu kurallara uymak; ve Ne zaman ve kime danışabileceğinizi veya endişelerinizi dile getirebileceğinizi bilmek. İlkeler, önemli iş politikalarını tek bir kullanışlı rehber halinde düzenler ve özetler. Aşağıda açıklandığı gibi, bu sadece bir başlangıç noktasıdır PMI İlkeleri ve Uygulamaları, İlkeler'e ek niteliğindedir ve sizin işiniz için de geçerli olabilir. Bu İlkeler'e Kim Uymalıdır? PMI için görev yapan, dünyanın farklı ülkelerindeki tüm çalışanlar bu İlkeler içinde yer alan etik standartlara uymak zorunda olup PMI adına hareket ederken İlkeler'den kılavuz olarak yararlanmalıdır. Danışmanlar gibi PMI adına hareket edebilecek üçüncü şahıslardan hizmet alan çalışanlar, bu kişilerin İlkeler'de belirtilen kurallara göre hareket ettiklerinden emin olmak için gereken çabayı göstererek bu kişilerin çalışmalarını izlemelidirler. Taşeronlarla veya PMI ya da iştirakleri için geçici olarak çalışanlarla ilişki içinde olanlar, rehberliğe ihtiyaç duyduklarında, bu kimselerin yöneticileriyle, Uygunluk veya Hukuk Departmanıyla görüşmelidirler. PMI adına hareket eden bir üçüncü kişinin, taşeronun ya da bizimle geçici olarak çalışan bir başkasının PMI veya ortaklarıyla çalıştığı süre içinde İş Yürütme İlkelerine uygun şekilde davranmadığından şüphelenirseniz (veya bunu biliyorsanız), derhal yöneticinizi, Uygunluk Departmanını, Hukuk Departmanını veya Uygunluk Hattını bilgilendirmeniz gerekir. PMI İş Yürütme İlkeleri 2

8 Doğru Şeyi Yapmaya Yönelik Kişisel Bağlılığınız Yöneticilik Yapanların Sorumlulukları PMI İş Yürütme İlkeleri doğru olanı yapmak konusunda bir kararlılığı temsil eder. PMI da çalışarak bu bağlılığı kabul etmiş olursunuz. Kurallarda yer alan standartları ve işiniz için geçerli PMI İlkeleri ve Uygulamaları'nı anlayın ve daima bunlara uygun hareket edin. Bu standartlara uymak konusunda başarısız olanlar kendilerini, birlikte çalıştıkları kişileri ve PMI yi tehlikeye atmış olur. Ayrıca, haklarında sonuçları işten çıkarılmaya varacak disiplin cezaları uygulanır. Yöneticilik yapanlar Kurallar çerçevesinde aşağıdaki ek sorumlulukları taşır: Dürüst bir biçimde hareket etmenin ne anlama geldiğini gösteren bir örnek oluşturmalıdırlar; Yöneticiliğini yaptıkları kişilerin Kanunlara, bu Kurallarda yer alan standartlara ve PMI'nin uyum İlkeleri ve Uygulamaları'na uymak için yeterli bilgi, eğitim ve kaynağa sahip olmalarını sağlamalıdırlar; Geçici olarak çalışan elemanlar ve sözleşmeli personel de dahil olmak üzere yöneticilik yaptıkları çalışanların uyumluluğunu izlemelidirler; Bu Kurallarda belirtilen standartları ve PMI Uyum İlkeleri ve Uygulamaları'nı icra etmelidirler; Uygunluk ve dürüstlük ile ilgili iyi niyetle sorular yönelten veya kaygılar belirten çalışanları desteklemelidirler. Bu gibi soru ve kaygılarını belirten çalışana karşı kesinlikle herhangi bir biçimde misilleme yapılmamalıdır; ve Potansiyel uyumsuzluk meseleleri, Hukuk Departmanı, İnsan Kaynakları, Uygunluk Departmanı veya Uygunluk Yardım Hattı vasıtasıyla yönetiminiz dahilinde uygun seviyeye bildirilmelidir. PMI İş Yürütme İlkeleri Hakkında Bilmeniz Gerekenler İlkeler Bilmem Gereken Tüm Standartları Açıklıyor mu? Kurallar dürüstlük konusundaki kararlılığımızın temel taşıdır. Ancak Kurallar sizin için geçerli olabilecek her yasa veya politikayı açıklamayı amaçlamamaktadır. Sizin için geçerli olan kuralları bildiğinizden emin olun. Örneğin: PMI nin C son eki ile tanımlanan Uyum İlkeleri ve Uygulamaları, bu Kurallar dahilindeki standartları tamamlar ve Kurallarla birlikte PMI için dünya çapında tek bir standart teşkil ederler. Çalıştığınız ülkenin sizin için geçerli ek yasa, kural veya politikaları bulunabilir. Sizin için geçerli olan yasalar ve şirketin Uyum İlkeleri ve Uygulamaları için Kurallar dahilinde i sembolüyle belirtilen ek bilgilere bakın, müdürünüze veya yönetim kademesinden uygun birine sorun ya da Uygunluk Departmanı veya Hukuk Departmanıyla görüşün. PMI İş Yürütme İlkeleri 3

9 Ya Farklı Ülkelerdeki Farklı Yasalar? PMI pek çok ülkede faaliyet göstermektedir ve bu durum çalışanların farklı ülkelerin ve Avrupa Birliği gibi organizasyonların yasalarına tabi olmaları anlamına gelir. Her birimizin çalıştığımız yerde geçerli olan yasaları bilme ve bu yasalara uyma gibi önemli bir sorumluluğu vardır. Tüm PMI iştiraklerinin ana ortaklığı olan Philip Morris International Inc., Amerika Birleşik Devletleri nde kurulmuş bir şirkettir. Bu ve başka nedenlerden dolayı, ABD yasaları ABD dışındaki iş faaliyetleri için de geçerli olabilir. Diğer ülkeler de kendi yasalarını sınırları dışında uygulayabilir. i Faaliyetlerinizin tabi olduğu yasalar hakkında sorularınız varsa bilgi almak için daima çalıştığınız yerdeki Hukuk Departmanına başvurun. Soru Sorma ve Kaygıları Belirtme Konuşma ve Paylaşma Sorumluluğunuz Çalışanlar olarak bizler gerektiği zaman sesimizi yükseltmezsek, şirketimiz dürüst davranma konusundaki kararlılığını sürdüremez. Bu nedenle, işiniz için geçerli yasal ve ahlaki sorumlulukları bilmenin yanı sıra aşağıdaki durumlarda sesinizi yükseltmeniz gerekir: Doğru hareketin ne olduğundan emin değilseniz ve yardıma ihtiyacınız varsa. PMI adına hareket eden birinin yasaları, PMI Uyum İlkeleri ve Uygulamaları'nı veya bu İş Yürütme İlkelerini ihlal eden bir şey yapmakta olduğunu veya yapmış ya da yapacak olduğunu düşünüyorsanız. Yanlış bir uygulama içinde olduğunuzu düşünüyorsanız. Bu sorularını veya kaygılarını iyi niyetle dile getiren birinin misillemeye maruz kaldığını düşünüyorsanız. PMI İş Yürütme İlkeleri 4

10 Yardım İçin Kime Başvurabilirim? Yardım için Kime Başvurabilirim? Uygunluk ve dürüstlük standartları hakkında sorunuz veya kaygınız varsa ne yapmalısınız? Açık ve dürüst bir iletişim ortamının sağlanması için büyük çaba gösteriyoruz. Yasal veya işlerin yürütülmesiyle ilgili bir konuda endişeliyseniz çeşitli seçenekleriniz vardır. En önemlisi, sorunuzu sormanız veya kaygınızı belirtmenizdir. Şirketin kanun çerçevesinde konuyu inceleme ve çözüme kavuşturması sırasında mahremiyet mümkün olduğunca korunacaktır. Uygunluk veya dürüstlük ile ilgili bir konuda genellikle yöneticiniz iyi bir başlangıç noktasıdır. Ayrıca aşağıdaki kişilerden de yardım veya bilgi alabilirsiniz: Yöneticinizin yöneticisi. Genel Müdür, fonksiyon veya departmanınızın yöneticisi. Uygunluk Departmanı. Hukuk Departmanı. İnsan Kaynakları Departmanı. Uyum İlkeleri Başkanı. Buna ek olarak, bu kurallar çerçevesinde, Kuralların belli bir bölümüne ilişkin nereden yardım veya rehberlik bilgisi alabileceğiniz i sembolüyle gösterilmiştir. Bu Kuralların sonunda, bazı genel iletişim bilgileri bulabilirsiniz. Misilleme Konusunda Hoşgörümüz Yoktur İyi niyetle, bilgi talep eden, potansiyel bir uyumsuzluk konusuyla ilgili kaygı belirten veya yanlış yapılan bir işi rapor eden herhangi bir çalışan Kurallara uygun hareket ediyor ve doğru olanı yapıyor demektir. PMI, söz konusu kişiye karşı misillemeye izin vermez. Misilleme anlamına gelecek davranışlar sergileyen çalışanlar hakkında, sözleşmelerinin feshedilmesi de dahil olmak üzere disiplin işlemi uygulanacaktır. Eğer kendinizin veya tanıdığınız birinin uygunluk veya dürüstlükle ilgili bir sorunu dile getirirken misillemeye uğradığından/uğradığınızdan şüpheleniyorsanız, derhal Uygunluk Departmanına bildirin. Misilleme iddialarını ciddiyetle ele alırız. Misilleme iddiaları soruşturulup gerekli önlemler alınacaktır. PMI İş Yürütme İlkeleri 5

11 Uygunluk Yardım Hattı Sorunların büyük çoğunluğu ilgili taraflarla doğrudan iletişim kurarak veya sorunu yukarıda listelenmiş kişilerden birine yönlendirerek çözülebilir. Ancak, yukarıda belirtilen kaynakların kullanımıyla ilgili bir rahatsızlığınız varsa veya şüphelendiğiniz ya da potansiyel bir uyumsuzluk sorununu isim vermeden bildirmek istiyorsanız, Uygunluk Yardım Hattını arayabilirsiniz. Uygunluk Yardım Hattı yaptığınız aramadaki uygunluk ve dürüstlük hakkındaki kaygılarınızı, yanıtlanmak üzere PMI ye bildiren bağımsız bir şirket tarafından işletilir. Yardım Hattı 7 gün/24 saat bir telefon hattı ve web hattı şeklinde hizmet verir. Yardım Hattı telefonuna şirketimizin elemanlarının çalışmakta olduğu tüm ülkelerden, web hattına ise internet bağlantısı olan her yerden erişim mümkündür. 100 den fazla dil için çeviri hizmetleri mevcuttur. Bazı ülkelerde, Uygunluk Yardım Hattının kullanımına ilişkin özel kurallar olabilir ve hat operatörleri sadece davranışlarla ilgili belli konulara ilişkin aramaları kabul edebilir. Bu durumda şirketiniz tarafından bilgilendirilirsiniz. i Uygunluk Yardım Hattına telefonla veya online erişim bilgileri için lütfen bu Kuralların son bölümüne bakın. Yardım Hattını Aradığımda Ne Olacak?? S: Sanırım yöneticim Kurallarda yanlış olduğu belirtilen bir şey yapıyor. Onun hakkında rapor vermekten çekiniyorum çünkü işlerimi zorlaştırabilir. Ne yapmalıyım? Yardım Hattı raporları çevrilir ve gereğinin yapılması için şirkete iletilir. İnsan Kaynakları, İç Denetim veya Hukuk Departmanı gibi uygun bir bölümden soruşturmaya ve meselenin çözümlenmesine katkıda bulunmaları istenir. Bunun yanı sıra, Baş Uyum İlkeleri Başkanı raporları ve düzenli olarak gerçekleştirilen faaliyetleri gözden geçirir ve üst yönetim kademesi ve Yönetim Kurulu Denetleme Komitesine bildirir. Size en kısa zamanda cevap verilmesi için her türlü çaba gösterilir (özellikle koşullar bunu önemli kılıyorsa). Eğer bir soruşturma açılırsa, konuya hemen el atılacak ve ne zaman aranırsa aransın gerekli düzeltici adımların atılması sağlanacaktır. C: Bu konuyla ilgili olarak doğrudan yöneticinizle konuşmak sizi rahatsız edecekse, bu Kurallar çerçevesinde, Yardım İçin Nereye Başvurulabilir bölümünde listelenmiş, Uygunluk Yardım Hattı nın da aralarında olduğu diğer kaynakları deneyebilirsiniz. PMI iyi niyetle uygunlukla ilgili endişesini dile getiren birine karşı herhangi bir şekilde misilleme yapılmasını hoş görmez. PMI İş Yürütme İlkeleri 6

12 İsim Bildirmeden Endişelerimi Dile Getirebilir miyim? PMI çalışanlarını bir konuyla ilgili seslerini yükseltirken kendilerini tanıtmaları yönünde teşvik etmekle birlikte Uygunluk Yardım Hattı size endişelerinizi isim bildirmeden dile getirme fırsatı sunar. Bu aramalara takip numaraları atanır, böylece isimlerini vermek istemeyen çalışanlar cevap almak üzere aramalarının durumunu kontrol edebilir veya daha fazla bilgi verme olanağına sahip olurlar. PMI Yardım Hattını aradığınızda kimliğinizi bildirmenizi teşvik etmektedir. Diğer unsurların yanında isminizi vermeniz de sorunu ele almamıza yardımcı olabilir. Ayrıca yukarıda da açıklandığı gibi, PMI bu Kurallar çerçevesinde iyi niyetli bir şekilde endişesini dile getiren kimselere yönelik misillemelere karşı net bir politikaya sahiptir. PMI Uygunluk ve Dürüstlük Programları Ne İşe Yarar? Uygunluğun Yapısı Kurallar sadece standartlarımızın açıklanmasından ibaret değildir. Bu Yönetim Kurulumuz ve yönetim kadememizin yanı sıra, tüm PMI iştiraklerinin yönetim ekipleri ve bizim fonksiyonel liderlik ekiplerimiz tarafından desteklenen şirket çapındaki Uygunluk ve Dürüstlük programının merkezidir. Uygunluk Programı PMI nin Uyum İlkeleri Başkanı tarafından idare edilir. Uyum İlkeleri Başkanı şirketin Uygunluk Programını PMI nin üst düzey yöneticileri ve PMI Yönetim Kurulunun Denetleme Komitesiyle birlikte değerlendirir. Uyum İlkeleri Başkanı ve şirket yönetimi birlikte PMI nin Uygunluk ve Dürüstlük Programını izler. Bu sorumluluk aşağıdakileri içerir: Uygunluk Programı için rollerin ve sorumlulukların tayini; Uygunluk ile ilgili eğitim ve iletişimlerin denetimi; Genel anlamda uygunluk denetimi; Dahili uygunluk soruşturmalarının koordinasyonu; Kuralların ve diğer uygunluk ihlaliyle ilgili disiplin prosedürlerinin incelenmesi; ve Sorun ve kaygı belirtmede kullanılabilecek kaynakların izlenmesi. PMI İş Yürütme İlkeleri 7

13 Çalışma Ortamı Neyi Amaçlıyoruz PMI güvenli ve profesyonel, takım çalışmasını, çeşitliliği ve güveni destekleyen iş ortamları geliştirmeyi hedeflemektedir. Bu hedef, herkes için eşit iş fırsatı sağlama konusundaki mutlak kararlılığı içerir. Çalışanlarımızın sendikaya katılma veya katılmama tercih haklarına saygı duyuyoruz. Eşit İmkan ve Çeşitlilik PMI uzun yıllardır, kültürel çeşitliliği olan ve insanların çalışmayı istediği bir iş yeridir. İşe alma, birlikte çalışma, geliştirme, terfi, disiplin ve diğer çalışma koşullarının sağlanmasında, ırk, renk, din, cinsiyet (cinsiyet tespiti dahil), yaş, ulusal köken, cinsel tercih, bedensel özür, medeni hal veya yasal olarak korunan başka herhangi bir statüden bağımsız olarak karar veririz. Bu çalışanların bedensel engelleri ile dini inanç ve ibadetlerinin gözetilmesi için makul olanaklar sağlanmasını içerir. Çalışanlara yönelik, yerel yasalar ve mevzuat tarafından sağlanan ek korumalar da olabilir. i Eşit iş fırsatları veya iş adaleti konusunda daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, bulunduğunuz yerdeki veya bölgedeki İnsan Kaynakları yetkilinize başvurun. Tacize İzin Verilmeyen Bir Çalışma Ortamı? S: Ben bayan bir çalışanım. Erkek bir iş arkadaşım dış görünüşümle ilgili sık sık beni rahatsız eden kişisel yorumlarda bulunuyor. Buna son vermesini söyledim ancak devam ediyor. Bununla ilgili olarak ne yapabilirim? Profesyonel bir çalışma ortamı tacizin hiçbir biçimine izin vermeyeceğimiz anlamına da gelir. Taciz, saldırgan, düşmanca veya sindirmeye yönelik bir ortamı amaçlayan veya böyle bir ortama neden olan sözlü, fiziksel veya görsel davranışlar şeklinde olabilir. Özellikle cinsel taciz, cinsel içerikli girişimleri, talepleri, istenmeyen fiziksel teması veya tekrarlanan ve istenmeyen cinsel teklifleri içerebilir. Yasaklanmış diğer davranışlar şunlardır: Irk, etnik köken, din, yaş veya cinsel içerikli saldırgan şaka veya hakaretler; saldırgan içerikli resim veya karikatür dağıtma ya da gösterme; sesli posta, e-posta veya başka elektronik cihazları kullanarak aşağılama veya ayrımcılık içeren bilgiler yayınlama. Bu gibi davranışların hiçbir şekilde PMI de yeri yoktur. i PMI 02-C İstihdam hakkında bilgi sahibi olmalı ve bunu uygulamalısınız. C: Konuyu dile getirebilirsiniz ve getirmelisiniz. Bunu dile getirmenin pek çok yolu vardır. Bu kurallar dahilinde yer alan Yardım İçin Nereye Başvurulabilir bölümüne bakın. PMI İş Yürütme İlkeleri 8

14 Çalışanların Sağlık, Güvenlik ve Emniyeti? S: İş güvenliği standartlarımız çalıştığım ülkede gerekli olanın çok ötesine geçiyor, rakiplerimiz ise yalnızca yerel gerekleri yerine getiriyor. Bizim de aynısını yapmamız gerekmez mi? C: Hayır. Şirketimizin iş güvenliği gerekliliklerine uymamız gerekir. Yerel gereklerin ötesine geçse de, iş yaptığı tüm bölgelerde PMI şirketler grubu çalışanlarımıza güvenli ve emniyetli bir iş ortamı sağlamayı amaçlamaktadır. Kişisel Bilgilerin Gizliliği PMI, çalışanlara güvenli bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt etmektedir. Güvenlik, özellikle dikkat edilmesi gereken işyeri güvenlik yönetmeliklerine tabi tutulan üretim yerlerinde ve iş günlerinin önemli bir bölümünü şirketle ilgili işler için araç kullanarak geçiren çalışanlar için önemlidir. Her çalışma alanının uyulması zorunlu emniyet kuralları bulunur. Şirketlerimiz tüm sağlık ve iş güvenliği gerekliliklerine uymanın yanı sıra, yasaların gerektirdiği düzeyin ötesine geçen sağlık ve iş güvenliği gerekliliklerine da sahiptir. İş güvenliği kurallarının konulmuş olması tek başına yeterli değildir. İş güvenliği ile ilgili kararlılığımızın anlamı her birimizin işimizi yaparken iş güvenliğiyle ilgili riskler konusunda tetikte olmamızdır. Bütün çalışanlar ve tesislerimizde çalışan başka biri işleriyle ilişkili olan sağlık ve güvenlik gerekliliklerini bilmek zorundadır. Emniyetli ve güvenli bir çalışma ortamı aynı zamanda şiddetten arındırılmış bir işyeri anlamına gelir. Hiçbir PMI şirketinde açık veya örtülü tehditlere, sindirme hareketlerine ve şiddete yer yoktur ve bu türden davranışlara tolerans gösterilmez. i PMI 08-C Çevre, Sağlık, Güvenlik ve Emniyet ve sağlık ve güvenlikle ilgili diğer gereklilikleri bilmelisiniz ve bu gerekliliklere uymalısınız. Çalışanlar, iş güvenliğini tehdit eden tehditler veya sindirmeye yönelik hareketler dahil- her türlü davranışı yöneticilerine, yerel güvenlik sorumlusuna, İnsan Kaynakları Departmanına veya yerel güvenlik temsilcisine bildirmelidir. PMI çalışanlarının kişisel bilgilerine saygı gösterir. Bu da, kişisel kayıtlara erişimin, gerekli izne sahip ve söz konusu bilgiye iş için gerçekten gereksinim duyan şirket personeliyle sınırlı tutulması demektir. Kişisel bilgilere erişim hakkı olan çalışanların bu bilgileri gerektiği gibi ve gizlilik kurallarına uygun hareket ederek kullanması zorunludur. Çalışma Ortamı Çalışanlara ait kişisel bilgileri gerekli izni almadan asla PMI dışından birine vermeyin. Şirketlerimizin çalışan gizliliği konusunda kararlılığı, işte uygun olmayan kişisel faaliyetler yürütme izni anlamına gelmez. Örneğin, şirket bilgisayarları yalnızca resmi kullanım içindir ve kişisel kullanımı sınırlıdır, iş dışı etkinlikler için kullanılamaz. Geçerli olan yasal kısıtlamalara göre şirket, işyerinde ya da şirket kaynaklarıyla yaratılan bütün iletişimlere, kayıtlara ve bilgilere erişme, bunları gözden geçirme ve kullanma hakkını saklı tutar. Bu, intranet veya Internet etkinliklerini, e-posta, sesli posta ve telefon görüşmelerini ve bilgisayar dosyalarını da kapsayabilir. i Özlük bilgilerinin gizliliği, birçok Hükümet organına ait yasalara ve yönetmeliklere tabidir ve bu konu PMI 03-C kapsamında Kişisel Bilgilerin Korunması ele alınmıştır. PMI İş Yürütme İlkeleri 9

15 İş Yerinde Uyuşturucu ve Alkol? S: Yöneticiminin nefesinin sabah erken saatlerde dahi sıklıkla alkol koktuğunu ve hareketlerinin bozuk olduğunu farkediyorum. Eğer kendisiyle yüzleşirsem veya bu durumu herhangi birine anlatırsam olay çıkabilir veya beni kovmaya çalışabilir. Ne yapmalıyım? İş, net düşünebilme ve genellikle hızlı tepki verebilme yetisi gerektirir çalışanlarımızın ve müşterilerimizin güvenliği buna bağlıdır. Alkol veya uyuşturucu maddelerin etkisinde olmak ya da yanlış ilaç kullanımı çalışanın en iyi performansını sergileme yetisini azaltır. PMI nin çalışma sırasında uyuşturucu ve alkol kullanımını kesinlikle yasaklamasının sebebi budur. Bu kuralların ihlali halinde çok ciddi yaptırımlar uygulanır. i Herhangi bir uyuşturucu veya alkol kullanımı durumu gözlediğinizde, bunu bildirmeniz gerekir. C: Bir sorun yaşanması ihtimali olduğunu gösteren yeterince kanıt mevcut, bu durumda hemen sesinizi duyurmak sizin görevinizdir. Kullanabileceğiniz kaynakları görmek üzere bu İş Yürütme İlkelerinin Yardım İçin Kime Başvurabilirim bölümüne bakın. PMI size karşı yapılacak bir misillemeyi hoş görmeyecek ve sizi bunlardan korumak için gerekeni yapacaktır. PMI İş Yürütme İlkeleri 10

16 Menfaat Çatışmaları, Hediyeler ve Ağırlama Neyi Amaçlıyoruz PMI çalışanları olarak, kişisel veya diğer dış etmenlerden bağımsız olarak sadakat ve nesnellik çerçevesinde şirketin en iyi çıkarları doğrultusunda şirketi etkileyecek kararlar vererek ortak hedeflerimize erişmek için birlikte çalışıyoruz. Menfaat Çatışmaları? S: Yerel temizlik hizmetleri veren bir firmayla sözleşme yapmamız gerekiyor ve doğru olanı bulmak için çok zaman harcıyoruz. Güvenilir olduklarını ve işlerini iyi yaptıklarını bildiğim erkek kardeşimin temizlik firmasıyla anlaşsak şirketi zaman ve enerji kaybından kurtarmış olmaz mıyız? C: Bir firmayla yalnızca erkek kardeşinize güvendiğiniz için anlaşmak sağlıklı bir iş uygulaması değildir ve satın alma gerekliliklerimize ters düşer. Ayrıca, bu durum erkek kardeşinize yardımcı olma isteğiniz ile en uygun tedarikçiyi seçmek konusundaki objektif yaklaşımınız arasında menfaat çatışması doğurur. Ancak, Uygunluk yöneticinize gerektiği gibi açıklamada bulunursanız ve siz (altınızda çalışan herkesle birlikte) seçme sürecinin dışında tutulursanız, erkek kardeşinizin şirketi yeterli görülen diğer tedarikçilerle işi almak için rekabet edebilir. Çalışanlarımızın şirket dışındaki hayatlarında birçok faaliyetleri vardır. Bir çalışanın kişisel, toplumsal, mali veya siyasal etkinlikleri onun şirkete karşı bağlılığını ve objektif yaklaşımını etkileme ihtimali taşıdığında bir menfaat çatışması doğar. Şirket işlerini dürüst ve etik bir tavır içinde yürütme yükümlülüğünüz mevcut ve görünürde olan menfaat çatışmalarını gerektiği şekilde halledebilmeyi de içerir. Bu zaman zaman çatışmalardan tamamen uzak durmayı ve daima mevcut veya görünür menfaat çatışmalarını tam olarak ifşa etmeyi gerektirir. Menfaat Çatışmalarının Ortaya Çıkabileceği Yaygın Durumlar Şirket Dışında Çalışma ve Dış Bağlantılar. Rakip, müşteri veya mal ve hizmet tedarikçisi olan bir kuruluşta ikinci iş olarak çalışıyorsanız, böyle bir kuruluşa hizmet veriyorsanız veya böyle bir kuruluş için yöneticilik veya danışmanlık yapıyorsanız, bu durum fiili veya olası bir menfaat çatışmasını ortaya çıkartabilir. (Aynı durum, rakip, müşteri veya tedarikçi olmaya çalışan bir kuruluş için çalışmak durumunda da geçerlidir.) Bu türden, şirketinizde yaptığınız işin bir parçası olarak ticari ilişkide olduğunuz herhangi biri için çalışmak veya hizmet vermek gibi durumlara asla izin verilmez. Aşağıdaki şartları karşılamadığınız sürece rakiplerle, müşterilerle veya tedarikçilerle şirket dışı iş bağlantısı kurmanıza izin verilmez: Yöneticinizin yazılı iznini almak; ve Yöneticinizle birlikte Uyum İlkeleri Departmanının yazılı iznini almak. Yakın Akrabalarla İşler ve Bağlantılar. Yakın akrabaların iş faaliyetleri de menfaat çatışmaları doğurabilir. Eğer bir yakın akrabanızın (Menfaat Çatışmaları Konusunda Dikkat Edilmesi Gereken Diğer Noktalar da tanımlanmış) herhangi bir rakip firma, müşteri veya tedarikçiyle iş yaptığını öğrenirseniz ya da PMI'da yakın bir akrabanız çalışıyorsa ve şahsi durumunuz ile ilgili mevcut veya olası bir menfaat çatışması olması mümkünse, derhal yöneticinizi ve Uygunluk İlkeleri Departmanını bilgilendirin. Uyum İlkeleri Departmanı durumla ilgilenmek üzere bir faaliyette bulunup bulunulmayacağına karar verir. Genel olarak, bir akrabanın sizinle, iş biriminizde çalışan veya altınızda çalışan herhangi biriyle bir iş ilişkisinin olmaması gerekir ve bunun yanısıra yakın bir akrabanız olan bir çalışanla Menfaat Çatışmaları, Hediyeler ve Ağırlama PMI İş Yürütme İlkeleri 11

17 Menfaat Çatışmaları (devam) aranızda doğrudan ya da dolaylı olarak amirlik ilişkisi bulunmamalıdır. İstisnalar Uyum İlkeleri Departmanının özel onayını gerektirir. Ayrıca, gizli iş bilgilerini herhangi bir akrabanıza açıklamamak konusunda özenli olmanız gerekir. Yönetim Kurulu. Bazen bir çalışandan, başka bir kuruluşun yönetim kurulunda görev alması istenebilir. Bu, bazı durumlarda reel veya aşikar bir menfaat çatışması ve hatta yasal bir sorun doğurabilir. İşimizle ilgili olma ihtimali olan bir organizasyonun (kar amaçlı olmayanlar da dahil olmak üzere) yönetim kurulu üyeliği gibi bir pozisyonu kabul etmeden önce, Hukuk Departmanınıza danışacak olan Uyum İlkeleri Başkanından daima yazılı onay alın. Yatırımlar. Çalışanlar ve onların yakın akrabaları, yatırımlarının, çalışanların PMI adına objektif karar alma yeteneklerini olumsuz etkileyecek şekilde menfaat çatışmasına neden olmamasına özen göstermelidir. Rakip kuruluşlar, tedarikçiler veya müşterilere yapılan yatırımlar menfaat çatışması doğurabilir. Bir rakip, tedarikçi veya müşteriye ilişkin her tür önemli miktarda pay yöneticinizin ve Uyum İlkeleri Başkanının önceden yazılı iznini gerektirir. Önemli miktarda pay kararlarınızı etkileyebilecek veya öyle görünmesine neden olacak her türlü ekonomik çıkar anlamına gelir. Yatırımcıların yatırımlar hakkında karar verme yetkisine sahip olmadığı halka açık fonlar, endeks fonları ve benzeri menkul değer fonları menfaat çatışması kapsamına girmez. Bazı yatırımlar her durumda yanlıştır: Seçiminde, değerlendirilmesinde veya kendisiyle yapılan pazarlıklarda katkınız bulunan (veya böyle bir sorumluluğu olan herhangi birinin yöneticiliğini yaptığınız) tedarikçiye asla yatırım yapmayın; Bir müşteriyle yapılan işlerden sorumluysanız veya böyle bir sorumluluk taşıyan herhangi birinin yöneticiliğini yapıyorsanız, o müşteriye asla yatırım yapmayın. Buna karşın, bir yatırımın menfaat çatışması doğurup doğurmadığına karar vermek iyi bir değerlendirme yapmayı gerektirir. Bir yatırımın menfaat çatışması oluşturup oluşturmadığına karar vermek için kendinize aşağıdaki soruları yöneltin: Bu yatırım şirket için aldığım herhangi bir kararı etkileyebilir mi? Bu yatırım, şirketimdeki kişiler (örneğin, birlikte çalıştığım kişiler) tarafından nasıl algılanır şirket için yaptığım işleri etkileyebileceğini düşünürler mi? Bu yatırım müşteri, tedarikçi, hissedar ve hatta medya gibi dış unsurlar tarafından nasıl algılanır? PMI İş Yürütme İlkeleri 12

18 Menfaat Çatışmaları (devam) Menfaat Çatışmaları Konusunda Dikkat Edilmesi Gereken Diğer Noktalar Yakın Akrabalar. Önceki bölümlerde görüleceği gibi, yakın bir akrabanın faaliyetleri reel veya zahiri bir menfaat çatışması doğurabilir. Bu durum çalışanın bağlılığı, çıkarları belirli olan yakın akrabaya bağlılık ile farklı çıkarlara sahip olabilecek PMI şirketine bağlılık arasında bölünürse veya bölünmüş görünürse ortaya çıkar. Yakın akraba olarak karı veya koca, ebeveynler ve üvey ebeveynler; çocuklar ve üvey çocuklar, kardeşler ve üvey kardeşler, yeğenler, hala, teyze, yenge, amca, dayı ve enişteler; büyükanne ve büyükbabalar; torunlar ve evlilik vasıtasıyla yakın akrabalar sayılabilir. Buna ek olarak yakın akraba kuralları ev arkadaşlarını (yerel kanunlarca tanınsın veya tanınmasın), birlikte yaşadığınız kişiyi ya da yakın kişisel veya romantik ilişki içerisinde olduğunuz kişiyi de kapsar. Menfaat çatışması konusunda birlikte yaşamadığınız aile fertlerinin faaliyetlerini öğrenme sorumluluğunuz yoktur. Evinizde yaşamayan aile üyeleri söz konusu olduğunda yalnızca bilgi sahibi olduğunuz durumlar hakkında özen göstermeniz yeterlidir. Potansiyel Tedarikçiler, Müşteriler ve Rakipler. Menfaat çatışmalarında, tedarikçi, müşteri veya rakip hem fiili hem de potansiyel olarak menfaat çatışması kapsamında ele alınır. Bir menfaat çatışması durumunda olabileceğinizi düşünüyorsanız veya başkaları sizin bir menfaat çatışması durumunda olduğunuzu düşünüyorsa, durumu derhal Uyum İlkeleri Departmanına yazılı olarak bildirmeniz gerekir. i PMI ın intranet sitesinde elektronik olarak menfaat çatışması bildiriminde bulunma imkanı mevcuttur. Çıkar çatışmalarını nasıl bildireceğiniz veya bunlara ilişkin başka bir sorunuz varsa, lütfen Uygunluk Departmanıyla görüşün. Hediye Alma ve Ağırlanma PMI nin birçok tedarikçisi vardır ve tedarikçiler şirketimizin başarısında hayati rol oynar. Bu nedenle tedarikçilerle ve üçüncü kişilerle yaptığımız işlerin tamamen sağlam iş kararları ve adil anlaşmalar temeline dayanması gerekir. Hediyeler ve ağırlama iyi niyet oluşturabilir ancak bunları sağlayan kişi hakkında objektif yaklaşımı zorlaştıran bir rol de oynar. Kısacası, hediyeler ve ağırlama kendi menfaat çatışmalarını oluşturabilir. Hediye Alma ve Ağırlanma indirimler, krediler, nakit para, herhangi bir ürün veya hizmette lehte şartlar, hizmetler, ödüller, seyahat, araç veya tatil tesislerini kullanma, hisse senetleri veya başka menkul değerler, hisse tekliflerine katılım, ev tadilatı, biletler ve hediye kuponları gibi değer taşıyan herhangi bir şey olabilir. Potansiyel liste sınırsızdır, yukarıdakiler yalnızca örnek olarak verilmiştir. NOT: Bazı iştiraklerde, hediyeler ve ağırlamaya ilişkin daha kısıtlayıcı şartlar da olabilir. Bu kuruluşların çalışanları bu standartların ihlali anlamına gelecek hiçbir hediye veya ağırlama teklifini kabul etmemelidir. PMI İş Yürütme İlkeleri 13

19 Hediye Alma ve Ağırlanma (devam)? S: Bir tedarikçinin satış temsilcisi, şirketinin sözleşme imzalamakta kullandığı akıllıca tasarlanmış bir kalem vermeyi teklif eder, ancak bu teklifin bir amacı vardır. Kaleme, satın alma ekibinin diğer üyeleriyle iletişiminde yardımcı olmanız koşuluyla sahip olabileceğinizi söylüyor. Kalemin değeri 250 doların altındaysa teklifi kabul edebilir misiniz? C: Hayır, çünkü burada bir karşılık elde etmek için verilen bir hediye söz konusudur. Kalemi size karşılığında bir şey aldığı koşulda verecektir. Bu küçük bir konu gibi görünse de, bir işe karşılık olarak yapılan uygulamalar Her Zaman Yanlış listesindeki karşılık elde etmek için verilen hediyelerdendir. PMI çalışanlarına ve yakın akrabalarına sunulan hediye ve ağırlamalar üç kategori altında toplanır: GENEL OLARAK KABUL EDİLEBİLİR Bazı hediye ve ağırlamalar onay gerektirmeyecek kadar küçüktür. Herhangi bir kaynaktan gelen ve bir takvim yılında toplam piyasa değeri 250 dolar veya altında olan hediyeler ve ağırlamalar, aşağıda açıklanan Her Zaman Yanlış kategorisine girmiyorsa bu kategoriye girer. Bu, aşağıdakilerin, tek bir kaynaktan bir yıldaki toplam değeri 250 doları aşmaması koşuluyla onay gerektirmemesi demektir: İş ilişkisi olan bir kişiyle ara sıra yenilen yemekler. Sıradan spor, tiyatro etkinlikleri ve diğer kültürel etkinlikler. Diğer makul ve sıradan hediye ve ağırlamalar. Benzer bir biçimde, makul değere sahip kalemler, takvimler ve genel olarak müşterilere verilen kahve kupaları gibi tanıtıma yönelik eşyayı kabul etmek için onay gerekmez. HER ZAMAN YANLIŞ Başka türden hediyeler ve ağırlamalar basitçe söylemek gerekirse gerçekte veya görünüşte yanlıştır. Bunlara hiçbir zaman izin verilemez ve kimse bunları onaylayamaz. Çalışanlar aşağıdaki türden hediye ve ağırlamaları hiçbir zaman kabul edemez: Yasadışı olan veya herhangi bir yasa ihlaline yol açan hediye veya ağırlamalar. Nakit veya nakde eşdeğer hediyelerin (nakde çevrilebilen hediye sertifikaları gibi), banka çeki, para havalesi, yatırım fonları, kıymetli evraklar, krediler, hisse senetleri veya hisse opsiyonları gibi hediyelerin kabul edilmesi. Karşılık olarak herhangi bir şey kabul veya talep etme ya da bir anlaşmanın parçası olarak herhangi bir şeyi hediye veya ağırlama karşılığı olarak yapma. Uygunsuz, cinsel içerikli veya karşılıklı saygı konusundaki taahhütlerimizi zedeleyen herhangi bir ağırlamaya katılım. Hediyeyi veren veya ağırlamayı sağlayan kişinin kendi işvereninin standartlarını ihlal etmesine neden olacağını bildiğiniz herhangi bir etkinliğe katılım. PMI İş Yürütme İlkeleri 14

20 Hediye Alma ve Ağırlanma (devam) HER ZAMAN DANIŞIN Diğer kategorilere uymayan her şey için kabul etmenize izin verilebilir veya izin verilmeyebilir, ancak PMI 14-C Devlet Görevlileri ve İş Ortakları ile İlişkiler. Politik Faaliyet uyarınca önceden yazılı izin almanız gerekir. Bu kategoriye giren örnekler olarak, mevcut veya potansiyel bir tedarikçi veya müşteri tarafından ödemesi yapılan aşağıdaki hediye ve ağırlamalar verilebilir: Tek bir kaynaktan bir takvim yılı içinde toplam ticari değeri 250 dolar ı aşan hediye ve ağırlamalar. Bir Dünya Kupası maçı veya Super Bowl gibi özel etkinlikler (bunların değeri genellikle 250 dolardan fazladır). Bir günden uzun süren seyahat veya ağırlama. Bir şeyin Her Zaman Danışın kategorisinde olup olmadığını onaylamak için, makul bir karara varılmalı ve aşağıda belirtilen şu konular dikkate alınmalıdır: Hediye veya ağırlama çalışanın objektif karar almasını etkileyebilir mi? Etkinliğin işle ilgili olup olmadığı (örneğin, söz konusu etkinlikte iş konuşulup konuşulmayacağı). Diğer çalışanlar için nasıl bir örnek teşkil edeceği. Diğer çalışanlar tarafından ve şirket dışından nasıl algılanacağı. Hediye ve Ağırlama Konusunda Dikkat Edilmesi Gereken Diğer Noktalar: Tedarikçileri ve Müşterileri Bilgilendirme. İş yaptığınız veya yapmayı istediğiniz herkesi bu şirket gereklilikleri konusunda bilgilendirmelisiniz. İzin Verilmeyen Bir Hediye Alındığında Yapılması Gerekenler. Nakit veya nakde eşdeğer hediyelerin (nakde çevrilebilen hediye sertifikaları gibi), banka çeki, para havalesi, yatırım fonları, kıymetli evraklar, krediler, hisse senetleri veya hisse opsiyonları gibi hediyeleri derhal iade etmelisiniz. Genel Olarak Kabul Edilebilir tutarı aşan diğer türden hediyeler söz konusu olduğunda, Uyum İlkeleri Başkanı hediyeleri iade etmenin pratik ve istenir bir yol olmadığına karar verirse hediyeler Uyum İlkelleri Başkanı üzerinden şirket kullanımı, satış veya bağış için verilir. Resim, masa üstü set gibi şirket ofisinizde kullanılabilecek hediyeler Uyum İlkeleri Başkanının yazılı izniyle veya bağlı kuruluşunuzun mevcut prosedürlerine göre şirket malı olarak kalmak kaydıyla ofisinizde kullanılabilir. Gerekirse, hediyeyi veren kişi veya kuruluşa şirketin hediyeler konusundaki gerekliliklerini açıklayan bir yazı gönderilmelidir. i Hediyeler ve ağırlama hakkında sorularınız veya kaygılarınız varsa yöneticinize veya Uygunluk Departmanına başvurun. Bağlı kuruluşunuzun başka gereklilikleri de olabilir. Bunları bildiğinizden emin olun. PMI İş Yürütme İlkeleri 15