ERASMUS+ DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ GİDEN ÖĞRENCİ ORYANTASYONU

Transkript

1 ERASMUS+ DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ GİDEN ÖĞRENCİ ORYANTASYONU

2 Akademik Yılı

3

4 Önce : İki dönem gitmek isteyenler yada Bahar dönemi gitmek isteyenler dilekçe vermeleri lazım ofise Cuma günü saat a kadar. Üniversite değişikliği talebi; ancak tercih edip de yerleştikleri üniversitede ders uyuşmazlığı olması halinde bölüm Erasmus+ koordinatörünün onaylı yazısı ile mümkün olabilir. Mücbir sebep olmadıkça gitmekten vazgeçme talebi kabul edilmeyecektir. Erasmus+ Bölüm Koordinatörünüz ile irtibata geçmeniz lazım ve seçtiğiniz üniversiteniz bakmanız lazım. Nominasyonunuz(Ofis)yapıldıktan sonra alabileceğiniz dersler ile ilgili karşı üniversitenin web sitesindeki ders kataloğunu inceleyiniz. Gerekirse karşı kurum Erasmus+ koordinatörlüğü ile irtibata geçiniz. Ders seçim aşamasında ve evrakın hazırlanmasında mutlaka bölüm koordinatörünüz ile çalışınız. Bir dönem için en az 30 AKTS lik (+2). İki dönem için en 60 AKTS lik(+2) ders almanız gerekmektedir. Öğrenim anlaşmasının geçerli olabilmesi için öğrencinin ve her iki kurumun koordinatörünün imzası ve kurumun mührü olmalıdır. Öğrenim anlaşmasında 4 lü imzalardan biri eksik olduğu takdirde belge geçerli değildir.

5 YABANCI DİL SEVİYESİNİ GÖSTEREN BELGE Yabancı Diller Yüksek Okulundan talep edilecektir. Ayrıca Yabancı Diller Yüksek Okulunda OLS speaking Dil Kursu verilecektir. Tarih ve saat web sayfamızda paylaşılacaktır.

6 Erasmus+ Programına gitmeden önce dikkat edilmesi gereken önemli hususlar Sizleri Neler Bekliyor? 1. Gideceğiniz ülkenin yaşam maliyetini araştırmak (lokal marketler, Türk restoranları vs.) 2. Gideceğiniz ülkenin kültürünü araştırmak 3. Gideceğiniz kurum hakkında bilgi sahibi olmak 4. Gideceğiniz ülkede konaklama araştırmak (kurum konaklama imkanı sunuyor mu? Gitmeden önce mutlaka konaklama organizasyonunu yapın. Eğer kurumunuz konaklama imkanı sağlayamıyorsa kalacak yer bulmak için eğitim başlangıç tarihinden bir süre önce gideceğiniz ülkeye varmanızda yarar vardır. 5. Gideceğiniz bölgenin yaşam koşullarını araştırmak (mevsim, güvenlik, gezilecek yerler vs.) 6. Gideceğiniz ülkenin vize prosedürlerine tamamen hakim olmak 7. Gideceğiniz ülkede para yönetiminizi önceden ayarlamak

7 GİDEN ÖĞRENCİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Erasmus+ hareketliliği asil adayları tarafından takip edilmesi gereken iş akış şeması; İŞ AKIŞ ŞEMASI : İZLENECEK YOL HARİTASI:

8 Öğrenim Anlaşması(Learning Agreement) Önemli Bilgiler: Sending Institution: Firat University Erasmus ID Code: TR ELAZIG01 Institutional Coordinator: Prof.Dr.Sedat SÜNTER

9

10

11

12

13 Acceptance Letter Öğrenim Kabul Mektubu nda: FÜ Enstitü/Fakülte/Yüksekokul Öğrencisi (Adı/Soyadı) Erasmus+ Değişim Programı kapsamında öğrenim faaliyeti gerçekleştirileceği Öğrenim Başlangıç ve Bitiş Tarihleri (net tarih aralığı) Kuruluşun İmza ve Mührü/Kaşe Bulunmalıdır. Öğrenim Kabul Mektubu DİB ye elden veya ile teslim edilmelidir.

14 Bu belge, hem öğrencinin vize işlemleri için hem de Erasmus+ hibesini alabilmesi için Hibe Sözleşmesi işlemi sırasında gereklidir. Bu belgenin üzerinde yazılan tarihlere göre Erasmus+ hibesi hesaplanır. Belge öğrencinin gideceği kuruma ait antetli kağıda, kurum yetkilisi tarafından imzalanmış ve kuruma ait mühürü içerir bir belge olmalıdır. Varsa oryantasyon programlarının tarihlerinin belirtilmesine dikkat ediniz.

15 Üniversitemiz tarafından öğrencimizin Erasmus+ hareketliliğine katılmasının uygun bulunduğuna ve derslerin tanınırlığının sağlandığına dair düzenlenen bir belgedir. During Mobility kısmında bulunan Tablo A bis ve Tablo B bis kodlu bölümlerde ders değişiklikleri söz konusu ise, ilgili değişikliklere istinaden yeniden Yönetim Kurulu Kararı düzenlenmesi gerekmektedir. (slayt 25)

16

17 Erasmus+ hibeleri UA tarafından üniversite aracılığıyla karşılıksız olarak verilir. Hibeler yurtdışı öğrenim masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değildir. Sadece maddi bir destektir. Alacağınız hibe dışında size harcamalarınız için (uçak bileti, kalacak yer, vs.) ödeme yapılmayacaktır. Hibeleri kullanma şekli ve sorumluluğu öğrenciye aittir.

18 Hibenin ilk etapta %70 i evrakların eksiksiz tamamlanmasını takiben ödenir. Kalan %30, değişim tamamlandıktan sonra dönüş belgelerinin eksiksiz olarak Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne teslim edilmesi ve karşı kurumdan alınan derslerin kredi toplamının 2/3 ünden başarı ile dönülmesi durumunda ödenir. Alacağınız hibe, Ulusal Ajans tarafından FU ye para transferi yapıldıktan sonra ödenecektir. Transferde gecikme olması durumunda hibenizi gecikmeli olarak alabilirsiniz. Hibeler Euro olarak ödenir. Öğrencilerin faaliyetlerinin geçerli sayılması için mücbir sebeple erken dönüşler hariç- 3 tam ay ı doldurmaları zorunludur. 3 tam ayın altındaki faaliyetler Erasmus+ Hareketliliği kapsamında değerlendirilmez.

19 DEĞİŞİME GİTMEDEN ÖNCE ÖZELLİKLE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KONULAR Deadline: Karşı kurumun son tarihlerine (DEADLINE) dikkat ediniz!!! Karşı Kurum: Öğrenci ve Erasmus+ Bölüm Koordinatörü ile karşı kurum barınma koşulları/ depozito ve gerekli formlar(başvuru formu, yurt formu vs.) hakkında bilgi toplamalıdır. (İnternet sayfası veya mail) Vakıfbank İşlemleri: Vekalet veya internet bankacılığı araştırın. Vize İşlemleri: Tamamen öğrenciye aittir. Gideceğiniz ülke için vize başvurusunu son ana bırakmayınız.

20 Pasaport / Vize Yeni pasaport çıkartmak için Fakülte/Yüksekokul/Enstitü öğrenci işlerinden «Öğrenci Belgesi» alınmalıdır. 26 Yaşından gün almamış öğrenciler, harçsız pasaport alabilmektedir. Hibe Yazısı (Letter of Verification): Dış İlişkiler Birimi tarafından düzenlenir. Hibe yazının hazırlayıp imza/mühür sürecinin normal koşullarda maksimum 5 iş günüdür, bu süreyi göz önünde bulundurarak başvuru yapmanız gerekmektedir.

21 DEĞİŞİME GİTMEDEN ÖNCE ÖZELLİKLE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KONULAR

22 DEĞİŞİME GİTMEDEN ÖNCE Dış İlişkiler Birimine gelmeden önce en geç 10 gün önce mail göndererek randevu talep ediniz. Hibe sözleşmesi ve Bilgi Formu düzenlenmesi için Dış İlişkiler Biriminden destek alınız. Tüm belgelerinizi eksiksiz olarak, randevu aldığınız gün Dış İlişkiler Birimine teslim ediniz. Davet mektubu (Acceptance Letter) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Studies) Bilgi Formu Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Pasaport (Fotokopisi) Dil Sertifikası (Fotokopisi) Hibe sözleşme + Taahhütname Vadesiz Euro Hesabı(Fotokopisi) Sağlık ve Seyahat Sigortası (Öğrencinin yurtdışında olduğu tarihleri kapsayan/ Min Euro teminatlı / Ayakta tedavi yi kapsayan) Vize (Fotokopisi) Çevrimiçi Dil Desteği Gidiş Sınavı Sonucu (OLS) Bütün belgelerin temini için; ziyaret ediniz!!!

23 ÇEVRİMİÇİ DİL SINAVI (OLS Online Linguistic Support) Yükseköğretimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) sistemi sunulmaktadır. Çevrimiçi dil desteği öğrencilerin girmekle yükümlü olduğu sınavlar ve online dil kursu desteğini içermektedir. ZORUNLU SINAVLAR Öğrenim hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler, faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere, Çevrimiçi Dil Desteği sistemi üzerinden faaliyetinin gerçekleştirildiği dilden sınava girip tamamlamaları zorunludur. ONLINE DİL KURSLARI Zorunlu dil sınavı sonuçları B1 seviyesi ve altına zorunlu online dil kursu otomatik olarak tanımlanmaktadır. Zorunlu dil sınavı sonuçları B2 ve üzerinde olan öğrenciler, isteklerine bağlı olarak, gittikleri ülkenin dilinde çevrimiçi dil kursundan yararlanabilirler. NOT: Faaliyet süresi asgari en az 5 saat kurs ile çalışmalı, yoksa %5 hibeden kesinti yapılacaktır.

24 Ulaşım Gideceğiniz ülkeye hangi ulaşım yolu ile gideceğinizin seçimi tamamen size kalmıştır. Ulaşım organizasyonunuzu önceden yapmak size hem fiyat avantajı sağlayacak hem de zaman kazandıracaktır. Ancak vize alamama olasılığına karşı, bilet satın alma işlemi konusunda temkinli olmanız tavsiye edilir. Vize alamamanız durumunda, aldığınız biletin tutarının size iade edilip edilmeyeceği konusunda bilgi sahibi olduğunuzdan emin olunuz. Bagaj hakkınız ne kadar olduğunu araştırın.

25 DEĞİŞİME VARINCA Certificate of Arrival During the Mobility (ilk 15 gün) Öğrenci sildiği her dersin karşısında o dersin eşleniği sayılan dersi silmekle ve eklediği her dersin karşılığına ise o dersin eşleniğini eklemekle yükümlüdür. Öğrenci tüm bu ders değişikliklerini yaparken muhatap alacağı kişi FU deki Erasmus+ Bölüm Koordinatörü dür. Bölüm Koordinatörü ile değiştirebileceği dersleri görüşmeyen ve kendisinin görüş/ öneri ve onayını almayan öğrencinin yaptığı değişiklikler kabul edilmeyebilir. FYKK alınmalı

26 Dönüş tarihinizden sonra en geç 15 gün içerisinde Dış İlişkiler Birimine evraklarınızı teslim etmelisiniz. Önce ofise evraklarınızı teslim etmeniz gerekiyor. Kontrol yapıldıktan sonra bölümünüze gidip dilekçe verebilirsiniz intibakınız için. Bize teslim edilecek evraklar ve yapılacak işlemler: Pasaport Certificate of Arrival (Varış Belgesi) * Ders Değişiklik Formu (var ise) * Öğrenim Anlaşması(Learning Agreement) * Transkript * Certficate of Attendance(Katılım Sertifikası) + Türkçe çeviri(kendiniz çevireceksiniz) * OLS (2. sınav) Mobility Tool (Online Nihai Raporu) Dönüş Fakülte Kurulu Kararı Güncel olan İngilizce + Türkçe Transkript bölümden. *NOT: İstenilen belgelerin hepsi orijinal, ıslak imzalı, kaşe/mühürlü olacak!!!*

27 Fırat Üniversitesi Dış İlişkiler Birimi Erasmus+ Ofisi Fırat Üniversitesi ERASMUS+ Ofisi Mühendislik Kampüsü TEL: Öğrenci Görüşme Saatleri Hafta İçi Her Gün Sabah @erasmusfirat

28 Katılımınız için Teşekkür Ederiz Keyifli bir ERASMUS+ Dönemi dileriz