PLANLAMA. Etkili bir planlama; Geçmiş bilgilerin analizini, Mevcut durum içinde karar verilmesini ve Geleceğe dönük karar verilmesini gerektirir.

Transkript

1

2 PLANLAMA Plan: Bir amaca ulaşmada izlenecek yol ve davranış biçimidir. Planlama (geniş anlamda): Şimdiki veriler ve gelecekteki muhtemel gelişmelerin ışığı altında belli bir amaca ulaşmada izlenecek yolu gösteren bir süreçtir. Planlama (dar anlamda): Ne yapılacağına, nasıl yapılacağına, neden yapılacağına, ne zaman yapılacağına, nerede yapılacağına ve bunları kimin yapacağına önceden karar vermektir.

3 PLANLAMA Etkili bir planlama; Geçmiş bilgilerin analizini, Mevcut durum içinde karar verilmesini ve Geleceğe dönük karar verilmesini gerektirir.

4 Plan ve Planlama Plan, bugünden gelecekte nereye ulaşılmak istendiğinin kararlaştırılmasıdır. Tanımdan da anlaşılacağı gibi plan bir kararlar toplamıdır. Karar vermek ile plan yapmak bir anlamda aynı şeydir. Aradaki tek fark, planların birden fazla kararı içermesi, bir kararlar toplamı olmasıdır. Plan gelecek ile ilgili bir olgudur. Her plan gelecekle ilgili belirlemeler ve düzenlemeler yapar.

5 Planlama belli bir konuda aşağıdaki sorulara yanıt arama çabasıdır. Ne yapılacak? İşletme faaliyete geçmeden önce ne yapacağına karar verilmelidir. Bunun için amaçlarını belirlemesi gerekir. Ne zaman Yapılacak? İşletmelerde yerine getirilen tüm faaliyetlerin birbirini tamamlaması gerekir. Bir faaliyetin yapılabilmesi için diğer bir faaliyetin bitirilmesi gerekir. Bu nedenle işlerin yerine getirilme sırası ve zamanı önceden saptanmalıdır.

6 Nasıl Yapılacak? Bu soruya yanıt bulabilmek için öncelikle faaliyetlerin, projelerin ve programların hazırlanması daha sonra da stratejilerin, politikaların, yöntemlerin ve bütçelerin amaçlara uygun olarak düzenlenmesi gerekir. Nerede Yapılacak? Yerine getirilecek tüm faaliyetlerin hangi birimlerde ve hangi mekanlarda gerçekleştirileceği belirlenmelidir.

7 Kim tarafından yapılacak? Planlanan faaliyetlerin her biri kimler tarafından yapılacak? Bu faaliyetleri yerine getirecek kişililerin yetki ve sorumlulukları ne olacak? Ast üst ilişkileri nasıl düzenlenecek? Bu sorulara doğru ve net yanıtlar vermek amaca etkin ve verimli biçimde ulaşmayı sağlayacaktır. Neden Yapılacak? İşletme içinde yerine getirilen tüm çabaların dolaylı yada dolaysız olarak belirlenen amaca hizmet etmesi gerekir. Planlama aşamasında öngörülen her eylemin bu açıdan analiz edilmesi gereksiz çabaların ayıklanmasını sağlayacaktır.

8 Hangi maliyetle yapılacak? Planlamada öngörülen faaliyetlerin mali yükünün belirlenmesi gerekli parasal önlemlerin alınması açısından önemlidir. Hangi sürede yapılacak? Öngördüğümüz faaliyetlerin mali yerine getirilme sürelerinin saptanması, birbirine bağlı faaliyetlerin aksamamasını sağlayacak, planladığımız amaca ulaşma yolunda harcadığımız toplam zamanı ortaya çıkaracaktır.

9 PLANLAMANIN YARARLARI 1. Planlama, yöneticilerin olaylar hakkında düşünmelerine, bu olayları izlemelerine ve gelişmeleri işletmenin amaçları doğrultusunda yönlendirmelerine yardımcı olur. 2. Planlama, yöneticileri günü yaşamaktan kurtarıp geleceği tahmin edebilme deneyimi kazandırır. 3. Planlama, işletmelerin tüm faaliyetlerinin belirlenen ortak amaca uygun bir şekilde gerçekleştirmesini sağlar. 4. Planlama, tüm faaliyetlerde akılcı olmayı ve ekonomik davranmayı sağlar.

10 5. Planlama, yöneticileri yetki devrine yönelterek, onların temel işlevlere zaman ayırmalarını sağlar. 6. Yönetimin son işlevi olan denetim, planlama varsa anlam kazanır ve etkin bir şekilde yerine getirilir. 7. Planlama, işletme kaynaklarının en iyi biçimde kullanılmasını sağlayarak, verimliliği artırır. 8. Planlama, gelecekteki belirsizlikleri azaltır. 9. Planlama, yöneticilere alacakları kararlarda yol gösterir.

11 Planlamanın Özellikleri Bunların birincisi, planlamanın geleceğe dönük düşünme, değerleme, araştırma ve inceleme faaliyeti olmasıdır. İkinci temel özelliği ise, amaç risk ve varsayımlar ilişkisi olmasıdır. Her yönetici alacağı kararlarda belli bir amaca ulaşmayı hedefleyecek, bazı varsayımlara dayanacak ve belirli riskleri göze alacaktır. Üçüncü temel özelliği, esnek ve devingen olmasıdır. Planlar bir kez yapıldıktan sonra hiç değiştirilmeden bırakılmazlar.

12 PLANLAMA SÜRECİ BİRİNCİ AŞAMA Misyon ve vizyonun Açıklanması İKİNCİ AŞAMA Amaçların Belirlenmesi ÜÇÜNCÜ AŞAMA Varsayımların Belirlenmesi -Denetlenmeyen varsayımlar -Kısmen denetlenebilir varsayımlar -Denetlenebilen varsayımlar DÖRDÜNCÜ AŞAMA Alternatiflerin Belirlenmesi BEŞİNCİ AŞAMA Alternatifler arasında seçim yapılması -Alternatiflerin karşılaştırılması - En uygun alternatife karar verilmesi

13 Veriler 2016 YILI ( Tüm Müşteriler ) Müşteri sayısı Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Abone olan Müşteri Abone olmayanlar YILI ( Ütülenen adet ) Gömlek Pantolon T-shirt Atkı Ceket Diğer Ütüleme zamanları Ütülenmiş stok alanı Ütülenecek stok alanı Gömlek 2 dk Gömlek 60 adet Gömlek 40 adet Ütücü 01 Pantolon 2 dk Pantolon 160 adet Pantolon 100 adet Ütücü 02 T-shirt 1 dk T-shirt 20 adet T-shirt 10 adet Ütücü 01 Atkı 1 dk Atkı 5 adet Atkı 0 adet Ütücü 02 Çalışan Ütücüler % 80 performans % 90 performans Cumartesi çalışır Cumartesi çalışmaz Ceket 3 dk Ceket 100 adet Ceket 120 adet Pazar hafta tatilidir Diğer 4 dk Diğer 200 adet Diğer 160 adet Hafta içi max. 4 saat mesai olabiir

14 Planda imalat şirketinin elinde ürettiği ürüne ilişkin 12 aylık talep bilgileri mevcuttur. Şirket tahmin edilen talebin %10 u kadar emniyet stoğu bulundurmayı politika olarak benimsemiştir. Ocak ayında elde başlangıç stoğu bulunmamaktadır. Ayrıca her ayın emniyet stoğu bir sonraki ayın başlangıç stoğudur.

15 Şirketin elinde uygulamaya konulacak 3 adet KABUL mevcuttur 1. Ocak ayında elimizde 250 işçi olduğunu düşünerek değişken işgücü hacmiyle üretimi yapmak. 2. Fazla stok maliyetine ve noksan stok maliyetine katlanmak 3. Her ay gerekli üretimi yapamamanın maliyetine katlanmak

16 Plananlanan Aylık üretim adeti NEDİR? Aylık Üretim saati gereksinimi NEDİR? İş gücü başına aylık saat NEDİR? Her ay çalışılan gün sayısı NEDİR? Gerekli işgücü Aylık NEDİR? Lütfen tablolar şeklinde yapınız

17 İletişim. Tel : E-posta : egitim@unitedpartners-tr.com Web :