ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI

Transkript

1 1 ULAŞIM LERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI ULAŞIM LERİ MÜDÜRÜ İDARİ İŞLER BİRİMİ TAŞIT SEVK BİRİMİ İKMAL BAKIM ONARIM BİRİMİ AMBAR BİRİMİ

2 YILINA AİT YILLIK FAALİYET RAPORU Belediyemiz Birimlerinin günlü ve saatli taşıt ihtiyaçlarının karşılanması, hizmette kullanılan taşıtların Trafik Tescil işlerinin takip edilmesi, bu taşıtlar ve iş makinelerinin tamir, bakım ve onarımlarının yapılması, sürücülü taşıt kiralanması, yedek parça, telsiz ve Belediyemizdeki mevcut tüm taşıtların akaryakıtları ile hizmet binalarının ısıtılmasında kullanılan petrol ürünlerinin satın alınması, İdari İşler Birimi, İkmal Bakım ve Onarım Birimi, Ambar Birimi,Taşıt Sevk Birimlerimiz tarafından yerine getirilmektedir. Bu görevler, Müdürlüğümüz bünyesinde görev yapan 1 Müdür, 4 Birim Yetkilisi. 1 Mühendis, 1 Şef, 1 memur 37 Kadrolu İşçi, 12 Şirket ve Personeli olmak üzere aşağıda belirtilen Toplam 57 nitelikli personel ile sağlanmaktadır. MÜDÜRLÜĞÜMÜZ PERSONEL DURUMU Müdür : 1 İdari İşler Birim Yetkilisi : 1 İkmal Bakım ve Onarım Birim Yetkilisi : 1 Ambar Birim Yetkilisi : 1 Taşıt Sevk Birim Yetkilisi : 1 Mühendis : 1 Şef : 1 Memur : 1 İşçi :25 Şoför :12 Atölye İşçisi (Şirket Personeli) : 6 Şoför (Şirket Personeli) : 6 Personelin puantaj, maaş, izin ve tüm özlük hakları, sosyal haklarının iş barışı ve iş disiplini içerisinde takibinin yapılması Müdürlüğümüzün başlıca görevleri arasındadır. a)belediyemizde hizmet gören taşıtların bakım ve onarımı, birimler arası talep edilen malzemelerin piyasa araştırması ile en hızlı şekilde tedarik edilmesi, idari ve teknik süreçleri günün koşullarına göre en iyi şekilde iyileştirerek gerçekleştirmek. b)belediyenin tüm araç ve iş makinelerinin akaryakıt, madeni yağ, antifriz tedarik ve dağıtımını yapmak, yedek parça, lastik, araçlara ait sarf malzemeleri ve sabit tesislerle ilgili malzemeleri tedarik etmek, stoklama ve tüketimini düzenlemek. c)belediyenin tüm taşıt ve iş makinelerinin trafik tescil işlemleri, zorunlu trafik sigortası, egzoz, emisyonları ve araç muayene işlemleri, hurdaya ayrılan araçların trafikten düşürülmesi, Belediyemizde hizmet gören araç ve iş makinelerinin akaryakıt ihtiyacı müdürlüğümüz tarafından karşılanmaktadır ve Belediyemize yeni alınan araçların işlemlerinin sürdürülmesi şeklinde yürütülmektedir.

3 3 İDARİ İŞLER BİRİMİ: Müdürlüğümüz kadrosunda bulunan 1 Müdür, 4 Birim Yetkilisi. 1 Mühendis, 1 Şef, 1 memur 37 Kadrolu İşçi, 12 Şirket ve Personelinin puantaj, maaş, izin ve tüm özlük hakları, sosyal haklarının iş barışı ve iş disiplini içerisinde takibi yapılmış ve personele ait dosyaların tutulması birimimizce yapılmıştır. Tüm personelin yıllık istihkaklarının temin ve dağıtımı sağlanmıştır. Memur personele melbusat verilmesi ve işçi personellerin Toplu İş Sözleşmesi hükümleri gereğince iş elbisesi, yoğurt vb. dağıtımını tüm personelimiz ile diyalog içinde takip ve kontrolü ve tüm yazışmaları birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. İşçi, Memur puantajlarının,senelik izinlerinin, sağlık raporlarının güncel takibi sonunda aylık puantajlara göre işçi ve memur maaş çizelgelerinin hazırlanması gibi işlemlerde İnsan Kaynakları Müdürlüğü ve İşçi Personel Birimi ile koordineli olarak çalışılmıştır. Telefon, telsiz vb. kullanımından doğan faturaların takip edilerek ödeme işlemlerinin zamanında yapılmasını ve bu işlemlerden doğan yazışmalar birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. Müdürlüğümüzde gerçekleştirilen İhale, Avans, Doğrudan Temin, Demirbaş, Ayniyat yazışmaları birimimiz tarafından yürütülmüştür. Bu konuda İkmal Bakım ve Onarım Birimi, Ambar Birimi ve Taşıt Sevk Birimi ile koordineli olarak çalışılmıştır. Ayrıca tüm yazışmaları takip edilerek kayıtların tutulması ve bilgisayara geçilmesi birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. YAPILAN İŞİN TÜRÜ ADET GELEN EVRAK 852 GİDEN EVRAK + RESEN EVRAK 1095 KAYIT EDİLEN TOPLAM EVRAK 1947 Müdürlüğümüze ait Demirbaş kayıtlarının tutulması giriş, çıkış, hurda kayıtlarının tutulması ve kontrolünün yapılması sağlanmıştır. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Tarafından Tanzim Edilen Taşınır İşlem Fişleri YAPILAN İŞİN TÜRÜ ADET DEMİRBAŞ MALZEMESİ TAŞINIR İŞLEM FİŞİ (GİRİŞ) 29 DEMİRBAŞ MALZEMESİ TAŞINIR İŞLEM FİŞİ (ÇIKIŞ) 13 TOPLAM: 42 Adet Demirbaş Kayıt Altına Alınmıştır.

4 4 İKMAL BAKIM ve ONARIM BİRİMİ: Birimimiz 2012 yılı itibariyle Tüm Karabağlar Belediyesi hizmet taşıtlarının bakım onarım ve yenileştirme işlemlerini yürütmüştür. Araç Kabul kısmına getirilen taşıtların arızaları bilgisayara kaydedilerek toplam 1268 iş emri açılmış olup, tamamı onarımları tamamlanarak kapatılmıştır. İşlem sırası; Arızalı taşıt ustabaşının kontrolünü müteakip arıza veya arızalarla ilgili bölüme sevk edilerek taşıtın arızaları giderilmeye başlanır. Arızalarla ilgili yedek parçalar tespit edildikten sonra Birim Yetkilisi ve ustabaşının denetiminde Ambar Birimine, Malzeme İstek Fişi düzenlenerek mevcut parçalar alınmıştır. Ambar Birimi stoklarından temin edilmeyen yedek parçalar ile diğer malzemeler; Müdürlüğümüzce ve diğer Müdürlüklerce yıl içerisinde sarf edilecek akaryakıt (LPG Tüp Dolumu, Kırsal Motorin, Motorin, Kalorifer Yakıtı, Madeni Yağ) vb. ihtiyaçlar için diğer Müdürlüklerle görüşülmüş ve Sarfiyatları dikkate alınarak, Müdürlüğümüze bakım ve onarım için gönderilen motorlu hizmet taşıtlarının yedek parça, akü, oto lastiği, oto boyası ve bunun gibi malzemeler ile Müdürlüğümüz tarafından piyasadan alınan veya yaptırılan alımlar, 4734 sayılı İhale Kanununun 19. maddesi Açık İhale Usulü, 4734 sayılı İhale Kanununun 3/e kapsamında D.M.O. nden alımlar, 4734 sayılı Kanunun 22/d maddesi Doğrudan Temin; kapsamında mal ve hizmet alımı satın alınmıştır. İhale sürecinde acil işlerde; yedek parça ve diğer ihtiyaçlarımız İhale Kanununun 22/d maddesi Doğrudan Temin veya Avansla temin edilmiştir. Alınan Malzemelerin günlük, haftalık, aylık bazda tüketimi tutulmuştur. Belediyemizin ihtiyacı olan ve alınması düşünülen taşıtların teknik şartnamelerinin hazırlanması ve Sürücülü Taşıt Kiralanması İhalesi işi, İşlemler kapsamında diğer ihale dosyaları ve hakedişleri birimimiz tarafından hazırlanmış, yapılan ve yapılması düşünülen ihalelerle ilgili Destek Hizmetleri Müdürlüğü yle birlikte hareket edilmiştir. Atölyede yapılması mümkün olmayan örneğin: damperli kamyonlarımıza yeni damper imalatı, su tankeri, arasöz, vidanjör akaryakıt tankeri gibi dış piyasada tamiri ve yapımı gerektiren işler için teknik şartnameleri hazırlandıktan sonra takibi ve denetimi yapılacak şekilde birimimiz tarafından piyasa araştırması yapılarak piyasada yaptırılmıştır. Belediyemiz hizmet araçlarından garantili olanların bakım ve onarımları yetkili servislerde yaptırılmıştır. Atölyede genel çalışma şekli için; Atölyemiz bölümlere ayrılmıştır. Bundaki amaç arızalar konusunda personelin tecrübe kazanması sağlamaktır. Atölyemizin Bölümleri (Arızaların Genel Dağılımı ve 2012 yılında gerçekleştirilen işlerin bir kısmı aşağıdaki tabloda yer almaktadır.)

5 5

6 6 BÖLÜMLER ARIZA ADEDİ VE TÜRÜ GÖRDÜĞÜ SON MUAMELE MOTORHANE 225 adet araçların kısmi tamiri ve 11 adet komple araçların motor revizyon işleri yapıldı. ALT TAKIM 403 adet aracın Şanzıman, Fren Diferansiyel arızaları giderildi. Hidrolik sistem tamirleri yapıldı. KAPORTA 97 adet muhtelif marka araçların kısmi tamirleri yapıldı. 5 araç ise komple toplandı. BOYAHANE 42 adet muhtelif araç ve iş makinalarının boyaları yapıldı. Ayrıca imalatı yapılan demir doğrama boyaları yapıldı. OTO ELEKTRİK 367 adet aracın muhtelif elektrik arızaları giderildi.vize işlemleri için araçlar hazırlandı. SUSTAHANE 63 adet aracın kısmi susta arızaları giderildi. DÖŞEMEHANE 47 adet muhtelif araçların döşeme tamirleri yapıldı. Muhtelif büro koltuk döşemesi yenilendi. KAYNAKHANE 114 adet muhtelif marka araçların kaynak tamirleri yapıldı. Belediyemiz hizmet alanlarında gerekli çalışmalar yapıldı. LASTİKHANE 400 adet muhtelif marka araçların lastik tamirleri yapıldı. Ayrıca muhtelif ebatlarda eskimiş 229 adet lastik değiştirildi. SERVİS Muhtelif marka hizmet araçlarının yağ ve filtre değişimleri yapılıp, ayrıca eksik yağların tamamlanması yapılmıştır.

7 7 Bu bölümlerimizde taşıt arızaları giderildiği gibi aynı zamanda Döşemehane bölümümüzde diğer müdürlüklerin büro malzemeleri de onarılmıştır. Kaynakhane bölümünde de atölye ihtiyacı giderildiği gibi Belediyemizin diğer müdürlüklerinden ve okul müdürlüklerinden gelen istekler de yapılan işler arasındadır. Belediyemiz hizmet taşıtlarının karışmış olduğu maddi hasarlı kazalara, Belediyeler ile Belediye İş Sendikası arasında yapılan Toplu İş Sözleşmesinin 72. Maddesine istinaden Bilirkişi olarak müdahale etmiş ve yasal süre içerisinde taşıtın nasıl onarılacağının karar verilmesi, hasar tespit raporlarının düzenlenmesi, Taşıt Sevk Birimi ile koordineli olarak ilgili sigorta şirketi ile irtibata geçilip meydana gelen kusur tespitinde hasarın karşılanması sağlanarak Belediyemiz şoförü kusurlu ise bağlı bulunduğu kaza derneğinden karşılanmasının sağlanması, şoför hiçbir derneğe bağlı değil ise kendisinden tahsil edilme vs işler yapılmıştır. Hasarlı taşıtlar Müdürlüğümüz tarafından onarılarak bağlı bulunduğu Müdürlük hizmetine teslim edilmiştir. Müdürlüğümüz Tarafından Gerçekleştirilen Bütçe İçi Avans Alımları YEDEK PARÇA + BAKIM ONARIM = ,19 AKARYAKIT = 765,00 TRAFİK İŞLEMLERİ = ,17 YOL HARCIRAHI = 104,00 TOPLAM = ,36 TL , ,19 Yedek Parça+Bakım Onarım Akaryakıt Trafik İşlemleri Yol Harcırahı Toplam 104, ,17 765, YILI AVANS HARCAMA GRAFİĞİ

8 8 Ayrıca bu birimimiz tarafından 2012 yılı içinde Belediyemizde kullanılan telsiz ve Şarj cihazlarının bakım ve onarımı yapılmıştır yılı sonunda İzmir Büyükşehir Belediyesi Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından APCO-25 standardında ki Sayısal Trunk Telsiz Sistemine geçilmiştir. Analog Trunk Telsiz Sistemi devre dışı kalmıştır. Müdürlüğümüz tarafından gerçekleştirilen 22/d doğrudan temin usulü ile 30 adet Sayısal Trunk El Telsizi satın alınıp ilgili müdürlüklere teslimi yapılmıştır. Elimizde halen bulunan 77 adet Analog el telsizinden 1 adeti sabit masa telsizi olmak üzere toplam 21 adet Analog el telsizi Başkanlık Makamının Oluru ile AKUT Arama Kurtarma Derneğine bedelsiz olarak devri yapılmıştır. TELSİZ MODELİ/MARKASI DURUMU MİKTARI BİRİMİ Aselsan APCO 25 Sayısal Faal Trunk El Telsizi 30 Adet Aselsan 4415 El Telsizi Gayri Faal 57 Adet Aselsan 4415 El Telsizi AKUT Arama Kurtarma Derneği ne verilmiştir. 20 Adet Aselsan 4115 El Telsizi Gayri Faal 7 Adet Aselsan 4926 Masa El Telsizi Gayri Faal 10 Adet Aselsan 4926 Masa El Telsizi AKUT Arama Kurtarma Derneği ne verilmiştir. 1 Adet Motorola GP 680 El Telsizi Gayri Faal 10 Adet Motorola GP 688 El Telsizi Gayri Faal 6 Adet Müdürlüğümüzde Toplam 120 Adet El ve Masa Telsizi Mevcuttur.

9 sayılı İhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan İşler: S.No Başkanlık Tarihi-No Yapılacak İş Gördüğü Son Muamele sayılı Kamu İhale Kanununun 19. Maddesi Açık İhale Usulüne göre tarihleri arasında 50 adet sürücülü taşıt kiralanması işi sayılı Kamu İhale Kanununun 19. Maddesi Açık İhale Usulüne göre tarihleri arasında 1 Kalem petrol ürünü satın alınması işi sayılı Kamu İhale Kanununun 19. Maddesi Açık İhale Usulüne göre Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmakta olan muhtelif marka taşıt ve iş makinelerinin 2012 yılı Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortalarının yaptırılması İşi sayılı Kamu İhale Kanununun 19. Maddesi Açık İhale Usulüne göre tarihleri arasında 55 adet sürücülü taşıt kiralanması işi sayılı Kamu İhale Kanununun 19. Maddesi Açık İhale Usulüne göre tarihleri arasında 1 kalem petrol ürünü satın alınması işi Tarihinde Sözleşme İmzalandı. Toplam Hakediş Tutarı: ,14 TL K.D.V Dahil Tarihinde Sözleşme İmzalandı. Toplam Hakediş Tutarı: ,62 TL. K.D.V Dahil Tarihinde Sözleşme İmzalandı. Toplam Hakediş Tutarı: ,75 TL K.D.V Dahil Tarihinde Sözleşme İmzalandı. İş Devam Ediyor Tarihinde Sözleşme İmzalandı. İş Devam Ediyor. Sigorta Giderleri Taşıt Kiralanması Giderleri Akaryakıt ve Yağ Alımları Toplam , , , ,75

10 2012 YILINDA YAPILAN DOĞRUDAN TEMİN HARCAMALARI 10 SIRA NO YAPILAN İŞ ALIMLAR KG FUEL OİL 4 (KALORİFER YAKITI) TS 2177 / T1 SATIN ALINMASI İŞİ. MAL 8 KALEM MADENİ YAĞ SATIN ALINMASI İŞİ. MAL 35 Y 3835 PLAKALI HYUNDAI MARKA ARACIN YETKİLİ SERVİSİNDE BAKIM ONARIMININ YAPTIRILMASI İŞİ. 35 UU DAF 2500 MARKA ARAÇLARA ŞANZIMAN MALZEMESİ SATIN ALINMASI İŞİ. FATURA TUTARI KDV.DAHİL , , ,61 MAL 121 KALEM OTO ELEKTRİK MALZEMESİ SATIN ALINMASI İŞİ. MAL 35 KR 192 NISSAN KN 621 FIAT DOBLO 35 KP 727 TM CUJ 80 BMC PRO CUJ 79 BMC PRO KD 607 TM CTK 36 BMC PRO UU 105 DAF R 3608 TM CLB 47 TM BZK 71 FATİH 200/26 35 CPU 90 FATİH 170/25 MARKA TAŞITLARA POMPA ENJEKTÖR AYAR REVİZYON YAPTIRILMASI İŞİ. 35 Y 4274 PLAKALI HYUNDAI MARKA ARACIN YETKİLİ SERVİSİNDE BAKIM ONARIMININ YAPTIRILMASI İŞİ. 35 CUJ PRO CPU 93 FATİH 220/26 35 CTK 36 PRO 624 MARKA TAŞITLARIN YETKİLİ SERVİSİNDE ARIZALARININ GİDERİLMESİ İŞİ. 35 VS 687 FATİH CUJ 79 BMC PRO VE 491 BMC PRO 624 MARKA TAŞITLARA SEPETLİ BOM VE TELESKOPİK PİSTON TAMİRLERİNİN YAPTIRILMASI İŞİ , , , , , , KALEM FİLTRE SATIN ALINMASI İŞİ. MAL , ADET SAYISAL TRUNK EL TELSİZİ SATIN ALINMASI İŞİ MAL , BELEDİYEMİZ LERİNDE KULLANILMAKTA OLAN MUHTELİF MARKA TAŞITLARA 2 KALEM YEDEK PARÇA SATIN ALINMASI İŞİ. 35 VN 302 DAF UU 104 DAF LF 338 FORD CARGO- 35 LF 275 FORD CARGO- 35 CPU 93 FATİH 220/26-35 CPU 91 FATİH 220/26-35 CTK 36 PRO 624 TAŞITLARA DIŞ PİYASADA DAMPER ŞASİ POMPA VE TESİSAT TAMİRLERİNİN YAPTIRILMASI İŞİ. BELEDİYEMİZE BAĞLI ATÖLYELERDE KULLANILMAK ÜZERE 69 KALEM MALZEMELERİN SATIN ALINMASI İŞİ. 35 LF 338 FORD CARGO VN 302 DAF CUJ 78 BMC PRO CPU 89 FATİH 220/26-35 VS 687 FATİH CUJ 79 BMC PRO LF 325 FORD CARGO MARKA TAŞITLARA SUSTA TAMİRLERİNİN YAPTIRILMASI İŞİ. BELEDİYEMİZ LERİNDE KULLANILMAKTA OLAN MUHTELİF MARKA TAŞITLARA 217 KALEM OTO YEDEK PARÇA SATIN ALINMASI İŞİ. 35 CPU 89 FATİH MARKA TAŞITIN YETKİLİ SERVİSİNDE BAKIM VE ONARIMININ YAPTIRILMASI İŞİ. MAL 8.673, ,00 MAL , ,52 MAL , , KALEM OTO BOYA MALZEMESİ SATIN ALINMASI İŞİ MAL 9.894,01 19 LF 325-LF 338 FORD CARGO DAMPER TAMİRİ İŞİ , KZ 164 TDİ80-35 KD 607 TM30-35 CUJ 79 PRO CUJ 78 PRO CUJ 80 PRO UU 231 DAF BTR 39 FATİH 110/08 MOT. SİL. KAP.İŞÇ. CONTAİMAL. MOT. VE HAVA KOMP.REV.YAPTIRILMASI İŞİ. 3/E MAD.İSTİSTİSNALAR USULÜNE GÖRE D.M.O. 1 ADET FOTOKOPİ MAKİNASI SATINLAINMASI İŞİ ,00 MAL 4.130,00

11 VN 304 DAF CLB 52 TM U 2994 FATİH 170/25-35 LF 325 FORD CARGO - 35 KD 607 TM KZ 164 TDİ 80 TAŞITLARA POMPA ENJEKTÖR AYAR REVİZYON İŞÇİLİĞİ YAPTIRILMASI. 35 BDA 34 İVE CO E N 9531 FORD TRANSİT 330 M KLİMA TAMİRİ YAPTIRILMASI İŞİ. BELEDİYEMİZ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ VE MÜDÜRLÜĞÜMÜZ LERİNDE KULLANILMAK ÜZERE TARİHLERİ ARASINDA 12 ADET KİRALAMA İŞİ. 35 VE 491 BMC PRO CTK 36 BMC PRO U 2994 FATİH 170/25 TAŞITLARA VİNÇ TAMİRİ,HORTUM MAKARASI VE SU POMPASI REVİZYONLARININ YAPTIRILMASI , , , , ADET 12 KG LPG TÜP GAZI SATIN ALINMASI İŞİ. MAL 2.242, ADET FORD TRANSİT 350M ÇİFT KABIN KAMYONET LERE, SİREN,ANONS SİSTEMLERİNİN VE TEPE LAMBALARININ SATIN ALINMASI İŞİ. MAL ,00 28 K.BAĞLAR BEL.YAZISI VE LOGOSU YAPTIRILMASI İŞİ ,00 29 PİSTONLU DAMPER POMPASI SATIN ALINMASI İŞİ. MAL 5.605, CMT 78 FATİH 200/26 35 BZJ 06 FATİH 200/26 BAKIM ONARIM YENİ DAMPER KASASI YAPTIRILMASI İŞİ ,00 31 MUHTELİF MARKA TAŞITLARA OTO ELEK.MALZ.SATIN ALINMASI İŞİ. MAL 3.930,58 35 UE 802 HİNO -35 LF 275 FORD CARGO BDA 34 İVECO E AZZ 22 BMC TAŞITLARA FREN,SÜSPANSİYON REV.YAPTIRILMASI İŞİ , KALEM OTO YEDEK PARÇA SATIN ALINMASI İŞİ. MAL 3.650, KALEM OTO DÖŞEME MALZEMESİ SATIN ALINMASI İŞİ. MAL 6.549,03 35 MUHTELİF MARKA TAŞITLARA SUSTA TAM.YAPT , ADD 17 TM CUJ 78 PRO UU 105 DAF CAJ 47 FORD CONECT - 35 VN 144 DAF 2500 MOTOR REVİZYON VE SİLİNDİR KAPAK İŞÇİLİĞİ YAPTIRILMASI İŞİ. 35 CTK 36 PRO CMT 78 FATİH BZJ 06 FATİH CUJ 79 PRO CUJ 80 PRO KP 727 TM LF 275 FORD CARGO 2530 MARKA TAŞITLARA KOMPRESÖR,MOTOR,ŞANZIMAN,FREN VE DİFRANSİYELTAMİRLERİNİN YETKİLİ SERVİSİNDE YAPTIRILMASI İŞİ. 35 U 2994 FATİH 170/25-35 UU 231 DAF CPU 92 FATİH 170/25 MARKA TAŞITLARA SU POMPASI REVİZYONU.DAMPER TVE SU POMPASI TAMİRLERİNİN YAPTIRILMASI İŞİ. BMC MARKA TAŞITLARA 19 KALEM OTO YEDEK PARÇA SATIN ALINMASI İŞİ. 35 CPU 89 FATİH 220/26 MARKA TAŞITA ARKA KAPAK VE DAMPER TAMİRİ YAPTIRILMASI İŞİ. 35 CPU 91 FATİH 220/26 35 LF 275 FORD CARGO - 35 CTK 36 PRO 624 MARKA TAŞITLARA DAMPER TAMİRİ VE SULAMA HORTUMU MAKARA TAMİRLERİNİN YAPTIRILMASI İŞİ , , ,00 MAL 7.825, , ,00 MAL : ,86 : ,31 TOPLAM: ,17

12 12 AMBAR BİRİMİ: 2012 yılı içerisinde Belediyemizin tüm taşıtlarının tamir bakımında kullanılmakta olan malzemelerin Müdürlüğümüze ait Ayniyat Ambarına giriş ve çıkış kayıtlarının tutulması ve kontrolünün yapılması Bilgisayar Sistemi ile tutulması Birimimiz tarafından yapılmıştır. Malzeme alımları, bir sisteme oturtularak gerekli olan malzemeler stok miktarları azami seviyeye düşüldükten sonra talep işlemleri yapılmıştır. Gerekli olan malzemelerin yeteri kadarı zamanda İkmal Bakım ve Onarım Biriminden talep işlemleri yapılmıştır. Alımı yapılan malzemeler Birimimiz tarafından Ambar girişleri yapılmıştır. Bu şekilde fazla ve lüzumsuz stoklar yapılmaktan kaçınılmıştır. Belediyemizin Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü, Temizlik İşleri Müdürlüğü, Fen İşleri Müdürlüğü başta olmak üzere Müdürlüklerin ihtiyacı olan, Motorin, Kalorifer Yakıtı, Madeni Yağlar, LPG Tüp Dolumu ile Motorlu hizmet araçlarının yedek parça, akü, lastik, oto boyası ve bunun gibi malzemelerin kayıtları ve dağıtımı Birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. İkmal Bakım ve Onarım Birimi ile koordineli olarak çalışılmaktadır. Müdürlüğümüz işçi personelin iş elbisesi, koruyucu eşya ve resmi kıyafet dağıtımı da Ambar Birimimizce yapılmaktadır. DETAY KOTU MALZEME GRUBU DEVİR TL GİRİŞ TL ÇIKIŞ TL KALAN TL KIRTASİYE MALZEMELERİ GRUBU YAKITLAR, YAKIT KATKILARI VE KATKI YAĞLAR GRUBU TEMİZLEME EKİPMANLARI GRUBU GİYECEK, MEFRUŞAT VE TUHAFİYE MALZEMELERİ GRUBU BAKIM ONARIM VE TÜKETİM MALZEMELERİ GRUBU (CIVATA VB.) 1.804,85 0,00 318, , , , , ,79 209, ,04 583, ,70 0,00 552,85 552,85 0, , , , , YEDEK PARÇALAR GRUBU , , , , NAKİL VASITALARI LASTİKLERİ GRUBU DİĞER TÜKETİM AMAÇLI MALZEMELER , , , ,45 47,20 0,00 47,20 0, MOTORİN (EURO) , , ,76 Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Tarafından Tanzim Edilen Taşınır İşlem Fişleri YAPILAN İŞİN TÜRÜ ADET Tüketim Malzemeleri Taşınır İşlem Fişi (Giriş) 107 Tüketim Malzemeleri Taşınır İşlem Fişi (Çıkış) 557 Kayıt Edilen Toplam Evrak 664

13 13 TAŞIT SEVK BİRİMİ: Belediyemize ait tüm motorlu taşıtların ve iş makinelerinin ruhsat işleri, ruhsat yenileme işleri, taşıtların fenni muayene ve egzoz gazı ölçümleri zorunlu mali mesuliyet sigorta poliçelerinin yenilenmesi vize işleri,trafik belgesi, tescil belgesi, plaka değişim işleri, motor tetkik ve motor değişim işleri, taşıtlarda yapılan tadilat işlerindeki değişiklikleri ve tadilat proje işleri Trafik kazasına karışan taşıtların resmi işlemlerini takip edilerek ve hasarın giderilmesi sağlanmıştır. Ekonomik ömürlerinin tamamlamış taşıtların hurda işlemlerinin yapılması gibi işler birimimiz tarafından yürütülmektedir. Tüm taşıtlarımızın Trafik Şube Müdürlüğü, Taşıtlar Vergi Dairesi, Şoförler ve Otomobilciler Odası Makine Mühendisleri Odası vb. Kurum ve Kuruluşlarla ilgili tüm işlemlerinin yürütülmesi sağlanmaktadır. Belediyemiz müdürlüklerinin günlü ve saatli taşıt taleplerinin yanı sıra, Vilayet, Kaymakamlık, Sivil Savunma, Seçim Kurulu taşıt talepleri Birimimizce karşılanarak hizmet verilmiştir. Belediyemizce düzenlenen Kültür ve Sanat etkinliklerinde, İzmir Enternasyonal Fuarının açılışından kapanışına kadar Vilayet Makamının, Kaymakamlığın araç talepleri, Grup Sağlık Başkanlığınca düzenlenen aşı kampanyalarına Karabağlar Belediyesi Spor Biriminin taşıt talepleri vs. işler için taşıt temin edilmiştir. Mevcut resmi taşıtlarımıza ilaveten ihale ile sürücülü olarak taşıt kiralanması sağlanılmıştır. Hafta sonları ya da mesai bitimi çalışmalarda gerekli programlar yapılmış, aksaklıklara yer vermeden yada olumsuzlukları en aza indirerek gereken yapılmıştır. Şehir dışı görevlerde ise, görevlendirilen taşıt ve sürücülerinin yasal takibi Birimimizce programlanmış taşıt plakaları belirlenip, gerekli Başkan Olurları ve Mülk Amir onayları alınarak taşıtlar hazır tutulup ve sürücülerinde her türlü yolluk ücretleri, ihtiyaçları yasal açıdan görev kağıtları ve Başkan Olurları birimimizce hazırlanarak görevlerinin yerine getirilmesinde sorun yaşanmamaları sağlanmıştır. Başkanlık Makamının çalışma programlarının yoğunluğunu yaşayan Müdürlüklerimizin gerçekleştirdiği faaliyetlerinde, etkinliklerinde ve gerçekleştirdikleri tüm hizmetlerde; açılış, tören, tiyatro, konser vb. faaliyetlerde ve tüm etkinliklerde taşıt talepleri yasal çerçevedeki her türlü isteklerin talebi karşılanmış ve gereken Birimimizin denetiminde gerçekleştirilmiştir. Günlük olarak şoförle beraber taşıtların temin edilmesi ve göreve gönderilmesi birimimiz tarafından gerçekleştirilmiş. Belediyemizin çeşitli Müdürlüklerinde ihtiyaç için kullanılmak üzere kiralanan taşıtlar ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi ve kiralanan taşıtların şoförüyle beraber puantajın doğru biçimde tutulması bu birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. Yaptığımız bir kısım işlerin kısa dökümü aşağıdaki gibidir.

14 14 SIRA NO YAPILAN İŞİN TÜRÜ 1 Belediyemize ait 82 adet taşıtın muayene (vize) işlemleri yaptırılmıştır yılı süresince taşıtlarımızın karışmış oldukları trafik kazalarına ait 14 adet dosyanın takibi 2 yapılmıştır. 3 Belediyemize ait 129 adet taşıtın yıllık egzoz emisyon muayeneleri yaptırılmıştır. Belediyemize ait 135 adet taşıt ve iş makinelerinin yıllık Zorunlu Mali Sorumluluk sigortaları 4 yaptırılmıştır. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Araç Sevk Birimi Tarafından 2012 yılı Süresince Belediyemiz 5 Hizmetlerinde Kullanılmak Üzere 134 Adet Aracın Servis Fişi İle Tamir Ve Bakımları Yapılmıştır. 6 Belediyemize Ait 2 Adet aracımızın Proje ve Tadilat İşlemleri Yapılmıştır Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmakta olan 35 S 7616 plakalı OPEL VECTRA marka binek araç Mardin ili Yeşilli belediyesine hibe olarak verilmiştir. Belediyemize ait 12 adet aracımız ekonomik ömrünü tamamlamış olduğundan dolayı teknik personelden oluşan komisyon tarafından araçlar hurdaya ayrılmıştır. Belediyemize hibe edilen 13 adet aracın resmi plaka, ruhsat ve Zorunlu Mali Sorumluluk sigortası işlemleri yapılmıştır. Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere D.M.O. den yeni alınan 10 adet ÇİFT KABIN KAMYONET in devir,resmi plaka, ruhsat ve Zorunlu Mali Sorumluluk sigortası işlemleri yapılmıştır. Trafik ve Tescil belgesi değişecek taşıtlarda ve devir yapılan taşıtlarda kullanılmak üzere EK-1 formu kullanılmıştır. Tüm araçlarımızın Trafik Şube Müdürlükleri, Taşıtlar Vergi Daireleri, Şoförler ve Otomobilciler odası, Makine Mühendisleri Odası vb kurum ve kuruluşlarla ilgili tüm işlemlerin yürütülmesi için gerekli çalışmalar yapılmıştır yılı itibariyle Müdürlüğümüz otoparkında mevcut olan taşıtlarla Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere malzeme, araç-gereç ve Personel nakli işleri için sefer araç tahsis edilmiştir.

15 BELEDİYEMİZ TAŞIT ve İŞ MAKİNESİ FİLOSU 15 TAŞIT CİNSİ ULAŞIM HİZ. MD. TEMİZLİK İŞLERİ MD. FEN İŞLERİ MD. MÜDÜRLÜKLER PARKLAR MD. ZABITA MD. ÖZEL KLM. MD VETERİNER MD SOSYAL HZ.MD KAMYON KAMYONET MİNİBÜS OTOBÜS OTOMOBİL CENAZE ARACI AMBULANS SU TANKERİ ÇÖP KAMYONU ÇÖP KAMYONETİ TIR-ÇEKİCİ VİNÇ-BOMLU VİNÇ DİSTRİBÜTÖR DORSE TRAKTÖR VİDANJÖR-ARAZÖZ İŞ MAKİNESİ AKARYAKIT TANK KONTEYNIR YIKAMA ARACI MİKSER YOL SÜPÜRME ARACI TOPLAM TOPLAM