1.1.Meslek Yüksekokulu Kurulu (MYK) Toplantı ve Karar Alma Süreci

Transkript

1 1.1.Meslek Yüksekokulu Kurulu (MYK) Toplantı ve Karar Alma Süreci Meslek Yüksekokulu Sekreteri (Raportör) İdari İşler Birimi Meslek Yüksekokulu Kurulu Üyeleri Meslek Yüksekokulu Kurulunun toplantı gündemi, tarih, saat ve yeri belirlenir. Meslek Yüksekokulu Kurulu toplantı gündemi, tarihi, saati ve yerimeslek Yüksekokulu Kurulu üyelerine yazı ile bildirilir. Aşama 4 Aşama 3 UYGUN MU? Meslek Yüksekokulu Kurulu toplantısında alınan kararlar Raportör tarafından düzenlenerek yazım için İdari İşler Birimine gönderilir UYGUN MU? Raportör tarafından düzenlenen kararlar rapor halinde yazılır ve imzaya sunulur. Islak imzalı olarak rapor haline getirilen Meslek Yüksekokulu Kurulu Kararları ilgisine göre gerekli birimlere uygulanmak üzere yazılır. Sürece ilişkin evrakların tasnifi yapılarak dosyalanır ve SÜREÇ SONLANDILRILIR MYK toplanarak gündem hakkında karar alır. MYK üyeleri rapor haline getirilen kararları imzalar.

2 1.2. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu (MYYK) Üye Seçim Süreci İdari İşler Birimi Yönetim Kurulu Üyeleri ve Seçim Süreci Seçim yapmak üzere, Meslek Yüksekokulu Kurulu üyeleri tarafından toplantıya davet edilir. 1. ün teklif edeceği altı üye arasından üç kişi Yüksekokulu Kurulu tarafından seçilir. 2.İlgili Öğretim üyeleri yazı ile bilgilendirilir, gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. 3. Seçim Sandığı ve boş Sayım Cetveli hazırda bulundurulur. Meslek Yüksekokulu Kurulu üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Aşama 4 Aşama 3 Seçim ün belirleyeceği yer, tarih ve saatte tekrarlanır Oylamada en fazla oy alan 3 aday 3 yıllığına Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu üyeliğine seçilir. Seçim sonucu Rektörlüğe, ilgilisine ve ilgili birimine bildirilir. Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmaların birer örneği saklanır. Ataması yapılan üye yazı ile bilgilendirilerek Oylamada çoğunluk sağlayan aday var mı?. (Aday Meslek Yüksekokulu Kurulu veya dışından olabilir) / EŞİTLİK Eşitlik durumunda (Oyların eşit çıkması halinde) MYK Başkanı olan tercihi doğrultusunda Meslek Yüksekokulu Kurulu kararı ve Onayı ile atama yapılır.

3 1.3.Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu (MYYK) Toplantı ve Kararalma Süreci Meslek Yüksekokulu Sekreteri (Raportör) İdari İşler Birimi Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Üyeleri Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunun toplantı gündemi, tarihi ve yeri belirlenir. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu toplantı gündemi, tarihi ve yeri Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu üyelerine yazı ile bildirilir. Aşama 4 Aşama 3 UYGUN MU? Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu toplantısında alınan kararlar Raportör tarafından düzenlenerek yazım için İdari İşler Birimine gönderilir UYGUN MU? Raportör tarafından düzenlenen kararlar rapor halinde yazılır ve imzaya sunulur. Islak imzalı olarak rapor haline getirilen Meslek YüksekokuluYönetim Kurulu Kararları ilgisine göre gerekli birimlere uygulanmak üzere yazılır. Sürece ilişkin evrakların tasnifi yapılarak dosyalanır ve MYYK gündem hakkında toplanır ve karar alır. MYYK üyeleri rapor haline getirilen kararları imzalar.

4 1.4. Bölüm Başkanı Seçim Süreci Rektör Meslek Yüksekokulu Sekreteri/İdari İşler Birimi Görev süresi biten Bölüm Başkanlığı atama süreci için Bölüm Başkanı olarak atanacak kişinin atama işlemleri için İdari İşler birimine talimat verilir Rektör Onayı için Rektörlük Birimine atama teklifi yazısı yazılır Aşama 5 Aşama 4 Aşama 3 ilgili Bölüm Başkanlığına atanan Öğretim Elemanının ilgili birimlere bildirilmesi için İdari İşler birimine talimat verir. ONAY Rektör Onayladımı? Atanan Öğretim Üyesi ve bağlı birimlere yazılır. PARAF Sürece ilişkin evrakların tasnifi yapılarak dosyalanır ve SÜREÇ SONLANDILRILIR

5 1.5. Doktor Öğretim Üyesi İlk Atama Süreci Müracaat Sahibi Jüri Üyeleri Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu / Deneme Ders Jürisi İdari İşler Birimi Rektörlük Müracaat sahibi kişi istenilen evrak, belge ve bilgileri dosya halinde Rektörlük personel birimine teslim eder. Jüri üyeleri dosya hakkındaki akademik görüşünü rapor olarak hazırlar İlgili Jüri üyelerine bilimsel yayın dosyası üst yazı ile bildirilir Rektörlükten gelen bilimsel yayın dosyalarının incelenmesi için Jüri oluşturulur. İlgili bölüm başkanlığına öğretim üyesi için kadro ilanı yapılır Müracaat dosyalarını lüğe iletilir. Aşama 5 Aşama 4 Aşama 3 Gerekli kriterleri sağlıyor mu? Deneme dersinde başarılı mı? Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu atama teklifi yapar İlgilinin göreve başlaması gerekli birimlere yazılır ve hakkında Personel Özlük dosyası açılarak Değerlendirilmek üzere Rektörlüğe bildirilir Atama teklifini Rektörlüğe bildirir lüğe gelen kararname ilgili bölüm başkanlığına gönderilerek göreve başlama tarihinin bildirilmesi istenir. Atama hakkında bilgilendirilen müracaat sahibi ve bölüm başkanlığı ilgilinin göreve başlamasını müteakip lüğe bildirir. Rektörlükçe atanma kararnamesi düzenlenerek lüğe gönderilir.

6 1.6. Doktor Öğretim Üyesi Yeniden Atama Süreci Dr. Öğretim Üyesi Komisyon Üyeleri/Bölüm Başkanı Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu İdari İşler Birimi Rektörlük Dr. Öğretim Üyesinin görev süresi bitmeden an az 2 ay önce lük Dr. Öğretim Üyesini sözlü olarak bilgilendirir. Dr. Öğretim Üyesi görev süresi bitmeden en az 2 ay önce atanma başvuru formu ile birlikte 1 adet bilimsel yayın dosyasını lüğe iletilmek üzere Bölüm Başkanlığına teslim eder. Başvuru yapıldıktan sonra Bölüm Başkanı yeniden atanacak Dr. Öğr. Üyesi için rapor hazırlayarak lüğe gönderir. Aşama 4 Aşama 3 Gerekli kriterleri sağlıyor mu? Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Gündemine alınır Yeniden atanma evrakları Personel Özlük dosyasına eklenerek Gerekçeli sonuç raporu Rektörlüğe bildirilir. Rektörlüğe atanma teklifi yapılır KARAR Rektörlükçe atanma kararnamesi düzenlenerek lüğe gönderilir.

7 1.7. Akademik ve İdari Personel İzin Süreci (Yıllık, Şua, Mazeret, Evlilik, Babalık ve Ölüm) İlgili Personel Bölüm Başkanı İdari İşler Birimi Meslek Yüksekokulu Sekreteri İzin talebinde bulunan personel EBYS portalından izin formu düzenleyerek İdari İşler Birimine gönderir. Aşama 4 Aşama 3 tarafından onaylanan izin istemi EBYS üzerinden personele gider. Uygun mu? PARAF İdari İşler biriminde Sorumlu Memur tarafından izin hakları incelemesi yapılarak izin sistemi paraf edilir. *** İlgili Personelin izin hakkı yok ise evrakı iade edilir. (İzin talebinde bulunan personel akademik ise ilgili Bölüm Başkanına, İdari personel ise Meslek Yüksekokulu Sekreterine sunulur) tarafından onaylanan izin istemi PBS gibi personel izin kontrol yazılımlarına kaydedilir. Uygun mu? PARAF Uygun mu? ONAY

8 1.8. Akademik Personel Görevlendirme İzin Süreci İlgili Personel Meslek Yüksekokulu Yönetim İdari İşler Birimi Bölüm Başkanlığı Rektör Kurulu Akademik görev izni için personel EBYS den Görev İzin belgesi formu düzenleyerek Bölüm Başkanlığına gönderir. Uygun mu? Aşama 4 Aşama 3 Uygun görülen izin talebi EBYS sisteminden personele gelir MYYK da alınan karar Rektörlük Makamı Onayına sunulur Uygun görülen izin talebi EBYS sisteminden gelir Evraklar personelin Özlük dosyasına kaldırılır. Uygun mu? Uygun mu? Yolluk ve yevmiyeli veya 7 günü aşıyor mu? ONAY ONAY

9 1.9. Disiplin Kurulu Toplantı ve Kararalma Süreci Meslek Yüksekokulu Sekreteri İdari İşler Birimi Disiplin Kurulu Üyeleri Disiplin Kurulunun toplantı gündemi, tarihi, saati ve yeri belirlenir. Disiplin Kurulu toplantı gündemi, tarih. saati ve yeri Disiplin Kurulu üyelerine yazı ile bildirilir. Aşama 4 Aşama 3 Uygun Mu? Alınan kararlar Raportör tarafından düzenlenerek yazım içinidari İşler Birimine gönderilir Uygun Mu? Raportör tarafından düzenlenen kararlar rapor halinde yazılır ve imzaya sunulur Islak imzalı olarak rapor haline getirilen Disiplin Kurulu Kararları ilgisine göre gerekli birimlere uygulanmak üzere yazılır. SÜREÇ SONLANDILRILIR Disiplin Kurulu toplanır, gündem hakkında karar alır. Disiplin üyeleri rapor haline getirilen kararları imzalar.

10 1.10. Akademik / İdari Personel Ücretsiz İzne Ayrılma Süreci Akademik / İdari Personel Bölüm Başkanlıkları Meslek Yüksekokulu Sekreteri İdari İşler Birimi Rektörlük İlgili Personel ücretsiz izin dilekçesini Bölüm Başkanlığına sunar (idari personel ise lüğe sunar) Gelen yazıyı Bölüm Başkanlığı lüğe yazar gelen yazıyı İdari İşler birimine gereği için sevk eder -Akademik personel ücretsiz izin isteği ve -İdari personel ücretsiz izin isteğini Rektörlüğe yazar Aşama 5 Aşama 4 Aşama 3 PARAF PARAF İlgili Birimlere ve kişiye yazılır İmzalanan evrak çıktı alınarak kişi dosyasında muhafaza edilir UYGUN MU?

11 1.11. Akademik / İdari Personel Süt İzni Kullanım Süreci Akademik / İdari Personel Bölüm Başkanlıkları Meslek Yüksekokulu Sekreteri İdari İşler Birimi Rektörlük İlgili Personel Süt izin dilekçesini Bölüm Başkanlığına sunar (idari personel ise lüğe sunar) Bölüm Başkanlıkları gelen yazıyı lüğe yazar gelen yazıyı İdari İşler birimine gereği için sevk eder Aşama 5 Aşama 4 Aşama 3 PARAF PARAF -Akademik personel süt izini isteği ve -İdari personel süt izini isteğini Rektörlüğe yazar İlgili Birimlere ve kişiye yazılır İmzalanan evrak çıktı alınarak kişi dosyasında muhafaza edilir Rektörlük tarafından uygun görülür

12 1.12. İş Akışı Süreci Mslek Yüksekokulu Sekreteri Memur Evraklar elektronik ortamda müdüre gelir. Aşama 5 Aşama 4 Aşama 3 tarafından incelendikten sonrameslek Yüksekokulu Sekreterine sevk edilir. tarafından imzalandıktan sonra ilgili birimlere dağıtımı gerçekleşir. tarafından sevk edilen evraklar Meslek Yüksekokulu sekreteri tarafından incelenerek ilgili yazışmalar ve işlemler yapılmak üzere birimlere sevk edilir. Meslek Yüksekokulu sekreteri tarafından incelendikten sonra paraflanır ve imzasına sunar. İlgili yazışmalar ve gerekli işlemler yapılarak Meslek Yüksekokulu sekreterine sevk edilir.

13 1.13. Meslek Yüksekokulu Sekreteri İş Akışı Süreci Meslek Yüksekokulu Sekreteri Memur Evraklar elektronik ortamda e gelir. Aşama 5 Aşama 4 Aşama 3 tarafından incelendikten sonra Meslek Yüksekokulu Sekreterine sevk edilir. tarafından imzalandıktan sonra ilgili birimlere dağıtımı gerçekleşir. tarafından sevk edilen evraklar Meslek Yüksekokulu sekreteri tarafından incelenerek ilgili yazışmalar ve işlemler yapılmak üzere birimlere sevk edilir. Meslek Yüksekokulu sekreteri tarafından incelendikten sonra paraflanır ve ün imzasına sunar. İlgili yazışmalar ve gerekli işlemler yapılarak Meslek Yüksekokulu sekreterine sevk edilir.

14 Fırat Üniversitesi Rektörlüğü. Meslek Yüksekokulu lüğü Sayılı Kanunun 35. Maddesine Göre Görevlendirme İşlem Süreci-1 İlgili Personel Bölüm Başkanlığı lük Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Üniversite Yönetim Kurulu İlgili kanun maddelerine göre dilekçe ve eklerini akademik görev belgesine ekleyerek bölüm başkanlığına sunar. Aşama 5 Aşama 4 Aşama 3 Bölüm Başkanlığı lüğün onayına sunar. Görevlendirme Meslek Yüksekokulu yönetim kurulunda görüşülmek üzere sevk edilir. Görevlendirme Meslek Yüksekokulu yönetim kurulunda görüşülerek uygun görülürse üniversite yönetim kurulunda görüşülmek üzere onaya sunulur. Uygun Mu? Uygun Mu? YÖK ten gelen karar doğrultusunda ilgili birimlere bilgi verilir.

15 Sayılı Kanunun 35. Maddesine Göre Görevlendirme İşlem Süreci-2 lük Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Üniversite Yönetim Kurulu Memur Gelen bilgileri ve belgeleri ilgiliye, bölümüne ve ilgili birimlere gönderir. Aşama 9 Aşama 8 Aşama 7 Aşama 6 Maaş birimi personel nakil bildirimi hazırlar. Görevden ayrılışı ile ilgili birimlere bilgi verilir.

16 Sayılı Kanunun 39. Maddesine Göre Görevlendirme İşlem Süreci İlgili Personel Bölüm Başkanlığı lük Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Üniversite Yönetim Kurulu İlgili kanun maddelerine göre dilekçe ve eklerini akademik görev belgesine ekleyerek bölüm başkanlığına sunar. Aşama 5 Aşama 4 Aşama 3 Bölüm Başkanlığı lüğün onayına sunar. Uzun süreli ve görevlendirme yolluklu yevmiyeli ise Meslek Yüksekokulu yönetim kurulunda görüşülerek üniversite yönetim kurulunda görüşülmek üzere onaya sunulur. Kısa süreli görevlendirme ve yolluksuz yevmiyeli ise bölüm başkanlığının onayı vemeslek Yüksekokulu müdürünün oluru ile ilgili birimlere bilgi verilir. Üniversite yönetim kurulunda görüşülür ve karara bağlanır. Kısa süreli görevlendirme ve yolluklu yevmiyeli ise bölüm başkanlığının onayı Meslek Yüksekokulu yönetim kurulu kararı ve rektörlük makamının onayı ile ilgili birimlere bilgi verilir. Dönüşte yolluk ve yevmiye bordrosu hazırlar, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderir.