T.C. BAYBURT ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Ek-1

Transkript

1 T.C. BAYBURT ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Ek1 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların/Birimlerin Adı Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör ve Benzeri) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI İzin ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri 657 Sayılı Kanunun 102 kapsamında izin işlemlerinin Maddeleri yapılması. MYO Personelleri İzin Formu, / İlgili Başk.'lığı Personel Daire 1 İş Günü Sunuluyor Atama MYOmiz Elemanı kadrolarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi amacıyla Jürilerin oluşturulması Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun, Öğr. Üy. Dış. Öğr. El. Kadro. Yapılacak Atama. Uygl Mrkz. Sın. İle Giriş Sın.İişk Us.ve Es. Hak.Yön., Öğr. Üy. Yükslt ve Atanma Yön. ve 657 Sayılı Kanun Elemanı şartlarını taşıyan herkes (Mezuniyet Belgeleri, Nüfus Cüzdan Örneği, Not Belg, Fotoğraf, ALES, Dil Blg. Y.Lis. Doktura Blg.Jüri ama işlemleri FYK/YYK kararı ile oluşturulmaktadır. ten ilgili birimlere Rektörlüğe İlgili Mezu Yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler i Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara kılmaları 2547 Sayılı Kanun 39. Maddesi Elemanları Dilekçe, Ön Çalışma Raporu, Davet Mektubu, Formu Sekreteri / İlgili / 30 Gün 20 İş Günü Sunuluyor Başarı Notuna İtiraz Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi Yönetmeliğii 25. Madde Bütün İtiraz dilekçesi İlgili Öğr.Elemanı / İlgili / Kararı Yok 15 Gün 15 Gün Derse Yazılma (EkleBırak) Bir ders ekleyip bir ders çıkarma Bayburt si Önlisans Lisans ve Sınav Yönetmeliğii / 11/3.madde EkleBırak Formu Danışman Elemanı / 10 Gün 1 Gün Yay Geçiş Öğrencinin isteği üzerine bir başka de eğitimine devam etmek istemesi Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik Dilekçe, Transkript, Ders İçerikleri ( Memur, İntibak Komisyonu, İlgili, MYO Yönetim İlgili l eri 4 İş Günü

2 Kayıt Yenileme (Mazeretli) Süresi içinde kayıt yaptıramayan öğrencilerin kayıtlarının yapılması Bayburt si Önlisans Lisans ve Sınav Yönetmeliği / 11/2. madde Dilekçe, Mazeretini Belirten Belge, Derse Yazılma Formu, Banka Dekontu, Not Durum Belgesi İlgili / İlgili Yönetim Zaman Aralığı Mezuniyet Sınavı Mezun durumunda olan öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında mezuniyet sınavı hakkından yararlanılması Bayburt si Önlisans Lisans Sınav Yönetmeliği 20.madde Başvuru Dilekçesi (Öğrenci İşleri Daire ndan onaylı), Not Durum Belgesi Zaman Aralığı İlişik Kesme Kendi istekleri ile okuldan ayrılmak isteyen öğrencilerin işlemlerinin yapılması. Bayburt Üniv. Lisans, Önlisans ve Sınav Yönetmeliği 34.madde Dilekçe,İlişik Kesme Formu, Vekili gelirse Noter Onaylı Vekaletname Öğrenci İşleri D. Memur /Şub. Müd. / D. 30 DK Kayıt Dondurma Öğrencinin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi Yönetmeliği maddeler Dilekçe, Kayıt Dondurma Gerekçesi ile ilgili belge (Sağlık Raporu, Fakirlik İlmuhaberi, Tabi Afetler, Tutukuluk, Mahkumiyet, Askerlik tecilinin Kaldırılması) Sekreteri, İlgili, 7 Gün Öğrenci değişim programı işlemleri Öğrenci değişim programları ile anlaşmalı olan Türk ve yabancı ülke lerine öğrenci göndermek ve almak. YÖK esasları, Bayburt si Lisans Yönetmeliği 39. madde Yabancı dil başarı puanı, komisyon intibak kararı, Öğrenim Anlaşması Koordinör, başkanı İlgili okul / Yönetim kararı 20 İş Günü Ders Muafiyetlerinin Yapılması Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma talep dilekçesi Yönetmeliği 13.madde Dilekçe, Not Durum Belgesi, Ders İçerikleri İntibak Komisyonu,, 10 İş Günü Staj n mezun olabilmeleri için bilgi ve becerilerinin arttırılmaya yönelik yaptığı çalışma Yönetmeliği 30.ve 31. maddeler Onaylı Staj Kabul Formu, Staj Defteri (Web Sitesinden), İkametgah, Nüfus Cüzdan Fotokopisi Staj Komisyonu Kurum ve şlar İlgili Staj Yönergesi 2 İş Günü Öğrenci Belgesi Verilmesi n istekleri doğrultusunda kendilerine verilmektedir./e devlet, ÖBS Öğrenci Kimliği 10 DK Her Gün Sunuluyor Askerlik Tecil n askerlik tecil işlemleri için şubelerine öğrenci olduklarına dair belgelerin gönderilmesi. Erkek öğrenciler Öğrenci Kimliği Askerlik Şubesi Başkanlıkl arı 1 İş Günü Sürekli

3 Not Durum Belgesi n istekleri doğrultusunda kendilerine verilmektedir./ E devlet, ÖBS Öğrenci Kimliği 10 DK Sürekli Sunuluyor Öğrenci Hasta Sevk Hiçbir sağlık kurumundan faydalanmayan öğrencilere verilen sağlık hizmeti. Sağlık Kültür ve Spor D. Bşk. Formu (SKS Web Sitesi), SGK Kaydı Olmadığına dair yazı. 1 İş Günü Sürekli Ders İçeriği Başka bir üniversiteye yay geçiş yoluyla giden yada yeni kazanan öğrencilerin intibak işlemleri için. Bşk. 1 İş Günü Sürekli Sunuluyor Mezuniyet Eğitimöğretim dönemleri sonu ile yeni eğitimöğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve prik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması. Yönetmeliği Mezuniyete hak kazanan tüm öğrenciler Not İnceleme Komisyonu Kararı, Staj İnceleme Komisyonu Kararı/ İlgili Yönetim kararı, İlgili Komisyon Kararları, MYO Yönetim Tek Ders Sınavları Sonrası bir hafta içinde / 772 Burs KYK,, Yemek, Kısmi Zamanlı Çalışma, TEV vb. Başvuru Formu (Ekli belgeler) Bşk. 20 İş Günü Malzeme İstekleri ve Sın Alma ve İdari Personelin Malzeme İsteğinin Karşılanması 1. Devlet İhale Genelgesi2,4734 Sayılı KİK'in 22.md.(b) bendi, tarih ve sayılı R.G.'de yayımlanan Yönetmelik ve İdari Personel Taşınır İstek Belgesi veya istek yazısı 15 İş Günü İçinde 3 İş Günü 5 Sunuluyor / Ek ödemeler personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. 657 saayılı devlet Memurlar Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu. Ek ders alan akademik personel Ekders Yükü Formu 1 AY 20 İş Günü Bina ve tesislerde meydana Küçük Bakımgelen elektrik ve donanım Onarım arızalarının giderilmesi ve Hizmetleri bakım işlemlerinin yapılması. Okul öğrenci ve personeli BakımOnarım talep formu. Arıza ve bakımın büyüklüğü ne göre 1 ile 15 Gün İnternet Üzerinden Derse Yazılma n 2.sınıftan itibaren internet üzerinden ders seçimi yapması Yönetmeliği 11.madde (1.sınıflar hariç) adresi üzerinden yapılmaktadır. 5 İş Günü Sunuluyor

4 Bitirme Çalışması Öğrencinin mezun olmadan Lisans Ve Lisans Eğitimönce istenen mesleki düzeye Yönetmeliği ulaştığını gösteren çalışma 12.madde Bitirme Çalışması Başvuru Formu (Birimlerin web sitelerinden) Danışman Elemanı, lık 7 Gün 14 HAFTA Yaz Okulu Başka den Ders Alma Yaz okulunda açılmayan derslerin kredilerinin ve ders içeriklerinin uyması şartıyla Başka bir den alması Özel öğrenci stüsü ile Dilekçe ve Ders İçerikleri, 10 İş Günü Sunuluyor Ek Süresi Verilmesi Azami öğretim süresini (7 yıl) tamamladığı halde mezun olamayan öğrencilere yazılı istekleri halinde Ek Süre ve Ek Sınav hakkı tanınması Yönetmeliği 21. madde Azami süre sonunda mezun olamayan öğrenciler Dilekçe ve not durum belgesi başkanı / Kararı 10 İş Günü 1

5

6

7