T.C. İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ESENTEPE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 T.C. İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ESENTEPE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

2 Milletimiz her güçlük ve zorluk karşısında, durmadan ilerlemekte ve yükselmektedir. Büyük Türk Milletinin bu yoldaki hızını, her vasıtayla arttırmaya çalışmak, bizim hepimizin en kutlu vazifemizdir. Mustafa Kemal ATATÜRK

3 T.C. İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ESENTEPE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ( ) POLATLI

4 Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (Mustafa Kemal Atatürk)

5

6

7 SUNUŞ Günümüz de artık, günlük işlerimizde dahi zamana çok şeyler sığdırmak için planlama yapmaktayız. Toplumların, devlet kurumlarının da kaynak ve zaman israfına yol açmamak için işlerini belirli bir sistem ve düzen içinde planlı yürütmesi kaçınılmazdır. Özellikle gelecek kuşakları yetiştiren eğitim kurumlarında çalışmaların planlı yürütülmesi oldukça önemlidir. Dünyada başarılı ülkelere bakıldığında öncelikle, eğitimde başarılarından söz ettirdikleri görülür.eğitimlerinde başarısından söz ettiren bu ülkelerin eğitim yapısı incelendiğinde; eğitimini ve eğitim kurumlarının işleyişini belirli bir sistem ve düzen içinde kararlılıkla yürüten ülkeler olduğu görülür. Bu ülkeler,eğitimi ve bilgiyi, herkese, hem doğru zamanda,hem de doğru yerde ulaştırmaktadır. Bunu yaparken de, eğitimlerine uzun dönemli bir plan çerçevesinde yön vermektedirler. Polatlı Esentepe Ortaokulu olarak, geleceğimiz olan öğrencilerimizin iyi bir ortamda, iyi eğitim almaları için;, öğrencilerimize de sürekli yinelediğimiz etkili bir yöntem olan planlı çalışmayı kurum başarımızın da sürekli olması için,kurumumuzda doğru zamanda doğru adımların atılması dikkat edilmesi gereken bir husustur. Dolayısıyla, plana olan ihtiyaç, işte bütün bu gerekçelerden hareketle her geçen gün daha çok artmaktadır. Polatlı Esentepe Ortaokulu olarak Atatürkçü düşüncenin ışığı altında kendisine ve ülkesine sorumlu, düşüncelerini özgürce ifade edebilen, araştırmacı, sorgulayıcı, kendine güvenen, öğrendiği bilgileri hayata geçirebilen, sağlıklı,mutlu ve insanlığa faydalı bireyler yetiştirme misyonunu yerine getirmek için; bütün öğretmen, öğrenci, veli ve personeli ile çalışmalarımızı planlı bir şekilde aralıksız sürdürmekteyiz. Bakanlığımızın ve okulumuzun planlanan hedeflerine ulaşmak, için gelecek planlamamızı daha sağlam temellere oturtacak olan Okulumuz Stratejik Planı nın hazırlanmasında emeği geçen bütün çalışma arkadaşlarıma teşekkür ediyor; planın uygulamasında başarılar diliyorum. REMZİ DEMİR ~ 1 ~

8 SUNUŞ Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan, kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin görev, amaç ve uzak görüşlülük oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performans önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik planlama yapmalarını öngören karar, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sürdürülebilmesi, bütçe, program ve proje uyumluluğunu da gerekli kılmaktadır. Tüm dünyada küreselleşme, hızlı teknolojik değişim, yeni oluşan talepler, müşteri beklentilerinin değişmesi gibi nedenler sonucu ortaya çıkan ve her geçen gün giderek artan ezici rekabet karşısında kurumlar daha stratejik düşünmek, stratejik planlamaya ve stratejik karar almaya eskisinden daha fazla önem vermek zorunda kalmışlardır. Eğitim kurumları makro düzeyde hedef belirleyerek bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde mali disiplini sağlama, kaynakları stratejik önceliklere göre dağıtma ve bu kaynakları etkin kullanıp kullanmadığının hesabını verebilme sorumluluğu içerisinde hareket etmelidirler. Bu itibarla, Esentepe Ortaokulu Müdür yardımcısı olarak Stratejik Planın hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür eder, Planın okulumuz ve ülkemiz için yararlı olmasını dilerim. Hakkı ALTINÇEYREK Okul Müdür Yardımcısı ~ 2 ~

9 İÇİNDEKİLER SUNUŞU 1 OKUL MÜDÜR YARDIMCISI SUNUŞU 2 İÇİNDEKİLER 3 TABLOLAR LİSTESİ 4 ŞEKİLLER LİSTESİ 5 KISALTMALAR 6 GİRİŞ 7 I. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 10 A.ESENTEPE ORTAOKULU STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11 B.PANIN AMACI VE KAPSAMI 13 C.STRATEJİK PLANIN DAYANAĞI 15 II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 18 A. TARİHİ GELİŞİM 19 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 20 C. FAALİYET ALANLARI İLE SUNULAN HİZMETLER 22 D. PAYDAŞ ANALİZİ 23 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 26 F. OKULUMUZUN MEVCUT DURUMU 31 G. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI 46 III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 50 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 51 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 52 C. TEMA, STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 53 IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 69 V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 71 A. OKUL STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 72 B STRATEJİK PLAN İZLEME DEĞERLENDİRME MODELİ 73 C. ONAY 76 ~ 3 ~

10 TABLOLAR LİSTESİ ESENTEPE ORTAOKULU STRATEJİK PLANI Tablo 1.Stratejik Planlama Ekibi 14 Tablo 2. Stratejik Plan Dayanağı 15 Tablo 3.Çalışma Takvimi 17 Tablo 4. Yasal Yükümlülükler 21 Tablo 5.Kurumun Yönetici Sayısı 31 Tablo 6. Kurumun Yönetici Eğitim Durumu 31 Tablo 7.Kurumun Yönetici Yaş Durumu 31 Tablo 8.Kurumun Yönetici hizmet Durumu 32 Tablo 9.Kurumun Mevcut Öğretmen Sayısı 32 Tablo 10. Kurumun Öğretmen Eğitim Durumu 32 Tablo 11.Kurumun Öğretmen Yaş Durumu 32 Tablo 12.Kurum Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet İçi Eğitim Programları 34 Tablo 13.Kurumun Öğretmen Hizmet Süresi Durumu 34 Tablo 14.Kuruma Yeni Gelen Ve Ayrılan Öğretmen Durumu 34 Tablo 15.Kurumda Bulunan Memur ve Hizmetli Sayısı 34 Tablo 16.Rehberlik Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans 36 Tablo 17.Rehberlik Hizmetinden Yararlanan Öğrenci Sayıları 37 Tablo 18.Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı 38 Tablo 19.Kurumun Fiziki Alt Yapısı 38 Tablo 20.Kurumun Yerleşim Alanı ve Tip Projesi 38 Tablo 21.Kurumun sosyal alanları 38 Tablo 22.Kurumun sportif alanları 38 Tablo 23.Kurumdaki Öğretim Araç-Gereçleri 39 Tablo 24.Okulumuz Kaynak Tablosu 39 Tablo 25.Okulumuzun Gelir-Gider Tablosu 40 Tablo 26.Okulumuzun Son Dört Yılının Öğrenci Sayıları 41 Tablo 27.Okulumuzun Ödül Durumu 41 Tablo 28.Okulumuzun Sosyal Etkinlik Kulüpleri Durumu 42 Tablo 29.Okulumuzun Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları 42 Tablo 30.Merkezi Sınavlardaki Başarı Durumu 43 Tablo 31.Kurumda Öğrencilerinin Aldığı Ödül-Cezalar 43 Tablo 32.Kurumda Yapılan ve Öğrencilerimizin Katıldığı Faaliyetler 45 Tablo 33.Yapılan Yarışmalar ve Alınan Dereceler 45 Tablo 34.Maliyetlendirme 70 Tablo Tablo ~ 4 ~

11 ŞEKİLLER Şekil 1: Esentepe Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli SAYFA NO 16 Şekil 2: Okul/Kurum Teşkilat şeması 28 Şekil 3: İzleme ve Değerlendirme Döngüsü 75 ~ 5 ~

12 KISALTMALAR GZFT SWOT AR-GE KHK MEB TKY SGK MEM MEB BT RAM Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Araştırma-Geliştirme Kanun Hükmünde Kararname Milli Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Sosyal Güvenlik Kurumu Milli Eğitim Müdürlüğü Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Teknolojileri Rehberlik Araştırma Merkezi ~ 6 ~

13 GİRİŞ Stratejik planlama sürecinde yapılacak faaliyetlerin etkili bir şekilde koordine edilip yürütülmesi için Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda Okul Müdürlüğü bünyesinde; Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi, Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur Stratejik Plan Bilgilendirme Toplantısı yapılmıştır. Toplantıda Stratejik Plan Hazırlık Programı çalışmaları hakkında bilgilendirme yapılmıştır. Okul Müdürümüz başkanlığında, müdür yardımcımız ve okul öğretmenlerince tespit edilen bir öğretmen, ve okul aile birliği ile okul meclisi başkanı öğrenciden oluşan Stratejik Plan Üst Kurulu, çalışmalarına başlamıştır. Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan yürütmesi beklenen ve Üst Kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak, Kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları yürüten Strateji Planlama Ekibi okul müdürü remzi DEMİR başkanlığında, bütün personelin katılımıyla oluşturulmuştur. Paydaş görüşlerini almak amacıyla anket uygulanmıştır. MEB Stratejik Plan Taslağı na göre hazırlamış olduğumuz taslak durum analizi, tarihli ve Taslak Mevcut Durum Analizi konulu e-posta ile ilçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmiştir. Gelen cevaplar doğrultusunda durum analizinde güncelleme çalışması yapılmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda Stratejik Plan Durum Analizi, 2013/26 sayılı Genelge ye ve MEB SP Taslağı na göre tamamlanmış ve geleceğe yönelim çalışmalarına geçilmiştir. Stratejik Planlama Üst Kurulu yönetiminde, Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi tarafından yürütülen stratejik planlama çalışmalarına, Stratejik Planlama Ekibinin yanı sıra tüm şubelerimiz de yapılan anket, GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine ilişkin grup çalışmaları yapılmıştır. Çalışmalarda fikir tepsisi yöntemi, istasyon yöntemi, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntemleri kullanılmıştır.) yazışma ve toplantılar aracılığıyla dahil edilmiştir. Stratejik planın tüm şubelerle iş birliği içinde hazırlanması planın sahiplenilmesini sağlamıştır. Stratejik plan hazırlama sürecinde yapılan çalışmalar, Kurumumuzda katılımcılık ve stratejik yönetim anlayışının kurum kültürü olarak benimsendiğini de göstermektedir. Müdürlüğümüz Stratejik Planı nın temel yapısında, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) baz alınmış, planın hazırlanmasında tüm paydaşların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. ~ 7 ~

14 ESENTEPE ORTAOKULU BİLGİLERİ OKUL/KURUM ADI Esentepe Ortaokulu İLÇE Polatlı AİTLİK DEVLET/ÖZEL Devlet KURUM TÜRÜ Ortaokulu YERLEŞİM YERİ Mahalle ÖĞRETİM ŞEKLİ Normal BAĞLI OLDUĞU GENEL MÜDÜRLÜK İlköğretim Genel Müdürlüğü TOPLAM DERSLİĞİ 17 ISINMA ŞEKLİ Doğal Gaz YERLEŞİM YERİNİN NÜFUSU KURUM TİPİ İL MERKEZİNE UZAKLIK 80 Km İLÇE MERKEZİNE UZAKLIK BİNA ALANI TOPLAM ALANI ŞUBE SAYILARI ANA SINIFI SAYISI 1 6.SINIF 4 ÖZEL EĞİTİM SINIFI YOK 7.SINIF 4 5.SINIF 4 8.SINIF 3 TOPLAM ŞUBE: 17 YÖNETİCİ/ÖĞRETMEN/PERSONEL DURUMU YÖNETİCİ SAYISI 2 PERSONEL SAYISI 2 KADROLU ÖĞRETMEN SAYISI 21 SÖZLEŞMELİ ÖĞRETMEN SAYISI YOK ÜCRETLİ ÖĞRETMEN SAYISI 5 TOPLAM YÖNETİCİ&ÖĞRETMEN&PERSONEL: 29 ÖĞRENCİ SAYILARI ERKEK ÖĞRENCİ SAYISI 201 KIZ ÖĞRENCİ SAYISI 172 TOPLAM ÖĞRENCİ: 373 OKULUN DONANIMLARI REHBERLİK SERVİSİ 1 KÜTÜPHANE 1 ÇOK AMAÇLI SALONU 0 LABORATUAR SAYISI 1 BT SINIFI SAYISI 1 BİLGİSAYAR SAYISI 17 SPOR SALONU 0 ATELYE/İŞLİK SAYISI 0 KANTİN 1 YEMEKHANE 0 LOJMAN SAYISI 0 MISAFIRHANE 0 İLETİŞİM BİLGİLERİ MÜDÜRÜN ADI VE SOYADI OKUL/KURUMUN TELEFONU REMZİ DEMİR OKUL/KURUMUN FAKSI OKUL/KURUMUN WEB SAYFASI OKUL/KURUMUN E-POSTASI @meb.k12.tr OKUL/KURUMUN ADRESİ Esentepe Mah. Mimar Sinan Cad. No:33 POLATLI ANKARA ~ 8 ~

15 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU REMZİ DEMİR Okul Müdürü HAKKI ALTINÇEYREK Müdür Yardımcısı Stratejik Plan ESRA TEMURER Öğretmen EMRE KOÇ Öğretmen NURAY AKSOY Okul Aile Birliği Başkanı ŞEFİKA GENCER Okul Aile Birliği Üyesi ~ 9 ~

16 1.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1.STRATEJİK PLANININ HAZIRLIK SÜRECİ 1.2.PLANIN AMACI ve KAPSAMI 1.3. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 1.4.PLANIN DAYANAĞI 1.5.YAPILACAK ÇALIŞMALARIN TAKVİMİ ~ 10 ~

17 1.BÖLÜM A.STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun esas ve usullerine göre hazırladığı İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlık Programı nı ve takvimini Eylül 2013 tarihinde, 2013/26 sayılı Genelge ile yayımlayarak il, ilçe ve okullarda stratejik planlama çalışmalarını başlatmıştır tarihli programın, Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara tarihli ve sayılı yazıyla duyurulmasıyla, okulumuzun Stratejik Planına ( ), Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Bu ekip stratejik planlama hakkında bilgilendirilmiştir. Anketler hazırlanmış ve anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2014 yılı Mart ayında okulumuzda Okul Müdürümüz Remzi DEMİR başkanlığında, okulumuz Rehber Öğretmeni Esma PINARBAŞI tarafından gerçekleştirilen seminerlerle, öğretmenlerimiz, okul aile birliği yönetimimiz ve tüm yardımcı personeller olmak üzere geniş bir paydaş katılımı sağlanarak, Strateji Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler aktarılmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlama çalışmaları başlamıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra, vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçları belirleme çalışmaları başlatıldı. Stratejik amaçların; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, ~ 11 ~

18 c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alınması kararlaştırıldı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konulmasına karar verildi. Hedeflerin stratejik amaçla ilgili olarak belirlenmesi kararlaştırıldı. Yine, hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterilmesi gerektiği belirtildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetlerin belirlenmesi kararlaştırıldı. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulamasının yapılmasına dikkat edilmesi gerektiği belirtildi. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman çizelgesi belirlendi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergelerinin tanımlanması gerektiği belirtildi. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. kararlaştırıldı. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet için maliyetlendirilme yapılması 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyet için kullanılacak kaynaklar belirtilmesine, maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçelerin ortaya çıkartılmasına karar verildi. Esentepe Ortaokulu stratejik planını hazırlamak üzere belirlenen Stratejik Plan Üst Kurulu aşağıdaki kişilerden oluşturuldu. 1- REMZİ DEMİR - Okul Müdürü 2- Hakkı ALTINÇEYREK - Müdür Yardımcısı 3- Esra TEMUER - Türkçe Öğretmeni 4- Emre KOÇ - İngilizce Öğretmeni 5- Nuray AKSOY - Okul Aile Birliği Başkanı 6- Şefika GENÇER - Okul Aile Birliği Yönetim Üyesi Stratejik plan için yapılması gereken veri toplama, analiz, zaman çizelgesi, ana süreçler, Stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi konularında hazırlanarak çalışma planı oluşturulmuştur. Durum analizi yapmak için Esentepe Ortaokulu nun faaliyetlerini gerçekleştirdiği iç ve dış çevre incelenmiş ve değerlendirilmiştir. Esentepe Ortaokulu nun içyapısının analizine, okulun tarihini, faaliyet alanlarını ve kuruluş yasasının incelenmesiyle başlanmıştır. İç analiz kapsamında aşağıdaki hususlarda bilgiler toplanmıştır. ~ 12 ~

19 İç analiz olarak; a) Okulun Tarihi Gelişim b) Mevzuat c) Mevcut Durum d) Paydaşlar Dış analiz olarak(çevre analizi) a) Çevre analizinde, eğitimde değişimleri ortaya konularak bunların Esentepe Ortaokulunu önümüzdeki süreçte nasıl etkileyeceği, tartışılmıştır. b) Durum analizinde GFZT(güçlü, zayıf, fırsatlar ve tehditler) analizi kullanılmıştır. B. PLANIN AMACI ve KAPSAMI AMAÇ Bu stratejik plan ile amaçlanan, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmeyi, okul gelişimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün üretimlerde bende varım diyen diyebilen nesiller yetiştirilmesi amacını taşımaktadır. KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Esentepe Ortaokulu nun yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. ~ 13 ~

20 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI-SOYADI REMZİ DEMİR EMRE KOÇ ESRA TEMURER Nuray AKSOY Şefika GENÇER ÜNVANI Okul Müdürü İngilizce Öğretmeni Türkçe Öğretmeni Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Yönetim Üyesi STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Hakkı ALTINÇEYREK Gülçin KAHYA Durali UÇAK ESMA PINARBAŞI GÜLDEREN ŞAHİN EBRU ULUÇAY SİBEL YAPICI Hakan DEMİRER Orhan GÜLEÇ Gamze ŞAHİN Erkan DURMAZ Nermin TETİK Ufuk Yasin ULUTAŞ Okul Müdür Yardımcısı Türkçe Öğretmeni Matematik Öğretmeni Rehber Öğretmen Sınıf Öğretmeni Matematik Öğretmeni Sosyal Bilgiler Öğretmeni Fen Bilgisi Öğretmeni Beden Eğitimi Öğretmeni Görsel Sanatlar Öğretmeni Destek Personeli Veli Öğrenci Meclisi Başkanı Tablo 1.Stratejik Planlama Ekipi ~ 14 ~

21 C.STRATEJİK PLANIN DAYANAĞI STRATEJİK PLANIN DAYANAĞI Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu /26 Sayılı Genelge. 6 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 8 MEB Stratejik Planı 9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 10 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Polatlı Belediyesi Stratejik Planı Tablo 2. Stratejik Plan Dayanağı ~ 15 ~

22 Şekil 1 Stratejik Planlama Modeli Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Şekil 1: Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Modeli Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu ~ 16 ~

23 ÇALIŞMA TAKVİMİ FAALİYET OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK EKİM 1 Kurulan Stratejik Planlama Ekibinin İl AR-GE Birimine bildirilmesi Stratejik Planlama Eğitimlerinin verilmesi Durum Analizi Tarihsel Gelişim 2 Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST, GZFT vb analizler) ve Üst politika belgeleri Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Geleceğe yönelim Misyon-Vizyon-Temel Değerler Temalar İl ARGE Değerlendirmesi Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri 3 Stratejiler Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme Planın sene başı öğretmenler kurul toplantısında okul/kurum kararı ile uygun bulunması veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısında planın onaylanması veya kurul kararı doğrultusunda 4 revize İlçe ARGE işlemi Birimi yapılması İncelemesi Değerlendirmesi 5 Planın Okul/Kurum müdürlüğünce onaylanması ve web sitesinde yayın 6 Planın web sitesinde yayınlanması ve e-posta şeklinde İlçe Strateji Geliştirme Şubesine Birimine gönderilmesi Tablo 3.Çalışma Takvimi ~ 17 ~

24 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. Tarihsel Gelişim B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi C. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler D. Paydaş Analizi E. Kurum içi Analiz F. Çevre Analizi G. GZFT ANALİZİ ~ 18 ~

25 ANKARA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2.BÖLÜM A.TARİHSEL GELİŞİM A.a.Okulumuzun Tarihçesi DURUM ANALİZİ Şimdi Esentepe Mahallesi olan bölge, 1967 yılına kadar Polatlı Topçu ve Füze Okulunun atış ve tatbikat yaptığı boş bir alandı. Bu tarihten itibaren Polatlı Belediyesi tarafından iskân sahası olarak kararlaştırılıp yerleşime açılmış ve parsellenerek, ev yapmak isteyen kişilere verilerek 1968 yılından itibaren mahalle kurulmaya başlamıştır. Esentepe Mahallesi adı ile muhtarlık verilmiştir. Mahallede okul olmadığından, çocuklar uzak okullara gitmişler daha sonra 1970 yılında Gülveren Mahallesinde açılan Yavuz Selim İlkokuluna devam etmişlerdir.24 Aralık 1971 yılında Esentepe Mahallesinde yapılan ilkokul açılarak Esentepe İlkokulu adı verilmiştir. Okulun arsasını Polatlı Belediyesi tahsis etmiş olup, bina Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yaptırılmış ve donatılmıştır yılının Kasım ayında okul bahçesinin bir bölümü SEMT Sahası olarak tanzim edilmiştir. Ankara Valiliği Milli Eğitim Gençlik ve Spor Müdürlüğünün tarih ve inşaat 701.1/3880 sayılı yazıları ve teknik raporla Konferans salonu bölünerek iki derslik haline getirilmiştir Eğitim-Öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından ek bina yapılmış ve hizmete girmiştir. Eğitim-Öğretime A ve B binalarında devam edilmektedir. 14 Ağustos 1997'de 8 Yıllık Kesintisiz Eğitim Kanunu nun TBMM de kabul edilmesinden sonra ilkokul ve ortaokullar birleştirilerek 8 yıl kesintisiz ve zorunlu eğitim veren ilköğretim okullarına dönüştürülmüştür. İlkokul olan okulumuz 1997 yılından itibaren ilköğretim okulu olarak hizmet vermiştir yılında İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Teklifi ile Türkiye de zorunlu eğitimin 8 yıldan 12 yıla çıkarılması ve eğitim sistemimizin şeklinde kademelendirilmesiyle yapılan değişiklikler eğitim-öğretim yılından itibaren uygulanmaya başlanmıştır eğitim-öğretim yılından itibaren ilköğretim olan okulumuz Esentepe Ortaokulu olarak hizmet vermektedir Eğitim öğretim yılından itibaren okulumuzda okul dönüşümü tamamlanmış olacaktır.

26 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Müdürlüğünün yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak Türk eğitim sistemi 1973 yılında yürürlüğe giren 1739 sayılı Milli Eğitim temel kanunu ve diğer mevzuat düzenlemeleri olarak benimsenmiştir. Türkiye Büyük Millet Meclisince kabul edilen tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir sayılı kanunla yeniden tanımlanan bütçe sürecinde stratejik planlama, performans programı, performans esaslı bütçeleme ve faaliyet raporları yeni unsurlar olarak benimsenmiştir Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesiyle kamu idarelerinin stratejik planlarını hazırlamaları zorunlu kılınmış, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı da stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitiyle yetkilendirilmiştir. DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu Dairelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik tarihli ve sayılı Resmi gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Buna göre; Stratejik planlama çalışmalarının, kapsamındaki tüm kamu idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülecektir. Yönetmelikte hazırlık programında yer verilmesi gereken konulara da açıklık getirilmektedir. Buna göre hazırlık programında, stratejik planlama sürecinin aşamaları ve her bir aşamada gerçekleştirilecek iş ve işlemler, zaman çizelgesi, beşeri ve teknik kaynak ihtiyacı, başta olası harcamalar olmak üzere planlama sürecinin gerektireceği eğitim-danışmanlık hizmeti, destekleyici personel, araç, gereç, v.b.gereksinimler, olası harcamalar ve planın tamamlanacağı süre ve sürecin her aşamasında çalışmalara katılacak kişiler ve bu kişilerin sorumlulukları gibi bilgiler verilecektir. Stratejik planlamaya ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik doğrultusunda Okul Müdürlüğümüz tarafından yıllarını kapsayan okul stratejik planı çalışmaları uygulamaya konulmuştur. Bu planlamanın geliştirilerek revize edilmek şartı ile yıllarını kapsayan Stratejik planı çalışmaları devam edecektir. Bu çalışmalar yürütülürken aşağıdaki referans kaynaklarından yararlanılacaktır; Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2- Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 3- DPT tarafından hazırlanan Kamu Kurumları için stratejik planlama kılavuzu 4- Milli Eğitim ile ilgili mevzuat (1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu) 5- Milli Eğitim Bakanlığı yılları Stratejik Planı 6- İl Milli Eğitim Müdürlüğü yılları Stratejik Planı 7- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yılları Stratejik Planı ~ 20 ~

27 MEB NORM KADRO YÖNETMELİĞİ ATAMA Yasal Yükümlülük (Görevler) Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları MEB kazandırmak; SİCİL AMİRLERİ onu YÖNETMELİĞİ milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. ÖDÜL, SİCİL VE Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek DİSİPLİN hayata ve üst öğrenime hazırlamak Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma OKUL ve YÖNETİMİ sorumluluk yüklenebilen OKUL AİLE BİRLİĞİ birey YÖNETMELİĞİ olma bilincini kazandırmak Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak Öğrencileri, EĞİTİM VE kendilerine, ÖĞRETİM ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek. Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak. PERSONEL İŞLERİ Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, RESMİ bilimsel MÜHÜR bilgilerle YÖNETMELİĞİ karar verme alışkanlığını kazandırmak. MÜHÜR, YAZIŞMA, Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, ARŞİV bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak MEB ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak REHBERLİK VE MEB EĞİTİM KURUMLARI YÖNETİCİ ATAMA YÖNETM.ELİĞİ MEB ÖĞRETMENLERİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ MEB DİSİPLİN AMİRLERİ YÖNETMELİĞİ MEB PERSONELİNİN AYLIKLA ÖDÜLLEN DİRİLMESİNE İLİŞKİN YÖN 1793 SAYILI MİLLİ EĞİTİM TEMEL KANUNU İLKÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM KURUM. SINIF GEÇ. VE SINAV YÖN. Öğrencileri SOSYAL ETKİNLİKLER kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına OKUL SPOR KULÜPLERİ YÖNETMELİĞİ sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek. Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını ÖĞRENCİ sağlamak, İŞLERİ meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine MEB KURUM yardımcı TANITIM olmak. YÖNETMELİĞİ Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no) * 1739 sayılı kanunun 23. maddesi, * 222 sayılı kanunun 1. maddesi, * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi * 1739 sayılı kanunun 23. maddesi. * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi MEB EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARININ PLANLI YÜRÜTÜLMESİNE İLİŞKİN YÖNERGE * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi ÖĞRENCİLERİN DERS DIŞI EĞİTİM-ÖĞRETİM FALİYETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK MEB PERSONELİ İZİN YÖNERGESİ *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi KAMU KRUM VE KURULUŞUNDA ÇALIŞAN PERSONELİN KILIK KIYAFET YÖNETMELİĞİ MEB PERSONELİ GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ YÖNETMELİĞİ *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USÜL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi MEB İLKÖĞRETİM VE ORTAÖĞRETİM SOSYAL ETKİNLİKLER YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ ÖDÜL VE DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM KURUMLARI ÖĞRENCİ NAKİL VE GEÇİŞ YÖNERGESİ MEB DEMOKRASİ EĞİTİMİ VE OKUL MECLİSLERİ YÖNERGESİ *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi İSİM VE TANITIM MEB E BAĞLI KURUMLARA AİT AÇMA, KAPATMA VE AD VERME YÖNETMELİĞİ DAİRVE MÜESSESELER İÇİN SİVİL SAVUNMA İŞLERİ KLAVUZU SİVİL SAVUNMA SABOTAJLARA KARŞI KORUMA YÖNETMELİĞİ Tablo 4.Yasal Yükümlülükler ~ 21 ~

28 C. FAALİYET ALANLARI İLE SUNULAN HİZMETLER FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Sergi çalışmaları Koro Satranç Bilgi Yarışmaları Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, tenisi Voleybol Hentbol Masa FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Eğitim- Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Seminerler Sınıf geçme vb öğretim Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Mesleki eğitim kursları FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Yılbaşı ve yılsonu seminerleri Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme kursları Hazırlama kursları Etüt Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Matematik ve Fen Projeleri (bu benim eserim) FAALİYET ALANLARI İLE SUNULAN HİZMETLERDEN YARARLANANLAR FAALİYET ALANI Eğitim-Öğretim Hizmetleri Rehberlik hizmetleri Psikolojik danışmanlık hizmetleri Ölçme ve değerlendirme hizmetleri Yetişkin eğitimi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Personel işleri Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri YARARLANAN Öğrenci Öğrenci, veli, anne-baba, öğretmen Öğrenci Öğrenci Veli, anne-baba Öğrenci, veli, anne-baba, öğretmen Okul çalışanları Öğrenciler ~ 22 ~

29 D. PAYDAŞ ANALİZİ Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Kurumumuzun paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle sunulan hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Kurumumuzun sunduğu hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen kişi, kurum ve kuruluşlar tanımlanmıştır. Kurumumuzun paydaş listesi sunulan hizmetler faaliyet alanları listesinden yola çıkılarak oluşturulmuştur. Paydaş analizi aşağıda belirtilen taraflar dikkate alınarak yapılmıştır. Kurumumuz olarak hizmet üretim sürecinde bazı kurum ve kişilerle iş birliği yapmamızdaki amaç, kuruluşların kimliklerini ya da mülkiyet yapılarını değiştirmeden sadece belirli alanlarda sahip oldukları varlık ve yeteneklerden faydalanmak veya belirli bir işi gerçekleştirmek için beraberce temel stratejiler oluşturmaktır. Temel ortak, her zaman birlikte çalıştığımız kurumlardır. Stratejik ortaklık ise kuruluşun belirli varlık ve yeteneklerini beraberce kullanarak, önem verdiğimiz amaçları gerçekleştirmek için yaptığımız anlaşmaya dayalı iş birliği olarak ifade edilebilir. Hizmet üretim sürecinde iş birliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmıştır. Her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar ise stratejik ortak olarak belirtilmiştir. Paydaş analizinin yapılmasında, kurumumuzun çalışmalarından etkilenenler ve çalışmalarımızı etkileyenler göz önünde tutulmuştur. Belirlenen paydaşlar özelliklerine göre; iç paydaş, dış paydaş, yararlanıcı, temel ortak, stratejik ortak, çalışan adlarıyla sınıflandırılmıştır. Ayrıca paydaşlara anket uygulanmış ve sonuçları değerlendirilmiştir. Paydaşlar etki/önem derecesine göre sıralanmış olup, etki/önem derecesini kaybeden kurum/kuruluşlar listeden çıkarılmıştır. Paydaş analizi ile ortaya çıkan sonuçlar, paydaşların önem derecesine göre sıralanmıştır. Paydaşlarımızın, Stratejik planımızda amaç ve hedeflere ulaşılmasında katkı sağlayabilecekleri hususlar, ilgili bölümlerde ele alınmıştır. Kurumumuzun hangi faaliyet alanlarında, hangi paydaşlarla, ne ölçüde çalıştığına ve paydaşlarla ilgili yapılan tüm gruplandırmalara Durum Analizi bölümü Paydaş Listesi nde yer verilmiştir. Paydaş Analizi sonuçları değerlendirildiğinde; Yirmi bir paydaşımızın olduğu görülmektedir. Paydaşlarımızın dokuz iç paydaş, on ikisi ise dış paydaştır. Bu sınıflandırma, farklı paydaş grupları arasındaki ilişkilerin doğru kurulabilmesini ve Kurumun faaliyet gösterdiği çevrenin tanımlanabilmesini sağlamıştır. Paydaşların iç ve dış paydaş olarak sınıflandırılmasından sonra, tespit, tedbir (tehdit, sınırlılık, çelişki), gelişim (imkanlar, iş birlikleri), sürece katkı, sahiplenme, sürdürülebilirlik gibi unsurlar dikkate alınarak neden paydaş oldukları belirlenmiştir. Belirlenen paydaşların tümü ile etkili bir iletişim kurulması imkânsız olduğundan paydaşlar, Kurumun faaliyetlerini etkileme derecesi ile Kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesine göre paydaş etki/önem matrisi aracılığıyla önceliklendirilmiştir. ~ 23 ~

30 İç Paydaşlar LİDER ÇALIŞA NLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK İl Milli Eğitim Müdürlüğü + + İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü + + Polatlı Kaymakamlığı + + Okul Müdürü + + Öğretmenler + + Öğrenciler + Okul Aile Birliği + + Memurlar + + Destek Personeli + + Dış Paydaşlar PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK Yerel Yönetimler + Medya + Sivil Toplum Örgütleri + veliler + Polatlı Belediyesi + Büyükşehir Bel. + Gökbilim Merkezi + Duatepe Devlet Hastanesi İlçe Emniyet Müd. + + Polatlı Halk Kütüp. + İlçe Gençlik ve Spor Md. İlçe Sağlık Md. + + ~ 24 ~

31 Paydaş Hizmet Matrisi PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ Eğitim ve Öğretim Yatırım Donanım Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler Hizmetiçi Eğitim Rehberlik Sivil Savunma Avrupa Birliği Projeleri Toplum Hizmeti Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmenler Öğrenciler Hizmetliler Velilerimiz Okul-aile birliği Kantin Çalışanları Öğrenci Meclisi Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Polatlı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Polatlı Belediyesi İlköğretim Okulları Ortaöğretim Okulları Kamu Kuruluşları Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar Sivil toplum kuruluşları Üniversiteler Muhtarlık Çok güçlü Orta derecede ilişkili Düşük derecede İlişkili ~ 25 ~

32 E.KURUM İÇİ ANALİZ Okul/kurumlarda öğretmen, öğrenci, veli ve çalışanlara yönelik uygulanan memnuniyet anketlerinin sonuçları paydaşların görüşleri olarak kullanılmıştır. Yapılan memnuniyet anketleri sonucunda elde veriler ışığında aşağıda ki tablolar oluşturulmuştur. Tablolardaki verilerin analizleri yapıldığında okulun çalışanları, öğrencileri ve velilerinin okuldan beklentileri, istekleri, olumlu ve olumsuz olarak gördükleri durumlar belirlenmeye çalışılmıştır. Okulun personeli ile yapılan çalışan memnuniyeti anketi sonucunda çalışanların kurumda en olumlu olarak değerlendirdikleri kısım, 4.74 puan ortalaması ile okulun yöneticilerinden ve yönetimden memnuniyetleri olduğu anlaşılmıştır. Kurumda çalışanların memnuniyet puan ortalamaları yüksek olan diğer kısımların ise sırasıyla okulda alınan kararlara çalışanların katılımı ve çalışanlara okul tarafından sağlanması gereken hizmetler olduğu tespit edilmiştir. Bunlarla birlikte çalışanlara yapılan memnuniyet anketinde kurumun iyileştirmeye açık alan olarak; puan ortalaması diğerlerine göre en düşük olan kısmının 3,25 puan ortalaması ile okulda bulunan araç gereçlerin yetersizliği olduğu belirlenmiştir. Çalışanlarla yapılan memnuniyet anketleri sonucunda elde edilen verilen puan ortalamaları sonucunda değerlendirmesinde ortaya çıkan yüksek ortalamalı durumların korunması ve geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapılacaktır. Memnuniyet ortalaması en düşük çıkan okulun araç gereç durumu için okulda eksik olan veya ihtiyacı karşılayamayan araçlar tespit edilecek ve eksikliklerin tamamlanmasına çalışılacak, sağlam durumda olmayan ve ihtiyaca cevap veremeyen malzemelerin yenileri ile güncellemesi sağlanacaktır. Okulun öğrencileri ile yapılan öğrenci memnuniyeti anketi sonucunda öğrencilerin okulda en olumlu olarak değerlendirdikleri kısım, 4,60 puan ortalaması ile okulun ders aralarından, dinleme ve ihtiyaçlarını karşılama yeterliliğinden memnun oldukları anlaşılmıştır. Okulda öğrencilerin memnuniyet puan ortalamaları yüksek olan diğer kısımların ise sırasıyla okulun güvenirliği ve Eğitim Öğretim Faaliyetleri (Öğrenme/Öğretme Yöntem ve Teknikleri) olduğu tespit edilmiştir. Bunlarla birlikte öğrencilere yapılan memnuniyet anketinde kurumun puan ortalaması diğerlerine göre en düşük olan kısmının 2,71 puan ortalaması ile dilek, öneri ve şikâyetler olduğu tespit edilmiştir. Öğrencilerle yapılan memnuniyet anketleri sonucunda elde edilen verilen puan ortalamaları sonucunda değerlendirmesinde ortaya çıkan en yüksek ortalamalı durum olan ders arası vakitlerinin daha kaliteli geçirilebilmesi için kütüphanedeki kitap ve dergilerin öğrencilerin istek ve ihtiyaçları ölçüsünde çoğaltılması ve kütüphanenin ders ve öğle aralarında verimli bir şekilde ders çalışılabilecek ortama dönüştürülmesi çabası olacaktır. Ders aralarında öğrencilerin eğlenceli vakit geçirerek derslere daha moralli girebilmeleri amacıyla okul bahçesinde düzenlemeler yapılması tasarlanmaktadır. Okulun güvenliği açısından kamera sistemin ek binaya da kurulması, öğle arası kontrol kartlarının devamı çalışmaları yapılacaktır. Memnuniyet ortalaması en düşük çıkan okulun öğrencilerinin dilek, öneri ve şikâyetleri konusunda başta okul idaresi ve okul rehber öğretmeni olmak üzere diğer personelinde öğrencilerin istek ve önerileri ile daha çok ilgilenmesini sağlanacaktır.okul A ve B Bloklara öneri ve dilek kutuları konulacaktır. Okulun öğrenci velileri ile yapılan veli memnuniyeti anketi sonucunda öğrenci velilerinin okulda en olumlu olarak değerlendirdikleri kısım, 4,51 puan ortalaması ile okulun ders programlarından memnun oldukları anlaşılmıştır. Okulda öğrenci velilerinin memnuniyet puan ortalamaları yüksek olan diğer kısımların ise sırasıyla ders arası (dinleme ve ihtiyaçlarını karşılama yeterliliği) ve okul hizmetlerine ulaşma olduğu tespit edilmiştir. Bunlarla birlikte öğrenci velileri ile yapılan memnuniyet anketinde okulun puan ortalaması diğerlerine göre en düşük olan kısmının 3,70 puan ortalaması ile kantin bölümü olduğu tespit edilmiştir.ulaşılan verilerin değerlendirmesinde ortaya çıkan yüksek ortalamalı durumların korunması ve geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapılacaktır. Memnuniyet ortalaması en düşük çıkan okul kantininde eksik ve hatalı görülen kısımlar kantin çalışanları ile birlikte tespit edilecek ve eksikliklerin tamamlanmasına çalışılacaktır. ~ 26 ~

33 Çalışan Memnuniyeti Anketi SIRA NO ÇALIŞAN MEMNUNİYET ANKET GÖSTERGELERİ SONUÇ YÜZDE 1 a) Kariyer Geliştirme 3,85 77,08 2 b) İletişim 4,17 83,42 3 c Yetkilendirme 3,65 72, ORTALAMALARI 4 d) Fırsat Eşitliği 4,03 80,63 5 e) Kararlara Katılım 4,44 88,75 6 f) Yönetimden Memnuniyet 4,74 94,86 7 g) Takdir-Tanıma Sistemi 3,88 77,50 8 h) Performans Değerlendirme Sistemi 3,72 74,38 9 i) Okulun Vizyon, Misyon ve Değerlerine ilişkin Algılama 4,17 83,33 10 j) Destek (moral, motivasyon, kariyer, ekipman, vb.) 4,33 86,56 11 k) Okulda Bulunan Araç- Gereçler 3,25 65,00 12 L) Okul/ Kurum Ortamı 3,59 71,75 13 m) Çalışana Okul Tarafından Sağlanması Gereken Hizmetler 4,38 87,50 Genel Memnuniyet Ortalaması: 4,01 80, Öğrenci Memnuniyeti Anketi SIRA NO ÖĞRENCİ MEMNUNİYET ANKET GÖSTERGELERİ ORTALAMASI SONUÇ YÜZDE 1 a) Ulaşılabilirlik 4,02 80,36 2 b) İletişim 4,11 82,11 3 c) Dilek, Öneri ve Şikâyetler 2,71 54,17 4 d) Güvenirlik 4,40 87,95 5 e) rehberlik ve yönlendirme hiz 4,08 81,51 6 f) güvenlik 3,78 75,3 7 f) Öğrenci işleri 4,10 81,99 8 g) Eğitim-Öğretim (Ders Programları) 4,23 84,69 9 h) Eğitim Öğretim Faaliyetleri (Öğrenme / Öğretme Yöntem ve Teknikleri) 4,33 86,59 9 i) Eğitim Öğretim Faaliyetleri (Sınıf Atmosferi) 3,93 78,66 10 j) Eğitim Öğretim Faaliyeleri ( Ders Araç ve Gereçleri) 4,12 82,40 11 k) Ders Arası 4,60 91,95 12 L) Okulun Fiziki Ortamı 3,98 79,52 3 m) Okul Kantini 3,96 79,29 14 n) Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler 4,25 84,94 15 o) Belirli Gün ve Haftalar 4,18 83,56 16 p) Öğrenci Kulüpleri 4,20 84,09 17 r) Değerlendirme, Ödül, Teşekkür ve Takdir Belgeleri 4,08 81,53 18 s) Olumlu Davranış Kazanma ve Eğitim 4,51 90,28 Genel Memnuniyet Ortalaması: 4,09 81, Veli Memnuniyeti Anketi SIRA NO VELİ MEMNUNİYET AKET GÖSTERGELERİ ORTALAMASI YÜZDE HEDEF 1 a) Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 4,42 88,46 2 b) İletişim 4,27 85,38 3 c) Dilek Öneri ve Şikâyetler (dinleme, dikkate alma, yanıtlama) 3,80 75,93 4 d) Güvenirlik ,36 5 e) Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 3,98 79,67 6 f) Güvenlik 3,69 73,90 7 g) Kararlara Katılım 3,77 75,46 8 h) Öğrenci İşleri 4,31 86,22 9 i) Ders Programları 4,51 90,24 10 j) Sınıf Ortamı 4,29 85,77 11 k) Ders Araç ve Gereçleri 3,99 79,83 12 L) Ders Arası (dinleme ve ihtiyaçlarını karşılama yeterliliği) 4,46 89,27 13 m) Okulun Fiziki Ortamı 3,99 79,85 14 n) Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa) 3,70 73,98 15 o) Sosyal, Kültürel, Bilimsel, Sportif vb. Faaliyetler 4,10 1,95 16 p) Değerlendirme, Ödül, Takdir, Teşekkür 4,40 88,05 17 r) Olumlu Davranış Kazanma 4,39 87,80 Genel Memnuniyet Ortalaması: 4,14 82, ORTALAMALARI ORTALAMALARI ~ 27 ~

34 ÖRGÜTSEL YAPI Okul Müdürü Müdür Yardımcısı ÖĞRETMENLER KURULU REHBER ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ MECLİSİ BRANŞ ÖĞRETMENLERİ KURUL VE KOMİSYONLAR OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLERİ ööğöğretmenleri OGYE YARDIMCI PERSONEL SOSYAL KULÜPLER OKUL AİLE BİRLİĞİ Şekil 2: Okul/Kurum Teşkilat Şeması ~ 28 ~

35 KURUL VE KOMİSYONLAR KOMİSYON ADI ASİL ÜYELER YEDEK ÜYELER Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu, OKUL REHBER ÖĞRETMENİ,EN KIDEMLİ BRANŞ ÖĞRETMEMLERİ ( İki Öğretmen) OKUL MÜDÜR YARDIMCISI,BEDEN EĞİTİMİ DERSİ ZÜMRE BAŞKANI,GÖRSEL SANATLAR VE MÜZİK DERSİ ÖĞRETMENLERİ TÜRKÇE DERSİ ZÜMRE BAŞKANI, SOSYAL BİLGİLER DERSİ ZÜMRE BAŞKANI OKUL MÜDÜR YARDIMCISI, OKUL REHBER ÖĞRETMENİ,EN KIDEMLİ SONRAKİ BRANŞ ÖĞRETMEMLERİ ( İki Öğretmen) OKUL MÜDÜR YARDIMCISI,BEDEN EĞİTİMİ DERSİ,GÖRSEL SANATLAR,MÜZİK, TÜRKÇE, SOSYAL BİLGİLER DERSİ ÖĞRETMENLERİ Okul Gelişim Yönetim Ekibi TÜM PAYDAŞLAR TÜM PAYDAŞLAR Satın Alma Komisyonu Muayene Kabul Komisyonu Anasınıfı Seçici Kurulu Okul Seçim Komisyonu Sandık Kurulu Proje Ekibi, TÜRKÇE DERSİ ZÜMRE BAŞKANI,İNGİLİZCE DERSİ ZÜMRE BAŞKANI, FEN BİLGİSİ DERSİ ZÜMRE BAŞKANI,MATEMATİK DERSİ ZÜMRE BAŞKANI, ANASINIFI ÖĞRETMENİ OKUL REHBER ÖĞRETMENİ SOSYAL BİLGİLER DERSİ ZÜMRE BAŞKANI OKUL REHBER ÖĞRETMENİ SOSYAL BİLGİLER DERSİ ZÜMRE BAŞKANI OKUL MÜDÜR YARDIMCISI, FEN BİLGİSİ DERSİ VE MATEMATİK DERSİ ÖĞRETMENLERİ OKUL MÜDÜR YARDIMCISI, TÜRKÇE,İNGİLİZCE DERSİ ÖĞRETMENLERİ OKUL MÜDÜR YARDIMCISI, ANASINIFI ÖĞRETMENİ OKUL MÜDÜR YARDIMCISI, TÜRKÇE,İNGİLİZCE DERSİ ÖĞRETMENLERİ OKUL MÜDÜR YARDIMCISI, FEN BİLGİSİ DERSİ VE MATEMATİK DERSİ ÖĞRETMENLERİ PROJELERDEN SORUMLU ÖĞRETMEN HER BRANŞTAN ZÜMRE BAŞKANI Rehberlik ve Psikolojik Danışman Kurulu 5. SINIFLARI TEMSİLEN BİR ÖĞRETMEN 6. SINIFLARI TEMSİLEN BİR ÖĞRETMEN 7 SINIFLARI TEMSİLEN BİR ÖĞRETMEN 8. SINIFLARI TEMSİLEN BİR ÖĞRETMEN EKYS Kurulu OKUL MÜDÜR YARDIMCISI PROJELERDEN SORUMLU ÖĞRETMEN OKUL REHBER ÖĞRETMENİ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI - OKUL MECLİSİ BAŞKANI ~ 29 ~

36 SOSYAL KULÜPLER ÖĞRETMEN DAĞILIMI 1 SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA KULÜBÜ 2 KÜLTÜR VE EDEBİYAT KULÜBÜ OKUL REHBER ÖĞRETMENİ GÖNÜLLÜ ÖĞRETMEN TÜRKÇE ÖĞRETMENİ 3 MÜZİK KULÜBÜ MÜZİK ÖĞRETMENİ/ İSTEKLİ/İLGİLİ ÖĞRETMEN 4 SİVİL SAVUNMA KULÜBÜ İSTEKLİ/İLGİLİ ÖĞRETMEN 5 SATRANÇ KULÜBÜ EGZERSİZ YAPAN VEYA İSTEKLİ/İLGİLİ ÖĞRETMEN 6 SPOR KULÜBÜ BEDEN EĞİTİMİ ÖĞRETMENİ GEZİ TANITMA VE TURİZM İSTEKLİ/İLGİLİ ÖĞRETMEN 7 KULÜBÜ 8 SAĞLIK, TEMİZLİK VE BESLENME KULÜBÜ MESLEK TANITMA KULUBÜ 10 YAYIN VE İLETİŞİM KULÜBÜ 11 ÇEVRE KORUMA KULÜBÜ 12 ENERJİ VERİMLİLİĞİ KULÜBÜ 13 ÇOCUK HAKLARI KULÜBÜ 14 TRAFİK GÜVENLİĞİ VE 15 İLKYARDIM KULÜBÜ İSTEKLİ/İLGİLİ ÖĞRETMEN İSTEKLİ/İLGİLİ ÖĞRETMEN TÜRKÇE ÖĞRETMENİ İSTEKLİ/İLGİLİ ÖĞRETMEN İSTEKLİ/İLGİLİ ÖĞRETMEN İSTEKLİ/İLGİLİ ÖĞRETMEN İSTEKLİ/İLGİLİ ÖĞRETMEN ~ 30 ~

37 F.OKULUMUZUN MEVCUT DURUMU Okulumuzda,1 müdür, 1 müdür yardımcısı, 20 kadrolu, 5 ücretli öğretmen, 2 hizmetli ile eğitim-öğretim hizmeti vermektedir. 201 erkek,172 kız öğrenci toplam 373 öğrencimiz mevcuttur. Okulun finansman kaynakları, Okul-Aile Birliği tarafından yapılan ayni yardımlar,ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü nden aktarım payları ve kantin kira bedelidir Okul içerisinde olumlu ve etkili bir iletişim vardır. Yapılan işlerde kararlar ortak alınır. Ekip Çalışması ve ekip olma bilinci sağlanmıştır. Okulda veli, öğretmen ve çevre işbirliği sağlanmaya çalışılmaktadır. Okumuzda bakanlığımızın ilke ve politikalarına uyulmaktadır. Ayrıca OGYE ekipleri oluşturularak sistemli bir çalışma yürütülmek amaçlanmaktadır. Rehberlik çalışmaları ile okulda yaşabilecek sorunlara hemen müdahale edilerek çözüm yönünde adımlar atılmakta ve sorunlar büyük oranda çözülmektedir. Tablo 5. Kurumun Yönetici Sayısı İNSAN KAYNAKLARI GÖREVİ Müdür Müdür Yardımcısı 2014 Mayıs itibari ile Erkek Kadın Toplam Tablo 6. Kurumun Yönetici Eğitim Durumu 2014 Mayıs itibari ile Eğitim Düzeyi Kişi sayısı % Lisans 1 % 50 Tablo 7. Kurumun Yönetici Yaş Durumu Yüksek lisans 1 %50 Doktora Eylülden itibaren Yaş Düzeyleri Kişi sayısı % yaş yaş 1 % yaş 1 % 50 ~ 31 ~

38 Tablo 8. Kurumun Yönetici hizmet Durumu Hizmet Durumu 2015 Mayıs itibari ile Eğitim Düzeyi Kişi sayısı % 1-3 yıl yıl yıl yıl - % yıl 1 %50 20/--üzeri - - OKUL ÖĞRETMEN DAĞILIMI ( 2015 Mayıs itibari ile ) Tablo 9. Kurumun Mevcut Öğretmen Sayısı SIRA BRANŞI MEVCUT İHTİYAÇ FAZLA Erkek Kadın Toplam 1 İNGİLİZCE DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ MÜZİK FEN VE TEKNOLOJİ GÖRSEL SANATLAR MATEMATİK TEKNOLOJİ TASARIM REHBERLİK TÜRKÇE SOSYAL BİLGİLER OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ BEDEN EĞİTİMİ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ SINIF ÖĞRETMENLİĞİ TOPLAM Tablo 10. Kurumun Öğretmen Eğitim Durumu 2014 Mayıs itibari ile Eğitim Düzeyi Kişi sayısı Yüksek Okul 0 Lisans 20 Tablo 11. Kurumun Öğretmen Yaş Durumu Yüksek lisans Mayıs itibari ile Yaş Düzeyleri Kişi sayısı yaş yaş yaş 7 ~ 32 ~

39 Tablo 12. Kurum Öğretmenlerin katıldığı hizmet içi eğitim programları KATINILAN ÇALIŞMANIN ADI OKULDA KAÇ PERSONELİN ALDIĞI Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Semineri 1 Stratejik Planlama Kursu 1 Okul Yönetimi Semineri 1 Temel Düzel Bilgisayar Kursu 1 Sınıf Yönetimi Semineri 1 Program Tanıtım Semineri 1 Okul Öncesi ve Sınıf Öğretmenleri Uzaktan Eğitim 1 Semineri Okul Öncesi Eğitim Programının Tanıtımı Semineri 1 Bilgisayar Kullanım Kursu 1 Okul Sağlığı Semineri 1 Bilgisayar İnternet Uygulamaları Kursu 1 Satranç Eğitici Kursu 2 Bilgisayar Excel, Power Point Kursu 1 Avrupa Birliği Eğitimi Teknoloji ve Tasarım Program 1 Tanıtım Eğitimde Semineri Drama Kursu 1 Proje Hazırlama Teknikleri Semineri 2 Fen ve Teknoloji Yeni Müfredatı Tanıtım Semineri 1 Fen ve Teknoloji Araçlarını Kullanma Semineri 1 Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı 1 İlk Aşama İzci Liderliği Kursu 1 TKY Uygulamaları Semineri 1 AB Proje Hazırlama Okul Ekipleri Semineri 1 Tütün ve Alkol Bağımlılığı Semineri 2 Eğitimde Fatih Projesi ve Liderlik Eğitim Kursu 1 BEP ve Kaynaştırma Eğitimi Semineri 1 Okul Geliştirme Semineri 1 İlk Yardım ve İlk Müdahale Eğitimi Semineri 1 İlköğretim Kurumları Standartları Semineri 1 Temel Eğitim Kursu 17 Hazırlayıcı Eğitim Kursu 17 ~ 33 ~

40 Tablo 13. Kurumun Öğretmen Hizmet Süresi Durumu 2014 Mayıs itibari ile Hizmet Süresi Durumu Kişi sayısı 0-5 yıl yıl yıl 3 16 ve + yıl 3 Tablo 14. Kuruma Yeni Gelen Ve Ayrılan Öğretmen Durumu Yıllar Ayrılan Gelen Değişiklik Toplam DESTEK PERSONELE (HİZMETLİ- MEMUR) İLİŞKİN BİLGİLER: Tablo 15. Kurumda Bulunan Memur ve Hizmetli Sayısı 2013 Eylülden itibaren Görevi Erkek Kadın Toplam Hizmetli 2-2 ~ 34 ~

41 S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 1. Ders okutmak ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 2 Müdür Yardımcısı 1. Ders okutur 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür yardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 6 Yardımcı hizmetler personeli 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. ~ 35 ~

42 OKUL/KURUM REHBERLİK HİZMETLERİ Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Tablo 16. Rehberlik Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans EĞİTİM ÖĞRETİM YILI REHBERLİK HİZMETLERİNDEN YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRENCİ GÖRÜŞMESİ VELİ GÖRÜŞMESİ BİREYSEL PSİKOLOJİK DANIŞMADAN FAYDALANAN Tablo 17.Rehberlik Hizmetinden Yararlanan Öğrenci Sayıları BİREYSEL EĞİTSEL DANIŞMADAN FAYDALANAN BİREYSEL MESLEKİ DANIŞMADAN FAYDALANAN GRUPLA EĞİTSEL REHBERLİK HİZMETİ ALAN ~ 36 ~

43 TEKNOLOJİK DÜZEY Okulumuzda A Blok BT laboratuarı ve diğer alanlarda kablosuz Internet erişimi vardır. Tüm idari birimlerde ve rehberlik servisinde bilgisayar, yazıcı ve internet erişimi bulunmaktadır A Blok sınıflarda da internet erişimi bulunmaktadır. Bilişim Teknolojileri laboratuarında ve bazı sınıflar yansıtım kuruludur, Öğrenme ortamında çoklukla bilgisayar ortamında hazırlanmış dokümanlar kullanılmaktadır. Okulumuzda Sınıflar düzeyinde Projeksiyon Cihazı ve Projeksiyon Perdesi ihtiyaç vardır, Fotokopi ve baskı hizmetleri için yeterli makine vardır. Okulumuzda Fen laboratuarlarının yenilenmeye ihtiyacı vardır. Tablo 18. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Projeksiyon Perdesi İnternet bağlantısı Fen Laboratuarı Belgegeçer Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Akıllı tahta ~ 37 ~

44 OKULUN FİZİKİ DURUMU Okulumuzun öğrenci mevcuduna göre derslik sayısı yeterlidir. Fiziki yönden i duyulan hususlar; destek eğitim odası, öğrenciler in beden eğitimi dersi için soyunma odaları,çok amaçlı salon ve geniş bir kütüphane ile laboratuara ihtiyaç vardır. Tablo 19. Kurumun fiziki alt yapısı FİZİKİ İMKÂNLAR No Fiziki İmkânın Adı Sayısı 1 Derslik 17 2 Müdür odası + Müdür Yardımcısı Odası Öğretmenler Odası 1 4 Çok Amaçlı Salon - 5 Rehberlik Odası 1 6 Kütüphane 1 7 Kantin 1 8 TOPLAM 23 YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER Tablo 20. Kurumun yerleşim alanı ve tip projesi YERLEŞİM (M2) Toplam alan Bina alanı Bahçe alanı 7408 m2 948 m2 6400m2 Tablo 21. Kurumun sosyal alanları Sosyal alanlar Tesisin adı Kapasitesi (kişi sayısı) Alanı Çok Amaçlı Salon Yok - Kantin 5 m2 Tablo 22. Kurumun sportif alanları Sportif Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (kişi sayısı) Alanı Basket sahası m2 Futbol sahası m2 ~ 38 ~

45 Tablo 23. Kurumdaki Öğretim Araç-Gereçleri Öğretim Araç-Gereçleri Bilgisayar 17 Tepegöz 1 Sayı Projeksiyon cihazı 3 Fotokopi makinesi 1 Televizyon 1 Masa 20 Sıra 481 Yazı tahtası 17 OKULUN MALİ KAYNAKLARI Okulumuzun mali kaynaklar için en önemli kaynağı ilçe milli eğitim aktarımları oluşturur. Okul velilerimizin ve hayırseverlerin bağışlarına ihtiyaç vardır. Gelir-Gider Tablosu incelendiğinde görüleceği üzere harcamaların büyük bölümü onarım ve bunun için gerekli malzeme alımına gitmektedir. Tablo 24. Okulumuz Kaynak Tablosu Kaynaklar Okul Aile Birliği 7714, ,75 Kira Gelirleri (kantin) TOPLAM 7714, , İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Aktarımı ~ 39 ~

46 Tablo 25. Okulumuzun Gelir-Gider Tablosu OKULUN GELİR-GİDER TABLOSU YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER GİDER Yayın ve Basım giderleri 910,96 Basılı yayın ve Matbu Evrak Alımları Eğitim Araçları Materyal Alımları Tanıtım ve Temsil Ağırlama Giderleri Kalorifer Tesisat Onarımları, Bakım Onarım Malzeme Alımları Sabit Giderler Temizlik Malzemeleri Alımı Nakdi Yardım Kırtasiye ve Büro malzemeleri Alımı Elektirik tesisatı onarımları Genel Onarımlar GENEL 7.714,00 Tl 752, ,00 896, , , ,75 Tl 8.381,35 Tl 7706, , ,35 ~ 40 ~

47 ÖĞRENCİLERİMİZİN EĞİTİM ÖĞRETİM DURUMU VE BAŞARILARI SON DÖRT YILIN ÖĞRENCİ SAYILARI SINIFLAR E K T E K T E K T E K T ANASINIFI SINIFLAR 64 2.SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR TOPLAM Tablo 26. Okulumuzun Son Dört Yılının Öğrenci Sayıları Tablo 27. Okulumuzun Ödül durumu ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi ~ 41 ~

48 Tablo 28. Okulumuzun Sosyal Etkinlik Kulüpleri Durumu SOSYAL ETKİNLİK KULÜPLERİ Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında belge alan Öğrenci Sayısı Tablo 29. Okulumuzun Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayıları SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Sınıfı Direk Geçen Öğrenci Sayısı Ş.Ö.K. Kalan öğrenci sayısı Devamsızlıktan Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı ~ 42 ~

49 Tablo 30. Merkezi Sınavlardaki Başarı Durumu YILLA R SBS/O KS Sınavı na Giren Öğren ci Sınav Sonucun a göre Yerleşen öğrenci sayısı Fen L. Anadolu L. Anadolu Öğretmen L. Sağlık Meslek L End. Mes. L. Ticaret Mes. L. İmam Hatip L. Kız Meslek L. Sosyal Bil.L. Spor L DİSİPLİN VE ÖDÜL DURUM Okulumuzda onur belgesi ve disiplin cezası alan öğrencimiz yoktur. Tablo 31. Kurumda Öğrencilerinin Aldığı Ödül-Cezalar Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Ödül -Cezalar ~ 43 ~

50 SOSYAL-KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER Okulumuzda dokuz öğrenci kulübü kurulmuştur. Anılacak ve kutlanacak günlerle ilgili olarak Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğünce sene başında okullara gönderilen çalışma programına göre öğrenci kulüplerine görev dağılımı yapılmıştır. Günü gelen program okulumuzun öğrencilerine sunulmuştur. Öğrencilerimize duyurularak yarışmalara katılmaları istenen şiir, resim ve kompozisyon dallarında öğrencilerimizin katılımları sağlanmaktadır. Okul kütüphanesinden en çok kitap okuyan öğrencimize okul imkânlarıyla ödül verilmiştir. Türkiye Okuyor kampanyası çerçevesinde, Türkçe öğretmenleri 100 Temel Eser den oluşan kitapları derslerinde okutmuşlardır Eğitim Öğretim yılında Okulumuz Rehberlik Servisi tarafından sene başından beri H1N1,Madde Bağımlılığı ve Sağlıklı Beslenme, Sınav Kaygısı, Başarısızlık Nedenleri vs. gibi konularda öğrencilere ve anne-babalara eğitim seminerleri düzenlenmektedir. konularında seminerler verilmiştir. Okulumuz bahçesinde futbol oynanabilecek kadar bir alan, basketbol oynanabilecek potalar, voleybol filesi vs. mevcuttur. Sportif alan olarak öğrencilerimiz ve öğretmenlerimiz tarafından kullanılmaktadır. Bu sportif alanları, önümüzdeki yıllarda mevcut olan sportif alanları daha kullanışlı hale getirmeyi ve geleneksel oyunlarımız için oyun alanları oluşturmayı düşünüyoruz. Özellikle son yıllarda okullarda artan şiddet olayları ve devamsızlık problemlerinin önüne geçmek için öncelikle okulumuzdaki sportif alanların artırılmasını ve öğrencilerimizi bu yolla şiddet olaylarından ve devamsızlık problemlerinin giderileceğini düşünmekteyiz. Okulumuzun Lisanslı öğrencilerden oluşan Futbol, voleybol, satranç ve atletizm takımları mevcuttur. Kurumda yapılan ve öğrencilerimizin katıldığı yapılan faaliyetler aşağıda ( Tablo 32) belirtilmiştir. Sporcularımızla, ilçemizde düzenlenen yarışmalara katıldık. Katıldığımız bu yarışmalarda ilçe bazında dereceye girdik (Tablo 33). ~ 44 ~

51 Tablo 32. Kurumda yapılan ve öğrencilerimizin katıldığı yapılan faaliyetler Faaliyet Türü Söyleşi - - Tören 7 7 Toplantı 5 5 Spor turnuvası 7 12 Gezi 1 2 Seminer 4 4 Tablo 33. Yapılan Yarışmalar ve Alınan Dereceler SPOR DALLARI ALINAN DERECE YIL İLÇE ULUSAL 1.Masa Tenisi küçük erkekler Birincilik 2015 Polatlı 2.Futsal Yıldız Erkekler İkincilik 2015 Polatlı 3.Geleneksel çocuk oyunları Kaleli Yakan top yarışması 4. Geleneksel çocuk oyunları Tombik yarışması Birincilik 2015 Polatlı İkincilik 2015 Polatlı 5.Yıldız Erkekler Kros İkincilik 2015 Polatlı 6. Voleybol Küçük Kızlar Birincilik 2015 Polatlı 4- Tombik Oyunu Dördüncülük 205 Polatlı 5-Futsal(Erkekler) İkincilik- Üçüncülük 2015 Polatlı 6-Futsal( Kızlar) Üçüncü.-Dördüncü Polatlı 7. Geleneksel çocuk oyunları Kaleli Yakan top yarışması 8.Kaymakamlık halk oyunları yarışması Minikler İkincilik 2014 Jüri Özel Ödülü 2014 Polatlı Polatlı 9. Futsal Yıldız Kızlar İkincilik 2014 Polatlı 10.Futsal Yıldız Erkekler İkincilik 2014 Polatlı ~ 45 ~

52 G. GELİŞİM VE SORUN ALANLARI PESTLE (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik-Yasal Faktörler Temel Eğilimler İlişkisi Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları, AB uyum süreci çalışmaları ve Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Ekonomik Faktörler Temel Eğilimler İlişkisi Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli göç alan bir bölge olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin sosyoekonomik düzeyleri düşük seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okulaile işbirliği ile kermes çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Ayrıca, ekonomik durumu iyi olan velilerimizin okulumuza yardımları olmaktadır. Sosyal-Kültürel Faktörler Temel Eğilimler İlişkisi Okulumuzun bulunduğu çevredeki hızlı kentleşme ve yoğun göç olgusu, bireylerin uyum problemlerini de beraberinde getirmektedir. İnsanların değişen sosyal yapı ile birlikte geleneklerinden uzaklaşması ve artan yoksulluk, işsizlik gibi sorunlar, insanlar arasında ki kişisel rekabetin artmasına, sosyal dayanışmanın zarar görmesine yol açmaktadır. Bu durum öğrenci profilimize de olumsuz bir şekilde yansımaktadır. Teknolojik Faktörler Temel Eğilimler İlişkisi Okulumuz ile ilgili faaliyetlerimiz e-okul sistemi üzerinden yürütülmektedir. Okulumuz bünyesinde teknolojik açıdan bilgisayarlar, yansıtım (projeksiyon) cihazları, gerekli yazılımlardan mümkün olduğunca yararlanılmaya çalışılmaktadır. Okul bünyesinde Bilişim Teknolojileri sınıfı bulunmakta ve öğrencilerimizin mümkün olduğunca verimli bir şekilde yararlanması sağlanmaktadır. Ayrıca teknoloji ve bilgiyi elde etme imkânları açısından baktığımız zaman, imkânlar mevcut olmakla birlikte, öğrencilerimizin bilişim teknolojilerini gerektiği gibi kullanma ve bu imkânlardan faydalanabilme konularında oldukça başarılı oldukları gözlenmektedir. ~ 46 ~

53 Ekolojik, Etik Faktörler Temel Eğilimler İlişkisi Okul bahçesinin bir bölümünde ağaçların olması ekolojik dengeye fayda sağlamaktadır. Okuldaki disiplin kurallarının üzerinde durulması ve uygulanması önemli problemler çıkmasını engellemektedir. Parçalanmış aile yapıları olumsuz etkilemektedir. Nüfusun kalabalık olması ve ilgi yetersizliği çocukların değer kazanamamasında en önemli etkendir. Esentepe Ortaokulu Müdürlüğü nün SWOT Analizi hazırlanırken, ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve anketlerle dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü yönlerimiz Kurumun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise Kurumumuz için dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz Kurumumuzun iç faktörleridir. Kurumumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PESTLE analizi kullanılmıştır. Esentepe Ortaokulu Müdürlüğünün SWOT analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş ve çalışanlar ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır. ~ 47 ~

54 KUVVETLİ ESENTEPE YÖNLERİMİZ ORTAOKULU STRATEJİK ZAYIF YÖNLERİMİZ PLANI Eğitim kadromuzun genç,dinamik, çalışkan ve araştırmacı olması. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe MEM yöneticilerine ulaşabilmesi. Okul yöneticilerinin sorunların çözümü için çaba göstermeleri. Sosyal ve kültürel etkinliklerde çalışan iyi bir ekibin olması, Sportif faaliyetlerdeki başarımızın yüksek olması Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması, Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve işbirliği EKYS anlayışının ve uygulamalarının yerleşmiş olması, Özel Eğitim ve Rehberlik çalışmalarının üst düzeyde olması, Öğretmen-öğrenci ve veli ilişkilerinin devamlı ve sıcak olması Okul idaresi ve öğretmenlerin okula sahip çıkmaları Kurum bilincinin yüksek olması Rehberlik servisinin etkin çalışması Dinamik, donanımlı ve özverili bir öğretmen kadromuzun olması Güvenlik kameralarının olması Sınıf mevcutlarının az olması Okulun disiplin sorunun olmaması FIRSATLARIMIZ Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi Okuma alışkanlığının az olması Devamsızlık TEHDİTLERİMİZ Yerel yönetim, sivil toplum örgütleri il özel idaresi ve halkın eğitime desteği AB projelerine katılma olanağı Proje çalışması yapabilecek yetenekli personelin bulunması, Belediye Başkanlığı işçi kadrosunda olan velilerimizin olması. İlçenin coğrafi konumunun uygun olması Okul ve kurumlar arasında işbirliği anlayışı ve uyum Öğrencilerimiz okulumuzda ve Belediye konaklarında verilen TEOG hazırlık kurslarına katılması. Yunus Emre Konağının yakın olması Fatih Projesinin Eğitim ve Öğretime Sağlayacağı katkılar. Öğrencilerin evlerinin okula yakın olması İlçede üniversitelerin bulunması Sosyal, kültürel ve tarihi mekânların bulunması Adliye, hastane ve diğer kurumların okula yakın olması İnternet kafelerin öğrenci davranışlarına olumsuz etkileri Göç nedeni ile nakil yapan öğrencileri çokluğu Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi. Bahçemizle bitişik dört tarafımızın yol olması. Ailelerin ekonomik ve kültürel durumlarının zayıf olması. Ankara`dan geliş gidiş yapan öğretmenlerin okulumuzda kısa süre kalması,hemen tayin istemesi. Veli profilinin eğitim düzeyinin zayıf olması Branş öğretmeni eksiklerimizin dışarıdan gelen öğretmenlerle giderilmesi. Sınıflarda birden fazla BEP`li öğrenci bulunması. Parçalanmış aile çocuklarının fazla olması Mevsimlik işçiliğin yaygın olması Okulun bulunduğu semtim kontrolsüz göç alması Yoğun bürokratik işlemler Spor salonu ve soyunma odalarının olmaması Okulun fiziki yetersizliği Göç nedeni ile nakil yapan öğrencilerin çokluğu bu öğrencilerin eğitim düzeylerinin zayıf olması Parçalanmış aile çocuklarının sayısının fazla olması ~ 48 ~

55 Okulumuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları, paydaş analizi ile kurum içi ve dışı analiz sonuçlarına göre tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTE İlköğretimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Öğrenci bursları Öğrencilere yönelik uyum faaliyetleri Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı hizmetleri Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Temel eğitimden ortaöğretime geçişin tanıtımı Öğrencilerin sınav kaygısı İnsan kaynakları planlaması Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Öğretmenlik mesleği adaylık eğitimi süreci Hizmet içi eğitim kalitesi Çalışanların yabancı dil becerileri Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı Okul-Aile birliği Çalışma ortamı ve koşulları Okulun fiziki kapasitesi Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesi Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Eğitim yapımızın depreme dayanıklılığı Donatım eksikliği Teknolojik altyapı eksikliği Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliği Projelerin etkililiği ve proje çıktılarının sürdürülebilirliği Kurumsal aidiyet İç ve dış paydaşlarla etkin ve sürekli iletişim Elektronik ağ ortamlarının etkinliği Arşiv yönetiminin yetersizliği Bilgi temini ÜST POLİTİKA BELGELERİ STRATEJİK PLAN ÜST POLİTİKA BELGELERİ VE DİĞER POLİTİKA BELGELERİ Bakanlık Mevzuatı MEB Stratejik Planı Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Polatlı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Ankara Büyükşehir Belediyesi Stratejik Planı Polatlı Belediyesi Stratejik Planı MEB Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi Milli Eğitim Kalite Çerçevesi ~ 49 ~

56 3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3.A.MİSYONUMUZ,VİZYONUMUZ,İLKE VE DEĞERLERİMİZ 3.B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 3.C. STRATEJİK TEMALAR,AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER STRATEJİLER OLARAK DEĞİŞTİR ~ 50 ~

57 A.MİSYONUMUZ, VİZYONUMUZ, İLKE VE DEĞERLERİMİZ MİSYONUMUZ Atatürkçü düşüncenin ışığı altında kendisine ve ülkesine sorumlu, düşüncelerini özgürce ifade edebilen, araştırmacı, sorgulayıcı, kendine güvenen, öğrendiği bilgileri hayata geçirebilen, sağlıklı, mutlu ve insanlığa faydalı bireyler yetiştirebilmektir. - VİZYONUMUZ Bilgiyi elde etmenin başarıda bir araç olduğunu fark ederek, bilgiyi yerinde ve doğru kullanarak doğru kararlar alabilen bireyler yetiştirmektir. İLKE VE DEĞERLERİMİZ Atatürk ilke ve devrimlerini içselleştirmiş, çağdaş Türkiye Cumhuriyeti'ni koruyan ve yaşatan bireyler yetiştiririz. Kurumumuzda; adaleti, güvene dayalı ilişkileri, sevgiyi, saygıyı, empatik yaklaşımı, gönüllülüğü, çalışmayı ve sürekli öğrenmeyi önde tutarız. Yönetim, öğretmen, çalışan, veli ve öğrencilerimizle birbirine kenetlenmiş, paylaşımcı ve karşılıklı sorumluluklarının bilincinde olan, başarının takım çalışması ile yakalanacağına inanan güçlü bir aileyiz. Ülkemizin aydınlık geleceği için, donanımlı, çok yönlü, diline hakim, sorgulayan, özgüvenli, yaratıcı, üretken, kendisiyle barışık, onurlu, mutlu, sağlıklı ve başarılı bireyler yetiştiririz. Bilim, kültür, sanat ve spor etkinliklerine, ulusal ve uluslararası düzeyde katılmak ve etkinliklerde başarılı olmak öncelikli hedeflerimizdendir Doğa ve çevreyi koruma bilinciyle çalışırız. Tarafsızlık, şeffaflık, girişimcilik, yenilikçilik, çözüm odaklılık, saygınlık, dayanışma, güvenirlik, öncülük katılımcılık, hesap verebilirlik, iş birliği İlke ve değerlerimizdir. ~ 51 ~

58 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Hedef 2.2. alma Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, iş gücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek bu bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmak. Stratejik Hedef 2.3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak. Stratejik Amaç 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1. Okulumuz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3. Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. ~ 52 ~

59 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik politikalar eğitim ve öğretime erişim teması altında değerlendirilmektedir. ~ 53 ~

60 STRATEJİK AMAÇ 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı öğrenciler başta olmak üzere, okul öncesi ve ortaokul kademelerine eğitim ve öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması gerekmektedir. Okulumuz tarım işçisi ailelerin geçici yerleşim yeri olmasından, sürekli göç alan ve göç veren, dolayısıyla özellikle nakillerde okula devamsızlık fazla görülmektedir.okulumuzda 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı % 45 i bulmaktadır.diğer bir husus ise,bu ailelerin gelir durumlarının yoksulluk sınırının da altında ve aile yapıları bozuk (parçalanmış ailelerin ) fazla olduğu görülür.günlük devamsızlık ve geç kalmaların fazla olmasının diğer bir sebebi ise; çoğu öğrencinin küçük kardeşlerine bakmak zorunda olmasıdır. Devamsızlıkları önlemek amacıyla, okulu, öğrenciler için cazibe merkezi haline getirerek, Bugün okulumda bir etkinlik vardır, kaçırmayayım düşüncesi yaratarak, öğrencilerdeki devamsızlığı en aza indirmeyi amaçlamıştır.bu bağlamda okulda açılan egzersiz çalışmaları ve sportif-kültürel faaliyetler ile öğrencilerin devamsızlığının en az hale getirilmesi sağlanmaya çalışılmaktadır yılında okulumuzdaki sürekli devamsız öğrenci sayısı sadece 12 olup bu sayının öğrenci sayısına oranı %0,3 dür. Amacımız bu sayıyı 2019 yılı itibariyle zaruri durumlar hariç ortadan kaldırmaktır. Okul öncesi eğitimde ise,bir sınıfımız olasına rağmen,sınıf %50 doluluk oranı %50 dir. mevcuttur. Ailelerin gelir durumuna bağlı olarak öğrencilerinin aylık aidatlarını karşılamaktan çekinerek, okula yazdırmamaları görüşmelerde tespit edilmiştir. Okulumuzda özel eğitime yönlendirilen öğrencilerimizin bu eğitime erişim oranları 2012 yılında % 65,2013 yılında %70, 2014 yılında %70 olarak gerçekleşmiştir. Plan dönemi sonunda bu oranı %90 yapmak hedefimiz vardır. Eğitimde eşitlik ve herkes için eğitimin bir hak olduğu düşüncesine sahip bir kurumuz; bu sebeple rehberlik servisimizin düzenli takibi ve ilgili uygulamaları büyük titizlik ile yerine getirmesi sonucu kurumumuz öğrencilerimizin kendilerine uygun ve daha iyi bir ortamda öğretim alabilmesi için, öğrenme güçlüğü çeken öğrencilerimizi, İlçemiz RAM ile ortaklaşa çalışmalar geçekleştirerek kaynaştırma eğitimi programı kapsamında yönlendirme yapmaktadır.yönlendire yapılan öğrenci sayımız 2012 yılında 9, 2013 yılında 8, 2014 yılı itibariyle 8 kişi olup öğrenci sayısına oranı %0,2 dir. Ortaöğretime geçişte doğru bir yönlendirme ile öğrencilerimizin bundan sonraki hayatında ve gelecekteki iş seçiminde yardımcı olmak amacıyla her sene rehberlik servisimiz tarafından okulumuz 8. Sınıf öğrencilerine yönlendirme çalışmaları yapılmaktadır.2012 yılında 42, 2013 yılında 37, 2014 yılında 43 öğrenciye seminer verilmiştir; bu çalışmalar her dönem en az bir kere olmak üzere tekrarlanmaktadır. Bu çalışmalara sadece öğrenciyi kapsamamakta velilerimize de her sınav döneminden sonra yönlendirme toplantıları düzenlenmektedir. ~ 54 ~

61 Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Özel eğitime yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı (%) Okulumuzda 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) %45 % Ortaokul sonrası okul türü seçiminde bilgilendirilen öğrenci oranı (%) Ortaokul sonrası okul türü seçiminde bilgilendirilen veli oranı (%) Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için yapılan anket sayısı Yukarıda belirtilen performans göstergeleri hakkında alınan stratejiler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlular Okul öncesi eğitime katılımı artıracak, okul öncesi eğitim imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek çalışmalar yapılacaktır. Okul öncesi eğitimde ailelere düşen maliyeti azaltacak düzenlemeler yapılacaktır. Okuma yazma oranlarının arttırılması gereken ailelere ve öğrencilere eğitimin önemi ve getirileri hakkında bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik veli, öğrencilere seminer, kurs, bilgilendirme toplantısı yapılacaktır. Okulumuzda mülteci veya vatansız olarak bulunanların, bulundukları sürece eğitim görmelerini sağlamak üzere bu öğrencilerin eğitim sistemine entegrasyonunun sağlanması, denklik işlemlerinde yaşanan sorunların giderilmesi ve bu alanda eğitime ilişkin yaşanan genel sıkıntıların bertaraf edilmesi için Bakanlığımızın direktifleri doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır. Ortaokul sonrası meslek liseleri, imam hatip liseleri, Anadolu liseleri gibi okul türü seçimlerinde sonradan yaşanacak sıkıntıların önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmalar artırılacaktır. MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ 7 Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için tarama ve tanılama sistemindeki gelişimler takip edilerek, bireylerin, tanısına uygun eğitime erişmelerine ve devam etmelerine imkân sağlanacaktır. MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ 8 Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için anket yapılacaktır. MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ Zorunlu eğitimden erken ayrılmaların önlenmesine ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıklarını izleme ve önleme çalışmaları yapılacaktır. Engelliler ve kız çocukları başta olmak üzere dezavantajlı bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar artırılacaktır. Sınıf tekrarlarını en aza indirmek için etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetleri yapılacaktır. MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ TÜM ÖĞRETMENLER MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ ~ 55 ~

62 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir ~ 56 ~

63 STRATEJİK AMAÇ 2 Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda e okul kayıt bölgemizde 2012 yılından itibaren okullaşma oranları %99 un üzerindedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime erişimin adil şartlar altında sağlanmasının yanı sıra eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline gelmiştir. Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması gerekmektedir. Bakanlığımız tarafından Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sistemi değiştirilmiş olup bu kapsamda, orta ve uzun vadede öğrencinin ders dışı sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklerini değerlendirmek, öğrenci, öğretmen okul ilişkisini güçlendirmek, eğitim sürecinde öğretmen ve okulun rolünü daha etkin kılmak gibi amaçlarla dönemsel olarak yapılan sınavlardan bir tanesi merkezi olarak gerçekleştirilmektedir. Okulumuzun akademik başarının değerlendirilmesinde ele alınabilecek göstergelerden biri olan TEOG ( Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş) netleri incelendiğinde özellikle Matematik ve Fen Bilimleri alanında Türkçe ve Sosyal Bilimler alanlarına göre düşük olduğu görülmektedir. Bu kapsamda okulumuzda eğitim öğretim yılında TEOG ile diğer sınıflarda yetiştirme kursları açılmıştır. eğitim ve öğretimde başarılı bir noktaya ulaşmak isteğimizdir.sınavlarda alınan sonuçlar; Okulumuz Türkçe Dersi Ortalaması %55,79 Matematik dersi ortalaması % 26,66, Fen Bilimleri dersi ortalaması % 39,695,İnkılap Tarihi dersi ortalaması %46,61,Yabancı Dil dersi ortalaması %58,995,Din Kültürü dersi ortalaması %68,21 dir.2019 yılı itibariyle hedefimiz bu ortalamaları % 20 yukarı çekmektir. Okulumuz öğretmenlerinin mesleki yeterlilik ve değişen teknolojik koşullara uyumu için bölgemizde bulunan hizmet içi eğitimlere yönlendirilmesi hedeflenmektedir bu bağlamda öğretmenlerimiz Fatih projesi ortaokullara yeni geldiği için eğitimler daha başlamamış olup 2019 yılı itibariyle tüm öğretmen arkadaşlarımızın bu konuda gerekli eğitimleri almış olması hedeflenmektedir. Okullar arası turnuvaların Milli Eğitim Bakanlığından alınıp, Gençlik ve Spor Bakanlığına aktarılması ile değişen statüler gereği 2014 yılında en az bir spor dalıyla uğraşan öğrenci sayısı 93 kişi olmuş ~ 57 ~

64 olup bu sayının öğrenci sayımıza oranı %24 olmuştur; 2019 yılı itibariyle hedefimiz bu sayıyı 180 öğrenci seviyesine çıkarmak ve oranı % 50 civarına çıkarmaktır Okul kütüphane kayıtlarımız incelendiğinde 2013 yılından itibaren ortalama bir olan kitap okuma sayımız, 2015 itibariyle okunan kitap sayısının ortalama 1,5 e arttığı belirlenmiştir. Amacımız 2019 yılı itibariyle bu sayıyı 3 yapmaktır. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması, eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Okulumuzda öğrencilerimizin etkinliklere ilgileri yüksektir. Okulumuzda öğrenci disiplin cezalarının olmaması da öğrencilerin aidiyet duygusunun güçlü olduğunun göstergesidir Sağlık ve sağlık bilgisi konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla okulumuz ile ilçe sağlık grup başkanlığı arasında Ağız ve Diş Sağlığı Bilincinin Geliştirilmesi İş Birliği Protokolü, Okullarda Diyabet Eğitim Programı İş Birliği Protokolü, Beslenme Dostu Okullar Projesi İş Birliği Protokolü, Okul Sağlığı Hizmetleri İş Birliği protokolleri imzalama planlama çalışmalarını yürütmektedir. Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesine imkan sağlanması hedeflenmektedir. ~ 58 ~

65 Performans göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef TEOG ( Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş) Ortak Sınavlarının puan ortalaması Yetiştirme Kurslarına Katılan Öğrenci katılım oranı % Türkçe - 51,98 56,08 68 Matematik - 31,34 25,19 45 Fen ve Teknoloji - 42,38 37,8 55 T.C. İnkılap Tarihi ve - 44,05 45,22 65 Atatürkçülük Yabancı Dil - 32,00 31,18 75 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi - 51,29 67,76 79 Türkçe Matematik Fen ve Teknoloji Sosyal Bil -T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük Yabancı Dil Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Fatih Projesi kapsamında hizmet içi eğitim sertifikasına sahip olan öğretmen oranı (%) Kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilen yönetici ve öğretmenlerin oranı (%) Öğrenci başına okunan kitap sayısı Onur Belgesi alan öğrenci oranı (%) Ortaokul , Devamsızlıktan sınıf tekrar oranı (%) Beyaz Bayrak Sertifikası na başvuru sayısı Beslenme Dostu Okul Sertifikası na başvuru sayısı Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme konusunda düzenlenen faaliyet sayısı Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme konusunda düzenlenen faaliyetlere katılan öğrenci sayısı Kaynaştırma öğrencilerine verilen destek eğitimi verilen öğrenci sayısı Destek eğitimi veren öğretmen sayısı TUBİTAK Projesi başvuru sayısı ~ 59 ~

66 Yukarıda belirtilen performans göstergeleri hakkında alınan stratejiler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu 1 Öğrencilerimizin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır. 3 Okulumuzdaki Yönetici ve öğretmenlerin, kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. 5 Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Öğretmen ve öğrencilerimiz teşvik edilerek bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. 6 Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, geliştirilen izleme sistemi ile faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlanacaktır. 7 Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim fuarlarına katılımları desteklenecek, TÜBİTAK destekli projelere katılım özendirilecek öğretmenler hizmet içi eğitimlere yönelmeleri, ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapılacaktır. 8 Okuma kültürünün erken yaşlardan başlayarak yaygınlaştırılması amacıyla okullarımızda teşvik ve izleme çalışmaları yapılacaktır. 10 Engelli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla ilgili paydaşlarla iş birliği yapılacaktır. 11 Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi (FATİH) Projesi ile öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri kullanma yetkinlikleri artırılmasına yönelik eğitimler almaları sağlanacaktır. 12 Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi eğitimler yönlendirilecektir. 13 TEOG sınav sonuçları okul düzeyinde analiz edilmesi sağlanacaktır. 14 Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda öğretmenlerin belirli periyotlarda eğitim almaları sağlanacak, ilgili kurum ve kuruluşlarla yazışmalar yapılacaktır. MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ TÜM ÖĞRETMENLER MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ TÜM ÖĞRETMENLER MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ TÜM ÖĞRETMENLER MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ TÜM ÖĞRETMENLER MDR YRD. REHBER TÜM ÖĞRETMENLER ÖĞRETNİ MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ TÜM ÖĞRETMENLER MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ 15 Disiplin olaylarını önleyici etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetleri yapılacaktır. MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ 16 Kitap okuma alışkanlığının artırılması için okul içi kitap okuma yarışması düzenlenecektir. MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ Stratejik Hedef 2.2 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak. ~ 60 ~

67 Hedefin Mevcut Durumu Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların başında gelmektedir. Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak öncelikli hedeflerimiz arasında yer almıştır. Okulumuz TEOG sınavı 2015 Yabancı Dil ortalaması %31,185 olup plan dönemi sonunda ortalamanın en az % 100 olarak arttırılması, ortalama doğru sayısının hedefinin 12 olması hedeflenmektedir. Okulumuzda 2019 yılına kadar uluslar arası projeler kapsamında öğretmen ve öğrencilerimizi yurt dışına götürmek hedeflenmektedir. Plan dönemi sonunda bu sayının öğretmenlerde on, öğrencilerde yirmi olması planlanmaktadır. Performans göstergeleri No Yukarıda belirtilen performans göstergeleri hakkında alınan stratejiler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Stratejiler Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı nda yabancı dil doğru ortalaması Yabancı dil Eğitimine yönelik açılan yetiştirme kursuna katılan öğrenci oranı% -- - %20 % AB Proje başvuru sayısı AB proje Yazımı kursuna katılan öğretmen/idareci sayısı bu No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlular 1 Okulumuzda Yabancı dil eğitiminde daha çok uygulamaya ağırlık verilerek öğrencideki öğrenmenin kalıcı olması sağlanacak ve merkezi sınavlara hazırlamak amacıyla yetiştirme kursları açılacaktır. MDR YRD. İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ ÖĞRETMENLER 2 Yabancı dil eğitimi alan öğrencilerimizin,teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmeleri amacıyla yabancı dil eğitim veren okullarla işbirliği yapılacak, okul gezileri ve müze,ören yeri gezileri yapılacaktır. MDR YRD. İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ ÖĞRETMENLER 3 Öğrenciler ve öğretmenler için hibe imkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılarak uluslararası hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir. MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ TÜM ÖĞRETMENLER 4 Uluslar arası projelere katılmış,öğretmen ve öğrencilerin yapılacak etkinliklerle bilgi ve tecrübelerini paylaşmaları sağlanacaktır. MDR YRD. REHBER ÖĞRETNİ TÜM ÖĞRETMENLER ~ 61 ~

68 KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar bu tema altında ele alınmaktadır. ~ 62 ~

69 STRATEJİK AMAÇ 3 ESENTEPE ORTAOKULU STRATEJİK PLANI Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1. geliştirmek. Okulumuz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzun görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda Okulumuzun beşeri altyapısının güçlendirilmesi gerekmektedir Okulumuzda öğretmene düşen öğrenci sayısı her sene artmaktadır. Bunun başlıca nedenlerinden biri adrese dayalı kayıt sistemindeki boşluklardan dolayı eğitim bölgesi dışından öğrenci gelmesidir. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 2014 yılında 18,9 iken 2015 yılında 20,66 olmuştur Okulumuzda 2015 yılı itibari ile bir öğretmenimiz( %5) YDS veya eş değer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde başarı göstererek tazminat almaktadır.2019 yılında hedefimiz iki personelin (oranı:% 10) dil tazminatı almasıdır Okulumuz personelinin mesleki yeterliliğinin artırılması için öğretmenlerimize sene başlarında yıllık hizmet içi eğitim planı duyurularak katılımın arttırılması hedeflenmektedir. Hizmet içi eğitim seminerlerine katılım 2013 yılında % yılında % 60 olmuştur hedefimiz 2019 yılı itibariyle bu oranı %90 yapmaktır Okulumuz norm kadrosunda müzik, İngilizce, beden eğitimi, Türkçe ve fen bilgisi öğretmenine ihtiyaç vardır Okulumuzda sivil Savunma tatbikatına katılan kişi sayısı; 2012 yılında 320, 2013 yılında 340, 2014 yılında 375 ve 2015 yıllarında 390 dır. Hedefimiz bu sayıyı 2019 yılı itibariyle öğrencilerimiz ve personelin tamamının katılımı ile %100 e çıkarmaktır Kurum olarak temel hedeflerimizden biri de öğretmenler için huzurlu bir ortamda kaynaşmayı sağlamaktır. Bu maksatla 2012 yılında öğretmenlere yönelik bir, 2013 yılında iki, 2014 ve 2015 yıllarında bir olmak üzere sosyal faaliyetler düzenlenmiştir. Hedefimiz bu sayıyı 2019 yılı itibariyle altıya çıkarmaktır. Bu aktivitelere öğretmenlerin katılım oranı incelendiğinde 2013 yılında % 50, 2014 yılında % 50, 2015 yılında % 50 olduğu görülmüş ve 2019 yılı itibariyle katılımın %90 olması hedeflenmektedir yılı itibariyle iş güvenliği kanunu kamu kurumlarında da geçerli olacağından iş güvenliği semineri mecburi duruma gelmesi dolayısıyla tüm okul personeli seminere alınmıştır. ~ 63 ~

70 Okulumuzda, insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi için kurs ve seminerler ihtiyaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel sayısı Yukarıda belirtilen performans göstergeleri hakkında alınan stratejiler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Stratejiler YDS veya eş değer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde başarı gösteren personel oranı (%) Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı Sivil Savunma tatbikatına katılan kişi sayısı Okulumuz bünyesinde çalışan personele yönelik düzenlenen sosyal faaliyet sayısı Okulumuzda düzenlenen sosyal faaliyetlere katılan personel oranı (%) Okulumuz personelinden iş güvenliği eğitimine katılanların oranı (%) 100 No Stratejiler Ana Sorumlu Kişi Diğer Sorumlu Kişiler Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesi sağlanacaktır. Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin analiz edilmesine yönelik izleme değerlendirmelerin arşivlenmesi sağlanacaktır. Çalışanların görevlendirilmesinde, aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. Çalışanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla ortak faaliyetler yapılacaktır. Okulumuzun temizlik ve güvenlik gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecektir. Okulumuz çalışanlarının motivasyonu ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. MDR YRD. MDR YRD. MDR YRD. MDR YRD. MDR YRD. MDR YRD. 7 Okulumuz personelinin iş güvenliği eğitimini tamamlamaları sağlanacaktır. MDR YRD. 8 Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. MDR YRD. ~ 64 ~

71 Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Hedefin Mevcut Durumu Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, Müdürlüğümüzce sağlanan yardımların etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması ve özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlayacak fiziki düzenlemelerin yapılması hedeflenmektedir Okulumuz kütüphanesi çok aktif olarak kullanılamamaktadır bunda kütüphanenin yeri içerideki eserlerin güncelliği ve ailelerin bakış açısı önemlidir yılı itibariyle yararlanan öğrenci sayısı 95, 2013 yılında 105,2014 yılında 112 olmuştur bu sayının 2019 yılı itibariyle 200 olması hedeflenmektedir Okulumuzun bahçesinde yapılan etkinlik sayısı 2012 yılında 6,2013yılında 7,2014 yılında 8 dir.bu sayının 2019 yılında 15 olması hedeflenmektedir Okulun bakım ve onarım işlerini gerçekleştirmek için okulumuz velileri ile 2012 yılında 3, 2013 yılında 5,2014 yılında 7 görüşme yapılmış olup 2019 yılı itibariyle bu görüşme sayısını 10 olması hedeflenmektedir Enerji tasarrufu konusunda yapılan etkinliklere katılan öğrenci sayısı 2012 yılında 300,2013 yılında 275,2014 yılında 325 dir.bu sayının 2019 yılında 550 olması hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Çevre okulları spor salonlarından faydalanan öğrenci sayısı Laboratuardan faydalan öğrenci sayısı Kütüphaneden faydalanan öğrenci sayısı Engellilerin kullanımına yönelik yapılan düzenleme sayısı (rampa tuvalet asansör yürüyüş yolu vb.) Hayırseverlerle yapılan görüşme sayısı Enerji ve su tasarrufu konusunda yapılan faaliyetlere katılan öğrenci sayısı İnternet erişimi sağlanan sınıf sayısı Büyük Bakım onarım başvuru sayısı Bakım ve onarım yapılan derslik, laboratuar sayısı ~ 65 ~

72 Yukarıda belirtilen performans göstergeleri hakkında alınan stratejiler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu 1 Okulumuza ait projelerin oluşturulmasında hijyen, enerji verimliliği, maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler dikkate alınacaktır. MDR YRD. 2 3 Okul bahçesi öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. İlçe spor ve Belediye ile işbirliği yapılacaktır. Okulumuzun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odaları yaygınlaştırılacaktır. MDR YRD. MDR YRD. 4 Eğitim Bölgemizdeki okulların, kütüphane, konferans salonu, laboratuar ve spor salonu gibi imkânlardan öğrencilerimizin kullanabilmesine yönelik işbirliği yapılacaktır. MDR YRD. Stratejik Hedef 3.3. Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. bürokrasinin Hedefin Mevcut Durumu Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışının tercih edildiği görülmektedir. Bu bağlamda okulumuzun kurumsal yapısının ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. Paydaşların hizmetlere doğru yerden eksiksiz belgelerle başvurması ve ortak hizmetlerin tüm paydaşlara aynı şekilde sunulmasının sağlanması, gereksiz yazışmaların kaldırılması, başvurularda istenen belgelerin azaltılması, hizmetlerin elektronik ortama aktarılması ve duyuruların okul internet sayfasından paydaşlara bildirilmesi amaçlanmaktadır. Öğrenci ve velilere; e-okul sisteminde üretilen öğrenci bilgileri, açık ilköğretim okulları öğrencilerinin kayıt yenileme tarihleri, sınav tarihleri, sınav sonuç bilgileri, mezun öğrencilerin diploma duyuruları, kredi sorgulama, her türlü merkezî sistem sınavları, sınav tarihleri, sınav giriş yeri bilgileri, sınav sonuç bilgileri, kazandığı okul, kayıt olduğu okul ile kaydının silindiği okul bilgisi gibi Bakanlığın belirlediği bilgilerden mesaj olarak mobil ortamdan paylaşılması sağlanacaktır. Memnuniyet anketlerimiz vasıtasıyla okul personelinin, öğrencilerimizin ve velilerimizin her konuda tutum ve görüşlerinin zaman ve mekandan bağımsız olarak alınabilmesi, geçerli ve güvenilir sonuçların elde edilmesi sağlanmaktadır. Bu çalışmamız eğitim-öğretim yılı içerisinde iki defa uygulanacaktadır. ~ 66 ~

73 3.3.1 Okulumuz idaresinden memnuniyet anketleri uygulanmış olup bu oran 2012 yılında, 2013 yılında,2014 yılında olarak çıkmış hedefimiz bu oranı 2019 yılı itibariyle % 100 e çıkarmaktadır Okulumuz gelişim planına katkı öğretmenler tarafından her sene artmaktadır yıllar itibariyle bu oran 2012 yılında %56, 2013 yılında %63, 2014 yılında %75 olarak belirlenmiş ve bu oranın 2019 yılı itibariyle %95 e çıkarmaktır Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri akışı hususundaki memnuniyet oranı 2014 yılında 87,50 olarak belirlenmiştir yılı itibariyle bu oranın %100 olması hedeflenmektedir Müdürlüğümüz elektronik ortamlarına ilişkin değerlendirilen şikâyet sayısı 2012 yılında 1, 2013 yılında 0, 2014 yılında 1 olarak belirlenmiş olup bu ayının 2019 yılında 0 olması planlanmaktadır. Okulumuz yönetim yapısını, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle bütünleştirerek kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okulumuz hizmetlerinden yararlanan veli memnuniyet oranı (%) , Okulumuzda okul gelişim planı yapan öğretmen oranı (%) Kurum çalışanlarının kurum hizmetleri ilişkin veri akış hususundaki memnuniyet oranı (%) , Okulumuzda oluşturulan iyileştirme ekibi sayısı Okul Gelişim Planına katkı yapan öğretmen sayısı ~ 67 ~

74 Yukarıda belirtilen performans göstergeleri hakkında alınan stratejiler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu 1 Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre öğretmen ve okul yönetimine yapılan önerilerin uygulanma çalışmalarına önem verilecektir. Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Tüm Öğretmenler 2 Okulumuz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar, kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. Okul Müdürü Müdür Yardımcısı 3 Okulumuzca sunulan hizmetlerde kullanılan formlar güncellenecektir. Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Tüm Öğretmenler 4 Okulumuz faaliyetlerine ilişkin süreçler izlenip öğretmenler kurulu veli toplantılarında değerlendirilecektir. Okul Müdürü Müdür Yardımcısı 5 6 Okulumuz görev alanlarına giren konularla ilgili sorunlar tespit edilip sorunların çözümüne ilişkin yapılan ve yapılması planlanan iyileştirmeler ve gelişmeleri izlemek amacıyla araştırmalar yapılacaktır. Okulumuzdan hizmet sunumundan yararlananların memnuniyet oranı her yıl memnuniyet anketleriyle ölçülecektir. Okul Müdürü Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Tüm Öğretmenler Müdür Yardımcısı Tüm Öğretmenler 7 Okulumuzda her öğretmen ve yönetici mutlaka okulun sorun alanlarına yönelik okulun gelişim planına katkı sağlayacaktır. Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Tüm Öğretmenler 8 Okulumuzda tüm yönetici ve çalışanlarına her yıl iş doyum anketi uygulanacaktır. Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Tüm Öğretmenler 9 Okulumuzdan bilgi edinme sistemleri vasıtasıyla bilgi istenilen konuların analizi yapılacaktır. Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Tüm Öğretmenler 10 Okulumuzda güvenilir, karşılaştırılabilir, uyumlu, tutarlı, güncel ve zamanlı eğitim İstatistikleri veri tabanı oluşturulacaktır Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Tüm Öğretmenler ~ 68 ~

75 4.BÖLÜM MALİYETLENDİRME ~ 69 ~

76 Müdürlüğümüz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Esentepe Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen tedbirler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Esentepe Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini yirmi bin (20000) TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmin yirmi bin (20000) TL lik maliyetine ulaşılmıştır. TEMA STRATEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ TEMA-1 STRATEJİK AMAÇ Stratejik Hedef STRATEJİK AMAÇ TEMA-2 Stratejik Hedef Stratejik Hedef STRATEJİK AMAÇ TEMA-3 Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef MALİYETİ (TL) STRATEJİK PLAN TOPLAM (TL) Tablo 34.Maliyetlendirme ~ 70 ~

77 5.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANININ DEĞERLENDİRİLMESİ B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ ~ 71 ~

78 A STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde müdürlüğümüz personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayışının müdürlüğümüzde benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır. Süreç içerisinde karşılaşılan en önemli güçlüklerden biri, köklü bir geçmişe sahip olan Millî Eğitim Müdürlüğünde stratejik planlamanın nispeten yasal bir zorunluluktan ibaret olarak algılanmasıdır. Bir diğer önemli güçlük ise yönetici kadrolarında yaşanan değişiklikler neticesinde planda yer alan stratejik hedeflerin gerçeklemesine yönelik yürütülen çalışmaların zaman zaman duraksamasıdır. İkinci plan hazırlık döneminde bu konularda iyileşme sağlandığı, stratejik yönetime ilişkin farkındalık düzeyinin yükseldiği ve üst yönetim katkısının arttığı gözlemlenmiştir Stratejik Planı nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: 1. Eğitim sistemi içerisinde yer alan bireylerin kendisini fiziksel, zihinsel, duygusal ve sosyal yönden tanımasını sağlayarak topluma yararlı, kendini gerçekleştirmiş bireyler olarak yetişmelerinin sağlanması. 2. Kültürel mirasımızı koruyan, geliştiren ve gelecek kuşaklara aktarmayı görev edinmiş; sosyal sorumluluk duygusuna sahip; sanat, spor, ve kültürel etkinliklere katılan bireyler yetiştirilmesi. 3. Okulumuzda yer alan bireylerin kişisel gelişim, bilgi ve iş gücü taleplerini karşılayarak okulumuzun ihtiyaçları doğrultusunda eğitim almalarının sağlanması. 4. Eğitim sisteminde kalite ve verimliliği arttırmak için insan kaynaklarının, fiziksel kapasitenin geliştirilmesini ve etkili yönetilmesine yönelik faaliyetlerin yapılmasının sağlanması. 5. Okulumuzda yer alan bireyleri temizlik, hijyen ve çevre bilinci konularında teşvik etmek; okul sağlığını daha iyi düzeye çıkarmak ve bireylere çevre bilincinin kazandırılması. 7. Okulumuza etkili ve kaliteli eğitim-öğretim ortamları oluşturmak için eğitim, öğretim, yönetim, sosyal ilişkiler ve ekonomik kaynaklar gibi konularda geliştirmeye açık alanların iyileştirilmesinin sağlanması. 8. Okulumuzda olarak bilimsel ve teknik bilgi birikimini arttırarak eğitimin kalitesinin gelişmesine destek vermek; ulusal ve uluslararası tecrübeyi anlama ve kavrama Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan dönemi için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli hedef ve tedbirler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur. Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilerek,çalışmalar yapılmıştır. 1. Öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları 2. Yabancı dil yeterliliği TEOG Başarısı 3. Beşeri altyapı 4. İzleme ve değerlendirme ~ 72 ~

79 Bu başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve önerileri ile durum analizlerinden yola çıkılarak çalışlma ekiplerimiz okul müdürlüğü, koordinasyonunda çalışmıştır. 12 yıllık zorunlu eğitime geçiş gibi önemli düzenlemeler de I. Plan döneminde hayata geçirilmiştir. Bu durum stratejik planda yer alan önemli sayıda stratejinin uygulanmasını etkilemiş dolayısıyla bazı göstergelerin hedeflenenden daha düşük oranda gerçekleşmesine ya da görev devrinden kaynaklı gösterge verisine ulaşılamamasına neden olmuştur. Sonuç olarak, okulumuzun Stratejik Planı değerlendirildiğinde; belirlenen stratejik amaç, stratejik hedefler ile performans göstergelerine %75 oranında tamamen ya da makul düzeyde ulaşıldığı belirtilebilir. B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda, dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. İlçe MEM Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeline uygun olarak oluşturduğumuz okulumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin süreçleri şu şekildedir: 1. Okulumuz Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması. Okulumuz Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini oluşturan birinci izleme kapsamında, okullumuzda tüm birimlerin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor, Okul Stratejik Plan Üst Kuruluna sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılması için gerekli görülen tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Okulumuzda tüm birimlerin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin değerlendirme raporları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Şubesi-1 ne gönderilecektir. ~ 73 ~

80 Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; okulumuz stratejik planlama üst kurulu tarafından çalışma ekiplerinin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Performans göstergelerinin yılsonu gerçekleşme durumları ve gösterge hedeflerinden sapmalar görülüyorsa bunların nedenleri, üst kurulca değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak web sayfamızda paylaşılacaktır. İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ GERÇEKLEŞTİRİL ME ZAMANI İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ SÜREÇ AÇIKLAMASI ZAMAN KAPSAMI Birinci Dönem Her Yılın Temmuz Ayı İçerisinde Stratejik Planlama sorumluları tarafından diğer şubelerin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak-Temmuz İkinci Dönem İzleyen Yılın Şubat Ayı Sonuna Kadar Stratejk plan Üst Kurulu tarafından diğer sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yıl sonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm Yıl Tablo 32-Kaynak: MEB ~ 74 ~

81 İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 3-Esentepe Ortaokulu İzleme Değerlendirme Döngüsü ~ 75 ~