Secure Vendor Administration Tool. HP Yeni Tedarikçi Talimatları: Firmanızı HP'nin Tedarikçi Veritabanı na Nasıl Kayıt edebilirsiniz

Transkript

1 HP Yeni Tedarikçi Talimatları: Firmanızı HP'nin Tedarikçi Veritabanı na Nasıl Kayıt edebilirsiniz Global Procurement Last Updated: 3 February 2012

2 Içindekiler Konu: 1 - HP firmanızın detaylarına neden ihtiyacı var?... 3 Konu 2 - Secure Vendor Administration Tool ile Gönderilen E-posta Bildirimi... 4 E-posta bildirimi önemsiz e-posta klasörüne giderse ne yapmanız gerekiyor... 4 Konu 3 - Güvenli Satıcı Yönetim Aracı (Svat) Erişim... 5 Konu 4 - Güncelleme form nasıl tamamlanıyor... 6 Adres Bilgileri... 6 Merkez Ofise İletişim Detayları... 7 Satıcı Banka ve Muhasebe Bilgileri... 8 Satıcı Sınıflandırma Ayrıntıları Ek Bilgi, Notlar, Yorumlar Ekler Bölümü Global Procurement Page 2 Last Updated: 2/3/2012

3 Konu: 1 - HP firmanızın detaylarına neden ihtiyacı var? Hewlett-Packard (HP) şirketinizle iş yapmabilmek için ve gelecek olan ödemeleri gecikmeden yapabilmek icin firma bilgilerinizi sizden rica ediyor. Secure Vendor Administration Tool (SVAT) a iletilen bilgiler,veri şifreleme ile güvence altına alınmıştır.sağlanan tüm bilgiler gizli tutulur ve sadece HPve şirket arasındaki işi kolaylaştırmak için kullanılır. Global Procurement Page 3 Last Updated: 2/3/2012

4 Konu 2 - Secure Vendor Administration Tool ile Gönderilen E- posta Bildirimi HP'nin Tedarikçi Veritabanına iş bilgilerinizi eklemek veya güncellemek için SVAT tan otomatik bir bildirimi alacaksınız. Hpden gelen e-posta adresimiz SupplierSetup@hp.com olacaktır. Not: Bu e-posta sadece HP tedarikçiler için kayıtlama prosedürü başlatılması için kullanılır. Bu posta kutusu kontrol edilmez bu yüzden lütfen bu e-posta adresi yanıt vermeyin. 1. Bu mailde iş bilgilerinize ihtiyacımız var bilgi alacaksınız, ve onları güvenli bir şekilde nasıl ileteceğinizi ile ilgili kısa bir açıklama vardır. 2. Ayrıca, iş bilgilerinizi göndermek için yapılması gereken eylemlerle kısa bir açıklama olacak 1 2 E- posta bildirim i önem siz e- posta klasörüne giderse ne yapm anız gerek iyor Bazı durumlarda e-posta bildirimi, SupplierSetup@hp.com adresten gelen, Spam / Junk dosyalara gidebilir. Bunu önlemek için önemsiz e-posta klasörüne gidin ve kuralları tarafından bloke edilmemiş emin olun. Global Procurement Page 4 Last Updated: 2/3/2012

5 Konu 3 - Güvenli Satıcı Yönetim Aracı (Svat) Erişim Svat bir tedarikçiyi HP'nin Tedarikçi Veritabanına eklemek için gerekli bilgi ve onayları toplamak için kullanılan bir web application dur. Iletilen tüm bilgi, verişifreleme ile güvence altına alınmıştır. HP'den aldığınız e-posta bildirimi ve Tedarikçi Kurulum İstek Anahtarın arasında bir bağlantı vardır. 1. Aldığınız e-posta bildirimi tıklayin ve Svat link ine girin Mailde belirtilen Tedarikçi Kurulum İstek Sifresini (Supplier Setup Request Key) girin Not: Tedarikçi Kurulum İstek Sifersi sadece "bir kez kullanım" için. Gelecekte güncellemeler gerektiriyorsa, SupplierSetupSupport@hp.com dan HP ile temasa geçerek yeni bir sifre talep etmeniz gerekmektedir. 3. Go tıklayın>> ve Tedarikçi Güncelleme Forma gireceksiniz. 2 3 Global Procurement Page 5 Last Updated: 2/3/2012

6 Konu 4 - Güncelleme form nasıl tamamlanıyor Tedarikçi Güncelleme Formu, Adres Bilgileri, Merkez Ofise İletişim Detayları, Satıcı Banka ve Muhasebe Bilgileri, Satıcı Sınıflandırma Ayrıntıları, Ek Bilgiler, Notlar, Açıklamalar ve Ekler; içerir. Bir yıldız (*) ile işaretlenmiş alanların doldurulması zorunludur ve bu alanlardaki bilgileri eksikse formu göndermek mümkün olmayacaktır. Adres Bilgileri Tedarikçi Güncelleme Formda ilk bölüm firmanızın adresi hakkındadır. 1. Yasal Satıcı Adı alanında şirketinizin yasal adını tam olarak girin. 2. Satıcı Adres alanına firmanızın adresi tamamlayın 3. Şehir alanındaki adresi girin 4. Bölge, İlçe, Devlet veya İl varsa girin 5. Komple Posta Kodu 6. PO Box numarası, PO Box Posta kodu ve PO Box City varsa doldurun 7. Açılır listeden Ülke seçin 8. Satıcı Telefon numarası alanına şirketin telefon numarasını girin. Lütfen, uluslararası formatta kullanmak ör Global Procurement Page 6 Last Updated: 2/3/2012

7 HP temsilcisi, faks, telefon ya da e-posta yoluyla şirketinizle iletişim kurabilmek icin aşağıdaki dört alanların doldurulması zorunludur. 9. Satıcı Faks numarası girin varsa 10. Biz gelecek yazışmalar icin şirketin kontak kişinin adını sağlayın 11. Kontak kişinin telefon numarası 12. Kontak kişinin mail adresi Merkez Ofise İletişim Detayları Tedarikçi Güncelleme Formu ikinci bölüm için merkez ofisin iletişim detayları hakkında bilgi içerir. Bu bölüm, HP tarafindan ödeme düzenlemek icin kullanılacak. 13. Merkez ofis iletişim detayları ve havale için kullanilan adres aynı ise daha sonra Same onay kutusunda bir onay işareti koyun. Adres Bilgileri bölümünde tamamlayan adres bilgileri otomatik olarak doldurulur. 14. Merkez ofis iletişim detayları ve havale için kullanilan adres farklı ise o zaman, merkez ofis şirket adresi doldurmak ve iletişim bilgileri bu bölümde olacak. Gerekli bilgiler önceki bölümde aynı Global Procurement Page 7 Last Updated: 2/3/2012

8 Sa t ıcı Banka ve Muhasebe Bilgileri Bu bölümde bulunan alanlar, şirketinin muhasebe detaylari ile ilgili ve gelecek ödemeleri sağlamak için gereklidir. HP'nin bir temsilcisi sizlere tamasa girer bu bilgileri istemek icin Tedarikçi Veritabanıni güncelemeden önce.bu nedenle, prosedur süresini hızlandırmak, bu bilgileri bildirmenin geldiği zaman verdiğiniz önemlidir. Kuruluşunuzda alacaklari yöneten kişi aşağıdaki alanlari doldurmali. 15. Banka Adı alaninda, ödemeleri hangi bankada yapilmasini istiyorsunuz, su banka adını içermelidir. 16. Sucursal alanında, herhangi bir şube bilgileri girmeniz gerekmektedir eğer varsa - bu BIZkodu, iç kod vb olabilir.bilgiler doğru ödemeler için önemli ise, bu alanida doldurduğunuzu emin olun. Örnekte Sucursal sayısı Meksika'da Banka sifresi oluşturmak için kullanılır Aşağıdaki dört alanlar, kullanmakta olduğunuz banka adresi ayrıntıları. 17. Adres, banka, Şehir, Eyalet / Bölge / Diğer ve Ülke açılır menüden bulunduğunuz ülkeyi seçin 18. Banka Şube varsa 19. Banka Kodu (Hindistan IFSC kod) - banka kodu ülkeye bağlı, farklı formatı olur (sadece sayı, rakam ve harflerden oluşan bir kombinasyon) ve uzunluğu farklidir. Ör: ABD satıcılar için Banka tuşuna ABA yönlendirme numarası denir. Banka kodu için, emin değilseniz, bankaya başvurmanız gerekir. 20. Banka Hesap Numarası - şirket ödemeleri hangi hesaba girmenizi istersiniz. 21. Hesap Sahibi. Genelde, sirketiniz hesabin sahibidir. 22. Kontrol Anahtar varsa bu bilgileri doldurun. 23. SWIFT Kodu (Dünya Bankalararası Mali Telekomünikasyon Derneği) girin. Kod benzersiz dünya çapında bir banka tanımlar.swift kodu, uluslararası ödeme işlemlerinibankaların tanımlamak için kullanılır. Swift kodu 8 veya 11 haneli uzun olmalıdır, ve 5ci. ve 6ci hane ülke kodunu temsil etmelidir. Global Procurement Page 8 Last Updated: 2/3/2012

9 24. IBAN Kodu - Uluslararası Banka Hesap Numarası. Ülke işlemlere ülke için gerekli olan ve Avrupa yakasındaki ülkeler için zorunludur. Son dört grup alanlar sirketin vergi bilgileri içindir. Bu gruplarda şirketin kayıt numarasıni eklemek icin ve açılan menüden uygun ülkeye özgü numaraları ve ücretsiz bir giriş alanı seçebilirsiniz. Bu numaralar,farklı. Her ülke için özeldir. Örnek: Avrupa ülkeleri ve ABD Federal Vergi Kimlik KDV kimliği. 25. Vergi / KDV # 1 - Ülkeniz için geçerli olan belirli sayıda, açılır menüden seçebilirsiniz. Ülkeye Özgü Numaraları, Vergi / KDV # 1 listesiden farklı rakamlar arasında seçim yapmak mümkün olacak. Seçimi, şirketin kayıtlı olduğu ülkede kullanılan ülke ve vergi özel numaralarına bağlı olmalıdır Ülkeye Özgü Numaraları, Vergi / KDV # 1 listesiden farklı rakamlar arasında seçim yapmak mümkün olacak. Seçimi, şirketin kayıtlı olduğu ülkede kullanılan ülke ve vergi özel numaralarına bağlı olmalıdır Vergi / KDV # 1/2/3/4 ülkeye özel numarasını seçmek için yanındaki alanda, şirketin kayıtlı olduğu numarasını girin. Şirketin vergi bilgileri için dört grup alan var. 27 Global Procurement Page 9 Last Updated: 2/3/2012

10 Sa t ıcı Sınıflandırma Ayrıntıları Bu bölüm, firma hakkında bazı ek bilgiler gerektirir. 28. Sınıflandırma Kodu / Satıcı Şirket Vergi Türü / Satıcı Durum, Alıcı Tipi vb seçin - önceden tanımlanmış kodları seçtiniz. Örnek: Şirket ABD dışında ise A01 Yabancı seçiniz. 29. Aşağı açılan listede şirketiniz inc. olup olmadığını cevap vermelisiniz Ek Bilgi, Notlar, Yorum lar 30. Yorumlar alanında, şirketiniz HP tedarikçi veritabanı tedarikçisi olarak ayarlandığında, dikkat edilmesi gereken ihtiyaç duyduğunuz her türlü bilgiyi girebilirsiniz. 30 Ek ler Bölümü Ekler bölümünde, HP'nin tedarikçi veritabanıba firmanızın uygun kurulumu için gerekli olan herhangi bir belge ekleyebilirsiniz. 31. Gözat düğmesini tıklayın ve bilgisayarınızda bulunan dosyayi seçin. 32. Eklenen belge için kısa bir Açıklama girin 33. Dosya ekle tıklayın Not: her ekli dosya boyutu 10MB ile sınırlandırılmıştır. 10MB üzerindeki herhangi bir dosya yükleme, bir sistem hatası sonucu verir veya kaydedilmez. 34. Eklenen dosya yukarda görünecektir 35. Ekli olan dosyaları silmek istiyorsanız sol taraftaki Sil seçeneğini tıklayın. 36. Tüm gerekli bilgileri tamamladıktan sonra Gönder düğmesini tıklayın Global Procurement Page 10 Last Updated: 2/3/2012