İÇİNDEKİLER. IV- KURUMSAL FAALİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Fırsatlar D- Tehditler

Transkript

1 İÇİNDEKİLER I GENEL BİLGİLER A- Yetki, Görev ve Sorumluluklar B- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi C- Diğer Hususlar II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B-Temel Politikalar ve Öncelikler III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler B- Performans Bilgileri IV- KURUMSAL FAALİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Fırsatlar D- Tehditler V- TEDBİRLER VI- ÖNERİLER VII- HEDEFLER EKLER DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1

2 I GENEL BİLGİLER A- YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR sayılı 10 Aralık 2010 tarihli Resmi Gazetede Yayımlanarak Yürürlüğe giren 6083 Sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ile Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı olarak görevini yürüten Başkanlığımızın 6083 Sayılı Kanuna göre görevleri şunlardır: 1) Genel Müdürlük hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli araç, gereç ve kırtasiye malzemelerini temin etmek, dağıtımını sağlamak, onarım hizmetlerini yürütmek, koordine etmek ve kayıtlarını tutmak, 2) Genel Müdürlük için ihtiyaç duyulan hizmet binası ve diğer tesisleri yapmak veya yaptırmak, tahsisini sağlamak, inşaat ve yapım işlerini yürütmek, takip ve kontrol etmek, 3) Genel Müdürlük için ihtiyaç duyulan taşınır ve taşınmazların kiralanması işlemlerini yürütmek, 4) Genel Müdürlüğün sağlık ve sosyal hizmetleri ile hizmet binalarının güvenlik, temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım, taşıma ve benzeri işlerini yürütmek, 5) Genel evrak işlerini yürütmek, 6) Genel Müdürlüğün iç ve dış protokol hizmetleri ile tanıtım, yayın, basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetlerini planlamak ve yürütülmesini sağlamak, 7) 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde bilgi edinme hakkını kullanmak isteyenlerin bilgi almasını kolaylaştıracak şekilde organize olmak, bu kapsamda, ilgili birimler ile bilgi edinme hakkını kullananlar arasında koordinasyon görevini yürütmek, 8) Genel Müdürlüğün sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini planlamak ve yürütmek. DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2

3 B) İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı; Ana bina (A) blok zemin katta,, B blok 1. bodrum ilee 2.bodrumm katında, C blok zemin kat 1.bodrum ile 2.bodrum katında ve D blok 2.bodrum katında olmak üzere 67 odada hizmet vermektedir. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü ANKARA İLİİ MERKEZ TEŞKİLATI HİZMET BİNALARI KAPALI K İNŞAAT ALANI DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 3

4 Genel Müdürlüğümüz Makam Giriş Kapısı Genel Müdürlüğümüz Makam Giriş Alanı Genel Müdürlüğümüz Makam Giriş Alanı DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 4

5 Genel Müdürlüğümüz Personel Giriş Alanı A Genell Müdürlüğümüz Misafir Bekleme Salonu S DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 5

6 Diş Hekimliği Odası Santral S Odası Elektrik Atölyesi DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 6

7 Elektronik Atölyesi Matbaa ve Mücellit Atölyesi Marangoz Atölyesi Döşeme Atölyesi DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 7

8 Jeneratör Odası Tamir Atölyesi Boya Atölyesii DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 8

9 Yemekhanee Spor Salonu 1. Kat Çay Ocağı 2. Kat Çay Ç Ocağı DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 9

10 Erkek Kuaförü Kantin DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 10

11 Araç Park Ünitesi Genel Müdürlüğümüz Bahçesi DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 11

12 2- Örgüt Yapısı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ı Tapu ve Birimleri arasındaa yer almaktadır. Kadastro Genel Müdürlüğü Yardımcı 1 Daire Başkanı, 1 Halkla İlişkiler Müdürlüğü, 7 Şube Müdürlüğü, 1 Sivil Savunma Uzmanlığı olmak üzere 9 Birim vee 163 Personel ile hizmet vermekte olup 23 personelimiz diğer birimlerde geçici görevle çalışmaktadırlar. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynakları: TAKBİS Sistemine bağlı Genel Evrak Kayıt Programı kullanılmaktadır. Genel Evrak Biriminde 2008 yılından itibarenn yine TAKBİS Sistemine bağlı (DYS) Doküman Yönetim Sistemi kullanılmaktadır. Bu sistemle evraklar tarayıcıdan geçirilerek bilgisayar ortamına aktarılmakta ve kaydedilmektedir. Buu sayede istenilen evraklara bilgisayar üzerinden rahatça ulaşılabilmekte ve evrakların elden ele dolaşımı azaltılmaktadır. Resmi yazışmalarla ilgili bütün süreçlerin bilgisayar ortamında yapılmasına olanak sağlayan Elektronikk Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Genel Müdürlüğümüz Merkez Teşkilatı tarafından 7 Nisan 2014 Tarihinden itibaren kullanılmaya başlanmıştır. Başkanlığımızda evrak oluşturma, arşivleme, havale etme gibi işlemlerin hepsi elektronik ortamda yapılmaktadır. Mal, malzeme ve hizmet alımlarının ödeme emirlerinin düzenlenmesinde Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce hazırlanan ve internet DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 12

13 ortamında paylaşabildiğimiz e-bütçe sistemi ile KİK (EKAP) sisteminden faydalanılmaktadır. 4- İnsan Kaynakları Başkanlığımız hizmetleri 2014 yılı sonu itibariyle; 163 personel ile yürütülmüş olup, bunların dağılımı kadromuzda mevcut 131 personel, 22 Daimi İşçi, geçici görevli gelen 10 personelden oluşmaktadır, Ayrıca 23 kadrolu personelimiz başka birimlerde geçici görevli olarak çalışmaktadır. DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI UNVAN DAĞILIMI KADRO UNVANI MEVCUT AÇIKLAMA BAŞKAN 1 ŞUBE MÜDÜRÜ 6 3-Şube Müdürü başka birimlerde görevli MÜHENDİS 17 MİMAR 2 DİŞ TABİBİ 1 1-Tabip Ankara Böl. Müdürlüğü DAİRE TABİBİ 3 DEFTERDARLIK UZMANI 1 1-Maliye Bakanlığı APK UZMANI 1 SİVİL SAVUNMA UZMANI 1 UZMAN 3 ARAŞTIRMACI(Ö) 1 KADASTRO TEKNİSYENİ 3 1- Ankara Böl.Müd 1- Mamak TM -1 Diyarbakır Böl. Müdürlüğü personeli TEKNİKER 7 TEKNİSYEN 15 BİLGİSAYAR İŞLETMENİ 52 1 personel Yabanı İşler Daire Bşk. 1 personel Yenimahalle TM MEMUR 7 1 personel Mamak TM HEMŞİRE 3 LABORANT 2 ŞOFÖR 6 ARŞİV MEMURU 4 1 personel Keçiören Tapu Müdürlüğü DAĞITICI 4 HİZMETLİ 25 İŞÇİ 22 Döner Sermaye Kadrosu 4/B Sözleşmeli Destek Personeli 1 1-Döner Sermaye Kadrosu Geçici görevli giden personel 0 23 personelimiz başka birimlerde geçici görevli çalışmaktadır. DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 13

14 Geçici görevli giden personel Genel Toplam personel başka birimlerden geçici görevli gelerek çalışmaktadır. DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI PERSONELİ EĞİTİM DURUM DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI PERSONEL Lİ BAY-BAYAN DAĞILIMI DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI PERSONELİ (2014 YILI GÖREVE BAŞLAYAN VE AYRILAN PERSONEL DAĞILIMID I) DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 14

15 5- Yönetim ve İç Kontrol Sistemii Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı; Çevre ve Şehircilik Ş Bakanlığının bağlı kuruluşu olan Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğüne bağlı, yardımcı bir Daire Başkanlığıdır. Genel Müdür adına yapmaktadır. bir Genell Müdür Yardımcısı nın sorumluluğunda görev DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 15

16 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 16

17 Dış denetime tabi olduğu yerler: o o o o o o Çevre ve Şehircilikk Bakanlığı Maliye Bakanlığı Sağlık Bakanlığı Kamu İhale Kurumu Sayıştayy Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 17

18 2014/9 Sayılı Tapu ve Kadastroo Genel Müdürlüğü Merkezz Teşkilatı İmza Yetkileri Genelgesine göre Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınınn İmza Yetkileri: DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 18

19 C-DİĞER HUSUSLAR Başkanlığımız yukarıda tanımlanan faaliyetlerini gerçekleştig irirken merkez ve taşra teşkilatındaki hizmet binalarının ve lojmanlarınınn fiziki yapısını iyileştirme hususunda çok kısıtlı sayıda teknik eleman ve bütçeyle hizmet vermektedir YILI İTİBARIYLA KİRALIK HİZMETT BİNALARI HİZMET BİNASI YAPIM VEE MODERNİZASYONN FAALİYETLERİ 2014 YILI HİZMET YER DURUM TABLOSU DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 19

20 II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Genel Müdürlüğümüzün stratejik plan çalışmaları üst yönetim tarafından tarihinde iç ç genelge ile başlatılmıştır. İlk stratejik plan yıllarını kapsamaktadır. Başkanlığımızın Stratejik Amaçları ve Hedefleri STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER Hedef 1.11 Her yıl en az 1 kongre, panel veya seminer r düzenlemek. Stratejik Amaç 1 Harita-Tapgerçekleştirilmesinde temel alt yapı olması nedeniyle sürekli olarak ve Kadastro çalışmaları, ülke kalkınma hedeflerinin ülke gündemindedir. Projeler, mevzuat, teknoloji, arşiv ve eğitim konularındaa karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerilerinin değerlendirilmesi ile bilgi paylaşımı amacıyla ulusal ve uluslararası düzeyde her yıl bir kongre, panel veya seminer düzenlenecektir. Sonuç olarak kurumumuz personelinin yeni gelişmeler konusunda bilgi güncellemesi ve kapasitesinin arttırılmasının sağlanacağı düşünülmektedir. Kurumsal kapasiteyi geliştirmek Hedef yılına kadar tüm kurum donanımm altyapısını teknolojiye uygun hale getirmek. en son Kurumsal kapasiteyi geliştirmek Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü M envanterindee mevcut donanım ve yazılım ürünleri, sistemlerin ülke bütününe yaygınlaşması ile birlikte veri tabanlarındaki veri miktarı ve işlem hacmi de artarak mevcut donanımı zorlar hale gelecektir. Ayrıca kullanım kolaylığı sağlayan yeni teknolojilerin sistemlerimize adapte edilmesi, sistemin sağlıklı işlemesini sağlayacağı gibi dünya ile entegrasyonunu da kolaylaştıracaktır. Bu bağlamda kurumun yeni teknoloji bilgisayarlar ve son versiyon yazılımlarla desteklenmesi hedeflenmektedir. Kurumumuz personelinin bilgi, b beceri ve motivasyonunun artırılmasınaa yönelik olarak yapılacak eğitimlerde kullanılmak üzere merkez ve bölge müdürlüklerinde video konferans sistemi ve akıllı sınıflar oluşturulacaktır. Bu sayedee eğitim alan personel sayısının arttırılmasıyla beraber hedeflenmektedir. maliyetlerin minimumm seviyede kalması DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 20

21 Hedef 1.3 Personelin bilgi, beceri ve motivasyonunun artırılması yanı sıra etik kültür, değer ve ilkelerin geliştirilmesine yönelik yurtiçi ve yurtdışı eğitim ve danışmanlık hizmetleri almak. Çalışanlarımızın mesleki ve kişisel yeterliliği, Genel Müdürlük hedeflerimizin gerçekleşmesinin vazgeçilmez unsurudur. Çalışanlarımızın kişisel, mesleki ve etik kültürünün gelişimi, sürekli ve nitelikli eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi ile sağlanacaktır. Stratejik Amaç 1 Kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Bu eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi, Genel Müdürlük amaç ve hedeflerine ulaşılması için gereklidir. Personelimizin mesleki, kişisel ve etik kültür ile etik değer ve ilkeler açısından gelişimlerini sağlamaya yönelik düzenlenen yurt içi ve dışı eğitimlerle her alanda bilgilerinin sürekli güncel kalması ile görevlerini yerine getirirken daha hızlı ve etkin olmaları sağlanacaktır. Kurumumuz projeleri maddi büyüklüklerinin yanı sıra mesleğimizle ilgili uluslar arası alanda da dikkatle takip edilmektedir. Bu açıdan yurt dışında projelerimizin tanıtımı, gelen yabancı misyonların bilgilendirilmesi, uluslararası alanda kendimizi yansıtabilmemiz açısından yabancı dil eğitimi büyük önem arz etmektedir. Hedef 1.4 Tüm personelimizin bilgi beceri ve donanımını arttırmak, etik kültürü ve etik değer ve ilkelerini geliştirmek amacıyla eğitim, seminer, panel, kongre, kurs gibi faaliyetlere katılımı temin ederek vasıflarının artırılması, sosyal aktivitelerin arttırılması, ödül mekanizmasının etkili ve verimli kullanılması. Hedef 1.5 Merkez ve taşra teşkilatı hizmet binalarının konumları, çalışma biçim ve yoğunluklarına göre gözden geçirilerek, ihtiyaçlar doğrultusunda gerekli yenileme, onarım ve iyileştirme çalışmaları ile fiziksel düzenlemeler yapılacaktır. Fiziki yapının iyileştirilmesi kapsamında; Kadastro yenilemesi tamamlanan, TAKBİS e entegre, kadastro ve tapu sicil bilgileri mevcut olan, kadastro ve tapu sicil müdürlükleri aynı ofis içerisinde bulunan örnek model ofis yapılacaktır. Model ofis, hizmet sunumunu optimize edecek şekilde tasarlanacaktır. Bu model ofisler TKGM nin ilerleyen yıllarda yenileyeceği ofisler için örnek teşkil edecektir. Hedef yılı sonuna kadar nitelikli personel sayısını artırmak üzere kariyer uzmanı istihdamına geçerek kurum personelinin %15 ine yaygınlaştırmak. DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 21

22 STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLERR Hedef yılı sonuna kadar iyileştirmek. merkez ve taşra arşivlerini Stratejik Amaç 2 Tapu kadastro hizmetlerinin kalitesini arttırmak ve iyileştirmek Kurumsal kapasiteyi geliştirmek Hedef 2.22 Kurumumuzda ülke genelinde yürütülen çalışmalarda Taşra Birimlerimizcee ihtiyaç duyulabileced ek basılı formların f tespitini yaparak temin etmek, muhafazaa etmek ve Taşra Birimlerimizin talepleri doğrultusunda dağıtım planlamasını yaparak zamanında ve yeterli sayıda ilgili birimlere ulaştırmak. Hedef 2.33 TKMPP kapsamında 2014 yılı sonuna kadar Tapu ve Kadastro Müdürlüğü (Birimi) hizmet binası bakım-onarım ve tadilat çalışmalarını bitirmek. Hedef yılı sonuna kadar planlamaya alınan yeniden yapılacak Bölge Müdürlüğü, Tapu Müdürlüğü ve Kadastroo Müdürlüğü binalarını bitirmek. DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 22

23 B- TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER Genel Müdürlüğümüzün stratejik plan çalışmaları yeni y başlamış ve ilk stratejik planı da yılları arasını kapsayacaktır. Teknolojik gelişmeleri yakındann izlemek ve bu doğrultuda donanımı yenilemek. Halkın bilgi edinme hakkını kullanması için gerekli tedbirler t almak. Her türlü kaynağın etkili ve verimli şekildee kullanımıı için gerekli tedbirlerr almak ve bu amaçla diğer kuruluşlarla a işbirliği yapmak. Stratejik yönetimin geliştirilmesini sağlamak. İnsan kaynakları yönetiminde performans odaklılık esasını gerçekleştirmek. Kurum personelimizin motivasyonunun arttırılması, güven ve duygularının geliştirilmesi için çalışmalar yapmak. aidiyet DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 23

24 III- FAALİY YETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELERR A-MALİ BİLGİLER 5828 Sayılı Bütçe Kanunu ilee Tapu ve Kadastroo Genel Müdürlüğü Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 2012 mali yılında Merkez birimlerini mal ve malzeme ihtiyaçları ile merkez ve ek hizmet binalarının yapım bakım onarım ve tesisat işlerinin yenilenmesi değiştirilmesi ve temini için aşağıda dökümü bulunan kalemlerden harcama yapmıştır. 03 Mal ve Hizmet alımı tertibine kanun ile toplam ,00-TL lik ödenek verilmiş, ödeneğin harcamalara yeterli olmayacağı tespit edilerek bu tertibe ek ödenek talep isteminde bulunulmuş olup, ,00.-TL lik ek ödenek verilmiştir. Toplam ,00.-TL lik Ödeneğe karşılık ,00.-TL lik harcama yapılmıştır. Döner Sermayee İşletmesi Müdürlüğünden ,00.-TL lik ödenek aktarımı gerçekleştirilmiştir. Geriye kalan ,00.-TL ödenek tenkis edilerek Maliye Bakanlığına iade edilmiştir. EK1, EK2 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 24

25 03.2- Tüketime Yönelik Mal Ve Malzeme Alımları: (Elektrik-Su-Doğalgaz- Kırtasiye vb) Bu tertibe bütçe kanunu ile ,00.-TL. lik Ödenek Ö verilmiştir. Bu tertibe verilen ,00.-TL. lik ödeneğin yetmeyeceği tespit edilerek, bu tertibe ek ödenek talep isteminde bulunulmuş olup, ,00.-TL lik ek ödenek eklenmiştir. Toplam ,00.-TL. lik ödeneğe karşılık ,00.-TL Harcama yapılmıştır. Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden ,00.-TL lik ödenek aktarımı gerçekleştirilmiştir. Geriye kalan 000,00.-TL ödenek tenkis edilerek Maliye Bakanlığına iade edilmiştir. EK3, EK44 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 25

26 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 26

27 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 27

28 03.3- Yolluklar: Bu tertibe bütçe kanunuu ile verilen ,00.-TL. lik ödenek verilmiştir. Bu tertibe verilen ,00.-TL lik ödeneğin yetmeyecey eği tespit edilerek, bu tertibe ek ödenek talep isteminde bulunulmuş olup, 1.876,00.-TL lik ek ödenek eklenmiştir. Toplam ,00.-TL lik ödeneğe karşılık ,00.-TL lik harcama yapılmıştır. Ek 5 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 28

29 03.5 Hizmet Alımları: Bu tertibe bütçe kanunu ilee verilen ,00.-TL. lik ödenek verilmiştir. Bu tertibe verilen ,00.-TL lik ödeneğin ihalelerr ve hak edişler vb diğer ödemeler nedeniyle yetmeyeceği tespit edilerek, bu tertibe ek ödenek talep isteminde bulunulmuş olup, ödenek talebimiz Maliye Bakanlığı tarafından karşılanmamıştır. Toplam ,,00.-TL. lik ödeneğe karşılık ,00.-TL lik Harcama yapılmıştır. Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden ,00.-TL lik ödenek aktarımı gerçekleştirilmiştir. Geriye kalan ,00.-TLL lik ödenek tenkis edilerek Maliye Bakanlığınaa iade edilmiştir. Ek 6, Ek 7 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 29

30 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 30

31 03.7 Menkul Mal Bakım Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri: Bu tertibe bütçe kanunu ile ,00.-TL lik ödenek verilmiştir. Bu tertibe verilen ,00.-TL lik ödeneğin yetmeyeceği tespit t edilerek, bu tertibe ek ödenek talep isteminde bulunulmuş olup, ,00.-TL ödenek eklenmiştir. Toplam ,00.-TL lik ödeneğee karşılık ,00.-TL lik harcanma yapılmıştır. Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden ,00.-TLL lik ödenek aktarımı gerçekleştirilmiştir. Ek 8, Ek 9 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 31

32 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 32

33 03.8 Gayrimenkul Bakım Ve Onarım Giderleri: Bu tertibe bütçe kanunu ile verilen ,00.-TL. lik ödenek verilmiştir. Toplam , TL. lik ödeneğe karşılıkk ,00.-TL Harcama yapılmıştır. Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden ,00.-TL lik ödenek aktarımı gerçekleştirilmiştir. Geriye kalan ,00.-TL ödenek tenkis edilerekk Maliye Bakanlığına a iade edilmiştir. Ek 10, Ek 11 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 33

34 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 34

35 05.3 Memurların Öğle Yemeğine Yardım: Buu tertibe bütçe kanunu ile ,00.-TL. ödenek verilmiş buu ödeneğin tamamı Yemek Hizmetleri Yürütme Komisyonuna aktarılmıştır. Ek 12 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 35

36 06.-Sermaye Giderleri; Bu tertibe bütçe kanunu ile ,00. -TL. lik ödenek verilmiştir. Ayrıca TKMP kapsamında yapılacak olan tadilatlar için Başkanlığımızın mevcut ödeneği yetersiz kalacağından Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden ,00.-TL lik ödenek aktarımı gerçekleştg tirilmiştir. Toplam ,00.-TL lik kısmına karşılık toplam ,00.-TL lik harcama yapılmıştır. EK13, EK14 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 36

37 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 37

38 06.1-Mamul Mal Alımlar; Bu tertibe bütçe kanunu ile ,00.-TL lik ödenek verilmiştir. Toplam ,00..-TL lik kısmına karşılık toplamm ,00.-TL lik harcama yapılmıştır. Ek 15 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 38

39 06.5- Gayri Menkul Sermayee Üretim Giderleri; Bu tertibe bütçe kanunu ile ,00.-TL. lik ödenek verilmiştir. Toplam ,00.-TL. lik ödeneğe karşılık ,00.-TL. lik Harcama yapılmıştır. Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden ,00.-TL lik ödenek aktarımı gerçekleştirilmiştir. Ek 16, 1 EK 17 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 39

40 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 40

41 06.7-Gayrimenkul Büyük Onarım Giderleri; Buu tertibe bütçe kanunu ile ,00.-TL. ödenek verilmiştir. Toplam ,00.-TL likk kısmına karşılık toplam 1.181,191,00.-TL lik harcama yapılmıştır. Döner D Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden ,00.-TL lik ödenek aktarımı gerçekleştirilmiştir.ek DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 41

42 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 42

43 01.1-Temel Maaşlar; Bu tertibe bütçe kanunu ilee ,00.-TL. ödenek verilmiştir. Toplam ,00.-TL lik kısmına karşılık toplam t ,00.-TL lik harcama yapılmıştır. Ek 20 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 43

44 01.2-Sözleşmeli Personel; Bu tertibe bütçe kanunu ile 00,00.-TL. ödenek verilmiş, sözleşmeli personelin göreve başlamasıyla ,00.-TL lik ek ödenek eklenmiştir. Toplam ,00.-TL lik kısmına karşılıkk toplam ,00.-TL lik harcama yapılmıştır. Ek 21 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 44

45 01.4-Geçici Personel; Bu tertibe bütçe kanunu verilmiştir. Toplam ,00.-TL lik kısmına karşılık harcama yapılmıştır. Ek 22 ile ,00.-TL. ödenek toplam ,00..-TL lik DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 45

46 02.2-Sosyal Güvenlik Kurumuna Prim Kesintileri Sözleşmeli Personel; Bu tertibe bütçe kanunu ile 00,00.-TL. ödenek verilmiştir. Toplam 7.054,00.-TL lik kısmına karşılık toplam 7.053,00.-TL lik harcama yapılmıştır. Ek 23 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 46

47 02.1-Sosyal Güvenlik Kurumuna Prim Kesintileri Memurlar; Bu tertibe bütçe kanunu ile ,00.-TL. ödenek verilmiştir. Toplam T ,00.-TL lik kısmına karşılık toplam ,00.-TL lik harcama yapılmıştır. Ek 24 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 47

48 B-PERFORMANS BİLGİLERİ Şube Müdürlüklerinin faaliyetlerinee ilişkin bilgiler aşağıda verilmiştir. Personel ve Birim Evrakk Şube Müdürlüğ ü Personel ve Birim Evrak Şube Müdürlüğünce; 010 Ocak Aralık 2014Tarihleri i Arasındaa Yapılan FaaliyetlerF r; Personel servisi Başkanlığımız hizmetleri 2014 yılı sonu itibariyle 1631 personel ile yürütülmüş olup, bunların dağılımı kadromuzdaa mevcut 131 personel, 22 Daimi İşçi, geçici görevli gelen 10 personelden oluşmaktadır, Ayrıca 23 kadrolu k personelimiz başka birimlerde geçici görevli olarak çalışmaktadır yılında Başkanlığımız emrinde görev yapmakta olan İşçi, Memurr ve 4/B statüsünde çalışanların özlük işlemleriyle ilgili olarak, göreve başlama - ayrılma ve emeklilik işlemleri ile yıllık ve mazerett İzinler, Sıhhi rapor onayları vee rapor kesintileri, hizmet içi eğitim ve kursları, disiplin işlemleri, işçilerle ilgili, fazla çalışma ve puantaj cetvelleri, faaliyet raporları, vb. hizmetler gerçekleştirilmiştir. Birim Evrak Servisi 1-Şubelerimiz, Başkanlıklar arası ve Başkanlığımız Genel Evrakk Şube Müdürlüğü kanalıyla taşra ve çeşitli kamu kurum kuruluşlarından tarihleri arasındaa gelen toplam adet evrak, birim evrak şubemizee intikal etmiştir. 2-Takbis ve Ebys sistemine bağlı birim evrak programında tarihh ve sayı verilerek kaydı yapılan evraklar, birim evrak çıktıları ve zimmet defterleri d yoluyla ilgili Şube Müdürlüklerine ve Daire Başkanlıklarına tarafımızdan ulaştırılmıştır Yılları Arasında Birim Evrak Servisine Gelen Evrak Sayısı DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 48

49 Yılları Arasında Giden Evrak E Sayısı 3-Tüm Şube Müdürlüklerimizin hazırlamışş oldukları doküman ve evrakların tarihleri arasında Giden Evrak sayısı adet olup, kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra ilgili Kurum, Kuruluş ve Şahıslara posta veya elden verilmesi gereken evrakların teslimi tarafımızdan yapılmıştır. Giden Evrak Elden Teslim : Giden Evrak Normal Posta : Giden Evrak APS posta : 80 Giden Evrak İadeli Tahütlü : 144 Giden Evrak Zimmetle Teslim : 39 Giden Evrak Kargo : 11 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 49

50 EVRAKLARIN DEVRİ VE ARŞİV İŞLEMLERİ 4-Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünün Birim Arşivlerini bilgilendirmek amacıyla düzenlediği Dosyalama ve Standart Dosya Planı konulu seminere s katılmış olup, 5-İlgili birimlerimize, Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin 38. maddesi gereğince Birim arşivinde saklanacak veya imhaya tabi tutulması gereken Kurum Arşivine devredilecek evrakların tasnifinin standart dosya planına göre düzenlenerek birim arşivine teslim edilmesine ilişkinn bir yazı ile bildirilmiştir. 6-Başkanlığımıza bağlı şube müdürlüklerimizde tasnifi yapılan evrakların,, Devlet Arşivleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine bağlı kalınarak müteakipp takvim yılının ilk üç ayı içinde standart dosya planınaa göre envanter kaydı yapılmak suretiyle devir edilen evraklar, Birim Arşivimizce teslim alınmıştır. 7-Teslim alınan evraklar 5 (beş)) yıl süre ile birim arşivimizde saklanır. Birim Arşivimizde saklama süresini tamamlayan 2014 yılında saklama s süresi tamamlanan 2008 yılına ait 101 Klasör Toplam içeriği adet evraktan oluşan arşivllik malzeme Kurum Arşivine devredilmiştir Yılları arasında Kurum Arşivine Devredilen Evrak DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 50

51 Personel Servisi Amaç ve Hedefleri - Başkanlığımız personelinin özlük haklarıyla ilgili ( Puantaj, göreve başlama, ayrılma, faaliyet raporları, izin, hastalık raporları Vb. ) işlemleri, ilgili Başkanlıklarla koordineli bir şekilde yaparak mağdur olmalarını engellemek, Düzenlenen eğitim, seminer ve kurslara yerinde ve zamanında katılmalarını sağlamak. - Başkanlığımızda çalışan personelin hiçbir sorunla karşılaşmadan özlük işlerini takibini ve diğer şubelerimizle koordinasyon içinde çalışmak. Birim Evrak Servisi Amaç ve Hedefleri - Kurum içi ve kurumlar arası evrak akışı ve bilgi alışverişinin düzenli ve hızlı bir şekilde yapılmasını kolaylaştırmak - Birim arşivine devredilen belgelerin düzenini olumlu yönde etkileyen, dosyalama işlemlerinin standartlaşmasıyla, evrakların arşivde ayıklanması, tasnifi, yerleşimi ve hizmete sunulmasını sağlamak. - Başkanlığımız hizmet birimlerinde birliktelik sağlamak amacıyla aynı konuyu ihtiva eden yazılar, aynı dosya numarası ile açılacak dosyalarda toplanmak suretiyle dosya planının hedeflenen amaçları doğrultusunda kullanımını gerçekleştirmek, yeni uygulamaları takip etmek DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 51

52 Satın Alma Şube Müdürlüğü Satın Alma Şube Müdürlüğünce; 01 Ocak Aralık 2014 Tarihleri Arasında Yapılan Faaliyetler; Satın Alma Şube Müdürlüğü, 1 Şube Müdürü V. 1 Mühendis, 1 Kadastro Teknisyeni, 5 Bilgisayar İşletmeni, 2 Memur olmak üzere toplam 10 personel ile görev yapmaktadır. Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Satın Alma Şube Müdürlüğü olarak 2014 yılı içerisinde hizmet alımı işleri, Tüketime yönelik mal ve malzeme alımı, Menkul Mal, bakım ve onarım giderleri, Gayrimenkul Mal bakım ve onarım giderleri, Mamul mal alımları, Gayrimenkul sermaye giderleri, Gayrimenkul büyük onarım giderlerine yönelik tüm ödemeler idaremizce yapılmıştır. KBS - Harcama Yönetim Sistemi (HYS) üzerinden 441 Adet Tahakkuk eden Ödeme İşlemi gerçekleştirilmiştir. Ve 262 Adet İhale Onay Belgesi tanzim edilmiştir. Satın Alma Şube Müdürlüğü olarak Genel Müdürlüğümüz Merkez birimlerinin Mal Malzeme ve Hizmet alımları ile Bakım Onarım faaliyetleri için ve tüm hak ediş vb ödeme işleri için 2014 yılında dönersermaye ve genel bütçeden tarihleri arasında ,00-TL lik ödeme emri belgesi düzenlenmiştir yılında, Genel müdürlüğümüz hizmet birimlerinden gelen taleplerin karşılanmasın da, piyasa fiyat araştırması yapılmış olup, muhtelif firmalardan teklif alınmış, ekonomik açıdan en avantajlı teklif veren firmalardan doğrudan temin usulü ile temin edilmiştir. Bunun haricinde kurumsal olarak; Haberleşme ve İnternet Ödemeleri ile ilgili, Türk Telekom firmasına ödeme yapılmıştır. Ayrıca Doğalgaz, Elektrik ve Su Ödemeleri yapılmıştır yılında Genel Müdürlüğümüzün 2015 yılı için; Genel Müdürlük Merkez ve Ek Hizmet Binalarının Genel Temizlik ve Çevre Temizliği İşi ihalesi, Personel Servis Taşıma işi İhalesi, Özel Güvenlik Hizmet Alımı işi İhalesi, Yemek Hizmetleri alımı işi İhalesi ihale işlemleri idaremizce yapılmıştır. Ayrıca 10 adet hizmet aracının 1 yıllık süreyle kiralanması iş açık ihale usulü ile gerçekleştirilmiştir yılında Genel Müdürlüğümüzün, Yük Asansörünün bakım-onarım sözleşmesi, iki adet Şahıs asansörünün bakım-onarım sözleşmesi, ana ve ek hizmet binalarında personelimizin içme suyu ihtiyacının karşılanması için su sebili, damacana ve kaynak suyu alımı sözleşmesi, VFR, Split Klima ve Havalandırma Sistemlerinin bakım, arıza onarım sözleşmesi, Genel Müdürlüğümüz Ana hizmet binası ile OR-AN sitesi kampusu Eğitim Müdürlüğü hizmet binasında kurulu bulunan telefon santrallerinin aylık bakımlarının yaptırılması işi servis ve bakım sözleşmesi ile Genel Müdürlüğümüz ve Ek Hizmet Binalarının Rögar bakım onarım sözleşmeleri yapılmış olup periyodik ödeme işlemleri yapılmıştır. Genel Müdürlük Merkez ve Ek Hizmet Binalarının Genel Temizlik ve Çevre Temizliği İşi ihalesinin, Genel Müdürlük Personel Servis Taşımacılığı İşi İhalesinin, Genel Müdürlük Merkez ve Ek Hizmet Binalarının ve taşra birimlerinde Özel güvenlik hizmet alım İşi ihalesinin aylık periyodik hak edişleri ödeme işleri yapılmıştır Mali yılı için talep edilen ödenekler, ihtiyaçlara ve yapılan ihalelerin hak edişlerinin karşılanmasına yeterli olmadığından, Özel Güvenlik, Temizlik ve Personel Servis Taşıma İhalelerinin hak ediş ödemelerinin ilk 9 ayı Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü bütçesinden karşılanmıştır. DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 52

53 2014 yılında Kadastro Müdürlüklerinde kullanılan Elektronik Takeometrelerin bakım onarım ödeme işlemleri yapılmıştır. Satın Alma Şube Müdürlüğü; Genel Müdürlüğümüz hizmet birimlerinin ihtiyacı olan mal, malzeme ve hizmet alımı ile ilgili talepleri değerlendirerek ihtiyaçları karşılamaktadır. Ayrıca; proje etüd ve yeni hizmet binası inşaatları ile ilgili hak edişleri, hizmet binaları bakım onarım tadilat vb. giderler için ödeme belgelerinin ödeme işlemleri gerçekleştirilmiştir TARİHLERİ ARASI HARCAMA FAALİYETLERİ Bütçe Tertibi (tüketime yönelik mal ve malzeme alımları-kırtasiye vb.) (tüketime yönelik mal ve malzeme alımları-kırtasiye vb.) (hizmet alımları-personel taşıma-temizlik-güvenlik vb.) (hizmet alımları-personel taşıma-temizlik-güvenlik vb.) (menkul mal alımları-büro ve İşyeri Makine ve Teçhizat Alımları ve bakımları) (menkul mal alımları-büro ve İşyeri Makine ve Teçhizat Alımları ve bakımları) (gayrimenkul bakım onarım) (gayrimenkul bakım onarım) (kar amacı gütmeyen kuruluşlara transferler-memurların öğlen yemeğine yardım) (büro iş yeri mefruşatı alımları) (gayrimenkul sermaye üretim giderleri-proje ve çizim ödemeleri) (menkul malların büyük onarım giderleri-elektronik takeometre bakım onarımı) (gayrimenkul büyük onarım giderleri-tadilat bakım onarım) (gayrimenkul büyük onarım giderleri-tadilat bakım onarım) Genel toplam Toplam Ödenek ,33-TL ,27-TL ,94-TL ,74- TL ,00-TL 571,30-TL ,48-TL ,87-TL ,00-TL ,00.-TL ,00.-TL ,00-TL ,00-TL ,26-TL ,19- TL Yapılan Harcama ,33-TL ,06-TL ,94-TL ,85- TL ,22-TL 501,50-TL ,48-TL ,72-TL ,00-TL ,76-TL ,08.-TL 9.177,04-TL ,35-TL ,00-TL ,33- TL DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 53

54 Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Mutemetlik Servisi olarak 2014 yılı içerisinde; Personel Maaş, Ek Ödeme, Geçici Görev Yollukları Ödemeleri ile Personel İcra İşlemleri, Sendika İşlemleri ve Personelle ilgili diğer ödeme ve kesinti işlemleri ile Stajyer Öğrenci maaşlarına yönelik tüm işlemler servisimizce yapılmıştır TARİHLERİ ARASI HARCAMA FAALİYETLERİ Bütçe Tertibi Toplam Ödenek Yapılan Harcama (yolluklar) (memur maaşları) (sözleşmeli personel) (sgk kesintiler-memurlar) (sgk kesintiler-sözleşmeli personel) (geçici personel-stajyer öğrenci) ,00-TL ,00-TL 7.500,00-TL ,00-TL 3.500,00-TL 1.350,00-TL ,18-TL ,00-TL 7.411,00-TL ,00-TL 1.441,00-TL 1.278,72-TL FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİLER 1-Elektrik, Su, Doğalgaz tüketim miktarları (kw/sa,m3) Elektrik: 73007,196 kw/sa Su: m3 Doğalgaz: m yılı için personel başına aydınlatma gideri: 647,84 TL 2014 yılı için personel başına su gideri: 88,50 TL 2014 yılı için personel başına doğalgaz gideri: 137,16 TL 3- Temizlik ve güvenlik hizmeti yürütülen kapalı alanın yüzölçümü m2 4- Söz konusu hizmetlerde çalıştırılan eleman başına düşen ortalama alan 110m2 5- Personel başına telefon ve internet giderleri. Telefon gideri : 43,66 TL. İnternet gideri :2,18 TL. 6-Kiralanan taşıt sayısı 10 toplam maliyet ,00TL. 7-Yurtiçi görevlendirme personel sayısı: 32 kişi Yurtdışı görevlendirme Yok 8-personel başına ödenen yolluk tutarı: 1.777,34 TL Taşınırlar Şube Müdürlüğü DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 54

55 Taşınırlar Şube Müdürlüğünce; 01 Ocak Aralık 2014 Tarihleri Arasında Yapılan Faaliyetler; 1- Kurumumuzca yürütülen hizmetlerde kullanılan basılı formlara ilişkin, Bölge Müdürlüklerimizin yıllık ihtiyaçlarını tespit etmek ve planlamanın yapılabilmesi amacıyla, Bölge Müdürlüklerimizden, Taşra Teşkilatlarımızda kullanılacak yıllık basılı form miktarları ile hangi zaman aralığında ihtiyaçları olduğunun tarafımıza bildirilmesi hususunda Bölge Müdürlüklerine yazı yazılmış ve Bölge Müdürlüklerimizden gelen talepler doğrultusunda, basılı form ihtiyaçları belirlenerek dağıtım planlaması yapılmıştır. 2- Bölge Müdürlüklerimizin talepleri doğrultusunda ve yapılan planlama ile Tapu ve Kadastro hizmetlerinde; vatandaşlara hizmet vermek amacıyla taşra birimlerimizce kullanılmak üzere adet basılı formun Bölge Müdürlüklerine dağıtımı gerçekleştirilmiştir. 3- Bölge Müdürlüklerimizden gelen basılı evrak isteklerinin zamanında karşılanması amacıyla farklı tarihlerde 46 defa araç ve şoför görevlendirilmiş, evrakların Bölge Müdürlüklerimiz ambarlarına görevli müdürlüğümüz personeli refakatinde teslimi sağlanmıştır. DAĞITIM YAPILAN BÖLGELER VE DAĞITILAN BASILI FORM MİKTARLARI (Tablo 1) BÖLGE ADI ADET G.TARİHİ BÖLGE ADI ADET G.TARİHİ I.Bölge (Ankara) /11/ /12/2014 ll.bölge (İstanbul) /02/ /05/ /08/2014 lll Bölge (İzmir) /01/ /06/ /11/2014 V Bölge (Konya) /04/ /08/ /11/2014 lv Bölge (Bursa) /03/ /06/ /12/2014 Vl Bölge (Antalya /02/ /05/ /11/2014 Vll.Bölge(Diyarbakır) /04/2014 Vlll Bölge (Erzurum) /04/ /10/2014 lx Bölge (Trabzon) /05/2014 X Bölge (Samsun) /05/ /11/2014 Xl Bölge (Kayseri) /03/ /07/ /11/2014 Xll Bölge (Hatay) /03/ /06/2014 Xlll Bölge (Gaziantep) /02/2014 XlV Bölge (Edirne) /02/ /08/2014 XV Bölge (Van) /04/ /10/2014 XVl Bölge(Elazığ) /04/ /10/2014 XVll Bölge (Eskişehir) /02/ /10/2014 XVlll Bölge(Denizli) /02/ /08/2014 XlX.Bölge (Kastamonu) /06/ /11/2014 XX Bölge (Sivas) /04/ /10/2014 XXl Bölge (Ş.Urfa) /05/2014 XXll Bölge (Yozgat) /03/ /11/2014 TOPLAM ADET (Sefer) BASILI FORMLARIN BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİNE GÖRE DAĞILIMI( Grafik 1) DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 55

56 BASILI FORMLARIN BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİNE GÖRE DAĞILIMI (Grafik 2) DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 56

57 4- Genel Müdürlüğümüz Merkez Birimlerimizee tüm Başkanlıklarımızca yazışmalarda kullanılması amacıyla Posta pulunun dağıtımı yapılmıştır adet tutarındaa Resmi MERKEZ BİRİMLERİ BAZINDA DAĞITIMI YAPILAN POSTAA PULU LİSTESİ (Tablo 2) BAŞKANLIK ADI Hukuk Müşavirliği Kadastro Dairesi Başkanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Tapu Dairesii Başkanlığıı Arşiv Dairesii Başkanlığıı İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı MİKTARI (Adet) TUTARI ( ) ,00 900,00 900, , , ,00 TOPLAM RESMİ POSTA PULLARIN MERKEZ BİRİMLERİNE GÖRE DAĞILIMI ( Grafik 3 ) DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİİ BAŞKANLIĞI 57

58 5- Taşra Birimlerimizden gelen talepler doğrultusunda, 2014 yılı için Kurumumuzca yurt genelinde yürütülen hizmetlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulabilecek basılı formlar tesbit edilmiş olup, 6 kalem basılı formun temini için Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü ile gerekli yazışmalar yapılmıştır. 6- DMO Genel Müdürlüğünce basımı yapılarak Müdürlüğümüze teslim edilen, 49 stok no.lu Tapu Kütüğünün (Büyük), 126 Stok No.lu Tapu Senedi, 129 Stok no.lu Tapu Senedi,186 Stok No. Kat Mülkiyeti Tapu Kütüğü,199 Stok No.lu Kat Mülkiyeti Tapu Senedi ve 244 Stok No.lu Tapu Kütüğü Sayfa Dosyası basılı formların Muayene Kabul Komisyonunca muayene ve kabulü yapılıp, ambar stoklarına alınmıştır. BASIMI YAPILAN BASILI FORMLAR ( Tablo 3 ) Sıra No Stok No Malzemenin Cinsi Miktarı Ölçek 1 49 Tapu Kütüğü Büyük Adet İmza Defteri Adet Evrak Zimmet defteri Adet Tapu Senedi Suretsiz Adet Tapu Senedi Suretli Adet Kat Mülkiyeti Tapu Kütüğü adet Kat Mülkiyeti Tapu Senedi Adet Arşiv Malzeme Giriş Çıkış Defteri Adet Tapu Kütüğü sayfa Dosyası Adet Evr.Mat.Dv.Ts.Gel.Gid.Defteri 500 Adet TOPLAM Adet 7-Yeni çıkan Teşkilat Yasası kapsamında Merkez ve Taşra Birimlerimizde yapılan yeni düzenlemeler sonucu, kaybolma ve mühürün yıpranmış ve özelliğini kaybetmesi nedeniyle, Bölge Müdürlüklerimizin talepleri doğrultusunda, Tapu ve Kadastro Müdürlükleri ile Merkez Birimlerde kullanılmak üzere toplam 54 adet Resmi Mühür ve beratının Makam Olurunun alınması ve yapımı için gerekli yazışmalar yapılmıştır. Ayrıca çeşitli nedenlerle hurda durumuna gelmiş 39 adet resmi mühürün hurda işlemleri gerçekleştirilmiştir. DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 58

59 YENİLENEN RESMİ MÜHÜR LİSTESİ (Tablo 4) BİRİMİN ADI MİKTARI Tapu ve Kadastro I. Bölge Müdürlüğü (Ankara) 4 Tapu ve Kadastro ll Bölge Müdürlüğü (İstanbul) 5 Tapu ve Kadastro lll Bölge Müdürlüğü (İzmir) 10 Tapu ve Kadastro lv Bölge Müdürlüğü (Bursa) 1 Tapu ve Kadastro V. Bölge Müdürlüğü (Konya) 2 Tapu ve Kadastro XII. Bölge Müdürlüğü (Hatay) 2 Tapu ve Kadastro XIII. Bölge Müdürlüğü (Gaziantep) 4 Tapu ve kadastro XlV. Bölge Müdürlüğü (Edirne) 6 Tapu ve Kadastro XV. Bölge Müdürlüğü (Van) 4 Tapu ve Kadastro XVl Bölge Müdürlüğü (Elazığ) 3 Tapu ve Kadastro XVlI Bölge Müdürlüğü (Eskişehir) 3 Tapu ve Kadastro XVIII. Bölge Müdürlüğü (Denizli) 8 Tapu ve Kadastro XXll Bölge Müdürlüğü (Yozgat) 2 Özel Kalem Müdürlüğü 1 Ali Kemal SANCAK (Teftiş Kurulu Bşk.) 1 TOPLAM 54 8-Taşra birimlerimizde kullanılmakta olup, ekonomik ömürlerini doldurmuş olan 25 adet hizmet aracının terkin işlemlerinin gerçekleştirilmesi için Makam Oluru alınarak, araç terkinine ilişkin işlemler ve yazışmalar yapılmıştır. TERKİNİ YAPILAN ARAÇ LİSTESİ ( Tablo 6 ) BİRİM ADI MİKTARI Tapu Kadastro lv Bölge Müdürlüğü (Bursa) 1 Tapu ve Kadastro V.Bölge Müdürlüğü (Konya) 2 Tapu ve Kadastro Vl.Bölge Müdürlüğü (Antalya) 2 Tapu ve Kadastro VII.Bölge Müdürlüğü (Diyarbakır) 2 Tapu ve Kadastro IX.Bölge Müdürlüğü (Trabzon) 5 Tapu ve Kadastro X. Bölge Müdürlüğü (Samsun) 2 Tapu ve Kadastro XlI. Bölge Müdürlüğü (Hatay) 4 Tapu ve Kadastro XIII. Bölge müdürlüğü (Gaziantep) 2 Tapu ve Kadastro XVlI. Bölge müdürlüğü (Eskişehir) 1 Tapu ve Kadastro XIX. Bölge Müdürlüğü (Kastamonu) 3 Tapu ve Kadastro XX. Bölge Müdürlüğü (Sivas) 1 TOPLAM 25 adet 9-Müdürlüğümüzde yıl içerisinde gelen evrakların işlemleri ile çıkışları yapılmıştır. 10- Elektronik Aletler Şube Müdürlüğü Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığına devredilmesi nedeniyle demirbaşlarının devir işlemleri gerçekleştirilmiştir. DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 59

60 11- Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü ile Satınalma Şube Müdürlüğünce satın alınarak Müdürlüğümüze teslim edilen 253, 254, 255 taşınır düzey detay kodlu dayanıklı taşınırlar ile 150 taşınır düzey detay kodlu tüketim malzemelerine ilişkin Taşınır Mal Yönetim Yönetmeliği çerçevesinde KBS Programı üzerinden ambar giriş ve çıkış işlemleri yapılmıştır. TÜKETİM (SARF) MALZEMELERİ VE DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ (Tablo 7 ) Taşınır Düzey Detay Kodlu Taşınırlar Giren ( TL ) Çıkan ( TL ) 150 guruplu taşınır düzey Tüketim Malzemeleri ,65 detay kodlu Gurubu 253 guruplu taşınır düzey Tesis, Makine ve , ,96 detay kodlu Cihazlar Gurubu 255 guruplu taşınır düzey Demirbaşlar Gurubu , ,67 detay kodlu taşınırlar TOPLAM , , Genel Müdürlüğümüz Merkez ve Taşra Birimlerimizin ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla işlem yapılan taşınırlara, Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında KBS programı üzerinden 437 adet giriş ve çıkış TİF leri düzenlenmek suretiyle işlem yapılmış olup, düzenlenen raporlar aylık ve üçer aylık dönemler halinde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne yazı ile gönderilmiştir. 13- Başkanlığımızın 2014 yılı sonu Taşınır Sayım işlemleri Ocak 2015 de yapılarak, sayım sonucu düzenlenen Taşınır Yönetim Hesap Cetveli, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne gönderilmiştir. 14- Genel Müdürlüğümüz bünyesindeki Başkanlıkların, Özel Kalem Müdürlüğü ile Başkanlığımız bünyesindeki müdürlüklerin tüketim malzemelerine ilişkin ihtiyaçları karşılanmıştır. 15- Müdürlüğümüz işlemleri ile ilgili rutin yazışmalara devam edilmiştir. 16- Müdürlüğümüzce yürütülen hizmetlere ilişkin 2014 yılına ait (3 klasör) 635 adet evrak, Birim Arşivine devredilmiştir. 17- Daire Başkanlığımızca Müdürlüğümüze verilen diğer görevler yerine getirilmiştir. DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 60

61 İnşaat ve Emlak Şube Müdürlüğü İnşaat ve Emlak Şube Müdürlüğünce; 01 Ocak Aralık 2014 Tarihleri Arasında Yapılan Faaliyetler; Dünya Bankası Kapsamında Yürütülen Hizmet Binası; Gaziantep Tapu ve Kadastro XIII. Bölge Müdürlüğüne bağlı, K.Maraş - Kilis Tapu ve Kadastro Müdürlükleri yeni hizmet binaları yapımı işi, yer teslimi tarihinde gerçekleştirilmiş, inşaatına ise tarihinde başlanılmıştır. Hizmet Binaları fiziki gerçekleşme oranı Kilis için yaklaşık yüzde 35, Kahramanmaraş için yüzde 30 dur. Projelendirme, İhale/yapım Aşamasında Olan Hizmet Binalarımız 1. Ankara Tapu ve Kadastro I. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Sincan- Etimesgut Tapu ve Kadastro Müdürlükleri yeni hizmet binası; tarihinde yer teslimi yapılmıştır. Hafriyat çalışmalarına başlanılmıştır. 2. Kastamonu Tapu ve Kadastro XIX.Bölge Müdürlüğü yeni hizmet binası; Yapım işi ihalesi Kastamonu ÇŞİM ce tarihinde ihalesi gerçekleştirilmiş olup, tarihinde yer teslimi yapılmıştır. Hafriyat çalışmalarına başlanılmıştır. 3. Kastamonu Tapu ve Kadastro XIX. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Zonguldak Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; yapım işi ihalesi tarihinde Zonguldak ÇŞİM ce ihalesi gerçekleştirilmiş olup, Sözleşme aşamasındadır. 4. Denizli Tapu ve Kadastro XVIII. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Fethiye Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; Projeler ve yaklaşık maliyet dosyası Muğla ÇŞİM ce incelenme işi tamamlanmıştır. 5. Van Tapu ve Kadastro XV. Bölge Müdürlüğü yeni hizmet binası; Proje ve ihale dosyası tamamlanmıştır. 6. Şanlıurfa Tapu ve Kadastro XXI. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Adıyaman Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; projeleri ve yaklaşık maliyet işi tamamlanmıştır. 7. Denizli Tapu ve Kadastro XVIII. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Uşak Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; tarihinde ihalesi gerçekleştirilmiştir. 8. Antalya Tapu ve Kadastro VI. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Isparta Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; Proje ve ihale dosyası tamamlanmıştır. 9. Diyarbakır Tapu ve Kadastro VII. Bölge Müdürlüğü yeni hizmet binası; Uygulama projeleri çizimleri yapılmaktadır. 10. Yozgat Tapu ve Kadastro XXII. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Çorum Tapu ve Kadastro Müdürlüğü ve ÇŞİM yeni hizmet binası; Tüm uygulama projeleri ve ihale dosyası, ihaleye çıkılmak üzere, Çorum ÇŞİM ye gönderilmiştir. 11. Denizli Tapu ve Kadastro XVIII. Bölge Müdürlüğü yeni hizmet binası; Tüm uygulama projeleri ve ihale dosyası, ihaleye çıkılmak üzere, Denizli ÇŞİM ye gönderilmiştir. DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 61

62 Yapım/İnşaat İşi Devam Eden Hizmet Binaları; 1. Edirne Tapu ve Kadastro XIV. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Tekirdağ Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; yapım işi ihalesi tarihinde yapılmış, tarihinde sözleşme imzalanmış olup, tarihinde yer teslimi gerçekleştirilmiştir. Fiziki gerçekleşme oranı % 99 civarındadır. 2. Denizli Tapu ve Kadastro XVIII. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Muğla Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; yapım işi ihalesi tarihinde gerçekleştirilmiş, yapım işi ihalesi tarihinde gerçekleştirilmiştir. Fiziki gerçekleşme oranı % 99 civarındadır. 3. Ankara Tapu ve Kadastro I. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Bolu Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; Fiziki gerçekleşme oranı yaklaşık % 35 civarında iken, sözleşme tarihinde feshedildiğinden, kalan inşaatın yapım işinin tamamlanması için, tarihinde kalan kısmın ihalesi yeninden gerçekleştirilmiş olup, tarihinde yer teslimi yapılarak kalan inşaatın yapımına başlanılmıştır. 4. Bursa Tapu ve Kadastro IV. Bölge Müdürlüğüne bağlı,çanakkale Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; yapım işi ihalesi tarihinde yapılmış, tarihinde sözleşme imzalanmış olup, tarihinde yer teslimi gerçekleştirilmiştir. Fiziki gerçekleşme oranı %80 civarındadır. 5. Van Tapu ve Kadastro XV. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Hakkâri Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; yapım işi ihalesi tarihinde yapılmış, tarihinde sözleşme imzalanmış olup, tarihinde yer teslimi gerçekleştirilmiştir. Fiziki gerçekleşme oranı %80 civarındadır. 6. Van Tapu ve Kadastro XV. Bölge Müdürlüğüne bağlı,muş Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; yapım işi ihalesi tarihinde yapılmış, tarihinde sözleşme imzalanmış, tarihinde yer teslimi gerçekleştirilmiştir. Fiziki gerçekleşme oranı % 55 civarındadır. 7. Mersin Tapu ve Kadastro XII. Bölge Müdürlüğüne bağlı,mersin-erdemli Tapu ve Kadastro Müdürlüğü yeni hizmet binası; yapım işi ihalesi tarihinde yapılmış, tarihinde sözleşme imzalanmış, tarihinde yer teslimi gerçekleştirilmiştir. Fiziki gerçekleşme oranı % 99 civarındadır. Güçlendirme/iyileştirme Bakım-Onarım Çalışmaları Yapılan Hizmet Binaları 1. Hatay Tapu ve Kadastro XII.Bölge Müdürlüğüne bağlı, Adana Tapu Müdürlükleri ve Kadastro Müdürlüğü hizmet binası; Kurumumuza tahsisli 8 kattan oluşan hizmet binası depremsellik ön inceleme ihalesi tarihinde, tarihinde ise yer teslimi yapılmış olup; rapor beklenmektedir. 2. Hatay Tapu ve Kadastro XII. Bölge Müdürlüğü hizmet binası; Kurumumuza tahsisli 7 kattan oluşan hizmet binası, depremsellik ön incelemesi için Hatay Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne ihale talimatı verilmiştir. 3. Şanlıurfa Tapu ve Kadastro XXI.Bölge Müdürlüğüne bağlı,şanlıurfa ili Siverek Tapu Müdürlüğü ve Kadastro birimi hizmet binası; mülkiyeti PTT Genel DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 62

63 Müdürlüğüne ait binanın 1 ve 2. katında hizmet vermektedir. Bakım onarım işi tamamlanmıştır. Köylere Hizmet Götürme Birliği Kapsamında Yürütülen Hizmet Binaları 1. Bursa Tapu ve Kadastro IV. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Çanakkale ili Ayvacık Tapu Müdürlüğü ve Kadastro Birimi yeni hizmet binası; Yapım işi Ayvacık Belediyesiyle ortak proje şeklinde düşünülen Ayvacık Tapu Müdürlüğü Hizmet Binası yapım işi inşaatı proje kontrolleri yapıldıktan sonra, Bakanlık Oluru alınacaktır. 2. Van Tapu ve Kadastro XV. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Bitlis ili, Tatvan Tapu Müdürlüğü ve Kadastro Birimi yeni hizmet binası, tarihi itibari ile hizmet vermektedir. Valilik İl Yatırım İzleme Koordinasyon Başkanlığı Kapsamında Yürütülen Hizmet Binaları 1. Gaziantep Tapu ve Kadastro XIII. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Kahramanmaraş ili, Elbistan Tapu Müdürlüğü ve Kadastro Birimi yeni hizmet binası; uygulama projeleri tamamlanmış olup, 2014 yılı birim fiyatlarına göre yaklaşık maliyet dosyası revize edilmiş olup, Bakanlık Oluru aşamasındadır. 2. Gaziantep Tapu ve Kadastro XIII. Bölge Müdürlüğüne bağlı, Gaziantep ili, İslahiye Tapu Müdürlüğü ve Kadastro Birimiyeni hizmet binası; yapım işi ihalesi yapılmış olup, ihaleye itiraz sebebiyle ihale iptal edilmiştir. Yeniden ihaleye çıkılması için yaklaşık maliyet dosyası 2014 birim fiyatlarına göre güncellenmektedir.gaziantep Valiliği ile yapılan protokol doğrultusunda Bakanlık Oluru alınacaktır. Başkanlığımızca Yürütülen Kiralama Çalışmaları 1. Bursa Bölge Müdürlüğüne bağlı Çanakkale Kadastro Müdürlüğü (Yenice) aylık 400.-TL bedelle (63 m2) 2. Hatay Bölge Müdürlüğüne bağlı Mersin Müdürlüğü(Mut) aylık TL bedelle (2.kat 300m 2 ) 3. Denizli Bölge Müdürlüğüne bağlı Muğla İli, Dalaman Tapu Müdürlüğü aylık 1.790,10.-TL. bedelle (2.kat 300 m 2 ) 4. Kayseri Bölge Müdürlüğüne bağlı Kayseri Kadastro Müdürlüğü (Kocasinan- Melikgazi) aylık 878,2.-TL. bedelle (3.kat m 2 ) 5. Erzurum Bölge Müdürlüğüne bağlı Uzundere Tapu Müdürlüğü aylık 500.-TL. bedelle (Zemin kat 72 m 2 ) 6. İstanbul Bölge Müdürlüğüne bağlı Adalar Tapu Müdürlüğü aylık TL. bedelle (Bina 118 m 2 ) 7. Hatay Bölge Müdürlüğüne bağlı Adana Kadastro Müdürlüğü (Ceyhan) aylık TL. bedelle (3.kat 450 m 2 ) 8. Denizli Bölge Müdürlüğüne bağlı Bodrum Tapu Müdürlüğü ve Muğla Kadastro Müdürlüğü (Bodrum) aylık TL. bedelle (Bina m 2 ) DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 63

64 9. Konya Bölge Müdürlüğüne bağlı Doğanhisar Tapu Müdürlüğü aylık TL. bedelle (zemin kat 238 m 2 ) 10. Denizli Bölge Müdürlüğüne bağlı Bekilli Tapu Müdürlüğü yıllık 105.-TL. bedelle (İlave bölüm 25 m 2 ) 11. Trabzon Bölge Müdürlüğüne bağlı Rize İli, Hemşin Tapu Müdürlüğü aylık TL. bedelle (2.kat 72 m 2 ) 12. Denizli Bölge Müdürlüğüne bağlı Denizli Kadastro Müdürlüğü (Acıpayam) aylık TL. bedelle (4.kat 591 m 2 ) 13. Bursa Bölge Müdürlüğüne bağlı, Balıkesir ili, Karesi ve Altıeylül Tapu Müdürlükleri aylık TL. bedelle (7,8,9,10,11 ve 1 nolu bölümler-1226 m 2 ) 14. Bursa Bölge Müdürlüğüne bağlı Balıkesir İli, Bandırma Tapu Müdürlüğü aylık TL. bedelle (780 m 2 ) 15. Denizli Bölge Müdürlüğüne bağlı, Sarayköy Tapu Müdürlüğü aylık TL. bedelle (Zemin kat 600 m 2) 16. Gaziantep Bölge Müdürlüğüne bağlı, Göksun Tapu Müdürlüğü aylık TL bedelle (Zemin kat 2,3,4 nolu bölümler-312,84 m 2 ) Başbakanlıktan izin alınarak kiralanmıştır. Konya Bölge Müdürlüğüne bağlı Altınekin Tapu Müdürlüğü aylık 149.-TL bedelle (1.Kat-180 m 2 ) 17. Hatay Bölge Müdürlüğüne bağlı Yayladağı Tapu Müdürlüğü aylık TL bedelle(zemin kat nolu bölümler-245 m 2 ) 18. Hatay Bölge Müdürlüğüne bağlı Mezitli Tapu Müdürlüğü aylık 100.-TL bedelle (2.kat-640 m 2 ) 2014YILI FİZİKİ İYİLEŞTİRME ENVANTERİ Bölge Müdürlüğü Adı Gidilen Md. Keşif ve Proje Çalışmaları Devam Eden Md. Keşif Hazırlanıp İhale Aşamasında Olan Md. İhalesi Yapılan Md. Muayene Kabulü Yapılan Md. ANKARA İSTANBUL İZMİR BURSA KONYA ANTALYA DİYARBAKIR ERZURUM TRABZON DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 64