Kamu-STK İşbirliği için Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının Kapasitesinin Güçlendirilmesi Teknik Yardım Projesi

Transkript

1 Kamu-STK İşbirliği için Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının Kapasitesinin Güçlendirilmesi Teknik Yardım Projesi B.4.1. Proje Hazırlama ve İş birliği Çalıştayları Katılımcılar için Çalıştayın Uygulanmasına Yönelik Bilgi Notu Temmuz 2019 Ekim

2 İçindekiler 1. ÇALIŞTAYIN AMACI KAPSAM VE HEDEF GRUP ÇALIŞTAY PROGRAMI Çalıştay Detayları Çalıştay İçeriği Çalıştay Zaman Planlaması Çalıştayın İşleyişi Çalıştay Materyalleri Katılımcılara Sunulacak İmkânlar Çalıştayların Değerlendirilmesi ve Geri Bildirim

3 1. ÇALIŞTAYIN AMACI Proje Hazırlama ve İşbirliği Çalıştayları Faaliyeti, projenin II. Bileşeni olan Kamu -STK İş Birliği bileşeni altında yer almaktadır. Aynı alanda çalışan farklı STK lar arasında iş birliğinin artırılması, hibe tekliflerinin hazırlanması ve hibe projelerinin yürütülmesi konusunda sivil toplum kuruluşlarını teşvik etmek ve STK lar ile AÇSHB ve diğer ilgili kamu kurumları arasında olası iş birliği ve ortaklık ilişkilerine zemin hazırlamak amaçlanmaktadır. 2. KAPSAM VE HEDEF GRUP Proje kapsamında yer alan Faaliyet B.4.1 Proje Hazırlamaı ve İş birliği Çalıştayları için 5 gün sürecek şekilde 7 proje çalıştayı düzenlenecek ve çalıştaylar aşağıda verilen 7 tematik alanı kapsayacaktır: Kadınlar Çocuklar Engelli ve Yaşlı Bireyler Yoksulluk Riski Altındaki Bireyler Sığınmacılar, Göçmenler, Geçici Koruma Altındaki Suriyeliler Romanlar Sivil Topluma Yönelik Kapasite Geliştirme Çalışmaları (Başvuru durumları ve yoğunluğuna göre karma bir grup ile çalışmaların gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.) İş birliği verimini artırmak için STK katılımcıları bu şekilde gruplandırılacak ve aynı faaliyet alanına ilişkin bir ağ kurulacaktır. Her bir çalıştayda; yalnızca aşağıda belirtilen sosyal sektörlerde faaliyet gösteren STK lardan katılımcılar yer alabilecektir. İlgili sosyal hizmet sektörleri: Yoksul bireyler, Çocuklar, Kadınlar, Engelli bireyler, Yaşlılar, Şehit yakınları ve gaziler, 3

4 Geçici koruma altındaki Suriyeliler, Sığınmacılar ve göçmenler, Romanlar Diğer sosyal alanlarda hizmet veren STK lar 20'si sivil toplum kuruluşlarından, 5'i ilgili kamu kuruluşundan ve 2'si Faydalanıcı kurumdan olmak üzere her bir çalıştaya toplamda yaklaşık olarak 27 kişi katılacaktır. Adayların seçimi, projenin internet sitesi üzerinden açık çağrı usulüyle gerçekleştirilecektir. Duyurular STK'lara e-posta ve sosyal medya üzerinden iletilecektir. AÇSHB başvuru önceliğini proje fikrinin kabul edilebilirliğine ve sosyal politikalarla uyumluluğuna verecektir. STK katılımcılarının en az %50 sini kadınların oluşturacağı şekilde cinsiyet dengesinin sağlanması hedeflenmektedir. Çalıştaya katılım için gerekli kriterler; STK ların yukarıda belirtilen sektörler altında çalışma yapıyor olması, Proje fikrinin kabul edilebilir olması, Sosyal politikalarla uyumlu olması, STK ların projenin pilot illerinde veya komşu illerde faaliyet gösteriyor olması gerekmektedir. (Adana, Ankara, Antalya, Bursa, Diyarbakır, Erzurum, Gaziantep, İstanbul, İzmir, Trabzon, Kayseri, Eskişehir, Konya, Malatya, Mardin, Artvin, Erzincan, Şanlıurfa, Hatay, Manisa, Mersin, Niğde, Osmaniye, Bolu, Çankırı, Kırıkkale, Kırşehir, Aksaray, Muğla, Burdur, Isparta, Karaman, Yalova, İzmit, Bilecik, Kütahya, Balıkesir, Adıyaman, Elâzığ, Batman, Ardahan, Kars, Ağrı, Muş, Bingöl, Kilis, Kahramanmaraş, Tekirdağ, Aydın, Giresun, Gümüşhane, Bayburt, Rize) Çalıştaylara her STK dan en fazla 2 kişi katılabilir. Bu iki kişiden en az birinin kadın olması gerekmektedir. Nihai katılımcı listesi teyit edildikten sonra katılımcı listeleri oluşturulacak ve çalıştay katılım listesine giren STK lar ilgili çalıştaydan en geç 2 hafta önce bilgilendirilecektir. 4

5 3. ÇALIŞTAY PROGRAMI 3.1 Çalıştay Detayları Çalıştaylar yukarıda değinilen tematik alanlar altında 7 defa düzenlenecektir. Her çalıştay 5 gün sürecektir. # Tematik Alanlar Tarih Çalıştay Yeri Çalıştay 1 Kadınlar Temmuz 2019 İstanbul Çalıştay 2 Çocuklar 29 Temmuz - 2 Ağustos 2019 Ankara Çalıştay 3 Engelli ve Yaşlı Bireyler 5-9 Ağustos 2019 İstanbul Çalıştay 4 Yoksulluk Riski Altındaki Bireyler 9-13 Eylül 2019 Ankara Çalıştay 5 Sığınmacılar, Göçmenler, Geçici koruma altındaki Suriyeliler Eylül 2019 Gaziantep Çalıştay 6 Romanlar 30 Eylül - 4 Ekim 2019 İzmir Çalıştay 7 Sivil Topluma Yönelik Kapasite Geliştirme Çalışmaları (Şehit yakınları ve gaziler, Diğer sosyal alanlarda hizmet veren STK lar) 7-11 Ekim 2019 Ankara Otel bilgileri çalıştaylardan önce nihai katılımcılara e-posta ile iletilecektir. 3.2 Çalıştay İçeriği Çalıştay sırasında ele alınacak başlıklar aşağıdaki gibidir; Proje Yönetim Metodolojisi: Proje Döngüsü Yönetimi (PDY) Proje planlama Sürdürülebilirlik Hedef gruplar için sosyal politikalar ve kriterler Proje başvuru aşaması Proje finansmanı Hibe projelerinin izlenmesi Kaynak seferberliği Hibe yönetimi ve uygulama kuralları Görünürlük kuralları Raporlama Satın alma ve ihale kuralları Sözleşmede yapılacak değişikler 5

6 o Küçük ve büyük değişiklikler Farklı tematik alanda düzenlenecek olan bu çalıştaylara, yukarıdaki sosyal alanlarda ve belirlenen pilot ve komşu illerde faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşu temsilcileri katılabilir. Katılımcıların çalıştay programının 5 gününe de düzenli bir şekilde katılım sağlaması beklenmektedir. 5 günlük çalıştay program içeriği aşağıda sunulmaktadır; Oturum 1. gün 2. gün 3. gün 4. gün 5. gün 1. Proje Yönetim Metodolojisi: Proje Döngüsü Yönetimi (PDY) Hedef gruplar için sosyal politikalar ve kriterler Simülasyon: Nasıl başvuru yapılır? Kaynak mobilizasyonu / Zaman planlaması (GANTT şeması) Uygulama süreci sırasında ve sonrasında raporlama / Kayıt tutma 2. Mantıksal Çerçeve Hedef gruplar için sosyal politikalar ve kriterler Proje finansmanı Proje bütçesi Hibe yönetimi ve uygulama kuralları Satın alma ve ihale kuralları 3. Proje fikri ve hedeflerinin tanımlanması Proje planlama Sürdürülebilirlik Hibe projelerinin izlenmesi Hibe yönetimi ve uygulama kuralları Sözleşmede yapılacak değişiklikler: Küçük ve büyük değişiklikler 4. Durum / problem / paydaş analizi Simülasyon: Konsept notunun hazırlanması Hibe sözleşmesi ve ekleri Hibe Sözleşmesi Görünürlük Kuralları Nihai Görüşler 5. Gün sonu Gün sonu Gün sonu Gün sonu Çalıştayın genel 3.3 Çalıştay Zaman Planlaması 5 gün sürecek çalıştayın sabah da kayıt ile başlayacak olup, öğleden sonra da sonlanacaktır. 5 gün sürecek çalıştayın sonunda, düzenli katılım sağlayan katılımcılara Katılım Sertifikası verilecektir. 6

7 3.4 Çalıştayın İşleyişi Çalıştaylar interaktif bir şekilde uygulanacaktır. Katılımcıların çalıştaylar sırasında aktif rol alması için genellikle çalışma grupları halinde çalışılacaktır. İlgili konulara ilişkin sunumlar ve çalışma grupları çalıştay boyunca dönüşümlü olarak gerçekleştirilecektir. Proje Eğitim Destek Ekibi de katılımcılara diğer konularda yardımcı olmak üzere tüm çalıştaylarda yer alacaklardır. 3.5 Çalıştay Materyalleri Her katılımcıya destekleyici çalıştay materyalleri sağlanacaktır. Bunun yanı sıra, görünürlük setleri de çalıştay materyalleri ile birlikte dağıtılacaktır. 3.6 Katılımcılara Sunulacak İmkânlar Belirlenen otellerde gerçekleşecek çalıştayların kahve molaları ve öğle yemekleri proje tarafından karşılanacak ve tüm çalıştay materyalleri ücretsiz olarak katılımcılara sağlanacaktır. Şehir dışından gelecek olan katılımcıların konaklama (kahvaltı ve akşam yemeği) ve seyahat masrafları proje tarafından karşılanacaktır. Çalıştaya şehir dışından katılan ve 6 yaş altı çocuğu olan katılımcılara, talep edilmesi durumunda, çalıştayın gerçekleştiği ilde 5 gün boyunca günlük bakım hizmeti sunulacaktır. Engelli katılımcılar refakatçileri ile çalıştaylara katılabilir. Şehir dışından gelecek olan engelli katılımcıların refakatçilerinin ulaşım ve konaklamaları proje tarafından karşılanacaktır. 3.7 Çalıştayların Değerlendirilmesi ve Geri Bildirim Adayların seçimi, projenin internet sitesi üzerinden açık çağrı usulüyle gerçekleştirilecektir. Başvuru sırasında katılımcı profillerinin oluşturulabilmesi ve hibe programına konu olabilecek proje fikrine ilişkin ayrıntılı bilgi alınabilmesi amacıyla Başvuru Formu nun katılımcılar tarafından doldurulması beklenmektedir. Her çalıştayın sonunda ise, faydanın ölçülebilmesi ve katılımcı görüşlerinin iletilebilmesi amacıyla Çalıştay Değerlendirme Anketi yapılacaktır. 7