Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Yeni Kayıt BAŞLANGIÇ

Transkript

1 Yeni Kayıt M-MYO-SR-1 2 Gün İşleri Dairesi Baikanlığı YKS sınav sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencilere İşleri Dairesi Başkanlığınca Kayıt duyurusu yapılır. İşleri Dairesi Baikanlığı Sınav sonuçlarına göre yerleşen öğrencilerin bilgileri İşleri Dairesi Başkanlığınca ÖSYM den Bilgi Sistemine Aktarılır. İşleri Dairesi Baikanlığı lere Kayıt Günü duyurusu ÖİDB web sayfasında duyurulur. / Vekaleti Alan Kişi Adayın Bizzat kendisi veya Noterden Vekalet verdiği kişi mi Başvurdu? Kayıt Yapılmaz. ler belirlenen günler arasında - Devlet üzerinden veya ilgili İşleri Birimlerine gelerek kayıt yaptırır. ye Belgesi verilir. Kayıt için istenen diğer belgeleri Yüksekokul İşleri Birimine teslim eder. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

2 Belgesi Verme M-MYO-SR-2 5 Dakika, Birim İşlerinden sözlü olarak «Belgesi» talebinde bulunur UBİS sorgulaması yapılır Belgesinin çıktısı alınır Belgesi, görevli tarafından onaylanır Onaylı Belgesi istekliye verilir azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

3 Ders Kaydı M-MYO-SR-3 10 Gün Bölüm Başkanı Bölüm Başkanları yeni dönem danışman listelerini belirler ve Yönetim Kuruluna sunar Yönetim Kurulu Danışman listesi Yönetim Kurulunda uygun görüldü mü? Bölüm Başkanı yeni danışman listesini belirler İşleri Yönetim Kurulunda onaylanan Danışmanlar Listesi Yüksekokul İşleri Bürosunca Otomasyon Sistemine girilir ler yeni dönemde alacağı dersleri (Öncelikle alt yarıyıldan başarısız olan dersleri) Otomasyon Sisteminden seçerler. Danışman onayına gönderirler Danışman Danışman tarafından uygun görüldü mü? Danışman onayını kaldırır. Uygun ders seçimi için öğrenciyi yönlendirir. Danışman Sonuç ye Tebliğ edilir azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

4 Program Açma ve Alma M-MYO-SR-4 60 Gün Bölüm Başkanı Bölüm Başkanı açılması düşünülen programlar ve içerikleri ile ilgili araştırma yapar. Bölüm Başkanı Açılmasına karar verilen programın dosyasını görüşülmek üzere ilgili Yüksekokul Kuruluna sunar. Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Kurulu Program Açılması ilgili Kurulca uygun görüldü mü? Açılması uygun görülen programa ilişkin Kurul Kararı ve Program İçerikleri ğitim Komisyonunda ve Senatoda görüşülmek üzere Rektörlüğe gönderilir. ksiklerin tamamlanması için Bölüm Başkanlığına dosya iade edilir. Rektörlük Program Açılması ğitim Komisyonunda ve Senatoda uygun görüldü mü? Rektörlük Senatoda açılması uygun görülen programa ilişkin bilgiler Rektörlük tarafından YÖK Başkanlığı na gönderilir. YÖK Program Açılması YÖK tarafından uygun görüldü mü? YÖK tarafından uygun görülmedi YÖK YÖK uygun gördüğüne dair bilgiyi Rektörlük İşleri Dairesi Başkanlığına; Daire Başkanlığı ise ilgili birime yazı gönderir. Bölüm Başkanı Yüksekokul Kurulu Bölüm Başkanı açılan programlara alınacak öğrenci sayılarını belirler ve ilgili Kurula sunar. alınması Kurulca uygun görüldü mü? ksiklerin tamamlanması için Bölüm Başkanlığına dosya iade edilir. Yüksekokul Kurulu Alınan karar üst yazı ile Senatoda görüşülmek üzere Rektörlüğe ( İşleri Dairesi Başkanlığı) gönderilir. Rektörlük alınması Senatoda uygun görüldü mü? Rektörlük Açılan programa öğrenci alınması talebi YÖK e gönderilir. YÖK alınması YÖK tarafından uygun görüldü mü? YÖK YÖK açılan programa öğrenci alınmasını uygun gördüğüne dair yazısını Rektörlüğe; Rektörlük ilgili birime yazıyı gönderir. İlgili Birim Açılan ve öğrenci alınması uygun görülen program bir sonraki ğitim- Öğretim yılından itibaren ğitim -Öğretime başlar. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

5 Ders Planı ve İçeriklerin Güncellenmesi M-MYO-SR Gün Bölüm Başkanları Yeni Ders Planı ve İçerikleri er ğitim-öğretim Yılı başlamadan önce Bölüm Başkanlarınca gözden geçirilir Bölüm Başkanları Ders planı ve içeriklerinde eksiklik var mı? Ders planı ve içeriklerinde eksiklik tespit edildi Bölüm Sekreterliği Bölüm Kurulu Ders Planı ve İçerikleri Bölüm Kurul Kararı alınarak Yüksekokul Müdürlüğüne gönderilir. Bölüm Başkanı Yüksekokul Müdürlüğü tarafından Yüksekokul Kuruluna sunulur. Yüksekokul Kurulu Ders planı ve içeriklerinde eksiklik var mı? Ders Planı ve İçerikleri Üst Yazı ile Rektörlüğe ( İşleri Daire Başkanlığı) gönderilir ÖİDB İşleri Daire Başkanlığınca uygun mu? Uygun görülmedi İşleri Bürosu Ders Planı ve İçerikleri Birim İşleri Bürosu tarafından Otomasyon Sistemine girilir. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

6 Ders Sorumlularının Belirlenmesi M-MYO-SR-6 7 Gün Bölüm Başkanları Akademik Takvime göre Bölüm Başkanlığınca dersleri verecek öğretim elemanları belirlenir. Uygun görülmedi Bölüm Başkanları Ders Görevlendirmeleri Bölüm Kurul Kararı alınarak Yüksekokul Kurulunda görüşülmek üzere Müdürlüğe gönderilir. Yüksekokul Müdürlüğü tarafından Yüksekokul Kuruluna sunulur. Yüksekokul Kurulu Ders Görevlendirmeleri Yüksekokul Kurulunda Uygun Görüldü mü? Derse girecek öğretim elemanları listesi Rektörlüğe ( İşleri Daire Başkanlığı) gönderilir. İşleri Bürosu İleri Daire Başkanlığınca uygun mu? Uygun görülmedi Dersler ilgili öğretim elemanlarına tebliğ edilir. Ders Sorumluları, Birim İşleri Bürosu tarafından Otomasyon Sistemine girilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

7 Sınav Programının azırlanması M-MYO-SR Gün Yüksekokul Yönetim Kurulu Ara sınav ve Mazeret sınav tarihleri Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. (Final ve Bütünleme sınavları Akademik Takvime göre yapılır) Bölüm Başkanı Belirlenen tarihlere göre hazırlanan sınav programı Yüksekokul kurulunun onayına sunulur. Yüksekokul Yönetim Kurulu azırlanan sınav programı yönetim kurulunda uygun bulundu mu? Uygun görülmedi WB Sorumlusu Bölüm Sekreterliği Yönetim kurulunun onayından sonra sınav programları öğrenciye sınavdan en az 10 gün önce duyurulur. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

8 Sınavlara İtiraz M-MYO-SR-8 10 Gün Öğretim lemanı Arasınav,final ve bütünleme sınavları değerlendirten sonraöğretim elemanları sistemindenbilişim sistemine giriş yapar ve onay verdikten sonrailan edilmiş olur. İlanı izleyen yasal süre içerisinde öğrenci itiraz dilekçesi verebilir. Müdürlük Yüksekokul Müdürlüğü dilekçeleri ilgili Bölüm Başkanlıklarına Gönderir Bölüm Başkanlığı Bölüm Başkanı öğrencinin sınavının tekrar incelenmesini Sorumlu Öğretim lemanından İster Sorumlu Öğretim lemanı Sınav kağıdı dersten sorumlu öğretim elemanı tarafından kontrol edilir. Sorumlu Öğretim lemanı Maddi hata var mı? İlgili öğretim üyesi maddi hata Olmadığını Bölüm Başkanlığına bildirilir. Sorumlu Öğretim lemanı İlgili öğretim üyesi maddi hata varsa otomasyon üzerinden düzeltme talebinde bulunur. İlgili Bölüm Başkanlığı, maddi hata olmadığını Müdürlüğe bildirilir. İşleri Birimi Yüksekokul yönetim kurulu onayı ile sistem üzerinden ilgili öğretim üyesine yetki verilerek not düzeltilmesi yapılır. İlgili öğrenciye bilgi verilir. Müdürlük öğrenciye maddi hata olmadığını ilgili öğrenciye bildirilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

9 Temsilcisi Seçimi M-MYO-SR Gün İlgili Kurul Üniversite Seçim Kurulu tarafından Seçim Takviminin ilanı. İlgili Birim Kurulu Seçim Kurullarının belirlenmesi ve Üniversite Seçim Kuruluna bildirilmesi. Adaylık Başvuruları. İlgili Birim Kurulu Adayların İlanı. İlgili Birim Kurulu 1. Tur Seçimin Yapılması. %60 Katılım Sağlandı mı? 2. Tur Seçimin Yapılması. İlgili Birim Kurulu %50 Katılım Sağlandı mı? Katılım sağlandı İlgili Birim Kurulu 3. Tur Seçimin yapılması seçim sonuçlarının ilgili birim kuruluna iletilmesi. İlgili Birim Kurulu Seçim sonuçlarının Üniversite Seçim Kuruluna bildirilmesi. İlgili Birim Kurulu Temsilcilerinin seçimi. İlgili Birim Kurulu Temsilcilerin Üniversite Seçim Kuruluna bildirilmesi (Seçim evrakları ve imza tutanakları ile birlikte). İlgili Kurul Konseyi Divan Kurulu, Konseyi Yürütme Kurulu, Başkan seçimi. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

10 Ücretsiz Yemek Bursu Verilmesi M-MYO-SR Gün Rektörlük Ücretsiz yemek bursuna başvurmak isteyen öğrenciler için Rektörlüğün web sayfasında duyrulur., UBİS üzerinden başvuru formunu doldurarak çıktısını birim öğrenci işlerine teslim eder. Birim İşleri Teslim alınan formlar üst yazı ekinde Rektörlük SKS birimine gönderilir. SKS SKS tarafından ücretsiz yemek kartları birimimize gönderilir. Birim İşleri lerin ücretsiz yemek kartları teslim edilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

11 Üniversite Bursu Verilmesi M-MYO-SR Gün Rektörlük Üniversite Bursuna başvurmak isteyen öğrenciler için Rektörlüğün web sayfasında duyrulur., UBİS üzerinden başvuru formunu doldurarak çıktısını birim öğrenci işlerine teslim eder. Birim İşleri Teslim alınan formlar üst yazı ekinde Rektörlük SKS birimine gönderilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

12 Çift Anadal M-MYO-SR Gün ÖİDB Personeli Birimlerden Çift Anadal Programları açılacak bölümlerin belirlenmesi ve eğitim-öğretim planları ile öğrenci kontenjanlarına ilişkin görüşleri istenir. İlgili Birim Çift Anadal Programı açılacak bölümler ve kontenjanlar belirlenir. İlgili Birim Teklif senatoya sunulmak üzere İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. ÖİDB Personeli Teklif Senatoya sunulur. Senato Senatonun kararı olumlu mu? Katılım sağlandı İşleri Dairesi Başkanlığı Personeli Karar ilgili birime bildirilir ve gerekli ilan web sitesinden yayınlanır azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

13 Kısmi Zamanlı Alımı M-MYO-SR Gün İlgili Personel Rektörlük Sağlık Kültür ve Spor D. Başk.'lığınca birimlere çalıştırılacak öğrencilerin tespitine ilişkin yazı gönderilir Müdürlük çalıştırılacak bölümler ile öğrenci sayısını ve aranan şartları öğrencilere duyurur Müdürlük Müdürlük öğrencilerin seçimi ile ilgili Komisyon oluşturur, UBİS üzerinden başvuru formunu doldurarak İşlerine teslim eder Komisyon Komisyon, çalışacak öğrencilerin seçimini yapar Komisyon Sonuç olumlu mu? Çalışma isteği red edilir Komisyonca seçilen öğrencilerin isimleri Müdürlüğe sunulur Müdürlük seçilen öğrencilerin isimlerini Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına üst yazı ile gönderir Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı tarafından gelen onaya göre öğrenciler nda çalışmaya başlar azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

14 Disiplin Süreci M-MYO-SR-017 1/ Gün Öğretim lemanı Öğretim elemanı işlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili şikayeti dilekçesine ekleyerek ilgili Bölüm Başkanlığına verir Bölüm Başkanı Bölüm Başkanı, şikayet dilekçesi ve kanıtları Üst yazı ekinde MYO Müdürlük Makamına iletir. Müdür Disiplin amiri olan MYO Müdürlük olayı aydınlatmak üzere bir öğretim elemanını soruşturmacı olarak görevlendirir. Soruşturmacı Soruşturmacı, hakkında disiplin soruşturması açılan öğrenciye isnat edilen suçun neden ibaret olduğu, savunmasını yapacağı tarihten en az yedi gün önce yazılı olarak bildirilir. Bu yazıda; öğrenciden belirtilen gün, saat ve yerde savunmasını yapmak üzere hazır bulunması istenilir. Soruşturmacı Alınan ifadeler, dinlenen tanıklar ve elde edilen belgelere göre bir değerlendirme yapan soruşturmacı, şüphelileri savunmaya davet eder. Savunma yazısında suçlamanın ne olduğu, savunma davetine uyulmaması veya özrünü zamanında bildirmemesi halinde savunma hakkında vazgeçmiş sayılacağı belirtilerek, savunma için yedi günden az olmamak üzere süre verilir. Soruşturmacı Soruşturmanın zamanında bitirilmemesi durumunda ek süre istenir, MYO Müdürlük olurundan sonra soruşturmaya devam edilir. Soruşturmacı Toplanan deliller, alınan ifadeler şüphelilere atfedilen suçu ispatlamak için yeterli mi? Şüphelilerin ve tanıkların yeniden ifadeleri alınır, gerekli yeni tanıklar dinlenir, soruşturmanın seyrini değiştirecek yeni kanıtlar aranır. lde edilen yeni bilgilerle suç ve suçluların ortaya çıkacağı kanaatine varılır. 2 azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

15 Disiplin Süreci M-MYO-SR-017 2/ Gün 1 Soruşturmacı Soruşturmacı elde ettiği kanıtlar, dinlenen tanıklar, alınan ifade ve savunmalar, ceza durumu, soruşturma sürecinde ortaya konan davranışlar, pişmanlık duyma gibi bütün değerlendirmeleri içeren Soruşturma Raporunu hazırlayarak imzalar. Raporda önerilen ceza açıkça belirtilir. Soruşturma dosyası soruşturma onayını veren Müdürlük Makamına gönderilir. MYO Müdürlük MYO Müdürü soruşturmanın usulüne uygun yapılıp yapılmadığını incelemek üzere Raportör e gönderir. Süreç yeniden tekrarlanır ve sonuç Müdüre sunulur. Raportör Raportör, dosyada eksik tespit etti mi? Dosya, yeniden soruşturmacıya gönderilir ya da yeni bir soruşturmacı tayın edilmesi ve eksikliklerin tamamlatılması istenir. Müdür Müdür dosyayı inceleyerek kararını verir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

16 Kayıt Silme M-MYO-SR Gün, kayıt sildirmek için İşleri Bürosuna ilişik kesme formu ile başvurur., ilişki kesme formunu ilgili yerlere onaylatır. İşleri İşleri, öğrencinin kayıt sildirme talebine ilşkin formu Yönetim Kuruluna sunar. Yüksekokul Yönetim Kurulu nin kayıt sildirme talebi Yüksekokul Yönetim Kurulunda görüşülerek onaylanır. İşleri Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı, birim İşleri Bürosuna gönderilerek öğrencinin kaydı otomasyon üzerinden silinir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

17 Transkript Verme M-MYO-SR Saat Birim öğrenci işlerinden sözlü transkript talebinde bulunulması UBİS sorgulamasının yapılması Transkript çıktısının alınması Çıktının görevli tarafından onaylanması Onaylı Transkriptin istekliye verilmesi azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

18 Mezuniyet Süreci M-MYO-SR Gün Yüksekokul İşleri Normal öğretim süresi içerisinde mezuniyet içinalması gereken bütün derslerden başarılı mı? Açıldığı dönemde dersi tekrar eder Yüksekokul İşleri Gecici mezuniyet belgesi talep formu, İlişik kesme belgesi hazırlanır Yüksekokul İşleri İlişik kesme belgelerini eksiksiz olarak teslim eden öğrencinin geçici mezuniyet belgesi düzenlenerek onaya sunulur Yüksekokul İşleri İmza için Makama sunulur. Yüksekokul İşleri Onaylanan mezuniyet belgesinin bir sureti imza karşılığı öğrenciye teslim edilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı