KURULUġ AMAÇ BAĞLAM KAPSAM. B. Yönetim Sistemi Ġle Ġlgili Ġç - DıĢ Hususlar ve Çevresel ġartlar

Transkript

1 Sayfa 1/5 A. KURUM PROFĠLĠ Hitit Üniversitesi, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5467 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, Yükseköğretim Kanunu, Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Telsiz Kanunu ile 78 ve 190 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun un Ek 8. Maddesi ile kurulan Hitit Üniversitesi kuruluş yasasında yer alarak adıyla kurulmuştur. Gazi Üniversitesi ile yapılan iş birliği çerçevesinde ne alınan 21 öğrenci ile Eğitim- Öğretim yılında öğretime başlamıştır ve ilk mezunlarını Eğitim-Öğretim yılı sonunda vermiştir. 18 Şubat 2011 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Sağlık Bakanlığına Bağlı Sağlık Tesisleri ve Üniversitelere Ait İlgili Birimlerin Birlikte Kullanımı ve İşbirliği Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik in 5 inci maddesinin (c) bendine dayanılarak 2012 yılında, Çorum Valiliği ile Hitit Üniversitesi arasında imzalanan ortak kullanım protokolü kapsamında Çorum Devlet Hastanesi, T.C. Sağlık Bakanlığı Hitit Üniversitesi Erol Olçok Eğitim ve Araştırma Hastanesi adını alarak Tıp Fakültemiz ile birlikte sağlık hizmetlerini sürdürmeye başlamıştır Eğitim-Öğretim yılında ise 62 öğrenci ile öğretime kendi bünyesinde başlamıştır. B. Yönetim Sistemi Ġle Ġlgili Ġç - DıĢ Hususlar ve Çevresel ġartlar Ġç Hususlar; Kurum Kültürü ile Kurumsal Bilgisi ve Değerleri Öğretim Elemanları Eğitim Öğretimin uygun yapılması Kalite yönetim sistem standartlarını ve tüm yasal yükümlülüklerini süreçlerinin en başında değerlendirme ve yükümlülüklerini yerine getirme bilinci ve farkındalığı Öğrencilerin taleplerini doğru, hızlı ve yasalara uygun şekilde sağlayabilme gücü Akademik ve idari anlamda bilgi birikimi ve yetkinliği yüksek bir ekibe sahip olması DıĢ Hususlar; Ulusal yasal yükümlülükleri ve yerel yönetim mercileri ve gereklilikleriyerine getiriyoruz. Eğitim-öğretim ve Ar-Ge kapsamındaki kalite ve çevre koşulları ile ilgili gereklilikleri yerine getiriyoruz sayılı Yüksek Öğretim Kurumları (YÖK) kanunu ile ilgili ve ilişkili yükümlülüklere dayanarak eğitim-öğretimi belirliyoruz. Rektörlük bütçesinden fakülteye aktarılacak olan bütçe Bölgede bulunan diğer üniversitelerin Tıp Fakültelerinin sunduğu olanakların getirdiği rekabet şartları

2 Sayfa 2/5 C. Yönetim Sistemi Ġle Ġlgili Taraflar ve Bunların ġartları Yönetim Sistemi gereksinimleri belirlenirken ilgili taraflar ve yasal gereksinimler belirlenir. Aşağıda Yönetim Sistemi ile ilgili taraflar belirtilmiştir; Yönetim Tedarikçiler (Kamu İhale Kanununa göre sistem çalıştırılmaktadır) Öğrenciler Kamu kuruluşları, özel öğretim kurumları Çalışanlar Öğretim Üyeleri Diğer Tablo 1. İlgili Taraflar, İhtiyaç ve Beklentileri Ġlgili Taraf Ġhtiyaç ve Beklentileri Ġlgili Süreç Yasa Koyucular Öğrenciler Rakipler Tedarikçiler ve Dış Kaynaklı Süreç Tedarikçileri Akademik, idari Personel ve Üniversite Birimleri Gerekli izinlerin alınması ve yasalara uyulması Ön lisans, lisans ve lisansüstü eğitiminde yüksek kalitenin, gerekli eğitim-öğretim olanaklarının tam ve düzgün sağlanması İş etiği kurallarına uyulması, dürüstlük, gizlilik, çıkar çatışmalarından uzak durulması Satın alınacak mal ve hizmet durumlarında ihtiyaç duyulan ürün ve hizmetlerin doğru ve eksiksiz tespit edilip, yönetim sistemi standartlarında en uygun kalite gerekliliklerini sağlayan ve yeterliliği onaylanmış tedarikçilerden satın alınması Yapılacak işlerle ilgili tam ve eksiksiz bilgi verilmesi, yetkinliklerin artırılması, özlük haklarının verilmesi, kişisel bilgilerini üçüncü taraflara verilmemesi, Eşitlik ilkesinin kuruluş içerişinde uygulanması Mevzuat: Öğrenci İşleri İş Akış Şemaları Bologna Süreci Yükseköğretim Kuruluna bağlı diğer üniversiteler ve araştırma merkezleri Bütçe ve Planla İlgili İş Akış Şemaları Malzemelerle ilgili İş Akış Şemaları Satın Alma İş Akış Şemaları Hitit Üniversitesi İş Akışları (Personel, Öğrenci vb.)

3 Sayfa 3/5 Diğer Fakülteler Yönetim (Birim Yönetimi) Rektörlük Özel ve Kamu Kurum, Kuruluş ve STK'lar Toplum Düzenleyici Kuruluşlar Öğrenci Aileleri Diğer fakültelerle iş birliği içerisinde olunması, ortak araştırma ve projelerin yürütülmesi Akademik kalite ve dürüstlük temeline göre profesyonel gelişim için mali destek dâhil gerekli desteklerin sağlanması, geri bildirime dönük çalışanların beklentilerinin karşılanması Gerekli kaynakları ayırmak için çalışanların taleplerinin alınması, öğrenci beklentilerinin karşılanması, yasal koyucuların şartlarının ve beklentilerinin belirlenmesi ve karşılanması, kurumun yönetim sistemi gerekliliklerinin ve sürekli iyileştirilmesinin desteklenmesi Paydaşlar ile akademik araştırmalar, ulusal ve uluslararası tabanlı projeler yürütülmesi, uygulama alanlarının genişletilmesi, kurumlar arası bilgi paylaşımının artırılması ile toplum sağlığının korunmasına yönelik faaliyetlerin düzenlenmesi Sağlığın korunması, sürdürülebilir bir yaşam için daha dikkatli davranılması, beşeri hizmetler ile altyapı çalışmalarında öncü olunması Uygulanması taahhüt edilen yönetim sistemi standartlarının gerekliliğinin sağlanması, takibi ve uygunluğu Öğrencilerin yetkinlik ve yeterliliklerinin aile ve eğitimciler danışmanlığında gözlemlenerek doğru insan kaynakları uygulamalarının ülkemizde yaygınlaştırılmasına destek olunması Mevzuata Uygun Kararlar ve İşbirlikleri (Mevlana, ERASMUS, Farabi programları) Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü İş Akış Şeması HİTÜ Yönetim İş Akış Şemaları Fakülte Kurulu İş Akış Şeması Fakülte Yönetim Kurulu İş Akış Şeması HİTÜ Yönetim İş Akış Şemaları Mevzuata Uygun Kararlar ve İşbirlikleri (Mevlana, ERASMUS, Farabi programları) Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü İş Akış Şeması Hitit Üniversitesi Stratejik Planı ISO 9001:2015 Yönetim Sistemi Kurum İç Değerlendirme Raporu Mevzuat: İlgili İş Akış Şemaları ( İlgili taraflardan en önemlisi kanun koyuculardır. Eğitim-öğretim, personel çalıştırılması vb. konulardaki beklentiler için yasal mevzuat sürekli olarak takip edilmektedir.

4 Sayfa 4/5 D. Yönetim Sisteminin Kapsamı Hitit Üniversitesi nin ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamı Eğitim-Öğretim ve AR- GE olarak tanımlanmıştır. E. Uygulanabilir Olmayan Maddeler Yönetim sistemimizde hariç tutma yapılan standart maddeleri aşağıda verilmiştir: Uygulanabilir Olmayan Maddeler 8.3. Ürün ve Hizmetlerin Tasarımı ve Geliştirilmesi (f) Üretim ve Hizmetin Sunumu Hariç Tutmanın Gerekçeleri Hitit Üniversitesi nde yeni programların açılması, bunlarda değişiklik yapılması ve program yeterliliklerinin belirlenmesi, tek başına Fakültemizin yetkisinde olmayıp, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen mevzuat doğrultusunda yürütülmektedir Hitit Üniversitesi sistemi içerisinde her aşama ara kontrollerle geçerli kılınmakta ve periyodik olarak gözden geçirilmektedir. Bu nedenle maddesinin (f) bendi uygulanabilir madde niteliği taşımadığından Kalite Yönetim Sistemimizde yer almamıştır. F. KuruluĢ ve bağlamının anlaģılması Amacımız ve stratejik yönümüz ile ilgili olan ve kalite yönetim sistemlerinin amaçlanan sonuçlarına ulaşabilme yeteneğimizi etkileyen iç ve dış hususlar aşağıda belirtilmiştir: - Yasal, teknolojik, rekabetçi, pazar, kültürel, sosyal ve ekonomik çevrelerden (uluslararası, ulusal, bölgesel ve yerel olabilir) kaynaklanan hususlar - Değerlerimiz, kültürümüz, bilgilerimiz ve performansımız Kalite yönetim sistemlerinin amaçlanan sonuçlarına ulaşabilme yeteneğimizi etkileyen iç ve dış hususlarla ilgili bilgiler, üst yönetim tarafından Kalite Hedefleri ve ilgili diğer izleme ve ölçme faaliyetlerinde izlenmekte ve gözden geçirilmektedir.

5 Sayfa 5/5 G. Ġlgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerinin anlaģılması Hitit Üniversitesi, öğrenci ve diğer paydaşlar ile uygulanabilir birincil ve ikincil mevzuat hükümlerini karşılayan ürünleri ve hizmetleri düzenli olarak sağlama yeteneğine etkisi veya potansiyel etkisinden dolayı, aşağıda verilenleri bu el kitabında belirlenmiş, üst yönetim tarafından izlenmekte ve gözden geçirilmektedir: a) Kalite yönetim sistemi ile ilgili tarafları, b) Bu ilgili tarafların kalite yönetim sistemi ile ilgili şartları, c) Kalite yönetim sistemi ile ilgili ihtiyaç ve beklentilerden hangilerinin uygunluk yükümlülükleri olacağı. Kalite yönetim sisteminin kapsamının belirlenmesi Kalite yönetim sisteminin sınırları ve uygulanabilirliğinin değerlendirilmesi sonucunda oluşturulan kapsam, bu dokümanda belirlenmiştir ve ilgili tarafların erişimine açık olması amacıyla, internetten duyurulmaktadır. Kapsam belirlenirken, aşağıdakiler değerlendirilmiştir: a) İç ve dış hususlar, b) İlgili tarafların şartlarını, c) Kuruluşun, kurumsal birim, fonksiyon ve fiziksel sınırlarını, d) Kuruluşun, faaliyet, ürün ve hizmetlerini, e) Kuruluşun, kontrol ve etkiyi gerçekleştirmek için yetki ve yeteneğini. Hitit Üniversitesi ; - ISO 9001:2015 standardının şartlarından belirtilen kapsam dâhilinde uygulanabilir olanların tamamını bütün faaliyetleri ve hizmetleri için uygulamaktadır.