FİRMA YETKİLİSİ FİRMA TELEFONU MERSİS TALEP NO

Transkript

1 ANONİM ŞİRKET MERKEZ NAKLİ Tescil başvurularının mersis.gtb.gov.tr adresi üzerinden yapılması gerekmektedir. Tescil işlemleri bilgileri 602 sayılı Türk Ticaret Kanun u uyarınca kısmen güncellenmiş olmakla beraber, aşağıda verilen bilgilerin Ticaret Bakanlığı talimatları ve yayınlanacak alt mevzuat çerçevesinde değişebileceği hususu önemle hatırlatılır. FİRMA YETKİLİSİ FİRMA TELEFONU MERSİS TALEP NO GEREKLİ EVRAKLAR Kontrol Evrak Açıklama Asıl Fotokopi Dilekçe Yetkililerce imzalı Gündem, Protokol Veya Elden Tebliğ Listesi, Taahhütlü Mektup Listesi, Gündem Gazetesi Aslı Toplantıya katılmayan ortak var ise; TTK 44. Maddesine ve ana sözleşmesinin ilan maddesine göre yapılmış gündem tebliğine ilişkin evraklarda eklenmelidir. Hazirun Cetveli T.C Nolu, uyruk ve ikametgah adresleri yazılı Onaylı Evrak Şirketin Eski Merkezinin Bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğündeki dosyasında bulunan ana sözleşmesinin ve ana sözleşme değişikliklerinin onaylı örneği ile en son yetkilisini ve ortaklarını gösterir gazetelerin onaylı suretleri ile en son tescilin yayınlandığı gazete. Maddeye Göre Belge Şirketin Eski Merkezinin Bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü nden alınmış olan Ticaret Sicili Yönetmeliği nin. maddesine göre belge aslı Genel Kurulu Toplantı Tutanağı Genel kurul karar defterinden Ana sözleşmenin değişen merkez maddesinin yeni şeklinin 2 yer aldığı noter onaylı Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı ve Bakanlık Komiser raporu Bakanlık iznine tabi şirketler, elektronik ortamda yapılan genel kurullar ile bakanlık temsilcisi toplantıya katıldı ise Bakanlık İzin Yazısı Bakanlık iznine tabii şirketler için Tadil Metni Yönetim kurulu tarafından imzalı (genel kurul toplantı tutanağında yeni metin yazıldığı takdirde ayrıca tadil metni düzenlenmesine gerek yoktur.) (Şirket sözleşmesi değişikliği Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için 3 ilgili izin veren kurumca onaylı tadil metni) (bakanlık temsilcisi katıldı ise; temsilci, divan heyeti ve yönetim kurulu asıl imzalı) Taahhütname adresinden hazırlanıp, Yetkililerce imzalı İmza Tescil Beyannamesi Yetkililere ait şirket unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi Kimlik Fotokopileri ve İkametgah Ortaklara ve yetkililere ait (İkametgah e devletten alınabilir) Yabancı Uyruklu Yönetim Kurulu Üyesi Ve Yetkilisi Var İse İkamet adresi Türkiye de ise ikamet tezkeresi ve pasaportun noter onaylı tercüme örneği Daha Önceden Genel Kurul İç Yönergesini Tescil Ettirilmemiş İse YÖNETİM KURULU SEÇİMİ VAR İSE; "Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak hazırlanacak iç yönergenin ilk yapılacak olağan genel kurul toplantısında onaya sunulması zorunludur. (Genel kurul İç Yönergesini tescil ettiren şirketler tekrar iç yönergesini tescil ettirmeyeceklerdir.) Genel kurul toplantı usul ve esasları hakkında düzenlenen iç yönerge altında yönetim kurulu üyesi ve toplantı başkanı imzası bulunmalı, iç yönerge metni ibraz edilmelidir. Temsil ve İlzam kararı Noter onaylı 2 2 Görev Kabul Beyanı ve Karar Bir tüzel kişinin yönetim kuruluna seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği ve görevi kabul ettiğine dair yazılı beyanı imzalı (Merkezi Denizli dışında olan tüzel ortak için Anonim şirket ise en son yönetim kurulu seçimi, Limited şirket ise en son müdür seçimini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya şirkete ait noter onaylı sirküler. Pay sahipleri dışından seçilen yönetim kurulu üyelerinin görevi kabul ettiğine dair yazılı imzalı beyanı 2 ÖN İNCELEMEYİ YAPAN KAŞE İMZA GELEN EVRAK NO GİDEN EVRAK NO SON İNCELEMEYİ YAPAN KAŞE İMZA GELEN EVRAK TARİHİ DOS YA NO 3 D enizli Ticaret Sicili El Kitabı

2 GENEL KURULDA HAZIR BULUNANLAR LİSTESİ ÖRNEĞİ... ŞİRKETİNİN... TARİHİNDE YAPILAN GENEL KURUL TOPLANTISINDA HAZIR BULUNANLAR LİSTESİ PAY SAHİBİNİN AD/SOYAD/UNVANI T.C./V.K. NO UYRUĞU ADRESİ PAYLARIN TOPLAM İTİBARİ DEĞERİ (TL) ORTAĞIN PAY ADEDİ PAYLARIN EDİNİM ŞEKLİ VE TARİHİ (*) KATILIM ŞEKLİ (**) TEMSİLCİ TÜRÜ (***) TEMSİLCİNİ N AD/SOYAD/ UNVANI TEMSİLCİ NİN T.C./V.K. NO SU İMZA ŞİRKETİN SERMAYESİ VE PAYLARIN TOPLAM İTİBARİ DEĞERİ ŞİRKETİN TOPLAM PAY ADEDİ ASGARİ TOPLANTI NİSABI MEVCUT TOPLANTI NİSABI Toplantı Başkanı Adı Soyadı İmza (*) Katılım şekli olarak; pay sahibinin bizzat kendisi katılması durumunda asaleten, pay sahibini temsilen bir başkasının katılması durumunda ise temsilen ibaresi yazılacaktır. (**) Temsilci türü olarak; temsil şekline göre organın temsilcisi, bağımsız temsilci, kurumsal temsilci, tevdi eden temsilcisi veya vekaleten ifadelerinden biri yazılacaktır. 20 D enizli Ticaret Sicili El Kitabı

3 GÖREV KABUL BEYANI Tarih:. TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜNE DENİZLİ Şirketin Ticaret Sicil Numarası Şirketin Ünvanı Yukarıda ticaret ünvanı, sicil numarası yazılı şirketin... tarih.. sıra nolu kurul kararı ile Şirketine. olarak atandım. Görevimi kabul ettiğimi beyan ederim. Adı Soyadı Uyruğu T.C./Vergi No İkametgah Kaşe İmza 2 D enizli Ticaret Sicili El Kitabı

4 TÜZEL KİŞİLER MERKEZ NAKLİ ŞUBE AÇILIŞI Oda ya kayıt işlemlerinin Ticaret Sicili Müdürlüğünde tescil işlemi gerçekleştirme aşamasında Oda Sicile kayıt başvurularının yapılması gerekmektedir. Ticaret Siciline kayıtlı gerçek ve tüzel kişilerin Odalara kayıt hususu 574 sayılı TOBB Kanununun 9. Maddesine istinaden yapılmaktadır. FİRMA YETKİLİLERİN FİRMA TELEFONU FİRMA YETKİLİ CEP TELEFONU GEREKLİ EVRAKLAR Kontrol Evrak Açıklama Asıl Fotokopi Dilekçe Müdürlerin tümü tarafından imzalı Merkez nakli ise; Onaylı Evrak Suretleri Şube açılışı ise: Onaylı Evrak Suretleri Şirketin Eski Merkezinin Bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğündeki dosyasında bulunan ana sözleşmesinin ve ana sözleşme değişikliklerinin onaylı örneği ile en son yetkilisini ve ortaklarını gösterir gazetelerin onaylı suretleri ile en son tescilin yayınlandığı gazete Merkezin bulunduğu Sicil Müdürlüğü İstanbul dışında ise merkezin sicil müdürlüğünce tescil edilen ana sözleşme ve ana sözleşme değişiklikleri ve son Yönetim Kurulu seçimine ilişkin tescillerin onaylı sureti ile merkez sicilde yapılan son tescile ait Ticaret Sicil Gazetesi) Şirketin merkezi Müdürlüğümüzde kayıtlı ise; merkez sicil dosyasında mevcut olduğundan ibraz edilmeyecek. Genel Kurul Toplantı Tutanağı Noter Tasdikli Tadil metni Genel kurul toplantı tutanağında yeni metin yazıldığı takdirde ayrıca tadil metni düzenlenmesine gerek yoktur Temsil ve İlzam Kararı Tutanakta seçim var ise Kimlik Fotokopileri ve İkametgah Ortaklara ve yetkililere ait (ikametgah e devletten alınabilir) Yabancı uyruklu gerçek kişi yetkili yada ortak var ise Pasaportun noterden onaylı tercümesi Taahhütname Yetkililerce imzalı ( adresinden temin edilecektir) Tüzel Kişiler İçin Oda Kayıt Beyannamesi Yetkililerce imzalı Fotoğraf Yetkililerin yeni çekilmiş fotoğrafları İmza sirküleri Yetkililere ait İlan metni Merkez nakli değişikliğinin tesciline ait Vergi Levhası Vergi Dairesi Yoklama Fişi 3 O da Sicil El Kitabı

5 TİCARET ODASI BAŞKANLIĞINA DENİZLİ Ticaret Siciline kayıtlı aşağıda ünvanı yazılı tüzel kişiliğin 574 sayılı TOBB Kanunu ve ilgili yönetmelik gereğince Odaya kaydının yapılmasını arz ederim/ederiz. Saygılarımla, Tarih: Adı Soyadı: İmza: ŞİRKET ÜNVANI İŞYERİ ADRESİ SERMAYE ŞİRKET YETKİLİLERİ YETKİLİLERİN CEP TELEFONU İŞYERİ TELEFONU CEP TELEFONU FAKS E POSTA ADRESİ VERGİ DAİRESİ VERGİ NO 4 O da Sicil El Kitabı

6 TÜZEL KİŞİLER İÇİN ODA KAYIT BEYANNAMESİ DENİZLİ TİCARET ODASI BAŞKANLIĞINA DENİZLİ Aşağıda yazılı bilgilerin gerçeğe uygun olduğunu beyanla 574 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelik hükümleri dahilinde kaydımızın yapılmasını arz ederiz. Ortakların Fotoğrafları (İkiden fazla ortak var ise dosyada muhafaza edilecektir.) Kaşe, Tarih ve İmza Ticaret Sicil No Oda Sicil No Derecesi Ticaret Ünvanı (Açık Yazılmalı) 2 İş (Merkez) Telefon GSM Faks 3 Şube ve/veya Fabrika Telefon Faks 4 Tüzel Kişinin Sermayesi (Rakamla a. ve Yazıyla) Şubeye Ayrılan b. Sermayesi (Rakamla ve Yazıyla) 5 Fiilen Yaptığı İşler (Esas İş Konusu) 6 NACE Kodu NACE Sistemine uygun olarak 6 haneli kodun doldurulması zorunludur Dahil Olunan Meslek Grubu 8 İletişim 9 E Posta İletişim Telefonu İletişim Faksı 9 O da Sicil El Kitabı

7 0 WEB Sitesi Bağlı Bulunduğu Vergi Dairesi Vergi No 2 Mali Müşavir ve/veya Muhasebecinin Telefonu Faksı 3 Başka bir odaya kaydı Sicil No var ise Oda İsmi Hakkında Bilgi Alınacak İki Firmanın Ünvanı,, Sicil ve Telefon Numaraları Ünvanı.Firma Sicil No Telefon No 4 Ünvanı 2.Firma Sicil No Telefon No Beyannameyi İnceleyenin Adı ve Soyadı İmzası.../../ tarih sayılı Yönetim Kurulu kararına göre.oda Sicil No verilmiş ve.dereceden sınıflandırılarak.meslek grubuna dahil edilmiştir. Beyannameyi Onaylayanın Adı ve Soyadı İmzası 20 O da Sicil El Kitabı