TÜRK YE B L MSEL VE TEKNOLOJ K ARAfiTIRMA KURUMU DESTEK PROGRAMLARI BAfiKANLIKLARI KURULUfi, GÖREV, YETK VE ÇALIfiMA ESASLARINA L fik N YÖNETMEL K (*)

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "TÜRK YE B L MSEL VE TEKNOLOJ K ARAfiTIRMA KURUMU DESTEK PROGRAMLARI BAfiKANLIKLARI KURULUfi, GÖREV, YETK VE ÇALIfiMA ESASLARINA L fik N YÖNETMEL K (*)"

Transkript

1 TÜRK YE B L MSEL VE TEKNOLOJ K ARAfiTIRMA KURUMU DESTEK PROGRAMLARI BAfiKANLIKLARI KURULUfi, GÖREV, YETK VE ÇALIfiMA ESASLARINA L fik N YÖNETMEL K (*) Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu Yönetmelik, Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araflt rma Kurumu Destek Programlar Baflkanl klar n n kurulufl, görev ve yetkileri ile çal flma usul ve esaslar n belirlemek amac yla düzenlenmifltir. Dayanak Madde 2- Bu Yönetmelik 278 say l Kanuna dayan larak haz rlanm flt r. Tan mlar Madde 3- Bu Yönetmelikte geçen; TÜB TAK Bilim Kurulu Baflkan Baflkanl k DEP DEP Baflkanl DEP Baflkan ARDEB TEYDEB : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araflt rma Kurumunu, : TÜB TAK Bilim Kurulunu, : TÜB TAK Baflkan n, : TÜB TAK Baflkanl n, : Destek Programlar n, : Bilim Kurulu taraf ndan oluflturulan Destek Programlar Baflkanl n, : Destek Programlar Baflkan n, : Araflt rma Destek Programlar Baflkanl n, : Teknoloji ve Yenilik Destek Programlar Baflkanl n, (*) Bilim Kurulu nun tarih ve 141 say l toplant s nda kabul edilmifltir. III/3 KANUN VE YÖNETMEL KLER 1

2 Grup Komite Üye Komite Sekreteri Komite Baflkan Hakem/Panelist zleyici BPU Ar-Ge ifade eder. Kurulufl : Araflt rma Grubunu veya Teknoloji Grubunu, : Araflt rma Grubu Yürütme Komitesini veya Teknoloji Grubu Yürütme Komitesini, : Komite Üyesini, : Grup Yürütme Komitesi Sekreterini : Grup Yürütme Komitesi Baflkan n, : TÜB TAK n DEP e iliflkin Yönetmeliklerinde tan mlanan, proje önerileri ile di er kurum ve kurulufllar n baflvurular n de erlendirmek ve DEP Baflkanl n n di er faaliyetlerini yürütürken görüflü al nmak üzere görevlendirilen kifliyi, : TÜB TAK n DEP e iliflkin Yönetmeliklerinde tan mlanan, proje önerisini veya desteklenen projenin geliflmesini izlemek ve görüflü al nmak üzere görevlendirilen kifliyi, : Bilimsel Programlar Uzman n, : Araflt rma ve gelifltirmeyi Madde 4 - DEP Baflkanl klar, görev alanlar ndaki bilimsel, teknolojik ve yenilik faaliyetlerini programlayan, yönlendiren, destekleyen ve yöneten birimlerdir. DEP Baflkanl TÜB TAK Baflkan Yard mc s na ba l olup, bir baflkan ve baflkan yard mc s (lar )ndan oluflur. Her bir DEP Baflkanl afla daki birimlerden oluflur: a) Baflkanl k, b) Grup, 2 KANUN VE YÖNETMEL KLER III/3

3 c) Mali Denetleme ve Sözleflmelerden Sorumlu Müdürlükler, d) Destek Birimleri, Baflkanl k, her bir DEP Baflkanl alt nda ihtiyaçlar do rultusunda yukar da tan mlananlar d fl nda birimler oluflturmaya yetkilidir. DEP Baflkanl Görevleri Madde 5 - DEP Baflkanl, Gruplar arac l yla Türkiye nin genel bilim ve teknoloji politikalar, hedef, ilke ve yöntemlerine uygun olarak Bilim Kurulu nca onaylanm fl y ll k programlar veya uzun vadeli hedefler do rultusunda alanlar ndaki bilimsel araflt rma, teknoloji gelifltirme ve yenilik projelerini de erlendirir, desteklenmesi Baflkanl kça onaylanan projeleri izler ve sonuçland r r. Bilim ve teknolojideki geliflme e ilimlerini izler ve de erlendirir. Kurum veya kurulufllarda teknoloji yetenek belirleme ve yetenek gelifltirme çal flmalar yapar veya yap lmas n sa lar. Bu ve benzeri çal flmalara dayal olarak yeni destek araçlar önerir. Araflt rma ve teknoloji gelifltirme kavramlar na iliflkin e itim ve/veya dan flmanl k programlar düzenler. Bilim, teknoloji ve sektörel alanlarda durum analizi ve de erlendirme çal flmalar yapar. Rekabet öncesi ve sonras a yap lar ve iflbirlikleri oluflmas n teflvik eder. Teknoloji transfer mekanizmalar oluflturulmas na katk da bulunur. Uluslararas bilimsel ve teknolojik iflbirli i platformlar nda yer al r, ulusal üniversite ve sanayinin bu platformlardan yararlanmas n sa layacak çal flmalar yapar. Ödül programlar gelifltirir ve uygulamas nda yer al r. Ölçme-de erlendirme-izleme sistemleri oluflturarak, destek programlar ve uygulama araçlar n n etkinli ini ölçerek, sonuçlar n bilim-teknoloji-yenilik politikalar na yans t r. DEP Baflkan Seçimi, Görev ve Yetkileri Madde 6 - DEP Baflkan ve Baflkan Yard mc s (lar ), TÜB TAK Baflkan n n teklifi ve Bilim Kurulu karar ile tam zamanl olarak atan r. III/3 KANUN VE YÖNETMEL KLER 3

4 DEP Baflkan görev alan na giren faaliyetleri ilgili Gruplar arac l ile gerçeklefltirir. Bu faaliyetlerin yürütülmesine iliflkin usul ve esaslarda görülen uygulamaya dönük çözümlerin üretilmesi ve Gruplar aras nda eflgüdümün sa lanmas amac yla Komite Sekreterleri ve/veya di er DEP Baflkanlar ile koordinasyon toplant lar yapar ve al nan kararlar n uygulamaya konmas için Baflkanl k onay na sunar. DEP Baflkan görev alan kapsam nda ilgili taraflar ve paydafllarla üst düzeyde koordinasyon sa lamak, Gruplar ve Komite üyelerine iliflkin Baflkan a öneri sunmak ve ülkede araflt rma ve teknoloji gelifltirme kültürünün oluflturulmas na katk da bulunacak yönde çal flmalar yürütmekten sorumludur. DEP Baflkan, faaliyet alan nda belirli amaçlara yönelik çal flma gruplar kurulmas n önerir ve bunlar n çal flma programlar ile çal flma esaslar tasar lar n, bütçe ve kadro tekliflerini haz rlayarak gerekçeleriyle birlikte Baflkanl a sunar. DEP Baflkan, Bilim Kurulunca belirlenmifl süreler içinde, her y l bir sonraki mali y la ait bütçe önerisini, y ll k ve daha uzun vadeli çal flma programlar n ve y ll k faaliyet raporlar n haz rlay p ilgili Komite Sekreteri yard m yla haz rlayarak Baflkanl a sunar. DEP Baflkan, çal flma alanlar nda d fl ülkelerdeki benzeri kurulufllarla TÜB TAK n bilim ve teknoloji politikalar do rultusunda Baflkanl k vas tas yla iliflki kurabilir ve iflbirli i yapabilir. DEP Baflkan, Bilim Kurulu ve/veya Baflkan taraf ndan verilen di er iflleri de yapar. DEP Baflkan yetkilerini yard mc s (lar )na veya Komite Sekreterine devredebilir. Gruplar n Kuruluflu Madde 7 - Hangi alanlarda Grup kurulaca Baflkan n önerisi ile Bilim Kurulu nca saptan r. Gruplar afla daki birimlerden oluflur: a) Komite, b) Komite Sekreteri, 4 KANUN VE YÖNETMEL KLER III/3

5 c) Bilimsel Programlar Uzman, d) Destek Personeli. Yukar da say lan birimler yan nda gerekli görüldü ünde Baflkanl k taraf ndan Dan flma Kurullar ihdas edilebilir. Dan flma Kurulu üyelerine yap lacak ödemeler Bilim Kurulu taraf ndan belirlenir. Gruplar n Görev ve Yetkileri Madde 8 - Gruplar, görev alanlar nda Türkiye nin genel bilim ve teknoloji politikas, hedef, ilke ve yöntemlerine uygun olarak Bilim Kurulu taraf ndan onaylanm fl y ll k programlar veya uzun vadeli hedefler do rultusunda alanlar ndaki araflt rma ve gelifltirme faaliyetlerini programlar, de erlendirir, yönlendirir, koordine eder, destekler ve yönetir. TÜB TAK a baflvuruda bulunulan ulusal veya uluslarararas araflt rma ve gelifltirme proje önerilerini, bilimsel ve sanayi-üniversite iflbirli ine iliflkin toplant deste i baflvurular n ve bunlar n bütçelerini bu konuda Bilim Kurulunca kabul edilmifl yönetmelik ve esaslara uygun olarak de erlendirir. Gruplar ayr ca, desteklenen projelerin yürütülmeleri s ras nda izleme ve denetim amac yla gerekirse izleyici görevlendirirler. Gruplar, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, geliflme/dönem ve sonuç raporlar n de erlendirirler. Komite Seçimi Madde 9 - lgili çal flma alan nda yetkin kifliler aras ndan seçilen befl üye ve ilgili Komite Sekreterinden oluflur. Komite üyeleri ilgili Grup ve DEP Baflkan n n önerisi üzerine Baflkan taraf ndan belirlenir. Baflkan taraf ndan gerekti inde, Komite üyelerinden bir baflkan ve bir baflkan vekili atan r. Bu belirleme s ras nda, çal flma alan içindeki bilim ve teknoloji dallar n n a rl klar na göre de iflen say larda temsil edilmelerine özen gösterilir. Komite üyeleri Baflkan taraf ndan üç y l için ve en çok iki defa seçilebilir. III/3 KANUN VE YÖNETMEL KLER 5

6 Komite üyeleri ayn tarihlerde birden fazla komitede komite üyesi olarak görev alamazlar. Ayr ca bir komitedeki görevi sonlanan üyenin baflka bir komitede komite üyesi olarak görev alabilmesi için görevin bitim tarihinden itibaren en az üç y l geçmesi gerekir. Komite toplant lar na üç kez üst üste kat lmayan üyelerin üyeliklerine son verilmesi için Baflkana öneride bulunulur. Oluflturulan Komitelerde, TÜB TAK taraf ndan imzalanan iflbirli i protokolü gere i, ilgili kurumlardan temsilciler de kat labilir. Komite üyelerine yap lacak ödemeler Bilim Kurulu taraf ndan belirlenir. Komitelerin Çal flma fiekli Madde 10 - Komiteler ilke olarak faaliyetlerin yürütülmesi ve gerekli kararlar n al nmas amac yla ayda en az bir kez toplan r. Toplant ça r s DEP Baflkan veya Komite Sekreteri taraf ndan yap l r. Toplant n n günü, saati, yeri ve gündemi önceden DEP Baflkan veya Komite Sekreteri taraf ndan üyelere bildirilir. Toplant yeter say s için üye say s n n yar s n geçmek gerekir. Kararlar oy çoklu u ile al n r. Karara kat lmayanlar, kat lmama nedenlerini yaz l olarak karar tutana nda belirtirler. Komitelerin görevlerini yürütmelerine yard mc olmak amac yla gerekti inde devaml veya geçici olarak dan flmanlar görevlendirilebilir. Komite üyeleri karar ve ifllemlerinde tarafs z hareket eder, de erlendirilen proje sahibi kifli/kurum/kurulufllarla ç kar çat flmas veya çak flmas oldu u durumlarda kararda oy kullanmaz. Komite Üyelerinin Görev ve Yetkileri Madde 11 - Komite Üyeleri görevlerini yerine getirebilmek amac yla; a) Komite toplant lar na kat l rlar, toplant gündem maddeleri ile ilgili karar al r ve al nan kararlarda gerekçe olufltururlar. 6 KANUN VE YÖNETMEL KLER III/3

7 b) Bilim Kurulu, Baflkanl k ve DEP Baflkan taraf ndan verilen görevleri yerine getirirler. c) Uzmanl k alanlar na giren konularda rapor haz rlar ve görüfl bildirirler. Komite Sekreterinin Seçimi, Görev ve Yetkileri Madde 12 - Komitenin çal flma alan içindeki bilim veya teknoloji dallar ndan en az biri konusunda uzman kifliler aras ndan seçilir. Komite Sekreteri, DEP Baflkan n n önerisi, Baflkan n olumlu görüflü ve Bilim Kurulunun karar ile tam zamanl olarak atan r. Komite Sekreteri ilgili oldu u bilim veya teknoloji dallar ndaki proje destek faaliyetlerinin yürütülmesinden DEP Baflkan na karfl sorumludur. Komite Sekreteri Komitenin do al üyesi olup, Komiteye baflkan atamas yap lmad durumda Komiteye baflkanl k eder. Di er üyelerle ayn görev ve sorumluluklar tafl r. Komite Sekreteri, Komite kararlar n n uygulanmas n sa lar, ayr ca, daha önceden kararlaflt r lmam fl ivedi ifllerde, toplant yapmaks z n Komite üyelerinin görüfllerini ve onaylar n da alarak karar alabilir. Komite Sekreteri, DEP Baflkan, Bilim Kurulu ve/veya Baflkan taraf ndan verilen di er iflleri de yapar. Bilimsel Programlar Uzman n n Seçimi, Görev ve Yetkileri Madde 13 - BPU, proje yönetimi kavramlar n bilen, çal flma alan na giren bilim veya teknoloji dallar ndan en az biri konusunda mesleki birikime sahip, tercihen proje yönetimi konusunda deneyimli, Ar-Ge proje de erlendirme, izleme ve sonuçland rma birikimi olan, uluslararas veya üniversite-sanayi Ar-Ge iflbirliklerinde görev alm fl ve çal flma alan gerektiriyorsa sanayi deneyimi olan kifliler aras ndan seçilir. BPU, bilimsel uzmanl dikkate al narak, ilgili Yönetmelik ve yasal mevzuata uygun olarak afla da belirtilen görevleri yerine getirmekten Komite Sekreterine karfl sorumludurlar. III/3 KANUN VE YÖNETMEL KLER 7

8 a) TÜB TAK a gelen Ar-Ge proje önerilerini de erlendirme, izleme ve sonuçland rma çal flmalar n n yürütülmesini sa lamak. - Proje önerilerini içerik ve format yönünden inceleyerek, de erlendirmeye uygun hale getirilmesini sa lar. - Projeler için hakem/panelist/izleyici aday önerilerini oluflturarak ilgili Komitenin onay na sunar. - De erlendirme süreci tamamlanan projelerin Komite de görüflülmesi için gerekli çal flmay yapar. - Komitelerin projeye iliflkin ald kararlar n uygulanmas n sa lar. - Desteklenen projelerin izleme sürecinde geliflme/dönem ve sonuç raporlar n n önde erlendirmesini yaparak, raporu izleyici de erlendirmesine uygun hale getirir. - Desteklenen projelerin, proje plan na ve Ar-Ge hedeflerine uygun yürütülmesini takip eder. b) Ulusal Ar-Ge yetkinli ini gelifltirme hedefine odakl çal flmalar yapmak veya organize edilen çal flmalara kat lmak. c) Ulusal araflt rma ve teknoloji gelifltirme hedef ve politikalar do rultusunda projeler oluflturmak ve yürütülmesini sa lamak. d) Ulusal/uluslararas araflt rma ve teknoloji gelifltirme iflbirli i programlar nda gerekli görüldü ü durumlarda temsil görevi yapmak. e) Y ll k ifl program n n, faaliyet raporlar n n ve bütçesinin belirlenen süreler içinde haz rlanmas na katk da bulunmak. f) Proje ve program sonuçlar n ölçme-de erlendirme çal flmalar na kat lmak. BPU, konusu ile ilgili olarak DEP Baflkan ile Komite Sekreteri taraf ndan kendisine verilen di er görevleri de yerine getirir. 8 KANUN VE YÖNETMEL KLER III/3

9 Mali Denetleme ve Sözleflmelerden Sorumlu Müdürlükler Madde 14 - Müdürlük, DEP Baflkan n n teklifi ve Baflkan n karar ile atanan Müdür, Uzman ve Destek personelinden oluflur. Müdürlük afla da belirtilen görevlerden DEP Baflkan taraf ndan verilenleri yapar. a) Desteklenmesi uygun bulunan projelerin, yönetmelik, mali esaslar ve Komitelerin öngörüleri çerçevesinde bütçe ve sözleflmelerini haz rlamak, bunlar n yürürlü e girmesini sa lamak, b) Desteklenen projelerin izleme ve sonuçland r lmas süreçlerinde, proje destekleme sözleflmesi çerçevesinde ve yasal mevzuata uygun olarak ödenek kontrolü yapmak, c) Desteklenen projelerin izleme ve sonuçland r lmas süreçlerinde, proje destekleme sözleflmesi çerçevesinde, projelere ait mali belgelerin yasal mevzuata uygunlu unun denetlenmesini sa lamak, d) Mal ve hizmet al mlar ile transfer harcama ve ödemelerine iliflkin gider gerçeklefltirme ifllemlerinin yap lmas n sa lamak, e) zleme sürecinde Komiteler taraf ndan uygun görülen ek ödenek, fas l aktar m gibi bütçe revizyonlar na iliflkin ifllemlerin yap lmas n sa lamak, f) Haks z ve fazla ödeme yap lmas durumunda gerekli ifllemleri yapmak, g) Komite, panel vb. toplant lar nda yap lacak ödemeler ile Komite üyelerinin ve DEP Baflkanl personelinin yurtiçi veya yurtd fl geçici görevlendirilmelerinde gerekli ödemelere iliflkin ifllemlerin yap lmas n sa lamak, h) Her y l bir sonraki mali y la ait bütçe önerisinin haz rlanmas nda katk da bulunmak, i) Çal flma alan ile ilgili mevzuat ve de iflikliklerin takibini yaparak, sürece olan etkilerini ölçmek, de erlendirmek ve görüfl vermek. III/3 KANUN VE YÖNETMEL KLER 9

10 j) Konusu ile ilgili olarak DEP Baflkan taraf ndan verilen di er görevleri yerine getirmek. Destek Birimleri Personelinin Görevleri Madde 15 - Destek birimleri personeli, görev alanlar ile ilgili uzmanlar ve di er personelden oluflur. Bu personel afla da belirtilen görevlerden sorumluluk alan na girenleri yerine getirmekle yükümlü olup, en yak n yöneticisine karfl sorumludurlar; a) Faaliyetlerin düzenli yürütülebilmesi için gerekli veri taban ve raporlama çal flmalar n yapmak, b) Arfliv ve dokümantasyon oluflturmak ve yönetimini yapmak, c) Bilgi yönetim sisteminin oluflumuna ve geliflimine katk sa lamak, d) Veri girifli ve de ifliklik takibi yapmak, e) Hakem/panelist, izleyici, proje yürütücüleri gibi paydafllarla iletiflimi ve bilgilendirmeyi gerçeklefltirmek, f) fl yükü raporlar ve ifl planlar n ç karmak, g) Ölçme-de erlendirme-izleme çal flmalar na yönelik istatistiki analizler yapmak, h) Fuarlarda/sergilerde görev almak, i) htiyaç duyuldu unda evrak da t m ve ak fl n yürütmek, j) Yönetici taraf ndan verilen di er görevleri yapmak. Madde 16 (*) - DEP Baflkanl faaliyetlerinin yerine getirilmesi s ras nda uzmanl ndan yararlan lacak kiflilere ödenecek ücretler Bilim Kurulu taraf ndan belirlenir. Geçici Madde 1 - TEYDEB bünyesinde bu Yönetmelikte geçen Teknoloji Gruplar teflkil edilinceye kadar; a) TEYDEB Alan Komiteleri Teknoloji Grup Yürütme Komitesi olarak çal fl r. (*) Bilim Kurulu nun tarih ve 143 say l toplant s nda de ifltirilmifltir. 10 KANUN VE YÖNETMEL KLER III/3

11 b) DEP Baflkan ve Komite Sekreterine verilen görevler TEYDEB Baflkan veya yetkisini devretti i TEYDEB Baflkan Yard mc lar taraf ndan yürütülür. c) BPU lar TEYDEB ilgili Baflkan Yard mc lar na karfl sorumludur. Yürürlük Madde 17 - Bu Yönetmelik Bilim Kurulu taraf ndan kabulü tarihinde yürürlü e girer. Yürütme Madde 18 - Bu Yönetmelik hükümlerini TÜB TAK Baflkan yürütür. III/3 KANUN VE YÖNETMEL KLER 11