T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ (NİSAN, MAYIS, HAZİRAN 2013) {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} Temmuz 2013 Ankara

2 İÇİNDEKİLER 1- YÖNETİCİ ÖZETİ GİRİŞ PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI PROJENİN GENEL AMACI PROJE ALANI VE HEDEF MİKRO-HAVZALAR S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA DÖRDÜNCÜ ÜÇ AYLIK DÖNEMDE (NİSAN, MAYIS, HAZİRAN 2013) GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar S-1B UZMANLARINCA 2013 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR İzleme ve Değerlendirme Uzmanı Havza Yönetimi Uzmanı Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı Sulama Uzmanı Proje Asistanı

3 1- YÖNETİCİ ÖZETİ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup bunun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 832 adet köyde ikamet etmektedir. Bu köylerin 515 adedi orman köyü dür. Çoruh Nehri Havzasında, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulması vardır. Bununla beraber, bölgedeki istihdam olanakları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada, toplam 162 köyde, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesi ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Proje yılları arasında uygulanacaktır. Proje bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun milyonu dış katkıdır. Proje, Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde, Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanacaktır. Diğer taraftan Proje uygulamalarına yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir. Projenin Genel Amacı; Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır. Proje; A) Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi; B) Köylülerin Yaşam Koşullarının İyileştirilmesi ve C) Kapasite Geliştirme olmak üzere üç alt projeden oluşmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn (D/D), S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmetleri temin edilmesi öngörülmüş, Orman Genel Müdürlüğü ile S-1B Danışmanı ( Ltd. Şti.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Sözleşme sonrasında, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/tercüman OGM-Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığında Proje Uzmanı olarak göreve başlamışlardır. Proje dokümanında, S-1B Danışmanının sorumlulukları kapsamında, İzleme ve Değerlendirme, Havza Yönetimi, Geçim kaynaklarının iyileştirilmesi ve Sulama konularında alt uzmanlık hizmetleri öngörülmüş olup, bu danışmanlıkların Alt Projeler A, B ve C nin planlanması ve uygulamasına teknik destek sağlayacağı belirtilmiştir. 2

4 Dördüncü üç aylık dönemde (Nisan, Mayıs, Haziran 2013) yapılan çalışmalar: 2012 yılında yapılan çalışmaları sonrasında iş planları gereği ve MH planlama çalışmalarının seyrinden dolayı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ile Sulama Uzmanı nın çalışmalarına bu dönemde zaman zaman ara verilmiştir. Diğer uzmanlar (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman) tanımlanan görevleri ile ilgili olarak, Proje koordinatörü, proje müdürü, Proje yönetim ve Uygulama birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmuşlar, yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamışlar, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmişler, yürütülen çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamışlardır. Bu rutin çalışmaların dışında dördüncü üç aylık dönemde (Nisan, Mayıs, Haziran 2013) S-1B Danışmanı tarafından yapılan çalışmalar: Aylık, üçüncü üç aylık raporlarının hazırlanarak PYUB ne sunulması, Proje ile ilgili düzenlenen toplantılara katılım, İş planlaması, rapor hazırlama, proje dokümanların detaylı incelenmesi vb. çalışmaları, Proje uygulama bölgelerine düzenlenen Taslak Plan sunumu seyahat/arazi programlarının hazırlanması ve seyahat raporunun hazırlaması, Mikro havza planlama çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında 2012 yılında arazi çalışmaları gerçekleştirilen Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu Mikrom havzalarının taslak planları ile ilgili İdare sunulan taslak dokümanlar, belgeler ve haritaların, MH Plan Yapım Teknik Şartnamesi, arazi çalışmaları ve SOR-SAP-ÇÖZ çalışmalarında ortaya çıkan sonuçlar, yerelde ve merkezde İdare ve diğer birimlerle yapılan toplantı ve görüşmelerde alınan kararlar doğrultusunda değerlendirilerek öneriler, düzeltme ve teknik yönlendirmelerde bulunma iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir yılında MH planlaması yapılacak olan MH lardan Erzurum-Uzundere, Artvin Bıçakçılar ve Camili MH larında Haziran ayında başlayacak olan arazi çalışmaları için gerekli hazırlıklar yapılmıştır. MH planlama veri tabanı taslağı hazırlama çalışmaları: S-2 Danışmanı tarafından hazırlanmakta olan MH Planlama Veri Tabanı Taslağı nın içeriği ve elde edilmesi gereken çıktılar konusunda görüş ve önerilerde bulunulmuştur. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Sistemi danışman firmasının uzman değişikliği talebinin kabulü sonrasında çalışmalar hız kazanmıştır. Bu üç aylık dönemde; Teknik teklif revizyon önerileri ve iş planı revizyonu, 2012 yılında MH planlama çalışmaları yapılan 4 MH için (Oltu, Yusufeli, Masat, İspir) gönderilen Sosyo ekonomik durum tespiti (SEDT), vejetasyon ve toprak erozyonu (VEJ-TE) detay arazi çalışma 3

5 takvimi incelenmiş, değerlendirilmiş, gerekli düzenlemeler sonrasında S-3 uygun bulunarak işlere başlanılması istenmiş, 29 Mayıstan itibaren Sosyo ekonomik durum tespiti (SEDT), vejetasyon ve toprak erozyonu (VEJ-TE) arazi çalışmaları başlanılmış, SEDT anketlerinin işleyip işlemediğini kontrol açısından Yusufeli MH-Köprügören köyünde 21 Mayıs 2013 te pilot çalışma yapılmış, sonrasında 1-2 Haziranda Erzurum- Oltu, Haziranda Erzurum-İspir, Haziranda Artvin-Yusufeli ve Haziranda Bayburt Masat MH larında gerçekleştirilmiş, bu çalışmalardan bazılarına katılım sağlanmış, Vejetasyon ve toprak erozyonu izleme (VEJ-TE) çalışmaları kapsamında Mayıs 2013 tarihlerinde Erzurum Oltu MH da, Haziran 2013 tarihinde Erzurum-İspir MH da proje faaliyeti olan köylerde proje faaliyeti yapılacak sahalarda %70, diğer sahalarda kontrol amacıyla %30 olmak üzere izleme amaçlı deneme alanları alınması çalışmalarına katılım sağlanmış, İzleme çalışmaları kapsamında faaliyet alanlarında gerçekleştirilecek olan fotoğraf ve video çekiminin teknik esaslarının ve arazi takviminin belirlenmesi çalışmaları gerçekleştirilmiş, Proje kapsamında yapılan İzleme ve Değerlendirme Sistemi ve MH planlama çalışmaları veri tabanlarının birbiri ile olması gereken ilişkilerinin gündeme getirildiği S2-S3 Danışmanlıklarının katılımı ile bir toplantı düzenlenmiş, bu konuda yol haritası çizilmiş, yapılması gerekenler ortak yükümlülükler, veri değişimi vb. konuları görüşülmüş, SOR-SAP-ÇÖZ çalışmasında gerçekleştirilen muhtar görüşmesi ve kadınlarla derinlemesine görüşmeler ile S-3 SEDT kapsamında yapılacak muhtar anketi ve kadınlarla derinlemesine görüşmelerin, 2013 yılı planlamalarında, Erzurum-Uzundere MH dan başlayarak, birlikte yürütülmesi sağlanmıştır. Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Özel Muhasebe) Yazılımı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılacak faaliyetlerin harcamalarının muhasebeleştirilmesi, Kurumlar Hazine ve JİCA tarafından istenilen rapor ve tabloların alınabilmesine imkan veren kurulması planlanan izleme-değerlendirme sisteminin bir parçası olarak hizmet görecek olan finansal izleme sistemiyle entegrasyon içerisinde çalışacak kurumsal kaynak yönetim sistemi (özel muhasebe) yazılımının Yüklenici uzmanı tarafından yapılan çalışmaların seyri kontrol edilmekte, işin zamanında gerçekleştirilmesine çalışılmaktadır. Yapılan son kontrollerde işin sonuç aşamasına geldiği istenilen tabloların %95 seviyesinde tamamlandığı tespit edilmiştir. Uydu görüntüsü ve diğer veri temin çalışmaları: Mikro Havza Planlama ve İzleme ve Değerlendirme çalışmalarında altlık olarak kullanılmak üzere Çoruh Nehri Havzasındaki seçili 13 Mikro Havzayı kapsayacak şekilde OGM Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı kanalıyla TÜRKSAT tan alınan Woldview-2 yüksek çözünürlüklü uydu görüntülerinin yapılan düzeltmeler sonrasında S-2 ve S-3 Danışmanlarına teslimi sağlanmıştır. TRGM den Spot 5 görüntüleri alınarak S-2 ve S-3 Danışmanlarına teslim edilmiştir. Erozyon, toprak, jeoloji, iklim, DEM, baraj, gölet, korunan alan, corine arazi sınflandırması, verileri ilgili birimlerden alınarak her iki danışmanlığa teslim edilmiştir. 4

6 Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Kitabı: Kasım 2012 tarihleri arasında Antalya da düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı için hazırlanan çalıştay kitabının içeriğinin düzenlenmesi ve sunumların Word haline dönüştürülerek firmaya verilmesi sonrasında firma tarafından hazırlanan taslağın daha önce firmaya iletilen görüş ve öneriler çerçevesinde (dizayn, genel durum, içerik, sunumlar) hazırlanıp hazırlanmadığı kontrol edilmiş, görülen eksiklikler pdf üzerine işlenerek firmaya ve İdareye gönderilmiştir. Proje Web Sayfası: ve adreslerinden yayın yapan Proje web sayfasındaki sorunların İdare tarafından belirlenen sorumlular ile birlikte giderilmesine çalışılmış, yapılan çalışmaların daha düzenli bir şekilde yayınlanması ve yapılan çalışmaların haber ve duyuru olarak web yer alması sağlanmıştır. ÇNHRP Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından da; Yapılan toplantılarda ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çeviriler (simultane, ardıl, fısıltı vb.) yapılması, Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirileri yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Danışman 2013 yılında da görev tanımı, 2013 yılı iş planı ve Proje uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda çalışmalarını yürütecektir. Bu doğrultuda ağırlıklı olarak; 2012 yılında yapılan 4 adet MH için hazırlanan MH planlarının kesin taslak plan kontrolü yapılacak, bu planlara göre gerçekleştirilecek uygulamalar denetlenecek ve gerekli teknik yönlendirmeler yapılacak, 2013 yılında yapılacak olan 6 MH Planın için yürütülecek Detaylı MH planlama ve dizaynı (D/D) çalışmalarına yönelik görevler gerçekleştirilecek, Proje kapsamında kurulması planlanan İzleme ve Değerlendirme Sistemi kapsamında; 2012 yılında planlaması yapılan 4 Mikro havzanın uygulamalar başlamadan mevcut durum tespiti faaliyetlerinin bir an önce tamamlanmasını sağlamak, 2013 yılında yapılacak 6 Mikro havzada İzleme ve Değerlendirme Sistemine yönelik çalışmaları teknik yönden kontrol ve koordine etmek tavsiyelerde bulunmak, İDS kapsamında yapılacak olan vejetasyon, erozyon izleme, CBS tabanlı web uygulaması geliştirme, Finansal İzleme Sistemi, proje kapsamında geliştirilecek diğer uygulamalarla entegrasyon ve uyumu sağlamak, görevleri yerine getirilecek, Projedeki bütün çalışmalar için ortak altlıkların temini, hazırlanması ve kullanılmasını sağlamak ve İzleme ve değerlendirme sistemi ile ilgili diğer danışmalarca sağlanması gereken bilgilerin takibi ve yönlendirmesi çalışmaları yapılacaktır. Proje ile ilgili toplantı ve çalıştay ve organizasyonlara katılım sağlanması ve gerekli rapor, dokümanların hazırlanması çalışmaları gerçekleştirilecektir. 5

7 2- GİRİŞ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup, km² ye 22 kişi düşmekte, nüfusun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 832 adet köyde ikamet etmektedir. Bu köylerin 515 adedi orman köyü dür. Çoruh Nehri Havzasında, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulması vardır. Bununla beraber, bölgedeki istihdam olanakları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Artvin, Bayburt ve Erzurum illerini kapsamaktadır. Proje, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Proje yılları arasında uygulanacaktır. Proje bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun milyonu dış katkıdır. Proje Orman Genel Müdürlüğü nün (Orman ve Su İşleri Bakanlığı) koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanacaktır. Diğer taraftan Proje uygulamalarına yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir. 3- PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI 3.1 Projenin Genel Amacı Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Alanı ve Hedef Mikro-Havzalar Bayburt, Erzurum ve Artvin illeri olmak üzere 2 milyon hektarlık tüm Çoruh Nehri Havzasını kapsamakta olan proje alanında, havzayı oluşturan 63 MH arasından, 18 MH (Bayburt ta 2, Erzurum da 11 ve Artvin de 5) potansiyel hedef alanı olarak öncelikli görülmüştür. Bu havzalardan 12 tanesi ((Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 3) (5 MH Yüksek derece, 6 MH Orta derece ve 1 MH Düşük derece)) MH Planlarının hazırlanması için seçilmiştir. Ayrıca Camili Mikro Havzası (LC-07) da planı hazırlanacak MH lara ilave edilmiştir. Plan hazırlanacak 13 MH için, toplam alan hektar, toplam nüfus yaklaşık ve toplam köy adedi 162 dir (113 adedi orman köyüdür). 6

8 18 potansiyel hedef MH nin yeri: YÜKSEK öncelikli MH lar ORTA öncelikli MH lar DÜŞÜK öncelikli MH lar Altları çizilen 12 MH Proje Uygulama Planı için seçilmiştir. Bıçakçılar (MC- 06) Barhal (MC-05) Ispir north (UC- 17) Ispir (UC- 14) Yusufeli (MC- 03) Veliköy (BT-03) Şavşat (BT-04) Olur merkez (OL-11) Olur batı (OL-12) Şenkaya (OL-07) Taht (UC-11) Masat (UC- 03) Tortum kuzey (TR-04) Tortum orta (TR-03) Tortum güney(tr-02) Uzundere (TR-06) Oltu (OL-04) Narman (OL-02) 7

9 4- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA DÖRDÜNCÜ ÜÇ AYLIK DÖNEMDE (NİSAN, MAYIS, HAZİRAN 2013) GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı ( Ltd. Şti.) arasında imzalanan tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) ne istinaden; 5 uzmanla çalışmalara destek verilmektedir yılında yapılan çalışmaları sonrasında iş planları gereği ve MH planlama çalışmalarının seyrinden dolayı, çalışmalarına ara verilen Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ile Sulama Uzmanı 1 Haziran 2013 tarihinde tekrar işe başlamışlardır. Diğer uzmanlar (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman) tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje koordinatörü, proje müdürü, Proje yönetim ve Uygulama birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmuşlar, yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamışlar, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmişler, yürütülen çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamışlardır Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S2 ve S3 danışmanları ile konularda ve gerek duyulduğunda proje ile ilgili dokümanların incelenmesine devam edilmiştir. Proje aylık çalışma raporlarının (Mart, Nisan, Mayıs 2013) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje üçüncü üç aylık çalışma raporunun (Ocak Şubat Mart 2013) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları hazırlanmıştır. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerini yaparak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi, işleri gerçekleştirilmiştir. Mikro havza planlama çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında 2012 yılında arazi çalışmaları gerçekleştirilen Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu MH larının taslak planlarının hazırlanması çalışmaları S-2 Danışmanı sürdürülmektedir. Bu kapsamda S-2 Danışmanı tarafından idare sunulan taslak planlar, dokümanlar, belgeler ve haritaların, MH Plan Yapım Teknik Şartnamesi, arazi çalışmaları ve proje köylerinde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ çalışmalarında ortaya çıkan sonuçlar, yerelde ve merkezde İdare ve diğer birimlerle yapılan toplantı ve 8

10 görüşmelerde alınan kararlar doğrultusunda değerlendirilerek öneriler, düzeltme ve teknik yönlendirmelerde bulunma iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. S-2 Danışmanı tarafından 4 MH için hazırlanan taslak haritalar (Toprak Haritası, Erozyon Haritası, Yükseklik Grupları Haritası, Eğim Grupları Haritası, Arazi Kullanım Kabiliyet Sınıfı Haritası, Bugünkü Arazi Kullanma Durumu Haritası, Yapılacak İşler Haritası, Ekim ve Dikim Haritası, Poz Numaraları Haritası) incelenmiş, içerik ve standartları MH Plan Yapımı Teknik Şartnamesi-Harita Yapımında Dikkat Edilecek Hususlar bölümündeki açıklamalar çerçevesinde kontrol edilmiştir. S-2 Danışmanı tarafından 4 MH için hazırlanan ve ÖZET: A.1 Erozyon Kontrolü ve Doğal Afetlerin Önlenmesi, A.2 Meraların Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, B.1 Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi, B.2 Gelir Getirici Faaliyetler, B.3 Odun Tüketimini Azaltıcı Faaliyetler, OGM-ORKÖY, OGM-TM, TRGM, TOPLAM MALİYET TUTARI: Maliyetlerin Kurumlara Dağılımı, Maliyetlerin Faaliyetlere Dağılımı, Maliyetlerin Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi ve Köylülerin Yaşam şartlarının İyileştirilmesi Faaliyetlerine Dağılımı bölümlerinden oluşan ve bu başlıklar itibariyle Mikrohavzada kurumların gerçekleştireceği planlanan faaliyetler ile her bir faaliyetin birimini, miktarını, birim maliyetini, toplam maliyetini ve uygulama yılını gösteren taslak plan faaliyet maliyet tabloları incelenmiş, içerik ve standartları MH Plan Yapımı Teknik Şartnamesi ve Eki- 1 Proje Dispozisyonu dokümanlarındaki açıklamalar çerçevesinde kontrol edilmiştir. S-2 Danışmanı tarafından hazırlanan Masat MH 2. Taslak Plan Raporu incelenmiş, içerik ve standartları MH Plan Yapımı Teknik Şartnamesi ve Eki-1 Proje Dispozisyonu dokümanlarındaki açıklamalar çerçevesinde kontrol edilmiştir yılında MH planlaması yapılacak olan MH lardan Erzurum-Uzundere, Artvin Bıçakçılar ve Camili MH larında Haziran ayında başlayacak olan arazi çalışmaları için gerekli hazırlıklar yapılmıştır. MH planlama veri tabanı taslağı hazırlama çalışmaları: S-2 Danışmanı tarafından hazırlanmakta olan MH Planlama Veri Tabanı Taslağı nın içeriği ve elde edilmesi gereken çıktılar konusunda görüş ve önerilerde bulunulmuştur. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Sistemi danışman firmasının uzman değişikliği talebinin kabulü sonrasında yeni danışmanlarla yapılan toplantıda alınan kararlar gereğince danışman firma tarafından İdare ye teslim edilen teknik teklif revizyon önerileri ve iş planı revizyonu İzleme Değerlendirme uzmanımız tarafından incelenmiş ve değerlendirme raporu tüm ilgililere gönderilmiştir. Değişiklik önerisinde yer alan ve anlaşılamayan bazı hususların firma ve danışmanları tarafından açıklanması istenmiş, İDS firması tarafından sunulan revize iş planının çok genel olduğundan hareketle detaylandırılması istenmiştir. İzleme ve Değerlendirme sistemi çalışmaları kapsamında bu üç aylık dönemde; 9

11 2012 yılında MH planlama çalışmaları yapılan 4 MH için (Oltu, Yusufeli, Masat, İspir) Sosyo ekonomik durum tespiti (SEDT), vejetasyon ve toprak erozyonu (VEJ- TE) detay arazi çalışma takvimi incelenerek değerlendirmeler S-3 danışmanlığına gönderilmiştir. 20 Mayıs 2013 tarihinde yapılan toplantı sonucunda S-3 İDS danışmanlığı tarafından İdarenin ve S1-B uzmanlarının istediği değişiklik ve eklemelerin olduğu teknik teklif revizyonu, detaylı iş planı, SEDT ve VEJ-TE detay arazi programı yapılan son incelemeler sonrasında uygun bulunarak, S-3 Danışmanlığına uygunluk yazısı ve işlere başlanılması, TRGM ve taşra teşkilatına ise daha önce belirlenen kontrol teşkilatının söz konusu çalışmalara katılımı yazıları yazılmıştır. Bu gelişme sonrasında, 2012 yılında planlaması yapılan 4 MH (Oltu, Yusufeli, Masat, İspir) için 29 Mayıstan itibaren Sosyo ekonomik durum tespiti (SEDT), vejetasyon ve toprak erozyonu (VEJ-TE) arazi çalışmaları başlamıştır. SEDT muhtar ve hane halkı anket formları incelenmiş, S1-B uzmanları olarak istenilen düzeltme, ekleme ve çıkarmalar S-3 Danışmanlığına iletilmiştir. Havzalarda yapılacak faaliyetler öncesi köylerin ve köylülerin sosyo ekonomik durumlarının tespiti kapsamında, İdare tarafından istenildiği ve S-3 Teknik teklifinde yer aldığı üzere, SEDT anketlerinin işleyip işlemediğini kontrol açısından Yusufeli MH-Köprügören köyünde 21 Mayıs 2013 te pilot çalışma yapılmıştır. SEDT çalışmaları 1-2 Haziranda Erzurum-Oltu, Haziranda Erzurum-İspir, Haziranda Artvin-Yusufeli ve Haziranda Bayburt Masat MH larında gerçekleştirilmiştir. Bu çalışmalardan bazılarına program elverdiği ölçüde katılım sağlanmıştır. Vejetasyon ve toprak erozyonu izleme (VEJ-TE) çalışmaları kapsamında Mayıs 2013 tarihlerinde Erzurum Oltu MH da, Haziran 2013 tarihinde Erzurum-İspir MH da proje faaliyeti olan köylerde proje faaliyeti yapılacak sahalarda %70, diğer sahalarda kontrol amacıyla %30 olmak üzere izleme amaçlı deneme alanları alınması çalışmalarına katılım sağlanmıştır. Yine Haziran ayı içerisinde yapılan Bayburt-Masat MH daki çalışmaların seyri izlenmiştir. ÇNHRP kapsamında kurulacak olan İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları çerçevesinde proje faaliyeti olan köylerde faaliyetler başlamadan önce bir mevcut durum tespiti yapılması, proje ortasında ve sonunda uygulaması başlayan faaliyetlerin durumunun tespit açısından gelinen noktanın değerlendirilmesi kapsamında, MH planlama aşamasında belirlenen fotoğraf çekim noktalarına göre çekilecek olan fotoğraf ve video çekiminin teknik esaslarının ve arazi takviminin belirlenmesi çalışmaları gerçekleştirilmiştir. ODOPEM ve PİRAMİD firmalarının katılımları ile gerçekleştirilen toplantıda; Proje kapsamında yapılması gereken İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları, MH planlama çalışmaları veri tabanları, bunların birbiri ile olması gereken ilişkilerinin 10

12 gündeme getirildiği S2-S3 Danışmanlıklarının katılımı ile bir toplantı düzenlenmiş, bu konuda yol haritası çizilmiş, yapılması gerekenler ortak yükümlülükler, veri değişimi vb. konuları görüşülmüştür. S-3 İDS ve S-2 Planlama çalışmaları için gereken altlık verilerden yüksek çözünürlüklü uydu görüntüleri ile TRGM den Spot-5 görüntüleri alınarak her iki Danışmanlığa verilmiştir. Yine altlık verilerden erozyon, toprak, jeoloji, iklim, DEM vb. veriler ilgili birimlerden alınarak her iki danışmanlığa teslim edilmiştir. S-3 İDS danışmanı tarafından verilen 1.ara rapor incelenmiş, ve teknik teklif ve İdare ile firma arasında akdedilen sözleşmeye göre her ana konu için (Toprak Erozyonu İzleme Raporu, Vejetasyon (bitki örtüsü) iyileştirme izleme raporu, Sosyo-ekonomik iyileşme raporu, Bilgisayar Veritabanı ve CBS nin Kurulumu) ayrı ayrı verilmesi gerektiğinden firmaya iade edilmiştir. 20 Mayıs 2013 tarihinde Artvin de yapılan toplantıda kararlaştırıldığı üzere, MH planlama ekibi tarafından yapılan SOR-SAP-ÇÖZ çalışmasında gerçekleştirilen muhtar görüşmesi ve kadınlarla derinlemesine görüşmeler ile S-3 SEDT kapsamında yapılacak muhtar anketi ve kadınlarla derinlemesine görüşmelerin 2013 yılı planlamalarında birlikte yapılması kapsamında Erzurum-Uzundere MH dan başlayarak bu iki çalışmanın birlikte yürütülmesi sağlanmıştır. Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Özel Muhasebe) Yazılımı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılacak faaliyetlerin harcamalarının muhasebeleştirilmesi, Kurumlar Hazine ve JİCA tarafından istenilen rapor ve tabloların alınabilmesine imkan veren kurulması planlanan izleme-değerlendirme sisteminin bir parçası olarak hizmet görecek olan finansal izleme sistemiyle entegrasyon içerisinde çalışacak kurumsal kaynak yönetim sistemi (özel muhasebe) yazılımının Yüklenici uzmanı tarafından yapılan çalışmaların seyri kontrol edilmekte, işin zamanında gerçekleştirilmesine çalışılmaktadır. Yapılan son kontrollerde işin sonuç aşamasına geldiği istenilen tabloların %95 seviyesinde tamamlandığı tespit edilmiştir. Uydu görüntüsü ve diğer veri temin çalışmaları: Mikro Havza Planlama ve İzleme ve Değerlendirme çalışmalarında altlık olarak kullanılmak üzere Çoruh Nehri Havzasındaki seçili 13 Mikro Havzayı kapsayacak şekilde alınacak olan uydu görüntülerinin temini ile ilgili Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ndeki ve OGM Bilgi Sistemleri Dairesindeki süreç takip edilmiş, OGM Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı kanalıyla TÜRKSAT tan alınan Woldview-2 yüksek çözünürlüklü uydu görüntülerinin ilgili personel tarafından düzeltmelerinin yapılması sonrasında S-2 ve S-3 Danışmanlarına teslimi sağlanmıştır. TRGM den alınmak istenilen Spot 5 görüntüleri 31 Mayıs 2013 tarihi itibarıyla alınarak S-2 ve S-3 Danışmanlarına teslim edilmiştir. 11

13 Yine altlık verilerden erozyon, toprak, jeoloji, iklim, DEM, baraj, gölet, korunan alan, corine arazi sınflandırması, vb. veriler ilgili birimlerden alınarak her iki danışmanlığa teslim edilmiştir. Yapılacak İDS çalışmalarında altlık olarak kullanılacak MH plan verilerinin, veritabanının S-2 Danışmanlığınca S-3 Danışmanlığına teslimi sağlanmıştır. Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Kitabı: Kasım 2012 tarihleri arasında Antalya da düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı için hazırlanan çalıştay kitabının içeriğinin düzenlenmesi ve sunumların Word haline dönüştürülerek firmaya verilmesi sonrasında firma tarafından hazırlanan taslağın daha önce firmaya iletilen görüş ve öneriler çerçevesinde (dizayn, genel durum, içerik, sunumlar) hazırlanıp hazırlanmadığı kontrol edilmiş, görülen eksiklikler pdf üzerine işlenilerek firmaya ve İdareye gönderilmiştir. Proje Web Sayfası: ve adreslerinden yayın yapan Proje web sayfasındaki sorunların İdare tarafından belirlenen sorumlular ile birlikte giderilmesine çalışılmış, yapılan çalışmaların daha düzenli bir şekilde yayınlanması için web sorumluları uyarılmış ve yapılan çalışmaların haber ve duyuru olarak web yer alması sağlanmıştır Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar: MH Taslak Plan (Faaliyet Maliyet Tabloları) Toplantısı: tarihinde yapılan ve PYB üyeleri, proje supervizörü, S1-B uzmanları ile S-2 (Odopem) Firması nın temsilcilerinin katıldığı toplantıda; ODOPEM firması tarafından planlama çalışmaları yürütülmekte olan Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu MH larının taslak faaliyet maliyet tabloları ile proje veri tabanı çalışmaları hakkında bilgi verilmiş, katılımcılar ve S1-B uzmanları tarafından faaliyet maliyet tabloları ile mevcut proje veri tabanına ilişkin değerlendirmeler yapılarak görüş ve öneriler sunulmuş, toplantı sonucunda dört mikrohavzaya ait faaliyet maliyet tabloları ile bunlara ilişkin olarak mevcut veri tabanında yer alan tabloların toplantıda belirtilen görüş ve öneriler doğrultusunda düzeltilmesi ve geliştirilmesi kararlaştırılmıştır. İzleme ve Değerlendirme Sistemi Revizyon Önerileri Değerlendirme Toplantısı: ÇNHRP İD Uzmanı ile S-3 Danışmanlığından ilgililerin katılımı ile yapılan toplantıda firmanın revizyon önerileri ile ilgili yapılan ve elektronik ortamda firmaya gönderilen değerlendirmeler açıklanmış, İdarenin beklentileri, yapılması gerekenler nakledilmiştir. ( ) İzleme ve Değerlendirme Sistemi İD ve Planlama Veri tabanı Toplantısı: ÇNHRP İzleme ve Değerlendirme Uzmanı başkanlığında, S-2 (ODOPEM) ve S-3 (PİRAMİD) firmalarının katılımları ile gerçekleştirilen toplantıda; Proje kapsamında yapılması gereken İzleme ve (Değerlendirme Sistemi çalışmaları, MH planlama çalışmaları veritabanları, bunların birbiri ile olması gereken ilişkileri gündeme getirilmiştir. MH Planlama Danışmanı ODOPEM firmasınca hazırlanan planlarda yer alan faaliyetler, alt faaliyetler, poz numaraları, kodlar, CBS verisi, veritabanı yapısı, uygulamalı olarak 12

14 anlatılmıştır. PİRAMİD Firması İzleme ve Değerlendirme çalışmaları için MH veri yapısı hakkındaki düşüncelerini ve beklentilerini dile getirmiş, İzleme ve Değerlendirme ile MH planlama arasında veri paylaşımı ve altlık verilerin durumu, kullanımı ve koordinasyonu görüşülmüştür. Özellikle, kullanacak ortak veri tabanı dili oluşturulması olmak üzere, veri tabanında olması gereken özelliklerle ilgili firma temsilcileri görüşlerini gündeme getirmiştir. 24 Nisan 2013 (Ek: Nisan 2013 raporunda verilmiştir) İzleme ve Değerlendirme Sistemi Koordinasyon Toplantısı: Daire Başkanı ve Proje Müdürü Mahmut Temiz Başkanlığında S-3 danışman yapılan toplantıda, İzleme ve Değerlendirme Sistemi geliştirilmesiyle ilgili olarak bugüne kadar yapılan çalışmalar, bundan sonra yapılması planlanan çalışmalar, arazi çalışmaları ve yapılacak faaliyetlerin iş programında daha detaylı ve net hale getirilmesi hususları görüşülmüş, İzleme faaliyetleri kapsamında yapılacak olan Fotoğraf ve video çekiminin MH planlama sonucunda proje faaliyetlerinin olduğu her köyde her bir faaliyet türü için örnekleme yöntemi ile yapılması, İDS çalışmaları başlangıç toplantısı ve örnek çalışmasının Mayıs tarihlerinde Artvin de yapılması, Sosyoekonomik Durum Tespit Çalışmasının (SEDT) Mikro havzalarda proje faaliyeti olan köylerde (asgari %50 yi geçecek şekilde) örneklemler alınarak yapılması, her MH da faaliyetin olmadığı bir köyün kontrol amaçlı olarak alınması ve 21 Mayıs 2013 tarihinde Yusufeli Köprügören köyünde pilot çalışma yapılması, Erozyon ve Vejetasyon İzleme çalışmalarında alınacak örneklemelerin %70 inin faaliyet belirlenen alanlarda, %30 unun diğer alanlarda alınması, iklim ve sediment istasyonları ile ilgili çalışmaların hızlandırılması, kararları alınmıştır. 10 Mayıs 2013 (Ek: Mayıs 2013 raporunda verilmiştir) İDS Arazi çalışmaları başlangıç toplantısı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi çerçevesinde yapılacak olan İzleme ve Değerlendirme Sistemi nin kurulması çalışmalarını görüşmek üzere İdare, S1-B, S-2 MH Planlama ve S-3 İDS danışmanlarının katılımı ile Artvin Çoruh Üniversitesi, 20 Mayıs 2013, Saat te yapılan toplantıda, S-3 tarafından başlatılacak olan 2012 yılında planlaması yapılmış 4 Mikro havzada( Yusufeli, İspir, Masat, Oltu ) SEDT envanteri, Vejetasyon ve Toprak Erozyonu İzleme mevcut durum tespiti arazi çalışmalarının detayları ve prosedürleri tartışılmış, İdareye gönderilen ve İdare adına S1-B uzmanlarının üzerinde değerlendirme yaptığı ve görüş bildirdiği SEDT envanteri muhtar ve hane halkı anketlerinin içeriği, iş planının detaylandırılması, firma tarafından yapılan teknik teklif revizyon önerileri ve İdare adına S1-B uzmanlarının bu konudaki değerlendirmeleri, arazi çalışmalarına katılacak kişiler, İdare adına katılması gerekenler, çalışma yapılacak köyler vb. görüşülmüştür. 20 Mayıs 2013 (Ek: Mayıs 2013 raporunda verilmiştir) ÇNHRP Arazi Seyahati (19-25 Mayıs 2013): Proje kapsamında, izleme ve değerlendirme sistemi oluşturulması için, mikrohavza taslak planları tamamlanan 4 mikrohavzada (Yusufeli, Oltu, İspir, Masat) mevcut durumun tesbit edilmesi, köylerde sosyo-ekonomik anket çalışmalarının gerçekleştirilmesi ile 2013 yılı yatırım programında yer alan faaliyetlerin 13

15 başlatılabilmesi için ön görüşme ve arazi çalışmaları yapmak üzere Mayıs 2013 tarihleri arasında Artvin, Erzurum ve Bayburt İllerine düzenlenen arazi programına İzleme ve Değerlendirme Danışmanı ile Havza Yönetimi Danışmanı katılmıştır. Program çerçevesinde Artvin, Erzurum ve Bayburt İllerinde yapılan Proje Uygulama Birimi Toplantıları nda Havza Yönetimi Danışmanı tarafından mikrohavza taslak planları konusunda bilgiler verilmiştir. Yusufeli, İspir, Oltu ve Bayburt ta, Orman İşletme Müdürlükleri ve İşletme Şefliklerinde yapılan teknik düzeydeki toplantılarda da, mikrohavza taslak planları, yatırım giderleri cetvelleri, veri tabanı ve kullanımı konularında detaylı açıklamalarda bulunulmuş ve 2013 yılında gerçekleştirilecek arazi faaliyetleri hakkında bilgiler verilmiştir. Tereddüt edilen konularda, arazi gezileri yapılmış ve konular bizzat yerinde görüşülmüş ve karara bağlanmıştır. Toplantılarda, katılımcıların sorduğu sorulara cevaplar verilmiş ve nelerin yapılması gerektiği açıklanmıştır. (Ek: Mayıs 2013 raporunda verilmiştir) SEDT anketleri pilot çalışması (Yusufeli-Köprügören köyü): S-3 Danışmanlığı tarafından sunulan teknik teklifte yer aldığı üzere sosyo ekonomik durum tespiti çalışmaları kapsamında hazırlanan muhtar ve hane halkı soru formlarının pilot çalışma kapsamında uygulanması ve varsa işlemeyen soruların çıkarılması ve gereken yeni soruların eklenmesi için tarihinde Artvin Yusufeli MH -Köprügören köyünde 21 Mayıs 2013 tarihinde SEDT anket çalışması yapılmıştır. Vejetasyon ve Toprak Erozyonu İzleme arazi çalışmaları (Oltu MH): Vejetasyon ve toprak erozyonu izleme (VEJ-TE) çalışmaları kapsamında Mayıs 2013 tarihlerinde Erzurum Oltu MH da proje faaliyeti olan köylerde (Özdere, Tutmaç, Başaklı, Çamlıbel, Küçükorcuk, Ballıca, Büyükorcuk, Kaleboğazı, Sarısaz, ) proje faaliyeti yapılacak sahalarda %70 ( Toprak muhafaza, orman içi ve orman dışı meraların rehabilitasyonu, bozuk ormanların rehabilitasyonu, faaliyetleri ), diğer sahalarda kontrol amacıyla %30 olmak üzere izleme amaçlı deneme alanları alınmıştır Mayıs 2013 SEDT arazi çalışması (Oltu MH): Havzalarda yapılacak faaliyetler öncesi köylerin ve köylülerin sosyo ekonomik durumlarının tespiti kapsamında Bayburt Masat MH da faaliyet yapılacak köyler arasından seçilen Özdere, Tutmaç, Başaklı, Büyük Orcuk, Kaleboğazı köyleri ile proje faaliyeti olmayan İnanmış köyünde gerçekleştirilen muhtar ve hane halkı görüşmelerine katılım sağlanmıştır. 1 Haziran 2013 (Ek: Haziran2013 raporunda verilmiştir) MH Planlama Süreci (SOR-SAP-ÇÖZ) Eğitim Toplantısı (11 Haziran 2013): İdare tarafından 11 Haziran 2013 tarihinde düzenlenen MH Planlama Süreci (Sor-Sap-Çöz) Eğitim Toplantısı na katılım sağlanmıştır. Toplantı hazırlık aşamasında Havza Yönetimi Danışmanı tarafından MH Plan Yapımı konusunda bir bilgi notu hazırlanarak İdare ye sunulmuştur. 14

16 ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ ÇNHRP MH Planlama Arazi Seyahati (17-30 Haziran 2013): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, 2013 yılı içerisinde mikro havza planları yapılacak olan, Uzundere ve Olur ( Erzurum), -Bıçakçılar, Veliköy ve Camili (Artvin) ile Taht (Bayburt)-Mikro Havzalarının arazi çalışmaları, 17 Haziran 2013 tarihinde başlamıştır. Bu kapsamda Haziran 2013 tarihleri arasında Erzurum-Uzundere Mikro Havzası (Altınçanak, Cevizli, Çağlayan, Kirazlı ve Sapaca Köyleri) ile Artvin Bıçakçılar Mikro havzası (Altıparmak, Balcılı, Bıçakçılar, Demirdöven, Özgüven ve Yüksekoba Köyleri) nda gerçekleştirilen planlama çalışmalarına katılınmıştır. (Ek: Haziran 2013 raporunda verilmiştir) SEDT arazi çalışması (Bayburt-Masat MH): Havzalarda yapılacak faaliyetler öncesi köylerin ve köylülerin sosyo ekonomik durumlarının tespiti kapsamında Bayburt Masat MH da faaliyet yapılacak köyler arasından seçilen Gezköy, Masat, Yaylapınar köyleri ile proje faaliyeti olmayan Gümüşsu köyünde gerçekleştirilen muhtar ve hane halkı görüşmelerine katılım sağlanmıştır. 18 Haziran 2013 (Ek: Haziran 2013 raporunda verilmiştir) Vejetasyon ve Toprak Erozyonu İzleme arazi çalışmaları (Erzurum-İspir MH): Vejetasyon ve toprak erozyonu izleme (VEJ-TE) çalışmaları kapsamında Haziran 2013 tarihlerinde Erzurum İspir MH da proje faaliyeti olan köylerde (Köprüköy, Taşbaşı, Cankurtaran,Halilpaşa, Duruköy, Koçköy ) proje faaliyeti yapılacak sahalarda %70 ( Toprak muhafaza, orman içi ve orman dışı meraların rehabilitasyonu, bozuk ormanların rehabilitasyonu, faaliyetleri ), diğer sahalarda kontrol amacıyla %30 olmak üzere izleme amaçlı deneme alanları alınması çalışmalarına katılınmıştır Haziran 2013 (Ek: Haziran 2013 raporunda verilmiştir) 5- S-1B UZMANLARINCA 2013 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2013 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje ile ilgili tüm dokümanların gözden geçirilmesine devam edilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB ye yardımcı olunması, - Supervizör tarafından verilen proje konusu ile ilgili diğer görevlerin yerine getirilmesi, - Proje Yönetimi ve PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin getirilmesi, - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza 15

17 düzeyinde yapılacak toplantılara, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - S-2 ve S-3 Danışmanlarının PYUB nin koordinasyonunda güncellenecek olan Proje Uygulama Planı na göre 2013 yılı iş planının revize edilmesi ve çalışmaların bu plana uygun olarak yürütülmesi, - MH planlama ve İzleme ve Değerlendirme sürecinde Proje paydaşları ve saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Grupları ile projeye yönelik görüşmeler yapılması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması, - ÇNHRP mikro havza planlama ekibi (ODOPEM firması) tarafından hazırlanmakta olan ve 2012 yılında arazi çalışmaları yapılan Yusufeli MH, Masat MH, İspir MH ve Oltu mikro havza planlarının havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından incelenmesi, - ÇNHRP mikro havza planlama ve izleme değerlendirme ekiplerinin (ODOPEM ve Piramit Firmaları); Bıçakçılar(MC-06), Veliköy (BT-03), Camili (LC-07), Taht (UC-11), Uzundere(TR- 06) ve Olur-Merkez (OL-11) mikro havzalarında yapacakları arazi çalışmaları ve köy ziyaretlerine S1-B uzmanları olarak katılım sağlanması, ekiplerin yapacağı çalışmaların izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, - Düzenli saha ziyaretleri ile MH planlama çalışmalarının izlenmesi ve planlama çalışmalarına destek sağlanması, görüşmeler ve toplantılar vasıtasıyla, proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda MH Planlama sürecinde yapılacak işlerin içeriği ile idari ve teknik uygulama zamanının S-2 Danışmanı ile tartışılarak kararlaştırılması, - Kesinleşen MH Planları nda Alt proje A kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması için PYUB, İl Proje Uygulama Grupları (İPUG) ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerekli olduğunda sahalar ziyaret edilerek faaliyetlerin incelenmesi, - Proje kapsamında, mikro havzada kararlaştırılacak faaliyetlerin belirlenmesine katkı sağlanması, bu bağlamda düzenlenecek Köy, grup ve paydaş toplantılarının hazırlanmasına ve uygulanmasına, Katılımcı Yaklaşım Teknikleri nin tanıtımına ve tatbikine katkı sağlanması, yılında ODÜH Dairesi tarafından yürütülecek olan Odun dışı orman ürünlerinin etüdü ve sürdürülebilir kullanım planlaması çalışması sürecinde istenilen konularda teknik destek sağlanması, - Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda bölgedeki üniversiteler ve araştırma kuruluşları ile görüşmelerde bulunarak edinilen bilgilerin gerektiğinde, S-2 Danışmanı tarafından 16

18 2012 yılında hazırlanan ve 2013 yılında hazırlanacak havza planlarına yansıtılmasının sağlanması, yılında TRGM tarafından yürütülecek olan Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması sürecinde istenilen konularda teknik destek sağlanması, - Sulama tesisi projelerinin inşaasını yapacak olan İl Özel idareleri ve TRGM ile müşterek çalışmalar yapılması, - ÇNHRP mikro havza planlama ekibi (ODOPEM) ile sulama projelerinin etüt ve projelerinin hazırlanmasında müşterek çalışmalar yaparak projelerin keşif bedellerinin tespit edilmesi, - ÇNHRP Detaylı Mikro Havza Planlama ve Tasarımı Ekibi (S-2 Danışmanı) tarafından hazırlanacak taslak MH Planları nın incelenmesi, - S3 ve S2 Danışmanları ile birlikte mikro havzalarda yapılacak olan detaylı havza planlamasında İzleme ve Değerlendirme açısından olması gereken veriler ile bunlara ait öznitelik bilgileri ve standartların belirlenmesi, 2013 yılında çalışılacak mikro havzalarla ilgili kullanılacak altlıkların ortak olması, ortak dili kullanması için başta havza sınırlarının gözden geçirilmesi ve varsa hatalarının giderilmesi, - Proje izleme ve değerlendirme açısından belirlenecek kriter ve göstergelerin diğer danışmanlar ve ilgi grupları ile gözden geçirilmesi, güncellenmesi, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve kuruluşlardan temini konusunda girişimlerde bulunulması, mevcut verilerin temin edilmesi ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması, - Proje ile ilgili sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, - İDS çalışmalarının MH planlarıyla uyum içinde yapılmasının sağlanması, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, 2013 yılında Proje kapsamında gerçekleşecek faaliyetler süresince; - Önümüzdeki süreç için planlanmış olan toplantılarda ve seminerlerde ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çevirilerin yapılması (simultane, ardıl, fısıltı vb.), - Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, - JICA ile yapılacak resmi yazışmaların yazılı çevirilerinin Proje Yönetim Birimine iletilmesi ve bu sayede kurumlar arası iletişimin sürekliliğinin sağlanması, 17

19 - Proje için oluşturulmuş olan elektronik posta iletilerinin kontrol edilerek JICA, Proje Yönetim Birimi ve diğer kurumlar arası elektronik iletişimin kontrolünün sağlanması, - Proje kapsamında ortaya çıkacak olan belgelerin düzenli bir dosyalama yöntemi ile kurum içerisinde muhafaza edilerek Proje Yönetim Biriminin önemli belgelere ulaşabilmesinin sağlanması, - Proje kapsamında çalışan uzmanlara, Bakanlık personeline, JICA temsilcilerine sözlü çeviri ve mihmandarlık yapılması, görevleri yerine getirilecektir. Arz olunur