BAYBURT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB.

Transkript

1 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLER İN ADI MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE MAHALİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 B.30.2.GÜN Dr.Öğr.Üyeleri Görev Sürelerinin Uzatılması Personel Görev Sürelerinin Uzatılması 2547 Yükseköğretim Kanunu 31,32,33. maddeler Personel Personel Dairesi 1. Dilekçe (Öğretim Görevlilerinin Bölüm na yazcakları faaliyet raporu) 2. Bölüm nın görüş yazısı 3.Faaliyet Dosyası (Dr. Öğr.Üyeleri için) 4. Personel Yükselme Kriterleri Bölüm Başkanlıkları 1. Bölüm Başkanı 2. Memur 3. Sekreteri 4. Müdür 5. Müdür 3Ay 2 B.30.2.GÜN Görevlendirmeler Yurt içi akademik personelin görevlendirmesi 2547 Yükseköğretim Kanunu 39. Maddesi Personel Personel Dairesi 1.Dilekçe ve ilgili faaliyetin türü ve süresini belirten belge 2-Davet Mektubu 3. Bildiri özeti 1. 1Bölüm Başkanı 2. Memur 3. Sekreteri 4. Müdür 5. Müdür İlgili Bölüm /İlgili 20 Gün 20Gün 3 B.30.2.GÜN Ders Kayıtları n İlgili Yarıyıla Ait Derslerin Kredisini İnternet Ortamına Alması ve Danışmanına Onaylatması Eğitim Öğretim sınav yönetmeliğinin 18. maddesi, 2547 Yükseköğretim Mevzuatı,Üniversitemiz Danışmanlık Yönergesi 1. Dosyası 2. Harç Dekontu 10 gün inde Belitilen Ders Kayıt Süresi 3 Sunulmaktadır Eğitim-Öğretim ve diğer Diğer larla etkinlikler hakkında tüzel yapılan Yazışmalar kişilerle yapılan yazışmalar ve karşılıklı yardımlaşma Yönetmelik ve Yönergeler 2. Sekreteri 2 gün 5 gün(periyodik Yazılar Talep Edilen Sürede) 5 B.30.2.GÜN Sınav Sonuçları Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki sınavlara ait her türlü ilanın OBİS'e işlenmesi Sınav nin 29. maddesi 1.İnternet Ortamından Onay Dersin Öğretim Üyesi, Öğretim Elemanı 7 iş günü Sınav n-de belirtilen süre.

2 Kararları toplantılarından çıkan kararların uygulanması Yönetmelik ve Yönergeler ve 2. Sekreteri nun Toplandığı Tarihe Göre. 7 B.30.2.GÜN Üniversite Kesin Kayıt ÖSYM tarafından yerleştirilen in kayıt işlemlerinin yapılması ÖSYM kılavuzu Üniversitemizi Kazanan 1- Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi 2- ÖSYS Sonuç belgesinin internet çıktısı 3- Fotoğraflı nüfus cüzdan fotokopisi 4-12 adet 4.5x6 ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf (Fotoğraflar kılık kıyafet yönetmeliğine uygun çekilmiş olmalıdır). 6.Erkek adayları askerlik durum belgesi ya da terhis belgesi(aslı) 7.Öğrenim gideri katkı payı dekontu ( İşlri Daire tarafından bilgilerde değişiklik yapılabilir) İşleri Dairesi 2 gün İşleri Daire 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre. 8 B.30.2.GÜN Kayıt Dondurma Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi Eğitim- Öğretim Sınav nin 33. maddesi 1- Kayıt dondurma talep dilekçesi 2- Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili belge (Sağlık Kurulu Raporu-tam teşekkülü hastaneden alınacak, Fakirlik İbelgesi-Yaşanılan yerin en büyük mülki amiri tarafından onaylı, Tabi afet En büyük mülki amirce onaylanmış, Tutukluluk belgesi, Askerlik Tecilinin kaldırılması) 2. Sekreteri ile öğrenci 1 Ay - i ve Eğitim Öğretim ve Sınav ndeki süreler dahilinde talebi kadar. 9 B.30.2.GÜN Kayıt Sildirme nin Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi Sınav nin 40. maddesi Tüm 1.Dilekçe (İlişik kesme dilekçesinde belirtilen yerlerin eksiksiz tamamlanması) 2.Kütüphane Sorgusu 3. kimlik kartı 2. Sekreteri Birim Kişileri KYK ile öğrenci, (Erkek ise askerlik şubesine bildirim), 15 Gün ( Her onbeş günlük yönetim kururlunu içine alan süreler dahilinde gerçekleşir.) Talebi kadar. 10 B.30.2.GÜN Program Açılması, Teklifi, Kontenjan İhtiyaca cevap verebilmek ve üniversitenin öğrenci sayısını, ülke ihtiyaçlarını dikkate alarak arttırmak 1.Bölüm nın Program Açma Teklifi 2.Program İçeriği 3.Program içeriğinin CD'si 4. Diğer Belgeler (fotoğraflar, dökümanlar) 1.Bölüm Başkanı 2. Sekreteri 4.nda görüşülmesi 12 gün 1 Ay (Üniversite Senatosunun Toplantı Tarihine Göre) 2.

3 11 B.30.2.GÜN Disiplin Cezası Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerin e yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan, n yasaklanan işleri yapan Yükseköğretim ları veya öğrencilik sıfat, şeref Disiplin ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve harekette bulunan e verilecek disiplin cezalarının belirlenmesi, 1.İlgilinin Myo Müdürlüğüne verdiği Dilekçe Tutanak,Diğer Belgeler. 1. Memur 2. Sekreteri 4. Soruşturmacı Öğretim Elelmanı 5. ile öğrenci 10 gün 2 Ay (Yüksek Öğretim ları Disiplin nde Belirtilen Aşama ve Süreler Takip Edilecek) İşlenen Suç sayısına bağlıdır. 12 B.30.2.GÜN Ders Programları Myo tarafından hazırlanmış ders programları hakkında ve Öğr.Elemanlarının Bilgilendirilmesi,, Sınav Öğretim Elemanı ve i 1-Bölüm Başkanlarının hazırladığı ders dağılımları 2-Bölüm Başkanlarının ders bazında öğretim elemanı dağılımları 1.Bölüm Başkanları 2.Memur (Evrak Kayıt) 3. Sekreteri 5.İlgili Müdür Yardımcı ile 10 gün Sınav ile 3 (2 normal dönem, 1 yazokulu). 13 B.30.2.GÜN Myo Sınav Programları Myo tarafından yapılmış sınavlar hakkında öğrenci ve öğr.elemanlarının bilgilendirilmesi,, Öğretim Elemanı 1.Bölüm Başkanları 2.Memur (Evrak Kayıt) 3. Sekreteri 5.İlgili Müdür Yardımcı ile Sınav ile 6 (bir yılda 4, yazokulunda 2). 14 B.30.2.GÜN Başarı Notuna İtiraz nin başarı notuna itiraz etmesi Sınav nin 29. maddesi 1- İtiraz Dilekçesi 2.İlgili Bölüm 3.. (Maddi Hata Komisyonu) ile Enkısa sürede yapılan yönetim kurulu kararına istinaden ilgili öğrenciye tebliğ edilir.. 15 B.30.2.GÜN Mazeret Sınav Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen Sınav 1- Dilekçe 2- Mazeretini Belirten Belge 2. Sekreteri ile Not ilanından itibaren 7 gün Sınav ile. 16 B.30.2.GÜN Telafi Dersleri ile İlgili Yazışmalar Myo tarafından yapılacak telafi dersleri hakkında Üniversitemizin ilgili birimleri ve in bilgilendirilmesi Sınav, ve 1- İlgili öğretim üyesinin telafi dersi yapma gerekçesini belirten dilekçe. 2- İlgili öğretim üyesi, öğrencisi ile karar verir, Myo ilgili biriminden boş derslik talep eder. (İlgili birim) 2. Sekreteri 3 gün 1 Hafta( Dersin Yapılamadığı Haftada Yapılır:). 17 B.30.2.GÜN Ders Yükü Myo Personeli tarafından yürütülen derslerin ders yükleri hakkında Üniversitemizin ilgili birimlerinin bilgilendirilmesi 1. Bölüm 2.Memur 3. Sekreteri Eğitim Öğretim Sınav ve ve Yüksekokulun Öğretim Elemanlarının Görevlendiril diği Kararından Sonra 2.

4 18 B.30.2.GÜN Stajlar (Zorunlu Değil) n bilgi ve becerilerinin artırılmaya yönelik yaptığı çalışmalar Sınav -YÖK Staj Yönergesi Tüm 1- Staj Yapma İsteğini Gösterir Belge, Dilekçe 2. Sekreteri Eğitim Öğretim Sınav ve e uymak şartı ile staj yapabilir. talebi kadar B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN İntibak (Yatay Geçiş Yapan İçin) Yatay Geçiş Yatay Geçiş yöntemiyle ya da son iki yıl içinde herhangi bir yükseköğretim kurumunda eğitim öğretim görmüş ve üniversitemize yerleştirilen in alacağı ve muaf tutlacağı dersler hakkında yürütülecek çalışmalar nin isteği üzerine bir başka Üniversitede eğitimine devam etmek istemesi üzerine Myo Yatay Geçiş işlemlerinn yapılması ve özlük dosyalarının istenmesi - Sınav 15.madde ve Yükseköğretim ları Arasında ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Üniversitemiz eğitim Öğretim Sınav nin 10.Maddesi ve 1- Dilekçesi 2- Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 3- Onaylı Ders içeriği 1-nin Yatay Geçişini kabul eden, ilgili Üniversiteden gelen öğrenci özlük dosyası talep yazısı. 2. Sekreteri 2. Sekreteri İlgili bölüm başkanlığı, komisyon, Sorumlu Üniversite Birim ve Kişileri İlgili Üniversite Rektörlükleri Eğitim Öğretim Sınav ve ve Sınav n de belirtilen sürede Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararındaki Süreler İçinde ve Sınav nde belirtilen süreler dahilinde Taleb Kadar Kontenjan Dahilinde.. 21 B.30.2.GÜN Ders Muhafiyetlerinin Yapılması Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği Sınav 15. madde ve İlgili 1- Dilekçe 2- Not durum belgesi 3- Onaylı Ders İçerikleri (Son iki yıl içinde alınan dersler ile Üniversitemiz tarafından yapılan yapılan sınavları kapsar) İntibak Komisyonu Yılın Başlamasından İtibaren İki Hafta İçersinde Müracaatları ve Takip Eden Yönetim Kurulu Kararına Göre Yaklaşık 1 Ay. 22 B.30.2.GÜN Odalar ve ların verdiği burslarla ilgili yazışmalar Eğitim görmekte olan başarılı fakat mali durumu yetersiz ere verilen hizmet Burs ve Yardım Yönergesi 1-9. maddeler 1- Dilekçesi 2-Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 2. Sekreteri Yardımcıs ve Burs ve Yardım Yönergesinde belirtilen süreler dahilinde Talebi ve Komisyon Değerlendirm esince Sunulmaktadır. 23 B.30.2.GÜN Sağlık Hizmetleri Eğitim görmekte olan fakat sağlık güvencisi olmayan e verilen hizmet Yükseköğretim ları Mediko Sosyal- Sağlık Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Sağlık Hizmetleri Madde 11 1-Dilekçi 2- SGK'dan Anne, Baba, ve Kendisine ait sosyal bir güvencesi olmadığına dair belge 3- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-1Adet vesikalık fotograf 5- Nüfus kayıt örneği İşleri Dairesi Talebi 24 B.30.2.GÜN n Askerlik (lik Hakkı Devam Ederken) Eğitim- Öğretim Sınav (Yasal Öğrenim Süresince tecil işlemleri) Eğitim- Öğretim Sınav Öğrenime Eğitim-Öğretim Süresi Madde 8 1- İşleri Daire (her öğretim yılı başında otomatik gönderim) 2- talebi üzerine İşleri Dairesi Talebi

5 25 B.30.2.GÜN n Belge İstemi ( Belgesi, Transkrip, Kimlik İstenmesi ve diğer yazılı belgeler) n eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli belgelerin verilmesi ve diğer kurumlarla yapılan işlemler ve İlgili Diğer lar 1- Belgesi için sözlü talep ve öğrenci kimliği ile şahsen müracaatı 2. Sekreteri Diğer İlgili lar Müracaattan 1 Gün sonra (Bilgisayar sisteminden kaynaklanan durumlarda süre uzayabilir.). 26 B.30.2.GÜN Mezuniyet Eğitim- öğretim dönemleri sonu ile yeni öğretim yılıı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan in mezuniyet işlemlerinin yapılmasımezun olan öğrencinin askerlik işlemlerinin güncellenmesi gibi işlemlerim gerçekleştirilmesi Eğitim Öğretim sınav yönetmeliği 24. Maddesi ve Askerlik Şubesi Başkanlıkları 1- Memur (Mezuniyet müracaat dilekçesi 2. Danışman 3.Bölüm Başkanları 4. Mediko ile ilişiği kesme 5-Kütüphane ile ilişiği kesme 6.Banka harç borcu olmadığını gösterir onay, Eğitim- Öğretim ve Sınav, Diploma Diploma Defteri Mezuniyet Belgesi ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesi ve Teslimine İlişkin Yönerge. 27 B.30.2.GÜN Temsilcisi Seçimi Yüksekokul ni Eğitim Öğretim alanlarında Temsil Edecek Temsilcilerin Seçimi Sosyal İşler ve Sağlık Raporları ne dayanılarak hazırlanmıştır. 1- Seçim i 2- Temsilci Seçimi Aday Formu 3- Temsilci Seçimi 4- Seçim Tutanağı 5- Seçim Sonuçlarının İlanı ve Daire nın Belirttiği Süreler İçinde 28 B.30.2.GÜN Birimlerin Periyodik Bilgileri Kayıt yapan ve kayıt silen in takibi sağlanır 1 İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden 2. Sekreteri 1 Hafta 20 gün B.30.2.GÜN Birimlerin İstatistikleri ve Başarı Oranları Birimlerin başarı oranlarının Üniversitemiz ilgili birimlerine bildirilmesi 1 İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden 2. Sekreteri Yükseköğreti m Kurulu 1 Hafta B.30.2.GÜN Harç İadeleri Eğitim Öğretim Cari Hizmet Katkı Payı Yükseköğretim larında Cari Hizmet Maliyetlerine Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları 14.Madde Tüm 1-Dilekçi 2- ye ait herhangi bir bankadaki İBAN numarası, (Bankası ile ilgili bilgilerin tam olması gerekmektedir.) 3-Yatırmış olduğu ve iade hesabına aktarılacak harç tutarını gösterir makbuz 1-Memur 2- İşleri Daire ile öğrenci (Müracaatlara göre gerekli yazışmalar Üniversitemiz İlgili Birimleri ile yapılmaktadır) 1 Ay 3 31 B.30.2.GÜN Tek Ders Sınav Mezun durumunda olan bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması 1-Başvuru Dilekçesi 2-Not Durum Belgesi 2. Sekreteri de Belirtilen Sınavların Bitiminde sonra Tarafından Belirlenen Tarih.

6 32 B.30.2.GÜN Engelli e Yönelik Çalışmalar Engelli imizin bilgileri ÖSYM kayıtları esas alınarak takip edilir. Yükseköğretim ları Özürlüler Danışma ve Koordinasyon Engelli Sağlık Kültür ve Spor Dairesi (Engelli Birimi) 1-ÖSYM 2- Dilekçe ( Talebi) 3-İlgili Müdür 2. Sekreteri Engelli Birimi Yönergesine İstinaden Talebi 33 B.30.2.GÜN Yeniden Kimlik Kartının Düzenlenmesi Kimlik Kartının kaybolması, kullanılamaz duruma gelmesi halinde yenisinin çıkarılması işlemi Eğitim Öğretim Sınav Tüm 1- Dilekçi 2- Fotograf 2 adet 3- Gazete İlanı ve İlgili gazete (Gazete dilekçeye eklenecek) 4- Kimlik Fotokopisi 1-Memur 2- İşleri Daire Talebi 34 Diğer Yazışmalar Mevzuat ve yönetmelikte yer almayan konularla ilgili yapılması gereken iş ve işlemler 2. Sekreteri ile Diğer larıi. 35 B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri ve İlgili personele görev yolluklarının verilmesi Dairesi 1. Atama Onayı (Sürekli Görev Yolluğunda) 2. Personel Nakil Belgesi(Sürekli Görev Yolluğunda) 3.Görevlendirme Onayı(İlgilinin Dilekçesi, Kararı, İlgili Faaliyete Katılım Belgesi,) 2. Sekreteri ile Diğer ları (Bu görevler için ilgili ödeme kaleminde ödenek olması halinde ödeme yapılabilir.). 36 Ek ödemeler (Ek Dersler) personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. 657 sayılı devlet Ek ders alan akademik personel Dairesi 1.Ders Yükü Formu 2.Puantaj 2. Sekreteri ile Diğer ları 1 Ay nun Toplandığı Tarih ( Kararları değişmediği taktirde ve ilgili personel tarafından ders yükü formlarının müdürlüğe teslimini takip eden süre). 37 Fazla Çalışma Karşılıkları (Mesai) personel ek ders yükü ve idari personel ödeme işlemi listesi 657 sayılı devlet Ek ders alan akademik personel, mesaiye kalan personel Dairesi 1.Ders Yükü Formu Katılım formu 2.Mesai 2. Sekreteri 1 Ay Bütçe uygun olduğu taktirde takip eden ay içerisinde 38 Myo Bütçesinin Hazırlanması Bütçesi yapılacak yıllara ait tahmini gelir-gider listesi 5018 Sayılı Kanunun 21.maddesi Dairesi 1-Liste 2. Sekreteri Rektörlük Strateji Daire nın Belirlediği Süre

7 39 Maaş Ödemeleri Atama, Terfi, Nakil vb. maaş evraklarının takibi 657 Sayılı Devlet Dairesi 1-Liste 2. Sekreteri Her Ayın ilk haftası 40 Emekli Keseneklerinin SGK'ya gönderilmesi Maaş sistemine bağlı keseneklere ait listenin hazırlanması 657 Sayılı Devlet Dairesi Liste 2. Sekreteri Her ayın 15-30'u arası 41 Döner Sermaye Hesabı Takibi Döner Sermaye üzerinden yapılan işlemlerin takibi Kanunun 72.Maddesi Dairesi Liste 2. Sekreteri Talebe Göre 42 Taşınır Mal Taşınır Mal (Myo) Personelinin Eğitim 5018 Sayılı Kamu Mali Öğretim Faaliyetlerinde Yönetimi Kanunu ve yle Taşınır Mal Kullanacakları Malzemeler) Personeli Dairesi 1-Malzeme Talep Formu 2. Taşınır Mal ne göre İstek Belgesi (İdari ve Mali İşler Daire ndan Talep Edilecek Malzemeler için Malzemenin teknik özellikleri,tahmini fiyati,ilgili firma adları ve alım komisyona katılım.) 2. Sekreteri, Diğer lar,özel Sektör Bakım-Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlemlerinin yapılması Sayılı Kanun 4.Maddesi Okul öğrenci ve personeli Dairesi Bakım-Onarım Talep Formu 2. Sekreteri ile Diğer ların. 44 B.30.2.GÜN İzin ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı Kanunun Maddeleri Myonun Tüm Personeli Personel Dairesi İzin Formu 2.Bölüm Başkanı 3. Sekreteri 4. Müdür ile Diğer ları (Talep edilen iznin türüne gerekli işlemlere göre aynı gün içinde de sonuçlandırılabilir).