TÜZÜK. 3- Dernegin yeri: Dernek Stokholm de kuruludur.

Transkript

1 TÜZÜK 1- Amac: Dernek, Stokholm daki Galatasarayli taraftarlari biraraya getirir. Ayrica, Isvec teki yetenekli sporculari bulmak ve egitmek konusunda calismalar yapar. Dernek, Galatasaray Kulübün den bagimsiz olarak calisir ve politikayla ilgilenmez. Dernegin temel amaci, Galatasarayli taraftarlar icin sportif, kültürel ve sosyal aktiviteler organize etmektedir. Bir baska amac ise, Galatasaray Spor Kulübü ile uzun vadeli calisma programlari yapmaktadir. Dernek, üyelerin ilgisini uyandiran ciddi önerileri degerlendirir. Siyasi, dini, etnik, ve cinsiyet ayirimi yapmaz. 2- Istirak ve katilim: Dernege sahis olarak üye olunur. Dernek sahislarin (üyelerin) istirakiyle olusur. Üyeler genel kurulda karar verirler ve dernek amacina yönelik olarak baslica bölümlere ayrilirlar. 3- Dernegin yeri: Dernek Stokholm de kuruludur. 4- Dernegin ünvani: Dernegin ünvani Türkce olarak Stokholm Galatasaraylilar Dernegi Isvec ce olarak ise. Turkiska och Galatasaray Supporter Förening i Stockholm Bu isimler, olagan kongrede üyelerin 2/3 oyu ile kabul ve tescil edilmistir. 5- Karar organi: Dernegin en üst karar organi kongredir. Yönetim kurulu, karar ve görev organlari kongre karariyla belirlenir. Yönetim kurulu dernegin idaresinden sorumludur. Dernegin gelecegi ile ilgili baglayici nitelikte kararlar olaganustu kongrede alinmaz. 6- Calisma ve mali yil: Dernegin calisma ve mali durumu bir takvim yilini kapsar. 7- Dernek temsil yetkilisi:

2 Dernek, protokolde belirtilen yönetim kurulu üyesi iki kisi tarafindan birlikte temsil edilir. Baskan, sayman ve yönetim kurulunun sececegi bir kisi birlikte imza yetkisine haizdir. Secilmis olan yönetim kurulu dernegi, üyeler adina amaclar dogrultusunda temsil eder. 8- Tüzügün yorumlanmasi: a) Tüzügün yorumu konusunda cikabilecek anlasmazliklarda, yönetim kurulunun icinde bulundugu faaliyet döneminde yorumlanma hakki mevcuttur. Bu durumda olaganüstü kongreye de gidebilir. Olaganüstü kongrede yapilacak olan tüzük degisiklikleri, olagan kongrenin onayini aldiktan sonra gecerlilik kazanir. b) Bir üye, tüzükteki maddelerin uygulanmasindan ötürü mahkemede dava acma hakkina sahip degildir. Tüzük maddelerinin uygulanmasiyla ilgili anlasmazliklar, ilk olagan kongrede, üye toplantisinda veya yönetim kurulu tarafindan cözumlenir. c) Kendisine haksiz muamelede bulundugu görüsünde olan bir üye sorunu, nihai bir cözüm bulunmasi icin olagan kongrede gundeme getirebilir. 9- Tüzük degisikligi: a) Tüzük degisikligi teklifi, olagan veya olaganüstü kongrede oy kullanma hakkina sahip üyelerin en az 2/3 nin kabulüyle gerceklesir. b) Tüzük degisikligi icin hem yönetim kurulu hem de üyeler öneride bulunabilir. c) Tüzük degisikligi katilim 2/3 kabulüyle gerceklesir. 10- Dernegin lagvedilmesi: a) Dernegin lagvedilmesiyle ilgili teklif olagan veya olaganüstü kongrede oy kullanma hakkina sahip üyelerin en az 2/3 nin kabulüyle gerceklesir. b) Dernegin lagvedilmesi, üyelerin 2/3 nin katilimiyla gerceklesir. c) Dernegin lagvedilmesiyle iligi karar, organizasyon veya calisma kongre üyelerin müsterek talebiyle alinir. 11- a) Dernegin amaclarina (tüzügüne) uygun davranmayi, kabul eden herkez üye olabilir. b) Üyelik basvurulari reddedilen kisilerle ilgili kararin, kongrede temyiz edilip bir sonraki kongrede tartisilmasi istenebilir. c) Temyiz basvurusu, karar tarihinden itibaren 4 hafta icerisinde yönetim kurulu tarafindan degerlendirmeye alinir ve yine yönetim kurulu toplantisinda görüsülür.

3 d) Üyelik basvurusu uygun görülen kisiler ile ilgili teklif, yönetim kurulu tarafindan yazili olarak kongreye sunulur. e) Dernege üye olacak kisiler icin, iki ayri üye tavsiyede bulunabilir. Ancak bu, yönetim kurulunu baglayici nitelikte degildir. 12- Üyelikten ayrilma: a) Üyelikten ayrilmak isteyen kisi, basvurusunu yazili olarak yönetim kuruluna bildirir. b) Aidatini ödemeyen üyelerin ihraci talep edilebilir. Bu talep liste halinde sunulur. 13- a) Dernek faaliyetleri ve amaclari alheyine calisan veya yükümlülüklerini yerine getirmeyen üyeler hakkinda ihrac karari alinabilir. b) Ihrac karari belirli bir süreyi kapsar. Bu süre, karar tarihinden itibaren en fazla 12 aydir. Eger ihrac gerekcesi gecerli bir nedene dayaniyorsa üyeler öncelikle yazili olarak uyarilir. c) Ihrac karari veya uyari yönetim kurulu icerisinde alinir. Kongrede karari itiraz etme hakki bulunur. Bundan sonraki kongrede ise zorunlu olarak karar verilir. Kongreden cikan karara. karar tarihinden itibaren 4 hafta icerisinde itiraz edilebilir. 14- Olagan ve olaganüstü kongre: a) Zaman ve bildirim; Genel kurul, dernegin en üst organidir. Kongre, yönetim kurulunun belirleyecegi bir yerde, yilin ilk üc ayi icerisinde yapilir. Üyelere en gec üc hafta öncesinden haber verilir. b) Önerilerin kongrede görüsülmesi; Üyeler, kongreye öneri sunabilirler. Bu öneriler, kongreden en az iki hafta önce yönetim kuruluna iletilmelidir. c) Kongrede oy kullanma; Yükümlülüklerini yerine getiren üyeler, kurallarda görev alma talebinde bulunabilirler. Aidatini ödemis olan üyeler, kongrede oy kullanma hakkina sahiptir. Oy verme islemi sahsen yapilir. Oy verme hakki olan bir üye, bir baska üye adina da vekaleten oy kullanabilir. Bir kisi en fazla 3 üye adina vekaleten oy kullanabilir. 15- Karar verme yetkisi: a) Yillik kongre, oy kullanma hakkina sahip katilimcilarin, üyelerin % 51 ini temsil eder halde olmasi durumunda. Karar verme yetkisine sahiptir. b) Eger kongrede cogunluk saglanmazsa bir defaya mahsus olmak üzere erteleme yapilir.

4 16- Oylama: a) Oylama durumunda (el kaldiracak veya yazili oylamayla) tüzüge göre mutlak cogunlugu gerektirmeyen konularda, salt cogunlukla karar verilir. Secim her zaman salt cogunluk oyuyla olur. b) Salt cogunlukla, oylarin dagilimina bakilmaksizin, en cok oyun alinmasi kastedilmektedir. Mutlak cogunluk ise, bir kararin alinmasi icin oylarin en az 2/3 nin gerekmesidir. c) Secimler disinda, oylarin esit sayida olmasi halinde, toplanti yöneticisinin oyu dogrultusunda karar verilir. Secimlerde esit oy cikmasi halinde kurra cekilir. d) Oylama, evet ya da hayir diye seslenilmesiyle yapilir. Toplantiya katilanlarin istemesi halinde oylama kapali olarak yapilir. Bu yöndeki talep, oylama baslamadan önce belirtilmelidir. 17- Yönetim kurulu, secici kurul ve muhasebeci adaylari: a) Yönetim kuruluna secilebilecek kisiler ve secici kurul, oy kullanma hakkina sahip dernek üyeleri olmalidirlar. Buna karsin muhasebecinin üye olmasi gerekmez. b) Yönetim kurulu ihtiyac duydugu takdirde yönetime disaridan atamaya yapabilir. c) Yönetim kuruluna liste halinde veya sahis olarak aday olunabilir. 18- Genel kurul gündemi: 1- Acilis, 2- Genel Kurulun tüzüge uygunlugu belirlenmesi, 3- Gündemin belirlenmesi, 4- Divan baskani ve sekreterin secimi 5- Iki adet protokol denetleyicisi ve sekreter secimi, 6- Oy sayimi icin iki kisinin secimi 7- Yönetim kurulu faaliyet raporunun okunmasi, 8- Mali raporun okunmasi, 9- Calisma ve mali yil hakkinda denetleyici raporu, 10- Yönetim kurulunun aklanmasi, 11- Üye aidatinin belirlenmesi 12- Düsünceler, 13- Tüzük degisikligi, 14- Yönetim kurulunun, faaliyet dönemi ile ilgili görüs bildirmesi, 15- Dilek ve öneriler,

5 16- Secimler; a- Iki yil süreyle baskan secimi, b- Iki yil süreyle yönetim kurulu asil üyelerin secimi, c- Iki yil süreyle yönetim yedek üyelerin secimi, d- Iki yil süreyle secici kurul ve baskan secimi, e- Iki yil süreyle disiplin kurulu ve baskan secimi, f- Iki yil süreyle denetim kurulu secimi, 17- Yönetim kurulunun önerileri, 18- Diger öneriler, 19- Kapanis. 19- Olaganüstü kongre: a) Yönetim kurulu, üyeleri olaganüstü kongreye cagirabilir. b) Aidatini ödemis olan üyelerin en az % 25 nin talebiyle de olaganüstü kongre icin cagri yapilabilir. c) Denetim kurulunun cagrisiyla da olaganüstü kongre yapilabilir. Yönetim kurulu, denetim kurulu veya oy verme hakkina sahip en az 1/10 üyenin talebi durumunda olaganüstü kongreye gitmek zorundadir. Talep, neden belirtilerek yazili olarak yapilir. Yönetim kurulu, olaganüstü kongre icin uyariyi aldiktan sonra dört hafta icerisinde üyelere cagrida bulunmak ve iki ay icerisinde de olaganüstü kongreyi yapmak zorundadir. Olaganüstü kongre sadece zorunlu durumlarda ele alinir. Cagriyi yapan yönetim kurulu, cagri yapilmasini isteyen kisiye- cagri icin yetki devri yapabilir. 20- Yönetim kurulu: a) Yapilanma, Baskan, üyeler tarafindan kongrede secilir. Yönetim kurulu kendi bünyesinde ikinci baskan, sekreterler ve sayman belirler. ünyesinde ikinci baskan, sekreterler ve sayman belirler. ünyesinde ikinci baskan, sekreterler ve sayman belirler. Ayrica ihtiyac duyulan yerlere görevli tayin eder. b) Yönetim kurulu 9 asil 4 yedekten olusur.

6 c) Yönetim kurulu, asil üyelerden birinin istifasi durumunda genel kurulda secilen yedek üyelerden birini asil üyelige getirir. d) Yönetim kurulu baskanin istifasi durumunda görevi ikinci baskan yürütür ve dernegi bir sonraki kongreye tasir. Yeni olagan kongre, baskanin istifasindan itibaren dört ay icerisinde yapilir. Ikinci baskanin göreve devam etmemesi durumunda ise olaganüstü kongreye gerek duyulmaz. 21- Yönetim kurulunun yükümlülükleri: Kongrede bir yönetim kurulu olusturulamazsa dernek karar organi sorumlulugu üstlenir. Yönetim kurulu, dernegin amaci dogrultusunda tüzükte belirtilen maddelere uygun olarak ve üyelerin taleplerini de dikkate alarak faaliyetlerini sürdürür. Yönetim Kurulu asagida belirtilen hususlarda sorumludur: - Yürürlükteki kurallara uygun olarak faaliyetleri sürdürmek. - Kurallara uygun olarak genel kurulu toplamak. - Dernegin faaliyetleri ile ilgili planlama yapmak. - Dernegin yönetimini sürdürebilmek icin görev bölümü yapmak. - Muhasebecinin hesaplari düzenlemesi. - Genel kurula hazirlanmak. - Gerektigi takdirde, yönetim kuruluna gecici olarak disaridan atama yapmak. 22- Yönetim kurulu toplantisi: a) Yönetim kurulu toplantisi, baskan veya sekreterin ya da kurul üyelerin 2/3 nin talebi ile gerceklestirilir. Cagrinin en az 1 hafta önce yapilmasi gerekmektedir. b)yönetim kurulu toplantisinda önceden belirlenen gündem maddeleri konusulur ve protokol tutulur. Protokol, yönetim kurulu baskanin sorumlulugunda üyelerden biri tarafindan tutulur. c) Protokol, toplanti baskani ve sekreter tarafindan denetlenir. 23- Yönetim kurulu kararlari a) Yönetim kurulu, toplantida mevcut olan üyelerin cogunluguyla karar alir. b) Her yedek üye, baskanin bilgi ve sorumlulugu dahilinde toplantilara cagrilabilir. 24- Yönetim kurulu asil ve yedek üyeleri ile kurullara ödenecek maas ve diger ödentiler: a) Yönetim kurulu üyelerine herhangi bir ödenti yapilmaz. Protokolde belirtmek kosuluyla bir kisiye- veya baskasi adina ödenti yapilabilir.

7 b) Muhasebeci, devam etmekte olan ödentiler konusunda bilgilendirilir. c) Toplanti veya diger düzenlemelerle ilgili veya yönetim kurulu üyelerine ya da yönetim kurulu icin calisanlara yönelik bir ödeme yapilacaksa bunun yine yönetim kurulu karari ile yapilmasi gerek. d) Muhasebeciye, görevine istinaden yürürlükteki kurallar geregi istisnai olarak ödenti yapilabilir. 25- Denetim kurulu ve denetim: a) Muhasebeci, dernegin devam eden hesaplarini inceler. Genel kurul, toplanti protokolleri ve digger belgeler muhasebecinin denetimine tabidir. b) Dernegin hesaplari, genel kuruldan engec dört hafta önce denetim kuruluna teslim edilmek mecburiyetindedir. c) Denetleyiciler yönetim kurulu asil veya yedek üyesi olmayacaklari gibi bu kisilerle akraba olmalarida uygun degildir. 26- Denetim kurulu görev ve yükümlülükleri: a) Muhasebeci, son calisma ve hesap dönemine ait isletme ve muhasebeyi inceler. Muahasebecinin denetim raporu genel kuruldan en gec 1 hafta önce hazir olmaktadir. b) Muhasebeci, üyelere ve kongreye karsi görevini bagimsiz olarak sürdürür. 27- Muhasebecinin istifa etmesi veya görevden azledilmesi: Muhasebecinin, görev süresi sona ermeden istifa etmesi durumunda, denetim kurulu yedek üyesi görevi devralir. Eger yedek üye görevi yürütemezse üye toplantisinda yeni bir muhasebeci ve yedek üye atanir. Muhasebecinin görevden azledilmesi, olagan veya olaganüstü kongrede katilimin 2/3 nin oyuyla mümkündür.