TEKNOLOJİ GELİŞTİRME PROJESİ DESTEKLEME SÖZLEŞMESİ FİRMA ADI : PROJE ADI : PROJE NO : YÖNETİM KURULU KARAR TARİH VE NO

Transkript

1 TEKNOLOJİ GELİŞTİRME PROJESİ DESTEKLEME SÖZLEŞMESİ FİRMA ADI : PROJE ADI : PROJE NO : YÖNETİM KURULU KARAR TARİH VE NO :

2 TEKNOLOJİ GELİŞTİRME PROJESİ DESTEKLEME SÖZLEŞMESİ 1. TARAFLAR TÜRKİYE TEKNOLOJİ GELİŞTİRME VAKFI (TTGV): CYBERPARK CYBERPLAZA B-Blok Kat: 5-6 BİLKENT ANKARA YÜRÜTÜCÜ ORTAK : VERGİ DAİRE VE NO: PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ : arasında aşağıdaki şartlarla Proje Destekleme Sözleşmesi yapılmış ve taraflarca imzalanmıştır. 2. TANIMLAR VE KISALTMALAR Bu Sözleşme de adı geçen tanımlar ve kısaltmalar aşağıdaki gibidir. Tebliğ: 4 Kasım 1998 tarih ve sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan "Para Kredi ve Koordinasyon Kurulu'nun Araştırma-Geliştirme (Ar-Ge) Yardımına ilişkin 98/10 sayılı Tebliği, Uygulama Usül ve Esasları: Türkiye Teknoloji Geliştirme Vakfı Ürün Geliştirme Projelerine Sermaye Desteği Uygulama Esasları, DTM: Dış Ticaret Müsteşarlığı, TTGV: Türkiye Teknoloji Geliştirme Vakfı Öneren Kuruluş: Teknoloji geliştirme proje önerisi dosyası hazırlayarak destek sağlanması amacıyla TTGV ye başvuran kuruluş, Yürütücü Ortak: TTGV tarafından yapılan değerlendirme sonucunda proje önerisi desteklenmeye karar verilen Öneren Kuruluş, Teknoloji Geliştirme Projesi Destekleme Sözleşmesi nin imzalanmasından sonra Yürütücü Ortak, olarak anılacaktır. Proje Yürütücüsü: Projenin yürütülmesinden ve Proje ile ilgili her türlü teknik/teknolojik, idarî konudan Yürütücü Ortak ile birlikte müştereken ve müteselsilen sorumlu olan ve Yürütücü Ortak ın bünyesinde çalışan kişidir. Proje: Proje önerisinin, Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü tarafından imzalanmış ve TTGV tarafından onaylanmış son şeklidir. Proje Bütçesi:TTGV tarafından onaylanmış Proje nin gerçekleşmesi için gerekli olan harcamaları fasıllar halinde gösteren belgedir. 1/8

3 Proje İzleyicisi: Projenin teknik/teknolojik, idarî, ekonomik ve malî açıdan izlenmesi amacıyla TTGV tarafından atanan uzmandır. Sözleşme: DTM onayından sonra TTGV ile Yürütücü Ortak arasında ABD Doları cinsinden Proje bazında yapılan adî ortaklık sözleşmesidir. Proje Süresi: Proje başlama tarihi ile bitiş tarihi arasında geçen süredir. Gelişme Raporu: Projenin yürütülmesi aşamasında, Proje Yürütücüsü nün TTGV tarafından belirlenen formata göre hazırladığı, Proje deki teknik/teknolojik, idarî, ekonomik ve malî vb. açılardan gelişmeleri belirten, TTGV ve Proje İzleyicisine göndermekle yükümlü olduğu dönemsel rapordur. Sonuç Raporu: Proje sonuçlandığında, Proje Yürütücüsü nün TTGV tarafından belirlenen formata göre hazırladığı ve sona eren Proje nin teknolojik, ekonomik, malî vb. tüm sonuçlarını kapsayan rapordur. Malî İnceleme Usülleri: Projenin desteklenmesi aşamasında, Yürütücü Ortak tarafından hazırlanarak incelenmek üzere TTGV ye teslim edilen harcama belgelerinin, bonoların vb. malî belgelerin hazırlanması ve incelenmesi ile ilgili usüllerin tamamıdır. 3. SÖZLEŞMENİN KONUSU Bu Sözleşme nin konusu, Proje de ayrıntıları belirtilmiş olan... adlı ve...no lu Proje ye, bu Sözleşme de belirtilen şekilde katkı sağlanmasıdır. 4. PROJENİN SÜRESİ 4.1. Proje Başlama Tarihi :.. Proje Bitiş Tarihi :... Proje Süresi :... Proje Süresi her halukârda 24 (yirmidört) ayı geçemez. Ancak daha kısa süreli projelerde, Süre, Yürütücü Ortak ile Proje Yürütücüsü nün Proje Bitiş Tarihi nden en geç 1 ay önce birlikte yapacakları gerekçeli başvurusu üzerine, Sözleşme de öngörülen geri ödeme planına uyulmak kaydıyla, TTGV Genel Sekreterliği tarafından 2 (iki) aya kadar uzatabilir. Bu sürenin üzerindeki ek süre talepleri ise TTGV Yönetim Kurulu tarafından en fazla Proje nin toplam süresi nin 1/4 üne kadar uzatılabilir. TTGV Genel Sekreterliği tarafından verilmiş ek süreler bu süreye dahildir. Yürütücü Ortak tarafından, uzatılan her ay için, izleme gider karşılığı olarak 500 (beşyüz) ABD Doları, uzatmayı takiben peşin olarak TTGV ye ödenir. 5. TTGV NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 5.1. TTGV, Proje yi desteklemek amacıyla... ABD Doları tutarına kadar katkı sağlayacaktır. 2/8

4 5.2. TTGV, 5.1 Maddesinde belirtilen katkı tutarını, proje bütçesinde yer alan ödenek kalemlerine ait gerekli belgelerin TTGV tarafından uygun bulunması ve DTM tarafından da gerekli kaynağın TTGV ye aktarılması halinde ödeyecektir Bu Sözleşme kapsamında TTGV/DTM tarafından tahsis edilen kaynaklarda meydana gelebilecek kısıtlamalar, değişiklikler ve aksamalar mücbir sebep olarak kabul edilir ve bunlardan dolayı TTGV sorumlu tutulamaz. Ancak, Yürütücü Ortak ın Proje yi devam ederek tamamlaması durumunda; Yürütücü Ortak TTGV tarafından sağlanmış olan katkı tutarını Madde 15.1 çerçevesinde geri öder TTGV, Yürütücü Ortak, Proje Yürütücüsü ile Proje İzleyicisinin aktaracağı teknolojik, ekonomik, malî vb. bilgi ve belgelerin gizli tutulmasını sağlayacak her türlü önlemi alacaktır TTGV tarafından Yürütücü Ortak a yapılacak ödemeler Malî İnceleme Usulleri çerçevesinde, harcama belgelerinin düzenlendiği tarihteki T.C. Merkez Bankası ABD Doları Döviz Alış Kuru esas alınarak yapılacaktır. 6. YÜRÜTÜCÜ ORTAK İLE PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ NÜN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 6.1. Teknoloji Geliştirme Projeleri Uygulama Usül ve Esasları ile Eki Malî İnceleme Usulleri bu Sözleşme nin ayrılmaz bir parçasıdır. Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü bu Usül ve Esaslara uymakla yükümlüdürler Yürütücü Ortak, Proje nin gerçekleştirilebilmesi için, Proje Bütçesinde kendisi için belirlenen katkıyı sağlamakla yükümlüdür Yürütücü Ortak, Proje Bütçesi nin %1.5 ine (TTGV katkı tutarının %3 üne) karşılık gelen... ABD Doları tutarı Sözleşme imza tarihinden itibaren 30 (Otuz) gün içerisinde nakden TTGV ye ödeyecektir. Sözleşme, sözkonusu tutarın TTGV ye ödenmesini takiben yürürlüğe girer TTGV ye ödenmiş olan tutar hiçbir şekilde Yürütücü Ortak a geri ödenmez. Sözkonusu tutarın süresi içerisinde TTGV ye ödenmemesi halinde, Sözleşme TTGV tarafından tek taraflı olarak feshedilebilir. Proje nin feshi ya da Sözleşmenin Yürütücü Ortak tarafından geri çekilmesi halinde, Proje değerlendirme giderleri karşılığı olarak 1,500 ABD Doları ve varsa TTGV tarafından yapılan izleme giderleri de Yürütücü Ortak tarafından TTGV ye ödenir. Ayrıca TTGV, Yürütücü Ortak a, Proje harcamalarına ilişkin yapacağı her ödemede % 3 kesinti yapacaktır Proje nin, belirlenen program içinde, öngörülen süre, amaç, kapsam, bütçe ve diğer hususlara uygun olarak yürütülmesi, geliştirilmesi ve sonuçlandırılmasından Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü müştereken ve müteselsilen sorumludur. 3/8

5 6.5. Proje ile ilgili her türlü harcama ve satın alma işlemlerinden; Projede çalışanlara yapılacak ödemelerden, yasal kesintilerin zamanında ve yürürlükteki mevzuata göre ilgili mercilere ödenmesinden; Projenin yürütüldüğü yerlerde iş güvenliği ile ilgili gereken önlemlerin alınmasından Yürütücü Ortak sorumludur Yürütücü Ortak, Proje ile ilgili eşyayı (makina-teçhizat, donanım, malzeme ve yazılım) Sözleşmenin 15. Maddesi kapsamında TTGV ye yapılacak geri ödeme tamamlanıncaya kadar, TTGV nin iznini almadan satamaz, devredemez, kiralayamaz ve başkalarına ticari amaçlarla kullandıramaz. Proje kapsamında satın alınan makina-teçhizatın yangın, hırsızlık ve deprem sigortasının yaptırılması esastır. Ayrıca yazılım, teçhizat ve malzemelere ihtiyatî tedbir, ihtiyatî haciz, tedbir, haciz konulması, üçüncü kişilerin teçhizat ve malzemelerin üzerinde hak iddia etmeleri halinde ilgililere ve iddia sahiplerine TTGV nin mülkiyet hakkını ileri sürme ve durumu en çabuk biçimde TTGV ye bildirmekle yükümlüdür Yürütücü Ortak, Proje Yürütücüsü nü ancak TTGV nin onayı ile değiştirebilir. Projede çalışanları görevden alma, yeni personel atama vb. değişikliklerin yapılması Proje Yürütücüsü nün yetkisindedir. Yapılan değişiklikler hakkında, en geç 5 (beş) iş günü içerisinde TTGV ye ve Proje İzleyici sine açıklayıcı bilgi verilir Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü, belge düzenlenmesi, harcamaların raporlanması vb. konularda TTGV tarafından yürürlüğe konmuş olan Malî İnceleme Usülleri ne uymakla yükümlüdür Maddesindeki nedenlerle meydana gelecek kısıtlamaların Yürütücü Ortak tarafından mücbir sebep olarak kabul edilerek Proje ye devam edilmemesi durumunda 15.3 Madde si çerçevesinde işlem yapılır Bu Sözleşme den doğan ve doğacak her türlü vergi, resim, harçlar vb. giderler Yürütücü Ortak a aittir Bu Proje nedeniyle üçüncü taraflarla ortaya çıkabilecek olan fikri mülkiyet haklarına ilişkin ihtilaflarda sorumluluk tamamen Yürütücü Ortak a aittir Yürütücü Ortak, harcamalar karşılığı TTGV den talep edeceği tutar kadar TTGV ye bono verecektir TTGV ye, Proje desteği için Yürütücü Ortak tarafından güvence olarak... verilecektir. Ancak, TTGV ce kabul edilmesi koşuluyla Yürütücü Ortak sözkonusu güvenceleri kısmî olarak tamamlayabilir ve bu durumda ödemeler tamamlanmış olan güvenceler karşılığında yapılır. 4/8

6 7. GELİŞME RAPORLARI Proje Yürütücüsü, Proje nin devamı süresince... tarih(ler)inde Gelişme Raporu nu ve ayrıca istenildiğinde, Proje ile ilgili ayrıntılı bilgileri TTGV ye ve Proje İzleyicisi ne vermekle yükümlüdür. Yukarıda belirtilen tarihlerde Gelişme Raporu gönderilmediği veya kabul edilebilir mazeret bildirilmediği takdirde, Rapor gelene kadar TTGV tarafından ödemeler durdurulabilir. Bu sürenin 2 (iki) ayı geçmesi halinde Sözleşme TTGV tarafından tek taraflı olarak feshedilebilir ve bu durumda bu Sözleşme nin 15.2 Maddesi gereğince işlem yapılır. 8. SONUÇ RAPORU VE GERİ ÖDEME PLANI Proje Yürütücüsü, sonuçlanan Proje nin tüm gelişmelerini, bilimsel ve teknolojik sonuçlar ile bunlardan beklenen yararları kapsayan Sonuç Raporunu, Proje Süresi nin tamamlanmasını izleyen 2 (iki) ay içinde 2 (iki) nüsha olarak TTGV ye ve Proje İzleyicisi ne vermekle yükümlüdür. Sonuç Raporu, TTGV ye ve Proje İzleyicisi ne verildiği tarihten itibaren 1(bir) ay içinde değerlendirilir. Sözkonusu Rapor zamanında verilmediği takdirde, bu Sözleşme nin 15.2 maddesi gereğince işlem yapılabilir. Proje Sonuç Raporu nun kabulünden sonra, TTGV, Yürütücü Ortak ı, ortaklığın tasfiyesine ilişkin bir Geri Ödeme Planı imzalamaya davet eder. Yürütücü Ortak, Geri Ödeme Planı nı, davet tarihinden itibaren bir ay içerisinde imzalamazsa, TTGV tarafından Sözleşme nin 15.2 Maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılabilir. 9. TİCARİLEŞME Yürütücü Ortak ve/veya Proje Yürütücüsü Geri Ödeme Süresi içinde, yıllık olarak, projenin ticarileşmesi ile ilgili gelişmeleri ve özellikle varsa ihracat gerçekleşmelerini de belirterek TTGV ye gönderir. 10. DENETİM TTGV ve Proje İzleyicisi, Proje Desteklenme Süresince ve Geri Ödeme tamamlanıncaya kadar, Projeyi, teknik/teknolojik, idarî, malî, ekonomik ve hukukî yönleri ile ve gerektiğinde Projenin yürütüldüğü yerde izleme ve denetleme yetkisine sahiptir. Sözkonusu izleme ve denetleme öncelikle, Yürütücü Ortağın taahhüt ettiği nakdî harcamaları yapıp yapmadığı, Proje için satın alınan hertürlü mal ve hizmetin Proje amaçları doğrultusunda kullanıp kullanmadığı vb. hususları kapsar. Ayrıca gerek görmesi halinde DTM de, uzmanları aracılığıyla izleme ve denetleme yapabilir. Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü, DTM nin, TTGV nin ve 5/8

7 Proje İzleyicisinin talep ettiği Proje ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi zamanında vermekle yükümlüdürler. 11. MÜLKİYET HAKLARI Proje Bütçesi çerçevesinde satın alınan her türlü eşya (makina-teçhizat, donanım, malzeme ve yazılım) üzerinde, TTGV ve Yürütücü Ortak ın Sözleşme deki katkıları oranında elbirliği mülkiyet hakkı vardır. Elbirliği mülkiyet hakkı, Yürütücü Ortak tarafından Sözleşmenin 15. Maddesi kapsamında TTGV ye yapılacak geri ödeme tamamlanıncaya kadar geçerli olacaktır. Geri ödemenin tamamlanması ile birlikte ilgili malzeme ve teçhizat üzerindeki mülkiyet dahil her türlü hak sadece Yürütücü Ortak a ait olacaktır. 12. SATIN ALMA USULÜ Yürütücü Ortak, Proje için yapılacak satın almalarda, vergi, resim, harç, fon ve benzeri yasal kesinti muafiyetlerinden yararlanma olanaklarını arayacaktır Proje için satın alınan her türlü eşya (makina-teçhizat, donanım, malzeme ve yazılım), Proje Süresince ve Geri Ödeme tamamlanıncaya kadar Yürütücü Ortak ın ve Proje Yürütücüsü nün gözetimi ve sorumluluğu altındadır Proje için satın alınacak eşyanın yeni olması esastır. Ancak İzleyicinin olumlu görüşü ve TTGV nin onayı ile ikinci el eşya da satın alınabilir. Satın alma işlemlerinde, Yürütücü Ortak genel kabul görmüş satın alma usul ve esaslarına uymayı kabul ve taahhüt eder. Ancak TTGV nin gerçekleştirilen satın alma işlemlerini kabul etmeme hakkı saklıdır. 13. PATENT HAKLARI ve TİCARÎ SONUÇLAR TTGV nin, Proje sonucunda elde edilen hertürlü fikrî mülkiyet hakkı ve ticarî uygulamaya geçirilmesinden dolayı ortaya çıkacak kârlar ve sair gelirler üzerinde, Yürütücü Ortak ın TTGV ye kalan borcu ile sınırlı olmak üzere talep hakkı vardır. Bu talep hakkı, Yürütücü Ortak ın sözkonusu borcunun tamamının TTGV ye geri ödenmesiyle sona erer. 14. PROJENİN ASKIYA ALINMASI VEYA İPTALİ Yürütücü Ortak ve/veya Proje Yürütücüsü nün mükellefiyetlerini yerine getirmemeleri veya kusur ve ihmalleri sonucunda Projenin olumsuz bir duruma geldiğinin veya sağlanan katkının amaç dışı kullanımının tespit edilmesi halinde, TTGV, taahhüt ettiği katkıyı kısmen veya tamamen askıya almaya veya DTM nin onayını almak kaydıyla, bakiye tutarın kullandırılmasından tümüyle vazgeçerek Sözleşme yi tek taraflı olarak feshetmeye yetkilidir. Projenin askıya alınması halinde sözkonusu olumsuzlukların ortadan kaldırılması ve bunun TTGV onaylanması halinde Proje ye devam edilir. Projenin iptal edilmesi halinde ise 6/8

8 Yürütücü Ortak, TTGV tarafından o güne kadar ABD Doları olarak yapılan katkı tutarını veya karşılığı YTL yi 6183 sayılı kanunda belirlenen gecikme zammı ile birlikte 10 gün içerisinde TTGV ye ödeyecektir. 15. DESTEĞİN GERİ ÖDENMESİ Yürütücü Ortak TTGV den almış olduğu katkı tutarını bu Sözleşme nin 4.1 Maddesinde belirtilen Proje Bitiş Tarihinden itibaren, 1(bir) yılı geri ödemesiz dönem dahil 4 (dört) yıl içerisinde ve ilk taksidi Proje Bitiş Tarihi nden 12 ay sonra yani... tarihinde olmak üzere, 6 ay ara ile ve 7 eşit taksitte ABD Doları olarak TTGV ye öder Yürütücü Ortak, Sözleşme nin 15.1 ve 15.3 Maddelerine göre taksitlendirilen borcununun herhangibir taksidini vadesinde ödememesi halinde borcun tamamı muacceliyet kesbeder ve TTGV alacağının tamamının yasal yoldan tahsili için her türlü girişimde bulunabilir. Bu alacaklar için 6183 sayılı kanunla belirlenen gecikme zammı uygulanır Elde olmayan zorunlu nedenlerle yürütülmesi imkansız hale gelen Proje, TTGV ve/veya Yürütücü Ortak ile Proje Yürütücüsü nün gerekçeli talepleri üzerine TTGV tarafından sona erdirilebilir. Bu durumda Yürütücü Ortak, TTGV den almış olduğu katkı tutarını, bu Sözleşme nin 15.1 Madde si doğrultusunda ancak, ilk taksit ödemesi Proje nin durdurulduğu tarihten 12 ay sonra başlamak üzere TTGV ye geri öder. 16. GENEL HÜKÜMLER Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü, TTGV nin desteğini belirtmek ve bunların birer örneğini TTGV ye göndermek şartıyla, yurt içinde ve yurt dışında Proje ile ilgili makale ve raporlar yayımlayabilir ve tebliğler sunabilir. Ayrıca, Projeyle ilgili sonuçların, fuarlarda, yazılı ve sözlü basında tanıtılması halinde, TTGV nin desteğinin belirtilmesi şarttır Projenin TÜBİTAK/TEYDEB tarafından da desteklenmesi halinde, Yürütücü Ortak, bu Sözleşme ve bu Sözleşme de bahsi geçen hertürlü rapor, bilgi ve belgenin, talep etmesi halinde TTGV tarafından TÜBİTAK/TEYDEB e verilmesini kabul eder Taraflar arasındaki hertürlü yazışma ve tebligat 1. Madde de yazılı adreslere yapılır. Adres değişikliği halinde taraflar bu değişikliği 10 (on) takvim günü içinde birbirlerine bildirirler. Adres değişikliğinin süresinde bildirilmemesi halinde eski adreslere gönderilen yazı ve tebligat yeni adreslere yapılmış sayılır Bu Sözleşme ve eklerinde düzenlenmemiş hususlarda ilgili kanunlardaki genel hükümler uygulanır. 7/8

9 16.5. Yürütücü Ortak tarafından yanıltıcı bilgi ve belge verilmesinden dolayı haksız ödeme yapıldığının tespiti halinde Tebliğ gereğince 6183 sayılı Amme Alacakları Tahsil Usulu Hakkında Kanun hükümleri uygulanır Bu Sözleşme ile ilgili anlaşmazlıkların çözümünde Ankara Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir Bu Sözleşme... tarihinde bir asıl nüsha olarak Ankara da imzalanmış ve TTGV tarafından onaylanmış birer kopyası Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü ne verilmiştir. TTGV Türkiye Teknoloji Geliştirme Vakfı YÜRÜTÜCÜ ORTAK... Cengiz ULTAV Yönetim Kurulu Başkanı MÜŞTEREK BORÇLU VE MÜTESELSİL KEFİL(LER)... A. Mete ÇAKMAKCI Genel Sekreter PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ... İş bu sözleşme tarih ve 5746 sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun un 3 üncü maddesi 4 üncü fıkrasına göre damga vergisinden muaftır. 8/8