Atakent Anadolu Lisesi Müdürlüğü STRATEJİK PLANI

Transkript

1 STRATEJİK PLANI 1

2 T.C. KARŞIYAKA KAYMAKAMLIĞI ATAKENT ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ 2

3 3

4 4

5 GENÇLİĞE HİTABE Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyeti'ni, ilelebet muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek dahilî ve harici bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve Cumhuriyet'i müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri, şahsî menfaatlerini, müstevlîlerin siyasi emelleriyle tevhid edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi vazifen, Türk istiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Gazi Mustafa Kemâl ATATÜRK 20 Ekim

6 ÖNSÖZ Günümüzde eğitim anlayışı, çağın hızla değişen teknolojisiyle birlikte yeni bir boyut kazandı ve Dinamizm, yaratıcılık, araştırma, üretkenlik ön plana çıktı. Öğrenci odaklı eğitim anlayışları, onun isteklerini, beklentilerini, hedeflerini, bireysel özelliklerini merkeze alan yöntemler tercih ediliyor. Liderlik anlayışı, ekip çalışmasına dayalı başarılar ve mevcut koşulları en iyi şekilde değerlendiren yaklaşımlar benimseniyor. Toplam kalite yönetimi okullarda öğrenci ve velilerinin ihtiyaçlarını iyi anlamayı bir zorunluluk haline getiren, bu ihtiyaçların karşılanması için sürekli iyileştirme çalışmaları yapmayı mecbur kılan bir çalışmadır. Okullarda süreçlerin etkin kontrolü sağlanır, doğru kaynaklar kullanılır. Okullardaki tüm çalışanlar, iyileştirme sürecine katkıda bulunurlar, çalışanların motivasyon ve verimlilikleri artarken okulların kamuoyundaki itibarları da yükselir. Okullarda yaratıcı düşünebilen, problem çözebilen, bilgiye ulaşma yollarını bilen, kişilikli, sorumluluk üstlenebilen, ülke ve dünyaya ilgili, duyarlı, sosyal bireyler yetişir. 21.yüzyıl teknolojisini özümsemiş gençler topluma kazandırılır. Kısacası; kalite eğitimi vizyon, amaç ve gelişim kavramlarını içerir. Kalite eğitimi bir problemi yeni baştan düşünmek için fırsatlar sunar. Hayal ettiğimiz ideal okulların yaratılmasına aracılık eder. Bizlerde Atakent Anadolu Lisesi olarak bu inançla çalışmalarımızı sürdürmekteyiz. Değişimin gerektirdiği yeni yapılanmaları okul programlarımıza katmak amacıyla okulumuzda oluşturduğumuz stratejik çalışma planı doğrultusunda çalışmalar etkinlikler, projeler belirleyerek çalışanları biz duygusu altında birleştirdik. Geliştirdiğimiz bu stratejik plan sayesinde okulumuzun bir marka olması yönünde doğru adımları kararlı bir şekilde atacağımıza inanıyoruz. OKUL MÜDÜRÜ Okulun stratejik planının hazırlanması bir süreçtir. Bu sürecin iyi planlanması ve bir stratejik planın alt yapısını oluşturan çalışmaların yapılması gereklidir. Bu plan hazırlama sürecine liderlik edilmesi ilk önce yapılacak iş olarak düşünülebilir. Stratejik plan hazırlama sürecindeki diğer işlemleri şu şekilde sıralamak mümkündür: Atakent Anadolu Lisesi nde çalışmalar Mart 2007 tarihinden itibaren başlamıştır. Stratejik Plan Çalışmaları Okul Gelişim Yönetim Ekibinin (OGYE) Stratejik Planlama Ekibi olarak belirlenmesiyle ekip oluşturulmuş ve uygulama modelini ( ) çıkartmıştır. Bu yapılırken ve stratejik planlarından da yararlanılmıştır. Öncelikle okulumuzun misyon ve vizyonu tekrardan ele alınmış, durum analizi yapılmış ve bu doğrultuda stratejik plan hazırlanmıştır. Durum analizinde öncelikle okulumuzun her yönüyle bir fotoğrafı çekilerek GZFT (güçlü yönlerimiz, zayıf yönlerimiz, fırsatlarımız ve tehditler ) analizi yönteminden faydalanılmıştır. Öğretmenlere, öğrencilere, velilere ve diğer paydaşlara Okulumuzun zayıf yönleri, güçlü yönleri, okulumuzun fırsatları, okulumuza yönelik tehditler size göre nedir? soruları sorularak SWOT analizi oluşturulmuştur. 6

7 İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA OKUL MÜDÜRÜNÜN ÖNSÖZÜ- STRATEJİK PLANLAMA EKİBİNİN YAZISI 6 GİRİŞ (KISALTMALAR LİSTESİ, TABLOLAR-ŞEKİLLER LİSTESİ, TANIMLAR, OKULUN KÜNYESİ) 7-13 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 14 STRATEJİK PLANIN AMACI 16 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 16 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 16 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ A) TARİHİ GELİŞİM 17 GEÇMİŞ YILLARDA GÖREV YAPAN OKUL MÜDÜRLERİ 17 B) MEVZUAT ANALİZİ (YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER) C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER D) PAYDAŞ ANALİZİ İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI DIŞ PAYDAŞLARIN OKULUMUZ HAKKINDAKİ GÖRÜŞLERİ E) KURUM İÇİ ANALİZ OKULUN ÖRGÜT YAPISI OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 37 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 37 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 38 OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 38 F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ

8 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ KURUM İÇİ ANALİZ KURUM DIŞI ANALİZ H) TOWS MATRİS SORUN GELİŞİM ALANLARI 53 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ 54 VİZYONUMUZ 54 TEMEL DEĞERLERİMİZ 55 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 56 STRATEJİK AMAÇ 1 56 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ TEDBİRLER STRATEJİK AMAÇ 2 58 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ TEDBİRLER STRATEJİK AMAÇ 3 60 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ TEDBİRLER MALİYET TABLOSU 62 KAYNAK TABLOSU BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 64 8

9 KISALTMALAR: AB: Avrupa Birliği Ar-Ge: Araştırma Geliştirme/Birimi EBA: Eğitim Bilişim Ağı FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi MEB: Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü PISA:Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı(Programme for International Student Assessment) PYS: Performans Yönetim Sistemi SGB: Strateji Geliştirme Başkanlığı STK: Sivil Toplum Kuruluşu TEFBİS: Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması TTKB: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı TÜİK: Türkiye İstatistik Kurumu UNESCO: Birleşmiş Milletler Eğitim Bilim ve Kültür Teşkilatı VBS: Veli Bilgilendirme Sistemi YDS: Yabancı Dil Sınavı YEĞİTEK: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü YGS: Yükseköğretime Geçiş Sınavı 9

10 TABLOLAR LİSTESİ TABLO NO TABLO ADI SAYFA NUMARASI Tablo 1 Paydaş Listesi 24 Tablo 2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi 25 Tablo 3 Paydaş Önem/Etki Matrisi 26 Tablo 4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi 27 Tablo 5 Çalışanların Görev Dağılımı 33 Tablo 6 Kurul, Komisyonların Görevleri 33 Tablo Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Personel 34 Tablo 8 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 35 Tablo 9 Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları 35 Tablo 10 Destek Personele (Hizmetli-Memur) İlişkin Bilgiler 35 Tablo 11 Okul Rehberlik Hizmetleri 36 Tablo 12 Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu 38 Tablo 13 Sınıflar Bazında Öğrenci, Sınıf, Derslik Sayıları 39 Tablo 14 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrencilerin Oranı 39 Tablo 15 Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci 39 Tablo 16 Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı 40 Tablo 17 Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 40 Tablo 18 Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 40 Tablo 19 Ödül Alan Öğrenci Sayıları 40 Tablo 20 Ceza Alan Öğrenci Sayıları 40 Tablo 21 Burs Alan Öğrenci Sayıları 41 Tablo 22 Kurumumuzda Yıllar Bazında Servis Kullanan Öğrenci Sayıları 41 Tablo 23 Tablo 24 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer, Katılımcı Sayısı Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel, Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Tablo 25 Veli Profili 43 10

11 Tablo 26 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Tablo 27 Fırsatlar, Tehditler Tablo 28 SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu 62 Tablo 29 Kaynak Tablosu ŞEKİLLER LİSTESİ Şekiller No Şekiller 1. Plan Oluşum Şeması 15 Şekiller 2. Karşıyaka İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Organizasyon Yapısı 32 11

12 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Z-kitap: İçeriklerin pekiştirici şekilde hazırlanmış interaktif uygulamalar, videolar, oyunlar ve metinsel zenginleştirmeler ile dijital versiyonlar aracılığıyla sunulduğu kitaplardır. İLİ: İZMİR İLÇESİ: KARŞIYAKA OKULUN ADI: ATAKENT ANADOLU LİSESİ OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 2 1 Faks Sınıf öğretmeni Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Branş Öğretmeni 41 Web sayfa adresi atakental.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 2 Öğretim Şekli Normal ( x ) İkili ( ) Memur

13 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1992 Yardımcı Personel 2 1 Kurum Kodu Toplam 46 5 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 24 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 20 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha Fizik Laboratuvarı Sayısı 1 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 1 Kimya Laboratuvarı Sayısı 1 Biyoloji Laboratuvarı Sayısı 1 Var ( x ) Var ( ) Var ( ) Yok ( ) Yok ( x ) Yok ( x ) BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Süreci Karşıyaka Atakent Anadolu Lisesi nin yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür. Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. Bu belgeler: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. Kalkınma Planı 2014 Yılı Hükümet Programı Orta Vadeli Program 13

14 AB Katılım öncesi Ekonomik Programı MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı İzmir Bölge Planı Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat Milli Eğitim Strateji Belgesi Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar Milli Eğitim Şura Kararları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları Ekip elemanları bir taraftan çalışmaların ön hazırlıklarını yaparken, diğer taraftan da kaynak temini çalışmalarını yürütmüşlerdir. Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibi, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman gruplara ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme, koordine ve üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla İlçe Stratejik Planlama Kurulunun yaptığı toplantılar takip edilmiş; bu toplantılarda İlçe Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibi ile bilgi paylaşımında bulunulmuş ve çalışmalara İlçe Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibi nin verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir. Stratejik Plan, Karşıyaka Atakent Anadolu Lisesi Müdürlüğü nün ve paydaşlarının katılımıyla hazırlanmıştır. Stratejik planın hazırlanması sürecine tüm paydaşların katılımlarının sağlanması amacıyla konuyla ilgili tüm birim ve kişiler ile işbirliği sağlanarak bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Atakent Anadolu Lisesi Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Bakanlık Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Karşıyaka İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü SP ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. Atakent Anadolu Lisesi SP Temel Yapısı; Eğitime Erişimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması ve Kurumsal Kapasite Artırımı olmak üzere 3 tema da şekillenmiştir. Şekil 1.Plan Oluşum Şeması Üst Politika Belgeleri 14

15 İç ve Dış Paydaş Görüşmeleri Okul Durum Analiz Raporu Karşıyaka Atakent Anadolu Lisesi Stratejik Planı İl/İlçe MEM Stratejik Planları SP Toplantıları ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları İzmir İl Milli Eğitim ve Karşıyaka İlçe MEM Önerileri Stratejik Planın Amacı Atakent Anadolu Lisesi / yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmak Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Atakent Anadolu Lisesinin yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 15

16 1 EMİNE İNAN MÜDÜR YARDIMCISI 2 MELİKE NİLGÜN KANTER P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 HÜLYA İSTEMİHAN ÖĞRETMEN 4 RAFET ÖZDEMİR ÖĞRETMEN 5 ENDER ALTEKİN ÖĞRETMEN 6 ÇİĞDEM ÖZTÜRK GÖNÜLLÜ VELİ İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Okulumuzun bulunduğu arsa lise binası olarak konut sitesine uygun bir mimari tarzda yapılması koşuluyla Emlak Bankası tarafından bağışlanmış olup, toplam alanı metrekaredir. Okulun yapımına 1991 yılında başlanmıştır. Özel proje olarak inşa edilen okulumuz 27 Kasım 1992 tarihinde Milli Eğitim Bakanı Köksal Toptan tarafından açılmıştır. Okulumuz yılları arasında Lise, yılları arasında Yabancı Dil Ağırlıklı Lise olarak eğitim-öğretime devam etmiş 1998 yılından itibaren ise Anadolu Lisesi olmuştur. Bulunduğu sent nedeniyle okulumuza Atakent Anadolu Lisesi adı verilmiştir. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Yavuz KAHRAMAN Süleyman ÖZDURAN

17 3 Ömer ÇAKA Mesut GÜNAY Saadettin KIRAÇ Hakan SARAL

18 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Müdürlüğümüz, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı, İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği doğrultusunda iş ve işlemlerine devam etmektedir. Karşıyaka Atakent Anadolu Lisesi Müdürlüğü nün yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi aşağıdaki tabloda ayrıntılı olarak görülmektedir: İlsis Projesi Konulu Genelge 4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi, Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Alacaklarına Dair Kanun 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Hizmet Damgalı Pasaportlar Konulu Genelgesi İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği 18

19 MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Dış İlişkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Sorumlulukları İle Belge ve Değerlendirmelere Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği

20 Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 20

21 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Ürün / Hizmet 1.1. Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri Ürün / Hizmet FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Görev / Faaliyet / Çalışma Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmalar Okul rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri programının hazırlanması Bireysel rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve standartlarına uygun biçimde yürütmek Okul içinde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleriyle ilgili konularda araştırmalar yapmak Ölçme araçları, doküman ve kaynakları hazırlama ve geliştirme çalışmalarına katılmak Öğrenci kulübü çalışmaları Toplum hizmeti ve çalışmaları Sosyal etkinlikler Diğer sosyal etkinlikler (Geziler, yarışmalar, beden eğitimi, izcilik, müzik çalışmaları, yayınlar, gösteriler, tiyatro çalışmaları, sergi ve kermes, şiir, resim, kompozisyon) Sınıflar arası yarışmalar. Okullar arası yarışmalar Halk oyunları, eğlenceli oyunlar, müzikli ve müziksiz jimnastik ve spor gösterileri faaliyetleri Özel spor yarışmaları, inceleme gezileri ve spor gelişim kampları faaliyetleri FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Görev / Faaliyet / Çalışma 2.1. Öğrenci Kayıtları Öğrenci kayıt kabul işleri 2.2. Müfredat 2.3. Kurslar 2.4. Projeler Ölçme Değerlendirme çalışmaları Yöntem-Teknik çalışmaları Araç-Gereç Materyaller çalışmaları Ortak sınavlar ile ilgili görev ve faaliyetler Yetiştirme kursları çalışmaları Hazırlama kursları çalışmaları Öğrenci oryantasyon (Uyum) çalışmaları Egzersiz faaliyetleri Okullar Hayat Olsun Projesi görev ve faaliyetleri Yaz kursları çalışmaları Eğitim öğretimi geliştirici projeler ve iyileştirme çalışmaları Erasmus+(AB) ve Ulusal Ajans projeleri Sosyal içerikli proje çalışmaları 21

22 FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Kayıt ve nakil işleri Devam ve devamsızlık işleri Sınıf geçme iş ve işlemleri 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Sınav ve not işleri Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme çalışmaları 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3. Personel İşleri Hizmeti Özlük hakları çalışmaları Derece terfi çalışmaları Hizmet içi eğitim başvuru ve faaliyet çalışmaları Mentör eğitim programları Öğretmen motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler Özlük hakları çalışmaları Derece terfi çalışmaları Hizmet içi eğitim çalışmaları Personel motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı çalışmalar 22

23 2.4. Paydaş Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi ve Özdeğerlendirme anketleri geliştirilerek kullanılmıştır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. Okulumuz Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde formal ve informal toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir. 23

24 2.4.1 Paydaş Listesi Tablo 1: Paydaş Listesi Paydaş Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Millî Eğitim Bakanlığı 0 0 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0 Kaymakamlık 0 0 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0 Öğretmenler 0 Öğrenciler 0 Veliler 0 Okul Aile Birliği 0 Sivil Toplum Örgütleri 0 0 Yerel Yönetim 0 Üniversiteler 0 0 Hayırseverler 0 Not: :Tamamı, O:Bir Kısmı 24

25 2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo 2: Paydaş Önceliklendirme Matrisi Sıra No Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği 1 Millî Eğitim Bakanlığı x 5 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü x 5 3 Kaymakamlık x 5 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x 4 5 Öğretmenler x x 2 6 Öğrenciler x x 1 7 Veliler x x 2 8 Okul Aile Birliği x 3 9 Sivil Toplum Örgütleri x 3 10 Yerel Yönetim x 3 11 Üniversiteler x 4 12 Hayırseverler x 2 25

26 Paydaş Önem / Etki Matrisi Tablo 3: Paydaş Önem / Etki Matrisi Paydaşın Okula Etkisi Önemli Paydaşlar Zayıf İzle Güçlü Bilgilendir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et Önemli Birlikte çalış Millî Eğitim Bakanlığı X X İl Milli Eğitim Müdürlüğü X X Kaymakamlık X X İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X Öğretmenler X X Öğrenciler X X Veliler Okul Aile Birliği Sivil Toplum Örgütleri Yerel Yönetim Üniversiteler Hayırseverler X X X X X X X X X X X X 26

27 2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 4: Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş 1.1. Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri 2.1. Müfredatın İşlenmesi 2.2. Kurslar 2.3. Proje Çalışmaları 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri Personel İşleri Pansiyon 4.1. Yatırım Programları 4.2. Tahakkuk 4.3. Donanım ve Yatırım Millî Eğitim Bakanlığı O O O İl Milli Eğitim Müdürlüğü O O Kaymakamlık O İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü O O O Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği O O Sivil Toplum Örgütleri O O O O Yerel Yönetim O O O Üniversiteler Hayırseverler : Tamamı O: Bir kısmı O O 27

28 İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Her kurumun, çalışanların iletişimine yönelik strateji ve temel politikaları vardır. Kurumun Strateji ve politikaları; örgütlerin yapısı, etkinlik alanı, büyüklüğü, yönetim felsefesi ve kurum kültürü vb. nedenler doğrultusunda belirlenir. Çalışanlarımız, kurum ile ilgili her konuda bilgi sahibi olma hakkına sahiptirler. Yani yeni uygulamalardan ve kendilerini ve yaptıkları işi etkileyecek olan konular önce çalışanlar bilgilendirilmektedir. Çalışanlarımız açısından önemli olabilecek bir haberin önemini yitirmeden aktarılması, haberin hızlı ve doğru biçimde yayılması, karşılıklı diyalog ve güveni arttırırken, çalışanın başka haber kaynağına yönelmesini ve asılsız söylentilerin yayılmasını engellemektedir. Okul Müdürü ve müdür yardımcıları iyi haberler gibi, kötü haberleri de okuldaki tüm birimlere verebilmelidir; okulun ilgili birimlerine sadece olumlu haberlerin verilmesi zamanla mesajların inandırıcılıklarını yitirmelerine ve kuruma olan güvenlerinin sarsılmasına yol açacağı için, iyi haberle birlikte pek hoşa gitmeyecek haberlerin de verilmesi gerekmektedir. Böylece çalışanlarımız haber kaynağının daha tutarlı ve objektif olduğunu düşünmektedir. Okul müdürümüz çalışanlarımızın neyi, nasıl yapacağını söyler, onların görüş ve önerilerini dikkate alır. Çalışanlarımız yöneticileri tarafından sürekli olarak yukarıya doğru iletişim için cesaretlendirilmektedir. Çalışanlarımızın katılımlarını arttırmak için şu yöntemlerle görüşleri alınmaktadır: Küçük grup toplantıları Çalışanlara yönelik yıllık raporlar Çalışanlara yönelik yıllık broşürler Sendika Toplantılar Karar verme, alternatifler arasından en iyi seçeneği tercih etmek olarak tanımlanabilir. Karar verme süreci dendiğinde, bir sorunun ortaya çıkışından bir kararın şekillenmesine kadar yapılan bütün faaliyetlerini anlamak gerekir. Karar verirken aşağıdaki süreçler uygulanır: Okul idaresinin haftalık periyodik toplantıları Okul müdürünün ve yardımcılarının okul memurlarıyla yaptığı toplantılar Okul öğretmenleri ve diğer personelle yapılan toplantılar Okul zümre başkaları ile yapılan toplantılar 28

29 Veri tabanlı karar süreçleri için yapılan raporların değerlendirildiği çeşitli toplantılar STK lar ile yapılan toplantılar İç paydaşlarımızın planın oluşumuna, uygulanmasına ve gelişimine önemli katkılar sağlayacakları gerçeğinden yola çıkarak, iç paydaşlarımızın, Karşıyaka Atakent Anadolu Lisesi Müdürlüğü nden beklentilerini ve isteklerini belirlemek amacıyla iç paydaşlarla toplantılar yaparak anketler uygulanmıştır. Uygulanan anketlerin analizleri sonucunda Karşıyaka Atakent Anadolu Lisesi Müdürlüğü nün GZFT Analizi çalışmaları yapılmıştır. Aşağıdaki tabloda, Likert ölçekle (5 li Likert ölçek) eğilimler değerlendirilmiştir İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumumuzun tüm paydaşları okul idaresi ve birbiriyle uyum içinde, sağlıklı iletişim kurabilmekte, toplantılara düzenli katılmakta ve karar alma süreçlerine dahil olmaktadır.okul Aile Birliği Okul İdaresi ve öğretmenler ile yeterli iletişim sağlamakta, okul ihtiyaçları, okul aile birliğince çalıştırılan personelin durumu ve gerekli diğer iş ve işleyişler için önerileri dikkate almakta ve gereğini yapmaktadır. Aşağıda okulun tüm iç paydaşlarının okul/kuruma yönelik algıları belirtilmiştir: Kurumun Olumlu Yönleri 1. Okulun sınavla öğrenci alan bir okul olması 2. Öğretmen kadrosunun eksiksiz olması 3. Sınıflardaki teknolojik donanımın Bakanlık tarafından yeterli oranda sağlanmış olması 4. Üniversiteye yerleşme oranının yüksek olması 29

30 5. Okulda disiplin olaylarının yok denecek kadar az olması 6. Velilerin eğitim durumlarının ve maddi düzeylerinin yüksek olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Kurum içi BİZ duygusunu güçlendirilmesi 2. Sosyal, sportif, sanatsal ve bilimsel faaliyetlere daha çok öğrenci katılımının sağlanması 3. Sunum salonu, spor salon u eksikliklerinin tamamlanması için ilgili kurumlara başvuruların yinelenmesi, yemekhane ve kantine yönelik olarak iyileştirme çalışmaları yapılması 4. Kütüphanenin işlerlik kazanması ve kitapların güncellenmesi çalışmalarının yapılması Kurumdan Beklentiler 1. Üniversite yerleşim oranları ve yerleşilen üniversiteler bakımından okulun İzmir ilindeki en başarılı ilk 3 okul arasına girmesi ve bu başarının sabitlenmesi 2. Öğrencilerin toplumsal duyarlılığı yüksek, sosyal ve akademik başarı olarak kendini ispatladığı bir okul olmak Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri 1. Kurumdaki kadrolu personel sayısının arttırılması, bu sayede temizlik işleri ve memur hizmetlerinin eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesi 2. Çalışanlar arasında birlik ve beraberlik duygusunu güçlendirecek çalışmalar yapılması 3. Okuldaki karar alma süreçlerinde tarafların dilek ve önerilerinin dikkate alınması ve planlamanın bunlara göre yapılması Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Dış Paydaşlarımızın kurumumuz hakkındaki görüşlerini ve önerilerini belirlemek amacıyla Öğretim Yılı Nisan ayı içerisinde farklı nitelikte ve farklı türden kurumlara SWOT Analizi uygulanmıştır. Bu analizin sonuçlarına göre okulumuzun dış paydaşlarının okula ilişkin algıları ve değerlendirmeleri aşağıda belirtilmiştir: 30

31 Ankette Kullanılan Puan Ölçek ve Karşılıkları Tablosu SEÇENEKLER VERİLENPUANLAR PUAN ARALIĞI ÇOK İYİ İYİ ORTA ZAYIF ÇOK ZAYIF Kurumun Olumlu Yönleri 1. Okulun merkezi bir konumda bulunması 2. Öğrencilerimizin okul dışında olumlu davranışlar sergiledikleri bir profile sahip olmaları 3. Okulu başarısının ve üniversiteye yerleştirme başarısının yüksek olduğu bir okul olması 4. Öğrencilerin sosyal, sportif ve kültürel yönlerinin çok gelişmiş olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Okul temizliğinin daha etkili şekilde yapılması 2. Yemekhane standartlarının ve fiziksel koşullarının iyileştirilmesi 3. okulun önemli ihtiyaçları olan spor ve sunum salonlarının yaptırılması Kurumdan Beklentiler 1. Okulun topluma faydalı bireyler yetiştirmesi 2. İzmir in marka okullarından biri olması 3. Sanatsal ve bilimsel çalışmaları sayesinde etkili isimler yetiştirilmesi 31

32 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Şekil 2: Karşıyaka Atakent Anadolu Lisesi Organizasyon Yapısı OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCILARI Zümre Kurulu OGYE Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Zümreler İyileştirme Ekipleri Komisyonlar Okul Aile Birliği Öğrenci Meclisi Öğrenci Kurulu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu 32

33 Çalışanların Görev Dağılımı Tablo 5: Çalışanların Görev Dağılımı S. NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü 2 Müdür Yardımcıları 3 Öğretmenler 4 Rehber Öğretmen 5 Diğer Personel 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 78. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 80. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 86, 87 ve 91. Maddeler 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 90. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 94. Maddesi Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 6: Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ Kurul/Komisyon Adı 1 Öğretmenler Kurulu Sınıf ve Şube Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Okul Zümre Başkanları Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu 6 Okul Öğrenci Meclisi 7 Sayım Kurulu 8 Komisyonlar 9 Ekipler GÖREVLERİ 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 109. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 110. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 111. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 112. Maddesi 13 Ocak 2005 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri 18 Ocak 2007 Tarihli Ve Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 119. maddesi dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda aşağıdaki komisyonlarımız kurulmuştur: - Kontenjan Belirleme Komisyonu - Rehberlik ve Psikolojik Hizmetleri Yürütme Kurulu - İhale Komisyonu - Muayene ve Kabul Komisyonu - Kalite Kontrol Komisyonu 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 120. maddesi dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda aşağıdaki ekipler kurulmuştur: - Okul Gelişim Ekibi (OGYE) - Sivil Savunma Ekibi 33

34 - İş Sağlığı ve Güvenliği Ekibi İnsan Kaynakları Karşıyaka Atakent Anadolu Lisesi kadrolu 1 Okul Müdürü, 2 Müdür Yardımcısı, 41 öğretmen, Okul Aile Birliğince çalıştırılan ücretli 2 memur ve 3 yardımcı personel ile hizmet sunmaktadır. Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersi ile Bilgi ve İletişim Teknolojileri kadrosunda ise şu an öğretmen açığı bulunmaktadır Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Tablo 7: Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora 1 Müdür Müdür Yrd TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI 5 İNGİLİZCE ALMANCA MATEMATİK FİZİK KİMYA BİYOLOJİ GÖRSEL SANATLAR MÜZİK BEDEN EĞİTİMİ TARİH COĞRAFYA FELSEFE REHBER ÖĞRETMENLİK DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ

35 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablo 8: Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl Yıl 6 13, Yıl 10 22, Yıl 12 27, Yıl 7 15, üzeri 9 20, Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam % , , , Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Tablo 9: Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Hakan SARAL Müdür YÖNETİCİLİK FORMASYONU 215 KAZANDIRMA l.kademe KURSU Hakan SARAL Müdür YÖNETİCİLİK FORMASYONU 215 KAZANDIRMA ll. KADEME KURSU Hakan SARAL Müdür YÖNETİCİLİK FORMASYONU 215 KAZANDIRMA lll.kademe KURSU Emine İNAN Müdür Yrd. Teknoloji Liderlik durumu kursu 2013 İlker PEKER Müdür Yrd. Eğitim yönetim semineri Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Tablo 10: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: SIRA Görevi Erkek Kadın Eğitim Hizmet Durumu Yılı Toplam 1 Memur 1 2 Lisans Hizmetli 2 1 Ortaokul

36 Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Tablo 11: Okul Rehberlik Hizmetleri: 2014 yılı itibariyle; Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenle re Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 2 2 X İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Kurum içinde her ay yapılan ŞÖKK toplantıları, ayrıca yılda üç kez yapılan ve gerektiğinde sayısı arttırılan Öğretmenler Kurulu toplantılarında okula ait güncel durumun analizi yapılır, aksayan yönler tespit edilir ve tüm öğretmenlerce iyileştirme çalışmaları planlanır Karar Alma Süreci Yıl içinde yapılan toplantılarla (OGYE, öğretmenler kurulu, zümre toplantıları, ŞÖKK, disiplin ve onur kurulu toplantıları) çalışanların karar alma sürecine aktif ve etkili katılımları sağlanır. 36

37 2.5.3 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/ / /2014 İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon İnternet Bağlantısı Fen Lab Okulun Fiziki Altyapısı: Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 0 Müdür Yardımcısı Odası 2 0 Öğretmenler Odası 1 0 Rehberlik Servisi 2 0 Derslik 24 0 Kullanılan derslik sayısı 20 dir. Bilişim Laboratuarı 1 0 Fen Bilimleri Laboratuarı Yerleşim Alanı Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) m m m Sosyal Alanlar; Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin m 2 Toplantı Salonu - Seminer Salonu - 37

38 Mali Kaynaklar Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar Kantin Kira , Halı Saha , ,20 Diğer , ,29 TOPLAM , , , Okul Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER KALEMLERİ Kantin Kira Halı Saha Diğer TOPLAM , , , , , , İstatistiki Veriler Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler: Tablo 12: Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Say. Şube Baş. Öğr. Say Öğret. Baş. Öğr. Say ,25 27, , ,666 26, , ,5 27, ,

39 Tablo 13: Sınıflar Bazında Öğrenci, Sınıf, Derslik Sayıları Öğrenci Sayıları Erkek Kız Toplam Şube Derslik 9. Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf GENEL TOPLAM Tablo 14: Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Bölüm Adı HERHANGİ BİR ALAN YA DA BÖLÜM YOKTUR. Son Sınıf Öğrenci Sayısı 2011/ / /2014 Son Sınıf Son Sınıf Mezun Mezun Öğrenci Öğrenci Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Mezun Sayısı Tablo 15: Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci 2011/ / /2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Mezun Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) ,60 83,33 88,16 66,67 66,67 93,05 39

40 Tablo 16: Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Tablo 17: Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 18: Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 19: Ödül Alan Öğrenci Sayıları 2011/ / /2014 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Tablo 20: Ceza Alan Öğrenci Sayıları 2011/ / /2014 Uyarı Kınama Okuldan Uzaklaştırma Okul Değişikliği Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Toplamı

41 Tablo 21: Burs Alan Öğrenci Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Tablo 22: Kurumumuzda Yıllar Bazında Servis Kullanan Öğrenci Sayıları Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu : ORTAK DERSLER Dersler 9. Sınıf Ortala ması 10. Sınıf Ortala ması 11. Sınıf Ortala ması 12. Sınıf Ortala ması Okul Ortala ması BEDEN EĞİTİMİ 99, , ,8 BİYOLOJİ 70,0 77,9 85,4 81,7 78,8 COĞRAFYA 74,3 81,1 94,1 91,4 85,3 DİL ANLATIM 78,3 84,9 80,9 91,6 84,0 DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ 92,1 91,8 95,2 96,1 93,8 FELSEFE 83,3 83,3 FİZİK 71,5 64,0 74,8 84,8 73,8 GÖRSEL SANATLAR 99,2 98,8 98, ,2 İKİNCİ YABANCI DİL 74,0 77,3 82,0 88,9 80,6 KİMYA 76,3 72,2 79,7 77,6 76,5 MATEMATİK 68,7 71,8 73,0 78,8 73,1 SAĞLIK BİLGİSİ 87,9 73,0 TARİH 74,7 72,18 77,85 87,9 TÜRK EDEBİYATI 75,96 74,77 83,92 90,23 74,9 YABANCI DİL 77,82 77,40 74,82 96,58 81,2 GEOMETRİ 80,45 86,35 81,7 T.C İNKILAP TARİHİ VE ATATÜRKÇÜLÜK 80,63 83,4 TRAFİK İLK YARDIM 100 İlçe Ortalaması İl Ortalaması 41

42 Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Tablo 23: Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Kurs Seminer Toplam Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Tablo 24: Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Faaliyetin Adı Hedef Kitle Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Üniversite tanıtım seminerleri Sınav kaygısını önleme seminerleri Başarıyı arttırma seminerleri Sağlıklı okul semineri Sınıflar arası kız-erkek voleybol turnuvaları Sınıflar arası basketbol turnuvaları Sınıflar arası futbol turnuvaları Sınıflar arası badminton turnuvaları Sınıflar arası masa tenisi turnuvaları İlçe ve il genelinde yapılan bilgi yarışmalarına katılım İlçe genelinde yapılan çeşitli resim/müzik/edebiyat yarışmalarına katılım Okul içi münazara etkinliği 19 Mayıs Haftası Gençlik Şenliği 12. sınıflar 8 8* * * Tüm öğrenciler 6 6*10 6 6*10 6 6* Tüm öğrenciler 6 6*30 6 6*30 6 6* Tüm öğrenciler Tüm öğrenciler Tüm öğrenciler Tüm öğrenciler Tüm öğrenciler Tüm öğrenciler ve 12. Sınıf düzeyinde Tüm sınıflar düzeyinde Tüm öğrenciler Tüm öğrenciler Toplam

43 ÇEVRE ANALİZİ Bu bölümde; Karşıyaka Atakent Anadolu Lisesi nin çevre analizi, veli profili, İzmir ilinin ve Karşıyaka ilçesinin ve okulumuzun içinde yer aldığı Mavişehir mahallesinin sosyokültürel durumları ve ekonomik faaliyetleri ile kurumumuzun diğer kurumlarla yaptığı işbirlikleri kısaca anlatılmıştır. Tablo 25: Veli Profili Veli Eğitim Durumu Veli İş Durumu Toplam Veli Sayısı İlköğretim Eğitimi Almamış Veli Sayısı İlköğretim Mezunu Veli Sayısı Ortaöğretim Mezunu Veli Sayısı Yüksek Okul Mezunu Veli Sayısı Düzenli Bir İşi Olmayan Veli Sayısı Kamu Sektöründe Çalışan Sayısı Özel Sektörde Çalışan Veli Sayısı Kendi İş Yerinde Çalışan Veli Sayısı Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba 722* Okulumuzun Bulunduğu İlin Sosyokültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri İzmir, Türkiye' nin üçüncü büyük kenti olmakla beraber ekonomik uğraşılar açısından ikinci sırada yer almaktadır. İzmir' in tarihi dünya ticaret tarihi kadar eskidir. Bin yıllardan beri ticari bir kent olma niteliğini koruyan İzmir' den her yıl pek çok ürünün yurtdışına ihracatı da gerçekleştirilmektedir. Kent nüfusunun önemli bir bölümü ise ticaretle uğraşmaktadır. Türkiye' de uğraşılarda bulunan 250 yabancı firmanın %7,6' sı İzmir' de kurulmuştur. Yabancı sermayeli firmaların ikinci tercihi konumunda bulunan İzmir' de, şu anda 19 büyük yatırım devam etmektedir. İzmir kentinde gelir gruplarının dağılımı gözlemlendiğinde, yüksek gelirli grupların kent nüfusu içindeki payının diğer büyük kentlere oranla daha düşük olduğu anlaşılmaktadır. Buna karşın, orta-alt, orta ve orta-üst gelir gruplarında büyük bir yoğunlaşma söz konusudur. Gelir grupları arasında belli bir yakınlık oluşu nedeniyle kent nüfusunun büyük bölümü birbiri ile kaynaşmış bir görünüm içindedir. 43

44 Ancak, son yıllarda belli bölgelerde gecekondulaşmanın artışı ile birlikte düşük gelir grubunun biraz büyüdüğü gözlenmektedir. Yine de bu büyüme İstanbul ve Ankara ile karşılaştırıldığında oransal olarak düşük kalmaktadır. Çeşitli mesleki birliklerce yürütülen çalışmaların sonuçlarına göre İzmir kent içinde yaşayan 4 kişilik bir ailenin aylık tüketim harcaması ortalama 2500 TL ile 3000 TL arasında değişmektedir. Yine yapılan çalışmalarda, İzmir ilinin kişi başına düşen yıllık geliri $ düzeyindedir ki Türkiye genelinde İzmir ikinci sırada yer almaktadır. İzmir kentinde sosyal yardımlaşma ve dayanışmanın oldukça bilinçlenmiş ve gelişmiş olması kent içindeki gelir dağılımının düzenli olmasında önemli bir rol oynamaktadır. Çeşitli sosyal yardım ve hizmet kuruluşlarınca gerçekleştirilen hizmetler, kent içindeki ekonomik farklılaşmaları en az indirmektedir. Özellikle eğitime yapılan katkılar Türkiye ortalamasının üstündedir. Okulumuzun Bulunduğu Karşıyaka İlçesinin Sosyokültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri Karşıyaka İlçesi, İzmir Körfezi'nin kuzeyinde 84 kilometrelik bir alanda kurulmuştur ve İzmir sınırları içerisinde yer alır. Kuzeyinde Menemen; doğusunda Bornova ve Konak; batısında Çiğli; güneyinde İzmir Körfezi ile çevrelenir. İlçe merkez nüfusu 'tür. Köylerle birlikte nüfus 'ye ulaşmaktadır. Nüfusun % 99,9 u şehir merkezinde, % 0,1 i köylerde yaşamaktadır. Nüfus açısından İzmir'in Konak'tan sonraki 2. büyük ilçesidir. Ticaret ve Sanayi: Karşıyaka bir yerleşim birimi özelliği taşımaktadır. Ancak son yıllarda çevre ilçelerden alışveriş amacıyla gelen müşteri potansiyelinin artması ticari potansiyeli de harekete geçirmiş Karşıyaka Çarşısı, il merkezindeki diğer çarşılara alternatif çarşı olma özelliğini almıştır. İlçede; makarna bitkisel yağ, gemi inşa ve onarımı, ekmek imali ve satışı, tekstil ile et, süt ve un pazarlaması yapan birer sanayi kuruluşu bulunmaktadır. Ulaşım: Yurdumuzun tüm bölgelerine açılan E-5 Karayolu ile, 1865 yılında inşa edilen demiryolu ilçeyi boydan boya kat etmektedir. Karşıyaka İlçesi'nden; Konak, Alsancak, Pasaport Göztepe'ye vapur, Üçkuyular'a ise arabalı vapur seferleri yapılmaktadır Okulumuzun Bulunduğu MAVİŞEHİR Mahallesinin Sosyokültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri Okulun bulunduğu Mavişehir mahallesinin % 26,43 ü yeşil alana ayrılmıştır. Belediyenin bakımından sorumlu olduğu 6 adet yeşil alan bulunmaktadır. Bu alanlar içinde çocuk parkları spor ve rekreasyon alanları bulunmaktadır. Ayrıca 1 adet kapalı spor salonu da mahalle sınırları içinde yer almaktadır. Mahallemizde 2 adette büyük alışveriş merkezi bulunmaktadır. Mavişehir yerleşimi hane halklarının %53 ü Ege bölgesi ve İzmir, %25 i İç Anadolu doğumludur. TÜİK verilerine göre; Kadınların %52 si, erkeklerin ise %72 si üniversite mezunudur. Nüfusun çalıştığı işlerde serbest meslek ve üst düzey şirket yöneticiliği ön plana çıkmaktadır. Mavişehir Kültür ve Sanat derneğinin kurduğu TSM ve THM koroları çalışmalarını sürdürmekte, ayrıca dernek periyodik olarak toplantı ve seminerler düzenlemektedir. 44

45 Kurum dışı İşbirlikleri (Diğer Okullar, Kamu/Özel Kurumlar, Sivil Toplum Örgütleri vb.) *Mavişehir İlkokulu toplantı salonu toplantı ve seminerlerimiz için kullanılmaktadır. *İzmir deki ve İzmir dışındaki üniversitelere geziler düzenlenerek üst öğretim kurumlarının tanıtımları yapılmaktadır. *Ticaret Odaları ve Lions Dernekleri ile meslek tanıtım seminerleri düzenlenmektedir. *Ege Üniversitesi, Dokuz Eylül Üniversiteleri, Ekonomi Üniversitesi, Gediz Üniversitesi, İzmir Üniversitesi ve Yaşar Üniversitesi ile işbirliği yapılarak velilere, öğrencilere ve öğretmenlere yönelik seminerler düzenlenmektedir. *Dershanelerle işbirliği yapılarak okul kütüphanesine, öğrencilerin faydalanması amacıyla, kaynak kitap ve testler sağlanmaktadır. *Ortaokullarla planlama yapılarak okul tanıtımı gerçekleştirilmektedir. *Mavişehir İlkokulunun spor salonu okul takımlarımızın çalışmaları için kullanılmaktadır Üst Politika Belgeleri 10. Kalkınma Planı TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi Yüksek Planlama Kurulu Kararları 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 61. Hükümet Programı 61. Hükümet Eylem Planı Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi Diğer Kaynaklar 45