T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI Şair Nedim İlkokulu STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI Şair Nedim İlkokulu STRATEJİK PLANI 1

2 2

3 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır parlayacak! O benimdir, o benim milletimindir ancak! Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül... ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal. Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım; Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar. Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imânı boğar, 'Medeniyyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş, yurduma alçakları uğratma sakın; Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın, Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri 'toprak' diyerek geçme, tanı! Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehid oğlusun, incitme, yazıktır, atanı. Verme, dünyâları alsan da bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Hudâ, Etmesin tek vatanımdan beni dünyâda cüdâ. Rûhumun senden İlahî, şudur ancak emeli: Değmesin ma' bedimin göğsüne nâ-mahrem eli! Bu ezanlar-ki şehâdetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım. Her cerîhamdan, İlâhî, boşanıp kanlı yaşım; Fışkırır rûh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım! Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl; Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet, Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY 3

4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk Gençliği! müdafaa etmektir. Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim

5 SUNUŞ Fransızca kökenli bir kelime olan strateji (strategie); Bir ulusun veya uluslar topluluğunun, barış ve savaşta benimsenen politikalara destek vermek amacıyla politik, ekonomik, psikolojik ve askerî güçleri bir arada kullanma bilimi ve sanatı anlamına gelmektedir. Strateji yönetimle ilgili bir kavramdır. Kavram olarak ise; Belirlenen hedeflere ulaşmak için izlenecek yol, yöntem ve önemli politikalar planlar bütünüdür. Pek çok kurum ve kuruluş geleceğe yönelik hedefleri ve bugünkü hedefleri ile uğraşmaktadır. Stratejik planlama gelecekle ilgili bir kavramdır. Stratejik planlama ise, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Kamu kuruluşlarının varoluş gerekçesi kamu hizmeti sağlamaktır. Stratejik planlama ile kamu kuruluşlarının, stratejik planlarını hazırlamaları ve gelecek dönemlerde kuruluş bütçelerini bu planda öngörülen kuruluş misyonu, vizyonu, amaç ve hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluşturmaları gerekmektedir. Okulumuzun stratejik planı Milli Eğitim Bakanlığı nın 2013/26 Sayılı Genelgesine istinaden hazırlanmıştır. Bu planlamada emeği geçen tüm arkadaşlarıma teşekkür ediyorum. Hazırlanan stratejik planın okulumuza faydalı olmasını ve planda belirlenen hedeflere ulaşmayı arzu ediyorum. Sebahaddin ÖZLÜ Okul Müdürü 5

6 GİRİŞ Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır. Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk stratejik planını yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve uygulamıştır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum çalışanlarının katkısıyla ŞAİR NEDİM İLKOKULU Stratejik Planı hazırlanmıştır Stratejik Planı kapsamında, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı birimleri ve ilgili paydaşların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine ilişkin gelişim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleştirecek tedbirler belirlenmiştir. Ayda Gönül SERTTÜRK Müdür 6

7 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ŞAİR NEDİM İLKOKULU Kurum Türü İLKOKUL Kurum Kodu Kurum Statüsü KAMU Kurum Tipi A Öğretim Şekli İkili Öğrenci Sayısı 1340 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici: 4 Öğretmen(Kadrolu): 57 Memur: 1 Öğretmen (Ücretli): 5 Hizmetli: 6 Kurumun Hizmete Giriş Tarihi EYLÜL 1999 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Belgegeçer Kurum Web Adresi Mail Adresi @meb.k12.tr Kurum Adresi Başak Mahallesi Başak Caddesi No: Mamak-Ankara Kurum Müdürü Sebahaddin ÖZLÜ Abdullah OYMAK Ayda Gönül SERTTÜRK Mücayit KARABIYIK

8 İÇİNDEKİLER SUNUŞ İÇİNDEKİLER EKLER LİSTESİ TABLOLAR DİZİNİ KISALTMALAR GİRİŞ BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BÖLÜM II DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM/SORUN ALANLARI G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME BÖLÜM V İZLEME VE DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRİLMESİ B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ EKLER 8

9 TABLOLAR Tablo Adı Sayfa no Tablo1: Faaliyet-Ürün- Hizmet ve Sorumlu Birim Tablosu 16 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 25 Tablo Yılı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu 25 Tablo 4-Yönetim Personelinin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 25 Tablo 5- Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı 26 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı 26 Tablo 7- Okul/Kurum Personel Sayısı 26 Tablo 8 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 27 Tablo 9- Öğretmenlerin Yaş İtibarıyla Dağılımı 27 Tablo 10- Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları 27 Tablo 11- Mali Kaynaklar Tablosu 28 Tablo 12- Okulun Gelir Gider Tablosu 52 Tablo 13- Beş Yıllık Tahmini Gelir Tablosu 52 Tablo 14- Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli 55 9

10 KISALTMALAR AB: Avrupa Birliği FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi EBA: Eğitim Bilişim Ağı MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü DYS: Doküman Yönetim Sistemi GZTF: Güçlü-zayıf Yönler, Fırsat ve Tehditler SP: Stratejik Plan TEFBİS: Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi RAM: Rehberlik ve Araştırma Merkezi PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi 10

11 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak, kamu kurumlarına Stratejik Plan hazırlama ve gelecek dönemlerde bütçelerini, bu planda öngörülen kuruluş misyon, vizyon, amaç ve hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluşturma zorunluluğu getirilmiştir. Kamu harcamalarının finansman kaynağı olan kamu gelirlerinin 5018 sayılı Kanunun getirdiği yükümlülük çerçevesinde hazırlanan Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ile kurumumuz, stratejik yönetim anlayışını kurum kültürü olarak benimsemiştir. Önümüzdeki beş yıllık dönemi kapsayan Stratejik Planı Müdürlüğümüzün katılımcılık anlayışı çerçevesinde hazırlanmıştır. Planımızın hazırlık çalışmaları bölümünde; Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 14/11/2014 tarih ve /602.04/ sayılı yazı ile Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının MEB Stratejik Planı konulu 26/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı genelgesi ile okulumuzda stratejik planlama çalışmaları başlatılmıştır. Okul müdürü ve okul idarecilerinden oluşan üst kurul yönetmeliğe uygun olarak seçilmiş ve sorumlu müdür yardımcısı başkanlığında stratejik plan hazırlama ekibi seçilmiş ve kişilerin gönüllükleri esas alınarak kendilerine sorulmuş kabul edenlerin isimleri belirlenmiştir. Stratejik Planlama çalışmaları kapsamında Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 06/04/2015 tarih ve /602.04/ sayılı oluru ile Okul Müdür Yardımcımız toplantıya katılarak okulumuzda gerekli açıklamaları yapmış ve verilen taslak üzerinde stratejik plan ekibiyle çalışmalarına başlamıştır. Şair Nedim İlkokulunun tarihsel gelişimi, mevzuat analizi, kurumun faaliyet alanlarıyla ürün ve hizmetleri, paydaş analizi ile kurum içi ve kurum dışı analizleri, üst politika belgelerinin analizine durum analizi bölümünde yer verilmiştir. Bu aşamada GZFT VE PEST analizleri için çalışma ve toplantılar yapılarak sonuçlar elde edilmiş ve durum analizi tamamlanmıştır. Durum analizi taraması için bölümünün tamamlanmasından sonra, 08/05/2015 tarihinde Stratejik plan hazırlama ekibi ile toplantı yapılmış ve geleceğe yönelim aşamasına 11

12 geçilmiş ve misyon, vizyon, temel değerler, temalar ve stratejik amaçlar, stratejik hedefler ve bunlara bağlı performans göstergeleri belirlenmiştir. Tüm bu çalışmalar ışığında stratejik planın amacı, kapsamı ve dayanağı aşağıdaki şekilde karşımıza çıkmaktadır. Ankara Valiliği Şair Nedim İlkokulunun yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanunu nda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenimizi tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonumuzu oluşturmak, yürüttüğümüz faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmaktır. Bu plan Milli Eğitim Bakanlığının belirlemiş olduğu kriterler çerçevesinde; Ankara Valiliği Şair Nedim İlkokulu nün yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsar. Bu stratejik plan dokümanı Şair Nedim İlkokulu yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Bu stratejik plan dokümanı Şair Nedim İlkokulunun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. Bu stratejik plan, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu na, Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı, T.C. Anayasası, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK, 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi ne, dayanılarak hazırlanmıştır 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu na göre, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm malî işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve malî kontrolü düzenlemektir. 12

13 Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi Adı soyadı Görev Yeri Unvanı Sebahaddin ÖZLÜ Şair Nedim İlkokulu Okul Müdürü Abdullah OYMAK Şair Nedim İlkokulu Müdür Feyzan DAĞDEMİR Şair Nedim İlkokulu Sınıf Öğretmeni Özlem ÇOŞKUN Şair Nedim İlkokulu Okul Aile Birliği Başkanı Hüseyin USLU Şair Nedim İlkokulu Okul Aile Birliği Bşk. Yrd. Handan PEKER Şair Nedim İlkokulu Okul Aile Birliği Üyesi Stratejik Planlama Ekibi Adı soyadı Görev Yeri Unvanı A.Gönül SERTÜRK Şair Nedim İlkokulu Müdür Deniz ALBAYRAK Şair Nedim İlkokulu Sınıf Öğretmeni Eser BUÇGÜN Şair Nedim İlkokulu Sınıf Öğretmeni Ahmet CİVELEK Şair Nedim İlkokulu Din K.A.B. Öğrt. Remzi ÖZKAN Şair Nedim İlkokulu Özel Eğitim Öğrt. Zeynep SÜMER Şair Nedim İlkokulu Sınıf Öğretmeni Pervin KARABULUT Şair Nedim İlkokulu İngilizce Öğrt. Ekiplerin oluşturulması ve çalışmaları esnasında yapılan anket çalışmalarına geniş bir katılım sağlanmıştır. İç paydaş anketlerini 590 kişi ve dış paydaş anketlerini 15 kişi cevaplamıştır. Anketlerin yanı sıra iç paydaşların bir bölümü ile birebir görüşmeler de yapılmıştır. Stratejik Planlama ekibi yapmış oldukları çalışmaları ve analiz sonuçlarını zaman zaman üst kurula sunulmuş onaylarını aldıktan sonra ve belirtilen kısımlarda ilgili değişiklikleri yapmak sureti ile çalışmalarına devam etmiştir. Plan hazırlıkları esansında öncelikli olarak durum analizi kitapçığı hazırlanmış ve çalışmalarda yol gösterici olarak kullanılmıştır. İyi yapılmış olan bir durum analizi nerde olduğumuzu belirlemek ve geleceğimizi şekillendirmek adına önemli olduğundan titizlikle üzerinde durulmuştur. 13

14 Planın genel yapısı Milli Eğitim Bakanlığının taslak olarak yayınlamış olduğu Stratejik Plan temel yapısına uygun olarak oluşturulmuştur. Bu bölümler Eğitime Erişim, Eğitimin Kalitesinin Artırılması ve Eğitimin Kapasitesinin Geliştirmesi olarak ortaya çıkmaktadır. Yine Stratejik Plan temel yapıya uygun olarak belirlenen ana bölümler alt bölümlere ve sorumlu birimlere göre ayrılarak planın tamamlanması sağlanmıştır. Stratejik planımızın ortaya çıkmasında etkili olan unsurlar üst politika belgeleri, Şair Nedim İlkokulu personelinin önerileri, Mamak Şair Nedim İlkokulu Durum Analizi Kitapçığı, Plan Hazırlıkları kapsamında alınan eğitimler ön plana çıkmıştır. Planın tamamının oluşmasında paydaşların görüş ve önerileri dikkate alınarak yasal dayanaklar çerçevesinde katılımcılık anlayışı içerisinde çalışmalarımız yürütülerek nihayete ulaşılmıştır. Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri işlevlerin belirlenmesi gereklidir. Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere Stratejik Planlama Üst Kurulu oluşturulmuştur. 14

15 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ A.TARİHİ GELİŞİM Okulumuz Altındağ Belediyesinin finansmanı ile Merkez Çocuk Sevenler İlkokulunun bahçesinde bulunan 5 derslikli prefabrik binanın Beşikkaya Mahallesi 500. Sokağında bulunan arsaya tarihinde taşınmasıyla eğitim-öğretime açılmıştır , , eğitim öğretim yıllarında prefabrik binada eğitim öğretime devam ederken, 1999 yılında Milli Eğitim Bakanlığının Dünya Bankası finansmanıyla Başak Mahallesi Başak Caddesi No:13 adresinde yapılan binasına 07/07/1999 tarih ve 310/1056 sayılı valilik makamının oluru ile taşınmış, bu yıllarda Altındağ Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı çalışırken; 30/06/2000 tarihli valilik makamının onayı ile Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlanmıştır. Okulumuz Milli Eğitimin temel esas ve hedeflerine uygun olarak, değişerek ve gelişerek eğitim öğretime devam etmektedir. B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Şair Nedim İlkokulu yasal yetki, görev ve sorumluluklarını; T.C. Anayasası, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK ve 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ndan alarak yürütmektedir. Bu yasal dayanaklarda belirtilen görev ve sorumluluklarına ilişkin olarak kullanılan tüm belgeler çizelge aşağıya çıkartılmış ve faaliyet ürün ve hizmet alanlarında belirtilecek olan görevlere ilişkin dayanak oluşturması sağlanmıştır. 15

16 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Bakanlığımızın ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve sekiz faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir. Tablo 1: Faaliyet Ürün Hizmet ve Sorumlu Birim Tablosu FAALİYET ÜRÜN VE HİZMETLER ALANLARI Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması 1 EĞİTİM -ÖĞRETİM Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin uygulanması Ders kitaplarının, kaynak ve yardımcı eğitim dokümanlarının, ders ve atölye araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerinin temin edilmesine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması 2.YÖNETİM DENETİM VE Eğitim ve öğretime yönelik belirlenen politikaların uygulanması İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yayınlanması Stratejik Plan ve performans programının hazırlanması, uygulanması izlenip değerlendirilmesi ve faaliyet raporunun hazırlanması Okul bütçesine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Bilgi edinme, talep, şikâyet, görüş ve önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi 16

17 3 PROJELER 4.FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 5. KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi Proje hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi Okul binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesi Okul binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesi Okul binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesi Okul binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesi Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi Öğrencilere yönelik düzenlenen ulusal /yerel düzeydeki faaliyetlere hazırlık yapılması Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere katılımlarının sağlanması Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların 17

18 yürütülmesi Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesi Personelin izin işlemlerinin yürütülmesi Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesi 6. İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ Personel özlük dosyasının tutulması MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasının sağlanması Sendika işlemlerinin yürütülmesi Personelin başlama/ayrılma işlemlerinin yürütülmesi Personelin maaş ve ek derslerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesi Sivil savunma planının hazırlanması Sivil savunma tatbikatlarının yapılması Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasının sağlanması 7.SİVİL SAVUNMA Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarının yaptırılması Okulun elektrik tesisatının periyodik bakımının yaptırılması Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarının yaptırılması Sivil savunma planının hazırlanması 18

19 Bölümlerin Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi STRATEJİK PLANDA KARŞILIĞI OLAN BAŞLIK STRATEJİK PLAN TEMEL YAPIDA KARŞILIĞI BÖLÜM ADI BÖLÜMÜN YASAL GÖREVLERİ OLAN BAŞLIK Okul Öncesi Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarının yönetimi ile 1 Eğitimde Okul İdaresi öğrencilerinin eğitim ve öğretimine yönelik belirlenen politikaları Okullaşma uygulamak. 2 Özel Eğitime Erişim Okul İdaresi ve Rehberlik Servisi Paydaşlar ile hizmetlere erişimin iyileştirilmesi ile artırılmasına yönelik planlama yapmak. 3 İlköğretimi Tamamlama Müdür Yardımcıları ve Rehberlik Servisi Öğrenci devamsızlıkları izleme araçlarını koordine etmek ve öğrencilerin okula devamsızlıklarının azaltılması yönünde tedbirler almak ve uygulamak.. 4 Öğrenci 5 Öğretmen Temel Eğitim Şubesi Mesleki ve Teknik Eğitim Şubesi Din Öğretimi Şubesi Din Öğretimi Şubesi Mesleki ve Teknik Eğitim Şubesi İnsan Kaynakları Şubesi 4 Temel Eğitim Şubesi Özel Eğitim ve Rehberlik Şubesi Öğrencilerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine uygun; hazır oluşluk düzeyini artırıcı kazanımlar belirlemek; okul sağlığı ile ilgili tüm taraflarda farkındalık oluşturmak ve erken çocukluk eğitimini geliştirmek ve yaygınlaştırmak için planlamalar yapmak. Öğretmen ve yöneticilerin, eğitim öğretim programlarına, özel öğretim yöntem ve tekniklerine, eğitim psikolojisine, eğitim teknolojisine, psikolojik danışma ve rehberlik hizmetlerine yönelik hizmet içi eğitim faaliyetlerini planlamak. 6 Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi Destek Hizmetleri Şubesi İnşaat Emlak Şubesi Eğitim araç ve gereçleri ile diğer imkanlardan bütün paydaşların bir program dahilinde faydalanmasını sağlayacak planlamalar yapmak. 7 Rehberlik Rehberlik Servisi Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak ve uygulamak. 19

20 8 Ölçme ve Değerlendirme Zümre Kurulu Öğretmenler Ölçme ve değerlendirme ile ilgili iş ve işlemleri birimlerle iş birliği içerisinde yürütmek, sınavların yapılması ile ilgili organizasyonları yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak. İnsan 9 Kaynaklarının Eğitimi ve Okul İdaresi Eğitim ve öğretim işlerinin verimli şekilde yapılabilmesi için yeterli bilgi beceriyi kazandırmak. Geliştirilmesi 10 Kurumsal Yapının İyileştirilmesi Okul İdaresi Belirlenen stratejilere göre eylem planı hazırlamak ve bu planların uygulanmasına yönelik faaliyetlerde bulunmak. İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetim 11 Bürokrasinin Azaltılması Okul İdaresi ve Öğretmenler oluşturulması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına yönelik planlamalar yapmak. Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular ve yönetim bilgi 12 Performans Yönetim Sistemi Strateji Planlama Ekibi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek, hizmetlerin geliştirilmesi ve performansı ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak ve birimlerin belirlenen performans ile kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek. Elektronik veri 13 İletimi ve Bilgi Okul İdaresi İLSİS-MEBBİS iş ve işlemlerini yapmak, Paylaşımı D. PAYDAŞ ANALİZİ Kurumların sorumlu olduğu paydaş ağının belirlenmesi stratejik planın sahiplenmesi, paydaşlarla kurum arasındaki karşılıklı sorumlulukların şeffaf bir şekilde tanımlanmasını sağlayarak uygulama şansını arttırmaktadır Okulumuzun paydaşları, okulumuzun faaliyetleri doğrudan veya olumlu, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup ve ya kurumlardır. Okulumuzun ana işlevi yasalarla kendisine verilen eğitim-öğretim hizmetleridir. Eğitim-öğretim hizmetlerini okulun mevcut yapısı ve görevleri, paydaşlarıyla olan etkileşimi ile biçimlenmektedir. Nicel veriler paydaş matrisinde yer alan tüm paydaşlardan iç ve dış paydaş anketleri yoluyla; nitel veriler ise kurum iç ve dış paydaşlardan anket içinde açık uçlu sorular yoluyla toplanmıştır. 20

21 Paydaş analizinin ilk aşamasında paydaşları ayrıntılı olarak ifade edilmesi için paydaş tespiti aşağıdaki sorular üzerinde önemle durularak stratejik plan koordinasyon ekibi ve okul çalışanlarının görüşleri dikkate alınmıştır. Kurumumuzun faaliyet/hizmetleri ile ilgisi olanlar, Kurumumuzun faaliyet/hizmetlerini yönlendirenler, Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar Kurumumuzun faaliyet/hizmetlerden etkilenenler ve Kurumumuzun faaliyet/hizmetlerini etkileyenler kimlerdir sorularına yanıt aranmıştır. Paydaş görüşlerinin alınması ve plana yansıtılması önemli bir aşama olarak görüldüğünden paydaşların tespitinin ardından önceliklendirilmesine ihtiyaç duyulmuştur. Bu aşamada hangi paydaşla nasıl bir yöntemle veri toplanacağına karar verilmiştir. Önceliklendirme aşamasında ilk olarak bir önceki aşamada sıralanan ve paydaş türüne göre gruplara ayrılan paydaşların her birine, kurumumuzun faaliyetlerini etkileme derecesi ve paydaş taleplerine verilen öneme göre Devlet Planlama Teşkilatının Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan Paydaş Önceliklendirme Matrisi temel alınarak belirlenmiştir. Etki/Önem matrisi temel alınarak aşağıdaki tablo öğretmen, öğrenci, veli ve çalışanlara yönelik uygulanan memnuniyet anketlerinin sonuçları paydaşların görüşleri olarak kullanılarak oluşturulmuştur. Paydaşların görüşleri anketler, görüşme yolları ile yapılmıştır. Anket sonuçlarına göre belirlenen faaliyet ve projelere yön verilmeye çalışılmıştır. Zayıf ve güçlü yönlerin belirlenmesinde de paydaş görüşleri önemli bir yere sahip bulunmaktadır. Katılımcı yönetim anlayışının gelişmesi için en önemli unsur paydaşlardır. Paydaşlar planın uygulanması aşamasında etkili olacaklarından görüşlerine önem vermek gerekmektedir. Katılımlı yönetim alınan karaların kalitesinin yükseltilmesi, iş gören doyumu ve moralinin artırılması, örgütsel adanmışlık düzeyinin artırılması, iş verimi ve iş kaybının azlığı açılarından fayda sağlamaktadır( Özden,1996:427). Amaç ve hedeflere ulaşmak örgütün bütün olabilmesi ile doğrudan bağlantılıdır. Yöneticinin tek başına bunları gerçekleştirmesi mümkün olmayacağına göre ne kadar çok çalışanı durum içine katabiliyor isek o kadar farklı bakış açısı sağlamış olacağımız düşüncesinden yola çıkarak karar alma süreçlerine astan üste bütün personelin katılımı sağlanmaya çalışılmaktadır. Burada dikkat edilen en önemli noktalardan biri ise personelin sadece görüşünün alınıp bırakılması değil çözüme ulaşılıncaya kadar sürece dâhil edilmesidir. Kişiler ile birlikte alınan kararların uygulamaya geçirilmesine özen gösterilmektedir. 21

22 Yönetişim çağımıza damga vuran bir yönetim ilkesi olarak karşımıza çıkmaktadır. İletişim süreçleri tek yönlü olan bir kurumda başarı beklenmesi mümkün değildir. Bu durum kendisi ile birlikte açıklık, hesap verebilirlik ilkelerini de etkilemektedir. Ayrıca kendisinden bir katkı olmaması paydaşların planı sahiplenmesi konusunda da sorunlar oluşturacaktır. Planı sahiplenemeyen paydaş amaç ve hedefler ulaşmada katkı sunmayacak olup tüm emek ve çabanın boşa gitmesine neden olunacaktır. Bu nedenle paydaşlarımızın belirlenmesinde hizmet verdiklerimiz ile birlikte hizmet aldıklarımız birlikte gözetilmiş ve hepsinde görüşleri alınmıştır. Planın oluşturulması aşamasında paydaşlardan alınan görüşlere göre sorun ve gelişim alanlarına katkı yapılmış, belirlenen hedef ve amaçlara ile faaliyet ve projelere yön verilmesi sağlanmıştır. İç paydaş ve dış paydaş görüşleri GZTF analizlerine yansıtılarak beklentiler ortaya konulmaya çalışılmıştır. Beklentilerin gerçekleştirilebilmesi için paydaşlar ile yapılan anketler sisteme girilmiş olup, elde edilen sonuçlar Durum Analiz Kitapçığında tablo haline getirilmiş;stratejik planımızda ilgili bölümlerde adı geçen veriler kullanılmıştır. Anket soruların hazırlanmasında teknik destek sağlam imkânı bulunamadığından Milli Eğitim Bakanlığının yapmış olduğu iç ve dış paydaş anketlerinden faydalanılmıştır. İç ve dış paydaşlar arasından rastgele örnekleme yolu ile seçimler yapılmış ve paydaşların anketleri cevaplaması sağlanmıştır. Paydaşlar Stratejik Plan Koordinatörü ve sorumlu Müdür yardımcısı öğretmenlerin yardımı ile anketler, paydaş olarak belirlenen kişilerin bir kısmına elden teslim edilerek geri alınmıştır. Anketlerin yapılması ve toparlanması üç haftalık bir süreyi alırken, analiz edilmesi için bir haftalık süre kullanılmıştır. Yapılan anketlere göre iç paydaş sonuçları ve dış paydaş görüşleri yansıtılmış ve paydaşların yazılı olarak cevapladıkları açık uçlu sorulardan ise tema başlıkları çıkartılarak isteklerinin neler olduğu belirlenmiştir. Paydaş anketlerinin sonuçları; İç Paydaş Görüşleri: Okulda stratejik planlamaya dayalı etkili bir gelişim planlaması alanında % 75, öğrencilerin mesleki gelişimi alanında % 50, öğrenci akademik başarısı alnında %63, öğretmenlerin okul yönetimine katılım alanında%85, okul yönetimin öğrenci işleri alanında %80, öğrencilerin devamsızlığı alanında %65,, sınıf içi etkili öğretme yöntemleri alanında% 81, özel eğitim uygulamalarında %82, rehberlik faaliyetleri alnında %85, sosyal, kültürel ve sanatsal etkinlikler alnında, spor faaliyetleri alnında %81, eğitim öğretim materyalleri alnında %81, ölçme değerlendirme alanında %90, kişisel rehberlik ve psikolojik destek hizmetleri alnında % 75eğitim öğretim mekanları ve olanakları alanında 22

23 %81, okul beslenme hizmetleri alanında % 73 ve okul temizlik hizmetleri alanında % 76 lık başarı düzeyine ulaşılmıştır. Dış Paydaş Görüşleri: Dış paydaşlar ile yapılan anket sonuçlarına göre; verilere ulaşma %81,29, güvenilirlik %85,86, hizmet odaklı olma %89,62 problemlere çözüm üretme %74,09, yenilikçi olma %71,26, konusunda yetkin olma %71,54, kaliteli hizmet sunma %74,07 şeffaflık %85,06, teknolojiyi kullanma %71,60 ve faaliyetlerindeki başarı oranı ise %72,43 olarak görülmektedir. 23

24 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Örgütsel Yapı MÜDÜR Öğretmen Kurulları Okul Birliği Aile Komisyonlar Müdür Yardımcıları Kurullar Satın Komisyonu Alma Hizmetleri Büro Yardımcı Hizmetler Öğrenci Değ. Kurulu Davr. Psikolojik Dan. ve Muayene Teslim Komisyonu ve Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. Reh. Hiz. Yürütme Kurulu TKY Ekibi OGYE Stratejik Planlama Ekibi İyileştirme Ekipleri Kantin Denetim ve Kontrol Ekibi Şekil: Okul Organizasyon Şeması 24

25 İnsan Kaynakları Şair Nedim İlkokulunda 15 Mayıs 2015 tarihi itibarıyla 62 kadrolu, 10 ders ücreti karşılığı çalışan öğretmen ve 6 personel olmak üzere toplamda 78 personel ile eğitim öğretime devam etmektedir. Kurum Yöneticilerine Ait Bilgiler Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Kaynak: Mebbis Modülü Tablo yılı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 1 20 Lisans 3 80 Yüksek Lisans - - Doktora - - Toplam Kaynak: Mebbis Modülü Tablo 4-Yönetim Personelinin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 1 Toplam 4 Kaynak: Mebbis Modülü 25

26 Tablo 5- Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Toplam Kaynak: Mebbis Modülü Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Hizmet Yılı Ortalaması 1 Memur Hizmetli Sürekli İşçi Sigortalı İşçi Toplam Tablo 7- Okul/Kurum Personel Sayısı ÇALIŞANIN UNVANI SAYISI Atölye ve Bölüm Şefleri - Öğretmenler 65 Yönetim İşleri Ve Büro Memuru 1 Yardımcı Hizmetler Personeli 6 Kaynak: MEBBİS Modülü 26

27 Tablo 8- Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Hizmet Süreleri Ekim 2013 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 2 %5 4-6 Yıl 4 % Yıl 13 % Yıl 13 % Yıl 5 % üzeri 1 %3 Kaynak:MEBBİS Modülü Tablo 9- Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı Yaş Düzeyleri Ekim 2013 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % % % % %3 Kaynak:MEBBİS Modülü Tablo 10- Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları Yıl Öğretmen Öğrenci İlçe Toplam Öğrenci sayısı Toplam Öğretmen öğretmen sayısı Kız Erkek öğrenci sayısı başına düşen öğrenci sayısı Kaynak: e-okul verileri Yıllara göre öğretmen başına düşen öğrenci sayısı azalan bir ivme göstermiştir. İlçe nüfusunun göç nedeni ile hızla aratması dikkate alındığında öğretim yılında elde edilen 24 lük bir ortalama oluşturulmak istenen standartlar açısından olumlu görülmektedir. 27

28 Teknolojik Düzey Okulumuzda resmi yazışmaların %95 i elektronik ortamda yapılmaktadır. Dosyaların %95 i elektronik ortamda tutulmaktadır. Müdür ve müdür yardımcılarının kullandığı 3 adet dizüstü, 5 adet masaüstü bilgisayar bulunmaktadır. Ayrıca 2 adet anasınıfında, 1 adet öğretmenler odasında, 1 adet memur odasında, 1 adette rehberlik odasında bilgisayar bulunmaktadır. Tüm sınıflarımızda projeksiyon cihazımız bulunmaktadır. Böylece sınıflarımızda bilgisayar ve projeksiyon destekli ders işlenebilmektedir. Tüm sınıflarımızda internet bağlantısı (kablolu-kablosuz) vardır. Mali Kaynaklar Tablo Yılı Okul Aile Birliği ve Okul Öncesi Gelir ve Giderleri GİDERLER YILI GELİRLERİ Okul Aile Birliği Okul Öncesi TOPLAM GELİR YILLAR TEMİZLİK HİZMET ALIMI 13541,61 TL TL 14342, TL MAL VE MALZEME ALIMI TL TL 400 TL KÜÇÜK ONARIM 3000 TL 5238 TL 1229 TL KIRTASİYE VE BÜRO MLZ. ALIMI 5000 TL TL İLETİŞİM GİDERLERİ(SABİT GİD.) 1000 TL 1261 TL BİLİŞİM ARAÇLARI BAKIM ONARIM TL 3663 TL 607 TL TEMİZLİK MLZ. ALIMI TL ,27 MEFRUŞAT GİDERLERİ- SERVİS 3145 TL TOPLAM GELİR 41606, TL TOPLAM GİDER 38541, TL Kaynak: Şair Nedim İlkokulu Okul Aile Birliği Kayıtları (TEFBİS) TL TL ,05 TL 53722, TL Küreselleşme sürecinin hız kazanması ülkeler ve insanlar arasındaki ilişkileri artırmakta ve ülkelerin büyümesi ve gelişmesine önemli fırsatlar sunmaktadır. Mevcut potansiyellerini kullanarak bu fırsatları değerlendirebilen ülkeler kalkınma sürecini başarıyla sürdürüp gelecekte dünyanın önde gelen ülkeleri arasında yer alacaktır. Ayrıca politik, ekonomik, 28

29 sosyal ve teknolojik alandaki küresel eğilimler eğitim ve öğretim sistemlerinden beklentileri de etkilemekte ve değiştirmektedir. Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler bilgiye ulaşım imkânlarını geliştirerek geleneksel eğitim anlayışını değiştirmiştir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin unsurlarını güçlü bir şekilde etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hayati önem taşımaktadır. KURUM KÜLTÜRÜ Son yıllarda tüm dünyada değişen ve gelişen yeni kamu yönetimi anlayışı elbette ülkemizi de etkilemiştir. Hizmet verdiği kişilerin memnuniyeti, çalışanların yönetime katılımlarının sağlanması başarının gelmesinden önemli katkılar sunmaktadır. Atalarımızın da belirttiği gibi bir elin nesi var iki elin sesi var ilkesinden hareketle yetkinin merkezileşmeden kurutulması, sorumlulukların paylaşılması başarının artmasında önemli rol oynamaktadır. Başarının devamlılığı ve yönetişimin sürdürülebilirliği için kurum olmak ve kuruma ait bir kültür oluşturmak ya da var olanı geliştirmek bu bağlamsa ön plana çıkmaktadır. Bir kurumun devamlılığının sağlanması ve o kurumda çalışmaların kuruma kendini ait hissedebilmesi için her bireyin varlığının dikkate alınması ile oluşturulacak olan kurum kültürünün varlığı ile sağlanabilmektedir. Bu nedenle Okul olarak gelecek nesillere taşınabilecek bir kurum kültürünün varlığı önemsenmektedir. Kurum yöneticilerimiz iletişime açık özellikler sergileyerek her bireyin ve görüşlerinin değerli olduğunu hissettirmektedir. İletişim kanallarının açık tutulması kapsamında İlçe Milli Eğitim Müdürü ve Şube müdürlerinin, mümkün olabilen oranda, tamamının katılımı ile Okul müdürleri ile yılda iki defa dönem değerlendirmesi toplantıları düzenlenmekte ve görüş alış verişinde bulunulduğu gibi yapılan çalışmalar ile ilgili bilgiler aktarılmaktadır. Bu toplantılar esnasında Okul müdürlerine öğrenci başarısının artırılması, yapılan projeler v.b. konularda görüşlerini aktarma fırsatı sunulmaktadır. Tüm çalışanlarımız birbirilerine karşı ve hizmet verdikleri kişilere karşı insani değerleri göz önüne alarak tavır ve tutum gösterir. Bu için durumun sürdürülebilirliğinin sağlanması için her ay ayın elemanı seçimleri yapılarak kişilerin onurlandırılması adına köşe oluşturulmuş ve kişilerin isimleri bu köşede yayınlanmaktadır. Kişiler katıldıkları seminerlerden edindikleri bilgileri gerekli durumlarda tüm Okul yöneticileri ve çalışanları ile paylaşmaktadırlar. Okulumuzda yönetişim ilkesinin işlerliği 29

30 açısından veli toplantılarına önem verilmekte ve sınıf ya da Okul bazında veli toplantıları düzenlenmektedir. Okul Aile Birliklerinin varlığı ve yönetime katılımları ise hizmet alanların yönetimde söz sahibi olmasına katkı sunmakta olup her Okulumuzda iş ve işlemler düzenli olarak yürütülmektedir. KURUM DIŞI ANALİZ PESTLE (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Legal ve Ekolojik Analizi Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değişkenleri mevzuat değişiklikleri eğitime desteği sisteminin tesis edilmesi ve müfredatın bu doğrultuda yenilenmesi kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımının uygulanması yetersizliği. uygulaması ve Kontrol Kanunuyla Stratejik Yönetim anlayışının gelişmesi Sosyal-kültürel değişkenleri çevre Teknolojik çevre değişkenleri 30

31 beklentilerinin akademik başarıya odaklı olmasının eğitime olumsuz etkisi yaygınlaştırılması E- Okul uygulamaları yeterli mekân olmaması ikliminin hâkim olması okullaşmasında duyarlılığın yüksek olması erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi öğrenme ve paylaşım olanakları gelişmelerin etkisinde kalması müfredata entegrasyonunun sağlanması değişim Üst politika Belgeleri Sıra no 1 Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Planı 2 Mamak İlçesi Belediye Stratejik Planı 31

32 GZTF Analizi GZTF analizimiz oluşturulurken iç ve dış paydaşlardan alınan anket sonuçları ile birlikte iç paydaşlardan Şair Nedim İlkokulu çalışanlarında dağıtılmış olan GZTF formları toplanmış ve tablo haline getirilerek Stratejik Planlama ekibi tarafından puanlanarak önem sırasına göre sırlanmış birbirleri ile çelişen yönler çıkartılmıştır. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan ekibimizin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanarak GZFT analizi yapılmıştır. İç paydaşlar ile dış paydaşlara uygulanan anketler ile yapılan görüşmeler kapsamında elde edilen görüş ve öneriler temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren liste oluşturulmuştur. 32

33 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuz veli-öğretmen iletişiminin güçlü olması 2. Bireylerin ilgi ve ihtiyaçlarına cevap verebilecek çeşitlilikte soysal-sportif aktivitelerin bulunuyor olması 3. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kurslara veli, öğrenci ve öğretmenlerin teşvik edilmesi. 4. İyi bir kayıt sistemi. 1. Yeniliğe ve gelişmeye açık, genç öğretmen kadrosu ve özverili çalışan insan kaynaklarının varlığı 2. Paydaş olan kurum ve kuruluşlar ile iletişimin güçlü olması 3. Karar alma süreçlerinde paydaş görüşlerine yer veriliyor olması. 4. İstekli ve genç idareci ekibi. 5. İdare ile personel arasındaki güçlü iletişim. 6. Eğitimde teknolojinin(bilgisayar, projeksiyon, internet vb.) etkin ve verimli kullanılıyor olması 1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının istenen seviyede olmasının öğrenci başarısı üzerindeki olumlu etkileri 2. Karar alama süreçlerinde paydaşların görüş ve önerilerinin dikkate alınması 3. Yeniliğe ve gelişime açık insan kaynağı 4. Köklü bir geçmişe dayanan kültür ve bilgi birikimi olan personelin varlığı 5. Okul öncesi eğitimi veren dört şubesinin olması. 6. Okul kütüphanesinin ve çok amaçlı salonunun etkin verimli kullanılıyor olması. 33

34 Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki faaliyetlerinin tanıtımının yetersiz olması 2. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin tespitine yönelik etkili bir tarama ve tanılama sisteminin yapılamaması. 3. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesine ilişkin etkili bir izleme ve önleme mekanizmasının olmaması. 4. Engellilere ait gerekli donanımların yetersizliği. 2 Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel eğitim konusunda yeterli bilgiye ve duyarlılığa sahip olmaması 1. Öğretmen sirkülâsyonunun fazlalığının olumsuz etkilerinin öğrenci başarı seviyesini düşürmesi. 2. Okul ve kurumlarda sağlık ve hijyen koşullarının istenilen düzeyde olmaması. 3. Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin yetersizliği ve planlama hatalarının varlığı. 4. Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik hizmetlerinin yetersiz olması 5. Etkili bir yabancı dil öğretimi yönteminin kullanılamaması 6. Personel ödüllendirmede objektif kriterlerin belirlenmemiş olması. 7.İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü 1. Okul bütçesinin etkin ve verimli kullanılamaması. 2. Hizmet içi eğitimlerin etkinliğinin istenen düzeyde başvuru sayısının olmaması. 3. Çalışanların motivasyon ve örgütsel bağlılık düzeylerinin düşük olması 4. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yetersizliği 5. Okul bütçesinden okul güvenliğine yeterince pay ayrılamaması. 34

35 Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. İlçemizin merkezde bulunan konumu nedeni ile pek çok kurum ve kuruluşa ulaşımının kolay olması. 2. Yerel yönetimlerin işbirliği ve desteğini sunuyor olması 1. Geniş bir paydaş kitlesinin varlığı 2. Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması 3. Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması 1. Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması 2. Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Göçe bağlı nüfus artışından fazlası ile etkilenen bir bölge olması 2. Kişiler arasındaki sosyo-ekonomik yetersizlikler. 3. Özel eğitim okul ve kurumlarının yaygın ve yeterli olmaması 4.Okulda rehber öğretmenin olmaması. 1. Okul paydaşlarında oluşan teknoloji bağımlılığı 2. Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması 4.Ücretli öğretmen uygulamasının kullanılmak zorunda kalınması. 1. Bütçe kısıtlılığı nedeni ile okulun ihtiyaçlarının karşılanamıyor olması 2. Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması 3.Yönetici kademeleri için kariyer ve liyakate dayalı atama ve görevde yükselme sisteminin yetersiz olması ve yöneticilerin görevde kalma süresinin kısa olması. 35

36 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM SORUN ALANLARI Yapılan analizler ve paydaş görüşlerinin incelenmesi sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişim alanlarına ait liste aşağıya çıkartılmıştır. Eğitim ve Öğretime Erişimde 7, Eğitim ve Öğretimin Kalitesinin Artırılması 8 ve Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesinde 8 adet olmak üzere toplam 23 sorun ve gelişim alanı tespit edilmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitimde okullaşma Temel Eğitimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi Çalışanların ödüllendirilmesi Atama ve görevde yükselmelerde liyakat ve kariyer esasları ile performansın dikkate alınması, kariyer yönetimi Hizmetiçi eğitim kalitesi Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Donatım eksiklerinin giderilmesi Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında özellikle ortaöğretim düzeyinde) Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı 36

37 G. STRATEJİK PLANIN TEMEL YAPISI Yukarıda yer verilen sorun/gelişim alanlarına okulumuz yürütmekte olduğu hizmetlere göre dönemi stratejik planın temel yapısı aşağıdaki gibi oluşturulmuştur. 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Özel eğitime erişim ve tamamlama 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Kazanımlar Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim Öğretim Ortamı ve Çevresi Rehberlik Ölçme ve Değerlendirme 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Hayata ve Bir Üst Öğrenime Hazırlama 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı Dil Yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. KURUMSAL KAPASİTE 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İzleme ve Değerlendirme AB ye uyum ve uluslar arası Anlaşmalar Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal Rehberlik ve Denetim 3.4. Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Elektronik veri toplama ve analiz Elektronik veri iletimi ve bilgi paylaşımı 37

38 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 38

39 A. MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER Misyon Okulumuz Öğrencilerine; yaratıcı ve özgürce düşünen, öğrenmeyi öğrenen; öğrendiklerini davranışa dönüştürebilen, kendini geliştirme isteği ve çabası içinde olan bireyler yetiştirmek amacıyla bireysel farklılıkları göz önünde bulundurarak eğitim planlaması yapan bir kurum olmak. Vizyon Bilgiye ulaşan ve ulaştığı bilginin gereğini yapan fikri hür, vicdanı hür, irfanı hür değerlerine sahip bireyler yetiştirmek. 39

40 Temel Değerler Saygınlık ve Güvenilirlik Tarafsızlık Öncülük ve Yönlendiricilik Yenilikçilik Şeffaflık, Hesap Verebilirlik ve Etik Değerlere Bağlılık Tutarlılık ve Öngörülebilirlik İhtiyaç ve Beklentilere Duyarlılık Katılımcılık Sürekli Gelişim Yetkinliğe ve Uzmanlığa Önem Vermek Sorumluluk bilinci yüksekliği Doğaya ve çevreye duyarlılık İletişim kanallarının her yöne açıklığı Bireysel farklılıklara duyarlılık Kaliteyi temel almak 40

41 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 1. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. 2. TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Hedef 2.2. Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, okuma yazma becerisine sahip olmayan yetişkinlere okuma yazma becerisi kazandırmak. Stratejik Hedef 2.3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin sosyal, kültürel ve sportif yeterliliğini artırmak 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1. Okulun kaliteli eğitim öğretim hizmeti sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. 41