T.C. KIRKLARELİ VALİLİĞİ ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU

Transkript

1 T.C. KIRKLARELİ VALİLİĞİ ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU STRATEJİK PLANI

2 Öğretmenler! Cumhuriyet sizden düşünceleri hür, vicdanı hür, irfanı hür nesiller ister. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 3

4 4

5 SUNUŞ İçinde bulunduğumuz bilim ve teknoloji çağında, bilgiye sahip olmak ve onu kullanmak çok önemlidir. Eğitim ve öğretim için uygun ortamı hazırlamak, geleceğimizin güvencesi yavrularımızı daha güzel bir şekilde yetiştirmek, öğrencilerimizin, velilerimizin ve eğitim çalışanlarımızın beklentilerini daha iyi karşılayabilmek ve eksiksiz çalışan bir kurum olmak amacıyla zayıf yönlerimizi ortadan kaldırıp güçlü yönlerimizi daha da kuvvetlendiren Stratejik Planımızı hazırladık. Belirlediğimiz stratejilerimiz; gönüllü velilerimizin, İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün desteği ile daha çabuk ve daha kolay işlerlik kazanacaktır. Bu stratejik planın oluşturulmasında emeği geçen tüm çalışanlarımıza içten teşekkürlerimi sunarım Gülay GÖYOĞLU OKUL MÜDÜRÜ 5

6 6

7 7

8 8

9 İÇİNDEKİLER SUNUŞ 5 İÇİNDEKİLER 9 TABLOLAR DİZİNİ 9 ŞEKİLLER DİZİNİ 11 KISALTMALAR 11 TANIMLAR 11 GİRİŞ 12 BÖLÜM I: 13 A.STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 13 B. STRATEJİK PLAN MODELİ 15 BÖLÜM II. 16 DURUM ANALİZİ 17 A. TARİHİ GELİŞİM 17 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 17 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 18 D.PAYDAŞ ANALİZİ 20 E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 23 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI EĞİTİM 31 VE ÖĞRETİM SİSTE G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ STRATEJİK 32 PLAN MİMARİS BÖLÜM III. GELECEĞE YÖNELİM 33 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 33 B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 36 C.STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 37 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME 41 BÖLÜM V: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 43 Tablolar Tablo 1 Dayanak 13 Tablo 2 Stratejik Planlama Üst Kurulu Üyeleri 14 Tablo 3 Stratejik Planlama Ekibi 14 Tablo 4 Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi 15 Tablo 5 Faaliyet Alanı Ürün Hizmet 19 Tablo 6 Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi 20 9

10 Tablo 7 İç Paydaşlar 21 Tablo 8 B.Dış Paydaşlar 21 Tablo 9 Okul/Kurumlarda Oluşturulan Birimler 23 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 24 Tablo 11 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu 24 Tablo 12 Kurum Yöneticilerinin Yaş Durumu 25 Tablo 13 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 25 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı 25 Tablo 15 Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı 25 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı 26 Tablo 17 Çalışanların Görev Dağılımı 26 Tablo 18 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı 27 Tablo 19 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı 28 Tablo 20 Okul/Kurum Kaynak Tablosu 28 Tablo 21 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu 29 Tablo 22 Politik ve yasal Analiz 29 Tablo 23 Sosyal-kültürel çevre değişkenleri 29 Tablo 24 Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri 30 Tablo 25 İçsel Faktörler 30 Tablo 26 Dışsal Faktörler 31 Tablo 27 Gelişim Ve Sorun Alanları 32 Tablo 28 Stratejik Amaç 1 Performans Göstergeleri 38 Tablo 29 Stratejik Amaç 1 Tedbirler 39 Tablo 30 Stratejik Amaç 2 Tedbirler 39 Tablo Stratejik Amaç 3 Performans Göstergeleri Tablo 32 Stratejik Amaç 3 Tedbirler 40 Tablo 33 Stratejik Plan Maliyet Tablosu 41 Tablo 34 İzleme Değerlendirme 43 10

11 Şekiller Şekil 1 Stratejik Plan Modeli 15 Şekil 2 Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 16 Şekil 3 Zübeyde Hanım Anaokulu Teşkilat Şeması 23 Kısaltmalar Tuık Dpt Swot (Gzft) Pest Ar-Ge Ok.Mdr.Yard O.A.B Öğrt Türkiye İstatistik Kurumu Devlet Planlama Teşkilatı Güçlü Zayıf Yönler, Fırsatlar Tehditler Politik, Ekonomik, Sosyal Ve Teknolojik Araştırma Geliştirme Okul Müdür Yardımcısı Okul Aile Birliği Öğretmeni 11

12 GİRİŞ Geçmişten günümüze gelirken gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmiştir. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumsal ilişkiler ve kurumlar arası işbirliğini kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Geleceğimizin teminatı olan çocuklarımızı daha iyi şartlarda yetiştirip, yeniliklere açık bireyler olması için öğretmenleri ve idarecisiyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. En büyük amacımız, çocuklarımıza sadece iyi bir bakım sağlamak değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek bireyler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler kendine güvenen, kendini her ortamda rahatça ifade edebilen, yaratıcı, sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazanmış, hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim kurma ve duygularını anlatabilen çağa ayak uydurmuş, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek bireyler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Zübeyde Hanım Anaokulu'nun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT analizi sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır döneminde belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Zübeyde Hanım Anaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 12

13 I. BÖLÜM A. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Yasal Çerçeve Türkiye Büyük Millet Meclisince kabul edilen tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir sayılı kanunla yeniden tanımlanan bütçe sürecinde stratejik planlama, performans programı, performans esaslı bütçeleme ve faaliyet raporları yeni unsurlar olarak benimsenmiştir Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesiyle kamu idarelerinin stratejik planlarını hazırlamaları zorunlu kılınmış, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı da stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitiyle yetkilendirilmiştir. DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu Dairelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik tarihli ve sayılı Resmi gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir yıllarını kapsayan İlimiz stratejik planı yapılarak uygulamaya konulmuştur. Stratejik Planlama Çalışmaları Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Okul Gelişim Yönetim Ekibi Tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Tablo 1 (STRATEJİK PLAN REFERANS KAYNAKLARI) DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı 1 İl Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği, Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı TD yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi 2 Şubat 2002 tarih ve 2533 Sayılı TD yayımlanan MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi, 3 10 / 12 / 2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 6 Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2:1 Stratejilerin Belirlenmesi Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık; İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Taslağı ile uyumu zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, 13

14 Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin özellikli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı? sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak her bir stratejik amacın bütçesi ve oradan da toplam plan bütçesi ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Kırklareli Merkez Zübeyde Hanım Anaokulunun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğü ARGE bölümü Stratejik Planlama Uzmanlarıyla irtibata geçilmiş, görüş istenmiş ve son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. Tablo2 Unvanı Müdür Müdür Yardımcısı Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Üyesi Tablo3 Unvanı Müdür Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Veli Memur ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU Stratejik Plan Üst Kurulu Görevi Başkan Başkan Yardımcısı Üye Üye Üye Stratejik Plan Ekibi Görevi Başkan Üye Üye Üye Üye 14

15 B. Stratejik Plan Modeli Hazırlık Programı Oluşturulması Stratejik Plan yöntem ve kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Plan İş Takvimi DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetleri Belirlenmesi Paydaş Analizi Kurum İçi ve Dışı Analiz PEST Analizi Gelişim Alanlarının Belirlenmesi VİZYONUN BELİRLENMESİ Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi STRATEJİK PLAN Stratejiler GZFT Analizi Analiz Üst Politika Belgeleri Analizi Analiz PERFORMANS PROGRAMI Performans Hedefleri Faaliyet ve Planlar İZLEME DEĞERLENDİRME FAALİYET RAPORU Şekil 1: Stratejik Plan Modeli 15

16 SP Seminerleri ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları Merkez Birim Önerileri İl MEM Stratejik Planları Üst Politika Belgeleri* Zübeyde Hanım Anaokulu Stratejik Planı Analizi Raporu Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 16

17 II. DURUM ANALİZİ A.Tarihsel Gelişim 1993 yılında Milli Eğitim Müdürü Reşat KÜÇÜKDEMİR zamanında Cami kebir Mahallesinde (şimdiki Bademlik Mahallesi) 306 ada, 4, 5, 6, 7 nolu parseller üzerinde uygun görülmüş. Şehir imar planında önce Kültür Merkezi olarak düşünülmüş, Belediye Meclisinin tarihinde 11/4 numaralı kararı ile Anaokulu olarak söz konusu yerin değişikliği uygun görülmüş tarihinde ihalesi yapılmış. İnşaat ihalesi Müteahhit Emrullah KILIÇ a verilerek Bağımsız Anaokulu inşaata başlamıştır. Bayındırlık ve İskan Müdürlüğünün denetimi ve kontrolü altında inşaatı yapılmıştır. İnşaat alanı 3088metrekaredir yılında geçici kabulü yapılıp Eğitim ve Öğretim yılında eğitime açılmıştır tarihinde yapılan İl Milli Eğitim Komisyon Toplantısının 8 nolu kararı ile adının Merkez Anaokulu olması, öğretimi bu adla başlaması uygun görülmüştür.il Milli Eğitim Komisyonu toplantısının 23/03/2005 tarih ve 2 nolu kararı, B.08.4.MEM /5755sayılı valilik oluru ile öğretim yılından itibaren Zübeyde Hanım Anaokulu olarak adı değiştirilmiştir. Çocuklar Şahlanıyor,Okullar Hayat Olsun ve Temiz Okul Sağlıklı Okul Projeleri kapsamında çalışmaktadır. Ortak Sorunlara Ortak Çözümler adlı IPA Bulgaristan Sınır ötesi projesi ne partner okul seçilmiştir. Beslenme Dostu Okul Projesinde Beslenme Dostu Okul Belgesi almıştır. B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Yasal Yükümlülük (Görevler) Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) Milli Eğitim Temel Kanunu 1739 madde 2. 17

18 saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek; İlgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli bilgi, beceri, davranışlar ve birlikte iş görme alışkanlığı kazandırmak suretiyle hayata hazırlamak ve onların, kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak bir meslek sahibi olmalarını sağlamak; Okul öncesi eğitimin amaçları, Türk Millî Eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak; a) Çocukların; Atatürk, vatan, millet, bayrak, aile ve insan sevgisini benimseyen, millî ve manevi değerlere bağlı, kendine güvenen, çevresiyle iyi iletişim kurabilen, dürüst, ilkeli, çağdaş düşünceli, hak ve sorumluluklarını bilen, saygılı ve kültürel çeşitlilik içinde hoşgörülü bireyler olarak yetişmelerine temel hazırlamak amacıyla çaba göstermek, b) Çocukların beden, zihin ve duygu gelişmesini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak, c) Çocukların Türkçe'yi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamak, d) Çocuklara sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşmagibi davranışları kazandırmak, e) Çocuklara hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim kurma ve duygularını anlatabilme davranışlarını kazandırmak, f) Çocukları ilköğretime hazırlamaktır. Tablo 4 : Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi C. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Milli Eğitim Temel Kanunu 1739 madde 3. Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Madde 6 FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Aile Eğitimleri Aylık Bültenler Okulöncesi Eğitim Programının uygulanması Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Gelişim Raporu-Katılım Belgesi Okulöncesi Eğitimin Yaygınlaştırılması hizmetleri Okul- çevre ilişkileri 18

19 Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Gezi Satranç Görsel Sanatlar Tören Tiyatro Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet 3 Spor Etkinlikleri jimnastik FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi.. Hizmet 2 Kurslar FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Tablo 5: Faaliyet Alanı Ürün Hizmet 19

20 Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Okul çevre ilişkileri Rehberlik Mezunlar (Öğrenci) Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Aile Birliği Bitirme Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Bilimsel vs araştırmalar Yaygın eğitim Tablo 6: Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi D. Paydaş Analizi Zübeyde Hanım Anaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. İç Paydaşlar 1. Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 2. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 3. Çocuklar: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 4. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 5. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 6. Destek Personeli: Görevli personeldir. a.iç Paydaşlar PAYDAŞ İl Milli Eğitim Müdürlüğü LİD ER ÇAL IŞA NLA R Okul Müdürü HİZMET ALANLA R TEMEL ORTAK STRATEJ İK ORTAK TEDA RİKÇ İ 20

21 Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Destek Personeli Tablo 7 :İç Paydaşlar Memurlar Dış Paydaşlar Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanları İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Okullar ve Bağlı Kurumlar Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler ve Veliler Okul Aile Birliği Üniversite Özel İdare Belediyeler İşveren kuruluşlar Muhtarlıklar Turizm uyguluma otelleri Sanayi ve Ticaret Odaları Güvenlik Güçleri Emniyet Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Gençlik ve Spor Müdürlüğü Sağlık Müdürlüğü Kültür Müdürlüğü Hayırseverler Sivil Toplum Örgütleri Dış Paydaşlar 1. Yerel Yönetimler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 2. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 3. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Öğrencilerine staj imkanı tanıyarak bir bakıma tedarikçi durumundadır. 4. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. PAYDAŞ b.dış Paydaşlar LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ Yerel Yönetimler Medya Üniversiteler Sivil Toplum Örgütleri 21

22 Kız Meslek ve Anaodolu Meslek Lisesi Tablo 8 : Dış Paydaşlar d.paydaş Görüşlerinin Değerlendirilmesi OKUL ÇALIŞANLARI MEMNUNİYET ANKETİ SONUÇLARI Yapılan anket sonuçlarında yöneticilerin liderlik davranışları iyi iyileştirme takdir konularında orta düzeyde olduğu belirtilmiştir.çalışma ortamının iyileştirilmesi ve performans yönetimi iyi derecede belirtilmiştir. TOPLUM MEMNUNİYET ANKETİ SONUÇLARI Çevre kurum ve kuruluşlar ile iletişim ve yardımlaşma iyi düzeydedir. VELİ MEMNUNİYET ANKETİ SONUÇLARI Veli değerlendirmesinde memnuniyet çok iyi düzeyde çıkmıştır. 22

23 E.KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ Kurumsal Yapı ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI MÜDÜR Çocuk Kulübü İhale Komisyonu Muayene Kabul Komisyonu Müdür Yrd. Okul-Aile Birliği Öğretmenler Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Kulüp Öğretmenleri Zümre Öğret. SINIF ÖĞRETMENLERİ Rehber Öğret. Tablo(9):Okul/Kurumlarda Oluşturulan Birimler Görevler Okulda Eğitimin yarım gün olarak uygulanmasından dolayı çalışan anneleriçin çocukların eğitimden kalan boşzamanlarında bakım ihtiyaçlarının giderilmesi amacıyla kurulmuştur. Okul Aile arasındaki bütünleşmeyi gerçekleştirmek,veli ve okul arasındaki iletişimi ve işbirliğini sağlamak, eğitimi geliştirici faaliyetleri desteklemek, maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak ve okula maddi katkı sağlamaktır. Öğretmenler kurulu, okul müdürünün başkanlığında Görevle ilgili bölüm, birim, Hedef kitle kurul/komisyon adı Çocuk Kulübü Okulumuza devam eden çocuklar Okul Aile Birliği Veliler, Öğretmenler Öğretmenler kurulu Okul Müdürü,Müdür Yardımcısı,Öğretmenler 23

24 varsa müdür başyardımcısı ve müdür yardımcıları ile öğretmenlerden oluşur. Okul öncesi eğitim kurumlarında eğitime destek sağlanması amacıyla çocukların beslenme, temizlik ve sağlık giderleri ile kurumun/ana sınıfı ve uygulama sınıfının genel temizlik ve diğer hizmetleri için ihtiyaç duyulan malzemelerin alımını yapmak üzere ihale yetkilisi, biri başkan olmak üzere, ikisinin ihale konusu işin uzmanı olması şartıyla, ilgili idare personelinden en az dört kişinin ve muhasebe veya malî işlerden sorumlu bir personelin katılımıyla kurulacak en az beş ve tek sayıda kişiden oluşan ihale komisyonunu, yedek üyeler de dahil olmak üzere görevlendirir. İhale Komisyonu Bu çalışmanın sonuçları paydaşların belirlenmesinde, paydaşlarla hizmetlerin ilişkilendirilmesinde, paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında kullanılabilir. İnsan Kaynakları Tablo(10):2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yard 1-1 Tablo(11): Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Lisans

25 Tablo(12): Kurum Yöneticilerinin Yaş Durumu 2015 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % Tablo(13):İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 4-6 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: Tablo(14):2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi öğrt. TOPLAM Tablo(15):Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı Yaş Düzeyleri Yılı 9 9 Kişi Sayısı % Tablo(16):2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu 1 Memur Hizmetli Sözleşmeli İşçi 4 Sigortalı İşçi 0 6 Hizmet Yılı Toplam 25

26 Tablo(17): Çalışanların Görev Dağılımı ÇALIŞANIN UNVANI Okul Müdürü Müdür yardımcısı Öğretmenler Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli GÖREVLERİ Müdür;okulun öğrenci, her türlü eğitim ve öğretim, yönetim, personel, tahakkuk, taşınır mal, yazışma, eğitici ve sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, taşımalı eğitim, güvenlik,beslenme,bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler ve benzeri görevler ile Bakanlık ve il/ilçe millîeğitim müdürlüklerince verilen görevler ile görev tanımında belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlar. Müdürün ve müdür başyardımcısının olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. Müdür yardımcısı, görev tanımında belirtilen görevler ile müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir. 1. Okul öncesi ve ilköğretim kurumu öğretmenleri, kendilerine verilen grup/sınıf/şubede eğitim ve öğretim faaliyetlerini, eğitim ve öğretim programında belirtilen esaslara göre planlamak ve uygulamak, ders dışında okuldaki eğitim ve öğretim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 26

27 Teknolojik Yapı Okulumuzda yazışmalar, Öğrenci kayıtları,elektronik ortamda yapılmaktadır. Güvenlik kamera sistemi 24 saat izleme kapasitesiyle çalışmaktadır. Sınıflarda öğretmenlerin eğitim amaçlı kullandığı bilgisayar yazıcı ve internet bulunmaktadır. Yansıtıcı tepegöz çok amaçlı salonda mevcuttur. Tablo(18): Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fax Video DVD Player Fotograf makinası Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı Diğer araçgereçler KAMERA SİSTEMİ %100 %100 %100 VAR 27

28 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı Kısa bir açıklama yaptıktan sonra aşağıdaki tabloyu verelim Tablo(19): Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası x 1 Ekipman Odası x Kütüphane Rehberlik Servisi x x Resim Odası x Müzik Odası x Çok Amaçlı Salon Yemekhane x x Spor Salonu Otopark x x Spor Alanları x Kantin x Bölümlere Ait Depo x Teknisyen Odası x Arşiv x Mali Kaynaklar Büyük Onarımlar su,elektrik doğalgaz telefon giderleri M.E.B. genel bütçeden karşılanmaktadır. Öğrenci aidatları ile çocukların beslenme,eğitim, temizlik gibi giderleri karşılanmaktadır. Okul Aile Birliği çeşitli sosyal faaliyetler hazırlayarak okula maddi manevi katkı sağlamaktadır. Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Özel İdare Öğrenci Aidatları Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer (Çocuk Kulübü) TOPLAM Tablo(20):Okul/Kurum Kaynak Tablosu: 28

29 Tablo(21):Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harc. Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs.. GENEL KURUM DIŞI ANALİZ PEST Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Tablo(22): Politik ve yasal Analiz Politik ve yasal etmenler Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Ekonomik çevre değişkenleri Okulumuzun şehir merkezinde olmasından dolayı çalışan annelerin tercih etmesi ve öğrenci aidatlarının etkili kullanılması eğitim öğretim sürecini zenginleştirmektedir.ayrıca okulöncesi kurumları yönetmeliği gereği yoksul aile çocuklarının ücretsiz eğitim görme imkanı olduğundan eğitimde fırsat eşitliği sağlanmaktadır. Tablo(23): Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Okul bölgesinde yeniden yapılaşma sözkonusu olduğundan ve memur kesimin Teknolojik çevre değişkenleri Okulumuz ile ilgili iş ve işlemler e- okul sistemi ve mebbis üzerinden 29

30 fazla olması hareketlilik oluşturmaktadır.. Çekirdek ailelerin oluşturduğu çevrede okur yazar oranı yüksek ve çocuklar okula başladıklarında okul aile işbirliği sağlıklı yürütülebilmektedir. Tablo(24): Ekolojik ve doğal çevre değişkenler Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Okul çevresi kentleşme bölgesi ve resmi kurumların yoğun olduğu bir yerleşim yeridir. Bu yüzden zaman zaman ulaşım sıkıntısı çevre kirliliği gibi sorunlar yaşanmaktadır. Halk ağaçlandırma ve doğal yapıyı koruma konusunda duyarlılık göstermektedir. yürütülmektedir. Okulumuz bünyesinde teknolojik açıdan bilgisayarlar, yansıtım (projeksiyon) cihazları, gerekli yazılımlardan mümkün olduğunca yararlanılmaya çalışılmaktadır. Gelecek öğretim yılında Fatih Projesi kapsamında sınıflara akıllı tahta takıldığında öğretmenler ve çocuklar teknolojiyi daha etkili ve verimli kullanma imkanına erişebilecekler. Böylece Teknolojiyi etkili kullanma bakımından da okula hazır duruma geleceklerdir. Etik ve ahlaksal değişkenler Göç nedeniyle birtakım ahlaki yada etik sorunlar yaşansa da yöre halkının kurmuş olduğu olumlu etik düzen baskın gelebilmektedir.okur yazar oranının yüksek olması etik düzenin korunması bakımından etkili olabilmektedir. GZFT Analizi İÇSEL FAKTÖRLER Güçlü Yanlarımız 1 Okulumuzun Kaliteli Eğitim anlayışına sahip olması 2 Çalışanlar arasında iletişimin güçlü olması 3 Bağımsız okul olmamız 4 Okulun eğitimi destekleyen bir bütçeye sahip olması 5 Veli okul işbirliğinin güçlü olması 6 Yemeğin taze ve sıcak olarak okulumuzda üretilerek, tüketilebiliyor olması Zayıf Yanlarımız 1 Güvenlik elemanı eksikliği 2 Spor salonunun olmaması 3 Sağlık personelinin bulunmaması 30

31 4 Psikolojik danışman eksikliği Tablo(25): İÇSEL FAKTÖRLER Fırsatlarımız DIŞSAL FAKTÖRLER 1 Okulumuzun konumu nedeniyle gürültüden ve trafikten uzak olması 2 Velilerimizin çoğunluğunun eğitim düzeyinin yüksek olması 3 Okulumuzun il merkezinde yer alması ve ilin imkanlarına kolay ulaşabilmesi 4 Sivil toplum kuruluşların okulöncesi eğitime destek olması 5 Velilerin okulöncesi eğitime önem vermesi 6 Okul öncesi eğitimin zorunlu hale getirilme çalışmalarının olması Tehditlerimiz 1 Okulumuzun dere yatağına yakın olması 2 Ailelerin çalışmak için il dışına göçü nedeniyle çocukların ailelerinden ayrı kalması sebebiyle çocukta ortaya çıkabilecek sosyal ve psikolojik sorunlar 3 İldeki okulöncesi çağ nüfusunun azalıyor olması 4 Okulöncesi eğitimin öneminin toplum olarak bilinmemesi ve bakım amaçlı görülmesi Tablo(26): DIŞSAL FAKTÖRLER F. GELİŞİM VE SORUN ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Okulumuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. 31

32 Tablo(27) : Gelişim ve Sorun Alanları Eğim ve Öretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Öncelikli hedefimiz okul öncesi eğitimde okullaşma oranını yüzdeyüze çıkartmaktır. 3 ve 4 yaş çocuklarını da okul öncesine katarak sosyal gelişimlerini zenginleştirmek ve sağlıklı okula hazırlanabilmeleri için anne ve babaları da eğitimin içine almak ve birlikte yürütmek. Okul Öncesi eğitimde kaliteyi arttırmak için öğrenme merkezlerini sınıfla sınırlı bırakmayarak okulun tüm birimlerini ve bahçesini etkili olarak kullanılmasını sağlamak Eğitim ortamlarının zenginleştirilmesi için mevcut bütçenin etkili kullanılması ve Okul Aile Birliğinin etkili faaliyetlere yönlendirilmesi gerekmektedir. G. ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU SP Plan MİMARİSİ PLAN MİMARİSİ 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel eğitime erişim ve tamamlama 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi Rehberlik 3. KURUMSAL KAPASİTE 3.1.Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi 32

33 Okul bazlı bütçeleme Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Mevzuatın güncellenmesi İzleme ve Değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal Rehberlik ve Denetim 3.4.Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim Elektronik veri toplama ve analizi III.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON,VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYONUMUZ Görevimiz; 3-5 yaş çocukların gelişimlerini destekleyerek sosyal sorumluluklarına bağlı, yenilikçi, bilimsel düşünebilen, kendini ifade edebilen, öğrenmeyi öğrenen, ilköğretime hazır bulunuşluluğu yüksek bireyler yetiştirmektir. 33

34 34

35 VİZYONUMUZ OKUL ÖNCESİNDE İLDE, BÖLGEDE HER ZAMAN EN İYİNİN ADRESİ OLMAK! KURUMSAL İLKELERİMİZ 1- Fırsat ve imkân eşitliği 2- Ferdin ve toplumun ihtiyaçları 3- Atatürk ilkeleri ve inkılâpları 4- Okul aile işbirliği 5- Sorumluluk bilinci 6- Güçlü ve etkili iletişim 7- Karar vermeye etkin katılım 8-Çalışkanlık, özveri 9-Koşulsuz sevgi, saygı, güven 10-Şeffaflık 11-Etkililik 12-Objektiflik 13-Verimlilik 14-Bilimsellik 15-Planlılık 35

36 KURUMSAL DEĞERLERİMİZ Okul çalışanları olarak; 1- Atatürk Milliyetçiliğine ve Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlıyız. 2- İnsan ilişkilerimizde sevgi, saygı ve hoşgörüye önem veririz. 3-Çalışanların beklenti, duygu ve düşüncelerine değer verir, birlik ve beraberlik içerisinde çalışırız. 4- Çalışmalarımızda objektiflik ilkesini göz önüne alırız. 5- Eğitim-öğretim etkinliklerimizi, bilimsel gelişmelerin ve bilimsel kuramların ışığında ve milli eğitim mevzuatına uygun bir şekilde düzenleriz. 6- Çalışmalarımızda veli katılımına önem verir, velilerimizle aynı doğrultuda hareket ederiz. 7- Her çocuğun farklı bir çevreden geldiği ve farklı özelliklere sahip olduğunu göz önünde bulundururuz. 8- Eğitim için özveride bulunur, eğitime her türlü desteği veririz. 9- Topluma ve doğaya karşı saygılıyız B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 1.Stratejik Amaç :Okulöncesi çağı çocuklarının zenginleştirilmiş eğitim yöntemleriyle yetiştirilmelerini sağlamak 1.1 : Stratejik Hedef : Anne Baba Eğitimi düzenleyerek ebeveynlerin çocuklarıyla ilgili karşılaşabilecekleri problemlere çözüm odaklı yaklaşmalarını sağlayıp eğitimde kaliteyi yakalamak Stratejik Amaç 2: Okulöncesi çağı çocuklarının zenginleştirilmiş eğitim yöntemleriyle yetiştirilmelerini sağlamak Stratejik Hedef 2.1: Çocuk kulübü açarak çocukları eğitimlerini geliştiren drama ve yabancı dil(ingilizce) eğitimi verilmesi. Stratejik Amaç 3: Eğitimi destekleyen nitelikte fiziksel kapasitenin güçlendirilerek okulumuzu nitelikleri geniş ve eğitimi olumlu etkileyen standartlara ulaştırmak. Stratejik Hedef 3.1: Açık Sahne Yapılması 36

37 C.STRATEJİK AMAÇ HEDEF ve TEDBİRLER TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1: Okulöncesi çağı çocuklarının zenginleştirilmiş eğitim yöntemleriyle yetiştirilmelerini sağlamak Stratejik Hedef 1.1: Anne Baba Eğitimi düzenleyerek ebeveynlerin çocuklarıyla ilgili karşılaşabilecekleri problemlere çözüm odaklı yaklaşmalarını sağlayıp eğitimde kaliteyi yakalamak Performans Göstergeleri PG Eğitime Katılan Anne Baba sayısı PG Yıl içerisinde yapılacak Veli Toplantısı sayısı PG Düzenlenecek Konferans sayısı PG Problem davranışlarla ilgili yapılan destek eğitim sayısı PG Yılı boyunca yapılacak aile katılımlı etkinlikler sayısı PG 1.1.6Yılı boyunca yapılacak ev ziyareti sayısı 37

38 Tablo(28) : Stratejik Amaç 1 Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Eğitime Katılan Anne Baba sayısı Yıl içerisinde yapılacak Veli Toplantısı sayısı Düzenlenecek Konferans sayısı Problem davranışlarla ilgili yapılan destek eğitim sayısı ÖğretimYılı boyunca yapılacak aile katılımlı etkinlikler sayısı ÖğretimYılı boyunca yapılacak ev ziyareti sayısı Hedefin Mevcut Durumu: Çocukların eğitimi sırasında karşılaşılan problemleri olumlu çözebilmek için anne babaların tutarlı eğitim sergileyebilmeleri için anne- baba eğitimi hazırlamak. 38

39 Tedbirler No Tedbir 1. Anne Baba eğitimi için görsel materyal hazırlama 2. Anne Baba eğitimi için yazılı materyal hazırlama 3. Veli Toplantıları 4. Konferanslar 5. Ev Ziyaretleri Tablo(29) : Stratejik Amaç 1 Tedbirler TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Sorumlu Birimler Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Koordinatör Birim Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler Stratejik Amaç 2: Okulöncesi çağı çocuklarının zenginleştirilmiş eğitim yöntemleriyle yetiştirilmelerini sağlamak Stratejik Hedef 2.1: Çocuk kulübü açarak çocukları eğitimlerini geliştiren drama ve yabancı dil(ingilizce) eğitimi verilmesi. Performans Göstergeleri Hedefin Mevcut Durumu: Okul öncesi çağı çocuklarının eğitimlerini zenginleştirmek için çocuk kulübü açarak drama ve yabancı dil eğitim imkanları sunmak. Tedbirler No Tedbir 1 Çocuk Kulübünde drama eğitimi 2 Çocuk Kulübünde İngilizce eğitimi Tablo(30) : Stratejik Amaç 2 Tedbirler Sorumlu Birimler Okul Müdürü Okul Müdürü Koordinatör Birim Çocuk Kulübü Yönetim Kurulu Çocuk Kulübü Yönetim Kurulu 39

40 TEMA: KURUMSAL KALİTE Stratejik Amaç 3: : Eğitimi destekleyen nitelikte fiziksel kapasitenin güçlendirilerek okulumuzu nitelikleri geniş ve eğitimi olumlu etkileyen standartlara ulaştırmak. Stratejik Hedef 3.1: Açık Sahne Yapılması Performans Göstergeleri PG Sahne Kapasitesi PG İzleyci kapasitesi PG Sahne Ekipmanları Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Sahne Kapasitesi İzleyci kapasitesi Sahne Ekipmanları Tablo(31) : Stratejik Amaç 3 Performans Göstergeleri Hedefin Mevcut Durumu: Öğrencilerimizin öğrenmelerinin kalıcı ve pekiştirici olması için eğitim ortamlarının yaşam alanlarının içerisinde yer almasını sağlayarak okulun her alanını eğitim ortamı haline getirmek. Tedbirler No Tedbir 1 Okul bahçesinde açık sahne yapımı için proje çizilmesi 2 Hazırlanan taslak sahne planın bahçenin uygun bölümünde yapılması 3 Sahne yapımı için mali kaynak temin edilmesi 4 Sahne ekipmanlarının temin edilmesi. Tablo(32) : Stratejik Amaç 3 Tedbirler Sorumlu Birimler Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Koordinatör Birim Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği 40

41 IV. BÖLÜM: MAALİYETLENDİRME STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU ( ) Stratejik amaçlarımızı belirlerken maliyet kısmını karşılama konusunda kurumlar arası işbirliği ve yardımsever kuruluşlara başvurarak ulaşabileceğimiz şekilde düzenledik. Okul Aile Birliğinin maddi ve manevi katkıları ve Çocuk Kulübü gelirlerinin de hedeflerimize ulaşmada bizlere katkısı olacağını düşünerek tahmini Maliyet Tablosu hazırladık. Amaç ve Hedefler StratejikHedef 1.1 Stratejik Amaç 1 StratejikHedef 2.1 Stratejik Amaç 2 StratejikHedef 3.1 Stratejik Amaç 3 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı TOPLAM TABLO(33) : Stratejik Plan Maliyet Tablosu Maliyet (TL) ,00TL ,00TL ,00TL ,00TL ,00TL ,00TL ,00TL ,00TL 41

42 V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME Okulumuzun Stratejik Planında belirlenen Stratejik amaçlar ve hedefleri dört yıl boyunca istikrarlı bir şekilde ugulandı ve olumlu yönde sonuçlandırıldı. Eğitim faaliyetlerini zenginleştiren ortamlar hazırlandı.çocukların kullanımına sunuldu. Maliyet desteği Okul Aile Birliği tarafından yapılan gelir getirici etkinlikler den elde edilen gelirler ile karşılanmıştır Stratejik Planı nı hazırlarken bir önceki dönemin amaçlarının devamlılığınısağlayan amaçlarınbizi ve okulumuzun eğitimini daha ileriye taşıyacak şekilde amaçlar ve hedeflerbelirlenmesine özen gösterilmiştir Okulumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Okulumuz Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. 42

43 Okulumuz Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Stratejik Planlama Üst kurulu tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Stratejik Planlama Üst kurulu tarafından harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak değerlendirilecektir. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticisi tarafından değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak paydaşlar ile paylaşılacaktır. İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci İzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde Stratejik Planlama Üst kurulu tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanarak değerlendirilmesi - Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak- Temmuz dönemi İkinci İzleme- Değerlendirme Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Stratejik Planlama Üst kurulu tarafından harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait verilerin toplanarak değerlendirilmesi. - Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl TABLO(34) : İzleme Değerlendirme 43