MUSKİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK YÖNERGESİ

Transkript

1 MUSKİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Muğla Su ve Kanalizasyon İdaresi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı nın kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. Kapsamı MADDE 2- (1) Bu Yönerge; İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin kuruluşu ile görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar. Hukuki dayanak MADDE 3- (1) Bu yönerge, tarih ve 2560 sayılı İSKİ Kanununun 12, Ek 5 ve Geçici 10. maddelerine, 1989/14524 sayılı Bakanlar Kurulu Kararına ve MUSKİ Çalışma Usul ve Esasları Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte adı geçen; a) Başkan : Büyükşehir Belediye Başkanını, b) Başkanlık : Büyükşehir Belediye Başkanlığını, c) MUSKİ : Muğla Su ve Kanalizasyon İdaresini, ç) İdare : Muğla Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğünü, d) Genel Müdür : Muğla Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürünü, e) Genel Müdürlük : Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcılarını, f) Genel Kurul : Muğla Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Kurulunu, g) Yönetim Kurulu : Muğla Su ve Kanalizasyon İdaresi Yönetim Kurulunu, ğ) Daire Başkanı : İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanını, h) Daire Başkanlığı : İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığını, İfade eder. 1

2 İKİNCİ BÖLÜM Daire Başkanlığının Kuruluşu ve Görevleri Teşkilat yapısı MADDE 5- (1) Daire başkanlığının görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütebilmesi için, İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü, Bordro ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü, İdari Sağlık ve Eğitim Şube Müdürlüğü, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü, Yazı İşleri ve Kararlar Şube Müdürlüğü ve bu şube müdürlüklerine bağlı şefliklerden oluşturulur. Şeflik/Birimlerin sayılarının belirlenmesi ve isimlendirilmesinde Genel Müdür onayı alınır. Daire Başkanınca Şube müdürlüklerinin teşkilat yapısı, görev ve çalışma ile ilgili ayrıntılı olarak talimat düzenlenir. Daire başkanlığının görevleri MADDE 6- (1) Daire başkanlığının görevleri aşağıda sayılmıştır: a) Memur, sözleşmeli personel ve işçilerin kanunlar ve ilgili mevzuat çerçevesinde tayin, işe alınma, terfi, nakil, istifa, işten çıkarılma, taltif, tecziye, izin, hastalık ve emeklilik gibi özlük hakları ile alakalı bütün işlemlerini yürütmek, b) Personel dosyalarını tutmak, personelin kişisel performans ölçümü, değerlendirmesi ve raporlanmasına ilişkin her türlü işlemleri yürütmek, c) Bütün personelin aylık, ücret tahakkuk ve bordrolarını tanzim etmek, personelin ücret ve ücrete esas teşkil edecek kayıtlarının mevzuata uygun olmasını sağlamak, ücretlerle ilgili gerekli bilgileri zamanında ve doğru olarak ilgili birimlere bildirmek, personele ait kararları ilgililere tebliğ etmek, ç) Memur ve işçilere ait yıllık kadroları, dairelerin tekliflerini göz önünde tutarak tanzim etmek ve ilgili mercilere onaylatmak, d) Personele ait Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili bütün işlemleri eksiksiz bir şekilde yerine getirmek, e) Personel hareketlerini takip etmek, yıllık izinlerin planlanmasını koordine etmek, f) Disiplin işlerinin organizesini sağlamak, g) İşçilere ait toplu iş sözleşmesi çalışmalarını kanunlar çerçevesinde yürütmek, ğ) Genel Müdürlük bünyesinde görev yapan tüm personelin eğitim programlarını yapmak, eğitimleri vermek veya verdirmek, h) İdarenin faaliyet alanları ile ilgili yayınlar hazırlamak, konferans, eğitim ve seminerler düzenlemek, İdareye ait müze, kültür ve tanıtım hizmetlerini yürütmek, bu hususlarda İdare birimleriyle ve diğer kurumlar ile işbirliği yapmak. ı) İdareye gelen ve giden tüm evrakın kaydını, sevkini, takibini ve arşivlenmesini sağlamak, elektronik belge yönetimi için gerekli çalışmaları yürütmek, i) Ortaöğretim ve Üniversite öğrencilerinin staj işlerini yürütmek, j) Personellere tanınan her türlü kültürel ve sosyal iş ve işlemleri koordine etmek, yönetmek, k) Basın Yayın ve Halkla ilişkileri yürütmek, l) MUSKİ Genel Kurulu, Yönetim Kurulu ve gerekirse Genel Müdür ve Yardımcılarının yazışma ve kararlarının hazırlanması sekretaryasını yürütmek, m) Tüm Daire Başkanlıklarının ortak insan kaynağı temini konularında personel temin için hazırlıkları yürütmek, norm kadro çerçevesinde giderilemeyen ihtiyaçlar için ilgili 2

3 daireye hizmet alımı için yönlendirmek, hizmet alımından temin edilen personelin gerekli verilerini tutmak, gerektiğinde diğer birimler ile paylaşmak. n) Yönetim Kurulunun gündem, toplanma, görüşme, zabıt, karar verme, bu kararları dağıtma ve Yönetim Kurulu faaliyetlerine ait evrakı arşivleme işleriyle ilgili işlemleri yürütmek, o) 20/11/1981 tarihli ve 2560 sayılı İSKİ Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun gereği Genel Kurulda görüşülmesi teklif edilen konuların Genel Kurula sunulmasını sağlamak üzere gerekli yazışmaları yapmak, Genel Kurul dan alınan kararları takip ederek neticelerinden ilgili birimleri haberdar etmek, ö) Genel Kurul tarafından alınan ve İdareyi ilgilendiren kararlar ile ilgili olarak İdarece yapılan işlemler hususunda Genel Kurula rapor vermek, p) İdarenin faaliyetleri doğrultusunda yazılı ve görsel basın yayın organlarıyla temaslarda bulunmak, gerektiğinde basında çıkan ilgili haberleri değerlendirerek gerekli açıklamaları yapmak, İdare ve faaliyetleri hakkında basını ve kamuoyunu bilgilendirecek yayınları hazırlamak veya hazırlatmak r) İdarenin faaliyetleri hakkında basını bilgilendirmek, Basın toplantılarının, açılış ve temel atma organizasyonlarının tertip edilmesi işlemlerini yapmak veya yaptırmak, s) İdare ile ilgili ulusal ve yerel basında çıkan haberlerin fotoğraf ve görüntülerini dijital ortamda ve dosya ortamında arşivlemek, ş) İdarenin diğer kurum ve kuruluşlarla iletişimini sağlayacak telefon, adres, faks ve elektronik posta bilgilerini temin ederek güncellemek, t) Kullanımındaki tesis ve binaların temizliklerinin yapılmasını sağlamak, u) İdarenin basımı yapılacak dokümanlarının tasarımını ve basım işlemlerini gerçekleştirmek. ü) İş sağlığı ve güvenliği konusunda her türlü tedbiri almak, aldırmak, gerekli eğitim, organizasyonları düzenlemek üzere ilgili birimle koordinasyon sağlamak. v) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve genelgeler çerçevesinde, Genel Müdür ve İlgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek, y) Daire Başkanlığının ihtiyaçlarının, İdare taşınmazlarından karşılanamaması durumunda, ilgili mevzuatına uygun şekilde kiralanmasına karar verilen gayrimenkullerin kiralanmasını ve kira, su, aidat vb. giderlerin zamanında ödenmesini temin etmek Daire Başkanı MADDE 7- (1) Bu Yönergede belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle Genel Müdüre ve bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısına karşı birinci derecede sorumludur. İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü MADDE 8- (1) Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) Memur, Daimi İşçi, Sözleşmeli Personel statüsünde çalışan personellerin ilk atama, naklen, kurumlar arası ve açıktan atama yoluyla göreve başlamalarından, ayrılışlarına kadar adaylık kaldırma, intibak, terfi, askerlik ve aylıksız izin borçlanma vb. tüm iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak. 3

4 b) Genel Müdürlük bünyesinde görevli personelin, Daire Başkanlıkları arasında görevlendirme, atama ve nakil işlemleriyle diğer kurumlara görevlendirme işlemlerinin yapılmasını sağlamak. c) Kurum Personelinin özlük dosyalarının oluşturulması, dosyaların arşivlenmesi ve özlük hakları ile ilgili diğer iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak. ç) HİTAP, Filexcity, DPB ve kadro cetvelleri bilgilerinin sürekli güncellenmesini sağlamak. d) Personelin uyumu ve kendini yenilemesi, kalite yönetimi ve performansını artırması hususunda, ilgili mevzuatı takip etmek ve değişiklik durumunda personeli yönlendirmek, e) Norm kadro esasları ve Kurum ihtiyacı doğrultusunda, dolu/boş işçi ve memur kadrolarının iptali, ihdası, unvan, derece ve sınıf değişikliklerinin takiplerini yapmak, cetvelleri düzenlemek ve karar alınmak üzere Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunulmasını sağlamak, f) Personel ihtiyaçlarını sistemli bir biçimde tespit etmek, personelin birimler arasında sayı nitelik yönünden uygun biçimde dağılımını sağlamak, kadro, şema ve cetvellerini onaylattırmak ve buna göre atama işlemlerini yürütmek, g) Görevde yükselme ve unvan değişikliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, ğ) Geçici işçi pozisyonunda personel çalıştırılabilmesi hususunu vize alınmak üzere Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunulmasını sağlamak. h) Teknik Personelin, atama, terfi ve işten çıkarılma, Teftiş Kurulu Başkanlığı, 1 inci Hukuk Müşavirliği, Daire Başkanlıkları, Uzman Tabip, Daire Başkan Yardımcıları, Müdürler, Avukatlar ve Müfettişlerin atama, nakil ve terfi ile işten çıkarılmalarını ve sözleşmeli personelin işe alınmalarının yönetim kuruluna sunulmasını sağlamak. ı) Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ile Daire Başkanı izin ve vekâlet onayları ile Genel Müdürlük bünyesinde görev yapan tüm personelin izinle ilgili iş ve işlemlerini takip etmek, i) Emeklilik, istifa ve benzeri nedenlerle görevden ayrılacak olanlarla ilgili iş ve işlemlerle ilişik kesmeden önce ilgili Daire Başkanlıklarından ilişik kesme belgesini onaylatmasını takip etmek, j) Personelin pasaport iş ve işlemlerini yürütmek, Genel Müdür onayına sunulmasını sağlamak, k) Memur, İşçi ve Sözleşmeli personelden haklarında disiplin soruşturması yapılanlarla ceza itirazlarına ilişkin dilekçe ve belgeleri Disiplin Kuruluna göndermek ve bundan sonraki işlemleri yürütmek. l) Aylık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak. m) İşçi ve Sözleşmeli personellerin SGK ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak, n) Engelli ve Eski Hükümlü personel çalıştırma yükümlülüğü çerçevesinde yapılması gereken iş ve işlemleri yürütmek, o) 3628 Sayılı Kanun ve bu kanuna göre çıkarılmış olan Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik esaslarına göre personelden mal bildirimi almak, denetimini yapmak ve muhafazasını sağlamak, ö) Sendika üyelik veya istifa formlarını özlük dosyalarına takılmasını sağlamak. p) Kanun, Yönetmelik, Tüzük, Genelge ve Yönergeler ile belirlenen İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü görev alanına giren görevlerin yapılmasını sağlamak. r) Müdürlüğe ait evrak, bilgi ve belgelerin korunmasını ve arşivlenmesini sağlamak, s) Daire Başkanlığında çalışan tüm personelin işe geliş gidişleri ve birimdeki personelin fazla çalışmalarının takibini yapmak. 4

5 İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü ne bağlı Özlük ve Atama Şefinin görev, yetki ve sorumlulukları 1) Memur, Daimi İşçi, Sözleşmeli Personel statüsünde çalışan personellerin ilk atama, naklen, kurumlar arası ve açıktan atama yoluyla göreve başlamalarından, ayrılışlarına kadar adaylık kaldırma, intibak, terfi, askerlik ve aylıksız izin borçlanma vb. tüm iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak. 2) Genel Müdürlük bünyesinde görevli personelin, Daire Başkanlıkları arasında görevlendirme, atama ve nakil işlemleriyle diğer kurumlara görevlendirme işlemlerinin yapılmasını sağlamak. 3) Kurum Personelinin özlük dosyalarının oluşturulması, dosyaların arşivlenmesi ve özlük hakları ile ilgili diğer iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak. 4) HİTAP, Filexcity, DPB ve kadro cetvelleri bilgilerinin sürekli güncellenmesini sağlamak. 5) Personelin uyumu ve kendini yenilemesi, kalite yönetimi ve performansını artırması hususunda, ilgili mevzuatı takip etmek ve değişiklik durumunda personeli yönlendirmek, 6) Norm kadro esasları ve Kurum ihtiyacı doğrultusunda, dolu/boş işçi ve memur kadrolarının iptali, ihdası, unvan, derece ve sınıf değişikliklerinin takiplerini yapmak, cetvelleri düzenlemek ve karar alınmak üzere Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunulmasını sağlamak, 7) Personel ihtiyaçlarını sistemli bir biçimde tespit etmek, personelin birimler arasında sayı nitelik yönünden uygun biçimde dağılımını sağlamak, kadro, şema ve cetvellerini onaylattırmak ve buna göre atama işlemlerini yürütmek, 8) Görevde yükselme ve unvan değişikliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 9) Geçici işçi pozisyonunda personel çalıştırılabilmesi hususunu vize alınmak üzere Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunulmasını sağlamak. 10) Teknik Personelin, atama, terfi ve işten çıkarılma, Teftiş Kurulu Başkanlığı, 1 inci Hukuk Müşavirliği, Daire Başkanlıkları, Uzman Tabip, Daire Başkan Yardımcıları, Müdürler, Avukatlar ve Müfettişlerin atama, nakil ve terfi ile işten çıkarılmalarını ve sözleşmeli personelin işe alınmalarının yönetim kuruluna sunulmasını sağlamak. 11) Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ile Daire Başkanı izin ve vekâlet onayları ile Genel Müdürlük bünyesinde görev yapan tüm personelin izinle ilgili iş ve işlemlerini takip etmek, 12) Emeklilik, istifa ve benzeri nedenlerle görevden ayrılacak olanlarla ilgili iş ve işlemlerle ilişik kesmeden önce ilgili Daire Başkanlıklarından ilişik kesme belgesini onaylatmasını takip etmek, 13) Personelin pasaport iş ve işlemlerini yürütmek, Genel Müdür onayına sunulmasını sağlamak, 14) Memur, İşçi ve Sözleşmeli personelden haklarında disiplin soruşturması yapılanlarla ceza itirazlarına ilişkin dilekçe ve belgeleri Disiplin Kuruluna göndermek ve bundan sonraki işlemleri yürütmek. 15) Aylık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak. 16) İşçi ve Sözleşmeli personellerin SGK ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak, 17) Engelli ve Eski Hükümlü personel çalıştırma yükümlülüğü çerçevesinde yapılması gereken iş ve işlemleri yürütmek, 18) 3628 Sayılı Kanun ve bu kanuna göre çıkarılmış olan Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik esaslarına göre personelden mal bildirimi almak, denetimini yapmak ve muhafazasını sağlamak, 19) Sendika üyelik veya istifa formlarını özlük dosyalarına takılmasını sağlamak. 5

6 20) Kanun, Yönetmelik, Tüzük, Genelge ve Yönergeler ile belirlenen İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü görev alanına giren görevlerin yapılmasını sağlamak. 21) Müdürlüğe ait evrak, bilgi ve belgelerin korunmasını ve arşivlenmesini sağlamak, 22) Daire Başkanlığında çalışan tüm personelin işe geliş gidişleri ve birimdeki personelin fazla çalışmalarının takibini yapmak. 23) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak. 24) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından, Daire Başkanına ve Şube Müdürüne karşı sorumludur. İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü ne bağlı Memurların görev, yetki ve sorumlulukları 1) Memur, Daimi İşçi, Sözleşmeli Personel statüsünde çalışan personellerin ilk atama, Naklen, kurumlar arası ve açıktan atama yoluyla göreve başlamalarından, ayrılışlarına kadar adaylık kaldırma, intibak, terfi, askerlik ve aylıksız izin borçlanma vb. tüm iş ve işlemlerini yapmak, 2) Genel Müdürlük bünyesinde görevli personelin, Daire Başkanlıkları arasında görevlendirme, atama ve nakil işlemleriyle diğer kurumlara görevlendirme işlemlerini yapmak, 3) Kurum Personelinin özlük dosyalarını oluşturmak, dosyaları arşivlemek ve özlük hakları ile ilgili diğer iş ve işlemlerini takip etmek, 4) HİTAP, Filexcity, DPB ve kadro cetvelleri bilgilerinin sürekli güncellenmesini sağlamak, 5) Norm kadro esasları ve Kurum ihtiyacı doğrultusunda, dolu/boş işçi ve memur kadrolarının iptali, ihdası, unvan, derece ve sınıf değişikliklerinin takiplerini yapmak, cetvelleri düzenlemek ve karar alınmak üzere Yönetim Kuruluna ve Genel Kurul a sunulmasını işlemlerini yapmak, 6) Görevde yükselme ve unvan değişikliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 7) Geçici işçi pozisyonunda personel çalıştırılabilmesi hususunu vize alınmak üzere Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunulması iş ve işlemlerini yapmak. 8) Teknik Personelin, atama, terfi ve işten çıkarılma, Teftiş Kurulu Başkanlığı, 1 inci Hukuk Müşavirliği, Daire Başkanlıkları, Uzman Tabip, Daire Başkan Yardımcıları, Müdürler, Avukatlar ve Müfettişlerin atama, nakil ve terfi ile işten çıkarılmalarını ve sözleşmeli personelin işe alınmalarının yönetim kuruluna sunulması işlemlerini yapmak, 9) Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ile Daire Başkanı izin ve vekâlet onayları ile Genel Müdürlük bünyesinde görev yapan tüm personelin izinle ilgili iş ve işlemlerini yapmak. 10) Emeklilik, istifa ve benzeri nedenlerle görevden ayrılacak olanlarla ilgili iş ve işlemlerle ilişik kesmeden önce ilgili Daire Başkanlıklarından ilişik kesme belgesini onaylatmasını takip etmek, 11) Personelin pasaport iş ve işlemlerini yürütmek, Genel Müdür onayına sunmak 12) Memur İşçi Sözleşmeli personelden haklarında disiplin soruşturması yapılanların takibini yapmak, ceza itirazlarına ilişkin dilekçe ve belgeleri Disiplin Kuruluna göndermek ve bundan sonraki işlemleri takip etmek, 13) Aylık faaliyet raporlarını hazırlamak 14) İşçi ve Sözleşmeli personellerin SGK ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak, 15) Engelli ve Eski Hükümlü personel çalıştırma yükümlülüğü çerçevesinde yapılması gereken iş ve işlemleri yapmak, 6

7 16) 3628 Sayılı Kanun ve bu kanuna göre çıkarılmış olan Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik esaslarına göre personelden mal bildirimi almak, denetimini yapmak ve muhafazasını sağlamak, 17) Sendika üyelik veya istifa formlarını özlük dosyalarına takmak 18) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak. 19) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından, Daire Başkanına, Şube Müdürüne ve Şefine karşı sorumludur Bordro ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü MADDE 9 (1) Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır. a) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu ve 5393 Sayılı Kanunun 49 uncu maddesi kapsamında çalışan personellerin mali haklarına esas veri girişlerini yapmak, maaş, ücret, vekâlet ücreti, denetçi ücretlerinin bordrolarını hazırlamak ve ilgili harcama birimlerine göndermek, b) Memur statüsünde çalışan personellerin işe giriş ve işten çıkış Tescil İşlemlerini yapmak. c) Memur personellere ait yan ödeme zam ve tazminat cetvellerini hazırlamak, vize edilmek üzere Valilik makamına göndermek. ç) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi personelin emekli kesenekleri ve kurum karşılıklarının tahakkuk ve takip işlemlerini yapmak, aylık prim ve hizmet belgelerini tanzim etmek, elektronik ortamda ilgili Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirgelerini göndermek, d) 657 sayılı kanununa tabi iken emekli olan personelimize Sosyal Güvenlik Kurumunca ödenen ve MOSİP sistemi üzerinden kurumumuza bildirilen faturalı alacakları Strateji ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirmek. Ek karşılıkların kayıt ve ödenmesi ile ilgili işlemleri yürütmek, e) Sözleşmeli statüsünde çalıştırılacak olan personel ile ilgili sözleşmeyi yapmak, f) Kadrolu işçi statüsünde görev yapan personellerin ilave tediye ikramiye ve fazla mesai ücretleri ile ilgili puantajların kontrolünü ve tahakkukunu yapmak, ödenmek üzere Strateji ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirmek, g) Kadrolu işçi statüsünde çalışan personellerin emekliliğe ayrılmaları durumunda 4857 Sayılı İş Kanununa ve bağlı bulundukları toplu iş sözleşmesine istinaden kıdem tazminatı, izin ücretleri ve emekli yolluklarını hesaplamak, ödenmek üzere Strateji ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına göndermek, ğ) Personelin Sendika üyelikleri ile ilgili gerekli işlemleri yapmak, 4857 Sayılı İş Kanununa göre yapılacak olan toplu iş sözleşmesi iş ve işlemlerini yürütmek, h) Memur, Sözleşmeli ve Daimi İşçi statüsünde çalışan personellerin promosyon ödeme çizelgesini anlaşmalı bankaya göndermek ve ödeme işlemlerinin takibini yapmak. ı) Kurumumuzda Hizmet Alımı personel olarak istihdam edilen çalışanların aylık puantajlarının ve fazla mesai bildirim formlarını kontrol etmek ve hak ediş evraklarını Destek Hizmetleri Dairesi başkanlığına göndermek. i) Hizmet Alımı personellerin işe giriş ve çıkış işlemlerini takip etmek, j) İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığına ait yıllık bütçeyi hazırlamak, ödenekleri takip etmek ve ihtiyaç doğrultusunda bu ödenekler ile ilgili gerekli aktarma yazışmalarını yapmak, k) İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı personellerinin 6245 Sayılı Harcırah Kanununa göre geçici görev ve sürekli görev yolluklarının tahakkuklarını yapmak, l) Şube Müdürlüğü'nün Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak, dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek, 7

8 Bordro ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü ne bağlı Bordro Tahakkuk Şefinin görev yetki ve sorumlulukları 1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu ve 5393 Sayılı Kanunun 49 uncu maddesi kapsamında çalışan personellerin mali haklarına esas veri girişlerini yapmak, maaş, ücret, vekâlet ücreti, denetçi ücretlerinin bordrolarını hazırlamak ve ilgili harcama birimlerine göndermek, 2) Memur statüsünde çalışan personellerin işe giriş ve işten çıkış Tescil İşlemlerini yapmak. 3) Memur personellere ait yan ödeme zam ve tazminat cetvellerini hazırlamak, vize edilmek üzere Valilik makamına göndermek. 4) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi personelin emekli kesenekleri ve kurum karşılıklarının tahakkuk ve takip işlemlerini yapmak, aylık prim ve hizmet belgelerini tanzim etmek, elektronik ortamda ilgili Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirgelerini göndermek, 5) 657 sayılı kanununa tabi iken emekli olan personelimize Sosyal Güvenlik Kurumunca ödenen ve MOSİP sistemi üzerinden kurumumuza bildirilen faturalı alacakları Strateji ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirmek. Ek karşılıkların kayıt ve ödenmesi ile ilgili işlemleri yürütmek, 6) Sözleşmeli statüsünde çalıştırılacak olan personel ile ilgili sözleşmeyi yapmak, 7) Kadrolu işçi statüsünde görev yapan personellerin ilave tediye ikramiye ve fazla mesai ücretleri ile ilgili puantajların kontrolünü ve tahakkukunu yapmak, ödenmek üzere Strateji ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirmek, 8) Kadrolu işçi statüsünde çalışan personellerin emekliliğe ayrılmaları durumunda 4857 Sayılı İş Kanununa ve bağlı bulundukları toplu iş sözleşmesine istinaden kıdem tazminatı, izin ücretleri ve emekli yolluklarını hesaplamak, ödenmek üzere Strateji ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına göndermek, 9) Personelin Sendika üyelikleri ile ilgili gerekli işlemleri yapmak, 4857 Sayılı İş Kanununa göre yapılacak olan toplu iş sözleşmesi iş ve işlemlerini yürütmek, 10) Memur, Sözleşmeli ve Daimi İşçi statüsünde çalışan personellerin promosyon ödeme çizelgesini anlaşmalı bankaya göndermek ve ödeme işlemlerinin takibini yapmak. 11) Kurumumuzda Hizmet Alımı personel olarak istihdam edilen çalışanların aylık puantajlarının ve fazla mesai bildirim formlarını kontrol etmek ve hak ediş evraklarını Destek Hizmetleri Dairesi başkanlığına göndermek. Hizmet Alımı personellerin işe giriş ve çıkış işlemlerini takip etmek, 12) İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığına ait yıllık bütçeyi hazırlamak, ödenekleri takip etmek ve ihtiyaç doğrultusunda bu ödenekler ile ilgili gerekli aktarma yazışmalarını yapmak, 13) İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı personellerinin 6245 Sayılı Harcırah Kanununa göre geçici görev ve sürekli görev yolluklarının tahakkuklarını yapmak, 14) Şube Müdürlüğü'nün Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak, dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek, 15) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak. 16) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından, Daire Başkanına, Şube Müdürüne karşı sorumludur 8

9 Bordro ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü ne Bağlı Memurların görev yetki sorumlulukları 1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu ve 5393 Sayılı Kanunun 49 uncu maddesi kapsamında çalışan personellerin mali haklarına esas veri girişlerini yapmak, maaş, ücret, vekâlet ücreti, denetçi ücretlerinin bordrolarını hazırlamak ve ilgili harcama birimlerine göndermek, 2) Memur statüsünde çalışan personellerin işe giriş ve işten çıkış Tescil İşlemlerini yapmak. 3) Memur personellere ait yan ödeme zam ve tazminat cetvellerini hazırlamak, vize edilmek üzere Valilik makamına göndermek. 4) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi personelin emekli kesenekleri ve kurum karşılıklarının tahakkuk ve takip işlemlerini yapmak, aylık prim ve hizmet belgelerini tanzim etmek, elektronik ortamda ilgili Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirgelerini göndermek, 5) 657 sayılı kanununa tabi iken emekli olan personelimize Sosyal Güvenlik Kurumunca ödenen ve MOSİP sistemi üzerinden kurumumuza bildirilen faturalı alacakları Strateji ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirmek. Ek karşılıkların kayıt ve ödenmesi ile ilgili işlemleri yürütmek, 6) Sözleşmeli statüsünde çalıştırılacak olan personel ile ilgili sözleşmeyi yapmak, 7) Kadrolu işçi statüsünde görev yapan personellerin ilave tediye ikramiye ve fazla mesai ücretleri ile ilgili puantajların kontrolünü ve tahakkukunu yapmak, ödenmek üzere Strateji ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirmek, 8) Kadrolu işçi statüsünde çalışan personellerin emekliliğe ayrılmaları durumunda 4857 Sayılı İş Kanununa ve bağlı bulundukları toplu iş sözleşmesine istinaden kıdem tazminatı, izin ücretleri ile emekli yolluklarını hesaplamak ve ödenmek üzere Strateji ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına göndermek, 9) Personelin Sendika üyelikleri ile ilgili gerekli işlemleri yapmak, 4857 Sayılı İş Kanununa göre yapılacak olan toplu iş sözleşmesi iş ve işlemlerinin yürütülmesinde Şube Müdürüne yardımcı olmak. 10) Memur, Sözleşmeli ve Daimi İşçi statüsünde çalışan personellerin promosyon ödeme çizelgesini anlaşmalı bankaya göndermek ve ödeme işlemlerinin takibini yapmak. 11) Kurumumuzda Hizmet Alımı personel olarak istihdam edilen çalışanların aylık puantajlarının ve fazla mesai bildirim formlarını kontrol etmek ve hak ediş evraklarını Destek Hizmetleri Dairesi başkanlığına göndermek. Hizmet Alımı personellerin işe giriş ve çıkış işlemlerini takip etmek, 12) İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığına ait yıllık bütçeyi hazırlamak, ödenekleri takip etmek ve ihtiyaç doğrultusunda bu ödenekler ile ilgili gerekli aktarma yazışmalarını yapmak, 13) İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı personellerinin 6245 Sayılı Harcırah Kanununa göre geçici görev ve sürekli görev yolluklarının tahakkuklarını yapmak, 14) Şube Müdürlüğü'nün Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak, dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek, 15) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak. 16) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından, Daire Başkanına, Şube Müdürüne ve Şefine karşı sorumludur. 9

10 İdari Sağlık ve Eğitim Şube Müdürlüğü MADDE 10- (1) Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) Hizmet İçi Eğitim Kurulunun sekretarya görevini yapmak, b) Süreklilik, verimlilik, ekonomiklik ve fırsat eşitliğine dayalı Hizmet içi eğitim ilkeleri doğrultusunda Birimlerle işbirliği yaparak, Kurum personelinin eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmek ve buna göre Hizmet İçi Eğitim İlkeleri çerçevesinde Yıllık Eğitim Planını ve Programını hazırlayarak Genel Müdür onayına sunmak, onaylanan yıllık planı yayınlamak ve uygulanmasını sağlamak, c) Hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasında kişiler, kurumlar ve birimler arasında koordinasyonu sağlamak, ç) Eğitim plan ve programlarının verimli ve etkin bir şekilde gerçekleşmesi amacıyla yurtiçinde ve yurtdışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılarak eğitim ve öğretim bakımından yararlı olabilecek imkân ve kaynakları belirlemek, d) Yurt dışında eğitim çalışmalarına katılanların verecekleri raporların değerlendirilmesini yapmak ve Genel Müdürlük Makamına sunmak, e) Hizmet içi eğitim faaliyetlerini izlemek, denetlemek, gerekli tedbirleri almak, f) Öğrencilere yönelik mesleki eğitim uygulaması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, g) Düzenlenen eğitimlerle ilgili konularda birimleri bilgilendirmek, bununla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, ğ) Kurum kültürü oluşumuna katkı sağlayacak ve personelde kuruma bağlılığı artıracak eğitim faaliyetleri yürütmek, h) Hizmet içi eğitim çalışmalarına, geçerli bir özre dayanmaksızın katılmayanlar hakkında, personelin tabi olduğu ilgili mevzuat hükümlerinin uygulanmasını sağlamak, ı) İlgili bilgi ve belgeleri dosyalamak ve muhafaza etmek, i) Daire Başkanlığının birim faaliyet raporunu hazırlamak, j) Daire Başkanlığında hizmetlerin aksamaması adına önceden gerekli malzemeleri temin etmek, dengeli dağıtımını yapmak ve koordinasyonu sağlamak, k) İşyerlerinde bulundurulması gerekli olan iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili teçhizat, araç ve gereçlerin tespitini yaparak bunların ilgili Daire/Müdürlük tarafından temin edilmesi, kullandırılması ve gerekli periyodik bakım ve kontrollerinin yapılması hususunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak, l) Arşiv biriminin, Arşivler Genel Müdürlüğü mevzuatı, standartları ve yönetmeliklerine uygun iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak. İdari, Sağlık ve Eğitim Şube Müdürlüğüne bağlı İdari Sağlık ve Eğitim Şefi nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 1) Hizmet İçi Eğitim Kurulunun sekretarya görevini yapmak, 2) Süreklilik, verimlilik, ekonomiklik ve fırsat eşitliğine dayalı Hizmet içi eğitim ilkeleri doğrultusunda Birimlerle işbirliği yaparak, Kurum personelinin eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmek ve buna göre Hizmet İçi Eğitim İlkeleri çerçevesinde Yıllık Eğitim Planını ve Programını hazırlayarak Genel Müdür onayına sunmak, onaylanan yıllık planı yayınlamak ve uygulanmasını sağlamak, 10

11 3) Hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasında kişiler, kurumlar ve birimler arasında koordinasyonu sağlamak, 4) Eğitim plan ve programlarının verimli ve etkin bir şekilde gerçekleşmesi amacıyla yurtiçinde ve yurtdışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılarak eğitim ve öğretim bakımından yararlı olabilecek imkân ve kaynakları belirlemek, 5) Yurt dışında eğitim çalışmalarına katılanların verecekleri raporların değerlendirilmesini yapmak ve Genel Müdürlük Makamına sunmak, 6) Hizmet içi eğitim faaliyetlerini izlemek, denetlemek, gerekli tedbirleri almak, 7) Öğrencilere yönelik mesleki eğitim uygulaması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 8) Düzenlenen eğitimlerle ilgili konularda birimleri bilgilendirmek, bununla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, 9) Kurum kültürü oluşumuna katkı sağlayacak ve personelde kuruma bağlılığı artıracak eğitim faaliyetleri yürütmek, 10) Hizmet içi eğitim çalışmalarına, geçerli bir özre dayanmaksızın katılmayanlar hakkında, personelin tabi olduğu ilgili mevzuat hükümlerinin uygulanmasını sağlamak, 11) İlgili bilgi ve belgeleri dosyalamak ve muhafaza etmek, 12) Daire Başkanlığının birim faaliyet raporunu hazırlamak, 13) Daire Başkanlığında hizmetlerin aksamaması adına önceden gerekli malzemeleri temin etmek, dengeli dağıtımını yapmak ve koordinasyonu sağlamak, 14) İşyerlerinde bulundurulması gerekli olan iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili teçhizat, araç ve gereçlerin tespitini yaparak bunların ilgili Daire/Müdürlük tarafından temin edilmesi, kullandırılması ve gerekli periyodik bakım ve kontrollerinin yapılması hususunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak, 15) Arşiv biriminin, Arşivler Genel Müdürlüğü mevzuatı, standartları ve yönetmeliklerine uygun iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak. 16) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak. 17) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından, Daire Başkanına ve Şube Müdürüne karşı sorumludur İdari Sağlık ve Eğitim Şube Müdürlüğüne bağlı Memurların Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 1) Hizmet İçi Eğitim Kurulunun sekretarya görevini yapmak, 2) Süreklilik, verimlilik, ekonomiklik ve fırsat eşitliğine dayalı Hizmet içi eğitim ilkeleri doğrultusunda Birimlerle işbirliği yaparak, Kurum personelinin eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmek ve buna göre Hizmet İçi Eğitim İlkeleri çerçevesinde Yıllık Eğitim Planını ve Programını hazırlayarak Genel Müdür onayına sunmak, onaylanan yıllık planı yayınlamak ve uygulanmasını sağlamak, 3) Hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasında kişiler, kurumlar ve birimler arasında koordinasyonu sağlamak, 4) Eğitim plan ve programlarının verimli ve etkin bir şekilde gerçekleşmesi amacıyla yurtiçinde ve yurtdışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılarak eğitim ve öğretim bakımından yararlı olabilecek imkân ve kaynakları belirlemek, 5) Yurt dışında eğitim çalışmalarına katılanların verecekleri raporların değerlendirilmesini yapmak ve Genel Müdürlük Makamına sunmak, 6) Hizmet içi eğitim faaliyetlerini izlemek, denetlemek, gerekli tedbirleri almak, 7) Öğrencilere yönelik mesleki eğitim uygulaması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 8) Düzenlenen eğitimlerle ilgili konularda birimleri bilgilendirmek, bununla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, 11

12 9) Kurum kültürü oluşumuna katkı sağlayacak ve personelde kuruma bağlılığı artıracak eğitim faaliyetleri yürütmek, 10) Hizmet içi eğitim çalışmalarına, geçerli bir özre dayanmaksızın katılmayanlar hakkında, personelin tabi olduğu ilgili mevzuat hükümlerinin uygulanmasını sağlamak, 11) İlgili bilgi ve belgeleri dosyalamak ve muhafaza etmek, 12) Daire Başkanlığının birim faaliyet raporunu hazırlamak, 13) Daire Başkanlığında hizmetlerin aksamaması adına önceden gerekli malzemeleri temin etmek, dengeli dağıtımını yapmak ve koordinasyonu sağlamak, 14) İşyerlerinde bulundurulması gerekli olan iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili teçhizat, araç ve gereçlerin tespitini yaparak bunların ilgili Daire/Müdürlük tarafından temin edilmesi, kullandırılması ve gerekli periyodik bakım ve kontrollerinin yapılması hususunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak, 15) Arşiv biriminin, Arşivler Genel Müdürlüğü mevzuatı, standartları ve yönetmeliklerine uygun iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak. 16) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak. 17) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından, Daire Başkanına ve Şube Müdürüne karşı sorumludur Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü MADDE 11- (1) Şube müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) MUSKİ Genel Müdürlük çalışmalarının basın yayın araçları yardımıyla kamuoyuna etkili bir şekilde duyurulup tanıtılmasını sağlamak ve Bilgi Edinme yasası kapsamında birime ulaşan vatandaş başvurularının ilgili birimlere iletilerek, yasa gereğince gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak b) Gazete ve TV lerde yer alan haber ve programların kupür, kaset, CD ve DVD ve dökümler haline getirilerek bunları günlük olarak Daire Başkanlığına ve Genel Müdürlük Makamına arz etmek, c) Kupürlerin çoğaltılarak ilgili birimlere iletilmesini sağlamak, ç) Günlük gazeteler, televizyonlar, dergiler, meslek odaları vb. kurum ve kuruluşların yayınlarının alımını, izlenmesini, derlenip arşivlenmesini sağlamak, d) Görsel basın takibi için, yayınların videokasetlere, CD lere ve DVD lere alınmasını, deşifre edilerek doküman haline getirilmesini, kasetlerin arşivlenmesini ve ayrıca CD lere aktarılmasını sağlamak, e) Fotoğrafların da benzer şekilde düzenlenerek bilgisayar ortamına aktarılmasını sağlamak (Böylelikle haber, görüntü, fotoğraf arşivlerindeki bu düzenlemelerle geriye dönük bilgi tarama - bulma çabuk ve kolay olmakta ve yer sorunu ortadan kalktığından arşiv ömrü uzamaktadır.), f) Genel Müdürlük çalışmalarından yazılı ve görsel basının dolayısı ile kamuoyunun haberdar olmasını sağlamak, g) Basın toplantılarının organize edilerek basın toplantıları ve projelerle ilgili organizasyonlarda konu ile ilgili bülten / dosya hazırlanarak basının önceden bilgilenmesini sağlamak, ğ) Medyada yayınlanan öneri, eleştiri ya da açıklama gerektiren haber ve yorumların yanıtlanarak, bilgi ve belgelerle doğru bilgi akışının gerçekleştirilmesini sağlamak, h) Fotoğraf ve kamera çekimleri ile haberlerin görüntü ile desteklenmesini, çeşitli çalışmalarda kullanılmak üzere birimlerden gelen fotoğraf taleplerinin karşılanmasını, ziyaret fotoğraflarının gönderilmesini sağlamak, 12

13 ı) Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının teknik desteği ile hazırlanan MUSKİ web sayfasının yıl boyunca bilgi ve fotoğraflarla güncelleştirilmesini, haber sayfalarının her gün yenilenerek internet kullanıcılarının MUSKİ çalışma ve gelişmeleri izlemelerini sağlamak, ayrıca hizmetlere ilişkin haber görüntülerinin internet sitesine aktarılarak sanal ortamda yayımlanmasını sağlamak, i) Gazetelerin okuyucu şikâyet köşelerinde, internet sitelerinde ve sosyal medyada yer alan MUSKİ ile ilgili şikâyetlerin ilgili birimlere gönderilerek, takibinin yapılmasını ve yanıtının ilgili medya alanına gönderilmesini sağlamak, j) MUSKİ bünyesinde gerçekleştirilen toplantı, etkinlik ve organizasyonların broşür, afiş ve davetiye tasarımlarını hazırlamak, bunların basım ve dağıtımını gerçekleştirmek, k) MUSKİ birimleri tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin fotoğraf ve video kaydı ile yapım aşamalarını belgelemek ve arşivlemek, l) MUSKİ çalışmalarının ve faaliyetlerinin tanıtıldığı tüm pano, led ekran ve billboardların takibini ve güncellemesini yapmak, m) MUSKİ Bünyesinde düzenlenen tüm etkinlik, faaliyet ve organizasyonların halkımıza kısa mesaj yolu ile duyurulmasını temin etmek ve bu sistemin devamlılığını sağlamak, n) Vatandaşların yaptığı yazılı şikâyet, ihbarlar ve istekleriyle ilgili dilekçelerin, ilgili yazışmaların, özellikle vatandaşların dilekçe kullanma haklarına saygı gösterilerek günü gününe yapılması sağlanmakta, takibin her safhasında gerek yazı, gerekse telefonla bilgi verilmesini sağlamak o) BİMER e yapılan şikâyetlerin takibi ve sonuçlandırılmasını sağlamak, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğüne bağlı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şefi nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: a) Bilgi Edinme yasası kapsamında birime ulaşan vatandaş başvurularını ilgili birimlere iletmek ve yasa gereğince gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak. b) Gazete ve TV lerde yer alan haber ve programların kupür, kaset, CD ve DVD ve dökümler haline getirilerek bunları günlük olarak Şube Müdürüne arz etmek. c) Kupürlerin çoğaltılarak ilgili birimlere iletilmesini sağlamak, ç) Günlük gazeteler, televizyonlar, dergiler, meslek odaları vb. kurum ve kuruluşların yayınlarını alarak, izlenmesini, derlenip arşivlenmesini sağlamak, d) Görsel basın takibi için, yayınların videokasetlere, CD lere ve DVD lere alınmasını, deşifre edilerek doküman haline getirilmesini, kasetlerin arşivlenmesini ve ayrıca CD lere aktarılmasını sağlamak, e) Fotoğrafların da benzer şekilde düzenlenerek bilgisayar ortamına aktarılmasını sağlamak. f) Basın toplantıları ile ilgili bülten / dosya hazırlanması ve basının önceden bilgilenmesini sağlamak. g) Medyada yayınlanan öneri, eleştiri ya da açıklama gerektiren haber ve yorumların incelenerek yanıtlanması için gerekli işlemleri yapmak. ğ) Fotoğraf ve kamera çekimleri ile haberlerin görüntü ile desteklenmesini ve çeşitli çalışmalarda kullanılmak üzere birimlerden gelen fotoğraf taleplerinin karşılanmasını, ziyaret fotoğraflarının gönderilmesini sağlamak, h) Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının teknik desteği ile hazırlanan MUSKİ web sayfasının yıl boyunca bilgi ve fotoğraflarla güncelleştirilmesini, haber sayfalarının her gün yenilenmesini sağlamak, ayrıca hizmetlere ilişkin haber görüntülerinin internet sitesine aktarılarak sanal ortamda yayımlanmasını sağlamak, 13

14 ı) Gazetelerin okuyucu şikâyet köşelerinde, internet sitelerinde ve sosyal medyada yer alan MUSKİ ile ilgili şikâyetlerin ilgili birimlere gönderilerek, takibinin yapılmasını ve yanıtının ilgili medya alanına gönderilmesini sağlamak, i) MUSKİ bünyesinde gerçekleştirilen toplantı, etkinlik ve organizasyonların broşür, afiş ve davetiye tasarımlarını hazırlamak, bunların basım ve dağıtımını gerçekleştirmek, j) MUSKİ birimleri tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin fotoğraf ve video kaydı ile yapım aşamalarını belgelemek ve arşivlemek, k) MUSKİ çalışmalarının ve faaliyetlerinin tanıtıldığı tüm pano, led ekran ve billboardların takibini ve güncellemesini yaptırmak, l) MUSKİ Bünyesinde düzenlenen tüm etkinlik, faaliyet ve organizasyonların halkımıza kısa mesaj yolu ile duyurulmasını sağlamak ve bu sistemin devamlılığını sağlamak, m) Vatandaşların yaptığı yazılı şikâyet, ihbarlar ve istekleriyle ilgili dilekçelerin, ilgili yazışmaların, özellikle vatandaşların dilekçe kullanma haklarına saygı gösterilerek günü gününe yapılmasının sağlanması, takibin her safhasında gerek yazı, gerekse telefonla bilgi verilmesi, n) BİMER e yapılan şikâyetlerin takibi ve sonuçlandırılması, o) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak. ö) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından, Daire Başkanına ve Şube Müdürüne karşı sorumludur Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğüne bağlı Memurların Görev, Yetki ve Sorumlulukları: a) Bilgi Edinme yasası kapsamında birime ulaşan vatandaş başvurularını ilgili birimlere iletmek ve yasa gereğince gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak. b) Gazete ve TV lerde yer alan haber ve programların kupür, kaset, CD ve DVD ve dökümler haline getirilerek bunları günlük olarak Şefine arz etmek. c) Kupürlerin çoğaltılarak ilgili birimlere iletmek, ç) Günlük gazeteler, televizyonlar, dergiler, meslek odaları vb. kurum ve kuruluşların yayınlarını alarak, izlenmesini, derlenip arşivlenmesi işini yapmak, d) Görsel basın takibi için, yayınların videokasetlere, CD lere ve DVD lere alınmasını, deşifre edilerek doküman haline getirilmesini, kasetlerin arşivlenmesini ve ayrıca CD lere aktarılması işini yapmak. e) Fotoğrafların da benzer şekilde düzenlenerek bilgisayar ortamına aktarılması işini yapmak. f) Basın toplantıları ile ilgili bülten / dosya hazırlanması ve basının önceden bilgilenmesi işini yapmak. g) Medyada yayınlanan öneri, eleştiri ya da açıklama gerektiren haber ve yorumların incelenerek yanıtlanması için gerekli işlemleri yapmak. ğ) Fotoğraf ve kamera çekimleri ile haberlerin görüntü ile desteklenmesini ve çeşitli çalışmalarda kullanılmak üzere birimlerden gelen fotoğraf taleplerinin karşılanmasını, ziyaret fotoğraflarının gönderilmesini sağlamak, h) Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının teknik desteği ile hazırlanan MUSKİ web sayfasının yıl boyunca bilgi ve fotoğraflarla güncelleştirilmesini, haber sayfalarının her gün yenilenmesini sağlamak, ayrıca hizmetlere ilişkin haber görüntülerinin internet sitesine aktarılarak sanal ortamda yayımlanmasını sağlamak, ı) Gazetelerin okuyucu şikâyet köşelerinde, internet sitelerinde ve sosyal medyada yer alan MUSKİ ile ilgili şikâyetlerin ilgili birimlere gönderilerek, takibinin yapılmasını ve yanıtının ilgili medya alanına gönderilmesini sağlamak, 14

15 i) MUSKİ bünyesinde gerçekleştirilen toplantı, etkinlik ve organizasyonların broşür, afiş ve davetiye tasarımlarını hazırlamak, bunların basım ve dağıtımını gerçekleştirmek, j) MUSKİ birimleri tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin fotoğraf ve video kaydı ile yapım aşamalarını belgelemek ve arşivlemek, k) MUSKİ çalışmalarının ve faaliyetlerinin tanıtıldığı tüm pano, led ekran ve billboardların takibini ve güncellemesini yapmak, l) MUSKİ Bünyesinde düzenlenen tüm etkinlik, faaliyet ve organizasyonların halkımıza kısa mesaj yolu ile duyurulmasını ve bu sistemin devamlılığını sağlamak, m) Vatandaşların yaptığı yazılı şikâyet, ihbarlar ve istekleriyle ilgili dilekçelerin, ilgili yazışmaların, özellikle vatandaşların dilekçe kullanma haklarına saygı gösterilerek günü gününe yapılmasının sağlanması, takibin her safhasında gerek yazı, gerekse telefonla bilgi verilmesi, n) BİMER e yapılan şikâyetlerin takibi ve sonuçlandırılması, o) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak. ö) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından, Daire Başkanına, Şube Müdürüne ve Şefine karşı sorumludur. Yazı İşleri ve Kararlar Şube Müdürlüğü MADDE 11- (1) Şube müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) Genel Kurulda görüşülecek konuların Gündeme işlenmesi ve Gündemin Genel Kurul Üyeleri ile kamuoyuna duyurulmasını sağlamak, b) Genel Kurul kararlarının tutanaklara uygun olarak yazılıp, kontrol edilerek Genel Kurul Başkanı ve Genel Kurul Kâtip Üyelerine imzalatılmasını sağlamak, c) Kesinleşen Genel Kurul Kararlarının, yürürlüğe girmek üzere Mülki İdare Amirine gönderilmesini ve uygulanmak üzere ilgili birimlere dağıtımını sağlamak, ç) Genel Kurulda yapılan görüşmelerin yazılı metinlerle tutanak haline getirilmesini sağlamak, d) Kesinleşen Genel Kurul kararlarının ve karar özetlerinin usulüne uygun olarak ilan edilmesini sağlamak, e) Genel Kurulca alınan Kararların, bu Kararlara ilişkin varsa Komisyon Raporlarının ve toplantı tutanaklarının ıslak imzalı asıl nüshalarının ekleri ile birlikte arşivlenmesini sağlamak, f) Genel Kuruldan Komisyonlara havale edilen konuların, Komisyonlardaki seyrinin takip edilmesini, Komisyonlarda görüşmeleri tamamlanan konuların raporlarının yazdırılmasını, imzalattırılmasını ve Genel Kurula sunulmasını sağlamak, g) Genel Kurulun toplantısından önce yoklama cetvelinin Genel Kurul Başkanına teslim edilmesini ve Genel Kurul Üyelerinin Genel Kurula devamlarını belirlemek üzere Genel Kurul Başkanlığınca tutulan yoklama cetvellerinin muhafazasının gerçekleştirilmesini sağlamak, ğ) 2560 Sayılı İSKİ Kanununun 9. Maddesi gereğince, Genel Müdürlük Makamı tarafından Yönetim Kurulu gündemine girmek üzere havale edilen evrakları, düzenli bir şekilde Yönetim Kurulu Gündemine işlenmesini sağlamak. h) Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere, diğer birimlerden Genel Müdürlük Makamı havalesi ile gönderilmiş olan evrakların ön kontrollerini yaptırmak, eksiklikleri varsa ilgili birimine bildirilmesini sağlamak. ı) Yönetim Kurulu toplantı gündeminin oluşturulmasını ve toplantıdan önce Yönetim Kurulu üyeleri ile ilgili birimlere iletilmesini sağlamak, 15

16 i) Yönetim Kurulu Kararlarının kanuni dayanakları ve gerekçeleri ile anlaşılır bir şekilde yazılarak, Yönetim Kurulu üyelerine imzalatılmasını sağlamak, j) Yönetim Kurulunda alınan kararların, numara sırasına göre karar defterine işlenmesini ve Yönetim Kurulu üyelerine imzalatılmasını sağlamak, k) Yönetim Kurulu Kararlarının ihtiyaca göre çoğaltılıp, Aslı Gibidir. kaşesi basılıp onaylanmış şekilde, gereği için ilgili birimlerine gönderilmesini sağlamak, l) Yönetim Kurulu kararlarını müdürlük arşivinde muhafaza edilmesini ve talep edilmesi durumunda ilgililere arşiv evrakı olarak sunulmasını sağlamak, m) MUSKİ Kamu tüzel kişiliği adına PTT kanalıyla, faks yoluyla veya elden ulaşan evrakların incelenerek teslim alınması, elektronik ortamda kaydı, iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak. n) MUSKİ kamu tüzel kişiliği adına gelen ve elektronik ortamda kayda giren evrakların, birimlere teslim edilmesi iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak. o) MUSKİ birimlerince işlem yapılarak postalanması veya elden teslim edilmesi gereken evrakların ilgili yerlerine PTT kanalıyla gönderilmesi veya zimmet karşılığı teslim edilmesiyle ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak. ö) MUSKİ kamu tüzel kişiliği adına gelen ücreti ödenmiş koli evrakı teslim alma ve ilgili birimlerine teslim edilmesiyle ilgili iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak. p) MUSKİ bünyesindeki birimlere, DETSİS (Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi) kapsamında resmi yazışma kodlarının alınması için gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak. r) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca, birimin yıllık faaliyet raporu, performans programı ve İdarenin 5 yıllık stratejik plan çalışması ile ilgili olarak istenen bilgilerin hazırlanarak, daire başkanlığına sunulmasını sağlamak. Yazı İşleri ve Kararlar Şube Müdürlüğüne Bağlı Yazı İşleri ve Kararlar Şefi nin görev, yetki ve sorumlulukları a) Genel Kurulda görüşülecek konuların Gündeme işlenmesi ve Gündemin Genel Kurul Üyeleri ile kamuoyuna duyurulmasını sağlamak, b) Genel Kurul kararlarının tutanaklara uygun olarak yazılıp, kontrol edilerek Genel Kurul Başkanı ve Genel Kurul Kâtip Üyelerine imzalatılmasını sağlamak, c) Kesinleşen Genel Kurul Kararlarının, yürürlüğe girmek üzere Mülki İdare Amirine gönderilmesini ve uygulanmak üzere ilgili birimlere dağıtımını sağlamak, ç) Genel Kurulda yapılan görüşmelerin yazılı metinlerle tutanak haline getirilmesini sağlamak, d) Kesinleşen Genel Kurul kararlarının ve karar özetlerinin usulüne uygun olarak ilan edilmesini sağlamak, e) Genel Kurulca alınan Kararların, bu Kararlara ilişkin varsa Komisyon Raporlarının ve toplantı tutanaklarının ıslak imzalı asıl nüshalarının ekleri ile birlikte arşivlenmesini sağlamak, f) Genel Kuruldan Komisyonlara havale edilen konuların, Komisyonlardaki seyrinin takip edilmesini, Komisyonlarda görüşmeleri tamamlanan konuların raporlarının yazdırılmasını, imzalattırılmasını ve Genel Kurula sunulmasını sağlamak, g) Genel Kurulun toplantısından önce yoklama cetvelinin Genel Kurul Başkanına teslim edilmesini ve Genel Kurul Üyelerinin Genel Kurula devamlarını belirlemek üzere Genel Kurul Başkanlığınca tutulan yoklama cetvellerinin muhafazasının gerçekleştirilmesini sağlamak, ğ) 2560 Sayılı İSKİ Kanununun 9. Maddesi gereğince, Genel Müdürlük Makamı tarafından Yönetim Kurulu gündemine girmek üzere havale edilen evrakları, düzenli bir şekilde Yönetim Kurulu Gündemine işlenmesini sağlamak. 16

17 h) Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere, diğer birimlerden Genel Müdürlük Makamı havalesi ile gönderilmiş olan evrakların ön kontrollerini yaptırmak, eksiklikleri varsa ilgili birimine bildirilmesini sağlamak. ı) Yönetim Kurulu toplantı gündeminin oluşturulmasını ve toplantıdan önce Yönetim Kurulu üyeleri ile ilgili birimlere iletilmesini sağlamak, i) Yönetim Kurulu Kararlarının kanuni dayanakları ve gerekçeleri ile anlaşılır bir şekilde yazılarak, Yönetim Kurulu üyelerine imzalatılmasını sağlamak, j) Yönetim Kurulunda alınan kararların, numara sırasına göre karar defterine işlenmesini ve Yönetim Kurulu üyelerine imzalatılmasını sağlamak, k) Yönetim Kurulu Kararlarının ihtiyaca göre çoğaltılıp, Aslı Gibidir. kaşesi basılıp onaylanmış şekilde, gereği için ilgili birimlerine gönderilmesini sağlamak, l) Yönetim Kurulu kararlarını müdürlük arşivinde muhafaza edilmesini ve talep edilmesi durumunda ilgililere arşiv evrakı olarak sunulmasını sağlamak, m) MUSKİ Kamu tüzel kişiliği adına PTT kanalıyla, faks yoluyla veya elden ulaşan evrakların incelenerek teslim alınması, elektronik ortamda kaydı, iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak, n) MUSKİ kamu tüzel kişiliği adına gelen ve elektronik ortamda kayda giren evrakların, birimlere teslim edilmesi iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak. o) MUSKİ birimlerince işlem yapılarak postalanması veya elden teslim edilmesi gereken evrakların ilgili yerlerine PTT kanalıyla gönderilmesi veya zimmet karşılığı teslim edilmesiyle ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak. ö) MUSKİ kamu tüzel kişiliği adına gelen ücreti ödenmiş koli evrakı teslim alma ve ilgili birimlerine teslim edilmesiyle ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak. p) MUSKİ bünyesindeki birimlere, DETSİS (Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi) kapsamında resmi yazışma kodlarının alınması için gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak. r) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca, birimin yıllık faaliyet raporu, performans programı ve İdarenin 5 yıllık stratejik plan çalışması ile ilgili olarak istenen bilgilerin hazırlanarak, Şube Müdürüne sunulmasını sağlamak. s) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak. ş) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından Daire Başkanı ve Şube Müdürüne karşı sorumludur. Yazı İşleri ve Kararlar Şube Müdürlüğüne Bağlı Memurların Görev, yetki ve sorumlulukları a) Genel Kurulda görüşülecek konuların Gündeme işlenmesi ve Gündemin Genel Kurul Üyeleri ile kamuoyuna duyurmak, b) Genel Kurul kararlarının tutanaklara uygun olarak yazılıp, kontrol edilerek Genel Kurul Başkanı ve Genel Kurul Kâtip Üyelerine imzalatmak. c) Kesinleşen Genel Kurul Kararlarının, yürürlüğe girmek üzere Mülki İdare Amirine gönderilmesini ve uygulanmak üzere ilgili birimlere dağıtımını yapmak. ç) Genel Kurulda yapılan görüşmelerin yazılı metinlerle tutanak haline getirmek. d) Kesinleşen Genel Kurul kararlarının ve karar özetlerinin usulüne uygun olarak ilan ettirmek. e) Genel Kurulca alınan Kararların, bu Kararlara ilişkin varsa Komisyon Raporlarının ve toplantı tutanaklarının ıslak imzalı asıl nüshalarının ekleri ile birlikte arşivlemek. f) Genel Kuruldan Komisyonlara havale edilen konuların, Komisyonlardaki seyrinin takip edilmesi, Komisyonlarda görüşmeleri tamamlanan konuların raporlarının yazılarak imzalattırılması ve Genel Kurula sunulması iş ve işlemlerini yapmak. 17