Özdeğerlendirme Raporu Hazırlanması. MÜDEK Eğitim Çalıştayı 11 Mayıs 2019, İstanbul

Transkript

1 Hazırlanması MÜDEK Eğitim Çalıştayı 11 Mayıs 2019, İstanbul

2 Sunum İçeriği (ÖDR) İçeriği Hazırlanması Uyarılar MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 11/17

3 BEKLENEN ÖZELLİKLERİ Kurumun, çalışanlarınca bilinen, gerçek öyküsünü anlatır. Kurumun mevcut durumunu olduğu gibi gösterir. MÜDEK in şablonuna içerik ve şekilsel bakımdan uygun olarak hazırlanmıştır. Tutarsızlıklar içermez. (Özellikle farklı birimler tarafından hazırlanmış bölümlerde tutarlılık kontrol edilmelidir.) Ölçüt 3 (program çıktıları) ve Ölçüt 5.5 (ana tasarım) için öğrenci çalışmalarından derlenmiş kanıtlar içerir. Raporda olmayan ama ziyaret sırasında sunulacak belgeleri ve bu belgelerin kısa içeriklerini sıralar. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 22/17

4 İÇERİK A. Programa İlişkin Genel Bilgiler B. Değerlendirme Özeti (Raporun en önemli bölümüdür) Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler Ek II. Kurum Profili (Tüm programlar için ortak, Dekanlıkça hazırlanacaktır) MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 33/17

5 A. Programa İlişkin Genel Bilgiler A. Programa İlişkin Genel Bilgiler 1. İletişim Bilgileri 2. Program Başlıkları 3. Programın Türü 4. Programdaki Eğitim Dili 5. Programın Kısa Tarihçesi ve Değişiklikler 6. Önceki Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Giderilmesi Amacıyla Alınan Önlemler (Önceden değerlendirilmiş programlar için geçerlidir) MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 44/17

6 B. Değerlendirme Özeti B. Değerlendirme Özeti MÜDEK Ölçütlerinin nasıl sağlandığını kanıtlarıyla anlatan, raporun en önemli bölümüdür. Ölçüt 1. Öğrenciler Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları Ölçüt 3. Program Çıktıları Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme Ölçüt 5. Eğitim Planı Ölçüt 6. Öğretim Kadrosu Ölçüt 7. Altyapı Ölçüt 8. Kurum Desteği ve Parasal Kaynaklar Ölçüt 9. Organizasyon ve Karar Alma Süreçleri Ölçüt 10. Disipline Özgü Ölçütler MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 55/17

7 Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları Hazırlıklar ve Kanıt Süreci Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları (Hazırlıklar ve Kanıt Süreci) i. Paydaşların (mezunlar ve işverenleri içerecek şekilde) belirlenmesi ii. Paydaşlardan görüş alınarak ve diğer yöntemlerle veri toplanması iii. Program eğitim amaçlarının belirlenmesi: Eğitim amaçlarının, program mezunlarının mezuniyetten birkaç yıl sonra erişmeleri istenen kariyer hedeflerini ve mesleki beklentileri tanımlayan genel ifadeler şeklinde oluşturulmasına dikkat edilmesi iv. Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için yazılı bir plan geliştirilmesi ve uygulanması Yöntem? Kim? Ne zaman? Nasıl? v. Mezunların iş/çalışma/lisansüstü-öğrencilik bilgilerinin toplanması ve düzenli takibi vi. Eğitim amaçlarına ulaşım ile ilgili ölçme-değerlendirme sonuçlarının belgelenmesi: Kanıt belgeleri MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 66/17

8 Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları Ölçme ve Değerlendirme Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi: Neler ölçülecek (göstergeler)? Hangi veriler toplanacak? Nasıl ölçülecek ve toplanacak (ölçme ve toplama yöntemleri)? Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Neleri ölçecek? Kime bildirecek? Toplanan veriler ve yapılan ölçümler ne anlama geliyor (değerlendirme)? Değerlendirme sonucu ne zaman olumlu ne zaman olumsuzdur (eşik kriterleri)? Tüm bu süreç sürdürülebilir mi?... MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 77/17

9 Ölçüt 3. Program Çıktıları Hazırlıklar ve Kanıt Süreci Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler: 1. Belirlenen Program Çıktıları: o Ölçüt 3 Tablo 3.1 deki (i)-(xi) MÜDEK Çıktılarını ve bunların her bir bileşenini kapsamalıdır (MÜDEK Çıktıları olduğu gibi program çıktıları olarak alınmışsa burada belirtiniz!) o Programın eğitim amaçlarını desteklemelidir 2. Eğitim planı (müfredat) öğrencilerin program çıktılarını edinmesini sağlamalıdır (Ölçüt 5.1) o Eğitim Planı Haritası*: Çıktılar Performans-göstergeleri* Eğitim Planı o Program çıktılarının her birini sağlamak için programda kullanılan müfredata ilave yaklaşım ve uygulamalar * Eğitim Planı Haritası: Dersler, çıktılar ve performans göstergelerini ilişkilendiren tablo * Performans Göstergesi: Bir çıktı bileşeninin öğrencilere kazandırıldığının anlaşılmasında kullanılacak gösterge MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 88/17

10 Ölçüt 3. Program Çıktıları Hazırlıklar ve Kanıt Süreci Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler (devam): 3. Öğrencilerin program çıktılarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için bir süreç tanımlanması ve uygulanması: Bu süreç ağırlıklı olarak sınav, ödev, proje gibi, öğrenci çalışmalarını kullanan doğrudan ölçüm yöntemlerine dayanmalıdır (*) (*) MÜDEK Sürüm 2.4, sayfa 6 madde Her bir program çıktısı ve onun her bileşeni için öğrencilerin bileşene ulaşım düzeyine ilişkin ölçme-değerlendirme sonuçlarının belgelenmesi: Kanıt belgeleri MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 99/17

11 Ölçüt 3. Program Çıktıları Ölçme ve Değerlendirme Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler (devam): 5. Öğrencilerin program çıktılarını edinme düzeyinin her bir çıktı ve onun her bileşeni için düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi: o Neler ölçülecek (göstergeler)? Hangi veriler toplanacak? Nasıl ölçülecek ve toplanacak (ölçme ve toplama yöntemleri)? o Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Neleri ölçecek? Kime bildirecek? o Toplanan veriler ve yapılan ölçümler ne anlama geliyor (değerlendirme)? Değerlendirme sonucu ne zaman olumlu ne zaman olumsuzdur (eşik kriterleri)? MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 1010/17

12 Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme (geri besleme) Programın, başta Ölçüt 3 ve Ölçüt 2 ile ilgili alanlar olmak üzere, tüm gelişmeye açık alanları ile ilgili sürekli iyileştirme çalışmalarınıza yönelik yaklaşım ve uygulamalarınızı açıklayınız. Kurmuş olduğunuz ölçme ve değerlendirme sistemleri aracılığı ile, o bir önceki MÜDEK değerlendirmesinden bu yana (ilk kez değerlendirilen programlarda son beş yıl içinde) somut verilere dayalı olarak belirlemiş olduğunuz sorunları ve bu sorunları gidermek için yaptığınız iyileştirme çalışmalarını açıklayınız. o Bu çalışmalarınızı belgeleyen ve ziyaret sırasında değerlendirme takımına sunabileceğiniz kanıtlar ile ilgili bilgi veriniz. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 1111/17

13 Ölçüt 5 Eğitim Planı (Müfredat) Eğitim planını Tablo 5.1 ve Tablo 5.2 yi doldurarak veriniz. Tablo 5.1'de dört kategori var: o Matematik ve Temel Bilimler (Ölçüt 5.4a) o Mesleki Konular (Ölçüt 5.b) o Genel Eğitim (Ölçüt 5.4.c ) o Diğer Her dersin kredisinin mümkünse Tablo 5.1 de yer alan kategorilerden yalnız birinde yer alması beklenir Özel nitelikli bazı derslerin kredileri birden fazla kategori altına bölüştürülebilir. Bu durum ders dosyalarında yer alacak kanıtlarla desteklenmelidir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 1212/17

14 Ders Kodu Ders Adı(1) Tablo 5.1 Lisans Eğitim Planı Tablo 5.1 Lisans Eğitim Planı Öğretim Dili (2) Kategori (Kredi ya da AKTS Kredisi) (3),(4),(5) Matematik ve Temel Bilimler (6) Mesleki Konular (7) Önemli düzeyde tasarım içerenlere ( ) koyunuz Genel Eğitim (8) Diğer (9) 1. Yarıyıl PROGRAMDAKİ KATEGORİ TOPLAMLARI (10) Mezuniyet için Toplam Kredi/AKTS TOPLAMLARIN GENEL TOPLAMDAKİ YÜZDESİ ( ) Toplamlar bu satırlardan en az birini sağlamalıdır En düşük kredi/akts kredisi 32/60 48/90 En düşük yüzde % 25 % 37,5 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 1313/17

15 Tablo 5.1 için Notlar (1) Öğretim dili Türkçe olmasa bile ders adını Türkçe yazınız. (2) Öğretim dilini yazınız. (3) Öğrenci başarı hesaplamalarında kredi ve AKTS kredisinden hangisi kullanılıyorsa, bu tabloda sadece onu kullanınız. (4) Yukarıdaki kategoriler için derslerin MÜDEK Ölçütlerini sağlama kontrolu MÜDEK değerlendiricisi tarafından ÖDR'de yer alan ders izlenceleri (syllabus) ve kurum ziyareti sırasında eğitim malzemeleri ve öğrenci çalışmaları incelenerek yapılacaktır. (5) Bir ders birden fazla kategori ile ilgili ise, dersin toplam kredisi bu kategoriler arasında tam sayılar kullanılarak dağıtılabilir. (6) Temel bilimlere örnekler: Fizik, Kimya, Biyoloji, Yer Bilimleri, vb. (7) Mesleki Konulara örnekler: Temel mühendislik bilimleri (Mühendislik Mekaniği, Termodinamik, Isı ve Kütle Aktarımı, Akışkanlar Mekaniği, Elektrik ve Elektronik Devreler, Malzeme Bilimi, Bilgisayar Bilimi, vb.) ve disipline özgü mühendislik alanlarıyla ilgili konular. (8) Genel Eğitime örnekler: Sosyal ve Beşeri Bilimler, İktisadi ve İdari Bilimler, vb. (9) Diğer: Yukarıdaki 3 kategoriye girmeyen konular. Örnekler: Temel bilgisayar kullanımı ve programlama, bireysel beceri geliştirmeye yönelik spor ve müzik, vb. (10) Toplamlar hesaplanırken zorunlu derslerin hepsi, seçmeli derslerin ise, yalnızca eğitim planında yer aldığı sayı kadarı kullanılmalıdır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 1414/17

16 İÇERİK Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler a. Ders İzlenceleri b. Öğretim Elemanlarının Özgeçmişleri c. Teçhizat (lisans eğitiminde kullanılan başlıca eğitim ve laboratuvar cihazları) d. Diğer Bilgiler: o Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 ile ilgili kanıt belgeleri örneklerini burada verebilirsiniz. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 1515/17

17 PLANLAMA AŞAMASI HAZIRLANMASI o Zaman, kaynaklar ve kalite optimize edilmeli o Kritik aşamaları tanımlanmalı ve gerçekçi zaman planları konulmalı (en az 6 ay) BİLGİ TOPLAMA/DERLEME AŞAMASI o Bilgilerin çoğu Bölüm içinden ama bazıları başka birimlerden edinilecek o Yoğun ve kaliteli veri akışı izleme, depolama, işleme ve sekreterlik organizasyonu gerekli YAZIM AŞAMASI o Takım çalışması gerekli, 1-2 kişinin üzerine ağırlık verilmemeli o Bütünsellik ve tutarlılık kontrolleri gerekli MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 1616/17

18 HAZIRLANMASI Programın her bir değerlendirme ölçütünün gereklerini nasıl karşıladığı kanıtlara dayalı olarak kapsamlı bir şekilde anlatılmalıdır. o Ancak gereksiz ayrıntılara girilmemelidir. Program eğitim amaçları, program çıktıları, seçilen göstergeler ve bunların kabul edilebilir değerleri arasında tutarlı net ilişkiler bulunduğu gösterilmelidir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 1717/17

19 HAZIRLANMASI Kanıtlar (tablolar, şekiller, formlar, vb.) raporun Değerlendirme Özeti bölümünde sunulmalı ya da burada ana hatlarıyla özetlenerek ayrıntıları Ek I de verilmelidir. Ölçme-değerlendirme sonuçlarından yola çıkılarak yapılmış olan iyileştirmeler açıklanmalıdır. (Ölçüt 4 altında) Raporda sunulmayan ama kurum ziyaretinde incelenebilecek belgeler de tanımlanmalıdır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 1818/17

20 UYARILAR Rapor, MÜDEK şablonuna göre hazırlanmalıdır Normal ve ikinci öğretim programları için ayrı Özdeğerlendirme Raporları hazırlanmalıdır: o Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 kapsamındaki ölçme-değerlendirmeler normal ve ikinci öğretim için ayrıştırılmalıdır Ölçüt 3 (Program Çıktılarına erişim) ile ilgili iyileştirmeye yönelik geri beslemelerin mutlaka yapılması gerekir: iyileştirme çevrimi en az bir kez kapanmış ve geri besleme yapılmış olmalıdır. (Ölçüt 4) Ölçüt 4 kapsamında diğer ölçütlerle ilgili iyileştirmeler de olmalıdır. Ancak Ölçüt 3 iyileştirme sürecinin ana bileşenidir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 1919/17

21 UYARILAR Kuruma özgü program eğitim amaçlarının paydaş katkılarıyla belirlenme ve gözden geçirilme süreci açık bir şekilde anlatılmalı Program çıktıları, nasıl formüle edilirse edilsin, mutlaka MÜDEK Çıktıları (i)-(xi) in her bir bileşenini kapsamalı Tüm süreçler, ölçme-değerlendirme sonuçları ve iyileştirmeler belgelenmeli Her çıktı için dolaylı kanıtlara ek olarak mutlaka doğrudan kanıtlar sunulmalı: o Doğrudan kanıtlar: öğrenci çalışmaları (proje raporları, staj raporları, çıktıları ölçen sınav soruları, vb.) o Dolaylı (izlenime dayanan/birey düzeyine inmeyen) kanıtlar: Anket sonuçları/ders başarı ortalamaları. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 2020/17

22 Teşekkürler MÜDEK Zincirlidere Caddesi No. 86 Meriçoğlu Plaza Kat:1 Daire:4 Esentepe, Şişli, İstanbul Telefon: (0212) , (0212) Faks: (0212) E-Posta: MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 11 Mayıs 2019, İstanbul 2121/17