KURUM AFET PLANI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI. Ataköy Mahallesi Atatürk Sokak No: 75 Menderes/İzmir Tel: (pbx)

Transkript

1 KURUM AFET PLANI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI Ataköy Mahallesi Atatürk Sokak No: 75 Menderes/İzmir Tel: (pbx) 1

2 ÖNSÖZ Ne zaman olacağı önceden tahmin edilemeyen, ancak olması muhtemel deprem, sel ve yangın gibi doğal afetler vardır. Engellenmesi elimizde olmayan bu afetlerden en az kayıp ve zararla kurtulmak, önceden hazırlıklı olmakla mümkündür. Eğer önceden hazırlıklı değilsek bir afet olduğunda çok geç kalmış olunabilir. Bu KURUM AFET PLANI kurum çalışanlarını acil durumlarda neler yapabileceği konusunda eğitmek, nerede, nasıl davranacağı konusunda bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır. Yaşadığımız İzmir de, İzmir in birinci derecede deprem bölgesinde olması nedeniyle içinde bulunduğumuz riski anlayarak önceden hazırlıklı olmakla olası can ve mal kaybını en aza indirebiliriz. Bu nedenle yapılacak ilk şey, kurumun tüm iç paydaşlarını (öğretmenler, öğrenciler, okul aile birliği ve veliler, genel idari ve yardımcı hizmetler, yemekhane ve kantin) bilgilendirmek, birlikte yapılacak çalışmalarla hem psikolojik, hem de fiziksel olarak hazırlıklı olunmasını sağlamaktır. Ataköy Kurum Afet Planı nda deprem ve yangın durumunda kimlerin, nerede görevli olduklarını ve yapılması gerekenleri bulacaksınız. Afet planının yararlı olmasını diliyoruz. 2

3 KRİZ MASASI 1. AMAÇ : Okulu'nun Afet ve Acil Durumlarla ilgili yürüttüğü faaliyetleri, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, gerekliliği tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla planlama yapmak. 2. KAPSAM Bu Afet Acil Durum Yönetim Planı Ataköy Ortaokulu nun yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsar. 3. DAYANAK a) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı ile Milli Eğitim Bakanlığı arasında imzalanan tarihli Afete Hazır Okul İşbirliği Protokolü. b) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının 22/05/2014 tarihli ve /10390 sayılı yazısı. c) Milli Eğitim Bakanlığı Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 03/06/2014 tarihli ve /770/ sayılı yazısı 4. TEMEL İLKELER Okulumuzda planlama Afet Acil Durum Yönetim Ekibi tarafından yürütülür, Planlama sürecine Okulda çalışan tüm yönetici ve çalışanların katılım ve katkısı sağlanır, İhtiyaç duyuldukça yönetici ve çalışanlara konuyla ilgili Hizmet içi Eğitim düzenlenir, Planlama Okulun tüm faaliyetlerini kapsar, Planlama, Mevcut Durum Analizi, Misyon- Vizyon oluşturulması, Afet ile ilgili Amaçlar, bu amaçlara yönelik ölçülebilir Hedefler, Hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik Faaliyet ve Projeler, bütçeleme, Faaliyetlerin izleme- değerlendirme ve önceden belirlenen kriterler doğrultusunda performans ölçüm süreçlerini kapsar. 5. OKULUN TARİHÇESİ Okulumuz, köylünün para ve emeği ile 1938 yılında tek derslik ve bir müdür odasıyla aynı yıl hizmete girmiştir. Okulumuzun ilk öğretmeni Hulusi PEKER dir de Amerikan tipi 2 derslik te de aynı tip bir derslik devlet tarafından yaptırılmıştır de yapılan ilk binanın 1981 yılında yıkım kararı alınmış ancak yıkım 1988 yılında gerçekleşmiştir yılında yapımına başlanan yeni bina, 1991 yılında bitirilerek aynı yıl, 16 Eylül de eğitim-öğretime açılmıştır yılında İlköğretime geçerek ATAKÖY İlköğretim Okulu adını alan okulumuz Eğitim Öğretim yılından itibaren ilkokul ve ortaokul a dönüştürülmüştür yılında eski lojmanlar yıkılmış ve bahçe içerisine ANASINIFI inşa edilmiştir. Halen aynı bahçe içerisinde ANASINIFI- İLKOKUL- ORTAOKUL Binaları ve ÇOCUK OYUN PARKI ile bir KANTİN binası mevcuttur. 3

4 Ortaokulumuzda Eğitim Öğretim yılında 15 branş öğretmeni görev yapmaktadır. 5.1 Misyonumuz Türk Milli Eğitiminin Temel İlkeleri doğrultusunda öğrencilerimize: Bilgiyi edinme yollarını, tüm teknolojik imkanlardan nasıl yararlanacaklarını ve nasıl kullanacaklarını göstermek, demokratik bir yönetim anlayışıyla harket ederek öğrencilerin yönetime katılımını sağlamak, kendilerine değer verildiğini hissettirmek, paylaşmayı, uzlaşmayı,bilgi edinmeyi, sevgiyi, saygıyı, hoşgörüyü ve karşılıklı etkileşmeyi öğretmektir. Bu çalışmayla; bütün öğretmenlerin,öğrencilerin ve velilerin afet bilinci kazanmalarını sağlamak, afate hazırlanmak için küçük adımlar atmalarını sağlamak, öğrencilerimizi, öğretmenlerimizi ve velilerimizi afetten önce, afet esnasında ve afet sonrasında nasıl hareket edecekleri hususunda eğitip geliştirmek, öğrencilerimizi, öğretmenlerimizi, yöneticilerimizi ve velilerimizi olası bir afete karşı hazırlamak, Temel Afet Bilinci Kazanmış Bireyler Olarak Ailelerinde Hazırlık Planları Yapmalarını Sağlamak, İçin varız ve gelecek için çalışmaktayız. 5.2 Vizyonumuz Türk Mili Eğitiminin amaçları doğrultusunda öğrencilerimizi; bilgi ve teknoloji çağının imkanlarından yararlandırmak, bir üst kuruma yönlendirmek, kendisine ve topluma yararlı bir birey olarak yetiştirmektir. Bunun yanı sıra, bu çalışma ile afetten önce küçük hazırlıkların yapılması, afet esnasında hareket tarzının bilinmesi ve afetten sonrası için yapılacakların öğretilmesi amaçlanmaktadır. Okulumuzda herkes bir gün mutlaka afetlerle karşılaşacağının bilincine ulaşabilmeli, evde, okulda iş yerinde her yerde depremlere ve diğer afetlere karşı hareket tarzı oluşturabilmelidir. 6. KURUMUN KİMLİĞİ OKULUN İLETİŞİM BİLGİLERİ ADRESİ Ataköy Mahallesi Atatürk Sokak No:75 Menderes İzmir Tel. ve Fax No Elektronik Posta Adresi Web Adresi Sıra Görevi Erkek Kadın Toplam 1. MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI BRANŞ ÖĞRETMENİ REHBER ÖĞRETMEN HİZMETLİ 1-1 TOPLAM

5 7. FİZİKİ İMKANLAR FİZİKİ MEKANIN ADI SAYISI Derslik 7 Fen Bilgisi Laboratuarı Bilgi 1 Müdür odası 1 Müdür yardımcısı odası 1 Öğretmenler odası 1 Mutfak 1 Depo 1 8. OKUL AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM KURULU AFET ACİL DURUM YÖNETİM KURULU SIRA NO Adı-Soyadı Görevi 1. Cafer ERTOK OKUL MÜDÜRÜ 2. Şefika YILDIZ OKUL MÜDÜR YARDIMCISI 3. Kader Güzel ARSLAN ÖĞRETMEN 4. Ertan KORKMAZ ÖĞRETMEN 5. Zafer Engin KAYMAK ÖĞRETMEN 6. Şerife BEŞİRLİ DESTEK PERSONELİ 7. Mehmet KABACA OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 8. Sevim ÇOBAN VELİ 9. Murat KIVIK ÖĞRENCİ 10. Hüseyin BALCI MUHTAR 8.1. Yönetim Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 1. Afet öncesinde okulun tehlike ve risk azaltma çalışmaları ile müdahale ve iyileştirme çalışmalarını belirlemek ve okulun güvenliğini sağlamak, 2. Planda yer alacak görev gruplarının ve bu grupların görev yetki ve sorumluluklarını belirlemek, 3. Gruplarda görev alacak kişiler ve grupların çalışma esaslarını belirlemek, (öğretmen kurul üyeleri bilgi ve deneyimleri dikkate alınarak belirlenmelidir.) 4. Afet yönetimi konusunda öğretmenler, çalışanlar, veliler ve öğrenciler için uygulanacak eğitim programlarını belirlemek ve uygulanmasını sağlamak, 5. Masa başı ve saha tatbikatları düzenlemek, 6. Tatbikat, günlük olaylar ve karşılaşılan afetlerden elde edilen derslerin ışığı altında planları güncelleştirmek, 7. Görev gruplarının ihtiyaç duyacağı ekipman, malzeme, yayın ve insan gücü desteğini sağlamak, 8. Tüm paydaşların afet öncesi, sırası ve sonrasındaki faaliyetlere etkin olarak katılımını sağlamak, 5

6 9. Afet ve acil durum planlaması ve yönetimi konularında ilgili üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, gönüllü kuruluşlar ile yakın işbirliği yapmak, eğitim ve lojistik destek sağlamak, 10. Afet anı ve sonrasında en kısa süre içerisinde doğru bilgilere ulaşarak grupların olaya zamanında, hızlı ve etkili olarak müdahale etmelerini sağlamak, gerekiyorsa tahliye veya yerinde sığınak kararı vermek ve olayı yönetmek, 11. Gerektiğinde itfaiye, polis, ambulans, arama- kurtarma ekipleri gibi kurum ve kuruluşlardan yardım istemek ve olay hakkında yetkili makamları bilgilendirmek, 12. Planı gözden geçirmek ve revize etmek Okul Müdürünün Afet ve Acil Durum Planlaması Konusundaki Sorumlulukları : Planlama guruplarının oluşturulması, Tehlike ve risklerin belirlenmesi ve değerlendirilmesinin sağlanması, Risk azaltma planlarının hazırlanmasının temini, Müdahale planlarının hazırlanmasının temini, İmkan ve kaynakların belirlenmesi ve geliştirilmesi, Alınacak önlemlerin ve önceliklerin belirlenmesi, Öğretmenler, çalışanlar, öğrencilerin ve velilerin bilgilendirilmesi ve bilinçlendirilmesi faaliyetlerinin geliştirilmesi ve etkin olarak uygulanmasının sağlanması, 8.3. Öğretmenlerinin Afet Öncesi, Sırası ve Sonrasındaki Görevleri : Afet öncesinde: - Okul afet ve acil durum planları hakkında bilgi sahibi olmak ve öğrencileri bu planlarla farklı afet türleri karşısındaki davranış kuralları konusunda bilgilendirmek ve bilinçlendirmek, - Sınıflarında tehlike avı yaklaşımını kullanarak yapısal olmayan tehlike ve riskleri belirlemek, bunların önlenmesi veya etkilerinin azaltılabilmesi için önlemler almak veya Okul Afet ve Acil Durum Yönetimi Kuruluna bildirmek, - Öğrencilerde afetlere direnç ve güvenlik kültürü oluşturmak amacıyla uygulamalı afet eğitimi faaliyetlerini aksatmadan yürütmek, - Afetlerle ilgili özel gün ve haftalarda veliler ve öğrencilerle toplantılar yaparak afete hazırlık, afet risklerinin azaltılması gibi konularda okul, aile ve toplum için önemli olabilecek konularda bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetleri yürütmek Afet sırasında: Eğitim ve tatbikatlarla belletilmiş farklı afet türleri karşısında doğru davranış kurallarının uygulanmasını sağlamak (depremler sırasında; çök, kapan, tutun veya tahliye sırasında; koşma, itme, konuşma, geri dönme gibi), 6

7 Varsa yaralı öğrencilere ilk yardım yapmak ve yönetimi ivedilikle bilgilendirmek, Korku ve paniğe kapılan öğrencileri sakinleştirmek ve olan olay hakkında bilgi vermek, Okul Afet ve Acil Durum Yönetimi Kurulunun tahliye veya yerinde sığınak kararı sonrasında tahliye planına uygun olarak öğrencileri sevk etmek ve güvenli toplanma alanına götürmek, Öğrenci mevcudu ve veli haberleşme listelerini yanında bulundurmak, Öğrencilerin velilerine veya yetkililere teslim edilene kadar başlarından ayrılmamak Afet sonrası okul yeniden açıldığında: Öğrencilere hoşgörülü yaklaşarak onları dinlemek, gözlemek, afet sonrasında yaşamış oldukları psikolojik sorunları anlamaya çalışmak, Sorunlu olarak değerlendirdikleri öğrenciler için profesyonel destek sağlamak, Öğrencilere güven duygusu aşılamak, örneğin okullarının yetkili teknik heyetler tarafından kontrol edilmiş olduğunu, olabilecek artçı depremler karşısında korku ve paniğe kapılmalarına gerek olmadığını, aslında korku ve paniğin can güvenlikleri açısından çok daha tehlikeli olduğunu, yapılacak en doğru hareketin eğitim ve tatbikatlarda yapıldığı gibi çök-kapan-tutun hareketini tekrarlamak olduğunu vurgulamak, Öğrencilere depremlerin oluşumu, nedenleri, ülkemizin deprem tehlikesi, depremler sırasında sınıfta, teneffüste, yolda, evde, çarşıda nasıl davranmaları gerektiği konusunda her fırsatta bilgiler vermek, Öğrencilere sınıfta, koridorlarda, teneffüste, bahçede, laboratuvar, spor salonu, kantin ve tuvaletlerde tehlikeli olabilecek yerler ve davranışlar hakkında bilgi vermek, bu konuda tehlike avı uygulamaları yapmak, Deprem sonrasında çıkan söylenti, dedikodu ve yetkililer tarafından onaylanmayan medya açıklamaları hakkında öğrencileri bilgilendirmek, Öğrencilere öğretmenlerine, okul yöneticilerine, yerel yöneticilere ve devlet yöneticilerine karşı güven duygusu aşılamak, Öğrencilere afete uğramış kişilere yardım etmenin, afetler sonrasında toplum olarak bütünleşmenin bir erdem ve özveri işi olduğunu öğretmek ve bu konularda resim ve kompozisyon yarışmaları düzenlemek, Öğrencilere başta depremler olmak üzere tüm afetleri önleme, olabilecek etkilerini azaltma ve sonuçlarını süratle gidermenin mümkün olduğunu örneklerle anlatmak ve öğrencilerde güven ve baş edebilme duygusu yaratmak. 7

8 9. MEVCUT DURUM ANALİZİ ÖĞRENCİ SAYILARI ( ) SINIFLAR ERKEK KIZ TOPLAM 5/A /B /A /B /A /A /B TOPLAM TAŞIMALI EĞİTİM: TAŞIMA MERKEZİ OKULUMUZ TOPLAM TAŞIMA YAPAN TAŞINAN ARAÇ SAYISI KÖY/MAHAL LE SAYISI TAŞINAN ÖĞRENCİ SAYISI EN UZAK KÖY MESAFE KM ATAKÖY ORTA OKULU Km. 10. AFET ACİL DURUM EKİPLERİ 10.1 Acil Durum Dosya Ekibi: Görevi : a) Okulun Afet Acil Durum Dosyasını hazırlamak. b) Öğretmenler ile toplantı yapmak. c) Afet Acil Durum Yönetim Ekibini oluşturmak. d) Okul aile birliğinin destek ve katkılarını sağlamak. e) Sivil Toplum kurumları ile işbirliği sağlamak Afet Tanıtım ve Propaganda Ekibi: Görevi : a) Öğretmenlerden gönüllülük esasına göre ekibi oluşturmak. b) Gerektiğinde öğrenci katılımı sağlamak c) Posterde bulunması gerekenlerin belirlenmesi. d) Okulun çeşitli bölümlerinde Resim, afiş, şiir ve makalelerin sergilenmesi Afet Eğitim Ekibi: Görevi : a) Öğretmen ve yöneticilerden seçim yapma. b) Öğretmenlere seminer vermek. c) Öğrencilere seminer vermek. d) Velilere seminer vermek e) İhtiyaç duyulan malzemelerin temini için okul bütçesinden ve çevreden gerekli materyal teminini sağlamak. 8

9 OKUL AFET ACİL DURUM EKİPLER ÇİZELGESİ ACİL DURUM DOSYA EKİBİ OKUL TANITIM VE AFET EĞİTİM EKİBİ PROPOGANDA EKİBİ Cafer ERTOK Cafer ERTOK Cafer ERTOK Şefika YILDIZ Şefika YILDIZ Şefika YILDIZ Ogül AZER Gülden YAVUZ Evrim TEKİNÖZKER Kader GÜZEL ARSLAN Sakine ÇELİK Esra ÖZGÜDER Banu ÖNAL Filiz ŞAHİN ŞEN Emine ÇETİNKAYA Pınar YAMALIOĞLU Fatma GÜLENÇ Zafer Engin KAYMAK 11. ZARAR AZALTMA ÇALIŞMALARI: Afet tehlikesi ve riskinin önlenmesi veya büyük kayıplar doğurmaması için alınması gereken yapısal ve yapısal olmayan tüm önlemler ve faaliyetler bu safhada yapılmalıdır Mevcut imkan ve kaynakların belirlenmesi: Okulun mevcut durumunun belirlenmesi için kullanılabilecek Genel Bilgiler Formu EK- 1 de dir Tehlikelerin belirlenmesi : Tehlike avı için, oda, derslik, laboratuvar ve ofisler için detaylı bilgileri içeren Durum Tespiti Detay Formu EK-2 de dir, Acil durum anında kullanılmak üzere gerekli ihtiyaç malzemelerinin takip edilmesini kolaylaştıracak Malzeme Bilgi Formu EK-3 de dir Yaşanan her bir olay veya acil durum sonrasında ilgili servislerden gelecek bilgiler doğrultusunda kullanılmak veya gerektiğinde bir üst kuruma sunulmak amacıyla Okul Afet ve Acil Durum Yönetimi Kurulu Başkanı tarafından doldurulması gereken Acil Durum Raporu Formu EK-4 de dir. 12. YILLIK RAPOR Eğitim öğretim dönemi içerisinde yapılan faaliyetler her yıl NİSAN ayı sonunda Rapor halinde İl Millî Eğitim Müdürlüğü Sivil Savunma Bölümüne sunulur. Planın uygulanmasıyla ilgili rapor ve formlar okulun tehlike, risk ve mevcut durumuna göre hazırlanabilir. 9

10 13. AFET PLANI GÖREV DAĞILIMI KOMUTAN KRİZ MASASI TAHLİYE VE KURTARMA EKİBİ PSİKOLOJİK DESTEK VE İLKYARDIM EKİBİ BAHÇE GÜVENLİK EKİBİ İLETİŞİM VE İSTİHBARAT EKİBİ YANGIN SÖNDÜRME EKİBİ 10

11 13.1. KRİZ MASASI Kriz masası aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır. BAŞKAN: Kurum Müdürü Sivil Savunma Rehber Öğretmeni İdari Amir Kurum Afet Planı nın (KAP) yürütülmesinden kurum müdürü sorumlu olup kurum müdürü aynı zamanda KAP komutanıdır. Kurum müdürünün olmadığı durumlarda başkanlığı ve Kurum Afet Planı komutanlığını Sivil savunma rehber öğretmeni yürütür. GÖREVLER: 1. Kurum Afet Planını yapmak ve KAP ın her Eylül ayında güncellenmesini sağlamak. 2. Bina tahliye planlarını her Eylül ayında güncelleyerek, kurum binalarının kolay görülebilir noktalarına ve dersliklere asılmasını sağlamak. 3. Güncellenen KAP ın en kısa sürede ilgililerine yayılımını sağlamak. Bu nedenle paydaşları bilgilendirme toplantıları yapmak 4. Kurum personelinin pratiklik kazanması için eğitim almasını sağlamak. Bu amaçla ilgili kişi, kurum ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapmak. 5. Kurumun güvenli bölüm ve bölgelerini belirleyerek paydaşlara duyurmak. 6. Periyodik olarak alarm ve yangın araç-gereçlerini kontrol ettirerek çalışır durumda olmalarını sağlamak. 7. Ayda, en az bir kere olmak üzere yangın ve deprem tatbikatı yaptırmak. Bu konuda sivil savunma kulübünü görevlendirmek. 8. Bir afet anında ihtiyaç duyulabilecek iletişim ve ihtiyaç ekipmanını zamanında temin ederek hazırlıklı bulundurmak. 9. Bir afet nedeniyle okulun/okulların tatil edilmesi durumunda, öğrencilerin evlerine gönderilip gönderilmemesi konusunda karar vermek. Ancak; Gün içinde olan deprem sonrasında, okullar tatil edilse bile öğrenciler için güvenli bir ortam sağlanıncaya kadar okulda tutulmasını sağlamak. 10. Öğretim yılı içinde, her dönem en az iki defa olmak üzere KAP komutanının çağrısıyla, değerlendirme ve gözden geçirme toplantısı yapmak. KRİZ MASASI ÜYELERİ KURUM MÜDÜRÜ SİVİİL SAVUNMA REHBER ÖĞRETMENİ İDARİ AMİR Cafer ERTOK Kader GÜZEL ARSLAN Şefika YILDIZ 11

12 13.2. TAHLİYE VE KURTARMA EKİBİ Tahliye ve kurtarma ekibi aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır. BAŞKANLAR: Ortaokul sınıfları için müdür yardımcısı Sınıf ve branş öğretmenleri Kat görevlileri Sivil savunma kulübü öğrencileri GÖREVLER: 1. KAP ta verilen tahliye planlarını çoğaltarak personele dağıtmak ve bina koridorlarının kolay görülebilen yerlerine asmak 2. Tahliye konusunda ekip elemanlarına tatbikatlar yaptırmak. 3. Zorunlu hallerde alarm düğmesine basılmasını sağlamak. Yangın veya bir yer sarsıntısı durumunda Alarm düğmelerine sadece öğretmen veya kat görevlileri basacaktır. 4. Alarm çaldığında binaların ana giriş kapıları zemin ve birinci katlarda görevli kat görevlileri tarafından açılacaktır. 5. Kat görevlileri: Görev alanlarına giderek öğrencilerin merdivenlerden, mümkün olduğunca duvara yakın kısımdan güvenli şekilde tahliyesini sağlayacaktır. 6. Deprem alarmı öğrenciler dersliklerde bulunduğu esnada çaldığında, sınıf/şube rehber öğretmenleri tüm öğrencilerin sarsıntı süresince dersliklerde kalmasını sağlayacak ve ÇÖMEL, KORUN, TUTUN kuralını uygulatacaktır 7. Öğrencileri, izdiham yaratılmadan ve mümkün olduğunca tahliye planına uygun olarak toplanma noktalarına ulaştırmak. Yemekhane bu bölümün ilgili personeli tarafından yürütülecektir. 8. Öğrenciler dersliği ve binayı terk etmeden binadan ayrılmamak. 9. Varsa yaralıları sığınağa taşımak. 10. Öğrenci ve personel binayı terk ettikten sonra Bahçe Güvenlik Ekibi ne dahil olmak. 11. Yangın durumunda, yangın alanında bulunanları toplanma noktalarına taşımak. 12. Yangın durumunda, üzerinde İLK KURTARILACAK yazılı eşyaları bahçeye taşımak. 13. Öğretim yılı içinde, her dönem en az iki defa olmak üzere ekip başkanlarının çağrısıyla, değerlendirme ve gözden geçirme toplantısı yapmak. TAHLİYE VE KURTARMA EKİBİ MÜDÜR YARDIMCISI SINIF VE BRANŞ ÖĞRETMENLERİ HİZMETLİ SİVİL SAVUNMA ÖĞRENCİLERİ Şefika YILDIZ Çizelgeye bakınız Hasan EMİROĞLU Çizelgeye bakınız 12

13 13.3. BAHÇE GÜVENLİK EKİBİ Bahçe güvenlik ekibi aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır. BAŞKANLAR: Ortaokul bahçesi için Sınıf ve branş öğretmenleri Kat görevlileri Yemekhane personeli Kantin çalışanları GÖREVLER: 1. Bahçede, öğrencileri ana binalardan uzakta ve güvenli bir alanda toplamak. Bu görev öğrenciler derste ise başlarında bulunan öğretmenler tarafından yürütülecektir. 2. Ancak toplanma alanlarında öğrencilerin başlarında sınıf/şube rehber öğretmenleri bulunacaktır. 3. Öğrenciler etrafında bir halka oluşturarak öğrencilerin dağılmasını engellemek. 4. Su gibi içecek ihtiyaçlarının kantin tarafından karşılanmasını sağlamak. 5. Kriz masasının anons ve duyurularını dikkatle dinleyerek gereğini yapmak. 6. Gerek görüldüğü takdirde öğrencileri güvenlik içinde servis alanına götürerek servislere bindirmek. 7. Öğrencilerin velilerine teslimi konusunda kriz masasından gelen duyuruya göre hareket etmek. Bu nedenle; a. Okula gelerek kendi çocuğunu almak isteyen velilere öğrenciler, öğrencinin adı, soyadı ve servis kullanıyorsa servis numarası alınarak teslim edilecektir. Bu nedenle ACİL DURUM ÖĞRENCİ KAYIT FORMU doldurulacak ve formun ek parçası alınacaktır. b. Kendi çocuğu dışında yakınlarının ya da tanıdıklarının çocuklarını almak isteyen velilere öğrenciler, sınıf/şube rehber öğretmeni ile ilgili müdür yardımcısının onayından sonra verilecektir. c. Öğrenci kayıtları sınıf/şube rehber öğretmenleri tarafından yapılacaktır. Kayıt formu öğrenciyi alan veli tarafından imzalanarak bir parçası çıkış kapısında güvenlik görevlisine verilecektir. d. Toplanma noktalarında duyuru anonsları Gülden YAVUZ ve Ogül AZER tarafından yapılacaktır. 8. Kriz masasının oluru olmadan görev yerlerini terk etmemek. 9. İlkyardım veya psikolojik desteğe ihtiyacı olan öğrenci ve görevlileri PSİKOLOJİK DESTEK VE İLKYARDIM ekibine bildirmek. 10. Öğretim yılı içinde, her dönem en az iki defa olmak üzere ekip başkanlarının çağrısıyla değerlendirme ve gözden geçirme toplantısı yapmak. 13

14 BAHÇE GÜVENLİK EKİBİ ORTAOKUL BAHÇE GÜVENLİK SORUMLUSU SINIF VE BRANŞ ÖĞRETMENLERİ YEMEKHANE PERSONELİ DESTEK PERSONELİ KANTİN ÇALIŞANLARI Ertan KORKMAZ Çizelgeye bakınız Çiğdem ÇELİK Şerife BEŞİRLİ 14

15 13.4 PSİKOLOJİK DESTEK VE İLKYARDIM EKİBİ Psikolojik destek ve ilkyardım ekibi aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır. BAŞKAN: Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi öğretmeni Şube rehber öğretmenleri Sivil savunma kulübünün ilkyardım eğitimi alan öğrencileri GÖREVLER: 1. İlkyardıma gereksinim duyan, yaralanan öğrenci ve personelin ilkyardımlarını yapmak. 2. Afet nedeniyle şok geçiren veya korkan öğrencilerle konuşarak rahatlamalarına yardımcı olmak. Bu nedenle öğrencileri rahatlatmak için el ve göz temasında bulunmak. 3. Bahçe güvenlik ekibi ile işbirliği yapmak. 4. Gerektiğinde 112 ACİL SERVİS ile iletişime geçmek. 5. Öğretim yılı içinde, her dönem en az iki defa olmak üzere ekip başkanının çağrısıyla, değerlendirme ve gözden geçirme toplantısı yapmak. PSİKOLOJİK DESTEK VE İLKYARDIM EKİBİ Dİn Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni FEN BİLİMLERİ ÖĞREMENİ ŞUBE REHBER ÖĞRETMENLERİ Fatma GÜLENÇ Esra ÖZGÜDER Çizelgeye bakınız. 15

16 13.5 İLETİŞİM VE İSTİHBARAT EKİBİ İletişim ve istihbarat ekibi aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır. BAŞKAN: Halkla ilişkilerden sorumlu öğetmenler Şoförler GÖREVLER: 1. Kriz masasının tüm duyurularını diğer ekiplere iletmek. Kriz masası ile diğer ekipler arasında iletişim sivil savunma kulübü öğrencileri tarafından yürütülecektir. 2. Kriz masasının verdiği duyuruların yapılabilmesi için ses düzenini sağlamak. Bu amaçla; Tahliye alanlarında öğrencilere seslenişler mikrofon kullanılarak yapılacak olup elektrik kesilmesi durumunda mobil ses düzeni olarak megafon kullanılacaktır. Elektrikler olduğunda; Kurum afet planı komutanı ile kriz masası elamanlarının haberleşmesi dahili mobil telefonlar, elektrikler olmadığında güvenlik ve beden eğitimi bölümlerinden temin edilecek telsizler ile sağlanacaktır. Megafon, battaniye gibi malzemeler ile ilkyardım setleri lise binası yan girişinde bulunan odada muhafaza edilecektir. 3. Velilerden gelen telefonları cevaplandırmak. Bu nedenle santralde Filiz ŞAHİN ŞEN ve Pınar YAMALIOĞLU görevlidir. 4. Gerek görülen kişi ya da kurumlarla iletişim sağlamak. 5. Okula gelen öğrenci velilerinin araçlarının park düzenlemesini yapmak, 6. İlkyardım ve yangın söndürme araçlarının okula giriş ve çıkışlarında yardımcı olmak. 7. Öğretim yılı içinde, her dönem en az iki defa olmak üzere ekip başkanının çağrısıyla, değerlendirme ve gözden geçirme toplantısı yapmak. İLETİŞİM VE İSTİHBARAT EKİBİ TÜRKÇE ÖĞRETMENI TÜRKÇE ÖĞRETMENI İNGILIZCE ÖĞRETMENİ MATEMATİK ÖĞRETMENİ ŞÖFORLER SIVIL SAVUNMA ÖĞRENCILERI Gülden YAVUZ Ogül AZER Filiz ŞAHİN ŞEN Pınar YAMALIOĞLU Çizelgeye bakınız. Çizelgeye bakınız. 16

17 13.6 YANGIN SÖNDÜRME EKİBİ Söndürme ekibi aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır. BAŞKAN: İdari Amir Beden Eğitimi Öğretmeni Müzik Öğretmeni Hizmetli GÖREVLER: 1. Yangın söndürme araç ve gereçlerinin çalışır durumda olmasını sağlamak. 2. Bir yangın olduğunda 110 İTFAİYE yi aramak. 3. Belli aralıklarla tatbikatlar yapmak. 4. Yangın söndürme aletinin kullanımı konusunda eğitim almak. 5. Öğretim yılı içinde, her dönem en az iki defa olmak üzere ekip başkanının çağrısıyla, değerlendirme ve gözden geçirme toplantısı yapmak. AÇIKLAMALAR: Yangın söndürme ekipleri yangın esnasında turuncu renk görevli yeleklerini takacaktır. Görevli yelekleri yangın hortumu dolaplarında bulundurulacaktır. YANGIN SÖNDÜRME EKİBİ BEDEN EĞİTİMİ ÖĞRETMENİ Ertan KORKMAZ Deprem durumunda Bahçe Güvenlik Ekibi olarak görev yapar. MÜZİK ÖĞRETMENİ Zafer Engin KAYMAK Deprem durumunda Bahçe Güvenlik Ekibi olarak görev yapar. HİZMETLİ Şerife BEŞİRLİ Deprem durumunda Bahçe Güvenlik Ekibi olarak görev yapar. 17

18 BİNA ÇIKIŞ YOLLARI Herhangi bir afet durumunda kullanılacak bina tahliye planları dersliklere ve bina katlarının rahatlıkla görülebilecek alanlarına asılacaktır. Kurumun tüm personeli, özellikle sınıf ve branş öğretmenleri bu tahliye planlarını incelemeli ve öğrencileriyle sık sık tahliye çalışmaları yapmalıdır. Sık yapılan tatbikatlar öğrencilerde oluşabilecek panik tepkisini azaltacağı gibi koridorlarda da meydana gelebilecek sıkışıklığı önleyecektir. TOPLANMA YERİ Toplanma yeri, bir afet sırasında ya da sonrasında öğrencilerin bir araya getirildiği, binalardan uzakta ve riskin en az olduğu alanlardır. Bu alanlar, her iki birimin ön tarafında bulunan oyun alanlarıdır. Öğrenciler, bu toplanma alanlarında sınıf/şubelere göre toplanacaklardır. Öğrencilerin toplu halde tutulmasından sınıf/şube rehber öğretmenleri sorumlu olup kat ve yemekhane görevlileri tarafından çember içine alınacaklardır. Sınıf/şube rehber öğretmenlerinden okulda olmayanların yerine, o sınıf/şubede en fazla derse giren branş öğretmenleri sorumludur. Her hangi bir tahliye durumunda her iki birime ait öğrenci, öğretmen ve personel kendi okullarının bahçelerinde ve sınıflara göre belirlenen noktalarda toplanacaktır. Toplanma yerlerinin yönetimi, sivil savunma kulübü rehber öğretmeni Fatma GÜLENÇ olmadığında Ertan KORKMAZ olmadığında Zafer Engin KAYMAK tarafından yapılacaktır. Sınıf/Şubelere göre yapılan Toplanma Noktası Planları nın yayılımı bahçenin değişik alanlarına asılarak yapılacaktır. Alarm verildiğinde, hizmetli Hasan EMİROĞLU hemen bahçe giriş kapısına giderek güvenlik tedbirlerini alacaktır. Alarm verildiğinde, branş öğretmenleri Banu ÖNAL ile Emine ÇETİNKAYA ana güvenlik kapısında, görevlidirler. Okula gelen veliler, kriz masasından gelecek duyuruya kadar okul bahçesine sokulmayarak güvenlik kapısında bekletilecektir. Toplanma alanında toplanan öğrenci ve velilerin ana binaların içine girmeleri kriz masasının onay vermesine kadar engellenecek olup yeterli sayıda branş öğretmeni bina girişlerinde görevli olacaktır. Bu nedenle; Filiz ŞAHİN ŞEN ortaokul binası girişinden Pinar YAMALIOĞLU giriş kapısından, Ogül AZER servis girişinden, sorumlu olup alarm verildiğinde görev yerlerinde hazır bulunacaklardır. ÇÖMEL, KORUN, TUTUN 18

19 Bir sarsıntı başladığında ve deprem alarmı duyulduğunda bina içinde isek sarsıntı geçinceye kadar aşağıdaki tedbirleri almalıyız. - Sarsıntı başladığında öğrencilerin sıra ve masa yanı gibi güvenli bir yerde ÇÖMELMELERİNİ isteyiniz. - Öğrencilerin, başlarını, boyun ve yüzlerini koruyacak, yüzleri pencerelere dönük olmayacak bir şekilde KAPANMALARINI sağlayınız. - Öğrencilerin, düşmemek için sıra ve masa bacaklarına TUTUNMALARINI sağlayınız. - Kafeterya, yemekhanede ve kütüphanede bulunan öğrenciler oturdukları masaların yan tarafında, spor salonlarında bulunan öğrenciler duvar diplerinde korunma tedbirlerini alacaklardır. - Öğrencileri, derin nefes aldırarak sakinleştiriniz. - Öğrencileri, sarsıntı geçinceye ya da ikinci bir duyuruya kadar oldukları yerde tutunuz. - Sarsıntı geçtikten sonra öğrencileri panik yaratmadan ancak tahliye planına göre en kısa sürede toplanma alanına götürünüz. NOT: Yangın alarmı verildiğinde öğrenciler dersliklerde bekletilmeksizin bina dışına çıkarılacaktır. 14. YÜRÜTME Milli Eğitim Bakanlık makamının 11/06/2013 tarihli ve /20/ sayılı onayı ile uygun bulunan Okul Afet ve Acil Durumu Yönetimi Planlama Kılavuzu çerçevesinde hazırlanan iş bu planın uygulanmasından, tüm personel ve öğrenciler sorumlu olup, gerekli hassasiyet gösterilecektir. İmza Cafer ERTOK Okul Müdürü FORMLAR Ek-1 Genel Bilgiler Formu Ek-2 Durum Tespiti Detay Formu (Tehlike Avı) Ek-3 Malzeme Bilgi Formu Ek-4 Acil Durum Rapor Formu Ek-5 Bina Tahliye Yolları Ek-6 Okul Toplanma Alanı Ek-7 Derslik Kısaltmaları Ek-8 Öğretmen Listesi 19

20 EK-1 GENEL BİLGİLER FORMU Genel Bilgiler Formu: Oda, derslik, ofis ve katlardaki mevcut durumun tespit edilmesinde kullanılır. Yangın söndürücülerin, varsa yanıcı ve tehlikeli maddelerin yeri ve durumu ile tahliye sırasında sorun oluşturacak materyallere ait bilgileri içerir. Okul Adı ATAKÖY ORTA OKULU Tarihi: Bina / Blok Adı ATAKÖY ORTAOKULU Kat: Koridor Sayısı: 2 Işıldak Sayısı : [ x] Yok Acil / Yangın Çıkış Sayısı: 1 [ ] Yok Yangın Söndürücü : [x ] Var [ ] Yok Oda/Depo Sayısı Sayısı ve Yeri : 2 Adet Zemin Kat ve 1. Kat Sayısı ve Yeri Diğer Açıklamalar: Derslik İsimleri için Ek-7 ye Bakınız Oda- Derslik- Lab.Adı veya Nosu İlkyardım Kutusu Talimat Panosu Kapı Açılış Yönü ilk Kurtarılacak (Önemli Belge) Derslik Sayısı Laboratuar Sayısı Yangın Hortumu : [ x ] Var [ ] Yok Tahliye Engeli (Mobilya vs) Vana/ Şalter : 2 Adet Zemin Kat ve 1. Kat Tehlike Madde (adı)* Yanıcı Malzeme (Ahşap, vs) Elektrik Panosu (Odası): [ x ] Var [ ] Yok Duman Dedek. Y.Tüpü** D-1 Yok Dışarı Yok Yok Yok Yok Var Yok Yok D-2 Yok Dışarı Yok Yok Yok Yok Var Yok Yok D-3 Yok Dışarı Yok Yok Yok Yok Var Yok Yok D-4 Yok Dışarı Yok Yok Yok Yok Var Yok Yok D-5 Yok Dışarı Yok Yok Yok Yok Var Yok Yok D-6 Yok Dışarı Yok Yok Yok Yok Var Yok Yok D-7 Yok Dışarı Yok Yok Yok Yok Var Yok Yok Lab. Yok Dışarı Var Yok Yok Var Var Yok Yok O-1 Yok İçeri Var Yok Yok Yok Var Var Yok O-2 Yok İçeri Var Yok Yok Yok Var Yok Yok O-3 Yok İçeri Var Yok Yok Yok Var Yok Yok Depo Yok İçeri Var Yok Yok Yok Var Yok Yok Mutfak Yok İçeri yok Yok Var Yok Var Yok Yok Afet Acil Yardım Malz. 20

21 EK-2 DURUM TESPİTİ DETAY FORMU (Tehlike Avı) Durum Tespit Detay Formu: Tehlike avı için, oda, derslik, laboratuvar ve ofisler için detaylı bilgi elde edilmesi için kullanılan bir formdur. OKUL ADI : ATAKÖY ORTA OKULU Tarihi : BİNA / BLOK ADI : Ana Bina EM: Eğitim Materyali, M: Masa, D: Dolap, NB:NoteBook, PC: Masaüstü Bilgisayar, Y: Yazıcı, S: Sıra, K: Kürsü KAT : Zemin/1. Kat Oda, Derslik, Laboratuar Adı veya No su Oda (1-2) Derslik ( ) Laboratuar Durum E/H Durum E/H Durum E/H Sıra ve Masalar sabitlenmiş mi? H H H Sıra ve Masalar geçişi kapatıyor mu? H H H Araç, gereç ve malzemeler tehlike oluşturmayacak şekilde yerleştirilmiş /sabitlenmiş mi? H H H Ağır nesneler yüksek raflardan uzaklaştırılmış mı? E E E Varsa yüksek dolaplar ve raflar sabitlenmiş mi? H H H Mevcut PC varsa sabitlenmiş mi? H H H Hareketli eğitim araçları var mı? Sabitlenmiş mi? H H H Asılı elektrik teçhizatları (lamba, projektör, vs.) sabitlenmiş E E E mi? Duvara asılı materyaller ve lamba askıları sağlam sabitlenmiş E E E mi? Tehlikeli Madde var mı? Sabitlenmiş mi? (ip veya çıtalı ) H H H Laboratuarlarda şişe, kap ve diğer malzemeler için envanter yapılmış mı? H H H Ofis içi bölmeler sarsıntılara karşı dayanıklı mı? H H H Acil yolları ve kapıları doğrudan dışarıya veya güvenli bir alana açılıyor mu? E E E Acil çıkış kapıları önünde çıkışı önleyecek şeyler var mı? H H H Acil çıkış yolları ve kapıları bina büyüklüğüne ve kişi sayısına uygun mu? Acil çıkış kapıları, acil durumlarda hemen ve kolayca açılabilecekler şekilde mi? Saydam veya yarı saydam kapılar var mı? yüzeyleri kırılmalara karşı korunmuş mu? Basamak yüzeyleri kaygan değil ve uygun malzemeden yapılmış mı? Kaymayı önleyici bantlar koyulmuş mu? Yeter sayıda yangın söndürme ekipmanı (YSE) var mı? Kolay kullanılır mı? E E E E E E H H H H H H H H H Yangın konusunda eğitim almış sorumlu personel var mı? H H H Yanıcı, patlayıcı maddeler uygun şartlarda korunuyor mu? E E E Alarm sistemleri var, çalışıyor, düzenli olarak kontrol ediliyor H H H mu? İlkyardım dolabı mevcut mu? Yeterli malzeme var mı? E E E İşaret levhaları var mı?/ Yeter sayıda mı? Ayrıntıları içeriyor mu? H H H 21

22 EK-3 MALZEME BİLGİ FORMU Malzeme Bilgi Formu: Acil durum anında kullanılmak üzere gerekli ihtiyaç malzemelerinin depolanarak takip edilmesini kolaylaştıracak formdur. Malzeme bilgi formu ilgili servis yetkilileri tarafından doldurulmalı, malzeme ve teçhizat yetkilisi tarafından kontrol edilmelidir. Form bilgileri ihtiyaç durumunda veya belirli aralıklarla güncellenmelidir. Malzeme adları için kısa, anlaşılabilir ifadeler kullanılmalıdır (levye, el feneri gibi). Malzemeyi kullanan servis ve servis yetkilisi malzemenin kullanım alanını doğru belirlemelidir. Servis yetkilisi malzemenin yeter sayıda olmadığını düşünüyorsa, notlar bölümüne tarih bilgisiyle birlikte yazmalı ve ihtiyaçları gidermelidir. Giderilen ihtiyaçlar için bilgi formu yeniden doldurulmalıdır. Malzeme ve Teçhizat Sorumlusu: Fatma GÜLENÇ Okul Adı: ATAKÖY ORTAOKULU Tarih: Kullanım Alanı Malzeme Adı Kullanan Servis Servis Yetkilisi Zarar Azaltma - Arama Kurtarma Yangın Söndürme İlkyardım Adedi Yangın Söndürme tüpü Yangın Ertan KORKMAZ x 2 Söndürme Ekibi NOTLAR: (İhtiyaçlar ve Düşünceler Yazılacak ) Tarih:... Tarih:.../.../... Tarih:.../.../... Tarih:.../.../... 22

23 EK-4 ACİL DURUM RAPORU FORMU Acil Durum Raporu Formu: Yaşanan her bir olay veya acil durum sonrasında ilgili servislerden gelecek bilgiler doğrultusunda gerektiğinde kullanılmak veya bir üst kuruma sunulmak amacıyla Okul Afet Yönetimi Kurulu Başkanı tarafından doldurulması önerilen formdur. Acil Durum Raporu bilgileri, Okul Afet ve Acil Durum Yönetimi Kurulu Başkanı tarafından operasyon ve lojistik servislerinden gelen bilgiler doğrultusunda doldurulur. Gerekli durumlarda bir üst yetkiliye teslim edilir. Olay türü: Kendi imkânları ile baş edilebilen durumlar için Olay, yerel imkânlar veya diğer kuramlardan destek alınarak baş edilebilen durumlar için Acil Durum, il genelini ve eğitim sürekliliğini etkileyecek büyüklükteki olaylar için afet olarak tanımlanacaktır. Olayın Tanımı için; deprem, sel, yangın gibi genel tanımlama yapılacaktır. Bina ve müdahale bilgileri ilgili servislerden gelen bilgiler doğrultusunda doldurulacaktır. Olay anında veya sonrasında ortaya çıkan acil ihtiyaçlar ile diğer bilgiler detayları ile ilgili alana not edilecektir Olay Tarihi Olay Saati Okul Adı Bina Adı Kat Sayısı Rapor Yetkilisi Tel OlayınTürü : Olayın Tanım : Olay Acil Durum Afet Müdahale Bilgileri Okul İmkânları ile Müdahale edildi : Evet Hayır Başka Kurum Desteği ile Müdahale edildi : Evet Hayır Destek Veren Kurum Adı :.. Tıbbi desteğe ihtiyacı olan kişi sayısı : Yok Yaralı Sayısı : Yok Yaralı Durumu :...Ağır. Hafif Kurtarılmayı bekleyen kişi sayısı : Yok Kurtarılmayı bekleyenlerin kişi (ler) : Bina içinde Diğer Diğer :.... Bina Bilgileri Yangın : Evet Hayır Binadaki Hasar Durumu :. Az. Orta. Ağır Yok Tehlikeli Madde Riski : Evet Hayır Kısmen ( Kat) Acil İhtiyaçlar (kurtarma,tadilat,vs.) : Diğer Açıklamalar : 23

24 Ek-5 BİNA TAHLİYE YOLLARI 24

25 Ek-6 ORTAOKUL TOPLANMA ALANLARI YÖNETİMİ Toplanma ALANI 25

26 Ek-7 DERSLİK KISALTMALARI 26

27 Ek-8 ÖĞRETMEN ÇIZELGESI No Adı Soyadı Görevi Şube Görevi 1 Cafer ERTOK Okul Müdürü - 2 Şefika YILDIZ Müdür Yardımcısı - 3 Kader GÜZEL ARSLAN Sosyal Bilgiler Öğretmeni - 4 Emine ÇETİNKAYA Fen Bilimleri Öğretmeni - 5 Filiz ŞAHİN ŞEN İngilizce Öğretmeni - 6 Ertan KORKMAZ Beden Eğitimi Öğretmeni 5/A 7 Esra ÖZGÜDER Fen Bilimleri Öğretmeni 8/A 8 Pınar YAMALIOĞLU Matematik Öğretmeni 8/B 9 Gülden YAVUZ Türkçe Öğretmeni 5/B 10 Sakine ÇELİK Görsel Sanatlar Öğretmeni - 11 Fatma GÜLENÇ Din Kültürü Ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni - 12 Ogül AZER Türkçe Öğretmeni 6/B 13 Evrim TEKİNÖZKER Teknoloji ve Tasarım Öğretmeni 7/A 14 Zafer Engin KAYMAK Müzik Öğretmeni - 15 Banu ÖNAL İngilizce Öğretmeni 6/A Eğitim Öğretim Yılı Ataköy Ortaokulu Afet ve Acil Durum Yönetim Planı olup, 27 sayfadan oluşmaktadır. 27