LotusLive. LotusLive Engage ve LotusLive Connections Kullanıcı Kılavuzu

Transkript

1 LotusLie LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

2

3 LotusLie LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

4 Not Bu bilgileri e desteklediği ürünü kullanmadan önce Özel Notlar sayfa 175 başlıklı konudaki bilgileri okuyun. Bildirim Bu basım, yeni basımlarda tersi belirtilmedikçe, LotusLie Engage e LotusLie Connections e sonraki tüm yayın e değişiklik düzeyleri için geçerlidir. Copyright IBM Corporation 2010, 2011.

5 Bölüm 1. LotusLie Etkinlikler İçeriği düzenleyin e bir proje hedefiyle ilgili görelere öncelik atayın. Etkinlikler'de yeni misiniz? Etkinlikler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir ideo izleyin. Son güncelleştirmeler Son sürümden beri hangi özelliklerin güncelleştirildiğine bakın. Etkinlikleri kullanma Etkinlikler'e Hoş Geldiniz Ekip projesini düzenlemek için bir etkinlik oluşturma Yapılacak öğeleri izleme e atama Yinelenen bir görei izlemek için oluşturduğunuz etkinliği yeniden kullanma Diğer görelerle ilgili yardım almak için içindekiler tablosundaki konuları tıklatın. Etkinlikleri açmak e oluşturmak, etkinliklerinize girdi göndermek için Etkinlikler'de oturum açın. Etkinlikler giriş sayfası, etkinlikleri ilk kullanmaya başladığınızda boş olabilir. Yeni etkinlikler oluşturdukça eya diğer kişilerin etkinliklerini ekledikçe, bu sayfa kalabalıklaşır. Sayfada dolaşmanıza yardımcı olması için aşağıdaki tabloda kullanabileceğiniz görünümler listelenmiştir: Çizelge 1. Etkinlikler görünümleri Görünüm Etkinliklerim Tamamlandı Görünümden Çıkarılan Etkinlikler Çöp Kutusu Açıklama Özel topluluk etkinliklerinizi de içeren, oluşturduğunuz ya da bir üye olarak eklendiğiniz etkinlikler listelenir. Bu görünüm, kuruluşunuzun etkinliklerini içermez. Bu görünüm, arsayılan görünümdür. Tamamlandı olarak işaretlenen etkinlikleri listeler. Her bir etkinlik bir amaç gözetilerek oluşturulur. Amaca ulaşıldıktan sonra etkinlik, tamamlandı olarak işaretlenir. Tamamlanan etkinlikler, Etkinliklerim görünümünden kaldırılır. Görünümden çıkardığınız etkinlikler listelenir. İlgilenmediğiniz bir etkinliğe aitseniz, etkinliği, Etkinliklerim görünümünüzden kaldırmak için bu etkinliği görünümden çıkarabilirsiniz. Silinen etkinlikleri ya da girdileri listeler. Silinen öğeleri, çöp kutusu boşaltılmadığı sürece geri yükleyebilirsiniz. Yönetici, çöp kutusunun ne sıklıkta boşaltıldığını belirtir. IBM Corporation 2007, 2011 IBM 2010,

6 Çizelge 1. Etkinlikler görünümleri (deamı ar) Görünüm Açıklama Öncelikli Etkinlikler Yüksek ya da orta öncelik düzeyine sahip olarak işaretlediğiniz etkinlikler için bağlantılar sağlar. Etkinlikler listeniz büyüdükçe, erdiğiniz öneme göre etkinliklere öncelik atamak yararlı olacaktır. Öncelik düzeyi ayarları her bir kullanıcı için benzersizdir; diğer üyeler bu toplamaları göremez. En değerli etkinliklerinizi Yüksek Öncelikli olarak işaretlemeniz, bu etkinliklere Yüksek Öncelikliler görünümünden hızla erişebilmenizi sağlar. <Kuruluşunuzun> Etkinlikleri Kuruluşunuzun etkinliklerini listeler; burada <Kuruluşunuz>, bir üye olarak listelenmeseniz bile erişiminizin olduğu kuruluşun adıdır. Kuruluşunuzun etkinliklerini, kuruluş içindeki ya da bazı etkinliklere erişimi olan konuk üyeler görüntüleyebilir. Kuruluşunuzdaki etkin, tamamlanan ya da silinen etkinlikler yalnızca kuruluşunuzun Etkinlikler bölümünden kullanılabilir. Etiketler Etkinliklerinize atanan tüm etiketleri listeler. Etiketlerin, etiket toplamasında bir liste içinde mi, yoksa bir küme içinde mi görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz. Etiket listesinde, etiketler en sık kullanılan etiketler ilk sırada olacak şekilde bir liste içinde görüntülenir. Etiket kümesi ise toplama içindeki etiketlerin ne kadar sık kullanıldığını, etiketleri gruplayarak gösterir. En sık kullanılan etiketler daha büyük, koyu metinle e daha az kullanılan etiketler, daha küçük, açık metinlerle görüntülenir. Bir etkinlik içinde, Etiketler görünümünde, etkinlik girdilerine atanan tüm etiketler görüntülenir. Not: Görünümleri yeniliklerine, bitiş tarihine, ada göre sıralayabilirsiniz. Aşağıdaki sekmeleri görünümlerden kullanabilirsiniz: Çizelge 2. Etkinlikler sekmeleri Sekme Etkinlikler Yapılacak İşler Listesi Etkinlik Şablonları Açıklama Oluşturduğunuz ya da bir üye olarak eklendiğiniz etkinlikler listelenir. Bu, arsayılan sekmedir. Bir etkinlik içinde, geçerli etkinlikten çıkmak e Etkinliklerim görünümüne dönmek için bu sekmeyi tıklatabilirsiniz. Tüm etkinliklerinizden size atanan yapılacak iş öğeleri listelenir. Bu sekme, projelerinizi tamamlamak için yapmanız gereken eylemleri görmek için gidebileceğiniz bir yerdir. Oluşturduğunuz ya da diğer üyeler tarafından sizinle paylaşılmakta olan etkinlik şablonları listelenir. 2 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

7 Çizelge 2. Etkinlikler sekmeleri (deamı ar) Sekme En Son Güncelleştirmeler Açıklama Etkinliklerim görünümündeki etkinliklerde yapılmış olan en son değişikliklerin bir listesini görüntüler. Son yapılan değişiklikler aşağıdakilerden birini içerir: Etkinlik başlatma Girdi ekleme Yapılacak iş ekleme Bölüm ekleme Yorum ekleme Düzenleme, kopyalama, taşıma ya da silme Girdi şablonu olarak kaydetme Önceliği değiştirme Üyeleri ekleme Kuruluşunuzdaki etkinliklere yapılan güncelleştirmeleri ya da görünümden çıkardığınız etkinlikleri içermez. Bir etkinlik içinde, gezinme çubuğundan En Son Güncelleştirmeler'i tıklatabilir e geçerli etkinlikte yapılan en son değişikliklerin listelendiği görünümü açabilirsiniz. Etkinlikler uygulamasını açtığınızda çok fazla şey görmediğinizi mi düşünüyorsunuz? Bir etkinlik başlatarak içerik ekleyin! Başlamak için, sunum oluşturma, bir hatayı çözme ya da bir konuyu araştırma gibi bir amaç tanımlayın. Bu amacı izlemek için bir etkinlik oluşturun. Amaca ulaşmak için gereksinim duyduğunuz zorunlu göreleri yakalamak, ilişkili belgeleri saklamak e gerekli kişileri bir araya getirmek için girdileri etkinliğe ekleyebilirsiniz. Video: Birlikte çalışan Toplantılar, Dosyalar, Etkinlikler e Topluluklar uygulamalarına ilişkin önemli özellikler Etkinlikler uygulamasındaki sık sorulan sorular Bu konuda, Etkinlikler kullanıcılarının en sık sordukları sorular listelenir e bu sorulara kısa yanıtlar sağlanır. Etkinlik nedir e topluluk etkinliği nedir? Standart bir etkinliği bir topluluk etkinliğine dönüştürebilir miyim? Görüntülemekte olduğum etkinlik türünü nasıl öğrenebilirim? Etiketler nelerdir e onları neden kullanmalıyım? Özel alan nedir? Girdi şablonu nedir? Etkinlik şablonu nedir? Bir girdiyi neden sürükleyip bırakamıyorum? Etkinliğime nasıl yapı eklerim? Bölüm nedir? Etkinliklerim görünümü neden boş? İstenmeyen etkinliklerin görünümlerimi doldurmasını nasıl önleyebilirim? Bir etkinliği silmeye, tamamlamaya ya da görünümden çıkarmaya nasıl karar eririm? Bölüm 1. Etkinlikler 3

8 Bir üyeyi neden bir etkinlikten silemiyorum? Etkinlik nedir? Etkinlik, bir projede yer alan kişilerin bilgileri paylaşabilecekleri, göreleri atayabilecekleri e dosyalar, araçlar e web siteleri gibi kaynakları paylaşabilecekleri bir yerdir. Topluluk etkinliği nedir? Topluluk etkinliği, bir topluluktan oluşturulur e bir topluluktaki ya da Etkinlikler uygulamasındaki etkinlikler pencere aracında kullanılabilir. Bir topluluk etkinliği, bir topluluğun belirli amaca ulaşmak için birlikte çalışmasına yardımcı olabilir. Topluluk etkinlikleri Etkinlikler görünümünde görüntülenir. Bir topluluk etkinliğini açtığınızda, ait olduğu toplulukla ilgili bilgiler gezinme bölmesindeki bir kartizitte görüntülenir. Topluluk kartı, Topluluklar uygulamasına geçmek e ilişkili toplulukla çalışmak için tıklatabileceğiniz bağlantıları içerir. Standart bir etkinliği bir topluluk etkinliğine dönüştürebilir miyim? Bir etkinlik otomatik olarak dönüştürülmez. Ancak, standart bir etkinlikte bulunan içeriğin çoğunu içeren bir topluluk etkinliği başlatmak için aşağıda gösterilen adımları uygulayabilirsiniz. 1. Etkinlikler görünümünde standart etkinliği bir etkinlik şablonu olarak kaydedin. 2. Etkinlikler görünümünden yeni bir etkinlik başlatın. Yeni etkinlik formunda, Şablon öğesinin yanındaki Etkinlik Şablonu Seç seçeneğini tıklatın e önceki adımda oluşturduğunuz şablonu seçin. 3. Etkinliğin standart e topluluk sürümlerinin birbirine karıştırılmasını önlemek için eğer artık gerekli değilse özgün etkinliği silin ya da etkinliğin topluluk sürümü için farklı bir ad belirleyin. Not: Özgün etkinliğin üyeleri, etkinliğin topluluk sürümüne eklenemez. Bir topluluk etkinliğinin üyelik listesi, topluluğun üyelik listesiyle tanımlanır. Diğer bir yöntem olarak, standart bir etkinliği toplulukla paylaşabilirsiniz. Bir etkinliği toplulukla paylaştığınızda, bu etkinlik, etkinliğin paylaşıldığı toplulukta kullanılabilir etkinlikler listesine eklenir. Görüntülemekte olduğum etkinlik türünü nasıl öğrenebilirim? Standart etkinlikler e topluluk etkinlikleri, Etkinlikler uygulamasındaki Etkinliklerim görünümünden görüntülenir. Bir topluluk etkinliği başlığının yanında Topluluk Etkinliği ifadesi görüntülenir. Bir etkinliğin içinde, gezinme bölmesinin üst kısmında topluluk kartı görüntülenirse, bir topluluk etkinliğini görüntülediğinizi anlarsınız. Tersi durumunda, bir standart etkinlik görüntülüyorsunuz demektir. Etiket nedir? Etiket, bir etkinliğe ya da girdiye atadığınız tek sözcüklük bir terimdir. Eklenen tüm etiketler, bir liste ya da küme olarak görüntülenebilen bir etiket toplamasında görüntülenir. Aynı etiketi kullanan girdilerin ya da etkinliklerin bir listesini almak için etiket toplamasındaki bir etiketi tıklatabilirsiniz. Etiketleri kullanmanın yararları nelerdir? Eklediğiniz içeriği bulma. Girdileri ya da etiketleri tanımladığınız tek bir sözcükle kategorilere ayırdığınızda, etiket, etiket toplamasına eklendiğinden girdiyi ya da etiketi daha sonra bulmak daha kolay olur. Tek bir etkinlikten ya da bir etkinlikler görünümünden, etiket kümesindeki etiketi tıklatarak ilgili girdi ya da etkinliği alabilirsiniz. İlgili içeriği bulma. Etiket toplamasındaki bir etiketi tıklattığınızda, yalnızca etiketlediğiniz girdi ya da etkinlik değil, aynı zamanda ilgili etkinlikler ya da girdiler de döndürülür. Sizin tarafınızdan ya da başka bir kişi tarafından aynı 4 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

9 terimle etiketlenen her şey döndürülür. Bu şekilde, etiketleme yeni e olasılıkla yararlı bilgileri keşfetmenize yardımcı olur. Eğilimleri belirleme. Etiketleme, en sık kullanılan etiketler etiket toplamasında gösterildiği için iş arkadaşlarınızın üzerinde çalıştığı noktaları belirlemenizi kolaylaştırır. Etiket kümesinde, en sık kullanılan etiketler daha büyük e daha koyu yazı tipiyle görüntülenir. Etiket listesinde, en sık kullanılan etiketler listenin başında yer alır. Sonuç olarak, etiket toplamasına bir göz attığınızda, etkinliklerinizin üyelerinin en çok nelerle ilgilendiklerini söyleyebilirsiniz. Özel alan nedir? Özel alanlar, belirli bilgi türlerini toplamak için bir girdiye ekleyebileceğiniz alanlardır. Aşağıdaki alan türleri desteklenir: Tarih. Bir tarih değerini içerir. Alana bir tarih yazabilir ya da alana odaklanıldığında görüntülenen takim denetiminden bir tarih seçebilirsiniz. Kişi. Bir adı içerir. Alana bir kişinin adını yazmaya başladığınızda, dizindeki adların bir listesi görüntülenir. Listeden bir ad seçebilir ya da kişinin adını ya da e-posta adresini yazmaya deam edebilirsiniz. Metin. Biçimlendirilmemiş metin içerir. Bu alan türlerinden istediğiniz sayıda ekleyebilir e daha sonra, alan etiketlerini değiştirerek bunları özelleştirebilirsiniz. Varsayılan değer olarak, her bir girdi alan türüne göre adlandırılır. Örneğin, tarih alanı Tarih olarak adlandırılır. Alan etiketini, daha sonra, Tarih alanında toplamak istediğiniz bilgileri yansıtacak şekilde değiştirebilirsiniz; örneğin, alanı Son Tarih olarak yeniden adlandırabilirsiniz. Yeni özel alanlar ekleyerek e bunları yeniden adlandırarak, bir özel girdi oluşturabilirsiniz. Girdi şablonu nedir? Girdi şablonu, bir girdinin prototipidir. Bir girdiye özel alanlar ekleyebileceğiniz için özelleştirilmiş bir girdiyi, girdi şablonu olarak kaydedebilir, böylece daha sonra yeniden kullanabilirsiniz. Etkinlik şablonu nedir? Etkinlik şablonu, bir etkinliğin prototipidir. Ortak bir işlemi tamamlamak için kullanılan gerekli adımları, kişileri, kaynakları e araçları bir araya getirmek için bir şablon kullanabilirsiniz. Şablonu oluşturduktan sonra, bu şablondan, süreci kullanan, başlattığınız her proje için birden çok etkinlik oluşturabilir. Bir topluluk etkinliğinden bir şablon e bir şablondan bir topluluk etkinliği oluşturabilirsiniz. Ancak, üye bilgilerini bir topluluk etkinliği şablonuyla ilişkilendiremezsiniz. Bir girdiyi neden sürükleyip bırakamıyorum? Girdiyi düzenleme izniniz olmayabilir. Yalnızca düzenleyebileceğiniz girdileri taşıyabilirsiniz. Sahipler tüm girdileri sürükleyip bırakabilirken, yazarlar ise yalnızca kendi oluşturdukları girdileri sürükleyip bırakabilirler. Bir girdiyi taşıma izniniz olup olmadığını anlamanın en kısa yolu fareyi girdinin üzerinde gezdirmektir. Girdiyi taşıma izniniz arsa bir sürükleme tutamacı görüntülenir. Taşıma izniniz yoksa, hiçbir şey görüntülenmez. Bir girdiyi nereye bırakabileceğinizi belirlemenize yardımcı olmak için, girdiyi bırakılabileceğiniz bir alana sürüklendiğinizde, bir açılan kutu görüntülenir. Etkinliğime nasıl yapı eklerim? Etkinlik anahattı görünümünü kullanın. Varsayılan değer olarak, bu görünümün düz bir yapısı ardır. Girdileri bölümler halinde gruplayarak bu görünüme bir yapı ekleyebilirsiniz. Bölüm nedir? Bölüm, bir etkinlik girdileri kümesi için bir kapsayıcı işlei görür. Bir etkinliğe bölüm eklediğinizde, etkinliğe yapı da eklenir. Yapının bir girdi iş parçacığı ya da Bölüm 1. Etkinlikler 5

10 girdilerin eklendiği tarihe göre tanımlanmasına izin ermek yerine, girdileri diğer üyeler e sizin için anlamlı olacak şekilde gruplamak üzere bölümleri kullanabilirsiniz. Bir etkinlikte çok katmanlı bir sıradüzen oluşturamazsınız; bir bölüme bölümler ekleyemezsiniz. Etkinliklerim görünümü neden boş? Etkinliklerim görünümü, erişiminiz olan tüm etkin etkinlikleri görüntüler. Bu görünüm aşağıdaki durumlarda boştur: Yeni bir kullanıcı olabilirsiniz. Bir etkinlik oluşturuncaya ya da başka bir kişi tarafından bir etkinliğe ekleninceye kadar bu görünüm boş olur. Etkinlik dışı durum nedeniyle etkinlikleriniz otomatik olarak tamamlandı olarak işaretlenmiştir. Yeni bir kullanıcı değilseniz e daha önce etkinliklerde yer aldıysanız, ancak bunlar Etkinliklerim görünümünde görüntülenmiyorsa, bunları Tamamlandı görünümünde arayın. Varsayılan değer olarak, sunucu, 90 gün boyunca güncelleştirilmeyen bir etkinliği tamamlandı olarak işaretler. Bir etkinlik tamamlandı olarak işaretlenmişse, ancak aslında tamamlanmamışsa, etkinlik sahibi tarafından Etkinliklerim görünümüne geri yüklenebilir. Etkinliğin sahibi değilseniz, sahibinden etkinliği geri yüklemesini isteyin. (Etkinliğin sahibini, Tamamlandı görünümünden etkinliği açıp Üyeler bölümünü genişleterek öğrenebilirsiniz.) Etkinliğin sahibiyseniz, etkinliği geri yüklemek için Tamamlandı görünümünden etkinliği bulun, etkinlik açıklamasını genişletmek için Diğer'i tıklatın e Geri Yükle'yi tıklatın. Not: Sistem yöneticiniz, etkinliklerin ne kadar süre sonra otomatik olarak Tamamlandı görünümüne taşınacağını değiştirebilir. Daha önce eriştiğinizden emin olduğunuz bir etkinlik arsa, ancak Etkinliklerim görünümünde bu etkinliği bulamıyorsanız, <Kuruluşunuz> Etkinlikler'in altındaki Etkin görünümüne bakmayı deneyin (burada <Kuruluşunuz>, kuruluşunuzun adıdır). Kuruluşunuzun etkinliklerinde üyelik listeleri yoktur; bunun yerine, kuruluşunuz içindeki e Etkinlikler sunucusuna erişimi olan herkes bu etkinliklere erişebilir. Kuruluşunuzun etkinlikleri, Etkinliklerim görünümünde görüntülenmez. İstenmeyen etkinliklerin görünümlerimi doldurmasını nasıl önleyebilirim? Bir yaklaşım, Etkinliklerim görünümünde görüntülenen etkinlikleri azaltmaktır. Amacına ulaştığınız etkinlikleri her zaman tamamlandı olarak işaretleyin. Bu eylem, etkinliklerin Etkinliklerim görünümünden kaldırılmasını sağlar. Ayrıca, bir etkinliği görünümden çıkarabilirsiniz; bunu yaptığınızda, etkinlik Etkinliklerim görünümünden kaldırılır. Başka bir yaklaşıma göre etkinliklere öncelik düzeyleri atanır. Örneğin, önemli etkinlikleri yüksek öncelikli olarak işaretleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, etkinlikler Yüksek Öncelikliler görünümüne eklenir. Daha sonra, en çok önem erdiğiniz etkinliklerdeki yenilikleri bulmak için doğrudan bu görünüme gidebilirsiniz. Bunun, en iyi kısmı, özel olarak işaretlediğiniz öncelik ayarıdır; bunların sonucunda oluşturulan öncelik görünümleri sizin ortamınıza özgüdür. Diğer bir deyişle, sistem yöneticiniz, bir etkinliği görünümden çıkardığınızı öğrenmez. Bir etkinliği silmeye, tamamlamaya ya da görünümden çıkarmaya nasıl karar eririm? Silme. Bir etkinliği, yalnızca sizin e diğer hiçbir etkinlik üyesinin bu etkinliğe ihtiyacınız kalmadığında silin. Bir etkinlik silindiğinde, Çöp Kutusu görünümüne taşınır. Silinen bir etkinliği Çöp Kutusu boşaltılıncaya kadar Çöp Kutusu görünümünden geri yükleyebilirsiniz. Çöp kutusunu boşaltma işlemi, sistem yöneticiniz tarafından belirlenen bir zamanlamaya göre yapılır. Yalnızca sahibi olduğunuz bir etkinliği silebilirsiniz. Tamamlama. Bir çalışma projesinin ilerleme durumunu izlemek için bir etkinliği kullanmayı bitirdikten sonra, etkinliği tamamlandı olarak işaretleyin. Bir etkinlik 6 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

11 tamamlandığında, Tamamlananlar görünümüne taşınır. Tamamlanan etkinliklere Tamamlananlar görünümünden her zaman başurabilirsiniz; bu görünüm boşaltılmaz. Yalnızca sahibi olduğunuz bir etkinliği tamamlayabilirsiniz. Görünümden çıkarma. Bir etkinlikle ilgilenmiyorsanız, ana görünümlerinizde gösterilmesini önlemek için görünümden çıkarabilirsiniz. Etkinlikleriniz için atadığınız önem düzeyleri gizlidir, diğer üyeler bir etkinliği görünümden çıkarıp çıkarmadığınızı bilemezler. Üyeler, belirli girdilerle ilgili olarak size bildirimler göndermeye deam edebilirler. Tüm üye rolleri, bir etkinliği görünümden çıkarabilirler. Bir üyeyi neden bir etkinlikten silemiyorum? Üyeyi çıkarabilmek için etkinliğin yazarı ya da sahibi olmalısınız. Sahipler istedikleri üyeyi çıkarabilirler. Yazarlar, yalnızca okuyucuları e diğer yazarları çıkarabilir. Etkinliğin kalan son sahibi eya iş sahibi siz değilseniz, kendinizi bir etkinlikten çıkarabilirsiniz. Etkinliğin kalan son sahibi siz iseniz e kendinizi etkinlikten çıkarmak istiyorsanız, mecut bir üyenin rolünü Sahip olarak değiştirin e sonra da kendinizi silin. Topluluk etkinliğinin üye listesini yalnızca Üyelerin topluluk üyeliği listesinin tümüyle birlikte değil de, tek tek eklenmiş olması durumunda düzenleyebilirsiniz e ilgili etkinlikten yalnızca yazar e okuyucu rolündeki üyeleri çıkarabilirsiniz. Topluluk üyeliği listesinin tümü için bu etkinliğe erişim sağlandıysa, üyeyi ilişkili topluluktan çıkarmanız gerekir. Bir üyeyi çıkarmak için Üyeler öğesini genişletin, kişinin adının yanındaki sil simgesini e daha sonra, Tamam düğmesini tıklatın. Bir üyeyi çıkardıktan sonra, bu üye tarafından oluşturulan girdiler kalan üyeler tarafından görüntülenmeye deam eder e etkinliğin sahipleri tarafından düzenlenebilir ya da silinebilir. Etkinlik nedir? Etkinlikler, bir proje hedefiyle ilgili çalışmaları toplamak, düzenlemek, paylaşmak e yeniden kullanmak için kullanabileceğiniz web tabanlı bir işbirliği aracıdır. Ekibinizin çalışmalarını kullandığınız birçok araç yerine, proje göreleri etrafında düzenlemek için Etkinlikler'i kullanın. Etkinlik üyeleri, bir proje hedefini desteklemek için bir fikir e kaynağı oluşturdukları, topladıkları e paylaştıkları çerimiçi bir yerde etkileşim olarak çalışlar. İzlemek için bir etkinliği kullanabileceği projelere örnek olarak şunlar erilebilir: Bir satış sürecini kapatmaya çalışmak Önemli bir toplantı için hazırlanmak Müşteri için bir rapor yazmak İşe yeni çalışanlar almak Etkinlik, paylaşılan bir web alanında çalışmalarınızı düzenlemenin e başkalarıyla işbirliği yapmanın bir yoludur. Tek bir fikirden ya da e-postadaki bir fikir parçasından bir etkinlik başlatabilirsiniz. Yeni üye daet etmek kolay olduğundan, işi tamamlamak için doğru kişileri e kaynakları hızlı bir şekilde bir araya getirebilirsiniz. İletiler gönderebilir, dosyalar e web sitesi bağlantılarını paylaşabilir e yapılacak iş öğeleri oluşturabilir e atayabilirsiniz. Bağlantıları, etkinlikteki diğer ilgili etkinliklere de gönderebilirsiniz. Topluluk etkinlikleri Ayrıca topluluk etkinlikleri de oluşturabilirsiniz. Bir topluluk etkinliği, Topluluklar uygulamasında oluşturulan bir etkinliktir. Topluluk etkinlikleri, standart Etkinlikler görünümlerinde yer alır e Etkinlikler uygulamasından açılıp düzenlenebilir. Bir topluluk etkinliğiyle ilgili tek fark üyeliğidir. Topluluğun üyelik listesini yansıtan bir üyelik listesi ile Bölüm 1. Etkinlikler 7

12 bir topluluk etkinliği oluşturabilir eya üyeleri, topluluğun alt kümesi olan bir topluluk etkinliği oluşturmayı seçebilirsiniz. Ancak etkinliğin üye listesi, sahip olan topluluğun üyesi olmayan birisini içeremez. Etkinlikler, ekiplerde bilinci e koordinasyonu geliştirmek için iyi bir yoldur. Bir üye, etkinliğe ilişkin bir tasarım belgesini, toplantı gündemini ya da elektronik sayfayı paylaştığında, bu öğe herkes tarafından kullanılabilir e projenin diğer tüm kaynaklarının yanına yerleştirilir. Ekip üyeleri, son proje olayları hakkında bilgi bulmak e en son katıda bulunanların kimler olduğunu görmek için etkinliğe gidebileceklerini bilirler. Etkinlikleri açma Girdileriyle e üyeleriyle çalışmak için bir etkinliği açın. Etkin etkinlikleriniz, Etkinliklerim görünümünde görüntülenir. Etkinliği açmak e girdilerini görüntülemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Etkinliklerim görünümü açık değilse, gezinme bölmesinden Etkinliklerim'i tıklatın. Bir etkinlik içinden gezinme bölmesinde listelenen Etkinliklerim görünümünü görmezseniz, önce Etkinlikler sekmesini tıklatın. 2. Etkinliğin başlığını tıklatın. Aradığınız etkinlik geçerli sayfada listelenmiyorsa, etkinliklerin bir sonraki sayfasına geçmek için listenin altındaki İleri düğmesini tıklatın. Alternatif olarak ise, her sayfada görüntülenen etkinlik sayısını etkinlikler listesinin alt tarafındaki bir sayıyı tıklatarak en çok 100 etkinliğe kadar artırabilirsiniz. Etiketler'i genişletip etkinliğe atanmış bir etiketi tıklatarak listeyi süzebilirsiniz. Tip: Sık kullandığınız etkinlikleri yüksek öncelikli olarak işaretlemeyi düşünebilirsiniz; bu, etkinlikleri daha kolay bulmanızı sağlar. Yalnızca önemli olduğunu düşündüğünüz etkinliklerin bir listesini görmek için Öncelikli Etkinlikler > Yüksek Öncelikliler görünümünü açabilirsiniz. 8 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

13 İlgili göreler: Etkinliklere öncelik erme sayfa 41 Etkinliklere öncelik ererek, sizin için en önemli etkinlikleri bulmanızı kolaylaştırabilirsiniz. Ekip projesini düzenlemek için bir etkinlik oluşturma Bir projeye dahil olan kişilerin araçlar, web siteleri e dosyalar gibi kaynakları paylaşacakları, bilgileri paylaşacakları e göreleri atayacakları bir alan sağlamak için bir etkinlik oluşturun. Etkinlik oluşturmak kolaydır; bir düğmeyi tıklatmanız e formu doldurmanız yeterlidir. Doldurulması gerekli alan yoktur. Daha sonra bilgi eklemek ya da değiştirmek için etkinliği düzenleyebilirsiniz. Etkinlik oluşturmak için herhangi bir özel erişime sahip olmanız gerekmez. Etkinlikler sunucusuna erişiminiz arsa bir etkinlik oluşturabilirsiniz. Bu yordamı, bir topluluk etkinliği oluşturmak için kullanamazsınız. Topluluklar özelliğinden yalnızca bir topluluk etkinliği oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Topluluklar Yardımı içinde bulunan Topluluk etkinliği oluşturma başlıklı konuya bakın. 1. Etkinliklerim görünümünden, Etkinlik Başlat seçeneğini tıklatın. Açık bir etkinliğiniz arsa, gezinme bölmesinde Etkinlik Başlat düğmesini görmezsiniz. Önce açılan etkinlikten çıkmak için Etkinlikler sekmesini tıklatın. 2. Ad alanında, etkinliğin amacını açıklayan kısa bir ad, örneğin, bir proje adı yazın. Etkinlik adı, etkinliğe üye olarak eklediğiniz kişilere gönderilen bildirimin konu alanında görüntülenir. Bir ad ermezseniz, etkinliğe Başlıksız adı erilir. Daha sonra etkinliği düzenleyerek bir ad erebilirsiniz. 3. Aşağıdaki izinleri ayarlamak için Kuruluşumun dışındaki kişilerin bu etkinliğin üyesi olmalarına izin er seçeneğini işaretleyin ya da bu seçeneğin işaretini kaldırın: Kuruluşunuzun içindeki üyeleri eya kuruluşunuzun dışındaki konukları içermek için bu seçeneği belirleyin. Dış üyelere izin eren etkinlikler, dış ya da iç üyelere izin eren topluluklarla paylaşılabilir. Yalnızca etkinliğe eklenen dış üyeler olmadığında, dış üyelere izin ermemek için bu izni kaldırabilirsiniz. Dış etkinlikler, etkinlik başlığının yanındaki Dış simgesiyle belirtilir. Yalnızca kuruluşunuzun içindeki üyeleri içermek istiyorsanız, bu seçeneği belirlemeyin. Dış üyelere izin ermeyen etkinlikler yalnızca dış üyelere izin ermeyen topluluklarla paylaşılabilir. Daha sonra bir iç etkinlik için dış üyeliğe izin eremezsiniz. 4. Etiketler alanında, bir etiket terimi yazın. Siz yazdıkça eşleşen etiketlerin bir listesi görüntülenir. Eklemek istediğiniz etiketi tıklatın ya da listede olmayan bir etiket eklemek için yazmaya deam edin. Birden çok etiketi birbirinden irgülle ayırın. Etiket, bir etkinliği kategorilere ayırmak için o etkinliğe atadığınız tek sözcüklük etiket eya anahtar sözcüktür. Etkinlik kaydedildikten sonra etiket, etiket toplamasına eklenir. Daha sonra, etiketi tıklatarak bu etkinliği etiket toplamanızdan bulabilirsiniz. Sonuç listesinde yalnızca bu etkinlik değil, aynı zamanda içerilen benzer etiketli etkinlikler de döndürülür; böylece, ilgili içeriği keşfetmeniz kolaylaşır. Etiket toplaması sizin oluşturduğunuz e iş arkadaşlarınızın oluşturduğu etiketlerden meydana gelir; hiç kimse etiket oluşturmazsa, bu alana yazdığınızda eşleşen etiketlerin listesi görüntülenmez. 5. Üyeler açılan listesinden Kişi, Grup eya Topluluk seçeneğini belirleyerek etkinliğe üyeler ekleyebilirsiniz. Bölüm 1. Etkinlikler 9

14 Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluşunuzun yöneticisine danışın. Bir üyeyi Yazar arsayılan rolünden farklı bir role eklemek için Yazar alanının yanındaki aşağı oku tıklatın e daha sonra Sahip ya da Okuyucu seçeneğini belirleyin. Erişim düzeyi seçenekleri aşağıdaki gibi tanımlanmıştır: Yazar. İçeriği görüntüleyebilir e girdi ekleyebilir. Sahip. İçerik ekleyebilir e tüm girdileri görüntüleyebilir e düzenleyebilir. Etkinliği oluşturduğunuzda, otomatik olarak iş sahibi olarak etkinliğe eklenirsiniz. Her etkinliğin bir iş sahibi olmalıdır. İş sahipliğini başka bir öğeye deredebilirsiniz. Okuyucu. Bir etkinliğe katkıda bulunamaz; erişimi yalnızca içeriği görüntülemekle kısıtlanmıştır. Kişinin adını, e-posta adresini, grubunu eya topluluğunu ikinci alana yazmaya başlayın. Siz yazdıkça kuruluşunuzda eşleşen adların bir listesi görüntülenir. Bu kişi, grup ya da topluluğu eklemek için listedeki bir adı tıklatın. Diğer bir yöntem olarak, Gruplara Göz At düğmesini tıklatarak e ardından grup için bir anahtar sözcük girip Grup Bul seçeneğini tıklatarak belirli bir grup için arama yapabilirsiniz. İstediğiniz grubu seçin e ardından Ekle seçeneğini tıklatın. Grupta iç içe geçmiş gruplar arsa, üst grubu ekleyebilir eya iç içe geçmiş bir grup seçebilirsiniz. İç içe geçmiş grup düzeyleri arasında geçiş yapmak için grup seçicinin üzerindeki işlem izini kullanın. Not: LotusLie hesabı olmayan eya hesabı olan ancak aynı kuruluşta bulunmayan bir kişinin e-posta adresini girerseniz, bu kişiyi eklemek için artı simgesini tıklatmalısınız. Bu kişinin LotusLie hesabı yoksa, etkinliği kaydettikten sonra sizden bu kişiye bir konuk daeti göndermeniz istenir. Konuk üyeler, üye olarak eklendikleri etkinliklere erişmek için daeti kabul etmelidirler. Başka üye eklemek için bu adımı yineleyin. 6. Etkinlik amacı alanına, etkinliğin açıklamasını ekleyin. Etkinliğin amacını, hedef kitlesini özetleyen bir ya da iki cümle ya da üyelerin eklemesini istediğiniz içerik türünü yazın. Üyelerin benzer addaki etkinlik arasından bu etkinliği ayırt etmelerine yardımcı olmak üzere amaç hakkında yeterli bilgi erin. Bu alandaki bilgilerde arama yapılabilir e bu bilgiler üyeleri etkinliğe katılmaya daet eden bildirim iletisinde görüntülenir. 7. Son tarih alanında, bu etkinliğin tamamlanması gereken bir tarih ekleyin. Bir tarih yazın ya da takim denetiminden bir tarih seçmek için alanı tıklatın. 8. Etkinliği bir şablondan oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin. Şablon, belirli bir işi tamamlamak için gerekli göreleri yakalar. Örneğin, bir patent şablonu, patent arayan bir mucidin gereksinim duyabileceği dosyalara, eritabanlarına, araçlara ya da Web sitelerine bağlı olabilir. Bir mucidin patent başurusu sürecinin parçası olarak tamamlaması gereken yapılacak işler öğelerine sahip olmasının yanı sıra, patent arayan bir mucidin gereksinim duyabileceği dosyalara, eritabanlarına, araçlara ya da Web sitelerine bağlı olabilir. a. Bir etkinlik şablonu seç'i tıklatın e sonra listeden bir şablon seçin. Listeyi daraltmak için alana bir şablon adı yazabilirsiniz.dış şablonlar, iç etkinlikler için kullanılamaz. Bir şablon seçtiğinizde, açıklaması görüntülenir. Sağlanan şablonu kullanmamayı seçerseniz, listeden Yok öğesini seçin. b. Şablonda kullanılan üyeleri tutmak isterseniz, Şablondaki üyeleri kullan seçeneğini belirleyin. 9. Etkinlik oluşturma işlemini tamamlamak için Kaydet'i tıklatın. Etkinlik oluşturulduktan sonra sunucu, üyeler olarak eklediğiniz kişilere etkinlikle ilgili bildirim göndermek için Gösterge Panom özelliğinin Güncelleştirmeler sekmesine bir e-posta iletisi eya bildirim gönderir. 10 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

15 Sonraki adım Artık etkinliğe girdi ekleyebilirsiniz. İlgili göreler: Şablondan etkinlik oluşturma sayfa 52 Gerçekleştirmek istediğiniz bir hedef için tasarlanmış kullanılabilir bir şablon olduğunda, bu şablondan bir etkinlik oluşturabilirsiniz. Doğru şablon sizin e ekibinizin projeye daha çabuk e etkili bir şekilde başlamanızı sağlar. Göreleri izlemek için yapılacak iş girdilerini kullanma Ekibinizin belirli bir proje hedefini karşılaması için tamamlanması gereken göreleri izlemek üzere yapılacak iş girdilerini kullanın. Ekibinizdeki bir kişiye yapılacak bir iş atayabilir eya işi atanmadan da bırakabilirsiniz. Ayrıca buna bir bitiş tarihi de erebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için bkz. Yapılacak iş girdisi ekleme. Her bir etkinliğin, o etkinlikte oluşturulmuş yapılacak iş girdilerinin dökümünü sunan bir Yapılacak İş Öğeleri görünümü ardır. Bu görünüm, yapılacak işlerin atamalarını, bitiş tarihlerini e tamamlanıp tamamlanmadığını listeler. Etkinlikler uygulamasının Yapılacak İş Listesi sekmesi, üyesi olduğunuz tüm etkinliklerden yapılacak girdilerle ilgili bilgileri alır. Yapılacak iş öğelerini aşağıdaki şekillerde görüntüleyebilirsiniz: Yapılacak İş Öğelerim Size atanan eya sizin oluşturduğunuz tüm yapılacak iş öğelerini listeler. Tamamlanmış Yapılacak İş Öğeleri Tüm tamamlanmış yapılacak iş öğelerini listeler. Bu liste, oluşturduğunuz eya size atanan yapılacak iş öğelerini e başkalarının oluşturduğu ya da başkalarına atanan yapılacak iş öğelerini içerir. Tamamlanmamış Yapılacak İş Öğeleri Tüm tamamlanmamış yapılacak iş öğelerini listeler. Bu liste, oluşturduğunuz eya size atanan yapılacak iş öğelerini e başkalarının oluşturduğu ya da başkalarına atanan yapılacak iş öğelerini içerir. Yapılacak iş girdisi ekleme Etkinliğe bir ya da daha çok yapılacak iş girdisi ekleyebilir e bunları, etkinliğin üyelerine atayabilirsiniz. Bölüm 1. Etkinlikler 11

16 Yapılacak iş girdisi tamamlanacak bir görei belirtir. Yapılacak işi etkinliğin tek bir üyesine atayabilir e bunun için bir son tarih seçebilirsiniz. Bir etkinliğe ilişkin tüm yapılacak iş girdilerini Yapılacak İş Öğeleri görünümünden görüntüleyebilirsiniz. Not: Bir yapılacak iş oluşturduğunuzda eya düzenlediğinizde, yöneticiniz aralığı değiştirmezse, çalışmanız her 5 dakikada bir otomatik olarak kaydedilir. Etkinlikler'den oturumunuzu kapattığınızda bir yapılacak iş girdisini kaydedilmemiş durumda bırakırsanız, bir sonraki kez oturum açtığınızda her bir sayfanın üstünde bildirim görüntülenerek kaydedilmemiş bir girdiniz olduğunu size hatırlatır. Bu bildirim iletisinden Görüntüle'yi tıklatarak yapılacak iş girdisini açabilir e bunun üzerinde çalışmayı sürdürebilir eya At'ı tıklatarak yapılacak iş girdisini silebilirsiniz. Bir yapılacak iş girdisi eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Bir etkinliği açın. 2. Aşağıdakilerden birini yapın: Yapılacak iş girdisini doğrudan etkinliğe eklemek için, Yapılacak İş Öğesi Ekle'yi tıklatın. Yapılacak iş girdisini başka bir girdiye yanıt olarak eklemek için girdiyi açın e sonra Yapılacak İş Öğesi Ekle'yi tıklatın. 3. Yapılacak İş alanına kısa bir göre açıklaması yazın. Bu göre açıklaması, girdiyi tanımlayan metin etiketine dönüşür e girdiyi içeren tüm görünümlerde görüntülenir. LotusLie Dosyalar uygulamasındaki dosyalara bağlantılar, ekler, yer işaretleri, özel alanlar eklemek, yapılacak iş öğesi atamak ya da bir son tarih belirlemek istiyorsanız, Ek Seçenekler düğmesini tıklatın. 4. Varsayılan değer olarak, göre ataması için, etkinlikteki herhangi bir üyenin görei gerçekleştirip tamamlandı olarak işaretleyebileceğini gösteren Herkes (paylaşılan) seçeneği belirlenmiştir. Yapılacak iş öğesini belirli bir üyeye atamak için Kişi seç seçeneğini tıklatın e daha sonra, aşağıdaki eylemlerden birini gerçekleştirin: Standart etkinlik: Yapılacak iş girdisini belirli bir kişiye atamak için, Bireysel etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e daha sonra listeden kişileri seçin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinlik bir topluluk ile paylaşılıyorsa, Topluluk: <topluluk_adı> seçeneğini belirleyip (burada <topluluk_adı>, topluluğun adıdır) listeden kişileri seçerek yapılacak iş öğesini bir topluluk üyesine atayabilirsiniz. Tüm topluluk üyelerinin eklendiği topluluk etkinliği: Listeden kişilerin adını seçin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Topluluk üyelerinden yalnızca bir alt grubun eklendiği topluluk etkinliği: 12 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

17 Bireysel etkinlik üyeleri seçeneğini tıklatın e listeden kişileri seçin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Yapılacak iş girdisini, topluluk etkinliğinin belirtilmiş üyesi olmayan bir kişiye atamak için Yeni Üyeye Ata düğmesini tıklatın. Eklediğiniz üyeye atamak üzere bir rol seçin e kişinin adını ya da e-posta adresini ikinci alana yazmaya başlayın. Siz yazdıkça eşleşen adların bir listesi görüntülenir. Bu kişiyi eklemek için listedeki bir adı tıklatın e daha sonra Kaydet düğmesini tıklatın. Yapılacak iş girdisi topluluk üyesi olmayan bir kullanıcıya atandığında, bu kişi otomatik olarak belirtilmiş üye niteliğinde topluluğa eklenir. Yapılacak iş girdisini bir topluluk sahibine atamak için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyip (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır) listeden bir topluluk sahibinin adını seçin. Hem topluluk sahiplerini hem de bireysel üyeleri atamak için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyip (burada <topluluk_adı> topluluğun adıdır) Tek etkinlik üyeleri listesinden üyelerin adlarını seçin. Seçimlerinin her liste değişiminizde hatırlanacaktır. 5. Son tarih alanında, bu yapılacak iş girdisinin tamamlanması gereken bir tarih atayın. Bir tarih yazın ya da takim denetiminden bir tarih seçin. 6. Aşağıdaki bağlantıları tıklatarak girdiye içerik ekleyebilirsiniz: Dosya Ekle > Dosya Ekle Girdiye bir dosya ekler. Dosyayı bulmak için dosyanın yanındaki Göz At düğmesini tıklatın. Not: Varsayılan dosya ekleri büyüklüğü üst sınırı 10 MB'dir, ancak bu değer yöneticiniz tarafından değiştirilebilir. Dosya Ekle > Dosya Bağlantısı Dosyalar uygulamasında saklanan bir dosyaya bağlantı ekler. a. Pencerenin solunda görüntülenen seçeneklerden paylaşmak istediğiniz dosya türünü seçin. Bölüm 1. Etkinlikler 13

18 Çizelge 3. Dosya paylaşma seçenekleri Seçenek En Son Dosyalar Sabitlenmiş Dosyalar Dosyalarım Benimle Paylaşılanlar Diğer Kişilerin Dosyaları Sabitlenmiş Klasörler Klasörlerim Paylaşılan Klasörler Açıklama Dosyalar uygulamasına en son yüklenen dosyalar. Dosyalar uygulamasında öncelikli olarak işaretlediğiniz dosyalar. Dosyalar uygulamasına yüklediğiniz dosyalar. Dosyalar uygulamasından sizinle paylaşılan dosyalar. Diğer kişilerin Dosyalar uygulamasından sizinle paylaştığı dosyalar. Dosyalar uygulamasında öncelikli olarak işaretlediğiniz klasörlerdeki dosyalar. Dosyalar uygulamasında kişisel klasörlerinizdeki dosyalar. Dosyalar uygulamasında paylaşılan klasörlerdeki dosyalar. b. Görüntülenen listeden bir dosya eya dosyaları seçin e Tamam'ı tıklatın. Dosya Ekle > Klasöre Bağlantı Dosyalar uygulamasında saklanan bir klasöre bağlantı ekler. a. Pencerenin solunda görüntülenen seçeneklerden paylaşmak istediğiniz klasör türünü seçin. Çizelge 4. Klasör paylaşma seçenekleri Seçenek En Son Klasörler Klasörlerim Benimle Paylaşılan Klasörler <Kuruluşunuz> Klasörü Açıklama Dosyalar uygulamasına en son yüklenen klasörler. Dosyalar uygulamasında sahip olduğunuz klasörler. Dosyalar uygulamasından sizinle paylaşılan klasörler. Dosyalar uygulamasındaki, kuruluşunuz içindeki herkes tarafından görülebilen klasörler. b. Görüntülenen listeden bir klasör eya klasörleri seçin e Tamam'ı tıklatın. Yer İşareti Ekle Girdiye bir web adresi ekler. Yer işareti başlığı alanına web sayfasının başlığını yazıp web adresini, ile başlayan adrese kopyalayın. Özel Alan Ekle > Tarih Alanı Girdiye bir Tarih alanı ekler. Boş alanı tıklattığınızda, bir takim denetimi görüntülenir. Alana tarihi yazabilir ya da takim denetiminden bir tarih seçebilirsiniz. Özel Alan Ekle > Kişi Alanı Girdiye bir Kişi alanı ekler. Alana bir ad yazarken, dizindeki adların bir listesi görüntülenir. Listeden bir ad seçebilir ya da kişinin tam adını ya da e-posta adresini yazarak deam edebilirsiniz. Özel Alan Ekle > Metin Alanı Girdiye bir Metin alanı ekler. 14 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

19 İstediğiniz sayıda alan türü ekleyebilirsiniz e aynı türden alanları birkaç kez de ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz bir alanı kaldırmak isterseniz, alanı silmek için alanın yanında bulunan X işaretini tıklatın. 7. İsteğe bağlı: Alan etiketini tıklatıp düzenleyerek eklediğiniz bir alanı yeniden adlandırın. Girdiye bir dosya, yer işareti ya da özel alan ekledikten sonra, arsayılan değer olarak alanla ilişkilendirilen adı, alanın amacını daha iyi açıklayan bir adla değiştirebilirsiniz. Örneğin, gözden geçirmeniz gereken bir dosyayı belirlemek için yapılacak iş öğesini kullanıyorsanız, yapılacak iş girdisine bir dosya eklemek isteyebilir e dosya eki alanının adını Gözden Geçirilecek Belge olarak değiştirebilirsiniz. Dosyada yaptığınız güncelleştirmeleri izlemek için Değişiklikler adlı bir metin alanı da ekleyebilirsiniz. 8. Açıklama alanında, girdiyi açıklayın eya girdi içeriği ekleyin. Eklenen metni biçimlendirmek için araç çubuğu düğmelerini kullanabilirsiniz. 9. Etiketler alanında, bir etiket terimi yazın. Siz yazdıkça eşleşen etiketlerin bir listesi görüntülenir. Eklemek istediğiniz etiketi tıklatın ya da listede olmayan bir etiket eklemek için yazmaya deam edin. Birden çok etiketi birbirinden irgülle ayırın. Etiket, kategorilere ayırmak için bir girdiye atadığınız tek sözcüklük bir etiket ya da anahtar sözcüktür. Girdi kaydedildikten sonra etiket, etkinliğe ilişkin etiket toplamasına eklenir. Daha sonra, etiket toplamasından etiketi tıklatarak bu girdiyi bulmak için etiketi kullanabilirsiniz. Sonuç listesinde yalnızca bu girdi değil, aynı zamanda içerilen benzer etiketli girdiler de döndürülür; böylece, ilgili içeriği keşfetmeniz kolaylaşır. Etiket toplaması sizin oluşturduğunuz e iş arkadaşlarınızın oluşturduğu etiketlerden meydana gelir; henüz hiç kimse etiket oluşturmamışsa, bu alana yazdığınızda eşleşen etiketlerin listesi görüntülenmez. 10. Bu girdiyi etkinliğin belirli bir bölümüne eklemek için Bölüm alanının yanındaki Aşağı oku tıklatın e daha sonra, bölümü listeden seçin. 11. Girdiyi diğer üyelerden gizlemek için Bu girdiyi özel olarak işaretle'yi seçin. 12. Etkinlik üyelerini bu girdi hakkında bilgilendirmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları tamamlayın: a. Bu girdinin kişileri'ni seçin. b. Aşağıdakilerden birini yapın: Standart etkinlik: Herkesi bilgilendirmek için Bu etkinliğin tüm üyeleri onay kutusunu işaretleyin. Bu seçenek, grup eya topluluk üyelerine bildirim göndermez. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. Belirli kişileri bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinlik bir topluluk ile paylaşılıyorsa, Topluluk: <topluluk_adı> seçeneğini belirleyip (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır) bilgilendirmek istediğiniz üyelerin adlarının yanındaki kutuları işaretleyerek topluluk üyelerinden bir alt gruba bildirim gönderebilirsiniz. Tüm topluluk üyelerinin eklendiği topluluk etkinliği: Bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Bölüm 1. Etkinlikler 15

20 Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Topluluk üyelerinden yalnızca bir alt grubun eklendiği topluluk etkinliği: Topluluk üyelerinden bir alt grubu bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Yalnızca topluluk sahiplerini bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyin (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır). Hem topluluk sahiplerini hem de bireysel üyeleri bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyip (burada <topluluk_adı> topluluğun adıdır) Tek etkinlik üyeleri listesinden üyelerin adlarını seçin. Seçimlerinin her liste değişiminizde hatırlanacaktır. c. Üyelere gönderilen bildirimde görüntülenmesi için bir yorum eklemek istiyorsanız, yorumu Bildirim İletisi alanına ekleyin. Varsayılan değer olarak, bildirim, üyeyi bu girdi hakkında bilgilendirmek istediğinizi belirtir. 13. Kaydet düğmesini tıklatın. 14. Aşağıdaki işlemlerden birini yapın: Başka bir yapılacak iş öğesini oluşturmak istiyorsanız, bunu Yapılacak İş alanına yazın. Başka bir yapılacak iş öğesini oluşturmak istemiyorsanız, İptal düğmesini tıklatın. Girdi nedir? Etkinlik girdisi, bir etkinliğe ekleyeceğiniz içerik birimidir. Ekleyebileceğiniz içerik türü metin, dosya e yer işaretidir. Ayrıca yapılacak iş girdileri e tanımladığınız özel girdi türlerini ekleyebilirsiniz. Her girdi bir başlık e bir tür içerik içerir. Ayrıca bir girdiye isteğe bağlı bir metin açıklaması e etiketler de ekleyebilirsiniz. Açıklama metni e etiketler, girdiyi daha sonra bulmanıza yardımcı olmak için aranabilir. Varsayılan değer olarak, bir etkinlik içindeki girdiler etkinliğin tüm üyeleri ile paylaşılır. Bir girdiyi özel olarak işaretleyerek diğer üyelerden gizleyebilirsiniz. Etkinliğe aşağıdaki türde girdiler ekleyebilirsiniz: 16 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

21 Girdi türü Standart Yapılacak İş Öğesi Özel Yorum Açıklama Biçimlendirilmiş bir metin iletisi, LotusLie Dosyalar uygulamasında saklanan dosyalara bir ya da daha fazla bağlantı, bir eya daha fazla dosya eki e web sayfalarına başuru yapan bir ya da daha fazla yer işareti ekleyebilirsiniz. Ayrıca, ad, metin e tarih alanları oluşturmak için girdiye bir ya da daha fazla özel alan da ekleyebilirsiniz. Bağlantılar, ekler, yer işaretleri e yeni alanlar ekledikten sonra, alan etiketlerini alanlarda, dosya eklerinde e yer işaretlerinde sağlanmakta olan bilgileri yansıtacak şekilde değiştirebilirsiniz. Bir etkinlik içinde yazdığınız bir yapılacak iş girdisidir. Son tarih ekleyebilir e girdiyi etkinliğin belirli bir üyesine atayabilirsiniz. Göre tamamlandığında, yapılacak iş öğesi kutusunu tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz. Yapılacak bir iş öğesine, standart girdi gibi, LotusLie Dosyalar uygulamasındaki dosyalara bir ya da daha fazla bağlantı, bir ya da daha fazla dosya eki ile Web sayfalarına başuru yapan bir ya da daha fazla yer işareti ekleyebilirsiniz. Ayrıca, ad, metin e tarih alanları oluşturmak için yapılacak iş öğesine bir ya da daha fazla özel alan da ekleyebilirsiniz. Bağlantılar, ekler, yer işaretleri e yeni dosyalar ekledikten sonra alan etiketlerini değiştirebilirsiniz. Şablondan oluşturulan bir girdidir. Girdi şablonu, bir girdinin prototipidir. Yeniden kullanmak istediğiniz bir girdi oluşturmak isterseniz, bu girdiyi girdi şablonu olarak kaydedebilir e bir sonraki girdi oluşturma işleminizde bu şablonu kullanabilirsiniz. Örneğin, ekip üyesi durum raporlarını toplamak için bir etkinlik kullanıyorsanız, standart bir girdi oluşturabilir e ekip üyelerinin adlarını, durum raporu tarihlerini e diğer bilgileri toplamaya ilişkin yeni alanları bu girdiye ekleyebilirsiniz. Daha sonra, bu standart girdiyi Durum Raporu adıyla yeni bir girdi şablonu olarak kaydedebilirsiniz. Kaydedildikten sonra, siz e diğer etkinlik üyeleri, durum bilgilerini yakalamak için bir girdi oluşturduğunuzda, oluşturulacak girdi türleri listesinden Durum Raporu adlı girdi şablonunu seçebilirsiniz. Özel girdiler yalnızca tek bir etkinlik içinde oluşturabilir e kullanılabilir. Bir etkinliğe hızlı bir yorum eklemek için, standart bir girdi oluşturun e Başlık alanına bir yorum ekleyin. Başka bir girdiye yanıt olarak da bir yorum ekleyebilirsiniz. Bir girdiye yanıt olarak bir yorum oluştururken, LotusLie Dosyalar uygulamasında saklanan dosyalara bir ya da daha fazla bağlantı, bir ya da daha fazla dosya eki e bir ya da daha fazla yer işareti ekleyebilirsiniz, ancak özel alanlar ekleyemezsiniz. Bölüm 1. Etkinlikler 17

22 Girdi türü İlgili Etkinlik Açıklama Var olan bir etkinliğe başuru bağlantısı. İlgili etkinliğin üyelik listesi e son tarihi, ana etkinlikteki üyelik listesi e son tarihten farklı olabilir. İlgili etkinlik bağlantısı üzerinden ilgili etkinliğe erişebilmeniz için ilgili etkinliğin bir üyesi olmanız gerekir. Girdi ekleme Bir konu hakkında yorum eklemek, duyuru yapmak, soru sormak, dosya paylaşmak ya da ekiple bir web adresini paylaşmak için bir etkinliğe girdi ekleyebilirsiniz. Bir etkinliğe girdi eklemek için etkinliğin sahibi ya da yazarı olmalısınız. Not: Bir girdi oluşturduğunuzda eya düzenlediğinizde, yöneticiniz aralığı değiştirmezse, çalışmanız her 5 dakikada bir otomatik olarak kaydedilir. Etkinlikler'den oturumunuzu kapattığınızda bir girdiyi kaydedilmemiş durumda bırakırsanız, bir sonraki defa oturum açtığınızda her bir sayfanın üstünde bildirim görüntülenerek kaydedilmemiş bir girdiniz olduğunu size hatırlatır. Bu bildirim iletisinden Görüntüle'yi tıklatarak girdiyi açabilir e bunun üzerinde çalışmayı sürdürebilir eya At'ı tıklatarak girdiyi silebilirsiniz. Bir girdi eklemek için bir etkinliği açın e aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Girdi Ekle'yi tıklatın. 2. Başlık alanında, girdinin başlığını yazın. 3. Aşağıdaki bağlantıları tıklatarak girdiye içerik ekleyebilirsiniz: Dosya Ekle > Dosya Ekle Girdiye bir dosya ekler. Dosyayı bulmak için dosyanın yanındaki Göz At düğmesini tıklatın. Not: Varsayılan dosya ekleri büyüklüğü üst sınırı 10 MB'dir, ancak bu değer yöneticiniz tarafından değiştirilebilir. Dosya Ekle > Dosya Bağlantısı Dosyalar uygulamasında saklanan bir dosyaya bağlantı ekler. a. Pencerenin solunda görüntülenen seçeneklerden paylaşmak istediğiniz dosya türünü seçin. Çizelge 5. Dosya paylaşma seçenekleri Seçenek En Son Dosyalar Sabitlenmiş Dosyalar Dosyalarım Benimle Paylaşılanlar Diğer Kişilerin Dosyaları Açıklama Dosyalar uygulamasına en son yüklenen dosyalar. Dosyalar uygulamasında öncelikli olarak işaretlediğiniz dosyalar. Dosyalar uygulamasına yüklediğiniz dosyalar. Dosyalar uygulamasından sizinle paylaşılan dosyalar. Diğer kişilerin Dosyalar uygulamasından sizinle paylaştığı dosyalar. 18 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

23 Çizelge 5. Dosya paylaşma seçenekleri (deamı ar) Seçenek Sabitlenmiş Klasörler Klasörlerim Paylaşılan Klasörler Açıklama Dosyalar uygulamasında öncelikli olarak işaretlediğiniz klasörlerdeki dosyalar. Dosyalar uygulamasında kişisel klasörlerinizdeki dosyalar. Dosyalar uygulamasında paylaşılan klasörlerdeki dosyalar. b. Görüntülenen listeden bir dosya eya dosyaları seçin e Tamam'ı tıklatın. Dosya Ekle > Klasöre Bağlantı Dosyalar uygulamasında saklanan bir klasöre bağlantı ekler. a. Pencerenin solunda görüntülenen seçeneklerden paylaşmak istediğiniz klasör türünü seçin. Çizelge 6. Klasör paylaşma seçenekleri Seçenek En Son Klasörler Klasörlerim Benimle Paylaşılan Klasörler <Kuruluşunuz> Klasörü Açıklama Dosyalar uygulamasına en son yüklenen klasörler. Dosyalar uygulamasında sahip olduğunuz klasörler. Dosyalar uygulamasından sizinle paylaşılan klasörler. Dosyalar uygulamasındaki, kuruluşunuz içindeki herkes tarafından görülebilen klasörler. b. Görüntülenen listeden bir klasör eya klasörleri seçin e Tamam'ı tıklatın. Yer İşareti Ekle Girdiye bir web adresi ekler. Yer işareti başlığı alanına web sayfasının başlığını yazıp web adresini, ile başlayan adrese kopyalayın. Özel Alan Ekle > Tarih Alanı Girdiye bir Tarih alanı ekler. Boş alanı tıklattığınızda, bir takim denetimi görüntülenir. Alana tarihi yazabilir ya da takim denetiminden bir tarih seçebilirsiniz. Özel Alan Ekle > Kişi Alanı Girdiye bir Kişi alanı ekler. Alana bir ad yazarken, dizindeki adların bir listesi görüntülenir. Listeden bir ad seçebilir ya da kişinin tam adını ya da e-posta adresini yazarak deam edebilirsiniz. Özel Alan Ekle > Metin Alanı Girdiye bir Metin alanı ekler. İstediğiniz sayıda alan türü ekleyebilirsiniz e aynı türden alanları birkaç kez de ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz bir alanı kaldırmak isterseniz, alanı silmek için alanın yanında bulunan X işaretini tıklatın. 4. İsteğe bağlı: Alan etiketini tıklatıp düzenleyerek eklediğiniz bir alanı yeniden adlandırın. Girdiye LotusLie File bağlantısı, dosya, yer işareti eya özel alan ekledikten sonra, arsayılan değer olarak alanla ilişkilendirilen adı, alanın amacını daha iyi açıklayan bir adla değiştirebilirsiniz. Örneğin, girdiyi gözden geçirme yorumları sağlamak için kullanıyorsanız, iki ad alanı eklemeniz e bir alanın adını Yazar e diğerini de Gözden Geçiren olarak değiştirmek isteyebilirsiniz. Tarihe Göre Gözden Geçirme etiketli bir tarih alanı ekleyebilir e daha sonra, Gözden Geçirilecek Belge etiketli bir alanı olan bir dosya ekleyebilirsiniz. Bölüm 1. Etkinlikler 19

24 5. Açıklama alanında, girdiyi açıklayın eya girdi içeriği ekleyin. Eklenen metni biçimlendirmek için araç çubuğu düğmelerini kullanabilirsiniz. 6. Etiketler alanında, bir etiket terimi yazın. Siz yazdıkça eşleşen etiketlerin bir listesi görüntülenir. Eklemek istediğiniz etiketi tıklatın ya da listede olmayan bir etiket eklemek için yazmaya deam edin. Birden çok etiketi birbirinden irgülle ayırın. Etiket, kategorilere ayırmak için bir girdiye atadığınız tek sözcüklük bir etiket ya da anahtar sözcüktür. Girdi kaydedildikten sonra etiket, etkinliğe ilişkin etiket toplamasına eklenir. Daha sonra, etiket toplamasından etiketi tıklatarak bu girdiyi bulmak için etiketi kullanabilirsiniz. Sonuç listesinde yalnızca bu girdi değil, aynı zamanda içerilen benzer etiketli girdiler de döndürülür; böylece, ilgili içeriği keşfetmeniz kolaylaşır. Etiket toplaması sizin oluşturduğunuz e iş arkadaşlarınızın oluşturduğu etiketlerden meydana gelir; henüz hiç kimse etiket oluşturmamışsa, bu alana yazdığınızda eşleşen etiketlerin listesi görüntülenmez. 7. Bu girdiyi etkinliğin belirli bir bölümüne eklemek için Bölüm alanının yanındaki Aşağı oku tıklatın e daha sonra, bölümü listeden seçin. 8. Girdiyi diğer üyelerden gizlemek için Bu girdiyi özel olarak işaretle'yi seçin. 9. Etkinlik üyelerini bu girdi hakkında bilgilendirmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları tamamlayın: a. Bu girdinin kişileri'ni seçin. b. Aşağıdakilerden birini yapın: Standart etkinlik: Herkesi bilgilendirmek için Bu etkinliğin tüm üyeleri onay kutusunu işaretleyin. Bu seçenek, grup eya topluluk üyelerine bildirim göndermez. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. Belirli kişileri bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinlik bir topluluk ile paylaşılıyorsa, Topluluk: <topluluk_adı> seçeneğini belirleyip (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır) bilgilendirmek istediğiniz üyelerin adlarının yanındaki kutuları işaretleyerek topluluk üyelerinden bir alt gruba bildirim gönderebilirsiniz. Tüm topluluk üyelerinin eklendiği topluluk etkinliği: Bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Topluluk üyelerinden yalnızca bir alt grubun eklendiği topluluk etkinliği: Topluluk üyelerinden bir alt grubu bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. 20 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

25 Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Yalnızca topluluk sahiplerini bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyin (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır). Hem topluluk sahiplerini hem de bireysel üyeleri bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyip (burada <topluluk_adı> topluluğun adıdır) Tek etkinlik üyeleri listesinden üyelerin adlarını seçin. Seçimlerinin her liste değişiminizde hatırlanacaktır. c. Üyelere gönderilen bildirimde görüntülenmesi için bir yorum eklemek istiyorsanız, yorumu Bildirim İletisi alanına ekleyin. Varsayılan değer olarak, bildirim, üyeyi bu girdi hakkında bilgilendirmek istediğinizi belirtir. 10. Girdi eklemeyi tamamlamak için Kaydet'i tıklatın. İlgili göreler: Girdi şablonu oluşturma sayfa 31 Yeniden kullanmakta istediğiniz bir girdi tasarladıysanız, girdiyi bir girdi şablonu olarak kaydedin. Yorum ekleme Bir etkinliğe doğrudan ya da ar olan bir girdiye yanıt olarak bir yorum ekleyebilirsiniz. Bir yorum eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Aşağıdakilerden birini yapın: Bağımsız bir yorum eklemek için etkinliği açın e daha sonra, Girdi Ekle seçeneğini tıklatın. Yorumunuz kısaysa, Başlık alanına yazın. Aksi takdirde, Açıklama alanına bunu yazın.isteğe bağlı olarak LotusLie Dosyalar uygulamasında saklanan dosyalara bağlantılar, ekler, yer işaretleri ekleyebilir ya da özel alanlar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Girdi ekleme başlıklı bölüme bakın. Başka bir kişinin girdisi hakkında yorum yapmak için girdiyi açın, Yorum Ekle seçeneğini tıklatın e Yorum alanına yorumunuzu yazın.başka bir kişinin girdisi hakkında yorum yapmak için girdiyi açın, Yorum Ekle seçeneğini tıklatın e Açıklama alanına yorumunuzu yazın. İsteğe bağlı olarak, LotusLie Dosyalar uygulamasındaki dosyalara bağlantılar, ekler ya da yer işaretleri ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Girdi ekleme başlıklı bölüme bakın. 2. Girdiyi diğer üyelerden gizlemek için Bu girdiyi özel olarak işaretle'yi seçin. 3. Etkinlik üyelerini bu girdi hakkında bilgilendirmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları tamamlayın: a. Bu girdinin kişileri'ni seçin. b. Aşağıdakilerden birini yapın: Standart etkinlik: Herkesi bilgilendirmek için Bu etkinliğin tüm üyeleri onay kutusunu işaretleyin. Bölüm 1. Etkinlikler 21

26 Bu seçenek, grup eya topluluk üyelerine bildirim göndermez. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. Belirli kişileri bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinlik bir topluluk ile paylaşılıyorsa, Topluluk: <topluluk_adı> seçeneğini belirleyip (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır) bilgilendirmek istediğiniz üyelerin adlarının yanındaki kutuları işaretleyerek topluluk üyelerinden bir alt gruba bildirim gönderebilirsiniz. Tüm topluluk üyelerinin eklendiği topluluk etkinliği: Bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Topluluk üyelerinden yalnızca bir alt grubun eklendiği topluluk etkinliği: Topluluk üyelerinden bir alt grubu bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Yalnızca topluluk sahiplerini bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyin (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır). Hem topluluk sahiplerini hem de bireysel üyeleri bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyip (burada <topluluk_adı> topluluğun adıdır) Tek etkinlik üyeleri listesinden üyelerin adlarını seçin. Seçimlerinin her liste değişiminizde hatırlanacaktır. c. Üyelere gönderilen bildirimde görüntülenmesi için bir yorum eklemek istiyorsanız, yorumu Bildirim İletisi alanına ekleyin. Varsayılan değer olarak, bildirim, üyeyi bu girdi hakkında bilgilendirmek istediğinizi belirtir. 4. Kaydet düğmesini tıklatın. Girdiye yanıt ekleme Bir konu hakkında yorum yapmak, bir duyuru yapmak, bir soru sormak, ar olan bir girdi hakkında geribildirimde bulunmak, bir dosyayı paylaşmak ya da ekiple bir web adresini paylaşmak için bir etkinlikte bulunan bir girdiye yanıt ekleyebilirsiniz. 22 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

27 Bir girdi eklemek için bir etkinliği açın e aşağıdaki eylemleri tamamlayın: 1. Bir yanıt oluşturmak istediğiniz girdiden Yorum Ekle bağlantısını tıklatın. Not: Yorum Ekle bağlantısını göremiyorsanız, görünümünüz daraltılmış olabilir. Girdiyi genişletmek için girdi başlığını tıklatın. 2. Açıklama alanına yanıtınıza ekleyin. Eklenen metni biçimlendirmek için araç çubuğu düğmelerini kullanabilirsiniz. 3. Aşağıdaki bağlantıları tıklatarak girdiye daha fazla içerik ekleyebilirsiniz: Dosyaya LotusLie Dosyalar içinde bağlantı ekle LotusLie Dosyalar uygulamasında saklanan bir dosyaya bağlantı ekler. Dosyayı bulmak için Görünüm açılan menüsünde Dosyalarım ya da Benimle Paylaşılan Dosyalar seçeneğini belirleyin, listeden bir ya da birden çok dosya seçin e ardından Dosya Ekle seçeneğini tıklatın. Not: Bir klasörün parçası olan e erişiminiz olan bir dosyayı da arayabilirsiniz. Dosyayı bulmak için Klasörler açılan listesinden bir klasör seçin. Dosya Ekle Girdiye bir dosya ekler. Dosyayı bulmak için Dosya adı alanının yanındaki Göz At düğmesini tıklatın. Yer İşareti Ekle Girdiye bir web adresi ekler. Web sayfasının başlığını, Yer işareti başlığı alanına girin e ile başlayan alana web adresini ekleyin. İstediğiniz sayıda LotusLie Dosyalar bağlantısı, dosya eya yer işareti alanı ekleyebilirsiniz. Varsayılan alan etiketlerini, sizin e diğer üyeler için daha anlamlı adlarla değiştirebilirsiniz. Düzenlemek için alan etikletini tıklatın. Eklediğiniz bir alanı ya da bağlantıyı kaldırmak isterseniz, silmek istediğiniz bağlantı ya da alanın yanındakix işaretini tıklatın. 4. Yanıtı diğer üyelerden gizlemek için Bu girdiyi özel olarak işaretle'yi seçin. 5. Etkinlik üyelerini bu yanıt hakkında bilgilendirmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları tamamlayın: a. Bu girdinin kişileri'ni seçin. b. Aşağıdakilerden birini yapın: Standart etkinlik: Herkesi bilgilendirmek için Bu etkinliğin tüm üyeleri onay kutusunu işaretleyin. Bu seçenek, grup eya topluluk üyelerine bildirim göndermez. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. Belirli kişileri bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinlik bir topluluk ile paylaşılıyorsa, Topluluk: <topluluk_adı> seçeneğini belirleyip (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır) bilgilendirmek istediğiniz üyelerin adlarının yanındaki kutuları işaretleyerek topluluk üyelerinden bir alt gruba bildirim gönderebilirsiniz. Bölüm 1. Etkinlikler 23

28 Tüm topluluk üyelerinin eklendiği topluluk etkinliği: Bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Topluluk üyelerinden yalnızca bir alt grubun eklendiği topluluk etkinliği: Topluluk üyelerinden bir alt grubu bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Girdilerle çalışma Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Yalnızca topluluk sahiplerini bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyin (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır). Hem topluluk sahiplerini hem de bireysel üyeleri bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyip (burada <topluluk_adı> topluluğun adıdır) Tek etkinlik üyeleri listesinden üyelerin adlarını seçin. Seçimlerinin her liste değişiminizde hatırlanacaktır. c. Üyelere gönderilen bildirimde görüntülenmesi için bir yorum eklemek istiyorsanız, yorumu Bildirim İletisi alanına ekleyin. Varsayılan değer olarak, bildirim, üyeyi bu girdi hakkında bilgilendirmek istediğinizi belirtir. 6. Yanıt eklemeyi tamamlamak için Kaydet'i tıklatın. Bir etkinlikteki girdileri görüntüleyebilir, yanıtlayabilir, düzenleyebilir, etiketleyebilir e yönetebilirsiniz. Girdileri taşıma Bir girdiyi aynı etkinlik içinde yeni bir konuma ya da farklı bir etkinliğe taşıyabilirsiniz. Bir girdiyi bir bölüme eklemek, ilgili girdilerle birlikte gruplamak ya da girdileri belirli bir sırada sıralamak istediğinizde, girdiyi taşıyın. Başlamadan önce Sahipler tüm girdileri taşıyabilirler. Yazarlar yalnızca kendi girdilerini taşıyabilirler. Bir girdiyi farklı bir etkinliğe taşımak için hedef etkinliğin yazarı ya da sahibi olmalısınız. Bir girdiyi başka bir etkinliğe taşırsanız e özgün etkinliğin üyeleri diğer etkinliğin üyeleri değillerse, girdiye erişimi kaybedebilirler. 24 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

29 Bir girdiyi geçerli etkinlik içinde taşıdığınızda, menüyle ya da girdiyi sürükleyip bırakarak taşıyabilirsiniz. Bir ya da daha fazla yanıtı olan girdiyi taşırsanız, yanıtlar girdiyle birlikte taşınır. Girdi yanıtlarını sürükleyip bırakamazsınız. Bir girdiyi sürükleyip bıraktığınızda, girdiyi yalnızca başka bir girdinin üstüne ya da altına bırakabilirsiniz; bir yanıta dönüştürmek için bir girdinin yanıtlarının altına bırakamazsınız. Bir girdiyi taşımak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Etkinliklerim görünümünde, bir etkinliği açın e taşımak istediğiniz girdiye gidin. 2. Aşağıdakilerden birini yapın: Girdiyi farklı bir etkinliğe taşımak için Diğer Eylemler > Taşı'yı tıklatın. Not: Diğer Eylemler bağlantısını göremiyorsanız, görünümünüz daraltılmış olabilir. Girdiyi genişletmek için girdi başlığını tıklatın. Etkinliğe Taşı sekmesindeki listeden bir etkinliği seçin e daha sonra, Taşı'yı tıklatın. Not: Bir girdiyi başka bir etkinliğe taşırken, girdinin diğer etkinlikteki konumunu belirleyemezsiniz. Daha sonra, diğer etkinliği açabilir e girdiyi, ayrı bir adım olarak etkinliğin içine taşıyabilirsiniz. Girdiyi, geçerli etkinlikte yer alan bir bölüme taşımak için, sürükleme tutamacı görüntüleninceye kadar girdinin üzerinde gezinin. İmleç bir işaretçiden çapraz işaretine dönüşünceye kadar sürükleme tutamacının üzerinde gezinin e daha sonra, girdiyi bölümün üzerine sürükleyin. Girdiyi, geçerli etkinlikteki başka bir girdinin arkasına yerleştirmek için, sürükleyip bırakma tutamacı görüntüleninceye kadar girdinin üzerinde gezinin. İmleç bir işaretçiden çapraz işaretine dönüşünceye kadar sürükleyip bırakma tutamacının üzerinde gezinin e daha sonra, girdiyi diğer girdinin altına sürükleyin. Not: Bir girdi üzerine geldiğimde sürükleme tutamacı görüntülenmiyorsa bu ne anlama gelir? Bir sürükleme tutamacı görüntülenmiyorsa, girdiyi sürüklemek için uygun erişim düzeyine sahip değilsinizdir. Bir girdiyi nereye bırakabileceğinizden emin değil misiniz? Girdiyi bırakılabileceğiniz bir alana sürüklendiğinizde, kalın bir yatay çizgi görüntülenir. İlgili göreler: Girdileri kopyalama Bir girdinin kopyasını, bir etkinlik içindeki aynı konuma, aynı etkinlik içinde yeni bir konuma ya da farklı bir etkinliğe ekleyebilirsiniz. Bir girdiyi bir bölüme taşımak, ilgili girdilerle birlikte gruplamak ya da girdileri belirli bir sırada sıralamak istediğinizde, girdinin bir kopyasının da geçerli konumunda kalmasını istiyorsanız girdiyi kopyalayın. Girdileri kopyalama Bir girdinin kopyasını, bir etkinlik içindeki aynı konuma, aynı etkinlik içinde yeni bir konuma ya da farklı bir etkinliğe ekleyebilirsiniz. Bir girdiyi bir bölüme taşımak, ilgili girdilerle birlikte gruplamak ya da girdileri belirli bir sırada sıralamak istediğinizde, girdinin bir kopyasının da geçerli konumunda kalmasını istiyorsanız girdiyi kopyalayın. Bölüm 1. Etkinlikler 25

30 Başlamadan önce Yazarlar yalnızca kendi girdilerini kopyalayabilirler. Sahipler, herhangi bir girdiyi kopyalayabilirler. Bir girdiyi farklı bir etkinliğe kopyalamak için hedef etkinliğin yazarı ya da sahibi olmalısınız. Bir ya da daha fazla yanıtı olan girdiyi kopyalarsanız, yanıtlar girdiyle birlikte taşınır. 1. Etkinliklerim görünümünden, bir etkinliği açın e kopyalamak istediğiniz girdiye gidin. 2. Diğer Eylemler > Kopyala seçeneklerini tıklatın. Not: Diğer Eylemler bağlantısını göremiyorsanız, görünümünüz daraltılmış olabilir. Girdiyi genişletmek için girdi başlığını tıklatın. 3. Aşağıdakilerden birini yapın: Girdinin kopyasını aynı etkinliğe eya farklı bir etkinliğe eklemek için, Etkinliğe Kopyala sekmesinden, listeden bir etkinlik seçin. Bir girdiyi başka bir etkinliğe kopyalarken, girdinin diğer etkinlikteki konumunu belirleyemezsiniz. Daha sonra, diğer etkinliği açabilir e girdiyi, ayrı bir adım olarak etkinliğin içine taşıyabilirsiniz. Girdinin kopyasını bir bölüme eklemek için Bölüme Kopyala sekmesini tıklatın e daha sonra, listeden bir bölüm seçin. Girdinin bir kopyasını geçerli etkinlikte kendi arkasına ya da başka bir girdinin arkasına yerleştirmek için Girdiye Kopyala sekmesini tıklatın e daha sonra, listeden bir girdi adı seçin. 4. Kopyala'yı tıklatın. İlgili göreler: Girdileri taşıma sayfa 24 Bir girdiyi aynı etkinlik içinde yeni bir konuma ya da farklı bir etkinliğe taşıyabilirsiniz. Bir girdiyi bir bölüme eklemek, ilgili girdilerle birlikte gruplamak ya da girdileri belirli bir sırada sıralamak istediğinizde, girdiyi taşıyın. Üyelere girdi hakkında bildirim gönderme Etkinlik üyelerinin dikkatini girdiye çekmek için girdi hakkında bildirim gönderebilirsiniz. Bildirim gönderdiğiniz üyeler, Giriş sayfası uygulamasının Güncelleştirmeler sekmesinde girdinin açıklamasını e girdiye bir bağlantı içeren bir e-posta iletisi ya da bildirim alırlar. Başlamadan önce Etkinliğin herhangi bir üyesi, diğer üyelere etkinlikteki herhangi bir girdi hakkında bildirim gönderebilir. Sunucu etkinliğin geçerli üyelerine e artık üye olmasa da etkinliğe geçerli bir girdi eklemiş olan herkese bildirim gönderebilir. Bildirim gönderildiğinde etkinlikte bir girdi oluşturulmaz. Üyeleri bir girdi hakkında bilgilendirmek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 26 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

31 Gruplara bildirim gönderemezsiniz. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluşunuzun yöneticisine danışın. 1. Bir etkinliği açın e bir kişiyi hakkında bilgilendirmek istediğiniz girdiyi bulun. 2. Diğer Eylemler > Diğer Kişileri Bilgilendir'i tıklatın. Not: Diğer Eylemler bağlantısını göremiyorsanız, görünümünüz daraltılmış olabilir. Girdiyi genişletmek için girdi başlığını tıklatın. 3. Aşağıdakilerden birini yapın: Standart etkinlik: Herkesi bilgilendirmek için Bu etkinliğin tüm üyeleri onay kutusunu işaretleyin. Herkesi bilgilendirmek için Bu etkinliğin tüm üyeleri onay kutusunu işaretleyin. Bu seçenek, topluluk üyelerini bilgilendirmez. Belirli kişileri bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinlik bir topluluk ile paylaşılıyorsa, Topluluk: <topluluk_adı> seçeneğini belirleyip (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır) bilgilendirmek istediğiniz üyelerin adlarının yanındaki kutuları işaretleyerek topluluk üyelerinden bir alt gruba bildirim gönderebilirsiniz. Tüm topluluk üyelerinin eklendiği topluluk etkinliği: Bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Topluluk üyelerinden yalnızca bir alt grubun eklendiği topluluk etkinliği: Topluluk üyelerinden bir alt grubu bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Yalnızca topluluk sahiplerini bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyin (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır). Hem topluluk sahiplerini hem de bireysel üyeleri bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyip (burada <topluluk_adı> topluluğun adıdır) Tek etkinlik üyeleri listesinden üyelerin adlarını seçin. Seçimlerinin her liste değişiminizde hatırlanacaktır. Bölüm 1. Etkinlikler 27

32 4. İsteğe bağlı: Girdi açıklamasına ek olarak üyelere gönderilen bildirimde görüntülenmesi için bir yorum eklemek istiyorsanız, yorumu Bildirim İletisi alanına ekleyin. 5. Bildirimi göndermek için Gönder'i tıklatın e sonra Tamam'ı tıklatın. Diğer üyelerin görememesi için bir girdiyi özel olarak işaretleme Bir girdiyi bir etkinliğe kaydetmek istiyor, ancak bunu diğer üyelerle paylaşmak istemiyorsanız girdiyi özel olarak işaretleyebilirsiniz. Bir girdiyi ilk gönderdiğinizde ya da daha sonra düzenleyerek özel olarak işaretleyebilirsiniz. Başlamadan önce Yalnızca oluşturan kullanıcı, girdiyi özel olarak işaretleyebilir. Varsayılan değer olarak, girdiyi bir etkinliğe gönderdiğinizde, etkinliğin tüm üyeleri bunu okuyabilirler. Bir girdinin özel olarak işaretlenmesi, etkinlik içinde özel bir çalışma alanı oluşturmanızı sağlar. Örneğin, paylaşmaya hazır oluncaya kadar bir girdi taslağını özel olarak işaretleyebilirsiniz. Ayrıca, bilgi diğer üyelerle ilgili olmadığında da girdiyi özel olarak işaretleyebilirsiniz. Bir girdiyi özel olarak işaretlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Etkinliği açıp özel olarak işaretlemek istediğiniz girdiyi bulun e daha sonra, Düzenle bağlantısını tıklatın. Not: Düzenle bağlantısını göremiyorsanız, görünümünüz daraltılmış olabilir. Girdiyi genişletmek için girdi başlığını tıklatın. Yalnızca etkinliğin sahibi ya da girdiyi oluşturan kişi Düzenle bağlantısını görebilir. 2. Bu girdiyi özel olarak işaretle'yi seçin e daha sonra, Kaydet'i tıklatın. Not: Yalnızca girdiyi oluşturan kişi Bu girdiyi özel olarak işaretle bağlantısını görebilir. Girdiyi kaydettikten sonra, diğer üyeler etkinliği açtıklarında girdiyi göremezler. Özel girdilerin önünde [Özel] öneki bulunduğundan, hangi girdilerin özel olduğunu belirleyebilirsiniz. Sonraki adım Daha sonra girdiyi yeniden düzenleyip Özel olarak işaretle onay kutusunun işaretini kaldırarak girdiyi diğer üyelerle paylaşabilirsiniz. Etkinlik girdisine bir dosya ekleme İster standart girdi, ister yapılacak iş girdisi, ister özel girdi, isterse girdi yorumu olsun, bir etkinlik girdisine dosya ekleyebilirsiniz. Başlamadan önce Girdiye bir dosya eklemek için girdinin yazarı eya etkinliğin sahibi olmalısınız. 28 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

33 Standart etkinliğe eya topluluk etkinliğine eklediğiniz dosyalar, etkinlik içinde saklanır e etkinlik üyeliği dışında paylaşılamaz. Daha sonra daha geniş bir hedef kitleyle paylaşabileceğiniz bir dosyayı karşıya yüklemek istiyorsanız, dosyayı Dosyalar uygulamasına ekleyin. Etkinlik girdisinden Dosyalar uygulamasındaki bir dosyaya eya klasöre bağlantı ekleyerek bunu etkinlik üyeleriyle paylaşabilirsiniz. Bir etkinlik girdisine eklediğiniz dosyalar yalnızca etkinlik içinde saklanır e etkinlik tamamlandı olarak işaretlendikten sonra erişilemez e sistemden kaldırılır. Bir girdiye dosya eklemek için, girdiyi açın e sonra aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Aşağıdaki bağlantılardan birini tıklatın: Dosya Ekle > Dosya Ekle Girdiye bir dosya ekler. Dosyayı bulmak için dosyanın yanındaki Göz At düğmesini tıklatın. Not: Varsayılan dosya ekleri büyüklüğü üst sınırı 10 MB'dir, ancak bu değer yöneticiniz tarafından değiştirilebilir. Dosya Ekle > Dosya Bağlantısı Dosyalar uygulamasında saklanan bir dosyaya bağlantı ekler. a. Pencerenin solunda görüntülenen seçeneklerden paylaşmak istediğiniz dosya türünü seçin. Çizelge 7. Dosya paylaşma seçenekleri Seçenek En Son Dosyalar Sabitlenmiş Dosyalar Dosyalarım Benimle Paylaşılanlar Diğer Kişilerin Dosyaları Sabitlenmiş Klasörler Klasörlerim Paylaşılan Klasörler Açıklama Dosyalar uygulamasına en son yüklenen dosyalar. Dosyalar uygulamasında öncelikli olarak işaretlediğiniz dosyalar. Dosyalar uygulamasına yüklediğiniz dosyalar. Dosyalar uygulamasından sizinle paylaşılan dosyalar. Diğer kişilerin Dosyalar uygulamasından sizinle paylaştığı dosyalar. Dosyalar uygulamasında öncelikli olarak işaretlediğiniz klasörlerdeki dosyalar. Dosyalar uygulamasında kişisel klasörlerinizdeki dosyalar. Dosyalar uygulamasında paylaşılan klasörlerdeki dosyalar. b. Görüntülenen listeden bir dosya eya dosyaları seçin e Tamam'ı tıklatın. Dosya Ekle > Klasöre Bağlantı Dosyalar uygulamasında saklanan bir klasöre bağlantı ekler. a. Pencerenin solunda görüntülenen seçeneklerden paylaşmak istediğiniz klasör türünü seçin. Çizelge 8. Klasör paylaşma seçenekleri Seçenek En Son Klasörler Açıklama Dosyalar uygulamasına en son yüklenen klasörler. Bölüm 1. Etkinlikler 29

34 Çizelge 8. Klasör paylaşma seçenekleri (deamı ar) Seçenek Klasörlerim Benimle Paylaşılan Klasörler <Kuruluşunuz> Klasörü Açıklama Dosyalar uygulamasında sahip olduğunuz klasörler. Dosyalar uygulamasından sizinle paylaşılan klasörler. Dosyalar uygulamasındaki, kuruluşunuz içindeki herkes tarafından görülebilen klasörler. b. Görüntülenen listeden bir klasör eya klasörleri seçin e Tamam'ı tıklatın. Eklediğiniz bir dosyayı kaldırmak isterseniz, dosyayı silmek için dosya eki alanının yanında bulunan X işaretini tıklatın. 2. İsteğe bağlı: Alan etiketini tıklatıp düzenleyerek eklediğiniz bir alanı yeniden adlandırın. Girdiye LotusLie File bağlantısı eya dosya alanı ekledikten sonra, arsayılan değer olarak alanla ilişkilendirilen adı, alanın amacını daha iyi açıklayan bir adla değiştirebilirsiniz. Örneğin, oluşturduğunuz bir belgeyle ilgili gözden geçirme yorumları almak için girdiyi kullanıyorsanız, dosya eki alan etiketini Gözden Geçirilecek Belge olarak değiştirmek isteyebilirsiniz. 3. İsteğe bağlı: Önceki adımları yineleyerek girdiye birden çok dosya ekleyebilirsiniz. 4. Girdiye dosya eklemeyi tamamlamak için Kaydet'i tıklatın. Girdileri silme Bir girdiyi etkinlikten kaldırmak için silebilirsiniz. Silinen bir girdi, etkinliğe ilişkin çöp kutusu görünümüne taşınır. Girdiyi geri yükleyebilirsiniz, ancak bunu, yönetici çöp kutusunu boşaltarak girdiyi kalıcı olarak silmeden önce yapmalısınız. Başlamadan önce Yazarlar yalnızca kendi girdilerini silebilirler. Sahipler istedikleri girdileri silebilirler. Bir girdiyi silmek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Bir etkinliği açıp silmek istediğiniz girdiye gidin. 2. Diğer Eylemler > Sil'i tıklatın. Not: Diğer Eylemler bağlantısını göremiyorsanız, görünümünüz daraltılmış olabilir. Girdiyi genişletmek için girdi başlığını tıklatın. 3. Silmeyi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Sonuçlar Bir girdiyi geri yüklemek için girdinin kaldırıldığı etkinliği açın. Gezinme bölmesinden Çöp Kutusu görünümünü açmak için Çöp Kutusu'nu tıklatın. Girdiyi bulun, genişletmek için başlığını e daha sonra, Geri Yükle'yi tıklatın. Not: Silinen bir girdiyi yalnızca bir etkinlik sahibi ya da girdi yazarı geri yükleyebilir. Etkinliğin sahibi ya da girdinin yazarı değilseniz, Geri Yükle bağlantısını görmezsiniz. 30 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

35 Tek bir girdinin web adresini alma Bir girdiyi kendi web sayfasında açabilir e daha sonra, sayfayı bir yer işareti olarak kaydedebilir, bir sohbet iletisinden başka bir üyeye gönderebilir ya da bir etkinlikte yer işareti girdisi olarak gönderebilirsiniz. Daha sonra, bağlantıyı açan herkes doğrudan girdinin web sayfasına yönlendirilir. Başlamadan önce Girdiyi kalıcı bir web adresinden açmak için, girdiyi içeren etkinliğin üyesi olmalısınız. Bir girdi bağlantısını etkinliği üyesi olmayan bir kişiyle paylaşmak için kullanamazsınız. Girdi şablonlarıyla çalışma Bir girdinin web adresini almak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Yer işareti olarak eklemek ya da paylaşmak istediğiniz girdiyi bulun e daha sonra, Diğer Eylemler > Bu Girdiye Bağlantı Oluştur'u tıklatın. Not: Diğer Eylemler bağlantısını göremiyorsanız, görünümünüz daraltılmış olabilir. Girdiyi genişletmek için girdi başlığını tıklatın. 2. Artık girdiye yer işareti ekleyebilir ya da web tarayıcısının konum kutusundan web adresini kopyalayarak e bir sohbete yapıştırarak ya da bir etkinlik girdisinin yer işareti alanını kopyalayıp yapıştırarak diğer üyelerle paylaşabilirsiniz. Bir girdi şablonu oluşturarak bir etkinlik içinde özel bir girdiyi yeniden kullanabilirsiniz. Girdi şablonu nedir? Girdi şablonu, bir girdinin prototipidir. Girdi şablonunu, bir özel girdiyi oluşturan alanları yakalamak için kullanabilirsiniz. Girdi şablonundan sonra, bu şablondan birden çok girdi oluşturabilirsiniz. Örneğin, müdürünüzün sizden e ekip arkadaşlarınızdan, bir projeye ilişkin bilgileri e kaynakları paylaşmak için kullanmakta olduğunuz etkinliğe haftalık durum raporu girdileri eklemenizi istediğini düşünün. Bu, her birinizin, adınız e durumu bildirdiğiniz hafta gibi aynı tanıtım bilgilerini içeren ayrı bir girdi oluşturacağınız anlamına gelir. İşleri basitleştirmek için, Durum başlıklı bir ad alanı e Hafta başlıklı bir tarih alanı gibi, durum bilgilerini toplamak için tasarlanmış alanların yer aldığı bir girdi şablonu oluşturabilirsiniz. Özel girdiyi oluşturduktan sonra, bir girdi şablonu olarak kaydedebilir e Durum raporu olarak adlandırabilirsiniz. Bir daha durum raporu sağlamanız gerektiğinde, Girdi Şablonu Ekle > Durum Raporu Ekle seçeneklerini tıklatarak durum raporu bilgilerini saklamak için özel olarak tasarlanmış alanların yer aldığı, oluşturduğunuz şablona dayalı bir girdi formunu açabilirsiniz. Girdi şablonu oluşturma Yeniden kullanmakta istediğiniz bir girdi tasarladıysanız, girdiyi bir girdi şablonu olarak kaydedin. Bölüm 1. Etkinlikler 31

36 Girdi şablonu, bir girdinin prototipidir. Bir şablon oluşturabilir e daha sonra, birden çok özel girdi oluştururken bu şablonu kullanabilirsiniz. Girdi şablonları, yalnızca oluşturuldukları etkinlik içinde kullanılabilir; etkinlikler arasında paylaşılmazlar. Bir girdi şablonu oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Şablon için model olarak hizmet erecek bir girdi oluşturun. Eklemek istediğiniz tüm alanları ekleyin e bunları uygun şekilde yeniden adlandırın. 2. Girdiyi kaydedin. 3. Oluşturulan girdiyi bulun e daha sonra, Diğer Eylemler > Girdi Şablonu Olarak Kaydet'i tıklatın. Diğer Eylemler bağlantısını görmüyorsanız, girdi daraltılmış olabilir. Genişletmek için girdi başlığını tıklatın. 4. Ad alanına bir ad yazın. Örneğin, Durum raporu gibi. 5. Bir simgeyi şablonla e bu şablondan oluşturulan girdilerle ilişkilendirmek istiyorsanız, bir simgeyi tıklatın. 6. Şablonu oluşturmak için Kaydet e daha sonra, görüntülenen onay ileti kutusunu kapatmak için Kapat düğmesini tıklatın. 7. Yeni girdi şablonunu kullanmak için Girdi Şablonundan Ekle > <girdi şablonu adı> Şablonunu Ekle'yi tıklatın. Burada <girdi şablonu adı> oluşturduğunuz girdi şablonunun adıdır. Örneğin, Durum Raporu Şablonunu Ekle gibi. İlgili göreler: Girdi ekleme sayfa 18 Bir konu hakkında yorum eklemek, duyuru yapmak, soru sormak, dosya paylaşmak ya da ekiple bir web adresini paylaşmak için bir etkinliğe girdi ekleyebilirsiniz. Girdi şablonlarını düzenleme sayfa 35 Bir girdinin sahibi, etkinlikte kullanılan özel girdilerden oluşturulan girdi şablonlarını düzenleyebilir. Örneğin, etkinlik sahibi, bir tanıtıcı olarak şablon tarafından kullanılan simgeyi değiştirmek isteyebilir. Özel girdi ekleme Geçerli etkinlikte oluşturulan e saklanan bir girdi şablonuna dayalı özel bir girdi ekleyebilirsiniz.etkinlik girdileri e yapılacak iş öğeleri için özel girdi şablonları oluşturulabilir e kullanılabilir. Özel girdi ekleme Geçerli etkinlikte oluşturulan e saklanan bir girdi şablonuna dayalı özel bir girdi ekleyebilirsiniz.etkinlik girdileri e yapılacak iş öğeleri için özel girdi şablonları oluşturulabilir e kullanılabilir. Başlamadan önce Bir şablondan bir özel girdi oluşturabilmeniz için, geçerli etkinlikte en az bir girdi şablonu oluşturulmalıdır. 32 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

37 Bir etkinliğe girdi eklemek için etkinliğin sahibi ya da yazarı olmalısınız. Bir özel girdi eklemek için bir etkinliği açın e aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Girdi Şablonundan Ekle > <Girdi şablonu adı> Şablonunu Ekle seçeneklerini tıklatın. Burada <girdi şablonu adı>, özel girdi için temel olarak kullanmak istediğiniz şablonun adıdır. 2. Başlık alanına girdi için bir başlık yazın. 3. Aşağıdaki bağlantıları tıklatarak girdiye ek içerik ekleyebilirsiniz: Dosyaya LotusLie Dosyalar içinde bağlantı ekle LotusLie Dosyalar uygulamasında saklanan bir dosyaya bağlantı ekler. Dosyayı bulmak için Görünüm açılan menüsünde Dosyalarım ya da Benimle Paylaşılan Dosyalar seçeneğini belirleyin, listeden bir ya da birden çok dosya seçin e ardından Dosya Ekle seçeneğini tıklatın. Not: Bir klasörün parçası olan e erişiminiz olan bir dosyayı da arayabilirsiniz. Dosyayı bulmak için Klasörler açılan listesinden bir klasör seçin. Dosya Ekle Girdiye bir dosya ekler. Dosyayı bulmak için dosyanın yanındaki Göz At düğmesini tıklatın. Yer İşareti Ekle Girdiye bir web adresi ekler. Yer işareti başlığı alanına web sayfasının başlığını yazıp web adresini, ile başlayan adrese kopyalayın. Özel Alan Ekle > Tarih Alanı Girdiye bir Tarih alanı ekler. Boş alanı tıklattığınızda, bir takim denetimi görüntülenir. Alana tarihi yazabilir ya da takim denetiminden bir tarih seçebilirsiniz. Özel Alan Ekle > Kişi Alanı Girdiye bir Kişi alanı ekler. Alana bir ad yazarken, dizindeki adların bir listesi görüntülenir. Listeden bir ad seçebilir ya da kişinin tam adını ya da e-posta adresini yazarak deam edebilirsiniz. Özel Alan Ekle > Metin Alanı Girdiye bir Metin alanı ekler. İstediğiniz sayıda alan türü ekleyebilirsiniz e aynı türden alanları birkaç kez de ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz bir alanı kaldırmak isterseniz, alanı silmek için alanın yanında bulunan X işaretini tıklatın. 4. İsteğe bağlı: Alan etiketini tıklatıp düzenleyerek eklediğiniz bir alanı yeniden adlandırın. Girdiye bir dosya, yer işareti ya da özel alan ekledikten sonra, arsayılan değer olarak alanla ilişkilendirilen adı, alanın amacını daha iyi açıklayan bir adla değiştirebilirsiniz. Örneğin, girdiyi gözden geçirme yorumları sağlamak için kullanıyorsanız, iki ad alanı eklemeniz e bir alanın adını Yazar e diğerini de Gözden Geçiren olarak değiştirmek isteyebilirsiniz. Tarihe Göre Gözden Geçirme etiketli bir tarih alanı ekleyebilir e daha sonra, Gözden Geçirilecek Belge etiketli bir alanı olan bir dosya ekleyebilirsiniz. 5. Açıklama alanında, girdiyi açıklayın eya girdi içeriği ekleyin. Eklenen metni biçimlendirmek için araç çubuğu düğmelerini kullanabilirsiniz. Bölüm 1. Etkinlikler 33

38 6. Etiketler alanında, bir etiket terimi yazın. Siz yazdıkça eşleşen etiketlerin bir listesi görüntülenir. Eklemek istediğiniz etiketi tıklatın ya da listede olmayan bir etiket eklemek için yazmaya deam edin. Birden çok etiketi birbirinden irgülle ayırın. Etiket, kategorilere ayırmak için bir girdiye atadığınız tek sözcüklük bir etiket ya da anahtar sözcüktür. Girdi kaydedildikten sonra etiket, etkinliğe ilişkin etiket toplamasına eklenir. Daha sonra, etiket toplamasından etiketi tıklatarak bu girdiyi bulmak için etiketi kullanabilirsiniz. Sonuç listesinde yalnızca bu girdi değil, aynı zamanda içerilen benzer etiketli girdiler de döndürülür; böylece, ilgili içeriği keşfetmeniz kolaylaşır. Etiket toplaması sizin oluşturduğunuz e iş arkadaşlarınızın oluşturduğu etiketlerden meydana gelir; henüz hiç kimse etiket oluşturmamışsa, bu alana yazdığınızda eşleşen etiketlerin listesi görüntülenmez. 7. Bu girdiyi etkinliğin belirli bir bölümüne eklemek için Bölüm alanının yanındaki Aşağı oku tıklatın e daha sonra, bölümü listeden seçin. 8. Girdiyi diğer üyelerden gizlemek için Bu girdiyi özel olarak işaretle'yi seçin. 9. Etkinlik üyelerini bu girdi hakkında bilgilendirmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları tamamlayın: a. Bu girdinin kişileri'ni seçin. b. Aşağıdakilerden birini yapın: Standart etkinlik: Herkesi bilgilendirmek için Bu etkinliğin tüm üyeleri onay kutusunu işaretleyin. Bu seçenek, grup eya topluluk üyelerine bildirim göndermez. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. Belirli kişileri bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinlik bir topluluk ile paylaşılıyorsa, Topluluk: <topluluk_adı> seçeneğini belirleyip (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır) bilgilendirmek istediğiniz üyelerin adlarının yanındaki kutuları işaretleyerek topluluk üyelerinden bir alt gruba bildirim gönderebilirsiniz. Tüm topluluk üyelerinin eklendiği topluluk etkinliği: Bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Topluluk üyelerinden yalnızca bir alt grubun eklendiği topluluk etkinliği: Topluluk üyelerinden bir alt grubu bilgilendirmek için Tek tek etkinlik üyeleri seçeneğini belirleyin e sonra bildirim göndermek istediğiniz tek tek üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin. Kişileri bulmak için alfabetik ad listesinde dolaşabilir ya da Bu listeyi süzmek için yazın alanına bir kişinin adını yazabilirsiniz. Etkinliğin 500'den fazla üyesi arsa, diğer adları görmek için Sonraki düğmesini tıklatabilirsiniz. 34 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

39 Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa arsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralığa sahip adların bulunduğu sayfaya gelinceye kadar Sonraki düğmesini tıklatın e daha sonra, süzgeç kutusuna adı yazın. Yalnızca topluluk sahiplerini bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyin (burada, <topluluk_adı> topluluğun adıdır). Hem topluluk sahiplerini hem de bireysel üyeleri bilgilendirmek için <topluluk_adı> (topluluk sahipleri) seçeneğini belirleyip (burada <topluluk_adı> topluluğun adıdır) Tek etkinlik üyeleri listesinden üyelerin adlarını seçin. Seçimlerinin her liste değişiminizde hatırlanacaktır. c. Üyelere gönderilen bildirimde görüntülenmesi için bir yorum eklemek istiyorsanız, yorumu Bildirim İletisi alanına ekleyin. Varsayılan değer olarak, bildirim, üyeyi bu girdi hakkında bilgilendirmek istediğinizi belirtir. 10. Girdi eklemeyi tamamlamak için Kaydet'i tıklatın. İlgili göreler: Girdi şablonu oluşturma sayfa 31 Yeniden kullanmakta istediğiniz bir girdi tasarladıysanız, girdiyi bir girdi şablonu olarak kaydedin. Girdi şablonlarını düzenleme Bir girdinin sahibi, etkinlikte kullanılan özel girdilerden oluşturulan girdi şablonlarını düzenleyebilir. Örneğin, etkinlik sahibi, bir tanıtıcı olarak şablon tarafından kullanılan simgeyi değiştirmek isteyebilir. Girdi şablonlarını düzenleme Bir girdinin sahibi, etkinlikte kullanılan özel girdilerden oluşturulan girdi şablonlarını düzenleyebilir. Örneğin, etkinlik sahibi, bir tanıtıcı olarak şablon tarafından kullanılan simgeyi değiştirmek isteyebilir. Başlamadan önce Etkinlikte girdi şablonu yoksa, bu yordamı gerçekleştirmeyin. Girdi şablonu, bir girdinin prototipidir. Yeniden kullanmak istediğiniz bir özel girdi oluşturursanız, bu girdiyi bir şablon olarak kaydedebilirsiniz. Bir sonraki girdi ekleyişinizde, girdiyi şablonda belirtilen özel alanlarla ekleme seçeneğiniz olur. Daha fazla bilgi için Girdi şablonları oluşturma'ya bakın. Bir girdi şablonunu düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Düzenlemek istediğiniz girdi şablonunu içeren etkinliği açın. 2. Başlık çubuğunda Diğer Eylemler düğmesini tıklatın e daha sonra, Girdi Şablonlarını Düzenle seçeneğini belirleyin. 3. Düzenlemek istediğiniz şablonun yanındaki Düzenle'yi tıklatın. 4. İstediğiniz düzenlemeleri yapın. Bir simgeyi şablonla ilişkilendirmek için bir şablon seçin. Bir simgeyi bir şablonla ilişkilendirdiğinizde, simge, şablon kullanılarak oluşturulan girdilerin başlıklarında görüntülenir. 5. Kaydet düğmesini tıklatın. 6. Başka bir girdi şablonunu düzenleyin ya da Kapat'ı tıklatın. Bölüm 1. Etkinlikler 35

40 İlgili göreler: Girdi şablonu oluşturma sayfa 31 Yeniden kullanmakta istediğiniz bir girdi tasarladıysanız, girdiyi bir girdi şablonu olarak kaydedin. Özel girdi ekleme sayfa 32 Geçerli etkinlikte oluşturulan e saklanan bir girdi şablonuna dayalı özel bir girdi ekleyebilirsiniz.etkinlik girdileri e yapılacak iş öğeleri için özel girdi şablonları oluşturulabilir e kullanılabilir. Etkinlikler'de aramalarla çalışma Çeşitli yöntemler kullanarak Etkinlikler'de bilgi arayabilirsiniz. Etkinliklerde bir sözcük eya sözcük grubunu arama Tüm etkinliklerinizde e girdilerinizde, bir sözcüğü ya da sözcük grubunu içeren öğeleri aramak için başlık çubuğundaki arama denetimini kullanın. Başlamadan önce Yalnızca üyesi olduğunuz etkinliklerde arama yapabilirsiniz. Arama, tamamlanan etkinlikleri içerir. Arama sonuçları, özel olarak işaretlenen girdileri e çöp kutusundaki girdileri ya da etkinlikleri içermez. Belirli bir metin dizesini içeren etkinlikleri ya da girdileri aramak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Aramak istediğiniz sözcük ya da terimi, başlık çubuğundaki Ara alanına yazın. 2. Ara alanının yanındaki Aşağı oku tıklatıp aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyerek aramak istediğiniz öğeleri belirleyin: Etkinliklerim Metin dizesini, tüm etkinliklerinizdeki alanlar e girdilerin yanı sıra, sizin tarafınızdan oluşturulan ya da sizinle eya topluluklarınızla paylaşılan etkinliklerinizi içeren tüm etkinliklerinizin başlıklarında e açıklamalarında arar. Tüm Etkinlikler Metin dizesini, erişimine sahip olduğunuz tüm etkinliklerin başlıklarında e açıklamalarında arar e metin dizesini, tüm bu etkinliklerdeki alan e girdilerde arar. Yapılacak İşler Listesi Metin dizesini, üye olarak listelendiğiniz tüm etkinliklerdeki yapılacak iş girdilerinde arar. Şablonlar Metin dizesini, erişiminizin olduğu tüm şablonların başlıklarında e açıklamalarında arar. Bu Etkinlik Metin dizesini, geçerli etkinlikteki alanların e girdilerin yanı sıra geçerli etkinliğin başlığında e açıklamasında arar. 36 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

41 Not: Açık bir şablonunuz arsa, bu seçenek yerine Bu Şablon seçeneği görüntülenir. Metin dizesini geçerli şablondaki başlık e açıklamada aramak için Bu Şablon seçeneğini belirleyebilirsiniz. 3. Ara simgesini tıklatın. Arama sonuçları, geçerli sayfada görüntülenir. Bu etkinlikte ya da şablonda arama yapıyorsanız, doğrudan arama sonuçlarını düzenleyebilirsiniz. Tersi durumunda, sonucun başlığını tıklatarak açın e düzenleyin. Etkinlikleri e girdileri etikete göre süzme Aynı düşünce, proje, sektör ya da diğer kategori ölçütleriyle ilgili bir etkinlik grubunu bulmak için etkinliklerinizi etikete göre süzebilirsiniz. Tek bir etkinlikteki girdileri de etikete göre süzebilirsiniz. Girdiler e etkinliklerde etiket oluşturduğunuzda, daha sonra gezinebileceğiniz sanal klasörler oluşturabilirsiniz. Etkinliklerinizdeki sizin tarafınızdan e diğer kullanıcılar tarafından oluşturulan etiketlerin tümü, bir etiket toplamasında görüntülenir. Toplamadaki etiketleri bir küme ya da bir liste içinde görüntüleyebilirsiniz. Etiket kümesinde, daha sık kullanılan etiket terimleri kalın e büyük yazı tipiyle görüntülenir. Etiket listesindeyse, en sık kullanılan etiket terimleri listenin başında yer alır. Etiketlere göz atmak, yalnızca etiket oluşturduğunuz bilgileri bulmanıza yardımcı olmaz, ayrıca diğer etkinlik üyelerinin katkıda bulunduğu benzer şekilde etiket oluşturulmuş bilgilerini bulmanızı da sağlar. Hangi üyelerin sizin ilgi alanınızdaki konular hakkında bilgi eklediklerini öğrendikten sonra, kişiye göre göz atarak bu kişilerin başka hangi bilgileri gönderdiklerini bulabilirsiniz. Etiket kümesi e etiket listesi, yalnızca en sık kullanılan etiketlerden oluşan bir dizi etiketi görüntüler. Etiket listesinde yalnızca en sık kullanılan 10 etiket görüntülenir. Etiket kümesinde ise 10'dan fazla etiket görüntülenir. Aşağıdakilerden birini yapın: Bir etiketle kategorilere ayrılmış etkinlikleri bulmak için Etkinliklerim görünümünden gezinme bölmesindeki Etiketler'i genişletin e daha sonra, etiketi tıklatın. Etiket kullanan tek bir etkinlik içindeki girdileri bulmak için etkinliği açın, Etiketler'i genişletin e sonra bir etiketi tıklatın. Tip: Etiket toplamasını aşağı kaydırmadan göremiyorsanız, açılabilir başlığı tıklatarak Üyeler bölümünü genişletin. Belirli bir etiket için hem Etkinlik görünümünden e tek bir etkinliğin içinden arama yapabilirsiniz. Etiket bul seçeneğini tıklatın, etiketin adını arama alanına girin e arama simgesini tıklatın. Bir etiket listesi kullanıyorsanız ya da etiket kümeniz yalnızca bazı etiket gruplarının görüntülenebileceği kadar büyükse e aradığınız etiket bunlardan biri değilse, bu yönetmi uygulayabilirsiniz. Bölüm 1. Etkinlikler 37

42 Otomatik güncelleştirmeler almak için Etkinlikler özet akışına abone olma Bir özet akışı okuyucu kullanarak, sizin ilginizi çekebilecek tek bir etkinliğin ya da bir etkinlik toplamasının özet akışına abone olabilirsiniz. Bir özet akışına abone olduktan sonra, özet akışı okuyucunuz bunu izler e güncelleştirmeleri sizin için otomatik olarak alır. Özet akışı, bir web sayfasının en son içeriğini gösterme e doğrudan bilgisayarınıza sunma yöntemidir. Etkinlikler, özet akışlarını yayınlamak için Atom adlı bir iletişim kuralını kullanır. Özet akışına abone olmak, bir etkinliği izleme göreini basitleştirir; özet akışı okuyucunuz her özet akışına ilişkin içerik güncelleştirmelerini otomatik olarak denetler e alır. Etkinliklerle çalışma Etkinliklerim görünümü e bireysel etkinlikler içinden Özet Akışı simgesinin görüntülendiği herhangi bir yerde bir özet akışına abone olabilirsiniz. Özet akışına abone olma işlemi kullandığınız özet akışı okuyucusuna göre değişir. Aşağıdaki adımlar genel yönergeleri erir: 1. Aşağıdakilerden birini yapın: Tek bir etkinliğe abone olmak için etkinliği açın, düzenli güncelleştirmelerini almak istediğiniz girdilerin listesini içeren bir görünümü ya da bölümü bulun e daha sonra, Bu girdiler için özet akışı seçeneğini belirleyin. Birden çok etkinliğe abone olmak için düzenli güncelleştirmelerini almak istediğiniz Öncelikli Etkinlikler > Yüksek Öncelikliler görünümü gibi etkinlik türlerini yakalayan bir görünümü açın e daha sonra, Bu etkinlikler için özet akışı seçeneğini belirleyin. Yapılacak iş öğelerine abone olmak için Yapılacak İşler Listesi sekmesini tıklatın e sonra Bu yapılacak iş öğeleri için özet akışı'nı tıklatın. Şablonlara abone olmak için Etkinlik Şablonları sekmesini tıklatın e sonra Bu şablonlar için özet akışı'nı tıklatın. 2. Özet akışını tercih ettiğiniz özet akışı okuyucuya ekleyin. Tamamlamanız gereken adımlar, kullanmakta olduğunuz Web tarayıcısına e özet akışı okuyucusuna bağlı olarak değişir. Daha fazla bilgi için Web tarayıcısına ya da özet akışı okuyucusu belgelerine bakın. Bu bölümde, bir etkinlikte gerçekleştirebileceğiniz eylemler açıklanmaktadır. Etkinlikleri düzenleme Etkinliği düzenlemek için etkinliğin sahibi olmalısınız. Başlamadan önce Bir etkinlikle ilişkili başlığın, açıklamanın, son tarihin ya da etiketlerin düzenlenmesi, etkinliğe gönderilen girdilerin içeriğini etkilemez. Bir etkinliği düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 38 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

43 1. Aşağıdakilerden birini yapın: Etkinliklerim görünümünde, düzenlemek istediğiniz etkinliği etkinlikler listesinden bulun, etkinlik açıklamasını açmak çin Diğer'i e daha sonra, Düzenle düğmesini tıklatın. Düzenlemek istediğiniz etkinlik içinden, başlık çubuğunda Etkinlik Eylemleri düğmesini tıklatın e daha sonra, Etkinliği Düzenle seçeneğini belirleyin. Not: Bir etkinliği yalnızca sahibi düzenleyebilir. Etkinliğin sahibi değilseniz, Düzenle bağlantısını ya da Etkinliği Düzenle menü seçeneğini görmezsiniz. 2. Değişiklik yapmak istediğiniz alanları düzenleyin e daha sonra, Kaydet'i tıklatın. İlgili etkinliğe bağlantı ekleme Başka bir etkinlik geçerli etkinliğin üyelerinin ilgisini çekebilecek bilgiler içeriyorsa, diğer etkinlikle bağlantı kuran bir girdi oluşturabilirsiniz. Başlamadan önce Yalnızca diğer etkinliğe erişimi olan üyeler, girdiden diğer etkinliğe erişebilir. İlgili bir etkinlik eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. İlgili bir etkinlik eklemek istediğiniz etkinliği açın. 2. Başlık çubuğunda Etkinlik Eylemleri düğmesini tıklatın e daha sonra İlgili Etkinliği Ekle seçeneğini belirleyin. 3. Bağlantı oluşturmak istediğiniz etkinliği, görüntülenen seçenek listesinden belirleyin e daha sonra, Kaydet'i tıklatın. Sonraki adım Bir ilgili etkinlik girdisi oluşturulur. Diğer etkinliğe erişimi olan bir üye ilgili etkinlik girdisini genişletip ilgili etkinlik bağlantısını tıklattığında, ilgili etkinlik açılır. Etkinlikten çıkma Gezinme bölmesinde bir görünümü arıyor, ancak göremiyorsanız, etkinlik içinde e yalnızca Etkinliklerim görünümündeki gezinme bölmesinden görülebilen bir öğeyi arıyor olabilirsiniz. Açık olan etkinlikten çıkarak Etkinliklerim görünümünü görmeniz gerekir. Gezinme bölmesi, geçerli sayfa içeriğiyle ilişkili bağlantıları sağlayacak şekilde değişir. Bir etkinlik içinden, gezinme bölmesi yalnızca etkinlikle ilgili yapılacak iş öğelerinizin bir listesi ya da etkinlik bölümlerinin bir listesi gibi öğelere hızlı erişim sağlar. Etkinliklerim görünümünden, gezinme bölmesi, Önceliğe Sahip Etkinlikler gibi diğer görünümlere hızlı erişim sağlar. Bir etkinlikten çıkmak için Etkinlikler sekmesini tıklatın. Bu eylem, Etkinliklerim görünümüne dönmenizi sağlar. Bölüm 1. Etkinlikler 39

44 Etkinlikleri kopyalama Yeniden kullanmak istediğiniz, başka bir kişinin oluşturduğu bir etkinlik mi gördünüz? Etkinliğin sahipleri, diğer kişilerin yeniden kullanabilmesi için bir şablon oluşturmamışlarsa, etkinliğin bir kopyasını çıkabilirsiniz. Yeniden kullanmak istiyor, ancak bir şablon oluşturmayı gerektirecek kadar fazla kullanmayı planlamıyorsanız, kendi etkinliklerinizi de kopyalayabilirsiniz. Başlamadan önce Bir etkinliğin herhangi bir üyesi etkinliği kopyalayabilir. Etkinliği kopyaladığınızda, yeni etkinliğe sahip olarak eklenirsiniz. Dış etkinlikler, dış etkinlikler olarak kopyalanır e iç etkinlikler, iç etkinlikler olarak kopyalanır. Bir etkinliği kopyalamak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Kopyalamak istediğiniz etkinliği açın. 2. Başlık çubuğundan Etkinlik Eylemleri'ni tıklatın e Etkinliği Kopyala seçeneğini belirleyin. 3. Yeni etkinlik formunda, yeni değerler ekleyin ya da güncelleştirmek istediğiniz alanların değerlerini değiştirin. 4. Yeni etkinliğinize kopyalama yaptığınız etkinlikten üyeler eklemek istiyorsanız, Etkinlikten üyeleri kullan seçeneğini tıklatın. 5. Kaydet'i tıklatın Etkinlikten yazdırma Bir etkinliğin içeriğini, herhangi bir web sayfası gibi yazdırabilirsiniz. Etkinliklerinizi düzenleme Bir etkinlikten yazdırma işlemi, yalnızca geçerli sayfayı yazdırır. Bir etkinliği yazdırmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. İsteğe bağlı: Bir etkinliği yazdırıyorsanız, daraltılan bölümleri genişletin e daraltılan tüm girdileri genişletmek için Görüntüle seçeneğinin yanındaki Tümünü Genişlet simgesini tıklatın e girdinin görüntülenmeyecek kadar uzun bir açıklaması arsa, tam olarak görüntülemek için diğer'i tıklatın. 2. Web tarayıcısı menüsünden Dosya > Yazdır seçeneklerini belirleyerek görünümü ya da etkinliği yazdırın. İstediğiniz etkinliklere hızlı şekilde erişebilmeniz e bilgileri kolayca bulabilmeniz için etkinliklerinizi düzenleyin. Etkinlik içeriğini düzenlemek için bölümler ekleme Bölümler, etkinlik girdileri kümelerini içerir. Bir etkinliğin anahattına sıradüzen yapısı kazandırmak için etkinliğe bölüm ekleyin. 40 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

45 Bir etkinliğe bölüm eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Bölüm eklemek istediğiniz etkinliği açın. 2. Bölüm Ekle seçeneğini tıklatın. 3. Bölüm alanına bir bölüm başlığı ekleyin e sonra Kaydet'i tıklatın. Yeni bir bölüm oluşturdunuz e artık, bu bölüme girdileri ekleyebilirsiniz. 4. Bir girdi eklemek için aşağıdakilerden birini yapın: Bölüme standart bir girdi eklemek için Girdi düğmesini tıklatın. Bölüme bir yapılacak iş öğesi eklemek için Yapılacak İş Öğesi düğmesini tıklatın. Bir girdi şablonuna dayalı bir girdi eklemek için Diğer düğmesini tıklatın e daha sonra, eklemek istediğiniz girdi türünü seçin. Not: Bu etkinlikte oluşturulmuş özel girdi şablonları yoksa Diğer seçenekler görüntülenmez. Var olan bir girdiyi bölüme taşımak için, girdiyi bölüme sürükleyip bırakın. Bölümleri taşıma e yeniden adlandırma Bölümü oluşturduktan sonra etkinliği daha iyi düzenleyebilmek için görünümde aşağı ya da yukarı taşıyabilirsiniz. Ayrıca bölümü yeniden adlandırabilirsiniz. Bir bölümü taşımak ya da yeniden adlandırmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Etkinlik içindeki gezinme çubuğundan, daraltılmışsa Bölümler listesini genişletin e yeniden adlandırmak ya da taşımak istediğiniz bölümü tıklatın. 2. Aşağıdaki eylemlerden birini gerçekleştirin: Bölümü yeniden adlandırmak için Eylemler > Bölümü Düzenle'yi tıklatın, Bölüm alanındaki bölüm başlığını değiştirin e sonra Kaydet'i tıklatın. Bölümü taşımak için Eylemler > Yukarı Taşı ya da Eylemler > Aşağı Taşı seçeneğini tıklatın. Etkinliklere öncelik erme Etkinliklere öncelik ererek, sizin için en önemli etkinlikleri bulmanızı kolaylaştırabilirsiniz. Varsayılan değer olarak tüm etkinliklere Normal öncelik düzeyi erilir. Sizin için ne kadar yararlı olduğunu belirledikten sonra etkinliğin özelik düzeyini değiştirebilirsiniz. Bir etkinliğe atadığınız öncelik düzeyini yalnızca siz görürsünüz. Bu, başka bir etkinlik üyesinin etkinliğe atayabileceği önceliği etkilemez. Önceliğini Yüksek ya da Orta olarak belirlediğiniz etkinlikler, Etkinliklerim görünümünün gezinme bölmesindeki Öncelikli Etkinlikler'i genişleterek erişebileceğiniz küçük bir listede görüntülenir. Bölüm 1. Etkinlikler 41

46 Not: Öncelikli Etkinlikler, bir etkinlik içindeki gezinme bölmesinde görüntülenmez; önce, etkinlikten çıkmanız gerekir. Geçerli etkinlikten çıkmak e Etkinliklerim görünümüne dönmek için Etkinlikler sekmesini tıklatın. Etkinliğe öncelik ermek için aşağıdaki adımlardan birini tamamlayın: Etkinliklerim görünümünden, öncelik atamak istediğiniz bir etkinliği bulun. Etkinlik açıklamasını genişletmek için Diğer'i, Öncelik Ata'yı tıklatın e daha sonra, bir öncelik düzeyi belirleyin. Bir etkinlik içinden, etkinlik başlık çubuğundaki Etkinlik Eylemler'ni tıklatın e daha sonra, bir öncelik düzeyi belirleyin. Not: Öncelik düzeyi, etkinlikte görünür değildir; etkinlik öncelik düzeylerini görüntülemek için, Etkinliklerim görünümüne dönmeniz ya da Öncelikli Etkinlikler gezinme panosu içinde Etkinliklerim görünümüne gitmeniz gerekir. Aşağıdaki öncelik düzeyi seçeneklerini belirleyebilirsiniz: Yüksek Öncelik Bu etkinliğin önemli olduğunu gösterir. Orta Öncelik Bu etkinliğin, normal etkinlikten daha yüksek önceliğe sahip olduğunu gösterir. Normal Öncelik (Varsayılan) Bu etkinliğin normal önceliğe sahip olduğunu gösterir. Görünümden Çıkarılan Olarak İşaretle Etkinliği Görünümden Çıkarılan Etkinlikler görünümüne taşır. İlgili göreler: Etkinlikleri açma sayfa 8 Girdileriyle e üyeleriyle çalışmak için bir etkinliği açın. İlginizi çekmeyen bir etkinliği görünümden çıkarma Etkinliklerim görünümünden kaldırmak için ilgilenmediğiniz bir etkinliği görünümden çıkarabilirsiniz. Etkinlik daha sonra yararlı bir hale gelirse, etkinliği yeniden görünüme alabilirsiniz. Etkinliklerim görünümünüzde görüntülenen etkinlikleri yalnızca en çok ilgilendiğiniz etkinliklerle sınırlandırmak için etkinlikleri görünümden çıkarın. Bir etkinliği görünümden çıkardıktan sonra, etkinliğin üyesi olarak kalmaya deam edersiniz e Görünümden Çıkarılan Etkinlikler görünümüne geçerek içindekilere erişebilirsiniz. Etkinliğin diğer üyeleri size, etkinlikteki girdiler hakkında bildirim göndermeye deam edebilirler. Bir etkinliği görünümden çıkarmak için aşağıdaki adımlardan birini tamamlayın: Etkinliklerim görünümünden, çıkarmak istediğiniz etkinliği bulup Diğer > Öncelik Ata > Görünümden Çıkarıldı Olarak İşaretle seçeneğini tıklatın. Bir etkinliğin içinden, başlık çubuğunda Etkinlik Eylemleri düğmesini tıklatın e daha sonra, Görünümden Çıkarıldı Olarak İşaretle seçeneğini belirleyin. 42 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

47 Sonraki adım Bir etkinliği görünüme almak için Etkinliklerim görünümünün gezinme bölmesinden Görünümden Çıkarılan Etkinlikler görünümünü açın. Görünüme geri almak istediğiniz etkinliğin yanındaki Diğer > Öncelik Ata'yı tıklatın e uygun öncelik düzeyini seçin. Etkinliği tamamlandı olarak işaretleme Bir etkinlik amacına ulaştıktan sonra bunu tamamlandı olarak işaretleyin. Bu eylem etkinliği silmez; tamamlanan etkinlik, Tamamlananlar görünümünden kullanılabilir. Etkinliği tamamlandı olarak işaretledikten sonra, üyeler bunu etkinlikleri arasında listelenmiş olarak görmezler. Başlamadan önce Etkinliği tamamlandı olarak işaretlemek için etkinliğin sahibi olmalısınız. Etkinliği tamamlandı olarak işaretlemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: Aşağıdakilerden birini yapın: Etkinliklerim görünümünde, tamamlandı olarak işaretlemek istediğiniz etkinliği etkinlikler listesinden bulun, etkinlik açıklamasını genişletmek için Diğer'i e daha sonra, Tamamlandı Olarak İşaretle'yi tıklatın. Tamamlandı olarak işaretlemek istediğiniz etkinlik içinden, başlık çubuğunda Etkinliği Tamamlandı Olarak İşaretle'yi tıklatın. Sonuçlar Tamamlanan etkinlikler, Tamamlananlar görünümünde listelenir. Sonraki adım Tamamlanan bir etkinliği geri yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Tamamlananlar görünümünü açın. Not: İki çeşit Tamamlananlar görünümü ardır: Biri, yalnızca üyesi olduğunuz tamamlanan özel etkinlikleri, diğer ise yalnızca tamamlanan kuruluş etkinliklerini içerir. 2. Aşağıdakilerden birini yapın: Etkinliği bulun, etkinlik açıklamasını genişletmek için Diğer'i e daha sonra, Geri Yükle'yi tıklatın. Geri yüklemek istediğiniz etkinliğin içinden, başlık çubuğunda Etkinliği Geri Yükle seçeneğini tıklatın. Varsayılan değer olarak, 90 gün boyunca etkin olmayan etkinlikler otomatik olarak tamamlandı olarak işaretlenir. Bu olay gerçekleşmeden önce etkinlik sahiplerine, etkinliği kullanmamaları durumunda etkinliğin tamamlandı olarak işaretleneceğini bildiren bir bildirim gönderilir. 90 günlük etkin olmama süresi yöneticiler tarafından değiştirebilen bir değerdir. Etkinlikleri silme Bir etkinliği Çöp Kutusu görünümüne taşımak için silebilirsiniz. Bölüm 1. Etkinlikler 43

48 Başlamadan önce Bir etkinliği yalnızca, etkinlikteki bilgilerin hiçbirini korumak istememeniz durumunda silin. Etkinliği silebilmek için etkinliğin sahibi olmanız gerekir. Bir etkinliği silmek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Aşağıdakilerden birini yapın: Etkinliklerim görünümünde, silmek istediğiniz etkinliği etkinlikler listesinden bulun, etkinlik açıklamasını genişletmek için Diğer'i e daha sonra, Sil düğmesini tıklatın. Not: Bir etkinliği yalnızca sahibi silebilir. Sahibi değilseniz, Sil bağlantısını görmezsiniz. Silmek istediğiniz etkinlik içinden, başlık çubuğunda Etkinlik Eylemleri düğmesini tıklatın e daha sonra, Etkinliği Sil seçeneğini belirleyin. Not: Bir etkinliği yalnızca sahibi silebilir. Sahibi değilseniz, Etkinliği Sil menü seçeneği etkin olmaz. 2. Etkinliği Çöp Kutusu görünümüne taşımak istediğinizi onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Sonraki adım Varsayılan değer olarak 90 gün boyunca çöp kutusu boşaltılıncaya kadar Çöp Kutusu görünümündeki etkinlikleri geri yükleyebilirsiniz. Silinen bir etkinliği geri yüklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Etkinliklerim görünümünün gezinme bölmesinden Çöp Kutusu görünümünü açmak için Çöp Kutusu'nu tıklatın. Not: Bir etkinlik içinde, geçerli etkinlikten çıkmak e Etkinliklerim görünümüne dönmek için Etkinlikler sekmesini tıklatın. Not: Silinen etkinliklerin geçici olarak saklandığı iki Çöp Kutusu görünümü ardır: Bunlardan biri yalnızca üyesi olduğunuz özel etkinlikleri e diğeri, yalnızca kuruluşunuzun etkinliklerini içerir. 2. Etkinliği bulun, etkinlik açıklamasını genişletmek için Diğer'i e daha sonra, Geri Yükle'yi tıklatın. Not: Yalnızca silinen bir etkinliğin sahipleri o etkinliği geri yükleyebilirler. Sahibi değilseniz, Geri Yükle bağlantısını görmezsiniz. Etkinlikleri erme Çeşitli türlerde elektronik sayfa tabanlı raporlar oluşturmak için bir etkinlikteki erileri erin. Herhangi bir etkinlik üyesi, erileri etkinlikten bir CSV dosyasına erebilir. Etkinliğin bir CSV dosyasına erilmesi, erileri elektronik sayfa biçiminde taşımanızı sağlar. Etkinlik bu biçim türüne taşındıktan sonra, erilere bağlı olarak bazı türdeki raporları oluşturmaya başlayabilirsiniz. 44 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

49 1. İçindeki erileri ermek istediğiniz etkinliği açın. 2. Etkinlik Eylemleri > Etkinliği Ver seçeneklerini tıklatın. 3. Tüm girdileri, yorumları, bölümleri e yapılacak iş öğelerini içeren tüm etkinliğini ermek için Bu Etkinlik seçeneğini belirleyin ya da Ver iletişim kutusundan belirli bir bölümü seçin. Etkinlik şablonlarıyla çalışma 4. Aşağıdaki adımlardan birini gerçekleştirin: a. Verilen etkinliği hemen açacağınız bir program seçmek için Birlikte Aç seçeneğini belirleyin. Genellikle, elektronik sayfa uygulamaları CSV dosyalarını açmak için kullanılır. b. Verilen etkinliği yerel sisteminize kaydetmek e sonra açmak için Dosyayı Kaydet seçeneğini belirleyin. Bir etkinlik şablonu oluşturarak etkinliğin stilini eya içeriğini yeniden kullanın. Etkinlik şablonu nedir? Etkinlik şablonu, bir etkinliğin prototipidir. Ortak bir işlemi tamamlamak için kullanılan gerekli adımları, kişileri, kaynakları e araçları bir araya getirmek için bir şablon kullanabilirsiniz. Şablonu oluşturduktan sonra, bu şablondan, süreci kullanan, başlattığınız her proje için birden çok etkinlik oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir patent üzerinde çalışıyorsanız, patent uygulaması süreci için bir şablon oluşturabilirsiniz. Süreci tamamlamak için gerekli adımlara sahip şablona bir yapılacak işler listesi ekleyin. Adımları gerçekleştirmek için kullandığınız araçlara e kaynaklara bağlantılı dosyalar e Web bağlantıları ekleyin. Şablona, amacını tanımlayan etiketler atayın. Standart etkinlik şablonu oluşturuyorsanız, daha sonra proje iş akışına dahil edebilmek için, süreci anlayan anahtar konumdaki kişileri üye olarak ekleyebilirsiniz. Bir topluluk etkinliği Bölüm 1. Etkinlikler 45

50 oluşturuyorsanız, önemli kişilerin topluluğun üyesi yapıldıklarından emin olun. Şablonu oluşturduktan sonra patent almak istediğiniz her fikir ya da ürün için şablondan bir etkinlik oluşturabilirsiniz. Başlattığınız etkinlik önceden doğru üyelerin çoğunu içerdiği, tamamlamanız gereken adımları Yapılacak İş Öğeleri görünümünde anahatlarıyla açıkladığı e bununla ilişkili uygun etiketlere sahip olduğu için şablon kullanmak, yeni bir projeye her başladığınızda yapmanız gereken iş miktarını azaltır. Proje yöneticisiyseniz, bir şablon oluşturarak projenizi düzenlemeye yardımcı olması için bunu ekibinizle paylaşabilirsiniz. Aşağıdaki yollardan birini kullanarak bir şablon oluşturabilirsiniz: Sıfırdan. Deneyimli bir ekip üyesi, bir süreci tamamlamak için gereken onaylanmış kaynakları e yapılacak iş öğelerinin bir listesini içerebilir e bunu ekibinizle ya da müşterilerle paylaşmanızı sağlayabilir. Not: Boş bir etkinlikten topluluk etkinlik şablonu oluşturamazsınız. Var olan bir etkinlikten. Ekip bir etkinlikte, bir görei tamamlama süreci sırasında kullanmaları gereken kaynakları e tamamlamaları gereken yapılacak iş öğeleri bir araya getirebilir. Bilgiler bir etkinlikte canlı olarak toplandıktan sonra, bu etkinlikten bir şablon oluşturarak süreci biçimlendirebilirsiniz. İlgili göreler: Kaynakları yeniden kullanmak için bir etkinlikten şablon oluşturma sayfa 48 Siz ya da ekibiniz bir işlemi tamamlamak için bir etkinliği kullandıysanız e bu etkinliğin yararlı olduğu kanıtlandıysa, örneğin, tamamlamanız gereken adımlara sahipse e gereksinim duyduğunuz tüm kaynakları bir araya getirdiyse, etkinliği bir şablonun başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz. Sıfırdan etkinlik şablonu oluşturma Sizin e ekibinizin diğer üyelerinin, ortak bir görei tamamlamaya ilişkin adımları e kaynakları düzenlemelerine yardımcı olmak için bir etkinlik şablonu oluşturun. Sıfırdan etkinlik şablonu oluşturma Sizin e ekibinizin diğer üyelerinin, ortak bir görei tamamlamaya ilişkin adımları e kaynakları düzenlemelerine yardımcı olmak için bir etkinlik şablonu oluşturun. Başlamadan önce Sıfırdan bir şablon oluşturduğunuzda, bir sürecin temel bölümlerini tanımlarsınız. Yararlı bir şablon oluşturmak için, süreci bilmeniz gerekir ya da süreç konusunda tecrübesi olan e süreci tamamlamaya çalışan bir kişinin hangi yer işaretlerine, IBM Lotus Notes eritabanlarına, belge dosyalarına, elektronik sayfalara e sunulara gereksinim duyacağını bilen bir kişiye danışabilirsiniz. Ayrıca, şablonu oluştan kişi, gerekli göreleri e bu görelerin hangi sırayla gerçekleştirileceğini bilmelidir. Not: Bu yordamı, bir topluluk etkinlik şablonu oluşturmak için kullanamazsınız. Sıfırdan bir şablon oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Etkinlik Şablonları sekmesini tıklatın. 2. Şablon Oluştur'u tıklatın. 46 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

51 3. Aşağıdaki alanları doldurun. Alanların hiçbiri eri girilmesi zorunlu alanlar değildir. Ad Şablon için bir başlık yazın. Bir başlık yazmazsanız, arsayılan değer olarak şablonun adı Başlıksız olur. İzinler: Kuruluşumun dışındaki kişilerin bu etkinliğin üyesi olmalarına izin er Kuruluşunuzun içindeki üyeleri eya kuruluşunuzun dışındaki konukları içermek için bu seçeneği belirleyin. Dış üyelere izin eren etkinlik şablonları, dış ya da iç üyelere izin eren topluluklarla paylaşılabilir. Yalnızca etkinliğe eklenen dış üyeler olmadığında, etkinlik şablonu için dış üyelere izin ermemek üzere bu izni kaldırabilirsiniz. Dış etkinlik şablonları, etkinlik şablonu başlığının yanındaki Dış simgesiyle belirtilir. Yalnızca kuruluşunuzun içindeki üyeleri içermek istiyorsanız, bu seçeneği belirlemeyin. Dış üyelere izin ermeyen etkinlik şablonları yalnızca dış üyelere izin ermeyen topluluklarla paylaşılabilir. Daha sonra bir iç etkinlik şablonu için dış üyeliğe izin eremezsiniz. Bu şablon hakkında Şablon için bir açıklama yazın. Kişilerin bunu neden kullanmak isteyeceklerini açıklayın. Etiketler Bu şablondan oluşturulan etkinliklerle ilişkili olabilecek bir ya da daha çok anahtar sözcük yazın. Bir kişi bu şablona dayalı bir etkinlik oluşturduğunda, burada tanımladığınız etiketler oluşturulan etkinliğe atanır. Birden çok etiketi irgüllerle birbirinden ayırın. 4. Şablon için bir üye listesi oluşturun. Üyelerin şablona erişimi olur e şablona girdi eklemenize yardımcı olabilirler. Girdi eklemek, şablonu kullanacak etkinliklerin iş akışını oluşturmanıza yardımcı olur. Bir üye listesi oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: a. Üyeler açılan listesinden Kişi, Grup ya da Topluluk seçin. b. Grup, topluluk ya da kişi adını e e-posta adresini ikinci alana yazmaya başlayın. Siz yazdıkça eşleşen adların bir listesi görüntülenir. Bu grup, topluluk ya da kişiyi eklemek için listedeki bir adı tıklatın. Diğer bir yöntem olarak, Gruplara Göz At düğmesini tıklatarak e ardından grup için bir anahtar sözcük girip Grup Bul seçeneğini tıklatarak belirli bir grup için arama yapabilirsiniz. İstediğiniz grubu seçin e ardından Ekle seçeneğini tıklatın. Grupta iç içe geçmiş gruplar arsa, üst grubu ekleyebilir eya iç içe geçmiş bir grup seçebilirsiniz. İç içe geçmiş grup düzeyleri arasında geçiş yapmak için grup seçici üzerindeki işlem izini kullanın. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluşunuzun yöneticisine danışın. 5. Bir kişiyi, grubu ya da topluluğu arsayılan yazar rolünden başka bir rolle eklemek istiyorsanız, Yazar alanının yanındaki aşağı oku tıklatın e daha sonra, Sahip ya da Okuyucu seçeneğini belirleyin. Erişim düzeyi seçenekleri aşağıdaki gibi tanımlanmıştır: Yazar İçeriği görüntüleyebilir, girdi ekleyebilir e kendi girdilerini düzenleyebilir. Sahip İçerik ekleyebilir e tüm girdileri görüntüleyebilir e düzenleyebilir. Etkinliği oluşturduğunuzda, otomatik olarak sahip olarak etkinliğe eklenirsiniz. Okuyucu Bir etkinliğe katkıda bulunamaz; erişimi yalnızca içeriği görüntülemekle kısıtlanmıştır. 6. Başka üye eklemek için önceki iki adımı yineleyin. 7. Şablonu oluşturmak için Kaydet'i tıklatın. Bölüm 1. Etkinlikler 47

52 8. Şablonu girdiler ekleyin. Şablonun kullanıcılarına, şablon için tasarladığınız işlem boyunca kılauzluk etmek için girdi ekleyin. Sonraki adım Artık şablon kullanıma hazırdır. Şablondan bir etkinlik oluşturarak bunu deneyen ilk siz olun. İlgili göreler: Etkinlik şablonu nedir? sayfa 45 Etkinlik şablonu, bir etkinliğin prototipidir. Şablondan etkinlik oluşturma sayfa 52 Gerçekleştirmek istediğiniz bir hedef için tasarlanmış kullanılabilir bir şablon olduğunda, bu şablondan bir etkinlik oluşturabilirsiniz. Doğru şablon sizin e ekibinizin projeye daha çabuk e etkili bir şekilde başlamanızı sağlar. Kaynakları yeniden kullanmak için bir etkinlikten şablon oluşturma Siz ya da ekibiniz bir işlemi tamamlamak için bir etkinliği kullandıysanız e bu etkinliğin yararlı olduğu kanıtlandıysa, örneğin, tamamlamanız gereken adımlara sahipse e gereksinim duyduğunuz tüm kaynakları bir araya getirdiyse, etkinliği bir şablonun başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz. Başlamadan önce İç etkinlikten şablon oluşturulması bir iç etkinlik şablonu oluşturur e dış etkinlikten şablon oluşturulması bir dış etkinlik şablonu oluşturur. Etkinlikten şablon oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Şablonun başlangıç noktası olarak kullanmak istediğiniz etkinliği açın. 2. Başlık çubuğundan Diğer Eylemler e sonra Yeni Şablon Olarak Kopyala seçeneklerini tıklatın. 3. Aşağıdaki adımları düzenleyin. Varsayılan değer olarak, bunlar şablon oluşturmak için kullandığınız etkinlikle ilgili bilgiler içerir. Ad Şablon başlığıdır. Varsayılan değer etkinlik başlığıdır. Şablonun başlığını düzenleyin. Farklı durumlarda da kullanılabilmesi için yeterince genel bir ad seçin. Örneğin, etkinliğin başlığı "Acme satış anlaşması" ise şablonun başlığını "Satış anlaşması" olarak değiştirin. Bu şablon hakkında Açıklamayı, şablonun kullanım amacı hakkında bilgi içerecek şekilde düzenleyin. Etiketler Etkinlikle ilişkilendirilen anahtar sözcükleri düzenleyebilir; şablonda içerilecek geçerli etkinliğe özgü etiketleri silebilir ya da yeni anahtar sözcükler ekleyebilirsiniz. Birden çok etiketi irgüllerle birbirinden ayırın. Başlangıç sayfası Etkinlik oluşturulduğunda arsayılan değer olarak görüntülenecek görünümü belirleyin. Aşağıdaki görünümlerden birini seçin: Etkinlik Anahattı En Son Güncelleştirmeler 48 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

53 Yapılacak İş Öğeleri 4. Şablon için bir üye listesi oluşturun. Üyelerin şablona erişimi olur e buna eklediğiniz girdileri eklemeye yardımcı olabilirler. Girdi eklemek, şablonu kullanacağınız etkinliklerin iş akışını takip etmenize yardımcı olur. Aşağıdakilerden birini yapın: Şablona geçerli etkinliğin üye listesini yeniden kullanmak için Etkinlikten üyeleri kullan seçeneğini belirleyin. Not: Şablonu bir topluluk etkinliğinden oluşturuyorsanız, bu seçenek kullanılamaz. Üye ekleme için şu adımları izleyin: a. Üyeler açılan listesinden Kişi, Grup ya da Topluluk seçin. b. Grup, topluluk ya da kişi adını e e-posta adresini ikinci alana yazmaya başlayın. Siz yazdıkça eşleşen adların bir listesi görüntülenir. Bu grup, topluluk ya da kişiyi eklemek için listedeki bir adı tıklatın. Diğer bir yöntem olarak, Gruplara Göz At düğmesini tıklatarak e ardından grup için bir anahtar sözcük girip Grup Bul seçeneğini tıklatarak belirli bir grup için arama yapabilirsiniz. İstediğiniz grubu tıklatın e ardından Ekle seçeneğini tıklatın. Grupta iç içe geçmiş gruplar arsa, üst grup ekleyebilir eya iç içe geçmiş bir grup seçebilirsiniz. İç içe geçmiş grup düzeyleri arasında geçiş yapmak için grup seçicinin üzerindeki işlem izini kullanın. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için şirketinizin sistem yöneticisine başurun. c. Okuyucular e sahipler eklemek için Yazar'ın yanındaki aşağı oku tıklatarak farklı bir rol seçin. Erişim düzeyi seçenekleri aşağıdaki gibi tanımlanmıştır: Yazar İçeriği görüntüleyebilir, girdi ekleyebilir e kendi girdilerini düzenleyebilir. Sahip İçerik ekleyebilir e tüm girdileri görüntüleyebilir e düzenleyebilir. Etkinliği oluşturduğunuzda, otomatik olarak sahip olarak etkinliğe eklenirsiniz. Okuyucu Bir etkinliğe katkıda bulunamaz; erişimi yalnızca içeriği görüntülemekle kısıtlanmıştır. 5. Kaydet düğmesini tıklatın. 6. Şablondaki girdilerin her birini inceleyin e genel olarak işlem için uygun olmayan tüm girdileri kaldırın. Örneğin, üzerinde e numaranız bulunan bir ileti oluşturmuş olabilirsiniz e böylece ekip arkadaşlarınız acil durumda size ulaşabilirler. Bu, e numaranızı tüm kuruluşa yayınlamaktan kaçınmak için şablondan kaldırmak isteyeceğiniz bir girdidir. 7. Girdiler ekleyerek şablonu geliştirin. Var olan girdilerde bulunmayabilecek ilgili bilgileri kapsamak için standart girdiler e yapılacak iş öğeleri ekleyin. Sonraki adım Artık şablon kullanıma hazırdır. Şablondan bir etkinlik oluşturarak bunu deneyen ilk siz olun. Bölüm 1. Etkinlikler 49

54 İlgili göreler: Etkinlik şablonu nedir? sayfa 45 Etkinlik şablonu, bir etkinliğin prototipidir. Şablondan etkinlik oluşturma sayfa 52 Gerçekleştirmek istediğiniz bir hedef için tasarlanmış kullanılabilir bir şablon olduğunda, bu şablondan bir etkinlik oluşturabilirsiniz. Doğru şablon sizin e ekibinizin projeye daha çabuk e etkili bir şekilde başlamanızı sağlar. Etkinlik şablonlarını düzenleme Bir etkinlik şablonunu oluşturduktan sonra, şablonda değişiklik yapmak için düzenleyin. Başlamadan önce Bir şablonun düzenlenmesi, daha önce şablonu kullanarak oluşturduğunuz hiçbir etkinliği etkilemez. Şablonu düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Şablonlar listesini açmak için Etkinlik Şablonları sekmesini tıklatın. 2. Düzenlemek istediğiniz şablonu bulun, Diğer düğmesini tıklatarak genişletin e daha sonra, Düzenle düğmesini tıklatın. Şablon önceden açılmışsa, başlık çubuğunda Şablon Eylemleri > Şablonu Düzenle seçeneklerini belirleyin. Not: Bir şablonu yalnızca sahipleri düzenleyebilir. Şablonun sahibi değilseniz, Düzenle bağlantısını göremezsiniz e Şablonu Düzenle menü seçeneği dere dışı olur. 3. İstediğiniz değişiklikleri yapın e daha sonra, Kaydet'i tıklatın. Kolay erişim için etkinlik şablonlarını sık kullanılan olarak işaretleme En beğendiğiniz kullanılabilir etkinlik şablonlarını sık kullanılan olarak işaretleyip sıralayabilirsiniz. Böylece, şablonlar, Etkinlik Şablonları sekmesinin gezinme bölmesinden kullanabileceğiniz Sık Kullanılan Şablonlar görünümüne eklenir e en yararlı bulduğunuz şablonlara hızla erişebilirsiniz. Başlamadan önce Bir etkinlik şablonuna erişebilen herkes, etkinlik şablonunu sık kullanılan olarak işaretleyebilir. Bir etkinlik şablonunu sık kullanılan olarak işaretlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Şablonlar listesini açmak için Etkinlik Şablonları sekmesini tıklatın. 2. Şablonu bulun, genişletmek için Diğer'i e daha sonra, Sık Kullanılan Şablon Olarak İşaretle'yi tıklatın. 50 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

55 Sonuçlar Sık kullanılanlar olarak işaretlenen şablonlar, Etkinlik Şablonları görünümünde tanımlanır e Sık Kullanılan Şablonlar görünümünde açılır. Sonraki adım Bir şablonu Sık Kullanılan Şablonlar görünümünden kaldırmak için Sık Kullanılan Şablonlar görünümünü açın, listede şablonu bulun, genişletmek için Diğer'i tıklatın e Normal Şablon Olarak İşaretle'yi seçin. Etkinlik şablonlarını silme Kişilerin kullanmalarını istemediğiniz ya da zamanı geçmiş etkinlik şablonlarını silebilirsiniz. Başlamadan önce Bir etkinlik şablonunu yalnızca etkinlik şablonunun sahibi silebilir. Bir şablonun silinmesi, şablondan oluşturduğunuz hiçbir etkinliği etkilemez. Bir etkinlik şablonunu silmek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Şablonlar listesini açmak için Etkinlik Şablonları sekmesini tıklatın. 2. Silmek istediğiniz şablonu bulun, Diğer düğmesini tıklatarak genişletin e daha sonra, Sil düğmesini tıklatın. Şablon önceden açılmışsa, başlık çubuğundan Şablon Eylemleri > Şablonu Sil seçeneklerini belirleyin. Not: Bir şablonu yalnızca sahipleri silebilir. Şablonun sahibi değilseniz, Sil bağlantısını ya da Şablonu Sil menü seçeneğini görmezsiniz. 3. Silmeyi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Sonraki adım Silinen bir şablonu geri yüklemek için Etkinlikler Şablonları sekmesinin gezinme bölmesinden Şablon Çöp Kutusu'nu tıklatın, şablonu bulun, açıklamasını genişletmek için Diğer'i e daha sonra, Geri Yükle'yi tıklatın. Bölüm 1. Etkinlikler 51

56 Üyelik rolleri Not: Yalnızca silinen bir şablonun sahipleri o şablonu geri yükleyebilirler. Sahibi değilseniz, Geri Yükle bağlantısını görmezsiniz. Şablondan etkinlik oluşturma Gerçekleştirmek istediğiniz bir hedef için tasarlanmış kullanılabilir bir şablon olduğunda, bu şablondan bir etkinlik oluşturabilirsiniz. Doğru şablon sizin e ekibinizin projeye daha çabuk e etkili bir şekilde başlamanızı sağlar. Başlamadan önce Bu yordamı, bir topluluk etkinliği oluşturmak için kullanamazsınız. Bir şablondan topluluk etkinliği oluşturmayla ilgili daha fazla bilgi için Topluluklar Yardımı'ndaki Topluluk etkinliği oluşturma konusuna bakın. İç etkinlikten şablonundan etkinlik oluşturulması bir iç etkinlik oluşturur e dış etkinlikten şablonundan bir etkinlik oluşturulması bir dış etkinlik oluşturur. Şablondan etkinlik oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Kullanılabilir şablonların bir listesini görmek için Etkinlik Şablonları sekmesini tıklatın. Açıklamasını okumak için şablon başlığının yanındaki Diğer seçeneğini tıklatın. 2. Kullanmak istediğiniz bir şablon bulduğunuzda, açık değilse açın e Etkinliği Bu Şablondan Başlat'ı tıklatın. 3. Değer ekleyin ya da değiştirmek istediğiniz etkinlik alanlarının değerlerini değiştirin. 4. Etkinliği oluşturmak için Kaydet'i tıklatın. İlgili göreler: Ekip projesini düzenlemek için bir etkinlik oluşturma sayfa 9 Bir projeye dahil olan kişilerin araçlar, web siteleri e dosyalar gibi kaynakları paylaşacakları, bilgileri paylaşacakları e göreleri atayacakları bir alan sağlamak için bir etkinlik oluşturun. Bir etkinliğin üyelik listesi, etkinliğe kimlerin erişebileceğini e bu kişilerin hangi değişiklikleri yapabileceklerini belirler. Üyeliği, standart ya da topluluk etkinliği olmasına bağlı olarak farklı şekillerde yönetirsiniz. Standart etkinlik Standart etkinlik, Etkinlikler uygulamasından oluşturduğunuz bir etkinliktir. Özel Etkinliği, bunun girdilerini e üyelik listesini görebilmeniz için özel etkinliğin üyesi olmanız gerekir. Varsayılan değer olarak yeni etkinlikler özel olur. Etkinliğe, yalnızca eklediğiniz üyeler erişebilir. Genellikle, standart bir etkinliğe üyeler etkinlik oluşturulurken eklenir. Ancak, siz e etkinliğin diğer üyeleri etkinlik başlatıldıktan sonra yeni üyeler eklemeye deam edebilirsiniz. Hem tek tek üyeler, hem grup üyeleri hem de topluluk üyeleri ekleyebilirsiniz. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. 52 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

57 Bir standart etkinliğe üye eklediğinizde, üyeye belirli bir rol atarsınız. Üyeler şu rollerden birine ait olabilir: İş Sahibi Etkinliğin oluşturucusu. Bir etkinliğin içeriğini eya üyelerini e etkinliğin kendisini ekleyebilir, değiştirebilir e silebilir. Okuyucu İçeriği e üyeleri görebilir, diğer üyeleri girdilerle ilgili olarak bilgilendirebilir; ancak içerik ya da üye ekleyemez ya da değiştiremez. Yazar Girdi görüntüleyebilir e gönderebilir; etkinlik e girdilerini ekleyebilir, değiştirebilir e bunlardan etiketleri kaldırabilir; yazar e okuyucu rollerine sahip üyeleri görüntüleyebilir, ekleyebilir e kaldırabilir. Sahip Bir etkinliğin içeriğini eya üyelerini e etkinliğin kendisini ekleyebilir, değiştirebilir e silebilir. Etkinliği otomatik olarak oluşturan kişi, iş sahibi olur. Her etkinliğin bir iş sahibi olmalıdır e her etkinliğin yalnızca bir iş sahibi olabilir. İş sahibi, bir sahibin yapabileceği tüm eylemleri gerçekleştirebilir. İş sahibi, iş sahibi rolünü başka bir etkinlik üyesine de aktarabilir. Üyelik listesine hem birey hem de bir grubun parçası olarak eklenen kişi her zaman bireysel üyelik girdisi ile ilişkili erişim haklarını alır. Örneğin Meral bir etkinliğin okuyucu rolüne bireysel olarak eklenmiş e yazar rolüne bir grubun parçası olarak eklenmişse, Meral'e etkinlik için okuyucu düzeyinde erişim erilir. Diğer yandan, bir kişi üye olarak eklenmiş iki grubun üyesiyse e her bir grup farklı üye rollerine sahipse, kişi daha yüksek düzeyde erişime sahip grubun üyelik haklarını alır. Örneğin, A Grubu bir etkinliğin yazar e B Grubu etkinliğin okuyucu rolüne eklendiyse, Ali'nin her iki grubun da üyesi olması durumunda, Ali'ye yazar erişimi erilir. Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin üye olmasına olanak tanıyan bir etkinlik oluşturduysanız, etkinliğe herhangi bir dış üye eklenmediği sürece, bu izni yalnızca kuruluşunuzun içindeki üyelere izin erecek şekilde değiştirebilirsiniz. Dış üyeler arsa, bir dış etkinliği iç etkinlik olarak değiştirmeden önce bu üyeleri kaldırmanız gerekir. Dış etkinliği iç etkinlikle değiştirmek için, Üyeler listesini genişletin, daha sonra Erişim altında, Dış yanındaki (Değiştir) düğmesini tıklatın, Kuruluşumun dışındaki kişilerin bu etkinliğin üyesi olmalarına izin er seçeneğindeki işareti kaldırın e Kaydet düğmesini tıklatın. Bir dış etkinliği iç etkinlik olarak değiştirdikten sonra, Dış simgesi etkinlik başlığından kaldırılır. Bölüm 1. Etkinlikler 53

58 <Kuruluşunuz> Kuruluşunuzdaki etkinliklere, kuruluşunuzun içindeki e Etkinlikler sunucusuna erişimi olan herhangi bir kişi erişebilir. Not: Kuruluşunuzdaki etkinlikler yalnızca <Kuruluşunuzun> Etkinlikler görünümünde görüntülenir; burada <Kuruluşunuz>, kuruluşunuzun adıdır. Bunlar, öncelik görünümleri de dahil olmak üzere, diğer görünümlerde görüntülenmez. Bir etkinliği kuruluşunuz tarafından kullanılabilir yapmak için, etkinliği oluşturun, Üyeler listesini genişletin. Farklı bir düzey seçmek için, <Şirketiniz> Erişimi altında, seçili erişim düzeyinin yanındaki (Değiştir) seçeneğini tıklatın. Varsayılan erişim düzeyi özeldir. Not: Bir topluluk etkinliğinde bu seçenek kullanılamaz. Topluluk etkinliği Bir topluluk etkinliği, Topluluklar uygulamasından oluşturduğunuz bir etkinliktir. Özel Topluluk özelse, ilişkilendirildiği tüm etkinlikler de özel olur. Ayrıca, bir özel topluluk etkinliğinin üyelik listesi ait olduğu topluluğun üyelik listesiyle tanımlanır; bir topluluk etkinliğinin üye listesini Etkinlikler uygulamasından değiştiremezsiniz. Standart etkinliğe üye ekleme Standart bir etkinliğe kişi erişimi ermek için kişiyi üye olarak ekleyebilirsiniz. Üye eklemek için etkinliğin yazarı ya da sahibi olmalısınız. Yazarlar, okuyucuları e diğer yazarları ekleyebilirler. Sahip herhangi bir role üye ekleyebilir. Etkinliğin önceden üyesi olan bir kişi eklerseniz, yeni üyelik girdisi ilk girdiyi geçersiz kılar. Bir etkinliğe üye eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 54 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

59 1. Etkinliklerim görünümünden, bir etkinliği açın. 2. Üyeler görünümünü açmak için gezinme bölmesinden Üyeler'i tıklatın. 3. Üye Ekle seçeneğini tıklatın. 4. Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: Tek tek kişiler eklemek için, aşağıdaki adımları tamamlayın: a. Üyeler açılan listesinden Kişi seçin b. Eklemekte olduğunuz üyeye Yazar arsayılan rolü dışında bir rol atamak için Yazar alanının yanındaki Aşağı oku tıklatın e Sahip ya da Okuyucu seçeneğini belirleyin. Etkinliğin sahibi değilseniz, bir kişiyi sahip olarak ekleyemezsiniz. c. Kişinin adını ya da e-posta adresini ikinci alana yazmaya başlayın. Siz yazdıkça eşleşen adların bir listesi görüntülenir. Kişiyi eklemek için listedeki bir adı tıklatın. Kişinin adını eya e-posta adresini yazarak aynı rolde daha fazla kişi ekleyebilirsiniz. Önemli: Şimdiye kadar eklediğiniz tüm kişileri silmek istemiyorsanız İptal düğmesini tıklatmayın. Eklediğiniz bir kişiyi kaldırmak için ilgili kişi adının yanındaki X düğmesini tıklatın. d. Etkinliğe başka kişiler eklemek için bu adımları yineleyin. Bir topluluğun tüm üyelerini standart bir etkinliğe eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: a. Üyeler açılan listesinden Topluluk seçeneğini belirleyin. b. Eklemekte olduğunuz topluluk üyelerine yazar arsayılan rolü dışında bir rol atamak için Yazar alanının yanındaki Aşağı oku tıklatın e Sahip ya da Okuyucu seçeneğini belirleyin. Etkinliğin sahibi değilseniz, topluluk üyelerini sahip olarak ekleyemezsiniz. c. Topluluğun adını ikinci alana yazmaya başlayın. Siz yazdıkça toplulukların bir listesi görüntülenir. Listeden bir topluluk seçin. Önemli: Şimdiye kadar eklediğiniz toplulukları silmek istemiyorsanız İptal düğmesini tıklatmayın. Eklediğiniz bir topluluğu kaldırmak için ilgili topluluğun adının yanındaki X düğmesini tıklatın. d. Etkinliğe başka topluluklar eklemek için bu adımları yineleyin. Bir grubun tüm üyelerini standart bir etkinliğe eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluşunuzun yöneticisine danışın. Bölüm 1. Etkinlikler 55

60 a. Üyeler açılan listesinden Grup seçin. b. Eklemekte olduğunuz topluluk üyelerine yazar arsayılan rolü dışında bir rol atamak için Yazar alanının yanındaki Aşağı oku tıklatın e Okuyucu seçeneğini belirleyin. Bir etkinliğe sahipler olarak gruplar eklemek için etkinliğin sahibi olmalısınız. c. Grubun adını ikinci alana yazmaya başlayın. Siz yazdıkça eşleşen adların bir listesi görüntülenir. Listeden bir grup seçin. Diğer bir yöntem olarak, Gruplara Göz At düğmesini tıklatarak e ardından grup için bir anahtar sözcük girip Grup Bul seçeneğini tıklatarak belirli bir grup için arama yapabilirsiniz. İstediğiniz grubu tıklatın e ardından Ekle seçeneğini tıklatın. Grupta iç içe geçmiş gruplar arsa, üst grup ekleyebilir eya iç içe geçmiş bir grup seçebilirsiniz. İç içe geçmiş grup düzeyleri arasında geçiş yapmak için grup seçicinin üzerindeki işlem izini kullanın. Önemli: Şimdiye kadar eklediğiniz grupları kaldırmak istemiyorsanız İptal düğmesini tıklatmayın. Eklediğiniz bir grubu kaldırmak için grup adının yanındaki X düğmesini tıklatın. 5. Başka üye eklemek için bu adımı yineleyin. 6. Etkinliğe üyeleri eklemeyi tamamladığınızda, Kaydet düğmesini tıklatın. Sonuçlar Sunucu, her yeni üyeyi etkinlikle ilgili bilgilendirmek için bir e-posta iletisi ya da Giriş sayfası uygulamasının Güncelleştirmeler sekmesine bildirim gönderir. Topluluk etkinliğine üye ekleme Topluluk etkinliğine, bir topluluğun tüm üyelerini ekleyebileceğiniz gibi, etkinliğe yalnızca topluluk üyelerinden bir alt grubu da eklemeyi de seçebilirsiniz. Üye eklemek için topluluk etkinliğinin yazarı ya da sahibi olmalısınız. Yazarlar, okuyucuları e diğer yazarları ekleyebilirler. Sahip herhangi bir role üye ekleyebilir. Etkinliğin önceden üyesi olan bir kişi eklerseniz, yeni üyelik girdisi ilk girdiyi geçersiz kılar. Bir topluluk etkinliğine üye eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Etkinliklerim görünümünden, bir topluluk etkinliği açın. 2. Üye Ekle seçeneğini tıklatın. Topluluk etkinliğinin okuyucusu iseniz ya da topluluk etkinliğine bireysel olarak değil de, topluluğun tümüyle birlikte eklendiyseniz, Üye Ekle bağlantısını göremezsiniz. 3. Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: Topluluğun tüm üyelerini yazar olarak eklemek için Bu topluluğun tüm üyelerine etkinliğe yazar olarak erişme izni er seçeneğini belirleyin. Bu seçenek size, ancak topluluk etkinliğinin sahibi iseniz sağlanır. Üyelerin tümünü Yazar rolü dışında bir role eklemek ya da bir topluluk üyeleri alt kümesi için topluluk etkinliğine erişimi sınırlamak üzere, aşağıdaki adımları tamamlayın: a. Bu etkinliğe yalnızca aşağıdaki topluluk üyelerinin Yazar rolü ile erişmesine izin er seçeneğini belirleyin. Bu seçenek size, ancak topluluk etkinliğinin sahibi iseniz sağlanır. 56 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

61 b. Eklemekte olduğunuz üyelere Yazar arsayılan rolü dışında bir rol atamak için Yazar alanının yanındaki aşağı oku tıklatın e Sahip ya da Okuyucu seçeneğini belirleyin. Etkinliğin sahibi değilseniz, bir kişiyi sahip olarak ekleyemezsiniz. c. Topluluk etkinliğine eklemek istediğiniz her bir kişi eya grubun yanındaki onay kutusunu seçin. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. 4. Etkinliğe üyeleri eklemeyi tamamladığınızda, Kaydet düğmesini tıklatın. Sonuçlar Topluluk etkinliğine eklemek üzere tek tek üyeleri seçtiğinizde, bu üyelere etkinlik hakkında bilgi içeren bir bildirim gönderilir. Topluluğun eya grubun tümüyle birlikte eklenen üyelere herhangi bir bildirim gönderilmez. Etkinliğin iş sahibini değiştirme Bir etkinliğin iş sahibini başka bir üyeye aktarmak için geçerli iş sahibi siz olmalısınız. Etkinlik oluşturan kişi, etkinliğin iş sahibidir. Her etkinliğin bir iş sahibi olmalıdır e her etkinliğin yalnızca bir iş sahibi olabilir. İş sahibi, bir etkinlik sahibinin yapabileceği tüm eylemleri gerçekleştirebilir. İş sahibi, iş sahibi rolünü etkin bir LotusLie hesabına sahip başka bir etkinlik üyesine de aktarabilir. Not: İş sahipliğini, etkinliğin konuk üyesine aktaramazsınız e iş sahibi olan bir konuk, iş sahipliğini aktaramaz. Bir etkinliğin iş sahibini değiştirmek için bu adımları izleyin. 1. Etkinliklerim görünümünden bir etkinliği tıklatarak açın. Bölüm 1. Etkinlikler 57

62 2. Gezinme bölmesinde Üyeler'i tıklatın. 3. Rolünü iş sahibi olarak değiştirmek istediğiniz üyenin yanındaki Düzenle düğmesini tıklatın. 4. İş Sahibi düğmesini tıklatın e daha sonra Kaydet düğmesini tıklatın. 5. Değişikliği onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Sonuçlar Artık iş sahibi değilsiniz. Etkinlik etiketlerini düzenleme Bir etkinliğin ya da etkinlik girdisinin etiketlerini değiştirmek üzere düzenleyebilirsiniz. Ayrıca etiket ekleyip kaldırabilirsiniz. Başlamadan önce Sahipler, hem etkinlik etiketleri hem de girdi etiketleri olmak üzere tüm etiketleri düzenleyebilirler; Yazarlar, yalnızca girdi etiketlerini e yazdıkları girdilerle ilişkili olanları düzenleyebilirler. Bir etiketi, diğer etiketlerle tutarlı hale getirmek için düzenlemek isteyebilirsiniz. Örneğin, bir etkinlikteki bazı girdiler için rapor etiketini kullanıyor, ancak diğer girdiler için çoğul şekli olan raporlar etiketini kullanıyorsanız, etiketlerinizin tümünün tutarlı bir şekilde kullanılması için ikinci örnekteki lar ekini kaldırmak isteyebilirsiniz. 1. Aşağıdakilerden birini yapın: Bir etkinlikle ilişkilendirilen etiketleri düzenlemek için Etkinlikler sekmesinden etkinlik başlığının yanındaki Diğer'i e daha sonra, Düzenle'yi tıklatın. Bir girdiyle ilişkili etiketleri düzenlemek için, girdiyi içeren etkinliği açın, girdi başlığını tıklatarak genişletin e Düzenle'yi tıklatın. Bir etkinliği yalnızca sahibi düzenleyebilir. Bir girdiyi, yalnızca etkinliğin sahibi ya da girdiyi oluşturan kişi düzenleyebilir. 2. Etiketler alanında listelenen etiketleri düzenleyin. Birden çok etiketi birbirinden irgül işareti ile ayırın. Bir etiketi silmek için alandan kaldırın. 3. Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın. Etiket nedir? Etiket, bir etkinliğe ya da etkinlik girdisine atayabileceğiniz açıklayıcı bir terimdir. Etkinliklikleri konuya göre düzenlemek, bunları bulmayı kolaylaştırmak e diğer üyelerle içeriği paylaşmak için etkinliklerinize e etkinlik girdilerinize etiket atayabilirsiniz. Siz ya da etkinliğin diğer üyeleri, ilgili etkinlikleri bulmak ya da benzer ilgi alanına ya da belirli bir uzmanlığa sahip kişileri belirlemek için etikete göre arama yapabilirsiniz. Bir etkinliğe ya da girdiye, ilk oluşturduğunuzda etiketler atayabilir eya daha sonra, etiketleri etkinlik ya da girdiyle birlikte düzenleyebilirsiniz. Sahipler, bir etkinliğe e girdilerine etiketler atayabilirler; sahipler, ayrıca, tüm etiketleri düzenleyebilir e silebilirler. Yazarlar, yalnızca kendi girdilerine etiket atayabilir e daha sonra, bunları düzenleyebilir; etkinlik düzeyindeki etiketleri düzenleyemez ya da silemezler. 58 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

63 Etiket tek bir sözcük olabilir e boşluk içeremez. Alt çizgi (_) ya da (@) işareti gibi karakterler içerebilir. Örneğin, izlenecek_öğe, izlenecek-öğe, eizleneceköğe sözcüklerini etiket olarak kullanabilirsiniz, ancak izlenecek öğe sözcüklerini kullanamazsınız. Bir etiketi oluşturan harflerin tümü küçük harf olarak kaydedilir. Büyük harf içeren bir etiket eklerseniz, etiket bir girdiye ya da etkinliğe eklendiğinde büyük harfler küçük harfe dönüştürülür. Örneğin, İzlenecekÖğe sözcüğünü belirttiğinizde, etiket izleneceköğe olarak kaydedilir. Bir etkinliğe atanan bir etiket, yalnızca bu etkinliğin üyeleri tarafından kullanılabilir e her bir üyenin Etkinliklerim görünümü için görüntülenen etiket toplamasında görüntülenir. Etkinlik girdilerine atanan etiketler, etkinlik içinde görüntülenen etiket toplamasında görüntülenir. Özel girdilere atanan etiketler, toplamada görüntülenmez. Etiketlerin, bir etiket toplamasında bir liste içinde mi, yoksa bir küme içinde mi görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz. Etiket listesi, etiketleri en sık kullanılan etiketler en üstte olacak şekilde görüntüler. Etiket kümesi ise toplama içindeki etiketlerin ne kadar sık kullanıldığını, etiketleri gruplayarak gösterir. En sık kullanılan etiketler daha büyük, koyu metinle e daha az kullanılan etiketler, daha küçük, açık metinlerle görüntülenir. Etiket listesinde yalnızca en sık kullanılan on etiket görüntülenir. Etiket kümesinde görüntülenen en sık kullanılan etiket sayısı daha fazladır, ancak bu kümede görüntülenecek etiket sayısı da sınırlıdır. Toplama içinde görüntülenmeyen bir etiketi arıyorsanız, Etiket bul seçeneğini tıklatıp arama alanına etiket adını girerek e ardından arama simgesini tıklatarak etiketi arayın. Etikete göre bir etkinliği eya girdiyi bulmak için, etiket toplamasından bir etiketi tıklatın. Bu, yalnızca kendileriyle ilişkili seçilen etikete sahip olan etkinlikleri eya girdileri içerenleri dahil etmek için görüntülenen etkinliklerin ya da girdilerin sayısını sınırlar. Listeyi daha da çok daraltmak için başka bir etiketi tıklatın. Bu eylem, yalnızca kendileriyle ilişkili her iki etikete sahip olan etkinlikleri eya girdileri içerenleri dahil etmek için görüntülenen etkinliklerin ya da girdilerin listesini filtreler. Bölüm 1. Etkinlikler 59

64 60 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

65 Bölüm 2. Yeniden kullanılan Etkinlikler yardım içeriğini barındırır Bu konu asla bir ditamap'e dahil edilmemelidir. Diğer konulardaki içeriğe başuru içeren metinleri barındırır. Etkinliğe üyeler ekleyin. Birinci alandan Kişi eya Topluluk seçeneğini belirleyerek aynı anda tek bir kişi eya bir topluluğun tüm üyelerini tek seferde ekleyebilirsiniz. Bir üyeyi Yazar arsayılan rolünden farklı bir role eklemek istiyorsanız, Yazar alanının yanındaki aşağı oku tıklatın e daha sonra Sahip ya da Okuyucu seçeneğini belirleyin. Erişim düzeyi seçenekleri aşağıdaki gibi tanımlanmıştır: Yazar İçeriği görüntüleyebilir e girdi ekleyebilir. Sahip İçerik ekleyebilir, tüm girdileri görüntüleyip düzenleyebilir e etkinlik üyeliğini yönetebilir. Etkinliği oluşturduğunuzda, otomatik olarak sahip olarak eklenirsiniz. Okuyucu Bir etkinliğe katkıda bulunamaz; erişimi yalnızca içeriği görüntülemekle kısıtlanmıştır. Topluluğun adını eya metin alanına eklemek istediğiniz kişinin adını ya da e-posta adresini yazmaya başlayın. Not: Ürün, e-posta adreslerini gizleyecek şekilde yapılandırıldıysa, alana bir e-posta adresi girdiğinizde size eşleşen e-posta adresi döndürülmez; bunun yerine topluluğun ya da kişinin adını yazın. Siz yazdıkça eşleşen adların bir listesi görüntülenir. Söz konusu kişiyi ya da topluluğu eklemek için listedeki bir adı tıklatın. Eklemek istediğiniz kişi listelenmiyorsa, dizinde bu kişiyi arayın. Başka üye eklemek için bu adımı yineleyin. IBM Corporation 2007, 2011 IBM 2010,

66 62 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

67 Bölüm 3. LotusLieTopluluklar Topluluk nedir? İlgi alanınızı paylaşan kişilerle bir araya gelin. Topluluklar'da yeni misiniz? Topluluklar hakkında bilgi sahibi olmak için ideosunu izleyin. Son güncelleştirmeler Son sürümden beri hangi özelliklerin güncelleştirildiğine bakın. Toplulukları Kullanma Topluluğa katılın e katkıda bulunmaya başlayın Dosyaları topluluğunuzla paylaşın Kendi topluluğunuzu oluşturarak benzer düşünen kişileri bir araya getirin. Başka görelerde yardım almak için içerikler tablosundaki konuları tıklatın. Topluluk, ortak bir ilgi alanına sahip kişilerin birbirleriyle etkileşimde bulunmalarına olanak erir. Topluluk nedir? Topluluklar, ortak bir ilgi alanına sahip kişilerden oluşan gruplardır. Açık erişimli bir topluluğa herkes katılabilirken, sınırlı bir topluluğa üyelik belirli bir grupla sınırlıdır. Ayrıca, üyeliği kontrol etmenize e topluluğun kaynaklarına erişimi yönetmenize olanak eren, denetlenen erişime sahip bir kuruluş topluluğu da başlatabilirsiniz. Topluluklar, kullanıcılara iletişim halinde olma, bilgileri paylaşma e fikir alışerişi yapma yolları sağlar. Topluluklar, bir proje ekibinin üyeleri arasında bağlantı kurmak, yeni bir teknolojiyi araştıran bir göre ekibi oluşturmak ya da bir ilgili alanını paylaşan kişileri bir araya getirmek için mükemmel bir yol sağlar. Diğer kişilere ulaşmak, onlarla bağlantı kurmak, organize olmak e bilgi paylaşımına başlamak için Topluluklar özelliğinin sağladığı araçlardan yararlanın. Topluluk sahibi olarak, başkalarını topluluğa katılmaya daet edebilir e topluluğa ilişkin içerik e üyeliği yönetebilirsiniz. Topluluklar ile ilgili önemli özellikler İster bir topluluğa eklenin ya da katılın, ister kendi topluluğunuzu başlatın, bu deneyimden en iyi şekilde yararlanmak için bu özellikleri kullanabilirsiniz. Bir topluluğun tartışma forumuna katılarak ortak ilgi duyulan konuları araştırabilir e paylaşılan sorunlara çözümler arayabilirsiniz. Topluluğunuza üye eklemek ya da topluluğunuzdan üyeleri kaldırmak için Üyeler sayfasına erişin. Topluluğun tüm üyeleri topluluğa ait kişilerin listesini görebilirler. Topluluğunuza açıklayıcı anahtar sözcükler atamak için etiketleri kullanın. Etiketler, belirli bir topluluk türünü aramak ya da arama sonuçlarını süzmek için yararlıdır. IBM Corporation 2007, 2012 IBM 2010,

68 Ek işleleri üyelerin kullanımına sunmak için topluluğunuza ek pencere araçları ekleyin. Topluluklar'daki sık sorulan sorular Topluluklar uygulamasının kullanıcılarının en sık sordukları soruların yanıtlarını bulun. Kısa bir süre önce bir topluluğa katıldım e burada, yararlı birçok bilgi buluyorum. Üyeliği, üyelikten faydalanabilecek iş arkadaşlarımı kapsayacak şekilde nasıl genişletebilirim? Yer işareti nedir? Başka bir kişinin eklediği forum gönderilerini düzenlemek mümkün müdür? Topluluk forumundaki konuları nasıl arşilerim? Topluluğun diğer üyeleriyle nasıl birlikte çalışabilirim? Bir topluluk içinde farklı dağıtım listelerini nasıl oluştururum? Pencere aracı nedir? Topluluğuma neden pencere araçları eklemeliyim? Üyelerin bir topluluğa içerik eklemesini nasıl kısıtlarım? Topluluk e-postalarına ilişkin aboneliğimi nasıl kaldırırım? Topluluğumdaki en son etkinliği nasıl takip ederim? Bir kişinin benimle ortak hangi topluluk üyeliklerine sahip olduğunu nasıl öğrenirim? Yanlışlıkla sahibi olduğum bir topluluğa ilişkin Topluluktan Çık düğmesini tıklattım. Topluluk sahibi rolümü nasıl geri alırım? Topluluğum için logo olarak kullanılan resmi nasıl değiştiririm? En son topluluk e üyelik güncelleştirme olaylarını e eylemlerini nasıl görebilirim? Kısa bir süre önce bir topluluğa katıldım e burada, yararlı birçok bilgi buluyorum. Üyeliği, üyelikten faydalanabilecek iş arkadaşlarımı kapsayacak şekilde nasıl genişletebilirim? Bir topluluğa üye eklemek için topluluğun sahibi olmanız gerekir. Neden topluluğa katılmakla ilgileneceğini düşündüğünüz kişilere bir topluluk bağlantısı göndermiyor ya da bir topluluk sahibinden, bu kişileri üye olarak eklemesini istemiyorsunuz? Yer işareti nedir? Yer işareti, bir Web sitesini gösteren e bu sitenin URL'sine ya da Web sayfasına ileride kolayca erişmenizi sağlayan bir işarettir. Başka bir kişinin eklediği forum gönderilerini düzenlemek mümkün müdür? Eet, ancak yalnızca bir topluluk sahibiyseniz. Topluluk forumundaki konuları nasıl arşilerim? Bir topluluk forumundaki konuları arşilemenin şu an için herhangi bir yolu yoktur. Topluluğun diğer üyeleriyle nasıl birlikte çalışabilirim? Tartışma forumuna konular, e-posta bildirimleri göndererek e topluluğa yer işaretleri ekleyerek diğer üyelerle fikir e bilgi paylaşımında bulunabilirsiniz. Bir topluluk içinde farklı dağıtım listelerini nasıl oluştururum? Bir topluluk sahibiyseniz, topluluk üyelerinin bir alt kümesini bir araya getirmek için topluluk içinde alt topluluklar oluşturabilirsiniz. Bu işlesellik, her topluluk üyesini içermeyen dağıtım listeleri oluşturmak ya da bir topluluk içinde belirli odak grupları oluşturmak istediğinizde yararlı olur. Pencere aracı nedir? Pencere aracı, bir yazılım uygulamasının bağımsız, HTML tabanlı bir gösterimidir. Topluluklara, içerik paletinde bulunan seçeneklerden pencere araçları ekleyebilirsiniz. 64 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

69 Topluluğuma neden pencere araçları eklemeliyim? Topluluğunuza pencere araçları eklediğinizde, topluluk üyelerinizin kullanabileceği ek işleler sunabilirsiniz. Örneğin, diğer üyelerle paylaşmak üzere dosyaları karşıya yüklemek için Dosyalar pencere aracını kullanabilirsiniz. Üyelerin bir topluluğa içerik eklemesini nasıl kısıtlarım? Bir topluluk sahibiyseniz, topluluktaki pencere araçlarının kaldırabilirsiniz. Örneğin, üyelerin bir topluluğa yer işareti eklemelerini durdurmak istiyorsanız, pencere aracı eylem menüsüne gidip Gizle ya da Kaldır seçeneğini belirleyerek, topluluktan Yer İşaretleri pencere aracını kaldırabilirsiniz. Pencere aracının gizlenmesi pencere aracını geçici olarak kaldırır; ancak pencere aracını kaldırdığınızda, pencere aracıyla ilişkilendirilen tüm içerik silinir. Pencere araçlarını, topluluk sayfasının üst kısmındaki Topluluk Eylemleri > Özelleştir düğmesini tıklatıp pencere aracını seçerek istediğiniz zaman topluluğa geri ekleyebilirsiniz. Topluluk e-postalarına ilişkin aboneliğimi nasıl kaldırırım? Şu anda Topluluklar içindeki topluluk e-postalarına ilişkin aboneliği kaldırmanızı sağlayacak bir seçenek yoktur. Çözüm olarak, e-posta istemcinizde bir süzgeç ayarlayabilirsiniz. IBM Connections ile ilgili tüm e-posta bildirimlerini E-posta Tercihleri sekmesinden dere dışı bırakabileceğinizi unutmayın. Ek bilgi için, E-posta bildirim tercihleri başlıklı konuya bakın. Topluluğumdaki en son etkinliği nasıl takip ederim? Topluluğunuzdaki farklı sayfalara abone olarak topluluğunuzda neler olup bittiğini takip edebilirsiniz. Bir topluluk sayfasına abone olmak için sayfayı açın e sayfanın alt kısmındaki özet akışı simgesinin yanındaki bağlantıyı tıklatın. Örneğin, Üyeler sayfasına abone olarak topluluğa yeni üyelerin katılımını görebilirsiniz. Bir kişinin benimle ortak hangi topluluk üyeliklerine sahip olduğunu nasıl öğrenirim? Başka bir kullanıcının profilini görüntülüyorsanız, her ikinizin de ait olduğunuz toplulukların listesi profilin sağ tarafında Topluluklar başlığı altında listelenir. Yanlışlıkla sahibi olduğum bir topluluğa ilişkin Topluluktan Çık düğmesini tıklattım. Topluluk sahibi rolümü nasıl geri alırım? Bir topluluğun tek sahibi sizseniz, söz konusu topluluktan çıkamazsınız. Topluluktan çıkabildiyseniz, bu sizden başka en az bir topluluk sahibinin olduğu anlamına gelir. Bu topluluk sahibi, size sahip rolünüzü geri erebilir. Topluluğum için logo olarak kullanılan resmi nasıl değiştiririm? Topluluk logosunu düzenleyebilmeniz için topluluk sahibi olmanız gerekir. Topluluk logosunu değiştirmek için Topluluk Eylemleri > Topluluğu Düzenle seçeneklerini belirleyin e Topluluk Resmini Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. En son topluluk e üyelik güncelleştirme olayları ile eylemleri nasıl görebilirim? Erişiminiz olan topluluklar içindeki olaylar e eylemlerdeki son güncelleştirmeler gösterge panosunda görüntülenir. Topluluklara göz atma ya da topluluk arama Kuruluşunuzdaki ilgi duyduğunuz topluluklara göz atabilir ya da bu toplulukları arayabilirsiniz. İlginizi çeken toplulukları bulmak e bunlarla bağlantı kurmak için birkaç yol kullanabilirsiniz. Örneğin, ar olan toplulukları görmek için topluluk listelerine göz atabilir ya da belirli anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Bölüm 3. Topluluklar 65

70 Kuruluşunuzdaki bir topluluğu aramak için etiketlerden yararlanabilirsiniz. Örneğin, fotoğrafçılıkla ilgileniyorsanız, fotoğrafçılık etiketini kullanan tüm toplulukları bulmak için bu etiketi arayabilirsiniz. Bir topluluk oluştururken, topluluğun amacını belirtmek e diğer kişilerin topluluğu bulmalarını kolaylaştırmak için topluluğun konusuna uygun etiketler eklemeyi unutmayın. Aşağıdaki yöntemleri kullanarak bir topluluğa göz atabilir ya da topluluğu arayabilirsiniz. Not: <Kuruluşunuz> Topluluklar sekmesi ya da arama seçeneği konuk üyeler için kullanılabilir değildir. Topluluğa göz atmak için: 1. Kuruluşunuz içindeki, açık e yönetilen erişimli tüm toplulukları görüntülemek için <Kuruluşunuz> Topluluklar sekmesini ya da yalnızca ait olduğunuz toplulukları görüntülemek için Topluluklarım sekmesini tıklatın. Listede, topluluğun açıklaması, sahip olduğu üye sayısı, en son güncelleştirildiği tarih, en son güncelleştiren kişinin adı e toplulukla ilişkili etiketler görüntülenir. 2. Listeyi alfabetik olarak, en sık kullanılan topluluklara göre ya da en son güncelleştirilen topluluklara göre sıralayarak bir topluluğu bulmak üzere listeye göz atabilirsiniz. Bir topluluğun adında, açıklamasında ya da etiketlerinde geçen bir anahtar sözcüğü aramak için: 1. Sayfanın üst kısmındaki Arama alanına aramak istediğiniz bir sözcüğü yazın. 2. Aşağı oku tıklatıp bir seçin yaparak tüm topluluklarda mı, yoksa yalnızca kendi topluluklarınızda mı aramak istediğinizi belirtin. 3. Ara simgesini tıklatın. Bir topluluğu etiketlere göre aramak için: Belirli bir etiketi kullanan toplulukları bulmak üzere gezinme bölmesinin altındaki etiket kümesinde ilgili etiketi tıklatın. Görünümde ilgi alanınıza uygun bir topluluk bulun. Daha sonra, bu etiketi kullanan diğer toplulukları bulmak için topluluk açıklamasının altında görüntülenen etiket listesindeki, toplulukla ilişkili etiketlerden birini tıklatın. Herhangi bir topluluk için şunları yapabilirsiniz: İmlecinizi kişinin adının üzerine getirerek kartizitini görmek için ilgili bağlantıyı tıklatın. Genel Bakış sayfasını açmak için topluluk adını tıklatın. Sizi ilgilendiren topluluklara katılma Bir topluluğa çeşitli yöntemlerle katılabilirsiniz. Kuruluşunuzdaki bir topluluğun açık erişimi arsa, kuruluşunuzdaki herkes topluluğu açıp Bu Topluluğa Katıl seçeneğini tıklatarak topluluğa katılabilir. Topluluk yönetilen erişime sahipse, üyelik isteğinde bulunmanız gerekir. Topluluk sahibi sizi üye olmak için daet ederse, topluluğa katılmak için daet de alabilirsiniz. Topluluklara katılma İlgilendiğiniz konuya adanmış bir topluluğa katılın e ilgi alanlarınızı paylaşmaya başlayın. 66 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

71 Başlamadan önce Katılmak istediğiniz bir topluluk bulmak için, <Kuruluşunuz> Toplulukları sekmesinden kuruluşunuzdaki, açık ya da denetlenen erişimli tüm topluluklara göz atabilir ya da belirli bir konuya ayrılmış bir topluluğu arayabilirsiniz. Not: Kuruluşunuzdaki açık erişimli topluluklara bir düğmeyi tıklatarak katılabilirsiniz, ancak kuruluşunuzdaki denetlenen topluluklara katılmak için istekte bulunmanız gerekir. Sınırlı topluluklar özeldir e <Kuruluşunuz> Toplulukları sekmesinde görüntülenmezler. Bu tür topluluklara katılmanın tek yolu, topluluk sahibinin sizi üye olarak eklemesi ya da katılmanız için sizi daet etmesidir. Bir topluluğa katılmak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. <Kuruluşunuz> Toplulukları sekmesinden, katılmak istediğiniz topluluğu seçin. 2. Topluluğun sahip olduğu erişim düzeyine bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın: Topluluk açık erişime sahipse Bu topluluğa katıl seçeneğini tıklatın. Topluluk yönetilen erişime sahipse Bu topluluğa katılmayı iste seçeneğini tıklatın. Topluluğa katılmak isteme nedeninizi yazın e Gönder düğmesini tıklatın. İsteğiniz topluluk sahibine gönderilir. Topluluk sahibi, daha sonra, sizi topluluğa ekleyip eklememe konusundaki kararını erir. Üye olarak eklenirseniz, topluluğa eklendiğinizi onaylayan bir e-posta bildirimi alırsınız. Sonuçlar Açık erişimi olan bir topluluğa katıldığınızda, topluluk hemen Topluluklarım sekmesinde topluluklarınızın listesine eklenir. Yönetilen bir topluluğa katılmak için istekte bulunduğunuzda, üyeliğiniz topluluk sahibi tarafından onaylanıncaya kadar topluluk Topluluklarım sekmesinde görüntülenmez. İlgili göreler: Topluluklara göz atma ya da topluluk arama sayfa 65 Kuruluşunuzdaki ilgi duyduğunuz topluluklara göz atabilir ya da bu toplulukları arayabilirsiniz. Topluluklardan çıkma sayfa 74 Artık katılmak istemediğiniz bir topluluktaki üyeliğinizi iptal edebilirsiniz. Topluluk daetlerini kabul etme Bir topluluğa katılmanız için bir daet aldığınızda, bu daeti kabul edebilir ya da reddedebilirsiniz. Bir topluluk sahibi, bir topluluğa katılmanız için sizi daet ettiğinde, daeti e toplulukla ilgili bazı temel ayrıntıları (topluluğun adı e açıklaması gibi) içeren bir e-posta bildirimi alırsınız. E-postada sağlanan bağlantıları kullanarak daeti kabul edebilir ya da reddedebilirsiniz Bir topluluk daetinin aşağıdaki yollardan birini kullanarak işleyebilirsiniz: Daeti kabul etmek e topluluğa katılmak için Bu topluluğa katıl bağlantısını tıklatın. Daha sonra, topluluk Topluluklarım sekmesindeki topluluklarınızın listesine eklenir. Bölüm 3. Topluluklar 67

72 Daeti reddetmek için Bu daeti reddet bağlantısını tıklatın. Topluluk sahibi, daeti reddettiğinizi belirten herhangi bir bildirim almaz. Hiçbir eylemde bulunmayarak daeti yoksayabilirsiniz. Bir topluluğa katılmanız için yapılan daeti yoksaydığınızda, daet topluluk sahibi iptal etmeyi seçinceye kadar süresiz olarak açık kalabilir. Topluluk sahibi, anımsatıcı olarak daeti yeniden gönderme seçeneğine de sahiptir. Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. Topluluklar açık, denetlenen ya da sınırlı olabilir. Açık e denetlenen topluluklar, kuruluştaki herkes tarafından görülebilir. Sınırlı topluluklar, topluluk üyeliğine sahip olmayan kişiler tarafından görülemez. Yalnızca sınırlı topluluklar, kuruluşunuzun dışındaki konukların üye olmasına izin erebilir. Topluluğu başlatmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. <Kuruluşunuz> Topluluklar ya da Topluluklarım sekmesinden, Topluluk Başlat seçeneğini tıklatın. 2. Gerekli: Ad alanında, topluluk için bir ad girin. Topluluğun amacını belirten bir ad seçin. Not: Aynı adı taşıyan birden çok kuruluş ya da yönetilen topluluğunuz olamaz, ancak aynı ada sahip birden çok sınırlı topluluğunuz olabilir. Bu adlandırma sistemi, aynı ada sahip bir kuruluş e bir sınırlı ya da bir yönetilen e bir sınırlı topluluğunuzun olmasına olanak tanır. 3. Etiketler alanında bir ya da daha fazla etiket girin. Etiketler, kullanıcıların bir topluluğun neyle ilgili olduğunu anlayabilmelerine yardımcı olmak üzere tanımladığınız anahtar sözcüklerdir. Etiketler tek bir sözcük ya da alt çizgilerle ya da tirelerle birbirine bağlı birkaç sözcükten oluşmalıdır. Örneğin, erişilebilirlik konularıyla ilgilenen bir topluluk, erişilebilirlik e düşük-görüş etiketlerine sahip olabilir. Etiketler, kullanıcılara ilgilerini çeken bir topluluk bulmak için birden fazla yol sağlar. Burada tanımladığınız etiketler, <Kuruluşunuz> Topluluklar sekmesinde topluluğun yanında görüntülenir. 4. Gerekli: Topluluğunuz için istediğiniz erişim düzeyini belirleyin: Çizelge 9. Topluluk erişim düzeyleri Seçenek Sınırlı (kişilerin katılmak için daet edilmeleri gerekir) Açıklama Topluluğun yalnızca daetle üyeliği içeren sınırlı bir topluluk olmasını istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. 68 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

73 Çizelge 9. Topluluk erişim düzeyleri (deamı ar) Seçenek Kuruluşumun dışındaki kişilerin bu topluluğun üyesi olmalarına izin er Denetlenen (kuruluşumdaki herkes içeriği görebilir, ancak kişilerin katılma isteğinde bulunmaları gerekir) Açık (kuruluşumdaki herkes katılabilir) Açıklama Bu seçenek, yalnızca sınırlı topluluklar için kullanılabilir. Hem kuruluşunuzun içindeki üyeleri hem de kuruluşunuzun dışındaki konukları içermek için bu seçeneği belirleyin. Topluluğa eklenen, daet edilen ya da katılan herhangi bir dış üye olmadığı sürece, daha sonra bu iznin seçimini kaldırabilirsiniz. Dış topluluklar, topluluk başlığının yanında Dış simgesiyle tanımlanır. Yalnızca kuruluşunuzun içindeki üyeleri içermek istiyorsanız, bu seçeneği belirlemeyin. Bir iç topluluğa daha sonra dış üyelik için izin eremezsiniz. Topluluğun kuruluşunuza açık olmasını istiyorsanız e kullanıcıların üyelik istemelerini istiyorsanız, bu seçeneği belirleyin. Topluluğun açık olmasını e kuruluşunuzdaki herkesin katılabilmesini istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. 5. Topluluk üyesi olarak eklemek istediğiniz kişilerin adlarını girin. Kuruluşunuzun dizininden ad arayabilirsiniz. Terim önerisi özelliği, yöneticinizin belirlediği dizindeki adlarla karşılaştırarak yazmakta olduğunuz adı tahmin eder. İstediğiniz adı önerirse, bu adı eklemek için tıklatın. Not: Kuruluşunuzun dışındaki bir kişinin e-posta adresini girerseniz, topluluğu kaydetmenizin ardından bu kişiye bir konuk daeti gönderilip gönderilmeyeceği sorulur. Konuk üyelerin, üye olarak eklendikleri topluluklara erişebilmeleri için LotusLie'a katılma daetini kabul etmeleri gerekir. Topluluk üyelerini şimdi eklemek istemezseniz, topluluğu sonraki bir aşamada düzenleyebilir e üyeleri o zaman ekleyebilirsiniz. Not: Topluluk üyeleri eklemek için Üyeler seçeneğinin yanındaki Aşağı oku tıklatın e Sahipler'i seçin, daha sonra topluluk üyesi eklemek için bu adımda açıklanan yordamı yineleyin.oluşturan kişi olarak, topluluğa otomatik şekilde iş sahibi olarak eklenirsiniz. Topluluğun iş sahipliğini başka bir topluluk üyesine aktarabilirsiniz. 6. Açıklama alanına topluluğun hedefinin açıklamasını yazın. Mümkün oldukça belirli olun. Topluluğun hedeflerini belirtin. HTML biçimlemesi dahil en fazla 2048 bayt kullanabilirsiniz. Karakterler 1, 2 eya 4 bayt olabilir. 7. Genel bakış sayfasında toplulukla ilişkilendirmek üzere bir resme göz atmak için Topluluk Resmini Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. Resim,.jpeg,.gif ya da.png biçiminde olabilir. 8. Kaydet düğmesini tıklatın. Bölüm 3. Topluluklar 69

74 Sonraki adım Artık topluluğa içerik ekleyebilirsiniz. 70 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

75 Topluluklarla çalışma İlgili karamlar: Topluluğunuzu diğerlerinden ayırt edilebilmesi için özelleştirme sayfa 92 Özelleştirme, topluluğunuzu diğer topluluklardan ayırt etmenin bir yoludur. Olası özelleştirme seçenekleri arasında, ayırt edici bir grafiğin toplulukla ilişkilendirilmesi e topluluğa fazladan işleler sağlayacak özelliklerin eklenmesi yer alabilir. Bir topluluğu özelleştirmek için söz konusu topluluğun sahibi olmanız gerekir. Nasıl topluluk üyesi eklerim? sayfa 75 Bir topluluk sahibi olarak, istediğiniz zaman topluluğunuza üyeler ekleyebilirsiniz. Topluluğa katılmaları için kişileri daet edebilir e topluluk yönetiliyorsa, gelen üyelik isteklerini kabul etmeye ya da reddetmeye karar erebilirsiniz. Aynı anda birden çok üye eklemek için Üyeler sayfasındaki alma aracını kullanın. Topluluklarınızı yönetme sayfa 86 Bir topluluk sahibi olarak, toplulukla ilgili temel bilgileri ya da toplulukla ilişkilendirilen uygulamaları güncelleştirmek için topluluğunuzu düzenleyebilirsiniz. Topluluk artık gerekli değilse ya da yanlışlıkla oluşturulmuşsa, topluluğu silebilirsiniz. İlgili göreler: Toplulukları düzenleme sayfa 86 Bir topluluk sahibiyseniz, toplulukla ilgili bilgileri düzenleyebilirsiniz. Sahip olduğunuz toplulukları silme sayfa 88 Bir topluluğun artık herhangi bir amacı yoksa ya da artık etkin değilse, bu topluluğu silmeyi düşünebilirsiniz. Alt topluluklar oluşturma sayfa 88 Var olan bir topluluktaki üyelerin bir alt kümesini bir araya getirmek istediğinizde bir alt topluluk oluşturun. Daha fazla işlei kullanıma sunmak için pencere araçlarını ekleme sayfa 83 Ek işleleri topluluk üyelerinin kullanımına sunmak için topluluğunuza pencere araçları ekleyin. Bir topluluğa pencere aracı eklemek ya da bir topluluktan pencere araçlarını kaldırmak için topluluk sahibi olmanız gerekir. İlgili başurular: Topluluk yer işaretleriyle çalışma sayfa 93 Yararlı web kaynaklarının topluluğunuzdan doğrudan kullanılabilmesi için yer işaretleri ekleyin. Topluluk forumlarıyla çalışma sayfa 95 Tartışmak e düşüncelerinizi paylaşmak üzere konu göndermek için topluluğunuzun forumunu kullanın. Topluluk dosyalarıyla çalışma sayfa 109 Dosyalar pencere aracını kullanarak topluluk dosyalarını karşıya yükleyin, paylaşın e topluluk dosyalarıyla çalışın. Topluluk etkinlikleriyle çalışma sayfa 116 Toplulukla ilgili bilgileri e göreleri düzenlemek için etkinlikleri kullanın. Bir topluluk üyesiyseniz, diğer üyelere e-posta gönderebilirsiniz. Artık üyesi olmak istemediğiniz topluluktan istediğiniz zaman ayrılabilirsiniz. Topluluğun üyelerini görüntüleme Topluluğunuzda kimlerin yer aldığını öğrenebilirsiniz. Bölüm 3. Topluluklar 71

76 Bir topluluğa erişebilen herkes o topluluğun üyelerini görüntüleyebilir. Bir topluluğun üyelerini görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın: Topluluktan rasgele seçilmiş üyeleri görüntülemek için topluluğun Genel Bakış sayfasındaki Üyeler alanını kullanın. Bir üyenin kartizitini görüntülemek için söz konusu kişinin adının yanındaki kartizit simgesini tıklatın. Üyeler sayfasındaki tam üye listesini görüntülemek için Tümünü Görüntüle düğmesini kullanın. Üyeler sayfasını açmak e topluluk üyelerinin tam listesini görüntülemek için gezinme bölmesindeki Üyeler düğmesini tıklatın. Tam üye listesini görüntülemek eya role göre üyelik listesini sıralamak için Süzgeç temeli menüsünü kullanın. Görüntüyü, üyeleri alfabetik sırada listeleyen Ad sırasına ya da en yeni üyenin ilk olarak gösterileceği Eklendiği tarih temeline göre sıralamak için Sıralama temeli seçeneklerini kullanın. Belirli bir topluluk üyesini eya grubu bulmak için, Üyeler sayfasında Üye bul seçeneğini tıklatın e sağlanan alana bir kişi adı eya grup adı girin. Yazmaya başladığınızda, size topluluğun üyelik listesinden adlar önerilir. Bildirimler aracılığıyla topluluğunuzu güncel tutma E-postayı kullanarak diğer topluluk üyeleriyle iletişim kurun e en son topluluk haberlerini erin. Bir topluluğun üyelerine posta göndermek için topluluğun bir üyesi olmalısınız. Diğer topluluk üyelerine doğrudan topluluğunuzdan e-posta gönderebilirsiniz. E-posta gönderebileceğiniz kişi sayısında herhangi bir sınırlama yoktur, ancak alıcı olarak topluluğun tek tek üyelerini belirleyemezsiniz. Bildirimi tüm topluluk üyelerine ya da yalnızca topluluk sahiplerine göndermeniz gerekir. Bildirimi tüm topluluk üyelerine gönderme seçeneğini belirlediğinizde, e-posta topluluk sahiplerine de gönderilir. Gruplara e-posta gönderemezsiniz. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. 1. Topluluğun Genel Bakış sayfasından, Topluluk Eylemleri > Topluluğa Posta Gönder seçeneklerini belirleyin. 2. Aşağıdakilerden birini yapın. Sağlanan e-posta formunu kullanmak için: a. E-postayı alacak kişileri belirleyin. İletiyi topluluk içindeki herkese göndermek için Üyeler seçeneğini belirleyin. İletiyi yalnızca topluluk sahiplerine göndermek için Sahipler seçeneğini belirleyin. b. Konu alanına iletinizin başlığını girin. Varsayılan değer olarak başlığın önüne topluluğun adı eklenir. c. İleti alanına iletinizin içeriğini yazın e Gönder düğmesini tıklatın. 72 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

77 Otomatik güncelleştirmeleri almak için topluluklar özet akışına abone olma Özet akışı okuyucunuza gönderilen güncelleştirmeleri almak için bir IBM LotusLie erilerinin özet akışına abone olun. Özet akışı okuyucu, Özet Akışları abonelik sayfası değiştirildiğinde güncelleştirmeleri otomatik olarak size gönderir. Başlamadan önce Bilgisayarınızda Atom özet akışlarını destekleyen bir özet akışı okuyucu kurulu olmalıdır. Atom; haber başlıkları, web günlükleri eya web siteleri gibi web içeriklerini genel olarak dağıtmak için kullanılan XML tabanlı bir dosya biçimidir. Atom özet akışları, zengin site özeti (RSS) özet akışları ile aynı işlei gerçekleştirir; ancak bunu yapmak için alternatif bir yöntem kullanır. Bir özet akışına abone olmanız, LotusLie içinde gerçekleşen etkinliği izleme göreini basitleştirir. Bunun nedeni, özet akışı okuyucusunun her bir özet akışına ilişkin içerik güncelleştirmelerini otomatik olarak denetlemesi e almasıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Özet akışlarıyla çalışma. 1. Abone olmak istediğiniz içeriğin bulunduğu sayfaya gidin. Örneğin, yer işaretleri listesini bir kişiyle, etiketle ya da başka seçim ölçütleriyle ilişkili yer işaretleri kümesini görüntüleyecek şekilde süzün. 2. Görüntülenmekte olan içeriğe abone olmak için özet akışı simgesinin yanındaki Bu dosyalara ilişkin özet akışı seçeneğini tıklatın. 3. Özet akışını tercih ettiğiniz özet akışı okuyucuya ekleyin. Bunu yapmak için tamamlamanız gereken adımlar, kullanmakta olduğunuz web tarayıcısına e özet akışı okuyucuya bağlı olarak değişiklik gösterir. Ayrıntılar için web tarayıcısı eya özet akışı okuyucu belgelerine bakın. Yalnızca topluluklar: Özet akışının web adresini belirtirken, özet akışına ilişkin farklı bir sayfa boyutu belirlemek için bir parametre girebilirsiniz. Varsayılan olarak, Topluluklar'daki özet akışları sayfa başına 10 girdi görüntüler. ps parametresini kullanarak farklı bir sayfa boyutu belirtin. 10 girdinin ilk sayfası arsayılan olarak getirilir. Ancak, sonraki sayfaları getirmek için page parametresini kullanabilirsiniz. Örneğin, sayfa boyutunun 20 girdiye ayarlandığı Topluluklarım özet akışının ikinci sayfasını almak için aşağıdaki Web adresini kullanabilirsiniz: lotuslie.example.com/communities/serice/atom/communities/my?page=2 &ps=20 Toplulukları etiketlerle sınıflandırma Etiketler, bir topluluğu sınıflandırma e bulunmasını kolaylaştırmak amacıyla topluluklara atadığınız anahtar sözcüklerdir. Topluluklar'daki etiket gruplarındaki etiketler seçmiş olduğunuz görünüme göre görüntülenir. Bir etiket grubundaki etiketlerin nasıl görüntülendiğini seçebilirsiniz: bir liste ya da bulut içinde. Etiket listesi, etiketleri en sık kullanılan etiketler en üstte olacak şekilde görüntüler. Etiket bulutu, gruptaki etiketlerin popülerliğini en sık kullanılan etiketleri daha büyük e daha koyu metinlerle, daha seyrek kullanılanları ise daha küçük, daha açık renkli metinlerle görüntüleyerek görselleştirir. Bölüm 3. Topluluklar 73

78 Etiketler yalnızca tek bir sözcük olabilir e boşluk içeremez. Alt çizgi (_) ya da salyangoz a işareti (@) gibi karakterler içerebilirler. Örneğin, iş_takibi, iş-takibi e iştakibi sözcüklerini etiket olarak kullanabilirsiniz, ancak iş takibi sözcüklerini kullanamazsınız. Aşağıdaki tabloda, Topluluklar'daki her bir görünümle ilişkili etiketler açıklanır: Çizelge 10. Etiket görünümleri Sayfa Kuruluşunuzun Toplulukları Topluluklarım Genel Bakış Yer İşaretleri Görüntülenen etiketler Etiket bulutunun, tanımlı bir sınıra kadar, en sık kullanılan etiketleri görüntülediği tüm kuruluş toplulukları. Bulut, bu topluluklar içinde yer alan içerikteki etiketleri içermez. Not: Bu görünümde etiketlerle ilişkili bir önbellek ardır, bu nedenle etiketler bir topluluğa eklenir eklenmez hemen görünmeyebilirler. Önbellek için arsayılan değer 60 saniyedir. Geçerli sayfada görüntülenmeyenler de içinde olmak üzere, ait olduğunuz tüm topluluklar. Küme, bu topluluklar içinde yer alan yer işaretlerindeki etiketleri içermez. Geçerli toplulukla ilişkilendirilmiş etkinlikler, yer işaretleri e dosyalar. Küme, geçerli topluluğa atanmış etiketleri içermez. Geçerli toplulukla ilişkilendirilmiş tüm yer işaretleri. Topluluklardan çıkma Artık katılmak istemediğiniz bir topluluktaki üyeliğinizi iptal edebilirsiniz. Başlamadan önce Bir topluluktan çıkmak için toplulukta açık bir üyeliğinizin olması gerekir. Bir grup aracılığıyla bir topluluğun üyesi olduysanız, bu topluluktan çıkamazsınız. Bir topluluğun belirtilmiş e grup aracılığıyla üyesiyseniz, belirtilmiş üye olarak gruptan ayrılabilirsiniz, ancak hala grup aracılığıyla üyeliğiniz ardır. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. Bir topluluktan çıkmak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluğun Genel Bakış sayfasından, Topluluk Eylemleri > Topluluktan Çık seçeneklerini belirleyin. Not: Bir topluluğun iş sahibi, topluluktan çıkamaz. 2. Topluluk üyeliğinizin kaldırılmasını istediğinizi onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Sonuçlar Topluluk artık Topluluklarım sekmesinde görüntülenmez. 74 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

79 Nasıl topluluk üyesi eklerim? İlgili göreler: Topluluklara katılma sayfa 66 İlgilendiğiniz konuya adanmış bir topluluğa katılın e ilgi alanlarınızı paylaşmaya başlayın. Bir topluluk sahibi olarak, istediğiniz zaman topluluğunuza üyeler ekleyebilirsiniz. Topluluğa katılmaları için kişileri daet edebilir e topluluk yönetiliyorsa, gelen üyelik isteklerini kabul etmeye ya da reddetmeye karar erebilirsiniz. Aynı anda birden çok üye eklemek için Üyeler sayfasındaki alma aracını kullanın. İlgili göreler: Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma sayfa 68 Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. Topluluk üyeliğini yönetme sayfa 90 Bir topluluk sahibi olarak, topluluk üyeliğini yönetmek sizin sorumluluğunuzdadır. Örneğin, zaman zaman bir topluluk üyesinin topluluk içeriğinde yapabileceği değişiklikleri artırmak ya da kısıtlamak isterseniz, söz konusu topluluk üyesinin rolünü değiştirmeniz gerekebilir. Ya da etkin bir katılımcı olmayan e artık topluluğun üyesi olması gerekmeyen kişileri üyelik listesinden kaldırmayı düşünebilirsiniz. İlgili başurular: Topluluk sahibi olarak neler yapabilirim? sayfa 80 Topluluk sahibi olduğunuzda, bir toplulukta hangi eylemleri yapabileceğinizi öğrenin. Benzer ilgi alanları olan üyeleri topluluğunuza ekleme Bir topluluk sahibi olarak, topluluğunuzu yeni üyeler ekleyerek genişletebilirsiniz. Kişilerin bir topluluğa eklenmesi, bu kişileri otomatik olarak topluluğun üyesi yapar. Kişilere üye olma seçimini yapma seçeneği tanımak isterseniz, topluluğunuza katılmaları için kişileri daet etmeyi düşünebilirsiniz. Bir topluluğa üye eklemek için topluluğun sahibi olmanız gerekir. Bir topluluk için boyut sınırı yoktur, istediğiniz kadar üye ekleyebilirsiniz. Bir topluluğa yeni üyeler eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluklarım sekmesinde, üye eklemek istediğiniz topluluğu seçin. 2. Gezinme bölmesinde Üyeler'i tıklatın. 3. Üye Ekle seçeneğini tıklatın. Normal topluluk üyeleri eklemek için, Üyeler açılan listesinde Kişi seçeneğini belirleyin e daha sonra eklemek istediğiniz kişilerin adlarını Üyeler alanına girin. Terim önerisi özelliği, kuruluş dizininizdeki ya da kişiler listesindeki adlarla karşılaştırarak yazmakta olduğunuz adı tahmin eder. İstediğiniz adı önerirse, bu adı eklemek için tıklatın. Önermezse, kişinin e-posta adresini girin e artı işareti simgesini tıklatın. Topluluk dış bir topluluksa e kuruluşunuz dışındaki bir kişinin e-posta adresini girerseniz, üyelik listesini kaydettikten sonra bu kişiye bir konuk daeti gönderilip gönderilmeyeceği sorulur. Konuk üyelerin, üye olarak eklendikleri topluluklara erişebilmeleri için LotusLie'a katılma daetini kabul etmeleri gerekir. Bölüm 3. Topluluklar 75

80 Topluluk sahiplerini eklemek için Üyeler öğesinin yanındaki ikinci alanda bulunan Aşağı oku tıklatıp Sahipler seçeneğini tıklatın. Daha sonra eklemek istediğiniz kişilerin adlarını Sahipler alanına girin. Not: Topluluk sahipleri, topluluğu düzenleme yetkisine sahiptirler. Topluluğa grup eklemek için, Üyeler açılan listesinde Kişi seçeneğini belirleyin e daha sonra eklemek istediğiniz grupların adlarını Üyeler alanına girin. Terim önerisi özelliği, kuruluş dizininizdeki ya da kişiler listesindeki adlarla karşılaştırarak yazmakta olduğunuz adı tahmin eder. İstediğiniz adı önerirse, bu adı eklemek için tıklatın. Diğer bir yöntem olarak Gruplara Göz At düğmesini tıklatarak e ardından grup için bir anahtar sözcük girip Grup Bul seçeneğini tıklatarak belirli bir grubu arayabilirsiniz. İstediğiniz grubu seçin e ardından Ekle seçeneğini tıklatın. Grupta iç içe geçmiş gruplar arsa, üst grubu ekleyebilir eya iç içe geçmiş bir grup seçebilirsiniz. İç içe geçmiş grup düzeyleri arasında geçiş yapmak için grup seçici üzerindeki işlem izini kullanın. Grupları, sahipleri olarak topluluklara ekleyemezsiniz. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. 4. Kaydet düğmesini tıklatın. Sonuçlar Yeni üyeler, topluluğa eklendiklerini belirten bir e-posta bildirimi alırlar. E-posta bildirimleri gruplara gönderilmez. İlgili göreler: Kişileri bir topluluğa katılmaları için daet etme Kişileri üye olmaları için daet ederek topluluğunuzu genişletin. Zaman kazanmak için birden çok üyeyi topluluğa alma sayfa 79 Üyeler sayfasındaki alma aracını kullanarak topluluğunuza aynı anda birden çok üyeyi ekleyebilirsiniz. Bir topluluğa üye almak için topluluk sahibi olmalısınız. Kişileri bir topluluğa katılmaları için daet etme Kişileri üye olmaları için daet ederek topluluğunuzu genişletin. Bir topluluk sahibi olarak, topluluğunuza ilgi duyabileceğini düşündüğünüz kişilere, üye olmaları için daet göndererek ulaşabilirsiniz. Daetliler, topluluğa katılmaları için kendilerini daet eden bir e-posta bildirimi alır e daha sonra, daeti kabul etmeyi ya da reddetmeyi seçebilir. Kişileri bir topluluğun sıradan üyeleri olarak katılmaları için daet edebilirsiniz; topluluğun sahibi olarak katılmaları için daet edemezsiniz. Topluluk, kuruluşunuzun dışındaki kişilerin üye olmasına izin ermiyorsa, dış kişileri topluluğa katılmaları için daet edemezsiniz. Alt topluluğun bir üyesi olmak için, kişinin ya da grubun üst topluluğun bir üyesi olması gerekir. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. 76 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

81 Kişileri bir topluluğa katılmaları amacıyla daet etmek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluklarım sekmesinde, yeni üyeleri daet etmek istediğiniz topluluğu seçin. 2. Gezinme bölmesinde Üyeler'i tıklatın. 3. Üyeleri Daet Et seçeneğini tıklatın. 4. Üyeler alanına, daet etmek istediğiniz kişilerin adlarını yazın. Terim önerisi özelliği, kuruluş dizininizdeki adlarla karşılaştırarak yazmakta olduğunuz adı tahmin eder. İstediğiniz adı önerirse, bu adı eklemek için tıklatın. Topluluk dış bir topluluksa e kuruluşunuz dışındaki bir kişinin e-posta adresini girerseniz, bu kişiye bir konuk daeti gönderilip gönderilmeyeceği sorulur. 5. Daetleri Gönder düğmesini tıklatın. Sonraki adım Bir topluluğa ilişkin tüm bekleyen daetleri topluluğun Üyeler sayfasındaki Daetler sekmesinden görüntüleyebilirsiniz. Etikette, her bir daetin ne zaman e kime gönderildiğiyle ilgili bilgiler görüntülenir. İlgili göreler: Benzer ilgi alanları olan üyeleri topluluğunuza ekleme sayfa 75 Bir topluluk sahibi olarak, topluluğunuzu yeni üyeler ekleyerek genişletebilirsiniz. Kişilerin bir topluluğa eklenmesi, bu kişileri otomatik olarak topluluğun üyesi yapar. Kişilere üye olma seçimini yapma seçeneği tanımak isterseniz, topluluğunuza katılmaları için kişileri daet etmeyi düşünebilirsiniz. Birçok kişiye üyelik sunmak için toplu daetler gönderme Üyeler sayfasındaki alma aracını kullanarak, topluluğunuza katılmaları için birden çok kişiyi daet eden bir toplu e-posta gönderin. Kişileri bir topluluğun sıradan üyeleri olarak katılmaları için daet edebilirsiniz; topluluğun sahibi olarak katılmaları için daet edemezsiniz. Başlamadan önce Kişileri bir topluluğa katılmaya daet eden bir toplu e-postayı göndermek için bir topluluk sahibi olmanız gerekir. Bir topluluğa katılmaları için daet edebileceğiniz kişi sayısında belirlenmiş herhangi bir sınırlama yoktur. Ancak, sınırınızı sunucudaki kullanılabilir bellek miktarı belirleyebilir. Üyeler sayfasındaki Daetler sekmesinde bulunan seçenekleri kullanarak toplu topluluk daetlerini yeniden gönderemez ya da iptal edemezsiniz. Birden çok kişiyi bir topluluğa katılmaları amacıyla daet etmek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Kişileri katılmaları için daet etmek istediğiniz topluluğun Üyeler sayfasını açın. 2. Üyeleri Al seçeneğini tıklatın. 3. Kişileri topluluğa daet et seçeneğini işaretleyin. 4. Aşağıdakilerden birini yapın: Kişileri e-posta adreslerini kullanarak daet etmek için: a. E-posta adreslerini irgülle ayırarak girin seçeneğini işaretleyin. b. Daet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin e Al düğmesini tıklatın. Bölüm 3. Topluluklar 77

82 Önemli: E-posta adresi biçimi, LDAP dizinindeki ya da Profiller eritabanındaki profil kayıtlarının biçimiyle eşleşmelidir. Geçersiz (profil kayıtlarında kullanılan biçimle eşleşmeyen) bir e-posta adresi kullanırsanız, kullanıcı arabiriminde bir hata görüntülenir. Kişileri bir CSV (irgülle ayrılmış değer) dosyasındaki e-posta ayrıntılarını kullanarak daet etmek için: a. E-posta adreslerinin bir CSV dosyasını seçin öğesini tıklatın. b. Daet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini içeren CSV dosyasını bulmak için Göz At düğmesini e daha sonra, Al düğmesini tıklatın. Katılım için hatırlatıcı olarak topluluk daetlerini yeniden gönderme Daet bildirimini yeniden göndererek kişilere, topluluğunuza katılmaları için bekleyen daetler olduğunu anımsatabilirsiniz. Başlamadan önce Topluluk daetlerini yeniden göndermek için topluluk sahibi olmanız gerekir. Bir topluluğa ilişkin tüm bekleyen daetleri topluluğun Üyeler sayfasındaki Daetler sekmesinden görüntüleyebilirsiniz. Etikette, her bir daetin ne zaman e kime gönderildiğiyle ilgili bilgiler görüntülenir. Bir süredir bekleyen daetlerin olduğunu fark ederseniz, özgün bildirimi yeniden göndererek daetlilere daetleri anımsatabilirsiniz. Bir topluluk daetini yeniden göndermek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Genel Bakış sayfasından Üyeler'i tıklatın. 2. Daetler sekmesini tıklatın. 3. Başka bir daet göndermek istediğiniz kişiyi seçin e Yeniden Gönder düğmesini tıklatın. Bekleyen topluluk daetlerini iptal etme Bir kişiyi bir topluluğa katılması için daet eder e daha sonra düşüncenizi değiştirirseniz, halen bekleyen daeti iptal edebilirsiniz. Başlamadan önce Topluluk daetlerini iptal etmek için topluluk sahibi olmanız gerekir. Kişileri bir topluluğa katılmaları için daet ediyorsanız e bir daeti, yanlışlıkla yanlış kişiye gönderirseniz, kişi kabul etmediği sürece daeti iptal edebilirsiniz. Bir topluluğa ilişkin tüm bekleyen daetleri topluluğun Üyeler sayfasındaki Daetler sekmesinden görüntüleyebilirsiniz. Etikette, her bir daetin ne zaman e kime gönderildiğiyle ilgili bilgiler görüntülenir. 78 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

83 Bir topluluk daetini iptal etmek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Genel Bakış sayfasından Üyeler'i tıklatın. 2. Daetler sekmesini tıklatın. 3. İptal etmek istediğiniz daeti seçin e İptal Et düğmesini tıklatın. 4. Daeti iptal etmek istediğinizi onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Sonuçlar İptal edilen daet, Daetler sekmesinden kaldırılır. Daetli, özgün daet bildirimini açar e Bu topluluğa katıl bağlantısını tıklatırsa, daetin iptal edildiğini belirten bir ileti görüntülenir. İlgili göreler: Topluluk üyeliğini yönetme sayfa 90 Bir topluluk sahibi olarak, topluluk üyeliğini yönetmek sizin sorumluluğunuzdadır. Örneğin, zaman zaman bir topluluk üyesinin topluluk içeriğinde yapabileceği değişiklikleri artırmak ya da kısıtlamak isterseniz, söz konusu topluluk üyesinin rolünü değiştirmeniz gerekebilir. Ya da etkin bir katılımcı olmayan e artık topluluğun üyesi olması gerekmeyen kişileri üyelik listesinden kaldırmayı düşünebilirsiniz. Üyelik isteklerini kabul etme Yönetilen bir topluluğun sahibiyken, bir kişi topluluğunuza katılmak istediğinde bir e-posta bildirimi alırsınız. Bir üyelik isteğini kabul etmek istemezseniz, istek bildirimini yoksayabilir eya silebilirsiniz. Bir üyelik isteğini kabul etmek için aşağıdaki adımları tamamlayarak, e-postayı gönderen kullanıcıyı üyelik isteğinde bulunduğu topluluğa ekleyin. 1. E-posta isteğini açın e Bu Kişiyi Üye Olarak Ekle seçeneğini tıklatın. Üye Ekle formu, üyelik isteğinde bulunan kişinin adı Üyeler alanına otomatik olarak eklenmiş bir şekilde görüntülenir. 2. Kişiyi topluluğa eklemek için Kaydet düğmesini tıklatın. Sonuçlar Yeni üye, topluluğa eklendiğini bildiren bir e-posta bildirimi alır. Zaman kazanmak için birden çok üyeyi topluluğa alma Üyeler sayfasındaki alma aracını kullanarak topluluğunuza aynı anda birden çok üyeyi ekleyebilirsiniz. Bir topluluğa üye almak için topluluk sahibi olmalısınız. Başlamadan önce Bir topluluğa alabileceğiniz kişi sayısında belirlenmiş herhangi bir sınırlama yoktur. Ancak, sınırınızı sunucudaki kullanılabilir bellek miktarı belirleyebilir. Kuruluşunuzun dışındaki bir üyeyi, açık ya da yönetilen erişimle topluluğunuza alamazsınız. Ancak, kuruluşunuzun dışındaki bir üyeyi kısıtlı bir topluluğa alabilirsiniz. Bölüm 3. Topluluklar 79

84 Bir topluluğa üye almak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Üyeleri almak istediğiniz topluluğun Üyeler sayfasını açın. 2. Üyeleri Al seçeneğini tıklatın. 3. Kişileri topluluğa ekle seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun. 4. Kişileri topluluğa farklı ekle listesinden yeni üyeler için bir üyelik rolü seçin. Tüm üyelere aynı rol erilir. 5. Aşağıdakilerden birini yapın: Kişileri e-posta adreslerini kullanarak almak için: a. E-posta adreslerini irgülle ayırarak girin seçeneğini işaretleyin. b. Almak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin e Al düğmesini tıklatın. Önemli: E-posta adresi biçimi, LDAP dizinindeki ya da Profiller eritabanındaki profil kayıtlarının biçimiyle eşleşmelidir. Geçersiz (profil kayıtlarında kullanılan biçimle eşleşmeyen) bir e-posta adresi kullanırsanız, kullanıcı arabiriminde bir hata görüntülenir. Üyeleri bir CSV (irgülle ayrılmış değer) dosyasından almak için: a. E-posta adreslerinin bir CSV dosyasını seçin öğesini tıklatın. b. Almak istediğiniz bilgilerin yer aldığı CSV dosyasını bulmak için Göz At düğmesini e daha sonra, Al düğmesini tıklatın. Topluluk üyelik rolleri Not: Topluluk dış bir topluluksa e kuruluşunuz dışındaki bir kişinin e-posta adresini girerseniz eya dosyanızda kuruluşunuzun dışındaki bir kişinin e-posta adresi arsa, Al seçeneğini tıklattıktan sonra bu kişiye bir konuk daeti gönderilip gönderilmeyeceği sorulur. Konuk üyelerin, üye olarak alındıkları topluluklara erişebilmeleri için LotusLie'a konuk kullanıcı olarak katılma daetini kabul etmeleri gerekir. İlgili göreler: Benzer ilgi alanları olan üyeleri topluluğunuza ekleme sayfa 75 Bir topluluk sahibi olarak, topluluğunuzu yeni üyeler ekleyerek genişletebilirsiniz. Kişilerin bir topluluğa eklenmesi, bu kişileri otomatik olarak topluluğun üyesi yapar. Kişilere üye olma seçimini yapma seçeneği tanımak isterseniz, topluluğunuza katılmaları için kişileri daet etmeyi düşünebilirsiniz. Topluluklarda gerçekleştirebileceğiniz eylemler, atandığınız role bağlıdır. Bir topluluk sahibi ya da üyesi olarak yapabileceklerinizi öğrenin. Tip: Topluluklar, toplulukları üyelik rolünüze göre sıralamanız için kolay bir yol sağlar. Topluluklarım sekmesini açın e aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin: Üyesi olduklarım. Üyesi olduğunuz toplulukları görüntüler. Sahibi olduklarım. Oluşturduğunuz ya da sahibi olduğunuz toplulukları görüntüler. Bir topluluk oluşturduğunuzda, iş sahibi siz olursunuz. İş sahibi, topluluk sahibinin yapabileceği her şeyi yapabilir, ancak iş sahipliğini başka bir kişiye de aktarabilir. Topluluk sahibi olarak neler yapabilirim? Topluluk sahibi olduğunuzda, bir toplulukta hangi eylemleri yapabileceğinizi öğrenin. Tip: Bir topluluk içindeki rolünüzden emin değilseniz, Üyeler sayfasını açın e adınızı eya ait olduğunuz grubun adını arayın. Rolünüz, adınızın eya grup adının altında görüntülenir. 80 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

85 Normal bir topluluk üyesinin gerçekleştirebileceği görelere ek olarak, topluluk sahipleri şu yönetim görelerini de gerçekleştirebilir. Çizelge 11. Yönetim göreleri Göre türü Topluluk sahipleri şunları yapabilirler Topluluk yönetimi Topluluğu silme Topluluk adını güncelleştirme Topluluk açıklamasını güncelleştirme Topluluk erişim düzeyini değiştirme Toplulukla ilişkilendirilecek bir resmi karşıya yükleme Topluluk etiketleri ekleme e kaldırma Topluluk içeriğini düzenleme e silme Alt toplulukları oluşturma, düzenleme e silme başlıklı konuya bakın. Üyelik yönetimi Üye ekleme e kaldırma Yeni üyeler daet etme Üyelerin rolünü değiştirme Topluluk üyelerini alma başlıklı konuya bakın. Pencere aracı yönetimi Pencere aracı ekleme Pencere aracı ayarlarını düzenleme Pencere araçlarını taşıma Pencere araçlarını gizleme Pencere araçlarını silme Topluluk sahipleri, topluluk kaynaklarıyla çalışırken şu göreleri de gerçekleştirebilirler. Çizelge 12. Topluluk pencere aracı göreleri Kaynak Topluluk sahipleri şunları yapabilirler Etkinlikler Topluluk etkinliklerini düzenleme e silme Etkinlikleri tamamlandı olarak işaretleme Etkinlik üyeleri ekleme e kaldırma (topluluk üyeliğini güncelleştirerek) Yer İşaretleri Topluluk yer işaretlerini düzenleme e silme Dosyalar Topluluk dosyalarını güncelleştirme e topluluktan kaldırma Forumlar Topluluk forumları oluşturma, düzenleme e silme Forum konularını düzenleme, taşıma, kilitleme, ilk sıraya yerleştirme e silme Topluluk iş sahibi Bir topluluk oluşturduğunuzda, iş sahibi siz olursunuz. Topluluğun yalnızca bir iş sahibi ardır. İş sahibi olarak, topluluk sahibinin yapabileceği her şeyi yapabilirsiniz, ancak iş sahipliğini başka bir kişiye de aktarabilirsiniz. Bölüm 3. Topluluklar 81

86 İlgili karamlar: Topluluklarınızı yönetme sayfa 86 Bir topluluk sahibi olarak, toplulukla ilgili temel bilgileri ya da toplulukla ilişkilendirilen uygulamaları güncelleştirmek için topluluğunuzu düzenleyebilirsiniz. Topluluk artık gerekli değilse ya da yanlışlıkla oluşturulmuşsa, topluluğu silebilirsiniz. Nasıl topluluk üyesi eklerim? sayfa 75 Bir topluluk sahibi olarak, istediğiniz zaman topluluğunuza üyeler ekleyebilirsiniz. Topluluğa katılmaları için kişileri daet edebilir e topluluk yönetiliyorsa, gelen üyelik isteklerini kabul etmeye ya da reddetmeye karar erebilirsiniz. Aynı anda birden çok üye eklemek için Üyeler sayfasındaki alma aracını kullanın. İlgili göreler: Daha fazla işlei kullanıma sunmak için pencere araçlarını ekleme sayfa 83 Ek işleleri topluluk üyelerinin kullanımına sunmak için topluluğunuza pencere araçları ekleyin. Bir topluluğa pencere aracı eklemek ya da bir topluluktan pencere araçlarını kaldırmak için topluluk sahibi olmanız gerekir. İlgili başurular: Topluluk üyesi olarak neler yapabilirim? Topluluk üyesi olduğunuzda, bir toplulukta hangi eylemleri yapabileceğinizi öğrenin. Topluluk etkinlikleriyle çalışma sayfa 116 Toplulukla ilgili bilgileri e göreleri düzenlemek için etkinlikleri kullanın. Topluluk yer işaretleriyle çalışma sayfa 93 Yararlı web kaynaklarının topluluğunuzdan doğrudan kullanılabilmesi için yer işaretleri ekleyin. Topluluk dosyalarıyla çalışma sayfa 109 Dosyalar pencere aracını kullanarak topluluk dosyalarını karşıya yükleyin, paylaşın e topluluk dosyalarıyla çalışın. Topluluk forumlarıyla çalışma sayfa 95 Tartışmak e düşüncelerinizi paylaşmak üzere konu göndermek için topluluğunuzun forumunu kullanın. Topluluk üyesi olarak neler yapabilirim? Topluluk üyesi olduğunuzda, bir toplulukta hangi eylemleri yapabileceğinizi öğrenin. Tip: Bir topluluk içindeki rolünüzden emin değilseniz, Üyeler sayfasını açın e adınızı eya ait olduğunuz grubun adını arayın. Rolünüz, adınızın eya grup adının altında görüntülenir. Bir topluluk üyesi olarak, aşağıdaki genel göreleri gerçekleştirebilirsiniz: Topluluk içeriğini görüntüleme Topluluk üyeliği ayrıntılarını görüntüleme Topluluğun üyelerine posta gönderme Topluluktan çıkma Topluluk üyeleri, topluluğa ait olan kaynakları kullanırken şu eylemleri de gerçekleştirebilirler. Çizelge 13. Topluluk üyesi eylemleri Kaynak Topluluk üyeleri şunları yapabilirler Etkinlikler Topluluk etkinlikleri başlatma Üyesi olduğunuz topluluk etkinliklerine katkıda bulunma 82 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

87 Çizelge 13. Topluluk üyesi eylemleri (deamı ar) Kaynak Topluluk üyeleri şunları yapabilirler Yer İşaretleri Yer işaretleri ekleme Eklediğiniz yer işaretlerini düzenleme e silme Dosyalar Dosyaları karşıdan yükleme Dosyaları paylaşma Dosyaların yeni sürümlerini karşıya yükleme Forumlar Forum konuları oluşturma. Eklediğiniz forum konularını düzenleme e silme Diğer kişilerin forum konularını yanıtlama Forum konularına erdiğiniz kendi yanıtlarınızı düzenleme e silme Forum konularınızı başka bir foruma taşıma başlıklı konuya bakın. İlgili başurular: Topluluk sahibi olarak neler yapabilirim? sayfa 80 Topluluk sahibi olduğunuzda, bir toplulukta hangi eylemleri yapabileceğinizi öğrenin. Topluluk etkinlikleriyle çalışma sayfa 116 Toplulukla ilgili bilgileri e göreleri düzenlemek için etkinlikleri kullanın. Topluluk yer işaretleriyle çalışma sayfa 93 Yararlı web kaynaklarının topluluğunuzdan doğrudan kullanılabilmesi için yer işaretleri ekleyin. Topluluk dosyalarıyla çalışma sayfa 109 Dosyalar pencere aracını kullanarak topluluk dosyalarını karşıya yükleyin, paylaşın e topluluk dosyalarıyla çalışın. Topluluk forumlarıyla çalışma sayfa 95 Tartışmak e düşüncelerinizi paylaşmak üzere konu göndermek için topluluğunuzun forumunu kullanın. Daha fazla işlei kullanıma sunmak için pencere araçlarını ekleme Ek işleleri topluluk üyelerinin kullanımına sunmak için topluluğunuza pencere araçları ekleyin. Bir topluluğa pencere aracı eklemek ya da bir topluluktan pencere araçlarını kaldırmak için topluluk sahibi olmanız gerekir. Pencere araçları, yazılım uygulamalarının bağımsız, HTML tabanlı gösterimleridir. Bir topluluğa pencere aracı eklediğinizde, topluluk ile pencere aracı uygulaması arasında bir ilişki oluşturursunuz. Topluluk e pencere aracı uygulaması arasındaki üyelik eşitlenip topluluğun kullanıcı arabiriminde, tam pencere aracı uygulamasına bağlantılar oluşturularak tam uygulamayı kolayca bulmanız e tam uygulamayla çalışabilmeniz sağlanır. En son etkinliğin bir özeti topluluğun Genel Bakış sayfasına gönderilir e tam uygulamaya, sol gezinme çubuğundaki ilgili bağlantıyı tıklatarak istediğiniz zaman erişebilirsiniz. Bir topluluğu ilk oluşturduğunuzda, arsayılan olarak Dosyalar pencere aracını görüntüler. Başka pencere araçları ekleyerek topluluğunuzu özelleştirebilirsiniz. Örneğin, Forumlar Bölüm 3. Topluluklar 83

88 pencere aracının eklenmesi, üyelere tartışma konularını göndereceği e fikirleri paylaşabileceği bir yer sağlar. İçerik paleti, yöneticinizin topluluklarda kullanıma sunduğu pencere aracı seçeneklerinin tamamı görüntülenir. Topluluğunuza bir pencere aracı eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluğun Genel Bakış sayfasından, içerik paletini açmak için Topluluk Eylemleri > Özelleştir seçeneklerini belirleyin. 2. Topluluğa eklemek için bir pencere aracını tıklatın. 3. İsteğe bağlı: Paleti kapatmak için sağ üst köşedeki Paleti kapat seçeneğini tıklatın. Sonuçlar Pencere aracını içeren bir bölüm, Genel Bakış sayfasının ana bölmesine eklenir e gezinme kenar çubuğunda, tam pencere aracı uygulamasına ilişkin bir bağlantı görüntülenir. İlgili göreler: Topluluğa forum ekleme sayfa 96 Topluluk tartışmalarını farklı odak alanları çeresinde düzenlemek için topluluğunuzda bir ya da daha fazla foruma sahip olun. Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma sayfa 68 Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. İlgili başurular: Topluluk sahibi olarak neler yapabilirim? sayfa 80 Topluluk sahibi olduğunuzda, bir toplulukta hangi eylemleri yapabileceğinizi öğrenin. Topluluk pencere araçlarını taşıma Bir topluluğa pencere araçları ekledikten sonra, topluluğunuzun gereksinimlerine uygun bir düzen bulmak için bu pencere araçlarını taşıyabilirsiniz. Başlamadan önce Bir topluluk pencere aracını taşımak için topluluk sahibi olmalısınız. 84 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

89 Genel Bakış sayfasının düzenini topluluğunuzun gereksinimlerine uygun şekilde özelleştirebilirsiniz. Not: Bir pencere aracının içindeki içeriği taşıyamazsınız, yalnızca pencere aracının kendisini taşıyabilirsiniz. Bir pencere aracını taşımak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin. 1. Pencere aracı başlık çubuğunu tıklatın e pencere aracını, sayfadaki yeni bir konuma sürükleyin. 2. Pencere aracını istediğiniz konuma yerleştirmek için fareyi serbest bırakın. Topluluk pencere araçlarıyla çalışma Topluluğunuzdaki pencere araçlarıyla etkileşim kurmak için pencere aracı eylem menüsünde bulunan seçenekleri kullanın. Gerçekleştirebileceğiniz eylemler, topluluk içindeki rolünüze bağlıdır. Başlamadan önce Bir topluluk içindeki pencere araçlarını düzenlemek, gizlemek, taşımak ya da kaldırmak için topluluğun sahibi olmanız gerekir. Topluluğun Genel Bakış sayfasında, birlikte çalışmak istediğiniz pencere aracı başlık çubuğunda Eylemler simgesini tıklatın e aşağıdakilerden birini yapın: Pencere aracı içeriğini genişletmek ya da daraltmak için Ekranı Kapla ya da Simge Durumuna Küçült seçeneğini belirleyin. Pencere aracı görüntüsünü güncelleştirmek için Yenile seçeneğini belirleyin. Pencere aracını topluluktan geçici olarak kaldırmak için Gizle seçeneğini belirleyin. Pencere aracını herhangi bir zamanda e yerde yeniden etkinleştirmek için Topluluk Eylemleri > Özelleştir seçeneklerini belirleyin e pencere aracını içerik paletinin Gizli bölümünden seçin. Bir pencere aracının gizlenmesi, önceden eklediğiniz bilgilerin silinmesine neden olmaz. Pencere aracını topluluğa yeniden eklerseniz, önceden eklenen tüm bilgiler topluluğa geri yüklenir. Not: Yer İşaretleri pencere aracını gizlediğinizde, Önemli Yer İşaretleri pencere aracı da gizlenir. Bölüm 3. Topluluklar 85

90 Topluluklarınızı yönetme Pencere aracını topluluktan kalıcı olarak kaldırmak için Kaldır'ı tıklatın. Bu seçeneği belirlediğinizde, önceden eklenen tüm bilgiler kalıcı olarak silinir. Not: Yer İşaretleri pencere aracını kaldırdığınızda, Önemli Yer İşaretleri pencere aracı da kaldırılır. Bir topluluk sahibi olarak, toplulukla ilgili temel bilgileri ya da toplulukla ilişkilendirilen uygulamaları güncelleştirmek için topluluğunuzu düzenleyebilirsiniz. Topluluk artık gerekli değilse ya da yanlışlıkla oluşturulmuşsa, topluluğu silebilirsiniz. İlgili göreler: Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma sayfa 68 Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. İlgili başurular: Topluluk sahibi olarak neler yapabilirim? sayfa 80 Topluluk sahibi olduğunuzda, bir toplulukta hangi eylemleri yapabileceğinizi öğrenin. Toplulukları düzenleme Bir topluluk sahibiyseniz, toplulukla ilgili bilgileri düzenleyebilirsiniz. Bir topluluğun adını, açıklamasını e ilişkili etiketlerini değiştirmek üzere topluluğu düzenleyin. Ayrıca toplulukla ilişkili resmi de değiştirebilirsiniz. Bir topluluğu düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 86 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

91 1. Topluluklarım sekmesinden düzenlemek istediğiniz topluluğu seçin. Önceden oturum açmadıysanız, oturum açmanız istenir. 2. Topluluk Eylemleri > Topluluğu Düzenle seçeneklerini belirleyin e gerektiğinde aşağıdakileri yapın: a. Topluluğun adını değiştirmek için Ad alanına yeni bir ad yazın. b. Topluluk etiketleri eklemek ya da kaldırmak için Etiketler alanının içeriğini düzenleyin. c. Topluluğunuz için istediğiniz erişim düzeyini değiştirmek için şu seçeneklerden birini belirleyin: Çizelge 14. Topluluk erişim düzeyleri Seçenek Sınırlı (kişilerin katılmak için daet edilmeleri gerekir) Kuruluşumun dışındaki kişilerin bu topluluğun üyesi olmalarına izin er Denetlenen (kuruluşumdaki herkes içeriği görebilir, ancak kişilerin katılma isteğinde bulunmaları gerekir) Açık (kuruluşumdaki herkes katılabilir) Açıklama Topluluğun yalnızca daetle üyeliği içeren sınırlı bir topluluk olmasını istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Başlangıçta toplulukta dış üyelere izin erdiyseniz e topluluğu yalnızca kuruluşunuzun içindeki üyeleri içerecek şekilde değiştirmek istiyorsanız, Kuruluşumun dışındaki kişilerin bu topluluğun üyesi olmalarına izin er seçeneğinin işaretini kaldırın. Topluluğa eklenmiş, daet edilmiş ya da katılmış dış üyeler arsa bu seçeneği değiştiremezsiniz. Bir dış etkinliği iç etkinlik olarak değiştirmeden önce dış üyeleri kaldırmalı e dış üyelik daetlerini iptal etmelisiniz. Bir dış etkinliği iç etkinlik olarak değiştirdikten sonra, Dış simgesi topluluk başlığından kaldırılır. Not: Yalnızca iç üyelere izin eren bir topluluk oluşturduysanız bu izni değiştirme seçeneğiniz yoktur. Topluluğun kuruluşunuza açık olmasını istiyorsanız e kullanıcıların üyelik istemelerini istiyorsanız, bu seçeneği belirleyin. Topluluğun açık olmasını e kuruluşunuzdaki herkesin katılabilmesini istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. d. Topluluk açıklamasını değiştirmek için Açıklama alanının içeriğini düzenleyin. e. Toplulukla ilişkilendirilen resmi değiştirmek için Topluluk Resmini Karşıya Yükle düğmesini tıklatın e karşıya yüklemek istediğiniz resme göz atın. 3. Değişiklikleri yapmayı tamamladığınızda, Kaydet düğmesini tıklatın. Bölüm 3. Topluluklar 87

92 İlgili karamlar: Topluluğunuzu diğerlerinden ayırt edilebilmesi için özelleştirme sayfa 92 Özelleştirme, topluluğunuzu diğer topluluklardan ayırt etmenin bir yoludur. Olası özelleştirme seçenekleri arasında, ayırt edici bir grafiğin toplulukla ilişkilendirilmesi e topluluğa fazladan işleler sağlayacak özelliklerin eklenmesi yer alabilir. Bir topluluğu özelleştirmek için söz konusu topluluğun sahibi olmanız gerekir. İlgili göreler: Topluluk etkinliklerini yönetme sayfa 120 Topluluğunuza Etkinlikler pencere aracını ekledikten sonra, etkinlik ayrıntılarını düzenleyebilir, pencere aracını taşıyabilir eya gizleyebilir ya da artık gerekmiyorsa topluluktan kaldırabilirsiniz. Dosyalar pencere aracını yönetme sayfa 115 Bir topluluğa Dosyalar pencere aracını ekledikten sonra, en son dosya güncelleştirmelerini görüntülemek için pencere aracını yenileyebilir, pencere aracını gizleyebilir ya da artık gerek yoksa, topluluktan kaldırabilirsiniz. Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma sayfa 68 Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. Sahip olduğunuz toplulukları silme Bir topluluğun artık herhangi bir amacı yoksa ya da artık etkin değilse, bu topluluğu silmeyi düşünebilirsiniz. Başlamadan önce Bir topluluğu silebilmek için topluluğun sahibi eya iş sahibi olmanız gerekir. Silmeden önce topluluğun herhangi bir üye tarafından etkin olarak kullanılmadığından emin olmalısınız. Ayrıca, herhangi bir etkinliğin toplulukla ilişkilendirilip ilişkilendirilmediğini de denetlemeniz gerekir. İlişkili topluluğu sildiğinizde, topluluk etkinlikleri otomatik olarak silinir. Topluluğu silmek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluklarım sekmesinde silmek istediğiniz topluluğu açın. Önceden oturum açmadıysanız, oturum açmanız istenir. 2. Topluluk Eylemleri > Topluluğu Sil seçeneklerini belirleyin. 3. Topluluğu silmek istediğinizi onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Sonuçlar Topluluk, Topluluklarım sekmesinden kaldırılır. İlgili göreler: Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma sayfa 68 Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. Alt topluluklar oluşturma Var olan bir topluluktaki üyelerin bir alt kümesini bir araya getirmek istediğinizde bir alt topluluk oluşturun. 88 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

93 Başlamadan önce Alt topluluk oluşturmak için topluluk sahibi eya iş sahibi olmalısınız. Bir alt topluluk oluşturduğunuzda, diğer topluluk sahipleri e siz otomatik olarak bu alt topluluğun da sahipleri olursunuz. Üst topluluğun iş sahibi olan kişi, yeni alt topluluğun da iş sahibidir. Topluluk, üst toplulukla aynı işlelere sahiptir; Topluluklarım sayfasında görüntülenir e düzenlenebilir, alt topluluğa pencere araçları ekleyebilirsiniz e üst toplulukta yapabileceğiniz eylemleri burada da gerçekleştirebilirsiniz. Alt topluluklar oluşturma, topluluk üyelerinizi farklı odak alanlarına sahip küçük gruplar şeklinde düzenlemek için yararlı bir yoldur. Alt topluluklar oluşturarak, üst topluluğun amaçlarını e hedeflerini sağlarken, bilgileri paylaşabilir e daha hedeflenmiş bir kişi grubuyla birlikte çalışabilirsiniz. Bir topluluğa istediğiniz sayıda alt topluluk ekleyebilirsiniz. Not: Bir topluluk içinde iç içe geçmiş alt topluluklar oluşturamaz e ar olan bir topluluğu, başka bir topluluğun alt topluluğu olarak ekleyemezsiniz. Bir alt topluluk oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Alt topluluk eklemek istediğiniz topluluğu açın. 2. Genel Bakış sayfasından, Topluluk Eylemleri > Alt Topluluk Oluştur seçeneklerini belirleyin. 3. Gerekli: Ad alanında, alt topluluk için bir ad girin. 4. Etiketler alanında bir ya da daha fazla etiket girin. 5. Gerekli: Topluluk için istediğiniz erişim düzeyini belirleyin. Kullanabileceğiniz erişim seçenekleri, üst topluluğun erişim düzeyine bağlıdır. Üst topluluk açık olduğunda, alt topluluk açık, yönetilen ya da sınırlı erişime sahip olabilir. Üst topluluk yönetilen olduğunda, alt topluluk yönetilen ya da sınırlı erişime sahip olabilir. Üst topluluk sınırlı olduğunda, alt topluluk da sınırlı erişime sahip olmalıdır. 6. Aşağıdakilerden birini yaparak alt topluluğa üye ekleyin: Üst topluluğun üyelerinin bir alt kümesini alt topluluğa eklemek için, sağlanan Üyeler alanına eklemek istediğiniz kişi ya da grupların adlarını girin. Üst topluluğun tüm üyelerini alt topluluğa eklemek için Bu topluluğun tüm üyelerini yeni alt topluluğunuza ekle seçeneğini tıklatın. Not: Alt topluluğun bir üyesi olmak için, kişinin üst topluluğun bir üyesi olması gerekir. 7. Açıklama alanına alt topluluğa ilişkin bir açıklama girin. 8. Topluluğa ilişkin bir resmi karşıya yüklemek için Topluluk Resmini Karşıya Yükle seçeneğini tıklatın e bir resme göz atın. 9. Alt topluluğu kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın. Sonuçlar Alt topluluğunuz, üst topluluğun bir alt öğesi olarak oluşturulur. Alt topluluğun Genel Bakış sayfasının sol üst kısmındaki topluluk kartının üzerinde üst topluluğa bir bağlantı sağlanır. Bölüm 3. Topluluklar 89

94 Alt topluluğu, üst topluluktan açabilmeniz için üst topluluktaki gezinme kenar çubuğuna bir Alt Topluluklar bağlantısı eklenir. Ayrıca, alt topluluklarınıza Alt Topluluklarım sekmesinden de erişebilirsiniz. Sonraki adım Alt topluluklarınıza içerik ekleyebilir, alt topluluklarınızı düzenleyebilir, özelleştirebilir, silebilir e izleyebilir e alt topluluklarınızla, sıradan bir toplulukla aynı şekilde çalışabilirsiniz. Bir topluluk içinde birden çok alt topluluk oluşturuyorsanız, üst topluluğa Alt Topluluklar pencere aracını eklemeyi gözden geçirin. Bu pencere aracı, tüm alt topluluklarınızı bir bakışta görmenize e üst topluluktan, bu alt topluluklarda kolayca dolaşmanıza olanak tanır. İlgili karamlar: Topluluğunuzu diğerlerinden ayırt edilebilmesi için özelleştirme sayfa 92 Özelleştirme, topluluğunuzu diğer topluluklardan ayırt etmenin bir yoludur. Olası özelleştirme seçenekleri arasında, ayırt edici bir grafiğin toplulukla ilişkilendirilmesi e topluluğa fazladan işleler sağlayacak özelliklerin eklenmesi yer alabilir. Bir topluluğu özelleştirmek için söz konusu topluluğun sahibi olmanız gerekir. İlgili göreler: Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma sayfa 68 Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. Toplulukları düzenleme sayfa 86 Bir topluluk sahibiyseniz, toplulukla ilgili bilgileri düzenleyebilirsiniz. Sahip olduğunuz toplulukları silme sayfa 88 Bir topluluğun artık herhangi bir amacı yoksa ya da artık etkin değilse, bu topluluğu silmeyi düşünebilirsiniz. Daha fazla işlei kullanıma sunmak için pencere araçlarını ekleme sayfa 83 Ek işleleri topluluk üyelerinin kullanımına sunmak için topluluğunuza pencere araçları ekleyin. Bir topluluğa pencere aracı eklemek ya da bir topluluktan pencere araçlarını kaldırmak için topluluk sahibi olmanız gerekir. Topluluk üyeliğini yönetme Bir topluluk sahibi olarak, topluluk üyeliğini yönetmek sizin sorumluluğunuzdadır. Örneğin, zaman zaman bir topluluk üyesinin topluluk içeriğinde yapabileceği değişiklikleri artırmak ya 90 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

95 da kısıtlamak isterseniz, söz konusu topluluk üyesinin rolünü değiştirmeniz gerekebilir. Ya da etkin bir katılımcı olmayan e artık topluluğun üyesi olması gerekmeyen kişileri üyelik listesinden kaldırmayı düşünebilirsiniz. Başlamadan önce Üyelik rollerini düzenleyebilmeniz için topluluk sahibi olmanız gerekir. Birisini bir topluluğun üyeliğinden kaldırmak için, topluluk sahibi eya kaldırılmakta olan üye olmanız gerekir. Topluluk üyeleri, Topluluk Eylemleri > Topluluktan Çık seçeneklerini belirleyerek bir topluluğun üyeliğinden kendilerini kaldırabilir. Ancak, bir grup aracılığıyla topluluğun üyesi olan kişiler bu topluluktan ayrılamaz. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluş yöneticinize danışın. Topluluk üyeliğini yönetmek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluklarım sekmesinden, Genel Bakış sayfasını açmak için bir topluluğu tıklatın. Önceden oturum açmadıysanız, oturum açmanız istenir. 2. Gezinme bölmesinde Üyeler seçeneğini tıklatın e aşağıdakilerden birini yapın. Bir üyelik rolünü değiştirmek için: Rolünü değiştirmek istediğiniz üyenin yanındaki Düzenle düğmesini tıklatın. Bir rol seçin e Kaydet düğmesini tıklatın. Not: Grup rolünü değiştiremezsiniz. Bir üyeyi silmek için: Kaldırmak istediğiniz üyenin yanındaki Kaldır düğmesini tıklatın. Değişikliğinizi onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Sonuçlar Üyeler, üyelik durumlarında yapılan değişiklikler konusunda bilgilendirilmeleri amacıyla birer e-posta bildirimi alır. E-posta bildirimleri gruplara gönderilmez. Bölüm 3. Topluluklar 91

96 İlgili karamlar: Nasıl topluluk üyesi eklerim? sayfa 75 Bir topluluk sahibi olarak, istediğiniz zaman topluluğunuza üyeler ekleyebilirsiniz. Topluluğa katılmaları için kişileri daet edebilir e topluluk yönetiliyorsa, gelen üyelik isteklerini kabul etmeye ya da reddetmeye karar erebilirsiniz. Aynı anda birden çok üye eklemek için Üyeler sayfasındaki alma aracını kullanın. Topluluğun iş sahibini değiştirme Topluluğun iş sahipliğini başka bir üyeye aktarmak için geçerli iş sahibi olmanız gerekir. Topluluğu oluşturan kişi, topluluğun iş sahibidir. Her bir topluluğun bir iş sahibi olmalıdır, yalnızca bir iş sahibi olabilir. İş sahibi, topluluk sahibinin yapabileceği tüm işlemleri gerçekleştirebilir. Ayrıca iş sahibi, etkin bir LotusLie hesabı ile iş sahibi rolünü başka bir topluluk üyesine de aktarabilir. Üye, aynı kuruluşun üyesi olmalıdır. Not: İş sahipliğini topluluğun bir konuk üyesine aktaramazsınız e iş sahibi olan bir konuk iş sahipliğini aktaramaz. Topluluğun iş sahibini değiştirmek için bu adımları izleyin. 1. Topluluklarım sekmesinden, Genel Bakış sayfasını açmak için bir topluluğu tıklatın. 2. Gezinme bölmesinde Üyeler'i tıklatın. 3. İsteğe bağlı: Topluluğunuz genişse e üye adını biliyorsanız, Bir üye bul düğmesini tıklatın e üye adını yazmaya başlayın. Terim önerisi özelliği, kuruluş dizinindeki adları süzer. 4. Rolünü iş sahibi olarak değiştirmek istediğiniz üyenin yanındaki Düzenle düğmesini tıklatın. 5. İş Sahibi düğmesini tıklatın e daha sonra Kaydet düğmesini tıklatın. 6. Değişikliği onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Sonuçlar Rolünüz sahip olarak değişmiştir e artık seçtiğiniz üye iş sahibidir. Topluluğunuzu diğerlerinden ayırt edilebilmesi için özelleştirme Özelleştirme, topluluğunuzu diğer topluluklardan ayırt etmenin bir yoludur. Olası özelleştirme seçenekleri arasında, ayırt edici bir grafiğin toplulukla ilişkilendirilmesi e topluluğa fazladan işleler sağlayacak özelliklerin eklenmesi yer alabilir. Bir topluluğu özelleştirmek için söz konusu topluluğun sahibi olmanız gerekir. Topluluğunuzu çeşitli yöntemlerle özelleştirebilirsiniz: Bir resim ekleyin. Göz alıcı bir grafik, topluluğunuza dikkat çekmek e olası üyeler kazanmak için güçlü bir yöntem olabilir. Topluluğunuza eklediğiniz grafik, Topluluklar uygulaması dışında görüntülendiğinde topluluğun kimliğini e ilgi alanlarını yansıtan topluluk kartizitinde görüntülenir. Anlamlı bir resmi topluluğunuzla ilişkilendirerek, topluluğa üyelerine özgü bir marka sağlayabilirsiniz. Bir resmi topluluğu ilk kez oluştururken ekleyebilir ya da yeni bir resim eklemek için topluluğu düzenleyebilirsiniz. 92 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

97 Gelişmiş işleler ekleyin. Topluluğun çeşitli yönlerini e odaklandığı alanları yansıtan içeriği ekleyerek, topluluğunuzun işleini özelleştirebilirsiniz. Örneğin, proje iş yükünün düzenlenmesi bir öncelikse, Etkinlikler pencere aracının eklenmesi üyelerin proje belgeleri üzerinde belirli bir süre çalışabilecekleri bir alan oluşturmanıza, göreleri atamanıza e tamamlamanıza e kaynakları paylaşmanıza olanak tanır. Topluluğunuz için işbirliği önemli bir amaçsa, üyelerin dosyaları paylaşmasını e proje belgelerinde birlikte çalışmasını sağlamak için Dosyalar pencere aracını kullanmak isteyebilirsiniz. Sayfa düzenini değiştirin. Topluluğunuzun Genel Bakış sayfasını, belirli bir işlee öncelik tanıyacak şekilde düzenleyebilirsiniz. Örneğin, topluluğunuzun en etkin kısmı tartışma forumuysa, öncelik ermek için forumu sayfanın üst kısmına yerleştirmek e üyelerin, en son gönderileri görmesini sağlamak isteyebilirsiniz. İlgili göreler: Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma sayfa 68 Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. Alt topluluklar oluşturma sayfa 88 Var olan bir topluluktaki üyelerin bir alt kümesini bir araya getirmek istediğinizde bir alt topluluk oluşturun. Toplulukları düzenleme sayfa 86 Bir topluluk sahibiyseniz, toplulukla ilgili bilgileri düzenleyebilirsiniz. Daha fazla işlei kullanıma sunmak için pencere araçlarını ekleme sayfa 83 Ek işleleri topluluk üyelerinin kullanımına sunmak için topluluğunuza pencere araçları ekleyin. Bir topluluğa pencere aracı eklemek ya da bir topluluktan pencere araçlarını kaldırmak için topluluk sahibi olmanız gerekir. Topluluk yer işaretleriyle çalışma Yararlı web kaynaklarının topluluğunuzdan doğrudan kullanılabilmesi için yer işaretleri ekleyin. İlgili göreler: Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma sayfa 68 Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. İlgili başurular: Bölüm 3, LotusLieTopluluklar, sayfa 63 İlgi alanınızı paylaşan kişilerle bir araya gelin. Web kaynaklarını paylaşmak için Yer İşaretleri pencere aracını ekleme Sizin e diğer topluluk üyelerinin yararlı web kaynaklarını topluluğunuzda doğrudan kullanılabilir yapmak için Yer İşaretleri pencere aracını ekleyin. Başlamadan önce Bir topluluğa Yer İşaretleri pencere aracını eklemek için topluluk sahibi olmanız gerekir. Yer İşaretleri pencere aracı bir topluluğa eklendiğinde, siz e diğer topluluk üyeleri topluluğa doğrudan yeni yer işaretleri ekleyebilirsiniz. Bir topluluğa Yer İşaretleri pencere aracını eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: Bölüm 3. Topluluklar 93

98 1. Topluluğun Genel Bakış sayfasından, içerik paletini açmak için Topluluk Eylemleri > Özelleştir seçeneklerini belirleyin. 2. İçerik paletinden Yer İşaretleri düğmesini tıklatın. 3. İsteğe bağlı: Paleti kapatmak için Paleti Kapat düğmesini tıklatın. Sonuçlar Bir Yer İşaretleri bölümü oluşturulur e topluluğun Genel Bakış sayfasında görüntülenir. Gezinme kenar çubuğuna bir Yer işaretleri bağlantısı da eklenir. Toplulukla ilişkilendirilen tüm yer işaretlerini görüntülemek için bu bağlantıyı kullanabilirsiniz. İlgili Web sitelerinin yer işaretlerini topluluğunuza ekleme Yer işareti alanından topluluğunuza ilgili web sitelerinin yer işaretlerini ekleyin. Topluluğunuzdan yer işareti eklemek için bu adımları izleyin. 1. Gezinme kenar çubuğundaki Yer İşaretleri simgesini e daha sonra, Yer İşareti Ekle seçeneğini tıklatın. 2. Gerekli: Yer işareti eklemek istediğiniz kaynağın web adresini URL alanına girin. 3. Gerekli: Ad alanına, yer işareti bağlantısı için bir ad girin. 4. Açıklama alanına, yer işareti bağlantısı için bir açıklama ekleyin. 5. Yer işareti bağlantısının içeriğini açıklayan bir ya da daha fazla etiket ekleyin. 6. Topluluğun Genel Bakış penceresindeki önemli yer işaretleri listesine bağlantı eklemek için Önemli Yer İşaretleri Ekle seçeneğini belirleyin. 7. Kaydet düğmesini tıklatın. Topluluk yer işaretlerini düzenleme Yararlı e doğru olduklarından emin olmak için, topluluğunuzun yer işaretlerini güncel tutun. Başlamadan önce Bir topluluk yer işaretini düzenlemek için topluluk sahibi ya da yer işaretini ekleyen kişi olmalısınız. Yer işareti eklediğiniz bir web sayfası taşınmış ya da değiştirilmişse, yer işareti ayrıntılarını güncelleştirmek için Yer İşaretini Düzenle formunu kullanın. 1. Üzerinde çalışmak istediğiniz yer işaretini içeren topluluktan, gezinme kenar çubuğundaki Yer İşaretleri düğmesini tıklatın. 2. Düzenlemek istediğiniz yer işaretinin yanındaki Diğer düğmesini tıklatın. 3. Yer İşaretini Düzenle formunu açmak için Düzenle seçeneğini tıklatın. 4. Gerekli değişiklikleri yapın e daha sonra, Kaydet düğmesini tıklatın. Topluluk yer işaretlerini silme Bir yer işareti uygun değilse ya da artık işlesel değilse bunu topluluğunuzun yer işareti alanından kaldırabilirsiniz. 94 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

99 Başlamadan önce Bir topluluk yer işaretini kaldırmak için topluluk sahibi ya da yer işaretini ekleyen kişi olmalısınız. Topluluğunuzdan bir yer işaretini kaldırmak için bu adımları izleyin. 1. Topluluğun Genel Bakış sayfasından, topluluğa ilişkin yer işaretlerinin listesini almak için Yer İşaretleri'ni tıklatın. 2. Kaldırmak istediğiniz yer işaretinin yanındaki Diğer düğmesini tıklatın. 3. Sil düğmesini tıklatın. 4. Yer işaretini silmek istediğinizi onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Bir toplulukta yer işaretlerini arama Bir toplulukta, ilginizi çekebilecek kaynaklara eklenmiş yer işaretlerini arayın. Topluluk forumlarıyla çalışma Bir topluluğun içindeki yer işaretlerini aşağıdaki yöntemleri kullanarak arayabilirsiniz. <Kuruluşunuz> Topluluklar sekmesinden ya da Topluluklarım sekmesinden, Genel Bakış sayfasını görüntülemek için bir topluluk seçin. Önemli Yer İşaretleri alanında diğer kullanıcıların yararlı olarak tanımladıkları yer işaretlerini inceleyin. Bilmediğiniz kaynakları bulmak için Yer İşaretleri alanında en yeni yer işaretlerini inceleyin. Belirli bir konuya ayrılmış bir yer işaretini aramak için, topluluğun etiket kümesinde konuyu en iyi temsil eden etiketi tıklatın. Bu arama, geçerli topluluktaki ilgi alanlarını belirtmek için söz konusu etiketi kullanan topluluktaki tüm yer işaretlerini gösterir. Toplulukla ilişkili tüm yer işaretlerinin bir listesini görmek için gezinme bölmesinde Yer İşaretleri seçeneğini tıklatın. Tartışmak e düşüncelerinizi paylaşmak üzere konu göndermek için topluluğunuzun forumunu kullanın. Bölüm 3. Topluluklar 95

100 İlgili göreler: Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma sayfa 68 Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. Topluluk pencere araçlarıyla çalışma sayfa 85 Topluluğunuzdaki pencere araçlarıyla etkileşim kurmak için pencere aracı eylem menüsünde bulunan seçenekleri kullanın. Gerçekleştirebileceğiniz eylemler, topluluk içindeki rolünüze bağlıdır. İlgili başurular: Bölüm 3, LotusLieTopluluklar, sayfa 63 İlgi alanınızı paylaşan kişilerle bir araya gelin. Topluluk üyelerinin tartışma konuları gönderebilmesi için Forum pencere aracını ekleme Sizin e diğer topluluk sahiplerinin tartışma için konular gönderebilmesi e fikirlerini paylaşabilmesi için Forumlar pencere aracını ekleyin. Başlamadan önce Bir topluluğa Forumlar pencere aracını eklemek için topluluk sahibi olmanız gerekir. Bir topluluğa Forumlar pencere aracını eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Topluluğun Genel Bakış sayfasından, içerik paletini açmak için Topluluk Eylemleri > Özelleştir seçeneklerini belirleyin. 2. İçerik paletinden Forumlar öğesini tıklatın. 3. İsteğe bağlı: Paleti kapatmak için Paleti Kapat düğmesini tıklatın. Sonuçlar Forum oluşturulur e topluluğun Genel Bakış sayfasında görüntülenir. Gezinme kenar çubuğuna bir Forumlar bağlantısı da eklenir. Toplulukla ilişkilendirilen tüm forumları görüntülemek için bu bağlantıyı kullanabilirsiniz. Topluluğa forum ekleme Topluluk tartışmalarını farklı odak alanları çeresinde düzenlemek için topluluğunuzda bir ya da daha fazla foruma sahip olun. Başlamadan önce Bir topluluğa forum eklemek için bir topluluğun sahibi olmanız gerekir. Forum ekleyebilmeniz için topluluğunuz Forumlar pencere aracını içermelidir. Pencere aracında en son güncelleştirilen beş forum konusu listelenir. Pencere aracı kaldırıldıysa e pencere aracını geri eklemek istiyorsanız, bunu istediğiniz zaman yapabilirsiniz. Bir topluluğa birden çok forumun eklenmesi, üyelerin sorular sorabileceği e toplulukla ilgili konuları tartışabileceği özel olarak ayrılmış tartışma alanları sağlar. Örneğin, ekibiniz bir 96 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

101 projenin ilerlemesini engelleyen bir sorunla karşılaştıysa, topluluktaki herhangi bir kişinin benzer bir sorunla karşılaşıp karşılaşmadığını e önerebilecekleri bir çözümlerinin olup olmadığını öğrenmek için bir sorun giderme forumu oluşturabilirsiniz. Topluluğunuza bir forum eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Gezinme kenar çubuğunda Forumlar seçeneğini e ardından Forumlar sekmesini tıklatın. 2. Forum Başlat düğmesini tıklatın. 3. Gerekli: Ad alanında, forum için bir ad girin. 4. Etiketler alanında bir ya da daha fazla etiket girin. 5. Açıklama alanında, foruma ilişkin bir açıklama girin e daha sonra, Kaydet düğmesini tıklatın. Sonuçlar Forumu kaydettikten sonra sizin e topluluk üyelerinizin konuları e soruları göndermeye başlayabileceğiniz Forumlar kullanıcı arabirimi açılır. Foruma topluluk içinden erişmek için Topluluğun Genel Bakış sayfasında Forumlar öğesini seçin e daha sonra, Forumlar sekmesini tıklatın e daha sonra forumu açmak için forum başlığını tıklatın. Ayrıca, forum konularındaki son güncelleştirmeler için topluluğun Genel Bakış sayfasındaki Forumlar pencere aracını da kullanabilirsiniz. Pencere aracında en son güncelleştirilen beş forum konusu listelenir. Topluluk forum konularının tüm listesine erişmek için pencere aracındaki Tümünü Görüntüle seçeneğini tıklatın. Topluluk forumlarınızla nasıl çalışacağınıza ilişkin bilgi için sayfanın üst kısmındaki gezinme çubuğunda bulunan Yardım bağlantısını tıklatın. Sayfanın kenarında görüntülenen gezinme bağlantılarını kullanarak istediğiniz zaman topluluğa geri dönebilirsiniz. Ayrıca, Topluluk Eylemleri'ni tıklatıp görüntülenen listeden bir seçenek belirleyerek de üst toplulukla ilgili işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Sonraki adım Aşağıdaki eylemleri doğrudan topluluk içinden gerçekleştirebilirsiniz: Konu Başlat seçeneğini tıklatıp görüntülenen formu tamamlayarak bir forum konusu başlatabilirsiniz. Açmak üzere Forumlar pencere aracında bir konu başlığını tıklatın. Bu pencere aracında en son güncelleştirilen beş forum konusu listelenir. Tümünü Görüntüle seçeneğini tıklatarak topluluk forum konularının tüm listesine erişebilirsiniz. Bölüm 3. Topluluklar 97

102 İlgili göreler: Daha fazla işlei kullanıma sunmak için pencere araçlarını ekleme sayfa 83 Ek işleleri topluluk üyelerinin kullanımına sunmak için topluluğunuza pencere araçları ekleyin. Bir topluluğa pencere aracı eklemek ya da bir topluluktan pencere araçlarını kaldırmak için topluluk sahibi olmanız gerekir. Tartışma başlatmak için topluluk forumuna konu ekleme sayfa 100 Topluluk forumlarından birine bir konu ekleyerek, topluluğunuzun üyeleriyle bir tartışma başlatabilirsiniz. Forumlara erişebilen herkes yeni konuyu görüntüleyebilir. Topluluk forumlarını kaldırma Bir topluluk sahibi olarak tek tek topluluk forumlarını silebilir, topluluk forumlarını geçici olarak gizleyebilir ya da forumlar özelliğinin tamamını topluluğunuzdan kaldırabilirsiniz. Topluluk forumlarını kaldırma Bir topluluk sahibi olarak tek tek topluluk forumlarını silebilir, topluluk forumlarını geçici olarak gizleyebilir ya da forumlar özelliğinin tamamını topluluğunuzdan kaldırabilirsiniz. Başlamadan önce Topluluk forumlarını kaldırmak, gizlemek ya da silmek için bir topluluk sahibi olmalısınız. Topluluğunuz için bir tartışma yerine gerek olmadığına karar erirseniz, forumlar özelliğini topluluktan kaldırabilirsiniz. Özelliği kalıcı olarak kaldırdığınızda, tüm forum içeriği silinir. Forumlar özelliğini geçici olarak da kaldırabilirsiniz. Bu durumda forum içeriği gizlenir, ancak silinmez. Özelliği daha sonraki bir aşamada topluluğa geri yüklerseniz, önceden forumlara eklenen tüm içerik de kurtarılır e görüntülenir. Ayrıca, topluluğunuz tarafından artık kullanılmayan tek tek forumları kaldırabilirsiniz. Bir topluluk forumunun kaldırılması, söz konusu forumdaki tüm içeriği kalıcı olarak siler. Topluluk forumlarını kaldırmak için aşağıdakilerden birini yapın. 1. Topluluk forumlarınızı geçici olarak gizlemek için: a. Topluluğun Genel Bakış sayfasında, Forumlar pencere aracı başlık çubuğunda Eylemler simgesini tıklatın e Gizle seçeneğini belirleyin. Pencere aracını yeniden görüntülemek isterseniz, Genel Bakış sayfasından Topluluk Eylemleri > Özelleştir seçeneklerini belirleyin, daha sonra Gizle e Forumlar seçeneklerini belirleyin. Forumlar pencere aracı tüm içeriğiyle birlikte topluluğa geri yüklenir. 2. Topluluk forumlarınızı kalıcı olarak kaldırmak için: a. Topluluğun Genel Bakış sayfasında, pencere aracı başlık çubuğunda Eylemler simgesini tıklatın e Kaldır seçeneğini belirleyin. Bu seçeneğin belirlendiğinde, forum içeriğinin tamamı kalıcı olarak silinir. 3. Tek bir topluluk forumunu kaldırmak için: a. Gezinme kenar çubuğunda Forumlar'ı belirleyin e Forumlar sekmesini tıklatın. b. Silmek istediğiniz forumu açın. c. Diğer Eylemler > Forumu Sil seçeneklerini belirleyin. d. Forumu silmek istediğinizi onaylamak için Sil düğmesini tıklatın. 98 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

103 İlgili göreler: Topluluğa forum ekleme sayfa 96 Topluluk tartışmalarını farklı odak alanları çeresinde düzenlemek için topluluğunuzda bir ya da daha fazla foruma sahip olun. Topluluk forumlarına göz atma Topluluk forumları, fikir alışerişi yapmak e toplulukla ilgili konular hakkında geribildirimleri toplamak için yararlı bir alandır. Üyelerle fikirlerinizi paylaşmak e ilgilendiğiniz ortak konuları tartışmak için topluluğunuzun forumlarını kullanabilirsiniz. Başlamadan önce Bir topluluğa erişebilen herkes, söz konusu toplulukla ilişkili forumlara erişebilir. Bir konu göndermek ya da bir konuyu yanıtlamak için bir topluluk üyesi olmanız gerekir. Topluluk sahibi topluluğun kullanması için forumlar oluşturduğunda, üyeler tartışma konuları gönderebilir e bu forumlarda ar olan konulara yanıt erebilir. Topluluk Genel Bakış sayfasındaki Forumlar alanında, forumlardaki son beş güncelleştirme görüntülenir. Bu sayfada, her bir konuya ilişkin kullanım istatistiklerini görüntüleyebilirsiniz. Bu istatistikler, topluluğunuzun ilgisini çeken konular için iyi birer göstergedir e en etkin katılımcılar konusunda bir fikir sahibi olmanızı da sağlar. Topluluğunuzdaki forumlara göz atmak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluğunuzdaki herhangi bir sayfadan, gezinme kenar çubuğundaki Forumlar öğesini tıklatın. 2. Aşağıdakilerden birini yapın. a. Foruma göre göz atmak üzere topluluktaki tüm forumları görüntülemek için Forumlar sekmesini tıklatın. İlginizi çeken bir forum gördüğünüzde, açmak için forum başlığını tıklatın e konularına göz atmaya başlayın. b. Konuya göre göz atmak için Konular sekmesini tıklatın. Bu sekmede, topluluğa ilişkin tüm forum konuları listelenir. Konular tarihe göre, en son güncelleştirilen konular sayfanın en üstünde yer alacak şekilde listelenir. Topluluk herhangi bir forum konusu eklediyse, bu konular eklendikleri ya da güncelleştirildikleri tarih dikkate alınmadan sayfada ilk sıraya yerleştirilir. 3. Herhangi bir konuyu açmak için konu başlığını tıklatın. Özgün konunun e erilen yanıtların gösterildiği bir konu zinciri görüntülenir. Uzun tartışma ileti dizilerinde dolaşırken, sayfanın üst kısmındaki konunun üst öğesini görüntülemek için yanıt başlığı altındaki adı tıklatın. Bu görünüm, hangi yanıtın hangi forum girdisine karşılık geldiğiniz görmeniz açısından kolaylık sağlar. Sonraki adım İlginizi çeken bir topluluk forumunda yapılan güncelleştirmelerle ilgili bilgilendirilmek istiyorsanız, forumu açın e İzle > Bu Forumu İzle seçeneklerini tıklatın. Bir topluluk forumunu izlemeniz için bir topluluğun üyesi olmanız gerekir. Bölüm 3. Topluluklar 99

104 İlgili göreler: Tartışma başlatmak için topluluk forumuna konu ekleme Topluluk forumlarından birine bir konu ekleyerek, topluluğunuzun üyeleriyle bir tartışma başlatabilirsiniz. Forumlara erişebilen herkes yeni konuyu görüntüleyebilir. Tartışma başlatmak için topluluk forumuna konu ekleme Topluluk forumlarından birine bir konu ekleyerek, topluluğunuzun üyeleriyle bir tartışma başlatabilirsiniz. Forumlara erişebilen herkes yeni konuyu görüntüleyebilir. Başlamadan önce Bir tartışma konusu ekleyebilmeniz için topluluğunuzda Forumlar uygulaması etkinleştirilmiş olmalıdır. Topluluğun Genel Bakış sayfasında bir Forumlar alanı görmeniz, uygulamanın topluluğunuz için etkinleştirildiği anlamına gelir. Bir topluluğun forumlarına konu gönderebilmek için bir topluluk üyesi olmalısınız. Bir topluluk forumuna konu eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluğun Genel Bakış sayfasında, sayfanın Forumlar alanındaki Konu Başlat düğmesini tıklatın. Bir forum konusu ekleyen ilk kullanıcı sizseniz, bağlantı İlk konuyu başlatın olarak görüntülenir. 2. Gerekli: Başlık alanına tartışma konusunun başlığını girin. 3. Konuyu bir soru olarak işaretlemek için Bu konuyu soru olarak işaretle seçeneğini belirleyin. 4. Etiketler alanında bir ya da daha fazla etiket girin. 5. Konu içeriğinizi sağlanan zengin metin alanına girin. Mümkün olduğunca açıklayıcı ifadeler kullanın. Bir tartışma başlatmak istediğinizi düşünerek, diğer topluluk üyelerinin ilgisini çekecek e tartışmaya katılmalarını sağlayacak bilgiler ekleyin. 6. Gerekli: Forum listesinden konuyu eklemek istediğiniz topluluk forumunu seçin. 7. Konuya bir dosya eklemek için Dosya Ekle düğmesini tıklatın e dosyaya göz atın. 8. Kaydet düğmesini tıklatın. İlgili göreler: Topluluğa forum ekleme sayfa 96 Topluluk tartışmalarını farklı odak alanları çeresinde düzenlemek için topluluğunuzda bir ya da daha fazla foruma sahip olun. Topluluk forumlarına göz atma sayfa 99 Topluluk forumları, fikir alışerişi yapmak e toplulukla ilgili konular hakkında geribildirimleri toplamak için yararlı bir alandır. Üyelerle fikirlerinizi paylaşmak e ilgilendiğiniz ortak konuları tartışmak için topluluğunuzun forumlarını kullanabilirsiniz. Forum konularıyla çalışma Forum konularını düzenleyebilir, taşıyabilir e silebilir e konu içeriğini uygunsuz olarak işaretleyebilirsiniz. Forum konularını düzenleme Bir foruma ekledikten sonra değişiklik yapmak için bir konuyu düzenleyin. Örneğin, konu başlığını güncelleştirmek isteyebilir ya da konuya bir dosya ekleyebilirsiniz. 100 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

105 Başlamadan önce Bir topluluk forumu konusunu düzenlemek için konuyu sizin oluşturmuş olmanız ya da bir topluluk sahibi olmanız gerekir. Bir tartışma konusunun düzenlenmesi, konuya yanıt olarak gönderilen girdilerin içeriğini etkilemez. Bir forum konusunu düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Gezinme kenar çubuğunda Forumlar seçeneğini e ardından Forumlar sekmesini tıklatın. 2. Düzenlemek istediğiniz konuyu içeren forumu açın e ardından ilgili konuyu seçin. 3. Konu girdisi altındaki Düzenle düğmesini tıklatın. 4. Konuyu gerektiği şekilde düzenleyin e değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın. Forum konularını silme İlgisiz eya uygunsuz içeriğe sahip konuları silerek, forumunuzun içeriğinin anlamlı e yararlı olmasını sağlayabilirsiniz. Bir tartışma konusunun silinmesi, konunun forumdan tamamıyla kaldırılmasına neden olur. Topluluk sahipleri forumdaki herhangi bir konuyu silebilir. Topluluk üyeleri yalnızca kendi oluşturdukları konuları silebilirler. Bu konuların silinebilmesi için diğer üyeler tarafından yanıtlanmamış olmaları gerekir. Bir forum konusunu silmek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Gezinme kenar çubuğunda Forumlar seçeneğini e ardından Forumlar sekmesini tıklatın. 2. Silmek istediğiniz konuyu açın. 3. Konu altındaki Sil düğmesini tıklatın. 4. Konuyu silmek istediğinizi onaylamak için Sil düğmesini tekrar tıklatın. Forum konularına yanıt erme Sizi ilgilendiren forum konularına yanıt ererek bir tartışmaya katılın. Başlamadan önce Bir topluluk forumunda bir konuya yanıt ermek için topluluk üyesi olmanız gerekir. Bir tartışma konusunu yanıtlamak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Gezinme kenar çubuğunda Forumlar seçeneğini e ardından Forumlar sekmesini tıklatın. 2. Yanıt ermek istediğiniz konuyu içeren forumu açın e ardından ilgili konuyu açın. Bölüm 3. Topluluklar 101

106 3. Yanıt ermek istediğiniz bölümünün altındaki Yanıtla düğmesini tıklatın. 4. İsteğe bağlı: Yanıtınızın başlığını değiştirmek için, Başlığı Düzenle'yi tıklatın e sağlanan alana bir başlık girin. 5. Sağlanan zengin metin alanına yanıtınızı girin. 6. Yanıtınıza bir dosya eklemek için Dosya Ekle düğmesini tıklatın e bir dosyaya göz atın. 7. Yanıtınızı kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın. Forum konularına erilen yanıtları silme Bir forum konusuna gönderdiğiniz yanıtla ilgili olarak fikrinizi değiştirirseniz, bu yanıtı tartışma konularından silebilirsiniz. Bir tartışma konusuna yanıt gönderen herkes gönderdiği yanıtı silebilir. Bu eylem sonucunda yalnızca iletinin içeriği silinir; girdiye ilişkin bir yer tutucu forumda görünmeye deam eder, ancak girdi silinmiş olarak işaretlenir. Bir konu yanıtını silerken, konuyu silme nedeninizi girme seçeneğiniz ardır. Bu neden, yanıt silindiğinde girdi yer tutucusunda görüntülenir. Bir tartışma konusuna gönderdiğiniz yanıtı silmek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Gezinme kenar çubuğunda Forumlar seçeneğini e ardından Forumlar sekmesini tıklatın. 2. Silmek istediğiniz yanıtı içeren konu zincirini açın. 3. Yanıtınız altındaki Sil düğmesini tıklatın. 4. İsteğe bağlı: Yanıtı silme nedeninizi girin. 5. Sil düğmesini tıklatın. Forum konularını sayfanın üst tarafında görüntülenebilmesi için ilk sıraya yerleştirme Önemli konuları ilk sıraya yerleştirerek urgulayın ya da bunlara öncelik atayın. Bir konuyu ilk sıraya yerleştirdiğinizde, diğer forum katılımcılarının ilgisini çekebilmesi için forumun konu listesinin en üstünde kalır. Başlamadan önce Topluluk forumunda bir konuyu ilk sıraya yerleştirmek için bir topluluk sahibi olmanız gerekir. Bir konunun ilk sıraya yerleştirilmesi, konunun birçok gönderinin yer aldığı bir forumda kolayca bulunmasını sağlar. Örneğin, önemli bir topluluk etkinliğinin ayrıntılarını gönderiyorsanız, topluluk üyelerinin kolayca bulabilmesi için konuyu ilk sıraya yerleştirmek isteyebilirsiniz. İlk sıraya yerleştirilen konular bir raptiye simgesi ile işaretlenir. Bir forum konusunu ilk sıraya yerleştirmek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. İlk sıraya yerleştirmek istediğiniz konuyu açın. 2. Konu altındaki Bu Konuyu İlk Sıraya Yerleştir seçeneğini belirleyin. 102 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

107 Sonuçlar Herhangi bir noktada konuya öncelik erilmesine gerek kalmazsa, Bu konuyu ilk sırada kaldır seçeneği belirlenerek konunun sıralamada olağan yerine geri yüklenmesi sağlanabilir. Eklerle çalışma Forum konularına eklediğiniz dosya eklerini değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Başlamadan önce Bir topluluk forumunda yalnızca topluluk sahibi eya eki karşıya yükleyen kişi eki düzenleyebilir. Bir tartışma konusu oluşturduğunuzda ya da tartışma konusuna yanıt erdiğinizde, ekleri tartışmadaki diğer kişilerle paylaşabilirsiniz. Ek ekleme, ileti gödesine eklenmesi çok uzun olan ek bilgileri eklemek için yararlı bir yol olabilir. Daha sonraki bir aşamada eki silmek ya da değiştirmek isterseniz, iletinizi düzenleyerek bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, gerekirse başka ekler de yükleyebilirsiniz. Dosya ekleriyle çalışmak için aşağıdaki adımları izleyin. 1. Birlikte çalışmak istediğiniz eki içeren konuyu açın. 2. Düzenlemek istediğiniz gönderinin altındaki Düzenle seçeneğini tıklatın: Bir dosyayı güncelleştirilmiş sürümüyle değiştirmek için dosyanın yanındaki Değiştir düğmesini tıklatın, bunun yerine eklemek istediğiniz dosyayı bulmak için Göz At düğmesini tıklatın e ardından Tamam düğmesini tıklatın. Bir dosyayı gönderiden silmek için, dosyanın yanındaki Kaldır düğmesini tıklatın. Başka bir ek eklemek için Dosya Ekle düğmesini tıklatın, dosyanın konumunu seçmek için Göz At düğmesini tıklatın e ardından Tamam düğmesini tıklatın. 3. Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın. Yerel olarak görüntüleyebilmeniz için ekleri karşıdan yükleme Sizin e diğer kişilerin forum gönderilerine ekledikleri ekleri yerel bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz. Başlamadan önce Foruma erişimi olan herkes, foruma gönderilen ekleri karşıdan yükleyebilir. Bir ek ekleme, tartışmadaki diğer kişilerle bilgi paylaşımı için e gönderi gödesine eklenmesi çok uzun olan ek erileri eklemek için iyi bir yöntem olabilir. Bir foruma erişiminiz olduğunda, sizin tarafınızdan ya da diğer kullanıcılar tarafından foruma yüklenen ekleri bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz. Bir dosya ekini karşıdan yüklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Karşıdan yüklemek istediğiniz eki içeren forum konusunu açın. 2. Dosya adını tıklatın e dosyayı kaydetmek mi, yoksa açmak mı istediğinizi belirleyin. Bölüm 3. Topluluklar 103

108 Forumları yönetme Forum sahibi olduğunuzda, forumu düzenleyebilir, silebilir e kilitleyebilir ya da forumun kilidini açabilirsiniz. Ayrıca, forum konularını forumun üstüne ilk sıraya yerleştirebilirsiniz. Forum konularını taşıma Bir tartışma konusu ekledikten sonra, tartışma konusunu daha iyi uyacağını düşündüğünüz farklı bir foruma taşıyabilirsiniz. Bir tartışma konusunu bir forumdan diğerine taşıdığınızda konuya erilen yanıtlar da yeni foruma taşınır. Başlamadan önce Bir konuyu bir topluluk forumunda taşımak için topluluk sahibi olmanız gerekir. Konuyu yalnızca aynı toplulukta olan bir foruma taşıyabilirsiniz. Bir forum konusunu taşımak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Taşımak istediğiniz forum konusunu açın e Taşı düğmesini tıklatın. 2. Konuyu taşımak istediğiniz forumu seçin e ardından tekrar Taşı düğmesini tıklatın. Sonuçlar Konu başlığının üzerinde gösterilen izlenen yol, 2. adımda seçtiğiniz forumu görüntüleyecek şekilde güncelleştirilir. Forumları düzenleme Forumun adında eya açıklamasında değişiklikler yapmak ya da forum etiketleri eklemek ya da kaldırmak için bir forumu düzenleyin. Başlamadan önce Bir topluluk forumunu düzenlemek için topluluk sahibi olmanız gerekir. Bir forumu düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Düzenlemek istediğiniz forumu açın. 2. Diğer Eylemler > Forumu Düzenle seçeneğini belirleyin. 3. Forumu gerektiği şekilde düzenleyin e ardından Tamam düğmesini tıklatın. Kullanıcıların konu ya da yanıt eklemesini engellemek için forumları kilitleme Kullanıcıların yeni konular eklemesini ya da ar olan konulara yanıt göndermesini engellemek için forumları kilitleyebilirsiniz. Başlamadan önce Topluluk sahipleri, bir forumu e konularını kilitleyebilir e forumun e konularının kilidini açabilir. Bir forumu kilitleme izni olan herhangi bir kişi konu oluşturabilir e kilitliyken bile yanıt erebilir. Bu işle, forumun kilidini açmadan e böylece forumu tüm topluluğa açmadan forum sahiplerinin forumda değişiklikler yapmasını sağlar. Forum e konuları tüm diğer kullanıcılar için kilitli kalır. 104 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

109 Forumdaki içeriğin çözüldüğünü ya da tamamlandığını düşündüğünüzde bir forumu kilitlemek isteyebilirsiniz. Örneğin, bir kişi belirli bir sorunu gidermek için forumu başlattıysa e bu konu çözüldüyse, daha fazla değişiklik yapılmaması için forumu kilitleyebilirsiniz. Bir forumu kilitlediğinizde kullanıcılar forum içeriğini görmeye deam ederler, ancak yeni konular ekleyemez ya da ar olan içerikte değişiklik yapamazlar. Bir forumu kilitlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Kilitlemek istediğiniz forumu açın. 2. Diğer Eylemler > Forumu Kilitle seçeneğini belirleyin. Sonuçlar Forum, kullanıcıların foruma katkıda bulunamayacaklarını bilmelerini sağlamak için kullanıcı arabiriminde kilitli olarak işaretlenir. Sonraki adım Kullanıcıların konu eklemeyi e ar olan konulara yanıtlar göndermeyi sürdürmelerini sağlamak istediğinizde forumun kilidini açabilirsiniz. Bir forumun kilidini açmak için forumu açın e Diğer Eylemler > Forum Kilidini Aç seçeneğini belirleyin. Bölüm 3. Topluluklar 105

110 Kullanıcıların konuları düzenlemesini ya da yanıt eklemesini engellemek için forum konularını kilitleme Kişilerin konuyu düzenlemesini ya da konuya yanıt göndermelerini engellemek istediğinizde forum konusunu kilitleyin. Başlamadan önce Topluluk forumundaki bir konuyu kilitlemek ya da topluluk forumu konusunun kilidini açmak için topluluk sahibi olmalısınız. Tüm forumu kilitlemek istemezseniz, kişilerin bir konuyu düzenlemesini ya da bu konuya yanıt göndermesini engellemek için forum içeriğini konu düzeyinde kilitleyebilirsiniz. Örneğin, bir forum konusunun çözüldüğünü ya da tamamlandığını düşündüğünüzde, bir konuyu kilitlemek isteyebilirsiniz. Bir forum konusunu kilitlediğinizde kişiler konuyu görmeye deam ederler, ancak konuya yanıt gönderemez ya da ar olan içerikte değişiklik yapamazlar. Forum sahibi olarak, konu herkes için kilitli kalsa bile, kilitli bir konuyu düzenleyebilir e konuya yanıt gönderebilirsiniz. Bu işle, forumun içeriği üzerinde size daha fazla kontrol sağlar. Örneğin, konuda uygunsuz içerik arsa, konuyu kilitleyebilir e ardından konuyu yeniden açmak zorunda kalmadan belirli yanıtları silerek eya düzenleyerek konuyu güncelleştirebilirsiniz. Bir forum konusunu kilitlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Kilitlemek istediğiniz konuyu açın. 2. Konuyu Kilitle düğmesini tıklatın. Sonuçlar Konu, kullanıcıların tartışma konusuna katkıda bulunamayacaklarını bilmelerini sağlamak için kullanıcı arabiriminde kilitli olarak işaretlenir. Sonraki adım Daha sonraki bir aşamada konunun kilidini açmanız gerekirse, konuyu açıp sayfanın üstündeki Konunun Kilidini Aç düğmesini tıklatarak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Foruma soru gönderme Bir foruma soru gönderme, uzmanlardan yanıt almak için iyi bir yöntemdir. Başlamadan önce Bir topluluk forumuna soru göndermek için topluluk üyesi olmanız gerekir. Belirli bir sorunun yanıtını bilmek istiyorsanız, soruyu ilgili bir foruma gönderebilirsiniz. Konuyu oluşturan kişi olarak, kişilerin erdiği yanıtları yönetebilir e bunları kabul etmeyi ya da reddetmeyi seçebilirsiniz. 106 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

111 Ayrıca, soru-ceap biçiminin kullanılması, bilgileri forum üyeleri için okuması kolay bir düzende sağlamak için yararlı bir yoldur. Forum üyeleri, soru-ceap konuları oluşturarak bir konuda yeni olan e aynı soruları paylaşan kullanıcılar için yararlı bir bilgi hauzu oluşturabilirler. Bir foruma soru gönderirken, yapmanız gereken tek şey düzenli bir konu oluşturmaktır, ancak konuyu soru olarak işaretlediğinizden emin olmanız gerekir. Bir konuyu soru olarak işaretlerken konu, forum kullanıcılarının forumdaki hangi konuların soru olduğunu belirlemesini kolaylaştırarak, kullanıcı arabiriminde bir soru işareti simgesi ile işaretlenir. Bir foruma soru göndermek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Sorunuzu göndermek istediğiniz forumu açın. 2. Konu Başlat düğmesini tıklatın. 3. Başlık alanına bir konu başlığı girin. 4. Gerekli: Bu konuyu soru olarak işaretle seçeneğini belirleyin. 5. Konuyu etiketlemek için Etiketler alanına bir ya da daha çok etiket girin. 6. Sağlanan zengin metin alanına sorunuzu girin. 7. Sorunuza bir dosya eklemek için Dosya Ekle düğmesini tıklatın e dosyaya göz atın. 8. Kaydet düğmesini tıklatın. Sonraki adım Yanıtınızı Ekleyin düğmesini tıklatarak e Forumda soruları yanıtlama başlıklı bölümde açıklanan adımları izleyerek kendi sorunuza yanıt gönderebilirsiniz. Oluşturduğunuz bir soruya yanıt gönderirken, yanıt otomatik olarak kabul edilen yanıt olarak işaretlenir. Başka bir kullanıcı tarafından gönderilen bir yanıtı kabul etmek için, yanıtın altındaki Bu Yanıtı Kabul Et düğmesini tıklatın. Yanıt, kabul edilen yanıt olarak işaretlenir e özgün sorunun yanındaki simge yeşil bir doğru işaretine dönüşür. Kabul edilen yanıtlar, sorunun birçok yanıtı olduğunda bunları belirlemenizi kolaylaştırmak için yeşil bir arka planla da urgulanır. Birden fazla yanıtı kabul edilen yanıt olarak işaretleyebilirsiniz. Bir yanıt, yanıt olarak işaretlendiğinde tüm konu yanıtlanmış olarak işaretlenir. Önceden kabul edilen yanıt olarak işaretlenmiş bir yanıtı reddetmek için, yanıtın altındaki Bu Yanıtı Reddet düğmesini tıklatın. Sorunuz yanıtlanmış olarak işaretliyse, soruyu yeniden açmak için özgün gönderi altındaki Soruyu Yeniden Aç düğmesini tıklatabilirsiniz. Soru, yeniden açık olarak işaretlenir e kullanıcılar soruya yanıt gönderebilirler. Forumda soruları yanıtlama Forumlara gönderilen ilgili olduğunuz soruları yanıtlayarak uzmanlığınızı paylaşın. Bilgileri diğer kullanıcılarla soru-ceap biçiminde paylaşmak istediğinizde kendi eklediğiniz sorulara da yanıt gönderebilirsiniz. Başlamadan önce Bir topluluk forumuna gönderilen bir soruyu yanıtlamak için topluluk üyesi olmanız gerekir. Bölüm 3. Topluluklar 107

112 Forumdaki yanıtlanmamış sorular bir soru işareti simgesi üyelerinin bunları kolayca tanımlaması sağlanır. ile işaretlenir e forum Forumdaki bir soruya yanıt erdiğinizde, soruyu gönderen kişi yanıtınızı içeren bir bildirim alır. Ardından yanıtınızı kabul etmeyi ya da reddetmeyi seçebilirler. Yanıtınız kabul edilirse, kullanıcı arabirimindeki soru yanıtlandı olarak işaretlenir e doğru bir şekilde yanıt erildiğini belirtmek için soruya yeşil bir onay işareti eklenir. Bir sorunun birden fazla doğru yanıtı olabilir. Bir forumdaki soruyu yanıtlamak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Yanıtlamak istediğiniz soruyu içeren forumu açın e ilgili soruyu seçin. 2. Yanıtla düğmesini tıklatın. 3. Sağlanan zengin metin alanına yanıtınızı girin. 4. İsteğe bağlı: Yanıtınıza bir dosya ek eklemek için Dosya Ekle düğmesini tıklatın, dosyanın konumunu seçmek için Göz At düğmesini tıklatın e ardından Tamam düğmesini tıklatın. 5. Yanıtınızı göndermek için Kaydet düğmesini tıklatın. Forumları e forum konularını izleme Forumda yapılan en son güncelleştirmeler hakkında bildirim almak istediğinizde forumu izleyin. Belirli bir forum konusuyla ilgileniyorsanız, konu düzeyindeki forum içeriğini de izleyebilirsiniz. Bir forumu izlediğinizde, forumda yapılan en son güncelleştirmeler hakkında bildirim alırsınız. Belirli bir tartışma konusuyla ilgilendiğinizde e bu konu ilerlemesinin güncel olmasını istediğinizde forum konusunu izlemek de yararlıdır. Bir topluluğun içindeki bir forumu izlemek için topluluğun bir üyesi olmalısınız. Bir forum oluşturduğunuzda, otomatik olarak bu forumu izlersiniz; forumu izlemek için ek adımlar gerçekleştirmenize gerek yoktur. Bir forum içeriğini izlemek için aşağıdakilerden birini yapın. Bir forumu izlemek için: 1. İzlemek istediğiniz forumu açın. 2. İzle > Bu Forumu İzle seçeneğini belirleyin. Bir forum konusunu izlemek için: 1. İzlemek istediğiniz konuyu açın. 2. İzle > Bu Konuyu İzle seçeneğini belirleyin. Sonraki adım Bir forum ya da forum konusu hakkında güncelleştirmelere ilişkin bildirim almayı istemiyorsanız izlemeyi durdurabilirsiniz. Bir forumu izlemeyi durdurmak için, forumu açın e İzle > Bu Forumu İzlemeyi Durdur seçeneğini belirleyin. Bir forum konusunu izlemeyi 108 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

113 Topluluk dosyalarıyla çalışma durdurmak için konuyu açın e Bu Konuyu İzlemeyi Durdur düğmesini tıklatın. Dosyalar pencere aracını kullanarak topluluk dosyalarını karşıya yükleyin, paylaşın e topluluk dosyalarıyla çalışın. İlgili göreler: Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma sayfa 68 Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. Topluluk pencere araçlarıyla çalışma sayfa 85 Topluluğunuzdaki pencere araçlarıyla etkileşim kurmak için pencere aracı eylem menüsünde bulunan seçenekleri kullanın. Gerçekleştirebileceğiniz eylemler, topluluk içindeki rolünüze bağlıdır. İlgili başurular: Bölüm 3, LotusLieTopluluklar, sayfa 63 İlgi alanınızı paylaşan kişilerle bir araya gelin. Dosyaları e klasörleri topluluğunuzla paylaşabilmeniz için Dosyalar pencere aracını ekleme Diğer üyelerin e sizin topluluğun geri kalanıyla dosyaları e klasörleri paylaşabilmeniz için Dosyalar pencere aracını topluluğunuza ekleyin. Başlamadan önce Dosyalar pencere aracı, bir topluluk ilk kez oluşturulduğunda otomatik olarak eklenir. Sonraki bir aşamada, pencere aracını kaldırabilir e yeniden topluluğa ekleyebilirsiniz. Bir topluluğa Dosyalar pencere aracını eklemek için topluluk sahibi olmanız gerekir. Dosyalar pencere aracını bir topluluğa eklediğinizde, üyeler dosyaları e Dosyalar uygulamasındaki klasörleri topluluğun geri kalanıyla paylaşabilir. Dosyaları paylaşmak, bir topluluk içindeki işbirliğini güçlendirmenin iyi bir yoludur. Üyeleri dosyaları topluluğa yüklemeleri için teşik ederek topluluk içinden erişilebilecek değerli bir bilgi hauzu oluşturabilirsiniz. Bir topluluğa Dosyalar pencere aracını eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluğun Genel Bakış sayfasından, içerik paletini açmak için Topluluk Eylemleri > Özelleştir seçeneklerini belirleyin. 2. Topluluğunuza dosya paylaşımı işleini eklemek için Dosyalar düğmesini tıklatın. 3. İsteğe bağlı: Paleti kapatmak için Paleti Kapat düğmesini tıklatın. Sonuçlar Genel Bakış sayfasında yeni bir Dosyalar alanı görüntülenir. Bu alan başlangıçta boş olur, ancak topluluk üyeleri etkin duruma gelip dosyaları paylaşmaya başladığında, topluluk dosya paylaşımı alanında güncelleştirilen ya da karşıya yüklenen en son beş dosya görüntülenir. Gezinme kenar çubuğunda, topluluğun dosya paylaşım alanına bir Dosyalar bağlantısı da sağlanır. Bölüm 3. Topluluklar 109

114 Varsayılan olarak, her üye bundan sonra topluluğun geri kalanıyla dosyaları e klasörleri paylaşmaya başlayabilir. İlgili göreler: Dosyalar pencere aracını yönetme sayfa 115 Bir topluluğa Dosyalar pencere aracını ekledikten sonra, en son dosya güncelleştirmelerini görüntülemek için pencere aracını yenileyebilir, pencere aracını gizleyebilir ya da artık gerek yoksa, topluluktan kaldırabilirsiniz. Dosyaları topluluğunuzla paylaşma Dosyalar uygulamasındaki dosyaları topluluğunuzun üyeleriyle paylaşın. Başlamadan önce Her topluluk üyesi Dosyalar uygulamasından bir toplulukla dosya e klasörleri paylaşabilir. Klasör, ilgili ya da benzer içeriği olan dosyaların gruplandığı yerdir. Dosyaları topluluğunuzla paylaşabilmeniz için topluluğunuz, Dosyalar pencere aracını da içermelidir. Pencere aracı, bir topluluk ilk kez oluşturulduğunda otomatik olarak eklenir, ancak kaldırılmışsa, topluluğa yeniden ekleyebilirsiniz. Dosya sahipleri ayrıca toplulukla dosya paylaşabilir ya da Dosyalar uygulaması içinden bir dosyanın kopyasını doğrudan topluluğa erebilir. Topluluğa erişimi olan herkes toplulukla dosya paylaşabilir ancak yalnızca topluluk e dosya sahibi dosya başurusunu topluluk içinden yapabilir. Dosyalar pencere aracı, üyelerin yerel dosyaları e Dosyalar uygulamasındaki dosyaları topluluğun geri kalanıyla paylaşabilmesini sağlar. Dosyaları paylaşmak, bir topluluk içindeki işbirliğini güçlendirmenin harika bir yoludur. Üyeleri dosyaları topluluğa yüklemeleri için teşik ederek paylaşılan belgeler üzerinde birlikte çalışabilir e topluluk içinden erişilebilecek değerli bir bilgi hauzu oluşturabilirsiniz. Dosyaları topluluğunuzla paylaşmak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Genel Bakış sayfasındaki Dosyalar pencere aracında Dosyaları Paylaşın seçeneğini tıklatın. Not: Toplulukla dosya paylaşan ilk kişiyseniz, İlk Dosyanızı Paylaşın öğesini tıklatın. 2. Aşağıdakilerden birini yapın: a. Bir dosyayı yerel dosya sisteminizden karşıya yüklemek için: 1) Bilgisayarımdaki dosyalara göz at... seçeneğini tıklatın. 2) Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulmak için Göz At düğmesini tıklatın. 3) Gerekliyse, dosya adını düzenleyin, Etiketler alanına bazı etiketler girin e daha sonra, Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. Dosya artık topluluğa aittir. Dosyalar uygulamasının Dosyalarım listesinde bu dosyayı görmezsiniz. b. Dosyalar uygulamasındaki bir dosyayı paylaşmak için: 1) Pencerenin solunda görüntülenen seçeneklerden paylaşmak istediğiniz dosya türünü seçin. 110 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

115 Çizelge 15. Dosya paylaşma seçenekleri Seçenek En Son Dosyalar Sabitlenmiş Dosyalar Dosyalarım Benimle Paylaşılanlar Diğer Kişilerin Dosyaları Sabitlenmiş Klasörler Klasörlerim Paylaşılan Klasörler Açıklama Dosyalar uygulamasına en son yüklenen dosyalar. Dosyalar uygulamasında öncelikli olarak işaretlediğiniz dosyalar. Dosyalar uygulamasına yüklediğiniz dosyalar. Dosyalar uygulamasından sizinle paylaşılan dosyalar. Diğer kişilerin genel dosyaları ya da Dosyalar uygulamasından sizinle paylaştıkları dosyalar. Dosyalar uygulamasında öncelik atadığınız klasörler. Dosyalar uygulamasında kişisel klasörlerinizdeki dosyalar. Dosyalar uygulamasında paylaşılan klasörlerdeki dosyalar. 2) Görüntülenen listeden bir ya da daha fazla dosya seçin. 3) Topluluk üyelerinin dosya ya da dosyaları düzenlemelerine izin erip ermemek istediğinizi belirtin e daha sonra Dosyaları Paylaş düğmesini tıklatın. c. Aradığınız dosyayı görmezseniz, iletişim kutusunun üst kısmındaki arama alanına dosya adını girin e Ara simgesini tıklatın. İlgili göreler: Daha fazla işlei kullanıma sunmak için pencere araçlarını ekleme sayfa 83 Ek işleleri topluluk üyelerinin kullanımına sunmak için topluluğunuza pencere araçları ekleyin. Bir topluluğa pencere aracı eklemek ya da bir topluluktan pencere araçlarını kaldırmak için topluluk sahibi olmanız gerekir. Topluluk dosyalarına erişimi yönetme sayfa 114 Diğer üyelerin e sizin topluluğunuza eklediğiniz dosyalara erişimi yönetin. Klasörleri topluluğunuzla paylaşma Dosyalar uygulamasındaki klasörleri topluluğunuzun üyeleriyle paylaşın. Toplulukla paylaşılan dosyaları yerel olarak görüntüleyebilmeniz için karşıdan yükleme sayfa 113 Bir topluluğa yüklediğiniz dosyaları karşıdan yükleyerek söz konusu dosyalar üzerinde çalışmaya deam edebilirsiniz. Topluluk dosyalarını yönetme sayfa 113 Üyelerin karşıya yükledikleri e topluluğunuzla paylaştıkları dosyalarla çalışmak için Dosyalar pencere aracını kullanın. Klasörleri topluluğunuzla paylaşma Dosyalar uygulamasındaki klasörleri topluluğunuzun üyeleriyle paylaşın. Başlamadan önce Klasörleri topluluğunuzla paylaşabilmeniz için topluluğunuz, Dosyalar pencere aracını da içermelidir. Pencere aracı, ilk kez oluşturulduğunda bir topluluğa otomatik olarak eklenir, ancak kaldırılmışsa, topluluğun sahibiyseniz pencere aracını topluluğa yeniden ekleyebilirsiniz. Bir topluluğa pencere araçları eklemeyle ilgili bilgi için Topluluğunuza pencere aracı ekleme konusun bakın. Bölüm 3. Topluluklar 111

116 Topluluğa erişimi olan herkes toplulukla klasör paylaşabilir ancak yalnızca topluluk e klasör sahibi bir klasörü topluluk içinden kaldırabilir. Herhangi bir topluluk üyesi, Dosyalar pencere aracını kullanarak Dosyalar uygulamasındaki klasörleri topluluklarıyla paylaşabilir. Paylaşabileceğiniz klasörün türü, klasörü paylaşmak istediğiniz topluluğun türüne bağlıdır. Bir kuruluş topluluğu yalnızca kuruluş klasörlerini içerebilir; sınırlı bir topluluk ise kuruluş klasörlerini ya da özel klasörleri içerebilir. Klasörleri topluluğunuzla paylaşmak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Genel Bakış sayfasındaki Dosyalar pencere aracında, Klasörler sekmesini tıklatın. 2. Klasörleri Paylaş seçeneğini tıklatın. Not: Toplulukla klasör paylaşan ilk kişiyseniz, İlk Klasörünüzü Paylaşın öğesini tıklatın. 3. Aşağıdaki seçeneklerden bir klasör kategorisi seçin: Çizelge 16. Klasör kategorileri Seçenek En Son Klasörler Klasörlerim Benimle Paylaşılan Klasörler <Kuruluşunuz> Klasör Açıklama Dosyalar uygulamasında son oluşturulan klasörler. Dosyalar uygulamasında sahip olduğunuz klasörler. Dosyalar uygulamasından sizinle paylaşılan klasörler. Dosyalar uygulamasında kuruluşunuzdaki herkes için görünür olan klasörler 4. Paylaşmak istediğiniz klasörü eya klasörleri seçin. 5. Topluluk üyelerinin, Topluluk üyeleri seçili klasörlere erişebilir listesinden klasör ya da klasörleriniz için sahip olmalarını istediğiniz erişim düzeyini seçin: Çizelge 17. Klasör erişim düzeyleri Erişim düzeyi Okuyucu Katkıda Bulunan Sahip Açıklama Okuyucular, klasördeki tüm dosyaların içeriğini görüntüleyebilir. Katkıda bulunanlar, klasöre dosya ekleyebilir, ekledikleri dosyaları silebilir e klasördeki dosyalarla ilgili bilgileri görüntüleyebilir. Sahipler, asıl sahibiyle birlikte klasörün sahipliğini yapar. Klasörü, diğer kişilerle paylaşabilir e herhangi bir dosyayı silebilirler. Bir dosyanın sahibi dosyayı bir klasörden silebilir ya da kaldırabilir. 6. Klasörleri Paylaş seçeneğini tıklatın. 112 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

117 İlgili göreler: Dosyaları topluluğunuzla paylaşma sayfa 110 Dosyalar uygulamasındaki dosyaları topluluğunuzun üyeleriyle paylaşın. Toplulukla paylaşılan dosyaları yerel olarak görüntüleyebilmeniz için karşıdan yükleme Bir topluluğa yüklediğiniz dosyaları karşıdan yükleyerek söz konusu dosyalar üzerinde çalışmaya deam edebilirsiniz. Başlamadan önce Topluluğa erişimi olan bir kişi toplulukla paylaşılan dosyaları karşıdan yükleyebilir. Bir dosyayı bir topluluktan yüklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Dosyalar alanından bir dosya adını tıklatarak dosyayı seçin. İstediğiniz dosyayı göremezseniz, karşıdan yükleyebileceğiniz topluluk dosyalarının tam listesini görüntülemek için Tümünü Görüntüle düğmesini tıklatın. 2. Bu dosyayı karşıdan yükle seçeneğini tıklatın, dosyanın açılmasını ya da kaydedilmesini belirtin e Tamam düğmesini tıklatın. İlgili göreler: Dosyaları topluluğunuzla paylaşma sayfa 110 Dosyalar uygulamasındaki dosyaları topluluğunuzun üyeleriyle paylaşın. Topluluk dosyalarını yönetme Üyelerin karşıya yükledikleri e topluluğunuzla paylaştıkları dosyalarla çalışmak için Dosyalar pencere aracını kullanın. Topluluk dosyalarıyla çalışırken, üyeler dosyaların yeni sürümlerini yükleyebilir e bir dosyanın adını e açıklamasını düzenleyebilir. Üyeler, bir dosya değiştirildiğinde e-posta almak için bildirimler de ayarlayabilir. Dosyaları topluluktan yalnızca topluluk sahipleri silebilir. LotusLie Dosyalar uygulamasını kullanmaya ilişkin daha fazla bilgi edinmek için LotusLie Dosyalar yardımına bakın. Topluluk dosyalarıyla çalışırken aşağıdaki göreleri gerçekleştirebilirsiniz. Dosyanın yeni sürümünü yüklemek için: 1. Dosyayı tıklatın e daha sonra Yeni Sürümü Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. 2. Karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı bulmak için Göz At seçeneğini tıklatın. 3. Not alanına yaptığınız değişikliklerin kısa bir açıklamasını girin e Yeni Sürümü Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. Dosyanın adını ya da açıklamasını güncelleştirmek için: 1. Yeniden adlandıracağınız dosyayı tıklatın, dosya adının yanındaki Yeniden Adlandır seçeneğini tıklatın, gerekli değişiklikleri yapıp Kaydet'i tıklatın. 2. Güncelleştirilmiş açıklamaya gerek duyan dosyayı tıklatın, Açıklama ekle seçeneğini belirleyin, gerekli değişiklikleri yapıp Kaydet'i tıklatın. Bir dosyada değişiklik yapıldığında e-posta bildirimleri almak için: Bölüm 3. Topluluklar 113

118 1. Bildirim ayarlamak istediğiniz dosyayı tıklatın e Bildirimleri Etkinleştir düğmesini tıklatın. Bir dosyayı silmek için: Not: Bir topluluktan dosyaları silmek için topluluk sahibi olmanız gerekir. 1. Tümünü Görüntüle düğmesini tıklatın. 2. Diğer seçeneğini e ardından silmek istediğiniz dosyanın altındaki Topluluktan Kaldır seçeneğini tıklatın. 3. Dosyayı silmek istediğinizi onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Notlar: Topluluk dosyasını silmek için, bir topluluk sahibi ya da dosyayı karşıya yükleyen kişi olmalısınız. Yalnızca topluluğun sahip olduğu dosyaları silebilirsiniz, başka bir deyişle topluluğa yüklenen dosyaları. Toplulukla paylaşılan dosyaları silemezsiniz. İlgili göreler: Dosyaları topluluğunuzla paylaşma sayfa 110 Dosyalar uygulamasındaki dosyaları topluluğunuzun üyeleriyle paylaşın. Topluluk dosyalarına erişimi yönetme Diğer üyelerin e sizin topluluğunuza eklediğiniz dosyalara erişimi yönetin. Topluluk dosyalarına erişimi yönetme Diğer üyelerin e sizin topluluğunuza eklediğiniz dosyalara erişimi yönetin. Başlamadan önce Topluluk dosyalarına erişim düzeylerini değiştirmek için topluluk sahibi olmalısınız. Bir topluluğu ilk oluşturduğunuzda, topluluğun tüm üyelerine arsayılan değer olarak Düzenleyici erişimi erilir; böylece dosya paylaşabilir e karşıya yükleyebilirler. Topluluğunuzun gizlilik gereksinimlerine bağlı olarak, üyelerinizin dosya erişim düzeyini değiştirmek isteyebilirsiniz. Topluluk dosyalarına erişim her zaman topluluk genelindedir. Topluluk sahipleri her zaman dosya sahipleri olur e dosya izinlerini yönetmenin yanı sıra dosyaları karşıya yüklemek, düzenlemek e silmek için tam erişime sahiptirler. Topluluk üyeleri dosyaları karşıya yüklemek için aşağıdaki erişim düzeylerden birine sahip olabilir: Çizelge 18. Dosyaları karşıya yüklemeye e paylaşmaya ilişkin erişim düzeyleri Rol Düzenleyici Okuyucu Bu role sahip kişi... Topluluğun sahip olduğu dosyaları karşıya yükleyebilir e dosyaları karşıdan yükleyebilir. Dosyalar uygulamasını kullanarak dosyaları paylaşabilir e dosyaları karşıdan yükleyebilir. Düzenleyici e Okuyucu rolleri, topluluk sahiplerinin üyelerin topluluğun sahip olduğu yeni bir dosyayı topluluğa yükleyip yükleyemeyeceğini denetlemesine olanak tanır. Üyeler dosyaları her zaman için topluluktaki Dosyalar uygulamasından paylaşabilir. Topluluk dosyalarını görüntüleme yeteneği, topluluğun türüne bağlıdır. Açık erişimi olan kuruluş topluluklarında herkes dosyaları görebilir e karşıdan yükleyebilir; ancak, sınırlı 114 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

119 topluluklarda yalnızca topluluk üyeleri dosyaları görüntüleyebilir e karşıdan yükleyebilir. Topluluk üyelerinin dosya erişim düzeylerini düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluğun Genel Bakış sayfasının üst kısmındaki Topluluk Eylemleri > Topluluğu Düzenle seçeneklerini belirleyin e daha sonra, Dosyalar sekmesini seçin. Ayrıca, Dosyalar pencere aracı eylem menüsünden Düzenle seçeneğini belirleyerek de düzenleme seçeneklerine erişebilirsiniz. 2. Gerekli değişiklikleri yapın e daha sonra, Kaydet düğmesini tıklatın. Tüm topluluk üyelerine aynı erişim düzeyi erilir. İlgili göreler: Dosyaları topluluğunuzla paylaşma sayfa 110 Dosyalar uygulamasındaki dosyaları topluluğunuzun üyeleriyle paylaşın. Topluluk dosyalarını yönetme sayfa 113 Üyelerin karşıya yükledikleri e topluluğunuzla paylaştıkları dosyalarla çalışmak için Dosyalar pencere aracını kullanın. Dosyalar pencere aracını yönetme Bir topluluğa Dosyalar pencere aracını ekledikten sonra, en son dosya güncelleştirmelerini görüntülemek için pencere aracını yenileyebilir, pencere aracını gizleyebilir ya da artık gerek yoksa, topluluktan kaldırabilirsiniz. Başlamadan önce Dosyalar pencere aracını topluluğunuzdan gizlemek, taşımak ya da kaldırmak için topluluk sahibi olmanız gerekir. Dosyalar pencere aracını yönetmek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin. Topluluğun Genel Bakış sayfasından, Forumlar pencere aracı başlık çubuğundan Eylemler simgesini tıklatın e görüntülenen menüden seçim yapın. Pencere aracı içeriğini genişletmek ya da daraltmak için Ekranı Kapla ya da Simge Durumuna Küçült seçeneklerinden uygun olanını belirleyin. Pencere aracını yenilemek e topluluğa en son yüklenen ya da toplulukta en son güncelleştirilen dosyaların tümünü görmek için Yenile seçeneğini belirleyin. Dosyalar pencere aracını Genel Bakış sayfasında yukarı eya aşağı taşımak için, uygun olan Yukarı Taşı ya da Aşağı Taşı seçeneğini belirleyin. Dosyalar pencere aracını gizlemek için Gizle seçeneğini belirleyin e dosyaları topluluktan geçici olarak gizlemek istediğinizi onaylayın. Dosya paylaşımına deam etmeye hazır olduğunuzda Topluluk Eylemleri > Özelleştir seçeneklerini belirleyerek içerik paletini açın e paletin Gizli bölümünden Dosyalar seçeneğini belirleyin. Tüm içerik geri yüklenir. Dosyalar pencere aracını kalıcı olarak kaldırmak için Kaldır seçeneğini belirleyin e pencere aracını kalıcı olarak kaldırmak istediğinizi onaylayın. Notlar: Bu seçeneği belirlediğinizde, topluluğa önceden eklenen tüm dosyalar kalıcı olarak silinir. Bölüm 3. Topluluklar 115

120 Topluluğunuzun bir ortam galerisi arsa; pencere aracı, ortam galerisi dosyalarını depolamak için kullanıldığından, Dosyalar pencere aracını topluluğunuzdan kaldıramazsınız. Ancak üyelerin Dosyalar pencere aracını kullanabilmesini istemiyorsanız, Dosyalar pencere aracını gizleyebilirsiniz. Ayrıntılar için önceki madde işaretine bakın. Pencere aracına ilişkin yardım belgelerine erişmek için Yardım seçeneğini belirleyin. İlgili göreler: Toplulukları düzenleme sayfa 86 Bir topluluk sahibiyseniz, toplulukla ilgili bilgileri düzenleyebilirsiniz. Topluluk etkinlikleriyle çalışma Toplulukla ilgili bilgileri e göreleri düzenlemek için etkinlikleri kullanın. İlgili göreler: Benzer ilgi alanları olan iş arkadaşlarının topluluklarını oluşturma sayfa 68 Kuruluşunuzdaki benzer ilgi alanlarına ya da hedeflere sahip kişileri birbirleriyle işbirliği yapmak üzere teşik etmek için bir topluluk başlatabilirsiniz. Topluluk pencere araçlarıyla çalışma sayfa 85 Topluluğunuzdaki pencere araçlarıyla etkileşim kurmak için pencere aracı eylem menüsünde bulunan seçenekleri kullanın. Gerçekleştirebileceğiniz eylemler, topluluk içindeki rolünüze bağlıdır. İlgili başurular: Bölüm 3, LotusLieTopluluklar, sayfa 63 İlgi alanınızı paylaşan kişilerle bir araya gelin. Topluluk sahibi olarak neler yapabilirim? sayfa 80 Topluluk sahibi olduğunuzda, bir toplulukta hangi eylemleri yapabileceğinizi öğrenin. Topluluk üyesi olarak neler yapabilirim? sayfa 82 Topluluk üyesi olduğunuzda, bir toplulukta hangi eylemleri yapabileceğinizi öğrenin. Hedefleri izleyebilmeniz e yapılacak işleri atayabilmeniz için etkinlik pencere aracı ekleme Ek işleleri topluluk üyelerinin kullanımına sunmak için topluluğunuza pencere araçları ekleyin. Bir topluluğa pencere aracı eklemek ya da bir topluluktan pencere araçlarını kaldırmak için topluluk sahibi olmanız gerekir. Pencere araçları, yazılım uygulamalarının bağımsız, HTML tabanlı gösterimleridir. Bir topluluğa pencere aracı eklediğinizde, bu topluluk ile pencere aracı uygulaması arasında bir ilişki oluşturursunuz. Topluluk e pencere aracı uygulaması arasındaki üyelik eşitlenip topluluğun kullanıcı arabiriminde, tam pencere aracı uygulamasına bağlantılar oluşturularak tam uygulamayı kolayca bulmanız e tam uygulamayla çalışabilmeniz sağlanır. En son etkinliğin bir özeti topluluğun Genel Bakış sayfasına gönderilir e tam uygulamaya, sol gezinme çubuğundaki ilgili bağlantıyı tıklatarak istediğiniz zaman erişebilirsiniz. Bir topluluğu ilk kez oluşturduğunuzda, arsayılan olarak Dosyalar pencere aracını görüntüler. Başka pencere araçları ekleyerek topluluğunuzu özelleştirebilirsiniz. Örneğin, Forumlar pencere aracının eklenmesi, üyelere tartışma konularını göndereceği e fikirleri paylaşabileceği bir yer sağlar. İçerik paleti, yöneticinizin topluluklarda kullanıma sunduğu pencere aracı seçeneklerinin tamamı görüntülenir. 116 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

121 Topluluğunuza bir pencere aracı eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluğun Genel Bakış sayfasından, içerik paletini açmak için Topluluk Eylemleri > Özelleştir seçeneklerini belirleyin. 2. Topluluğa eklemek için bir pencere aracını tıklatın. 3. İsteğe bağlı: Paleti kapatmak için sağ üst köşedeki Paleti kapat seçeneğini tıklatın. Sonuçlar Pencere aracını içeren bir bölüm, Genel Bakış sayfasının ana bölmesine eklenir e gezinme kenar çubuğunda, tam pencere aracı uygulamasına ilişkin bir bağlantı görüntülenir. Topluluk etkinliği oluşturma Topluluk üyelerine göre atayabileceğiniz, bilgileri e kaynakları paylaşabileceğiniz bir yer sağlamak için topluluğunuza etkinlikler ekleyin. Bir topluluktan etkinlik başlattığınızda, tüm topluluk üyelerine etkinliğe ilişkin erişim izni erebilir ya da erişimi, bir üye alt kümesiyle sınırlandırabilirsiniz. Başlamadan önce Topluluk üyelerinin etkinlik oluşturması için, topluluk sahibi öncelikle topluluğa Etkinlikler pencere aracını eklemelidir. Etkinlik oluşturma yapılacak iş öğelerini paylaşma, etkinlik bilgileri gönderme e bir topluluk içindeki toplantıları düzenlemek için kullanabileceğiniz yararlı bir yoldur. Bir etkinlik kolayca oluşturulabilir; bir düğmeyi tıklatmanız e bir formu doldurmanız yeterlidir. Veri girilmesi zorunlu alanlar yoktur. Daha sonra bilgi eklemek ya da değiştirmek için etkinliği düzenleyebilirsiniz. İsterseniz, etkinliği bir şablondan oluşturabilirsiniz. Şablon, belirli bir işi tamamlamak için gereken göreleri yakalar. Örneğin, bir patent şablonu patent almak isteyen, buluş yapmış bir kişinin gereksinim duyacağı dosyalara, eritabanlarına, araçlara ya da web sitelerine bağlantılar sağlayabilir. Ayrıca, buluş yapan bir kişinin patent başuru sürecinin bir parçası olarak tamamlaması gerekecek yapılacak işler listesinin öğelerini de yakalayabilir. Bölüm 3. Topluluklar 117

122 Etkinlik sahipleri, etkinlikleri toplulukla Etkinlikler uygulamasını kullanarak da paylaşabilir. Etkinlik sahibi bir etkinliği toplulukla paylaştığında, toplulukta bir etkinlik bağlantısı görüntülenir. Etkinlik başlığının yanında, etkinliğin paylaşılan bir etkinlik olduğunu belirtmek için bir bağlantı simgesi görüntülenir. Bir topluluk etkinliği oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Topluluğun Genel Bakış sayfasında, Etkinlikler alanında Bir etkinlik başlatın seçeneğini tıklatın. İlk topluluk etkinliğinizi oluşturduğunuzda, bağlantı İlk Etkinliğinizi Oluşturun şeklinde görüntülenir. 2. Ad alanına etkinliğin amacını açıklayan bir kısa ad yazın. 3. Etiketler alanına bir etiket terimi yazın. Siz yazarken, etiket toplamasından eşleşen etiketlerin listesi görüntülenir. Bir etiketi tıklatarak ekleyin ya da listede olmayan bir etiketi eklemek için yazmaya deam edin. Birden çok etiketi irgüllerle birbirinden ayırın. 4. Aşağıdakilerden birini gerçekleştirerek etkinliğe bir üye ekleyin: Topluğun tüm üyelerini etkinliğe yazar olarak eklemek için arsayılan seçenek olan Bu topluluğun tüm üyelerinin etkinliğe Yazar olarak erişmesine izin er seçeneğini kabul edin. Topluluk üyelerinin bir alt kümesini etkinliğe yazar olarak eklemek için: a. Bu etkinliğe yalnızca aşağıdaki topluluk üyelerinin şu rollerle erişmesine izin er: seçeneğini belirleyin e açılan listeden Yazar değerinin seçildiğinden emin olun. Tüm topluluk üyelerini ya da üyelerin bir alt kümesini etkinliğe yazar dışındaki bir rolle eklemek için: a. Bu etkinliğe yalnızca aşağıdaki topluluk üyelerinin şu rollerle erişmesine izin er: seçeneğini belirleyin. b. Yazar alanının yanındaki Aşağı okunu tıklatın e daha sonra, Sahip ya da Okuyucu değerini seçin. c. Etkinliğe eklemek istediğiniz her bir üyenin yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Not: Topluluk sahipleri, arsayılan olarak etkinliklere otomatik eklendiklerinden listelenmezler. 118 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

123 5. Etkinlik amacı alanına, etkinliğin bir açıklamasını girin. Etkinliğin amacını, hedef kitleyi ya da üyelerin eklemesini istediğiniz içerik türünü özetleyen bir ya da iki tümce yazın. 6. Son tarih alanında, bu etkinliğin tamamlanması gereken tarihi ekleyin. Tarihi yazın ya da sağlanan takim denetiminden bir tarih seçin. 7. Etkinliği bir şablondan oluşturmak için: a. Şablon seçenekleri öğesini genişletin. b. Kullanılabilir şablonların listesini görmek için Etkinlik şablonu seç seçeneğini tıklatın. Bir şablon seçtiğinizde, şablonun bir açıklaması görüntülenir. Bir şablon kullanmamayı seçerseniz, listeden Yok seçeneğini belirleyin. 8. Etkinliği oluşturmayı tamamlamak için Kaydet düğmesini tıklatın. Sonuçlar Etkinliği kaydettikten sonra, girdileri e yapılacak iş öğelerini eklemeye başlayabileceğiniz Etkinlikler kullanıcı arabirimi açılır. Sonraki adım Topluluk içinden aşağıdakileri yapabilirsiniz: Başka bir etkinlik oluşturmak için Etkinlik Başlat düğmesini tıklatın. Toplulukla ilişkilendirilen etkinliklerin tam listesini görüntülemek için Etkinlikler öğesini tıklatın. Bölüm 3. Topluluklar 119

124 İlgili göreler: Daha fazla işlei kullanıma sunmak için pencere araçlarını ekleme sayfa 83 Ek işleleri topluluk üyelerinin kullanımına sunmak için topluluğunuza pencere araçları ekleyin. Bir topluluğa pencere aracı eklemek ya da bir topluluktan pencere araçlarını kaldırmak için topluluk sahibi olmanız gerekir. Topluluk etkinliklerini yönetme Topluluğunuza Etkinlikler pencere aracını ekledikten sonra, etkinlik ayrıntılarını düzenleyebilir, pencere aracını taşıyabilir eya gizleyebilir ya da artık gerekmiyorsa topluluktan kaldırabilirsiniz. Topluluk etkinliklerini yönetme Topluluğunuza Etkinlikler pencere aracını ekledikten sonra, etkinlik ayrıntılarını düzenleyebilir, pencere aracını taşıyabilir eya gizleyebilir ya da artık gerekmiyorsa topluluktan kaldırabilirsiniz. Başlamadan önce Topluluk etkinliklerini düzenlemek eya Etkinlikler pencere aracını gizlemek, taşımak ya da kaldırmak için bir topluluk sahibi olmanız gerekir. Bir topluluk etkinliğiyle ilgili etkinlik başlığı, amacı, etiketleri gibi bilgileri düzenlemek için etkinliği, Etkinlikler uygulamasında düzenlemelisiniz. Topluluk sahipleri, bir toplulukla paylaşılan etkinliklere ilişkin yönetim görelerini gerçekleştiremez. Yalnızca etkinliği toplulukla paylaşan etkinlik sahibi söz konusu etkinliği yönetebilir. Topluluğunuz etkinlikleri artık kullanmıyorsa, Etkinlikler pencere aracını topluluktan kaldırabilir ya da pencere aracı eylem menüsünde bulunan seçenekleri kullanarak yeniden gereksinim duyuluncaya kadar geçici olarak gizleyebilirsiniz. Topluluk etkinliklerini yönetmek için topluluğu açın e aşağıdaki göreleri gerektiği gibi tamamlayın. Başlık, amaç e etiketler gibi bir etkinlikle ilgili temel bilgileri düzenlemek için etkinlik başlığını tıklatarak, etkinliği Etkinlikler uygulamasında açın. Buradan, etkinliği düzenlemek için Diğer Eylemler > Etkinliği Düzenle seçeneklerini belirleyin. Pencere aracı başlık çubuğundaki Eylemler simgesini tıklatıp görüntülenen menüden yapacağınız seçimlerle aşağıdaki pencere aracı yönetim görelerini de gerçekleştirebilirsiniz: Pencere aracını Genel Bakış sayfasında yukarı eya aşağı taşımak için, uygun olan Yukarı Taşı ya da Aşağı Taşı seçeneğini belirleyin. Pencere aracını gizlemek için Gizle seçeneğini belirleyin e pencere aracını topluluktan geçici olarak kaldırmak istediğinizi onaylayın. Etkinlikler pencere aracını gizlemeniz, hiçbir etkinlik içeriğinin silinmesine neden olmaz. Etkinlikleri kullanmaya deam etmeye hazır olduğunuzda, Topluluk Eylemleri > Özelleştir seçeneklerini belirleyerek içerik paletini açın, Gizli sekmesini tıklatın e pencere aracını topluluğa geri yüklemek için Etkinlikler seçeneğini belirleyin. Önceden pencere aracına eklenen tüm içerik geri yüklenir. 120 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

125 Topluluk içinde arama Pencere aracını kalıcı olarak kaldırmak için Kaldır seçeneğini belirleyin e pencere aracını kaldırmak istediğinizi onaylayın. Önemli: Bu seçeneğin belirlenmesi tüm topluluk etkinliklerini kalıcı olarak siler. Bu içerik, silindikten sonra kurtarılamaz. Toplulukla paylaşılan etkinliklerde, Etkinlikler pencere aracının kaldırılması yalnızca topluluk erişimini kaldırır. Etkinlikler, Etkinlikler uygulamasında ar olmaya deam eder, ancak toplulukla paylaşılmaz. İlgili göreler: Toplulukları düzenleme sayfa 86 Bir topluluk sahibiyseniz, toplulukla ilgili bilgileri düzenleyebilirsiniz. Topluluk etkinliği oluşturma sayfa 117 Topluluk üyelerine göre atayabileceğiniz, bilgileri e kaynakları paylaşabileceğiniz bir yer sağlamak için topluluğunuza etkinlikler ekleyin. Bir topluluktan etkinlik başlattığınızda, tüm topluluk üyelerine etkinliğe ilişkin erişim izni erebilir ya da erişimi, bir üye alt kümesiyle sınırlandırabilirsiniz. Bir anahtar sözcüğün yer aldığı tüm topluluk içeriğini döndürmek için toplulukta belirli bir anahtar sözcüğü arayın. Bu, topluluğa eklenen etkinlikler gibi tüm özelliklerin içeriğini kapsar, ancak topluluk dosyaları eya klasörlerdeki içeriği kapsamaz. Başlamadan önce Bir topluluğun içeriğinde arama yapabilmeniz için öncelikle topluluğu açmanız gerekir. Bağlam, LotusLie hizmeti tarafından belirli aralıklarla dizine eklendiğinden, bir topluluğa eklenen yeni bağlam arama sonuçlarında hemen görünmeyebilir. Bir topluluğun içeriğinde arama yapmak için aşağıdaki adımları tamamlayın. 1. Arama denetiminin yanındaki Aşağı okunu tıklatın e Bu Topluluk seçeneğinin belirlendiğinden emin olun. Bu seçenek, arsayılan değer olarak seçilir. 2. Metin alanında aramak için bir ya da daha fazla sözcük girin. 3. Arama simgesini tıklatın. İlgili göreler: Arama sonuçlarınızı gözden geçirme En çok ilginizi çeken bilgileri bulmak üzere arama sonuçlarınızı süzmek için sunulan seçenekleri kullanın. Arama sonuçlarınızı gözden geçirme En çok ilginizi çeken bilgileri bulmak üzere arama sonuçlarınızı süzmek için sunulan seçenekleri kullanın. Bir topluluğun içeriğinde arama yaptığınızda, sonuçlar sekmeli bir görünümde döndürülür; her bir sekme, topluluktaki bir uygulamaya karşılık gelir. Sekmelerin sırası, uygulamaların toplulukta görüntülendiği sıralamaya karşılık gelir. Bu, topluluk sayfasının üst kısmına yerleştirerek belirli bir uygulamaya öncelik tanıdıysanız, söz konusu uygulamaya ilişkin arama sonuçlarının da arama sonuçları sekmeli görünümünde öncelikli olacağı anlamına gelir. Bölüm 3. Topluluklar 121

126 Aşağıdakileri yaparak arama sonuçlarınızı gözden geçirin. Sonuçlardan birinin başlığını tıklatarak açın e daha ayrıntılı bir şekilde inceleyin. Belirli bir uygulamanın sonuçlarını görüntülemek için bir sekmeyi tıklatın. Belirli etiketlere ya da anahtar sözcüklere ilişkin sonuçları aramak için Etiketler arama denetimini kullanın. Etiket kümesindeki bir etiketi tıklatarak yalnızca seçili etiketle etiketlenmiş içeriği görüntüleyin. Sonraki adım Çok sayıda sonuç arsa, yeniden arama yapabilirsiniz. Tek bir sözcüğü aramak için, Aradığınız terim: alanına bir arama terimi girin e Yeniden Ara düğmesini tıklatın. İlgili göreler: Topluluk içinde arama sayfa 121 Bir anahtar sözcüğün yer aldığı tüm topluluk içeriğini döndürmek için toplulukta belirli bir anahtar sözcüğü arayın. Bu, topluluğa eklenen etkinlikler gibi tüm özelliklerin içeriğini kapsar, ancak topluluk dosyaları eya klasörlerdeki içeriği kapsamaz. 122 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

127 Bölüm 4. LotusLie Dosyalar Dosyaları paylaşın e dosyalarda işbirliği yapın. Dosyalar uygulamasını ilk kez mi kullanıyorsunuz? Dosyalar uygulaması hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir ideo izleyin. Son güncelleştirmeler Son sürümden beri hangi özelliklerin güncelleştirildiğine bakın. Dosyalar uygulamasını kullanma Kendi dosyalarınızı ekleme Dosya bulma Dosyaları düzenleme, önerme e dosyalara yorum ekleme Başka görelerde yardım almak için içerikler tablosundaki konuları tıklatın. Dosyalar Uygulamasına Hoş Geldiniz Dosyalar, dosyaları karşıya yükleyebildiğiniz e başka kişilerin bu dosyaları görmesine e bu dosyalarla çalışmasına izin erebildiğiniz bir işbirliği aracıdır. Başka kişilerin dosyalarını da görebilir e bu dosyalarla çalışabilirsiniz. Dosyalar uygulaması; e-posta ile dosya göndermeden dosyaları, bilgileri, iletişimleri e fikirleri, ekibinizin diğer üyeleriyle paylaşmanın kolay bir yolunu sağlar. Dosyalar uygulamasını kullanmak için yalnızca birkaç karamı anlamanız gerekir: Dosyaları karşıya yükleme Oturum açıp Dosyalar uygulamasının herhangi bir yerinden Dosyaları Karşıya Yükle seçeneğini tıklatarak bilgisayarınızdan dosyaları karşıya yükleyin. Bkz. Kendi dosyalarımı nasıl eklerim?. Dosyaları paylaşma Dosyaları, yalnızca sizin görebileceğiniz e dosyalarla yalnızca sizin çalışabileceğiniz şekilde özel tutun. Dosyaları belirli kişi eya topluluklarla paylaşın e bu kişi ya da toplulukların dosyaları başkalarıyla paylaşmasına izin erin. Veya dosyaları kuruluşunuzdaki herkes tarafından görünür duruma getirin. Bkz. Dosyaları nasıl paylaşırım?. Dosyaları bulma Farklı görünümlerdeki dosya listelerine bakarak dosyaları bulun. Sütunlarla görünümleri sıralayın. Listeleri tarihe, paylaşılma şekline eya erişim düzeyine göre daraltmak için görünümleri filtreleyin. Dosya arayın eya etiketleri kullanarak dosyaları bulun. Gereksinim duyduğunuzda hızlı şekilde bulmak için çalıştığınız dosyaları sabitleyin. Son olarak, daha kolay bulmak için klasörlerde dosyaları düzenleyin. Bkz. Dosyaları nasıl bulurum?. Dosyaları izleme Copyright IBM Corp. 2010,

128 Dosya düzenlendiğinde eya dosyaya yorum eklendiğinde bildirim almak için, o dosyayı açın e İzle'yi tıklatın. Bkz. Dosya e klasör değişikliklerini nasıl izlerim?. Erişim düzeyleri Dosyalarınızı kişi eya topluluklarla paylaştığınızda, onlara dosyaya ilişkin Okuyucu eya Düzenleyici erişimi erebilirsiniz. Klasörlerinizi kişi eya topluluklarla paylaştığınızda, onlara klasöre ilişkin Okuyucu, Katkıda Bulunan eya Sahip erişimi erebilirsiniz. Dosyalarınızı kuruluşunuzdaki herkesle paylaştığınızda, onlara Okuyucu erişimi erirsiniz. Bkz. Dosyaları nasıl paylaşırım?. Önerme e yorum ekleme Dosyaları önerin e dosyalara yorum ekleyin. Bkz. Başka kişilerin dosyalarıyla ne yapabilirim?. Etiketler Etiketler, daha sonra dosyaların bulunmasını kolaylaştıran, dosyalara atadığınız anahtar sözcüklerdir. Bkz. Dosyalar uygulamasında etiketlerle ne yapabilirim?. Dosyaları klasörlerde düzenleme Dosyalarınızı klasörlerde düzenleyin. Dosyalar gibi, klasörleri de güncelleştirildiğinde bildirim almak için izleyebilirsiniz. Klasörler özel, paylaşılan eya kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulmuş olabilir. Klasörleri, yalnızca sizin çalışabileceğiniz şekilde özel tutun. Klasörleri belirli kişi eya gruplarla paylaşın e erişimlerini seçin. Veya kuruluşunuzdaki herkes görebilecek şekilde klasörleri kullanılabilir duruma getirin. Bkz. Nasıl klasör oluştururum?. Sürümler Bir dosya eklediğinizde, bu, dosyanın ilk sürümü olur. Dosya düzenlenip kaydedildiğinde, bu, ikinci sürüm olur e bu şekilde deam eder. Bir dosyayı okumak için yeterli erişiminiz arsa, dosyanın sürümlerini görebilirsiniz. Dosyanın sahibiyseniz, sürümleri silebilirsiniz. Bkz. Birisi düzenleme yaparsa dosyama ne olur?. Çöp Kutusu Dosyaları Dosyalar uygulamasından kaldırmak için çöp kutusuna taşıyın. Çöp kutusundaki dosyalar henüz kalıcı olarak silinmemiştir. Çöp kutusuna taşıdığınız dosyaları bulmak için, gezinme kutusunda Çöp Kutusu'nu tıklatın. Başka kişiler, sizin çöp kutunuzdaki dosyaları göremez eya bu dosyalarla bağlantı kuramaz. Bkz. Çöp kutusu nasıl çalışır?. 124 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

129 İlgili karamlar: Kimler dosyalarla çalışabilir? sayfa 126 Dosya sahipleri dosyalarını özel tutabilir, kişi e topluluklarla paylaşabilir eya kuruluşun içindeki kullanıcıların genel kullanımına sunabilir. Birisi düzenleme yaparsa dosyama ne olur? sayfa 137 Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde, o dosyanın başlangıç sürümü oluşturulur. Özgün çalışmanız, siz silinceye kadar o ilk sürümde kaydededilir. Siz eya Düzenleyici erişimine sahip birisi dosyanızı düzenleyip yeniden karşıya yüklerse ya da yüklerseniz, yeni bir sürüm oluşturulur. İlgili göreler: Kendi dosyalarımı nasıl eklerim? sayfa 132 Dosyaları bilgisayarınızdan karşıya yükleyerek eklersiniz. Dosyaları nasıl paylaşırım? sayfa 134 Dosyaları kişi e topluluklarla paylaşın eya kuruluşunuzdaki herkese görünür duruma getirin. Kişilerin dosyalarıyla ne yapabilirim? sayfa 130 Kendi dosyalarınızla ya da başka kişilerin dosyalarıyla ne yapabileceğiniz, o dosyalara erilen erişime bağlıdır. Birisinin dosyasıyla çalışmak için, o kişi dosyayı sizinle paylaşmalı eya kuruluşunuzdaki kişilerin kullanımına sunmalıdır. Nasıl klasör oluştururum? sayfa 138 Klasörler, dosyaları anlamlı bir şekilde bir arada gruplamanıza olanak sağlar. Klasörler özel, paylaşılan eya kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulmuş olarak tanımlanabilir. Etiketlerle ne yapabilirim? sayfa 147 Etiketleme, sizin e başkalarının daha sonra dosyaları bulmak eya gruplamak için kullanabileceği, aranabilir anahtar sözcükleri dosyalara atamanıza olanak sağlar. Listeden bir eya daha fazla etiket adı seçerek ya da bir etiket adı yazarak etikete göre dosyaları arayabilirsiniz. Dosyaları nasıl bulurum? sayfa 127 Dosya listelerini görmenin birçok farklı yolu ardır. Sıralayabilir, filtreleyebilir, farklı sunumlar arasında geçiş yapabilir e belirli anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Dosya e klasör değişikliklerini nasıl izlerim? sayfa 146 Bir dosya, klasör eya görünüm üzerinde değişiklik yapıldığında size bildirim gönderilmesini isteyebilirsiniz. Çöp kutusu nasıl çalışır? sayfa 148 Dosyalarınızı Dosyalar uygulamasından kaldırmak için çöp kutusuna taşıyın. Daha sonra dosyalarınızı çöp kutusundan geri yükleyebilir eya kalıcı olarak silebilirsiniz. Dosya paylaşımı ile neleri başarabilirim? Dosyalar uygulaması, sizin e başkalarının merkezi depolama e atadığınız kişilerle paylaşım için dosyaları karşıya yüklemenize olanak sağlar. Dosya paylaşımı, başkalarıyla işbirliği yapmanıza olanak erir. Dosyalara erişimin kontrol edilmesi, sizin paylaştığınız e sizinle paylaşılan dosyaları kimin görebileceği e bu dosyalar üzerinde kimlerin eylem uygulayabileceği konusunda özel kurallar belirlemenize olanak sağlar. Dosya paylaşımı, belirli dosyalar e dosya grupları üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmanızı sağlar.paylaşılabilen dosya türleri arasında şunlar yer alır: Belgeler e elektronik sayfalar Sunumlar Videolar, ses parçaları, resimler Kod e program niteliğinde kaynak dosyaları Tasarım e işle belirtimleri, teknik belgeler Bölüm 4. Dosyalar 125

130 Düzenler e tasarımlar Kimler dosyalarla çalışabilir? Dosya paylaşımı özellikle tüm ekip üyelerinin görüp yanıt erebileceği şekilde, birden çok ekip üyesinin fikirleri görebilmesinin e fikirlerle ilgili eylemde bulunmasının kritik önem taşıdığı proje eya tasarım planlama aşamasında kullanışlıdır. Kontrol öğeleri arasında, okuma e düzenleme eya salt okunur gibi, kişi e topluluk düzeyinde erişim ayarları yer alır. Dosyalar isteğe bağlı olarak klasöre göre gruplanabilir e klasörlere de katkıda bulunan erişim düzeyi gibi belirli erişim ayarları atanabilir. Bir dosyaya ilişkin sahip eya düzenleyici erişimine sahipseniz, o dosyayı karşıdan yükleyebilir e dosya üzerinde değişiklik yapabilir e dosyanın yeni sürümlerini karşıdan yükleyebilirsiniz. Bir dosyaya ilişkin okuyucu erişimine sahipseniz, dosyayı karşıdan yükleyebilir ancak dosyanın yeni sürümlerini dosya sayfasına yükleyemezsiniz. Dosya izleme yetenekleri arasında şunlar yer alır: Sürüm oluşturma Bir dosyanın her yeni sürümü karşıya yüklendiğinde, sürüm numarası artar. Yorum ekleme Yorum ekleme özelliği, dosyaya erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir. Özet akışı okuyucu aboneliği e güncelleştirme bildirimi Kişiler, sahip oldukları eya kendileriyle paylaşılan bir dosyaya güncelleştirme yapıldığında bildirim alır. İsteğe bağlı olarak, seçtikleri özet akışı okuyucuda güncelleştirme bildirimi almak için bir özet akışı oluşturabilir. İlgili göreler: Dosyaları nasıl paylaşırım? sayfa 134 Dosyaları kişi e topluluklarla paylaşın eya kuruluşunuzdaki herkese görünür duruma getirin. Klasörleri nasıl paylaşırım? sayfa 142 Klasörlerinizi kişi e topluluklarla paylaşın eya genel kullanıma sunun. Dosya sahipleri dosyalarını özel tutabilir, kişi e topluluklarla paylaşabilir eya kuruluşun içindeki kullanıcıların genel kullanımına sunabilir. Dosyayı ilk kez karşıya yükleyen kişi, dosyanın sahibidir. Sahip dosyayı paylaşmaz eya kuruluştaki herkesin kullanıma sunmazsa, dosya özeldir e yalnızca sahip dosyayı okuyabilir e düzenleyebilir. Sahipler, dosyalarını kişi eya topluluklarla paylaşabilir e dosya için Okuyucu ya da Düzenleyici erişimi atayabilir. Okuyucu erişimi: Okuyucular bir dosyayı okuyabilir, yorum ekleyebilir, karşıdan yükleyebilir e önerebilir, dosyadaki değişikliklerle ilgili bildirim alabilir e dosyayı paylaşabilir. Klasörlerinden birine eya Katkıda Bulunan erişimine sahip oldukları bir klasöre dosya ekleyebilir. Düzenleyici erişimi: Düzenleyiciler dosyayı okuyabilir, düzenleyebilir, karşıdan yükleyebilir, önerebilir, dosyaya yorum ekleyebilir, dosyanın yeni sürümünü karşıya yükleyebilir e dosyadaki özellikleri ayarlayabilir. Dosyadaki değişikliklerle ilgili bildirim alabilir e dosyayı paylaşabilir. Düzenleyiciler de kendi klasörlerinden birine eya Katkıda Bulunan erişimine sahip oldukları bir klasöre dosya ekleyebilir. 126 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

131 Dosyaları nasıl bulurum? Sahipler ayrıca bir dosyayı kuruluştaki herkesin kullanımına sunabilir; başka bir deyişle, kuruluşun içindeki Dosyalar uygulamasına erişebilen herkes dosyayı okuyabilir. Bir dosya karşıya yüklenirken, sahip isteğe bağlı olarak diğerlerinin dosyayı paylaşmasına olanak sağlayabilir. Bir dosya hem kuruluştaki herkesin kullanımına sunulmuş hem de paylaşılansa, genel simgesiyle işaretlenir. İlgili karamlar: Dosyalar Uygulamasına Hoş Geldiniz sayfa 123 Dosyalar, dosyaları karşıya yükleyebildiğiniz e başka kişilerin bu dosyaları görmesine e bu dosyalarla çalışmasına izin erebildiğiniz bir işbirliği aracıdır. Başka kişilerin dosyalarını da görebilir e bu dosyalarla çalışabilirsiniz. İlgili göreler: Kendi dosyalarımı nasıl eklerim? sayfa 132 Dosyaları bilgisayarınızdan karşıya yükleyerek eklersiniz. Dosyaları nasıl paylaşırım? sayfa 134 Dosyaları kişi e topluluklarla paylaşın eya kuruluşunuzdaki herkese görünür duruma getirin. Kişilerin dosyalarıyla ne yapabilirim? sayfa 130 Kendi dosyalarınızla ya da başka kişilerin dosyalarıyla ne yapabileceğiniz, o dosyalara erilen erişime bağlıdır. Birisinin dosyasıyla çalışmak için, o kişi dosyayı sizinle paylaşmalı eya kuruluşunuzdaki kişilerin kullanımına sunmalıdır. Nasıl klasör oluştururum? sayfa 138 Klasörler, dosyaları anlamlı bir şekilde bir arada gruplamanıza olanak sağlar. Klasörler özel, paylaşılan eya kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulmuş olarak tanımlanabilir. Etiketlerle ne yapabilirim? sayfa 147 Etiketleme, sizin e başkalarının daha sonra dosyaları bulmak eya gruplamak için kullanabileceği, aranabilir anahtar sözcükleri dosyalara atamanıza olanak sağlar. Listeden bir eya daha fazla etiket adı seçerek ya da bir etiket adı yazarak etikete göre dosyaları arayabilirsiniz. Dosyaları nasıl bulurum? Dosya listelerini görmenin birçok farklı yolu ardır. Sıralayabilir, filtreleyebilir, farklı sunumlar arasında geçiş yapabilir e belirli anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Dosya e klasör değişikliklerini nasıl izlerim? sayfa 146 Bir dosya, klasör eya görünüm üzerinde değişiklik yapıldığında size bildirim gönderilmesini isteyebilirsiniz. Çöp kutusu nasıl çalışır? sayfa 148 Dosyalarınızı Dosyalar uygulamasından kaldırmak için çöp kutusuna taşıyın. Daha sonra dosyalarınızı çöp kutusundan geri yükleyebilir eya kalıcı olarak silebilirsiniz. Dosya listelerini görmenin birçok farklı yolu ardır. Sıralayabilir, filtreleyebilir, farklı sunumlar arasında geçiş yapabilir e belirli anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Sabitlediğiniz dosyaları, kendi dosyalarınızı, sizinle paylaşılan dosyaları, sizin paylaştığınız dosyaları, erişimine sahip olduğunuz topluluk dosyalarını, kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulan dosyaları e çöp kutusu klasöründeki dosyaları listeleyebilirsiniz. Bölüm 4. Dosyalar 127

132 Listenin yukarısındaki Görüntüle simgelerini tıklatarak listelerin ayrıntılı e kompakt sürümleri arasında geçiş yapabilirsiniz. 1. Dosyaları bulmak için aşağıdakilerden birini yapın: Seçenek Sabitlediğiniz dosyaları bulmak için Tanımlama Gezinme kutusunda Sabitlenmiş Dosyalar'ı tıklatın. Bir dosyayı sabitlemek için, listede dosyanın yanındaki raptiye simgesini tıklatın eya dosyayı açıp sabitleme simgesini tıklatın. Karşıya yüklediğiniz dosyaları bulmak için Kişilerin sizinle paylaştığı dosyaları bulmak için Gezinme kutusunda Dosyalarım'ı tıklatın. Gezinme kutusunda Benimle Paylaşılanlar'ı tıklatın. Bunlar, başka kişilerin özellikle sizinle paylaştığı dosyalardır. Sizinle paylaşılan dosyalar genel de olabilir. Sizin kişilerle paylaştığınız dosyaları bulmak için Gezinme kutusunda Paylaştıklarım'ı tıklatın. Bunlar, sizin belirli kişilerle paylaştığınız dosyalardır. Sizin paylaştığınız dosyalar genel de olabilir. Görme erişimine sahip olduğunuz topluluk dosyalarını bulmak için Gezinme kutusunda Topluluk Dosyaları'nı tıklatın. Kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulan dosyaları bulmak için Gezinme kutusunda Şirket adı Şirketinin Dosyaları seçeneğini tıklatın. Dosya aramak için Arama menüsünde Tüm Dosyalar eya Kişiler gibi bir öğe seçin, arama alanına dosya adı ya da kişinin adı gibi karakterleri girin e sonra arama simgesini tıklatın. 2. Dosyaları daha fazla filtrelemek eya dosyalara erişmek için aşağıdakilerden herhangi birini yapın: Seçenek Dosyaları etikete göre göstermek için Tanımlama Etiketler eya Genel Etiketler bölümünü genişletin e etiket kümesinde bir etiketi tıklatın. Veya alana bir etiket yazın e o etiketi içeren dosyaları getirmek için arama simgesini tıklatın. Ayrıca erişimine sahip olduğunuz bir dosyayı açabilir e atanmış etiketleri görebilirsiniz. 128 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

133 Seçenek Bir dosyanın nasıl paylaşıldığını göstermek için Dosyaları tarihe göre göstermek için Düzenleyebileceğiniz başka kişilerin dosyalarını göstermek için Başka kişilerin düzenleyebileceği dosyalarınızı göstermek için Bir görünüme sütunlar eklemek için Bir görünümdeki tüm dosyaları karşıdan yüklemek için Görünümde değişiklik yapıldığında özet akışı bildirimleri almak için Tanımlama Aşağıdaki klasör bölümlerinden birinde bir dosyayı açın e dosyanın paylaşım özelliklerini görüntülemek için Paylaşım seçeneğini belirleyin: Sabitlenmiş Dosyalar Dosyalarım Benimle Paylaşılan Dosyalar Şirket adı Şirketinin Dosyaları Güncelleştirme tarihi bölümünü genişletin e aşağıdaki bağlantılardan herhangi birini tıklatın: Bugün Son 7 gün Son 30 gün Son 365 gün Çeşitli dosya listesi görünümlerinde dosya tarihleri de görüntülenir. Benimle Paylaşılanlar görünümünde Rol bölümünü genişletin e düzenleyici seçeneğini tıklatın. Paylaştıklarım görünümünde Rol bölümünü genişletin e düzenleyici seçeneğini tıklatın. Herhangi bir klasör görünümünde Özelleştir'i tıklatın. Görünümdeki sütunlarda görüntülenecek erileri seçin e Göster'i tıklatın. Geçerli sayfada bulunmayan dosyalar da dahil olmak üzere, görünümdeki tüm dosyaları içeren bir zip dosyasını karşıdan yüklemek için, görünümün en altında Tüm dosyaları karşıdan yükle seçeneğini tıklatın. Zip dosyası maksimum 4 GB olabilir. Not: Birden çok zip dosyasını karşıdan yüklerseniz, karşıdan yüklenen birinci zip dosyası, files.zip olarak adlandırılır. Sonraki karşıdan yüklenenler de sonuna numara eklenerek aynı adı alır; örneğin files(1).zip, files(2).zip. Zip dosyasını daha sonra da yeniden adlandırabilirsiniz. Zip dosyasına karşıdan yüklediğiniz dosya adlarından herhangi biri İngilizce olmayan bir karakter içeriyorsa, Genel (arsayılan) ayarını kullanabilirsiniz. Genel (arsayılan) ayarı, zip işlemi sırasında tüm dosya adı karakterlerinin düzgün şekilde işlenebilmesi için, zip programına UTF-8 karakterlerini kullanmasını bildirir. Zip dosyasının içindeki dosya adları, Genel (arsayılan) ayarı seçildikten sonra da düzgün şekilde görüntülenmiyorsa, Genel (arsayılan) seçeneğini tıklatın, istendiğinde bir dil belirtin e karşıdan yüklemeyi yeniden işleyin. Görünümün en altında Bu dosyalara ilişkin özet akışı seçeneğini tıklatın e istendiği şekilde bir özet akışı okuyucu aboneliği oluşturun. Bölüm 4. Dosyalar 129

134 İlgili karamlar: Dosyalar Uygulamasına Hoş Geldiniz sayfa 123 Dosyalar, dosyaları karşıya yükleyebildiğiniz e başka kişilerin bu dosyaları görmesine e bu dosyalarla çalışmasına izin erebildiğiniz bir işbirliği aracıdır. Başka kişilerin dosyalarını da görebilir e bu dosyalarla çalışabilirsiniz. Kimler dosyalarla çalışabilir? sayfa 126 Dosya sahipleri dosyalarını özel tutabilir, kişi e topluluklarla paylaşabilir eya kuruluşun içindeki kullanıcıların genel kullanımına sunabilir. Birisi düzenleme yaparsa dosyama ne olur? sayfa 137 Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde, o dosyanın başlangıç sürümü oluşturulur. Özgün çalışmanız, siz silinceye kadar o ilk sürümde kaydededilir. Siz eya Düzenleyici erişimine sahip birisi dosyanızı düzenleyip yeniden karşıya yüklerse ya da yüklerseniz, yeni bir sürüm oluşturulur. Kişilerin dosyalarıyla ne yapabilirim? Kendi dosyalarınızla ya da başka kişilerin dosyalarıyla ne yapabileceğiniz, o dosyalara erilen erişime bağlıdır. Birisinin dosyasıyla çalışmak için, o kişi dosyayı sizinle paylaşmalı eya kuruluşunuzdaki kişilerin kullanımına sunmalıdır. Bir dosya kuruluştaki herkesin kullanımına sunulduğunda, kuruluştaki herkes dosyayı açıp karşıdan yükleyebilir. Bu kişiler dosyayı paylaşabilir, bir klasöre ekleyebilir, dosyaya yorum ekleyebilir e birisi dosyayı düzenlediğinde eya yorum eklediğinde bildirim alabilir. Birisi bir dosyayı sizinle paylaştığında size Okuyucu eya Düzenleyici erişimi erebilir: Okuyucu erişimi: Okuyucular bir dosyayı okuyabilir, yorum ekleyebilir, karşıdan yükleyebilir e önerebilir, dosyadaki değişikliklerle ilgili bildirim alabilir e dosyayı paylaşabilir. Klasörlerinden birine eya Katkıda Bulunan erişimine sahip oldukları bir klasöre dosya ekleyebilir. Düzenleyici erişimi: Düzenleyiciler dosyayı okuyabilir, düzenleyebilir, karşıdan yükleyebilir, önerebilir, dosyaya yorum ekleyebilir, dosyanın yeni sürümünü karşıya yükleyebilir e dosyadaki özellikleri ayarlayabilir. Dosyadaki değişikliklerle ilgili bildirim alabilir e dosyayı paylaşabilir. Düzenleyiciler de kendi klasörlerinden birine eya Katkıda Bulunan erişimine sahip oldukları bir klasöre dosya ekleyebilir. Dosya sahipleri, başka kişilerin dosyaları paylaşmasına izin ermemeyi seçebilir. Dosya paylaşılamıyorsa, dosyayı kişi eya topluluklarla paylaşamaz eya klasörlere ekleyemezsiniz. Bir dosyaya ilişkin hangi erişimlere sahip olduğunuzu görmek için, dosya sayfasını açın e Paylaşım sekmesini tıklatın. Okuyucu eya Düzenleyici listesinde adınızı bulun. Şirketinizin adı Okuyucu listesinde yer alıyorsa, dosya, kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulmuştur. Dosya sayfasını açın e aşağıdaki dosya eylemlerinden birini eya daha fazlasını gerçekleştirin. 130 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

135 Seçenek Dosya önermek için Dosyalara yorum eklemek için Tanımlama Herhangi bir dosya listesinde bir dosyayı bulun e dosyanın satırındaki öner simgesini (bir yıldız) tıklatarak dosyayı önerin. Önerinizi kaldırmak için yeniden yıldız simgesini e sonra Öneride bulundunuz seçeneğini tıklatın. Dosya sayfasında, dosya başlığının aşağısındaki yıldız simgesini de tıklatabilirsiniz. Dosya sayfasını açın, Yorumlar sekmesini e sonra Yorum ekle seçeneğini tıklatın. Yorumunuzu yazın e Kaydet'i tıklatın. Dosyaları karşıdan yüklemek için Tek bir dosyayı karşıdan yüklemek için, dosya sayfasını açın e Bu dosyayı karşıdan yükle'yi tıklatın. Bir eya daha fazla dosyayı karşıdan yüklemek için bir dosya eya klasör görünümünü açın, karşıdan yüklemek istediğiniz dosya eya dosyaların yanındaki kutuyu işaretleyin e Karşıdan Yükle'yi tıklatın. Bir görünümdeki tüm dosyaları karşıdan yüklemek için, listenin en altındaki Tüm dosyaları karşıdan yükle seçeneğini tıklatarak, geçerli sayfada bulunmayan dosyalar da dahil olmak üzere tüm dosyaları içeren bir zip dosyasını karşıdan yükleyin. Zip dosyası maksimum 4 GB olabilir Not: Birden çok zip dosyasını karşıdan yüklerseniz, karşıdan yüklenen birinci zip dosyası, files.zip olarak adlandırılır. Sonraki karşıdan yüklenenler de sonuna numara eklenerek aynı adı alır; örneğin files(1).zip, files(2).zip. Zip dosyasını daha sonra da yeniden adlandırabilirsiniz. Zip dosyasına karşıdan yüklediğiniz dosya adlarından herhangi biri İngilizce olmayan bir karakter içeriyorsa, Genel (arsayılan) ayarını kullanabilirsiniz. Genel (arsayılan) ayarı, zip işlemi sırasında tüm dosya adı karakterlerinin düzgün şekilde işlenebilmesi için, zip programına UTF-8 karakterlerini kullanmasını bildirir. Zip dosyasının içindeki dosya adları, Genel (arsayılan) ayarı seçildikten sonra da düzgün şekilde görüntülenmiyorsa, Genel (arsayılan) seçeneğini tıklatın, istendiğinde bir dil belirtin e karşıdan yüklemeyi yeniden işleyin. Dosya özelliklerini düzenlemek için Dosya sayfasını açın e sonra Diğer Eylemler > Özellikleri Düzenle seçeneklerini tıklatın. Dosya adını, açıklamayı eya dosya uzantısını değiştirin e Kaydet'i tıklatın. Birisinin dosyasının özelliklerini düzenlemek için dosyanın sahibi olmanız eya Düzenleyici erişimine sahip olmanız gerekir. Klasörlere dosyalar eklemek için Dosya sayfasını açın e sonra Klasörlere Ekle'yi tıklatın. Bir klasör seçin e Klasörlere Ekle'yi tıklatın. Bkz. Klasörlere nasıl dosya eklerim? Bölüm 4. Dosyalar 131

136 İlgili karamlar: Dosyalar Uygulamasına Hoş Geldiniz sayfa 123 Dosyalar, dosyaları karşıya yükleyebildiğiniz e başka kişilerin bu dosyaları görmesine e bu dosyalarla çalışmasına izin erebildiğiniz bir işbirliği aracıdır. Başka kişilerin dosyalarını da görebilir e bu dosyalarla çalışabilirsiniz. Kimler dosyalarla çalışabilir? sayfa 126 Dosya sahipleri dosyalarını özel tutabilir, kişi e topluluklarla paylaşabilir eya kuruluşun içindeki kullanıcıların genel kullanımına sunabilir. Birisi düzenleme yaparsa dosyama ne olur? sayfa 137 Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde, o dosyanın başlangıç sürümü oluşturulur. Özgün çalışmanız, siz silinceye kadar o ilk sürümde kaydededilir. Siz eya Düzenleyici erişimine sahip birisi dosyanızı düzenleyip yeniden karşıya yüklerse ya da yüklerseniz, yeni bir sürüm oluşturulur. İlgili göreler: Klasörlere nasıl dosya eklerim? sayfa 140 Klasörler, dosyaları içerir e düzenler. Katkıda Bulunan eya Sahip erişimine sahip olduğunuz klasörlere dosya eklemek için. Kendi dosyalarımı nasıl eklerim? Dosyaları bilgisayarınızdan karşıya yükleyerek eklersiniz. Kimlerin dosyaları karşıya yükleyebileceğini yöneticiniz belirlediğinden, bunu yapamayabilirsiniz. Yöneticiniz, dosyaları depolamak için sahip olduğunuz alanı sınırlar. Bu sınıra ulaştığınızda, Dosyalar uygulamasına yeni bir şey ekleyemezsiniz. Depolanan dosyalar, karşıya yüklenen dosyaların tüm sürümlerini içerir. Kullandığınız alan miktarı, Dosyalarım görünümünde, dosya listesinin en altında görüntülenir. Alan oluşturmak için dosyalarınızın eski sürümlerini silebilirsiniz. Yöneticiniz, tek bir dosyanın boyutunu da sınırlayabilir. Yöneticinizin izin erdiği herhangi bir dosya türünü karşıya yükleyebilirsiniz. 1. Dosyaları Karşıya Yükle'yi tıklatın. 2. Göz At'ı tıklatın, bir eya daha fazla dosya seçin e Aç'ı tıklatın. 3. İsteğe bağlı: Karşıya yüklenecek dosyalar listesinde, dosya adını düzenlemek için dosyayı tıklatın eya dosyayı listeden silmek için x öğesini tıklatın. 4. İsteğe bağlı: Boşluklarla ayırarak etiketleri yazın. 5. Aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini seçin: Seçenek Hiç kimse Tanımlama Dosyaları özel yapar. Yalnızca sahip, dosyaları görebilir e düzenleyebilir. 132 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

137 Seçenek Kişiler eya Topluluklar Şirket adı içindeki herkes Başkalarının bu dosyayı paylaşmasına izin er Dosyanın şirketimin dışındaki kişilerle paylaşılmasına izin er Güenlik: Bu dosyaların içeriğini şifrele Tanımlama Dosyaları belirli kişiler eya topluluklarla paylaşın. Şu adımları izleyin: 1. Bir Kişi eya Bir Topluluk seçeneğini belirleyin. 2. Okuyucu olarak eya Düzenleyici olarak erişim düzeyini seçin: Okuyucular bir dosyayı okuyabilir, karşıdan yükleyebilir, önerebilir e dosyaya yorum ekleyebilir. Katkıda Bulunan erişimine sahip oldukları klasörlere dosyalar ekleyebilir, dosyadaki değişikliklerle ilgili bildirim alabilir e dosyayı başka kişilerle paylaşabilir. Düzenleyiciler dosyayı okuyabilir, düzenleyebilir, karşıdan yükleyebilir, önerebilir, yeni bir sürümünü karşıya yükleyebilir, dosyaya yorum ekleyebilir e dosyadaki özellikleri ayarlayabilir. Katkıda Bulunan erişimine sahip oldukları klasörlere dosyalar ekleyebilir, dosyadaki değişikliklerle ilgili bildirim alabilir e dosyayı başka kişilerle paylaşabilir. 3. Aşağıdaki görelerden birini gerçekleştirin: Bir Kişi ile paylaşmak için, kişinin adını yazmaya başlayın e sonra görüntülendiğinde kişinin adını seçin. Bir Topluluk ile paylaşmak için, topluluğun adını yazmaya başlayın e sonra görüntülendiğinde topluluğun adını seçin. Not: Bir dosyayı genel bir toplulukla paylaştığınızda, dosya genel kullanıma sunulur. 4. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. Dosyayı kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunun. Bu ayar, Okuyucu erişimi sağlar. Dosyayı paylaştığınız kişi eya toplulukların dosyayı başkalarıyla paylaşmasına izin erir. Dosyanın şirket dışında paylaşılmasına izin erir. Bu seçenek yalnızca dosyayı karşıya yüklediğinizde kullanılabilir e dosya karşıya yüklendikten sonra değiştirilemez. Yöneticiniz bu seçeneği etkinleştirdiyse, eklediğiniz dosyaların şifreleneceğini belirtebilirsiniz. 6. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. Bölüm 4. Dosyalar 133

138 Dosyaları nasıl paylaşırım? İlgili karamlar: Dosyalar Uygulamasına Hoş Geldiniz sayfa 123 Dosyalar, dosyaları karşıya yükleyebildiğiniz e başka kişilerin bu dosyaları görmesine e bu dosyalarla çalışmasına izin erebildiğiniz bir işbirliği aracıdır. Başka kişilerin dosyalarını da görebilir e bu dosyalarla çalışabilirsiniz. Kimler dosyalarla çalışabilir? sayfa 126 Dosya sahipleri dosyalarını özel tutabilir, kişi e topluluklarla paylaşabilir eya kuruluşun içindeki kullanıcıların genel kullanımına sunabilir. Birisi düzenleme yaparsa dosyama ne olur? sayfa 137 Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde, o dosyanın başlangıç sürümü oluşturulur. Özgün çalışmanız, siz silinceye kadar o ilk sürümde kaydededilir. Siz eya Düzenleyici erişimine sahip birisi dosyanızı düzenleyip yeniden karşıya yüklerse ya da yüklerseniz, yeni bir sürüm oluşturulur. Dosyaları kişi e topluluklarla paylaşın eya kuruluşunuzdaki herkese görünür duruma getirin. Kişilere e topluluklara Okuyucu eya Düzenleyici erişimi erebilirsiniz. Kuruluşunuzdaki herkese okuma erişimi erebilirsiniz. Okuyucu erişimi: Okuyucular bir dosyayı okuyabilir, karşıdan yükleyebilir, önerebilir e dosyaya yorum ekleyebilir. Okuyucular ayrıca Katkıda Bulunan erişimine sahip oldukları klasörlere dosyalar ekleyebilir, dosyalardaki değişikliklerle ilgili bildirim alabilir e dosyaları başka kişilerle paylaşabilir. Düzenleyici erişimi: Düzenleyiciler dosyayı okuyabilir, düzenleyebilir, karşıdan yükleyebilir, önerebilir, yorum ekleyebilir, dosyanın yeni bir sürümünü karşıya yükleyebilir e dosyadaki özellikleri ayarlayabilir. Düzenleyiciler, Katkıda Bulunan erişimine sahip oldukları klasörlere dosyalar ekleyebilir, dosyadaki değişikliklerle ilgili bildirim alabilir e dosyayı başka kişilerle paylaşabilir. Kişiler kendileriyle bir dosya paylaşıldığında e dosya sayfasında güncelleştirmeler yapıldığında bildirim alırlar. Güncelleştirmeleri izlemeyi durdurmak için, dosya sayfasını açın e Diğer Eylemler > İzlemeyi Durdur seçeneklerini tıklatın. Sahip izin eriyorsa, sizinle paylaşılan dosyaları da paylaşabilirsiniz. Yalnızca sahipler bir dosyayı şirketteki tüm kullanıcıların kullanımına sunabilir. Bir dosyanın kiminle paylaşıldığını görmek için, dosya sayfasını açın e Paylaşım sekmesini tıklatın. Not: LotusLie kullanıcısı olmayan bir kişiyle bir dosya paylaşabilirsiniz; paylaşılan dosyaya erişebilmesi için konuk kullanıcının LotusLie'a katılma daetini kabul etmesi gerekir. Paylaşım listenize LotusLie kullanıcısı olmayan bir kişinin e-postasını eklediğinizde bu kişinin adını belirtmeniz istenir. Bu kişi, LotusLie'a katılması için bir e-posta alır; kişi LotusLie'a katıldıktan sonra paylaşılan dosyaya erişilebilir. 134 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

139 Dosyayı aşağıdaki şekilde paylaşın. Seçenek Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde paylaşmak için Dosyayı karşıya yüklediğinizde kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunmak için Tanımlama 1. Dosyaları Karşıya Yükle'yi tıklatın. 2. Dosya yolunu yazın eya dosyaya göz atın. 3. Bir dosya adı yazın. 4. İsteğe bağlı: Boşluklarla ayırarak etiketleri yazın. 5. Kişiler eya Topluluklar seçeneğini belirleyin. 6. Bir Kişi eya Bir Topluluk seçeneğini belirleyin. 7. Erişim atamak için Okuyucu olarak eya Düzenleyici olarak seçeneğini belirleyin. 8. Aşağıdaki görelerden birini gerçekleştirin: Bir kişiyle paylaşmak için, kişinin adını yazmaya başlayın e sonra görüntülendiğinde kişinin adını seçin. Bir toplulukla paylaşmak için, topluluğun adını yazmaya başlayın e sonra görüntülendiğinde topluluğun adını seçin. 9. İsteğe bağlı: Dosyayı paylaştığınız kişilerin yeni kişilerle paylaşmasını önlemek için, Başkalarının bu dosyayı paylaşmasına izin er seçeneğinin işaretini kaldırın. 10. İsteğe bağlı: Kişilerin dosyayı şirket dışında paylaşmasını önlemek için Dosyanın kuruluşumun dışındaki kişilerle paylaşılmasına izin er seçeneğinin işaretini kaldırın. 11. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. 12. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. 1. Dosyaları Karşıya Yükle'yi tıklatın. 2. Dosya yolunu yazın eya dosyaya göz atın. 3. Bir dosya adı yazın. 4. İsteğe bağlı: Boşluklarla ayırarak etiketleri yazın. 5. Şirket adı şirketindeki herkes seçeneğini belirleyin. 6. İsteğe bağlı: Dosyayı paylaştığınız kişilerin yeni kişilerle paylaşmasını önlemek için, Başkalarının bu dosyayı paylaşmasına izin er seçeneğinin işaretini kaldırın. 7. İsteğe bağlı: Kişilerin dosyayı şirket dışında paylaşmasını önlemek için Dosyanın kuruluşumun dışındaki kişilerle paylaşılmasına izin er seçeneğinin işaretini kaldırın. 8. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. Bölüm 4. Dosyalar 135

140 Seçenek Önceden karşıya yüklenmiş bir dosyayı paylaşmak için Dosyayı karşıya yükledikten sonra kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunmak için Bir dosyayı bir topluluğa kopyalamak için Kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulan bir dosyayı artık kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunmamak için Tanımlama 1. Dosya sayfasını açın. 2. Paylaş düğmesini tıklatın. 3. Bir Kişi eya Bir Topluluk seçeneğini belirleyin. 4. Erişim atamak için Okuyucu olarak eya Düzenleyici olarak seçeneğini belirleyin. 5. Aşağıdaki görelerden birini gerçekleştirin: Kişilerle paylaşmak için, alanı tıklatarak en son dosyalarınızı paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyin. Aradığınız kişi görüntülenirse, söz konusu kişiyi seçin. Görüntülenmezse, bir ad eya e-posta adresi yazın e sonra kişiyi seçin. İstediğiniz ad görüntülenmezse, Kişi listede yok mu? Tam aramayı kullanın... seçeneğini tıklatarak kişiyi arayın. Bir toplulukla paylaşmak için, topluluğun adını yazmaya başlayın e sonra görüntülendiğinde topluluğu seçin. Not: Bir dosyayı genel bir toplulukla paylaştığınızda, dosya genel kullanıma sunulur. 6. İsteğe bağlı: Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. 7. Paylaş düğmesini tıklatın. 1. Dosya sayfasını açın. 2. Paylaş düğmesini tıklatın. 3. Şirket adı şirketindeki herkes seçeneğini belirleyin. 4. Paylaş düğmesini tıklatın. Paylaşmak yerine, bir dosyanın en son sürümünü topluluğa kopyalayabilirsiniz. Yalnızca dosyanın sahibi bir dosyayı topluluğa kopyalayabilir e topluluğun bir Dosyalar pencere aracının olması gerekir. 1. Dosya sayfasını açın. 2. Diğer Eylemler > Topluluğa Kopyasını Ver seçeneklerini tıklatın. 3. Topluluğun adını yazmaya başlayın e sonra görüntülendiğinde topluluğu seçin. 4. İsteğe bağlı olarak dosya adını değiştirin. 5. İsteğe bağlı olarak dosyayı etiketleyin. 6. Kopyala'yı tıklatın. 1. Dosya sayfasını açın. 2. En altta Paylaşım sekmesini tıklatın. 3. Herkes seçeneğinin yanındaki x öğesini tıklatın e sonra Tamam düğmesini tıklatın. Dosyayı özellikle paylaştığınız kişi e topluluklar dosyayı görmeye e dosya üzerinde çalışmaya deam edebilir. 136 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

141 Seçenek Paylaşılan bir dosyayı özel yapmak için Tanımlama 1. Dosya sayfasını açın. 2. En altta Paylaşım sekmesini tıklatın. 3. Paylaşımı durdur bağlantısını tıklatın. 4. Tamam düğmesini tıklatın. Böylece dosyayı görebilen e dosya üzerinde çalışabilen tek kişi siz olursunuz. Birisinin paylaşılan dosyaya erişim düzeyini indirmek için Sizinle paylaşılan dosyaları paylaşmayı durdurmak için 1. Dosya sayfasını açın. 2. En altta Paylaşım sekmesini tıklatın. 3. Kişi eya topluluğun yanındaki x öğesini tıklatın. 4. Yeni bir erişim düzeyi seçin e Tamam'ı tıklatın. 1. Dosya sayfasını açın. 2. En altta Paylaşım sekmesini tıklatın. 3. Aşağıdaki görelerden birini yapın: Herkesle paylaşımı durdurmak için Paylaşımlarımı durdur'u e sonra Tamam'ı tıklatın. Bir kişi eya toplulukla paylaşımı durdurmak için bir adın yanındaki x öğesini e sonra Tamam'ı tıklatın. İlgili karamlar: Dosya paylaşımı ile neleri başarabilirim? sayfa 125 Dosyalar uygulaması, sizin e başkalarının merkezi depolama e atadığınız kişilerle paylaşım için dosyaları karşıya yüklemenize olanak sağlar. Dosya paylaşımı, başkalarıyla işbirliği yapmanıza olanak erir. Dosyalara erişimin kontrol edilmesi, sizin paylaştığınız e sizinle paylaşılan dosyaları kimin görebileceği e bu dosyalar üzerinde kimlerin eylem uygulayabileceği konusunda özel kurallar belirlemenize olanak sağlar. Dosyalar Uygulamasına Hoş Geldiniz sayfa 123 Dosyalar, dosyaları karşıya yükleyebildiğiniz e başka kişilerin bu dosyaları görmesine e bu dosyalarla çalışmasına izin erebildiğiniz bir işbirliği aracıdır. Başka kişilerin dosyalarını da görebilir e bu dosyalarla çalışabilirsiniz. Kimler dosyalarla çalışabilir? sayfa 126 Dosya sahipleri dosyalarını özel tutabilir, kişi e topluluklarla paylaşabilir eya kuruluşun içindeki kullanıcıların genel kullanımına sunabilir. Birisi düzenleme yaparsa dosyama ne olur? Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde, o dosyanın başlangıç sürümü oluşturulur. Özgün çalışmanız, siz silinceye kadar o ilk sürümde kaydededilir. Siz eya Düzenleyici erişimine sahip birisi dosyanızı düzenleyip yeniden karşıya yüklerse ya da yüklerseniz, yeni bir sürüm oluşturulur. Birisi düzenleme yaparsa dosyama ne olur? Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde, o dosyanın başlangıç sürümü oluşturulur. Özgün çalışmanız, siz silinceye kadar o ilk sürümde kaydededilir. Siz eya Düzenleyici erişimine sahip birisi dosyanızı düzenleyip yeniden karşıya yüklerse ya da yüklerseniz, yeni bir sürüm oluşturulur. Bölüm 4. Dosyalar 137

142 Nasıl klasör oluştururum? Bir dosyanın sürümlerine erişmek için, dosya sayfasını açın e Sürümler sekmesini tıklatın. Sürüm numarası, dosyanın düzenlenme zamanı e düzenlemeyi yapan kişiler gibi bilgileri görebilirsiniz. Dosyanın sürümlerini karşıdan yükleyebilir e dosyaya sahipseniz eya Düzenleyici erişiminiz arsa, bir önceki sürümü en son sürüm yapmak için geri yükleyebilirsiniz. Yalnızca bir sahip eya yönetici, dosyanın bir sürümünü silebilir. Not: Dosyanın daha eski bir sürümünü geri yüklediğinizde, yalnızca dosyanın içerikleri geri yüklenir. Başlık, etiketler e dosyanın diğer özellikleri değişmez. İlgili karamlar: Dosyalar Uygulamasına Hoş Geldiniz sayfa 123 Dosyalar, dosyaları karşıya yükleyebildiğiniz e başka kişilerin bu dosyaları görmesine e bu dosyalarla çalışmasına izin erebildiğiniz bir işbirliği aracıdır. Başka kişilerin dosyalarını da görebilir e bu dosyalarla çalışabilirsiniz. İlgili göreler: Kendi dosyalarımı nasıl eklerim? sayfa 132 Dosyaları bilgisayarınızdan karşıya yükleyerek eklersiniz. Dosyaları nasıl paylaşırım? sayfa 134 Dosyaları kişi e topluluklarla paylaşın eya kuruluşunuzdaki herkese görünür duruma getirin. Kişilerin dosyalarıyla ne yapabilirim? sayfa 130 Kendi dosyalarınızla ya da başka kişilerin dosyalarıyla ne yapabileceğiniz, o dosyalara erilen erişime bağlıdır. Birisinin dosyasıyla çalışmak için, o kişi dosyayı sizinle paylaşmalı eya kuruluşunuzdaki kişilerin kullanımına sunmalıdır. Nasıl klasör oluştururum? Klasörler, dosyaları anlamlı bir şekilde bir arada gruplamanıza olanak sağlar. Klasörler özel, paylaşılan eya kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulmuş olarak tanımlanabilir. Etiketlerle ne yapabilirim? sayfa 147 Etiketleme, sizin e başkalarının daha sonra dosyaları bulmak eya gruplamak için kullanabileceği, aranabilir anahtar sözcükleri dosyalara atamanıza olanak sağlar. Listeden bir eya daha fazla etiket adı seçerek ya da bir etiket adı yazarak etikete göre dosyaları arayabilirsiniz. Dosyaları nasıl bulurum? sayfa 127 Dosya listelerini görmenin birçok farklı yolu ardır. Sıralayabilir, filtreleyebilir, farklı sunumlar arasında geçiş yapabilir e belirli anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Dosya e klasör değişikliklerini nasıl izlerim? sayfa 146 Bir dosya, klasör eya görünüm üzerinde değişiklik yapıldığında size bildirim gönderilmesini isteyebilirsiniz. Çöp kutusu nasıl çalışır? sayfa 148 Dosyalarınızı Dosyalar uygulamasından kaldırmak için çöp kutusuna taşıyın. Daha sonra dosyalarınızı çöp kutusundan geri yükleyebilir eya kalıcı olarak silebilirsiniz. Klasörler, dosyaları anlamlı bir şekilde bir arada gruplamanıza olanak sağlar. Klasörler özel, paylaşılan eya kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulmuş olarak tanımlanabilir. Özel klasörlerdeki dosyalar yalnızca kendi sahipleri tarafından okunabilir e üzerinde çalışılabilir. Bir özel klasörü, şirketinizdeki herkesin kullanımına sunulan bir klasöre dönüştürürseniz, şirketinizdeki herkesin kullanımına sunulan olarak tanımlanmamış dosyalar klasörden kaldırılır. Paylaşılan klasörlerdeki dosyalar, klasörün paylaşıldığı kişi e topluluklar tarafından okunabilir e üzerinde çalışılabilir. Kişiler e topluluklar, bir klasöre ilişkin Okuyucu, 138 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

143 Katkıda Bulunan eya Sahip erişimine sahip olabilir. Okuyucular klasördeki dosyaları okuyabilir. Katkıda bulunanlar klasöre dosyalar ekleyebilir, ekledikleri dosyaları silebilir e klasördeki dosyalarla ilgili bilgileri görüntüleyebilir. Sahipler, özgün sahip ile birlikte klasöre sahip olur. Klasörü başka kişilerle paylaşabilir e herhangi bir dosyayı silebilir. Bir klasörü kişi e topluluklarla paylaştığınızda, onlar bu klasördeki dosyaları görebilir. Ancak siz dosyaları açıkça onlarla paylaşmadığınız sürece, bu aynı dosyaları başka bir yerde göremezler. Örneğin, bir klasöre bir dosya eklerseniz e klasörü Can ile paylaşır ancak dosyayı Can ile paylaşmazsanız, Can klasörde dosyayı görüp açabilir ancak başka bir listede göremez. Bir klasörü kişilerle paylaşır eya kişilerin rolünü değiştirirseniz, bu kişilere bildirim gönderilir. Bir klasör sahibi, başkalarının da klasöre dosyalar eklemesine izin ermek için Herkes bu klasöre katkıda bulunabilir seçeneğini etkinleştirebilir. 1. Yeni Klasör'ü tıklatın. 2. Klasör için bir ad yazın. 3. İsteğe bağlı: İsteğe bağlı: Bir açıklama yazın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin: Klasörü özel yapmak için Hiç kimse seçeneğini belirleyin. Yalnızca sahip bunu görebilir e düzenleyebilir. Dosyayı belirli kişilerle paylaşmak için Kişiler eya Topluluklar seçeneğini belirleyin. Şu adımları izleyin: a. Bir Kişi eya Bir Topluluk seçeneğini belirleyin. b. Sahip, Katkıda Bulunan eya Okuyucu erişim düzeyi atayın. c. Bir ad eya e-posta adresi yazmaya başlayın, ardından görüntülendiğinde adı ya da adresi seçin. Klasörü kuruluşunuzdaki herkes tarafından görünür duruma getirmek için Şirket adı şirketindeki herkes seçeneğini belirleyin. Okuma erişimi kullanılabilir duruma getirilir. 5. Klasörü genel kullanıma açmak e herkesin klasörü görüntülemesine e klasördeki dosyaları karşıdan yüklemesine izin ermek için Klasörün şirketimin dışındaki kişilerle paylaşılmasına izin er seçeneğini tıklatın. 6. Klasörün genel kullanıma sunulduğunu belirttiyseniz, tüm kullanıcıların klasöre dosyalar eklemesine izin ermek için Herkes bu klasöre katkıda bulunabilir seçeneğini tıklatın. 7. Klasörü oluşturmak için Kaydet'i tıklatın. Bölüm 4. Dosyalar 139

144 İlgili karamlar: Dosyalar Uygulamasına Hoş Geldiniz sayfa 123 Dosyalar, dosyaları karşıya yükleyebildiğiniz e başka kişilerin bu dosyaları görmesine e bu dosyalarla çalışmasına izin erebildiğiniz bir işbirliği aracıdır. Başka kişilerin dosyalarını da görebilir e bu dosyalarla çalışabilirsiniz. Kimler dosyalarla çalışabilir? sayfa 126 Dosya sahipleri dosyalarını özel tutabilir, kişi e topluluklarla paylaşabilir eya kuruluşun içindeki kullanıcıların genel kullanımına sunabilir. Birisi düzenleme yaparsa dosyama ne olur? sayfa 137 Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde, o dosyanın başlangıç sürümü oluşturulur. Özgün çalışmanız, siz silinceye kadar o ilk sürümde kaydededilir. Siz eya Düzenleyici erişimine sahip birisi dosyanızı düzenleyip yeniden karşıya yüklerse ya da yüklerseniz, yeni bir sürüm oluşturulur. Klasörlere nasıl dosya eklerim? Klasörler, dosyaları içerir e düzenler. Katkıda Bulunan eya Sahip erişimine sahip olduğunuz klasörlere dosya eklemek için. Bir klasörü açıp dosyalar ekleyebilir, bir dosyayı açıp onu klasörlere ekleyebilir eya dosyaları klasörlere sürükleyip bırakabilirsiniz. 1. Bir klasörü açıp dosya eklemek için şu adımları izleyin: a. Klasörü açın. b. Dosya Ekle'yi tıklatın. c. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak dosyaları bulun: Seçenek Bilgisayarımdaki dosyalara göz at En Son Dosyalar Açıklama Bilgisayarımdaki dosyaları klasöre yükle. Bir dosya, genel klasöre yüklendiğinde, dosya genel kullanıma sunulur. Bir dosya, paylaşılan klasöre yüklendiğinde, dosya, klasörün paylaşıldığı herkesle paylaşılır. Yakın zamanda karşıya yüklenen eya yakın zamanda sizinle paylaşılan dosyaları seçin. Tüm dosyalarda arama yapmak için, arama alanına karakterleri yazın e arama simgesini tıklatın. Tüm dosyalar; sizin dosyalarınızı, genel dosyaları e sizinle paylaşılan dosyaları içerir. Sabitlenmiş Dosyalar Dosyalarım Sabitlenmiş dosyalarınızın listesinden seçim yapın. Karşıya yüklediğiniz dosyaları seçin. Dosyalarınızda arama yapmak için, arama alanına karakterleri yazın e arama simgesini tıklatın. Benimle Paylaşılanlar Kişilerin sizinle paylaştığı dosyaları seçin. Sizinle paylaşılan dosyalarda arama yapmak için, arama alanına karakterleri yazın e arama simgesini tıklatın. 140 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

145 Seçenek Diğer Kişilerin Dosyaları Açıklama Diğer kişilerin genel kullanıma sunulan eya sizinle paylaşılan bireysel dosyalarını seçin. Arama alanına bir ad eya e-posta adresi yazmaya başlayın e seçin. Ad eya adres görüntülenmezse, arama simgesini tıklatın. Klasörlerim Klasörlerinizden dosyaları seçin. Klasörlerim'i genişletin, bir klasör seçin e sonra o klasörden dosyaları seçin. Tüm dosyalarda arama yapmak için, arama alanına karakterleri yazın e arama simgesini tıklatın. Tüm dosyalar; sizin dosyalarınızı, genel dosyaları e sizinle paylaşılan dosyaları içerir. Paylaşılan Klasörler Sizinle paylaşılan klasörlerden dosyaları seçin. Paylaşılan Klasörler'i genişletin, bir klasör seçin e sonra o klasörden dosyaları seçin. Tüm dosyalarda arama yapmak için, arama alanına karakterleri yazın e arama simgesini tıklatın. Tüm dosyalar; sizin dosyalarınızı, genel dosyaları e sizinle paylaşılan dosyaları içerir. d. Dosya Ekle'yi tıklatın. e. İsteğe bağlı olarak, klasör üyelerinin sizin sahip olduğunuz dosyaları düzenlemesine izin ermek için kutuyu işaretleyin. 2. Bir dosyayı açıp klasörlere eklemek için şu adımları izleyin: a. Dosyayı açın. b. Klasörlere Ekle'yi tıklatın. c. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak klasörleri bulun: Seçenek En Son Klasörler Açıklama En Son Ekleme Yaptığım Klasörler seçeneğinin altında, yakın zamanda dosya eklediğiniz klasörleri seçin. En Son Güncelleştirilen Klasörler'in aşağısında, yakın zamanda oluşturduğunuz klasörleri, başka kişilerin yakın zamanda sizinle paylaştığı klasörleri e başka kişilerin yakın zamanda dosya eklediği klasörleri seçin. Tüm bu klasörlerde arama yapmak için, arama alanına karakterleri yazın e arama simgesini tıklatın. Klasörlerim Oluşturduğunuz klasörleri seçin. Tüm bu klasörlerde arama yapmak için, arama alanına karakterleri yazın e arama simgesini tıklatın. Benimle Paylaşılan Klasörler Kişilerin sizinle paylaştığı klasörleri seçin. Tüm bu klasörlerde arama yapmak için, arama alanına karakterleri yazın e arama simgesini tıklatın. Bölüm 4. Dosyalar 141

146 Seçenek Şirket adı Klasörleri Açıklama Kuruluşunuzdaki kişilere görünür duruma getirilen klasörleri seçin. Tüm bu klasörlerde arama yapmak için, arama alanına karakterleri yazın e arama simgesini tıklatın. d. Klasörlere Ekle'yi tıklatın. Sonraki adım Klasörleri nasıl paylaşırım? Klasörlerden dosya kaldırmak için, dosyayı açın, Klasörler sekmesini tıklatın, içinden dosya kaldırmak istediğiniz klasörün yanındaki x işaretini tıklatın e sonra Tamam düğmesini tıklatın. İlgili göreler: Kişilerin dosyalarıyla ne yapabilirim? sayfa 130 Kendi dosyalarınızla ya da başka kişilerin dosyalarıyla ne yapabileceğiniz, o dosyalara erilen erişime bağlıdır. Birisinin dosyasıyla çalışmak için, o kişi dosyayı sizinle paylaşmalı eya kuruluşunuzdaki kişilerin kullanımına sunmalıdır. Klasörlerinizi kişi e topluluklarla paylaşın eya genel kullanıma sunun. Kişi, grup e topluluklara Okuyucu, Katkıda Bulunan eya Sahip erişimi erebilirsiniz. Okuyucu erişimi: Okuyucular klasördeki dosyaları okuyabilir. Katkıda Bulunan erişimi: Katkıda bulunanlar klasöre dosyalar ekleyebilir, ekledikleri dosyaları silebilir e klasördeki dosyalarla ilgili bilgileri görüntüleyebilir. Sahip erişimi: Sahipler, özgün sahip ile birlikte klasöre sahip olur. Klasörü başka kişilerle paylaşabilir e herhangi bir dosyayı silebilir. Bir dosyanın sahibi, dosyayı klasörden silebilir eya kaldırabilir. Klasörleri paylaştığınız kişiler e topluluklara Güncelleştirmeler bölümünde bildirimde bulunur. Kimlerin klasörlerinize erişimi olduğunu görmek için, klasör sayfasını açın e Paylaşım sekmesini tıklatın. 142 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

147 Seçenek Bir klasörü oluşturduğunuzda paylaşmak için Bir klasörü oluşturduktan sonra paylaşmak için Tanımlama 1. Yeni Klasör'ü tıklatın. 2. Bir ad yazın. 3. Bir açıklama yazın. 4. Aşağıdakilerden birini yapın: Belirli kişi e topluluklarla paylaşmak için Kişiler eya Topluluklar seçeneğini belirleyin. Bir Kişi eya Bir Topluluk seçeneğini belirleyin e sonra bir erişim düzeyi seçin (bu konuda açıklanmaktadır). Ardından bir ad eya e-posta adresi yazmaya başlayın e görüntülendiğinde bu adı ya da adresi seçin. Yalnızca şirket dizininizde kullanılabilir olan kişi e toplulukları görürsünüz. Herkese Okuyucu erişimi ermek için Şirket adı şirketindeki herkes seçeneğini belirleyin. Herkese Katkıda Bulunan erişimi ermek için Herkes bu klasöre katkıda bulunabilir seçeneğini belirleyin. Bir klasörü kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunduğunuzda, kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulmayan dosyalar o klasörden kaldırılır. 5. Kaydet düğmesini tıklatın. Not: Özel bir klasörü genel bir toplulukla paylaşamazsınız. 1. Klasörü açın. 2. Paylaş düğmesini tıklatın. 3. Aşağıdakilerden birini yapın: Belirli kişi e topluluklarla paylaşmak için Kişiler eya Topluluklar seçeneğini belirleyin. Bir Kişi eya Bir Topluluk seçeneğini belirleyin e sonra bir erişim düzeyi seçin (bu konuda açıklanmaktadır). Ardından bir ad eya e-posta adresi yazmaya başlayın e görüntülendiğinde bu adı ya da adresi seçin. Yalnızca şirket dizininizde kullanılabilir olan kişi e toplulukları görürsünüz. Kuruluşunuzdaki herkese Okuyucu erişimi ermek için Şirket adı şirketindeki herkes seçeneğini belirleyin. Kuruluşunuzdaki herkese Katkıda Bulunan erişimi ermek için Herkes bu klasöre katkıda bulunabilir seçeneğini belirleyin. Bir klasörü kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunduğunuzda, kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulmayan dosyalar o klasörden kaldırılır. 4. Paylaş düğmesini tıklatın. Not: Özel bir klasörü genel bir toplulukla paylaşamazsınız. Bölüm 4. Dosyalar 143

148 Seçenek Kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunulan bir klasörü artık kuruluşunuzdaki herkesin kullanımına sunmamak için Tanımlama 1. Klasör sayfasını açın. 2. En altta Paylaşım sekmesini tıklatın. 3. Herkes seçeneğinin yanındaki x öğesini tıklatın. Klasörü özellikle paylaştığınız kişi e topluluklar klasörü görmeye e klasör üzerinde çalışmaya deam edebilir. Paylaşılan bir klasörü özel yapmak için 1. Klasör sayfasını açın. 2. En altta Paylaşım sekmesini tıklatın. 3. Paylaşımı durdur bağlantısını tıklatın. 4. Tamam düğmesini tıklatın. Böylece klasörü görebilen eya klasör üzerinde çalışabilen tek kişi siz olursunuz. Birisinin paylaşılan klasöre erişim düzeyini indirmek için 1. Klasör sayfasını açın. 2. En altta Paylaşım sekmesini tıklatın. 3. Kişi, grup eya topluluğun yanındaki x öğesini tıklatın. 4. Yeni bir erişim düzeyi seçin e Tamam'ı tıklatın. Klasörleri nasıl bulurum? İlgili karamlar: Dosya paylaşımı ile neleri başarabilirim? sayfa 125 Dosyalar uygulaması, sizin e başkalarının merkezi depolama e atadığınız kişilerle paylaşım için dosyaları karşıya yüklemenize olanak sağlar. Dosya paylaşımı, başkalarıyla işbirliği yapmanıza olanak erir. Dosyalara erişimin kontrol edilmesi, sizin paylaştığınız e sizinle paylaşılan dosyaları kimin görebileceği e bu dosyalar üzerinde kimlerin eylem uygulayabileceği konusunda özel kurallar belirlemenize olanak sağlar. Klasör listelerini görmenin birçok farklı yolu ardır. Sıralayabilir, filtreleyebilir, farklı sunumlar arasında geçiş yapabilir e belirli anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Sabitlenmiş klasörleri, kendi klasörlerinizi, sizinle paylaşılan klasörleri e kuruluşunuza görünür duruma getirilmiş klasörleri bulabilirsiniz. 1. Klasörleri bulmak için aşağıdakilerden birini yapın: Seçenek Sabitlediğiniz klasörleri bulmak için Tanımlama Gezinme kutusunda Sabitlenmiş Klasörler'i tıklatın. Bir klasörü sabitlemek için, klasörün yanındaki raptiye simgesini tıklatın. Oluşturduğunuz klasörleri bulmak için Gezinme kutusunda Klasörlerim'i tıklatın. 144 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

149 Seçenek Kişilerin sizinle paylaştığı klasörleri bulmak için Tanımlama Gezinme kutusunda Benimle Paylaşılan Klasörler'i tıklatın. Bunlar, başka kişilerin özellikle sizinle paylaştığı klasörlerdir. Şirketinizin kullanımına sunulan klasörleri bulmak için Gezinme kutusunda Şirket adı Şirketinin Klasörleri seçeneğini tıklatın. 2. Klasörleri daha fazla filtrelemek eya klasörlere erişmek için aşağıdakilerden herhangi birini yapın: Seçenek Tanımlama Klasör aramak için Arama menüsünde Tüm Klasörler eya Kişiler gibi bir öğe seçin, arama alanına klasör adı ya da kişinin adı gibi karakterleri girin e sonra arama simgesini tıklatın. Bir klasörün nasıl paylaşıldığını göstermek için Aşağıdaki klasör bölümlerinden birinde bir klasörü açın e klasörün paylaşım özelliklerini görüntülemek için Paylaşım seçeneğini belirleyin: Sabitlenmiş Klasörler Klasörlerim Benimle Paylaşılan Klasörler Şirket adı Şirketinin Klasörleri Bir klasördeki dosyaları karşıdan yüklemek için Geçerli sayfada bulunmayan dosyalar da dahil olmak üzere, klasördeki tüm dosyaları içeren bir zip dosyasını karşıdan yüklemek için, görünümün en altında Tüm dosyaları karşıdan yükle seçeneğini tıklatın. Zip dosyası maksimum 4 GB olabilir. Not: Birden çok zip dosyasını karşıdan yüklerseniz, karşıdan yüklenen birinci zip dosyası, files.zip olarak adlandırılır. Sonraki karşıdan yüklenenler de sonuna numara eklenerek aynı adı alır; örneğin files(1).zip, files(2).zip. Zip dosyasını daha sonra da yeniden adlandırabilirsiniz. Zip dosyasına karşıdan yüklediğiniz dosya adlarından herhangi biri İngilizce olmayan bir karakter içeriyorsa, Genel (arsayılan) ayarını kullanabilirsiniz. Genel (arsayılan) ayarı, zip işlemi sırasında tüm dosya adı karakterlerinin düzgün şekilde işlenebilmesi için, zip programına UTF-8 karakterlerini kullanmasını bildirir. Zip dosyasının içindeki dosya adları, Genel (arsayılan) ayarı seçildikten sonra da düzgün şekilde görüntülenmiyorsa, Genel (arsayılan) seçeneğini tıklatın, istendiğinde bir dil belirtin e karşıdan yüklemeyi yeniden işleyin. Bölüm 4. Dosyalar 145

150 Seçenek Tanımlama Görünümde değişiklik yapıldığında bildirim almak Görünümün en altında Bu dosyalara ilişkin özet için akışı seçeneğini tıklatın e istendiği şekilde bir özet akışı okuyucu aboneliği oluşturun. Dosya e klasör değişikliklerini nasıl izlerim? Bir dosya, klasör eya görünüm üzerinde değişiklik yapıldığında size bildirim gönderilmesini isteyebilirsiniz. Bir dosya eya klasörü izlediğinizde, dosya ya da klasör güncelleştirildiği anda ana sayfanıza bildirimler gönderilir. Klasörler, dosyalar e dosya listeleri, özet akışı bağlantıları sağlar. Özet akışı okuyucunuzda güncelleştirme bildirimleri almak için bu özet akışlarına abone olabilirsiniz. Bkz. Bir özet akışına abone olma. Not: Bir özet akışına abone olduğunuzda, bir Atom özet akışı alırsınız; bu nedenle bilgisayarınızda, Atom özet akışlarını destekleyen bir özet akışı okuyucu bulunmalıdır. Liste değiştiğinde, özet akışınız güncelleştirilir. Dosya e klasör değişikliklerini izlemek için bu görelerden herhangi birini gerçekleştirin: Seçenek Tanımlama Bir klasöre dosya eklendiğinde bildirim almak için Bir klasörü açın e İzle'yi tıklatın. Bir dosya düzenlendiğinde eya dosyaya yorum eklendiğinde bildirim almak için Bir liste özet akışına abone olmak için Tek bir dosya özet akışına abone olmak için (yorumlar eya sürümler) Varsayılan olarak, sahip olduğunuz klasörler için bu seçilir e genel klasörler e üyesi olduğunuz klasörler için bunun seçimi kaldırılır. Dosya sayfasını açın e Diğer Eylemler > İzle seçeneklerini tıklatın. Varsayılan olarak, sahip olduğunuz dosyalar için bu seçilir e genel dosyalar e üyesi olduğunuz dosyalar için bunun seçimi kaldırılır. Bir dosya listesine eya klasöre abone olabilirsiniz. Listeyi açın e sayfanın en altında özet akışı bağlantısını tıklatın; örneğin, Genel dosyalara ilişkin özet akışı eya Bu klasörlere ilişkin özet akışı. Dosya sayfasını açın. Yorum güncelleştirmelerine abone olmak için Yorumlar etiketini e sonra Bu yorumlara ilişkin özet akışı seçeneğini tıklatın. Sürüm güncelleştirmelerine abone olmak için, Sürümler etiketini e sonra Bu sürümlere ilişkin özet akışı seçeneğini tıklatın. 146 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

151 Seçenek Bir dosyayla ilgili bilgileri görüntülemek için Tanımlama Dosya sayfasını açın e sayfanın en altında Bu Dosya Hakkında sekmesini tıklatın. Dosyaların ne zaman eklendiğini e en son ne zaman güncelleştirildiğini; dosyanın boyutunu, bir dosyanın kaç defa önerildiğini e karşıdan yüklendiğini e bu karşıdan yüklemelerden kaç tanesinin adsız kullanıcı olduğunu görebilirsiniz. Ayrıca hangi kullanıcıların dosyayı karşıdan yüklediğini de görebilirsiniz. Karşıya yüklenmiş sürümler hakkında bilgi edinmek için, Sürümler sekmesini tıklatın. Gönderilmiş yorumlar hakkında bilgi edinmek için Yorumlar sekmesini tıklatın. Dosyanın nasıl paylaşıldığı hakkında bilgi edinmek için, Paylaşım sekmesini tıklatın. Hangi klasörlerin dosyaya bağlantılar içerdiğini öğrenmek için, Klasörler sekmesini tıklatın. Etiketlerle ne yapabilirim? İlgili karamlar: Dosyalar Uygulamasına Hoş Geldiniz sayfa 123 Dosyalar, dosyaları karşıya yükleyebildiğiniz e başka kişilerin bu dosyaları görmesine e bu dosyalarla çalışmasına izin erebildiğiniz bir işbirliği aracıdır. Başka kişilerin dosyalarını da görebilir e bu dosyalarla çalışabilirsiniz. Kimler dosyalarla çalışabilir? sayfa 126 Dosya sahipleri dosyalarını özel tutabilir, kişi e topluluklarla paylaşabilir eya kuruluşun içindeki kullanıcıların genel kullanımına sunabilir. Birisi düzenleme yaparsa dosyama ne olur? sayfa 137 Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde, o dosyanın başlangıç sürümü oluşturulur. Özgün çalışmanız, siz silinceye kadar o ilk sürümde kaydededilir. Siz eya Düzenleyici erişimine sahip birisi dosyanızı düzenleyip yeniden karşıya yüklerse ya da yüklerseniz, yeni bir sürüm oluşturulur. İlgili göreler: Özet akışlarına abone olma sayfa 150 Özet akışı okuyucunuza gönderilen güncelleştirmeleri almak için bir IBM LotusLie erilerinin özet akışına abone olun. Özet akışı okuyucu, Özet Akışları abonelik sayfası değiştirildiğinde güncelleştirmeleri otomatik olarak size gönderir. Etiketleme, sizin e başkalarının daha sonra dosyaları bulmak eya gruplamak için kullanabileceği, aranabilir anahtar sözcükleri dosyalara atamanıza olanak sağlar. Listeden bir eya daha fazla etiket adı seçerek ya da bir etiket adı yazarak etikete göre dosyaları arayabilirsiniz. Size ait olan eya size Düzenleyici erişimi erilen dosyaları etiketleyebilirsiniz. Ayrıca dosyaları etiket adına göre de arayabilirsiniz. Tek bir dosyayı etiketleme Bir dosyaya etiket eklemek için şu adımları izleyin: Bölüm 4. Dosyalar 147

152 Çöp kutusu nasıl çalışır? 1. Dosya sayfasını açın. 2. Etiket ekle'yi tıklatın. 3. Tek boşlukla ayırarak etiketleri yazın. 4. Kaydet düğmesini tıklatın. Birden çok dosyayı etiketleme Aynı anda birden çok dosyayı etiketlemek için şu adımları izleyin: 1. Dosyalarım eya Paylaştıklarım görünümünü açın. 2. Dosyaların yanındaki kutuları işaretleyin. 3. Etiket Ekle'yi tıklatın. 4. Tek boşlukla ayırarak etiketleri yazın. 5. Tamam düğmesini tıklatın. Etiket adına göre dosyaları arama Etiketleri kullanarak dosyaları bulmak için şu adımları izleyin: 1. Herhangi bir klasörü eya dosya listesini açın. 2. Soldaki Etiketler filtresinde, etiket kümesinden bir etiketi tıklatın eya Etiket Bul öğesini tıklatıp etiket adını yazın e arama simgesini tıklatın. İlgili karamlar: Dosyalar Uygulamasına Hoş Geldiniz sayfa 123 Dosyalar, dosyaları karşıya yükleyebildiğiniz e başka kişilerin bu dosyaları görmesine e bu dosyalarla çalışmasına izin erebildiğiniz bir işbirliği aracıdır. Başka kişilerin dosyalarını da görebilir e bu dosyalarla çalışabilirsiniz. Kimler dosyalarla çalışabilir? sayfa 126 Dosya sahipleri dosyalarını özel tutabilir, kişi e topluluklarla paylaşabilir eya kuruluşun içindeki kullanıcıların genel kullanımına sunabilir. Birisi düzenleme yaparsa dosyama ne olur? sayfa 137 Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde, o dosyanın başlangıç sürümü oluşturulur. Özgün çalışmanız, siz silinceye kadar o ilk sürümde kaydededilir. Siz eya Düzenleyici erişimine sahip birisi dosyanızı düzenleyip yeniden karşıya yüklerse ya da yüklerseniz, yeni bir sürüm oluşturulur. Dosyalarınızı Dosyalar uygulamasından kaldırmak için çöp kutusuna taşıyın. Daha sonra dosyalarınızı çöp kutusundan geri yükleyebilir eya kalıcı olarak silebilirsiniz. Başlamadan önce Bir dosya çöp kutusuna taşındığında, tüm klasörlerden gizlenir e artık aramalarda görünmez. Bir dosyayı çöp kutusuna taşıdığınızda, dosyanın tüm sürümleri, önerileri e yorumları çöp kutusuna taşınır e dosya, onu paylaştığınız kişilerden gizlenir. Bir dosya çöp kutusundan geri yüklenirse, önceden bulunduğu klasörlere geri eklenir e tüm erileri geri yüklenir. Bir dosyayı çöp kutusundan geri yüklediğinizde, tüm sürümler, öneriler e yorumlar geri yüklenir e dosyayı paylaştığınız kişiler onu yeniden görebilir. Dosya çöp kutusundayken, dosyanın yer işaretleri çalışmayı durdurur; ancak dosya geri yüklendiğinde yeniden çalışmaya deam eder. Çöp kutusundaki dosyalar, boyut kotasına dahildir. Kota sınırınıza ulaştığınızda, yer açmak için çöp kutusundaki dosyaları silebilirsiniz. 148 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

153 Dosyaları nasıl kilitlerim? Bir eya daha fazla dosyayı Çöp Kutusu'na taşıyabilir e sonra bunları geri yükleyebilir ya da silebilirsiniz. 1. Bir dosya sayfasını açın. 2. Diğer Eylemler > Çöp Kutusuna Taşı e sonra Tamam seçeneğini tıklatın. Not: Birden çok dosyayı çöp kutusuna taşımak için, bir görünümü (örneğin Dosyalarım) açın, taşınacak dosyaların yanındaki kutuları işaretleyin e sonra Çöp Kutusuna Taşı e Tamam seçeneklerini tıklatın. Yalnızca size ait dosyaları çöp kutusuna taşıyabilirsiniz. 3. İsteğe bağlı: Çöp kutusundaki dosyaları geri yüklemek eya silmek için, gezinme kutusunda Çöp Kutusu'nu tıklatın e sonra aşağıdaki eylemlerden birini yapın: Dosyayı geri yüklemek için, dosyanın adının yanındaki ok simgesini tıklatın e Geri Yükle'yi seçin. Dosyayı kalıcı olarak silmek için, dosyanın adının yanındaki ok simgesini tıklatın e Sil'i seçin. 4. İsteğe bağlı: Çöp kutusundaki tüm dosyaları kalıcı olarak silmek için Çöp kutusunu boşalt'ı tıklatın. İlgili karamlar: Dosyalar Uygulamasına Hoş Geldiniz sayfa 123 Dosyalar, dosyaları karşıya yükleyebildiğiniz e başka kişilerin bu dosyaları görmesine e bu dosyalarla çalışmasına izin erebildiğiniz bir işbirliği aracıdır. Başka kişilerin dosyalarını da görebilir e bu dosyalarla çalışabilirsiniz. Kimler dosyalarla çalışabilir? sayfa 126 Dosya sahipleri dosyalarını özel tutabilir, kişi e topluluklarla paylaşabilir eya kuruluşun içindeki kullanıcıların genel kullanımına sunabilir. Birisi düzenleme yaparsa dosyama ne olur? sayfa 137 Bir dosyayı karşıya yüklediğinizde, o dosyanın başlangıç sürümü oluşturulur. Özgün çalışmanız, siz silinceye kadar o ilk sürümde kaydededilir. Siz eya Düzenleyici erişimine sahip birisi dosyanızı düzenleyip yeniden karşıya yüklerse ya da yüklerseniz, yeni bir sürüm oluşturulur. Kişilerin düzenlemesini önlemek için dosyaları kilitleyin. Dosya Sahipleri e Düzenleyiciler bu dosyaları kilitleyebilir eya dosyaların kilidini kaldırabilir. Örneğin, sahibi olduğunuz bir dosyayı karşıya yüklerseniz, o dosyayı kilitleyebilir e o dosyanın kilidini kaldırabilirsiniz. Bir kişiye o dosyaya ilişkin Düzenleyici erişimi erirseniz, o kişi de dosyayı kilitleyebilir e dosyanın kilidini kaldırabilir. Bir dosyayı kilitlediğinizde, kişiler yine dosyayı karşıdan yükleyebilir e okuyabilir; ancak yalnızca siz dosyanın yeni sürümlerini karşıya yükleyebilirsiniz. Bir dosya kilitlendiğinde, düzenlenemez; ancak yine de çöp kutusuna taşınıp silinebilir, önerilebilir e yorum eklenebilir. 1. Dosya sayfasını açın. 2. Diğer Eylemler > Dosyayı Kilitle seçeneklerini tıklatın. Bölüm 4. Dosyalar 149

154 Özet akışlarına abone olma 3. Dosyanın kilidini kaldırmak için, Diğer Eylemler > Dosyanın Kilidini Kaldır seçeneklerini tıklatın Özet akışı okuyucunuza gönderilen güncelleştirmeleri almak için bir IBM LotusLie erilerinin özet akışına abone olun. Özet akışı okuyucu, Özet Akışları abonelik sayfası değiştirildiğinde güncelleştirmeleri otomatik olarak size gönderir. Başlamadan önce Bilgisayarınızda Atom özet akışlarını destekleyen bir özet akışı okuyucu kurulu olmalıdır. Atom; haber başlıkları, web günlükleri eya web siteleri gibi web içeriklerini genel olarak dağıtmak için kullanılan XML tabanlı bir dosya biçimidir. Atom özet akışları, zengin site özeti (RSS) özet akışları ile aynı işlei gerçekleştirir; ancak bunu yapmak için alternatif bir yöntem kullanır. Bir özet akışına abone olmanız, LotusLie içinde gerçekleşen etkinliği izleme göreini basitleştirir. Bunun nedeni, özet akışı okuyucusunun her bir özet akışına ilişkin içerik güncelleştirmelerini otomatik olarak denetlemesi e almasıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Özet akışlarıyla çalışma. 1. Abone olmak istediğiniz içeriğin bulunduğu sayfaya gidin. Örneğin, yer işaretleri listesini bir kişiyle, etiketle ya da başka seçim ölçütleriyle ilişkili yer işaretleri kümesini görüntüleyecek şekilde süzün. 2. Görüntülenmekte olan içeriğe abone olmak için özet akışı simgesinin yanındaki Bu dosyalara ilişkin özet akışı seçeneğini tıklatın. 3. Özet akışını tercih ettiğiniz özet akışı okuyucuya ekleyin. Bunu yapmak için tamamlamanız gereken adımlar, kullanmakta olduğunuz web tarayıcısına e özet akışı okuyucuya bağlı olarak değişiklik gösterir. Ayrıntılar için web tarayıcısı eya özet akışı okuyucu belgelerine bakın. Yalnızca topluluklar: Özet akışının web adresini belirtirken, özet akışına ilişkin farklı bir sayfa boyutu belirlemek için bir parametre girebilirsiniz. Varsayılan olarak, Topluluklar'daki özet akışları sayfa başına 10 girdi görüntüler. ps parametresini kullanarak farklı bir sayfa boyutu belirtin. 10 girdinin ilk sayfası arsayılan olarak getirilir. Ancak, sonraki sayfaları getirmek için page parametresini kullanabilirsiniz. Örneğin, sayfa boyutunun 20 girdiye ayarlandığı Topluluklarım özet akışının ikinci sayfasını almak için aşağıdaki Web adresini kullanabilirsiniz: lotuslie.example.com/communities/serice/atom/communities/my?page=2 &ps=20 İlgili göreler: Dosya e klasör değişikliklerini nasıl izlerim? sayfa 146 Bir dosya, klasör eya görünüm üzerinde değişiklik yapıldığında size bildirim gönderilmesini isteyebilirsiniz. Görüntü dilini nasıl değiştiririm? Uygulamalarınızın tercih ettiğiniz dilde görüntülenmesi için, kullanıcı arabiriminde kullanılan dili değiştirin. 150 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

155 Başlamadan önce Dosyalar uygulamasının görüntü dilinin değiştirilmesi, listelerde görüntülenen başlıkların eya dosyaların içeriklerinin dilini etkilemez. Örneğin, bir dosyanın başlığı İngilizce ise e görüntü dilini Fransızca olarak değiştirirseniz, başlık listelerde İngilizce olarak görüntülenmeye deam eder. Yalnızca kullanıcı arabirimi Fransızca görüntülenir. 1. Gösterge Panom > Hesap Ayarlarım seçeneklerini tıklatın. 2. Yerelleştirme bölümünde Değiştir'i tıklatın. 3. Dil bölümünde, görüntülenecek dili seçin e Değişiklikleri Kaydet'i tıklatın. Sonuçlar Sayfa yenilenir e kullanıcı arabirimi seçilen dilde görüntülenir. Erişilebilirlik Erişebilirlik uygulamaları, kısıtlı hareket ya da sınırlı görme gibi bir fiziksel engeli olan kullanıcıların, bilgi teknolojisi ürünlerini başarıyla kullanmalarına yardımcı olur. JAWS ekran okuyucu ile Dosyalar uygulamasını kullanırken, JAWS Sanal PC imleç modunu kapatmanız gerekir. Dosyalar mimarisi, artımlı görüntü oluşturma gerçekleştiren Dojo bileşenlerini kullanır. Bu, Firefox tarayıcılarında JAWS Sanal PC imleç modunu otomatik olarak kapatan bir ARIA rolüyle tam AJAX modu aracılığıyla uygulanır. Diğer tarayıcılarda kullanıcıların Insert+Z tuşlarına basarak sanal PC imleç modunu el ile kapatması gerekir. Bölüm 4. Dosyalar 151

156 152 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu

157 Bölüm 5. LotusLie Uygulamasında Kişilerle Çalışma Bilgilerinizi yönetme LotusLie kişilerinizi yönetin, profilinizi güncelleştirin ya da hesap ayarlarınızı değiştirin. Profilinizi güncelleştirerek e kuruluşunuzun sayfasını görüntüleyerek sosyalliğinizi sürdürün. Ayrıca hesap ayarlarınızı güncelleştirin. Profilinize e hesabınıza ilişkin ayarları belirttiğinizde diğer LotusLie kullanıcılarının görüntülediği bilgiler doğru e geçerli olur. Hesap Ayarları, e-posta adresiniz, parolanız e dil tercihinizi de içeren hesap bilgilerinizi depolar. Buradan, LotusLie içinde görüntülenen adı düzenleyebilirsiniz. Profilim, diğer kullanıcılar tarafından görüntülenmesini istediğiniz resminiz e kişi bilgilerinizi de içeren bilgileri içerir. Hesap ayarlarınızı değiştirme Hesap ayarlarını güncelleştirdiğinizde hakkınızdaki bilgiler güncel tutulur. Adınızı, parolanızı, tercih edilen dili e saat dilimini güncelleştirin. Burada belirttiğiniz ad, profiliniz de dahil olmak üzere LotusLie olanağında her yerde görüntülenir. Sistem e-postaları gönderildiğinde ya da LotusLie kullanıcıları size posta gönderdiklerinde e-posta adresi kullanılır. 1. Gezinme çubuğunda adınızı e ardından Hesap Ayarlarım seçeneğini tıklatın. 2. Güncelleştirilecek öğenin üzerinde Değiştir seçeneğini tıklatın. 3. Değiştirmek istediğiniz bilgileri içeren alanları düzenleyin. 4. İşiniz bittiğinde Değişiklikleri Kaydet'i tıklatın. Sonuçlar Kişisel ayarlarınızı değiştirdiniz. E-posta adresinizi eya rolünüzü değiştirmek ya da tümleşik uygulamaları etkinleştirmek istiyorsanız, sayfanın en altındaki Hesap Yöneticisine Başurun bağlantısını kullanarak hesap yöneticinizle iletişim kurmanız gerekir. Profiller hakkında Kendinizle ilgili bilgileri dahil etmek için profilinizi değiştirebilirsiniz. Kuruluş profiliniz, kuruluşunuzla ilgili bilgileri görüntüler e yalnızca kuruluşun hesap yöneticisi tarafından değiştirilebilir. Profiliniz Bir profilde, kendinizle ilgili sağladığınız bilgiler yer alır e bu bilgiler başkalarına görünür. Profilinizi yalnızca siz düzenleyebilirsiniz. Profiliniz, sitedeki profesyonel kimliğiniz olup adınızı, sizinle ilgili bilgileri e bir fotoğraf içerir. LotusLie'da herkes tarafından aranabilir olmayı seçtiyseniz, sizi arayan iş arkadaşlarınız siz onların ağında olmadığınız sürece, yalnızca adınızı, iş unanınızı, kuruluş adınızı e fotoğrafınızı görürler. Copyright IBM Corp. 2010,

158 Kuruluş Profili Kuruluş Profiliniz, herhangi bir LotusLie kullanıcısı tarafından bulunabilir. Kuruluş Profili'ndeki bilgiler herkese görüntülenmek üzere tasarlandığı için yalnızca bir hesap yöneticisi kuruluş profili sayfasını düzenleyebilir. Hesap yöneticiniz, Kuruluş Dizini'nin Kuruluş Profili'nde görüntülenmesine izin erebilir. Ortak Ağ Kişileri Başka bir kullanıcının profilini görüntülediğinizde, sizinle bu kişi arasında paylaşılan tüm kişiler, profillerinin sağ kenarında Ortak Ağ Kişileri üstbilgisinde görüntülenir. Bu, her ikinizin de bildiği e ağlarınıza katılmaya daet ettiğiniz kişilerin bir listesidir. Ortak Topluluklar Başka bir kullanıcının profilini görüntülüyorsanız, her ikinizin ait olduğu toplulukların listesi, profilin sağ kenarında Topluluklar başlığının altında listelenecektir. Profilinizi düzenleme Diğer LotusLie kullanıcılarının hakkınızda gördüğü bilgileri düzenlemek için profilinizi kişiselleştirin. 1. Gezinme çubuğunda Kişiler > Profilim seçeneklerini tıklatın. 2. Profilimi düzenle seçeneğini tıklatın. 3. Ortak dizine dahil olmak isteyip istemediğinizi seçin. Ortak dizinde listeleniyorsanız, diğer kullanıcılar profilinizi bulabilirler. 4. Profilinizi diğer kullanıcıların etiketleyip etiketlemeyeceklerini seçin. İstenmeyen etiketleri istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz. 5. İş unanı, ülke, e-posta e telefon numaraları gibi iletişim bilgilerinizi sağlayın. 6. Başkalarına kendiniz hakkında bilgi ermek için Hakkımda alanını düzenleyin. Hakkımda alanında paylaşmak isteyebileceğiniz bilgiler arasında profesyonel deneyimler, projeler e kuruluşlara katılımlar yer alır. Ayrıca eğitim geçmişinizi e hobi eya katıldığınız kulüpler gibi ilgi alanlarınızı da paylaşabilirsiniz. 154 LotusLie: LotusLie Engage e LotusLie Connections Kullanıcı Kılauzu