Ana Sayfa Hızlı Kısayolları. Kullanıcılar Müşteriler Projeler Siparişler Teklifler Faturalar Stoklar Sözleşmeler Depolar Teslimatlar

Transkript

1 VEGA SDY NE YAPAR? Web üzerinden Satış Pazarlama departmanınızın yaptığı işlemleri takip edebilmenizi sağlar. *Teklif oluşturma, *Sözleşme girebilme *Bayi sistemi *Bayilerinizin müşterilerini takip edebilme *Sipariş takibi *Raporlama

2 VEGA SDY

3 Ana Sayfa Vega SDY Ana Sayfa ekranını tamamen diğer Vega Yazılım ürünlerinde olduğu gibi hızlı kısayollar ve anlık grafik raporlarla, kullanışlı ve şık bir tasarıma sahiptir.

4 Ana Sayfa Hızlı Kısayolları Kullanıcılar Müşteriler Projeler Siparişler Teklifler Faturalar Stoklar Sözleşmeler Depolar Teslimatlar

5 Ana Sayfa Anlık Raporlar

6 Ana Sayfa Anlık Raporlar Aylık Bilgilendirme (Teklif-Sipariş) Aylık Karşılaştırma Genel Siparişler Son 5 Sipariş Kritik Seviye Ürün Bilgilendirme

7 Müşteriler Müşterilerinizi kendi belirlediğiniz türlere göre tanımlayabilme ve gruplandırabilme Müşteri kartlarınıza etkinlik kayıt edebilme Müşteri ile dosyaları (pdf, resim dosyaları, office dosyaları vb) ilişkilendirebilme müşteri kartına dosya ekleme,eklenen dosyanın onay takibi yapabilme E-Dönüşüm uygulamaları ile entegre olabilmek için e-dönüşüm bilgilerini kayıt edebilme Karta detaylı notlara öncelik verilip kategorilendirme

8 Müşteri kartı

9 Müşteri kart grup Tanım Müşteri kartlarını satış türünüze göre gruplandırabilirsiniz.

10 Müşteri listesi Müşterilerin listelendiği ve Ekstresine, bakiyesine ulaşıldığı ekrandır. Bu listedeyken müşteri kartı silinebilir veya güncellenebilir.

11 Tedarikçi tanımlama ve müşteri kartına bağlayabilme.

12 Detaylı Müşteri ve Tedarikçi Takibi Veri alanlarını, zorunlu hale getirilebilir, eksik kayıt açılmasını önleyebilirsiniz. Müşteri kartı içindeyken, planlanan etkinlikleri görüntüleyebilirsiniz.

13 Randevular

14 Stoklar

15 Yeni Stok Oluştur Programda stok tanımlarının yapılması. Tanımlanan stok içerisinde. Genel bilgileri. Birimleri. Barkodlar. Satış Fiyatı. Reçete. Depo Dağılım. Ekli Dosyalar.Notlar Bilgilerini ayrı ayrı sekmelerden girişi yapılabilir.

16 Stok Listesi Program içerisinde yer alan stokların listelendiği alandır, bu alanda filtreleme özellği sayesinde stoklar listelenmektedir.işlemler menusu liste üzerinde iken ile güncelleme, silme ve stok depo hareketi yapabilirsiniz.

17 Stok Raporları Stoklar ile ilgili olan temel raporların yer aldığı alandır. Bu alanda;. Hazırlık Raporu. Satış Kanalı Raporu. Stok Hareketleri Raporu. Alış Satış Raporu. Stok Döküman Raporu

18 Depolar

19 Yeni Depo Programda depo tanımları yapılabilir. Tanımlanan depo içerisinde muhasebe kodu da kritik seviye bilgilendirmesi de tanımlanabilir.

20 Depo Listesi Program içerisinde yer alan depoların listelendiği alandır. Depo Raporları Depo ile ilgili olan temel raporların yer aldığı alandır. Bu alanda; Depo Hareketleri Raporu Depo Transfer Hareketleri Raporu

21 Teklifler Müşterilerinize teklif dosyası hazırlayabilir daha sonra hazırladığınız teklifi siparişe çevirebilirsiniz.

22 Teklif Detayları TEKLİF DETAYLARI KISMINDA OLUŞTURULAN TEKLİFİN İÇERİNDE GEÇEN ÜRÜN BİLGİLERİNİN GİRİLDİĞİ KISIMDIR. GENEL ÖZET BİLGİ: Teklif ile ilgili alt toplam kısmı görüntülenir. T.C.M.B Kur : Merkez Bankası ndan bilgi amaçlı döviz kurları takip edilebilir. Toplu Stok Ekle: Ürünlerin toplu olarak filtre yardımı ile eklendiği alandır. Genel İsk. Ekleme: Belgeye alt iskonto eklenebildiği alandır.

23 Teklif için ekli dosyalar EKLİ DOSYALAR KISMINDA TEKLİF İLE İLGİLİ DOKÜMAN VEYA DÖKÜMANLARIN EKLENEBİLECEĞİ BÖLÜMDÜR.

24 Teklif Notları NOTLAR KISMINDA TEKLİF İLE İLGİLİ NOT VEYA NOTLAR GİRİLEBİLİR.

25 Teklif Listesi TEKLİF LİSTESİ BÖLÜMÜNDE ÖNCEDEN OLUŞTURULMUŞ TEKLİFLER GÖRÜNTÜLENEBİLİR.AYRICA YENİ TEKLİF DE OLUŞTURULABİLİR. Açık Teklifler: Yeni oluşturulmuş teklifler görüntülenir. Siparişe Dönüşmüşler: Oluşturulmuş tekliflerin siparişe dönüşmüşleri görüntülenir. Kapalı Teklifler: Oluşturulmuş fakat reddedilen teklifler görüntülenir.

26 SİPARİŞLER BU BÖLÜMDE SİPARİŞLE İLGİLİ MÜŞTERİ BİLGİLERİ GİRİLİR.GİRİLEN SİPARİŞLER BİR HAVUZDA TOPLANARAK DURUMUNA GÖRE ONAYLANABİLİR VEYA REDDEDİLEBİLİR.

27 Sipariş Detayları SİPARİŞ DETAYLARI BÖLÜMÜNDE SİPARİŞTE YER ALAN ÜRÜN BİLGİLERİNİN GİRİLDİĞİ BÖLÜMDÜR. GENEL ÖZET BİLGİ: Sipariş ile ilgili alt toplam kısmı görüntülenir. T.C.M.B Kur : Merkez Bankası ndan bilgi amaçlı döviz kurları takip edilebilir. Toplu Stok Ekle: Ürünlerin toplu olarak filtre yardımı ile eklendiği alandır. Genel İsk. Ekleme: Belgeye alt iskonto eklenebildiği alandır.

28 Sipariş İçin ekli dosyalar OLUŞTURUMUŞ OLDUĞUMUZ SİPARİŞ İLE İLGİLİ DÖKÜMAN VEYA DÖKÜMANLARI EKLEYEBİLECEĞİMİZ BÖLÜMDÜR.

29 Sipariş Notları SİPARİŞ NOTLARI BÖLÜMÜNDE OLUŞTURULAN SİPARİŞ İLE İLGİLİ NOT VEYA NOTLAR GİRİLEBİLİR.

30 TESLİMAT BU BÖLÜMÜNDE SİSTEMİMİZDE OLUŞTURDUĞUMUZ SİPARİŞLERİN TESLİMATLARINI YAPABİLİRİZ.

31 Depo Teslimatı Oluşturma BU BÖLÜMDE SİSTEMDE KAYITLI STOKLARI SEÇEREK TESLİMAT OLUŞTURABİLİRİZ.

32 GENEL AYARLAR

33 Birim Ayarları Program içerisinde kullanılacak olan birim türlerinin tanımlandığı, düzenlendiği ve silinebildiği alandır.

34 KDV Grupları Program içerisinde kullanılacak olan KDV oranlarının tanımlanacağı alandır. Tanımlamalar içerisinde muhasebe kodları da dahil tanımlama yapılabilmektedir.

35 Makbuz Tipleri Program içerisinde kullanılacak olan Makbuz Tipleri tanımlarının eklendiği ve silinebildiği alandır.

36 Not Tipleri Program içerisinde kullanılacak olan Not tipleri tanımlarının eklendiği ve silinebildiği alandır.

37 Öncelik Sıralamaları Projelerin ve siparişlerin önem sıralarını belirtmek için kullanılan öncelik özelliğinin eklendiği ve silinebildiği alandır.

38 Para Birimleri Program içerisinde kullanılacak olan Para Birimlerinin tanımlarını eklendiği ve silinebildiği alandır.

39 Tahsilat Tipleri Program içerisinde kullanılacak olan Tahsilat Tipi tanımlarının eklendiği ve silinebildiği alandır.

40 Satış Kanalları Program içerisinden yapılacak olan satışın tiplerinin tanımının yapıldığı ve düzenlendiği alandır.

41 Stok Grupları Program içerisinde kullanılacak olan stokların grup tanımlarının yapıldığı ve yönetildiği alandır.stok grubu özelliği ile stokları ağaç yapısı türünde gruplar ve alt gruplar şeklinde tanımlayabilirsiniz.

42 Üye Tipleri Program içerisine giriş yapabilecek olan kullanıcı tiplerinin belirlendiği alandır. Müşteri, Satış Temsilcisi gibi tanımlar yapılabilmektedir.

43 Banka Bilgileri Program içerisinde kullanılacak olan Banka tanımlarının eklendiği ve silinebildiği alandır.banka tanımı içerisinde muhasebe kodlarının da tanımı yapılabilmektedir.

44 Döküman Tipleri Program içerisinde eklenebilecek olan dökümanların tiplerinin tanımlandığı alandır.

45 Duyuru Tipleri Program içerisindeki kullanıcılara yapılamk istenen duyuruların önceden hazırlandığı alandır, bu alanda duyuru için duyru tipi de tanımlanabilemektedir.

46 Şube Tanımları Program içerisinde sipariş, sevk ve satışlarda kullanılacak olan şube tanımlarının yapıldığı alandır. Şubeler için ayrıca muhasebe kodlarının tanımlarıda yapılabilmektedir.

47 Kasa Tanımları Program içerisinden yapılacak olan tahsilatların işleneceği kasa tanımlarının yapıldığı alandır.

48 Yetki Rol Yönetimi Rol Yönetimi Program kullanıcıları için tanımlanacak rollerin tanımlandığı alandır. Rol içerisinde menü yetki gibi ayarlamalar yapılabilir.

49 Yetki Rol Yönetimi Kullanıcı Rol Yönetimi Program içerisindeki kullanıcılara tanımlanan rollerin kullanıcıya atamasının yapıldığı alandır.

50 Projeler Proje oluşturabilir, bu projeleri kişilere atayabilirsiniz. Proje başlangıç,bitiş ve teslimat tarihlerini takip edebilirsiniz. Proje genel notları, proje açıklamaları, proje özel notlarını raporlayabilirsiniz. Proje raporlarında proje durumlarını takip ederek, öncelik sıralamasına göre iş planı yapabilirsiniz.

51 Proje Oluşturma Ekranı Projenin konusu, zamanı, notları, projenin kim için hazırlandığı genel bilgilerinin girildiği ekrandır.

52 Proje Listesi Proje listesini görüntülediğiniz, öncelik sırası, atanan kişi, müşteri adı veya teslim tarihi gibi bilgilere göre filtreleme yapabileceğiniz ekrandır.

53 Proje Raporları Proje raporlarında proje karşılığında alınan tahsilat takibini yapabilirsiniz. Proje sorumlusu, proje toplam tutarı bilgisi takibi yapılabilir. İnternetin olduğu her yerden raporlara ulaşabilir iş akışı takibi yapabilirsiniz.

54 Satışlar Satış raporu seçilen müşteriye ait siparişleri gösterir. Sipariş teslimat takibi, siparişi hazırlayan, sipariş tutarını takip edebilirsiniz. İnternet bağlantısı olan her yerden bu raporu alabilir online olarak takip edebilirsiniz.

55 Satış Raporu Yine seçilen cariye ait teklifleri aynı ekran üzerinden sorgulayabilirsiniz. Sipariş ile teklif arasındaki farklılıkları çıkarabilirsiniz.

56 Muhasebe İşlemleri Tahsilat işlemleri cariden alınan tahsilatları işlemeyi online olarak yapabilirsiniz. Tahsilatları projeler ile ilişkilendirebilirsi niz. Sonrasında o projeye ait ne kadar tahsilat yapılmış bunun raporunu görebilirsiniz. Risk etkisi seçebilir, raporlamada bunun bilgisini görebilirsiniz.

57 Satış Sözleşmesi Yönetimi Müşterilerinizle satış sözleşmeleri imzalayabilir. Ve sözleşmenin nüshasını tanımlanan sözleşme ekranında «Dosya Ekle» yaparak imzalı belgeler saklanabilir. Satış ve Sipariş belgelerinizde önceden tanımlanmış olan sözleşme otomatik belgeye yansır.

58 KARLILIK RAPORU ONAYLANMIŞ SİPARİŞLERİNİZİ SEÇİYORSUNUZ VE KARLILIK RAPORU HESAPLA DİYORSUNUZ.

59 KAPANMAMIŞ FATURALAR LİSTESİ KAPANMAMIŞ FATURALAR LİSTESİNDE ÖDEME YÖNETİMİ İLE KAPANMAMIŞ OLAN FATURALARINIZI YIL BAZLI OLARAK RAPORLAYABİLİRSİNİZ.

60 DEPO BAZINDA MALZEME LİSTESİ BU RAPORDA YIL VE DEPO BAZLI OLARAK ELİNİZDEKİ MALZEMELERİNİZİN LİSTESİNİ GÖREBİLİRSİNİZ

61 CARİ BAKİYE LİSTESİ BU RAPORDA CARİLERİNİZİ HESAP LİSTESİNİ(BAKİYESİNİ) ÖZET ŞEKLİNDE YIL BAZINDA ALABİLİRSİNİZ

62 BANKA HESAP HAREKET LİSTESİ BU RAPORDA BANKA HAREKETLERİNİZİ AY BAZLI OLARAK ALABİLİRSİNİZ

63 MUHASEBE BAĞLANTISI OLMAYAN FATURALAR BU RAPORDA MUHASEBELEŞMEMİŞ OLAN FATURALARINIZI GÖREBİLİRSİNİZ.

64 HAREKET GÖRMEYEN CARİ KARTLARI BU RAPORDA HİÇ İŞLEM GÖRMEMİŞ OLAN CARİ KARTLARINIZI GÖREBİLİRSİNİZ.

65 AY SONU STOK SATIŞ RAPORU BU RAPORDA STOK SATIŞLARINIZI TUTAR(TL) VE MİKTAR BAZINDA ALABİLİRSİNİZ.

66 KİŞİ BAZLI SATIŞ RAPORU BU RAPORDA SATIŞ ELEMANI BAZINDA SATIŞLARINIZI ALABİLİRSİNİZ.

67 DEPO BAZINDA MALZEME LİSTESİ BU RAPORDA STOKLARINIZI DEPO ENVANTERİNİ GÖREBİLİRSİNİZ.

68 MUHASEBE KODU OLMAYAN CARİLER BU RAPORDA MUHASEBE HESAP KODU TANIMLANMAYAN CARİLERİNİZİ GÖREBİLİRSİNİZ.

69 SEVK EDİLEN VE BEKLEYEN SİPARİŞ RAPORU BU RAPORDA BEKLEYEN ONAYLANMAMIŞ VE YA SEVK EDİLMİŞ SİPARİŞLERİNİZİ GÖREBİLİRSİNİZ.

70 GENEL RAPOR BU RAPORDA KENDİNİZ TEKLİF,SİPARİŞ,MÜŞTERİ,T AŞIMACILIK,DEPO TRANSFER BAZINDA KENDİ PİVOT RAPORUNUZU OLUŞTURABİLİR PDF OLARAK GÖRÜNTÜLEYEBİLİRSİNİZ.