ORDERMAN SATINALMA KARAR MEKANİZMASI

Transkript

1 ORDERMAN SATINALMA KARAR MEKANİZMASI

2 İŞLETME FAALİYETLERİ ARASINDA EN ÖNEMLİSİ SATIN ALMA FAALİYETİ DİR. SATIN ALMA KARARLARI SAĞLIKLI YAPILMAK ZORUNDADIR GÜNÜMÜZ REKABET ŞARTLARINDA SATARKEN DEĞİL ALIRKEN KAZANMAK ZORUNDAYIZ BİZİM İÇİN ORDERMAN SATINALMA KARAR MEKANİZMASI İŞ ZEKASI GÖREVİ ÜSTLENMİŞTİR OLARAK İSİMLENDİRİLEN AKILLI SİSTEMLER ARASINDA YER ALIR

3 SATINALMA KARAR MEKANİZMASI SATINALMA SATIN ALMA KARARLARI VEREBİLMEK İÇİN SAĞLIKLI VE TUTARLI ANALİZLER YAPMAK ZORUNDAYIZ. KİMİ ZAMAN BU ANALİZLERİ YAPMAKTA GÜÇLÜK ÇEKERİZ. BU DURUMDA,İŞİMİZİ KOLAYLAŞTIRMAK İÇİN NEYAPARIZ? ORDERMAN KULLANIRIZ!

4 SİPARİŞ VERME UYGULAMASI SATINALMA YAPMAYI DÜŞÜNDÜĞÜMÜZ ÜRÜN GRUBU LİSTELENİR. NASIL? 1-ŞU ANDA PARLAK TOPTAN FİRMASINA SİPARİŞ VERECEK İSEK SADECE BU FİRMA İLE ÇALIŞTIĞIMIZ ÜRÜNLER LİSTELENİR

5

6 YA DA 2-DETERJAN ÜRÜN GRUBU İÇERİSİNDE OMO MARKALI DETERJANLAR LİSTELENİR

7 KONUYU KOLAY ALGILAYABİLMEK AMACI İLE UYGULMAYI TEK ÜRÜN ÜZERİNDEN ÖRNEKLEYELİM OMOMATİK 6 KG COLOR NET GİRİŞ NET ÇIKIŞ KALAN KRITIK SEVİYE ŞU ANA KADAR Kİ TOPLAM ALIM MİKTARIMIZ ŞU ANA KADAR Kİ TOPLAM SATIŞ MİKTARIMIZ ŞU AN İTİBARİYLE ELMİZDEKİ MEVCUT MİKTARIMIZ SÜREKLİ ELİMİZDE BULUNMASI GEREKLİ GÖRDÜĞÜMÜZ ENVANTER MİKTARI

8 BU BİLGİLER DOĞRULTUSUNDA ; ADIM ADIM ANALİZ YAPALIM 3-SÜREKLİ ELİMİZDE BULUNMASI GEREKLİ GÖRDÜĞÜMÜZ ENVANTER MİKTARI 100 İSE ENVANTERİMİZ DE 82 YE DÜŞTÜĞÜNE GÖRE 18 ADET SATIN ALMA YAPMALIYIZ

9 4-ŞU ANA KADAR Kİ TOPLAM SATIŞ MİKTARIMIZ 2022 ADET OLMUŞ,DEMEK Kİ 2022 ADET SATIN ALMA YAPMALIYIZ.

10 5-ŞU ANA KADAR Kİ SATIŞ MİKTARI KADAR SATIN ALMA YAPILMASI ANLAMLI OLMAZ. ANALİZ İŞLEMİNİ DETAYLANDIRMALIYIZ. GEÇEN 15 GÜNLÜK SÜREDE NE KADAR SATMIŞIZ. VE ÖNÜMÜZDEKİ 30 GÜN LÜK SÜREDE MUHTEMELEN NE KADAR SATABİLİRİZ. ŞU ANA KADAR 2022 ADET SATMIŞIZ. ANCAK ; GEÇTİĞİMİZ 15 GÜNLÜK SÜREDE 75 ADET SATMIŞIZ.BU VERİLERE GÖRE ÖNÜMÜZDEKİ 30 GÜNLÜK SÜREDE MUHTEMELEN 150 ADET SATABİLİRİZ ( HEDEF SATIŞ MİKTARI). DEMEKKİ 150 ADET SATIN ALMA YAPMAMIZDA FAYDA VARDIR.

11 6- GEÇTİĞİMİZ 15 GÜNLÜK SÜREDE 75 ADET SATMIŞIZ.BU VERİLERE GÖRE ÖNÜMÜZDEKİ 30 GÜNLÜK SÜREDE MUHTEMELEN 150 ADET SATABİLİRİZ ( HEDEF SATIŞ MİKTARI). DEMEKKİ 150 ADET SATIN ALMA YAPMAMIZDA FAYDA VARDIR. ANCAK ; ELİMİZDEKİ ENVANTER MİKTARIMIZ 82 ADET OLDUĞU İÇİN,FAZLACA SATIN ALMA YAPMAMIZ GEREKSİZ OLABİLİR. DEMEKKİ 150 ADET HEDEF SATIŞ MİKTARIMIZ OLDUĞUNA GÖRE,ELİMİZDE DE MECUT ENVANTERİMİZ 82 ADET İSE, ENVANTER MİKTARI KADAR DAHA AZ, YANİ (150-82)= 68 ADET SATIN ALMA YAPMAMIZDA FAYDA VARDIR.

12 7-150 ADET HEDEF SATIŞ MİKTARIMIZ OLDUĞUNA GÖRE,ELİMİZDE DE MECUT ENVANTERİMİZ 82 ADET İSE, ENVANTER MİKTARI KADAR DAHA AZ, YANİ (150-82)= 68 ADET SATIN ALMA YAPMAMIZDA FAYDA VARDIR. ANCAK ; SÜREKLİ ELİMİZDE BULUNMASI GEREKLİ GÖRDÜĞÜMÜZ ENVANTER MİKTARI ( KRITİK SEVİYE) 100 ADET OLDUĞUNA GÖRE,KRITİK STOK SEVİYESİNİ GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURMAMIZ GEREKLİDİR.BU DURUMDA ; ENVANTER MİKTARIMIZI GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURUR İSEK ; (150-82) = 68 ADET, KRITİK STOK SEVİYESİNİ DE GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURUR İSEK ; (68+100) = 168 ADET SATIN ALMA YAPMAMIZDA FAYDA VARDIR.

13 7- SATIN ALMA YAPMAYI DÜŞÜNDÜĞÜMÜZ ÜRÜN,NİTELİĞİ GEREĞİ DÖNEMSEL SATIŞ MİKTARI DEĞİŞKENLİK GÖSTERİR İSE, BU KEZ ÖNÜMÜZDEKİ 30 GÜNLÜK SÜREDE Kİ SATIŞ MİKTARI TAHMİNİ GEÇEN SENENİN AYNI AYI DİKKATE ALINARAK YAPILMALIDIR. YANİ ; GEÇTİĞİMİZ EKİM AYI SATIŞ MİKTARI= 110 ADET OLARAK GERÇEKLEŞTİ ANCAK ; BİZ KASIM AYI SATIŞ TAHMİNİ YAPMAK İSTİYOR İSEK,GEÇEN SENENİN KASIM AYI SATIŞ ADEDİNİ KONTROL ETMELİYİZ. GEÇTİĞİMİZ YIL KASIM AYI SATIŞ MİKTARI İSE = 104 ADET OLARAK GERÇEKLEŞTİ DEMEK Kİ; GEÇEN SENENİN KASIM AYI SATIŞ MİKTARI GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURULDUĞUNDA, BU YILIN ÖNÜMÜZDEKİ KASIM AYI İÇİN 104 ADET SATIN ALMA YAPMAMIZDA FAYDA VARDIR.

14 7-ANCAK, YİNE DE HEM BU SENEKİ SATIŞ ADETLERİMİZ HEM DE GEÇEN SENEKİ SATIŞ ADETLERİMİZİ KONTROL ETMEMİZDE FAYDA VARDIR.

15 BU SENE Kİ,AYLIK SATIŞ ADETLERİMİZ,

16 GEÇEN SENE Kİ,AYLIK SATIŞ ADETLERİMİZ,

17 8-SAĞLIKLI KARAR VEREBİLMEK İÇİN DETAYLI SATIŞ VERİLERİNE BAKTIĞIMIZ GİBİ ŞUBELER (DEPOLAR) SEVİYESİNDE ENVANTER DURUMUMUZA DA BAKMALIYIZ.

18

19 9-TÜM BU ANALİZLERİ ŞUBE (DEPO) SEVİYESİNDE DE YAPABİLMEKTEYİZ. FİRMAMIZIN TAMAMI İÇİN ALIŞ MİKTARI SATIŞ MİKTARI KALAN MİKTAR ( ENVANTER ) FİRMAMIZIN TAMAMI İÇİN GOP ŞUBEMİZ İÇİN

20 9-GELELİM SİPARİŞ FİŞİNİ OLUŞTURMAYA TEDARİKÇİ FİRMA YETKİLİSİ İLE ( ALT KART ADI=SALİP PARLAKYİGİT ) KARŞI KARŞIYAYIZ ( YA DA TELEFON İLE KARŞI KARŞIYAYIZ )

21 10-SİPARİŞ VERMEMİZ GEREKEN MİKTAR 100 ADET ŞEKLİNDE KARAR VERDİK

22 11-ADET BAŞINA FİYAT NE OLACAK? HEMEN DAHA ÖNCEKİ ALIŞLARIMIZI İLİŞKİN ALIŞ FİYATLARIMIZI İNCELEMELİYİZ. FİYAT ANALİZİ NE BAŞVURMALIYIZ.

23 TARİH ALIM YAPILAN FİRMA BİRİM FİYAT PARLAK TOPTAN 14, PARLAK TOPTAN 16, EMEK GIDA 15, PARLAK TOPTAN 15, PARLAK TOPTAN 17,23

24 TEDARİKÇİ FİRMANIN YETKİLİSİ İLE PAZARLIK YAPIYORUZ.ESKİ ALIM FİYATLARIMIZI İNCELEDİK.EN İYİ FİYATI DUYMAK İSTİYORUZ. VE, FİYATI 16,80 TL OLARAK ALDIK

25 BİRAZ DAHA PAZARLIK YAPTIK VE 5+7 İSKONTO ALDIK.BU DURUMDA NET FİYATI = 14,84 TL OLARAK YAKALADIK

26 BİRAZ DAHA PAZARLIK YAPTIK VE 10 ADET DE MAL FAZLASI HUSUSUNDA ANLAŞTIK.BU DURUMDA ORT. FİYATI = 13,49 TL OLARAK YAKALADIK

27 NOT : TEDARİKÇİ FİRMA İLE DAHA ÖNCESİNDEN YAPILMIŞ BİR SATIN ALMA ANLAŞMASI VAR İSE VE BU ANLAŞMADAKİ ALIŞ FİYATLARIMIZIN OTOMATİK GELMESİNİ İSTİYOR İSEK ; FİYATLARI ANLAŞMAYA GÖRE GÜNCELLE BUTONU NA BASABİLİRİZ.

28 12-EH ARTIK FİYAT VE MİKTAR DA ANLAŞTIK.SİPARİŞ SEPETİNE GÖNDEREBİLİRİZ ( SİPARİŞ SEPETİNE AT )

29 VE SİPARİŞ FİŞİ Nİ OLUŞTURURUZ.

30

31 KRITİK SEVİYEYİ GEÇENLER NOT!

32 KRITİK SEVİYEYİ GEÇENLER SADECE,ENVANTER MİKTARI (KALAN) KRITİK SEVİYE ALTINA DÜŞEN ÜRÜNLER LİSTELENİR.

33 SATIŞI OLMAYANLARI ( DA ) GÖSTER BİZ ÖNCELİKLE ; 17 EKİM 2011 İLA 31 EKİM 2011 TARİHLERİ ARASINDA SATIŞI GERÇEKLEŞEN ÜRÜNLERİ LİSTELE DEDİĞİMİZDE, SADECE BU TARİHLER ARASINDA SATIŞI GEÇEN ÜRÜN/LER EKRANA LİSTELENİR.

34 SATIŞI OLMAYANLARI ( DA ) GÖSTER 17 EKİM 2011 İLA 31 EKİM 2011 TARİHLERİ ARASINDA SATIŞI GERÇEKLEŞEN ÜRÜNLERİ LİSTELE DEDİĞİMİZDE, BU TARİHLER ARASINDA SATIŞI GEÇEN ÜRÜN/LER EKRANA LİSTELENDİĞİ GİBİ, BU TARİHLER ARASINDA SATIŞI OLMAYAN ÜRÜNLERDE EKRANA LİSTELENİR.

35 SİPARİŞ VERİLENLER ANALİZ YAPAR İKEN DAHA ÖNCE DEN VERDİĞİMİZ SİPARİŞ MİKTARLARI VE HENÜZ TESLİM ALMADIĞIMIZ ( GELMESİNİ BEKLEDİĞİMİZ) SİPARİŞ MİKTARLARI DA GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURULMALIDIR.

36 ANCAK DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN BİR DETAY VARDIR. MESELA ; SADECE BU AY İÇERİSİNDE VERİLEN SİPARİŞLER DİKKATE ALINMALIDIR.BU AYDAN DAHA ÖNCEKİ TARİHLERDE VERİLEN SİPARİŞLER GÖZ ARDI EDİLMELİDİR. NEDEN? HALÂ,BİR AYDAN DAHA EVVELİNE AİT SİPARİŞLERİMİZ BEKLİYOR İSE BURADA BİR ANORMALLİK VAR DEMEKTİR. NE GİBİ? TEDARİKÇİ FİRMA İŞİNDE ÖZENSİZDİR.MALIMIZI GÖNDERMEMİŞTİR. BİZİM PERSONELİMİZ ÖZENSİZDİR.GELEMEYEN MALIMIZIN TAKİBİNİ YAPMAMIŞTIR. ESKİ SİPARİŞLERİMİZ İPTAL EDİLMESİ GEREKTİĞİ HALDE,GÖZÜMÜZDEN KAÇMIŞ VE İPTAL ETMEMİŞİZ.VE HALÂ ANLAMSIZ CA ESKİ SİPARİŞLERİMİZ BEKLİYOR GÖZÜKMEKTEDİR. VE SAİR GEREKÇELER BU DURUMDA ANALİZ YAPAR İKEN SADECE BULUNDUĞUMUZ AY İÇERİSİNDE VERDİĞİMİZ SİPARİŞLERİ DİKKATE ALARAK ANALİZ YAPMAKTA FAYDA VARDIR. BENZER ŞEKİLDE ; SADECE BU AY İÇERİSİNDE VERDİĞİMİZ SİPARİŞLERİ GÖZ ÖNÜNDE BULUNURARAK ANALİZ YAPABİLİRİZ SADECE BU HAFTA İÇERİSİNDE VERDİĞİMİZ SİPARİŞLERİ GÖZ ÖNÜNDE BULUNURARAK ANALİZ YAPABİLİRİZ SADECE BU GÜN İÇERİSİNDE VERDİĞİMİZ SİPARİŞLERİ GÖZ ÖNÜNDE BULUNURARAK ANALİZ YAPABİLİRİZ

37 DAHA ESKİ AY İÇERİSİNDE VERİLEN SİPARİŞ BU AY İÇERİSİNDE VERİLEN SİPARİŞ

38 BU AY-BU HAFTA İÇERİSİNDE VERİLEN SİPARİŞ BU AY-BU HAFTA-BU GÜN İÇERİSİNDE VERİLEN SİPARİŞ

39 TÜM SİPARİŞ MİKTARIMIZ ALO MATİK 6 KG LAVANTA OMO MATİK 6 KG COLOR

40 BUGÜN ( 30 KASIM 2011 )

41 SADECE, BUGÜN İÇERİSİNDE ( 30 KASIM ) VERDİĞİMİZ SİPARİŞLERİ DİKKATE AL!

42 BU HAFTA ( KASIM TARİH ARALIĞI )

43 SADECE, BU HAFTA İÇERİSİNDE ( KASIM ) VERDİĞİMİZ SİPARİŞLERİ DİKKATE AL!

44 BU AY ( 1 KASIM-30 KASIM )

45

46 SADECE, BU AY İÇERİSİNDE ( KASIM ) VERDİĞİMİZ SİPARİŞLERİ DİKKATE AL!

47 FİYAT DEĞİŞİM UYGULAMASI SATIŞ FİYATLARINI DEĞİŞTİRMEYİ DÜŞÜNDÜĞÜMÜZ ÜRÜN GRUBU LİSTELENİR. NASIL? 1-DETERJAN ÜRÜN GRUBU İÇERİSİNDE MATIK ÖZELLİKLİ DETERJANLAR LİSTELENİR

48 SATIŞ MİKTARLARI VE ENVANTER MİKTAR LARI İLE İLGİLİ ANALİZLER YAPILDIKTAN SONRA FİYAT DEĞİŞİKLİĞİ YAPMAYI DÜŞÜNDÜĞÜMÜZ ÜRÜNLER SEÇİLİR, VE FİYAT DEĞİŞİM SEPETİNE ATILIR

49 FİYAT DEĞİŞİKLİĞİ BELGESİ OLUŞTURULUR

50 FİYAT TEKLİFİ İSTEME UYGULAMASI SATINALMA YAPMAYI DÜŞÜNDÜĞÜMÜZ ÜRÜNLER İÇİN SATIN ALMA GERÇEKLEŞRİLMEDEN ÖNCE PİYASADAN FARKLI FİRMALARDAN FİYAT TEKLİFİ TOPLAMA FAALİYETİ YÜRÜTÜLÜR. BUNUN İÇİN,FİYAT TEKLİFİ İSTENECEK ÜRÜNLER LİSTELENİR. VE SATIŞ MİKTARLARI VE ENVANTER MİKTAR LARI İLE İLGİLİ ANALİZLER YAPILDIKTAN SONRA FİYAT TEKLİFİ İSTEME SEPETİNE ATILIR

51 VE FİYAT TEKLİFİ İSTEME FİŞİ OLUŞTURULUR

52 BİR YA DA BİRDEN FAZLA FİRMA İÇİN FİYAT TEKLİFİ İSTEME BELGESİ OLUŞTURULUR

53 BU İŞLEMLER, SATIN ALMA PROGRAMI İÇERİSİNDEKİ İŞLEM ADIMLARI İLE ENTEGRE ÇALIŞIR. VE DİĞER AŞAMALAR FİYAT TEKLİFİ ALMA İŞLEMİ VE ALINAN FİYAT TEKLİFLERİNİ KARŞILAŞTIRMA İŞLEMİ SATIN ALMA PROGRAMI ARACILIĞI İLE GERÇEKLEŞTİRİLİR. İLERLEYEN AŞAMALARDA, TEDARİKÇİ FİRMALAR BİZE TEKLİFLERİNİ İLETİRLER.

54

55 TEDARİKÇİ FİRMALARDAN GELEN FİYAT TEKLİFLERİNİ KARŞILAŞTIRIP KARAR VERMEMİZİ KOLAYLAŞTIRABİLİRİZ

56 FİYAT KARŞILAŞTIRMASI YAPILACAK FİRMALARA AİT LİSTE GELDİĞİNDE SHIFT+AŞAĞI OK İLE SEÇİM YAPILIR ( EN FAZLA 5 ADET TEKLİF KARŞILAŞTIRILIR )

57 SİPARİŞ ÖNERİSİNDE BULUNMA UYGULAMASI VE SATINALMA YAPMAYI ÖN GÖRDÜMÜZ ÜRÜN GRUBU LİSTELENİR. SATIŞ MİKTARLARI VE ENVANTER MİKTAR LARI İLE İLGİLİ ANALİZLER YAPILDIKTAN SONRA SİPARİŞ ÖNERİ SEPETİNE ATILIR DİKKAT! SİPARİŞ ÖNERİ SEPETİNE ATABİLMEK İÇİN SEÇİM MUTLAKA SHIFT+AŞAĞI OK İLE YAPILMALIDIR.

58 SİPARİŞ ÖNERİ SEPETİNE ATILAN ÜRÜNLER İÇİN SİSTEM AKILLI ÖNERİLERDE BULUNUR.VE BİZ BU ÖNERİLERİ (EXCEL E) KAYDEDERİZ. VE YÖNETİCİLERİMİZLE PAYLAŞIRIZ. NOT : ÖNERİ, ŞUBE BAZLI OLACAK İSE ŞUBE SEÇİLMELİDİR.

59 ŞUBELERİMİZİN İHTİYAÇLARINI MERKEZ e BİLDİRMELERİ UYGULAMASI ŞUBELERİMİZ İHTİYAÇ DUYDUKLARI ÜRÜNLERİ MERKEZDEN TALEP ETMELİDİRLER. BUNUN İÇİN, SATIŞ MİKTARLARI VE ENVANTER MİKTAR LARI İLE İLGİLİ ANALİZLER YAPILDIKTAN SONRA İÇ TALEP BELGESİ DÜZENLENİR İÇ TALEP BELGESİ KİM TARAFINDAN DÜZENLENİR? 1-ŞUBE YETKİLİSİ KİŞİ ORDERMAN ARACILIĞI İLE GEREKLİ ANALİZLERİ YAPIP İÇ TALEP BELGESİ Nİ DÜZENLER 2-MERKEZ DE BULUNAN YETKİLİ KİŞİ İLGİLİ ŞUBE İLE ALÂKALI GEREKLİ ANALİZLERİ YAPIP İÇ TALEP BELGESİ Nİ ŞUBE ADINA DÜZENLER 3-ORDERMAN E VERİLEN TALİMAT GEREĞİ, ORDERMAN GEREKLİ ANALİZLERİ YAPAR VE OTOMATİK OLARAK İLGİLİ ŞUBE/LER ADINA İÇ TALEP BELGE/LERİ Nİ OLUŞTURUR. OTOMATİKTALEPFİŞİ OLUŞTUR PROGRAMIMIZ BU İŞLEMLERİ BİZİM ADIMIZA YAPAR. ( OTOMATİKTALEPFİŞİ_SAATKONTROLLÜ VE OTOMATİKTAELPFİŞİCONFİG ) İLK İKİ YÖNTEM BİRBİRİ İLE AYNI ŞEKİLDE ÇALIŞIR. TEK FARKI,İLKİNDE İŞLEMİ YAPAN BİZZAT ŞUBE YETKİLİSİ İKEN,İKİNCİSİNDE MERKEZ YETKİLİSİ BU İŞLEMİ YAPMAKTADIR YANİ MANUEL OLARAK BU BELGELER DÜZENLENİR. ŞİMDİ MANUEL YÖNTEME GÖRE İŞLEM AKIŞINI ANLATALIM HERŞEYDEN ÖNCE VEGA-ERP KISMINDA YAPILMASI GEREKEN TANIMLAMALAR VARDIR. BİRAZ BUNLARDAN SÖZ EDELİM

60 ŞUBE VE KASA TANIMLAMALARI DEPO TANIMLAMALARI

61 DİKKAT! DEPO TANIMLARINDA DEPO KODU-DEPO İSMİ ŞUBE ADI İLE BİREBİR AYNI OLMAK ZORUNDADIR. PERSONEL TANIMLAMALARI

62 DİKKAT! PERSONELLER HANGİ DEPO NUN ( HANGİ ŞUBE NİN ) SORUMLUSU İSE İLGİLİ OLDUĞU DEPO ( ŞUBE ) İLE EŞLEŞTİRİLMEK ZORUNDADIR. ŞUBE SORUMLULARININ TANIMLANMASI

63 BU İŞLEM FINANSMAN MODÜLÜNDEN YAPILIR.İÇ TALEP BELGESİ DÜZENLEYECEK ŞUBE YETKİLİLERİ İÇİN FINANSMAN MODÜLÜNDEN CARİ KART/LAR TANIMLANIR

64

65

66 ÜRÜNLERİN ŞUBELER ( DEPO) BAZINDA ÖNGÖRÜLEN SEVİYE MİKTARLARI TANIMLANMALIDIR ORDERMAN ÖNCESİ GEREKLİ TANIMLAMALARI HAZIRLADIK VE ORDERMAN PROGRAMINA GERİ DÖNDÜK.

67 ŞİMDİ MANUEL İÇ TALEP OLUŞTURMA İŞLEM AKIŞINI ANLATALIM ÖNCELİKLE,İÇ TALEP DE BULUNAN ŞUBE YETKİLİSİ SEÇİLİR

68 GEREKLİ ANALİZLER YAPILIR İHTİYAÇ MİKTARLARI BELİRLENİR VE TALEP FİŞİ SEPETİNE AT KOMUTU VERİLİR

69 TALEP FİŞİ SEPETİ BÖLÜMÜNE GEÇİLİR VE SON KONTROL YAPILIR.

70 TALEP FİŞİ OLUŞTUR KOMUTU VERİLEREK İÇ TALEP BELGESİ OLUŞUR.

71 ŞİMDİ AKILLI SİSTEME GÖRE OTOMATİK YÖNTEMİN İŞLEM AKIŞINI ANLATALIM İLGİLİ VERSION KURULUMU İLE BİRLİKTE İHTİYAÇ DUYDUĞUMUZ.EXE LER ŞUNLARDIR.VE BU.EXE LER VEGAWIN\BIN DİZİNİ ALTINDA BULUNMALIDIR. SİSTEM DEVREYE GİRMEDEN ÖNCE GEREKLİ BİR KEREYE MAHSUS SİSTEMİN ÇALIŞMA PARAMETRELERİNİ TANIMLAMALAYIZ DİKKAT! TALEP DEĞERLENDİRME UYGULAMASININ ÇALIŞMASININ KOŞULU, MUTLAKA SATINALMA PROGRAM MODÜLÜ VE PLUS PAKET OLMA ZORUNLULUĞUNA BAĞLIDIR

72 OTOMATİK TALEP FİŞİ CONFİG TALEP FİŞİNİN OTOMATİK OLUŞTURULABİLMESİ İÇİN GEREKLİ TANIMLAMALAR YAPILIR ŞUBE ÜRÜN DAĞILIM GÜNLERİ VEGA-ERP TARAFINDA YAPTIĞIMIZ TANIMLAMALAR DOĞRULTUSUNDA BURADA DA GEREKLİ TANIMLAMALAR YAPILIR. MUTLAKA GÜN İŞARETLEMESİ YAPILMALIDIR. BURADAKİ AMAÇ ŞUDUR. MERKEZ, ŞUBELERE HANGİ GÜNLER SEVKİYAT YAPACAK İSE İLGİLİ O GÜNLER İÇİN İÇ TALEP BELGELERİ OLUŞTURULMALIDIR.

73 ÜRÜN GRUBLARI VEGA-ERP TARAFINDA ÇOK ÇEŞİTLİ ÜRÜN GRUBLARI OLABİLİR. SİSTEMİN HANGİ ÜRÜN YA DA ÜRÜN GRUBLARI İÇİN ÇALIŞMASI VE OTOMATİK İÇ TALEP BELGESİ OLUŞTURMASINI İSTİYOR İSEK BU BÖLÜME İLGİLİ ÜRÜN GRUBLARI ATANIR.

74 OTOMATİK TALEP FİŞİ SAAT KONTROL SİSTEM, GÜNÜN HANGİ SAATİNDE DEVREYE GİRECEK İSE ÇALIŞMAYA BAŞLAMA SAATİNİ TANIMLAMAK İÇİN KULLANILIR AYARLAR KISMINA GİRİLİR ÖRNEĞİN ; SAAT 23:00 DA SİSTEM ÇALIŞMAYA BAŞLAR GÜN İÇERİSİNDE SİSTEM BİR KERE ÇALIŞIR.VE İLGİLİ DATABASE TARAMASINI YAPAR VE GEREKLİ TALEP BELGELERİNİ OLUŞTURUR. LOG KISMINA GİRİLİR SİSTEMİN ÇALIŞMASI İZLENİR OTOMATİK TALEP FİŞİ_SAAT KONTROLLU.EXE BİR KEZ ÇALIŞTIRILDIĞINDA SİSTEM ARTIK DEVREYE GİRMİŞTİR.

75 HAYIRLI OLSUN AKILLI SİSTEM İLGİLİ ŞUBELER (DEPOLAR) İÇİN İLGİLİ ÜRÜNLERİN GEREKLİ MİKTARLARI KADAR İÇ TALEP DOSYALARINI OLUŞTURDU.

76 OTOMATİK ÇALIŞAN AKILLI SİSTEM, MERKEZE TALEP BİLDİRİMİNDE BULUNACAKTIR. KOŞULUMUZ NEDİR? ELMİZDE OPTİMUM SEVİYEDE ( KRITİK SEVİYE ) BULUNMASI GEREKEN MİKTARIMIZI BAZ ALARAK ENVANTERE BAKACAKTIR. ENVANTER MİKTARIMIZ OPTİMUM SEVİYENİN ( KRITİK SEVİYE )( KABUL EDİLEBİLİR SEVİYE) ALTINA DÜŞMÜŞ İSE O KADAR MİKTAR MERKEZDEN TALEPDE BULUNACAKTIR. MERKEZ KIZILAY ULUS GOP ÜST SEVİYE KRITİK SEVİYE ÜST SEVİYE KRITİK SEVİYE ÜST SEVİYE KRITİK SEVİYE ÜST SEVİYE KRITİK SEVİYE OMO MATİK 6KG.COLOR OMO MATİK 3 KG COLOR ALO MATİK 6KG KAR ÇİÇEĞİ ALO MATİK 6KG LAVANTA ŞU AN İTİBARİ İLE MERKEZ VE ŞUBELERDEKİ ENVANTER DURUMUMUZ İSE AŞAĞIDAKİ GİBİDİR. MERKEZ KIZILAY ULUS GOP MEVCUT MEVCUT KRITİK TALEP MEVCUT KRITİK TALEP MEVCUT KRITİK SEVİYE EDİLECEK SEVİYE EDİLECEK SEVİYE TALEP EDİLECEK OMO MATİK 6KG.COLOR OMO MATİK 3 KG COLOR ALO MATİK 6KG LAVANTA ALO MATİK 6KG KAR ÇİÇEĞİ

77

78 ŞİMDİ TEKRAR ORDERMAN PROGRAMIMIZA DÖNÜP SONUCU GÖRELİM. MERKEZ KIZILAY ULUS GOP MEVCUT MEVCUT KRITİK TALEP MEVCUT KRITİK TALEP MEVCUT KRITİK SEVİYE EDİLECEK SEVİYE EDİLECEK SEVİYE TALEP EDİLECEK OMO MATİK 6KG.COLOR OMO MATİK 3 KG COLOR ALO MATİK 6KG LAVANTA ALO MATİK 6KG KAR ÇİÇEĞİ TAHMİNİMİZ BÖYLE İDİ MERKEZ KIZILAY ULUS GOP MEVCUT GERÇEKLEŞEN TAHMİNİMİZ GERÇEKLEŞEN TAHMİNİMİZ GERÇEKLEŞEN TAHMİNİMİZ OMO MATİK 6KG.COLOR OMO MATİK 3 KG COLOR ALO MATİK 6KG LAVANTA ALO MATİK 6KG KAR ÇİÇEĞİ SİSTEM ÇALIŞMASINI SONLANDIRDIĞINDA BU SONUÇ İLE KARŞILAŞTIK. TÜM ÜRÜNLER İÇİN TAHMİNİMİZ İLE GERÇEKLEŞEN AYNI SONUÇ VERDİ.

79 ALTTAKİ ÜRÜNDEKİ FARK NE İDİ? ALO MATİK 6KG KAR ÇİÇEĞİ CEVAP ALO MATİK 6KG KAR ÇİÇEĞİ = 80 ADET MEVCUDUMUZ VAR. BU MİKTARI ŞUBELERİN TALEBİ DOĞRULTUSUNDA EŞİT ORANLARDA DAĞITMALIYIZ. KIZILAY = 46 ULUS = 10 GOP = 40 TOPLAM İHTİYACIMIZ 96 ADET ELİMİZDEKİ MEVCUT İSE 80 ADET GELİN ŞİMDİ EŞİT ORANLARDA DAĞILIM YAPALIM. KIZILAY = 46/96 = 0,48 TOPLAM İHTİYACIN % 48 İ MEVCUDUMUZ = 80 X 0,48 = 38 ULUS = 10/96 = 0,10 TOPLAM İHTİYACIN % 10 U MEVCUDUMUZ = 80 X 0,10 = 8 GOP = 40/96 = 0,42 TOPLAM İHTİYACIN % 42 Sİ MEVCUDUMUZ = 80 X 0,42 = 33 AFERİN AKILLI SİSTEM ŞUBE TALEPLERİNİ DEMOKRATİK BİR ŞEKİLDE KARŞILAMIŞ OLDU.

80 DİKKAT! BİR PÜF NOKTASI DAHA. ÖRNEĞİN ; ÜRÜN ALIŞLARI KOLİ SEVİYESİNDE İSE VE ŞUBELERE DAĞITIM, KOLİ = 5 ADET ŞEKLİNDE İSE

81 MERKEZ KIZILAY ULUS GOP MEVCUT GERÇEKLEŞEN TAHMİNİMİZ GERÇEKLEŞEN TAHMİNİMİZ GERÇEKLEŞEN TAHMİNİMİZ OMO MATİK 6KG.COLOR NEDEN? KIZILAY = IHTIYAC 21 ADET ANCAK, KOLI ADETİ=5 OLDUĞU İÇİN 21 ADET İ 25 E TAMAMLADI ULUS = IHTIYAC 10 ADET, KOLI ADETİ=5 OLDUĞU İÇİN 10 YİNE 10 ADET OLDU GOP = IHTIYAC 48 ADET ANCAK, KOLI ADETİ=5 OLDUĞU İÇİN 48 ADET İ 50 YE TAMAMLADI YİNE AKILLI SİSTEM

82 MERKEZ DE BULUNAN YETKİLİ KİŞİ ( ŞUBELERİN TALEPLERİNİ DEĞERLENDİRECEK KİŞİ ) ORDERMAN PROGRAMINA BAKTIĞINDA NE GÖRECEKTİR? AKILLI SİSTEMİN OTOMATİK OLARAK OLUŞTURDUĞU İÇ TALEP BELGELERİNİ GÖRECEKTİR.

83 İÇ TALEP BELGESİNİ İNCELEDİĞİMİZDE, ŞUBE YETKİLİSİ KİŞİNİN ADI İLE MERKEZDEN İSTEDİKLERİ ÜRÜNLERİN LİSTESİNİ GÖRÜRÜZ.

84 TÜM ŞUBELERDEN GELEN TALEPLER TOPLUCA DEĞERLENDİRİLİR.

85 ŞUBELERDEN GELEN İÇ TALEP BELGELERİ DOĞRULTUSUNDA MERKEZİN DAVRANIŞI NE OLACAKTIR? GEREK MANUEL OLARAK GEREKSE OTOMATİK OLARAK OLUŞTURULAN İÇ TALEP BELGELERİ ORDERMAN DE LİSTELENİR MERKEZ BU TALEPLERİ YA YA TEDARİKÇİLERDEN SATINALMA AMAÇLI SİPARİŞ VERME İŞLEMİ GERÇEKLEŞTİRİR YA DA KENDİ ENVANTERİNDEN KARŞILAMAK İÇİN ŞUBELERE (DEPO) SEVK İŞLEMİ GERÇEKLEŞTİRİR ŞUBELERDEN GELEN İÇ TALEP BELGELERİ DOĞRULTUSUNDA

86 MERKEZİN TALEP EDİLEN ÜRÜNLERİ ŞUBELERE SEVK İŞLEMİ İÇ TALEP BELGELERİ DEPO SEVKİYAT PROGRAMI İÇERİSİNE LİSTELENİR. DEPOSEVKİYAT.EXE VEGAWIN\BIN DİZİNİ ALTINDA YER ALIR SEVKİYAT DAN SORUMLU KİŞİNİN EKRANINA GELEN İÇ TALEP FİŞLERİ SIRASI İLE SEVK EDİLİR.

87 SEVK EDİLECEK ŞUBEYE AİT TALEP FİŞİ MOUSE İLE İŞARETLENİR, DEPO SEVKİYAT İŞLEMLERİNİ HAZIRLA BUTONUNA BASILARAK SEVK EKRANINA GEÇİLİR.

88 İLGİLİ ÜRÜNLER SIRA MECBURİYETİ OLMAKSIZIN BARKOD OKUYUCU İLE OKUTULUR. SİSTEM - FARKLI ÜRÜN OKUTMAYA İZİN VERMEZ - FAZLA MİKTAR OKUTMAYA İZİN VERMEZ - DÜŞÜK MİKTAR OKUTMAYA İZİN VERİR, VE UYARIR. DEPO HAREKET FİŞİ ; TEK DEPO HAREKET FİŞİ DÜZENLER ( ÇIKAN DEPO İÇİN ÜRÜN ÇIKAR,GİREN DEPO İÇİN ÜRÜN GİRİŞİ AYNI ANDA GERÇEKLEŞİR )

89 DEPO GÖNDERİM FİŞİ ; TEK DEPO HAREKET FİŞİ DÜZENLER ( ÇIKAN DEPO İÇİN ÜRÜN ÇIKAR,GİREN DEPO İÇİN İŞLEM YAPMAZ. AYRICA DEPO TRANSFER KABUL İŞLEMİ YAPILMALIDIR ) FİŞ OLUŞTUR ( F5 ) TUŞUNA BASILDIĞINDA, OLUŞAN DEPO HAREKET FİŞİ EKRANA GELİR VE BURADAN DA PRINT EDİLİR.

90 VE DİĞER TALEP FİŞLERİ İÇİN DE DEPO SEVKİYAT İŞLEMLERİ GERÇEKLEŞTİRİLİR.

91 ŞUBELERDEN GELEN İÇ TALEP BELGELERİ NİN TEDARİKÇİ FİRMALARDAN SATIN ALMA AMAÇLI OLARAK DEĞERLENDİRİLMESİ UYGULAMASI TÜM ŞUBELERDEN GELEN TALEPLER TOPLUCA DEĞERLENDİRİLİR.

92 ŞUBELERDEN GELEN İÇ TALEP BELGELERİ NİN TEDARİKÇİ FİRMALAR SATIN ALMA AMAÇLI OLARAK DEĞERLENDİRİLMESİ UYGULAMASI İÇ TALEP BELGELERİ İSTER MANUEL OLUŞTURULSUN,İSTER OTOMATİK OLUŞTURULSUN TALEP DEĞERLENDİRME BÖLÜMÜNDE İŞLEM SONUÇLANDIRILACAKTIR.

93 SEÇİLİ EVRAKLAR TALEP DEĞERLENDİRMEDE KULLANILSIN BUTONU NA BASILDIĞINDA TÜM ŞUBELERİN, TÜM ÜRÜNLER İÇİN TALEPLER EKRANA LİSTELENİR. YETKİLİ KİŞİ İSTER İSE, GEREKLİ GÖRDÜĞÜ DÜZELTMELERİ AYNI EKRANDAN YAPABİLİR.

94 MESELA ; -MİKTARLARA MÜDAHALE EDEBİLİR. -SİPARİŞ VERİLECEK TEDARİKÇİ FİRMAYI DEĞİŞTİREBİLİR. NETLEŞTİĞİNDE İSE SİPARİŞ FİŞİ OLUŞTUR BUTONU NA BASMAK YETERLİDİR Her Depo için Yeni Fiş Oluşsun BÖLÜMÜ İŞARETLİ İSE HER ŞUBE ( DEPO) İÇİN AYRI AYRI SİPARİŞ FİŞİ OLUŞTURULUR. Her Depo için Yeni Fiş Oluşsun BÖLÜMÜ İŞARETLİ DEĞİL İSE TOPLAMDA BİR TANE SİPARİŞ FİŞİ OLUŞTURULUR.

95

96

97 OLUŞTURULAN SİPARİŞ FİŞLERİ TOPLUCA DA LİSTELENEBİLİR.

98

99 DİKKAT! HANGİ ÜRÜN YA DA ÜRÜNLER HANGİ TEDARİKÇİ FİRMAYA SİPARİŞ VERİLECEK İSE ( FİRMANIN OTOMATİK SEÇİLİ GELMESİ İSTENİYOR İSE ) DAHA ÖNCEDEN, SATIN ALMA PROGRAMIMIZDAN, İLGİLİ FİRMA İLE İLGİLİ ÜRÜNLERİN SATIN ALMASININ YAPILDIĞINI BELİRLEMEK ADINA ALIŞ ANLAŞMALARININ TANIMLANMIŞ OLMASI GEREKLİDİR.

100 SİPARİŞ KISITLAMA UYGULAMASI KİMİ ZAMAN BAZI ÜRÜNLERİN, ARTIK -TEDARİKÇİLERE SİPARİŞ VERİLMESİNİ KISITLAMAK İSTEYEBİLİRİZ. -ŞUBE YETKİLİLERİNİN İÇ TALEPDE BULUNMASINI KISITLAMAK İSTEYEBİLİRİZ. BU KISITLAMA İSTEĞİ FARKLI GEREKÇELERLE OLABİLİR. - İLGİLİ ÜRÜN YA DA ÜRÜNLER, PAZAR BULMADIĞI İÇİN ARTIK SATMAYA DEVAM ETMEK İSTEMEYEBİLİRİZ - İLGİLİ ÜRÜN YA DA ÜRÜNLER LE ALAKALI OLARAK, FİNANSAL GEREKÇELERLE TEDARİKÇİ FİRMA İLE ÇALIŞMAYI DURDURMUŞ OLABİLİRİZ - VE SAİR GEREKÇELER İLE KİŞİLERİN BU ÜRÜNLERLE İLGİLİ SİPARİŞ YA DA İÇ TALEPDE BULUNMASINI KISITLAMAK İSTEYEBİLİRİZ. YAPILACAK İŞLEM ŞUDUR. KISITLADIĞIMIZ ÜRÜNLERİN, EKRANA GELMESİNİ ENGELLEYECEĞİZ. NASIL?

101

102 MESELA ; DETERJAN ÜRÜNLERİNDEN, ALO MARKA LI OLANLAR İÇİN SİPARİŞ VERİLMESİN KISITI VERMEK İSTEDİĞİMİZ DE İŞARETLERİ STOKLARA UYGULA BUTONU NA BASARIZ.