T.C. AVCILAR KAYMAKAMLIĞI AVCILAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ASIM VE NURHAN KOCABIYIK ÖĞRETMENEVİ VE A.S.O

Transkript

1 T.C. AVCILAR KAYMAKAMLIĞI AVCILAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ASIM VE NURHAN KOCABIYIK ÖĞRETMENEVİ VE A.S.O ASIM VE NURHAN KOCABIYIK ÖĞRETMENEVİ VE A.S.O STRATEJİK PLANI

2 Benim naçiz vücudum elbet birgün toprak olacaktır. Fakat Türkiye Cumhuriyeti ilelebet payidar kalacaktır. Mustafa Kemal ATATÜRK

3

4

5 SUNUŞ Günümüzün yenilikler ve gelişmelerle dolu ortamı, kurumlar içinde büyük bir dinamizm gerektirmekte ve çağa uyum açısından belirli adımları atmalarını gerekli kılmaktadır. Stratejik planlama esasında, kurumun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Sonuçların planlanması, geleceğin biçimlendirilmesi, disiplinli ve kaliteli yönetimin aracıdır. Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur. Katılımcı bir yaklaşımdır, Bu çerçeve de kurumumuz çağdaş bir bakış açısını muhafaza ederek en yüksek düzeydeki ürün ve hizmetleri standartlara uygun olarak müşteri tatmini için arz etmeyi prensip haline getirmiştir. Her zaman genç bir ruh ve coşkuyla çalışmak, yeni ve taze fikirler geliştirmek, çalışmaktan hoşlanmak, çalışma atmosferimizi sürekli güzelleştirmek, uyumlu bir iş akışı içerisinde sürekli çabalamak stratejik planımızın temel çerçevesidir. Planımız müşteri beklentilerinin aşılmasını hedefleyen, katılımı ve takım çalışmasını destekleyen, tüm sistem ve süreçlerinin iyileştirilmesine odaklanan bir yönetim anlayışını hedefler. Yeni ve öncü hizmet politikaları geliştiren, kurumun misyon ve vizyonuna olumlu katkılar sağlayacak hizmet ve faaliyetler ortaya koyan "Geleceği kendi lehine yönlendiren bir kurum olma amacındayız. Tayfun ÖZYOLCU Kurum Müdürü

6 GİRİŞ Stratejik planlama sürecinde yapılacak faaliyetlerin etkili bir şekilde yürütülmesi ve koordine edilmesi amacıyla Avcılar Asım ve Nurhan Kocabıyık Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu ve stratejik planlama ekibi oluşturulmuştur. Stratejik planlama ekibimiz tarihinde yaptığı toplantıda çalışmalar başlatılmıştır. Stratejik planlama çalışmalarında Milli Eğitim Bakanlığımız ve Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığının stratejik amaç ve hedefleri dikkate alınmıştır. Kurumumuzun Stratejik planlama çalışmalarının daha etkili ve verimli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak doğru istatistikî verilerin sağlanması amacıyla, çevre faktörleri, ekonomik ve sosyal veriler, stratejik planlama ekibimiz tarafından Çevre analizi kapsamında ayrıntılı olarak değerlendirilerek stratejik plana yansıtılmıştır. Çözüm üretilebilmenin ilk şartı sorunun doğru tespit edilebilmesidir. Geleceği doğru planlayabilmenin ilk şartı mevcut durumun doğru ve objektif analiz edilmesidir. Stratejik planlama ekibi tarafından yapılan Durum Analizi sonuçlarına dayanarak; misyon ve vizyon bildirimleri, stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi çalışmaları başlatılmıştır. Misyon ve vizyon bildirimleri kurumumuz personelinin beğenisine sunulmuştur. Alınan geri bildirimler stratejik planlama birim tarafından değerlendirilip tarihinde yapılan çalışma toplantısında Stratejik planlama üst kurulun onayına sunularak son şekli verilmiştir. Stratejik planlama ekibi üyelerince Öğretmenevi müdürlüğümüzün faaliyetlerini daha iyi yürütebilmesi için neler yapılması gerektiği sorusuna cevap aranmıştır. Tüm ekip çalışanlarının görüşlerine başvurularak önerileri alınmıştır. Gerçekleştirilen toplantıda stratejik planlama birimince stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir. Stratejik planlama ekibi tarafından stratejik amaç ve hedeflere ait faaliyet planlarının hazırlanması ve bütçelendirilmesi çalışmaları tamamlanmıştır. Avcılar Asım ve Nurhan Kocabıyık Öğretmenevi ve ASO Stratejik Plan Ekibi

7 SUNUŞ GİRİŞ İÇİNDEKİLER 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1. Amaç 1.2. Kapsam 1.3. Yasal Dayanak 1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 1.5. Çalışma Takvimi 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim 2.2. Mevzuat Analizi 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 2.4. Paydaş Analizi 2.5. Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler 2.6. Çevre Analizi PEST-E Analizi Üst Politika Belgeleri 2.7. GZFT Analizi 2.8. Sorun Alanları 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon 3.2. Vizyon 3.3. Temel Değerler ve İlkeler 3.4. Temalar 3.5. Amaçlar 3.6. Hedefler 3.7. Performans Göstergeleri 3.8. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme Eylem Planları 3.9. Stratejiler 4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1. Raporlama İzleme Raporları Faaliyet Raporları EKLER SAYFA NO

8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ASIM VE NURHAN KOCABIYIK ÖĞRETMENEVİ VE ASO Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen :- Memur :1 Hizmetli :10 Öğrenci Sayısı - Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Ambarlı mah.sahilyolu Cd.N:21 Posta Kodu : İlçe İli : Avcılar : İstanbul Kurum Müdürü Tayfun ÖZYOLCU GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcıları İbrahim İNAN GSM Tel:

9 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI

10 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI 2. Bu stratejik plan dökümanı, kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, hizmet alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Avcılar Asım ve Nurhan Kocabıyık Öğretmenevi Kurumu nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 2.2. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 2.3. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 1 Tayfun ÖZYOLCU KURUM MÜDÜRÜ GÖREVİ 2 İbrahim İNAN MÜDÜR BAŞYARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 İbrahim İNAN MÜDÜR YARDIMCISI GÖREVİ

11 2.4. ÇALIŞMA TAKVİMİ

12 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ

13 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Temeli vali Muammer Güler ve Avcılar Belediye Başkanı Mustafa Değirmenci tarafından 2004 yılında atılan Avcılar Öğretmenevi 24 Kasım 2005 Öğretmenler gününde, 10. Cumhurbaşkanı Sayın Ahmet SEZER` in yine öğretmen olan eşi Sayın Semra SEZER tarafından hizmete açılmıştır. Yapımı Asım KOCABIYIK Kültür Eğitim Vakfı tarafından üstlenilen Avcılar Asım ve Nurhan KOCABIYIK öğretmenevi 2012 yılında Akşam Sanat Okulu olmuştur. Öğretmenevimiz 21 yatak kapasiteli olup, kütüphane, okuma salonu, çay bahçesi, lobisi, restaurant, kafe, teras ve idare odalarıyla hizmet vermektedir. Binamız ilk hizmete açıldığı tarih olan 2005 tarihinden günümüze kadar çeşitli tadilatlar geçirmiştir. En büyük tadilatı 2014 yılında geçirmiştir. Temiz ve pis su tesisatı değiştirilmiştir, Binanın iç birimlerinin sıvaları kazılarak alçı, boya kartonpiyer yapılmıştır. Şu an tüm odalarımızda ortopedik yataklar, LED TV ler, mini bar buzdolapları, sınırsız internet erişimi, günün her saatinde ve her havada sıcak su veren duşa kabinler ile hizmet vermektedir. Avcılar Asım ve Nurhan Kocabıyık Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü, konaklama ve lokal ünitelerinden oluşmaktadır. Hizmet ünitelerinin azlığına karşın, binamızın merkezi bir yerde olması ulaşım, güvenlik başta olmak üzere pek çok konuda avantajlı hale getirmiştir. Kamu çalışanları başta olmak üzere, ilçemize çeşitli sebeplerle gelen misafirlerimizin kaliteli hizmeti ucuza aldıkları bir tarzda hizmet sunmaktadır. Öğretmenevimiz idari hizmetler kadrosunda 1 Müdür 1 Müdür Yardımcısı ile hizmet vermektedir.

14 2.2. MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/ Devlet Memurları Kanunu 24/10/ Bilgi Edinme Hakkı Kanunu YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/ Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik YÖNERGE Yayın Adı Tarih Sayı 25/10/ Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi

15 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER KURUM ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Misafir kayıt, kabul ve rezervasyon işleri Bilimsel araştırmalar Bilgi edinme hakkının kullanılması Toplum hizmetleri Muhasebe, bütçe, gelir ve gider işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Günlük temizlik, hijyen ve bakım işleri Yaygın eğitim (seminer, kurs ) Güvenlik işleri Dilekçe hakkının kullanılması Personel işleri Proje hazırlama işleri Resmi yazışmalar Hesap verilebilirlilik işleri Konuk sağlığı ve güvenliği Kontrol ve denetim işleri Hizmet sektöründe okuyan öğrencilere staj çalışmaları Kurum çevre ilişkileri Misafirlerimize yönelik tanıtıcı rehberlik işleri Kurum web sayfası işleri Kurum ünitelerinde uygulanacak fiyat tespit işleri KURUM FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: YEME-İÇME Hizmet 1 Öğretmen Kamu (Memur) Sivil FAALİYET ALANI: KONAKLAMA Hizmet-2 Öğretmen Kamu (Memur) Sivil FAALİYET ALANI: ORGANİZASYON Hizmet-3 Düğün Nişan Kına Seminer V.b.

16 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ADI NEDEN PAYDAŞ 1 Kurum Müdürü Kurum Yönetimi İç Paydaş 2 Müdür Yardımcısı Kurum Yönetimi İç Paydaş 3 Öğretmenler Müşteri İç Paydaş 4 Sağlık Personeli Müşteri İç Paydaş 5 Milli Eğitim Personeli Müşteri İç Paydaş 6 Uye Yakinlari Müşteri İç Paydaş 7 Konaklayan misafirler Müşteri İç Paydaş 8 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Mevzuatı ile Yönlendirme Dış Paydaş Öğretmene Hizmet ve Sosyal işler Dairesi 9 Bakanlığı Mevzuat Dış Paydaş 10 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşbirliği-Destek Dış Paydaş 11 Avcılar Belediye Başkanlığı Çevre Hizmetleri Dış Paydaş 12 Sivil Toplum Örgütleri ve Dernekler Dış Paydaş 13 Yerel ve Ulusal Basın Tanıtım -Yönlendirme Dış Paydaş 14 Mal Müdürlüğü Maaş - Ek Ders Dış Paydaş 15 Emniyet Müdürlüğü Güvenlik Dış Paydaş

17 YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ PAYDAŞ MATRİSİ NO PAYDAŞIN ADI TÜRÜ KURUMUMUZUN PAYDAŞLA ETKİLEŞİM KONUSU - ALANI 1 İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Dış Paydaş Kanun,tüzük,yönetmelik gibi mevzuatla bağlı olunan kurum. 2 Öğretmenler İç Paydaş Hizmet veren ve alan personeldir. 3 Öğrenciler İç Paydaş Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. 4 Okul Aile Birlikleri İç Paydaş Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi 5 Muhtarlık Dış Paydaş Okulun stratejik amaç ve hedeflerinin gerçekleştirilmesinde işbirliği Paydaşlarımızın istek ve beklentileri: Daha iyi bir hizmet için yapılması gerekenler: 1)Güler yüzlü, temiz, işini iyi bilen personeller 2)Yenileme çalışmalarının devam ettirilmesi Öğretmenevimizi seçme nedeniniz: 1) Merkezi bir konumda bulunması 2) Hizmetlerin sağlıklı ve güvenli bir ortamda sunulması

18 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı: Danışma Kurulu MÜDÜR Müdür Yrd. Komisyonlar Kurullar Büro Hizmetleri Resepsiyon Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Öğretmenevi Danışma Kurulu: Fiyat Tespit Komisyonu : Satın Alma Komisyonu : Muayene ve Teslim Alma Komisyonu: Görevleri Bütçeye ilişkin görüş ve önerilerde bulunmak, kurum hizmet ünitelerinde uygulanacak ücretlere ilişkin kurum yönetimine önerilerde bulunmak, temmuz ve ocak aylarında kurumun gelir-gider durumu, hizmet ünitelerinin verim liliği ve personelin performansı hususlarında malî ve idarî değerlendirme yapmak ve önerilerde bulunmak. Kurumda uygulanacak ücretleri, alınacak mal ve hizmetin ücretlerini araştırıp tespit eder. Kurumun kendi kaynakları ile alacağı mal ve ürünleri satın alır, ihale eder. Satın alınan mal ve ürünleri satın alma koşullarına göre alır, kısmen alır veya geri iade eder.

19 İnsan Kaynakları 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 1 Müdür Yrd. 1 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans Lisans Yüksek Lisans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

20 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl üzeri İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Tayfun ÖZYOLCU İbrahim İNAN Müdür Müdür Yardımcısı İl Sağlığı ve güvenliği Temel Bilgisayar Kullanım Kursu Yönetim Organizasyon Kursu İletişim ve Beceri Kursu İl Sağlığı ve güvenliği Temel Bilgisayar Kullanım Kursu

21 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 Lise Hizmetli 3 Sözleşmeli İşçi 2 1 Lise Sigortalı İşçi 4 3 Lise 7 Çalışanların Görev Dağılımı (Örnek) S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür başyardımcısı 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler Kurum müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür başyardımcısı, 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri

22 5 6 Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci 8 Gece bekçisi.. yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, Nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak..

23 Teknolojik Düzey Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar 15 YOK Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı 7 YOK 3 YOK YOK YOK YOK YOK YOK YOK Diğer araç-gereçler

24 Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası Ekipman Odası Kütüphane Rehberlik Servisi Resim Odası Müzik Odası Çok Amaçlı Salon Ev Ekonomisi Odası İş ve Teknik Atölyesi Bilgisayar laboratuvarı Yemekhane Spor Salonu Otopark Spor Alanları Kantin Fen Bilgisi Laboratuvarı Atölyeler Bölümlere Ait Depo Bölüm Laboratuvarları Bölüm Yönetici Odaları Bölüm Öğrt. Odası Teknisyen Odası Bölüm Dersliği Arşiv

25 Mali Kaynaklar Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer.. TOPLAM Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs.. GENEL , , , , , ,98 Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 305,50 214,50 60

26 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Lila Salonu (Düğün Salonu) 140 Rose Salonu (Nişan Salonu) 120 Havana Salonu (Cafe) ÇEVRE ANALİZİ PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler Kurumumuz ucuz ve kaliteli hizmet politikası ile, başta kamu çalışanları olmak üzere alt gelir gurubundaki insanların ilgisini çekmektedir. Geçici ve kısa süreli konaklama ihtiyacı duyan kişilerin, yakın çevrede başka alternatifler az olduğundan, olanında pahalıya geldiğinden ve özellikle bayan misafirler için barınma sorunu daha da fazla olduğundan bu alanda oluşan açığı kapatmaya çalışmaktadır. Kurumumuz ekonomik seviyesi düşük bir çevrede hizmet sunarken, sınırsız internet erişimi başta olmak üzere, odalarındaki yenilenen elektronik eşyaları ile çevre olanaklarını zorlayarak hizmet vermektedir. Ekonomik çevre değişkenleri Müşterilerimizin gelirleri orta seviyededir. Müşterilerimiz genellikle emekli, halen faal olarak görevde olan ve hizmet sektörlerinde çalışanlardandır. Son dönemlerde kurumumuza gelen müşterilerimizin sabit nüfus oranı yükselmiştir.(yaz-kış) Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Ülkemizin çeşitli şehirlerinden gelen misafirlerimizin oranı yüksektir. Kültürel farklıklar fazladır. Kurumumuza çok fazla dışarıdan kalmak için öğretmen ve yakınları gelmektedir. Teknolojik çevre değişkenleri Kurum bölgemizdeki insanlar teknolojik imkânlardan kolayca yararlanabilmektedirler. Ulaşım sorunu yoktur.

27 Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Kurumumuz turizm bölgesinde bulunmaktadır. Kurumumuz güzel manzaraya sahip bir bölgede yer almaktadır. Deniz kenarında bulunmaktadır. Etik ve ahlaksal değişkenler Kültürel ve ahlaki yozlaşma çok hızlı ve fazlaca olmaktadır. Göçle gelen insanların fazla olduğu bir bölgede olmamız dolayısıyla kültürel çatışma çok yaşanmaktadır Üst Politika Belgeleri SIRA NO Kalkınma Planı REFERANS KAYNAĞININ ADI 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi GZFT ANALİZİ Güçlü Yönler Müdürlüğümüzden hizmet alan herkese, sevgi ve hoşgörü ile yaklaşılması, Şeffaf, paylaşıma ve değişime açıkk liderlik anlayışının hayata geçirilmiş olması, "Her insan saygındır ve saygı görmeye layiktir." anlayışıyla hizmet ederiz. Değişim ve sürekli gelişim bizim için önemli olması, TKY anlayışının ve uygulamalarının yerleşmiş olması, Demokrasi anlayışının egemen oluşu, Bilişim teknolojilerinin etkili kullanılması, Kurum içinde hizmetiçi eğitime önem verilmesi, Muhasebe işlemlerinin en ince ayrıntısına kadar yapılması ve mali dengenin saglanmış olması, Kimden gelirse, gelsin her öneriye açık olma ve bunları dikkate Zayıf Yönler Ünite sayısının az olması, var olan konaklama ile lokal ünitelerinin de kapasitelerinin küçük olması. Bunun neticesinde talep almasına rağmen, oluşan gelir azlığı. Binanın ek üniteler açmak için, fiziki şartlarının elverişsiz olması. Kendi gelirleri ile çalıştırıldığından, bakanlıktan ödenek almaması. Kurumumuzun sosyo- ekonomik çevre şartları alma,

28 Fırsatlar Kurumumuz ilçemizdeki resmi ve özel kurumlarla ve İlçe milli eğitim müdürlüğü ile yakın işbirliği içerisinde bulunması. Kurumumuzun deniz kenarında bulunması sebebiyle sahip olduğu manzaranın müşterilerimizi cezbetmesi Tehditler 1. Kurumumuza her gün çok fazla kişinin gelmesi 2. Norm kadro işleri ile kurumun kapatılmasında belirleyici madde olan, kurumun 2 yıl üst üste zarar etmesi durumunda kapatılacağı maddesi.(mad.11) Kamu çalışanlarının ve bayan misafirlerin konaklaması için bazen yer doluluğundan, bazen de konaklamanın uygun olmasından ötürü ilk tercih yeri olmamız SORUN ALANLARI Ekonomik Sorunlar : Personel Sorunlar: Kapasite düşüklüğü ve ünite azlığından ötürü, talep almasına karşın oluşan gelir azlığı. Kurumumuzun sosyo- ekonomik çevre şartları sonucu oluşan fiyat politikası. Kendi gelirleri ile çalıştırıldığından, bakanlıktan ödenek almaması. Üye aidatı alınmaması. Kurumun maaşını devletten alan hizmetli personelinin az olması Kurum gelirlerinin yeteri kadar personel çalıştıracak düzeyde olmaması. Görevlendirme ile çalışan personelin 7 gün mesai yapması. Bir görevlendirme dışında, iki personele daha ihtiyaç duyulması.

29 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM

30 3.1. MİSYON Milli Eğitim Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı personelinin, birbirleri ile kaynaşmasını ve dayanışma içinde olmalarını, sosyal ve moral ihtiyaçlarının karşılanmasını, hizmet içinde ortaya çıkacak eğitim ihtiyaçlarının giderilmesini, mesleki ve kültürel gelişimlerini sağlamak, uygulamalı eğitim fırsatı sunarak gençlerimizin meslek sahibi olmasına katkıda bulunmak VİZYON Ulu Önder Atatürk`ün Türk gençliğini emanet ettiği öğretmenlere; en iyiyi, en güzeli, en doğruyu, en mükemmeli, çağdaş yaşam normlarına uygun olarak sunmak ve hizmet kalitesi ile eşdeğer kurumlarla yarışmaktır. Bu düşünceden yola çıkarak öğretmen evi öncelikle bulunduğu ilçedeki öğretmenlerin sonra tüm öğretmenlerin ve kamu personelinin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak, en iyiyi hedefleyerek elinde var olan imkanlarla en kaliteli hizmeti vermektir. Verdiğimiz kaliteli hizmet ile birlikte bir eğitim kurumu olmanın gerekliliği olarak turizm ve otelcilik sektörü için elzem olan ara eleman yetiştirilmesinde de üzerine düşen görevi layıkıyla yerine getirmektir.

31 3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER Planlılık Süreklilik Genellik ve Eşitlik Ferdin ve Toplumun İhtiyaçları Yöneltme Fırsat ve İmkan Eşitliği Atatürk İnkılap ve İlkeleri Atatürk Milliyetçiliği Demokrasi Eğitimi Laiklik Bilimsellik Her Yerde Yaşam Boyu Eğitim TEMALAR TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 3. Kurumsal kapasite geliştirme: Kurumsal laşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama; yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır. Stratejik Hedef 3.1 Öğretmenevinin başta öğretmenler olmak üzere, tüm kamu çalışanları ve vatandaşlarca talep edilmesi. Stratejik Hedef 3.2 Kurumun kendi öz kaynakları ile çalışan personelinin maaşlarını ödemesi

32 PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 3 TEDBİR VE STRATEJİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi PG PG Geçmiş yıllara göre konaklayan sayısında artışın olunması. Stratejik planın dönem hedefi bitiminde konaklayan sayısında % 25 lik bir artışın gerçekleşebilmesi kişi konaklayacak % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 25 lik artış. SAM 3 TEDBİR VE STRATEJİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG Personel eksiliğinden kaynaklanan sorunların kısmen giderilmesi. PG Kurum giderlerinin azaltılarak, daha güçlü bir bütçeye sahip olunması. PG Zaman ve enerjiden tasarruf edilmesi. SP Dönemi Hedefi yıl içerisinde kurumun kendi kendini idare edip masraflarını çıkarması. SAM 3 TEDBİR VE STRATEJİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG katta bulunan salonun otele çevrilmesi PG PG SP Dönemi Hedefi 2016 yılı içerisinde 2.katı otele çevirip kurum gelirinin arttırılması

33 Amaç No BÜTÇE OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK AVCILAR ASIM VE NURHAN KOCABIYIK ÖĞRETMENEVİ VE ASO KURUMU STRATEJIK PLANI STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2015 YILI EYLEM PLANI SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR KAYNAKLAR ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Asgari ücretli hizmetli personel çalıştırılması yılında 1(bir) personel daha alınacaktır. Kurum müdürü ve muhasebe memuru Kurum Gelirleri x x katın otele çevrilmesi 2016 yılında otele çevrilip kapasitenin artması Kurum müdürü ve muhasebe memuru Kurum Gelirleri x x

34 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ TEMA-3 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ Stratejik Hedef 3.1 Öğretmenevinin başta öğretmenler olmak üzere, tüm kamu çalışanları ve vatandaşlarca talep edilmesi. Performans Göstergesi Geçmiş yıllara göre konaklayan sayısında artışın olunması. Performans Göstergesi Stratejik planın ilk yılının bitiminde konaklayan sayısında % 5 lik bir artışın gerçekleşebilmesi. Stratejik Hedef 3.2 Odaların daha temiz ve hijyen olması ve havalandırmasının iyileştirilmesi Performans Göstergesi Odalarda temiz ve ferah bir ortamın sağlanması. Stratejik Hedef 3.3 Kurumun özkaynakları kullanılarak personel alımı ve çalıştırılması Performans Göstergesi Stratejik planın ilk yılının sonunda kurum gelirleri ile işçi çalıştırılması hedefinin gerçekleşmesi. Performans Göstergesi Personel eksiliğinden kaynaklanan sorunların sonlandırılması. Performans Göstergesi Daha kaliteli ve hızlı hizmetin verilmesi.

35 TEMA TEMA STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef Maaliyetlendirmesi yoktur. Maaliyetlendirmesi yoktur. Stratejik Hedef Maaliyetlendirmesi yoktur. STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 3.2 Bugünkü hesaplarla 5 yılda ,00 TL ye mal olacağı tahmin edilmektedir. STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef ,00 TL ye mal olacağı tahmin edilmektedir. Stratejik Hedef 3.4 STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef 4.1. Stratejik Hedef 4.2. TOPLAM MALİYET (ikiyüz üç bin iki yüz) TL olarak hesaplanmıştır.

36 4. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME

37 Strjk. Hedef /2019 Kurumun tüm çalışanları Maaliyeti yoktur. Her yılın 31 Aralık tarihinde % 5 lik artış (..) Tamamlandı (.. )Devam Ediyor (..) İptal Edildi Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Sorumlu Kurum- Birim/Kişi Mali-yeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler 4.1. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, kurumumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır İZLEME RAPORLARI FAALİYET RAPORLARI TEMA-3 Stratejik Hedef 3.1 PG PG Faaliyet/Projeler FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Öğretmenevinin başta öğretmenler olmak üzere, tüm kamu çalışanları ve vatandaşlarca talep edilmesi. Geçmiş yıllara göre konaklayan sayısında artışın olunması. Stratejik planın ilk yılının bitiminde konaklayan sayısında % 5 lik bir artışın gerçekleşebilmesi. İzleme Değerlendirme Faaliyet

38 AVCILAR ASIM VE NURHAN KOCABIYIK ÖĞRETMENEVİ VE ASO OKUL/KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim /Kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler ONAY

39 AVCILAR ASIM VE NURHAN KOCABIYIK ÖĞRETMENEVİ VE ASO OKUL/KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET/PROJE GERÇEKLEŞTİRİLEN VERİ TOPLAMA ANALİZ YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLU YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLUSU

40 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ